El riesgo procede de las incertidumbres que estn presentes en el proyecto, que

pueden ser: conocidos (si han sido identificados, evaluados, y cuantificados y

para los que hemos elaborado un plan de actuacin) o desconocidos (si no han
sido identificados o son imposibles de predecir).

Los riesgos forman parte integral de las actividades de todo proyecto y estn
influenciados por numerosos aspectos especficos, tales como: la necesidad de
sobrepasar unos niveles exigentes de productividad, alcanzar unos productos que
sobrepasen las caractersticas estndar, la novedad de un diseo a desarrollar,
condiciones externas excepcionales, incluir elementos de elevados coste, etc.

Las reglas aplicables para la gestin de riesgos en el proyecto proceden de las
lecciones aprendidas en los proyectos precedentes, de los que deriva una
experiencia relativa a los problemas presentados, los efectos originados por
tales problemas y las diferentes estrategias que se emplearon para eliminar los
efectos indeseados.

El objetivo de la gestin de riesgos es mantener todos ellos dentro de los
lmites definidos y aceptados en el desarrollo del proyecto.

La gestin de riesgos es parte integral de la gestin de proyectos y debe
constituirse en parte central del entendimiento del proyecto por el Gerente de
Proyecto. La gestin de riesgos es una parte importante en la toma de
decisiones.
2.- Procesos relacionados con la gestin de riesgos
Se precisa aplicar seis procesos para la gestin de riesgos en el proyecto.
Estos procesos se presentan someramente en la figura 10.1, y son los siguientes:


2.A Planificacin de Riesgos. Definicin del tratamiento y procesado de los
riesgos que se va a realizar en el proyecto.

2.B Identificacin de Riesgos. Identificacin de los que podran afectar al
proyecto y documentacin de las caractersticas de los mismos.

2.C Evaluacin de Riesgos. Se realiza un anlisis cualitativo con objeto de
establecer el grado de prioridad de cada uno de ellos. Un posible retardo en la
terminacin del proyecto aade gravedad al riesgo. Esta herramienta permite
realizar modificaciones en la planificacin con objeto de reducir o eliminar
algunos de los riesgos encontrados.



2.D Cuantificacin de Riesgos. Evaluacin cuantificada de cada uno de los
riesgos y las posibles interacciones entre ellos, para determinar los posibles
sucesos postulables.



2.E Definicin de Respuestas ante Riesgos. Definicin de las respuestas posibles
a las oportunidades y a las amenazas identificadas.



2.F Vigilancia y Control de Respuestas ante Riesgos. Gestin de todos los
cambios en los riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Aunque estos procesos se presentan en esta gua
como elementos discretos con interfases bien definidas, en la prctica pueden
solaparse e interactuar con otros procesos tal como se ndica en el mdulo 1.

En determinados proyectos, especialmente en los de pequeo tamao, algunos de
estos procesos estn tan ntimamente ligados que pueden considerarse uno solo.
Se presentan en este manual como procesos independientes, debido a que las
tcnicas y herramientas para cada uno de ellos son diferentes.


3.- Plan de gestin de riesgos

Es importante que los procesos de gestin del riesgo sean proporcionales tanto
al riesgo como a la importancia del proyecto para la organizacin.

El Plan de Gestin de Riesgos puede ser formal e informal, muy detallado o
simplemente esbozado, segn las necesidades de cada proyecto. En todo caso, se
debe integrar dentro del Plan del Proyecto del que formar parte.


3.1.- Datos de partida

Los datos de partida para la preparacin del Plan de gestin de riesgos son los
siguientes:

Plan del proyecto

En este documento estn definidos los objetivos, participantes, tamao, alcance
y complejidad del proyecto; recursos requeridos, duracin prevista del proyecto,
restricciones, suposiciones e hiptesis de partida que condicionan los riesgos
del proyecto.

Experiencia y prctica en ges-tin de riesgos de la organizacin

Esto incluye las prcticas de decisin habituales de la organizacin y la
experiencia de proyectos anteriores. En algunos casos se puede disponer de
procedimientos de evaluacin, cuantificacin y procesado de riesgos.

Definicin de funciones y responsabilidades

Reglas predefinidas que regulan las funciones, responsabilidades y niveles de
autoridad de toma de decisiones incluidas en el plan.

Niveles admisibles de tolerancias al Riesgo

Diferentes organizaciones e individuos tienen posturas diversas en lo relativo a
la aceptacin de los riesgos del proyecto. Por ello se debe adoptar una poltica
de aceptacin de riesgos definida.


Disponibilidad de datos y sistemas de procesado

Pueden extenderse los procesos de identificacin, evaluacin, cuantificacin y
desarrollo de respuestas si se dispone de datos y sistemas de procesado.

Plantillas para el plan de gestin de riesgos

Es un formato normalizado que se adapta a cada proyecto y que se va mejorando en
base a la experiencia obtenida.

3.2.- Tcnicas y herramientas

Las tcnicas y herramientas a utilizar en este proceso son las siguientes:

Reuniones de planificacin

Su propsito es adaptar el Plan de Gestin de Riesgos al proyecto considerado.
Debern asistir el director de proyecto, los jefes de proyecto y aquellas
personas del equipo de proyecto que vayan a estar involucradas en el seguimiento
del riesgo y otras actividades de ejecucin.

3.3.- Productos


El producto generado en este proceso es el Plan de Gestin de Riesgos, un
documento que incluye cmo se tienen que llevar a cabo los siguientes procesos:


a) Identificacin de riesgos.

b) Evaluacin de riesgos.

c) Cuantificacin de riesgos.

d) Desarrollo de respuestas ante riesgos.

e) Vigilancia y control de riesgos.


El ndice de este plan podra ser el siguiente:

Metodologa

Los mtodos, herramientas y datos a utilizar. Esta informacin puede cambiar a
lo largo del ciclo de vida del proyecto.


Funciones y responsabilidades

Define las funciones, responsabilidades y niveles de autoridad para la toma de
decisiones de los participantes en el proyecto.

Planificacin en el tiempo

Programacin de las revisiones a realizar en el plan y fechas de realizacin a
lo largo del ciclo de vida del proyecto.


Mediciones e interpretacin de los resultados de la aplicacin del plan

Los mtodos de medicin e interpretacin de los resultados deben ser
proporcionales con el proyecto a ejecutar y establecidos con la antelacin
suficiente.

Criterio para la consideracin de los riesgos

La consideracin de los sntomas que establecen la existencia cierta de un
riesgo y la necesidad de actuar, definiendo quin y en qu manera.


Formatos de informe de riesgo

Describe el formato y contenido del plan de respuestas ante los riesgos. Indica
cmo los resultados de la gestin de riesgos deben ser documentados, analizados
y comunicados al equipo de proyecto, as como partes interesadas propias y
ajenas.


Seguimiento de riesgos

Documentos en los que se recogen todas las circunstancias de los acontecimientos
de riesgo, recomendaciones futuras y lecciones aprendidas.



4.- Identificacin de riesgos

Esta identificacin es una actividad continua a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, y comprende tanto los riesgos de origen interno como externo. Los
riesgos internos son normalmente influenciables y controlables por el equipo de
proyecto, mientras que no suele ser as con los riesgos externos, tales como
decisiones gubernamentales, modificaciones en el cambio de divisas, inflacin,
etc.

Se debe ampliar suficientemente el grupo de participantes y no limitarse
solamente al equipo de proyecto. Incluso puede ser recomendable la participacin
de consultores externos. Para la revisin final es conveniente usar los
servicios de una persona ajena al proyecto y que no est influenciada por l.

Aunque estrictamente los riesgos a controlar son aquellos que podran provocar
daos o prdidas, dentro del contexto de la gestin de riesgos deben
considerarse tambin aquellos que proporcionaran oportunidades con resultados
positivos para el proyecto.

La identificacin de riesgos puede efectuarse mediante la identificacin de las
causas y sus efectos (qu podra suceder y qu consecuencias tendra) o efectos
debidos a ciertas causas (qu consecuencias se trataran de evitar o promover y
cmo podran originarse tales consecuencias).

Los riesgos pueden ser caracterizados por sus consecuencias en todos los
aspectos del proyecto. Estas consecuencias pueden ser clasificadas en varias
categoras: prdida de vidas humanas o daos al personal, prdida de
funcionalidad del proyecto, agresin al medio ambiente, degradacin de los
objetivos del proyecto, incremento de coste, retraso de planificacin e
insatisfaccin del Cliente.

4.1.- Datos de partida


Los datos de partida para la identificacin de riesgos son los siguientes:


Plan de Gestin de Riesgos

Informacin del Proyecto

La naturaleza del proyecto proporciona la mayor fuente de riesgos. As, los
proyectos que utilizan una tecnologa probada y bien conocida involucran menos
riesgos que aqullos otros que requieren innovacin o invencin. Estos riesgos
se describen comnmente en trminos de efectos sobre el coste y plazo.



Los productos obtenidos en los diversos procesos de gestin deben ser revisados
para identificar posibles fuentes de riesgo (por ejemplo: la estructura
desagregada del proyecto puede identificar aproximaciones no tradicionales para
ciertas tareas, que no eran aparentes en documentos de ms alto nivel; las
estimaciones de coste y duracin pueden identificar valoraciones aventuradas con
la informacin disponible para su cuantificacin; el plan de recursos puede
incluir personas de conocimientos difcilmente reemplazables o comprometidas con
otros proyectos; el plan de gestin de adquisiciones puede proporcionar
oportunidades en funcin de las circunstancias del mercado, etc.).

Categoras de riesgo

Son las posibles fuentes de riesgo -adecuadamente clasificadas- que pueden
afectar al proyecto positiva o negativamente. Los criterios de clasificacin
deben estar adecuadamente definidos y, a ser posible, reflejar las prcticas
habituales en la industria o en otras disciplinas. Una posible clasificacin de
las diferentes categoras de riesgo aparece a continuacin:



a) Riesgos tcnicos, de calidad o de ejecucin. Tecnologa compleja, sin probar,
objetivos no realistas. Cambios de tecnologa o de normas industriales.



b) Riesgos de gestin. Malas estimaciones de tiempo y/o recursos, calidad
inadecuada del plan del proyecto, estimaciones poco realistas, problemas con los
fabricantes, montadores y subcontratistas, comunicaciones inadecuadas,
incapacidad para tomar decisiones.



c) Riesgos externos. Cambios en los requerimientos legales o regulares, cambios
en los mercados, problemas laborales o sociales, mal tiempo, fuerza mayor como
inundaciones, terremotos, etc.



Informacin histrica

Antecedentes relativos a actividades que fueron precisas en proyectos previos
similares, que se obtienen de los archivos del proyecto, las bases de datos de
gestin o los conocimientos de los miembros del equipo del proyecto.


4.2.- Tcnicas y herramientas


Las tcnicas y herramientas empleadas en la definicin de riesgos son las
siguientes:


4.2.1.- Revisin de la Documentacin.


Ejecucin de una revisin del plan del proyecto y las hiptesis y supuestos
adoptados en los procesos de planificacin del proyecto.




4.2.2.- Tcnicas de aportacin de documentacin de riesgos


Citaremos las siguientes:


a) Tormenta de ideas (Brainstorming). Reunin multidisciplinar de expertos en el
que se definen posibles riesgos, se hace una crtica de las aportaciones de unos
y otros y se obtiene una lista clasificada de riesgos a considerar en el
proyecto.

b) Tcnica Delphi. Parecida a la anterior, pero preparada de forma ms privada,
tiende a evitar las influencia predominante de alguna de las personas
asistentes.

c) Entrevistas. Realizacin de conversaciones orientadas a la identificacin de
riesgos correspondientes a los estudios de factibilidad, peticin de ofertas y
negociacin del contrato.

d) Lista de Comprobacin. Utilizacin de listas normalizadas organizadas por
fuentes de riesgos, incluyendo fuentes debidas al contexto de desarrollo del
proyecto, las tecnologas a emplear, el tamao del proyecto, etc.



Identificacin de Riesgos del proyecto Pgina: 1 de N

Proyecto: Cdigo:

Cliente:

Director de proyecto Fecha:

Agente Tipo Riesgo NA, SI, NO, DESC Accin

Ambiental Tiempo atmosfrico Posibles condiciones meteorolgicas adversas

Servicio pblico Necesidad de mantener servicio durante obras

Restos arqueolgicos

Partes interesadas Expropiaciones Expropiaciones con muchos propietarios

Grupos de presin Posibles grupos de presin externos harn oposicin al
proyecto

Clientes Poltica de la direccin El cliente no tiene una organizacin orientada
a proyectos.

Experiencia en Direccin Proyecto El personal no tiene experiencia en Direccin
de proyecto.

Compromiso El cliente puede no estar muy comprometido en el proyecto

Etc

e) Anlisis de hiptesis y supuestos. Todos los proyectos se desarrollan
adoptando determinadas hiptesis, escenarios y suposiciones. La tcnica,
consistente en una revisin a fondo de estos supuestos, permite identificar
riesgos potenciales debido a inconsistencias, inexactitudes o insuficiencias o
simplemente posible incumplimiento. El producto final de esta revisin es:


Un listado de las hiptesis, escenarios y suposiciones adoptadas en el proyecto.
Estas suposiciones pueden ser explicitas o implcitas y residir en diferentes
documentos. Una lista de posibles suposiciones alternativas a las del listado
anterior.

f) Fuerzas, debilidades oportunidades y amenazas (Anlisis FODA o DAFO). Una
revisin de todas estas circunstancias, con objeto de mejorar la perspectiva de
los riesgos.

g) Diagramacin. Utilizacin de algn tipo de diagrama que muestre como
interactan varios elementos de un sistema y sus consecuencias. Son ejemplos de
este tipo de herramientas los diagramas causa-efecto, tambin denominados
Ishikawa o diagramas de espina de pez; los diagramas de proceso de sistemas y
los especiales, mostrando influencias causales entre distintos acontecimientos
en el que se incluye una ordenacin de los acontecimientos en el tiempo y otras
posibles relaciones entre ellos.

4.3.- Productos

Los productos a obtener de la definicin de riesgos son:

Fuentes de Riesgo

Deben incluir todas las fuentes posibles, sin considerar su frecuencia de
presentacin, la probabilidad de ocurrencia o magnitud del efecto original.
Estas fuentes de riesgo incluyen comnmente- los cambios en requisitos, errores
u omisiones en el diseo, malos entendidos, insuficiente definicin o
entendimiento de las responsabilidades, malas estimaciones de recursos, personal
con cualificacin inadecuada, etc.


La descripcin de las fuentes de riesgo deben incluir:


a) La probabilidad de que se presente un Suceso de Riesgo procedente de esa
fuente.

b) El rango de sucesos posibles.

c) Su posible ocurrencia en el tiempo.

d) La frecuencia esperada de presentacin de Sucesos de Riesgo procedentes de
tal fuente.





Identificacin de Sucesos de Riesgo

Deben ser ocurrencias discretas, tales como desastres naturales, prdida de
personal clave en el proyecto, etc.

Sntomas de Riesgo

Son tambin designados como signos de alarma, a guisa de indicaciones respecto a
que un Riesgo se ha producido o se est produciendo (por ejemplo: fallo en el
cumplimiento de hitos intermedios en la planificacin que, si se corrigen,
conducirn a un retraso en la fecha de terminacin del proyecto.

Datos de Partida para otros Procesos

La identificacin de riesgos puede ocasionar modificaciones en otras reas. Por
ejemplo, posible identificacin de refinamientos, identificaciones de
entregables no considerados o clarificacin o modificacin del contenido de las
descripciones de algunos entregables, modificacin del sistema de desagregacin
del proyecto, etc.

5.- Definicin Cualitativa de Riesgos



Es este un proceso en el que se procede a realizar una evaluacin de los Riesgos
identificados en el proceso anterior de forma cualitativa. Se intenta con ello
hacer una lista por orden de la importancia de su efecto potencial para el
proyecto. Esta lista debe incluir todos los riesgos a considerar en el plan.



Durante la preparacin de esta informacin se deber tener en cuenta la calidad
de la informacin disponible.



Este estudio deber repetirse a lo largo del ciclo de vida del proyecto para
analizar la evolucin del riesgo con el transcurso del tiempo.



5.1.- Datos de partida



Los datos de partida usados para la evaluacin del riesgo son las siguientes:

Plan de gestin de Riesgos
Identificacin de Sucesos de Riesgo
Muchos de los posibles riesgos asociados al proyecto son desconocidos, porque el
diseo del proyecto no esta an maduro y es posible que se requieran cambios.
Es, por tanto, fcil que aparezcan nuevos riesgos.





Tipo de proyecto

Los proyectos repetitivos o de tipo comn suelen presentar menos riesgos que
aquellos complejos y de tecnologa muy avanzada.


Precisin y seguridad en los datos

La precisin en los datos permite una mayor seguridad en la evaluacin de los
riesgos. Debe documentarse la fuente usada para la evaluacin del riesgo.



5.2.- Tcnicas y herramientas

Las tcnicas y herramientas empleadas en la definicin de riesgos son las
siguientes:

5.2.1.- Probabilidad e impacto del riesgo

Estas variables pueden definirse cualitativamente como: catastrfica, muy alta,
moderada, baja, muy baja. La Probabilidad define las posibilidades de aparicin
del riesgo. El Impacto define la importancia para el proyecto de la presentacin
del riesgo. Estas dos dimensiones del riesgo son aplicables a todos ellos. La
consideracin de ambas variables permite separar los riesgos que requieren un
tratamiento especial de aquellos que pueden ser procesados por el equipo del
proyecto.


5.2.2.- Matriz probabilidad / impacto para definir el riesgo.

Se puede construir una matriz para asignar el nivel teniendo en cuenta ambas
variables: probabilidad e impacto. Riesgos de alta probabilidad e impacto deben
ser analizados incluso cuantitativamente y tratados con una poltica agresiva.

El riesgo es definido situndolo en la matriz fijando su posicin, haciendo uso
de las escalas de probabilidad 0,1/0,3/0,5/0,7/0,9, desde raro hasta casi
cierto, y las de impacto que se muestran en la tabla adjunta.

Impacto de riesgos sobre los objetivos del proyecto

Evaluando el impacto de riesgo sobre los objetivos del proyecto (escala no
lineal)

Objetivo del proyecto Muy bajo 0,05 Bajo

0,1 Moderado

0,2 Alto

0,4 Muy alto

0,8



Coste

Aumento de coste no significativo

Aumento de coste menor del 5%

Aumento de coste entre 5-10%

Aumento de coste entre 10 y 20 %

Aumento de coste mayor del 20%



Duracin

Deslizamiento insignificante

Deslizamiento menor del 5%

Deslizamiento entre 5-10%

Deslizamiento entre 10-20%

Deslizamiento mayor 20%



Funcionalidad

Decrecimiento funcionalidad casi no perceptible

reas menores de funcionalidad afectadas

reas mayores de funcionalidad afectadas

Reduccin de funcionalidad no aceptable para cliente

Producto final no es utilizable



Calidad

Degradacin calidad casi no perceptible

Solamente afectadas aplicaciones exigentes

Reduccin de calidad necesaria aprobacin del cliente

Reduccin de calidad inaceptable para el cliente

Producto final no es utilizable



La multiplicacin de la probabilidad y el impacto es el sistema ms comn de
combinar ambas variables: Nivel de riesgo = probabilidad impacto.



A continuacin se muestra la matriz combinatoria de las probabilidades e
impactos obtenida por estos procedimientos. Las distintas casillas se colorean
indicando los distintos niveles de riesgo asignables.



Medicin de riesgos combinando Probabilidad e Impacto

Probabilidad Medida de riesgo = P I

0.9 0.05 0.09

0.7 0.07 0.14

0.5 0.05 0.10

0.3 0.06 0.12

0.1 0.08

0.05 0.1 0.2 0.4 0.8

Impacto (escala utilizada)


5.2.3.- Tendencia de aparicin del riesgo

A lo largo de la duracin del proyecto puede aumentar o disminuir la
probabilidad y/o impacto del riesgo, haciendo mayor o menor su consideracin por
el equipo del proyecto.


5.2.4.- Ensayo de suposiciones

Las suposiciones del proyecto se comprueban de acuerdo con los criterios
siguientes:

a) Su estabilidad. No ha hecho falta modificarlas a lo largo del proyecto.

b) Impacto sobre el proyecto si la suposicin no se cumple.

c) Suposiciones alternativas pueden ser evaluadas incluyendo su impacto en los
riesgos del proyecto.





5.2.5.- Rango de precisin de los datos



Se evaluar el grado de precisin de los datos usados para la gestin de Riesgos
destacando los siguientes aspectos:



a) Grado de conocimiento del riesgo.

b) Disponibilidad de datos sobre el riesgo.

c) Calidad de los datos.

d) Fiabilidad de los datos.

e) La calidad de las estimaciones son funcin de la calidad de los datos.

5.3.- Productos

Los productos a obtener de la definicin de riesgos son:

Rango de riesgo global para el proyecto

El anlisis del nivel de riesgo global del proyecto, en comparacin con otros,
permite reajustar los recursos humanos para reforzar los proyectos con ms
riesgo o, incluso, crear un grupo de seguimiento de los riesgos que caen en la
zona roja en base a una consideracin coste-beneficio. Incluso podra ser
necesaria una recomendacin de cancelacin del proyecto si los riesgos del
proyecto no son asumibles.


Listado de riesgos por niveles

Los riesgos reconocidos pueden ser incluidos en un listado con indicacin de sus
caractersticas. De esta manera se pueden diferenciar los que requieren una
accin inmediata de aquellos que pueden esperar.

Los riesgos que afectan al coste, duracin, funcionalidad o calidad del
proyecto, pueden ser tenidos en cuenta separadamente.

Listado de riesgos para anlisis adicionales y gestin

Los riesgos clasificados como altos y moderados son los candidatos para su
cuantificacin y estudio de respuestas especificas.






6.- Cuantificacin de riesgos



Con este proceso se calcula la medida de la probabilidad de que se manifiesten
los riesgos, estudiando su impacto sobre los objetivos del proyecto.

La cuantificacin de los riesgos permite al gerente del proyecto tomar aquellas
decisiones que le permitan enfrentarse eficazmente con la incertidumbre.

Las tcnicas de cuantificacin hacen uso de disciplinas como la simulacin de
Montecarlo y los anlisis de toma de decisiones, para conseguir los objetivos
siguientes:

a) Determinar la probabilidad de no alcanzar uno de los objetivos del proyecto.

b) Cuantificar la exposicin al riesgo, para determinar el volumen de
contingencias en costes y tiempo a incluir en el proyecto, para hacer frente al
riesgo.

c) Identificar los riesgos que requieren una mayor atencin por medio del
conocimiento de cuales son sus aportaciones numricas al riesgo global del
proyecto.

d) Mejorar el plan del proyecto usando estimaciones ms realistas para la
preparacin de la planificacin, estimacin del coste y anlisis del alcance.

La cuantificacin de riesgos se hace normalmente a continuacin de su
evaluacin, pudiendo realizarse separada o simultneamente. Se suele tener en
cuenta, para esta decisin, el tiempo disponible y los recursos previstos para
el trabajo.

Por ltimo, deben tenerse en cuenta las interacciones entre riesgos, para
determinar el rango de posibles efectos sobre el proyecto.

Principalmente, debe determinarse cules de estos riesgos requieren respuestas,
lo que resulta compleja debido a diversos factores, entre los que destacan:
dificultad de anticipar las interacciones (por ejemplo: un retraso en el
programa puede obligarte a considerar una nueva estrategia para recuperar tal
retraso); algunos sucesos de riesgo pueden causar varios efectos (por ejemplo:
un retraso en el suministro de un componente clave puede provocar desviaciones
en los costes, retrasos en el programa, penalizaciones, etc.); ciertas
oportunidades para un participante pueden inducir amenazas en otro (por ejemplo:
una reduccin en ciertos costes pueden inducir prdidas de beneficio a otro
participante); y el uso de herramientas matemticas puede crear una falsa
impresin de precisin y fiabilidad.





6.1.- Datos de partida

Los datos de partida para la cuantificacin de riesgos son los siguientes:

Plan de Riesgos

Listado de riesgos clasificados y evaluados cualitativamente

Obtenidos del proceso anterior.

Informacin histrica

Antecedentes relativos a actividades que fueron precisas en proyectos previos
similares, obtenibles de los archivos de proyecto, las bases de datos de gestin
o los conocimientos de los miembros del equipo del proyecto.


Juicio de expertos

La informacin puede proceder del equipo del proyecto, otros especialistas en
riesgos asignados temporalmente al proyecto o expertos ajenos a la organizacin.


Otras informaciones de las actividades de planificacin

Son informaciones tiles procedentes del sistema de desagregacin del proyecto,
estimaciones de duracin de actividades pertenecientes al camino crtico o con
escasa holgura, presupuesto del proyecto con indicacin del volumen de recursos,
sus costes postulados y los objetivos tcnicos del proyecto.

6.2.- Tcnicas y herramientas

Las tcnicas y herramientas empleadas en la cuantificacin de riesgos son las
siguientes:

Entrevistas

El mantenimiento de entrevistas efectuadas con los participantes en el proyecto
y otros posibles expertos en riesgos puede ser el primer paso para cuantificar
los riesgos del proyecto. Las necesidades de informacin incluyen la definicin
de los intervalos de los valores de probabilidad a tener en cuenta para algunos
de los riesgos (optimista, pesimista, ms probable), y la distribucin de
probabilidad esperada para los mismos.

La distribuciones ms comunes para los parmetros estadsticos aplicables a los
riesgos son: uniforme, normal, beta, triangular, lgico normal, etc.

Es importante documentar la informacin utilizada para poder evaluar mejor el
proceso de desarrollo de respuestas ante riesgos.





Anlisis de sensibilidad

El anlisis de sensibilidad permite analizar uno a uno los distintos riesgos que
comprometen los objetivos del proyecto y conocer su influencia, manteniendo los
restantes riesgos constantes, para as diferenciar unos de otros en sus efectos.
Una vez completado este anlisis ser posible clasificar los riesgos por un
impacto en el proyecto.


Anlisis de decisin

Se representan las interacciones clave entre decisiones y riesgos asociados,
incluyendo para cada decisin sus efectos favorables o desfavorables, teniendo
en cuenta tambin sus probabilidades de ocurrencia (por ejemplo: determinar los
riesgos inducidos por una planificacin agresiva frente a otra conservadora,
asociando probabilidades y determinando el valor monetario esperado en cada rama
del rbol de decisiones). La resolucin del rbol de decisiones nos conducir a
la adopcin de aquellas acciones que permiten obtener los mejores resultados en
la gestin del proyecto.

Simulacin

Implica el clculo de diversas alternativas de ejecucin del proyecto, en
funcin de varias hiptesis y su tratamiento estadstico (por ejemplo, mediante
un anlisis de Monte Carlo). Se obtienen diferentes escenarios de coste y
duracin del proyecto, que pueden ser utilizados en la cuantificacin del riesgo
que suponen diversas estrategias de desarrollo, alternativas de programacin,
secuenciamiento de actividades o actividades individuales.

6.3.- Productos

Los productos a obtener de la cuantificacin de riesgos son:

Lista de riesgos clasificada por orden de importancia

Recoge un listado clasificado de riesgos que constituyen oportunidades y
amenazas para la consecucin de los objetivos del proyecto. Se incluye tambin
la medida de sus impactos sobre el proyecto.

Anlisis probabilstico del proyecto

Presenta un escenario de una planificacin y presupuesto probabilsticos
listando las posibles duraciones y costes del proyecto con sus correspondientes
niveles de confianza.

Probabilidad de exceder el presupuesto y duracin del proyecto

Cuando se completa el estudio de cuantificacin del riesgo, se puede definir la
probabilidad de que se afecte la duracin y el coste del proyecto, o el
mantenimiento del plan del proyecto actual, y si esto es aceptable.




Por otro lado, se puede preparar un documento: Oportunidades a Ignorar/Amenazas
Aceptables. Es este un documento en el que se deja constancia de tanto de las
fuentes de riesgo como de los sucesos de riesgo que conscientemente se han
decidido aceptar o ignorar, y quin tom tal decisin.

Consideracin de contingencias

La cuantificacin permite determinar la cantidad de reserva o contingencia
necesaria para reducir el riesgo de que se produzcan sobrecostes o retrasos
dentro de unos niveles aceptables para organizacin.