FUNCIONES EN EXCEL II

OPERADORES RELACIONALES EN EXCEL

Al igual que en matemticas, estos operadores nos permitirn evaluar las relaciones (igualdad, mayor, menor, etc) entre
un par de operandos (en principio, pensemos en nmeros). Los operadores relacionales de los que disponemos son
varios, los cuales los mostramos a continuacin.

QU ES UN OPERADOR DE RELACION EN EXCEL?

Los operadores relacionales son smbolos que se usan para comparar dos valores. Los operadores relacionales, tambin
denominados operadores binarios lgicos y de comparacin, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de
determinadas propuestas de relacin (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se
denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la
pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano.

stos nos sirven para realizar comparaciones entre datos.

LISTA DE LOS OPERADORES DE RELACION DE EXCEL.


Operador Accin
= Igual que
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Desigual/Diferente que (desigualdad)
SINTAXIS




OBSERVACIONES. Se deben de comparar datos del mismo tipo. Por lo tanto el operando 1 y el operando 2deben de ser
del mismo tipo.

CUNDO SE UTILIZAN?

Se utilizan para establecer una relacin entre dos valores. Compara estos valores entre si y esta comparacin produce
un resultado de certeza o falsedad (verdadero o falso).

Los operadores relacinales comparan valores del mismo tipo (numricos o cadenas).
Tienen el mismo nivel de prioridad en su evaluacin.



Funcin CONTAR
Descripcin
LA FUNCIN CONTAR CUENTA LA CANTIDAD DE CELDAS QUE CONTIENEN NMEROS Y CUENTA LOS NMEROS
DENTRO DE LA LISTA DE ARGUMENTOS. USE LA FUNCIN CONTAR PARA OBTENER LA CANTIDAD DE ENTRADAS
EN UN CAMPO DE NMERO DE UN RANGO O MATRIZ DE NMEROS. POR EJEMPLO, PUEDE ESCRIBIR LA SIGUIENTE
FRMULA PARA CONTAR LOS NMEROS EN EL RANGO A1:A20:
=CONTAR(A1:A20) En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen nmeros, el resultado es 5.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2],...)
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros.
valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar
nmeros.
NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero slo
se cuentan los nmeros.
Observaciones
Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los nmeros (por ejemplo,
un nmero entre comillas, como "1").
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la
lista de argumentos.
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a nmeros.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia.
No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, use la funcin CONTARA.
Si desea contar slo nmeros que cumplan con determinados criterios, use la funcin CONTAR.SI o la funcin
CONTAR.SI.CONJUNTO.















FILTRAR, ORDENAR Y SUBTOTALIZAR DATOS EN EXCEL

Filtrar los datos
Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo.
Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero s permite aplicar formato, representar en grficos e
imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en la lista, seleccionar aquellos que se
correspondan con algn criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Autofiltro.
- Utilizando filtros avanzados.

AUTOFILTRO
Para utilizar el Autofiltro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (si por algn
motivo no aparecieran, podemos hacerlas aparecer con el men Datos -- Filtro --Autofiltro).



Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un
men desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar
el filtro.
Por ejemplo, si seleccionamos moreno, Excel filtrar todos los registros que
tengan moreno en el 1er apellido y las dems filas 'desaparecern' de la lista. Para
indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de color.

Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Todas),
reaparecern todos los registros de la lista.

COMO FILTRAR
Seleccione los datos que desee filtrar.
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtrar.

Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una
lista de la cual puede seleccionar filtros.
Para seleccionar segn valores, desactive la casilla de verificacin (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta
accin se desactivan todas las casillas de verificacin. Luego seleccione nicamente los valores que desea ver y
haga clic en Aceptar para ver los resultados.


Ordenar los datos
Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden
alfabtico, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por
iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a organizarlos y encontrarlos ms
fcilmente y a tomar decisiones ms eficaces.
Para ordenar rpidamente los datos, realice lo siguiente:

Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o
C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir ttulos creados para
identificar las filas o las columnas.
Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
Haga clic en para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del
nmero menor al mayor).

Haga clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A o del
nmero mayor al menor).
Para ordenar segn un criterio especfico, realice lo siguiente:
Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar.
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar.
En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.
En la lista Ordenar segn, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.
En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operacin de ordenacin: en forma alfabtica o
numrica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o
de mayor a menor para los nmeros).

Para ordenar la lista por ms de un criterio de ordenacin, por ejemplo
ordenar la lista por el primer apellido ms la fecha de nacimiento
desplegamos el men Datos y pulsamos sobre Ordenar... nos aparece el
cuadro de dilogoOrdenar donde podemos seleccionar hasta tres campos
distintos de ordenacin y el orden que queremos para cada uno de ellos.

En la parte inferior izquierda tenemos un botn Opciones..., este botn
sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenacin dnde podremos
especificar ms opciones en el criterio de la ordenacin.

Normalmente Excel
ordena los datos
numrica o
alfabticamente, pero
puede existir
ocasiones en las que deseemos ordenar por meses o das de la
semana.

Dentro del cuadro Opciones de ordenacin existe esa posibilidad,
desplegando el cuadro combinado Primer criterio de
ordenacin: podemos escoger qu tipo de ordenacin queremos.

Por defecto est seleccionada Normal (que es la correspondiente a orden numrico y alfanumrico).






Una lista se puede ordenar de la siguiente manera:

Cronologicamente-----Fechas
Alfabeticamente-------Rotulos
Numericamente-------Valores


Una lista puede ser:

Un solo campo(ascendente o descendente)
Multiples campos (ascendente o descendente) (mximo 3 campos)









































LA FUNCIN SI EN EXCEL
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin para
determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado
obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos especificar valores a devolver de
acuerdo al resultado de la funcin.

Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO
o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de la Prueba_lgica sea
VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO.

La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una funcin
de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias a otra
celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de la Prueba_lgica.
Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones
correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si la
calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La
funcin que utilizar ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las
celdas de la columna C.


Utilizar una funcin como prueba lgica

Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita la funcin SI siempre y cuando
esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de funcin es la funcin
ESNUMERO la cual evala el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un
valor numrico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la columna A
efectivamente tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la leyenda NO.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la
hoja:


Funcin SI anidada
La funcin SI es una de las funciones ms utilizadas en Excel. Lo que sta funcin hace es probar si una condicin
es verdadera falsa. Si la condicin es verdadera entonces la funcin hace alguna cosa, y si la condicin es falsa
entonces se hace otra cosa diferente.

Explicacin de la funcin SI anidada
Una funcin SI anidada es cuando una segunda funcin SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe
alguna condicin adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero
de posibles resultados a probar.
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a nmeros de la siguiente
manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a A entonces el valor ser 5, pero si la celda es B entonces el valor
ser 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente funcin SI anidada:
SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))
El resultado ser el siguiente:
Qu pasara si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una C debemos colocar
el valor 20. La funcin SI anidada ser la siguiente:
SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20)))

Una funcin SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solucin a tu problema pero no debes hacer un
uso excesivo de esta funcionalidad.

Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegars ni a la mitad de esa cantidad
antes de que se dificulte entender la lgica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus
funciones SI anidadas.

Utilizar una funcin como valor de regreso
Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar el valor de regreso. Utilizando
como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numrico
se le sume el valor que colocar en la celda D1. La funcin que me ayudar a realizar esta operacin es la
siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en caso de que la prueba lgica
sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula:

Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma manera podramos colocar
una funcin para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lgica fuera falso.






































MODA (funcin MODA)
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos.
IMPORTANTE Esta funcin se ha reemplazado con una o varias funciones nuevas que puede que proporcionen
mayor precisin y cuyos nombres pueden reflejar ms claramente su uso. Esta funcin todava est disponible por
compatibilidad con versiones anteriores de Excel. No obstante, si la compatibilidad con versiones anteriores no es
necesaria, debera usar las nuevas funciones de ahora en adelante, ya que describen mejor su funcionalidad.
Sintaxis
MODA(nmero1;[nmero2];...])
La sintaxis de la funcin MODA tiene los siguientes argumentos:
Nmero1 Obligatorio. El primer argumento numrico para el que desea calcular la moda.
Nmero2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos cuya moda desea calcular. Tambin puede usar
una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos valores se pasan
por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores.
Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.
NOTA La tendencia central de medidas de la funcin MODA, que es la ubicacin del centro de un grupo de
nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes:
Promedio Es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por
el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores
a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3,
3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3,
3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales.
Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.