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Projektmanagement/Praxisprojekt

bersicht Projektablauf:
Strukturierung eines Projektes mit Hilfe eines Phasenmodells
Gliederung des Gesamtvorhabens in Abschnitte, die sich am Lebenszyklus des Projektes
orientieren
Abschnitte werden sequentiell oder parallel bearbeitet


Phase Projektdefinition:
Ziel:
o Entwicklung konkreter Projektauftrag
o Bestimmung von Projekteorganisation, Projektleiter und mitarbeitern
Projektgrndung:
o Analyse der Projektentstehung
o Analyse des Projektumfeldes
o Konzeptbewertung (berprfung der Vereinbarkeit mit den strategischen
Unternehmenszielen)
Zielfindung und definition:
o Klrung der Projektidee
o Analyse der Ist-Situation (Strken / Schwchen) nebst Einflussfaktoren
o Festlegung erforderlicher Bestandteile und Eigenschaften des Projektergebnisses
(Ergebnisziele, Anforderungskatalog)
o Definition von Verfahrens- oder Prozesszielen (SMART damit nach der Umsetzung
Abgleichung der Zielerreichung mglich)
o Bewertung und Priorisierung der Ziele
Grobplanung
o Festlegung des Leistungsumfanges des Projekts
o Zerlegung des Gesamtprojektes in Teilprojekte und Aufgabenpakete
o Analyse des geplanten Projektablaufs (Phasen, Meilensteine)
o berlegungen zur zeitlichen, kostenmigen und organisatorischen Abgrenzung des
Projekts
o Projektorganisation
Machbarkeits- und Risikoanalyse
o Analyse und Bewertung spezifischer Erfolgsfaktoren
o sowie potentieller Risiken (Art, Wahrscheinlichkeit des Eintritts, potentielle
Schadenshhe, )
o Wirtschaftlichkeitsanalysen / Rentabilittsrechnungen
Beantragung, Prfung, Beauftragung
o Zusammenfassung der Ergebnisse der Projektdefinition
o Prfung und Genehmigung
o offizielle Beauftragung und Ernennung des Projektleiters
Ergebnis
o Lastenheft (Gesamtheit der Anforderungen des Auftraggebers an Lieferung und
Leistung eines Auftragnehmers (DIN 69905) )
damit Inhalt und Zweck des Projekts
o Pflichtenheft (vom Auftragnehmer erarbeitete Realisierungsvorgaben aufgrund der
Umsetzung des Lastenheftes (DIN 69905)
damit Festlegung der Art und Weise, wie die Forderungen zu
verwirklichen sind
Am Ende dieser Phase sollten Sie Aspekte wie das Zielkreuz, Stakeholderanalyse,
Rollenverteilung bearbeitet und definiert haben.
Phase Projektplanung:
Auslser dieser zweiten Hauptphase
o genehmigter Projektauftrag
o Festlegung der Projektorganisation
Strukturplanung
o inhaltliche, aufgabenmige und kaufmnnische Strukturierung des Projektes
anhand Anforderungskatalog
o zentrales Instrument: Projektstrukturplan
Aufwandschtzung
o Ermittlung voraussichtlicher Zeit- und Kostenaufwand
o Quelle: Erfahrungswerte, Expertenschtzung, Schtzverfahren
Termin- und Ablaufplanung
o Festlegung der Anordnung der Arbeitspakete und Teilaufgaben
o damit Bestimmung der logischen und zeitlichen Anordnung und Vernetzung der
Aufgabenelemente
o Fristen- und Terminplanung
o Ergebnis: Terminliste, Balkenplan, Netzplan
Einsatzmittelplanung
o Bestimmung Bedarf Personal
o dto Betriebs- und Sachmittel
o Zuordnung im Zeitablauf
o Zuordnung zu Arbeitspaketen
Kostenplanung
Ziel:
o Ermittlung Projektbudget; Ermittlung Plankosten als Basis fr Projektcontrolling
o Ermittlung Kostenstze fr erforderlichen Leistungen und Ressourcen
o Basis: klare Gliederung der Kostenarten und elemente
Erstellung Projektplne
o Zusammenfassung und Abstimmung der Ergebnisse der Planungsphase in
entsprechenden Projektplnen, z.B.
o Organisationsplne
o Terminplne
o Aufwands- und Kostenplne
o ggf. Einsatz von Projektmanagement-Software
Am Ende dieser Phase sollten Sie Aspekte wie den Projektstrukturplan, Ablauf- und Terminplan
(Netzplan/ Balkenplan, Meilensteine) sowie den Kostenplan bearbeitet und definiert haben.
Phase Projektsteuerung und -kontrolle:
Abgleich Ist-Projektverlauf mit Planungsvorgaben
Ziel: zeitlich rasche Reaktion bei Projektstrungen
Projektgestaltung
o kontinuierliche Anpassung bestehender bzw. Entwicklung neuer Strukturen und
Ablufe
o Gestaltung der Projektorganisation (z.B. Schnittstellen, Aufgabenverteilung,
Koordination)
o Gestaltung der Projektteamarbeit (z.B. Fhrung von Projektteams, Teamkultur,
Problemlsungs- und Bewertungsmethoden)
o Gestaltung des Projektumfeldes durch Projektmarketing
Projektkontrolle
o Erkennen von Planabweichungen und Abweichungstendenzen
o begleitende Termin-, Sachfortschritts sowie Aufwands- und Kostenkontrolle
o regelmiger Beobachtungsturnus
Information und Kommunikation
o Festlegung und Steuerung von Informationsflssen und inhalten
o Bestimmung von Adressaten und Anlssen fr Informationen
o Einsatz von Informationsmitteln und medien
o Abstimmung mit projektbegleitenden Gremien (Planungs-, Beratungs-, Steuerungs-
und Entscheidungsgremien)
Projektdokumentation und berichterstattung
o Absicherung der Projektkontrolle durch systematische und durchgngige
Projektdokumentation
o oft formelle Dokumentationsanordnung
Qualittssicherung
o projektbegleitende Qualittsplanung, -lenkung und prfung
o Manahmen zur Fehlerverhtung
nderungs- und Konfigurationsmanagement
o Bercksichtigung Grnde und Wirkungen von nderungen
o Verwaltung einzelner Konfigurationsobjekte hinsichtlich Konsistenz in jeweiligem
Reifezustand
Whrend dieser Phase sollten Sie Aspekte wie eine klare Teamorganisation, Plankontrolle,
effiziente Informationswege, Projektdokumentation fokussieren.
Phase Projektabschluss:
Projektabnahme durch Auftraggeber
Projektabschlussanalyse
o Abweichungsanalyse bzgl.
Terminen
Kosten
Leistungs- und Qualittsmerkmalen
o Ursachenanalyse
o Erfahrungssicherung Aufbau von Organisationskapital