Modelo de Medicin de Grupos de

Investigacin Cientfica, Desarrollo Tecnolgico

e Innovacin

Direccin de Fomento a la Investigacin

Borrador preliminar para discusin, documento en construccin







Bogot D.C., Junio de 2012
Direccin de Fomento a la Investigacin



DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA TECNOLOGA E INNOVACIN COLCIENCIAS

Jaime Restrepo Cuartas Director de Colciencias
Pablo J. Patio Grajales -Director Fomento a la Investigacin
Carlos H. Fonseca Zrate Director Fomento a la Investigacin (Julio 2009 Agosto 2011)
Liliana Castro Vargas Asesora Direccin Fomento a la Investigacin
Diana Caicedo Direccin Fomento a la Investigacin
Mauricio Arias Direccin Fomento a la Investigacin
Diego Otlora Direccin Fomento a la Investigacin (Junio 2011 Febrero 2012)
Ivn Montenegro Asesor Direccin de Desarrollo Tecnolgico e Innovacin
Mara Consuelo Velsquez - Asesora Direccin de Desarrollo Tecnolgico e Innovacin

COMIT DE EXPERTOS EN GRUPOS DE INVESTIGACIN CIENTFICA, DESARROLLO
TECNOLGICO E INNOVACIN

Carl Langebaek Rueda
Esperanza Morales
Gustavo Valencia
Jorge Martnez Collantes
Jos Luis Villaveces
Leonor Botero Arboleda
Paulo Orozco
lvaro Montenegro Universidad Nacional de Colombia

EQUIPO TCNICO PARA LA CONSTRUCCIN DEL MODELO DE MEDICIN DE GRUPOS DE
INVESTIGACIN CIENTFICA, DESARROLLO TECNOLGICO E INNOVACIN
(Junio Diciembre de 2011)

lvaro Montenegro Universidad Nacional de Colombia
Claudia Rivera Universidad Nacional de Colombia
Mara Fernanda Zrate Universidad Nacional de Colombia
Juan Leonardo Padilla Universidad Nacional de Colombia
Liliana Castro Vargas COLCIENCIAS
Diana Caicedo COLCIENCIAS
Mauricio Arias COLCIENCIAS
Diego Otlora COLCIENCIAS

EQUIPO TCNICO PARA LA ESCRITURA DEL DOCUMENTO CONCEPTUAL DEL MODELO DE
MEDICIN DE GRUPOS DE INVESTIGACIN CIENTFICA, DESARROLLO TECNOLGICO E
INNOVACIN
(Junio de 2011 Junio de 2012)

Liliana Castro Vargas COLCIENCIAS
Diana Caicedo COLCIENCIAS
Mauricio Arias COLCIENCIAS
Diego Otlora COLCIENCIAS (Junio de 2011 Febrero de 2012)

TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO 1 ........................................................................................................................................... 1
Aspectos Generales .............................................................................................................................. 1
1.1. Presentacin ......................................................................................................................... 1
1.2. Introduccin .......................................................................................................................... 1
1.3. Propsitos del nuevo modelo de medicin de grupos de investigacin cientfica, desarrollo
tecnolgico e innovacin ..................................................................................................................... 2
1.4. Antecedentes ........................................................................................................................ 4
1.5. Decisiones para el ao 2012 .............................................................................................. 11
1.6. Proceso de la convocatoria para el reconocimiento de grupos de investigacin y clculo de
los perfiles del grupo. ........................................................................................................................ 16
CAPTULO 2 ......................................................................................................................................... 18
Modelo de Medicin ............................................................................................................................ 18
2.1 Definiciones bsicas ................................................................................................................ 18
2.2 Productos resultado de las actividades del Grupo de investigacin Cientfica, Desarrollo
Tecnolgico e Innovacin ................................................................................................................. 22
2.3 Indicadores de Produccin (ITP) ............................................................................................. 42
2.4 Indicador de Colaboracin del Grupo (IC) ............................................................................... 46
2.5 Indicadores de Colaboracin entre Grupos ............................................................................. 48
2.6 Perfiles de un Grupo de investigacin Cientfica, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin ......... 48
2.7 Definicin de los Lmites de Cuartiles ..................................................................................... 50
ANEXO 1 ............................................................................................................................................... 51
DEFINICIN DE LOS REQUERIMIENTOS DE EXISTENCIA, LOS REQUERIMIENTOS DE CALIDAD,
CATEGORAS Y PUNTAJES RELATIVOS PARA CADA PRODUCTO .............................................. 51
ANEXO 2 ............................................................................................................................................... 66
Visualizacin de los Resultados del Grupo de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e
innovacin a partir de perfiles ............................................................................................................ 66
Resultados de los Perfiles ................................................................................................................ 67
Visualizacin de los Resultados por la Institucin .......................................................................... 71
Conteos Generales ........................................................................................................................... 71
Conteos por Gran rea ..................................................................................................................... 73
ANEXO 3 ............................................................................................................................................... 76
Validacin de libros resultado de investigacin y Registro de editoriales nacionales 2012........ 76

1. Introduccin ............................................................................................................................... 77
2. Antecedentes.............................................................................................................................. 77
3. Tipificacin exploratoria de las editoriales .............................................................................. 79
4. Experiencias de reconocimiento de libros resultado de investigacin fuera de COLCIENCIAS
81
4.1. Book Citation Index, de Thomson Reuters ......................................................................... 81
4.2. Convocatoria de la Universidad de Antioquia .................................................................... 81
4.3. Convocatoria de la Universidad de Nacional de Colombia ............................................... 82
4.4. Mecanismos de implementacin del Decreto 1279 en las universidades pblicas ........ 83
5. Caractersticas y criterios de reconocimiento de un libro de investigacin ........................ 85
6. Estrategia de registro de editoriales de COLCIENCIAS como herramienta para la validacin,
el reconocimiento y la visualizacin del libro como medio de difusin del conocimiento
cientfico ............................................................................................................................................... 88
6.1. Justificacin .......................................................................................................................... 89
6.2. Definiciones generales ......................................................................................................... 90
6.3. Objetivos ................................................................................................................................ 90
1.7. Objetivo General ................................................................................................................. 90
1.8. Objetivos Especficos ......................................................................................................... 90
6.4. Estrategia de Registro de Editoriales .................................................................................. 91
6.5. Criterios del registro ............................................................................................................. 92
BIBLIOGRAFA ..................................................................................................................................... 95




1

Captulo 1
1.1. Aspectos Generales
1.1. Presentacin
Este documento presenta la estructura conceptual del Modelo de Medicin de Grupos de
Investigacin Cientfica, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin, el cual se ha constituido en
una herramienta fundamental para el apoyo al fortalecimiento y consolidacin de las
capacidades de ciencia y tecnologa en Colombia. Esta herramienta es el resultado del
trabajo de evaluacin y anlisis realizado por COLCIENCIAS
1
y el acompaamiento del
Comit de expertos
2
durante el ao 2010 y 2011. Este documento ha sido socializado a
nivel nacional con la comunidad cientfica y acadmica del pas durante el ltimo trimestre
de 2011 y el primer semestre del 2012.
1.2. Introduccin
Una necesidad fundamental para COLCIENCIAS, dentro su misin de fomentar la Ciencia y la
Tecnologa en Colombia, es conocer quines trabajan en investigacin en el pas, qu
producen, cmo lo hacen, qu tipo de productos obtienen, qu talento humano forman y,
en general, la dinmica de su actividad. La obtencin de esta informacin es un soporte
para:
Establecer las capacidades en investigacin, formacin de talento humano y
apropiacin social del conocimiento que tiene la comunidad cientfica y tecnolgica del
pas.
Evaluar el potencial y desempeo de los grupos, centros y dems instituciones del
Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin que desarrollan investigacin.
Identificar el talento humano involucrado en actividades de CT+I en Colombia.
Identificar las lneas de investigacin en el pas y su grado de desarrollo.
Hacer visible la investigacin y los resultados que se producen por parte de la
comunidad cientfica nacional.
Disear, implementar y evaluar polticas pblicas en ciencia, tecnologa e innovacin.


1
Con el apoyo acadmico de un grupo tcnico integrado por profesionales de la Universidad Nacional de Colombia y funcionarios de
COLCIENCIAS.
2
Grupo de expertos de alto nivel representantes de la comunidad cientfica y acadmica conformado en el ao 2007.

2

COLCIENCIAS ha ajustado la construccin conceptual de esta herramienta con el objeto de
identificar los principales actores de los desarrollos cientficos y tecnolgicos del pas, en
concordancia con las compromisos establecidos por la Ley 1286 de 2009 y la Poltica
Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (Documento CONPES 3582 de 2009).
1.3. Propsitos del nuevo modelo de medicin de grupos de investigacin
cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin
El principal propsito de esta nueva fase del proceso de medicin de los grupos de
investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin es el fortalecimiento de un
instrumento que permita tener un conocimiento claro y oportuno de las capacidades que tiene
el pas para el desarrollo de la ciencia y la tecnologa. En la medida en que Colombia
evidencia un cambio importante, al poner el conocimiento como un capital relevante para el
desarrollo social y econmico, es necesario tener una relacin lo ms detallada posible y con
indicadores confiables de las capacidades institucionales, relacionales y humanas para la
generacin y apropiacin del conocimiento, el desarrollo tecnolgico y la innovacin.
a. Brindar una herramienta verstil que permita generar conocimiento sobre las
capacidades, fortalezas, debilidades y potencialidades de los grupos y que
sirva como un instrumento para la gestin interna y evaluacin de los actores
del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
En este modelo de medicin, se disean y calculan mltiples indicadores de produccin que
son organizados en forma de perfiles de produccin; se calculan ndices de colaboracin
interna y externa del grupo, as como con otros grupos, adems se presenta el perfil de
miembros del grupo segn el tipo de integrante (literal b). Con esto, en el modelo se abandona
el clculo de un nico ndice (ScientiCol) para la calificacin de los grupos y la categorizacin
que de ste surga.
El propsito de sintetizar la informacin recolectada en forma de perfiles es dotar a
COLCIENCIAS y a las dems instituciones o actores del Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin con una herramienta verstil que les permita conocer las diferentes
capacidades, fortalezas, debilidades y potencialidades de los grupos. Esta herramienta
permitir que los modelos de gestin se diversifiquen segn las necesidades e intereses de
las instituciones y adems que las entidades gestoras prioricen las caractersticas a reconocer
para diferentes tipos de iniciativas o convocatorias.
As mismo se visualizar, por medio de la plataforma, los cuartiles
3
calculados para cada
indicador sobre la poblacin de los grupos en la misma rea de conocimiento. Los cuartiles le


3
Se denominan cuartiles a las medidas estadsticas descriptivas que corresponde a los tres valores que separan a un conjunto de datos en
cuatro partes de igual tamao (en este caso los datos son los valores que toma un indicador de produccin en la poblacin de los grupos de
un rea de conocimiento).El valor central es igual a la mediana y corresponde al segundo cuartl.

3

permitirn al usuario de la herramienta, tener una idea de la posicin de un valor particular de
cada indicador dentro del comportamiento global de este indicador en todos los grupos de una
misma rea de conocimiento.
b. Actualizar la informacin sobre los investigadores y los grupos de
investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin del pas, sus
actividades y los resultados logrados
COLCIENCIAS y en general el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin requiere
de bases informticas completas y organizadas que permitan fcilmente llegar a conocer el
nmero de investigadores que tiene el pas; sus distintas reas de trabajo y sectores de
aplicacin; el porcentaje del Producto Interno Bruto (PIB) que se dedica a la investigacin y
generar las estadsticas sobre publicaciones, patentes y otros tipos de productos de la
investigacin que se utilizan internacionalmente como indicadores de la capacidad cientfica,
tecnolgica y de innovacin de una nacin. Adems, se podr presentar un anlisis por
regiones y departamentos del pas, lo que hoy cobra importancia ante la necesidad de
promover programas y proyectos de CTeI desde las regiones en el contexto de las regalas.
El modelo de medicin de grupos es una herramienta fundamental para la recoleccin y
anlisis de informacin para el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. ste
provee a la comunidad cientfica, a las instituciones e entidades del SNCTI y en general al
pblico interesado, de informacin de libre acceso en la web sobre los grupos y los
investigadores, lo que lleva a evitar la asimetra de informacin mediante mecanismos de
control social que finalmente permitirn lograr altos niveles de calidad acadmica y cientfica.
As mismo, la publicacin en la web es til como un medio para facilitar el conocimiento mutuo
y la generacin de relaciones y la construccin de redes de cooperacin entre investigadores,
grupos, instituciones y empresas. Adems, la informacin elaborada a partir de los datos
bsicos recolectados se constituye como insumo necesario para la construccin del mapa del
Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (investigadores, instituciones,
empresas, resultados). De esta forma, la plataforma informtica ScienTI Colombia, permite
la implementacin de un proceso continuo de recoleccin y actualizacin de la informacin.
c. Consolidar el mecanismo por el que COLCIENCIAS conoce la dinmica de los
grupos de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin del
pas y organizar la informacin recolectada para generar estadsticas, de tal
manera que sea posible reflejar la productividad, trayectoria y madurez de los
grupos a partir de descriptores de sus actividades y resultados que reflejan
las fortalezas del pas en cuanto a capacidad cientfica y tecnolgica.
De acuerdo con la informacin incorporada en los sistemas de la Plataforma ScienTI -
Colombia, COLCIENCIAS aplicar el modelo de medicin presentado en este documento y a
partir de los resultados que se generen, ser posible diferenciar la dinmica de generacin de
conocimiento de los grupos desde diferentes criterios y variables. Es as cmo, se podrn

4

identificar detalladamente a los grupos por: sus distintos niveles de produccin investigativa;
las diferentes reas temticas de actuacin; el compromiso con la formacin de
investigadores; la divulgacin de los resultados de sus actividades y los esfuerzos particulares
para lograr la apropiacin social del conocimiento generado.
d. Consolidar la informacin de los resultados de la produccin cientfica como
una herramienta de orientacin para el diseo de polticas de apoyo,
fortalecimiento y sostenimiento de los grupos y centros de investigacin
cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin del pas.
Este ltimo objetivo se relaciona con el desarrollo de polticas de estmulo y fortalecimiento de
la comunidad de investigadores, basadas en la informacin que provean los grupos.
Igualmente, los resultados de una medicin como la propuesta, a partir de la construccin de
mltiples indicadores y de perfiles de grupo, contribuirn al diseo de polticas para los
sectores potencialmente beneficiarios de la investigacin, el desarrollo tecnolgico e
innovacin del pas. Los resultados de la aplicacin del modelo sern un importante insumo,
tanto para COLCIENCIAS como para las dems instancias del Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnologa e Innovacin, para trazar las polticas ms convenientes, no solamente para
fortalecer la estructura y funcionamiento de los grupos, sino tambin para el impulso de
programas de investigacin en temas de importancia nacional que puedan ser realizados por
los grupos de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin del pas. La
apropiacin que los Consejos de los Programas Nacionales y dems instancias del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin hagan de los resultados de la Convocatoria
ser fundamental para el logro adecuado de este objetivo.
1.4. Antecedentes
Como parte de los lineamientos de poltica que se establecieron a partir de la Ley 29 de 1991
de Ciencia y Tecnologa, COLCIENCIAS cre la poltica de Apoyo al fortalecimiento y
consolidacin de los grupos y centros de investigacin del pas. Para este fin, se propusieron
las definiciones de grupo de investigacin, centros de investigacin, investigador, lnea
de investigacin, personas que participan en los procesos de investigacin; adems,
tambin se propusieron indicadores e ndices para una medicin cuantitativa y cualitativa de la
actividad cientfica. COLCIENCIAS comenz a hacer convocatorias de Grupos y Centros en
1991. Durante la dcada de los noventa realiz cinco convocatorias con el propsito de
identificar los grupos de investigacin que trabajaban en el pas y en algunas de ellas otorg
estmulos econmicos para su fortalecimiento. Cada una de estas convocatorias se
constituy en un avance hacia el planteamiento de un modelo que permitiera medir y conocer
las actividades y los resultados de los grupos y centros de investigacin del pas.
En el ao 1996 se realiz la segunda convocatoria a grupos y centros de investigacin con el
propsito de otorgar estmulos econmicos para su fortalecimiento. En 1996, COLCIENCIAS
defini al Grupo de investigacin como: la unidad bsica moderna de generacin de
conocimiento cientfico y su aplicacin para el desarrollo tecnolgico, conformado por

5

individuos de una o varias disciplinas e instituciones, asociadas sinrgicamente para trabajar
alrededor de un campo del conocimiento.
4
Precisamente apartir de ese ao se dio inicio a
una poltica de apoyo especial y continuo a estas unidades de investigacin. Esta poltica ha
contemplado el desarrollo de estrategias para fomentar el fortalecimiento y consolidacin de
los grupos de investigacin que operan en el pas, as como para promover la creacin de
nuevos grupos. En esta ocasin fueron apoyados 30 grupos y 27 centros de investigacin.
En el ao 1997 se presentaron 173 grupos de investigacin, de los cuales se apoy a 33 y se
presentaron 69 centros de investigacin de los cuales se apoy a 14. En 1998 se estableci
un escalafn
5
para 736 grupos de investigacin y 102 centros de investigacin.
El primer modelo de medicin fue diseado para la convocatoria de grupos del ao 1998 y
desde entonces ha sido modificado para cada convocatoria. En la convocatoria del ao 1998
se construy un modelo de medicin con el propsito de ayudar a los expertos de los comits
de evaluacin en la seleccin de grupos para el otorgamiento de apoyos de tipo econmico.
Se elabor un escalafn, basado fundamentalmente en los mismos elementos de los modelos
ms recientes, con la adicin de la informacin de financiacin y de equipos e instrumentos
disponibles, vale la pena aclarar que estos dos ltimos tipos de datos se omitieron
posteriormente debido a la dificultad para recoger la informacin.
6
Es importante tener en
cuenta que las convocatorias de los aos 1996, 1997 y 1998 tuvieron el propsito de asignar
apoyos financieros a los grupos segn la categora otorgada a cada uno por un comit de
expertos convocado por COLCIENCIAS, quienes sustentaros sus decisiones en los modelos
construidos.
En el ao 2000 se introdujeron dos cambios importantes: COLCIENCIAS no convoc a comits
de expertos para hacer la seleccin y clasificacin de los grupos; y las categoras de los
grupos se obtuvieron mediante deciles del ndice de medicin construido para esta ocasin.
La categora A correspondi al primer decil del ndice.
A partir del ao 2002 y luego de realizar durante el ao 2001 un proceso de anlisis y
evaluacin de la estrategia, se redefinieron los marcos conceptuales y se desarrollaron
estrategias e instrumentos tecnolgicos para llevar a cabo, de manera reproducible y
estadsticamente confiable, la obtencin de datos sobre el comportamiento del capital
humano, de los recursos y de la comunidad de grupos de investigacin colombianos en las
diferentes reas del conocimiento. Paralelamente, se adquiri por transferencia de tecnologa
la plataforma ScienTI-Colombia, esta Plataforma moderniz la gestin del Sistema Nacional
de Ciencia Tecnologa e Innovacin (SNCyTI); facilit el seguimiento permanente a los
desarrollos nacionales y mundiales en ciencia, tecnologa e innovacin; y provey los enlaces


4
Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa Francisco Jos de Caldas COLCIENCIAS, Subdireccin de Programas
Estratgicos. Convocatorias - Convocatoria de apoyo a la Consolidacin y fortalecimiento de grupos y centros de investigacin, 1996.
Carpeta 024 08. p. 7.
5
El objeto del escalafn fue solamente el de poder diferenciar la dinmica de produccin de resultados de investigacin por parte de los
grupos de investigacin.
6
Jorge Charum. La constitucin del escalafn nacional de centros y grupos de investigacin, Informe final, COLCIENCIAS, 1998.

6

entre investigadores, grupos, instituciones y otros. Vale la pena recordar que la red ScienTI
naci como un esfuerzo orientado a facilitar el intercambio de las fuentes de informacin de
los actores de la ciencia, la tecnologa y la innovacin en nuestros pases de Amrica Latina y
el Caribe. El diseo y desarrollo de CvLAC impulsado inicialmente por la Organizacin
Panamericana de la Salud y el CNpq de Brasil, se desarrolla como la intencin regional de
tener un estndar que facilite de manera real la recepcin, actualizacin y utilizacin de la
informacin de los currculos de los actores de la investigacin y la innovacin.
La plataforma ScienTI-Colombia funciona a partir de dos sistemas de acumulacin y
procesamiento de la informacin: la base nacional de grupos de investigacin o GrupLAC
(herramienta para el acopio de informacin de grupos de investigacin) y CvLAC (herramienta
para el acopio de informacin de currculos de personas que estn involucradas en la labor de
generacin de conocimiento en todos los niveles), que permitieron disponer de una base de
datos con informacin en tiempo real, suministrada directamente por los investigadores.
Durante el ao de 2002 tambin se llev a cabo una modificacin estructural en la
construccin del ndice de medicin, en la cual tuvo una participacin activa el Observatorio de
Ciencia y Tecnologa. Se introdujeron las nociones de existencia, calidad y visibilidad,
circulacin y uso con el fin de validar a la produccin cientfica.
7
Vale la pena recordar que
para ese modelo no se construyeron categoras, por el contrario se llevaron a cabo dos
procesos: un proceso de reconocimiento de grupos y un proceso de diferenciacin entre
grupos reconocidos y registrados -aquellos no reconocidos-.
Para el ao 2004 se introdujeron cambios menores al modelo de medicin, se denomin al
ndice del modelo como ndice ScientiCol
8
, se estableci formalmente el escalafn de los
grupos en categoras A, B, y C.
9

Para el ao 2006 se hizo una actualizacin del escalafn y se introdujeron cambios, con la
inclusin de nuevos productos (los artsticos) y se cambi el uso de la productividad por
produccin anual, utilizando umbrales.
Algunos de los elementos claves en la construccin de los modelos que se conservaron a lo
largo de las convocatorias de 2002 2008, fueron:
- La construccin de ndices sintticos, es decir, ndices que resumen diferentes tipos
de indicadores. Los modelos de ndices sintticos son utilizados en la medicin de
fenmenos sociales.
10



7
Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa Francisco Jos de Caldas COLCIENCIAS. Documento conceptual
convocatoria a grupos colombianos de investigacin cientfica y tecnolgica ao 2002.
8
El nombre ScientiCol se deriva del nombre de la plataforma ScienTI Colombia, de la cual forman parte los sistemas de currculos (CvLAC-
Colombia) y de grupos (GrupLAC- Colombia).
9
Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa Francisco Jos de Caldas COLCIENCIAS. ndice para la medicin de
grupos de investigacin cientfica, tecnolgica o de innovacin 2004.

7

- La nocin de umbrales para la construccin de ndices. Los umbrales son requeridos
dentro de la metodologa de construccin de ndices sintticos, ya que su definicin
permite la operatividad entre variables de distinto tipo.
- En el caso del indicador de nuevo conocimiento que rene la produccin cientfica que
reportan los grupos, se defini un umbral anual de produccin de 2.0, siendo 1.0 el
peso de un artculo de tipo A, es decir, se espera una produccin acumulada de un
equivalente de dos artculos de tipo A por ao, dentro de un perodo (ventana) de
observacin. La racionalidad implicada en esta decisin fue la consideracin de que
los grupos en promedio tengan un equivalente (sumando tiempos de dedicacin) de
cuatro investigadores de tiempo completo. Luego, la interpretacin que se tuvo fue la
siguiente: se esperaba una produccin equivalente de un artculo de tipo A, cada dos
aos por cada investigador de tiempo completo que tuviera el grupo.
11
Con base en la
evaluacin de los resultados obtenidos en cada uno de los procesos a lo largo de
estos doce aos, COLCIENCIAS propici dos momentos de reflexin y evaluacin sobre
esta estrategia. El primero fue en el ao 2001 y el segundo en el ao 2007.

En el ao 2007, con el propsito de mejorar el ndice y atendiendo la solicitud de las
Universidades y del Ministerio de Educacin Nacional de revisar el modelo de medicin de
grupos de investigacin, COLCIENCIAS convoc a un grupo de expertos (en adelante comit de
expertos) representantes de la comunidad cientfica del ms alto nivel con el fin de revisar y
evaluar la construccin del modelo de medicin y los resultados de clasificacin derivados de
ste e hicieran recomendaciones para mejorarlo y actualizarlo. Despus de esta revisin y
evaluacin, se construy un documento que incorpor las sugerencias del comit de expertos
y algunas modificaciones adicionales que, de acuerdo a las mltiples simulaciones y anlisis
estadsticos realizados, determinaron una mejora cualitativa importante en las formas de
clasificacin derivadas del ndice y en las condiciones mnimas requeridas para alcanzar cada
una de las categoras. Para este momento, el comit de expertos recomend el uso del
concepto de productividad en lugar de produccin para la construccin del ndice ScientiCol.
A partir de estas recomendaciones se dise un nuevo modelo para el ao 2008 basado en la
ponderacin de los productos resultado de investigacin del grupo de investigacin, donde el
grupo para alcanzar el puntaje mximo de ndice ScientiCol su produccin le aporta 8.5 sobre
10, la formacin de recurso humano al interior del grupo el 1.5 sobre 10 y la divulgacin de


10
Los aspectos metodolgicos pueden consultarse en: S. Abruzzini. Anlisis de la exclusin social a nivel departamental, PNUD, UNOPS,
PRODERE, 1995.; A. Montenegro. Construccin de modelos de medicin - el caso de la actividad cientfica, Memorias del Seminario Taller
Contextos investigativos e indicadores acadmicos (F. Zalamea, ed.), Universidad Nacional de Colombia, 1999, pp. 39-52.; A. Montenegro, J.
Charum, y C. E. Pardo. Validacin de un ndice de excelencia de grupos de investigacin, 1ra. Jornada Latinoamericana de Estadstica
Aplicada, Programme de Recherche en d`Enseignemente en Statistique Applique, Universidad de Sao Carlos, 2000.;C. E. Pardo. La
validacin estadstica de los ndices sintticos, Memorias del Seminario Taller Contextos investigativos e indicadores acadmicos (F.
Zalamea, ed.), Universidad Nacional de Colombia, 1999, pp. 25-39.; G. Qinti and S. Abruzzini (eds.). Estrategias metodologas y mtodos
para la construccin de ndices e indicadores, Universidad de Concepcin Programme de Recherche Et DEnseignement en Statique
Applique.
11
Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa Francisco Jos de Caldas COLCIENCIAS. ndice para la medicin de
grupos de investigacin cientfica, tecnolgica o de innovacin 2004.

8

sus resultado el 0.5 sobre 10. De acuerdo con el puntaje obtenido y la edad del grupo de
investigacin, este puede clasificarse en 5 categoras: A1, A, B, C y D. Con base en esta
construccin conceptual se realizaron dos procesos de convocatorias, una en el ao 2008 y
otra en el ao 2010. Como resultado se tienen 5.554 grupos reconocidos, de los cuales 216
estn en categora A1, 275 en categora A, 668 en B, 965 en C y 1.951 en D. Sobre este
modelo, es importante resaltar que de manera explcita se le dio un respaldo de veracidad a la
informacin, en la cadena de custodia, haciendo responsable a cada autor con el objeto de
velar por la autenticidad de los datos registrados en la plataforma y los aplicativos que se
desarrollaron para el mismo se hicieron por parte de Colciencias y la tecnologa ya es 100%
colombiana.
Durante el perodo 2010 a 2011 se construy un nuevo instrumento de medicin para los
grupos de investigacin, que evoluciona hacia la inclusin de nuevos productos,
principalmente los obtenidos a partir de los procesos de investigacin y desarrollo tecnolgico
desarrollados por los grupos de investigacin que tienen una relacin estrecha con el sector
productivo. En esta nueva construccin se incorporan ajustes a la forma de validacin y
verificacin de los productos resultado de los procesos de investigacin, es decir que se han
reconstruido los requerimientos de existencia, as como los criterios y requerimientos de
calidad para ponderar los productos.
Es importante sealar que el desarrollo de esta herramienta de medicin es el resultado de un
proceso de construccin continua y colectiva. La construccin se ha basado en los elementos
conceptuales definidos por el comit de expertos y funcionarios de COLCIENCIAS. Con el
propsito de implementar este modelo, COLCIENCIAS conform un equipo tcnico con el apoyo
de la Universidad Nacional de Colombia. Adicionalmente, COLCIENCIAS ha propiciado espacios
de socializacin y de retroalimentacin, en los cuales han participado representantes de las
universidades en las distintas regiones del pas.
Las variables en las que el comit de expertos centr su discusin y en torno a las que el
equipo tcnico desarrollo el nuevo modelo de medicin de grupos investigacin ao 2012
fueron:
1. Definicin del grupo de investigacin cientfica: se construy una definicin que
sintetiza lo que se espera que sea un grupo de investigacin cientfica y que incorpora
los criterios de reconocimiento.

2. Integrantes de los grupos de investigacin: se definieron los integrantes del grupo de
investigacin segn las cualidades de sus hojas de vida, siendo necesario construir
una definicin de investigador basada en produccin y trayectoria que fue subdividida
en tres tipos, investigador snior, investigador asociado e investigador junior.

3. Incorporacin de nuevos productos resultados de investigacin: tras la discusin con
el comit de expertos y el trabajo con el grupo tcnico, se definieron nuevos productos

9

a tener en cuenta y sus requerimientos de existencia y calidad, entre estos productos
se encuentran las innovaciones generadas en la gestin empresarial, los productos de
participacin ciudadana para la apropiacin social del conocimiento, la participacin
en proyectos y programas de extensin universitaria entre otros.

4. Las ponderaciones relativas de los productos de investigacin: para el clculo de los
indicadores de produccin se ponderan los productos de acuerdo a requerimientos de
calidad claramente definidos. Un producto obtendra una puntuacin base de acuerdo
a una condicin mnima de entrada al modelo y aumentara sus puntajes de acuerdo
con los requerimientos de calidad adicionales que cumpla.

5. El ndice de productividad: en el documento conceptual del modelo de medicin del
ao 2008 se propona implementar a mediano plazo el indicador de productividad en
el que el o los indicadores de produccin se dividieran por el nmero de integrantes
del grupo, con el objeto de poder identificar el nivel de produccin de la comunidad
cientfica. La posibilidad de introducir este ndice al nuevo modelo de medicin de
grupos se retom por el comit de expertos en 2011, no obstante, despus de llevar a
cabo simulaciones estadsticas y discusiones se opt por perfilar tanto a los
integrantes como a la produccin especfica de cada grupo.

6. Visualizacin de productos, proyectos y lneas de investigacin: se propuso que para
la implementacin del nuevo modelo dentro de la Plataforma ScienTI fuera visible el
plan de accin de cada grupo; las lneas de investigacin del grupo; los proyectos de
investigacin dentro de estas lneas; la relacin de los productos con los proyectos y
lneas de investigacin; y las relaciones entre distintos grupos en el desarrollo de
proyectos y productos.

7. Ventanas de observacin diferenciadas entre productos: teniendo en cuenta que los
diferentes tipos de productos se diferencian en su vigencia e impacto como resultado
de investigacin e innovacin, se tomarn ventanas de observacin diferenciadas.

8. Categoras de grupos: tras analizar los efectos que la definicin de categoras en base
a un nico indicador de produccin ha generado -entre stos el direccionamiento de
recursos y beneficios hacia los grupos de mayor categora y falta de apoyo para los
grupos que inician su labor, as como la implementacin de estrategias para facilitar la
categorizacin en niveles superiores- se decidi visibilizar las fortalezas de los grupos
de investigacin, de acuerdo a su plan de accin y proponer un modelo que destaque
perfiles de mltiples indicadores para identificar las fortalezas y necesidades
particulares de cada grupo.

9. Vigencia del reconocimiento del grupo de investigacin: con el fin de incentivar a los
grupos a mantener actualizada la informacin de su produccin, se decidi que la
vigencia del reconocimiento de grupos de investigacin corresponda a un ao. No

10

obstante, el grupo contar con la posibilidad actualizar sus perfiles e indicadores a los
seis meses, si lo estima pertinente.

10. Actualizacin de la informacin: se espera que los indicadores que conforman los
perfiles de los grupos de investigacin sean actualizados semanalmente con la nueva
informacin registrada y descontando la produccin que pierda vigencia. El clculo de
los cuartiles de los indicadores de produccin y de colaboracin se realizar junto con
el proceso de reconocimiento cada ao sobre la poblacin de grupos reconocidos en
cada rea de conocimiento.

11. Validacin de la informacin registrada: se determin implementar medidas para
fortalecer los medios de validacin y verificacin de la informacin registrada en los
aplicativos CvLAC y GrupLAC, as como los requerimientos de existencia y calidad de
los productos vinculados a la produccin de los grupos. Entre esta medidas estn,

o Se har nfasis a las instituciones que al otorgar el aval a un grupo de
investigacin se est dando garanta a la comunidad de que los productos
reportados por el grupo, son verdicos.

o Cada persona ser responsable de la informacin registrada en su CvLAC y
responder ante cualquier reclamacin que se haga sobre la misma. En
consecuencia, con el ingreso de la informacin, las personas declaran que la
misma es cierta y veraz, por lo cual exoneran a COLCIENCIAS de cualquier error
y/o imprecisin sobre la misma.

o Quien acte como Lder de un grupo de investigacin ser responsable de la
informacin registrada en su GrupLAC y responder ante cualquier
reclamacin que se haga sobre la misma. En consecuencia, con el ingreso de
la informacin, el Lder del grupo declara que la misma es cierta y veraz, por
lo cual exonera a COLCIENCIAS de cualquier error y/o imprecisin sobre la
misma.

o El representante legal de la institucin o entidad que avala el grupo o su
delegado ser responsable de la informacin de los grupos que avale, de la
informacin que los grupos registren en la herramienta GrupLAC, y
responder ante cualquier reclamacin que se haga sobre la misma. En
consecuencia, con el aval declara que la misma es cierta y veraz, por lo cual
exonera a COLCIENCIAS de cualquier error y/o imprecisin sobre la misma. .

o En los trminos de referencia de las convocatorias de Reconocimiento y
Medicin de Grupos de Investigacin se especificar: El grupo de
investigacin que se presente a la convocatoria de reconocimiento de grupos
deber tener en su poder la evidencia fsica de toda la produccin inscrita en

11

la Plataforma, con el fin de responder ante una eventual solicitud de
COLCIENCIAS para su verificacin. En el caso de no presentar esta evidencia,
su reconocimiento ser revocado durante un ao.

o Se establecern sanciones para las instituciones y grupos que avalan y
declaran informacin no verdica.

o Se pondrn a disposicin de los usuarios mecanismos simples y eficientes
para el fortalecimiento del control social sobre la informacin declarada por el
grupo. Por esta razn, la informacin anexada y declarada en los
requerimientos de existencia y calidad de los productos debe estar disponible
para consulta va web por todos los usuarios.

12. Tipologa para la clasificacin de los productos: se construy una tipologa de
productos en la que se diferenciara entre cuatro grandes tipos. Cada uno de estos
tipos de productos cuenta con una definicin que abarca a todos los subtipos y los
productos particulares que incluye. Estos cuatro grandes tipos son Productos de
Generacin de Nuevo Conocimiento, Productos Resultados de Actividades de
Investigacin, Desarrollo e Innovacin, Productos de Apropiacin Social del
Conocimiento y Productos de Formacin de Recursos Humanos. Estos cuatro tipos
corresponden a los cuatro perfiles de produccin en los cuales se agrupan los
indicadores de produccin de los grupos. Los subtipos de productos y la ubicacin de
los productos en la tipologa se encuentran detallados en la Tabla 2.
Es as, como, el Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin Cientfica, Desarrollo
Tecnolgico e Innovacin ao 2012, es el resultado del esfuerzo del mejoramiento e
incorporacin de las variables anteriormente descritas.
COLCIENCIAS resalta y agradece de manera especial el compromiso adquirido por los
investigadores y lderes de grupo e instituciones que los avalan en el diligenciamiento y
mantenimiento de la informacin de CvLAC y GrupLAC, que han llevado a convertir estos
instrumentos en un estndar nacional. De la misma forma, espera que la actualizacin del
modelo haga de ste una herramienta de medicin que consolide y fomente el desarrollo de
las actividades de los diversos actores del SNCTI.
1.5. Decisiones para el ao 2012
Para el modelo 2012 se decidi:
1. Dar a conocer ampliamente y con antelacin, a travs de este documento y del
documento que contiene el reglamento del nuevo sistema de convocatorias, todas las
condiciones tanto operativas como tcnicas, as como los conceptos fundamentales y la
forma de clculo, para los distintos indicadores y perfiles de los grupos.

12

2. Convocar a grupos de investigacin cientfica, que son el objetivo de esta medicin y que
son considerados como las unidades organizacionales elementales en la actividad de
investigacin cientfica en los centros de investigacin o de desarrollo tecnolgico, en las
universidades y dems organizaciones de produccin de conocimiento cientfico y
tecnolgico.
3. Utilizar para la captura de la informacin las aplicaciones CvLAC y GrupLAC que son
parte de la plataforma informtica ScienTI Colombia, desarrolladas en Colombia para
COLCIENCIAS.
4. Invitar a los grupos a actualizar, corregir, organizar y enviar su informacin a la Plataforma
ScienTI - Colombia.
5. Cada uno de los investigadores ser responsable de la informacin registrada en su
CvLAC y responder por cualquier reclamacin que se haga sobre dicha informacin. A
su vez dar su consentimiento para que los soportes (documento o informacin) de
cumplimiento de los requisitos de existencia y calidad de los productos sean de acceso
libre a los usuarios de la plataforma.
6. Solicitar al director del grupo que avale la produccin del grupo en el instrumento
GrupLAC y por tanto, ser el responsable de dicha informacin.
7. Solicitar a las instituciones que avalen la existencia de los grupos, la pertenencia de los
investigadores a stos as como la produccin registrada, por tanto, sern responsables
de dicha informacin.
8. Recomendar a las instituciones que para avalar sus grupos de investigacin, dispongan
de una reglamentacin interna para tal fin.
9. La convocatoria para grupos de investigacin se realizar con el objeto de reconocer a
los grupos de investigacin que cumplan con los criterios de la definicin. A partir de este
proceso se podrn hacer visibles los grupos de investigacin en la plataforma ScienTI y
quedarn identificados como grupo de investigacin. La vigencia de este reconocimiento
ser de un ao.
10. Los grupos que registren su informacin en la Plataforma ScienTI Colombia y no
cumplan con los criterios de la definicin de grupo de investigacin de la seccin 2.1.1
no sern ser visibles en la Plataforma, ni sern considerados en las estadsticas hasta que
los cumplan.
11. La visualizacin de los grupos de investigacin estar condicionada a que en el ltimo
proceso de reconocimiento haya cumplido la definicin de grupo de investigacin de la
seccin 2.1.1.

13

12. En este modelo se denominar la Ventana de Observacin como el perodo de tiempo en
que COLCIENCIAS observar la trayectoria y el impacto de cada uno de los productos
resultados de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin. De este modo,
los productos tendrn ventanas de observacin diferenciadas as: para artculos de
investigacin tipo A ser de siete (7) aos; para los artculos tipo B ser de cinco (5) aos;
para libro resultado de investigacin ser de siete (7) aos; para los productos patentables
ser de diez (10) aos, para los dems productos ser de cinco (5) aos.
13. La informacin que todos los grupos de investigacin visibles en la Plataforma ScienTI
hayan registrado en su GrupLAC, podr ser consultada por cualquier usuario. Tambin
sern visibles los perfiles de produccin e integrantes, teniendo en cuenta que para el
clculo de los indicadores de produccin y colaboracin del grupo slo se incluirn los
productos cuya ventana de observacin est vigente.
14. La informacin registrada por los investigadores y por los grupos de investigacin podr
ser consultada en lnea en la Plataforma ScienTI - Colombia y estar sujeta al control
social.
15. El peso de cada producto para este nuevo modelo de medicin est diseado como una
medida de su relevancia relativa a otros productos del mismo subtipo. Esto pesos no
pueden ser usados para realizar comparaciones de importancia relativa entre productos
de diferentes subtipos o tipos. Estos pesos aparecen en las tablas del anexo
12
.
16. Se determin que cada producto contar por una vez completa en el clculo de los ndices
de produccin del grupo, sin afectar el hecho de que el producto tambin est vinculado a
otro grupo de investigacin.
17. Para asignar un producto a un grupo se deber contar con la autorizacin respectiva del
autor dueo del CvLAC desde el que se realiz la vinculacin del producto, quien slo
podr autorizar la vinculacin a un slo grupo de investigacin.
18. La vinculacin de productos al grupo slo se har con la autorizacin del autor del
producto y podr hacerse desde la fecha de vinculacin al grupo de investigacin y hasta
que pertenezca a ste. Una vez terminada su vinculacin no podr vincular productos al
grupo, ni retirarlos del mismo.
19. Los productos de nico autor slo podrn ser vinculados por una sola vez, a un slo grupo
de investigacin.


12
Para determinar estos pesos se usaron tanto el criterio de expertos, como un procedimiento estadstico que permiti asignar los pesos
partiendo de que el peso de la produccin total permitiera ordenar a los grupos segn la calidad de su produccin. Consultar en el Documento
de Estadsticas: Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin, Tecnolgica y de Innovacin. COLCIENCIAS. Direccin de Fomento a la
Investigacin Bogot D.C., Diciembre de 2011.

14

20. Para los libros de investigacin se propone un proceso de validacin a partir de
requerimientos de existencia y calidad definidos por los criterios de selectividad cientfica,
normalidad bibliogrfica, normalidad de contenido, disponibilidad, visibilidad y
temporalidad. Entre los indicadores bsicos de existencia se definen: evaluacin por
pares, datos de normalizacin bibliogrfica y direccin de un catlogo web donde est
visible. En la Tabla 3 del Documento sobre validacin de Libros de Investigacin y
Reconocimiento de Editoriales se encuentran descritos los requerimientos, la
categorizacin y los puntajes relativos usados en la construccin del indicador de
produccin de libros de investigacin. As mismo, se presentan los antecedentes de los
mecanismos para la validacin de un libro resultado de investigacin.
21. Se dise un proceso de reconocimiento de editoriales. Este proceso es una herramienta
para validar en forma automtica los libros resultado de investigacin producidos por
editoriales reconocidas por COLCIENCIAS como organizaciones con capacidades para
gestionar, reconocer, producir, catalogar y distribuir libros y libros de captulos que sean
resultado de investigacin. El proceso que ser realizado para otorgar este
reconocimiento y los antecedentes de esta iniciativa de COLCIENCIAS son presentadas en
el Documento sobre validacin de Libros de Investigacin y Reconocimiento de
Editoriales.
22. Se construy una definicin de investigador snior, investigador asociado e investigador
junior basada en las cualidades de sus hojas de vida, en particular en sus producciones y
trayectorias.
23. Se agruparn los productos resultados de los procesos de investigacin del grupo en
cuatro tipos. Nuevo conocimiento: artculos de investigacin, libros de investigacin,
captulos de libros de investigacin, productos tecnolgicos patentados o en proceso de
solicitud de patente y variedades vegetales. Productos Resultados de Actividades de
Investigacin, Desarrollo e Innovacin: productos tecnolgicos certificados o validados,
productos empresariales, regulaciones, normas y reglamentos tcnicos, consultoras
cientficas y tecnolgicas e innovacin social. Productos de Apropiacin Social del
Conocimiento y Productos de Formacin de Recursos Humanos: participacin
ciudadana, intercambio y transferencia del conocimiento, comunicacin del conocimiento y
circulacin de conocimiento especializado. Productos de Formacin de Recursos
Humanos: tesis de doctorado, tesis de maestra, trabajos de grado, proyectos de ID+I con
formacin y apoyo a programas de formacin.
24. La plataforma ScienTI es dinmica y permite actualizacin de la informacin en cualquier
momento, por lo que los grupos de investigacin podrn mantener la informacin vigente.
Slo ser posible actualizar la informacin de productos vigentes segn la ventana de
observacin respectiva.

15

25. Los integrantes de los grupos de investigacin tienen una fecha de vinculacin, a partir de
la cual aportan productos al grupo y siempre que est dentro de un perodo de tiempo
donde la vinculacin no haya finalizado.
26. Para finalizar la vinculacin de un integrante al grupo de investigacin, slo se har
efectivo diligenciando una fecha de finalizacin de vinculacin en el aplicativo de
GrupLAC.
27. En la vinculacin de nuevos investigadores al grupo, slo podrn registrarse una fecha de
vinculacin posterior al primero de enero del ao anterior. La vinculacin de
investigadores antes de esa fecha debe ser solicitada a COLCIENCIAS por la institucin que
avala el grupo debidamente sustentada. COLCIENCIAS analizar el caso y comunicar la
decisin a la institucin.
28. Solamente en casos extraordinarios, COLCIENCIAS revisar la fecha de creacin registrada
por el grupo de investigacin, previa solicitud expresa y debidamente justificada por el
representante legal de la entidad o institucin a la que pertenece el grupo.
29. Solamente se podrn hacer eliminaciones de grupos previa solicitud expresa y
debidamente justificada por el representante legal de la entidad o institucin a la que
pertenece el grupo.
30. El investigador que pertenece a un grupo de investigacin debe regirse por la
reglamentacin interna que tiene la institucin que avala el grupo de investigacin.
31. Si el grupo desea modificar la pertenencia a las Instituciones que lo avalaron, se deben
cumplir las siguientes condiciones y seguir el siguiente procedimiento:
a) Ser un grupo de investigacin registrado en la plataforma ScienTI.
b) Ser un grupo de investigacin avalado por una Institucin del SNCyT a travs de
la herramienta electrnica InstituLAC.
c) En el momento de que un grupo de investigacin requiera cambiar de institucin
debe existir un acto administrativo, entre el representante legal de la institucin y
el grupo donde se acuerda retirar el grupo en comn acuerdo.
d) Comunicar a COLCIENCIAS la decisin por escrito.
e) Comunicar a COLCIENCIAS por parte de la nueva institucin que avala el grupo de
su decisin de comn acuerdo con el grupo de investigacin.
f) La institucin recibir una comunicacin de COLCIENCIAS aceptando la decisin.

16

32. COLCIENCIAS realizar un proceso de verificacin de la informacin presentada para una
muestra aleatoria de grupos. En caso de encontrar informacin inconsistente se aplicarn
los correctivos y sanciones previstas.
33. Los grupos de investigacin deben regirse por las normas establecidas por la entidad que
lo avala.
1.6. Proceso de la convocatoria para el reconocimiento de grupos de
investigacin y clculo de los perfiles del grupo.
La convocatoria incluir los siguientes pasos:
1. Divulgacin del documento conceptual final incluyendo el mdulo de clculo de los
distintos perfiles, lmites estadsticos de los cuartiles y el reglamento del proceso.
2. Publicacin de la invitacin (fecha de corte) del proceso.
3. Actualizacin de la informacin por parte de los investigadores y de los grupos en
CvLAC, GrupLAC e InstituLAC, respectivamente.
4. Cierre del perodo de actualizacin de informacin. COLCIENCIAS proceder al cierre
del proceso en la fecha establecida y levantar un acta y tomar una copia magntica
de seguridad con la informacin de los sistemas CvLAC - Colombia, GrupLAC
Colombia, InstituLAC y de la base normalizada de produccin, actualizada a la fecha y
hora de cierre.
5. Proceso de normalizacin de la informacin de los productos diligenciada por las
personas. Para tal efecto se construir una base normalizada de produccin. Este
proceso consiste en establecer una nica referencia para los productos, debido a que
existen productos que tienen ms de un autor que son miembros de grupos de
investigacin. El proceso se lleva a cabo mediante la utilizacin de procedimientos de
consulta de bases de datos y mediante algoritmos de clasificacin automtica. La
base normalizada de produccin contendr un nico registro por cada producto
reportado por los grupos de investigacin y una referencia desde esa nica referencia
a cada uno de los currculos (CvLAC) en los cuales aparece reportado el producto.
6. Aplicacin del mdulo de definicin de grupo de investigacin a la informacin
registrada en los aplicativos GrupLAC en la base de datos de los grupos.
7. Actualizar los perfiles de integrantes para los grupos.
8. Publicacin de los pre-resultados de los nuevos grupos colombianos de Investigacin
Cientfica, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin en la pgina web de COLCIENCIAS.

17

9. Apertura de un perodo de dos (2) das hbiles, a partir de la publicacin de los pre-
resultados de la convocatoria, para la presentacin de eventuales solicitudes de
aclaraciones.
10. Contestar las aclaraciones realizadas, a partir del cierre del perodo para la
presentacin de eventuales solicitudes de aclaracin.
11. Clculo de los lmites estadsticos de los cuartiles de los perfiles de produccin para
los grupos.
12. Actualizacin de los perfiles de produccin para los grupos.
13. Publicacin de la lista de los grupos colombianos de Investigacin Cientfica,
Desarrollo Tecnolgico e Innovacin reconocidos y de los lmites estadsticos de los
cuartiles de los perfiles de produccin para los grupos, en la pgina web de
COLCIENCIAS.
14. Slo sern visibles los grupos que cumplen con la definicin de grupo. Los grupos que
ya no cumplan los criterios de la definicin dejaran de ser visibles en la plataforma.
Estos podrn seguir teniendo acceso a su informacin para actualizarla o corregirla.
15. Visibilizar los nuevos grupos colombianos de Investigacin Cientfica, Desarrollo
Tecnolgico e Innovacin.

18

Captulo 2
1.2. Modelo de Medicin
En este captulo se presenta el modelo de medicin que ser aplicado a los grupos
colombianos de Investigacin Cientfica, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin a partir del ao
2012. El captulo est dividido en las siguientes secciones: definiciones bsicas, productos
resultados de procesos de investigacin, indicadores de produccin (ITP), indicador de
conectividad del grupo (IC) y perfiles de un grupo de investigacin.
2.1 Definiciones bsicas
En esta seccin se presentan las definiciones de los principales conceptos usados en el
modelo de medicin de grupos de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin.
2.1.1 Grupo de Investigacin Cientfica, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin
Se entiende como grupo de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin a: un
grupo de personas que interactan para investigar y generar conjuntamente productos de
conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo de mediano o largo
plazo. Un grupo es reconocido como tal siempre que demuestre continuamente resultados
verificables fruto de proyectos y de otras actividades derivadas de su plan de trabajo y que
adems cumpla con los siguientes requisitos mnimos para su reconocimiento:
1. Estar registrado en el sistema GrupLAC de la Plataforma ScienTI - Colombia en
COLCIENCIAS.
2. Tener un mnimo de dos (2) integrantes.
3. Tener uno (1) o ms aos de existencia. (edad declarada)
4. Estar avalado al menos por una (1) Institucin registrada en el sistema InstituLAC de
la Plataforma ScienTI - Colombia, a la cual el grupo haya registrado que pertenece.
5. Tener un proyecto de investigacin cientfica, de desarrollo tecnolgico o de
innovacin en ejecucin.
6. El Lder del grupo deber tener ttulo de Pregrado
13
, Maestra o Doctorado.
7. Haber obtenido al menos un (1) producto de generacin de nuevo conocimiento por
ao durante los ltimos cinco (5) aos. A los grupos de investigacin con menos de
cinco (5) aos de creados se les requerir un producto generacin de nuevo
conocimiento por ao desde su creacin.
8. Haber obtenido, durante los ltimos cinco (5) aos al menos dos (2) productos que
estn en los tipos de Productos de Apropiacin Social del Conocimiento o Productos
de formacin de Recursos Humanos.



13
El titulo de pregrado tiene equivalencias a nivel tcnico, estas se tomarn de acuerdo con lo reglamentado y dispuesto por el Ministerio de
Educacin Nacional.

19

A partir de esta definicin, COLCIENCIAS implementar el proceso de reconocimiento y
visualizacin de grupos de investigacin, que se realizar una vez en el ao, con la posibilidad
de que el grupo pueda actualizar sus perfiles e indicadores a los seis meses, si as lo desea.
El reconocimiento de un grupo de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin
consiste en verificar y validar que el grupo cumple con cada uno de los ocho requisitos
anteriores.

El reconocimiento de un grupo de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin
tendr vigencia desde la publicacin de los resultados del proceso y hasta la publicacin de
nuevos resultados, perodo de tiempo que se espera sea de un ao. Despus del
reconocimiento, el grupo y su produccin sern visibles en la plataforma ScienTI, as como
sus perfiles de produccin y el perfil de integrantes. En la pgina del GrupLAC del grupo ser
visible toda la informacin de productos e integrantes registrada.
2.1.2 Integrantes del Grupo de Investigacin Cientfica, Desarrollo
Tecnolgico e Innovacin
Los integrantes son las personas que desempean alguna tarea relacionada con la actividad
investigativa del grupo de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin. Los
CvLAC constituyen la hoja de vida de las personas en el sistema, y cuando estn vinculadas
como integrantes de un grupo, se clasifican automticamente dentro de cuatro tipos:
investigadores asociados; investigadores en formacin, personal de apoyo e integrante
vinculado. A su vez estos cuatro tipos, se dividen en ocho (8) subtipos que son asignados a
partir del cumplimiento de las caractersticas requeridas en cada uno
14
, caractersticas que se
encuentran descritas en la Tabla 1.

Solamente, el lder del grupo podr vincular a los integrantes al GrupLAC y esta vinculacin
slo se har efectiva a partir de que la persona duea del CvLAC lo autorice (autorizacin
virtual solicitada por el correo electrnico registrado en el CvLAC). As mismo, en cada uno de
los procesos de reconocimiento y visualizacin de grupos se actualizar el tipo de los nuevos
integrantes, vinculados durante los seis meses anteriores y a los que no se les ha asignado el
tipo. Igualmente, el tipo de todos los integrantes de grupos de investigacin en el sistema se
actualizar automticamente en la Plataforma una vez al ao, que coincidir con el inicio de
un proceso de reconocimiento y visualizacin de grupos.

Dadas estas caractersticas, el sistema priorizar la asignacin de tipos de acuerdo al
siguiente orden:
1. Cumple con caractersticas deInvestigador Snior Se le asigna vinculacin.
2. Cumple con caractersticas de Investigador Asociado Se le asigna vinculacin.
3. Cumple con caractersticas de Investigador Junior Se le asigna vinculacin.
4. Cumple con caractersticas de Estudiante de Doctorado Se le asigna vinculacin.
5. Cumple con caractersticas de Estudiante de Maestra Se le asigna vinculacin.
6. Cumple con caractersticas de Joven Investigador Se le asigna vinculacin.


14
En los requisitos (Tabla 1) se usa la tipologa de productos que se define en la siguiente seccin (2.2).

20

7. Cumple con caractersticas de Estudiante de Pregrado Se le asigna vinculacin.
8. No cumple ninguna de las anteriores Se vincula como Integrante Vinculado, dentro del cual se hace
una diferencia de acuerdo con su nivel de formacin: Doctorado, Maestra, Pregrado. .

21

Tipo
Sub-tipo
(Identificador)
Requisitos
INVESTIGADORES
Investigador
Snior
Se deben cumplir las siguientes tres condiciones simultneamente
15
.
- Nivel de Formacin: Doctorado finalizado o equivalente en produccin (15 productos de nuevo conocimiento con calidad A).
- Produccin mnima: Diez (10) productos de calidad A en los ltimos diez (10) aos.
- Productos de Formacin: Director de tesis de doctorado o cuatro (4) trabajos de maestra finalizadas en los ltimos diez (10) aos.
Requisitos para ampliar la vigencia Se deben cumplir alguna de las siguientes condiciones:
Ser autor de un producto de nuevo conocimiento o de calidad A o haber sido Director de tesis de doctorado o de trabajo de maestra en el ltimo ao.
Investigador
Asociado
Se deben cumplir las siguientes tres condiciones simultneamente
16
.
- Nivel de Formacin: Doctorado o Maestra finalizados o equivalentes en produccin (7 productos de nuevo conocimiento).
- Produccin mnima: Dos (2) productos de calidad A y cuatro (4) productos de nuevo conocimiento en los ltimos cinco (5) aos.
- Productos de Formacin: Haber dirigido trabajo de pregrado, de maestra o tesis de doctorado durante los ltimos cinco aos.
Condiciones para ampliar la vigencia
Se deben cumplir alguna de las siguientes condiciones.
Ser autor de un producto de nuevo conocimiento o haber sido director de un trabajo de pregrado, de maestra o tesis de doctorado finalizada en el ltimo ao.
Investigador
Junior
Graduado con formacin de doctorado finalizada, integrante de un grupo de investigacin, que hace parte de un proyecto de investigacin del grupo; o maestra
finalizada con autora de tres productos de nuevo conocimiento por ao.
Condiciones para ampliar la vigencia: Asignacin vlida por tres aos desde la obtencin del grado de doctorado y para los que tienen titulo de maestra con
autora de tres productos de nuevo conocimiento por ao.
INVESTIGADORES
EN FORMACIN
Estudiante de
Doctorado
En formacin de doctorado.
Condiciones para ampliar la vigencia: Asignacin vlida durante mximo 8 aos desde que inicia el proceso de formacin.
Estudiantes de
Maestra
En formacin de Maestra.
Condiciones para ampliar la vigencia: Asignacin vlida durante mximo 4 aos desde que inicia el proceso de formacin.
Jvenes
Investigadores

Con formacin de pregrado finalizada, integrante de un grupo de investigacin, que hace parte de un proyecto de investigacin del grupo y est inscrito en un
programa institucional de jvenes investigadores
17
.
Condiciones para ampliar la vigencia: Asignacin vlida por dos aos desde la obtencin del grado de pregrado.
ESTUDIANTES DE
PREGRADO
Estudiante de
Pregrado
En formacin de pregrado.
Condicin de prorroga: Asignacin vlida durante mximo 8 aos desde que inicia el proceso de formacin.
INTEGRANTE
VINCULADO
Integrante
Vinculado con
Doctorado

Vinculado a un grupo de investigacin y que no cumple con ninguna de las anteriores definiciones, con formacin de doctorado culminado.
Integrante
Vinculado con
Maestra

Vinculado a un grupo de investigacin y que no cumple con ninguna de las anteriores definiciones, con formacin de maestra culminado.
Integrante
Vinculado con
Pregrado

Vinculado a un grupo de investigacin y que no cumple con ninguna de las anteriores definiciones, con formacin de pregrado culminado.
Integrante
Vinculado
Vinculado a un grupo de investigacin y que no cumple con ninguna de las anteriores definiciones.
Tabla 1 Tipos, subtipos de integrantes y los requisitos respectivos


15
A futuro se implementar la siguiente condicin: estar reconocido como par evaluador del sistema nacional de ciencia, tecnologa e innovacin en los ltimos diez aos.
16
A futuro se implementar la siguiente condicin: estar reconocido como par evaluador del sistema nacional de ciencia, tecnologa e innovacin en los ltimos diez aos.
17
Diferentes instituciones lideran procesos de seleccin y apoyo a jvenes investigadores u otros programas similares en los que se financia la participacin de jvenes profesionales en proyectos de
investigacin. Todos estos programas sern vlidos para esta clasificacin. En el aplicativo CvLAC se dispondr de un espacio para registrar est actividad. El grupo de investigacin deber validar esta
informacin a travs del aplicativo GrupLAC.

22

En la Tabla 1 se relaciona cada uno de los sub-tipos de integrantes con los requisitos para la
asignacin del subtipo. El sistema revisa la informacin registrada en el CvLAC sobre la
formacin del integrante vinculado y la produccin registrada por ste integrante. Es decir que
el sistema tomar cada CvLAC y determinar si cumple los requisitos para ser clasificado
como Investigador Snior, Investigador Asociado o Investigador Junior; si no se adeca con
alguno de estos tipos se verificarn los requisitos para ser clasificado como investigador en
formacin: se revisa si est en proceso de formacin de doctorado o maestra vigente, o si
cumple con los requisitos para ser clasificado como Joven Investigador; si no recibe ninguna
de estas clasificaciones se verificaran los requisitos de personal de apoyo: en proceso de
formacin de pregrado vigente.

De no cumplir con ninguno de los requisitos definidos, se clasificar como Integrante
Vinculado, de acuerdo con su nivel de formacin finalizado, de lo contrario se clasificar como
integrante vinculado.

2.2 Productos resultado de las actividades del Grupo de investigacin
Cientfica, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin
Los productos de los grupos son los resultados generados por estos en los procesos de
investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin y responden al plan de trabajo, las
lneas de investigacin y los proyectos del grupo. Al grupo se le valorar por el tipo de
resultados que obtenga, la produccin de un grupo ser lo que cree una identidad de ste
para el modelo de medicin y ser visibilizada a travs de la Plataforma ScienTI.
Se considera que un producto es un resultado generado por un grupo cuando uno o varios de
sus integrantes, que se encuentran vinculados al grupo en la fecha de obtencin del
producto
18
, son autores del producto y autorizan la vinculacin del producto a la produccin
del grupo. Tambin se consideran como productos del grupo aquellos que son generados por
acciones conjuntas del grupo, que no requieren el registro de autores y que son registrados
por el director del grupo en el GrupLAC, estos productos pueden ser las empresas de base
tecnolgica (Spin-Off), los productos del apoyo a programas de formacin (apoyo a la creacin
de programas y cursos de maestra o doctorado), entre otros.
Los productos que son reconocidos como resultados de las actividades de grupo de
investigacin se clasifican en cuatro (4) grandes tipos:
Productos de Generacin de Nuevo Conocimiento
Productos Resultados de Actividades de Investigacin, Desarrollo e Innovacin
Productos de Apropiacin Social del Conocimiento
Productos de Formacin de Recursos Humanos


18
Fecha de obtencin del producto: Se entiende como la fecha en la que el producto alcanza su estado final, por ejemplo fecha de
publicacin del artculo, libro o capitulo; fecha de solicitud u obtencin de la patente; fecha de sustentacin de la tesis; etc.

23

Tipologa de los Productos
Productos de Generacin de Nuevo
Conocimiento
Productos Resultados de Actividades
de Investigacin, Desarrollo e
Innovacin
Productos de Apropiacin Social del
Conocimiento
Productos de Formacin de Recursos
Humanos
Artculos de investigacin
Artculos en revistas indexadas en los ndices y bases
mencionados en la Tabla. I del ANEXO 1.
Productos tecnolgicos Certificados
o Validados
Diseo Industrial, esquema de circuito integrado,
software, planta piloto y prototipo industrial. Los
requerimientos son mencionados en la Tabla. VII del
ANEXO 1.
Participacin ciudadana
Proyectos y programas de investigacin con participacin
ciudadana y eventos de participacin ciudadana. Los
requerimientos son mencionados en la Tabla. XI del ANEXO 1.
Tesis de Doctorado
Se diferencia entre tesis con reconocimiento y
aprobada, los requerimientos son mencionados en la
Tabla. XV del ANEXO 1.
Artculos de investigacin B
Artculos en revistas indexadas en los ndices y bases
mencionados en la Tabla. II del ANEXO 1.
Productos Empresariales
Secreto empresarial, empresas de base tecnolgica
(spin-off), innovaciones generadas en la gestin
empresarial, los requerimientos son mencionados en la
Tabla. VIII del ANEXO 1.
Intercambio y Transferencia del
conocimiento
Programas o proyectos pedaggicos de fomento a la
investigacin cientfica, al desarrollo tecnolgico e innovacin,
proyectos o programas de extensin de responsabilidad social
y redes de fomento de la apropiacin social. Los
requerimientos son mencionados en la Tabla. XII del ANEXO 1.
Tesis de Maestra
Se diferencia entre tesis con reconocimiento y
aprobada, los requerimientos son mencionados en la
Tabla. XV del ANEXO 1.
Libros de Investigacin
Libros que cumplen por lo menos con los requerimientos
mnimos de calidad especificados en la Tabla. III del ANEXO 1.
Regulaciones, normas, reglamentos
o legislaciones
Corresponde a un slo producto. Los requerimientos
son mencionados en la Tabla. IX del ANEXO 1.
Comunicacin del conocimiento
Proyectos de comunicacin del conocimiento y generacin de
contenidos como artculos, libros y videos de divulgacin. Los
requerimientos son mencionados en la Tabla. XIII del ANEXO
1.
Trabajos de Grado
Se diferencia entre trabajo de grado con
reconocimiento y aprobado, los requerimientos son
mencionados en la Tabla. XV del ANEXO 1.
Captulos de investigacin
Captulos de libros que cumplen por lo menos con los
requerimientos mnimos de calidad especificados en la Tabla.
IV del ANEXO 1.
Consultoras cientficas y
tecnolgicas
Los requerimientos son mencionados en la Tabla. X del
ANEXO 1.
Circulacin de conocimiento especializado
Eventos cientficos y participacin en redes de Conocimiento.
Los requerimientos son mencionados en la Tabla. XIV del
ANEXO 1.
Proyectos de ID+I con Formacin
Se tienen en cuenta los proyectos ejecutados por
investigadores en empresas y los proyectos con
jvenes investigadores, los requerimientos son
mencionados en la Tabla. XV del ANEXO 1.
Productos tecnolgicos patentados o en
proceso de concesin de la patente
Patente obtenida o solicitada por va PCT o tradicional, los
requerimientos son mencionados en la Tabla. V del ANEXO 1.
Innovacin Social
Este subtipo de productos se encuentra en
construccin.

Apoyo a Programas de Formacin
Se tienen en cuenta el apoyo a la creacin de
programas, cursos de maestra y doctorado, los
requerimientos son mencionados en la Tabla. XV del
ANEXO 1.
Organismos Modificados Genticamente
Se cuenta con Variedad Vegetal y Variedad Animal los
requerimientos son mencionados en la Tabla. VI del ANEXO 1.

Tabla 2 Tipologa de los Productos. En las columnas se listan los subtipos de cada uno de los cuatro tipos, as como los productos especficos que incluyen.

24

En esta tipologa de productos, cada uno de los cuatro grandes tipos cuenta con una
definicin general que incluye diferentes subtipos y productos, para cada uno de los cuales se
definen requerimientos de existencia
19
nicos, a su vez los productos son categorizados por
requerimientos de calidad
20
en categoras diferenciadas.
En las tablas del ANEXO 1, se presenta la informacin organizada de los tipos, subtipos y
clases de productos, los requerimientos de existencia, los requerimientos de calidad, y los
pesos usados en la construccin del indicador de produccin (seccin 2.3).
2.2.1 Productos de Generacin de Nuevo Conocimiento
Se consideran productos de nuevo conocimiento a aquellos aportes significativos al estado del
arte de un rea de conocimiento, que han sido discutidos y validados para llegar a ser
incorporados a la discusin cientfica, al desarrollo de las actividades de investigacin
cientfica, al desarrollo tecnolgico y que puedan ser fuente de innovaciones. Este tipo de
productos se caracteriza por involucrar mecanismos de estandarizacin que permiten
corroborar la existencia de una evaluacin que verifique la generacin de nuevo conocimiento.
Para ser reconocido como un grupo de investigacin, los grupos deben haber generado por lo
menos un (1) producto de Nuevo Conocimiento por ao durante los ltimos cinco (5) aos. Se
han definido como productos de generacin de nuevo conocimiento, los listados a
continuacin:
1. Artculos de investigacin A
2. Artculos de investigacin B
3. Libros de Investigacin
4. Captulos de investigacin
5. Productos tecnolgicos patentados o en proceso de concesin de la patente
6. Organismos modificados genticamente: variedades vegetales y variedades
animales

A continuacin se desarrollan las definiciones de cada uno de estos subtipos.
1. Artculos de investigacin
21
A: se entiende por este tipo a la produccin original
e indita, publicada en una revista de contenido cientfico, tecnolgico o
acadmico, producto de procesos de investigacin, reflexin o revisin, que haya


19
Se entiende por requerimientos de existencia a la informacin que ingresa el autor y que permiten validar que el producto registrado
efectivamente existe.
20 Se entiende por requerimientos de calidad las caractersticas de un producto que, una vez validadas por medio de las fuentes de
informacin pertinentes, permiten asignarle una de las categoras dentro del sub-tipo o tipo correspondiente.
21 Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin - COLCIENCIAS, Estrategia para mejorar la calidad y cantidad de las
revistas cientficas colombianas, Grupo Publindex, Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, Bogot, D.C.,
noviembre de 2010.

25

sido objeto de evaluacin por pares y avalado por estos como un aporte
significativo al conocimiento en el rea. En ningn caso se aceptar como artculo
de investigacin e innovacin contribuciones como publicaciones no derivadas de
investigacin, resmenes, comunicaciones a congresos, cartas al editor, reseas
de libros, bibliografas, boletines institucionales, notas editoriales, necrologas,
noticias o traducciones de artculos ya publicados en otro medio, columnas de
opinin o coyuntura, y similares (esto aplica aun en los casos en que se
documente que los mencionados tipos de contribucin han sido objeto de
evaluacin por pares).

En particular se entiende por Artculo de investigacin A aquellos artculos
publicados en revistas cientficas indexadas en alguno de los ndices bibliogrficos
de citaciones: ISI Web Of Knowledge (Science Citation Index [SCI] y Social
Sciences Citation Index [SSCI]) o SCOPUS; o en ndices bibliogrficos: Index
Medicus, PsycINFO, Arts & Humanities Citation Index (A&HCI) y los dems ndices
referenciados en el Documento Servicios de Indexacin y Resumen (SIR)
reconocidos para los procesos de Indexacin y Homologacin de Revistas
Especializadas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin 2012.
22
Estos servicios se
distinguen por garantizar la calidad cientfica de la poltica editorial de la revista
indexada, adicionalmente los dos primeros tienen un sistema de gestin de citas
que calcula mtricas de la visibilidad e impacto de las revistas.

Cada clase de producto posee unos requerimientos de existencia que son campos
o elementos obligatorios para considerar que el producto reportado efectivamente
existe. En artculos corresponde a confirmar la validez de ISSN de la revista de
publicacin del artculo segn el estndar internacional. Para otorgar a un artculo
el tipo A, es necesario revisar que la revista en la que se public el artculo est
incluida en los ndices bibliogrficos de citaciones anteriormente sealados.

Para la categorizacin del artculo de investigacin tipo A se define que todos los
artculos publicados en revistas indexadas en los ndices bibliogrficos sern
clasificados como A4, mientras que para los artculos publicados en revistas
indexadas en alguno de los ndices bibliogrficos de citaciones (ISI o Scopus), la
categora se asignara de acuerdo al cuartl que ocupe la revista en dichos
sistemas de ndices de citacin. Se tomar el cuartl calculado sobre las revistas
en una misma rea de conocimiento y por la mtrica del Eigenfactor TMScore en
Journal Citation Reports, cuando la revista sea categorizada dentro el ndice de
ISI Web Of Knowledge (Thomson Reuters) y por la mtrica Scimago Journal


22
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin - Colciencias, Sistema Nacional de Indexacin y Homologacin de
Revistas Especializadas de CTeI y Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnologa - OCyT. Servicios de Indexacin y Resumen (SIR)
reconocidos para los procesos de Indexacin y Homologacin de Revistas Especializadas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin 2012. Bogot,
Colombia, 2012.

26

Rank (SJR), cuando la revista sea categorizada dentro el ndice de Scopus
(Elservier).

Cuando una revista sea indexada dentro de ambos ndices bibliogrficos de
citaciones (ISI y Scopus) el grupo que vincula el artculo debe elegir por cul de los
dos ndices ser categorizada la revista; de igual forma, si la revista pertenece a
dos o ms reas de conocimiento dentro del ndice donde es categorizada, el
grupo deber elegir con respecto a cul de estas reas de conocimiento se debe
calcular el cuartl de la revista. En la tabla I del ANEXO 1 se encuentra la
informacin detallada y organizada de la categorizacin de los artculos de
investigacin A.

2. Artculos de investigacin
23
B: la definicin de artculo B es la misma que la
presentada en los artculos tipo A, no obstante, los tipo B son aquellos artculos
que son publicados en una revista que aparece en alguno de las siguientes bases
bibliogrficas
24
que seleccionan a partir de un comit cientfico de seleccin los
artculos o revistas que hacen parte de la base en forma permanente:

ASFA
Biosis
BiologicalAbstracts
CAB Abstracts
ChemicalAbstracts
Curr-Ind-Stat
EconLit
ERA
GeoRef
IBSS
INSPEC
International PharmaceuticalAbstracts -BBCS- IPA
LILACS
Linguistics&LanguageBehaviorAbstracts
Math-R
METADEX
PhilosopherIndex
Scientific Electronic Library on Line - SciELO
SociologicalAbstracts
Zentralblatt MATH


23
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin - COLCIENCIAS, Grupo Publindex, Estrategia para mejorar la calidad y
cantidad de las revistas cientficas colombianas, Bogot, D.C., 2010.
24
Se adicionaran a este listado preliminar las bases que avale y suministre el Sistema Publindex de COLCIENCIAS.

27

Zoo-Rec
Fuente Acadmica
Dems ndices con caractersticas similares, relacionados en el
documento Servicios de Indexacin y Resumen (SIR) reconocidos para
los procesos de Indexacin y Homologacin de Revistas Especializadas
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin 2012.
25


Al igual que para artculos de investigacin A, la verificacin de existencia consiste en
que el ISSN de la revista de publicacin del artculo sea vlido segn el estndar
internacional. Para otorgar a un artculo el tipo B, es necesario revisar que la revista
en la que se public el artculo aparece en las revistas cubiertas por las bases
bibliogrficas con comit cientfico de seleccin mencionadas. La informacin
detallada de la categorizacin de este tipo de productos se encuentra en la Tabla. II del
ANEXO 1.

3. Libro de investigacin: es una publicacin resultado de investigacin, que en dos
o ms procesos de evaluacin por pares ha sido seleccionada por sus cualidades
cientficas como un documento que hace un aporte significativo al conocimiento en
su rea y da cuenta de un proceso de investigacin maduro. Adems, esta
publicacin ha pasado por procedimientos editoriales que garantizan su
normalizacin bibliogrfica y su disponibilidad.

Para validar un libro de investigacin, COLCIENCIAS ha definido criterios de
selectividad cientfica que son garantizados por la evaluacin por pares, y de
calidad editorial, que estn reflejados en elementos de normalidad bibliogrfica, de
visibilidad y difusin.

La informacin detallada de la categorizacin de este tipo de productos se
encuentra en la Tabla. III del ANEXO 1. En esta categorizacin se definen nuevos
mecanismos para el reconocimiento y validacin de la calidad del libro de
investigacin. Como parte de estos mecanismos se encuentra el proceso de
registro de editoriales que COLCIENCIAS llevar a cabo previo a la implementacin
de este modelo de medicin grupos, as mismo se puede consultar el Anexo 3 de
este documento titulado Validacin de libros resultado de investigacin y Registro
de editoriales nacionales 2012.

4. Captulo en libro de investigacin: es un documento resultado de investigacin
que hace parte de un libro de investigacin de colaboracin conjunta. Cada uno de


25
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin - Colciencias, Sistema Nacional de Indexacin y Homologacin de
Revistas Especializadas de CTeI y Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnologa - OCyT. Servicios de Indexacin y Resumen (SIR)
reconocidos para los procesos de Indexacin y Homologacin de Revistas Especializadas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin 2012. Bogot,
Colombia, 2012.

28

los captulos, en dos o ms procesos de evaluacin por pares, ha sido
seleccionado por sus cualidades cientficas como un aporte significativo a un rea
especfica de conocimiento. La informacin detallada de la categorizacin de este
tipo de productos se encuentra en la Tabla. IV del ANEXO 1. Los mecanismos para
el reconocimiento y validacin de la calidad de este producto son anlogos a los
usados para el Libro de Investigacin.

5. Productos tecnolgicos patentados o en proceso de solicitud de patente: la
patente es un ttulo de propiedad otorgado por el gobierno de un pas, que da a su
Titular el derecho a impedir temporalmente a otros la fabricacin, venta y/o
utilizacin comercial de la invencin protegida. Slo se reconocen aquellos
productos que tienen un nmero de registro o patente asignado por una institucin
cuya finalidad sea esta, es decir, instituciones de registro o de patentamiento
formalmente constituidas. Existen dos alternativas para proteger las patentes:

Patente de Invencin: protege todo nuevo producto o procedimiento que ofrece
una nueva manera de hacer algo, o una nueva solucin tcnica a un problema.

Patente de Modelo de Utilidad: protege toda nueva forma, configuracin o
disposicin de elementos, de algn artefacto, herramienta, instrumento,
mecanismo u otro objeto de la parte del mismo, que permita un mejor o diferente
funcionamiento, utilizacin o fabricacin de objeto que le incorpora o proporcione
alguna utilidad, ventaja o efecto tcnico que antes no tena
26
.

La informacin detallada de los requerimientos y la categorizacin de este tipo de
productos son iguales para patente y para modelo de utilidad, slo se diferencian
en los puntajes relativos para la construccin del indicador. Est informacin se
presenta en la Tabla. V del ANEXO 1.

6. Organismos modificados genticamente: son organismos vivos cuyas
caractersticas han sido cambiadas, usando tcnicas de ingeniera gentica para
introducir genes que proceden de otras especies. Estas tcnicas permiten
separar, modificar y transferir partes del material gentico (ADN/ARN) de un ser
vivo.
27
Para el Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin Cientfica y
Tecnolgica 2012 se tendrn en cuenta dos tipos de organismos modificados
genticamente.



26
Superintendencia de Industria y Comercio, Gua de propiedad industrial. Patente de invencin y patente de modelo de utilidad, Bogot,
2008.
27
Resolucin nmero 02935 de 2001. Artculo 7.

29

Variedades Vegetales: se refiere a las variedades vegetales cuando sean nuevas,
homogneas, distinguibles y estables y se les hubiese asignado una
denominacin que constituya su designacin genrica. Dentro del Modelo de
Medicin de Grupos se entiende como la creacin de una nueva variedad
mediante la aplicacin de conocimientos cientficos al mejoramiento heredable de
las plantas
28
y se considera como requerimiento de existencia el certificado de
obtentor de variedad vegetal expedido por el ICA. La informacin detallada de los
requerimientos y la categorizacin de este tipo de productos son se presenta en la
Tabla. VI del ANEXO 1.

Variedad Animal: la variedad animal se reconoce como la escala ms baja de la
clasificacin taxonmica, as: familia, gnero, especie y variedad.
29
As mismo, la
Resolucin 02935 de 2001 del Instituto Colombiano Agropecuario (ICA)
contempla que Animal Modificado Genticamente (AnMG) es un animal
modificado genticamente es todo aquel que tenga cido nucleico exgeno,
intencionalmente incorporado en el genoma de sus clulas germinativas o
somticas.
30


2.2.2 Productos resultados de actividades de investigacin, desarrollo e
innovacin
Estos productos dan cuenta de la generacin de ideas, mtodos y herramientas que impacta
el desarrollo econmico y generan transformaciones en la sociedad. En el desarrollo de estos
mtodos y herramientas est implcita la investigacin que genera el conocimiento enfocado
en la solucin de problemas sociales, tcnicos y econmicos, para el caso de este modelo se
han definido como:

1. Productos tecnolgicos Certificados o Validados: estos productos son aquellos
registrados en las entidades que para tal fin estn establecidas. Slo se reconocen
aquellos productos que tienen un nmero de asignado por una institucin cuya
finalidad sea esta, es decir, instituciones de registro formalmente constituidas. A
esta categora pertenecen el diseo industrial, la planta piloto, el prototipo, el
esquema de circuito integrado y el software. En la Tabla VII del ANEXO 1 se
organizan los requerimientos, la categorizacin y los puntajes relativos usados en
la construccin del indicador de productos tecnolgicos certificados o validados.
a. Diseo Industrial: es toda forma externa o apariencia esttica de elementos
funcionales o decorativos que sirven de patrn para su produccin en la


28
Decisin 345 de 1993 del Rgimen Comn de Proteccin a los derechos de los Obtentores de Variedades Vegetales, Comunidad Andina
de Naciones captulo III , artculo 4
29
Concepto 03093878 de la Superintendencia de Industria y Comercio del 30 de Diciembre de 2003
30
Resolucin nmero 02935 de 2001. Artculo 7.

30

industria, manufactura o artesana; con caractersticas especiales de forma
que le dan valor agregado al producto y generan diferenciacin y variedad en
el mercado. La modalidad de proteccin se denomina REGISTRO DE DISEO
INDUSTRIAL.
31

b. Esquema de circuito integrado: el circuito integrado (CI) es un dispositivo
en el que ciertos elementos con funciones elctricas, como transistores,
resistencias, condensadores, diodos, etc., estn montados en un sustrato
comn como silicona pura. Estos componentes estn conectados de manera
que el circuito integrado pueda controlarla corriente elctrica y, de esta
manera, pueda rectificarla, ampliarla, etc. De acuerdo con la funcin que
vayan a realizar, los CI necesitan un orden y una disposicin especiales decir,
se debe realizar un plan o diseo de los elementos que componen el circuito
integrado, el cual conforma el Esquema de Trazado de Circuitos Integrados.
As el esquema de trazado se define como la disposicin tridimensional,
expresada en cualquier forma, de los elementos, siendo al menos uno de
stos activo, e interconexiones de un circuito integrado, as como esa
disposicin tridimensional preparada para un circuito integrado destinado a
ser fabricado,
32
para efectos del Modelo de Medicin de Grupos se
reconocer el REGISTRO DEL ESQUEMA DE TRAZADO DE CIRCUITO INTEGRADO.
c. Software: un producto de software es la suma total de los programas de
cmputo, procedimientos, reglas, documentacin tcnica y de usuarios y
datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de
cmputo, cuyo propsito es el de apoyar el procesamiento de informacin. El
software compila el conocimiento en procesos de solucin de problemas de
diverso grado de dificultad. De forma que el software se desarrolla, no se
fabrica. Por lo general, un producto o sistema de software consiste en:
- -- - Diversos programas independientes.
- -- - Archivos de configuracin que se utilizan para ejecutar estos
programas.
- -- - Un sistema de documentacin que describe la estructura del sistema.
- -- - La documentacin para el usuario que explica cmo utilizar el
sistema.
- -- - Sitios web que permitan descargar la informacin de productos
recientes.
33



31
Superintendencia de Industria y Comercio, Definiciones tomadas de: Gua de propiedad industrial. Diseos Industriales, esquemas de
trazado de circuitos integrados, secretos empresariales. Superintendencia de industria y comercio, Bogot, 2008.
32
Decisin 486 de 2000 del Rgimen Comn sobre Propiedad Industrial, Comisin de la Comunidad Andina-Ttulo IV Captulo I Artculo 86.
33
Carlos Mauricio Gaona Cuevas y Juan Francisco Daz Fra, Propuesta de criterios para calificar los proyectos de desarrollo de software
como de carcter cientfico, tecnolgico o de innovacin tecnolgica, Circulacin restringida para documentos del Consejo Nacional de
Ciencia y Tecnologa, .2008.

31

Para efectos del modelo de medicin se reconocer el software evaluado por el
comit de expertos en software o aqul que surja como herramienta dentro de un
proyecto financiado por COLCIENCIAS.
d. Plantas piloto: La construccin y utilizacin de una planta piloto forman parte
de la I+D siempre y cuando el objetivo principal sea adquirir experiencia y
obtener datos tcnicos o de otro tipo que puedan utilizarse en:
- La evaluacin de hiptesis.
- La elaboracin de nuevas frmulas de productos.
- El establecimiento de nuevas especificaciones de producto
terminado.
- El diseo de equipo y estructuras especiales necesarias para un
nuevo proceso.
- La redaccin de instrucciones de funcionamiento o manuales sobre el
proceso.
Una vez finalizada la fase experimental, la planta piloto funciona como unidad
normal de produccin comercial, a partir de ese momento no puede
considerarse que su actividad sea I+D, incluso aunque la planta contine
denominndose planta piloto. Puesto que el objetivo fundamental de una
planta piloto no es de carcter comercial, en principio es irrelevante que una
parte o la totalidad de su produccin pueda acabar siendo vendida.
34

e. Prototipo: Un prototipo es un modelo original construido que posee todas las
caractersticas tcnicas y de funcionamiento del nuevo producto. Por ejemplo,
si se est desarrollando una bomba para lquidos corrosivos, se precisan
varios prototipos para hacer ensayos de envejecimiento acelerado con
diferentes productos qumicos. Existe un ciclo de retroalimentacin, de forma
que si los resultados de los ensayos del prototipo no son satisfactorios, estos
resultados se pueden utilizar en nuevos trabajos de desarrollo de la bomba.
Una vez realizadas todas las modificaciones necesarias en el (los) prototipo(s)
y efectuados satisfactoriamente todos los ensayos pertinentes, ah acaba la
I+D. La construccin de varias copias de un prototipo para hacer frente a las
necesidades comerciales, militares o mdicas, una vez ensayado con xito el
prototipo original, no constituye parte de la I+D, incluso aunque esta actividad
sea llevada a cabo por personal de I+D.
35




34
Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmicos (OCDE), Propuesta de Norma Prctica para encuestas de Investigacin y
Desarrollo Experimental. Manual de Frascati. 2002.
35
Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmicos (OCDE), Propuesta de Norma Prctica para encuestas de Investigacin y
Desarrollo Experimental. Manual de Frascati. 2002.

32

2. Productos Empresariales: En este subtipo se integran los productos que
impactan directamente las actividades que desarrollan las empresas. Este tipo
est constituido por el secreto empresarial, las empresas de base tecnolgica
creadas (Spinoff universitarias y empresariales) y las innovaciones generadas
en la gestin empresarial. En la Tabla VIII del ANEXO 1 se organizan los
requerimientos, la categorizacin y los puntajes relativos usados en la construccin
del indicador de productos tecnolgicos empresariales. A continuacin se da una
breve explicacin de lo que se entiende por cada uno de estos productos.

a. Secreto empresarial: se considera secreto empresarial, cualquier
informacin no divulgada que una persona natural o jurdica legtimamente
posea, que pueda usarse en alguna actividad productiva, industrial o
comercial y que sea susceptible de transmitirse a un tercero. El secreto
industrial o empresarial ha sido definido por la doctrina como el conocimiento
reservado sobre ideas, productos o procedimientos industriales que el
empresario, por su valor competitivo para la empresa, desea mantener oculto.
Dicha informacin segn esta norma, puede estar referida a la naturaleza,
caractersticas, o finalidades de productos, mtodos o procesos de
produccin o medios o formas de distribucin o comercializacin de productos
o prestacin de servicios. Para que exista un secreto empresarial es
necesario que la informacin determinada tenga las siguientes
caractersticas: a) Sea secreta, en el sentido de que como conjunto o en la
configuracin y reunin precisa de sus componentes, no sea generalmente
conocida, ni fcilmente accesible por quienes se encuentran en los crculos
que normalmente la manejan, b) Tenga un valor comercial por ser secreta; y
c) Haya sido objeto de medidas razonables tomadas por su legtimo poseedor
para mantenerla secreta. Conforme a lo sealado, si una persona posee una
informacin que rena las caractersticas anotadas, la misma estar protegida
contra su divulgacin, adquisicin o uso no autorizado.
36


b. Empresas de base tecnolgica creadas (Spinoff universitarias y
empresariales): las empresas de origen universitario o empresarial
generadas en un grupo de I+D (spin-off) constituyen un producto muy
importante de los grupos. Se entiende por spin-off una nueva empresa de
base tecnolgica cuyo origen es acadmico o empresarial. Slo se
consideran aquellas nacidas de la actividad investigativa del grupo. La
entidad respectiva debe emitir una certificacin en que consta que es una
empresa de base tecnolgica relacionada con la innovacin y como
componente principal de una estrategia empresarial, adicionalmente remitir el
registro de la cmara de comercio.


36
Decisin 486 de 2000 del Rgimen Comn sobre Propiedad Industrial, Comisin de la Comunidad Andina-Ttulo XVI Captulo II Artculo 86.

33


La certificacin de la empresas de origen universitario o empresarial
generadas en un grupo de I+D (spin-off) debe ser emitida por el gerente o
representante legal, donde conste que es una empresa de base tecnolgica
relacionada con la innovacin y como componente principal de una estrategia
empresarial, adicionalmente remitir el registro de la cmara de comercio. Los
Productos o procesos tecnolgicos usualmente no patentables o registrables
son aquellos obtenidos por los grupos de investigacin a travs de un
proyecto formal de investigacin o de un contrato formal con alguna empresa
o institucin y que usualmente no se registran o contractualmente no est
permitido el registro o patentamiento.

En estos casos es necesario que exista un contrato entre el grupo (o su
institucin matriz) y el contratante. El contratante debe emitir una certificacin
del desarrollo del producto y de sus usos prcticos si los hay.
37

c. Innovaciones generadas en la gestin empresarial: son los mtodos,
productos y herramientas aplicadas en las empresas -ya sea en el mbito
organizacional o de comercializacin- que se convierten y constituyen en un
elemento novedoso que genera beneficios tangibles para la empresa. Para el
modelo de medicin, se entiende tambin, que son innovaciones generadas
dentro de los grupos de investigacin en el marco de un proyecto aprobado
por convocatorias del SNCTI y que poseen certificado de su implementacin
en una o varias empresas.

3. Regulaciones, normas, reglamentos o legislaciones: Las regulaciones, normas,
reglamentos o legislaciones a las que se refiere este modelo de medicin son aquellas
que han sido emitidas por una entidad competente, adoptadas por una comunidad
especfica y que su generacin se apoy en la actividad cientfica del grupo.

Para ser aceptado este producto, es necesario que la institucin que emiti certifique la
participacin del grupo en su construccin. Son ejemplos de estos productos: leyes,
decretos, ordenanzas, normas tcnicas, reglamentos tcnicos, normas de medio
ambiente, de salud pblica, etc. A continuacin retoman las definiciones formales de
norma y reglamento tcnico.

Norma tcnica: Documento establecido por consenso y aprobado por un organismo
reconocido, que suministra, para uso comn y repetido, reglas, directrices y


37
Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa Francisco Jos de Caldas COLCIENCIAS. Modelo de medicin de
Grupos de Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008.

34

caractersticas para las actividades o sus resultados, encaminados al logro del grado
ptimo de orden en un contexto dado. Las normas tcnicas se deben basar en los
resultados consolidados de la ciencia, la tecnologa y la experiencia y sus objetivos
deben ser los beneficios ptimos para la comunidad
38
. Se reconocen como los
principales tipos de normas:
Norma bsica
Norma de terminologa
Norma de ensayo
Norma de producto
Norma de proceso
Norma de servicio

Reglamento Tcnico: Reglamento de carcter obligatorio, expedido por la autoridad
competente, con fundamento en la ley, que suministra requisitos tcnicos, bien sea
directamente o mediante referencia o Incorporacin del contenido de una norma
nacional, regional o Internacional, una especificacin tcnica o un cdigo de buen
procedimiento
39
.
En la Tabla. IX del ANEXO 1 se organizan los requerimientos, la categorizacin y los
puntajes relativos usados en la construccin del indicador de regulaciones, normas,
reglamentos o legislaciones.

4. Consultoras cientficas y tecnolgicas: Se entiende por consultora cientfica y
tcnica a la prestacin del servicios del grupo para empresas, industrias o el gobierno
en el desarrollo de proyectos de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e
innovacin, participacin en acciones de transferencia tecnolgica, comercializacin de
tecnolgica, desarrollo de productos con propiedades especficas, contratos de
investigacin y desarrollo, anlisis de competitividad, desarrollo de prototipos,
desarrollo e implementacin de sistemas de anlisis, optimizacin de tiempos de
trabajo y en general en la bsqueda de soluciones especficas a problemas y
necesidades a partir del uso de conocimiento y capacidad cientfica y tecnolgica. En
la Tabla. X del ANEXO 1 se organizan los requerimientos, la categorizacin y los
puntajes relativos usados en la construccin del indicador de consultoras cientficas y
tecnolgicas.

5. Productos de innovacin social: Existen diversos conceptos de Innovacin Social,
para efectos de trabajo conjunto y articulado se propone el concepto propuesto en Plan


38
GTC-ISO/IEC 2. Normalizacin y actividades relacionadas, vocabulario general, Esta definicin coincide a la existente en el Decreto 2269
de 1993, por el cual se organiza el sistema nacional de normalizacin, certificacin y metrologa.
39
Decreto 2269 de 1993 Por el cual se organiza el sistema nacional de normalizacin, certificacin y metrologa.

35

Nacional de Desarrollo 2010-2014: Prosperidad para todos
40
. El Plan seala que la
promocin de sectores basados en innovacin incluye la perspectiva social en la cual
se resalta la contribucin que pueden tener algunas innovaciones a la solucin de
problemas especficos de diferentes individuos, familias y comunidades. Lo anterior es
innovacin social, entendida como:
Proceso de diseo e implementacin de ideas y proyectos que dan solucin a
problemas sociales, culturales, econmicos o de medio ambiente. Estas ideas surgen
a menudo en condiciones adversas, en entornos en los que el mercado no ha ofrecido
alternativas, ni el sector pblico ha respondido a las necesidades y reclamos de la
poblacin; se caracterizan por ser ms efectivos, eficientes y sostenibles que las
soluciones existentes generando externalidades positivas a la sociedad en su
conjunto.
La innovacin social implica el desarrollo de nuevas formas de pensar, operar,
coordinar y/o escalar e involucra a muchos actores: la academia, las firmas, las
organizaciones de base, los organismos multilaterales y el sector pblico. Por ende,
su aplicacin es amplia y no existe una sola forma de implementarla. La innovacin
puede requerirse para disear un nuevo producto que mejore la calidad de vida de las
personas; para resolver problemas de distribucin y/o comercializacin; para resolver
trabas legales o regulatorias; o para establecer alianzas, generar consensos y capital
social. Por ejemplo, las microfinanzas son un ejemplo de innovacin social que ha
permitido reducir las barreras de acceso a los servicios financieros por parte de los
ms pobres.
En este momento COLCIENCIAS se encuentra trabajando en la definicin de los
productos resultados de las actividades, que los grupos de investigacin cientfica,
desarrollo tecnolgico e innovacin obtengan de las iniciativas de innovacin social
que sean generadas por el grupo o de las que participe.
2.2.3 Productos de Apropiacin Social del Conocimiento
En el marco de lo propuesta presentada en la Estrategia Nacional de Apropiacin del
Conocimiento de COLCIENCIAS
41
y para efectos del presente modelo de medicin, la
apropiacin social del conocimiento se entiende como un proceso y prctica social de


40
Departamento Nacional de Planeacin, Plan Nacional de Desarrollo 2010 2014. Prosperidad para todos, 2010. El Plan de Desarrollo es
el mapa y la brjula para abordar y resolver las necesidades apremiantes de la nacin y aprovechar sus potencialidades, pero sobre todo
para sentar las bases que permitan alcanzar las metas y garantizar el cumplimiento de la visin de pas y los compromisos del programa de
gobierno. Para disear y seguir esta hoja de ruta en el Plan se ha identificado ocho grandes pilares de la prosperidad, a saber: convergencia
y desarrollo regional, crecimiento y competitividad, igualdad de oportunidades, consolidacin de la paz, innovacin, sostenibilidad ambiental,
buen gobierno y relevancia internacional. p. 16.
41
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Estrategia Nacional de Apropiacin Social de la Ciencia, la Tecnologa
y la Innovacin,
2010.http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/files/ESTRATEGIA%20NACIONAL%20DE%20ASCTI_VFinal.pdf

36

construccin colectiva, donde actores que pueden ser individuos, organizaciones o
comunidades se involucran en interacciones que les permiten intercambiar saberes y
experiencias, donde el conocimiento circula, es discutido, puesto a prueba, usado, y llevado a
la cotidianidad. Los espacios, reales y virtuales, donde estos procesos se desarrollan se
constituyen en lugares de participacin donde la discusin libre y democrtica est
garantizada. Estos procesos brindan a los actores las herramientas para definir problemas y
metodologas, plantear y probar soluciones y tomar decisiones con base en el conocimiento
elaborado y sentido como propio.

Se espera que los grupos de investigacin sean espacios donde se congreguen
investigadores, cientficos y expertos, que junto con las comunidades, planteen y desarrollen
iniciativas enmarcadas en el proceso y las prcticas de apropiacin social del conocimiento.
En este sentido, COLCIENCIAS reconoce como resultado de la participacin de los grupos de
investigacin en los procesos de apropiacin social del conocimiento, los siguientes
productos:
1. Actividades de Participacin Ciudadana: se reconocern los productos que
evidencien la actividad del grupo en procesos que involucren la participacin
ciudadana en la investigacin cientfica, en el desarrollo tecnolgico y en la
innovacin. Estos procesos deber estar organizados, de manera que posibilite el
intercambio de opiniones, visiones e informaciones entre los diferentes actores,
con el fin de atender necesidades, buscar soluciones, tomar decisiones y
transformar la realidad en beneficio de las comunidades. En la Tabla. XI del
ANEXO 1 se organizan los requerimientos, la categorizacin y los puntajes
relativos usados en la construccin del indicador de resultados de actividades de
participacin ciudadana.

a. Proyectos y Programas de Investigacin con Participacin
Ciudadana: planteamiento y desarrollo de proyectos y programas de
investigacin a largo plazo, que involucren la participacin activa de
comunidades y grupos de ciudadanos en torno a la definicin del
problema, la estructuracin de la metodologa, su implementacin, la
recoleccin e interpretacin de datos y en el uso del conocimiento
generado.
b. Eventos de Participacin Ciudadana: diseo, gestin o participacin en
eventos o espacios de discusin y exposiciones nacionales, regionales o
locales en los que se cuente con la participacin activa de la comunidad y
en los que se trate una problemtica o tema que la involucre.

2. Intercambio y transferencia del conocimiento: se reconocern los productos
que evidencien procesos de intercambio y transferencia del conocimiento entre los

37

grupos de investigacin y las comunidades, para la solucin de problemas
especficos que contribuyan al desarrollo social y econmico. En la Tabla. XII del
ANEXO 1 se organizan los requerimientos, la categorizacin y los puntajes
relativos usados en la construccin del indicador de resultados del intercambio y
transferencia del conocimiento.

a. Programas o proyectos pedaggicos de fomento a la investigacin
cientfica, al desarrollo tecnolgico e innovacin: diseo y ejecucin
de estrategias pedaggicas y didcticas que faciliten el aprendizaje, la
aplicacin y uso de la ciencia, tecnologa e innovacin en diferentes
grupos sociales. Son programas que buscan mediante un acercamiento
pedaggico y participativo fomentar la apropiacin del conocimiento y las
herramientas para la investigacin. Se tienen en cuenta programas
institucionales dirigidos para estos fines como semilleros de investigacin
universitarios, programa Ondas COLCIENCIAS, ferias de ciencias, clubes
de ciencia, semana de la ciencia, entre otros.
b. Proyectos o programas de extensin de responsabilidad social:
diseo y desarrollo de proyectos y programas de extensin que tengan
componentes de responsabilidad social, que involucren a diferentes
actores de la sociedad civil en torno al planteamiento y discusin de las
problemticas, conflictos y sus posibles soluciones.
c. Redes de fomento de la apropiacin social: creacin y participacin en
redes o asociaciones dedicadas al fomento de la apropiacin social de
ciencia, tecnologa e innovacin.

3. Comunicacin del conocimiento: se reconocern los productos resultados de
las prcticas de comunicacin, entendidas estas como mediaciones que permiten
generar comprensin de las diferentes relaciones entre la investigacin cientfica,
el desarrollo tecnolgico y la innovacin con el entorno, los problemas y la
capacidad de resolverlos. El objetivo es de estas mediaciones es generar anlisis
y reflexin sobre las implicaciones del conocimiento en la realidad. En la Tabla. XIII
del ANEXO 1 se organizan los requerimientos, la categorizacin y los puntajes
relativos usados en la construccin del indicador de resultados del intercambio y
transferencia del conocimiento.

a. Proyecto de comunicacin del conocimiento: diseo e implementacin
de estrategias de comunicacin que involucren, en manera crtica y
reflexiva, a los diferentes actores que son impactados con la investigacin.

38

b. Generacin de contenidos: generacin de contenidos a travs de
diferentes medios masivos, alternativos y/o comunitarios que permitan la
comprensin y reflexin sobre la relacin entre la investigacin cientfica,
el desarrollo tecnolgico y la innovacin con la sociedad.
4. Circulacin de conocimiento especializado: se reconocern los procesos que
generen la circulacin del conocimiento especializado entre las comunidades de
expertos evidenciando las ventajas y potencialidades de la CT+I, as como sus
riesgos y limitaciones en sus relaciones con la sociedad. En la Tabla. XIV del
ANEXO 1 se organizan los requerimientos, la categorizacin y los puntajes
relativos usados en la construccin del indicador de resultados del intercambio y
transferencia del conocimiento.

a. Eventos Cientficos: participacin activa en eventos cientficos,
tecnolgicos y de innovacin, como congresos, seminarios, foros,
conversatorios, talleres entre otros. Se tienen en cuenta su organizacin y
la participacin a travs de ponencias y psters.
b. Redes de Conocimiento: conformacin y/o participacin en redes o
asociaciones cientficas de conocimiento especializado.
2.2.4 Productos de formacin de Recursos Humanos
Una de las actividades de los grupos de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e innovacin es
servir de espacio para la formacin de nuevos investigadores. Como resultado de actividades de
formacin acadmica, investigativa, tecnolgica o tcnica se consideran los siguientes productos: la
generacin del espacio para asesorar y desarrollar las actividades implicadas en la realizacin de una
tesis o trabajo de grado que otorg el ttulo de doctor(a), magister o profesional; ejecucin de
proyectos de ID+I con formacin y apoyo a programas de formacin. En la Tabla XV del ANEXO 1 se
organizan los requerimientos, la categorizacin y los puntajes relativos usados en la construccin del
indicador de formacin.

1. Tesis de Doctorado.
2. Trabajo de grado de Maestra.
3. Trabajos de Grado.
4. Proyectos con Formacin en ID+I: se consideran el desarrollo de proyectos de
investigacin en los que este implcita la formacin de nuevos investigadores y la
transferencia de conocimiento a profesionales que desempeen una labor en la
industria, las empresas o el Estado.

a. Proyecto ejecutado con investigadores en empresas, industria y Estado: se
consideran como resultados de actividades de formacin aquellos proyectos
desarrollados en sectores no acadmicos y que implican la formacin de
recursos humanos en la metodologa de la investigacin. Se tienen en cuenta

39

proyectos ejecutados por investigadores de grupos dentro de empresas,
industrias o entidades estatales donde en sus actividades se encuentre la
retroalimentacin de la metodologa, resultados e implicaciones de la
investigacin a los profesionales de estas entidades.
b. Proyecto ejecutado con joven investigador: por considerar que las becas-
pasantas de jvenes investigadores son espacios de formacin, se tienen en
cuenta los proyectos de investigacin donde se encuentre vinculado uno o ms
jvenes investigadores.

5. Apoyo a Programas de Formacin: se consideran como productos resultados de
la formacin de recurso humano los programas y cursos de posgrado que se
gestionen dentro de las actividades del grupo de investigacin. Hacen parte de
estos productos:

a. Apoyo a creacin programa de Doctorado
b. Apoyo a creacin del programa de Maestra
c. Apoyo a creacin de cursos de Doctorado
d. Apoyo a creacin de cursos de Maestra

Con respecto a los requerimientos de existencia de los productos de apoyo a programas de
formacin se debe aclarar que el acto administrativo mencionado, es el certificado por la
vicerrectora acadmica de la respectiva institucin. Las fechas se refieren a la fecha del acto
administrativo de creacin del programa o a la fecha de creacin del curso en el programa
respectivo. La certificacin para los cursos de maestra o doctorado en los cuales el grupo de
investigacin ha participado debe ser expedida por el programa doctoral o de maestra, segn
el caso.
2.2.5 Ventanas de Observacin Diferenciadas
El inters de la medicin de la produccin de los grupos de investigacin, se centra en
aquellos productos que sostienen su vigencia como resultado de la actividad investigativa y de
innovacin del grupo. Teniendo en cuenta que los productos resultados de investigacin e
innovacin se diferencian, no slo en su naturaleza, sino tambin en su vigencia e impacto por
tanto se decidi implementar ventanas de observacin diferenciadas para los productos. As lo
muestra la siguiente Tabla.
TIPO SUBTIPO CATEGORA
VENTANA DE
OBSERVACIN
P
r
o
d
u
c
t
o
s

d
e

G
e
n
e
r
a
c
i

n

d
e

N
u
e
v
o

C
o
n
o
c
i
m
i
e
n
t
o

Artculos
A 7 aos
B 5 aos
Libros de investigacin
A1
7 aos A
B

40

C
D
E
Captulos en libros de investigacin
A1
5 aos
A
B
C
D
E
Patente
A
10 aos B
C
Organismos Modificados Genticamente
A
5 aos B
C
P
r
o
d
u
c
t
o
s

R
e
s
u
l
t
a
d
o
s

d
e

A
c
t
i
v
i
d
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d
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s

d
e

I
n
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s
t
i
g
a
c
i

n
,

D
e
s
a
r
r
o
l
l
o

e

I
n
n
o
v
a
c
i

n

Diseo industrial
A
5 aos
B
Esquema de circuito integrado A 5 aos
Software
A
5 aos
B
Planta piloto A 5 aos
Prototipo industrial A 5 aos
Secreto empresarial A 5 aos
Empresas de base tecnolgica creadas (Spinoff
universitarias y empresariales)
A
5 aos
B
Innovaciones Generadas en la gestin empresarial
A
5 aos
B
Regulaciones, normas y reglamentos tcnicos, basadas en
resultados de investigacin del grupo.
A
5 aos
B
Consultoras cientficas y tecnolgicas A 5 aos
P
r
o
d
u
c
t
o
s

d
e

A
p
r
o
p
i
a
c
i

n

S
o
c
i
a
l

d
e
l

C
o
n
o
c
i
m
i
e
n
t
o

Proyectos y programas de investigacin con participacin
ciudadana
A
5 aos B
C
Eventos de participacin ciudadana
A
5 aos
B
Programas Pedaggicos de fomento a la investigacin
cientfica, al desarrollo tecnolgico e innovacin
A
5 aos B
C
Programas o proyectos de extensin universitaria o de
Responsabilidad social
A
5 aos
B
Redes de fomento de la Apropiacin Social
A
5 aos
B
Proyecto de comunicacin del conocimiento
A
5 aos
B
Generacin de contenidos (documentos)
A
5 aos B
C
Generacin de contenidos (multimedia)
A
5 aos
B
Eventos Cientficos A 5 aos

41

B
C
D
Redes de Conocimiento
A
5 aos
B
P
r
o
d
u
c
t
o
s

d
e

F
o
r
m
a
c
i

n

d
e

R
e
c
u
r
s
o
s

H
u
m
a
n
o
s

Tesis de Doctorado
A
5 aos
B
Trabajo de Grado de Maestra
A
5 aos
B
Trabajo de Grado
A
5 aos
B
Proyectos ID+I con formacin
A
5 aos
B
Apoyo a Programas de Formacin
A
5 aos
B
C
D
Tabla 3 Ventana de Observacin para las cuatro tipologas de productos

2.2.6 Vinculacin de los productos
A continuacin se hacen explcitas las normas que regulan la vinculacin de los productos a la
produccin del grupo.
1. Slo se podrn vincular productos resultados de investigacin cientfica, desarrollo
tecnolgico e innovacin cuando por lo menos uno de los autores de los productos
est vinculado como integrante del grupo a la fecha de obtencin del producto.
2. Los productos resultados de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e
innovacin sern vinculados por el Lder del grupo a partir del CvLAC de los
integrantes del grupo.
3. La vinculacin de los productos debe ser autorizada por los autores desde su CvLAC.
4. Cada autor del producto puede autorizar la vinculacin del producto por una nica vez
y slo a uno de los grupos de investigacin en los que, a la fecha de obtencin del
producto, se encontraba vinculado como integrante.
5. Un producto vinculado a la produccin de un grupo slo ser contabilizado una vez
completa en la medicin de la produccin del grupo.
A continuacin, a modo de aclaracin, se muestra las implicaciones de estas normas en tres
casos:

42


Caso A: Un producto de un nico autor slo podr ser asignado a un nico grupo, as el
autor sea integrante de otros grupos.
Caso B: Un producto de varios autores puede ser asignado a un grupo diferente por cada
autor y el producto cuenta como una autora completa para la medicin de la produccin
de cada grupo
Caso C: Un producto de varios autores que sean integrantes de un mismo grupo, cuenta
una sola vez en la produccin del grupo.
2.3 Indicadores de Produccin (ITP)
Para cada uno de los veinte (20) tipos de productos, que se encuentran organizados dentro de
los cuatro grandes tipos de produccin, se define un indicador de produccin nico. El valor
usado para ponderar el peso relativo de un subtipo particular en cada indicador, corresponde
a los pesos relativos que se encuentran en las tablas del ANEXO 1. Estos pesos son
referentes al tipo y slo pueden ser usados para ponderar la importancia relativa que se le da
a los subtipos de productos dentro de un mismo tipo, ms no para comparar los subtipos de
productos entre diferentes tipos de produccin. Estos pesos son dados en una escala de cero
(0) a diez (10) en todos los tipos. La notacin usada en las siguientes ecuaciones es:

+1,


43

Donde llamamos a subtipo el conteo escalado de los productos en cada subtipo y se denota por
, Ln() la funcin logaritmo natural, que es usada para escalar
42
los valores de la
produccin en cada subtipo. En el argumento del logaritmo se suma uno (1) para asegurar
que la funcin siempre este definida y su valor sea no-negativo
43
.

La divisin que aparece en el argumento del logaritmo corresponde al nmero de productos
en el subtipo considerado (lo que es igual al nmero de productos que el grupo registra y que
cumplen todos los requerimientos de ese subtipo) dividida entre el perodo de observacin,
donde por perodo de observacin entendemos el menor perodo de tiempo entre la ventana
de observacin del tipo de producto (definida en la Tabla 3) y el perodo de existencia del
grupo. En la notacin de las frmulas se usa el signo para denotar la operacin
multiplicacin.

De esta forma los indicadores de produccin para cada subtipo de productos son:

TIPO: PRODUCTOS DE GENERACIN DE NUEVO CONOCIMIENTO


_
I: Indicador de la produccin de Artculos de investigacin A

_
=
_
+
_
+ ,
_
+
_



_
I: Indicador de la produccin de Artculos de investigacin B

_
=
_

I: Indicador de la produccin de Libros de Investigacin

=
_
+
_
+
_
+ .
_
+
_
+ .
_

I: Indicador de la produccin de Captulos de libros de investigacin

=
_
+
_
+
_
+ .
_
+
_
+ .
_

I: Indicador de la produccin de Productos tecnolgicos patentados o en

proceso de solicitud de patente



42
El uso de la escala logartmica permite contrarrestar el efecto que tiene la gran dispersin de los datos de produccin en la poblacin de
grupos.
43
La funcin logaritmo (Ln(x)) slo est definida para valores positivos de x > 0(x>0) y arroga un resultado no-negativo
(mayor o igual a cero) slo si x es mayor o igual a uno 1(x1).

44

=
_
+
_
+
_
+.
_
+
_
+.
_
+
_
+ .
_
+ .
_
+ .
_
+
_
+.
_
+ .
_
+ .
_
+
_
+ .
_
+ .
_
+ .
_
+ .
_
+ .
_

I: Indicador de la produccin de Organismos Modificados Genticamente

=
_
+
_
+
_
+.
_
+
_
+
_
+.
_
+
_
+
_


TIPO: PRODUCTOS RESULTADOS DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN, DESARROLLO E
INNOVACIN

I: Indicador de la produccin de Productos tecnolgicos Certificados o

Validados

=
_
+
_
+
_
+
_
+
_
+
_
+
_

I: Indicador de la produccin de Productos Empresariales

=
_
+
_
+
_
+
_
+
_
+
_
+
_

I: Indicador de la produccin de Regulaciones, normas, reglamentos o

legislaciones

=
_
+ .
_

I: Indicador de la produccin de Consultoras cientficas y tecnolgicas

=
_

I: Indicador de la produccin de Productos de Innovacin Social

= .


TIPO: PRODUCTOS DE APROPIACIN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO

I: Indicador de la produccin de Participacin ciudadana

=
_
+
_
+
_
+
_
+
_



45

I: Indicador de la produccin de Intercambio y transferencia del

conocimiento

=
_
+
_
+
_
+
_
+
_
+
_

I: Indicador de la produccin de Comunicacin del conocimiento

=
_
+
_
+
_
+
_

I: Indicador de la produccin de Circulacin de conocimiento especializado

=
_
+
_
+
_
+
_



TIPO: PRODUCTOS DE FORMACIN DE RECURSOS HUMANOS

I: Indicador de la produccin de Tesis de Doctorado

=
_
+
_

I: Indicador de la produccin de Trabajos de Grado de Maestra

=
_
+
_

I: Indicador de la produccin de Trabajos de Grado

=
_
+
_

I: Indicador de la produccin de Proyectos con Formacin en ID+I

=
_
+
_

I: Indicador de la produccin de Apoyo a Programas de Formacin

=
_
+
_
+
_
+
_



46

2.4 Indicador de Colaboracin del Grupo (IC)
Para cada grupo de investigacin se calcula su indicador de colaboracin, con el que se busca
valorar la existencia de trabajo conjunto entre los integrantes del grupo. Para calcular este
indicador se parti de considerar la coautora de un producto resultado de investigacin como
una evidencia clara de una conexin de colaboracin entre los autores. La existencia de estas
conexiones entre los integrantes del grupo da cuenta del funcionamiento del grupo como
espacio de construccin colectiva de conocimiento. El clculo de este ndice se aplicar en los
productos registrados y verificados que participen en la medicin de grupos de Investigacin
Cientfica, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin

Para el clculo de este indicador se parte de establecer un valor de diez (10) para aquellos
grupos en que las coautoras de trabajos generan un mapa conectado del grupo (donde cada
uno de los integrantes del grupo, autores de productos, reporta al menos un producto en
coautora con otro integrante dentro del grupo, mientras que el indicador asigna un valor de
cero cuando ninguno de los productos vigentes del grupo reporta coautora entre los
integrantes, autores de productos, del grupo. Slo se tienen en cuenta productos que son
vigentes segn la ventana de observacin e integrantes que son autores de estos productos.

De esta forma el indicador se define como:

= 10

1


Donde es el nmero de integrantes del grupo que son autores de productos vigentes dentro
de la ventana de observacin respectiva y es el nmero de sub-grupos conectados de
autores. Un subgrupo conectado de autores se define un subgrupo de los autores talque cada
uno de de estos autores tiene al menos un trabajo en coautora con otro autor del subgrupo.


47


A modo de ejemplo en este diagrama se exponen diferentes posibles estructuras de
colaboracin en un grupo con cinco autores de productos vinculados al grupo.

A continuacin se describe cada uno de los casos visualizados en el diagrama y se calcula el
valor del ndice de colaboracin. En todos los casos N es igual a cinco (5) y S es igual al
nmero de subgrupos de autores (en el diagrama cada subgrupo aparece de un color
diferente).

Caso A: Cada uno de los cinco autores aporta productos en forma independiente, ninguno
de estos registra coautoras con los otros autores del grupo. El valor del ndice sera:

= 10
5 5
5 1
= 0.0
Caso B: Cada uno de los cinco autores aporta productos, todos tienen al menos un
producto en coautora con otro de los integrantes. El valor del ndice sera:

= 10
5 1
5 1
= 10
Caso C: Tres de los autores tienen conexiones entre ellos por coautoras, por otra parte
dos autores tienen al menos un producto en coautora. El valor del ndice sera:

= 10
5 2
5 1
= 7.5
Caso D: Dos parejas de autores tienen conexiones entre ellos por coautoras, por otra
parte un autor aporta productos independientemente. El valor del ndice sera:

= 10
5 3
5 1
= 5.0
Caso E: Una pareja de autores tiene conexin entre ellos por coautoras, por otra parte
tres autores aportan productos independientemente. El valor del ndice sera:

48

= 10
5 4
5 1
= 2.5
Caso F: Tres autores tienen conexin entre ellos por coautoras, por otra parte dos
autores aportan productos independientemente. El valor del ndice sera:

= 10
5 3
5 1
= 5.0

2.5 Indicadores de Colaboracin entre Grupos
Para cada grupo de investigacin se calcula sus indicadores de colaboracin, con el que se
busca el trabajo conjunto entre grupos. Para calcular este indicador se parte de considerar la
coautora de un producto como una evidencia clara de una conexin de colaboracin entre los
autores.

De esta forma los indicadores se definen como:

= Nmero de grupos que cumplen con la definicin de grupo y a los

cuales pertenecen los coautores de los productos

= Nmero de grupos que no cumplen con la definicin de grupo y a

los cuales pertenecen los coautores de los productos

2.6 Perfiles de un Grupo de investigacin Cientfica, Desarrollo Tecnolgico e
Innovacin
Para cada grupo de investigacin se visualizarn seis perfiles, los cuales se calcularn a partir
de la informacin registrada por el grupo en el aplicativo GrupLAC. Los perfiles son los
siguientes: perfil de integrante, perfil de colaboracin, perfil de produccin de productos de
generacin de nuevo conocimiento, perfil de produccin de resultados de actividades de
investigacin, desarrollo e innovacin; perfil de produccin de productos de apropiacin social
del conocimiento; y perfil de produccin de productos de formacin de recursos humanos.

PERFIL DE INTEGRANTES: est compuesto por el nmero de integrantes encada uno de los
once (11) sub-tipos de vinculacin, ordenados segn la Tabla 1:
= , , , , , , ,

, ,
Con nos referimos al perfil de integrantes del grupo.

PERFIL DE COLABORACIN: est compuesto por el indicador de conectividad del grupo

I, definido en la seccin 2.4 y los de colaboracin entre grupos definido en la seccin 2.5:
=

,
Con P nos referimos al perfil de colaboracin del grupo.

49


PERFIL DE PRODUCCIN DEPRODUCTOS DE GENERACIN DE NUEVO
CONOCIMIENTO: est definido por un vector de seis (6) componentes, una por cada uno de
los indicadores de produccin de los subtipos de productos dentro de este tipo, ordenados
segn la Tabla 2, es decir:

,
Con

nos referimos al perfil de produccin de productos de generacin de nuevo

conocimiento.

PERFIL DE PRODUCCIN DE RESULTADOS DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN,
DESARROLLO E INNOVACIN: est definido por un vector de cinco (5) componentes, una
por cada uno de los indicadores de produccin de los subtipos de productos dentro de este
tipo, ordenados segn la Tabla 2, es decir:

,
Con

nos referimos al perfil de produccin de resultados de actividades de

investigacin, desarrollo e innovacin.

PERFIL DE PRODUCCIN DE PRODUCTOS DE APROPIACIN SOCIAL DEL
CONOCIMIENTO: est definido por un vector de cuatro (4) componentes, uno por cada uno
de los indicadores de produccin de los subtipos de productos dentro de este tipo, ordenados
segn la Tabla 2, es decir:

,
Con

PP nos referimos al perfil de produccin de productos de apropiacin social del

conocimiento.

PERFIL DE PRODUCCIN DE PRODUCTOS DE FORMACIN DE RECURSOS
HUMANOS: est definido por un vector de cinco (5) componentes, una por cada uno de los
indicadores de produccin de los tipos dentro de este subtipo, ordenados segn la Tabla 2, es
decir:

;
Con

nos referimos al perfil de produccin productos de formacin de recursos humanos.

El uso de estos perfiles permite verificar cuales son las capacidades de cada uno de los
grupos, al contrario de una medida global. Por ejemplo, un grupo podra ser uno de los ms
fuertes en la produccin de cierto producto, pero, sin embargo, tener una medida global baja.
En estos casos, la representacin por perfiles no perjudica a esos grupos. Adems, tampoco
afecta a los grupos que tienen una gran produccin de todos los tipos.

Los perfiles anteriores se pueden representar de diferentes formas grficamente, en vectores
o tablas. Cada perfil est compuesto por indicadores independientes, esto permite hacer uso
abierto de estos indicadores para la gestin institucional. Es decir, que las instituciones del
sistema pueden hacer uso de estos indicadores para identificar las fortalezas y debilidades de

50

sus grupos de investigacin y tomar decisiones de acuerdo a su misin y objetivos
particulares.

2.7 Definicin de los Lmites de Cuartiles
Estadisticamente se denominan cuartiles a los tres valores que separan a la frecuencia total
de la distribucin, dividida en cuatro partes iguales. El valor central es igual a la mediana y
correpsonde a segundo cuartil.

El cuartil inferior

es aqul valor de la variable que supera al 25% d las

obsrvaiones y a la vez es superado por el restante 75%75%
El segundo cuartil

es aqul valor de la varible que supera al 50% y a la vez es

superado por el otro 50%50% de las observaciones. (Mediana)
El tercer cuartil

es aqul valor de la variable que supera al 75% y es superado por

el restante 25% de las observaciones.

Para calcular los cuartiles se divide la distribucin en cuatro partes de tal manera que cada
una contenga igual numero de observaciones, es decir, el 25% de las observaciones. En el
contexto del modelo de medicin de grupos se denominaran cuartiles a cada uno de
losintervalos definidos de la siguiente manera,

Cuartil 1 = Q

, mx
Cuartil 2 = Q

, Q

Cuartil 3 = Q

, Q

Cuartil 4 = mn. , Q

Donde mn. y mx. denotan el mnimo y mximo del conjunto de datos. En la Plataforma se
visualizarn, al lado de los perfiles de cada grupo de investigacin, los valores de los cuartiles
calculados para cada uno de los indicadores de produccin y para el perfil de colaboracin
sobre la poblacin de grupos que constituyen la misma rea de conocimiento.

51

ANEXO 1
1.3. DEFINICIN DE LOS REQUERIMIENTOS DE EXISTENCIA, LOS
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD, CATEGORAS Y PUNTAJES
RELATIVOS PARA CADA PRODUCTO

A continuacin se presenta la informacin organizada de los subtipos, sus requerimientos de
existencia, sus requerimientos de calidad, su categorizacin y los pesos usados en la
construccin del indicador de produccin de cada tipo de productos (definidos en la seccin
2.2 de este documento). En una de las columnas se definen los requerimientos de existencia
de cada tipo o subtipo de producto, otra muestra el identificador de la categora asociada a
cada categora de productos, este identificador es usado en la ecuacin del indicador de
produccin, otra columna define los requerimientos de calidad y la ltima columna muestra los
puntajes relativos para cada categora usados para ponderar su peso en el indicador de
produccin.

REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS DE
CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Referencia bibliogrfica: nombre de
la revista, ttulo del artculo, autor(es),
ao, volumen, nmero y pginas inicial
y final), ISSN; adems para revista
electrnica url y DOI del artculo.
Definicin del ndice Bibliogrfico y
la Categora temtica del artculo: si
la revista est indexada por ISI-SCI y
SCOPUS el investigador debe elegir
entre estos dos el ndice que se usara
ART_A1
Revista que se encuentra en el
cuartl uno (25% superior de ISI
[SCI y SSCI] o SCOPUS).
10,0
ART_A2
Revista que se encuentra en el
cuartl dos (entre el 74,9 %y el
50% inferior de ISI [SCI y SSCI]
o SCOPUS )
5,0
ART_A3
Revista que se encuentra en el
cuartl tres (entre el 49,9 %y el
25% inferior de ISI [SCI y SSCI]
o SCOPUS )
3,5

52

REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS DE
CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS
para asignar el cuartl. Igualmente el
investigador debe elegir una de las
reas de entre aquellas en las que la
revista est clasificada dentro del
ndice respectivo.
ART_A4
Revista que se encuentra en el
cuartl cuatro (en el 24,9%
inferior de ISI [SCI y SSCI] y/o
SCOPUS) o aparecer indexada
en los ndices: Index Medicus,
PsycINFO, Arts & Humanities
Citation Index (A&HCI) y otros
ndices referenciado en el
documento Servicios de
Indexacin y Resumen (SIR)
reconocidos para los procesos
de Indexacin y Homologacin
de Revistas Especializadas de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin
2012.
44
.
2,0
Tabla. I. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de
artculos A.


REQUERIMIENTOS DE EXISTENCIA CATEGORA
REQUERIMIENTOS DE
CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Referencia bibliogrfica: nombre de la
revista, ttulo del artculo, autor(es), ao,
volumen, nmero y pginas inicial y final),
ISSN, url para revista electrnica y DOI del
artculo.
ART_B
Artculos publicados en
revistas que se encuentren en
una o ms bases bibliogrficas
con comit cientfico de
seleccin definidas en la
Pginas 246 - 27 de este
Documento.
10
Tabla. II. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de
artculos B.




44
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin - Colciencias, Sistema Nacional de Indexacin y Homologacin de
Revistas Especializadas de CTeI y Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnologa - OCyT. Servicios de Indexacin y Resumen (SIR)
reconocidos para los procesos de Indexacin y Homologacin de Revistas Especializadas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin 2012. Bogot,
Colombia, 2012.

53

REQUERIMIENTOS DE EXISTENCIA CATEGORA
REQUERIMIENTOS DE
CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Informacin de Normalizacin Bsica,
45

evaluaciones por pares en formato pdf,
(validadas por la entidad), Informacin de
normalizacin avanzada, link de catlogo
editorial, informacin de convocatoria,
direccin web del reglamento pblico de
procesos editoriales, referencia bibliogrfica
del articulo donde aparece la citacin.
LIB_A1
Libro que cumple alguno de los
requerimientos de la categora
A y que registra alguna citacin
en revistas categora A
(A1,A2,A3 A4) o en Libros
categora A.
10
LIB_A
Libro que aparece en el Book
Citation Index (BCI) de ISI
(Thomson Reuters).
9
Clasificado como Libro de
Investigacin por una
EDITORIAL REGISTRADA* por
COLCIENCIAS
9
LIB_B
Libro que cumple alguno de los
requerimientos de la categora
D y que registra alguna citacin
en revistas categora A (A1, A2,
A3 A4) o en Libros categora
A.
8
LIB_C
Libro que cumple alguno de los
requerimientos de la categora
D y que registra alguna citacin
en revistas categora B.
7
LIB_D
Libro resultado de investigacin
publicado por un Centro de ID+I
con evaluacin por dos o ms
pares y normalizacin bsica
6
Libro resultado de investigacin
de un proyecto financiado por
COLCIENCIAS que presente
evaluacin por dos o ms pares
y normalizacin bsica
6
LIB_E
Evaluacin por dos o ms pares
y Normalizacin Bsica.
4
Tabla. III. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de libros
de investigacin.
En el Anexo 3 de este documento se encuentra detallado todo el proceso para la validacin de libros de
investigacin y registro de editoriales por parte de COLCIENCIAS.




45
Normalizacin Bsica de un libro: ISBN, la nota legal, la ficha de catalogacin en la fuente, depsito legal, tabla de contenido.
Normalizacin Avanzada de un libro: adems de los elementos de la Normalizacin Bsica: Datos de contacto de todos los autores, resea
de la obra, resea de los autores, ndices analticos [opcional: los necesarios para cada obra], Informacin bibliogrfica completa para todas
las referencias citadas [siguiendo un estndar en citaciones]).

54

REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Informacin de Normalizacin
Bsica, nombre del captulo,
paginas (inicial, final), autores del
captulos, evaluaciones por pares
en formato pdf, (validadas por la
entidad), Informacin de
normalizacin avanzada, link de
catlogo editorial, informacin de
convocatoria, direccin web del
reglamento pblico de procesos
editoriales, referencia
bibliogrfica del articulo donde
aparece la citacin.
CAP_LIB_A1
Captulo de un libro que cumple alguno
de los requerimientos de la categora A
y que registra alguna citacin en revistas
categora A (A1, A2, A3 A4).
10
CAP_LIB_A
Captulo de un libro que aparece en el
Book Citation Index (BCI) de ISI
(Thomson Reuters).
9
Captulo que haga parte de un libro
resultado de Investigacin publicado por
una EDITORIAL REGISTRADA* por
COLCIENCIAS
9
CAP_LIB_B
Captulo de un libro que cumple alguno
de los requerimientos de la categora D
y que registra alguna citacin en revistas
categora A (A1, A2, A3 A4).
8
CAP_LIB_C
Captulo en un libro que cumple alguno
de los requerimientos de la categora D
y que registra alguna citacin en revistas
categora B.
7

CAP_LIB_D
Captulo en un libro resultado de
investigacin publicado por un Centro de
ID+I con evaluacin por dos o ms
pares y normalizacin bsica
6
Captulo en un libro resultado de
investigacin de un proyecto financiado
por COLCIENCIAS que presente
evaluacin por dos o ms pares y
normalizacin bsica.
6
CAP_LIB_E
Evaluacin por dos o ms pares del
captulo especifico y el libro de captulos
de investigacin cuenta con
normalizacin bsica.
4
Tabla. IV. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de
captulos (en libros) de investigacin.
En el Anexo 3 de este documento se encuentra detallado todo el proceso para la validacin de libros de
investigacin y registro de editoriales por parte de COLCIENCIAS.


55

REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
SUB-TIPOS
CATEGO
RA
REQUERIMIENTOS DE
CALIDAD
PUNTAJE
PATENTE
PUNTAJE
MODELO
DE
UTILIDAD

Patente: nmero de la patente,
ttulo de la patente, certificado de
patente, titular, ao de
obtencin, pas(es) de
obtencin, gaceta industrial de
publicacin.

Solicitud de la patente por la
va PCT: nmero de solicitud de
la patente, nombre del
Solicitante, ao de solicitud,
pas(es) de solicitud, gaceta
industrial de publicacin,
opiniones escritas de la
bsqueda internacional, examen
preliminar internacional y del
examen de fondo.

Solicitud de la patente por la
va tradicional: nmero de
solicitud de la patente, nombre
del Solicitante, ao de solicitud,
pas(es) de solicitud, gaceta
industrial de publicacin.

Contrato de explotacin o
licenciamiento: nmero del
contrato de explotacin, NIT y
nombre de la entidad o empresa
con la que se celebra el contrato
y certificado de la existencia de
ese contrato expedido por la
empresa.
Patente de
invencin
(modelo de
utilidad) obtenida
(A)
PA1 - MA1
Obtenida va PCT, con producto o
contrato.
10,0 6,0
PA2 MA2
Obtenida va tradicional, con
producto o contrato.
7,0 4,2
PA3 MA3
Obtenida va PCT, sin producto y sin
contrato.
6,0 3,6
PA4 MA4
Obtenida va tradicional, sin
producto y sin contrato.
5,5 3,3
Patente de
invencin
(modelo de
utilidad)
solicitada y con
concepto de
examen (B)
PB1 MB1
Solicitada va PCT, con concepto
favorable en bsqueda
internacional, en examen preliminar
internacional y en el examen de
fondo, con contrato de explotacin.
5 3,0
PB2 MB2
Solicitada va PCT, con concepto
favorable en la bsqueda
internacional, examen preliminar
internacional y sin concepto del
examen de fondo, con contrato de
explotacin o con concepto
favorable en examen de fondo y sin
contrato de explotacin.
3,5 2,1
PB3 MB3
Solicitada va tradicional, con
concepto favorable en examen de
fondo y con contrato de explotacin.
3 1,8
PB4 MB4
Solicitada a va del PCT, con
concepto favorable en la bsqueda
internacional y en el examen
preliminar internacional; sin contrato
de explotacin.
2,75 1,7
PB5 MB5
Solicitada va tradicional con
concepto favorable del examen de
fondo y sin contrato de explotacin.
2,5 1,5
Patente de
invencin
(modelo de
utilidad)
solicitada con
contrato de
explotacin (C)
PC MC
Solicitada, con contrato de
explotacin con compaa o
empresa innovadora en sentido
estricto (DANE) del sector.
1,8 1,1
Tabla. V. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de patentes.
PX se refiere al identificador da la categora X de patentes de invencin y MX se refiere al identificador da la categora X de
modelos de utilidad.


56

NOMBRE
PRODUCTO
SUB-TIPO
REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS
DE CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Organismos
Modificados
Genticamente
Variedad
Vegetal
Certificado obtentor de
variedad vegetal: acto
administrativo del ICA, el
diploma que entrega el ICA.
Registro nacional: inscripcin
en el registro nacional de
cultivadores.
Ventas: informe de ventas
expedido por el ICA.
Proceso de solicitud:
Publicacin en la gaceta del ICA,
Constancia expedida por el ICA
que indique en qu etapa del
proceso se encuentra la
solicitud.
VV_A1
Variedad vegetal de
ciclo largo obtenida,
inscrita en el registro
nacional de
cultivadores y con
ventas registradas
ante el ICA.
10
VV_A2
Variedad vegetal de
ciclo largo obtenida e
inscrita en el registro
nacional de
cultivadores.
8
VV_A3
Variedad vegetal de
ciclo largo obtenida.
5
VV_A4
Variedad vegetal de
ciclo largo en proceso
de solicitud de
certificado de obtentor.
2,5
VV_B1
Variedad vegetal de
ciclo cort de ciclo
corto obtenida, inscrita
en el registro nacional
de cultivadores y con
ventas registradas
ante el ICA.
5
VV_B2
Variedad vegetal de
ciclo cort obtenida e
inscrita en el registro
nacional de
cultivadores.
4
VV_B3
Variedad vegetal de
ciclo cort obtenida.
2,5
VV_B4
Variedad vegetal de
ciclo cort en proceso
de solicitud de
certificado de obtentor.
1
Variedad
Animal
Certificado en Calidad de
Bioseguridad (CCB) expedido
por el ICA para animales
modificados genticamente
VA_A
Variedad animal con
certificado de calidad
de bioseguridad
expedido por el ICA
10
Tabla. VI. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de Organismos Modificados
Genticamente.


57

NOMBRE
PRODUCTO
REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS
DE CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Diseo Industrial
Registro diseo industrial: Nmero
de registro del diseo industrial, ttulo
de registro, nombre del titular, ao de
obtencin, pas de obtencin, gaceta
industrial de publicacin.
DI_A
Diseo Industrial con
contrato de fabricacin,
explotacin o de
comercializacin.
7
DI_B
Diseo Industrial sin
contrato de fabricacin,
explotacin o de
comercializacin.
4

Esquema de
circuito integrado
Registro del esquema de trazado de
circuito integrado: nmero de registro
del Esquema de trazado de circuito
integrado, ttulo de registro, nombre del
titular, ao de obtencin, pas de
obtencin.
ECI_A
Esquema de trazado de
circuito integrado con
contrato de fabricacin,
explotacin o de
comercializacin.
4

Software
Software: Ttulo del producto o
proceso (*), Nmero del registro
aprobado por la Direccin Nacional de
Derechos de Autor, ao de obtencin.

Identificacin del proyecto: Nombre,
cdigo, contrato, nmero del radicado
del informe tcnico de avance o final
donde reporta el desarrollo del
software.

Evaluacin por parte del comit de
software: Concepto sobre el nivel de
innovacin expedido por el Comit de
Software (SNCyT)
SF_A
Software evaluado por
el comit de expertos
evaluadores de software
de Colciencias.
10
SF_B
Software producto de un
proyecto de
investigacin financiado
por el SNCyT.
(Colciencias)
6

Planta piloto
Registro de la planta piloto: nmero
de registro de la Planta piloto, ttulo de
registro, nombre del titular, ao de
obtencin, pas de obtencin.
PP_A
Planta piloto con
contrato de fabricacin,
explotacin o de
comercializacin.
4

Prototipo
industrial
Registro del prototipo industrial:
nmero de registro del Prototipo
industrial, ttulo de registro, nombre del
titular, ao de obtencin, pas de
obtencin,
PI_A
Prototipo industrial con
contrato de fabricacin,
explotacin o de
comercializacin.
4
Tabla. VII. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de productos
tecnolgico certificados o validados.

58


NOMBRE
PRODUCTO
REQUERIMIENTOS DE EXISTENCIA CATEGORA
REQUERIMIENTOS DE
CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Secreto
empresarial
Secreto empresarial: Nombre del producto
o proceso comercializado. Valor del
contrato. Certificacin de la institucin
firmada por el representante legal en la cual
conste que se ha tomado las medidas
necesarias para evitar que se divulgue o
propague esta informacin entre sus
competidores. Nmero del contrato de
licenciamiento.
SE_A
Secreto empresarial que
cumpla con los indicadores
de existencia.
5

Empresas de
base
tecnolgica
creadas (Spin
off
universitarios y
empresariales)
Empresa: Resumen de estados financieros.
Nombre de Empresa creada, sector
econmico, SIU, Certificado Cmara de
comercio, NIT o cdigo de registro tributario
si la empresa radica fuera de Colombia;
Certificacin institucional describiendo el
campo tecnolgico de las empresas
creadas.
EBT_A Con productos y ventas. 10
EBT_B
Sin productos en el
mercado
4

Innovaciones
Generadas en la
gestin
empresarial
Innovaciones: Nombre de la innovacin,
fecha, autor(s);Certificados de
implementacin en pequeas, medianas y
grande empresas, con gradualidad(el
certificado lo expide el representante legal
de la empresa); Ttulo del Proyecto
aprobado en convocatorias del SNCTI; NIT
o cdigo de registro tributario si la empresa
radica fuera de Colombia; Nombre de la
empresa y documento especificando tamao
segn la ley; Certificacin del producto por
parte de la entidad que pertenece al
SNCT+I.
IG_A1
Innovaciones en el mbito
organizacional en grandes
empresas
10
IG_A2
Innovaciones en el mbito
organizacional en
medianas y pequeas
empresas.
6
IG_B1
Innovaciones en el mbito
de la comercializacin en
grandes empresas
5
IG_B2
Innovaciones en el mbito
de la comercializacin en
medianas y pequeas
empresas.
3
Tabla. VIII. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de productos
empresariales.





59

NOMBRE PRODUCTO
REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS
DE CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Regulaciones, normas,
reglamentos o
legislaciones.
Entidad que emiti, pas,
ciudad, ttulo, fecha de
publicacin/implementacin,
tipo de regulacin, norma,
reglamento o legislacin,
elementos de identificacin
particulares (nmero,
edicin), certificado de la
entidad o institucin que emiti
el producto, indicando la
participacin del grupo o de
alguno de sus integrantes en
la construccin.
RNL_A
Uso a nivel
internacional
10
RNL_B Uso a nivel nacional 8
Tabla. IX. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de regulaciones,
normas, reglamentos o legislaciones.

NOMBRE PRODUCTO
REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS
DE CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Consultoras cientficas y
tecnolgicas
Consultora: Nombre de la
consultora (*); Nmero de
Contrato o documento que
soporta de la realizacin de la
consultora (*); Fecha en que
se prest la consultora (*);
Certificacin de la empresa o
entidad sobre el objeto y la
calidad de la consultora
prestada.
CON_A
Consultoras cientficas
y tecnologas que
cumpla con los
indicadores de
existencia.
10
Tabla. X. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de consultoras cientficas
y tecnolgicas.


60




NOMBRE
PRODUCTO
REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS DE
CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Proyectos y
programas de
investigacin
con
participacin
ciudadana
Nombre del proyecto o
programa, fecha de inicio,
fecha de finalizacin (si ya
finaliz), investigador principal
o gestor, investigadores
participantes, nombre de la
comunidad o comunidades
participantes, prrafo(s) de
caracterizacin de la(s)
comunidad(es), resumen
divulgativo del proyecto
(documento), pgina web del
proyecto (opcional),
instituciones o entidades
gestionadoras o
patrocinadoras.
PPC_A
Se vincula como resultado
del proyecto o programa
uno o ms productos de
nuevo conocimiento u otros
productos tipo A o A1.
10
PPC_B
Se vincula como resultado
del proyecto o programa
uno o ms productos de
Formacin o productos
resultados de CT+I.
8
PPC_C
Se vincula a uno o ms
investigadores en formacin
al proyecto o programa.
6

Eventos de
participacin
ciudadana
Nombre del evento o espacio
de discusin, lugar (real o
virtual), fecha de inicio, fecha
de finalizacin (si ya finaliz),
cronograma de actividades,
investigador principal o gestor,
investigadores participantes,
nombre de la comunidad o
comunidades participantes,
nmero de participantes,
prrafo(s) de caracterizacin de
la(s) comunidad(es), resumen
divulgativo del evento
(documento), pagina web del
evento (opcional), instituciones
o entidades gestionadoras o
patrocinadoras.
EVC_A
Evento vinculado a un
programa o proyecto de
investigacin con
participacin ciudadana.
5
Al evento se le vincula como
producto un libro de
memorias, recopilacin o
resumen resultado del
evento de participacin
ciudadana. Es opcional dar
un link para su visualizacin
o descarga. El libro debe
contar con los elementos de
normalizacin bsica.
EVC_B
Anexa un resumen (para
publicacin electrnica) del
evento, donde se incluya los
principales resultados, las
conclusiones de la
retroalimentacin, los
resultados de la evaluacin
de la actividad.
3
Tabla. XI. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de
resultados de actividades de participacin ciudadana.

61

NOMBRE
PRODUCTO
REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS
DE CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Programa o
proyecto
pedaggicos de
fomento a la
investigacin
cientfica, al
desarrollo
tecnolgico e
innovacin
Nombre del proyecto o programa
pedaggico, fecha de inicio, fecha
de finalizacin (si ya finaliz),
institucin(es) o entidad(es)
gestionadora(s), investigador
principal o gestor, investigadores
participantes, nombre de la
comunidad o comunidades
participantes, prrafo(s) de
caracterizacin de la(s)
comunidad(es), resumen divulgativo
del proyecto (documento), pgina
web del proyecto (opcional).
Certificado expedido por la
institucin de la participacin del
grupo de investigacin o de alguno
de sus integrantes como gestor u
organizador del programa. Se
reconoce la participacin del grupo
de investigacin en el Programa
Ondas en Semilleros de
Investigacin.
PPA_A
Se vincula como
resultado del proyecto
o programa uno o
ms productos de
formacin, o uno o
ms investigadores en
formacin como
participante del
proyecto o programa.
10
PPA_B
Programa o proyecto
pedaggicos que
cumple con los
requerimientos de
existencia descritos.
5

Programas o
proyectos de
extensin de
responsabilidad
social
Nombre del proyecto o programa
de extensin universitaria o
responsabilidad social, fecha de
inicio, fecha de finalizacin (si ya
finaliz), institucin(es) o entidad(es)
gestionadora(s), investigador
principal o gestor, investigadores
participantes, nombre de la
comunidad o comunidades
participantes, prrafo(s) de
caracterizacin de la(s)
comunidad(es), resumen divulgativo
del proyecto (documento) donde se
describa el conflicto o problemtica
abordado, pgina web del proyecto
(opcional), certificado expedido por
la institucin especificando el tipo de
participacin del grupo de
investigacin (creacin,
organizacin, liderazgo, apoyo,
vinculacin o asistencia) o de
alguno de sus integrantes en el
programa o en el proyecto.
PPE_A
El grupo cre o lidera
el programa o
proyecto.
10
PPE_B
El grupo aporta a las
actividades del
proyecto o programa
como participante.
6


62



NOMBRE
PRODUCTO
REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS
DE CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Proyecto de
comunicacin
del
conocimiento
Nombre del proyecto de
comunicacin, fecha de inicio,
fecha de finalizacin (si ya finaliz),
investigador principal o gestor,
investigadores participantes,
nombre de la comunidad o
comunidades participantes,
prrafo(s) de caracterizacin de
la(s) comunidad(es), resumen
divulgativo del proyecto
(documento), pgina web del
proyecto (opcional), instituciones o
entidades gestionadoras o
patrocinadoras; para el PCC_A un
documento con la descripcin
completa de una problemtica o
conflicto en torno a la cual se
desarrollo el proyecto.
PCC_A
Se incluye una
descripcin completa de
una problemtica o
conflicto en torno a la
cual se desarrollo el
proyecto. (Independiente
del resumen divulgativo)
10
PCC_B
Se vinculan al proyecto
uno o ms productos de
generacin de
contenidos.
7

Redes de fomento de
la apropiacin Social
Nombre de la red, fecha de
inicio, fecha de finalizacin (si ya
finaliz), nombre de la
comunidad o comunidades
participantes, prrafo(s) de
caracterizacin de la(s)
comunidad(es), resumen
divulgativo de la misin y
objetivos de la red (documento),
pgina web de la red o
asociacin.
RFA_A
La red o asociacin
hace parte de un
proyecto o programa
pedaggico de
fomento a la
investigacin o de
extensin de
responsabilidad
social.
10
RFA_B
La red cuenta con los
requerimientos de
existencia descritos.
5
Tabla. XII. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de resultados
de intercambio y transferencia del conocimiento.

63

NOMBRE
PRODUCTO
REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS
DE CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS
Generacin
de
contenidos
Documentos: tipo de documento
(libro de divulgacin cientfica,
artculo publicado en revista de
divulgacin, artculo de divulgacin
en prensa escrita (peridico o
revista) o digital), ttulo, autores,
fecha, nombre de editorial - revista
o peridico, mbito de circulacin
(nacional, departamental,
municipal), comunidad o poblacin
objetivo, resumen divulgativo del
documento.

Contenidos Multimedia: tipo de
contenido (serie de televisin,
video o pelcula de popularizacin
de resultados de investigacin,
programa de radio con resultados
de investigacin), ttulo de
contenido, entidades
(patrocinadoras, productoras,
emisoras, etc.), participantes
(productores, escritores,
entrevistados, etc.), mbito de
transmisin (nacional,
departamental, municipal),
comunidad o poblacin objetivo,
resumen divulgativo del contenido.
GC_A
Se vinculan a un proyecto
o programa (de cualquier
tipo: proyecto de
investigacin, proyecto de
comunicacin, programa
o proyecto de
participacin ciudadana,
etc.).
5
GC_B
Cumple con los requisitos
de existencia del
documento o del
contenido multimedia.
2
Tabla. XIII. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de
resultados de actividades de comunicacin del conocimiento.



64



NOMBRE
PRODUCTO
REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS DE
CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Eventos
cientficos
Nombre evento, fecha de inicio,
fecha de finalizacin (si ya
finaliz); nombre de
participante(s) u
organizador(es); nombre de la
comunidad o comunidades
participantes, , resumen
divulgativo del evento
(documento), pgina web del
evento (opcional), instituciones
o entidades gestionadoras o
patrocinadoras; nombre de la(s)
ponencia(s) o poster(s); ttulo(s)
de (los) captulo(s) en memoria
de congreso y Normalizacin
Bsica el libro.
EC_A
Presentacin de ponencia
en evento cientfico o
tecnolgico
10
Participacin con un pster
en evento cientfico o
tecnolgico
10
Captulo en memorias de
congreso editadas como
libro
10
EC_B
Organizacin de evento
cientfico o tecnolgico
6

Redes de
conocimiento
Nombre de la red, lugar (real o
virtual), fecha de inicio, fecha
de finalizacin (si ya finaliz),
cronograma de actividades,
investigador principal o gestor,
investigadores participantes,
nombre de la comunidad o
comunidades participantes,
nmero de participantes,
prrafo(s) de caracterizacin de
la(s) comunidad(es), resumen
divulgativo del evento
(documento), pagina web del
evento (opcional), instituciones
o entidades gestionadoras o
patrocinadoras; certificado
expedido por las instituciones
pertenecientes de la red
especificando el tipo de
participacin del grupo de
investigacin (creacin,
organizacin, liderazgo, apoyo,
vinculacin o asistencia) o de
alguno de sus integrantes en el
programa o en el proyecto.
RC_A El grupo cre y lidera la red. 10
RC_B
El grupo aport a las
actividades de la red como
participante.
6
Tabla. XIV. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de resultados de
circulacin de conocimiento especializado.

65


NOMBRE
PRODUCTO
REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
REQUERIMIENTOS
DE CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS

Productos de
formacin
Tesis de Doctorado: Ttulo,
autor, institucin, director,
ao, codirectores,
reconocimientos
TD_A
Tesis de doctorado con
alto reconocimiento
10
TD_B
Tesis de doctorado
Aprobada
5
Tesis de Maestra: Ttulo,
autor, institucin, director,
ao, codirectores,
reconocimientos
TM_A
Tesis de maestra con
alto reconocimiento
10
TM_B
Tesis de maestra
Aprobada
5
Trabajo de Grado: Ttulo,
autor, institucin, director,
ao, codirectores,
reconocimientos
TP_A
Trabajo de pregrado
con alto
reconocimiento
10
TP_B
Trabajos de pregrado
Aprobado
5
Proyectos ID+I con
formacin: Ttulo, institucin,
director, ao, codirectores,
personal formado
PF_A
Proyecto ejecutado con
investigadores en
empresas
10
PF_B
Proyecto ejecutado con
joven investigador
8
Apoyo a Programas de
Formacin: Nombre del
programa o del curso y del
programa donde se imparte,
institucin universitaria,
facultad, departamento,
identificacin del acto
administrativo, pdf del acto
administrativo, fecha.
AP_A
Apoyo a creacin
programa de
Doctorado
10
AP_B
Apoyo a creacin del
programa de Maestra
8
AP_C
Apoyo a creacin de
cursos de Doctorado
5
AP_D
Apoyo a creacin de
cursos de Maestra
3
Tabla. XV. Requerimientos, categorizacin y puntajes relativos usados en la construccin del indicador de
Productos de formacin.



66

ANEXO 2
1.4. Visualizacin de los Resultados del Grupo de investigacin cientfica, desarrollo tecnolgico e
innovacin a partir de perfiles
En este anexo se presenta la forma como se visualizaran los perfiles para los grupos de investigacin y las instituciones a las cuales pertenecen.
Se aclara que es una propuesta en construccin y puede cambiar con respecto a la versin definitiva.
Para cada grupo de investigacin se visualizarn seis perfiles, los cuales se calcularn a partir de la informacin registrada por el grupo en el
aplicativo GrupLAC. Los perfiles son los siguientes: perfil de integrante, perfil de colaboracin, perfil de produccin de productos de generacin de
nuevo conocimiento, perfil de produccin de resultados de actividades de investigacin, desarrollo e innovacin; perfil de produccin de productos
de apropiacin social del conocimiento; y perfil de produccin de productos de formacin de recursos humanos. (Ver numeral 2.6 de este
documento).
En la seccin definida dentro del aplicativo GrupLAC se visualizara de la siguiente manera:
El Cdigo Colombiano de Registro de Grupos (CCRG)
El Nombre
Cuando se conform (Mes/Ao)
En que ciudad se encuentra (Municipio/Departamento/Regin/Pas)
Quin es el Lder
La lista de las Instituciones en que est Vinculado
Los Programas Nacionales en que est Registrado
El rea en que trabaja (Gran rea/rea)

67



Resultados de los Perfiles
En esta seccin cada uno de los seis Perfiles tendr tres componentes:
I. Un cuadro con el valor obtenido en cada indicador y en que cuartil quedara respecto a los lmites para los cuartiles de los datos del
indicador en la gran rea del grupo; y estara conformado por tres columnas:
i. El nombre del indicador.
ii. Valor: El valor obtenido.
iii. Cuartil: En que cuartil queda.
II. Un grfico de barras, con el valor estandarizado de cada indicador
=100



Donde es el valor obtenido en el indicador, y son el mnimo y el mximo, respectivamente, de los datos del indicador en la gran
rea del grupo.

68

III. Un cuadro con los lmites para los cuartiles de los datos del indicador en la gran rea del grupo, solo se tienen en cuenta los grupos que
cumplen con los criterios para ser grupo y actualmente se trabaja con las grandes reas ScienTI:
i. Ciencias Exactas y de la Tierra
ii. Ciencias Biolgicas
iii. Ingenieras
iv. Ciencias de La Salud
v. Ciencias Agrarias
vi. Ciencias Sociales Aplicadas
vii. Ciencias Humanas
viii. Lingstica, Letras y Artes
ix. Otros
Y estara conformada por seis columnas:
a. La sigla del indicador.
b. Mnimo: el mnimo de los datos del indicador en la gran rea del grupo.
c. Cuartil 4: el valor que supera al 25% de las observaciones y a la vez es superado por el restante 75% de los datos del indicador
en la gran rea del grupo.
d. Cuartil 3: la mediana de los datos del indicador en la gran rea del grupo.

69

e. Cuartil 2: el valor que supera al 75% de las observaciones y a la vez es superado por el restante 25% de los datos del indicador
en la gran rea del grupo.
f. Mximo: el mximo de los datos del indicador en la gran rea del grupo.
Es decir, cada perfil se visualizara as:
Perfil de Integrantes

Perfil de Colaboracin


70

Perfil de Produccin de Productos de Generacin de Nuevo Conocimiento

Perfil de Produccin de Productos de Resultados de Actividades de Investigacin, Desarrollo e Innovacin

Perfil de Produccin de Apropiacin Social Del Conocimiento


71

Perfil de Produccin de Formacin de Recurso Humano


1.5. Visualizacin de los Resultados por la Institucin
A cada institucin se le podr proporcionar el conteo general o por gran rea de sus grupos reconocidos, por indicador y cuartil, en InstituLAC, en la
seccin de Avalar Grupos como nuevas subsecciones.
Conteos Generales
Para cada uno de los seis Perfiles, se visualizar un cuadro con seis columnas:
I. Nombre del indicador
II. Cuartil 4: Nmero de Grupos que quedaron en el Cuartil 4 en ese indicador.
III. Cuartil 3: Nmero de Grupos que quedaron en el Cuartil 3 en ese indicador.
IV. Cuartil 2: Nmero de Grupos que quedaron en el Cuartil 2 en ese indicador.
V. Cuartil 1: Nmero de Grupos que quedaron en el Cuartil 1 en ese indicador.
VI. Total: Nmero de Grupos que cumplen los criterios para ser grupo. (Est columna puede que no vaya y se ponga este valor como
informacin en la parte superior).

72

Perfil de Integrantes

Perfil de Colaboracin

Perfil de Produccin de Productos de Generacin de Nuevo Conocimiento


73

Perfil de Produccin de Productos de Resultados de Actividades de Investigacin, Desarrollo e Innovacin

Perfil de Produccin de Apropiacin Social Del Conocimiento

Perfil de Produccin de Formacin de Recurso Humano

Conteos por Gran rea
La diferencia con la anterior seccin Conteos Generales, primero se debe colocar un desplegable con la lista de las grandes reas en que estn
sus grupos, la tabla descrita en la anterior seccin se realizara por los grupos en el rea seleccionada, y se mostrara la descrita en la seccin
Resultados de los Perfiles en el tem III.

74


Perfil de Integrantes

Perfil de Colaboracin


75

Perfil de Produccin de Productos de Generacin de Nuevo Conocimiento

Perfil de Produccin de Productos de Resultados de Actividades de Investigacin, Desarrollo e Innovacin

Perfil de Produccin de Apropiacin Social Del Conocimiento

Perfil de Produccin de Formacin de Recurso Humano


76

ANEXO 3






Validacin de libros resultado de investigacin y Registro de
editoriales nacionales 2012




Elaborado por:
Liliana Castro Asesora
Diana Caicedo
Diego Otlora (Junio de 2011 Febrero de 2012)




Bogot D.C., Junio de 2012



77

2. Introduccin
La Direccin de Fomento a la Investigacin lidera, coordina y gestiona el proceso de Medicin de
grupos de investigacin que responde a la poltica de apoyo al fortalecimiento y consolidacin de los
grupos de investigacin del pas desde el ao 1991. Esta poltica est en permanente proceso de
construccin, con bases conceptuales definidas en conjunto con la comunidad cientfica, razn por la
cual requiere continuo anlisis continuo, evaluacin y construccin con base en la evaluacin de los
resultados obtenidos en cada uno de los procesos, lo que conlleva ajustes y reformulacin.
Dentro de estos procesos se han venido construyendo diferentes acercamientos a los mecanismos
de validacin del producto libro de investigacin; desde tener criterios de referencias bibliogrficas,
hasta tener un aval institucional de los libros resultados de las actividades de investigacin de los
grupos. En el documento conceptual del Modelo de medicin de grupos de Investigacin tecnolgica
o de Innovacin 2008 se defini como libro de investigacin a aqul:
[] publicado por una editorial reconocida y que presenta resultados de investigacin del grupo.
Libros como textos estndar no son considerados libros de investigacin. []
46

Adems, se definieron criterios de visibilidad e impacto para la verificacin de la calidad del libro de
investigacin, a partir de las citaciones y reseas; o por declaracin del mismo autor del libro y aos
desde su publicacin.
No obstante, estos mtodos de verificacin de existencia y calidad resultaron insuficientes para dar
cuenta de las caractersticas del universo de libros registrados en la Plataforma ScienTI. Por
ejemplo, las citaciones y reseas en revistas son de difcil comprobacin, adems de que para
algunas reas de conocimiento es atpica la citacin de libros de investigacin en artculos.
En el contexto de la construccin del Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin Cientfica,
Desarrollo Tecnolgico e Innovacin 2012 se retomaron algunas lneas generales de la propuesta de
reconocimiento de editoriales que fueron planteadas por el Modelo de medicin de grupos de
Investigacin tecnolgica o de Innovacin 2008. Es as, como, se construy un acercamiento a las
formas de validacin del libro y captulo resultado de investigacin a travs del proceso de registro
de editoriales teniendo en cuenta aspectos como su respaldo institucional, los procesos de
evaluacin de contenido y su trayectoria.
3. Antecedentes
A partir de las recomendaciones del Comit de Expertos en Grupos de Investigacin
47
se analiz las
formas de validacin de los libros resultados de investigacin. La propuesta consista en seguir
definiendo criterios de visibilidad e impacto para determinar la calidad del libro o captulo, as se
tendra una categora base de entrada y a partir de sta ir adicionando caractersticas para
ascender y obtener mayor peso, tal como se puede apreciar en la Tabla 1.




46
Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa Francisco Jos de Caldas COLCIENCIAS. Modelo de medicin de Grupos de
Investigacin, Tecnolgica o de Innovacin Ao 2008. Julio de 2008. p. 18.
47
En el ao 2007, con el fin de reflexionar acerca del modelo de medicin de grupos de investigacin, COLCIENCIAS convoc a un grupo consultivo de
expertos de alto nivel, conformado por representantes de la comunidad cientfica, acadmica y del sector productivo.

78

INDICADOR DE EXISTENCIA CATEGORA INDICADOR DE CALIDAD
Referencia bibliogrfica, ISBN,
editorial, ao, nmero, pginas,
citaciones y reseas, ttulo,
autores.

A
Libro con citacin resea en Revista A1, A2, A3, A4 o
en otro libro Tipo A1.
B1
Libro con citacin resea en Revista B1 citado en
otro libro Tipo B1.
B2 Libro con citacin resea en Revista B2 .
C1 Libro traducido o con premio internacional
C2 Libro con premio nacional
D
Libro registrado como resultado de investigacin del
grupo y publicado por una editorial de una universidad
acreditada por un centro reconocido por
COLCIENCIAS que tenga grupos de investigacin
categorizados.
Tabla 1: Propuesta del Comit de Expertos para la clasificacin de libros de investigacin. Se resalta la categora mnima (D) que tiene que
ser cumplida por todos los libros en la categorizacin y que genero una primera necesidad de reconocimiento de editoriales.
Como se puede ver, la categora de entrada se defini como: Libro registrado como resultado de
investigacin del grupo y publicado por una editorial de una universidad acreditada, por esta razn,
para establecer qu tipo de editoriales haban publicado los libros registrados en la Plataforma
ScienTI, se inici la construccin de una metodologa para identificar esas editoriales.
As, el Equipo Tcnico que construy el Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin Cientfica,
Desarrollo Tecnolgico e Innovacin 2012 lleg a las siguientes conclusiones acerca de la propuesta
de categorizacin del libro de investigacin realizada por el Comit de Expertos:
- El reconocimiento de grupos de investigacin y la acreditacin de las universidades
dependen directa e indirectamente de la categorizacin de los productos en el modelo de
medicin de grupos. Esto crea una referencia circular en la categora de entrada (D) que la
hace invlida (por ejemplo: un libro es publicado por un centro con un grupo reconocido, por
lo tanto, este libro cumplira criterio de calidad para la categora de entrada (D), lo cual
generara que el grupo de investigacin sea reconocido dado que el libro esta categorizado
como un producto de nuevo conocimiento).
- Para que el criterio de calificacin de premios sea aplicable es necesario construir una base
de premios nacionales o internacionales reconocidos. Construir esta base de datos
implicara la constitucin de un grupo consultivo de expertos que puedan determinar cules
son los premios ms relevantes de cada rea del conocimiento, y de este modo, definir con
la institucin que otorga el premio, los indicadores de existencia necesarios.

79

- Las reseas y citaciones tienen las dificultades tcnicas anteriormente mencionadas.
Dados estos elementos el equipo decidi retomar la propuesta de Reconocimiento de Editoriales que
estaba establecida como una recomendacin a mediano plazo en el documento conceptual del
Modelo de medicin de grupos de Investigacin tecnolgica o de Innovacin 2008 y que aparece
implcitamente en la definicin del producto Libro de Investigacin. Esta recomendacin la hizo el
Comit de Expertos con el propsito de mejorar la forma de evaluacin de los libros y captulos de
libro. La razn para aplazar la implementacin en el 2008 fue que COLCIENCIAS no contaba con los
elementos de informacin necesarios para poder establecer una clasificacin de las editoriales, lo
cual se esperaba solucionar llevando a cabo una convocatoria especfica para las editoriales. En
dicho documento, COLCIENCIAS se comprometa a implementar esta recomendacin paulatinamente a
partir del ao 2009, la presente Estrategia... es el primer paso en esta direccin.
El Registro de Editoriales Nacionales parte de dos elementos que han constituido la definicin del
producto Libro de investigacin desde el Modelo de medicin de grupos de Investigacin
tecnolgica o de Innovacin 2008: (i) que el libro presente resultados de investigacin y (ii) que haya
sido publicado por una editorial reconocida. Es por ello necesario definir las caractersticas que
permiten identificar que un libro presenta resultados de investigacin y establecer los criterios de
registro de editoriales.
4. Tipificacin exploratoria de las editoriales
Este trabajo inici a partir de clculos sobre las editoriales que se encontraban registradas en la
Plataforma ScienTI a septiembre de 2011. Se parti de una tipificacin de estas editoriales, lo cual
implic normalizar las editoriales, pues el nombre de la editorial del libro es un campo abierto del
aplicativo CvLAC (Currculum Vitae Latinoamericano y el Caribe).
De esta normalizacin resultaron 45.657 editoriales, que se priorizaron en una lista segn la cantidad
de libros registrados en la editorial y el nmero de libros que cumplan alguno de los criterios de
calidad establecidos en el Modelo de medicin de grupos de Investigacin tecnolgica o de
Innovacin 2008. Se tomaron las primeras ciento cuarenta (140) editoriales de esta lista y a partir de
la informacin disponible en la Web sobre estas, se tipificaron segn el tipo de organizacin que las
circunscribe; en los casos en los que existiera una poltica editorial y estuviera disponible se
distingui entre dos tipos de evaluacin: el primer tipo cuando es realizada por pares externos a la
organizacin y tambin por un comit editorial de la organizacin y el segundo tipo cuando la
evaluacin tan slo es realizada por el comit editorial de la organizacin. Los resultados de esta
tipificacin se muestran en la Tabla 2.








80

TIPOS DE POLTICA
EDITORIAL
POLTICA CONOCIDA
POLTICA
INDETERMINADA
TOTAL

Evaluacin por
Pares
Evaluacin por
Comit
T
I
P
O
S

D
E

O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
O
N
E
S

E
D
I
T
O
R
I
A
L
E
S

Universitarias 14 12 41 67
Centros de I+D 1 1 10 12
Acad. y prof. 2 2 8 12
Educativas 0 1 2 3
Comerciales 1 0 10 11
Independientes 0 0 8 8
Institucin Pblica 0 0 6 6
Inst. Privada 0 1 6 7
Imprenta 0 0 11 11
Sin informacin 0 0 3 3

Total 18 17 105 140
Tabla 2: Resultados de la tipificacin de editoriales. Al integrar los dos aspectos diferenciadores encontrados en las editoriales:
Organizacin y Poltica Editorial, se constituye un espacio de tipificacin donde cada uno de estos aspectos juega el papel de una
dimensin cuya combinacin da lugar a 30 (10x3) posibles tipologas de la editorial.
La tipificacin exploratoria de editoriales (Tabla 3) muestra que el 48% de 140 editoriales tipificadas
son universitarias y el 65% son editoriales universitarias, centros de I+D y las acadmicas y
profesionales. Estos tres tipos abarcan: el 77% de la produccin total de libros y captulos de libro; el
79% de la produccin de calidad otorgada por citas y referencias; y el 82% de la produccin de
calidad otorgada por auto-declaracin.
El inters principal de esta tipificacin de editoriales era encontrar aquellas caractersticas de las
editoriales que permitiera tipificarlas como potenciales gestoras, productoras, catalogadoras y
distribuidoras de libros de investigacin. A partir de esta primera tipificacin se puede concluir que
estos libros son producto de proyectos editoriales gestionados en los tipos de editoriales:
Universitarias, Acadmicas y Profesionales y de Centros de Investigacin y Desarrollo. Adems, las
cualidades del libro de investigacin slo pueden ser garantizadas por la conformacin de comits

81

editoriales que determinen lineamientos de eleccin y verificacin de contenidos (polticas
editoriales), como por ejemplo, la revisin por pares o por comits de evaluacin de contenidos.
Este trabajo de tipificacin de Editoriales, realizado en el contexto de las simulaciones estadsticas
para la construccin del Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin Cientfica, Desarrollo
Tecnolgico e Innovacin 2012, permiti entender el universo existente de editoriales registradas en
la Plataforma, no obstante la mirada se reenfoc a la necesidad inicial: reconocer y validar el libro de
investigacin. Esto con el fin de entender la naturaleza especfica de este producto y de las
caractersticas que debe cumplir para hacer parte de la comunicacin cientfica.
5. Experiencias de reconocimiento de libros resultado de
investigacin fuera de COLCIENCIAS
Al indagar sobre el reconocimiento del libro de investigacin en mbitos distintos al Modelo de
Medicin de Grupos de Investigacin Cientfica, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin de COLCIENCIAS
se encontraron aspectos fundamentales para entender sus caractersticas distintivas. Estos
acercamientos, delimitaron el camino por el cual fue posible verificar la existencia y la calidad de un
libro y un captulo resultado de investigacin.
5.1. Book Citation Index, de Thomson Reuters
En octubre de 2011 Thomson Reuters dio a conocer la incorporacin de libros a su base de
resmenes y citaciones Web of Science, una de las bases para investigacin cientfica ms
reconocida en el mundo. La incorporacin se hizo a travs del diseo del Book Citation Index,
48
el
cual es un ndice que registra, almacena y visualiza las citaciones que ocurren entre, de y hacia
libros de la base. Se incorporaron alrededor de 25.000 ttulos de todas las ciencias que son
producidos por 311 editoriales diferentes.
49
Dentro de la presentacin de la nueva herramienta se
argumenta que la introduccin del Book Citation Index permite a sus usuarios conocer la
contribucin de los libros a las diferentes disciplinas, y tener una imagen completa de la
investigacin actual.
50

Para seleccionar los libros a ser incorporados realizaron evaluaciones de contenido de cada
publicacin que les permiten asegurar la relevancia y pertinencia de las publicaciones, as como un
riguroso control bibliogrfico que permite garantizar que estas investigaciones estn disponibles y
sean rastreables. Algunos de los criterios especficos empleados para la seleccin son que el libro
cuente con una rigurosa evaluacin por pares, que hayan sido publicados en los ltimos cinco aos
y que cuenten con los datos de contacto completos para cada uno de los autores.
51

5.2. Convocatoria de la Universidad de Antioquia
La Editorial de la Universidad de Antioquia realiz una convocatoria llamada Publicacin de libros
derivados de procesos de investigacin en la Universidad de Antioquia, esta convocatoria recibi las


48 Master Book List, buscador de libros incluidos en el Book Citation Index. http://wokinfo.com/mbl/, consultada el 6 de noviembre del 2011.
49 Publishers, lista de las editoriales de los libros publicados en el Book Citation Index. http://wokinfo.com/mbl/publishers/, consultada el 6 de
noviembre del 2011.
50 Putting Books Back Into The Library, presentacin del Book Citation Index. http://wokinfo.com/products_tools/multidisciplinary/bookcitationindex/,
consultada el 6 de noviembre del 2011.
51 THE BOOK SELECTION PROCESS FOR THE BOOK CITATION INDEX IN WEB OF SCIENCE. James Testa, Editorial development & Publisher
relations, Thomson Reuters, noviembre 23, 2010. Disponible en: http://wokinfo.com/media/pdf/BKCI-SelectionEssay_web.pdf

82

propuestas entre el 23 de junio y el 5 de agosto del 2011 y public los resultados de la seleccin el
30 de septiembre del 2011. Este proceso parti de reconocer que aunque los resultados de
investigacin tienen su principal va de publicacin, circulacin y visibilizacin en las revistas
cientficas hay textos derivados de la investigacin que buscan propsitos distintos a los de los
artculos; y que, al ser elaborados para pblicos ms amplios y al garantizar que cumplen cualidades
de forma y contenido, podran ser reconocidos como proyectos editoriales vlidos y pertinentes.
Entre los requisitos para la participacin de las propuestas se solicit que las investigaciones
hubieran sido registradas en la Universidad; que los libros deban ser obras inditas con fecha de
produccin posterior al 2007 y que los autores fueran miembros de la comunidad universitaria, entre
otras. Por otro lado, los criterios de seleccin dependan de los resultados de la evaluacin editorial y
de la evaluacin acadmica realizada por un par evaluador externo a la universidad. En el marco del
desarrollo de esta Estrategia... es de resaltar que para la evaluacin acadmica el postulante poda
aportar documentacin previa sobre valoracin, antecedentes o contexto del libro resultado de
investigacin y la investigacin base. La instancia ltima de decisin era el comit editorial de la
Editorial Universidad de Antioquia, aunque ste poda pedir la asesora de dependencias u
organismos de investigacin de la universidad o externos a ella para la toma de la decisin.
De quince propuestas que fueron consideradas por el comit editorial, seis fueron condicionalmente
aprobadas, una no se aprob dado su grado de desarrollo, y ocho no fueron aprobadas por
incumplimiento de requisitos o evaluaciones acadmicas o editoriales desfavorables. Para su
publicacin, que est programada para diciembre de este ao, cada libro contar con el sello
Editorial Universidad de Antioquia que constituye por s mismo un reconocimiento a la calidad
cientfica y editorial, segn se puede entender a partir de los trminos de la convocatoria.
Esta experiencia muestra cmo la editorial universitaria implementa mecanismos de evaluacin y
seleccin que le permiten reconocer al libro resultado de investigacin y que comprometen su labor y
prestigio editorial en la publicacin de estos trabajos.
5.3. Convocatoria de la Universidad de Nacional de Colombia
La Convocatoria de "Publicacin de libros con resultados de investigacin de la DIB" de la
Universidad Nacional de Colombia sede Bogot estuvo abierta durante el perodo octubre de 2010
a agosto de 2011. Esta Convocatoria buscaba publicar los resultados de las investigaciones en
formato de libro de los distintos miembros de la comunidad universitaria en dos modalidades:
1.1.1. Modalidad 1: Apoyo a la edicin y publicacin de libros completos e inditos producto de
investigaciones de los docentes y/o estudiantes de doctorados, maestras o especialidades en el
rea de la salud (de investigacin) de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogot.
1.1.2. Modalidad 2: Apoyo a la edicin y publicacin de libros inditos conformados por una
compilacin de captulos producto de investigaciones de los docentes y/o estudiantes de
doctorados, maestras o especialidades en el rea de la salud (de investigacin) de la
Universidad Nacional de Colombia, sede Bogot.

El procedimiento para la seleccin sigui cuatro pasos:
i. Verificacin de requisitos y la documentacin exigida.

83

ii. Evaluacin por pares evaluadores externos y annimos de los contenidos de las
propuestas presentadas. Estos pares se seleccionaron por el Comit Interno de
Asignacin y Reconocimiento de Puntaje de la Universidad y la Editorial Universidad
Nacional de Colombia.
iii. Clasificacin de las propuestas segn las evaluaciones realizadas por los pares
externos.
iv. Seleccin y aprobacin de los ganadores por parte del Comit de Investigacin de la
sede Bogot de la Universidad Nacional de Colombia.
As mismo, el Comit de Investigacin de la Sede poda establecer criterios adicionales de acuerdo
con la pertinencia, la calidad acadmica y la disponibilidad presupuestal y decidir ante situaciones
de empate o conflicto.
52

5.4. Mecanismos de implementacin del Decreto 1279 en las universidades
pblicas
El Decreto 1279 de 2002 fue emitido por el Gobierno Nacional para establecer el rgimen salarial y
prestacional de los docentes de las universidades estatales. En este Decreto se determinan
aspectos intrnsecos a las caractersticas que debe tener un libro de investigacin y al seguimiento
que las universidades estatales deben hacer de los criterios que COLCIENCIAS determine al respecto.
En el Artculo 24 de este Decreto se establece lo siguiente:
C. LIBROS DERIVADOS DE INVESTIGACIN.
Para los reconocimientos de los libros derivados de investigacin y para la determinacin de los
puntajes se tienen en cuenta los siguientes factores:
C.1. Desarrollo completo de una temtica, capaz de garantizar la unidad de la obra.
C.2. Adecuada fundamentacin terica con respecto al tema tratado.
C.3. Tratamiento metodolgico del tema propio de las producciones acadmicas y cientficas.
C.4. Aportes y reflexin personal de los investigadores.
C.5. Pertinencia y calidad de las fuentes y de la bibliografa empleada.
C.6. Carcter indito de la obra.
C.7. Grado de divulgacin regional, nacional o internacional.
C.8. Proceso de edicin y publicacin serio a cargo de una editorial de reconocido prestigio en el
nivel nacional o internacional y con un tiraje apropiado.
C.9. Tener nmero de identificacin en base de datos reconocida (ISBN) asignado.
Ni los informes finales de investigacin, ni las tesis o trabajos de grado conducentes a algn ttulo,
pueden ser considerados, por s solos, como libros de investigacin, salvo que cumplan, se
publiquen y editen, con los requisitos exigidos para los mismos en el presente Decreto.


52
http://www.dib.unal.edu.co/convocatorias/c20100825_interna.html (revisada el 13 de noviembre de 2011)

84

Se pueden reconocer puntos por los libros publicados en CDs que cumplan los criterios aqu
establecidos y los especficos que determine COLCIENCIAS.
No se pueden reconocer puntos a la participacin como editor en la publicacin de libros.
53

Dado el criterio definido en el artculo 24 del Decreto 1279 del 2002: Proceso de edicin y
publicacin serio a cargo de una editorial de reconocido prestigio en el nivel nacional o internacional
y con un tiraje apropiado, es necesario que las universidades pblicas formulen una serie de
indicadores para que el Comit Interno de Asignacin y Reconocimiento de Puntaje considere a una
editorial como de reconocido prestigio. Algunas de los indicadores definidos en diferentes
universidades son:
En la Universidad Nacional de Colombia los criterios para definir si una Editorial es de reconocido
prestigio son:
El Comit Editorial de la Facultad, Centro de Investigacin o Unidad Acadmica respectiva
cuyo proceso de publicacin incluya el concepto previo de pares evaluadores externos.
Editoriales de universidades pblicas y privadas acreditadas Institucionalmente, cuyas
polticas estn Integradas a la visin y misin de la universidad.
Editoriales nacionales que cuenten con registro en la Cmara Colombiana del Libro.
54

En la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas, por ejemplo, se aplica revisando el caso
especfico de cada libro presentado al Comit Interno de Asignacin y Reconocimiento de Puntaje
(en adelante: CIARP). El autor del libro debe presentar ante este Comit una justificacin de la
importancia de la editorial que publica su libro adems de la informacin sobre cmo fue el proceso
de edicin, evaluacin o tiraje.
55

Por su lado, en la Universidad de Antioquia, en el Acta 010 de Junio 11 de 2004 se establecen unos
criterios para la asignacin de puntajes a la produccin acadmica de los docentes de esta
institucin. De este modo, elaboraron un reconocimiento de puntos por libros del siguiente modo:
Si el libro es publicado por una editorial de reconocido prestigio se asigna hasta el 100% del
puntaje definido por los pares acadmicos.
Si el libro no es publicado por una editorial de reconocido prestigio, pero es avalado por una
institucin acadmica o de investigacin de prestigio nacional o internacional, tipo
COLCIENCIAS, se asigna hasta el 75% de los puntos propuestos por los pares acadmicos.
Si el libro no es publicado por una editorial de reconocido prestigio, pero es avalado por una
unidad acadmica de una universidad de reconocido prestigio, se asigna hasta el 60% de
los puntos propuestos por los pares acadmicos.


53
Artculo 24, Decreto 1279. http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/reglamentacion/decreto_1279_de_2002.pdf (revisada el 9 de
noviembre de 2011)
54
Universidad Nacional de Colombia. Resolucin Nmero 1849 de 1 de abril de 2009. Por el cual se establece el tiraje mnimo y se definen criterios
para la categorizacin de las editoriales de los libros presentados para la evaluacin del Comit Interno de Asignacin y Reconocimiento de Puntaje de
en los Trminos definidos en el Decreto 1279 de 2002.
55
http://sgral.udistrital.edu.co/xdata/rec/res_2010-036.pdf (revisada el 13 de noviembre de 2011)

85

Si el libro no es publicado por una editorial de reconocido prestigio y no es avalado por una
institucin acadmica o de investigacin nacional o internacional o por unidades acadmicas
de las universidades, se asigna hasta el 40% de los puntos propuestos por los pares
acadmicos.
56

En la Universidad del Valle, el CIARP, evala cada caso en particular. Los autores presentan al
Comit el libro para ser evaluado segn las especificidades del caso; en cuanto a lo que tiene que
ver con el prestigio y reconocimiento de las editoriales, el CIARP solicita un concepto formal del
sello Editorial de la Universidad del Valle sobre las calidades de la Editorial que publica el libro a
evaluar.
57

En la recopilacin de las distintas experiencias de las Universidades para la aplicacin del Decreto
1279, es posible asegurar que la implementacin de la Estrategia para el Registro de Editoriales
Nacionales facilitara a las instituciones la interpretacin del aspecto concerniente a Proceso de
edicin y publicacin serio a cargo de una editorial de reconocido prestigio en el nivel nacional o
internacional y con un tiraje apropiado.

6. Caractersticas y criterios de reconocimiento de un libro de
investigacin

Para la definicin de libro de investigacin retomamos la caracterizacin elaborada por Adriana Silva
y Eugenio Llanos en La publicacin de libros de investigacin en la Universidad de los Andes: una
propuesta de criterios editoriales y cientficos. En primer lugar, en el documento de la Universidad
de los Andes se identifican las caractersticas de comunicacin cientfica formal para un libro de
investigacin, las cuales se agrupan en cuatro dimensiones, y que para el caso particular del libro de
investigacin (ver Diagrama 1) se traducen en:
i. Selectividad: significa que su contenido es considerado por pares investigadores como un
aporte vlido y significativo al conocimiento del rea en cuestin.
ii. Temporalidad: se refiere a que el libro sea el resultado de un proceso maduro de
investigacin, lo cual significa que la investigacin que dio lugar al libro ha pasado por un
proceso en el cual el problema, la metodologa y los resultados han sido retroalimentados
por los mecanismos de divulgacin cientfica y contrastacin con otras investigaciones en el
rea.
iii. Normalidad: La normalidad del libro se refiere a dos aspectos diferentes, una la normalidad
de contenido es que el contenido del libro est estructurado y escrito en forma adecuada
para ser entendido y discutido por la comunidad de investigadores en el tema. Por otra parte
la normalidad bibliogrfica exige que el libro cuente con los elementos de identificacin y
formales que lo hacen rastreable y le hacen a su contenido de acceso rpido (referencias,
ndices, tabla de contenido)


56
http://huitoto.udea.edu.co/vicedoce/.../criterios_asignacion_puntajes.doc (revisada el 13 de noviembre de 2011)
57
http://viceacademica.univalle.edu.co/documentos/ciarp/acta_010_11.pdf (revisada el 13 de noviembre de 2011)

86

iv. Disponibilidad: se refiere a que el libro es visible y accesible para los investigadores del
rea y el pblico interesado. Entre otros elementos, lo anterior implica la aparicin del libro
en un catlogo editorial visible en la web, que el libro aparece en ndices y bases
bibliogrficas, y que est disponible fsica o electrnicamente para su consulta.



Diagrama 1. Dimensiones caractersticas del libro de investigacin. estas dimensiones caractersticas son retomadas de Adriana Silva y Eugenio
Llanos en la publicacin de libros de investigacin en la Universidad de los Andes: una propuesta de criterios editoriales y cientficos, 2007.

A partir de reconocer estas dimensiones y criterios se construy la siguiente definicin:
Libro Resultado de Investigacin: es una publicacin resultado de investigacin, que en dos o ms
procesos de evaluacin por pares ha sido seleccionada por sus cualidades cientficas como una
obra que hace un aporte significativo al conocimiento en su rea y da cuenta de un proceso de

87

investigacin maduro. Adems, esta publicacin ha pasado por procedimiento editoriales que
garantizan su normalizacin bibliogrfica y su disponibilidad.
Siguiendo esta definicin, se plantea una propuesta para la clasificacin de libros y captulos de
investigacin, que parte de establecer criterios de calidad diferenciados y verificables, la Tabla 3
muestra estos criterios y la estructura en la que se organizan y diferencian.



REQUERIMIENTOS DE
EXISTENCIA
CATEGORA
IDENTIFICADOR
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
PUNTAJES
RELATIVOS
Informacin de Normalizacin
Bsica, evaluaciones por pares
en formato pdf, (validadas por la
entidad), Informacin de
normalizacin avanzada, link de
catalogo editorial, informacin de
convocatoria, direccin web del
reglamento de procesos
editoriales, referencia
bibliogrfica del articulo donde
aparece la citacin.
A1
Libro que cumple alguno de los
requerimientos de la categora A y que
registra alguna citacin en revistas
categora A (A1,A2,A3 A4) o en libros
categora A.
10
A
Libro que aparece en el Book Citation
Index (BCI) de ISI (Thomson Reuters).
9
Clasificado como Libro de Investigacin
por una EDITORIAL REGISTRADA* por
COLCIENCIAS
9
B
Libro que cumple alguno de los
requerimientos de la categora D y que
registra alguna citacin en revistas
categora A (A1, A2, A3 A4) o en libros
categora A.
8
C
Libro que cumple alguno de los
requerimientos de la categora D y que
registra alguna citacin en revistas
categora B.
7
D
Libro resultado de investigacin publicado
por un Centro de ID+I con evaluacin por
dos o ms pares y normalizacin bsica
6
Libro resultado de investigacin de un
proyecto financiado por COLCIENCIAS
que presente evaluacin por dos o ms
pares y normalizacin bsica
6
E
Evaluacin por dos o ms pares y
Normalizacin Bsica.
4
Tabla 3. Categoras de calidad para el libro de investigacin. Se agruparon siete (7) tipos de categoras: la categora E es una categora de entrada,
lo que quiere decir que un libro que demuestre haber sido evaluado por pares acadmicos y tener una Normalizacin Bsica; y as va incrementando
puntajes sucesivamente hasta llegar a la categora superior que es la A1 donde el libro de investigacin fue clasificado como libro de investigacin por
una Editorial Registrada por COLCIENCIAS (aquella editorial registrada por COLCIENCIAS que cuenta con las capacidades para gestionar, producir,
catalogar y distribuir libros y captulos que sean resultado de investigacin) o aparece en la base de Book Citation Index, y adems cuenta con alguna
citacin en revistas categora A (A1,A2,A3 A4) o en libro tipo A.

88

En las categoras que se presentan en la Tabla 3 se incorporan las observaciones realizadas en
reuniones de consulta con editores universitarios y de centros de investigacin y desarrollo. En
particular se tuvo en cuenta que el libro de investigacin es una unidad independiente de la
organizacin editorial, por lo tanto su validacin deber ser igualmente independiente y el
reconocimiento editorial sirve como un criterio, ms no puede ser el nico, pues no todas las
editoriales que potencialmente producen esta clase de libros cumplen con los criterios mnimos de
reconocimiento adelante planteados. Por esta razn, se decidi que el ser producto de una editorial
reconocida da por cumplidos todos los dems criterios de evaluacin por pares y calidad editorial,
adems se est considerando como equivalentes la produccin por una editorial reconocida y la
aparicin en el Book Citation Index.
Captulo en Libro resultado de investigacin: es un documento resultado de investigacin que
hace parte de un libro de investigacin de colaboracin conjunta. Cada uno de los captulos, en dos
o ms procesos de evaluacin por pares, ha sido seleccionado por sus cualidades cientficas como
un aporte significativo a un rea especfica de conocimiento. Adems, el libro que contiene este
captulo, ha pasado por un proceso de edicin que garantiza su normalizacin bibliogrfica y
disponibilidad.

7. Estrategia de registro de editoriales de COLCIENCIAS como
herramienta para la validacin, el reconocimiento y la visualizacin
del libro como medio de difusin del conocimiento cientfico
Este apartado presenta la Estrategia para el Registro de Editoriales por parte de COLCIENCIAS.
Como se puede observar en el Diagrama 2, se definen cinco dimensiones que se tendrn en cuenta
para el registro de las Editoriales como potenciales gestoras de libros de investigacin: aval
institucional; catalogacin; visualizacin y distribucin; normalizacin bibliogrfica; clasificacin y
evaluacin de contenido.


89

Diagrama 2. Dimensiones caractersticas que permiten reconocer a una Editorial con capacidades CT+I. estas dimensiones caractersticas se basan
en las propuestas para el libro de investigacin por Adriana Silva y Eugenio Llanos en la publicacin de libros de investigacin en la Universidad de
los Andes: una propuesta de criterios editoriales y cientficos, 2007.
La definicin de estas dimensiones se hace a partir de la propuesta sobre los requisitos que deba
cumplir un libro de investigacin y que fue propuesto por Adriana Silva y Eugenio Llanos en La
publicacin de libros de investigacin en la Universidad de los Andes: una propuesta de criterios
editoriales y cientficos.
7.1. Justificacin
El trabajo desarrollado por COLCIENCIAS en los ltimos seis aos sobre los criterios de evaluacin de
libros resultado de investigacin y captulos de libros resultado de investigacin pone en evidencia la
necesidad de definir un protocolo para este fin. Es por ello que COLCIENCIAS realizar un proceso de
registro de Editoriales que pretende divulgar y fomentar las prcticas editoriales que garantizan la
calidad cientfica.
El registro de editoriales con cualidades CT+I hecho por COLCIENCIAS se configura como una
invitacin clara a las editoriales nacionales a la autorregulacin de su gestin y al mejoramiento de
sus criterios editoriales en lo relativo a las publicaciones resultado de investigacin; e protocolo de
registro editorial tiene como fin lograr un proceso de certificacin de libros de investigacin claro y
normalizado en las diferentes variables de medicin asociadas al libro desde la publicacin hasta la
distribucin. Este proceso fortalecer la comunicacin entre los actores del Sistema Nacional de
Ciencia y Tecnologa lo que posibilitar la validacin del conocimiento generado y difundido por los
actores civiles del Sistema.

90

El registro editorial y su clasificacin hacen parte de una coyuntura global de reconocimiento y
validacin de libros de investigacin que ha dado origen a sistemas internacionales de
reconocimiento, difusin e indexacin del conocimiento cientfico; por ejemplo, Thomson Reuters
comenz a incluir libros de investigacin (scholar books) catalogados segn criterios editoriales. La
comunidad acadmica nacional se ha ajustado a esta tendencia como puede evidenciarse en las
convocatorias de publicacin de libros de investigacin de la editorial de la Universidad de Antioquia
y la Universidad Nacional de Colombia, cuyo criterio de publicacin principal es la evaluacin por
pares. En este sentido, las universidades pblicas han tenido que definir mecanismos que les
permitan ejecutar el Decreto 1279 en lo referente a la clasificacin de una editorial de reconocido
prestigio.
La estrategia de registro de editoriales que har COLCIENCIAS brindar a las universidades pblicas
las herramientas necesarias para que la comunidad formalice el concepto de editorial reconocida y
facilite la aplicacin del Decreto 1279.
7.2. Definiciones generales
Libro resultado de investigacin: es una publicacin resultado de investigacin, que en dos o ms
procesos de evaluacin por pares ha sido seleccionada por sus cualidades cientficas como una
obra que hace un aporte significativo al conocimiento en su rea y da cuenta de un proceso de
investigacin maduro. Adems, esta publicacin ha pasado por procedimiento editoriales que
garantizan su normalizacin bibliogrfica y su disponibilidad.
Editorial registrada: es aquella editorial reconocida por COLCIENCIAS como una organizacin que
cuenta con las capacidades para gestionar, reconocer, producir, catalogar y distribuir libros y libros
de captulos que sean resultado de investigacin.
Normalizacin bsica: ISBN, nota legal, ficha de catalogacin en la fuente, depsito legal, tabla de
contenido, bibliografa o referencias bibliogrficas.
Normalizacin avanzada: Datos de contacto de todos los autores, resea de la obra, resea de los
autores, ndices analticos (opcional: los necesarios para cada obra], informacin bibliogrfica
completa para todas las referencias citadas [siguiendo un estndar en citaciones).
7.3. Objetivos
1.7. Objetivo General
Registrar y fomentar y las prcticas de las organizaciones editoriales que garantizan la calidad
cientfica, acadmica y editorial de los libros producidos, en particular de aquellos libros
considerados resultados de investigacin.
1.8. Objetivos Especficos
Fortalecer el Modelo de Medicin de Grupos de Investigacin Cientfica, Desarrollo Tecnolgico e
Innovacin mediante la aplicacin de una herramienta de validacin del producto Libro Resultado de
Investigacin.
Emplear un mecanismo confiable y gil para el registro y la validacin de los libros que constituyen
un medio para la difusin y apropiacin del conocimiento generado por la investigacin nacional.

91

Identificar y fomentar las capacidades de gestin especficas en las organizaciones editoriales que
les permitan reconocer, gestionar y validar los libros resultados de investigacin.
Organizar procesos de capacitacin que convoquen a las editoriales nacionales a la aplicacin de
prcticas editoriales de calidad cientfica.
7.4. Estrategia de Registro de Editoriales
El proceso de registro de editoriales consistira en:
I. Convocar a un grupo de expertos con el objeto de presentar y retroalimentar la Estrategia de
Registro de Editoriales y los requisitos de calidad de los libros de investigacin. El grupo
podr contar con la participacin de biblioteclogos y representantes de otras instancias
interesadas.
II. Divulgacin de la Estrategia de registro de editoriales nacionales a la comunidad de
investigadores y a sus instituciones, previa al lanzamiento de la invitacin para conformar el
banco de editoriales potencialmente registradas.
III. Apertura de la convocatoria pblica para la construccin de un banco de editoriales
potencialmente registradas. A este punto lo ms importante es asegurar que las editoriales
potencialmente registradas entiendan el fin del proceso y estn dispuestas a participar. Se
exigiran los siguientes trmites y documentos:
a. Inscripcin a la convocatoria pblica de registro de editoriales nacionales, llenando
el formulario electrnico con la informacin bsica de la editorial (Pagina Web).
- Nombre de la editorial
- Nombre de la institucin avaladora
- Pas
- Departamento
- Ciudad
- Direccin
- Fecha de creacin
- Nombre del editor en jefe
- Correo electrnico de contacto
- Telfono de contacto
- Direccin Web.
b. Carta de Aval institucional

92

c. Documento que acredite la fecha de creacin o constitucin de la editorial
d. Carta firmada por el Editor en jefe en donde haga explcito su inters en participar
en el proceso de registro; de colaborar con la entrega y recoleccin de la
informacin. Tambin, certificando la veracidad de la informacin registrada.
e. Documento corto explicando la naturaleza organizacional de la Editorial (personal
administrativo, usuarios, autores, lectores, medios de distribucin y difusin,
antecedentes histricos de la editorial, colecciones de libros, con nfasis en libros
resultados de investigaciones y los procesos mediante los cuales garantiza la
aplicacin de criterios de calidad). Este documento es opcional.
f. Reglamento de procesos editoriales y de la resolucin mediante la cual se ordena
su implementacin.
g. Soportes de (7) siete libros de investigacin: pginas escaneadas donde conste la
normalizacin bsica del libro; evaluacin de cada libro por mnimo dos pares
evaluadores externos a la institucin; evaluacin editorial del libro certificada por el
Comit editorial.
Nota: En el caso de que una editorial tenga menos de siete aos de constituida
deber entregar soportes de mnimo un (1) libro resultado de investigacin por cada
ao de existencia. La editorial que tenga menos de un (1) ao de constituida deber
demostrar que ha publicado mnimo un (1) libro resultado de investigacin.
IV. Revisin de COLCIENCIAS del cumplimiento de los requisitos
V. Publicacin del listado de pre-resultados.
VI. Apertura de espacio para retroalimentacin, solicitudes, dudas y aclaraciones sobre el
proceso
VII. Respuesta a retroalimentacin, solicitudes, dudas y aclaraciones sobre el proceso
VIII. Publicacin de resultados definitivos de editoriales registradas
7.5. Criterios del registro
COLCIENCIAS registrar una editorial si sta cumple con los siguientes requisitos:
I. Aval de una institucin registrada en InstituLAC.
a. La institucin deber avalar un nico centro editorial.
b. La institucin deber avalar un nico reglamento de procesos editoriales.
Nota: cada institucin al avalar, valida que la editorial est cumpliendo con todos los criterios
definidos para ser editorial registrada.

93

I. Trayectoria de las actividades editoriales de la institucin: se verifica la publicacin de siete
(7) libros de investigacin durante los ltimos siete (7) aos de existencia comprobada de la
editorial.
II. En el caso de que una editorial tenga menos de siete aos de constituida deber entregar
soportes de mnimo un (1) libro resultado de investigacin por cada ao de existencia. La
editorial que tenga menos de un (1) ao de constituida deber demostrar que ha publicado
mnimo un (1) libro resultado de investigacin.
III. Sobre el reglamento de procesos editoriales:
a. Tener un nico reglamento de procesos editoriales que est publicado en la pgina
web de la Editorial.
b. Los libros que se declaren como resultado de investigacin deben pasar por un
proceso de evaluacin que cumple las siguientes condiciones:
i. La evaluacin puntuada de por lo menos dos pares externos a la institucin.
ii. La evaluacin debe tener explcitos por lo menos criterios de temporalidad,
normalidad de contenido, y coherencia con la selectividad cientfica.
(Revisar Anexo No. 2: Documento Validacin de libros de investigacin y
registro de editoriales - COLCIENCIAS 2012).
iii. Una evaluacin de tipo editorial.
c. El libro resultado de investigacin debe acreditar que la evaluacin emitida por los
pares emiti un concepto positivo para su publicacin y que las recomendaciones
propuestas por los pares evaluadores fueron acogidas.
d. El reglamento de procesos editoriales debe contemplar que los libros publicados
contengan una normalizacin bsica: ISBN, la nota legal, la ficha de catalogacin en
la fuente, depsito legal, tabla de contenido y bibliografa o referencias
bibliogrficas.
e. El reglamento de procesos editoriales debe contener explcitamente los mecanismos
que garanticen la disponibilidad: visibilidad (catlogos, ndices, ferias) y la
accesibilidad (bibliotecas, libreras, versiones electrnicas, libreras virtuales,
traducciones).
f. Clasificacin: el reglamento de procesos editoriales o una reglamentacin anexa
debe contemplar una clasificacin de todo el material impreso que permita distinguir
entre: libro resultado de investigacin, libro recopilacin de captulos de
investigacin, libro de texto de posgrado, libro de texto de pregrado, libro de
divulgacin cientfica, y las dems clasificaciones que la editorial considere
pertinentes.

94

g. Esta clasificacin puede ser publicada o no (segn criterio de la editorial y disponible
para solicitud de COLCIENCIAS u otras entidades interesadas y competentes.
IV. Inclusin de los libros publicados en un catlogo editorial visible va web para la fecha de
consulta dentro del proceso de convocatoria.



95



Bibliografa

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