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Introduccin

Maldonado Software es una empresa mexicana dedicada al desarrollo de software


especializado en Ingeniera de Costos para la Industria. Durante sus 25 aos de vida, ha
desarrollado sistemas que se han colocado en la preferencia de ms de 18,000 clientes en la
Repblica Mexicana y en pases de habla hispana en Amrica y el Caribe. Ha firmado
convenios con ms de 50 instituciones de enseanza superior para intercambio tecnolgico y
acadmico. Cuenta con oficinas comerciales en las ciudades de Guadalajara, J al., Mxico,
D.F. y Monterrey, N.L. y su centro de desarrollo de software ubicado en la ciudad de Colima,
Col.

Campen Plus 8 es el sistema para administracin de proyectos que ha logrado
solucionar de forma integral las necesidades de la industria en el manejo de la informacin de
ingeniera de costos y administrativa, contemplando desde la presupuestacin, programacin,
control y administracin de obras de ingeniera hasta la administracin completa de la
empresa. Incluye mdulos de contabilidad general, almacn general y chequeras. Es
ampliamente recomendable para la presupuestacin de produccin industrial tanto en lneas de
produccin como en rdenes de produccin.

Al departamento de capacitacin y soporte a clientes de Maldonado Software se le ha
asignado el objetivo de brindar a los usuarios de los productos que desarrolla, las herramientas
apropiadas para minimizar la curva de aprendizaje de los sistemas. Con este objetivo en
mente, implement un programa de cursos de capacitacin a escala nacional en coordinacin
con el I.C.I.C., Instituciones de Educacin Superior y Distribuidores Autorizados de los
productos Softpak, para cubrir la demanda de capacitacin del sistema Campen Plus 8
ofreciendo cursos de calidad.
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NOTAS PERSONALES:


Los apuntes del curso, nivel bsico, estn estructurados de tal forma que agilicen el desarrollo
de los mismos, dividiendo los temas en captulos, de los cuales haremos una breve
descripcin.
Antes de iniciar: donde se da una resea de las consideraciones que debemos
tener respecto al equipo de cmputo mnimo indispensable para que el sistema
funcione adecuadamente, los sistemas operativos bajos los cuales trabaja, el
proceso de instalacin del mismo y el registro de los usuarios, las empresas con las
que vas a trabajar y los datos de los proyectos. Tambin se explica de manera
general el funcionamiento de las herramientas disponibles para la operacin del
sistema, las funciones de los iconos de las barras de herramientas y las opciones
disponibles dentro del men principal.

Presupuestacin: es la segunda parte del documento, donde les mostrarn la
facilidad con la que el sistema registra y analiza los insumos necesarios para la
integracin del presupuesto y del presupuesto de indirectos, desde el registro de
materiales y subcontratos, el anlisis de la mano de obra y de la maquinaria, el
anlisis de precios bsicos, cuadrillas y precios unitarios, la integracin de
partidas, grupos y presupuestos, el desglose de frentes y el acumulador de
mdulos. Obtendrn listados y anlisis impresos de todos los insumos que
intervienen en los presupuestos, que tambin podrn exportar directamente a una
hoja tabular.

Programacin: es la seccin donde se trabaja en la formacin del programa de
obra, la ruta crtica y el control de avance real del proyecto en un ambiente grfico
que de una forma muy clara nos indica el programa, la ruta crtica, los precedentes,
las holguras y el avance real, facilitando el control continuo de los recursos que se
utilizan en el proyecto en todas sus etapas. Cuando se determina una modificacin
en la duracin de cualquier actividad programada, inmediatamente se actualiza
todo el programa y la ruta crtica, mostrando grficamente el nuevo programa con
la modificacin hecha.

Estimaciones: es la seccin que permitir llevar un registro completo de los
volmenes contratados, los volmenes ejecutados y los volmenes pendientes de
ejecutar incluyendo el importe de los mismos, as como los volmenes fuera de
contrato y los incrementos en los precios o escalatorias.

Contabilidad: es el captulo en el que vern la contabilidad general de su empresa, con
una integracin grfica del catlogo de cuentas, la captura de plizas y cheques que
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podrn imprimir en los formatos de cheques que proporcionan los bancos, las
conciliaciones bancarias y por supuesto un gran nmero de reportes que mostrarn la
situacin financiera de la empresa.

Almacn: es un captulo donde se ver el control de los materiales durante la
ejecucin del proyecto. Registrarn entradas, salidas y traspasos de materiales,
generndose automticamente la pliza con los movimientos contables respectivos
y llevando un control de los materiales utilizados en la obra con los insumos
programados de acuerdo al programa de obra o con los insumos utilizados con
relacin a las estimaciones elaboradas.

Personalizacin del sistema: permitir configurar el sistema, para que las tarjetas
de clculo de los insumos se adecuen a los formatos de clculo de costos de
nuestra Empresa. Adems de los reportes que el sistema trae definidos por
omisin, podrs definir reportes diferentes que te proporcionen informacin de
acuerdo a tus necesidades.

Legislacin: es una compilacin desarrollada por Maldonado Software que
contiene las leyes federales y estatales actualizadas, donde podrs investigar
cualquier duda que tengas respecto a la aplicacin de las mismas durante las
diferentes fases del proyecto.

Veremos tambin que el documento est diseado pensando en facilitarles el mximo
aprovechamiento del curso, tanto en la parte terica como en la parte prctica, ya que incluye
los datos que van a capturar durante el proceso de capacitacin y las indicaciones bsicas para
hacerlo, dando como resultado la disminucin de la necesidad de tomar apuntes. Conscientes
de que querrn tomar algunas notas adicionales, hemos colocado una seccin para este
propsito en la parte baja de cada pgina.

Agradecemos de antemano su preferencia por nuestros productos y estamos seguros de que los
beneficios que ofrece Campen Plus 8 le sern tangibles en cuanto estn analizando el
costo de su primer proyecto ya que el sistema est desarrollado considerando las necesidades
de todo el personal que interviene en el equipo de trabajo, proporcionando las herramientas
adecuadas en el momento oportuno.

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NOTAS PERSONALES:

















Antes de iniciar



Requerimientos de hardware y de software

Para que el sistema Campen Plus 8 funcione en condiciones ptimas, recomendamos
utilizar el siguiente hardware:

Computadora con procesador Pentium a 200 MHZ o superior
m 128 MB de memoria RAM
Disco duro con 200 MB disponibles
Ratn
Lector de disco compacto
Impresora lser o de chorro de tinta.

Trabaja en los sistemas operativos de Microsoft:

Windows 95 Windows 2000
Windows 98 Windows XP
Windows NT

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Instalacin del sistema

El paquete del sistema Campen Plus 8 incluye un disco compacto donde se encuentra
un programa de instalacin que debers ejecutar desde Windows y seguir las indicaciones
que te proporciona para seleccionar las opciones que desees instalar.

Se generar automticamente un grupo de trabajo que localizars dentro del men de inicio, en
el rea de programas y que llevar el nombre de Campen Plus 8 a menos que al
momento de instalarlo, hubieras seleccionado otro nombre.

En el men de inicio, programas de Windows, selecciona Campen Plus 8 donde
localizars el sistema Campen Plus 8 seleccinalo utilizando el ratn para esta
actividad.

7 Tour de manejo del sistema

Ests listo para iniciar el trabajo dentro del Campen. Al entrar, te pide la clave de acceso,
ms adelante veremos cmo se registran los usuarios y las claves de acceso. Lo primero que
haremos, ser explicarte en forma general el sistema.

Para seleccionar cualquier opcin, coloca el apuntador del ratn en la opcin deseada y
presiona el botn izquierdo. En algunos casos, tendrs que presionar el botn izquierdo del
ratn dos veces. En la parte superior izquierda de las ventanas aparece la opcin de minimizar,
restaurar o cerrar la ventana. En muchas ventanas est tambin disponible la opcin de Salir o
Cerrar en un botn que se puede seleccionar con el ratn.

A lo largo del sistema, encontrars la opcin [+] agregar un registro y [x] eliminar un registro,
casi siempre pegadas al control de movimiento dentro de los registros. Cuando el signo de [+]
est en el rbol, (lo veremos en la pantalla de edicin de insumos) lo que hace es desplegar las
ramas hacia abajo sin agregar nada. El control de movimiento de los registros, tiene opciones
para ir al registro siguiente, regresar un registro, ir al ltimo registro e ir al primer registro.

El men principal se compone de las opciones: Archivo, Edicin, Ver, Herramientas, Ventana
y Ayuda.

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Entra a Archivo utilizando el ratn y te desplegar un submen con las opciones de: Nuevo
proyecto, Abrir proyecto, Imprimir proyecto, Importar, Nueva contabilidad, Abrir
contabilidad, Imprimir contabilidad, Empresa, Legislacin y Salir.

En el submen de Edicin estn las opciones de: Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar y Pegar.

Ver te permite configurar las barras de herramientas de: Proyecto, Contabilidad y Edicin,
Asistente y Barra de estado.

Las Herramientas con que cuenta el sistema en este submen son: Usuarios, Claves de acceso,
Sistema reporteador, Cambia base de datos general, Reconstruye rbol de insumos,
Reconstruir ndices y Sincroniza base de conocimientos.

En Ventana podrs configurar las ventanas que abras dentro del sistema con las opciones de:
Organizar todas, Cascada, Minimizar todas, Restaurar todas y Cerrar todas.

Y por ltimo es en la opcin de Ayuda donde encontrars ayuda para el manejo del sistema,
un tutorial o los datos de las oficinas de Softpak, donde te brindaremos soporte tcnico va
telefnica o Internet.

En la mayora de las opciones, el nombre dice cul es la tarea que realiza, aunque te
explicaremos cada una de ellas cuando se vayan requiriendo en el desarrollo del curso que
ests tomando.

Las barras de herramientas que tienes a la vista, corresponden a tareas que se encuentran
descritas en el administrador de proyectos y el administrador de contabilidad.

En el orden que estn por omisin (ya que pueden ser modificados por los usuarios) sirven
para:

Barra de proyectos



Insumos:
Registro y anlisis de los insumos que integran al presupuesto. Materiales, mano
de obra, maquinaria, subcontratos, bsicos, cuadrillas, precios unitarios,
conceptos, partidas, grupos, presupuesto y los insumos del presupuesto de
NOTAS PERSONALES:


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indirectos que son: mobiliario, arrendamiento inmobiliario, seguros, fianzas,
subgrupos de indirectos y grupos de indirectos.

Familias:
Registro y edicin de familias para clasificar los insumos por tipo.

Definicin de calendario base del proyecto:
Define las jornadas de trabajo y los das laborables y de descanso para la
elaboracin del programa del proyecto.

Definicin del programa del proyecto:
Permite registrar los programas de obra que vayas a elaborar por cada proyecto
indicando la fecha de inicio, la fecha de terminacin y el tipo de clculo de
tiempos estndar para la ruta crtica.

Edicin del programa del proyecto:
Te permite editar el programa de obra, registrando los avances programados, las
precedencias y los avances reales. Calcula tambin la ruta crtica y las holguras
entre las actividades.

Definicin de tarjetas de anlisis:
Te permite personalizar la forma en la que el sistema har los clculos para los
diferentes insumos, dando de alta las frmulas que requieras y los acumulados
necesarios para obtener el resultado que tu proyecto necesita utilizando los
parmetros que le proporciones.

Definicin de reportes analticos:
Te permite definir nuevas presentaciones de la informacin de reportes analticos
utilizando una plantilla elaborada en Excel o cualquier hoja tabular compatible.
Los reportes estarn a partir de hoy, limitados por tu imaginacin solamente.

Definicin de estimaciones:
Permite registrar las estimaciones, indicando las fechas que abarcan cada una de
ellas.

Edicin de estimaciones:
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Captura los volmenes de cada concepto que vayas a cobrar por un periodo
determinado. Lleva un control completo tanto en volumen como en dinero de las
cantidades presupuestadas, estimadas, pendientes de ejecutar y fuera de contrato.

Imprime proyecto:
Te proporciona las opciones para que obtengas los reportes completos del
proyecto, desde la presupuestacin hasta la programacin y el control del mismo.

Combo box de proyecto:
En este combo box, seleccionars el proyecto con el que deseas trabajar. Es una
forma muy simple de cambiar de proyecto de trabajo activo. Puedes abrir muchos
proyectos a la vez para intercambiar informacin.




Barra de edicin



Deshacer, Repetir, Cortar, Copiar y Pegar:
El nombre lo dice todo. Los puedes utilizar en cualquier campo de datos o
numrico, excepto en las descripciones largas de los insumos. En ese caso utiliza
Ctrl+Z, Ctrl+R, Ctrl+X, Ctrl+C y Ctrl+V.




Barra de control



Catlogo de cuentas:
Permite registrar el catlogo de cuentas para la contabilidad general de la empresa.

Catlogo de centros de costos:
NOTAS PERSONALES:


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Capturas o importas los centros de costos que vas a manejar para relacionar la
contabilidad con el proyecto.

Captura de plizas:
Permite la captura de las plizas de diario, de ingresos, de egresos y cualquier otro
tipo de plizas que hayas definido.

Captura de plizas de cheques:
Muestra una ventana para la elaboracin de los cheques junto con su pliza que
incluye todos los movimientos contables que genera la expedicin del documento.

Conciliacin bancaria:
Herramienta que facilita la verificacin de los movimientos contables de las
cuentas de cheques con los movimientos que enva el banco a travs del estado de
cuenta.

Insumos del inventario:
Registro o importacin de los materiales o los insumos que se vayan a controlar a
travs del inventario.


Entradas de almacn:
Ventana para capturar las entradas del almacn. Se pueden aplicar directamente a
la contabilidad generando una pliza contable o se pueden registrar las entradas y
aplicar posteriormente a la contabilidad.

Salidas de almacn:
Registra las salidas de almacn, los traspasos a otros proyectos o a otras empresas
registradas y tambin las bajas de materiales por mal estado.

Proveedores:
Control de los proveedores por familia de materiales que suministran.

Bodegas:
Registro de las bodegas que se manejan para el control de los materiales.

Imprimir contabilidad:
Genera todos los reportes de contabilidad, cheques, almacn.
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NOTAS PERSONALES:



Combo box de contabilidad:
Herramienta para seleccionar otra contabilidad y registrar movimientos de
contabilidad, cheques y almacn.


Usuarios

Para registrar usuarios en el sistema, selecciona la opcin de [Herramientas] [Usuarios], y
registra un grupo que se llame "CONCURSOS", posteriormente captura los datos de un
usuario con nivel de administrador y dos usuarios con nivel de usuario, pertenecientes los tres
al grupo de "CONCURSOS".

En la carpeta de Permisos vers que se pueden dar permisos por Usuario, por Grupo, Filtrados
o en rbol, por omisin o por definicin, limitando as el acceso de algn usuario a tareas
donde no tiene responsabilidad de trabajar.

Como te das cuenta, el programa maneja informacin correspondiente a muchas reas de la
empresa y por lo tanto, se requieren dar los permisos correctos para cada rea y as mantener
segura la informacin ya que solamente podr ser modificada por el personal que tenga la
autorizacin para ello.


Registra una empresa

Para registrar los datos de tu Empresa, selecciona la opcin de [Archivo] [Empresa], donde te
solicitar los datos que describen a tu empresa, siendo stos: Nombre, Representante, Datos
complementarios, Domicilio, Ciudad, Estado, Cdigo postal, Telfonos, Fax y E-mail, as
como un logotipo personalizado con extensin .bmp.

Los tres primeros datos sern utilizados para los encabezados de los reportes y el resto, para el
registro de empresas que utilizan el sistema por parte de Softpak.





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Alta de un proyecto nuevo

Ahora da de alta un proyecto entrando a la opcin de [Archivo] [Nuevo proyecto], donde
registrars los datos que son: Proyecto, Lugar, Especialidad, Clave, Analista, Responsable,
Fecha del proyecto, Inicio, Fin, Directorio de trabajo y Empresa.

Los seis primeros datos que registraste en esta opcin, sern utilizados para la impresin del
encabezado de los reportes. Adems, stos pueden ser personalizados de acuerdo a las
necesidades de tu empresa presionando el apuntador del ratn en el nombre de cualquiera de
ellos, por ejemplo en "proyecto".

Para los ejercicios que haremos, requerirs registrar datos para dos proyectos en este
momento:

Dato Proyecto 1 Proyecto 2
Proyecto: Construccin de edificio Construccin de vivienda
Lugar: Hermosillo, Son. Coatzacoalcos, Ver.
Especialidad: Obra civil Obra civil
Clave: ED-0056 VIV-0098
Analista: Ing. Miguel Andrs Garca Ing. Antonio Lpez Preciado
Responsable: Arq. J uan Daniel Cervantes P. Ing. Teresa Quiones Michel
Fecha proy.: Agosto 12, 2000 Septiembre 24, 1999
Inicio: Agosto 23, 2000 Diciembre 13, 1999
Fin: Marzo 7, 2001 Mayo 6, 2000
Directorio: C:\CAMPEON7\DATOS\EDIFICIO C:\CAMPEON7\DATOS\VIVIENDA
Empresa: La empresa que hayas dado de alta. Seleccionar con el botn de la derecha.
Descripcin: Descripcin completa del proyecto como referencia. No se imprime
en ningn reporte.


Seleccin de proyecto de trabajo

Para elaborar el presupuesto, selecciona el proyecto que registraste anteriormente
correspondiente a edificacin, utilizando la opcin [Archivo] [Abrir proyecto].

Al abrir el proyecto, aparecer el Administrador de proyectos con las carpetas de: Todos,
Presupuestacin, Programacin y Estimaciones.



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NOTAS PERSONALES:


Selecciona la carpeta de Presupuestacin y aparecern las opciones de Registro del
presupuesto, Familias de insumos, Tablas auxiliares, Configuracin del sistema y Anlisis de
grupos indirectos (Expediente tcnico).

Si observas, la opcin de Registro del presupuesto tiene un signo de [+] del lado izquierdo.
Presinalo y te mostrar las opciones de Edicin y registro de las tarjetas que conforman el
presupuesto, Constantes generales de las tarjetas, Listados y Opciones de reportes analticos.

Para continuar con el desarrollo del curso, selecciona Edicin y registro de las tarjetas que
conforman el presupuesto.
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Presupuestacin



Insumos:

En esta pantalla de edicin de insumos, podrs registrar y analizar todos los componentes del
presupuesto del proyecto y del presupuesto de los indirectos. En el lado izquierdo de tu
ventana, se ir formando el rbol que mostrar grficamente el contenido de cada uno de los
insumos analizados y del lado derecho, estn las carpetas de Tarjeta, Anlisis, Frmulas y Ole,
donde estarn los datos exclusivamente del insumo que est seleccionado en el rbol del lado
izquierdo.

En Tarjeta estarn los datos generales del insumo, en Anlisis estarn los datos de los insumos
que se requieren para formar el costo del insumo en el que se est trabajando. Ej. Los
materiales, la mano de obra y la maquinaria que se requiere en el anlisis de un precio
unitario, en Frmulas, estarn los clculos necesarios para determinar el costo del insumo y en
Ole estarn las ligas a otros documentos que tienen relacin con el insumo que se est
registrando como pueden ser hojas de Excel, documentos de Word, fotografas, planos, etc.

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En la parte superior del lado izquierdo de la ventana de Edicin de insumos, se encuentran una
serie de iconos que te permiten hacer tareas relacionadas con los insumos. Te explicaremos
cada uno de ellos, ya que son parte fundamental para la operacin de esta ventana.

Bsqueda

Sirve para hacer una bsqueda de texto en cualquier parte del rbol. Al
seleccionarlo, te permite capturar un texto en el combo box que aparece antes de
las flechas de direccin en esa misma barra de iconos. Por ejemplo, si capturas
Cemento, lo buscar hasta que lo encuentre en cualquier nivel del rbol. Si
presionas la flecha hacia abajo, continuar buscando el siguiente cemento que
encuentre. Si presionas la flecha hacia arriba, retroceder al cemento que encontr
anteriormente. Puedes teclear una palabra que no necesariamente sea con la que
inicia el nombre del insumo que buscas. Ejemplo: ARENA DE RIO, teclea
solamente RIO y la encontrar. No hace distinciones entre maysculas y
minsculas. En el combo box va guardando las bsquedas que has hecho para
localizar algn insumo anterior.

Abrir/Cerrar

Este icono te permite abrir el rbol en todas sus ramas. Al presionarlo, aparecern
disponibles las opciones de: Expande hasta el ltimo nivel, Cierra sus antecesores,
Expande todos hasta ltimo nivel y Cierra todos. Cuando tengas registrado un
presupuesto, te recomiendo que practiques cmo funciona cada uno. Su nombre lo
dice.

Tipo de insumos

Este icono te permitir seleccionar el tipo de insumo con el que deseas trabajar. Si
quieres capturar materiales, en el combo box que aparece, debers seleccionar
MATERIALES. Si deseas analizar precios unitarios, seleccionars PRECIOS
UNITARIOS. Si seleccionas el icono Todos los tipos que aparece en la parte
derecha de la barra de tareas, mostrar todos los insumos que tengas capturados.


Marcas
NOTAS PERSONALES:


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Este icono te permite marcar un insumo determinado para su posterior edicin o
consulta. Cuando ests en el insumo que deseas marcar, solamente presiona este
icono. Cuando quieras localizarlo, seleccinalo del combo box que aparece
disponible. Si sales de la pantalla de edicin de insumos o cambias de tipo de
insumo, estas marcas desaparecen.


Materiales

Selecciona ahora en el combo box de la parte superior izquierda de tu ventana el tipo de
insumo MATERIALES y registra los materiales de la lista que se presenta a continuacin,
utilizando la opcin [+] que aparece en la parte inferior izquierda.

Nombre Cdigo Proy. Familia Unidad Costo unitario
Cemento gris AG-01 Aglutinantes t 1,250.00 $
Arena de rio PE-01 Ptreos m3 125.00 $
Grava de 3/4" PE-02 Ptreos m3 138.00 $
Gasolina CO-01 Comb. Y Lub. l 4.50 $
Agua VA-01 Varios m3 14.50 $
Diesel CO-02 Comb. Y Lub. l 4.50 $
Aceite de motor LU-01 Comb. Y Lub. l 35.00 $
Aceite hidrulico LU-02 Comb. Y Lub. l 38.00 $


Una vez que captures el nombre del material, al presionar [Enter] te enva a los campos de
cdigo, cdigo del proyecto y familia. Si deseas utilizar cdigos para tus insumos, ste es el
lugar para capturarlos, si no deseas utilizarlos, solamente coloca el apuntador del ratn en la
etiqueta "Cdigo" y presiona el botn izquierdo, quedar inactivo hasta que vuelvas a hacer la
operacin en caso de que requieras utilizarlos. La opcin de familias es para que puedas
agrupar los insumos por tipos y despus puedas aplicar incrementos o decrementos de precios
y hacer reportes seleccionando las familias.

Si tienes materiales a los que haya que desglosar el costo del flete, esto lo podrs hacer en la
carpeta de frmulas y el resultado, lo escribir en Costo unitario. Para poder modificar este
resultado, debers ir cada vez a la tarjeta en cuestin ya que si escribes directamente un precio
diferente, dejar de tomar en cuenta los importes que hayas capturado en la opcin de
frmulas.


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El archivo de materiales no tiene anlisis ya que no est integrado por ningn insumo
adicional.


Mano de Obra

Para registrar los datos de la mano de obra que utilizars en el proyecto, debes seleccionar
primero del combo box el tipo de insumo MANO DE OBRA y registrar los datos de las
categoras que estn en la tabla que sigue. A diferencia de los materiales, en este insumo s
tienes necesidad de teclear los datos en la carpeta de frmulas ya que ah es donde calcula el
salario real de la categora.

En la carpeta de Tarjeta registra el nombre, el cdigo, la familia y la unidad. En la carpeta
frmulas registras el salario diario y si deseas modificar alguna de las variables que tienes
definidas, lo puedes hacer. Para modificar las constantes particulares de la mano de obra, en la
carpeta de frmulas aparece un botn [K] de constantes, donde podrs hacer las
modificaciones ya sea en forma general o solamente a algunas categoras.

Registra las siguientes categoras.

Nombre Cdigo Proy. Familia Unidad Salario diario
Oficial albail OA-01 Albailera jor 95.00 $
Pen de obra PO-01 Albailera jor 50.00 $
Operador de maquinaria OM-01 Maquinaria jor 130.00 $
Pintor PI-01 Albailera jor 100.00 $
Fierrero FI-01 Albailera jor 98.00 $



Maquinaria

Para registrar la maquinaria que se requiere en el proyecto, selecciona el tipo de insumos
MAQUINARIA en el combo box correspondiente.

En el caso de la maquinaria, a diferencia de los materiales y la mano de obra, ya se utiliza la
carpeta de anlisis, ya que la maquinaria utiliza materiales y mano de obra dentro de su
anlisis adems de las frmulas necesarias para determinar el costo horario de la mquina.

NOTAS PERSONALES:


Campen Plus 8 Pg. 17


Entonces, antes de iniciar el anlisis del costo horario de maquinaria, es recomendable
registrar los materiales como son el diesel, la gasolina, el aceite de motor, las llantas y la mano
de obra que se requerir. Analiza la siguiente maquinaria:

En la carpeta de Tarjeta:

Nombre: Retroexcavadora
Unidad: hora

En la carpeta de Anlisis: Diesel: 18.23 lts., Aceite para motor: 0.02, Aceite hidrulico:
0.01, Operador de maquinaria: 1 hr. Si la mquina requiere ms insumos, debers
registrarlos en esta carpeta. Podramos ejemplificar los filtros, las llantas, el ripper, las
navajas y cualquier otro consumible. Al registrar el anlisis de la maquinaria, en especial
cuando incluyan insumos del tipo MATERIALES, ten cuidado de identificar adecuadamente
el acumulador, ya que para este tipo de insumos en maquinaria se pueden acumular a
COMBUSTIBLES, LUBRICANTES y OTROS CONSUMOS. Cuando imprimas un reporte
de anlisis de costo horario de maquinaria podrs determinar con claridad si identificaste
correctamente estos elementos.

En la carpeta de Frmulas:

Valor de adquisicin: $ 850,000.00
Porcentaje de rescate: 15%
Tasa de inters anual en %: 22%
Tasa de seguro anual en %: 4%
Vida econmica en horas: 12,000
Horas por ao en operacin: 2,400
Almacenamiento anual: (No olvides que en el caso de concursos de obra pblica
este concepto no est permitido, slo en obra privada).
Factor de operacin: 0.90
Factor de mantenimiento: 0.60

Registra adems de la retroexcavadora, el anlisis de una gra hidrulica Hiab montada sobre
camin y de una camioneta pick up con todos sus datos.



Subcontratos
Pg. 18 Maldonado Software

Seleccionamos el tipo de insumos SUBCONTRATOS cuando requieras registrar cualquier
costo del proyecto que vayas a subcontratar a un tercero. Se registra de forma directa o tu
subcontratista puede proporcionarte el presupuesto elaborado en Campen Plus 8 y lo
integras como parte de tu presupuesto. Si, un proveedor subcontratista puede entregarte su
presupuesto en disco flexible y t lo puedes integrar a tu presupuesto como un subcontrato, ya
que stos pueden contener presupuestos completos.

Registra los siguientes subcontratos con precio unitario en fro, esto es sin integrar
presupuestos completos pues todava no has analizado ninguno. Cuando tengas varios
presupuestos elaborados, podrs analizar subcontratos integrndole presupuestos completos.


Nombre
Unidad Importe
Suministro y Colocacin de unidad de aire
acondicionado tipo mini split lote 25,230.00 $
Suministro y Colocacin de 200 mts. de malla cicln
incluye 2 puertas lote 25,230.00 $


Bsicos

Los anlisis de bsicos que registrars son:


Nombre
Unidad Importe
Concreto elaborado en obra con una resistencia de
fc=150 kg/cm2 m3 analizar
Concreto elaborado en obra con una resistencia de
fc=200 kg/cm2 m3 analizar
Mortero cemento arena en proporcin 1:5 m3 analizar
Mortero cemento arena en proporcin 1:6 m3 analizar



Para analizarlos, primero seleccionas el tipo de insumos BASICOS en el combo box
correspondiente y despus registras los datos generales del concreto en la carpeta de Tarjeta,
elaboras el anlisis del contenido del bsico en la carpeta de Anlisis recordando que puedes
utilizar materiales, mano de obra, maquinaria y subcontratos, as como un bsico anterior al
que ests analizando, por ltimo registras los porcentajes de herramienta, mandos intermedios,
materiales consumibles y desperdicios en la carpeta de Frmulas.
NOTAS PERSONALES:


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Para llamar un insumo que forme parte del bsico que ests analizando, puedes teclear el
nombre del insumo o la clave del insumo y automticamente te mostrar los datos completos
del nombre, costo unitario y unidad. No necesitas decirle si es material o mano de obra o
maquinaria, busca en todos los tipos de insumos que puedes utilizar para formar un bsico. Si
no lo encuentra el sistema, carga una herramienta de bsqueda, donde podrs localizarlo de la
lista de insumos que has registrado hasta este momento.

Unidades
En la columna de unidad, puedes modificar la unidad para que se adecue al
anlisis que ests haciendo. Por ejemplo, podras necesitar cemento, pero el
cemento est registrado por tonelada y en el anlisis que ests haciendo deseas dar
el rendimiento en kilogramos. Solamente cambias la unidad a kilogramos y el
sistema modificar el costo del insumo para que coincida con la unidad que
seleccionaste.

Otro ejemplo puede ser la utilizacin de la mano de obra, la analizaste
determinando el costo real empresa por jornal por categora. Puedes registrar la
cantidad en horas que se tardan en hacer determinada actividad.

Para registrar nuevas unidades o sinnimos que necesites, presiona el botn
izquierdo del ratn el icono con tres puntos que se encuentra a la derecha de
unidad. Aparecer la pantalla donde podrs registrar las unidades iniciando por la
Dimensin a la que perteneces, luego la unidad dando de alta el sistema mtrico a
que pertenece, la abreviatura y el factor que se utilizar para hacer las
conversiones.

Una vez que tengas registrada y seleccionada la dimensin correcta, presiona el
icono de Agrega unidad para que puedas dar de alta la unidad. Si solo quieres
registrar un sinnimo, colcate en la unidad a la que pertenece y presiona el botn
de sinnimos.
Continuando con el anlisis de los precios bsicos, utiliza los siguientes porcentajes:

1. Herramienta: 5 %
2. Mandos intermedios: 10 %
3. Materiales consumibles: 3 %
4. Desperdicios: 1.5 %

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NOTAS PERSONALES:


Recuerda que en frmulas existe la opcin [K] de constantes generales de los bsicos por si
deseas cambiar los valores por omisin para los porcentajes de herramientas, mandos
intermedios y materiales consumibles para que se registren automticamente en todos los
anlisis de bsicos que hagas en el futuro.

Comentario

Cuando ves la carpeta de Anlisis de un bsico, estn disponibles las opciones de
Comentario, donde podrs registrar algn comentario respecto al insumo en el que
est el cursor en ese momento, de tal forma que podrs comentar tu proyecto tanto
como se requiera.

Integracin de tarjetas

Te permite desglosar alguna tarjeta que hayas incluido en el anlisis que ests
haciendo en este momento. Los elementos de la tarjeta integrada pasarn a formar
parte de la tarjeta actual.

Ajuste de tarjetas

Te permitir llegar a un costo predeterminado en forma automtica. El sistema
modifica las cantidades de los insumos que le indiques para ajustar la tarjeta.

Las prestaciones anteriores las tendrs en todas las tarjetas que sean susceptibles de analizar.
Por supuesto que anlisis de precios unitarios y de cuadrillas cuentan con estas opciones
tambin.


Cuadrillas

A diferencia de los bsicos, el anlisis de cuadrillas solamente acepta insumos del tipo mano
de obra y cuadrillas anteriores que estn registradas. Sin embargo, el funcionamiento para la
captura es igual al de bsicos.

Registra las cuadrillas siguientes:

Campen Plus 8 Pg. 21
Nombre Unidad Importe
Cuadrilla de oficial albail +3 peones jor analizar
Cuadrilla de oficial pintor +1 ayudante jor analizar
Cuadrilla de operador de maquinaria +ayudante jor analizar


Utiliza los mismos porcentajes para herramientas y mandos intermedios que usaste en el
anlisis de bsicos.


Precios unitarios

El anlisis de los precios unitarios, ya no debe representarte ningn problema a estas alturas
del curso, pues la forma de manejo es igual a la de anlisis de bsicos. Puedes integrar anlisis
de precios unitarios utilizando materiales, mano de obra, maquinaria, subcontratos, bsicos,
cuadrillas y precios unitarios analizados con anterioridad.

Cuando registres los anlisis de precios unitarios de la lista que proponemos para tu ejercicio,
utiliza los porcentajes para cada uno de los cargos como sigue:

1. Herramienta: 5 %
2. Mandos intermedios: 10 %
3. Materiales consumibles: 3 %
4. Desperdicios: 1.5 %
5. Indirectos de oficina central: 6 %
6. Indirectos de obra: 4 %
7. Indirectos de seguros y fianzas: 2 %
8. Costo financiero: 1.5 %
9. Utilidad: 10 %




Pg. 22 Maldonado Software
Nombre Unidad Importe
Limpia, trazo y nivelacin del terreno, incluye retiro de
material producto de los trabajos m2 analizar
Excavacin para cimientos m3 analizar
Cimientos de piedra braza m3 analizar
Dala de desplante de 15 x 15 cm. m analizar
Muro de tabique de barro recocido m2 analizar
Dala de cerramiento de 15 x 15 m analizar
Losa de concreto de 10 cm. de espesor m2 analizar
Piso de cermica de 1a. m2 analizar
Pintura vinlica en muros m2 analizar
Limpieza final de la obra lote analizar
Castillo de 15 x 15 m analizar


Para registrar estos anlisis, te harn falta algunos insumos. Tienes dos formas de darlos de
alta: La primera es seleccionando el tipo de insumo en el combo box como lo has venido
haciendo y registrndolos en el archivo correcto, la segunda, en la parte inferior izquierda de
tu pantalla viene un icono que consiste en dos pequeos cuadros azules y se llama agrega un
insumo hijo, si lo presionas con el botn izquierdo del ratn, poniendo el apuntador sobre l,
te permitir agregar cualquier tipo de insumo que est considerado para el anlisis de la tarjeta
en la que te encuentres. En este caso, te permitir agregar materiales, maquinaria, mano de
obra, subcontratos, bsicos, cuadrillas, aunque en el caso de que tengan anlisis tendrs que ir
a ese insumo nuevo y hacerlo dentro del rbol de la parte izquierda de tu pantalla, sin perder
de vista el precio unitario en el que ests, ya que avanzars visualmente dentro de sus
componentes.


Conceptos

El tipo de insumo CONCEPTOS, sirve para modificar la descripcin de algn anlisis que se
utilice varias veces, por ejemplo, muro de tabique en sala, muro de tabique en recmara, muro
de tabique en comedor, el anlisis de precio unitario es el mismo, solamente cambia un poco
el texto del nombre.

Para hacerlo, registras los conceptos para el muro de tabique en sala, en recmara y en
comedor, y al analizarlo le incluyes el precio unitario que se llama muro de tabique de barro
recocido. Esto es, un mismo precio unitario est integrado en varios conceptos. No es
necesario utilizar la tarjeta de conceptos, pero puede resultar conveniente.

NOTAS PERSONALES:


Campen Plus 8 Pg. 23
Otra utilizacin de este tipo de archivo es para registrar conceptos de obra que no lleven
anlisis. Conceptos de obra con costos en fro, pues al integrar nuestras partidas podrn estar
integradas por precios unitarios y por conceptos exclusivamente.

Para el ejemplo que ests haciendo, no los utilizaras.


Partidas

A continuacin iniciars la integracin del presupuesto, el cual est dividido en grupos y
partidas. Selecciona el archivo de insumos PARTIDAS para registrar las siguientes:

Nombre Cantidad
Preliminares
Limpieza, trazo y nivelacin 5,000.00
Excavacin para cimientos 850.00
Cimentacin
Cimientos de piedra 800.00
Dala de desplante 600.00
Albailera
Muro de tabique de barro 1,500.00
Castillos en muros 500.00
Losa de concreto de 10 cm. 650.00
Acabados
Piso de cermica 640.00
Pintura vinlica en muros 1,500.00
Preliminares en estacionamiento
Limpieza, trazo y nivelacin 1,000.00
Excavacin para cimientos 30.00
Albailera en estacionamientos
Muro de tabique de barro 80.00
Castillos en muros 50.00
Losa de concreto de 10 cm. 20.00


Los conceptos y las cantidades en los precios unitarios de la tabla anterior, forman parte del
anlisis de cada una de las partidas y se registran en la carpeta de anlisis.

Generadores



Pg. 24 Maldonado Software
NOTAS PERSONALES:


En la carpeta de anlisis tienes una opcin disponible que se llama Generadores y
es donde puedes hacer los clculos necesarios para determinar la cantidad de
unidades del precio unitario que utilizars para la integracin de la partida. Esto se
puede utilizar en cualquier insumo que tenga anlisis y sirve para calcular la
cantidad del insumo que est dentro del que se est analizando.

Selecciona el botn con la opcin de Generadores. Aparecer una ventana que te
muestra las opciones de: Nuevo, Edita Ole, Borra, Inserta y Cerrar.
La opcin de Nuevo, te permitir hacer una nueva hoja tabular para guardar los
datos que generan los volmenes que vas a presupuestar para la partida. Al decirle
nuevo, seleccionaras una plantilla de las que ya trae predefinidas el sistema para
que llenes los datos necesarios. El volumen que determines mediante los clculos
que hagas en la hoja tabular se pasar automticamente a la columna de cantidad
de este concepto.

Edita Ole sirve para hacer modificaciones en la hoja de los nmeros generadores
de este concepto. El nuevo resultado tambin actualizar la cantidad en el anlisis
del concepto.

Borra es, como su nombre lo dice, para eliminar una hoja de Generadores
previamente definida y que a partir de este momento ya no vayas a necesitar.

Inserta permite insertar una hoja que hayas hecho con anterioridad. Lo nico
importante es que el resultado que quieres que pase a la cantidad sea el de la celda
K8 pues est definida dentro del sistema.


Grupos

Grupos es un agrupador de partidas. Selecciona el tipo de insumo GRUPOS en el combo box
que est para este propsito en la parte superior izquierda de la ventana de edicin de insumos.

Registra los siguientes grupos:

Campen Plus 8 Pg. 25
Nombre Cantidad
Edificio principal
Preliminares 1.00
Cimentacin 1.00
Albailera 1.00
Acabados 1.00
rea de estacionamientos
Preliminares en estacionamiento 1.00
Albailera en estacionamiento 1.00


Como podemos observar, el grupo est formado por partidas y para registrarlas, lo hars en la
carpeta de anlisis de partidas.

Frentes

Los frentes son agrupamientos diferentes de nuestro presupuesto por necesidades de los
grupos de trabajo, de la tcnica constructiva o simplemente como parte de la planeacin para
la adecuada ejecucin de la obra. Los frentes pueden estar formados por conceptos, partidas o
grupos.

Selecciona el insumo FRENTE y registra un frente que contenga un precio unitario, una
partida y un grupo solamente como experimento.

Observars que en el rbol, frente es la parte principal y de ah se derivan las ramas hacia
grupos que integran partidas, hacia partidas que integran conceptos o incluso hacia los
conceptos directamente.


Presupuestos

El documento principal para la presentacin de una cotizacin de un proyecto es el
presupuesto, ya que ste indica el monto total del costo del proyecto. El presupuesto puede
estar integrado por grupos o por partidas. Al presupuesto se le pueden hacer cargos
adicionales en la carpeta de frmulas.

Como ejemplo, registra el presupuesto que sigue, aprovechando toda la informacin que hasta
la fecha has venido registrando.



Pg. 26 Maldonado Software
Nombre Cantidad
Construccin de edificacin
Edificio principal 1.00
rea de estacionamientos 1.00


Como ya analizamos previamente los grupos que integran a este presupuesto y, stos estn a
su vez formados por partidas, las cuales estn integradas por precios unitarios y stos por
insumos, el registrar un presupuesto es muy sencillo pues es la culminacin del trabajo de
anlisis que se ha venido desarrollando durante el curso de capacitacin.

La forma como hemos trabajado hasta ahora es con la finalidad de que conozcas a fondo cmo
se registran los datos durante el proceso de anlisis del presupuesto. Tambin puedes iniciar el
anlisis de tu presupuesto registrando primero el presupuesto y despus los grupos que se
requieren utilizando la opcin de aade un insumo hijo y as sucesivamente registrar partidas,
precios unitarios y los insumos que forman parte de stos.

Cambios globales

En la esquina inferior izquierda de la ventana de captura de insumos, existe la opcin de
Cambios globales que sirve para cambiar: Fecha, Costo, Descripcin y Cdigo.

Cambiar fecha sirve para uniformizar las fechas de cotizacin de los insumos a una fecha
determinada que podra ser la fecha de entrega del presupuesto del proyecto.

Cambiar costo incrementa o decrementa los precios de los insumos que seleccionemos.
Pueden hacerse las modificaciones a todas las tarjetas o seleccionando tarjetas. Si le pedimos
que haga la modificacin a todas las tarjetas, incrementar o decrementar el porcentaje
seleccionado a los insumos que no tengan anlisis. Es decir, a los insumos que tengan registro
del precio en fro.

Descripcin permite cambiar la descripcin del insumo a maysculas o minsculas.

Cdigo automticamente reemplaza el espacio para el cdigo del insumo por la abreviatura del
tipo de insumo y un nmero consecutivo. Por ejemplo, al dcimo material registrado, le
colocar el cdigo: MA-10


NOTAS PERSONALES:


Campen Plus 8 Pg. 27
Aplicar cualquiera de los cambios globales anteriores, se puede hacer para todas las tarjetas o
utilizando la opcin de Seleccionar tarjetas. Tambin se puede seleccionar alguna familia,
haciendo el cambio a todos los insumos que pertenezcan a esta familia o utilizando el filtro,
con lo cual, har el cambio a los insumos que cumplan con la condicin que se formule en el
filtro.

Duplica tarjeta

Esta opcin se encuentra disponible en el icono que muestra una cmara fotogrfica en la
esquina inferior izquierda de la pantalla de edicin de insumos. Permite duplicar una tarjeta de
cualquier tipo de insumo y hasta cualquier nivel. Por ejemplo, si deseamos duplicar el
presupuesto, los grupos y las partidas, seleccionamos esta opcin. A continuacin nos
preguntar hasta que nivel duplica, a lo que seleccionaremos PARTIDAS. Con este
procedimiento, tendremos una copia del presupuesto, una copia de los grupos y una copia de
las partidas que forman el presupuesto, utilizando los mismos precios unitarios en ambos
presupuestos. Si modificas las partidas de un presupuesto, no afectas al otro presupuesto
porque son independientes en cada uno. Pero si modificas un precio unitario de un
presupuesto, se modificar tambin en el otro, porque estn utilizando los mismos anlisis de
precios unitarios.


Mdulos

Los mdulos son para presupuestar proyectos en que se repite el presupuesto. Un ejemplo
tpico son las viviendas de INFONAVIT, ya que hacemos un presupuesto de una vivienda y
posteriormente hacemos el nmero de mdulos que necesitamos.

Como ejercicio, registra los siguientes mdulos.

Nombre Cantidad
Manzana 23 Fracc. Los Pinos
Construccin de edificacin 32.00
Manzana 24 Fracc. Los Pinos
Construccin de edificacin 18.00
Manzana 25 Fracc. Los Pinos
Construccin de edificacin 25.00




Pg. 28 Maldonado Software
NOTAS PERSONALES:


Con el ejemplo anterior, estamos presupuestando 75 edificaciones en tres grupos de mdulos
diferentes. Esto multiplicar el presupuesto por 32 en el primer grupo de mdulos, por 18 en el
segundo y por 25 en el tercero.

La utilidad de hacer la divisin anterior estriba en que podremos programar el proyecto de
acuerdo a los agrupamientos que se adecuen a las necesidades de la obra.


Reportes impresos

La facilidad de captura de informacin del sistema Campen Plus 8 complementada con
un modelo de manejo interno de datos muy eficiente, te permitir obtener un gran nmero de
reportes impresos, tanto listados como anlisis de cada uno de los insumos que hasta el
momento llevas capturados, adems de proporcionarte la herramienta para que puedas disear
tus propios reportes de acuerdo a las necesidades del proyecto.


Los reportes que se obtienen son:

Listados de presupuestos:

Materiales.- Lista de los materiales registrados en el proyecto, incluye desglose de
costo del material y fletes si lo deseas.
Mano de obra.- Lista de la mano de obra registrada, con opcin a desglose de los
cargos que componen el costo empresa.
Maquinaria.- Lista de maquinaria tanto analizada como registrada con costo fro.
Tambin cuenta con opcin de desglose de cargos que componen el costo horario
de maquinaria.
Insumos.-
Explosin de insumos.- Lista de los insumos utilizados en el proyecto, con la
cantidad que se requiere de cada uno de ellos para el presupuesto. Se pueden
imprimir en total, por grupos, por partidas, por frentes, por conceptos o cualquier
subclasificacin que se desee, as como seleccionar el dato que se desea imprimir
en la definicin de frmula a explotar.
Reporte de detalle de contenido de la tarjeta.-
Reporte de presupuesto.-


Campen Plus 8 Pg. 29





Anlisis de presupuestos:

Salario real.- Anlisis de salario real que muestra la composicin del costo
empresa de cada una de las categoras de la mano de obra, mostrando los cargos
por das no laborables, por impuestos, por IMSS y cualquier concepto de costo
adicional que tenga la mano de obra.
Costo horario de maquinaria.- Anlisis del costo horario de la maquinaria,
mostrando el costo de inversin, costos de consumibles y costos de operacin.
Tambin existe el reporte de anlisis de costo horario de maquinaria inactiva.
Precios bsicos.- Anlisis de los bsicos que registraste en el proyecto,
desglosando los elementos que lo integran as como los porcentajes que aplicaste
como son herramienta, mandos intermedios, materiales consumibles y
desperdicios.
Cuadrillas.- Anlisis de la integracin de las cuadrillas, con los nombres de la
mano de obra y la cantidad que las integran, as como los cargos en porcentaje.
Precios unitarios.- Anlisis de las tarjetas de precios unitarios, desglosando los
materiales, la mano de obra, la maquinaria, los subcontratos, los bsicos, las
cuadrillas y los precios unitarios que forman parte de cada anlisis. Tambin
muestra los porcentajes de herramientas, mandos intermedios, materiales
consumibles, indirectos de oficina central, indirectos de obra, indirectos de
seguros y fianzas, costo financiero y utilidad.
Conceptos.- Imprime el anlisis de los conceptos de obra, con los precios unitarios
que los integran.
Partidas.- Imprime el anlisis de las partidas, con los precios unitarios que las
integran.
Grupos.- Imprime el anlisis de los grupos desglosando las partidas que las
integran.
Frentes.- Imprime el anlisis de los elementos desglosando los insumos que los
integran.
Presupuestos.- Imprime el anlisis del presupuesto con desglose de los grupos, las
partidas y los conceptos que lo integran.
Mdulos.- Imprime el desglose de los mdulos con los presupuestos que los
integran y la cantidad de mdulos que son.
Pg. 30 Maldonado Software
NOTAS PERSONALES:


Expediente tcnico del presupuesto.- Imprime todos los reportes anteriores pero
sin importes para anexarlos a la propuesta tcnica de los concursos de obra pblica
donde son requeridos.


Listados de presupuesto de indirectos:

Mobiliario.- Lista del mobiliario que se puede utilizar en el anlisis de indirectos.
Arrendamiento de inmuebles.- Lista de los inmuebles registrados como
arrendamientos para la integracin de los indirectos.
Seguros.- Lista de los seguros que se contratarn, tambin forman parte de los
indirectos.
Fianzas.- Lista de las fianzas que se requieren para la contratacin del proyecto.
Subgrupos de indirectos.- Lista de los acumuladores de conceptos para indirectos.
Grupos de indirectos.- Lista de los grupos que compondrn el presupuesto de
indirectos.
Presupuesto de indirectos.- Lista de los presupuestos de indirectos que se tengan
para el proyecto.

Anlisis de presupuesto de indirectos:

Mobiliario.- Anlisis del costo del mobiliario, tomando como base el costo del
mobiliario, la depreciacin y el costo de mantenimiento.
Arrendamiento de inmuebles.- Anlisis del desglose de los conceptos que
integran la renta de un inmueble. Incluye la renta mensual y el costo financiero del
depsito.
Seguros.- Anlisis de los seguros.
Fianzas.- Anlisis del costo de las fianzas, mostrando la tarifa mnima, la prima de
la fianza, los gastos de supervisin y los gastos de expedicin de las plizas.
Subgrupos de indirectos.- Anlisis de los conceptos que forman parte de los
subgrupos de indirectos. Pueden ser incluidos mobiliario, arrendamiento de
inmuebles, seguros, fianzas, materiales, maquinaria, subcontratos, bsicos,
cuadrillas y precios unitarios. Estos ltimos a costo directo.
Grupos de indirectos.- Anlisis de los agrupamientos de indirectos que contienen
subgrupos de indirectos.
Presupuesto de indirectos.- Anlisis de la composicin del presupuesto de
indirectos, puede contener grupos de indirectos o subgrupos de indirectos.

Campen Plus 8 Pg. 31


Para imprimir cualquier reporte, selecciona la opcin [Archivo] [Imprimir proyecto]. Escoge
el proyecto del que deseas imprimir y aparecer una pantalla con el listado completo de
reportes que puedes obtener. Al seleccionar cada reporte, debers proporcionar las
caractersticas especiales que requieres, por ejemplo si vas a imprimir toda la informacin o
solo parte de ella, si vas a enviar el reporte a la impresora o a un archivo de Excel.
Te recomendamos que inviertas tiempo suficiente para la correcta interpretacin de cada uno
de los reportes anteriores y sobre todo, analizar la informacin que te estn presentando. Toma
nota tambin que el sistema te permite disear reportes a la medida de una forma simple, que
veremos en la parte final del curso.

Transferencia de datos

Hasta este momento del curso, has aprendido a registrar datos. Es momento de que inicies la
prctica de las transferencias de datos de obras que ya estn registradas.

Selecciona el proyecto que registraste y al que no le has capturado nada todava. Dnde? En
la opcin de [Archivo] [Abrir proyecto] por supuesto. O ms fcil, selecciona del combo box
de la barra de herramientas, donde estn los nombres de los proyectos, el segundo proyecto.
Ahora selecciona el primer icono de la barra, se llama edicin de insumos. Abrir una ventana
similar a la que est abierta con el presupuesto que registraste anteriormente.

Para que tengas a la vista las dos ventanas que tienes abiertas en este momento, selecciona la
opcin de [Ventana] [Organizar todas]. En una ventana no tienes datos porque es el proyecto
nuevo, pero, en la otra ventana tienes el presupuesto completo que elaboraste. Selecciona en
ambos el tipo de insumo PRECIOS UNITARIOS.

Utilizando el ratn, arrastra un precio unitario del proyecto al que hasta ahora est vaco.
Fcil? S, es muy fcil transferir datos de un proyecto a otro. Se puede hacer todava ms
fcil.

Otra forma de hacerlo. Cierra el proyecto donde est todo el presupuesto elaborado y deja
abierto solamente el proyecto que deber tener hasta este momento solamente un precio
unitario y los insumos que este precio unitario requiere. Ahora presiona con el apuntador del
ratn el icono de Bsqueda en la base de conocimientos que se encuentra en la parte inferior
derecha de la ventana. Selecciona el proyecto en el que tienes registrada la informacin del
presupuesto que elaboraste y en tipo de insumos, selecciona PRECIOS UNITARIOS. Ahora te
muestra una lista con todos los precios unitarios que tienes registrados. Marca con el
apuntador del ratn los precios unitarios que desees transferir y listo!.
Pg. 32 Maldonado Software
NOTAS PERSONALES:



Automticamente transfiere cualquier tipo de insumo que selecciones y todos los insumos que
a su vez forman stos. Si transfieres un precio unitario, transfiere los materiales, la mano de
obra, la maquinaria, los bsicos, los subcontratos, las cuadrillas que forman parte del precio
unitario.
Importacin de archivos versin 6.21 y 6.50

Tienes informacin de las versiones anteriores del Campen Plus y deseas actualizarla para
usarla en el Campen Plus 8 ?

Selecciona la opcin de [Archivo] [Importar] y aparecern las opciones de Importar Campen
6.21 y 6.50 e Importar de Excel. Dependiendo la opcin seleccionada la ventana que se
muestra te guiar por el proceso de importacin. Supongamos que seleccionaste la
importacin de los datos del Campen lo primero que debes hacer es indicarle donde tienes el
archivo con el catlogo de tus obras (caobras.dbf). Si no quieres que te muestre todas las
obras, entonces selecciona el directorio donde se encuentra la informacin que quieres
importar en el segundo rengln de la ventana que dice directorio.

Ahora indcale al sistema el nombre del proyecto y el directorio destino donde deseas que
copie todos los datos que importe. Por ltimo, selecciona qu insumos quieres importar, en el
entendido de que importar el tipo de insumo que selecciones y tambin el tipo de insumos
que requiera para integrar el que seleccionaste. Por ejemplo, si seleccionas slo precios
unitarios, el sistema importar tambin los insumos que componen a los precios unitarios. En
la opcin de constantes le dirs qu quieres que copie y a qu nivel. Por ejemplo, podras
querer copiar los precios unitarios como bsicos o al revs.

Al seleccionar aceptar, el sistema iniciar la importacin de archivos. Es importante recordar
que en el Campen Plus 8 las unidades de medida estn normalizadas y es posible que
en el presupuesto de la versin anterior no lo tengas as, por lo que debers indicarle al sistema
qu hacer con las unidades que no reconoce, teniendo la opcin de darlas de alta como nuevas,
como sinnimos o solamente como sinnimos temporales.

Campen Plus 8 Pg. 33

















Programa de obra



La programacin del proyecto es la base para determinar el tiempo de ejecucin de la obra,
mediante la correcta interpretacin de los datos que se obtienen de esta tarea. Primero
definirs tu calendario base, que no es otra cosa que los horarios de trabajo diario, los das
hbiles y los no laborables, continuars con dar de alta el o los programas con los que
trabajars, porque ahora el sistema te permite trabajar simultneamente con el nmero de
programas que desees.

La programacin se hace muy clara porque el sistema aprovecha las caractersticas del
ambiente grfico en el que ahora ests trabajando, mostrando tanto el programa de obra, el
avance real, las ligas de precedencia, la ruta crtica y las holguras que presente cada actividad
de tu programa.

Define calendario base

El sistema est preparado para tomar en cuenta las jornadas de trabajo exactamente como las
definas, y los das laborables y no laborables que se presenten durante el desarrollo de tu
proyecto.
Pg. 34 Maldonado Software
NOTAS PERSONALES:


Para definir estos datos, desde el administrador de proyectos, selecciona la carpeta de
programacin y posteriormente, definiciones, donde encontrars la opcin de Definicin de
calendario base. Aparecer la ventana donde se dan estas definiciones. Te recomendamos
hacer primero la definicin del calendario base por semana, donde le indicars al sistema las
horas de trabajo por da y el da de descanso en caso de que lo haya. Posteriormente,
seleccionas la opcin por da y le dices al sistema todos los das de descanso que estn
contemplados dentro del tiempo en que estimas hacer el proyecto. Puedes reducir o
incrementar las horas de las jornadas en algunos das, tomando en cuenta que los clculos los
hace con la equivalencia de jornada normal igual a 8 horas.

Define programa de proyecto

En esta opcin, solamente registrars el nombre que identifique a cada programa de obra que
hagas del mismo proyecto, dando de alta la fecha de inicio y terminacin del proyecto y el
primer da de la semana para que considere ste como inicio de semana. Tambin se requiere
definir si el tiempo esperado para la ruta crtica ser determinista o no, para darle los
porcentajes para el tiempo optimista y pesimista que deber usar por omisin.

Edita programa de proyecto

La Edicin del programa es la ventana donde registrars:

T El programa de obra
T El avance real
T La definicin de precedentes... y donde conocers
T La ruta crtica y
T Las holguras de las actividades

En esta ventana, lo primero que debes hacer es seleccionar los tipos de periodo que te muestre
para que elabores la programacin del proyecto. Lo haces en la esquina superior izquierda de
la ventana y puedes seleccionar Mes y Semana, o los que consideres adecuados para el tipo de
proyecto que ests haciendo.


A continuacin, selecciona el tipo de insumo PRESUPUESTO para que te muestre la
informacin de que dispones para la elaboracin del programa de obra. Presiona el signo de[+]
hasta que te muestre los conceptos para que en este ejemplo programes al nivel de conceptos.

Campen Plus 8 Pg. 35


Cuando tengas los conceptos a la vista, coloca el apuntador del ratn sobre el primer concepto
y presiona el botn derecho del mismo. Aparece una ventana donde seleccionars Definicin
de avance programado. En el rea grfica del programa, mostrar una pequea barrita en color
amarillo (si es que no has cambiado los colores, lo cual puedes hacer en el icono que muestra
la ventana en la parte inferior izquierda). Coloca esta barrita en el periodo que corresponda
con la ejecucin de dicha actividad en el calendario. Con auxilio del ratn, podrs incrementar
o reducir el tamao de la barrita. Si quieres ser ms exacto respecto a la duracin de la
actividad, presiona el botn derecho del ratn con el apuntador sobre la barrita y aparecer la
ventana donde podrs definir el porcentaje de avance programado y la duracin en la unidad
de tiempo que desees. Esta misma ventana te sirve para capturar los tiempos y los precedentes
de la actividad como lo vers en el desarrollo del curso.

Utilizando el ratn y la tecla Shift o Ctrl, podrs hacer multi seleccin de conceptos para
definir su avance programado. Con Shift y el ratn, seleccionas grupos de actividades, con
Ctrl y el ratn, seleccionas actividades que no necesariamente estn seguidas, es decir, podrs
seleccionar la primera, la tercera, la sptima y la que desees. Una vez que las marcaste con las
opciones anteriores, fuera de la marca presiona el botn derecho y selecciona la definicin de
avance programado.

Otra funcin importante que puedes usar para programar, es hacer el programa por partidas y
posteriormente, colocarte en cada partida, presionar el botn derecho del ratn y seleccionar la
opcin Mueve el avance a sus elementos, tarea que har la programacin de todos los
conceptos que forman parte de esta partida. Despus podrs mover las tareas al periodo
correspondiente y modificar los tiempos de duracin, ya que estarn todos iguales a la
duracin que inicialmente le pusiste a la partida.

Si algn concepto lo quieres programar por eventos, es decir, un porcentaje de avance
programado en un periodo, despus dejar algn o algunos periodos sin avance y
posteriormente terminar la programacin, lo nico que necesitas hacer es definir dos o ms
barras con porcentajes parciales de avance programado.

Una vez que estn las barras del programa de obra, activa el icono de Definicin de
precedentes que se encuentra en la parte inferior derecha de tu ventana y muestra una cadena
de tres eslabones. Al activar este icono, podrs seleccionar actividades precedentes.
Por ejemplo, para seleccionar precedentes para la actividad dos y el precedente es la actividad
uno, solamente toma la barrita de la actividad uno con el ratn y arrstrala hasta la actividad
dos. Si lo hiciste correctamente, inmediatamente mostrar una lnea que une a estas dos tareas.
Si no ves la lnea que une a las barritas, puede deberse a que la barra de la actividad uno es
Pg. 36 Maldonado Software
NOTAS PERSONALES:


muy grande y la barra de la actividad dos es muy pequea. Intntalo nuevamente, pero al
arrastrar la barra de la actividad uno, antes de soltarla verifica que el apuntador del ratn est
dentro de la barra de la actividad dos.

Para borrar cualquier precedencia o actividad programada, utiliza la herramienta del bote de
basura que se encuentra en la parte inferior derecha de tu ventana. Al activarla, con el
apuntador del ratn seleccionas lo que quieres borrar, ya sea una barra o una liga de
precedencia. No olvides desactivarla cuando ya no la ests utilizando.

Con la opcin Ctrl y botn izquierdo del ratn, puedes hacer multi seleccin tambin para
definir precedencias y, el sistema respetar el orden en el que selecciones las actividades. Es
decir, si seleccionas primero la 2, luego la 3 y luego la 1, la actividad 1 tendr de precedente a
la actividad 3 y a su vez, la actividad 3 tendr de precedente a la actividad 2. Para que haga
esta tarea, solo escoge la opcin del men que te presenta al presionar el botn derecho del
ratn de Establece relaciones de precedencia.

Ya que terminaste de dar de alta las relaciones de precedencia, dentro de la parte grfica de la
ventana, presiona el botn derecho del ratn y aparecer un men que te permite calcular la
ruta crtica, ajustar la terminacin a la fecha lmite, actualizar la fecha lmite de terminacin y
exportar a formato .MPX. La primera opcin calcular la ruta crtica, incluyendo inicios
tempranos, inicios tardos, fines tempranos, fines tardos, secuencias, holguras, precedentes y
la ruta crtica. La opcin de ajustar la terminacin a la fecha lmite, recortar el tiempo de
duracin de las actividades en forma proporcional para que la obra termine en la fecha que t
capturaste cuando diste de alta el programa de obra. Actualizar la fecha lmite de terminacin
modifica la fecha de terminacin que capturaste por la fecha de terminacin que calcul el
sistema y por ltimo, Exportar a formato .MPX, exporta la informacin a cualquier aplicacin
de ruta crtica que maneje este formato, ej. Microsoft Project, Primavera Project, etc.

El botn de Presenta/oculta barras de holgura, te muestra grficamente las actividades en las
que tienes tiempo disponible para su terminacin sin afectar la terminacin de todo el
proyecto.

Para registrar avance real, debers activar el botn de Presenta/oculta barra de avance real y
registrar el avance real de la misma forma que registraste el avance programado. Puedes
registrar el avance real tanto en porcentaje como en volumen, de acuerdo a las necesidades de
control que tenga tu proyecto.

Campen Plus 8 Pg. 37


En la esquina inferior izquierda, puedes seleccionar otro programa de obra del mismo
proyecto que hayas registrado y estar alternndolos para trabajar con todos los que necesites.
Si requieres dar de alta un nuevo programa en el mismo proyecto, solamente presiona el botn
de tres puntos que se encuentra a la derecha de esta opcin.

Tambin cuentas con una opcin para cambiar el fondo de la ventana grfica as como los
colores de las barras de avance programado, avance real, ruta crtica y holguras, utilizando el
icono para este propsito que se encuentra en la esquina inferior izquierda. Podrs seleccionar
para el fondo algn archivo en formato bmp.

Los reportes impresos que puedes obtener a partir del programa del proyecto estn disponibles
en la opcin de Listados y Listados grficos que se encuentra dentro de la carpeta de
Programacin dentro del administrador de proyectos.

Los ms importantes son:
Listado de secuencias y holguras
Listado de eventos que se encuentran en la ruta crtica
Listado de fechas de inicio y fin temprano
Listado de tiempo esperado y varianza en las actividades
Listado de revisin de precedentes
Listado de revisin de consecuentes
Programa de suministros
Reporte grfico condensado
Reporte de programa de obra por periodos
Reporte grfico de aprovechamiento de insumos
Reporte grfico de aprovechamiento de recursos (histograma)
Programa de suministros por periodos

En estos reportes cuentas con una serie de opciones que te permitirn seleccionar el programa
que deseas imprimir, en qu tipo de periodo quieres la informacin, ya que no importa si lo
capturaste en semanas y el reporte lo necesitas en das o en meses, de qu periodo hasta cul
periodo, si deseas todo el reporte, o solo de algn tipo de insumos, o solo de alguna rama de tu
presupuesto.





Pg. 38 Maldonado Software
NOTAS PERSONALES:











Estimaciones



El control de estimaciones es una tarea importante especialmente en la Industria de la
Construccin, pues genera los documentos de cobros parciales de conceptos terminados,
controla y concentra los volmenes e importes contratados, ejercidos y pendientes de ejercer,
adems de emitir una gama de reportes al respecto, con toda la informacin procesada.

Para poder llevar el control de estimaciones, selecciona la carpeta de estimaciones dentro del
administrador de proyectos.

Definicin de estimaciones

La opcin de definicin de estimaciones, te permitir registrar la estimacin con la que deseas
trabajar, la fecha de inicio y la fecha de terminacin del periodo que abarca..

Registra la siguiente:

Estimacin: Estimacin No. 1
Inicia: 23 de Agosto de 2000
Termina: 23 de Septiembre de 2000
En el icono de Edicin de liquidaciones que aparece en esta ventana, podrs registrar o
modificar liquidaciones. Son las hojas que concentran el importe de las estimaciones al cual se
le disminuye el anticipos proporcional y se le incrementa el I.V.A., as como cualquier otro
cargo que corresponda a las estimaciones. Las liquidaciones que estn predefinidas son:

Liquidacin por volmenes ejecutados a precio contratado.
Campen Plus 8 Pg. 39


Liquidacin por volmenes ejecutados a precio escalado.
Liquidacin por volmenes ejecutados no contemplados a precio contratado.
Liquidacin por volmenes ejecutados no contemplados a precio escalado
Liquidacin por volmenes ejecutados (global).

Podrs registrar cualquier liquidacin que desees, indicando qu cargos tendr. Para indicar un
cargo, aparecen las columnas de Orden, Operador, Concepto, %, Importe y Base de clculo.
La columna de Orden es para establecer el orden de presentacin y de clculo, la columna de
Operador permitir sumar o restar el cargo, en Concepto registrars el nombre del cargo, el
cual podr ser en porcentaje (%) o en Importe en las columnas respectivas, a las cuales les
determinars una Base de clculo, tecleando doble clic en la opcin para este fin y aparecer
el diseador de expresiones.


Edicin de estimaciones

En la opcin de edicin de estimaciones de la carpeta de Estimaciones que est en el
administrador de proyectos, podrs registrar los volmenes para las estimaciones que has
registrado.

Al seleccionar esta opcin, aparece la ventana de Edicin de estimaciones, donde lo primero
que debers seleccionar es el insumo para trabajar. Para este ejemplo, selecciona
PRESUPUESTOS. A continuacin, abre el rbol del presupuesto hasta el nivel en el que vas a
estimar, porque en este sistema es posible estimar a cualquier nivel. El nivel que selecciones
quedar por default para todas las estimaciones de este proyecto. Es decir, si seleccionas
conceptos solo podrs hacer estimaciones por conceptos, si seleccionas partidas, solo podrs
hacer estimaciones por partidas.

Una vez que seleccionaste el tipo de insumo por el que vas a estimar, con el ratn y la tecla
Ctrl, marca los conceptos que deseas estimar. En el submen que aparece al presionar el botn
derecho del ratn, selecciona la opcin de Definicin de vol. Estimados, con lo que pasarn
todos los conceptos marcados al tabular del lado derecho de la ventana en la que ests, donde
podrs registrar los volmenes de cada concepto.

La carpeta de Edicin de vol. no contemplado, te permitir registrar los volmenes no
contemplados en el presupuesto y la carpeta de Informacin, te mostrar por cada concepto
tanto en volumen como en dinero, la obra contratada, el total no contemplado, esta estimacin,
escalatoria para esta estimacin, no contemplado, escalatoria para volumen no contemplado,
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NOTAS PERSONALES:


avance previo contratado, escalatoria para avance previo, avance previo no contemplado y su
escalatoria, obra por ejecutar. En resumen, nos muestra una radiografa completa del concepto
que estemos revisando, donde mostrar todos los volmenes e importes relacionados con este
concepto.

La parte inferior de la ventana, te mostrar los volmenes totalizados: Contratados,
Ejecutados, No contemplados y Por ejecutar del concepto en el que te encuentres en el
momento de la revisin, en la carpeta de Edicin vol. estimados.

La ltima parte de esta ventana, son las dos casillas de verificacin que tiene y que son:
Actualizar de forma automtica volmenes no contemplados y Reclculo automtico. Si
seleccionas actualizar de forma automtica los volmenes no contemplados, cada vez que
teclees en un concepto un volumen mayor al contratado, automticamente registrar la
diferencia como volumen no contemplado en el presupuesto. Si seleccionas Reclculo
automtico, cada que registres un nuevo volumen, actualizar los datos que muestra tanto en
informacin como en la parte inferior de la pantalla.

En la opcin de listados podrs obtener los reportes siguientes:

Listado de anlisis de la estimacin
Tarjeta de control de pago de estimaciones a precio contratado
Volumen de obra
Comparativo de obra presupuestada contra ejecutada
Listado de la estimacin
Total pagado por estimacin
Liquidaciones:
Definicin de tipos de liquidaciones
Definicin de liquidaciones
Reporte de liquidaciones
Reporte variable:
Definicin de reporte variable de la estimacin
Reporte variable de la estimacin

Para modificar las liquidaciones y el reporte variable, existe la opcin en la carpeta de
estimaciones del administrador de proyectos, que se llama Listados. Dentro de ella, existen las
opciones de Liquidacin y Reporte variable que te permitirn hacer la tarea de modificacin
de cada uno respectivamente. En reporte variable, podrs seleccionar qu columnas quieres
que te presente el reporte de estimaciones.
Campen Plus 8 Pg. 41



Cada rengln de datos que llenes, representa una columna en el reporte impreso de la
estimacin. Necesitas definir el Orden de presentacin, el Concepto de la columna, la Base de
clculo y si tiene o no Total por columna.

El reporte variable ya tiene programadas las columnas de Cdigo, Cdigo del proyecto,
Nombre del concepto y Unidad. El resto de la informacin es la que podrs configurar de
acuerdo a las necesidades de tu empresa.




Pg. 42 Maldonado Software
NOTAS PERSONALES:

















Contabilidad



El sistema Campen Plus 8 integra un programa de contabilidad general donde podrs
llevar el registro contable de las transacciones financieras de tu empresa con la ventaja de que
tambin podrs registrar la contabilidad de costos de cada uno de tus proyectos. Adems de
obtener la informacin de la situacin financiera de la empresa, obtendrs los comparativos de
los presupuestos de los proyectos contra lo que realmente se gasto.

Para hacer estas tareas, el sistema de contabilidad las divide en: Catlogo de cuentas, Catlogo
de centros de costos, Captura de plizas, Captura de plizas de cheques, Conciliaciones
bancarias y Reportes impresos de la situacin financiera de la empresa, de las plizas de
movimientos, de los cheques expedidos y de la contabilidad de costos de los proyectos.

Para trabajar con el sistema de contabilidad, iniciamos dando de alta una contabilidad para la
empresa en la opcin de [Archivo] [Nueva contabilidad]. Registraremos el nombre con el que
se identificar esta contabilidad, el nombre del responsable de la contabilidad y el capturista
de la informacin as como la fecha de inicio. Podrs registrar tantas contabilidades como
desees. Al registrar una contabilidad para una empresa, se da de alta automticamente el
inventario para la empresa.
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Una vez registrada la contabilidad, selecciona la opcin de [Archivo] [Abrir contabilidad] y
selecciona la contabilidad que diste de alta. Aparecer la ventana con el administrador de
contabilidades que contiene las carpetas de Todos, Contabilidad e Inventarios.

Dentro de la carpeta de Contabilidad, estn las opciones de Plizas, Catlogos, Reportes de la
situacin financiera, Reportes auxiliares y Conciliacin bancaria.


Catlogo de cuentas

En la ventana de administracin de contabilidad, en la carpeta de Catlogos, selecciona la
opcin para dar de alta el Catlogo de cuentas de contabilidad. Aparecer una ventana que es
donde se estructura el catlogo de cuentas de la Empresa. Para este ejemplo, estamos
sugiriendo un catlogo de cuentas muy pequeo que permita registrar solo algunas cuentas
para hacer movimientos contables, conscientes de que cada empresa debe disear su catlogo
de cuentas de acuerdo a las necesidades de informacin de la direccin de la misma para la
toma de decisiones.

Las cuentas deben clasificarse en:

ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
RESULTADOS

Adems en:

CUENTAS DE BALANCE
CUENTAS DE RESULTADOS

Y debe indicarse al sistema cuales cuentas son de:

MAYOR Para la definicin de los estados financieros.
CHEQUES Para ligar el sistema con las chequeras.
ALMACEN Para compartir informacin con el almacn.


Pg. 44 Maldonado Software
1 ACTIVO Balance Deudora
1-1- CIRCULANTE Deudora
1-1-1- CAJ A Deudora Es de mayor
1-1-1-1- Caja chica Deudora
1-1-2- BANCOS CTA. DE CHEQUES Deudora Es de mayor
1-1-2-1 Banamex, S.A. Deudora Es de cheques
1-1-2-2 Bancomer, S.A. Deudora Es de cheques
1-1-3- CLIENTES Deudora Es de mayor
1-1-4- IVA ACREDITABLE Deudora Es de mayor
1-1-5- ALMACEN Deudora Es de mayor
1-2- FIJ O Deudora
1-2-1- TERRENOS Deudora Es de mayor
1-2-2- MAQUINARIA Deudora Es de mayor
1-2-3- VEHICULOS Deudora Es de mayor
1-3- DIFERIDO Deudora
1-3-1- RENTAS PAGADAS X ANT. Deudora Es de mayor
2- PASIVO Balance Acreedora
2-1- A CORTO PLAZO Acreedora
2-1-1- PROVEEDORES Acreedora Es de mayor
2-1-2- DOC. X PAGAR Acreedora Es de mayor
2-1-3- IVA TRASLADADO Acreedora Es de mayor
2-2- A LARGO PLAZO Acreedora
2-2-1- PRESTAMOS BANCARIOS Acreedora Es de mayor
2-2-1-1- Banamex, S.A. Acreedora
3- CAPITAL Balance Acreedora
3-1- CAPITAL SOCIAL Acreedora Es de mayor
3-2- UTILIDAD DEL EJ ERCICIO Acreedora Es de mayor
4- RESULTADOS ResultadoAcreedora
4-1- ACREEDORAS Acreedora
4-1-1- Ingresos por obras Acreedora Es de mayor
4-1-2- Ingresos por servicios Acreedora Es de mayor
4-2- DEUDORAS Deudora
4-2-1- COSTO DE OBRA Deudora Es de mayor
4-2-1-1 Materiales Deudora
4-2-1-2 Mano de Obra Deudora
4-2-1-3 Maquinaria Deudora
4-2-2- INDIRECTOS Deudora Es de mayor
4-2-2-1 Sueldos Deudora
4-2-2-2 Otros Deudora




NOTAS PERSONALES:


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Catlogo de centros de costos

Para poder llevar el control de costos de cada proyecto, es necesario definir un catlogo de
centros de costos que se puede capturar o se puede importar de cada uno de los proyectos.
Para capturarlo, se procede a la seleccin del catlogo de centros de costos en la carpeta de
Contabilidad, opcin Catlogos.

Si se desea importar el catlogo de algn proyecto, selecciona el botn para este fin que se
encuentra en la ventana de Centros de costos. Escoge el proyecto del que deseas transferir los
centros de costos y el nivel al que quieres llevar tu control de costos. Para el ejemplo,
recomendamos que selecciones PARTIDAS. Por ltimo, selecciona el botn de Ejecuta Carga
y con esto, aparecer el catlogo de centros de costos debidamente estructurado.

Existe un campo consolidador que podrs utilizar cuando desees hacer reportes consolidados
de varios proyectos. Por ejemplo, a todas las partidas de preliminares de tus diferentes
proyectos les puedes teclear COPRE (consolidador de preliminares) y podrs obtener un
reporte de lo que llevas gastado en preliminares en todos tus proyectos, adems del reporte
que ya obtienes por cada uno de los proyectos en forma independiente.


Captura de plizas

Una vez que tienes registrados tu catlogo de cuentas y tu catlogo de centros de costos, ests
en posibilidades de iniciar con el registro de tus plizas contables. Inicia seleccionando en
captura de plizas, la opcin de otras plizas.

Podrs capturar plizas de diario, de ingresos y de egresos, aunque estas ltimas pueden
registrarse directamente en las Plizas de cheques que veremos en el siguiente tema del curso.

Al registrar una pliza, podemos registrar el concepto general de la pliza en el espacio que
est destinado para este fin, y adems, se puede capturar un concepto individual para cada
movimiento en el rengln que se encuentra al final de la ventana de captura de plizas,
presionando dos veces el botn izquierdo del ratn en este espacio.

En cualquier momento de la captura de la pliza, si presionas con el apuntador del ratn el
signo de [=] que se encuentra despus de la leyenda de sumas iguales, el sistema cuadrar
automticamente la pliza en la cuenta que se encuentre posicionado el cursor en ese
momento.
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Vamos a registrar la pliza de apertura del ejercicio como la pliza de diario nmero 1 con los
movimientos de la tabla siguiente:


CUENTA CARGOS ABONOS
Caja chica 5,000.00
Banamex, S.A. 450,000.00
Bancomer, S.A. 850,500.00
CLIENTES 300,000.00
ALMACEN 1,500,000.00
TERRENOS 3,000,000.00
MAQUINARIA 2,100,000.00
VEHICULOS 850,000.00
RENTAS PAGADAS X ANT. 130,000.00
PROVEEDORES 350,000.00
DOC. X PAGAR 452,000.00
Banamex, S.A. 2,000,000.00
CAPITAL SOCIAL 6,383,500.00
SUMAS IGUALES 9,185,500.00 9,185,500.00


Existe un campo de captura para los centros de costos en la columna nmero cinco de la
captura de plizas, pero ste solamente se utiliza cuando estamos registrando plizas que
generan gastos o costos de los proyectos.

Puedes tambin utilizar la opcin que se encuentra disponible para cancelar una pliza. El
sistema simplemente la ignora para efectos de reportes y de clculos. Posteriormente la podrs
recuperar si es necesario presionando de nuevo este botn.

Para que te familiarices con la captura de plizas, registra los siguientes movimientos:

NOTAS PERSONALES:


Campen Plus 8 Pg. 47
CONCEPTO CARGO ABONO CENTRO COSTO
Pliza No. 1
Cobro a clientes en la semana.
CLIENTES 35,450.00
Bancomer, S.A. 35,450.00
Pliza No. 2
Salida de almacn de materiales para la obra
COSTO DE OBRA
Materiales 54,620.00
ALMACEN 54,620.00



Plizas de cheques

Para capturar plizas de cheques, selecciona esta opcin dentro de la carpeta Contabilidad en
el administrador de contabilidades. Es importante considerar que debes tener cuando menos
una cuenta con la categora Es cuenta de cheques para poder elaborar cheques.

Al entrar a la captura de cheques, lo primero que debes hacer es seleccionar el Banco del que
vas a elaborar el cheque, a continuacin la fecha de elaboracin y el nombre del beneficiario,
continas con el importe del cheque, el nmero y el concepto del pago y por ltimo, los
movimientos contables que generan la expedicin del cheque.

Una vez que la pliza contable tenga sumas iguales, podrs utilizar el botn de Imprime pliza
de cheques enviando el reporte a la impresora en el formato de cheques que proporciona el
Banco en el que se tiene la cuenta respectiva.

Para practicar un poco, registra las siguientes plizas de cheques:



Pg. 48 Maldonado Software
CONCEPTO CARGO ABONO CENTRO COSTO
Pliza de cheques
Banco: Bancomer, S.A. Beneficiario: Proveedora de Materiales, S.A.
Importe: $ 45,679.00
Concepto: Compra de materiales para la cimentacin.
COSTO DE OBRA
Materiales 45,679.00
Bancomer, S.A. 45,679.00
Pliza de cheques
Banco: Bancomer, S.A. Beneficiario: C.P. Miguel Gonzlez E.
Importe: $ 35,418.23
Concepto: Pago de lista de raya de la 1a. Semana de la obra.
COSTO DE OBRA
Mano de obra 35,418.23
Bancomer, S.A. 35,418.23


Estos son solo algunos ejemplos de las plizas de cheques, seguros de que son suficientes para
mostrar el funcionamiento de la captura e impresin de cheques emitidos por la Empresa.

Despus de capturar los movimientos contables de la empresa, podrs obtener los reportes
siguientes:

Estado de resultados
Balance general
Libro mayor
Libro diario
Balanza de comprobacin
Movimientos auxiliares de las cuentas


Conciliacin bancaria

Podemos conciliar los movimientos de nuestra contabilidad con el estado de cuenta que enva
el banco utilizando la herramienta que para ese fin forma parte del Campen Plus 8 .
NOTAS PERSONALES:


Campen Plus 8 Pg. 49


Hay ocasiones en que existen cheques que se expidieron y no fueron cobrados dentro del
periodo del estado de cuenta, depsitos que no fueron considerados por el banco, cargos que
hizo el banco y que no fueron notificados a nuestra Empresa, pago de intereses por parte del
banco que tampoco fueron considerados, etc., El caso es que existen movimientos en ambos
registros (nuestra empresa y el banco) que pueden no haberse considerado y es necesario
identificarlos.

Selecciona Edicin de conciliacin dentro de Conciliacin bancaria en la carpeta de
Contabilidad del administrador de contabilidades.

Da de alta una nueva conciliacin en la opcin para este fin [+] de la ventana de
Conciliaciones bancarias, teclea la fecha inicial y la fecha final de los movimientos a
considerar, as como el saldo del estado de cuenta. El saldo contable del periodo lo muestra el
sistema tomado de los movimientos registrados en la contabilidad a travs de las plizas.

En la opcin de Movimientos Cont. marcars todos los movimientos que registraste en la
contabilidad y que se encuentran registrados tambin en el estado de cuentas que enva el
banco. Los cheques y los depsitos que no marques, quieren decir que no los consider el
Banco. Al terminar, presiona la opcin de aplicar.

En Cargos y Abonos, registrars los movimientos no contemplados en la contabilidad pero
que s estn registrados en el estado de cuenta que nos enva el banco. Captura la fecha, el
concepto y el importe, as como el tipo de movimiento que puede ser: Comisin bancaria,
Comisin por cheque devuelto, Comisin anual por manejo de la cuenta, Intereses generados
por saldos en la cuenta, etc.

Una vez que registraste los movimientos de acuerdo a las indicaciones anteriores, selecciona
la opcin de vista previa de conciliacin bancaria, donde te presentar los movimientos no
correspondidos, el saldo contable, el importe que se sumar al saldo, el importe que se restar
al saldo y el saldo en el banco as como la diferencia. Para que la conciliacin se considere
correcta, la diferencia debe ser igual a cero.



Pg. 50 Maldonado Software
NOTAS PERSONALES:

















Almacn



El control correcto de los materiales utilizados en un proyecto, representa no ver disminuida la
utilidad presupuestada. Es importante controlar no solamente desde el punto de vista
administrativo las entradas y las salidas del almacn, se requiere tambin llevar un estricto
control de los consumos reales contra los consumos programados para que la desviacin sea lo
ms pequea posible. El sistema de almacn que incluye el Campen Plus 8 te permitir
llevar un estricto control de los volmenes presupuestados, los volmenes programados y los
volmenes estimados de los insumos que se utilizarn para el proyecto, as como de las
existencias en la bodega. En suma es una herramienta que te permitir administrar
adecuadamente los recursos materiales durante la ejecucin del proyecto.


Proveedores

Para iniciar el control, debers registrar los proveedores que comnmente suministran
materiales a la Empresa. Seleccionas la opcin de [Archivo] [Abrir contabilidad], seleccionas
la contabilidad de la Empresa con la que vas a trabajar y dentro del administrador de
contabilidades, seleccionas la carpeta de inventarios, donde encontrars la opcin de
Proveedores Edicin de proveedores.
Campen Plus 8 Pg. 51


Es en esta ventana donde registrars todos los proveedores y les asignars las familias de
insumos que ellos te suministran para poder llevar un buen control.

Puedes obtener reportes de los proveedores para que verifiques la informacin que capturaste
en la opcin de Listados dentro de la opcin de Proveedores en la carpeta de Inventarios.


Bodegas

Para controlar los materiales, es necesario registrar las bodegas en las que podrs hacer
movimientos de entradas y salidas de los materiales. No hay lmite de nmero de bodegas que
puedes controlar. Para registrarlas, debers seleccionar la opcin de Edicin de bodegas dentro
de la carpeta de inventarios del administrador de contabilidades.

Los datos que registras en bodegas son: el nombre de la bodega y qu proyectos pueden tener
movimientos dentro de esta bodega.

En la opcin de listado de bodegas de la carpeta de inventarios, podrs imprimir los reportes
que te muestran los datos que capturaste, adems de un inventario fsico en cada bodega con
las existencias de los materiales.


Edicin de insumos

En la edicin de insumos el sistema te permitir capturar los materiales que quieres controlar
en el almacn.

Sin embargo, si ya registraste un proyecto en el que intervienen materiales para su ejecucin,
es mas prctico importar los datos de los materiales. Para esta tarea, solamente seleccionas el
icono Importa datos de un proyecto, seleccionas el proyecto y el tipo de insumos que deseas
traer. El programa importar todos los datos necesarios de los insumos que seleccionaste para
el control en el Almacn. Al utilizar este camino, queda ligado el nombre del material con los
datos del proyecto para los reportes comparativos que generar a partir de los movimientos del
almacn.

Hasta este paso, ya tienes registrado el nombre de los materiales que quieres controlar en el
almacn. Continuars con las entradas, salidas y traspasos dentro del almacn.

Pg. 52 Maldonado Software

Entradas de almacn

Para registrar entradas del almacn, es necesario tener cuando menos una cuenta contable para
el almacn, la cual debe estar definida en tu catlogo de cuentas como Es cuenta de
inventarios. La primera vez que registras un movimiento en el almacn, te pedir que le
definas cul cuenta contable utilizars para el I.V.A., la Utilidad y qu tipos de plizas vas a
utilizar para los movimientos del inventario, el sistema de valuacin que llevas y el porcentaje
del impuesto al valor agregado que est vigente.

Despus de esta miniconfiguracin, el sistema est preparado para recibir los registros de las
entradas de almacn que tengas.

Registra las siguientes entradas, los datos generales que te pide, puedes ponerlos a tu eleccin,
ya que es solo una prctica.

Artculo Cantidad Unidad P.U. Total Cuenta Bodega
Cemento gris 25 ton 1,320.00 33,000.00 default cualquiera
Varilla 7 ton 2,430.00 17,010.00 default cualquiera
Tabique de barro 15,000 pza 2.30 34,500.00 default cualquiera



Salidas de almacn

Al salir los materiales de las bodegas generan un movimiento que se llama Salida de almacn.
Para registrar estos movimientos, selecciona la opcin Salidas de almacn dentro de los
movimientos de almacn de la carpeta de Inventario en el administrador de contabilidad.

Registra salidas de los materiales siguientes:

Artculo Cantidad Unidad Cuenta Bodega Centro de costo
Cemento gris 7 ton default cimentacin
Varilla 3 ton default cimentacin
Tabique de barro 1 millar default albailera

La salida puede tener tres motivos: una salida para un centro de costos de la obra, un traspaso
entre bodegas o entre almacenes de las diferentes empresas que manejes y por ltimo, bajas de
materiales en mal estado. Podrs seleccionar cualquiera de stas opciones en los iconos que se
encuentran para este fin en la parte inferior derecha de la pantalla de captura de salidas.
NOTAS PERSONALES:


Campen Plus 8 Pg. 53


Los reportes que genera el sistema de inventarios de Campen Plus 8 te proporcionarn
informacin actualizada del comportamiento de los suministros durante la ejecucin del
proyecto. Podrs obtenerlos en las opciones de Listados y Reportes analticos de la carpeta de
inventarios del administrador de contabilidad.



Pg. 54 Maldonado Software
NOTAS PERSONALES:

















Personalizacin del sistema



La caracterstica que convierte al sistema Campen Plus 8 en una plataforma de costos
es la definicin de tarjetas de anlisis y la definicin de reportes, ya que podrs personalizar la
forma en que el sistema realizar los clculos para cada uno de los tipos de insumos que
integran los presupuestos de los proyectos, cambiando las reglas definidas hacia reglas que
faciliten el manejo de los costos de acuerdo a las necesidades que tenga cada una de las
diferentes ramas industriales y de servicios.


Define tarjetas

Para definir tarjetas, selecciona la opcin en Configuracin del sistema que se encuentra en la
carpeta de presupuestacin del Administrador de proyectos. Dentro del men, escoge
Definicin de tarjetas de anlisis.

Aparecer una ventana que tiene del lado izquierdo la lista de los insumos que ya estn
definidos en el sistema. Del lado derecho, tiene dos carpetas, la de generales y la de
acumuladores. Primero registra un nuevo tipo de insumo para hacer un ejercicio.
Nombre: SUBENSAMBLES
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Unidad por omisin: (queda vaco, ya que pueden ser varias unidades)
Abreviatura: SB
Icono: Selecciona cualquier icono del directorio de
Campeon7\Recursos\Iconos
Relacin: Uno a muchos

Ahora pasa a la carpeta de acumuladores para que registres los siguientes:

Abreviatura Nombre Tipo Vista
TMA Total de materiales MATERIALES Vista Maestra
TMO Total de mano de obra MANO DE OBRA Vista Maestra
TMQ Total de maquinaria MAQUINARIA Vista Maestra


Con el registro que hiciste, le ests indicando al sistema que en el anlisis de la tarjeta de
Subensambles, podrs utilizar materiales, mano de obra y maquinaria exclusivamente. Si
deseas incluir cualquier otro tipo de insumo para su integracin, debers registrarlo en esta
ventana.

Ahora selecciona la opcin de Agrega vista que se encuentra en el botn de la parte inferior
izquierda de la ventana representado por dos rectngulos azules. En esta opcin, definirs las
vistas que desees tener de la tarjeta de insumos en la que te encuentres. Por ejemplo, en
precios unitarios tenemos vista maestra y vista de costo directo. En este ejemplo, solo registra
la Vista Maestra.

En la parte inferior derecha de la ventana, registrars las variables que intervendrn en la
determinacin del costo de la tarjeta que ests definiendo. Para los Subensambles, registra las
siguientes variables:

Clave Descripcin Base del Tipo Orden Imprime Visible
del Clculo Clculo de dato Ceros? en Const.
TotMA Total de materiales Acum_TMA Dinero acumulable 10 si si
TotMO Total de mano de obra Acum_TMO Dinero acumulable 20 si si
TotMQ Total de maquinaria Acum_TMQ Dinero acumulable 30 si si
Total Total del Subensamble Ms_TotMA+Ms_TotMO+Ms_TotMQ Total General 40 si si

La clave puedes escribirla con la abreviatura que desees, la descripcin del clculo, deber
especificar de qu es el resultado que te dar, la base de clculo es la frmula que ests
utilizando, si utilizas un total de algn acumulador que hayas registrado anteriormente,


Pg. 56 Maldonado Software
NOTAS PERSONALES:


debers utilizar la frase "Acum_" antes del nombre del acumulador como lo puedes observar
en el ejemplo, si utilizas una variable que ya est definida como en el caso del Total, requieres
utilizar la abreviatura de la vista, en este caso "Ms_" como lo observas en la frmula de la
suma total, en tipo de dato, le ests indicando qu dato es el que ests obteniendo, pueden ser:
porcentaje, factor, dinero acumulable, das, horas, dinero no acumulable, acumulado parcial,
dato informativo y total general. El orden es el que indica cul dato calcular primero y cul
dato calcular despus. Imprime ceros le indica al sistema que aunque el resultado sea cero, lo
imprima en los reportes y por ltimo, la opcin de visible en constantes te permitir ver el dato
cuando ests analizando una tarjeta en la carpeta de frmulas en caso de que le digas que es
visible, de lo contrario, solamente efectuar el clculo sin mostrarte el resultado en la carpeta.

Con estos sencillos pasos, est definida la tarjeta de subensambles y lista para registrarle datos
desde la opcin de registro de insumos. Para utilizar el resultado de subensambles, debers
modificar las tarjetas posteriores, donde se incluirn los subensambles y as, reconfigurar tu
sistema para que funcione de acuerdo a las particularidades de tu empresa.



Campen Plus 8 Pg. 57
















Legislacin



Esta opcin, la encontrars en el men de [Archivo], te permitir consultar las leyes federales
y de algunos estados que Maldonado Software pone a tu disposicin para que puedas
encuadrar adecuadamente tus proyectos en la legislacin actualizada.

Al seleccionar esta opcin, aparecer el rbol con las leyes que tienes disponibles. Selecciona
cualquiera de ellas y en el lado derecho de tu ventana, aparecer el texto completo. Podrs
utilizar la opcin de bsqueda para localizar alguna palabra en especial dentro de la ley que
seleccionaste y as facilitarte la utilizacin de las mismas.