edad sealada en el artculo 13 puede ejercer el comercio separadamente del marido y obliga, a la responsabilidad de tales actos, con sus bienes propios o con la parte de los comunes conforme a las previsiones del Cdigo de Familia. (Arts. 419 a 427 Cdigo de Familia).
Art. 18.- (COMERCIO POR AMBOS ESPOSOS). Si los esposos se dedican juntos al comercio, ambos tendrn la calidad de comerciantes, salvo que uno de ellos sea solamente auxiliar o dependiente de las actividades mercantiles del otro. (Arts. 465, 11, 150, 151, 155 Cdigo de Comercio).
Art. 19.- (IMPEDIDOS Y PROHIBIDOS PARA EJERCER EL COMERCIO). Estn impedidos y prohibidos para ejercer el comercio:
1) Las personas sealadas por disposiciones legales o como consecuencia de sentencia judicial; 2) Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitacin; 3) Los directores, administradores, gerentes o representantes legales, as como los sndicos de las sociedades declaradas en quiebra culpable o fraudulenta, por el tiempo que dure la condena, y 4) Los funcionarios o empleados pblicos de entidades oficiales o semi-oficiales en relacin a actividades que tengan vinculacin con sus funciones.
Art. 20.- (PRESUNCION LEGAL). Se presume, para los efectos legales, que una persona ejerce el comercio cuando, en cualquiera de los siguientes casos:
1) Tenga establecimiento local de comercio abierto al pblico, y (Art. 109 Cdigo de Comercio). 2) Anuncie, por cualquier medio de difusin, su calidad de comerciante. (Arts. 4, 23, 34 Cdigo de Comercio).
Art. 21.- (PENA DE INHABILIDAD PARA EL EJERCICIO DEL COMERCIO). En los delitos contra la propiedad, la fe pblica, la economa nacional, la industria y el comercio o por contrabando, competencia desleal, usurpacin de derechos sobre propiedad industrial y otros con sentencia ejecutoriada, se impondr, como pena accesoria, la prohibicin de ejercer el comercio por el mismo tiempo de la condena. (Art. 35, 324, 1427 a 1692 C. de Comercio).
Art. 22.- (PERDIDA DE LA CALIDAD DE COMERCIANTE). La calidad de comerciante se pierde por incapacidad o inhabilidad sobrevinientes para el ejercicio del comercio. (Arts. 232, 204 Cdigo Penal).
Art. 23.- (RESPONSABILIDAD DE LOS PADRES, TUTORES Y CURADORES). El ejercicio del comercio sin la capacidad requerida, no confiere la calidad de comerciante. Los que ejerzan la patria potestad, tutela o curatela, responden personalmente de los daos y perjuicios ocasionados a terceros de buena fe, por las actividades comerciales desarrolladas por los incapaces a su cuidado, si, pudiendo evitarlo, no lo hacen. (Art. 283 C. de Familia).
Art. 24.- (RESPONSABILIDAD DE IMPEDIDOS Y PROHIBIDOS). Las personas comprendidas en el artculo 19 y que, no obstante se dediquen al comercio son consideradas como comerciantes solamente a los efectos de la responsabilidad civil y estn sujetas a las sanciones penales en que incurran. (Arts. 309, 334, 140 Cdigo de Comercio)
CAPITULO II OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
Art. 25.- (OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES). Son obligaciones de todo comerciante: 1) Matricularse en el Registro de Comercio; 2) Inscribir en el mismo Registro todos aquellos actos, contratos y documentos sobre los cuales la Ley exige esa formalidad; 3) Comunicar a la autoridad competente, en su caso, la cesacin de pagos por las obligaciones contraidas, en los plazos sealados por Ley; 4) Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma sealada por Ley; (Arts. 36 a 65, 419 C. Comercio). 5) Cumplir con las obligaciones tributarias de la manera prescrita por ley; 6) Conservar sus libros, documentos y dems papeles relacionados con sus negocios por el tiempo que seala la Ley. (Arts. 36 y 65, 52 Cdigo de Comercio). 7) Abstenerse de ejecutar actos que signifiquen competencia desleal, y 8) Las dems sealadas por Ley.
CAPITULO III REGISTRO DE COMERCIO
Art. 26.- (DEPENDENCIA DEL REGISTRO DE COMERCIO). El Registro de Comercio funcionar bajo la dependencia del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, y su organizacin administrativa y funcional se regular por el reglamento respectivo.
Art. 27.- (OBJETO DEL REGISTRO). El Registro de Comercio tiene por objeto llevar la matrcula de los comerciantes y la inscripcin de todos los actos, contratos y documentos respecto de los cuales la Ley establece esta formalidad.
Art. 28.- (PERSONAS SUJETAS A MATRICULA) Deben obtener matrcula en el Registro de Comercio, las personas naturales o jurdicas comprendidas en el artculo 59, excepto las asociaciones accidentales o de cuentas en participacin. (D.L. N 16833 de 19 de julio de 1979).
Art. 29.- (ACTOS Y CONTRATOS SUJETOS A INSCRIPCION). Deben inscribirse en el Registro de Comercio: 1) El rgimen que rija las relaciones de los cnyuges y, en su caso, la liquidacin de la sociedad conyugal por divorcio o separacin de bienes, cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos, sean comerciantes; 2) Las emancipaciones o las habilitaciones que, conforme a Ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio; (Art. 26, 1590 Cdigo de Comercio). 3) Las resoluciones o sentencias que impongan a los comerciantes la prohibicin del ejercicio del comercio; la interdiccin contra comerciantes pronunciada judicialmente; los convenios preventivos; la declaracin de quiebra y el nombramiento de liquidadores o sndicos; la posesin de cargos pblicos que inhabilite el ejercicio del comercio y, en general, las incapacidades e inhabilitaciones previstas por Ley; 4) Los contratos de constitucin de sociedades mercantiles, sus modificaciones y prrrogas, as como la disolucin, transformacin o fusin de las mismas; 5) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique, sustituya o revoque la facultad de administracin general o especial de bienes o negocios del comerciante; 6) La apertura de establecimiento de comercio y de sucursales o agencias y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o de su administracin; 7) Los gravmenes y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutacin est sujeta a registro comercial; (Art. 1546, 45, 46, 52 Cdigo de Comercio.) 8) La aprobacin, adiciones y reformas estatutarias y en su caso, las reglamentaciones: 9) La designacin de representantes legales y liquidadores y su remocin en el caso de liquidacin de sociedades; 10) Las fianzas de los directores, administradores, sndicos y todos los obligados a prestarlas, as como su cancelacin, y (Arts. 908, 918, 904 C. Comercio). 11) Los dems actos y documentos previstos por Ley.
Art. 30.- (OBLIGACION DE INFORMAR AL REGISTRO). El comerciante est en la obligacin de informar al Registro de Comercio cualquier cambio o mutacin relativa a su actividad comercial y a la prdida de su calidad de comerciante, para tomarse nota de ello en el Registro citado. Lo mismo se har con respecto a sucursales, agencias y establecimientos de comercio y dems actos y documentos sujetos a registro. (Art. 45 Cdigo de Comercio).
Art. 31.- (EFECTOS DE LA MATRICULA E INSCRIPCION). La matrcula puede solicitarse al empezar el giro o dentro del mes que le siga, si el reglamento no fija un trmino para ello. Empero, los actos y documentos sujetos a inscripcin no surten efectos contra terceros sino a partir de la fecha de su inscripcin. Ninguna inscripcin puede hacerse alterando el orden de su presentacin.
Art. 32.- (SOLICITUD DE INSCRIPCION). La inscripcin puede solicitarse por los comerciantes o por cualquier persona interesada. En caso de negativa de la inscripcin se puede apelar, en el trmino de cinco das, ante la Corte Superior de Justicia del Distrito, sin ulterior recurso. (Arts. 90 a 119 Ley N 1455 de 18 de febrero de 1993: de Organizacin Judicial).
Art. 33.- (CONSTANCIA DE LA MATRICULA). Los jueces ante quienes ocurren los comerciantes deben exigir a stos que acrediten previamente su matrcula del Registro de Comercio.
Art. 34.- (SANCION). La persona que ejerza habitualmente el comercio sin estar matriculada en el Registro de Comercio, ser sancionada con multa que impondr este Registro, sin perjuicio de las dems sanciones legales. Igual sancin se aplicar cuando se omita la inscripcin de los actos y documentos sujetos a registro.
Art. 35.- (OTROS REGISTROS) Los Registros creados para ciertas sociedades en razn de su objeto, como el caso de cooperativas y otras, se rigen por sus respectivas leyes. (Ley de 13 de Septiembre de 1958). CAPITULO IV CONTABILIDAD
Art. 36. - (OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD). Todo comerciante est en la obligacin de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organizacin de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situacin de sus negocios y una justificacin clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetos a contabilizacin, debiendo adems conservar en buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden. (Arts. 36 a 65, 419 Cdigo de Comercio).
Art. 37.- (CLASES DE LIBROS). El comerciante debe llevar, obligatoriamente, los siguientes libros: Diario, Mayor y de Inventario y Balances, salvo que por ley se exijan especficamente otros libros. Podr llevar adems aquellos libros y registros que estime convenientes para lograr mayor orden y claridad, obtener informacin y ejercer control. Estos libros tendrn la calidad de auxiliares y no estarn sujetos a lo dispuesto en el artculo 40, aunque podrn legalizarse los considerados necesarios para servir de medio de prueba como los libros obligatorios. (Arts. 55, 64 Cdigo de Comercio).
Art. 38.- (COMERCIANTES POR MENOR). Los comerciantes individuales que negocian por menor, cuyo volumen de operaciones y capital empleado en sus actividades comerciales no alcance a los mnimos exigidos por disposiciones legales sobre la materia, cumplirn la obligacin que impone el artculo anterior, registrando diariamente un resumen de las compras y ventas al contado, y un detalle de las que hagan al crdito, incluyendo los cobros y pagos realizados con tal motivo.
Art. 39.- (PERSONAS AUTORIZADAS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD). La contabilidad ser llevada por contadores legalmente habilitados, a quienes se aplicarn las normas reglamentarias sobre responsabilidades, rgimen de actuacin, remuneracin y la guarda de la reserva de la contabilidad, sin perjuicio de la responsabilidad del comerciante a quien prestan sus servicios.
Art. 40.- (FORMA DE PRESENTACION DE LOS LIBROS). Los comerciantes presentarn los libros que obligatoriamente deben llevar, encuadernados y foliados, a un Notario de FE PUBLICA para que, antes de su utilizacin, incluya, en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicacin que se le dar, con indicacin del nombre de aqul a quien pertenezca y el nmero de folios que contenga, fechada y firmada por el Notario interviniente, estampando, adems, en todas las hojas, el sello de la notarla que lo autorice y cumpliendo los requisitos fiscales establecidos. Sern tambin vlidos los asientos y anotaciones que se efecten por cualquier medio mecnico o electrnico sobre hojas removibles o tarjetas que, posteriormente, debern ser encuadernadas correlativamente para formar los libros obligatorios que sern legalizados, siempre que faciliten el conocimiento de las operaciones y sirvan de prueba clara, completa y fidedigna. La autorizacin para su empleo ser otorgada por el Registro de Comercio, a pedido del interesado, requiriendo resolucin fundada sobre la base de dictamen de peritos, del cual podr prescindirse en caso de existir antecedentes de utilizacin respecto del procedimiento propuesto. Cuando se trate de sociedades por acciones, la autorizacin se la otorgar previo dictamen favorable del respectivo rgano administrativo de control.
Art. 41.- (IDIOMA Y MONEDA). Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente en idioma castellano, expresando sus valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines de orden interno, podr usarse un idioma distinto al castellano y expresar sus valores en moneda extranjera. (Arts. 404, 795 C. Comercio.)
Art. 42.- (PROHIBICIONES.) En los libros de contabilidad se prohibe: 1) Alterar el orden progresivo de fechas de las operaciones; 2) Dejar espacios en blanco; 3) Hacer interlineaciones o superposiciones; 4) Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte de los asientos; 5) Arrancar hojas, alterar el orden de foliacin o mutilar las hojas de los libros. Cualquier error u omisin se salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advierta, explicando con claridad su concepto. (Arts. 36 a 65, 418 C. Comercio).
Art. 43.- (SANCIONES). La infraccin de los dos artculos anteriores y sin perjuicio de la. accin penal correspondientes har que los libros que contengan dichas irregularidades carezcan de todo valor probatorio en favor del comerciante que los lleve. (Arts. 34, 62, 64 C. Comercio).
Art. 44.- (REGISTRO EN LOS LIBROS DIARIO Y MAYOR). En el libro Diario se registrarn da por da y en orden progresivo las operaciones realizadas por la empresa, de tal modo que cada partida exprese claramente la cuenta o cuentas deudoras y acreedoras, con una glosa clara y precisa de tales operaciones y sus importes, con indicacin de las personas que intervengan y los documentos que las respalden. De este libro se trasladarn al Mayor, en el mismo orden progresivo de fechas, las referencias e importes deudores o acreedores de cada una de las cuentas afectadas, con la operacin, para mantener los saldos por cuentas individualizadas.
Art. 45.- (CONCENTRACION Y ANOTACION POR PERIODOS). Es vlida, sin embargo, la anotacin conjunta de los totales de las operaciones por perodos no superiores al mes, siempre que su detalle aparezca en otros libros o registros auxiliares, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate. En este caso se consideran parte integrante del Diario.
Art. 46.- (INVENTARIOS Y BALANCES). El libro de Inventarios y Balances se abrir con el inventario y balances iniciales y, segn el ejercicio anual o semestral, contendr el inventario final y el balance general, incluyendo la cuenta de resultados. Estos estados financieros sern elaborados, segn la clase de actividades de que se trate, con criterio contable uniforme que permita conocer de manera clara, completa y veraz, la situacin del patrimonio y las utilidades obtenidas, o las prdidas sufridas, durante el ejercicio. (Arts. 369, 62 Cdigo de Comercio). El estado de resultados reflejar los conceptos por los cuales se hubieran obtenido beneficios y los gastos o prdidas que debern deducirse para determinar las ganancias o prdidas netas del ejercicio y para distinguir en ste los resultados corrientes propios de la explotacin de los originados en las operaciones de carcter extraordinario.
Art. 47.- (VALORACION DE PARTIDAS DEL BALANCE). Sin perjuicio de lo establecido por las leyes especiales, las Partidas del balance se valorarn, cuando corresponda, siguiendo criterios objetivos que garanticen los intereses sociales y de terceras de acuerdo con los principios que exige una ordenada y prudente gestin econmica. Adoptado un criterio de valoracin, habr de mantenerse y no podr ser alterado sin causa justificada. Deber indicarse adems en los balances e inventarios, o en hoja separada, el mtodo de determinacin del costo u otro valor aplicado.