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Das Anschreiben - Die richtige Vorbereitung

Sie mssen dem Personalverantwortlichen des Unternehmens klar machen, warum Sie
sich gerade auf diese Stelle bewerben.


Bevor Sie das Anschreiben formulieren, mssen Sie einige wichtige Fragen fr sich abgeklrt
haben:

Wo bewerbe ich mich?

Holen Sie Informationen zum Unternehmen ein. Einen ersten Eindruck bekommen Sie in der
Regel durch die Stellenanzeige selbst: Viele Arbeitgeber schreiben dort ein paar Stze zu
ihrem Unternehmen. Der schnellste Weg zu weiteren Informationen ist das Internet. Hat die
Firma eine eigene Homepage, dann knnen Sie schnell die wichtigsten Eckdaten
herausfinden.

Dazu zhlt neben Firmengre und Hauptgeschftsfeld auch ein berblick ber Produkte
und Struktur des Unternehmens. Auf die Frage, wie sich das Unternehmen selbst sieht,
knnen Unternehmensprofil und Seitengestaltung erste Anhaltspunkte geben.

Wenn Sie sich tiefergehend informieren wollen, bieten sich Nachschlagewerke wie etwa der
"Hoppenstedt" und gngige Wirtschaftsmagazine an. Noch besser ist es natrlich, wenn Sie
jemanden kennen, der in der Firma arbeitet und Ihnen Tipps aus erster Hand geben kann.

Warum mchte ich in genau diesem Unternehmen arbeiten?

Haben Sie gengend Material zum Unternehmen gesammelt, knnen Sie sich Gedanken ber
Ihre Zielsetzung machen. Wenn Sie die Frage beantworten knnen, weshalb das Unternehmen
fr Sie ein attraktiver Arbeitgeber ist, und warum Sie genau dort arbeiten wollen, haben Sie
schon einen wichtigen Eckpunkt fr das Anschreiben herausgearbeitet.

Sind enge Fristen einzuhalten?

Meist wird in der Stellenanzeige auch eine Kontaktperson genannt. Wenn die Stellenanzeige
schon einige Wochen alt ist, sollten Sie bei dieser Person vor den nchsten Schritten kurz
nachhaken, ob die Stelle noch offen ist. Es kommt durchaus vor, dass eine Position direkt
nach der Ausschreibung besetzt wurde; dann knnen Sie sich die Bewerbung sparen.

Stimmen Anforderungsprofil und eigene Qualifikationen berein?

Ist die Stelle noch offen, bietet sich hier ein kurzes Nachfragen an, welche Ttigkeiten und
Fhigkeiten im Detail verlangt werden. Fr diese Frage ist die Fachabteilung der beste
Ansprechpartner. Wurde in der Anzeige die Personalabteilung oder die Rufnummer der
Zentrale genannt, fragen Sie sich am besten zum Vorgesetzten in der Abteilung selbst durch.



In einigen Unternehmen werden Bewerbungen grundstzlich von der Personalabteilung
bearbeitet. In diesen Fllen kann Ihnen in der Regel auch der zustndige
Sachbearbeiter Auskunft zu Anforderungen und Arbeitalltag geben. Schwierig wird das
persnliche Gesprch oft bei Konzernen, weil diese den Rekrutierungsprozess meist
standardisiert und zentralisiert haben.

Warum bin ich der oder die Richtige?

Wenn Sie all diese Fragen geklrt haben, knnen Sie sich schon ein gutes Bild von der
Position und dem Unternehmen machen. Jetzt mssen Sie nur noch den Bezug zwischen
Ihrem Knnen, Ihrer Persnlichkeit und der ausgeschriebenen Stelle herausarbeiten. Klren
Sie dazu fr sich, welche Ihrer Fhigkeiten besonders gut auf die Stelle passen, welche der
geforderten Aufgaben Sie besonders gut erledigen knnen.

Sehr hilfreich ist es, wenn Sie den passenden Bezug zu Projekten und Aufgaben herstellen
knnen, die Sie bereits erfolgreich abgeschlossen haben. Machen Sie sich Notizen hierber,
bevor Sie das Anschreiben verfassen - denn die wichtigsten Eckpunkte fr Ihre Bewerbung
haben Sie jetzt schon gesammelt.

Das Anschreiben - Einleitung
Bereits in der Einleitung knnen Sie den Bezug zum Unternehmen und zur Stelle
herstellen.


Denn der Leser mchte erfahren, welche Ihrer Fhigkeiten und Erfahrungen gerade Sie fr die
ausgeschriebene Stelle empfehlen. Denken Sie daran, das Anschreiben an den korrekten
Ansprechpartner zu richten.

Persnliche Anrede

Wird bei der Anzeige ein Ansprechpartner genannt, adressieren Sie auch Ihr Anschreiben an
diesen. Denn eine persnliche Nachricht kommt beim Gegenber immer besser an als ein
anonymes "Sehr geehrte Damen und Herren". Im gnstigsten Fall haben Sie schon im Vorfeld
nachgefragt, ob die Stelle noch offen ist, und knnen sich im Anschreiben auf das Telefonat
beziehen.

Beispiele:
Sehr geehrter Herr Mustermann,
vielen Dank fr das freundliche Telefonat. Wie besprochen erhalten
Sie anbei meine Bewerbung fr die von Ihrem Unternehmen
ausgeschriebene Stelle "Leiter Qualittssicherung Mnchen".

Sehr geehrter Herr Mustermann,


mit groem Interesse habe ich Ihre Anzeige "Leiter
Qualittssicherung Mnchen" auf Beispielseite.de gelesen.


Bezug zu Stelle und Unternehmen

Danach stehen Sie vor der Herausforderung, in mglichst knapper Form zusammenzufassen,
warum Sie der geeignete Bewerber fr das Unternehmen sind. Details knnen Sie spter im
Anschreiben nennen. Fr die Einleitung gilt die Faustregel: Die zwei wichtigsten Argumente
fr Ihre Person in maximal zwei Stzen zu schildern.

Beispiele:
"Durch meine langjhrige Ttigkeit als (...) ist mir der
hervorragende Ruf Ihres Unternehmens und Ihre hervorragende
Produktpalette sehr gut bekannt. Daher freue ich mich, Ihnen meine
Mitarbeit als (...) anzubieten."

"Fr die ausgeschriebene Position des/der (...) bringe ich genau die
richtigen Qualifikationen und Erfahrungen mit. So habe ich ... / bin
ich..."


Grundstzlich gilt: Je genauer der Bezug zur ausgeschriebenen Stelle, je nachweisbarer Ihre
Erfolge auf dem Arbeitsgebiet, das Sie spter erwartet, desto besser stehen Ihre Chancen auf
ein Vorstellungsgesprch.
Das Anschreiben - Hauptteil
Im Hauptteil geht es darum, die eigenen Kernkompetenzen darzustellen, wobei diese
genau auf die Anzeige abgestimmt sein sollten.


Sie mssen besonders diejenigen Fhigkeiten herausstellen, die vom Unternehmen in der
Anzeige gefordert werden. Weitere Kompetenzen und Fhigkeiten knnen Sie in einem
Nebensatz erwhnen, sofern Sie glauben, dass diese fr die Ausfhrung der zuknftigen Stelle
ntzlich sind.

Jede weitere Qualifikation sollte dann aus Ihrem Lebenslauf hervorgehen. Schreiben Sie
daher keine Wiederholung Ihres Lebenslaufes. Heben Sie besonders hervor, welchen
Mehrwert Sie dem Unternehmen durch Ihre ganz persnlichen Fhigkeiten bieten knnen.

Beispiel:
"Neben vorzglichen SAP/ABAP4-Kenntnissen bringe ich durch

meine frheren Positionen als Leiter EDV und
Organisationsprogrammierer einen sehr breiten
Erfahrungshintergrund an Unternehmensprozessen und allen
diesbezglichen administrativen Aufgaben mit. Daher kann ich
Ihnen und Ihren Kunden auch in allgemeinen IT-bezogenen
Beratungsaufgaben einen entsprechenden Mehrwert bieten."

Auerdem sollten Sie von Standardformulierungen wie "belastbar", "zuverlssig" oder
"Organisationstalent" absehen. Fllen Sie diese Floskeln mit konkretem Inhalt. Indem Sie Ihre
besonderen Leistungen hervorheben, knnen Sie am besten zeigen, wie flexibel, belastbar
oder kreativ Sie sind.
Beispiel:
In meinen zahlreichen internationalen Projekteinstzen habe ich bis
zu 20 Mitarbeiter koordiniert und viele innovative sowie sehr
effektive Lsungen entwickelt und erfolgreich eingesetzt.
Das Anschreiben - Schluss
Die Schlussformel wird in ein bis zwei Stzen abgehandelt. Sie sollte den Wunsch nach
einem Vorstellungsgesprch ausdrcken.


Verwenden Sie den Konjunktiv nur sparsam, schreiben Sie also besser "ber eine Einladung
zu einem persnlichen Gesprch freue ich mich" als "Ich wrde mich ber eine Einladung zu
einem persnlichen Gesprch freuen".

Auerdem ist es blich, in der Schlussformel den frhest mglichen Eintrittstermin zu
nennen. Gehaltsvorstellungen sollten Sie nur dann uern, wenn ausdrcklich darum gebeten
wird. Heben Sie sich diesen Verhandlungsspielraum fr das Vorstellungsgesprch auf.
Beispiel:
Daher freue ich mich ber eine Einladung zu einem persnlichen
Gesprch, fr das ich Ihnen zeitnah zur Verfgung stehe. Mein
frhestmglicher Eintrittstermin ist voraussichtlich der [Datum],
meine Gehaltsvorstellung liegt bei [wenn Nennung erbeten wird].
Das Anschreiben - Grndlich gegenlesen
Ihr Anschreiben soll Ihren Ansprechpartner im Unternehmen fr Sie einnehmen. Das
gelingt am besten, wenn Sie sich knapp und korrekt ausdrcken. Formfehler gilt es zu
vermeiden.




Bevor Sie Ihr Anschreiben abschicken, sollten Sie es daher unbedingt gegenlesen lassen. Der
Hauptaugenmerk sollte dabei darauf liegen, dass Ihr Schreiben die wichtigsten formalen
Ansprche erfllt:

Text nicht lnger als eine Seite
Ihr Anschreiben sollte eine Din-A4-Seite nicht berschreiten. Besser ist eine krzere Form,
damit der Personalverantwortliche sich schnell ein Bild machen kann. Ein zweiseitiges
Anschreiben wirkt angesichts der kurzen Zeit, die Personalern zur Durchsicht der Unterlagen
zur Verfgung steht, eher abschreckend.

Klare Gliederung in Einleitung, Hauptteil und Schluss
Gestalten Sie die Seite bersichtlich. Eine klare Gliederung in Abstze und die schlssige
Folge der einzelnen Teile erleichtert Ihrem Gegenber das schnelle Erfassen der wichtigsten
Informationen. Nennen Sie das Wichtigste immer zuerst, und verzichten Sie auf
verschachtelte Satzstrukturen.

Keine Rechtschreibe- und Zeichensetzungsfehler
Wenn sich Fehler im Text verstecken, lsst das nur zwei Schlussfolgerungen zu: Entweder
sind die Deutschkenntnisse des Bewerbers nicht ausreichend, oder er hat sich nicht gengend
Zeit fr die Bewerbung genommen. Lassen Sie daher Ihr Anschreiben auf jeden Fall von
Freunden oder Bekannten gegenlesen.

Korrekte Betreffzeile
Erleichtern Sie der Personalabteilung die Arbeit. Folgende Angaben gehren in die
Betreffzeile Ihrer Bewerbung:
Wo und wann habe ich die Anzeige gelesen?
Auf welche Stelle bezieht sich meine Bewerbung (zum Beispiel "Bewerbung als
Marketingleiterin")?
Der Grund: Manche Unternehmen haben mehrere Stellen gleichzeitig geschaltet. Ohne
genaue Angaben landet Ihre Bewerbung mglicherweise nicht in der richtigen Abteilung -
oder kommt erst dann dort an, wenn die Stelle schon vergeben ist.

Richtige Schreibweise der Firma und des Ansprechpartners
Fehler in der Schreibweise des Unternehmensnamens oder des Namens Ihres
Ansprechpartners drcken mangelnde Wertschtzung aus. Vermeiden Sie diesen Eindruck um
jeden Preis. Besonders sorgsam sollten Sie auf die Schreibweise von fremdsprachlichen
Namen und Doppelnamen achten - hier schleichen sich am schnellsten Fehler ein.