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UNI-FIIS DESARROLLO ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE
SISTEMAS

APLICACIÓN DE CONSULTORIA EN EL ÁREA DE


RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN DE PERSONAL Y
MEJORAMIENTO DE DESEMPEÑO EN RÍOS &
HERMANOS

Desarrollo Organizacional (GP 133 U)

PROFESOR : José Villanueva Herrera

INTEGRANTES: ALTAMIRANO ONCOY, Ysabel


CHAVEZ ESPINOZA, Andy
GONZALES ALVARADO, Raphael
LOZANO CARI, Ronald
PEREZ SOLORZANO, José
QUISPE BENITES, John (JEFE DE GRUPO)
RODRÍGUEZ MINAYA, Boris

2009 - II

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INDICE

2.1.3 ETAPAS DEL PROCESO........................................................6

2.2.1 RESPONSABILIDAD EN LA EVALUACIÓN DE COLABORADORES.


15

3.1 ASPECTOS GENERALES...........................................................................27

3.1.1 HISTORIA DE LA EMPRESA................................................27

3.1.2 RUBRO DEL NEGOCIO.......................................................27

VISION........................................................................................................... 28

3.2 ANALISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL........................................................28

3.3 DESCRIPCION DE HECHOS.......................................................................29

5.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA PRINCIPAL............................................42

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INTRODUCCION

El trabajo a realizar tiene como principal finalidad complementar los aportes teóricos -
prácticos aprendidos, es decir, aplicaremos todos nuestros conocimientos aprendidos
en función al Reclutamiento y Selección de Personal y Mejoramiento de desempeño
brindados por el profesor del curso de Desarrollo Organizacional.

La empresa elegida pertenece al rubro textil peruano, prendas de vestir plana, ubicada
en el emporio de gamarra, su nombre es Ríos & Hermanos S.R.L, sus instalaciones se
encuentran en el parque industrial.

Ríos & Hermanos S.R.L es la empresa en donde podremos describir los hechos,
identificar problemas principales y secundarios para luego realizar un profundo análisis
y así lograr una formulación y evaluación enfocada al Reclutamiento, Selección y
Mejoramiento de personal en base a la administración de Recursos Humanos.

Teniendo a la mano los datos que nos pueda brindar la empresa esperamos realizar
mejoras internas que puedan reflejarse en el crecimiento y un mejor desempeño de la
empresa en el nivel operativo en las áreas mencionadas en el alcance.

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1. PRESENTACIÓN

El presente trabajo es una aplicación de consultoría aplicada al área de

Reclutamiento y Selección de personal (RySP), así como también el

mejoramiento de desempeño en los distintos grupos ocupacionales

encontrados en el entorno de RÍOS & HERMANOS.

1.1 OBJETIVOS

1.1.1 OBJETIVO GENERAL

Conocer, analizar y evaluar la situación actual de RÍOS &


HERMANOS S.R.L. en el entorno de Reclutamiento y Selección del
personal desde el punto de Consultores contratados por la FIIS
para formular posibles mejoras de acuerdo a nuestros
conocimientos teórico - prácticos realizados en clase.

1.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Desarrollar el marco teórico del presente trabajo relacionado


con el RySP en los grupos ocupacionales respectivos.
• Mostrar la Situación actual en el entorno de RySP y
mejoramiento de desempeño en RÍOS & HERMANOS S.R.L.
• Establecer mejoras en aquellos aspectos que muestren
como debilidades del proceso de RySP y el bajo rendimiento
de los trabajadores.
• Desarrollar las conclusiones y recomendaciones respectivas

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1.2 ALCANCE

Ríos & Hermanos S.R.L es una empresa que consta de diversas áreas, entre las
cuales se pueden mencionar: área de corte, área de armado, almacén, ventas,
compras, mantenimiento y calibración.

Las observaciones y el trabajo están aplicadas para el nivel operativo de


algunas áreas mencionadas líneas arriba.

2. MARCO TEÓRICO

2.1 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

El Reclutamiento y Selección de Personal es la acción de escoger


o elegir entre un conjunto de candidatos reclutados a las personas
más adecuadas, para ocupar los puestos existentes en la
empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el
rendimiento del personal.

Como Proceso, el Reclutamiento y Selección de Personal implica,


por un lado, una sucesión definida de condiciones y etapas
orientadas a la búsqueda, selección e incorporación de personal
idóneo para cubrir las necesidades de la empresa de acuerdo a los
requerimientos y especificaciones de los diferentes puestos de
trabajo de las EPS. Y, por el otro, un conjunto de métodos,
técnicas y recursos para la implementación y desarrollo de las
acciones específicas.

2.1.1 OBJETIVOS

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• El Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal tiene


como objetivo general incorporar personal competente, en
la cantidad y calidad requeridas, para cubrir los puestos
vacantes y asegurar su adecuada integración,
compatibilizando sus necesidades y habilidades con las
características de la organización.

• Analizar los requerimientos de personal y planear su

reclutamiento, selección e inducción.

• Evaluar y proponer candidatos para la cobertura de

posiciones vacantes.

• Procesar, registrar y administrar el banco curricular de

candidatos.

2.1.2 POLÍTICAS

• Es política de Ríos & Hermanos S.R.L colocar personal


competente en todos sus niveles organizativos como
condición indispensable para su funcionamiento eficiente.
• Todos los candidatos internos y externos serán sometidos
necesariamente a un proceso de selección técnica como
paso previo e indispensable para la ocupación de los
respectivos puestos.

2.1.3 ETAPAS DEL PROCESO

El Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal se compone

de un conjunto de etapas técnico-metodológicas que se

desarrollan en una secuencia ordenada de precedencia que hace

posible su eficiente operación, así como el cumplimiento de sus

objetivos. Las etapas son:

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2.1.3.1 REQUERIMIENTOS Y ACCIONES PREVIAS

El carácter técnico-metodológico de la Reclutamiento y

Selección de Personal exige que esta sea desarrollada de

manera planeada. En tal sentido, la preparación para el

proceso está constituida por el conjunto de actividades que

será necesario llevar a cabo al generarse una Requisición,

las mismas que se desarrollarán en forma previa a la

ejecución de las diferentes etapas comprendidas en la

selección propiamente dicha.

FASES

A) Requisición de Personal

Toda Requisición de Personal surge de la necesidad de

las unidades funcionales de cubrir puestos vacantes

cuya ocupación resulta indispensable para el normal

desarrollo de las operaciones. Las vacantes pueden

tener su origen o ser consecuencia del cese de personal,

creación de nuevos puestos, o por haber sido previstas

inicialmente en el Cuadro de Asignación de Personal.

La requisición de personal posee normas

específicas determinada por cada entidad.

B) Determinación de Perfiles Ocupacionales

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El Perfil Ocupacional define y determina

técnicamente el puesto materia de la selección en

términos de su contenido funcional básico y

factores de exigencia ocupacional y personal.

Los elementos del perfil ocupacional son:

• Identificación de puestos

• Función Básica y principal

• Aspectos Curriculares

• Cualidades personales y

• Aspectos Complementarios

C) Inventario de Recursos Humanos

El Inventario de Recursos Humanos constituye una

base general manual a mecanizada que concentra

todos los datos e información sobre los

trabajadores, a partir de la cual será posible

determinar el potencial humano con que cuenta la

empresa, ubicando y clasificando a los elementos

más idóneos con los que se podrá disponer para la

cobertura de vacantes.

El Inventario de Recursos Humanos se organizará

clasificando la información del personal de acuerdo

a los siguientes rubros:

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• Datos generales

• Aspectos Culturales

• Desempeño y Antecedentes Laborales

• Carrera Administrativa y Evaluación

Psicotécnica

2.1.3.2 EJECUCIÓN DEL PROCESO

Determinadas las exigencias de los puestos vacantes y

verificada la existencia o no de recursos humanos internos

con posibilidades para ocuparlas, la ejecución del proceso

de selección contará con bases apropiadas para orientar la

cobertura de los puestos mediante concursos internos o

externos, según sea necesario.

FASES DE EJECUCIÓN

A) Reclutamiento

El reclutamiento comienza al momento de

conocerse las necesidades de personal mediante

una Requisición. Esta es una acción por la que se

convoca al interior de la empresa o del mercado de

la fuerza de trabajo, postulantes para la cobertura

de puestos vacantes. El reclutamiento externo

puede ser directo o indirecto.

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Esta acción tiene por objeto la búsqueda y

ubicación efectiva de los Recursos Humanos

potencialmente idóneos para la cobertura de

puestos vacantes, abasteciendo a la entidad del

mayor numero de solicitantes para escoger

inicialmente a los mejores.

Aquí se recurre a las fuentes (lugares donde se

podrá encontrar candidatos posibles para la

cobertura de vacantes.) y medios (Son las

diferentes formas o conductos posibles de emplear

para efectuar convocatorias) de Reclutamiento.

B) Evaluación de Candidatos

El proceso de evaluación comprende el desarrollo

de un conjunto de acciones orientadas a la

comprobación de los conocimientos y experiencia

de los postulantes, así como la valoración de sus

habilidades, potencialidades y características de

personalidad, mediante la aplicación de pruebas

psicotécnicas expresamente elegidas para tal fin.

Su objeto es comprobar la solidez y veracidad de

los antecedentes curriculares de los candidatos,

mensurar cuantitativa y/o cualitativamente su


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potencial de intelectual, aptitudes y habilidades, así

como sus características de personalidad, a fin de

contrastarlos con los requisitos y exigencias del

puesto vacante.

C) Selección Final

Esta fase corresponde a la selección propiamente

dicha en la medida que consolida los resultados de

la evaluación practicada a los candidatos y conlleva

la decisión respecto a aquel que cubrirá finalmente

la vacante, dada su optima adecuación a las

exigencias del puesto y la aceptación expresada

por el gerente o jefe al cual reportara.

La selección final tiene por objeto elegir de una

terna de finalistas hábiles al candidato al que se le

formulará una propuesta formal para su

incorporación a la empresa.

Con la información obtenida en las diversas fases

del proceso de selección se procede a evaluar

comparativamente los requerimientos del puesto

con las características de los candidatos

conformantes de la terna y a elegir al que mejor se

adecue a sus exigencias.


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D) Inducción

Formalizada la incorporación del trabajador de

acuerdo a las normas de contratación, la Inducción

consiste en una serie de acciones orientadas a

facilitar la integración y adaptación del nuevo

trabajador a la organización y al puesto que ha

cubierto.

La Inducción tiene por objeto familiarizar al nuevo

trabajador con la empresa proporcionándole toda la

información que sea necesaria para satisfacer sus

lógicas interrogantes como miembro recién

incorporado a la organización.

Las fases de inducción son:

• Inducción en la empresa

Esta a cargo del encargado de RRHH, y

consiste en informar a nuevo trabajador de la

historia de la empresa, sus productos,

servicios, principales funcionarios, políticas

generales, normas, beneficios y la

descripción de funciones del puesto.


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• Inducción en el puesto

Está a cargo del jefe inmediato del nuevo

trabajador y consiste en presentarlo con sus

nuevos compañeros, explicarle en que

consiste su labor, proporcionarle material y

equipos además de mostrarle los lugares en

los que puede encontrar la información que

requiera para el desempeño del puesto.

2.1.3.3 SEGUIMIENTO Y CONTROL

Seguimiento tiene por objeto verificar si las predicciones

están siendo correctas o no, a fin de introducir en caso

necesario los ajustes y/o cambios que aseguren la

asertividad del proceso.

En tal sentido el Seguimiento tiene por objeto verificar si las

predicciones están siendo correctas o no, a fin de introducir

en caso necesario los ajustes y/o cambios que aseguren la

asertividad del proceso.

EVALUACIÓN EN PERIODO DE PRUEBA

En esta fase deben aplicarse evaluaciones de comprobación

y/o ajuste que se llevaran a cabo con posterioridad a la

incorporación del nuevo trabajador, en lo que se denomina

Período de Prueba. Dicho periodo es el plazo que la

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legislación laboral otorga al empleador para comprobar el

grado de adaptación del nuevo trabajador y decidir su

permanencia al servicio de la empresa o su desvinculación.

La evaluación del periodo de prueba tiene serie de normas

específicas para su evaluación.

2.2 MEJORAMIENTO DE DESEMPEÑO

La evaluación del rendimiento laboral de los colaboradores es un

proceso técnico a través del cual, en forma integral, sistemática y

continua realizada por parte de los jefes inmediatos; se valora el

conjunto de actitudes, rendimientos y comportamiento laboral del

colaborador en el desempeño de su cargo y cumplimiento de sus

funciones, en términos de oportunidad, cantidad y calidad de los

servicios producidos.

La evaluación de los recursos humanos, es un proceso destinado

a determinar y comunicar a los colaboradores, la forma en que

están desempeñando su trabajo y, en principio, a elaborar planes

de mejora. Cuando se realiza adecuadamente la evaluación de

personal no solo hacen saber a los colaboradores cual es su nivel

de cumplimiento, sino que influyen en su nivel futuro de esfuerzo

y en el desempeño correcto de sus tareas. Si el refuerzo del

colaborador es suficiente, seguramente mejorara su

rendimiento .La percepción de las tareas por el colaborador

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debe aclararse mediante el establecimiento de un plan de

mejora.

Uno de los usos más comunes de las evaluaciones de los

colaboradores es la toma de decisiones administrativas sobre

promociones, ascensos, despidos y aumentos salariales. La

información obtenida de la evaluación de los colaboradores, sirve

también para determinar las necesidades de formación y

desarrollo, tanto para el uso individual como de la organización.

Otro uso importante de la evaluación del personal, es el

fomento de la mejora de resultados. En este aspecto, se utilizan

para comunicar a los colaboradores como están desempeñando

sus puestos y proponer los cambios necesarios del

comportamiento, actitud, habilidades, o conocimientos.

2.2.1 RESPONSABILIDAD EN LA EVALUACIÓN DE


COLABORADORES.

De acuerdo con la política de recursos humanos adoptada por


la organización, la responsabilidad en la evaluación de los
colaboradores puede atribuirse al gerente, al mismo colaborador,
jefe de área o departamento de recursos humanos, o a una
comisión de evaluación del desempeño. Cada uno de estas
alternativas implica una filosofía de acción.

2.2.1.1EL GERENTE

En la mayor parte de las organizaciones, el gerente es

responsable del desempeño de sus subordinados y de su

evaluación. Así quien evalúa el desempeño del personal es

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el propio gerente o supervisor, con la asesoría de los

órganos de gestión de recursos humanos, que establece los

medios y los criterios para tal evaluación. Dado que el

gerente o el supervisor no tienen conocimiento

especializado para proyectar , mantener y desarrollar un

plan sistemático de evaluación del desempeño personal ,

se recurre al órgano de recursos humanos, con función

de staff para establecer , acompañar y controlar el sistema ,

en tanto que cada jefe mantiene su autoridad de línea

evaluando el trabajo de los subordinados, mediante el

esquema trazado por el sistema de trabajo proporciona

mayor libertad y flexibilidad , con miras que cada gerente

sea gestor de su personal.

2.2.1.2 EL COLABORADOR.

Algunas organizaciones mas democráticas permiten que

al mismo individuo responda por su desempeño y realice

su auto evaluación. En estas organizaciones cada

colaborador autoevalúa su desempeño, eficiencia y eficacia,

teniendo en cuenta parámetros establecidos por el

gerente o la organización.

2.2.1.3 EL EQUIPO DE TRABAJO:

El equipo de trabajo del área administrativa también

puede evaluar el desempeño de cada uno de sus miembros

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y programar con cada uno de ellos las medidas necesarias

para mejorarlo cada vez mas.

En este caso, el equipo responde por la evaluación del

desempeño de sus miembros y define sus objetivos y

metas.

2.2.1.4 EL AREA DE GESTION PERSONAL

Es una alternativa más corriente en la organización, más

conservadoras, aunque están dejando de practicarla por su

carácter centralista y burocrático en extremo. En este caso,

el área de recursos humanos o de personal, responde por

la evaluación del desempeño de todos los miembros de la

organización. Cada gerente proporciona la información del

desempeño de cada empleado, la cual se procesa e

interpreta para enviar informes o programas de pasos

coordinados por el órgano de gestión de recursos

humanos. Como todo proceso centralista, exige normas y

reglas burocráticas que coactan la libertad y la flexibilidad

de las personas involucradas en el sistema.

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Además, presenta desventaja de trabajar con medias y

medianas, y no con el desempeño individual y singular de

cada persona. Se basa en lo genérico y no en lo particular.

2.2.1.5 COMISION DE EVALUACIÓN.

En algunas organizaciones, la evaluación del desempeño

corresponde a un comité o comisión nombrado para este

fin, y constituido por colaboradores permanentes o

contratados que ocupen de preferencia jefaturas,

pertenecientes a diversas dependencias o unidades

administrativas. En este caso la evaluación es colectiva y la

realiza un grupo de personas. Los miembros permanentes o

estables (como el presidente de la organización o su

representante, el director del área de gestión de personal y

el especialista de evaluación del desempeño) participan en

todos la evaluaciones, y su papel es mantener el equilibrio

de los juicios, el acatamiento de los estándares y la

permanencia del sistema.

2.2.2 VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DE RENDIMIENTO.

La aplicación de un sistema de evaluación del Desempeño del

personal, en forma equitativa, ordenada y justa, permite:

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1. Ayudar al colaborador en su avance y desarrollo de su

trabajo.

2. Proporcionar información a la gerencia, para la toma de

decisiones y la aplicación de políticas y programas de la

administración de recursos humanos.

3. Realizar las promociones y/o ascensos

4. Permite realizar las diversas acciones en materia de

personal, como los traslados, colocaciones, reubicaciones, etc.

5. Establecer planes de capacitación y entrenamiento de

acuerdo a necesidades.

6. Establecer mejores relaciones de coordinación y elevar la

moral de los colaboradores.

2.2.3 BENEFICIO DE LA EVALUACIÓN DE COLABORADORES

Cuando un programa de evaluación del desempeño esta bien

planeado, coordinado y desarrollado, proporciona beneficios a

corto, mediano y largo plazos. En General, los principales

beneficiarios son el individuo, el gerente, la organización y la

comunidad.

2.2.3.1 BENEFICIOS PARA EL JEFE

 Evaluar mejor el desempeño y el comportamiento de

los colaboradores, con base en las variables y los factores

de evaluación y, sobre todo, contando con un sistema de

medición capaz de neutralizar la subjetividad.

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 Proponer medidas y disposiciones orientadas a

mejorar el estándar de desempeño de sus subordinados.

 Comunicarse con sus subordinados para que

comprendan la mecánica de evaluación del desempeño

como un sistema objetivo, y que mediante ese sistema

pueda conocer cual es su desempeño.

2.2.3.2 BENEFICIOS PARA EL SUBORDINADO

 Conocer las reglas de juego, es decir, los aspectos de

comportamiento y de desempeño que mas valora la

empresa en sus colaboradores.

 Conocer cuales son las expectativas de su jefe acerca

de su desempeño, y sus fortalezas y debilidades, según la

evaluación del jefe.

 Saber que disposiciones o medidas toma el jefe para

mejorar su desempeño (programas de entrenamiento,

capacitación, etc.), y las que el propio subordinado deberá

tomar por su cuenta (auto corrección, mayor esmero, mayor

atención al trabajo, cursos por su propia cuenta, etc.)

 Autoevaluar y autocriticar su desarrollo y auto control.

2.2.3.3 BENEFICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN

 Puede evaluar su potencial humano a corto, mediano

y largo plazos y definir la distribución de cada empleado.

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 Puede identificar los empleados que necesitan

actualización o perfeccionamiento en determinadas áreas

de actividad, y seleccionar a los empleados que tienen

condiciones para ascenderlos o transferirlos.

 Puede dar mayor dinámica a su política de recursos

humanos, ofreciendo oportunidades a los empleados (no

solo de ascensos, sino de progreso y de desarrollo personal),

estimulando la productividad y mejorando las relaciones

humanas en el trabajo.

2.2.4 METODOS DE EVALUACION DE COLABORADORES

Para el proceso de evaluación de personal, pueden utilizarse

varios sistemas o métodos de evaluación del desempeño o

estructurar cada uno de éstos, en un método de evaluación

adecuado al tipo a y a las características de los evaluados.

Esta adecuación es de importancia para la obtención de

resultados. La evaluación del personal es un método, una

herramienta, y no un fin en si misma. Es un medio para obtener

datos e información que puedan registrarse, procesarse y

canalizarse para mejorar el desempeño humano en las

organizaciones.

En el fondo, la evaluación del desempeño solo es un buen sistema

de comunicaciones que actúa en sentido horizontal y vertical en la

empresa.

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Los principales métodos de evaluación de colaboradores son:

 Métodos de las escalas graficas

 Método de elección forzada

 Método de investigación de campo

 Método de incidentes gráficos

 Método de comparación por pares.

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2.2.4.1 METODO DE LAS ESCALAS GRAFICAS.

Es el método de evaluación de personal más utilizado y

divulgado. Aunque, en apariencia, es el método más sencillo,

su aplicación exige múltiples cuidados, con el fin de evitar la

subjetividad y los prejuicios del evaluador, que podrían causar

indiferencia considerables. Es muy criticado por que reduce los

resultados a expresiones numéricas mediante la aplicación de

procedimientos matemáticos y estadísticos para corregir las

distorsiones personales introducidas por los evaluadores.

Este método evalúa el desempeño de las personas mediante

factores de evaluación previamente definidos y graduados.

Utiliza un formulario de doble entrada, en donde las filas

(horizontales)representan los factores de evaluación del

desempeño , en tanto que las columnas

(verticales)representan los grados de variación de tales

factores , seleccionados previamente para definir en cada

empleado las cualidades que se intenta evaluar . Cada factor

se afine con un resumen, sencillo y objetivo. Cuanto mejor sea

este resumen, mayor será la precisión del factor. Cada uno

de estos se dimensiona para reflejar desde un desempeño

pobre o insuficiente hasta el óptimos o excelente.

Saber que disposiciones o medidas toma el jefe para mejorar

su desempeño (programas de entrenamiento, capacitación,

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etc.), y las que el propio subordinado deberá tomar por su

cuenta (auto corrección, mayor esmero, mayor atención al

trabajo, cursos por su propia cuenta, etc.).

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FUENTE: Documentos extraídos del articulo “La Administración de Recursos Humanos –


Métodos de evaluación de colaboradores” http://www.wikilearning.com

Beneficios para la organización:

 Puede evaluar su potencial humano a corto, mediano y largo


plazos, y definir la contribución de cada empleado.
 Puede identificar los empleados que necesitan actualización o
perfeccionamiento en determinadas áreas de actividad, y
seleccionar a los empleados que tienen condiciones para
ascenderlos o transferirlos.
 Puede dar mayor dinámica a su política de recursos humanos,
ofreciendo oportunidades a los empleados (no solo de ascensos,
sino de progreso y de desarrollo personal), estimulando la
productividad y mejorando las relaciones humanas en el trabajo.
Veamos su aplicación:
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3. APLICACIÓN PRÁCTICA

La aplicación práctica se lleva a cavo en la empresa RIOS Y HNOS SRL.

3.1 ASPECTOS GENERALES

3.1.1 HISTORIA DE LA EMPRESA

Ríos & Hnos S.R.L se funda en 1986 al amparo de un ambicioso proyecto de


creación y fabricación de prendas de vestir en tela plana, para luego en el año
1998 incrementar nuestra gama de fabricación con prendas en tela de punto,
desde sus orígenes se ha caracterizado por ser una organización muy dinámica y
por ofrecer siempre a sus clientes productos elaborados con materiales de
primera, con elevado nivel de exigencia en cuanto a calidad de confección y
precios competitivos, uno de sus principales objetivos ha sido Ropa para Niños,
con diseños propios y con tendencias a moda juvenil para cada temporada .
Todo esto ha sido posible gracias a la flexibilidad y adaptación al mercado.

A lo largo de su historia nuestra empresa ha pasado por gran diversidad de


etapas, para llegar a ser una empresa centrada en el Mercado Nacional y es por
eso que nos permitimos tener una Cadena de Tiendas a Nivel Nacional.

A la fecha seguimos innovando conocimientos, mejorando nuestra Tecnología y


adaptándonos a las mejores formas de organización y sobretodo perfilándonos
para la Exportación a Mercados Internacionales. De los cuales próximamente
estaremos por comercializar con Venezuela así como lo hacemos comercialmente
desde 1998 con Ecuador. Como se subrayo anteriormente nuestro propósito es
llegar a mercados Internacionales con el fin de crear puestos de trabajo y
diversificar el riesgo de estar en un solo mercado, porque el mercado es el
mundo.

3.1.2 RUBRO DEL NEGOCIO

Ríos & Hnos S.R.L se dedica a la elaboración de prendas de vestir en tela plana,
confecciona polos, pantalones, camisas, entre otros.

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Cuenta con RUC: 20108129841


Marcas que Manejan: MIGUELITO, COOPERPHILL, D’RIOS
Esta empresa tiene cuenta con el siguiente sistema cultural:

MISION

Nuestro compromiso es satisfacer a nuestros clientes del mercado interno e


internacional. Asimismo buscamos nuestro bienestar y tener una línea completa
de nuestros productos.

VALORES
• Responsabilidad
• Lealtad
• Confianza
• Disciplina
• Honestidad

VISION
Está en nuestros corazones y nuestra mente alcanzar a través del trabajo y
esfuerzo altamente competitivo una presencia más activa en el mercado nacional
e internacional.

3.2 ANALISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL

INFRAESTRUCTURA

La organización determina, proporciona y mantiene la infraestructura necesaria para


lograr la conformidad con los requisitos del producto. La infraestructura incluye, los
edificios, espacio de trabajo, servicios asociados y de apoyo, equipos para los
procesos, tanto hardware como software.

AMBIENTE DE TRABAJO

Para la mejora del ambiente de trabajo del personal y contribuir al logro de la


conformidad del producto, se ha implementado la difusión y aplicación de las 5’S; esta
metodología es conocida y aplicada por toda la organización.

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POLITICA DE CALIDAD

FUENTE: Ríos & Hnos S.R.L

Esta política se ha definido considerando que es adecuada para el propósito de la


organización, incluyendo el compromiso de cumplir con los requisitos y mejorar
continuamente la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad. De la misma manera
nos proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos
estratégicos de la organización. La alta dirección se asegura de que es comunicada y
entendida dentro de la organización. De ser necesario, es revisada para su continua
adecuación.

3.3 DESCRIPCION DE HECHOS

Ríos & Hermanos S.R.L. establece, documenta, implementa, mantiene y mejora


continuamente la eficacia de su Sistema de Gestión de la Calidad, de acuerdo con los
requisitos de la Norma ISO 9001:2000; para todo esto se soporta en:

a) La identificación de los procesos necesarios para el sistema de gestión de


calidad y su aplicación a través de la organización. Así mismo, se ha
determinado la secuencia e interacción de estos procesos y que se presenta
a continuación.
b) La determinación de los criterios y métodos necesarios para asegurarse de
que tanto la operación como el control de nuestros procesos son eficaces.
c) La disposición de recursos e información necesarios para apoyar la operación
y el seguimiento de nuestros procesos.
d) La realización del seguimiento, medición y el análisis de nuestros procesos.
e) La implementación de acciones necesarias para alcanzar los resultados
planificados y la mejora continúa de nuestros procesos.

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FUENTE: Ríos & Hnos S.R.L

Para el caso del proceso de confecciones y de ser necesario, la organización contrata


externamente los servicios para esta actividad y es la gerencia de producción la que
se asegura de controlar tal proceso.

De la misma manera para el caso del proceso de lavandería y, para los productos que
así se requiera, se emplea este proceso como un servicio, aplicando los controles
necesarios en la entrega.

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4. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL EN RÍOS &

HERMANOS

En éste capítulo se procede a mostrar y mencionar la Situación actual

en el entorno de Reclutamiento y selección de personal de RÍOS &

HERMANOS.

Para esto se presentan todos los datos obtenidos sobre la empresa.

4.1 GRUPOS OCUPACIONALES

CATEGORIAS Y/O GRUPOS OCUPACIONALES

CARGOS NO Limpieza, pespuntadores,


CALIFICADOS planchadores
Seguridad
CARGOS
CALIFICADOS Costureros, tizadores, teñidores,
Auditoria interna
CARGOS
ESPECIALIZADOS INGENIEROS, ADMINISTRADORES
Cargos de confianza, etc

OFICINA CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS

Del cuadro superior se puede mencionar que RÍOS & HERMANOS

tiene en su mayoría trabajadores de costura, es por eso que

creímos conveniente, además de contar con información

proporcionada, realizar el proceso de reclutamiento y selección al

nivel operativo.

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4.2 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL DE

COSTUREROS EN RÍOS & HERMANOS

Se procedió a realizar el seguimiento al proceso de reclutamiento

y selección del personal en RÍOS & HERMANOS. Cabe mencionar

que es el grupo ocupacional del cual se pudo obtener información

para su análisis ya que el manejo del proceso de RySP de los

demás grupos ocupacionales no se nos pudo brindar por motivos

de reserva de la empresa.

4.2.1 ANTECEDENTES

RÍOS & HERMANOS es una empresa textil que realiza

exportación de ropa especialmente para el mercado infantil.

Por lo tanto necesita calidad en la elaboración de prendas de

vestir, es por eso que su proceso de RySP debe realizarse con

la finalidad de obtener al personal idóneo y con alta destreza

en el acabado de las prendas.

4.3 PROPUESTA DE MEJORA EN EL RECLUTAMIENTO Y

SELECCIÓN DE COSTUREROS EN RÍOS & HERMANOS

Para poder realizar las mejoras del reclutamiento y selección

del personal del grupo ocupacional mencionado nos hemos

basado en el fundamento teórico desarrollado así como también


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consultando con profesores especialistas en la rama de

Recursos Humanos.

La mayoría de empresas, instituciones y diversas entidades

particulares y públicas trabajan el reclutamiento y selección de

su personal en función de un manual que tiene por finalidad

realizar el análisis ocupacional.

Este análisis ocupacional incluye:

• Descripción del puesto

• Especificación del puesto

• Y la relación con los demás puestos (Estándar de puestos)

Antes de empezar a realizar las mejoras hay que tener en

cuenta de que los requerimientos del puesto y la calificación de

las personas postulantes al puesto vacante pueden presentarse

en 3 situaciones:

• Requerimientos del puesto no son cubiertos por la

calificación del postulante

• Requerimientos del puesto son justamente la calificación del

postulante y

• Requerimientos del puesto son sobrepasados por la

calificación del postulante.

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UNI-FIIS DESARROLLO ORGANIZACIONAL

A continuación se procede a ilustrar el proceso de reclutamiento

y selección que nos ayudará a ver la mejora que proponemos y

deseamos para la RIOS & HNOS.

RIOS & HERMANOS Página 34


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4.3 SURGIMIENTO DE VACANTES DE COSTUREROS

Por causas de aumento en la demanda o por falta de experiencia

en la gente contratada en anteriores procesos, otra de las

posibilidades (aunque no muy frecuente en el área textil) sería el

de las vacaciones.

4.4 RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL COSTURA

El reclutamiento tiene como objetivo atraer candidatos

potencialmente calificados para ocupar el puesto dentro de la

empresa.

Como primer punto debemos de contar con un cronograma, el

cual debe ser revisado por las autoridades a cargo, es decir, los

encargados de Recursos Humanos de RIOS Y HNOS SRL.

Acto seguido vamos a recurrir a las fuentes externas, es decir,

personas ajenas a la empresa, para poder obtener estas fuentes

externas vamos a recurrir a un PLAN DE MARKETING para reclutar

personal que consiste en:

• Fijarnos en el mercado laboral local

• Apoyarnos en medios de comunicación para el

reclutamiento, los medios pueden ser escritos, radiales, y

televisados (no muy usado para este sector).

RIOS & HERMANOS Página 35


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En el caso de buscar el reclutamiento de otro grupo ocupacional

como por ejemplo administrativo, primero debemos de recurrir a

las fuentes internas.

Los costureros son en su totalidad buscados de manera externa

porque los internos ya están sobrecargados de tares y

especificaciones dadas.

A continuación mostramos el manual de descripción y

especificación del puesto propuesto para el personal de vigilancia

y seguridad.

MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

DE COSTUREROS EN RIOS Y HNOS SRL

RIOS & HERMANOS Página 36


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DESCRIPCION DEL CARGO


(ASPECTOS INTRÍNSECOS)

NOMBRE DEL CARGO


COSTURERO (REMALLADOR, RECUBRIDOR)
POSICIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA
Nivel de Cargo nivel en el organigrama (elaborado por encargados)
Subordinación Jefe de Sección
Supervisión De los pespuntadores
Comunicaciones Colaterales Compañeros del área de costura
CONTENIDO DEL CARGO
Tareas Realizar el armado de prendas de vestir
Prevenir los reprocesos mediante paradas
Prevenir las enfermedades ocupacionales usando mascarillas
Controlar la entrada y salida de las prendas en buen estado
Cuidar las maquinarias que estan a su cargo
Realizar la limpieza de los mismos previniendo pérdidas de tiempo
Otros semejantes
Atribuciones Realizar acotaciones a cerca del proceso de armado

ESPECIFICACIÓN DEL CARGO


(ASPECTOS EXTRÍNSECOS)

REQUISITOS INTELECTUALES
Instrucción Basica Necesaria Secundaria Completa
Experiencia Anterior Necesaria Experiencia el alta costura en otra empresas afines
Iniciativa Necesaria Ser proactivo en la busqueda de productividad
Aptitudes Necesarias Conocimiento de armado de prendas
Conocimiento del entorno textil
REQUISTOS FISICOS
Esfuerzo Físico Necesario Acreditar buenas condicines de Salud Fisica
Concentración Necesaria Acreditar buenas condiciones de Salud Mental
Complexión Fisica Necesaria Conocimiento y manejo de las maquinas a cargo
RESPONSABILIDADES INCLUIDAS
Por Supervisión dePersonal Supervisar a sus compañeros (mutuo)
Por Materiales y Equipos Alta responsabilidad por el cuidado de los equipos
Por Información Confidencial reservar los modelos y procesos que se llevan a cabo en la empresa
Por Seguridad de Terceros emplear equipos de proteccion personal (mascarillas)
CONDICIONESDE TRABAJO
Ambiente de Trabajo Agradable, amplio espacio para realizar al máximo su misión
Riesgos Inherentes Sufrir accidentes en las extremidades superiores

4.5 SELECCIÓN DEL PERSONAL DE COSTUREROS

La selección de personal es el proceso de elección, adecuación e

integración del candidato más calificado para cubrir el puesto de

RIOS & HERMANOS Página 37


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costurero en RIOS Y HNOS SRL, es muy diferente a los demás

procesos de selección, ya que las pruebas que se requieren están

más relacionadas con el desempeño del puesto y con la parte

teórica.

No hay recepción de documentos, existe la prueba de elaboración

de prendas pero tiendo en cuenta su productividad y eficiencia, lo

principal es el tiempo, calidad y destreza.

A) Recepción de Solicitudes

Las solicitudes son los curriculum vitae que nos muestra la

trayectoria laboral según lo establecido en el cronograma

respectivo.

B) Pruebas de Idoneidad

Son pruebas que nos vana ayudar al desciframiento de la

personalidad:

• Pruebas de conocimiento o de capacidad

• Pruebas de desempeño del puesto

Se hace uso del test de personalidad de Eynseck, el cuál

Constituye un instrumento de gran importancia en la psicología

contemporánea ya que representa una de las modalidades

científicas más adecuadas para la determinación de dos áreas

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fundamentales de la personalidad: la Introversión-Extraversión

y la Estabilidad-Inestabilidad (neuroticismo) emocional.

C) Entrevista de Selección

La entrevista es para saber que tipos de prendas ha elaborado

anteriormente el postulante y las empresas en donde se ha

desempeñado.

D) Verificación de Datos y Referencias

RIOS Y HNOS SRL muestra un gran afán de integración es por

eso que toma muy en cuenta las relaciones que han tenido los

operarios en otras empresas y busca por medio de la

referencias saber quienes conformarán los nuevos cargos.

E) Examen Medico

Un examen médico de rutina para determinar si son alérgicos

al polvo o si es que presentan alguna enfermedad que pueda

ser perjudicial para la empresa y los demás trabajadores.

F) Decisión de Contratar

La decisión de contratar se lleva acabo mediante un cuadro de

mérito y los que estén en la parte más alta serán considerados

para su contratación.

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UNI-FIIS DESARROLLO ORGANIZACIONAL

4.5 CONTRATACIÓN DEL PERSONAL DE COSTUREROS EN RIOS

& HNOS.

La Contratación de los costureros se da solo si se llega a firmar el

contrato, es decir, si los términos, normas y reglamentos

especificados por RIOS & HNOS. Son compartidos por el personal

calificado según mérito.

4.6 INDUCCIÓN DEL PERSONAL DE COSTUREROS

Es la última etapa de este proceso, y tiene por objetivo recibir,

introducir e integrar al nuevo personal del área de costura en Ríos

& Hnos.

El plan de inducción que proponemos consta de:

A) Proceso de Orientación:

Consiste en la presentación de la Empresa (cultura, datos,

estructura, políticas, etc.) a través de folletos, reuniones, etc.

B) Presentación del Puesto de trabajo:

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Consiste en la presentación Física (lugar, materiales, recursos),

funcional (descripción del puesto) y del equipo de trabajo.

Las ventajas que buscamos con este plan de inducción es ayudar

a este nuevo colaborador se integre rápidamente a su grupo de

trabajo para que se pueda desenvolver cómoda y eficientemente.

4.7 SEGUIMIENTO DEL PERSONAL DE COSTUREROS

El seguimiento propuesto implica analizar la adecuación de la

persona contratada al puesto. Implica también realizar el

seguimiento a su desempeño, es decir, la búsqueda de minimizar

el tiempo ocioso del los trabajadores.

Aplicaremos el seguimiento en función al mejoramiento de

desempeño que se muestra en el capítulo siguiente.

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5. MEJORAMIENTO DE DESEMPEÑO EN RÍOS & HERMANOS

5.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA PRINCIPAL

El seguimiento que Ríos & Hnos S.R.L prácticamente se establece de


la siguiente manera:

Todo personal nuevo que ingrese a la empresa será inicialmente


adiestrado y se le realizará el seguimiento sobre su desempeño en la
labor específica; este entrenamiento brindado en el puesto quedará
registrado en la DG-F-06 Ficha de Personal, de la misma manera
cada 15 días se organiza una charla de “Inducción a la Calidad en
Miguelito” para el nuevo personal, esta inducción es organizada por
el área de producción y ventas e incluye temas en relación al
conocimiento de la empresa, al sistema de gestión de la calidad y las
5’S; esta actividad también se registrará en la DG-F-06 Ficha de
Personal.

a) Para el personal que realice trabajos que afecten a la calidad


del producto, se han definido e implementado los Perfiles de
Competencias y la Evaluación de Desempeño.

b) La evaluación de desempeño según los perfiles de


competencias dan como resultado las necesidades de
capacitación. Estas actividades de capacitación se encuentran
plasmadas en el DG-F-07 Plan de Capacitación.

c) Para medir la eficacia de las actividades de capacitación que


afectan directamente al sistema de gestión de la calidad se

RIOS & HERMANOS Página 42


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aplica la DG-F-10 Encuesta de Satisfacción de la Capacitación.


Cabe señalar que sólo se aplicarán a aquellas capacitaciones
de más de 4 horas de duración y que estén directamente
relacionadas con el Sistema de Gestión de la Calidad.

Como una medida para asegurar que los conocimientos y/o

habilidades adquiridos han sido transferidos al puesto, luego de por

lo menos 4 meses de desarrollada la capacitación, se aplicarán las

Encuestas de Transferencia al Puesto (DG-F-11Encuesta

Transferencia de la Capacitación al Participante y DG-F-12 Encuesta

Transferencia de la Capacitación al Jefe). Estas encuestas deberán

ser llenadas tanto por el participante como por su jefe inmediato, el

nivel de alcance de estas encuestas será a una muestra del 5 % de

los participantes.

d) Es responsabilidad de cada gerente, jefe o supervisor

asegurarse de que su personal es consciente de la pertinencia

e importancia de sus actividades y de cómo contribuyen al

logro de los objetivos estratégicos de la empresa.

La empresa mantiene la información sobre la educación, formación,

habilidades y experiencia en la DG-F-06 Ficha de Personal.

Con la necesidad de mejorar el desempeño de los trabajadores,

creemos conveniente estudiar las fichas de personal y los demás

documentos mencionados líneas arriba y que se detallarán en las

paginas siguientes para mejorar algunos puntos y así en la práctica


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UNI-FIIS DESARROLLO ORGANIZACIONAL

poder realizar un mejoramiento de desempeño en el nivel operativo

de Ríos & Hnos S.R.L tal como se mencionó en el alcance del

presente trabajo.

A continuación mostramos los formatos brindados por la empresa:

 Ficha de personal (DG – F – 06)

 Plan de capacitación (DG – F – 07)

 Encuesta de satisfacción de la capacitación (DG-F-10)

 Encuesta transferencia de la capacitación al participante (DG-F-

11)

 Encuesta transferencia de la capacitación al jefe (DG-F-12)

 Evaluación del desempeño (DG – F – 13)

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5.2 PROPUESTA DE ALTERNATIVA

Teniendo en cuenta los formatos anteriores se realizaron algunas


modificaciones en la ficha de evaluación de desempeño en la zona
de requerimiento de capacitación, en la cual se agrega el grado de
capacitación que requiere el trabajador.

En este punto también se procede a mencionar los estándares de


desempeño propuestos para la empresa Ríos & Hnos S.R.L.

Con los formatos respectivos de evaluación de desempeño y los


estándares de desempeño se procede a realizar el análisis en el
nivel operativo de la empresa.

Por último, con los datos obtenidos se procederá a realizar el


análisis respectivo en Ríos & Hnos S.R.L

5.2.1 NUEVO MODELO DE FICHA DE EVALUACIÓN DE


DESEMPEÑO

El nuevo modelo de la ficha solo varía en el sector de la ficha


denominada requerimiento de capacitación.

Nosotros procedimos a realizar el cambio porque consideramos de


mucha importancia la capacitación del personal que lo necesite,
tomando en cuenta la gravedad del caso, es decir, si su
capacitación necesaria es urgente o no tanta.

La ficha consta también de 5 elementos de competencia, las cuales


son:

I: Requisitos Intelectuales

II: Requisitos físicos

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III: Responsabilidades incluidas

IV: Condiciones de Trabajo

V: Habilidad exigida

El puntaje obtenido será de mucha referencia para el personal

encargado de la evaluación ya que ellos tienen los criterios para

mencionar la gravedad del requerimiento de capacitación para un

mejoramiento de desempeño en el personal de Ríos & Hnos S.R.L.

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5.2.2 ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO

METODO DE LAS ESCALAS.

Este método evalúa el desempeño de las personas mediante

factores de evaluación previamente definidos y graduados.

Utiliza un formulario de doble entrada, en donde las filas

(horizontales)representan los factores de evaluación del

desempeño , en tanto que las columnas (verticales)representan

los grados de variación de tales factores , seleccionados

previamente para definir en cada empleado las cualidades que

se intenta evaluar . Cada factor se afine con un resumen,

sencillo y objetivo. Cuanto mejor sea este resumen, mayor será

la precisión del factor. Cada uno de estos se dimensiona para

reflejar desde un desempeño pobre o insuficiente hasta el

óptimos o excelente.

Este método es muy criticado por que reduce los resultados a

expresiones numéricas mediante la aplicación de

procedimientos matemáticos y estadísticos para corregir las

distorsiones personales introducidas por los evaluadores.

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UNI-FIIS DESARROLLO
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FUENTE: Documentos extraídos del articulo “La Administración


de Recursos Humanos - Métodos de calificación de desempeño”
http://www.wikilearning.com

El método de calificación de desempeño es un aporte de Lic.

Adm. Sabino Ayala Villegas

Licenciado en Administración de Empresas y Licenciado en

Educación, con Maestría en Ciencias Económicas, con mención

en Gestión Empresarial, y actualmente labora como catedrático

en la Universidad Nacional de San Martín.

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TABLA DE CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO: METODO DE ESCALA

FACTORESDE GRADOS
VALORACIÓN E D C B A

CONOCIMIENTO 4 8 12 16 20
DELCARGO No posee conoci- Conoce sus Conoce sus Conoce bien sus Conoce perfecta-
Considera dominio y mientos ni habili- obligaciones sin obligaciones sin obligaciones y mente sus obliga-
falimilarización del dades para el llegar a ser satisfactoriamente cadadíase ciones y demustra
evaluado con las desempeño del dominados supera en el mejor condicones excep-
actividades del cargo cargo. Demuetra desempeño cionales para el
que se desempeña deseo de aprender de sus labores cargo
CALIDADDE 4 8 12 16 20
TRABAJO Comete errores cumple en forma cumple en forma Hace su trabajo con Su trabajo es
Considera lacapacidad. apreciables con aceptable con las aceptable con las exactitud, excepcional, to-
minuciosidad, frecuenciay en obligaciones de su obligaciones de su pulcritud y talmente bueno
pulcritud y dedicación general su trabajo puesto, debe puesto, se esmera minuciocidad. y se supera cada
que pone en sus es insatisfactorio mejorar calidad en en mejorar aun vez más.
labores su trabajo más

RESPONSABILIDAD 4 6 10 14 18
Considera la Requiere supervi- necesita Requiere Requiere No requiere
actualización del ción permanente frecuentemente eventual supervición en supervición
colaborador para debido asus supervición supervición casos especiales
solucionar en forma contínuos errores
oportuna situaciones
difíciles
INICIATIVA 4 6 10 14 18
Considera lahabilidad Conoce de iniciativa Tiene acciones Ocacionalmente resuelve por si Constantemente
del colaborador en larelación de su lentas, con frecue- hay que quiarle en solo problemas contribuye con
paraintegrarse con trabajo. Requiere ncia hay que gui- su trabajo, algunas que se le presenta. ideas y sugerencias
otros y ejecuten un instrucciones arle en su trabajo veces tiene ideas Con frecuencia Resuelve por si
trabajo. detalladas y guía y en resolver constructivas aportaideas. mismo problemas
permanente problemas que se presentan.

TRABAJO EN EQUIPO 2 4 8 10 12
Considera lahabilidad No posee le custaintegrarse Se integrafácilme- Se integra plena- Se integra
del colaborador para condiciones para en cualquier nte en determi- mente con el fácilmente a
integrarse con los trabajar en equipo grupo nados equipos equipo en áreas cualquier
demás compañeros y de realizar el equipo de trabajo.
ejecutar un trabajo. trabajo
ACTITUD 2 4 8 10 12
Consdera lahabilidad descontento, indiferente, no Aceptación, Entusiasta, se Identificación, se
del colaborador hacia criticanegativame- muestraningun muestra interés preocupa por el esfuerza por elevar
su oficinao área y su nte asu centro de interés por su por su centro de prestigio de su el prestigio de
políticade trabajo trabajo centro de trabajo trabajo centro de trabajo. su centro de
trabajo.

FUENTE: Documentos extraídos del articulo “La Administración


de Recursos Humanos - Métodos de calificación de desempeño”
http://www.wikilearning.com

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UNI-FIIS DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

La tabla de calificación de desempeño muestra los distintos

grados en que se puede evaluar el desempeño de los

trabajadores en Ríos & Hnos S.R.L.

Entre los distintos factores de valoración se pueden mencionar:

conocimiento de cargo y calidad de trabajo que nos presenta

los puntajes más altos en la evaluación de desempeño (20),

seguido de los factores: responsabilidad e iniciativa con una

calificación máxima de desempeño de 18; y por último: trabajo

en equipo y actitud, los cuales tienen como puntaje máximo 12.

Los puntajes obtenidos en cada criterio se suman y se completa

la Hoja de Evaluación de desempeño para obtener el grado de

desempeño que calificó el trabajador al nivel operativo de Ríos

& Hnos S.R.L, su desempeño se podrá calificar en:

FACTORES DE VALORACIÓN PUNTAJES


CONOCIMIENTO DEL

1 CARGO
2 CALIDAD DE TRABAJO
3 RESPONSABILIDAD
4 INICIATIVA
5 TRABAJO EN EQUIPO
6 ACTITUD

GRADOS:

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• Excelente desempeño
• Buen desempeño
• Regular desempeño
• Bajo desempeño
• Estado crítico

5.2.3 RESULTADOS Y ANÁLISIS

La evaluación de desempeño por políticas de la empresa solo

se llevó a cabo en las áreas de corte, de armado y almacén.

Entre los datos obtenidos por el asesor de la empresa Ríos &

Hnos S.R.L se obtuvo:

ÁREA DE CORTE:

• Presenta un “buen desempeño”, según los criterios

mencionados, y esto se debe a que en ésta área los

operarios sólo se dedican a cortar y no a tender los rollos de

tela para la fabricación de prendas.

• Son operarios que cuentan con amplia experiencia en el

corte de tela

• La tarea adicional que realizan es el de dibujar las plantillas

sobre el tendido, lo cuál no afecta su desempeño en el

moneto de corte

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UNI-FIIS DESARROLLO
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• La maquinaria que emplea son especiales y de alta

precisión, es por eso que su desempeño está en el grado de

buen desempeño.

ÁREA DE ARMADO:

• En esta área, el promedio de maquinistas se encuentra en el

grado de “excelente desempeño”, esto se debe a que las

prendas pasan por un proceso de auditoria interna en

control de calidad.

• Los maquinistas cuentan con años de experiencia en el

mercado, son cuidadosamente escogidos en los procesos de

selección de personal que brinda la empresa en sus

entrevistas de trabajo.

• Esta área siempre cuenta con una excelente iluminación, lo

cual hace posible que los maquinistas realicen buenas

puntas de costura.

• Todo el personal en esta área cuenta con mascarillas para

evitar que el polvo ingrese a su organismo, es reglamento

de la empresa, es por esto que el personal se siente

protegido por las reglas de la empresa y es u factor mas

para que la actitud del trabajador sea positiva con respecto

a su desempeño.

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UNI-FIIS DESARROLLO
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ÁREA DE ALMACÉN:

• Esta área obtuvo como promedio una calificación de

“regular desempeño”, y el punto principal de esta

calificación es que existe poca experiencia, es decir, la

mayoría de trabajadores son de corta edad (18 -20) y están

a cargo de un supervisor, el cuál les da las

responsabilidades pero ellos no las cumplen al pie de la

letra.

• Otro punto es que cometen errores el la ubicación de la

mercadería, es decir, el supervisor debe de estar en todo

momento para que recién se cumplan todos los procesos.

• Por último, algunos solo han acabado la secundaria

completa y otros no la han acabado, por tanto cometen

errores frecuentes al momento de tomar decisiones propias

con respecto al uso de su criterio en el trabajo.

5.2.4 SOLUCIONES POSIBLES PARA UN MEJOR

DESEMPEÑO

ÁREA DE ARMADO:

A) CAUSAS MÁS FRECUENTES POR LOS QUE LOS

MAQUINISTAS DE CONFECCIONES EXPERIMENTAN

MOLESTIAS QUE AFECTAN SU DESEMPEÑO:

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UNA POSICIÓN DE TRABAJO INCOMODA

El trabajo de costura hace que el operario tenga que mantener

el cuerpo en una misma posición durante mucho tiempo. Si es

una posición incomoda puede resultar en molestias y lesiones.

Su posición esta determinada por la manera como le

acomodan la silla y los controles de pie, su necesidad de ver el

trabajo y de sostener o mantener telas en su lugar.

MOVIMIENTOS REPETITIVOS Y VIGOROSOS

Alcanzar, pespuntear, apretar con los dedos, jalar cientos de

veces al día. Cada movimiento puede causar pequeñas

lesiones a los músculos y las coyunturas.

LARGAS HORAS DE TRABAJO Y POCOS DESCANSOS.

Significan menos tiempo para que las lesiones en los músculos

y las articulaciones puedan sanar.

BORDES DUROS.

Si el borde de la silla, mesa de trabajo o las patas de la mesa

ejercen presión sobre el cuerpo del operario durante mucho

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UNI-FIIS DESARROLLO
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tiempo, pueden dañar los nervios y otras partes blandas del

cuerpo.

USAR SILLAS AJUSTABLES.

La silla debe tener:

• Altura ajustable del asiento

• Asientos colchados

• Bases giratorios de cinco patas.

• Soporte para la espalda ajustable y acolchado.

Evaluar cuidadosamente las sillas con soporte para los pies y

brazos incorporados, para verificar que les queden bien a los

operarios y que se adapten a los movimientos que hacen. Si

estas no los queda bien ajustarlas.

USAR SOPORTES PARA LOS PIES.

Los soportes para los pi es son importantes cuando se trabaja

sentado. Es posible que los empleadores necesiten de un

mecánico para que ajuste, instale o corrija los soportes para los

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UNI-FIIS DESARROLLO
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pies de manera que estén en la posición correcta para cada

operaria.

MEJORAR LA ILUMINACION.

Se debe proveer de lámparas con soporte flexible para cada

máquina de coser, si es posible. No usar extensiones, por que

los puede hacer tropezar o ser un riesgo de incendio. Dirigir la

luz de manera tal que no haya sombra donde se cose o se

prepara el trabajo.

SIMPLIFICAR MOVIMIENTOS.

Evitar torcer la espalda o alcanzar muy lejos.

Colocar los bultos y piezas cerca de cada operario.

Colocar las mesitas auxiliares y los carritos lo mas cerca

posible.

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Si es necesario, instalar estante o cajones para poner

herramientas en lugar de fácil acceso.

PROVEER CAPACITACION (ENTRENAMIENTO)

El instructor debe ayudar a cada operario a modificar su área

de trabajo, incluyendo su silla y soportes para los pies. Las

operarias tienen que aprender como funcionan las sillas y hacer

los ajustes indicados.

TOMAR DESCANSOS MUY CORTOS.

Durante la capacitación tomar descansos frecuentes de cinco

segundos.

Simplemente reclinarse, estirarse y respirar profundo al menos

cada 15 minutos.

Además levantarse y caminar aproximadamente cada hora.

B) DISEÑO DE UNA ESTACIÓN DE COSTURA

Los operarios encuentran varios factores de riesgo en trabajar

en las estaciones costura, tales como posturas incómodas del

RIOS & HERMANOS Página 65


UNI-FIIS DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

brazo, cuello, tronco y la pierna, influenciadas por el porte del

trabajador y el diseño de la estación de trabajo. Los

trabajadores que deben sentarse o estar parados por períodos

largos en la misma posición, pueden resultar con dolor de

espalda, del cuello, y/o las nalgas, y la circulación reducida a las

piernas.

En esta parte se explica los peligros potenciales encontrados en

la estación de trabajo y ofrece una descripción general de un

diseño apropiado de la estación de trabajo.

ORDEN Y COMODIDAS:

Las estaciones de trabajo deberán estar organizadas de tal

forma que se pueda trabajar en una posición naturalmente

relajada. Tener en cuenta que todo lo que necesite, siempre

RIOS & HERMANOS Página 66


UNI-FIIS DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

debe estar al alcance del operario sin que este tenga necesidad

de inclinarse o pararse. Todo lo demás es desorden y debe ser

removido de su alcance inmediato, especialmente si esta

tomando espacio para las cosas esenciales.

LA SILLA:

PELIGROS POTENCIALES

• Los trabajadores mantienen a menudo posturas incómodas

del hombro, el codo, y la muñeca mientras que cose debido a la

altura o la posición incorrecta de la silla.

• Los operarios deben sentarse o estar de pie en la misma

posición por períodos largos, dando por resultado el dolor de la

espalda y del cuello, y/o las asentaderas, y la circulación

reducida a las piernas.

SOLUCIONES POSIBLES.

Utilizar sillas que se ajustan fácilmente para reducir al mínimo

posturas incómodas, y proveer a los operarios entrenamiento

en cómo utilizarlas correctamente.

Las sillas deben tener:

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UNI-FIIS DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

• Altura, inclinación del asiento y posición

fácilmente ajustables.

• Respaldo acolchado con bordes redondeados

para soportar la espalda inferior.

• Ninguna rueda, o ruedas que se bloqueen.

• Un borde delantero suavemente inclinado

previniendo que el borde de la silla ponga

presión en la parte posterior de las piernas.

• Un asiento suave, que distribuye el peso del

trabajador.

LA MESA.

PELIGROS POTENCIALES.

Los trabajadores mantienen posturas incómodas del hombro, el

codo, y la muñeca mientras que cosen debido a la altura

incorrecta de la mesa.

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UNI-FIIS DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

Los empleados que reposan antebrazos o las muñecas sobre los

bordes afilados pueden cortar la circulación de la sangre,

pellizcar los nervios, y causar lesión a los brazos o a las manos.

SOLUCIONES POSIBLES:

Proveer mesas ajustables de la altura e inclinación que puede

ayudar a los operarios a tener acceso a su trabajo sin usar

posturas incómodas.

Las mesas deben ser ajustadas, con el trabajo a la altura

del codo y muñecas rectas.

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UNI-FIIS DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

Al trabajar sentado, la mesa debe estar alta para dejar lugar a

las piernas.

El espacio debe ser mayor al utilizar pedal para que el

movimiento de las piernas sea más fácil.

La mesa se puede inclinar levemente hacia el trabajador, para

permitirle ver el trabajo más fácil y reducir las malas posturas

de la muñeca. Al coser tela pesada, la mesa se debe inclinar

lejos del trabajador, para tirar la tela a través de la máquina

y disminuir la fuerza manual aplicada por el trabajador.

Los bordes de las superficies deben ser redondeados, para

reclinar brazos.

ÁREA DE CORTE:

A) Emplear protección para las manos cuando se realiza el

corte.

B) Realizar el corte entre dos personas con la finalidad de que

los moldes de las plantillas no se muevan.

C) Capacitar al personal en esta área en el aspecto de

minimizar los desperdicios en los cortes que se realiza, así se

optimizará la materia prima.

RIOS & HERMANOS Página 70


UNI-FIIS DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

ÁREA DE ALMACÉN:

A) Realizar el proceso de selección de personal más específico

de acuerdo a los requerimientos que el área los necesite.

B) Realizar capacitación a los jóvenes que se encuentran

laborando actualmente con la finalidad de optimizar sus

tiempos en beneficio de la empresa Ríos & Hnos S.R.L.

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.1 CONCLUSIONES

• Ríos & Hnos S.R.L esta posicionada en el mercado de buena


forma, pero puede consolidarse aún más para que se refleja en
un crecimiento constante y sostenido, incrementando sus
capitaciones al personal del nivel operativo.

• Ríos & Hnos S.R.L cuenta con una estructura organizacional


bien definida, pero existe desatención la parte de almacén, y la
parte de calidad esta muy descuidada.

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UNI-FIIS DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

• El sistema de control de calidad es deficiente en el área de


almacén, ya que este recae sobre una sola persona con varias
funciones, lo cual es perjudicial debido a la saturación en sus
actividades y tareas.

• Ríos & Hnos S.R.L cuenta con un reglamento interno,


descripción y especificación de los puestos, ya que cuenta con
un área de recursos humanos que brinda el apoyo respectivo.

• Dentro de la empresa el proceso de inducción cumple un papel


importante, debido a que en los aspectos extrínsecos del
personal de costura se encuentra como requisito la supervisión
mutua entre operarios; lo que puede generar discrepancias que
alteren el clima laboral.

• El área de almacén en la evaluación tiene un desempeño


regular debido a que las especificaciones para el puesto
(aspectos intrínsecos y extrínsecos) no especifican aptitudes
complementarias para un buen desempeño, lo que genera
ineficiencia en el almacenaje de las prendas para el control de
inventarios.

• El seguimiento que Ríos & Hnos S.R.L practicamente se


establece de la siguiente manera: Todo personal nuevo que
ingrese a la empresa será inicialmente adiestrado y se le
realizará el seguimiento sobre su desempeño en la labor
específica.

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• En la prueba de tendido podemos observar que el personal


puede no cumplir con algún requisito como el de instrucción
básica pero si es eficiente y productivo en el cumplimiento de
las tareas tiene mayor posibilidad de ser contratado.

• Como en la mayoría de las industrias en RIOS Y HNOS SRL. se


contrata al personal por la trayectoria que presenta es decir
tiene un mayor grado de importancia la experiencia que
presenta respecto al puesto que los estudios relacionados que
estén al mismo nivel.

• En el caso de reclutamiento para labores obreras se tiene que


explicar bien las especificaciones del cargo ya que en empresas
pequeñas para evitar tiempos ociosos se les suele pedir al
personal apoyo en labores administrativas.

• El Reclutamiento y Selección de Personal implica, una sucesión


definida de condiciones y etapas orientadas a la búsqueda,
selección e incorporación de personal idóneo para cubrir las
necesidades de la empresa de acuerdo a los requerimientos y
especificaciones de los diferentes puestos de trabajo de las EPS.

• Respecto al grupo ocupacional costureros, se concluye que su


principal responsabilidad es entregar prendas con el menor
margen de error posible previniendo los reprocesos, para que

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de esta manera contribuya con la calidad en las prendas, así


como con la productividad en la empresa.

• La selección para el personal de costura cumple con un


proceso de selección diferente ya que tiene que ver con el
desempeño del puesto; esta prueba es la Prueba de Elaboración
de Prendas; donde lo que se toma en cuenta es el tiempo de
elaboración de la prenda, la calidad del trabajo y la destreza del
postulante.

• Los costureros son en su totalidad buscados de manera externa


porque los internos ya están sobrecargados de tareas; el
principal requisito que debe cumplir para su selección es que
tenga cierta experiencia en alta costura así como conocimiento
del entorno textil.

6.2 RECOMENDACIONES

• Ríos & Hnos S.R.L cuenta con un cuadro de valores o un


decálogo de desarrollo, se recomienda que muestre su cultura
organizacional además de sus lineamientos estratégicos para
que los trabajadores practique todo esto y así puedan optimizar
su desempeño.

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• Ríos & Hnos S.R.L no cuenta con sistemas de seguridad como


extintores ni señalizaciones, es por eso que se recomienda a la
empresa realizar la señalización respectiva.

• Se recomienda que la empresa realiza un reglamento interno


para que todo el personal sepa cuales son las reglas que se
deben de cumplir dentro de Ríos & Hnos S.R.L y así evitar
posibles choques de las actividades y tareas del personal.

• Consideramos de mucha urgencia realizar una evaluación de


desempeño en el área de almacén, ya que según los resultados
de la evaluación, se debe de capacitar a su personal.
• Se recomienda realizar entrevistas psicológicas luego de haber
realizado la elección, y con ello evitar así la salida de personal
constante que también ocasiona mayores costos.

• El proceso de reclutamiento y selección actual es lento y


engorroso tanto para el analista de personal como para los
candidatos, esto debido a que el proceso en referencia muestra
desorganización en la ejecución de los procesos, en tal sentido
se recomienda la revisión del mismo y la aplicación en orden
lógico y organización de todos los pasos a seguir para la
captación de personal.

• Si bien Ríos & Hnos S.R.L elabora charlas de inducción cada 15


días, en donde se explica la filosofía de las 5s, se debe también
poner esquemas de las 5s en murales y paredes; esto permitirá

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que el operario lo recuerde paulatinamente y mejore su


desempeño en el área de trabajo.

• Respecto al reclutamiento de personal para costureros se puede


recurrir a fuentes internas si este fuera el caso de un
supervisor(ascenso) ya que un factor importante que para su
contratación seria la experiencia en la empresa y la familiaridad
con el proceso.

• En las evaluaciones de la satisfacción de a capacitación, se


debe de buscar que estas evaluaciones sean en lo posible
100% imparciales por parte de los que califican la evaluación,
así de cómo quien evalúa los resultados, esto permitirá que las
futuras que las capacitaciones cumplan también con la filosofía
de las 5s de mejoramiento continuo.
• Las fuentes externas en el reclutamiento de personal
administrativo pueden ayudar a implementar nuevos métodos
de trabajo aplicados en anteriores industrias lo que permitirá
aumentar la productividad de la empresa.

• El proceso de evaluación debe dar una mayor importancia a las


pruebas psicotécnicas expresamente elegidas para tal fin.
• Se debería considerar hacer una evaluación de la inteligencia
emocional de cada postulante debido a que hoy en día muchos
son contratados por sus habilidades intelectuales pero son
despedidos por la falta de habilidades emocionales como la
empatía, trabajo en equipo y otros.

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• Las personas que han sido contratadas y pasan a formar parte


de la empresa deben de recibir una adecuada fase de inducción
donde se les debe dar conocer sus funciones del cargo a
desempeñar, familiarizarse con sus actividades; recibiendo
siempre una supervisión necesaria, como instrucciones
detalladas todo esto contribuye a una adecuada integración del
trabajo.

• Inculcar al personal en general de la empresa el ser proactivo;


es decir prevenir errores en la actividades realizadas; en vez de
buscar soluciones cuando ya se cometieron.

• Impulsar una política en que el personal que se contrata así


como los que ya vienen laborando se sientan parte de la
empresa para que de esta manera incremente el grado de
interés y compromiso con la empresa; contribuyendo de esta
manera con el con el prestigio de la empresa en el sector.

7. BIBLIOGRAFIA

• Conceptos Básicos de Competencias Laborales.

Disponible en:

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/c
ompetencialab.htm.

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• Competencias Laborales: Base para mejorar la


empleabilidad de las personas

Disponible en:

http://66.102.7.104/:www.mineducacion.gov.co/documentos/III_
Base_mejorar_empreabilidad_personas

• ALONSO, M. Z. y I. A. DELGADO. La formación en Gestión


de Recursos Humanos: Factor clave en el
perfeccionamiento empresarial, 2004.

Disponible en:

http://www.gestiopolis.com/Canales4/rrhh/formages.htm

• Mejoramiento del desempeño

Disponible en:

http://www.infoforhealth.org/pr/prs/sj52edsum.shtml

• Evaluación del Desempeño por Indicadores de Gestión

Disponible en:

www.grow2win.com/PMDC.htm

• La Administración de Recursos Humanos - Métodos de


evaluación de colaboradores”

Disponible en:

http://www.wikilearning.com

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