Curso: Noes de Informtica p/ TJ-CE - Todos os Cargos (Exceto Cincias da
Computao) Professores: Alexandre Lnin, Junior Martins Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 1/85 AULA 2: Microsoft Office Excel 2010.
SUMRIO PGINA 1. Microsoft Excel 2010. 02 2. Questes Comentadas 36 3. Lista das Questes Comentadas 69 4. Gabarito 85
Ol pessoal, quem bom estar aqui novamente! em clima de alegria que encontro vocs aqui, hoje falando de um dos temas que mais gosto: o Microsoft Excel. Ah, realmente um programa de tirar o chapu! Podemos resolver muitos problemas com este sistema, alm de ganhar excelentes pontos na prova! Muita ateno e dedicao, pois aqui reside uma questo da prova que pode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita gente, mas no vai mais atrapalhar voc.
"Tudo o que um sonho precisa para ser realizado algum que acredite que ele possa ser realizado." (Roberto Shinyashiki)
Continuem firmes nessa caminhada e timos estudos! Um forte abrao, Prof. Lnin E-mail: alexandrelenin@estrategiaconcursos.com.br Face: www.facebook.com/alexandre.lenin.carneiro
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 2/85 1. Microsoft Excel 2010
Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a mudana que mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a faixa de opes. Ela traduz uma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fcil encontrar os comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de ferramentas. A verso 2010 aprimorou a faixa de opes permitindo que o usurio possa adicionar suas prprias guias ou grupos, alm de poder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 3/85 Conceitos Importantes A planilha eletrnica tambm conhecida como folha de clculo uma aplicao que se apresenta como uma matriz, formada por colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por nmeros). A interseco de uma coluna com uma linha define uma clula, que recebe o nome (ou endereo) desta interseco. O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1 A1. O Excel 2010 possui 16.384 colunas identificadas por letras de A at XFD e 1.048.576 linhas identificadas por nmeros. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas. Alm disso, a clula a unidade bsica de uma planilha. Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta. Ao iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receber o nome genrico de Pasta1 e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3 etc). Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura a seguir. So nestas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo.
Pasta de trabalho: nome dado ao arquivo criado e editado no Excel.
Planilha: nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho.
Uma planilha est contida numa Pasta de Trabalho, que a informao que o Excel consegue manipular.
A nova interface do Excel 2010 A faixa de opes foi a principal mudana na interface do Office j na verso 2007. Esta faixa de opes consiste nas guias que so 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 4/85 organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.
A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.
Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer Para realizar a cpia de clulas, basta selecionar a clula (ou grupo de clulas), clicar o boto copiar na aba Incio (ou teclar Ctrl+C) e, em seguida, selecionar a clula destino e clicar o boto colar (ou teclar Ctrl+V). O mesmo processo deve ser realizado quando se deseja mover as clulas, mas ao invs da ao copiar, deve-se realizar a ao recortar (ou Ctrl+X). Estas aes realizam a cpia (ou recorte) da clula por inteiro (valores, frmulas, formatao etc.). possvel realizar a operao indicando detalhes sobre o que ser copiado/movido. Clicar no tringulo abaixo do cone de colar abre um menu de opes de colagem das clulas, que depende do grupo de itens copiados. A opo colar especial abre a caixa de dilogo correspondente, onde possvel definir como ser efetuada a operao.
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Vrias Planilhas ao Mesmo Tempo Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:
Para inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar uma das opes. Clique com o boto direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir, observe que a nova planilha inserida, sempre com o nome na sequncia e sempre a esquerda da que est sendo usada. Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posio que voc deseja. Para alterar a posio, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar. Voc pode tambm mudar o nome da planilha. Para renome-la, d um clique duplo sobre o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o boto direito sobre o nome da planilha e 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 6/85 depois renomear. Aps digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla [Enter]. Se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da planilha com o boto direito e depois clicar em excluir, por exemplo.
Backstage: Assim como o Word, o boto do Microsoft Office , presente na verso 2007, deu lugar a uma nova Guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova funcionalidade do Microsoft Office ao que a Microsoft chama de Backstage.
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Anote a: Existem Guias que s aparecem quando necessrio!
Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto que selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.
1) Selecione um item em seu documento. 2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de guias padro. 3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 8/85 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que voc usa com mais frequncia. Voc pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos nela.
Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.
Formatos de arquivos Formato de arquivo com base em XML: No Office Excel 2010, o formato padro para uma pasta de trabalho do Excel o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). Outros formatos com base em XML so: o formato de arquivo habilitado por macro e com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsm), o formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010 (.xltx) e o formato de arquivo habilitado por macro, do Office Excel 2010 para um modelo do Excel (.xltm).
Formato de arquivo binrio do Office Excel 2010: alm dos novos formatos de arquivos com base em XML, o Office Excel 2007/2010 tambm apresenta uma verso binria do formato de arquivos segmentado e compactado para pastas de trabalho grandes ou complexas. Esse formato de arquivo, o Office Excel 2010 formato 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 9/85 de arquivo binrio (ou BIFF12) (.xlsb), pode ser usado para obter desempenho ideal e compatibilidade com verses anteriores.
TRABALHANDO COM PLANILHAS.
Iniciando uma planilha no Excel Quando iniciamos o Excel percebemos que sua rea de trabalho nos sugere uma planilha, que identificada por letras na parte superior, fazendo referncia s colunas e por nmeros no lado esquerdo da tela como referncia s linhas. Cada clula ser identificada pelo cruzamento destas letras e nmeros, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc.
Movimentando-se pela planilha Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento um pouco diferente do Word, embora compartilhe algumas semelhanas quanto ao deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica.
Intervalo Um intervalo de clulas uma regio da planilha que representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleo de A1:A8. A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por vrias colunas e linhas, onde a referncia do intervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, no intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4.
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DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para direita em uma seleo, [SHIFT]+[ENTER] ou [SHIFT]+[TAB] para inverter o sentido.
Mover (arrastar) um trecho selecionado Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado, indicar a opo de movimento. Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla [Alt].
Inserindo os dados na planilha O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes. Todas elas so inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar [Enter] ou [Tab]. Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar [Delete] sobre a clula ou para anular a alterar, teclar [ESC].
Tipos de entrada de dados Textos: interpretado como texto toda a informao que se inicia com uma letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies.
Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 11/85 formatos como: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros.
Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias de clulas etc.
Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc. Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor na clula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla [Enter]. Digitar o texto na clula selecionada, confirmando com a tecla [Enter]. Se o texto for maior que a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela, apresentado em cima da clula vazia. Podemos colocar at 32.000 caracteres em uma clula.
Inserir manualmente dados em clulas de planilha possvel inserir nmeros (com ou sem vrgulas decimais fixas), texto, datas ou horas em uma clula, em vrias clulas de uma vez ou em mais de uma planilha.
Importante Voc ou outra pessoa pode ter protegido a planilha para evitar que os dados fossem alterados acidentalmente. Em uma planilha protegida possvel selecionar clulas para a exibio dos dados, mas no ser possvel digitar informaes nas clulas bloqueadas. Na maioria dos casos, uma planilha protegida no deve ser desprotegida a no ser que voc tenha permisso para isso da pessoa que a criou. Para desproteger a planilha (se aplicvel), clique em Desproteger Planilha no grupo Alteraes na guia Reviso. Se uma senha foi definida quando a proteo da planilha foi aplicada, voc deve digitar esta senha para desproteg-la.
Inserir nmeros ou texto 1. Na planilha, clique em uma clula. 2. Digite o nmero ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB. Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma clula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER.
Observaes 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 12/85 Por padro, pressionar ENTER move a seleo uma clula abaixo, e pressionar TAB move a seleo uma clula direita. Quando voc pressiona TAB para inserir dados em vrias clulas de uma linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa linha, a seleo movida para o incio da prxima linha. Uma clula exibe ##### quando contm dados que tem um formato de nmero mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a largura da coluna. 1. Clique em uma clula cuja largura da coluna voc deseja alterar. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar. 3. Em Tamanho da Clula, siga um destes procedimentos: Para ajustar todo o texto em uma clula, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna. Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna e, em seguida, digite a largura desejada na caixa Largura da coluna. possvel exibir vrias linhas de texto no interior de uma clula quebrando o texto. 1. Clique na clula na qual voc deseja quebrar o texto. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente.
No Excel, a aparncia de um nmero em uma clula separada do nmero armazenado na clula. Quando o nmero inserido arredondado, na maioria dos casos, apenas esse nmero exibido. Os clculos usam o nmero efetivo armazenado na clula, no o nmero exibido. Depois de digitar nmeros em uma clula, voc poder alterar o formato no qual eles so exibidos. 1. Clique na clula que contm os nmeros que voc deseja formatar. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em seguida, clique no formato desejado. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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Para os nmeros que no precisam ser calculados no Excel, como nmeros de telefone, possvel format-los como texto aplicando essa formatao na clula antes de digit-los. 1. Selecione uma clula vazia. 2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, aponte para Geral e, em seguida, clique em Texto. 3. Digite os nmeros desejados na clula formatada.
Inserir nmeros com vrgulas decimais fixas 1. Clique na Guia Arquivo e, em seguida, clique em Opes. 2. Clique em Avanado e, em seguida, em Opes de edio, marque a caixa de seleo Inserir automaticamente uma vrgula decimal. 3. Na caixa Casas, insira um nmero positivo para dgitos direita da vrgula decimal ou um nmero negativo de dgitos esquerda da vrgula decimal. Por exemplo, se voc inserir 3 na caixa Casas e digitar 2834 em uma clula, o valor ser 2,834. Se inserir -3 na caixa Casas e digitar 283, o valor ser 283000. 4. Na planilha, clique em uma clula e insira o nmero desejado. OBSERVAO Os dados que voc digitou nas clulas antes de selecionar a opo Decimal fixo no sero afetados. DICA Para substituir temporariamente a opo Decimal fixo, digite uma vrgula decimal quando voc inserir o nmero.
Inserir datas ou horas 1. Na planilha, clique em uma clula. 2. Digite a data ou hora da seguinte maneira: Para uma data, use uma barra ou hfen para separar suas partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002. DICA Para inserir a data atual, pressione CTRL+; (ponto- e-vrgula). Para uma hora baseada no relgio de 12 horas, digite um espao e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 14/85 09:00:00 p. Caso contrrio, o Excel inserir a hora como a.m. DICA Para inserir a hora atual, pressione CTRL+SHIFT+; (ponto-e-vrgula).
OBSERVAES Para inserir a data ou hora que permanea atualizada quando voc reabrir a planilha use as funes HOJE e AGORA. Quando uma data ou hora digitada em uma clula, ela aparece tanto em um formato padro quanto em um formato que tenha sido aplicado clula antes da insero da data ou da hora. O formato de data ou hora padro baseado em configuraes de data e hora na caixa de dilogo Opes Regionais e de Idiomas (no Painel de Controle). Se essas configuraes de data e hora forem alteradas, quaisquer datas ou horas existentes em suas pastas de trabalho que no tenham sido formatadas com o comando Formatar Clulas tambm sero alteradas. Se quiser usar o formato de data ou hora padro, clique na clula que os contm e pressione CTRL+SHIFT+# ou CTRL+SHIFT+@.
Inserir os mesmos dados em vrias clulas simultaneamente 1. Selecione as clulas nas quais voc deseja inserir os mesmos dados. Elas no precisam ser adjacentes.
Para selecionar Faa o seguinte Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula. Um intervalo de clulas Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a seleo. Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 15/85 Um grande intervalo de clulas Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista. Todas as clulas de uma planilha Clique no boto Selecionar Tudo.
Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente. Uma linha ou coluna inteira Clique no ttulo da linha ou coluna.
Ttulo da linha Ttulo da coluna Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). OBSERVAO Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada. Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para selecionar toda a linha ou coluna. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 16/85 Linhas ou colunas adjacentes Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a ltima linha ou coluna. Linhas ou colunas no adjacentes Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo. A primeira ou a ltima clula de uma linha ou coluna Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatao. Clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito).
Clulas at o incio da planilha. Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha. Mais ou menos clulas do que a seleo ativa Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a clula ativa e a clula em que voc clicar passar a ser a nova seleo.
2. Na clula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER.
Repetir itens automaticamente j inseridos na coluna 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 17/85 Se os primeiros caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma entrada j existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para voc. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contm texto ou uma combinao de texto e nmeros. As entradas contendo somente nmeros, datas ou horas no so automaticamente completadas. Siga um destes procedimentos: Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER. A entrada completada atender exatamente ao padro de maisculas e minsculas da entrada j existente. Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar digitando. Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE.
Ala de preenchimento Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas clulas da planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamente uma srie de nmeros, combinaes de nmero e texto, datas ou perodos de tempo, com base em um padro que voc estabeleceu. No entanto, voc pode preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados, selecionando clulas e arrastando a ala de preenchimento . Aps arrastar a ala de preenchimento, o boto Opes de Autopreenchimento ser exibido, de forma que voc pode escolher como a seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel escolher como preencher somente os formatos de clula clicando em Preencher Formatao Somente. Outra opo preencher somente o contedo de uma clula clicando em Preencher sem Formatao.
Preencher frmulas nas clulas adjacentes 1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher nas clulas adjacentes. 2. Arraste a ala de preenchimento sobre as clulas que voc deseja preencher. 3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em Opes de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opo que voc deseja. Dicas 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 18/85 Voc tambm pode preencher a clula ativa com a frmula da clula adjacente usando o comando Preencher (na guia Pgina Inicial do grupo Edio) ou pressionando CTRL+D ou CTRL+R para preencher uma clula abaixo ou direita da clula contendo a frmula. Voc pode preencher automaticamente a frmula para baixo, para todas as clulas adjacentes que ela se aplicar, clicando duas vezes na ala de preenchimento na primeira clula que contiver a frmula. Por exemplo, voc tem nmeros nas clulas A1:A15 e B1:B15 e digita a frmula =A1+B1 na clula C1. Para copiar a frmula nas clulas C2:C15, selecione a clula C1 e clique duas vezes na ala de preenchimento.
Preencher uma srie de nmeros, datas ou outros itens de srie internos
Usando a ala de preenchimento, voc pode preencher rapidamente as clulas em um intervalo de uma srie de nmeros ou datas, ou em uma srie interna de dias, dias da semana, meses ou anos. 1. Selecione a primeira clula no intervalo a ser preenchido. 2. Insira o valor inicial para a srie. 3. Insira um valor na prxima clula para estabelecer um padro. Por exemplo, se desejar obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas clulas. Se desejar obter a srie 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a srie 2, 2, 2, 2..., voc poder deixar a segunda clula em branco.
Seleo inicial Srie expandida 1, 2, 3 4, 5, 6,... 9:00 10:00, 11:00, 12:00,... Seg Ter, Qua, Qui Segunda Tera, Quarta, Quinta,... Jan Fev, Mar, Abr,... Jan, Abr Jul, Out, Jan,... Jan-99, Abr-99 Jul-99, Out-99, Jan-00,... 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
4. Selecione as clulas que contm os valores iniciais. 5. Arraste ala de preenchimento sobre o intervalo que voc deseja preencher. Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.
Adicionar, editar ou excluir um comentrio No Microsoft Office Excel, voc pode adicionar uma observao a uma clula, inserindo um comentrio. Voc pode editar o texto nos comentrios e excluir comentrios que no so mais necessrios.
Adicionar um comentrio 1. Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio. 2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo Comentrio.
3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio. 4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia Pgina Inicial no grupo Fonte. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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Referncias Uma referncia a indicao da localizao de uma clula quando nos referimos a ela (geralmente em uma frmula). Deste modo, podemos usar dados que esto espalhados na planilha e at em outras planilhas em uma determinada frmula. Existem, basicamente, duas formas de referenciar uma clula. O estilo chamado de A1 (coluna=A e linha=1) e o estilo L1C1 (coordenadas 1,1 onde o primeiro nmero a linha e o segundo a coluna). O estilo de referncia padro do Excel o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at XFD, para um total de 16.384 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 1.048.576). Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna. Exemplo (fonte: Microsoft)
Para se referir a Use A clula na coluna A e linha 10 A10 O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20 O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E B15:E15 Todas as clulas na linha 5 5:5 Todas as clulas nas linhas 5 a 10 05:10:00 Todas as clulas na coluna H H:H Todas as clulas nas colunas H a J H:J O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20
Para fazer referncia a um dado contido em outra planilha deve-se escrever o nome da planilha seguido do smbolo de exclamao antes da referncia propriamente dita. Veja o exemplo a seguir. Suponha a 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 21/85 existncia de uma planilha chamada Marketing na mesma pasta de trabalho da planilha onde a frmula ser inserida.
Refere-se a uma planilha denominada Marketing Refere-se a um intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusive Separa a referncia de planilha da referncia do intervalo de clulas
Voc j ouviu falar de referncias relativas, absolutas e mistas?
A referncia relativa padro para o estilo A1 baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Explico. Internamente, h um clculo da distncia entre a clula que contm a frmula e o destino. Ao alterar a posio da clula que contm a frmula, a referncia ser ajustada! Por exemplo, suponha que a clula B2 contm uma frmula que referencia a clula D4 (=D4*2). Se copiarmos o contedo de B2 para B3, uma linha abaixo, as referncias presentes na frmula sero alteradas. No caso, todas as referncias relativas para o valor das linhas, j que o deslocamento da cpia foi de uma linha para baixo (+1), sero adicionadas em uma unidade. O resultado ser que a clula B3 conter a frmula =D5*2. Observe que a referncia D4 foi alterada para D5.
A Referncia absoluta uma referncia que SEMPRE se refere a uma clula em um local especfico. Mesmo que a posio da clula que contm a frmula se altere, a referncia absoluta permanece a mesma. muito til quando uma determinada frmula deve ser copiada para vrias clulas, mas existem algo na frmula que no ser modificado. Por exemplo, suponha uma planilha que calcule o valor em dlar para os itens de uma coluna. Uma idia criar uma frmula que multiplique o primeiro valor pelo valor do dlar e ento copiar esta frmula para toda a coluna.
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Ao copiar a frmula observe a referncia relativa os valores das linhas sero ajustados. Para B4, B5 e B6 a referncia A3 ser alterada para A4, A5 e A6 respectivamente. Ok. Mas para esta forma de calcular teramos que modificar todas as clulas sempre que quisssemos atualizar o valor do dlar. Para facilitar este trabalho, podemos criar uma clula que armazene o valor do dlar e alterar a frmula para usar a referncia adequada. Assim:
Agora a frmula armazenada em B3 usa A3 e C1. Em A3 temos a quantidade de dlares e em C1 o valor em reais de 1 dlar. Se copiarmos a frmula de B3 para as demais da coluna B, no alcanaremos o resultado esperado, pois as duas referncias so relativas e sero atualizadas. Veja:
As colunas foram mantidas, mas as linhas foram ajustadas. O correto manter a referncia clula C1 fixa. Para isto basta inserir o smbolo $ antes das referncias linha e coluna. Neste exemplo, a 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 23/85 frmula em B3 ficaria: =A3*$C$1. Agora sim, quando a frmula for copiada, a referncia clula que contm o valor do dlar ser mantida.
Perfeito. Podemos alterar o valor do dlar em C1 e todos os clculos sero refeitos automaticamente!
A referncia mista j adivinhou? possui uma parte de cada tipo. Ou a linha fixa e a coluna relativa, ou a linha relativa e a coluna mista. Aqui, a parte fixa no varia com o deslocamento e a parte relativa sim. Exemplos: $A1, B$1, $C4, etc.
Barra de frmulas Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de frmulas, mostrada na figura abaixo:
A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha.
Frmulas Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 24/85 Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.
Partes de uma frmula Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142... Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula, como 2. Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica
Criar uma frmula simples: =128+345 As frmulas a seguir contm operadores e constantes.
EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ =128+345 Adiciona 128 e 345 =5^2 Calcula o quadrado de 5
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Digite = (um sinal de igual). 3. Insira a frmula. 4. Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm referncias ou nomes: =A1+23 As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2.
EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ =C2 Usa o valor da clula C2 =Plan2!B2 Usa o valor da clula B2 na Plan2 =Ativo-Passivo Subtrai uma clula denominada Passivo de uma clula denominada Ativo
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 25/85 2. Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual). 3. Siga um destes procedimentos: Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para mover a seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.
Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK. 4. Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm uma funo: =MDIA(A1:B4) As frmulas a seguir contm funes.
EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ =SOMA(A:A) Soma todos os nmeros na coluna A =MDIA(A1:B4) Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo na barra de frmulas. 3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos. 5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER.
Criar uma frmula com funes aninhadas: 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 26/85 Funes aninhadas usam uma funo como um dos argumentos de outra funo. A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio, ela retornar 0.
=SE(MDIA(F2:F5) >50 ; SOMA(G2:G5);0)
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula. 2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo na barra de frmulas. 3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 4. Insira os argumentos.
Operadores Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia.
Tipos de operadores Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO) + (sinal de mais) Adio (3+3) (sinal de menos) Subtrao (31) Negao (1) * (asterisco) Multiplicao (3*3) / (sinal de diviso) Diviso (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2)
Operadores de comparao: voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 27/85 esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO. OPERADOR DE COMPARAO SIGNIFICADO (EXEMPLO) = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenao de texto: use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto.
OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO) & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo ("mal"&"sucedido")
Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
OPERADOR DE REFERNCIA SIGNIFICADO (EXEMPLO) : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15)
A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula.
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Precedncia de operadores Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita.
OPERADOR DESCRIO : (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula) Operadores de referncia Negao (como em 1) % Porcentagem ^ Exponenciao * e / Multiplicao e diviso + e Adio e subtrao & Conecta duas sequncias de texto (concatenao) = < > <= >= <> Comparao
Uso de parnteses Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5)
Funes 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 29/85 Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Por exemplo, a funo ARRED arredonda um nmero na clula A10.
Estrutura de uma funo Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento.
Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3.
Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes.
Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas.
Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ir ajud-lo a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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Funes aninhadas Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.
=SE(MDIA(F2:F5)>50; SOMA(G2:G5);0)
Retornos vlidos: Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR!
ALGUMAS FUNES IMPORTANTES =HOJE() retorna a data atual. =AGORA() retorna a data e a hora atuais. =PI() retorna o valor 3,141592654 =RAIZ(Nmero) retorna a raiz quadrada do nmero. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 31/85 =SOMA(Nm1; Nm2; Nm3) retorna a soma dos diversos nmeros apresentados (pode ser intervalo). =MDIA(Nm1; Nm2; Nm3) retorna a mdia aritmtica dos nmeros apresentados (pode ser intervalo). =MXIMO(Nm1; Nm2; Nm3) retorna o maior nmero encontrado dentre os nmeros apresentados (pode ser intervalo). =MNIMO(Nm1; Nm2; Nm3) retorna o menor nmero encontrado dentre os nmeros apresentados (pode ser intervalo).
Ao escrever (B8;B50), a funo ser realizada com B8 E B50 apenas! Ao escrever (B8:B50), a funo ser usada no intervalo de B8 AT B50 (incluindo tudo no meio)!
Funo SE =SE(Teste; Valor Verdadeiro; Valor Falso) Teste: pergunta (condio) que ser analisada pelo Excel para decidir entre o Valor Verdadeiro e o Valor Falso. Valor Verdadeiro: resposta que a funo SE dar se o TESTE for verdadeiro. Valor Falso: resposta que a funo SE apresentar se o TESTE for FALSO.
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IMPORTAO DE DADOS Fonte: Microsoft. Voc pode usar o Microsoft Excel para importar dados de um arquivo de texto para uma planilha. O Assistente de Importao de Texto examina o arquivo de texto que voc est importando e o ajuda a verificar se os dados esto sendo importados da maneira desejada. Observao Para iniciar o Assistente de Importao de Texto, na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto. Em seguida, na caixa de dilogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no arquivo de texto que voc deseja importar.
Etapa 1 de 3 Tipo de dados originais Se os itens do arquivo de texto estiverem separados por tabulaes, dois-pontos, ponto-e-vrgulas, espaos ou outros caracteres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada coluna tiverem o mesmo tamanho, selecione Largura fixa. Iniciar importao na linha Digite ou selecione um nmero de linha para especificar a primeira linha dos dados que deseja importar. Origem do arquivo Selecione o conjunto de caracteres usado no arquivo de texto. Na maioria dos casos, voc pode deixar essa configurao como o padro. Se souber que o arquivo de texto foi criado com o uso de um conjunto de caracteres diferente do que est sendo usado no seu computador, voc dever alterar a configurao para corresponder a esse conjunto de caracteres. Por exemplo, se o seu computador estiver definido para usar o conjunto de caracteres 1251 (Cirlico, Windows) e voc souber que o arquivo foi produzido com o uso do conjunto de caracteres 1252 (Europeu Ocidental, Windows), ser necessrio definir a Origem do Arquivo como 1252. Visualizao do arquivo Esta caixa de dilogo mostra como o texto ser exibido quando separado em colunas na planilha.
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 33/85 Etapa 2 de 3 (Dados delimitados) Delimitadores Selecione o caractere que separa valores no arquivo de texto. Se o caractere no estiver listado, marque a caixa de seleo Outros e digite o caractere na caixa que contm o cursor. Essas opes no se encontraro disponveis se o tipo de dados for Largura fixa. Considerar delimitadores consecutivos como um s Marque essa caixa de seleo se os dados contiverem um delimitador de mais de um caractere entre os campos de dados ou se contiverem vrios delimitadores personalizados. Qualificador de texto Selecione o caractere que delimita valores no seu arquivo de texto. Quando o Excel encontrar o caractere qualificador de texto, todo o texto aps o caractere e antes da prxima ocorrncia dele ser importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vrgula (,) e o qualificador do texto for uma aspa ("), "Dallas, Texas" ser importado em uma clula como Dallas, Texas. Se nenhum caractere, ou o apstrofo ('), for especificado como qualificador de texto, "Dallas, Texas" ser importado em duas clulas adjacentes como "Dallas e Texas". Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omitir os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel incluir o caractere qualificador no valor importado. Assim, "Dallas Texas" (usando o qualificador de texto aspas) ser importado em uma clula como "Dallas Texas". Visualizao dos dados Releia o texto nesta caixa para verificar se o texto ser separado em colunas na planilha conforme desejado.
Etapa 2 de 3 (Dados de largura fixa) Visualizao dos dados Defina as larguras de campo nessa seo. Clique na janela de visualizao para definir uma quebra de coluna, representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para remov-la ou arraste uma quebra de coluna para mov-la.
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 34/85 Etapa 3 de 3 Clique no boto Avanado para seguir um ou mais destes procedimentos: Especifique o tipo de separador de decimal ou milhar usado no arquivo de texto. Quando os dados forem importados para o Excel, os separadores correspondero aos especificados para o seu local nas Configuraes Regionais e de Idiomas (Painel de Controle do Windows). Especifique que um ou mais valores numricos podem conter um sinal de menos direita. Formato dos dados da coluna Clique no formato dos dados da coluna selecionado na seo Visualizao dos dados. Se voc no desejar importar a coluna selecionada, clique em No importar coluna (ignorar). Depois de selecionar uma opo de formato de dados para a coluna selecionada, o ttulo da coluna em Visualizao dos dados exibir o formato. Se voc selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data. Escolha o formato de dados que corresponda aos dados da visualizao para que o Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo: Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos de moeda no formato de Moeda do Excel, selecione Geral. Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos no formato de Texto do Excel, selecione Texto. Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na ordem de ano, ms e dia, no formato de Data do Excel, selecione Data e depois selecione o tipo de data de AMD na caixa Data. O Excel importar a coluna como Geral se a converso puder produzir resultados indesejveis. Por exemplo: Se a coluna contiver vrios formatos, como caracteres alfabticos e numricos, o Excel converter essa coluna em Geral. Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem de ano, ms e dia e voc selecionar Data junto com um tipo de data de MDA, o Excel converter a coluna no formato Geral. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 35/85 Uma coluna que contenha caracteres de data deve corresponder a formatos de data personalizados ou internos do Excel. Se o Excel no converter uma coluna no formato desejado, voc poder converter os dados depois de import-los.
PROTEGENDO A PLANILHA
Restringir alteraes no Excel 2010 Na guia Reviso, no grupo Alteraes, revise as seguintes opes de proteo: Proteger Planilha Protege a planilha e e o contedo de clulas bloqueadas Proteger Pasta de Trabalho Protege a pasta de trabalho na estrutura e no Windows Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho Impede a remoo de alteraes controladas Permitir que os Usurios Editem Intervalos Determina os intervalos que podem ser editados
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1. (CESPE - 2013 - MTE - Auditor Fiscal do Trabalho - Prova 1)
Com relao ao Excel 2010 e figura acima, que mostra uma janela desse software com dados de uma planilha em processo de edio, julgue os prximos itens. Para se calcular as somas do salrio e da gratificao de Joo, de Jos e de Maria, inserindo os resultados, respectivamente, nas clulas D2, D3 e D4, suficiente realizar a seguinte sequncia de aes: clicar a clula D2, digitar =B2+C2 e, em seguida, teclar ; posicionar o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da clula D2; pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse; arrastar o mouse at que seu ponteiro esteja posicionado no canto inferior direito da clula D4; finalmente, soltar o boto esquerdo do mouse. Comentrios Perfeito. Esta a principal aplicao para o recurso ala de preenchimento. Ela, neste caso, copiar as frmulas para as clulas envolvidas, fazendo as devidas modificaes nas referncias de forma a refletir o deslocamento da cpia. Assim, as frmulas que ficaro na linha 3 e 4 sero acrescidas nas referncias das linhas em uma e duas unidades, respectivamente. A ala de preenchimento tambm pode ser usada para preencher as clulas envolvidas apenas com a formatao, ou ainda, sem a 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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2. (CESPE - 2013 - MTE - Auditor Fiscal do Trabalho - Prova 1)
Com relao ao Excel 2010 e figura acima, que mostra uma janela desse software com dados de uma planilha em processo de edio, julgue os prximos itens. Para se selecionar o conjunto formado pelas clulas A2, A3 e A4, suficiente realizar a seguinte sequncia de aes: clicar a clula A2, manter pressionada a tecla e clicar a clula A4. Comentrios Correto. Especialmente porque o procedimento indicou a seleo, antes de pressionar o SHIFT, de uma das clulas das extremidades da seleo. Isto importante, pois a clula selecionada atualmente, ao se pressionar SHIFT entra na seleo. Por exemplo, suponha que a clula B1 esteja selecionada. Se pressionarmos o SHIFT antes de clicar em A2, a clula B1 far parte da seleo. GABARITO: C.
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Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, e os sistemas operacionais e aplicativos dos ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens subsecutivos. Para editar a referida planilha usando-se o Calc, necessrio salv-la na subpasta BrOffice na pasta arquivos de programas. Comentrios Errado. No h nenhuma regra sobre onde o arquivo que contm a planilha deve ser salvo. GABARITO: E.
4. (CESPE - 2013 - MJ - Engenheiro Civil) A respeito dos programas Word e Excel, julgue os itens seguintes. No Excel, ao inserir-se uma coluna entre outras duas colunas associadas por frmulas, o contedo da coluna com os resultados das frmulas alterado. Comentrios Errado. O Excel no altera as frmulas ao incluirmos uma coluna ou linha. Assim, a frmula mantida e o resultado do clculo permanece. Se uma coluna ou clula que faz parte de uma frmula for movida, o Excel far o ajuste nas frmulas que a utilizam para manter o resultado correto. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 39/85 GABARITO: E.
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha do Excel 2010, julgue o item seguinte. O contedo da clula E3 da planilha em edio ser igual a 8, aps a realizao do seguinte procedimento: clicar a clula E3, digitar =B3+C3+D3/3 e teclar Comentrios Precisamos resolver a funo =B3+C3+D3/3. A pegadinha aqui, fique atento, a diviso. Como no temos parntesis na frmula, apenas a clula D3 ser dividida por 3. Logo, teremos: =B3+C3+D3/3 =2+4+6/3 =2+4+2 =8 Portanto, o gabarito item correto. GABARITO: C.
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Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, a partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens que se seguem.
6. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.26) possvel calcular a mdia aritmtica dos valores contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula =_Nuia(B2: BS). Comentrios A funo para calcular a mdia aritmtica no Excel a funo MDIA que retorna a mdia (mdia aritmtica) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver nmeros, a frmula =MDIA(A1:A20) retornar a mdia desses nmeros. Sintaxe da funo: MDIA(nm1, [nm2], ...) A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos: Nm1 (Obrigatrio). O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia. Nm2, ... Opcionais. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a mdia, at no mximo 255. Sendo assim para calcular a mdia aritmtica dos valores contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5 vamos usar a frmula: = MDIA(B2:B5) 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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7. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.27) Ao se aplicar duplo clique no grfico, selecionar o menu Dados de Origem e clicar a opo Linhas, nessa ordem, alterar-se- o estilo do grfico, que se tornar um grfico de linha. Comentrios Item errado. Quando aplicamos o duplo clique no grfico, a janela de Formatar rea do Grfico surgir e voc ser capaz de formatar elementos individuais do grfico, como rea do grfico, rea de plotagem, srie de dados, eixos, ttulos, rtulos de dados ou legenda.
Para alterar o estilo do grfico, selecione o grfico, na Guia Ferramentas de Grfico escolha a Guia Desing, clique em Alterar Tipo de Grfico e escolha o estilo.
GABARITO: E.
8. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.29) De acordo com os dados mostrados na figura, correto afirmar que 30% dos processos pertencem zona 002. Comentrios Sim, correto afirmar que 30% dos processos pertencem zona 002. Podemos chegar a esta concluso de duas formas, primeiro calculando o percentual das zonas usando a seguinte frmula = SOMA(B2:B5)*B3/100, a segunda forma posicionando o mouse 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 42/85 sobre o grfico, o Excel vai exibir informaes relacionadas ao grfico e uma das informaes exibidas ser o percentual das zonas. GABARITO: C.
A partir das figuras acima, que ilustram, respectivamente, uma janela do Excel 2010 e uma janela do PowerPoint 2010, julgue os itens que se seguem. 9. (CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR VISUAL/Q.46) Utilizando-se o Excel, a seguinte sequncia de aes ser suficiente para selecionar o grupo de clulas formado pelas clulas B1, C1 e D1: clicar a clula B1; pressionar e manter pressionada a tecla ; clicar a clula D1.
Comentrios No Excel, caso o usurio precise selecionar uma sequncia de clulas, seja est sequencia em linhas ou colunas, basta selecionar a primeira clula, depois pressionar e manter pressionada a tecla Shift e na sequncia clicar na ltima clula da sequencia. GABARITO: C.
10. (CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR VISUAL/Q.47) Utilizando-se o PowerPoint, aps selecionar o 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 43/85 texto Aula 3 e clicar o boto , o tamanho da fonte usada no texto selecionado ser aumentado. Comentrios Item correto. Quando pressionamos o boto o PowerPoint aumenta o tamanho da fonte do texto selecionado, este recurso tambm realizando pressionando o atalho de teclado Ctrl+Shift+> GABARITO: C.
11. (CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR VISUAL/Q.48) Utilizando-se o Excel, para calcular o preo total das cadeiras e inserir o resultado na clula D3, suficiente realizar a seguinte sequncia de operaes: clicar a clula D3, digitar B3xC3 e, em seguida, pressionar a tecla . Comentrios Item Errado. Antes de escrever qualquer frmula no Excel preciso inserir o sinal de igual =, este procedimento informa ao Excel que estamos inserindo naquela clula uma frmula e no um texto qualquer, outro detalhe a ser observado, o sinal de multiplicao no Excel um asterisco * e no o tradicional X. Com isso o correto a se fazer para calcular o preo total das cadeiras realizar a seguinte sequencia: clicar a clula D3, digitar =B3*C3 e, em seguida, pressionar a tecla Enter GABARITO: E.
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio do Microsoft Excel, julgue os itens que se seguem. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 44/85 12. (CESPE/2013/ANS/TECNICO ADMINISTRATIVO/Q.36) Na planilha acima apresentada, a mdia aritmtica dos nmeros de reclamaes do perodo pode ser calculada utilizando-se a frmula =Mdia(b3:b7). Comentrios Correto. Para calcular a mdia aritmtica usamos frmula =MDIA(b3:b7) Que possui a seguinte sintaxe: MDIA(nm1, [nm2], ...) A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos: Nm1 (Obrigatrio). O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia. Nm2, ... Opcionais. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a mdia, at no mximo 255. GABARITO: C.
13. (CESPE/2013/ANS/TECNICO ADMINISTRATIVO/Q.37) Por meio do recurso Colar especial, possvel inserir a planilha acima em um relatrio editado no Word. Assim, para que as alteraes realizadas na planilha sejam refletidas diretamente no relatrio, deve-se selecionar a opo Colar vnculo. Comentrios Item correto. possvel colar planilhas feitas no Excel e edit-las diretamente no Word, para isso preciso usar o recurso Colar especial e escolher a opo Colar vnculo como demonstrado na figura abaixo. Para ativar o colar especial utilize do atalho de teclado Ctrl+Alt+V. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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Voc pode tambm acionar o colar especial clicando com o boto direito do mouse em alguma rea do Microsoft Word, a seguinte janela de opes surgir e voc pode escolher uma das opes de colagem.
GABARITO: C.
janela II Excel 2010
14. (CESPE/2013/Ministrio Da Integrao Nacional/Assistente Tcnico Administrativo/Q46) Na situao da planilha mostrada na janela II, considere que a clula D2 deva apresentar a mdia aritmtica dos valores que se encontram nas clulas B2 e C2. Nesse caso, suficiente que o usurio clique na clula D2, digite nessa clula a expresso =mdia(B2:C2) e, em seguida, tecle [ENTER]. Comentrios 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 46/85 Correto. Nem precisamos olhar a imagem. Para calcular a mdia entre clulas, basta usar a funo mdia. Neste caso, devemos selecionar a clula que armazenar o resultado e digitar =mdia(clulas). No lugar de clulas, inserimos as clulas que faro parte do clculo. Se for um intervalo, basta inserir a clula do canto superior esquerdo, seguida de :, seguida da clula do canto inferior direito. GABARITO: C.
janela III Excel 2010 15. (CESPE/2013/Ministrio Da Integrao Nacional/ Analista Superior/Q36) Na situao ilustrada na janela III, ao se clicar a clula B1, se pressionar e manter pressionada a tecla [CTRL] e se clicar a clula B3, ser selecionado o grupo de clulas formado apenas pelas clulas B1 e B3. Comentrios Correto. O CTRL permite selecionar vrios objetos, ainda que no sejam adjacentes. A observao mais importante no uso do CTRL ao selecionar clulas que ao pressionar a tecla CTRL as clulas j selecionadas faro parte do grupo selecionado. Por exemplo, se estamos na clula J34 e clicamos na clula B1 aps teclar CTRL, ento as clulas J34 e B1 formam um grupo selecionado. Mantendo o CTRL pressionado e clicando em outras clulas, estas sero includas no grupo. Portanto, para garantir que apenas as clulas X1 e X5 faam parte do grupo, preciso selecionar a primeira sem clicar em CTRL e depois selecionar as demais segurando o CTRL (ou pelo menos pressionando CTRL antes de clicar). GABARITO: C.
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janela III PowerPoint 2010
16. (CESPE/2013/Ministrio Da Integrao Nacional/Assistente Tcnico Administrativo/Q47) Na situao mostrada na janela III, caso o usurio selecione a palavra Concluso e, em seguida, acione o boto , ser aumentado o tamanho da fonte dessa palavra. Comentrios O boto mostrado na questo o Aumentar Fonte. Ele aumenta o tamanho do texto selecionado (ou da posio do cursor) para a prxima unidade padro. No aumenta de 1 em 1, mas sim conforme o padro de tamanhos. Veja o padro clicando na caixa tamanho da fonte, ao lado esquerdo do boto citado. Gabarito: C.
janela IV PowerPoint 2010
17. (CESPE/2013/Ministrio Da Integrao Nacional/ Analista Superior/Q36) Na situao ilustrada na janela IV, o 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 48/85 acionamento do boto permite iniciar o processo de insero de um novo eslaide na apresentao. Comentrios A banca j comentou a questo quando alterou o gabarito: O cone apresentado no item permite iniciar o processo de insero de novo leiaute, e no de novo eslaide. Dessa forma, opta-se pela alterao do gabarito. Gabarito: E.
18. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte. Um usurio que deseje que todos os valores contidos nas clulas de B2 at B16 de uma planilha Excel sejam automaticamente formatados para o tipo nmero e o formato moeda (R$) pode faz-lo mediante a seguinte sequncia de aes: selecionar as clulas desejadas; clicar, na barra de ferramentas do Excel, a opo Formato de Nmero de Contabilizao; e, por fim, selecionar a unidade monetria desejada. Comentrios H possibilidade de RECURSO. Esta questo deveria ser ANULADA. Existe, sim, na Faixa de Opes do Excel 2010 (que a banca chamou de barra de ferramentas) o boto Formato de Nmero de Contabilizao que seleciona o formato a ser aplicado s clulas selecionadas. Ao lado deste boto existe um pequeno tringulo indicando que ali reside um menu de opes referentes, no caso, s unidades monetrias. Clicando este boto (que a banca chamou de opo Formato de Nmero de Contabilizao) acionamos o menu e podemos selecionar a unidade monetria. Bem, o erro da banca est em entender que clicar a opo clicar o tal tringulo. Ainda que possamos selecionar a unidade monetria mesmo aps clicar o boto, para, por exemplo, mudar o formato da moeda, a afirmao ficou no mnimo confusa.
Atualizao: A banca entendeu que a questo est mesmo correta e, assim, alertamos para a importncia de no brigar com as bancas. O Cespe pode chamar a Faixa de Opes de barra de ferramentas, bem como entender que citar um boto permite incluir a opo de acionar o menu oculto do referido boto. Vejamos: O nome faixa de opes faz meno inclusive barra de ferramentas (equivalente ao conjunto de cones na parte superior do software, onde o usurio pode acessar diversas funcionalidades do software atravs de um nico clique). Concordo que o nome da faixa de opes pode mesmo ser barra de ferramentas. Eu mesmo mudo o nome de vez em quando. Mas a 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 49/85 pegadinha sobre o clique no boto e no no acionador do menu, merecia uma reavaliao do examinador.
GABARITO: C.
19. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte.Em uma planilha Excel, para somar os valores contidos nas clulas de B2 at B16 e colocar o resultado na clula B17, suficiente que o usurio digite, na clula B17, a frmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER. Comentrios Item correto. Uma das formas para fazer o somatrio dos valores em uma faixa de clulas o descrito na questo. GABARITO: C.
20. (CESPE/2012/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de uma planilha podem conter resultados de clculos realizados por meio de frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de programao. Comentrios verdade. Esta questo foi bem fcil, no . As clulas do Excel podem conter valores de vrios tipos (texto, nmeros, frmulas etc). Estes valores podem ser o resultado de frmulas e at de programas criados pelos usurios em linguagem Visual Basic for Applications (VBA). Para acessar o trabalho com macros preciso personalizar a barra de ferramentas para mostrar uma aba especial: Desenvolvedor. Use Arquivo > Opes > Personalizar a Faixa de Opes e, nos itens na caixa direita, habilite a guia Desenvolvedor. Esta guia permite inserir macros e programas (instrues) em Visual Basic for Applications.
GABARITO: C.
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 50/85 21. (CESPE/2012/TRE-RJ/Tcnico Judicirio Administrativa) Acerca de edio de textos, planilhas e apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2012 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Em uma apresentao no Windows 7, possvel, no mximo, ter apenas um eslaide mestre, uma vez que este eslaide armazena informaes sobre o tema e os leiautes dos eslaides de apresentao, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaos reservados e o posicionamento. Comentrios Um slide mestre parte de um modelo que armazena informaes, incluindo o posicionamento de texto e de objetos em um slide, tamanhos de espaos reservados de texto e objeto, estilos de texto, planos de fundo, temas de cor, efeitos, e animao. O grupo de slides vinculado a este slide mestre herda o seu layout. possvel incluir em uma apresentao do Microsoft Powerpoint (2007 ou mais recente) mais de um slide mestre e cada grupo de slides vincularem-se a um slide mestre diferente. Esta questo foi anulada pela banca e sua justificativa foi: O assunto cobrado no item extrapola os objetos de avalio previstos no edital de abertura para o cargo. Por esse motivo, opta-se pela anulao do item., alm desta justificativa eu ainda incluo o erro no enunciando onde est escrito Em uma apresentao no Windows 7 o correto seria Em uma apresentao no Microsoft Powerpoint. A resposta desta questo, caso no tivesse sido anulada, seria Errado. GABARITO: Anulado.
22. (CESPE/2012/TRE-RJ/Analista Judicirio Administrativa "Sem Especialidade") Acerca de edio de textos, planilhas e apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2010 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Por intermdio do Microsoft PowerPoint 2010, possvel salvar uma apresentao como vdeo, sendo possvel, ainda, visualizar a apresentao mesmo por meio de computador sem o PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resoluo e o tamanho desses arquivos de vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de computadores de alta resoluo HD. Comentrio 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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A partir da verso 2010 do Microsoft Powerpoint possvel salvar apresentaes como vdeo. Estas apresentaes so salvas em arquivos Windows Media Video (.wmv) que podem ser visualizadas em aplicativos como o Windows Media Player dispensando a utilizao do Powerpoint. A figura acima mostra como podemos salvar uma apresentao como vdeo e configurar a sua resoluo e o tamanho desses arquivos de vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de computadores de alta resoluo HD. Para acessar esta janela de configurao basta clicar no menu Arquivo>Salvar e Enviar e escolha a opo Criar um vdeo. GABARITO: C.
23. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Ao se clicar a clula B3 e, em 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 52/85 seguida, o boto , o contedo da clula ser alterado para 400. Comentrios O boto apresentado ir aumentar a quantidade de casas decimais. Aps clicar o boto teremos o nmero 40,0 (acrescentou uma casa decimal). Encontramos este boto na Guia Pgina Inicial, grupo Nmero. GABARITO: item ERRADO.
24. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se selecionar o grupo de clulas formado pelas clulas A1, A2 e A3, suficiente clicar a clula A1 e, em seguida, clicar a clula A3. Comentrios Nesse caso, somente a clula A3 estar selecionada. Observe que ao clicar uma clula esta ser selecionada. Se ao clicar a clula o usurio estiver pressionando a tecla ctrl ou shift a sim, a seleo ser diferenciada. No exemplo, pressionando shift a seleo ser contnua, ou seja, todas as clulas no grupo entre a seleo atual e a clula clicada sero selecionadas (formando um retngulo). Se usarmos o ctrl enquanto selecionamos clulas, apenas as clulas clicadas sero selecionadas. GABARITO: item ERRADO.
25. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se somarem os valores das clulas B2 e B3 e colocar o resultado na clula B4, suficiente clicar a clula B4, digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER. Comentrios O procedimento justamente esse! possvel, ainda, obter a soma por meio da frmula =SOMA(B2;B3) ou =SOMA(B2:B3). A diferena entre o uso do ; e de : que o 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 53/85 primeiro considera item a item como parte da frmula, enquanto o segundo cria uma faixa de clulas (intervalo). GABARITO: item CERTO.
26. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se multiplicarem os valores das clulas B2 e C2 e colocar o resultado na clula D2, suficiente selecionar as clulas B2 e C2 e clicar o boto , prximo ao canto superior direito da janela. Comentrios O referido boto ir fechar a pasta de trabalho atual. Observe o boto em destaque na figura a seguir.
GABARITO: item ERRADO.
27. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Caso sejam selecionadas todas as clulas da planilha e se clique o boto , ser aberta uma ferramenta de reviso ortogrfica que permitir a procura de erros ortogrficos nas clulas da planilha que contenham palavras da lngua portuguesa. Comentrios O boto mostrado o Classificar de A a Z, e no o comando para reviso ortogrfica! Esse referido boto faz a classificao crescente dos valores presentes no intervalo selecionado. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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GABARITO: item ERRADO.
28. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna. Comentrios A frmula apresentada utiliza a funo SE. Caso o resultado da condio C2<500000 seja verdadeiro, ser apresentado o texto vermelho e, caso seja falso, ser apresentado o texto azul. NO ser modificada a cor da clula, mas sim o texto apresentado. Alm disso, houve uma incoerncia entre o incio do procedimento e o arremate. No incio: selecionar a coluna e no final arrastar tudo? 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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O correto era trabalhar com a formatao condicional, disponvel no grupo Estilo da aba Incio. A primeira opo, Realar Regras das Clulas, permite criar regras para apresentar formatao especfica para conjuntos de clulas que atendam s condies especificadas. GABARITO: item ERRADO.
29. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para classificar os processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as clulas de C2 at C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opo Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto Classificar. Comentrios
Observe o menu apresentado quando clicamos no cone da opo Classificar e Filtrar (grupo Edio, aba Incio). Este 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 56/85 menu sensvel ao contexto das clulas selecionadas, apresentando a opo Classificar do Menor para o Maior quando as clulas forem numricas e Classificar de A a Z quando forem clulas com texto. GABARITO: item CERTO.
30. (CESPE/Analista-Administrativo-MPU/2010) Para se obter o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla ENTER. Comentrios O boto (autosoma) realiza a soma dos valores numricos que esto selecionados ou, como descrito na questo, que esto acima (ou esquerda) da clula ativa. Clicar no boto faz o Excel mostrar a frmula que ser inserida na clula, permitindo alteraes. Clicando em seguida a tecla ENTER, a frmula ser confirmada. GABARITO: item CERTO.
31. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TCNICO BANCRIO) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a extenso .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela. Comentrios Ao se clicar no documento gravado com a extenso .xls, o MS-Excel (ou Calc) que ser acionado. Alm disso, deve ser utilizado um clique duplo para que o aplicativo associado ao arquivo seja aberto. preciso avisar que este procedimento depende da forma de instalao e configurao do sistema e dos aplicativos, pois permitido associar outro programa a uma dada extenso de arquivo. Por exemplo, podemos configurar o Windows para abrir um arquivo .xls usando o BrOffice Calc! 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 57/85 Ressalvo que nas verses 2007 e 2010 a extenso padro para as pastas de trabalho do Excel .xlsx. GABARITO: item ERRADO.
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem.
32. (CESPE/2010/MPS - Agente Administrativo) A frmula =SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente correta e pode ser inserida na clula C14. Comentrios A funo se, presente na frmula possui a sintaxe: SE (<condio>; <resultado se condio=verdadeiro>; <resultado se condio=falso>) Traduzindo a frmula da questo, temos: - <condio> = MDIA(C7:C12)>10 - <resultado se condio=verdadeiro> = SOMA(C7:C12); - <resultado se condio=falso> = 0 Leia-se: se a mdia das clulas de C7 a C12 for maior do que 10, ento mostre a soma destas clulas. Caso contrrio, mostre 0. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 58/85 Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contm os valores 15,00, 37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A mdia entre estes valores : 23,70. Logo a condio verdadeira e ser apresentado o valor da soma = 141,90 GABARITO: item CERTO.
33. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas clulas. Comentrios A afirmao fala da seleo de clulas no contguas. A tecla SHIFT no seleciona clulas individualmente, mas sim todo o grupo de clulas (intervalo) entre a clula selecionada e a clula que receber o clique com o shift pressionado. No caso, A1 a origem da seleo e selecionando B3 com o SHIFT pressionado, criar a seleo do quadrado de A1 a B3.
Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada), aumentar a rea selecionada para A1:C3
Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos: 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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Para selecionar clulas individualmente, a tecla a ser pressionada o CTRL! GABARITO: item ERRADO.
34. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o resultado disponibilizado na barra de frmulas, no campo
Comentrios No! O resultado aparece na prpria clula. Na barra de frmulas, claro, aparece a frmula. GABARITO: item ERRADO.
35. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao de diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados. Comentrios Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas apresentadas por padro. GABARITO: item ERRADO.
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 60/85 36. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Em uma clula do Excel, no possvel inserir link a um arquivo na Internet. Comentrios possvel sim. Basta digitar o link. GABARITO: item ERRADO.
37. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Nos clculos realizados no Excel, so utilizados os operadores aritmticos e suas funes bsicas como soma (+), subtrao ( ), multiplicao (*), diviso (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). Comentrios A digitao de frmulas comea pelo = e pode utilizar os operadores mostrados. claro que uma afirmao arriscada, pois podemos considerar uma frmula como um clculo (e nem sempre usaremos as funes bsicas). Alm disso, podemos iniciar um clculo pelo smbolo + ou -. GABARITO: item CORRETO.
38. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico - Servio Social) No Excel, a ala de preenchimento utilizada para a duplicao de um dado inserido em uma clula para as demais clulas na direo em que o usurio arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal. Comentrios A ala de preenchimento no permite a duplicao na diagonal. Somente na horizontal e vertical. GABARITO: item ERRADO.
39. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel convertida em tabela, que deixa de ter vnculo com a planilha original e, 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 61/85 por isso, alteraes na tabela no afetam o contedo da planilha, nem vice-versa. Comentrios Ao ser inserida uma planilha do Excel em um documento do Word, a tabela pode ser vinculada, ao contrrio do que afirma a questo! Para inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado a partir de um arquivo do Excel, siga os seguintes passos: Abra o documento do Word e a planilha do Excel que contm os dados a partir dos quais voc deseja criar um objeto vinculado ou um objeto incorporado. Alterne para o Excel e, em seguida, selecione toda a planilha, um intervalo de clulas ou o grfico que deseja. Pressione CTRL+C. Alterne para o documento do Word e clique no local que voc deseja que as informaes sejam exibidas. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique em Colar Especial. Na lista Como, selecione Planilha do Microsoft Office Excel:objeto .
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 62/85 Clique em Colar para inserir um objeto incorporado ou clique em Colar vnculo para inserir um vnculo ao objeto. GABARITO: item ERRADO.
40. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas. Comentrios A assertiva apresenta a definio da ao de mesclar clulas, que combina o contedo das clulas adjacentes (tanto esquerda/direita, quanto acima/abaixo) selecionadas em uma NICA clula. Dessa forma, podemos obter o que foi descrito no enunciado, ou seja, ter uma clula a partir da mesclagem de clulas vizinhas selecionadas! Como exemplo, podemos destacar que a seleo do intervalo A1:D15, e a ao de mesclar este intervalo, gera um intervalo com a referncia A1 para tal intervalo. GABARITO: item CERTO.
Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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41. (CESPE/2009-04/TCE-AC) As clulas A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas usando-se o boto , disponvel no grupo Alinhamento da Guia Exibio. Comentrios O boto Mesclar e Centralizar permite-nos mesclar (fundir) vrias clulas em apenas uma nica e pe o contedo desta clula resultante centralizado. um comando com efeito esttico, para permitir arranjos de clulas mais complexos. A setinha que acompanha o boto na direita permite que o usurio realize outras tarefas como desfazer as clulas mescladas anteriormente. No exemplo dado na questo as clulas A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas, no entanto esse boto est presente na guia Pgina Inicial !! GABARITO: item ERRADO.
42. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O valor da clula D5 pode ter sido obtido usando-se a frmula = B5*C5. Comentrios A frmula dada est correta. O smbolo * indica uma multiplicao. GABARITO: item CERTO.
43. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O total mostrado na clula D7 pode ter sido calculado usando-se a frmula = soma (D1+D6). Comentrios O resultado de =SOMA(D1+D6) ser igual a 250, e no 1.235 como mencionado na questo. A soma acontecer apenas com as clulas D1 e D6. Uma vez que D1 no contm valores, a soma resultar em 250. Fique atento, pois comum confundir a referncia que tem o nmero 1 com a primeira linha que contm dados na 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 64/85 tabela. Mas observe que a clula D1 no possui valor, sendo considerada como zero. GABARITO: item ERRADO.
44. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar as bordas da planilha, suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta . Comentrios O boto dado na questo o Mesclar e Centralizar . GABARITO: item ERRADO.
45. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar os valores da coluna B como moeda, suficiente clicar a ferramenta . Comentrios O aciona o assistente de funo. Para se formatar valores como moeda suficiente escolher a opo Moeda na lista apresentada abaixo.
GABARITO: item ERRADO.
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Com base na figura acima, que contm uma planilha em edio no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes.
46. (CESPE/2009/IBAMA) Para calcular a mdia aritmtica do desmatamento nos 4 trimestres suficiente digitar a frmula =MDIA(B2:B5) e pressionar a tecla ENTER. Comentrios Ao se digitar a frmula =MDIA(B2:B5) na clula C6 e teclar ENTER, o sistema ir exibir o erro #DIV/0!. O intervalo que vai da clula B2 at a clula B5 no contm os valores que sero utilizados para o clculo, e o clculo da mdia estava sendo realizado sobre um texto, o que no foi possvel!! 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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GABARITO: item ERRADO.
47. (CESPE/2009/IBAMA) O grfico do tipo Coluna, e pode ter sido obtido ao clicar o boto . Comentrios O grfico em questo pode ter sido criado por meio do boto , intitulado Colunas, disponvel na guia Inserir, grupo Grficos. GABARITO: item CERTO.
48. (CESPE/2009/IBAMA) A formatao dos valores da coluna Desmatamento como percentual foi obtida 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 67/85 selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta . Comentrios O boto (Formato de Nmero de Contabilizao) implementa o formato de unidade monetria nas clulas em questo, o que no realidade. GABARITO: item ERRADO.
49. (CESPE/2009/IBAMA) Para copiar o grfico para o Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o grfico, selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar a ferramenta . Comentrios Aps o grfico ter sido copiado no Excel, basta clicar no boto Colar do Word para inserir o grfico no documento do Word. GABARITO: item CERTO.
50. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a clula onde os dados sero inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na clula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados na clula e, por fim, confirmar a operao com . Comentrios 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 68/85 Todas as opes disponibilizadas na questo permitem realizar a ao ora especificada, inclusive a que utiliza o Enter (apesar de parecer estranho!). GABARITO: item CERTO.
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 69/85 3. Lista das Questes Apresentadas nas Aulas
1. (CESPE - 2013 - MTE - Auditor Fiscal do Trabalho - Prova 1)
Com relao ao Excel 2010 e figura acima, que mostra uma janela desse software com dados de uma planilha em processo de edio, julgue os prximos itens. Para se calcular as somas do salrio e da gratificao de Joo, de Jos e de Maria, inserindo os resultados, respectivamente, nas clulas D2, D3 e D4, suficiente realizar a seguinte sequncia de aes: clicar a clula D2, digitar =B2+C2 e, em seguida, teclar ; posicionar o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da clula D2; pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse; arrastar o mouse at que seu ponteiro esteja posicionado no canto inferior direito da clula D4; finalmente, soltar o boto esquerdo do mouse.
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 70/85 2. (CESPE - 2013 - MTE - Auditor Fiscal do Trabalho - Prova 1)
Com relao ao Excel 2010 e figura acima, que mostra uma janela desse software com dados de uma planilha em processo de edio, julgue os prximos itens. Para se selecionar o conjunto formado pelas clulas A2, A3 e A4, suficiente realizar a seguinte sequncia de aes: clicar a clula A2, manter pressionada a tecla e clicar a clula A4.
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 71/85 3. (CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo)
Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, e os sistemas operacionais e aplicativos dos ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens subsecutivos. Para editar a referida planilha usando-se o Calc, necessrio salv-la na subpasta BrOffice na pasta arquivos de programas.
4. (CESPE - 2013 - MJ - Engenheiro Civil) A respeito dos programas Word e Excel, julgue os itens seguintes. No Excel, ao inserir-se uma coluna entre outras duas colunas associadas por frmulas, o contedo da coluna com os resultados das frmulas alterado.
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Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 72/85 5. (CESPE - 2013 - TCE-RO - Auditor de Controle Externo - Direito)
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha do Excel 2010, julgue o item seguinte. O contedo da clula E3 da planilha em edio ser igual a 8, aps a realizao do seguinte procedimento: clicar a clula E3, digitar =B3+C3+D3/3 e teclar
56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 73/85 Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, a partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens que se seguem.
6. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.26) possvel calcular a mdia aritmtica dos valores contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula =_Nuia(B2: BS).
7. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.27) Ao se aplicar duplo clique no grfico, selecionar o menu Dados de Origem e clicar a opo Linhas, nessa ordem, alterar-se- o estilo do grfico, que se tornar um grfico de linha.
8. (CESPE/2013/TRT10/ANALISTA JUDICIARIO/Q.29) De acordo com os dados mostrados na figura, correto afirmar que 30% dos processos pertencem zona 002.
A partir das figuras acima, que ilustram, respectivamente, uma janela do Excel 2010 e uma janela do PowerPoint 2010, julgue os itens que se seguem.
9. (CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR VISUAL/Q.46) Utilizando-se o Excel, a seguinte sequncia de aes ser suficiente para selecionar o grupo de clulas formado pelas clulas 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 74/85 B1, C1 e D1: clicar a clula B1; pressionar e manter pressionada a tecla ; clicar a clula D1.
10. (CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR VISUAL/Q.47) Utilizando-se o PowerPoint, aps selecionar o texto Aula 3 e clicar o boto , o tamanho da fonte usada no texto selecionado ser aumentado.
11. (CESPE/2013/UNIPAMPA/PROGRAMADOR VISUAL/Q.48) Utilizando-se o Excel, para calcular o preo total das cadeiras e inserir o resultado na clula D3, suficiente realizar a seguinte sequncia de operaes: clicar a clula D3, digitar B3xC3 e, em seguida, pressionar a tecla .
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio do Microsoft Excel, julgue os itens que se seguem.
12. (CESPE/2013/ANS/TECNICO ADMINISTRATIVO/Q.36) Na planilha acima apresentada, a mdia aritmtica dos nmeros de reclamaes do perodo pode ser calculada utilizando-se a frmula =Mdia(b3:b7).
13. (CESPE/2013/ANS/TECNICO ADMINISTRATIVO/Q.37) Por meio do recurso Colar especial, possvel inserir a planilha 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 75/85 acima em um relatrio editado no Word. Assim, para que as alteraes realizadas na planilha sejam refletidas diretamente no relatrio, deve-se selecionar a opo Colar vnculo.
janela II Excel 2010
14. (CESPE/2013/Ministrio Da Integrao Nacional/Assistente Tcnico Administrativo/Q46) 46 Na situao da planilha mostrada na janela II, considere que a clula D2 deva apresentar a mdia aritmtica dos valores que se encontram nas clulas B2 e C2. Nesse caso, suficiente que o usurio clique na clula D2, digite nessa clula a expresso =mdia(B2:C2) e, em seguida, tecle [ENTER].
janela III Excel 2010
15. (CESPE/2013/Ministrio Da Integrao Nacional/ Analista Superior/Q36) Na situao ilustrada na janela III, ao se clicar a clula B1, se pressionar e manter pressionada a tecla [CTRL] e se 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 76/85 clicar a clula B3, ser selecionado o grupo de clulas formado apenas pelas clulas B1 e B3.
janela III PowerPoint 2010
16. (CESPE/2013/Ministrio Da Integrao Nacional/ Analista Superior/Q38) Na situao ilustrada na janela IV, o acionamento do boto permite iniciar o processo de insero de um novo eslaide na apresentao.
janela IV PowerPoint 2010
17. (CESPE/2013/Ministrio Da Integrao Nacional/Assistente Tcnico Administrativo/Q47) Na situao mostrada na janela III, caso o usurio selecione a palavra 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 77/85 Concluso e, em seguida, acione o boto , ser aumentado o tamanho da fonte dessa palavra.
18. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte. Um usurio que deseje que todos os valores contidos nas clulas de B2 at B16 de uma planilha Excel sejam automaticamente formatados para o tipo nmero e o formato moeda (R$) pode faz-lo mediante a seguinte sequncia de aes: selecionar as clulas desejadas; clicar, na barra de ferramentas do Excel, a opo Formato de Nmero de Contabilizao; e, por fim, selecionar a unidade monetria desejada.
19. (CESPE/2012/PF/AGENTE) Acerca do Excel 2010, julgue o item seguinte.Em uma planilha Excel, para somar os valores contidos nas clulas de B2 at B16 e colocar o resultado na clula B17, suficiente que o usurio digite, na clula B17, a frmula =SOMA(B2:B16) e tecle ENTER.
20. (CESPE/2012/TCU/Tcnico Federal de Controle Externo) No aplicativo Microsoft Excel 2010, as clulas de uma planilha podem conter resultados de clculos realizados por meio de frmulas ou com o uso de instrues elaboradas por meio de programao.
21. (CESPE/2012/TRE-RJ/Tcnico Judicirio Administrativa) Acerca de edio de textos, planilhas e apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2012 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Em uma apresentao no Windows 7, possvel, no mximo, ter apenas um eslaide mestre, uma vez que este eslaide armazena informaes sobre o tema e os leiautes dos eslaides de apresentao, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaos reservados e o posicionamento.
22. (CESPE/2012/TRE-RJ/Analista Judicirio Administrativa "Sem Especialidade") Acerca de edio de textos, planilhas e apresentaes nos ambientes Microsoft Office 2010 e BrOffice 3.0, julgue o item a seguir. Por intermdio do Microsoft PowerPoint 2010, possvel salvar uma apresentao como vdeo, sendo possvel, ainda, visualizar a apresentao mesmo por meio de computador sem o PowerPoint instalado em seu sistema, e configurar a resoluo e o tamanho desses arquivos 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 78/85 de vdeo tanto para dispositivos mveis como para monitores de computadores de alta resoluo HD.
23. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Ao se clicar a clula B3 e, em seguida, o boto , o contedo da clula ser alterado para 400.
24. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se selecionar o grupo de clulas formado pelas clulas A1, A2 e A3, suficiente clicar a clula A1 e, em seguida, clicar a clula A3.
25. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se somarem os valores das clulas B2 e B3 e colocar o resultado na clula B4, suficiente clicar a clula B4, digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER.
26. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Para se multiplicarem os valores das clulas B2 e C2 e colocar o resultado na clula D2, 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 79/85 suficiente selecionar as clulas B2 e C2 e clicar o boto , prximo ao canto superior direito da janela.
27. (CESPE/2011/Correios/Agente de Correios - Atendente Comercial) Caso sejam selecionadas todas as clulas da planilha e se clique o boto , ser aberta uma ferramenta de reviso ortogrfica que permitir a procura de erros ortogrficos nas clulas da planilha que contenham palavras da lngua portuguesa.
28. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para formatar a fonte dos valores abaixo de R$ 500.000,00 com a cor vermelha e a dos valores acima de R$ 500.000,00 com a cor azul, suficiente selecionar a coluna, clicar o menu Frmulas, digitar =SE(C2<500000;"vermelho";"azul") e arrastar tudo, copiando a frmula para as demais clulas dessa coluna.
29. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para classificar os processos do menor valor para o maior, suficiente selecionar as clulas de C2 at C7; clicar a ferramenta ; selecionar a opo Classificar do Menor para o Maior e, em seguida, clicar o boto Classificar.
30. (CESPE/2010/MPU/Analista-Administrativo) Para se obter o valor total desses processos, suficiente clicar a clula C8; pressionar a ferramenta e, em seguida, pressionar a tecla .
31. (CESPE/2010/CAIXA/NM2/TCNICO BANCRIO) Ao se clicar no nome de um documento gravado com a extenso .xls a partir do Meu Computador, o Windows ativa o MS Access para a abertura do documento em tela. 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
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Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem.
32. (CESPE/2010/MPS - Agente Administrativo) A frmula =SE(MDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) est sintaticamente correta e pode ser inserida na clula C14.
33. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Para selecionar as clulas A1, B3, C3 e D6, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas clulas.
34. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Ao se realizar um clculo no Excel, a frmula inserida em uma clula e o resultado disponibilizado na barra de frmulas, no campo
35. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Por padro, na guia das planilhas do Excel, esto disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e 56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 81/85 Plan 3, as quais podem ser usadas para a criao de diferentes planilhas, mas no podem ter os respectivos nomes alterados.
36. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Em uma clula do Excel, no possvel inserir link a um arquivo na Internet.
37. (CESPE/2010/UERN/Agente Tcnico Administrativo) Nos clculos realizados no Excel, so utilizados os operadores aritmticos e suas funes bsicas como soma (+), subtrao ( ), multiplicao (*), diviso (/), antecedidos pelo sinal de igual (=).
38. (CESPE/2010/BASA/Tcnico Cientfico - Servio Social) No Excel, a ala de preenchimento utilizada para a duplicao de um dado inserido em uma clula para as demais clulas na direo em que o usurio arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal.
39. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO) Ao ser inserida em um documento editado no Word, uma planilha criada utilizando-se o Excel convertida em tabela, que deixa de ter vnculo com a planilha original e, por isso, alteraes na tabela no afetam o contedo da planilha, nem vice-versa.
40. (CESPE/2010/CAIXA/NM1/TCNICO BANCRIO) No Excel, o recurso de mesclar clulas de uma planilha permite criar uma clula de planilha a partir de clulas vizinhas selecionadas.
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Considerando a janela do Excel 2007 acima, julgue os 5 itens seguintes.
41. (CESPE/2009-04/TCE-AC) As clulas A1, B1, C1 e D1 podem ter sido mescladas usando-se o boto , disponvel no grupo Alinhamento da Guia Exibio.
42. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O valor da clula D5 pode ter sido obtido usando-se a frmula = B5*C5.
43. (CESPE/2009-04/TCE-AC) O total mostrado na clula D7 pode ter sido calculado usando-se a frmula = soma (D1+D6).
44. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar as bordas da planilha, suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta .
56464799320 Noes de Informtica TJ/CE Teoria e questes comentadas Prof. Lnin e Jnior Aula 2
Prof. Lnin e Jnior www.estrategiaconcursos.com.br 83/85 45. (CESPE/2009-04/TCE-AC) Para se formatar os valores da coluna B como moeda, suficiente clicar a ferramenta .
Com base na figura acima, que contm uma planilha em edio no Excel 2007, julgue os cinco itens seguintes.
46. (CESPE/2009/IBAMA) Para calcular a mdia aritmtica do desmatamento nos 4 trimestres suficiente digitar a frmula =MDIA(B2:B5) e pressionar a tecla .
47. (CESPE/2009/IBAMA) O grfico do tipo Coluna, e pode ter sido obtido ao clicar o boto .
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48. (CESPE/2009/IBAMA) A formatao dos valores da coluna Desmatamento como percentual foi obtida selecionando a referida coluna e clicando a ferramenta .
49. (CESPE/2009/IBAMA ) Para copiar o grfico para o Word 2007, suficiente clicar com o boto direito do mouse sobre o grfico, selecionar a opo Copiar, em seguida, abrir o documento do Word e clicar a ferramenta .
50. (CESPE/2010/TRE-BA/SUPERIOR TODOS OS CARGOS) Para se inserir dados em uma planilha do Microsoft Excel, deve-se, inicialmente, selecionar a clula onde os dados sero inseridos. Esse procedimento pode ser realizado com o uso do mouse, posicionando o cursor na clula desejada, ou a partir das setas do teclado, ou teclando , para, em seguida, se digitar os dados na clula e, por fim, confirmar a operao com .
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 C C E E C E E C C C 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 E C C C C C E C C C 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 X C E E C E E E C C 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 E C E E E E C E E C 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 E C E E E E C E C C