UPAEP

Jos Antonio Heredia Gonzlez

Matricula: 1201205

Ing. Industrial

Examen Parcial

FODA

Administracion de Operaciones

12 Septiembre 2012

Investigacion FODA
El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los
insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la
informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y
la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora.
En el proceso de anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas, Anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos,
sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo al
Instituto Politcnico Nacional, que inciden sobre su quehacer interno, ya que
potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la
Misin institucional. La previsin de esas oportunidades y amenazas posibilita
la construccin de escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo del
Instituto.
Las fortalezas y debilidades corresponden al mbito interno de la institucin, y
dentro del proceso de planeacin estratgica, se debe realizar el anlisis de
cules son esas fortalezas con las que cuenta y cules las debilidades que
obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratgicos.
Entre algunas caractersticas de este tipo de anlisis se encuentra las
siguientes ventajas:
-Facilitan el anlisis del quehacer institucional que por atribucin debe cumplir
el Politcnico en apego a su marco jurdico y a los compromisos establecidos
en las polticas pblicas.
-Facilitan la realizacin de un diagnstico para la construccin de estrategias
que permitan reorientar el rumbo institucional, al identificar la posicin actual y
la capacidad de respuesta de nuestra institucin.
-Permiten identificar la congruencia entre la asignacin del gasto pblico y su
quehacer institucional. De esta forma, el proceso de planeacin estratgica
se considera funcional cuando las debilidades se ven disminuidas, las
fortalezas son incrementadas, el impacto de las amenazas es considerado y
atendido puntualmente, y el aprovechamiento de las oportunidades es
capitalizado en el alcance de los objetivos, la Misin y Visin del Instituto.
omo paso previo a la identificacin de las FODA, se ha realizado un ejercicio de
anlisis de la normatividad existente, dnde se incluyen desde la Constitucin
Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, hasta el reglamento interno del IPN
y el total de reglamentos, proporcionando el marco normativo en el cual el
Instituto se maneja en el contexto nacional.
Este anlisis nos permite delinear el alcance del Instituto y soportar bajo un
marco jurdico el accionar de los programas internos, as como, evaluar la
conveniencia de que sea modificado de acuerdo a las nuevas necesidades
sociales, econmicas, polticas y culturales que demanda nuestro pas, que
cada da se encuentra ms inmerso en los procesos de globalizacin y
sustentabilidad.

Hay que acotar que el anlisis de cada elemento es situacional, es decir, para
decidir si nos beneficia o nos perjudica, se debe tener en cuenta que poseemos
una Misin, una Visin (aunque sea propuesta) y ciertos objetivos ya dados
que debemos cubrir como institucin de nivel superior y que en el momento de
anlisis se debe de dar ese sentido de temporalidad (es decir, no siempre una
amenaza ser una amenaza ni una oportunidad permanecer siempre
aprovechable.
El Medio Ambiente Interno: Fortalezas y Debilidades.
Las demandas del medio ambiente externo sobre la institucin, deben ser
cubiertas con los recursos de la organizacin. Las fortalezas y debilidades
internas varan considerablemente para diferentes instituciones; sin embargo,
pueden muy bien ser categorizadas en administracin y organizacin,
operaciones, finanzas y otros factores especficos para la institucin.
Fortalezas del IPN. Las fortalezas se definen como la parte positiva de la
institucin de carcter interno, es decir, aquellos productos o servicios que de
manera directa se tiene el control de realizar y que reflejan una ventaja ante las
dems Instituciones de Educacin Superior (IES), producto del esfuerzo y la
acertada toma de decisiones.
Las fortalezas se detectan a travs de los resultados, por ejemplo, el prestigio
de la institucin deriva de la calidad acadmica de sus egresados, de la
ocupacin de los mejores empleos o la contribucin de los egresados en el
campo de la investigacin y el desarrollo de la tecnologa, an cuando se
pueden tener productos intermedios que dan un sello especial a la institucin
como podra ser el caso de una excelente vinculacin que les permite a los
egresados tener un nivel mejor de vida y acadmico.
Las fortalezas se identifican bsicamente a travs de la evaluacin de los
resultados, por lo que resulta trascendente el tener sistemas de evaluacin y de
diagnstico que permita de una fuente confiable, evaluar los avances o
retrocesos de los planes y programas de cada rea y del nstituto en general.
Por ello, las ECU s deben aportar la informacin necesaria para evaluar su
desempeo.
Para ste caso, el Diagnstico del IPN, realizado por la Direccin de
Evaluacin as como los documentos enviados por las diversas secretaras que
conforman el Instituto, han resultado centrales y bsicos para la elaboracin de
las FODAS.
Debilidades del IPN. Es el caso contrario de las fortalezas, porque la principal
caracterstica de las debilidades es el afectar en forma negativa y directa el
desempeo de la institucin, derivndose en malos productos o servicios. Una
debilidad puede ser disminuida mediante acciones correctivas, mientras que
una amenaza, para ser reducida, solo se pueden realizar acciones preventivas.
As, las debilidades se podran atacar con acciones de corto plazo a efecto de
eliminarlas y transformarlas en fortalezas; por ejemplo, la desercin escolar es
un problema con muchas aristas, tales como la situacin econmica familiar
(amenaza), los malos sistemas de orientacin vocacional (debilidad), el poco
inters de los maestros en los problemas de los alumnos (debilidad), etctera.
Como se puede apreciar hay que determinar claramente cual es la interrelacin
que existe entre cada uno de los factores FODA y, en consecuencia, hacer
precisamente acciones estratgicas que permitan que con un movimiento se
corrijan dos o ms debilidades o se amortigen dos o ms amenazas.
Existen debilidades que con el transcurso del tiempo se pueden convertir en
fortalezas como es el caso del Campus Virtual, que sigue un proceso de
desarrollo y consolidacin y que si bien el da de hoy no es una fortaleza
propiamente dicho, el da de maana lo ser. As pues, las debilidades debern
de ser sealadas con todas sus letras, es decir, no debemos de ocultarlas por
intereses diferentes que no sean el proponer y mejorar las polticas y los
procesos educativos del instituto.
Del anlisis del Diagnstico Institucional, resultarn unas listas planas de
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que influyen sobre el IPN
procedentes del entorno mundial y nacional y para cada una de las funciones
sustantivas del Instituto.
LA MATRIZ FODA
Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite
determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y
debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en
dnde se determine, teniendo como referencias a la Misin y la Visin del
Instituto, cmo afecta cada uno de los elementos de FODA. Despus de
obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por
importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten
mayor importancia para la institucin.

Preguntas
1. Qu es un anlisis FODA?
R: Es una herramienta que nos permite obtener un diagnostico preciso que
nos permita tomar decisiones acorde con los objetivos y polticas
formulados, esto por medio de la realizacin de un cuadro que representa la
situacin actual de la empresa.
2. Cul es la principal ventaja de utilizar esta herramienta para las
empresas?
R: Que se determinan las ventajas y desventajas competitivas de la
empresa y plantear una estrategia la cual tiene que ser de su conveniencia
de acuerdo con sus caractersticas propias y las del mercado en que se
mueve.
3. Cundo o bajo que circunstancias se utiliza esta herramienta en la
industria?
R: Cuando una empresa quiere desarrollar estrategias para algun proyecto
o idea.
4. Desde tu punto de vista personal, define cuales son las ventajas de
utilizar esta herramienta?
R: Puedes conocer a la compaa tanto de manera interna (empleados e
infraestructura) como externa (proveedores y clientes), tambin al utilizar
esta herramienta puedes analizar una situacin y as mejorar o emprender
un proyecto.
5. Desde tu punto de vista personal, define cuales son las desventajas de
utilizar esta herramienta?
R: Si no conoces a fondo la organizacin puedes obtener resultados
errneos y por lo tanto tomar decisiones errneas, adems que es costosa.
6. Qu aspectos importantes debo considerar al realizar el estudio?
R:
-Las fortalezas y debilidades de la empresa.
-En el analisis de entorno limitarse a los factores economicos, sin valorar
suficientemente tendencias y cambios en los entornos.
-Darle la misma valoracion a factores que pueden tener un impacto
significativo en el desempeo de la empresa.
-Aplicar el mismo horizonte temporal al analisis interno y al analisis de
entorno.
7. Este tipo de estudio lo puede realizar la misma empresa o requiere
contratar a un consultor externo?
R: La misma empresa puede realizar este estudio (con un equipo o
colaborador de confianza) para pensar en el desarrollo de la empresa, sin
embargo convendra hacerlo tambin con alguien externo puesto que puede
aportar otra mirada al contexto y ms objetiva por que los que son de la
empresa solo logran ver los problemas que tienen da a da.
8. Si tu tuvieras un negocio, realizaras este estudio y por qu?
R: Si lo realizara, puesto que es importante saber cules son las
debilidades y fortalezas para seguir progresando en el medio y saber si se
realizaron las cosas adecuadamente durante un periodo de tiempo o en
dado caso si algo est afectando a la empresa o simplemente para
prevenirlo, tambin como analizar la competencia y como se est
comportando el mercado en el que est.
9. Desde tu punto de vista este tipo de estudio requiere una preparacin
previa y si tu respuesta es positiva cual sera la preparacin que se
requiere?
R: Si.
-Que todos los integrantes del equipo tengan claro la diferencia entre ambito
interno y externo.
-Tener habito y cultura de trabajo sobre el analisis y formulacion de
estrategias.
-Tener conocimiento de las potencialidades del analisis y de la matriz FODA
para la generacion de estrategias.
10. Recomendaras este tipo de estudio? Por qu si o por qu no?
R: Si, puesto que puedes ver en que puntos es fuerte la empresa y asi
aprovecharlas, en cuanto a sus debilidades tambien mejorarlas y realizar
este estudio cada cierto tiempo para analizar las situaciones que esta
pasando la empresa y poder tomar accion en ellas.