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El documento presenta el caso de Boutique Extravaganzza, cuyo dueña Irma García recibió una propuesta de una clienta para vender una nueva línea de ropa y equipo médico. Para determinar si esta asociación es conveniente, el documento analiza los costos fijos y variables de la boutique, y calcula el punto de equilibrio tanto con la nueva línea como sin ella. Los cálculos muestran que la utilidad bruta sería $72,000 mayor si Irma acepta la propuesta, por lo que la asociación le convendría
El documento presenta el caso de Boutique Extravaganzza, cuyo dueña Irma García recibió una propuesta de una clienta para vender una nueva línea de ropa y equipo médico. Para determinar si esta asociación es conveniente, el documento analiza los costos fijos y variables de la boutique, y calcula el punto de equilibrio tanto con la nueva línea como sin ella. Los cálculos muestran que la utilidad bruta sería $72,000 mayor si Irma acepta la propuesta, por lo que la asociación le convendría
El documento presenta el caso de Boutique Extravaganzza, cuyo dueña Irma García recibió una propuesta de una clienta para vender una nueva línea de ropa y equipo médico. Para determinar si esta asociación es conveniente, el documento analiza los costos fijos y variables de la boutique, y calcula el punto de equilibrio tanto con la nueva línea como sin ella. Los cálculos muestran que la utilidad bruta sería $72,000 mayor si Irma acepta la propuesta, por lo que la asociación le convendría
Matrcula: 02738060 Nombre del curso: Contabilidad y Administracin Financiera Nombre del profesor: Yolanda Villarreal Gonzlez
Mdulo: 7 Sistemas de Control Administrativo Actividad: Propuesta de Solucin Al caso Boutique Extravaganzza Conviene Crecer?
Fecha: 03/07/14 Bibliografa: Garrison, R., Noreen, E., & Brewer, P.. (2007). Contabilidad Administrativa. Mxico: Mc Graw Hill Mallach, E. (2000). Decision Support and Data Warehouse System. Singapore: McGraw-Hill Vaquiro, J D. (2006). Punto de equilibrio. Junio 25,2014, de PYMES futuro Sitio Web: http://www.pymesfuturo.com/puntodequilibrio.htm
Pastor, J. (2012). Costeo Absorbente Directo y variable. San martn de Porres, de usmp Sitio Web: http://www.usmp.edu.pe/recursoshumanos/pdf/Costeo-Absorbente-y- Directo-Variable.pdf
Maestra Propuesta solucin al caso
Boutique Eztravaganzza, Comprobar Si Realmente Conviene Crecer
INTRODUCCIN Boutique Eztravaganzza es negocio de venta de ropa de reconocidas marcas y accesorios de moda de la ciudad de Orizaba Veracruz de la cual se encuentra a cargo de su propietaria Irma Garca y la cual la composicin de sus ventas y margen de contribucin se compone de la siguiente manera: Articulo Ventas Contribucin Ropa y Accesorios 40% 35% Perfumera 30% 40% Joyera en Oro 15% 28% Calzado y Artculos de piel 10% 22% Joyera En Plata y bisutera 5% 10%
Una de sus principales Clientes le propuso asociarse para hacer una nueva lnea en su negocio de la cual consistir en que Irma conseguira a un proveedor de Ropa y equipo medico de la cual hara las transacciones para que Lourdes le comprase 30,000 mensuales durantes los prximos 18 meses, pero Irma no sabe si aceptar la propuesta o no, por eso con la ayuda de la contabilidad administrativa y financiera vamos a resolver sus dudas para que la empresa tenga resultados eficaces Y la idea Principal que se centra, en este Caso Boutique Eztravaganzza, conviene crecer , es comprobar Mediante los Sistemas de Control Administrativo y Predecir si la duea de la Empresa Boutique Eztravaganzza Irma Garca, le conviene asociarse con una de sus principales clientas Lourdes Mendoza. En el rubro de la ropa y accesorios mdicos, esta comprobacin estar basada mediante las herramientas proporcionadas por la Contabilidad Administrativa y financiera como lo son los sistemas de costeo, que Permiten que la empresas puedan controlar la informacin sobre sus procesos operativos de produccin y /o venta (Garrison), y cuyo valor nos puede ofrecer una prediccin eficaz de lo que podra pasar si actuamos de determinada forma en el proceso de toma de decisiones Maestra Propuesta solucin al caso
como el que se plantea Irma en este caso que al igual tambin podramos asegurar el logro de sus objetivos mediante los sistemas de control administrativo una vez que ya se analizaron las herramientas administrativas se podr evaluar el desempeo de los resultados de Irma el cual dividiremos por reas de responsabilidad mediante un anlisis de diversas herramientas para la gestin estratgica como los son sistemas estructurales y reportes financieros reportes de costos de produccin y servicios y reportes de evaluacin del desempeo DESARROLLO Principales Actores: Irma Garca: Duea de la Empresa Boutique Eztravaganza Lourdes Mendoza: Presunta Socia de Ropa y accesorios Mdicos Proveedores: Venden la ropa a Irma desde la CD. De Mxico Empleada del Local: Vendedora de la boutique al menudeo Hechos contundentes: Si Lourdes se comprometi a comprarle 30,000 unidades monetarias por mes lo que le restaba del 2004 y todo el 2005 lo cual Irma no tendra que hacer gastos ni esfuerzos adicionales por las ventas, pero el proveedor solamente le haba concedido el 20% de ganancia, entonces si en el 2003 y en lo que corra del 2004 era el mismo margen de ganancia, as es como se reflejara las ventas y el margen de contribucin, durante el 2004 y el 2005 Articulo Ventas Contribucin Ropa y Accesorios 32% 35% Perfumera 24% 40% Joyera en Oro 12% 28% Calzado y Artculos de piel 8% 22% Joyera En Plata y bisutera 4% 10% Ropa y Equipo Medico 20% 20%
Maestra Propuesta solucin al caso
Pero el problema no termina ah porque los fletes aumentaran un 15% y los viticos aumentara a 1200 es por eso que Irma esta indecisa hasta el ultimo momento en proseguir con esta asociacin, tu que haras? Anlisis organizado acerca del problema: Primero hay que hacer un anlisis de los costos partiendo de los costos mixtos que tiene la empresa antes de la propuesta los cuales son de los nicos que cambiaran si aumenta la operacin y las ventas de los cuales serian los viticos, fletes y las comisiones por las ventas de los artculos de la empleada (si los artculos serian vendidos tambin en la boutique) ya que se consideran como costos del tipo variable los cuales aumenta en total en proporcin directa con los cambios del nivel de la actividad (Garrison) Concepto Monto Tipo de costo por Mes Por Ao Viticos $ 800 por viaje Variable $1,600 19,200 Fletes $ 1,000 p/entrega Variable $4,000 48,000 Comisiones p/empleada 5% de la venta Variable $6,000 72,000 Costos variables 139,200 sueldo empleada $ 2,000 quincenal Fijo $4,000 48,000 sueldo administrativo $ 10,000 mensual Fijo $10,000 120,000 renta del local $ 4,000 mensual Fijo $4,000 48,000 servicios pblicos $ 1,200 mensual Fijo $1,200 14,400 Costos Fijos 230,400
Los fletes aumentaran 15% y los viticos serian de 1,200 sabiendo que se viaja 2 veces al mes y los fletes de entrega de mercanca se hacen 4 veces por mes.
Por mes los viticos aumentaran $ 800 y los fletes $ 600 Daria un total de $ 1,400 (16,800 anual) de aumento por mes sin considerar los costos de venta de la empleada (si acaso no vende ropa mdica en la boutique) Concepto Monto Tipo de costo por Mes Por Ao Viticos $ 1200 por viaje Variable $2,400 28,800 Fletes $ 1,150 por entrega Variable $4,600 55,200 Comisiones empleada 5% de la venta Variable $6,000 72,000 Costos Variables $156,000 Maestra Propuesta solucin al caso
Una vez que tenemos separados los costos fijos de los variables que vamos a hacer con los datos? una inmediata y significativa herramienta que utiliza estos conceptos se encuentran en un nuevo formato de estado de resultados llamado Enfoque de margen de contribucin el cual utiliza la planeacin y toma de decisiones que proporciona un estado de resultados dirigido directamente al comportamiento de los costos, porque un nuevo formato? porque un enfoque tradicional como el que presento aqu no se organiza en trminos de comportamiento de costos si no en formato tradicional con enfoque en la funciones de produccin, administracin y ventas, en la clasificacin y presentacin de datos sobre costos, el formato funcional puede se de utilidad con fines de informacin externa y tiene grandes limitaciones cuando se usa con fines internos Sabiendo que el margen de contribucin es el importe remanente de la utilidades despus de deducir todos los costos y gastos variables
Este importe de margen de contribucin contribuye a cubrir los costos y gastos fijos y luego a las utilidades de reparto Los gastos variables son: de ventas y administracin Los gastos fijos son: fijos de ventas y fijos de administracin Ventas - gastos variables = nos da el margen de contribucin Margen de contribucin - gastos fijos = Utilidad de la operacin Articulo composicin anual Contribucin Anual Composicin c/ropa medica Contribucin c/ropa medica %ventas $ ventas %Contr. $ Contr. %ventas $ ventas %Contr. $ Contr. ropa 40% $576,000 35% $201,600 32% $573,000 35% $201,600 perfume 30% $432,000 40% $174,000 24% $432,000 40% $174,000 oro 15% $216,000 28% $60,480 12% $216,000 28% $60,480 calzado 10% $144,000 22% $31,680 8% $144,000 22% $31,680 plata 5% $72,000 10% $7,200 4% $72,000 10% $7,200 Medica 20% $360,000 20% $72,000 Total 100% $1,440,000 $474,960 100% $1,797,000 $546,960 Maestra Propuesta solucin al caso
474,960 - 340,000 = 134,960 si no vende 546,960 - 340,000 = 206,000 si vende ropa quirrgica Sabiendo que los costos fijos son los mismos porque no cambian con respecto del aumento de la actividad Margen ponderado = (margen contribucin * % ventas expresada en .0) Margen Ponderado = (35% * .40) + (40% * .30) + (28% * .15) + (22% * .10) + (10% * .05) = 14 + 12 + 4.2 + 2.2 + .5 = 32.9 % Margen Ponderado 2 = (35% * .32) + (40% * .24) + (28% * .12) + (22% * .08) + (10% * .04) + (20% * .2) = 11.2 + 9.6 + 3.36 + 1.76 + .4 + 4 = 30.32 % Estoy observando que el margen ponderado esta constituido en el porcentaje de ventas de cada articulo por el porcentaje de contribucin esto no indica la el porcentaje De el dinero que tiene la boutique por las ventas Esto seria (1, 440,000 * .329) = 473,760 (utilidad bruta) Tambin (1, 800,000 * .3032) = 545,760 (utilidad bruta) 545760 - 473760 = 72,000 diferencia de la utilidad bruta entre vender ropa quirrgica y no sin contar los costos fijos Una vez calculado el margen ponderado se contina tal como vimos al explicar este mtodo. El punto de equilibrio es igual a: P.e. = Costes fijos / Margen Suponiendo que los costes fijos anuales de la Boutique siguen siendo de 340,000, el punto de equilibrio debe ser PEventas = Cf / 1 - Cvt/Vt Cf=costos Fijos Cvt=costo variable total Vt=Ventas totales Maestra Propuesta solucin al caso
P.E.ventas = 340,000 / 1 - 936,000/1,440, 000 P.E. = 340,000 / .35 = 971,428.57 Sabiendo que al ao se va a vender $360,000 sin comisiones y que va a tener un margen de contribucin del 20%, el costo variable total aumentara $288,000 lo cual seria $1, 224,000 P.E: ventas = 340,000 / 1 - 1, 224,000/1, 800,000 P.E. =340,000 / .32 = 1, 062,500 Sabiendo que el punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en que la empresa ni gana ni pierde su beneficio es cero por debajo de este nivel la empresa tendra perdidas, si el nivel de actividad fuera superior la empresa obtendra beneficios, esto significa que la empresa si obtiene beneficios al vender ropa quirrgica ya que las ventas serian de 1, 800,000 y el punto de equilibrio seria de $ 1, 062,500 PROPUESTA SOLUCIN AL CASO As como la medicina ha logrado prolongar la esperanza de vida en las personas, la contabilidad y la gestin estratgica son las disciplinas necesarias para tener el mismo resultado en las pequeas y medianas empresas, la realidad es que no solo en las pequeas y medianas, sino en todas las empresas. Cualquier decisin que tome Irma y siempre y cuando lo haga con inteligencia teniendo en cuenta la contabilidad administrativa y la planeacin estratgica podra ayudarle a tener una solucin con mayor eficacia que le pueda dar mejores mrgenes de utilidad. Ya que planear significa establecer objetivos y establecer varios presupuestos para establecer esos objetivos y controlar abarca los pasos de la administracin para incrementar la posibilidad que se logren los objetivos establecido en la etapa de la planeacin que todas las secciones de la organizacin trabajen para lograrlo Y en el sentido de las tcnicas y herramientas que mas le favoreceran a la empresa Eztravaganzza yo pienso que serian la de margen de contribucin, margen ponderado y el punto de equilibrio ya que la informacin de costos y ventas estn basados en Unidades Monetarias y porcentuales como Maestra Propuesta solucin al caso
en el margen de contribucin el cual el importe remanente de la utilidad bruta despus de deducir todos los costos y gastos variables nos puede ayudar a saber cual es la utilidad en la operacin restndole los costos fijos El control administrativo permite a las empresas determinar aciertos y fallas en sus procesos administrativos, as como tener mecanismos que aseguren el cumplimiento de sus metas y objetivos. Es asi como la empresa Boutique eztravaganzza podra comenzar a solucionar el problema de poca liquidez en la ropa medica Haciendo un modelo de planeacin estratgica con las ocho etapas como los son para empezar a planear y controlar la decisin tomada Definicin de la misin: se tiene que determinar hacia donde quiere ir Irma respecto a su negocio estableciendo un objetivo fundamental como la expansin a nuevos productos Definicin de los valores: se determinan todos los valores sobre los cuales se cimienta todas las acciones de la empresa I dentificacin del negocio: se requiere identificar el negocio que se desea emprender los clientes, competidores, calidad y estilo, capacidad de sustitucin y variedad de productos Anlisis de la Industria: se requiere tener pleno conocimiento del rubro que se va a desarrollar para tener un mejor entendimiento I dentificacin de los factores bsico de la competencia: serequiere ofrecer algo diferente y mejor que la competencia I dentificacin de las fortalezas y debilidades: selleva a cabo con base a resultados con la competencia y la experiencia del personal clave Definicin de la direccin estratgica: se debe marcar el rumbo del negocio en los prximos tres aos Definicin de los planes de accin: se traducen los deseos en acciones concretas Maestra Propuesta solucin al caso
Estos son los factores que Irma tendra que tomar en cuenta antes y despus de haber enterado al negocio de ropa mdica, aunado a esto tendra que manejar las ventajas de la presupuestacion ya que con esto estaramos comunicando a toda la empresa el plan a seguir y la asignacin de recurso donde lo requiera as como detectar posibles cuellos de botella antes de ocurran y ayuda a que toda la organizacin siga un mismo plan , con estas tcnicas yo creo que Cuando Irma tenga que tomar una decisin la tomara con eficacia REFLEXIN DEL APRENDIZAJE Los puntos mas relevantes del caso son cuando se realizan los anlisis de sistema de costeo es cuando nos damos cuenta del margen real en el cual se estara desarrollando la nueva lnea de ropa como la definicin de la composicin de las ventas y el margen de contribucin para tener un aproximado de las utilidades que ella podra tener ya que en base a esto yo pienso que si Irma no tiene claro el costo posterior a la venta si seria un gran problema ya que no sabra como actuar ante la circunstancia critica que esta decisin le pueda dar ,yo creo que cualquier decisin que tome siempre y cuando lo haga con inteligencia y tenga en mente lo que se tiene que hacer para revertirlo as como los pros y los contras que te brinda la informacin de la contabilidad administrativa para saber como actuar ante las adversidades que puedan surgir o mejor aun para evitar que surjan, como el caso de la boutique eztravaganzza que estamos analizando, la conclusin nos dice que no debera asociarse con Lourdes por los pobres resultados que al principio se van a tener pero estos resultados son como una prediccin del futuro del cual ella puede tomar en cuenta para cambiar el proceso administrativo teniendo en mente una planeacin estratgica que le podra ayudar a sacar una solucin mas efectiva de la cual si pueda tener ganancias. Y Porque podra incursionar en una nueva lnea en la cual ella misma podra potencializar tomando en cuenta los elementos de contabilidad financiera y administrativa. ella tendra que tomar una decisin teniendo en cuenta el proceso de toma de decisiones podra llegar a una solucin efectiva que le ayude a mejorar las ganancias tomando varias alternativas utilizando el sentido comn, experiencia, herramientas y tcnicas tomando la situacin con inteligencia para ver como van a ser utilizados sus recursos. Se Daria cuenta de todas las oportunidades mas relevantes como el margen de ventas necesario a alcanzar para que ella misma pueda hacer la planeacin estratgica necesaria para hacer crecer las ventas y as el Maestra Propuesta solucin al caso
proveedor le pueda ofrecer un mejor porcentaje de ganancia que a la larga le pueda ayudar al negocio a ser exitoso
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