Fichier dAide du CD-Rom de Documentation Technique

! Utilisation et Navigation sur CD-Rom

Mthode et informations concernant la navigation et laccs aux documents sur votre CD-Rom

! Installation de lOutil de tlchargement des Commandes GENECMD

Cet outil va vous permettre denregistrer sur votre ordinateur des listes de pices de rechange, ralises partir du
CD-Rom.

! Procdure de cration dune liste de pices de rechanges

Mthode pour la saisie et lenregistrement de liste de pices de rechanges.

! Visualisation du formulaire de saisie de pices de rechanges

Accs au formulaire de saisie de pices de rechanges

! Procdure de transmission dune commande par E-mail ou Tlcopie

Mthodes pour lenvoi de liste de pices de rechanges destination de MARTIN


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1 BARRE DE TITRE
2 RETOUR A LA PAGE D ACCUEIL
3 COMMUTE LAFFICHAGE DU DOCUMENT NORMAL/PLEIN ECRAN
4 COMMUTE LAFFICHAGE DE LAIDE VISIBLE/INVISIBLE
5 QUITTE LAPPLICATION
6 CHANGEMENT DE LANGUE DE NAVIGATION ET DE VISUALISATION
7 ZONE DE NAVIGATION DOCUMENTAIRE
8 VISUALISATION DU FORMULAIRE DE SAISIE DE PIECES DE RECHANGES
9 RECHERCHE DE LA PRESENCE DUNE PIECE DANS LES DOCUMENTS
10 INFORMATION GENERALE OU ZONE DE VISUALISATION DES DOCUMENTS
11 ACCES A LA PAGE D INSTALLATION DES COMPOSANTS
12 ZONE DE VISUALISATION DES LISTES DE PIECES ASSOCIEES AUX DOCUMENTS
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10
12
Installation de lOutil denregistrement des Commandes GENECMD

Cet outil va vous permettre de gnrer, partir du CD-Rom, des listes de pices de rechanges, de les
enregistrer sur votre PC et de pouvoir les transmettre Martin via lE-mail ou la tlcopie.
(Adresse E-mail : spare-parts@martin-corrugated.com Tlcopie : 04.78.26.39.98)

! Sur la page dAccueil cliquer sur Installez les composants ncessaires
! Sur la nouvelle page affiche cliquer sur Installation de lOutil de tlchargement des Commandes
! Dmarrage de linstallation

! A la question Tlchargement de fichier vous devez choisir dExcuter ce programme partir de son
emplacement actuel et valider votre rponse par OK .

! A la question Avertissement de scurit concernant limpossibilit de trouver la signature Authenticode
vous devez rpondre Oui .

! Les fentres suivantes concernent linstallation du Setup Back to Back files generator .
Lors de cette installation vous allez pouvoir dfinir lemplacement o seront enregistres vos listes de
pices de rechanges. Par dfaut le programme vous propose de les enregistrer sous le rpertoire
suivant C:\Program Files\Martin\Genecmd\Cmd\ . Il vous est alors possible de changer ce
rpertoire. (Utiliser les boutons NEXT et FINISH pour raliser linstallation).

! La dernire fentre de linstallation fait un rcapitulatif des emplacements choisis.

! La procdure termine, un redmarrage de votre ordinateur pourra tre effectu automatiquement.



Procdure de cration dune liste de pices de rechanges

! Lors de la consultation documentaire du CD-Rom, certains documents saffichent avec dans la fentre
infrieure une liste de pices interactive. Cette liste est limage des pices prsentent dans le document dit.
Au dbut de chaque ligne de cette liste, vous voyez apparatre licne ci dessous.


! Il vous suffit de cliquer sur cette icne pour enrichir de la ligne correspondante la liste de pices de
rechanges.

! A chaque slection de pices, une quantit par dfaut vous sera propose. Vous avez la possibilit de
modifier cette valeur avant de valider la slection.

! Ds quune pice a t choisie et renseigne de sa quantit elle apparat dans le formulaire de saisie des
pices de rechanges.

! Lors de la consultation dun CD-Rom, toutes les pices slectionnes vont enrichir un seul et unique
formulaire.

! Vous pouvez tout moment consulter la liste de pices de rechange en cours en cliquant sur licne ci-
dessous


! Pour quitter le formulaire il vous suffit de slectionner nouveau le dernier document visualis.


Visualisation du formulaire de saisie de pices de rechanges


Cette icne vous permet de visualiser le formulaire de saisie de pices de rechanges.


! La page affiche comporte quatre parties : (Pour exemple cliquer sur cette icne )

- La partie Expditeur dans laquelle vous pouvez indiquer vos coordonnes

- La partie Destinataire vous donnant tous les renseignements ncessaires (E-mail, FAX )

- La partie Information complmentaire ou seul le N de commande Client est un champ de
saisie obligatoire (8 caractres maximum).

- La partie liste de pices dans laquelle vous retrouvez vos slections. Vous avez la possibilit
de supprimer de cette liste les pices saisies par erreur, ou dajouter dautres pices ne
pouvant tre slectionnes sur le CD-ROM.

! Pour enregistrer sur votre PC le formulaire, il vous suffit de cliquer sur licne suivant . Une fentre
d Alerte de scurit saffiche, vous devez rpondre OUI la question concernant lActive X. Si votre
rponse est NON vous ne pourrez plus enregistrer votre formulaire.
! Ds que vous quittez la consultation du CD-Rom, tout formulaire non enregistr sera dfinitivement perdu.



Retour page prcdente

Procdure de transmission dune commande par E-mail ou Tlcopie

! Ds quune commande a t enregistre (grce licne suivant ) deux choix vous sont offerts


Envoyer par E-mail le fichier .ZIP ladresse indique sur le CD-Rom (Exemple : si vous
avez saisie dans le champ N de commande Client la valeur 780202 le nom du fichier ZIP
correspondant sera 780202.ZIP)

Ce fichier .ZIP est stock dans le rpertoire dfini au cours de la procdure
dinstallation de lOutil denregistrement des Commandes GENECMD (Par dfaut ce
fichier est stock sous C:\Program Files\Martin\Genecmd\Cmd\

Il contient toutes les informations saisies lors de la cration de votre liste de pices de
rechanges. Ds rception de ce fichier par E-mail, la Socit MARTIN traitera votre
demande.

Envoyer par Tlcopie la page .htm , que vous aurez pralablement Imprime, au
numro de Tlcopie indiqu sur le CD-Rom. (Exemple : si vous avez saisie dans le champ
N de commande Client la valeur 780202 le nom du fichier htm correspondant sera
780202.htm)

Ce fichier .HTM est stock dans le mme rpertoire que le fichier .ZIP dcrit
prcdemment.