UNIVERSIDAD ESTATAL DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMTICAS

Y FSICAS

ESCUELA DE INGENIERA CIVIL

MATERIA:
MANEJO DE SOFTWARE TCNICO

ALUMNOS:
FTIMA LOAIZA
CARLOS MORN CASTRO
MARTN IDROVO
IRVING MORN GARCA
RICHARD FLORES

AO: 3
GRUPO: 1

2014 - 2015

CAPITULO 6.- USAR AUTOFILTRO

Filtrar:
Para usos informticos definiremos la palabra filtrar como la
comparacin entre los datos que pertenecen a un rango o a una
lista de datos y el o los criterios que se desean que estos datos
cumplan.


Filtros:
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un
subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo.
Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el
criterio que se especifique para una columna.
El filtro oculta temporalmente las filas que no se desea
mostrar.


Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios
simples
Filtro avanzado, para criterios ms complejos



6.1.- Como activar el Autofiltro

Primero abrimos el archivo que
contenga la informacin donde
se va a aplicar el filtro, de no
contar con este archivo,
entonces abrimos una hoja de
Excel para ingresar la
informacin que va a formar
parte del rango de datos donde
se va a realizar la bsqueda.






Luego en la barra de mens seleccionamos la pestaa Datos y en
el grupo Ordenar y Filtrar seleccionamos el botn Filtro




Automticamente se identificar a las celdas correspondientes a la
primera fila como etiquetas de la columna a la que pertenecen.

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de
Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna del rango filtrado




6.2.- Usar autofiltro para filtrar una lista

Con el mouse seleccionamos la flecha que se encuentra a la
derecha de la etiqueta que identifica el rango de datos al que se va
a aplicar el filtro.


En la parte inferior
del cuadro de
opciones que se
presenta se
encuentran los datos
a elegir para el filtro
en la columna que se
desea aplicar y
aceptamos.




Como
resultado
obtenemos:







6.3.- Eliminar criterios del autofiltro



La primera forma
de eliminar un filtro es
con el botn Borrar.







La segunda forma es con las
opciones del filtro, elegimos
la opcin (Seleccionar todo)
y luego Aceptar.















6.4.- Crear un Autofiltro personalizado



En la opcin Filtros de
nmero (porque para
esta columna la mayora
de datos son nmeros)
seleccionamos la opcin
Filtro personalizado







Luego aparece un cuadro
de dilogo que identifica la
columna etiqueta del filtro y nos
da opciones de filtrado.
En el filtro no
necesariamente debe haber un
dato que se encuentra en la
lista.
Por ltimo Aceptar



6.4.- Desactivar el autofiltro


Para desactivar el autofiltro
volvemos a seleccionar el botn
de Filtro que se encuentra en el
grupo Ordenar y filtrar de la
pestaa Datos.






7.1.- CREAR UN RANGO DE CRITERIOS
Vamos a desarrollar un filtro avanzado la plantilla consiste en un
producto de informacin que representa las ventas de una empresa
es decir en la lista hay vendedor, un producto, las unidades
vendidas, precio unitario, total y el sector.
En la parte superior hay un cuadro que me va a especificar el
criterio por el cual vamos a relacionar el filtrado que debe contener
el mismo nombre que nuestra columna de datos.

Ahora vamos acrear un rango de criterio el cual productos
energizantes

7.2.-USAR UN RANGO DE CRITERIOS
Entonces:
- Ir a la pestaa datos luego damos click en el grupo ordenar y
filtrar
- Buscar la opcin avanzada
- Luego nos despliega un cuadro de dialogo
En este caso vamos a filtrar nuestra lista de datos por todos los
conjuntos de informacin que contengan energizante.

Luego seleccionamos la hoja de datos y nuestro rango que vamos
a crear ser producto energizante
y seleccionamos nuestro rango de criterio

7.3.-MOSTRAR TODOS LOS REGISTROS
Ahora finalmente damos click en aceptar y como podremos ver nos
filtra nuestra lista de energizante es decir todos los registros de
energizantes .

7.4.-USAR CRITERIOS DE COMPARACION
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores usando estos operadores, el
resultado es un valor lgico: verdadero o falso.

Ahora vamos a utilizar estos operadores en nuestros filtros
avanzados
7.5.-7.6.-USAR UNA CONDICION O (Y) AVANZADA
Entonces pondremos un pequeo ejemplo de las ventas semanales
de una distribuidora donde se quiere saber :








Cunto es la ganancia total para los distribuidores quienes
vendieron ms 80 unidades de bebidas gaseosas?
- entonces creamos nuestro rango de criterio pero con una
condicin la cual es que excedan el numero de 80 unidades
- como sabemos tenemos 4 vendedores quienes distribuyen
bebidas gaseosas
















Vamos a filtros avanzados y seleccionamos nuestro rango
dedatos y rango de criterio el cual tiene una condicin


-luego click en aceptar
y automticamente quedaran filtrados aquellas ventas de
bebidas gaseosa que excedieron un numero de 80 unidades


y posteriormente hacemos una suma para saber nuestro total

7.7.-EXTRAER REGISTROS FILTRADOS
Ahora vamos hacer un ejemplo










Esta tabla representa el listado del personal de una empresa donde
se describe gnero, edad, cargo, salario actual y aos trabajando.
1.- Copiamos una pequea tabla donde se especifica estos
parmetros y posteriormente para crear nuestro rango criterio

2.- Luego nos vamos a datos, filtros avanzados y seleccionamos
como ya sabemos toda nuestra tabla de datos como rango de lista y
nuestro rango criterio que est a nuestra derecha. Pero ahora la
diferencia est en que vamos a extraer los datos filtrados a otra
celda para utilizarlos para otros fines.
- En la parte de accin seleccionamos copiar en otro lado lugar.









RANGO DE CRITERIO
CELDA A DONDE QUIERO
EXTRAER MI DATOS
FILTRADOS

- Automticamente aparecer una tabla con datos filtrados
donde solo estn los gneros masculinos mayores de 23 aos
y que su sueldo no superan los $ 400.

Ahora hacemos los mismos con los de gnero femenino,
vamos a extraer una tabla de registros filtrados.
- As mismo hacemos otro rango de criterio y nuestras
condiciones sujetas, as mismo vamos a filtros avanzados,
seleccionamos nuestra rango de lista, nuestro rango de
criterio y finalmente la celda en donde quiero que me
aparezca mi tabla de registros filtrados claro sin haber
ignorado la accin de copiar a otro lado.









RANGO DE CRITERIO
CELDA A DONDE QUIERO
EXTRAER MI DATOS
FILTRADOS

y automticamente nos aparecer nuestra tabla de registros
filtrados.
7.8.-USAR FUNCIONES DE BASES DE DATOS
Estas funciones permiten analizar y realizar clculos en base a
listas. En Excel "lista" es una tabla de datos que en su primera fila
tiene encabezamientos.

Tal vez uno de los motivos de la prdida de popularidad de estas
funciones sea la alternativa de usar tablas dinmicas (pivottables) y
frmulas matriciales (array formulas).

Sin embargo en la mayora de los casos, las funciones base de
datos son preferibles a las frmulas matriciales.
Las funciones matriciales son muy poderosas pero tienen un gran
inconveniente: producen problemas de reclculo. El uso intensivo
de frmulas matriciales hace que los archivos tarden en
recalcularse. En este terreno, las funciones base de datos son la
mejor alternativa.

Las funciones base de datos comienzan todas con BD y tienen una
sintaxis en comn:
Funcin BD(base_de_datos, campo ,criterios).

El argumento base_de_datos es la tabla/lista que contiene los
datos; campo es la columna sobre cuyos datos queremos realizar
el clculo y criterios es el rango que contiene los criterios para
filtrar la base de datos.

Existen 13 funciones base de datos (XL2003), entre ellas BSUMA,
BCONTAR y BPROMEDIO.
Consideremos esta lista




El rango A5:E20 est asociado al nombre "alumnos"
Si queremos calcular la cantidad de alumnos que cumplen dos
condiciones simultneamente: han recibido por lo menos 80 puntos
en matemtica y por lo menos 75 puntos en historia, hacemos lo
siguiente












Ntese que en la primera fila de la hoja hemos replicado los
encabezamientos de las columnas de la tabla de datos.
En la celda E22 hemos puesto la frmula
=BDCONTARA(alumnos;1;B1:D2)
donde:

alumnos =Hoja1!$A$5:$E$20 es el rango de la tabla de datos
1 indica que queremos contar las miembros de la primer columna
de la tabla B1:D2 es el rango de criterios con los cuales queremos
"filtrar" la tabla.

En lugar de usar el nmero de columna, podemos usar el
encabezamiento, con lo cual la frmula se vuelve totalmente legible
=BDCONTARA(alumnos;"nombre";B1:D2)

Al poner las definiciones de los criterios en la misma fila, estamos
indicando el uso del operador Y, es decir, todas las condiciones
deben cumplirse simultneamente.

Para usar el operador O, ponemos las condiciones en filas distintas.

Por ejemplo, si queremos contar cuantos alumnos hay en la lista
que recibieron por lo menos 80 puntos en matemtica o 75 en
historia, arreglamos la hoja de la siguiente manera



Por supuesto, tambin hemos modificado el rango de los criterios
en la frmula para que incluya todas las filas
=BDCONTARA(alumnos;"nombre";B1:C3)

Tambin podemos combinar los operadores Y y O en el rango de
criterios. Por ejemplo, si queremos saber cuntos alumnos hay que
recibieron por lo menos 80 puntos en matemtica Y 75 en
historia O ms de 85 de promedio, usamos el modelo



Tambin aqu hemos modificado la frmula para que incluya todos
los criterios
=BDCONTARA(alumnos;"nombre";B1:E3)
Las funciones base de datos son fciles de usar, una vez que
hemos entendido la sintaxis bsica. Son muy flexibles y permiten
hacer clculos que con ms facilidad y velocidad que las funciones
matriciales
La lista completa de funciones base de datos es:

BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas
seleccionadas de la base de datos

BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen nmeros en una base
de datos

BDCONTARA Cuenta las celdas que no estn en blanco en una
base de datos

BDEXTRAER Extrae de la base de datos un nico registro que
coincida con los criterios especificados

BDMAX Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas
de la base de datos

BDMIN Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de
la base de datos

BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo determinado de
registros de la base de datos que coinciden con los criterios
especificados

BDDESVEST Calcula la desviacin estndar basndose en una
muestra de entradas seleccionadas de la base de datos

BDDESVESTP Calcula la desviacin estndar basndose en la
poblacin total de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDSUMA Suma los nmeros de la columna del campo de los
registros de la base de datos que coincidan con los criterios
especificados

BDVAR Calcula la varianza basndose en una muestra de las
entradas seleccionadas de una base de datos

BDVARP Calcula la varianza basndose en la poblacin total de las
entradas seleccionadas de una base de datos

IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados
en una tabla dinmica