Slvio de Macedo Silva, M. Sc. Professor do Departamento de Cincias Administrativas e Contbeis DECAC FUNREI
Resumo O aumento da competitividade e a insero internacional de seus produtos e servios tem induzido organizaes produtivas de diversos setores econmicos a certificao de sistemas de gesto ambiental. No presente trabalho estudou-se o processo de Implantao do Sistema de Gesto Ambiental - SGA com objetivo de certificao pela NBR ISO 14001 em uma empresa produtora de cimento. O diagnstico ambiental revelou a existncia de uma estrutura administrativa para atender principalmente aos requisitos legais numa perspectiva reativa. Nesta anlise inicial, realizada em conformidade com as determinaes da NBR ISO 14001 foram identificadas algumas falhas tais como a inexistncia de uma poltica ambiental definida, de estrutura de autoridades e responsabilidades e a inexistncia de auditorias, fator primordial na busca de melhoria contnua. A fase de implantao do SGA foi marcada pela divulgao da poltica ambiental e pela correo das falhas, que culminou na certificao da organizao pela NBR ISO 14001. Palavras-Chave: Sistema de Gesto Ambiental, Indstria Cimenteira, Meio Ambiente.
1. Introduo A busca pela capacidade de permanecer e se desenvolver em mercados competitivos um fator impulsionador do desenvolvimento organizacional. O ambiente empresarial, constantemente alterado pelas exigncias dos consumidores com suas necessidades e anseios, representa o ponto de partida para as tomadas de decises em empresas que se preocupam com a sua competitividade. Dentre vrios requisitos de qualidade tem-se observado uma crescente demanda e ateno por parte dos consumidores aos produtos e servios ambientalmente corretos, ou seja, aqueles que em sua concepo e produo tenham sido considerados, evitados ou mitigados os seus impactos ambientais. O setor industrial gera grande impacto ao meio ambiente devido principalmente, a sua grande capacidade de processamento de produtos e, por conseguinte, uma gerao igualmente ampliada de resduos. Com o advento das polticas pblicas para o meio ambiente e das normas certificveis de sistemas de gesto da qualidade ambiental, organizaes de diferentes setores econmicos passaram a buscar meios de garantir melhoria contnua tambm no que concerne aos aspectos ambientais. A Indstria Cimenteira caracterizada pela gerao de impactos em toda sua cadeia de produo, desde a jazida de calcrio at o seu processamento e comercializao. A inobservncia das conseqncias danosas ao meio ambiente compromete a imagem da organizao sob a tica de vrios grupos de interesse, tais como: clientes, acionistas, comunidade, organismos reguladores, sindicatos e Organizaes no Governamentais - ONGs. A implantao de um Sistema de Gerenciamento Ambiental SGA e a certificao pela NBR ISO 14001 devem, no entanto, ser precedidas de um processo responsvel que conduza a organizao para um preceito bsico da teoria da qualidade: a melhoria contnua. Destacam-se duas etapas comuns da implantao destes sistemas: o diagnstico ambiental que aponta os impactos ambientais das atividades de uma empresa e a efetiva implantao do sistema. O presente trabalho tem como principal objetivo o estudo da implantao do Sistema de Gesto Ambiental e sua certificao atravs da norma NBR ISO 14001 em uma empresa produtora de cimento. De modo especfico buscou-se compreender o diagnstico ambiental e as atividades de implantao do sistema de gesto ambiental.
2. Referencial Terico 2.1 EVOLUO DA QUESTO AMBIENTAL E POLTICAS PBLICAS A preocupao e discusso das questes ambientais no so recentes tendo suas origens na dcada de 40 com a fundao da Unio Internacional para a Proteo da Natureza UIPN em 1948, Leis (1995). Nesta mesma dcada destaca- se a Conferncia Cientfica das Naes Unidas sobre Conservao e Utilizao de Recursos ocorrida em 1949. Para este autor esta conferncia: representa o primeiro grande acontecimento no surgimento do ambientalismo mundial. Desde esta poca o movimento ambientalista se desenvolveu em vrios nveis de discusso, refletindo a preocupao mundial em conferncias sobre o assunto, dentre as quais se destacam a Conferncia de Estocolmo em 1972 e a Conferncia das Naes Unidas sobre o Meio Ambiente e Desenvolvimento e o Frum Global (Rio de Janeiro 1992). As ltimas dcadas do sculo 20 apresentam um aumento das discusses sobre as questes relativas ao meio ambiente. Esta situao se desenvolve em um cenrio caracterizado pelo aumento do abismo existente entre a realidade econmica e social dentro e fora das fronteiras nacionais. Permanecem as diferenas entre os pases chamados desenvolvidos e os em vias de desenvolvimento, sendo que a corrida pelo desenvolvimento destes ltimos foi marcada pelo alto custo ambiental e social. Por outro lado os pases chamados desenvolvidos mantm a sua posio de grandes produtores, consumidores e poluidores at os dias atuais, situao atualmente sem perspectivas de mudana. No Brasil segundo Menezes (1997), as polticas urbanas do Estado Novo na dcada de 30 representam o estabelecimento de novas bases estruturais para o pas. Nas dcadas de 30 40 observava-se o aumento da populao residente na rea urbana e um declnio nas reas rurais, fato que exigia uma preocupao com novas demandas de uma sociedade que se inseria em novos parmetros de consumo e que geraram novas necessidades de infra-estrutura. Ainda segundo este autor o pas passou por um perodo de racionalizao das polticas urbanas no perodo autoritrio, e durante perodo chamado Milagre Brasileiro podia-se perceber a falta de relevncia dos impactos ambientais nas polticas de modernizao e industrializao. Segundo Gabeira (1987) Citado por Menezes (1997), alguns anncios divulgados internacionalmente praticamente convidavam indstrias poluidoras a se instalarem no Brasil: Bem-vindo poluio, estamos abertos para ela. O Brasil um pas que no tem nenhuma restrio, temos vrias cidades que receberiam de braos abertos a sua poluio, porque o que queremos so empregos, so dlares para o nosso desenvolvimento.... O estabelecimento de polticas ambientais insere o Brasil definitivamente no rol de naes que buscam formas de controle e normalizao da questo ambiental nos seus domnios. Segundo Milar (1995), na dcada de 70 alguns estados brasileiros comearam a desenvolver leis e rgos para o controle ambiental. A poltica ambiental brasileira tem como marco histrico a criao do Conselho Nacional do Meio Ambiente CONAMA que no, entanto, segundo este autor se limitava apenas: observncia das normas tcnicas editadas por este rgo. Segundo: Acselrad (1996): O Conama foi institudo formalmente pela Lei n. 6938/81 enquanto rgo consultivo e deliberativo do Sistema Nacional de Meio Ambiente. Cabia a ele assessorar, estudar e propor Presidncia da Repblica diretrizes de polticas governamentais para o meio ambiente e deliberar sobre normas e padres pelos quais o meio ambiente condiciona a vida social.
Ponto de inflexo na existncia do CONAMA foi a Resoluo 01/86 que estabelece diretrizes para a Avaliao de Impacto Ambiental AIA. Nesta resoluo que determina as atividades modificadoras do meio ambiente passveis de elaborao de AIA, bem como os critrios de sua elaborao, sendo definido em seu artigo primeiro o conceito de impacto ambiental: Qualquer alterao das propriedades fsicas, qumicas e biolgicas do meio ambiente, causada por qualquer forma de matria ou energia resultante das atividades humanas que, direta ou indiretamente afetam: a) a sade, a segurana e o bem estar da populao; b) as atividades sociais e econmicas; a biota; as condies estticas e sanitrias do meio ambiente; a qualidade dos recursos ambientais. Barbieri (1995).
Apesar dos grandes avanos da poltica ambiental brasileira as AIAs, bem como os Relatrios de Impactos Ambientais RIMAs como exigncia para a execuo de empreendimentos pblico e privados, carece ainda de envolvimento e legitimao social nas suas decises: Ao contrrio, porm, do que ocorre em outras instncias abertas participao de representaes da sociedade civil (oramentos participativos e conselhos de sade, por exemplo) as Resolues do Conama voltadas para a regulao do meio ambiente no se tm traduzido em obras e investimentos alimentados por verbas pblicas, mas antes em normas sobre as maneiras de se fazer ou no fazer determinadas atividades ou diretrizes orientadoras da ocupao do espao territorial. E os grandes projetos que constituem ainda o eixo das polticas territoriais do governo no so, via de regra, trazidos discusso do Conselho, evidenciando, justamente, entre outros indicadores, o enfraquecimento do rgo enquanto instncia poltica. Acselrad (1996).
Apesar desta disfuno, a participao do Estado fundamental como poder regulador de interesses imediatistas e muitas vezes conflitantes: Nos ltimos anos, aprendemos que o mercado uma instituio eficiente para resolver problemas de alocao de curto prazo. Os agentes econmicos freqentemente tomam decises mopes, base de comparaes de custos e benefcios individuais (privados). Assim, preferem ter benefcios no presente em vez de no futuro, e custos no futuro e no no presente. Negligenciam, dessa forma, em suas decises, o custo futuro decorrente da degradao ambiental. Proops (1997).
Corroborando estas consideraes acerca da necessidade de uma posio do Estado (Cavalcanti, 1997: 38) afirma que: Polticas de governo para a sustentabilidade devem ser capazes de redirecionar o curso dos eventos econmicos de tal maneira que as atividades que destroem capital natural ou dissipam recursos renovveis, perturbando os correspondentes ecociclos, sejam freadas. Por outro lado, as atividades que causarem pequenas perturbaes ou que preservarem funes vitais de apoio do ecossistema devem ser mantidas ou promovidas. O desenvolvimento sustentvel deve assegurar que essas funes sejam transferidas sem dano s futuras geraes.
A evoluo da questo ambiental no Brasil apresenta relao direta com os efeitos regulatrios de sua poltica ambiental, sendo conseqncia tambm de presses mercadolgicas, e principalmente de setores organizados da sociedade, dentre os quais se destacam as Organizaes no Governamentais. Esta evoluo impulsiona, sob pena de marginalizao social, o repensar de prticas em organizaes de diferentes finalidades, que j consideram a questo ambiental como varivel intrnseca de planejamento, desenvolvimento e controle de vrias atividades humanas.
2.2 COMPETITIVIDADE E GESTO AMBIENTAL
Atividades cotidianas das organizaes produtivas so caracterizadas pela complexidade de relaes mantidas entre seus fornecedores, clientes e concorrentes. A capacidade empresarial de entender e interagir socialmente representa atualmente uma ferramenta de resoluo de conflitos e de melhoria dos seus padres de desempenho. Segundo Juchem (1995) a capacidade de uma empresa se manter, ampliar ou manter o seu mercado, atualmente est calcada sobre um trip denominado trinmio da responsabilidade empresarial: responsabilidade, econmica, social, e ambiental. Desta forma a preocupao com a questo ambiental deve ser tratada dentro do planejamento estratgico das empresas no intuito de atender a estas demandas. Para Backer (1995) a empresa deve ser observada sob o enfoque sistmico: A empresa no um sistema que possa ou deva ser separado do ecossistema. Muito pelo contrrio, ela o lugar de convergncia e, muitas vezes de conflagrao de contradies e conflitos entre grupos e pessoas com interesses pelo menos parcialmente opostos. Segundo este autor as empresas devero assumir a cada dia mais tarefas do que se refere gesto ambiental nas reas de marketing e vendas, produo, recursos humanos, setor jurdico e financeiro e na rea de pesquisa e desenvolvimento. A compreenso de que a emisso de efluente constitui na eliminao de matrias-primas que foram adquiridas, transportadas, armazenadas e processadas com um custo intrnseco deve ser considerada no processo de gesto ambiental. Porter (1999) associa a questo da poluio a ineficincia produtiva. Segundo este autor a busca pelo aumento de produtividade atravs da inovao pode contribuir para o aumento da eficincia da empresa: O conceito de produtividade dos recursos proporciona uma nova maneira de abordar os custos totais dos sistemas e o valor associado a qualquer produto. As ineficincias dos recursos so mais evidentes na forma de utilizao incompleta dos materiais e de controles deficientes de processos, que resultam em desperdcios, em defeitos e no armazenamento de materiais desnecessrios.
Para Jhr (1994) a atitude empresarial deve ser real e consistente, de forma a enfrentar efetivamente os problemas ambientais com os quais a empresa se relaciona: Tomar em considerao as demandas ambientalistas exige, pois, muito mais que uma poltica cosmtica: significa compreender o quanto as questes ecolgicas envolvem seus negcios e podem colaborar com seus lucros. Significa tambm, que ser mais verde no se limita a inventar novas embalagens descartveis, mas sim administrar uma complexa cadeia de fatos inter-relacionados que envolvem inmeras etapas, desde a fabricao dos produtos da sua empresa at seus fornecedores, clientes, empregados, a mdia e a comunidade onde est inserido, de modo a obter sinergia nos resultados.
Segundo Juchem (1995): Sistema de Gesto ou Gerenciamento Ambiental um instrumento com procedimentos semelhantes a qualquer nvel gerencial de uma empresa moderna. Para este autor os principais objetivos da gesto ambiental so: Gerir as tarefas da empresa no que diz respeito a polticas, diretrizes e programas relacionados ao meio ambiente interno e externo da companhia; manter, em geral em conjunto com a rea de segurana do trabalho, a sade dos trabalhadores; produzir, com a colaborao de toda a cpula dirigente e os trabalhadores, produtos ou servios ambientalmente compatveis; e colaborar com setores econmicos, a comunidade e os rgos ambientais para que sejam desenvolvidos e adotados processos produtivos que evitem ou minimizem agresses ao meio ambiente.
Pesquisar e desenvolver tecnologias limpas de produo so atividades atualmente muito difundidas e praticadas por algumas empresas. No entanto, a maioria das empresas ainda no despertou para a realidade ambiental que as envolve, considerando a rea ambiental um centro de custos, e de problemas com rgos ambientais. Segundo Frstenwerth (1995): Em grandes empresas esta pesquisa no considerada tanto como um dreno em lucros, mas como uma oportunidade adicional para aumentar competitividade. Segundo VANZOLINI (2000), a expresso Produo Limpa foi proposta pela organizao ambientalista no-governamental Greenpeace, para representar o sistema de produo industrial que levasse em conta: a auto-sustentabilidade de fontes renovveis de matrias-primas; a reduo do consumo de gua e energia; a preveno da gerao de resduos txicos e perigosos na fonte de produo; a reutilizao e reaproveitamento de materiais por reciclagem de maneira atxica e energia-eficiente (consumo energtico eficiente e eficaz); a gerao de produtos de vida til longa, seguros e atxicos, para o homem e o ambiente, cujos restos (inclusive as embalagens), tenham reaproveitamento atxico e energia-eficiente e; a reciclagem (na planta industrial ou fora dela) de maneira atxica e energia- eficiente, como substitutivo para as opes de manejo ambiental representadas por incinerao e despejos em aterros.
A estrutura administrativa montada para o tratamento das questes ambientais est relacionada com o tamanho e a complexidade de cada empresa. O processo de implantao de um SGA, segundo Moura (1995) realizado cumprindo-se basicamente trs grandes conjuntos de atividades: a) anlise da situao atual da empresa. Verificar onde estamos no momento, no tocante ao desempenho atual da empresa quanto aos seus produtos, servios prestados e sistemas de produo; b) estabelecimento de metas. Estudar as possibilidades fsicas, materiais, recursos disponveis e interesses da empresa expressos em sua poltica para definir onde queremos chegar; c) estabelecimento de mtodos. A palavra mtodo tem sua origem grega que significa caminho para se alcanar a meta. Ou seja, o estabelecimento de mtodos vai definir como chegar.
Ainda para este autor a ferramenta mais importante neste processo de implantao de um SGA o ciclo PDCA de Deming: (Planejar, realizar, verificar e atuar para corrigir). O uso desta ferramenta dever ser precedido do estabelecimento da poltica ambiental da empresa, de forma a orientar todo o processo de implantao. Um Sistema de Gesto Ambiental pode ser implementado, mantido e aprimorado atravs da implantao da norma NBR ISO 14001. Esta norma apresenta um modelo de sistema de gesto ambiental composto das seguintes fases: Poltica ambiental; Planejamento; Implementao e operao; Verificao e ao corretiva; Anlise crtica pela administrao. Estas fases formam um ciclo contnuo de avaliao e correo de polticas, objetivos e metas do sistema de gerenciamento ambiental, buscando atravs do efeito da retro-alimentao de informaes a melhoria contnua. A fase de planejamento inclui o levantamento de aspectos ambientais que so: elemento das atividades, produtos ou servios de uma organizao que pode interagir com o meio ambiente. J o termo impacto ambiental definido como: qualquer modificao do meio ambiente, adversa ou benfica, que resulte, no todo ou em parte, das atividades, produtos e servios de uma organizao. (NBR ISO 14001,1996:4). A normalizao ambiental segundo Amato (1997) est diretamente ligada a competitividade, e as questes de qualidade intrnsecas do produto ou servio. Para Cicco o desenvolvimento de atividades de gesto da qualidade pode ocorrer de forma integrada com as questes de qualidade ambiental. Para este autor a implantao de normas da srie ISO 9000 contribui para o sucesso da implantao da srie ISO 14000, sendo vivel a integrao dos dois sistemas num Sistema de Gesto Integrada - SGI.
3. Aspectos Metodolgicos Esta pesquisa foi desenvolvida em uma empresa de capital fechado que tem por objetivo bsico a atuao na indstria extrativa de minrios, inclusive pesquisa e lavra. A empresa localizada na regio Metalrgica do Estado de Minas Gerais opera com produo anual de aproximadamente um milho de toneladas de cimento, sendo pioneira no lanamento de cimentos para aplicaes especiais no Brasil. O presente estudo foi desenvolvido atravs da abordagem qualitativa que segundo Oliveira (1997) facilita a compreenso e classificao de: processos dinmicos experimentados por grupos sociais.... Para Godoy (1995a): A pesquisa qualitativa descritiva e visa a compreenso ampla de do fenmeno que est sendo estudado. O tipo de pesquisa utilizado foi o estudo de caso que segundo Godoy (1995b) : um tipo de pesquisa cujo objeto uma unidade que se analisa profundamente. Visa o exame detalhado de um ambiente, de um simples sujeito ou de uma situao em particular, ainda para esta autora: O estudo de caso tem se tornado a estratgia preferida quando os pesquisadores procuram responder s questes como e por qu certos fenmenos ocorrem, quando h pouca possibilidade de controle dos eventos estudados e quando o foco de interesse sobre fenmenos atuais, que s podero ser analisados dentro de algum contexto de vida real.
A coleta de dados foi realizada utilizando-se pesquisa bibliogrfica; anlise documental, bem como entrevistas com gerentes acerca do processo de implantao do SGA. A anlise dos dados foi realizada atravs da confrontao entre aspectos preconizados pela literatura pertinente e o desenvolvimento efetivo do processo de implantao do Sistema de Gerenciamento Ambiental - SGA.
4. Diagnstico de Ambiental
O diagnstico ambiental foi realizado observando-se cada um dos requisitos auditveis da norma NBR ISO 14001: poltica ambiental da empresa; aspectos ambientais, atendimento aos requisitos legais e outros requisitos; objetivos e metas e programas de gesto; a estrutura de responsabilidade; treinamento, conscientizao e competncia; comunicao; documentao e controle de documentos; controle operacional; preparao e atendimento a emergncias; monitoramento e medio; no-conformidade e aes corretivas e preventivas; registros; auditorias e anlise critica pela alta administrao. A proposta de poltica ambiental da empresa elaborada pelo comit corporativo ainda discutida no mbito gerencial, sendo divulgado apenas uma mensagem sobre desenvolvimento sustentvel contida na misso da organizao. A organizao em estudo pertence a um grupo signatrio da Carta de Desenvolvimento Sustentvel da Cmara Internacional de Comrcio ICC, Programa corporativo sobre desenvolvimento sustentvel (SEP - Sustainable Environmental Performance). A Poltica Ambiental proposta no est totalmente adequada aos conceitos estabelecidos pela norma e por no ter sido ainda aprovada pela diretoria sua divulgao ainda no se efetivou. Observou-se tambm que os compromissos com a Carta da ICC e o SEP so de conhecimento restrito na empresa. Observou-se a existncia de levantamento parcial de aspectos e avaliao de impactos ambientais das atividades da organizao que se deve a determinaes oriundas da sede Sua. A gerncia de manuteno procura identificar, de maneira sistemtica, os aspectos e riscos ambientais envolvidos nas atividades operacionais, atravs do levantamento de todos os resduos internos da fbrica e da minerao, bem como suas respectivas causas de gerao. A metodologia de levantamento de aspectos ambientais, no entanto, no descrita em procedimentos formais, com critrios de significncia e com definio clara dos desdobramentos prticos destas informaes. Observou-se tambm que o levantamento de aspectos e impactos no abrange os fornecedores de servios e produtos, nem as situaes anormais e de risco. A legislao municipal observada atravs da participao de membro da empresa no Conselho Municipal de Meio Ambiente - CODEMA. A organizao est em dia com a legislao ambiental vigente, portando as licenas ambientais pertinentes. No entanto, no existe sistemtica que garanta o acesso e a atualizao permanente da legislao ambiental e normas aplicveis. Foram definidos pela coordenao de meio ambiente os objetivos e metas incluindo aes para atendimento de exigncias legais. Os objetivos esto relacionados a aspectos ambientais significativos e visam a melhoria contnua do desempenho ambiental e a preveno da poluio. A priorizao dos objetivos e metas se baseia em exigncias legais, reclamaes da comunidade, situao dos competidores e necessidades internas detectadas em inspees de rotina. Os objetivos e metas geram um plano de ao para cada funo e nvel pertinente, com definies de responsabilidade, oramento e cronograma. A organizao constituiu um comit corporativo para assuntos de meio ambiente. A definio de responsabilidade e autoridade sobre meio ambiente, no entanto, no suficientemente definida e documentada atravs de procedimentos ou matriz de responsabilidades. Este estabelecimento est implcito nas atividades gerenciais de forma que os chefes de reas so responsveis pelas atividades tcnicas e sua respectiva interface ambiental. A coordenao de meio ambiente relata gerncia o desempenho ambiental, visando uma anlise crtica que viabilize as correes necessrias. O Sistema de Garantia da Qualidade, j implantado, estabelece a realizao do levantamento de necessidades de treinamento, no qual se inclui o tema meio ambiente. Os treinamentos sobre meio ambiente, no entanto, no ocorrem de forma sistemtica, com objetivos previamente estabelecidos e aferidos. Os empregados, em geral, no so conscientizados sobre a poltica ambiental da organizao, responsabilidade individual, aspectos ambientais das suas atividades, situaes de risco, emergncia, e conseqncias para o meio ambiente do no cumprimento dos procedimentos. Outro ponto carente de melhorias se refere falta de treinamento dos funcionrios terceirizados sobre suas responsabilidades relacionadas ao meio ambiente. A comunicao com a comunidade externa, principalmente o contato com os rgos ambientais, atribuio da coordenao de meio ambiente. A interao existente com a comunidade acontece atravs da participao de seus membros em eventos promovidos pela organizao. As reclamaes da comunidade so feitas empresa, fato que demonstra a existncia de um bom relacionamento entre as partes. A comunicao interna apresenta deficincias pela inexistncia de um canal de comunicao com o pblico interno sobre as questes ambientais, sendo que no jornal interno as matrias sobre meio ambiente so eventuais. As comunicaes recebidas de partes interessadas so analisadas e respondidas, no entanto no est formalizado o procedimento nem as responsabilidades para recebimento, anlise e resposta. A postura de comunicao sobre meio ambiente se apresenta claramente reativa. Quanto ao requisito documentao e controle de documentos observou-se a existncia de um sistema de padronizao estabelecido com regras para emisso, aprovao e controle de documentos do sistema proveniente da certificao pela NBR ISO 9002. Existem procedimentos administrativos e instrues de trabalho, mas ainda no incluem, de modo geral, referncias rea ambiental. Controle operacional realizado nos seguintes itens: qualidade do ar, gua, resduos, rudos e vibraes procedimentos e preveno de riscos, manuteno e das atividades dos fornecedores. Apesar deste controle algumas emisses atmosfricas ainda esto fora de controle; no existe plano de manuteno de fossas spticas, h assoreamento de canaletas de drenagem pluvial e pequeno nmero de diques de conteno, caixas de separao e bacias de decantao, o ptio de matrias-primas no pavimentado. A empresa tambm no exige de seus fornecedores de servios e produtos o cumprimento dos requisitos legais pertinentes s questes ambientais, exceto no que se refere detonao e aos combustveis. No que concerne a preparao e atendimento a emergncias observou-se a existncia de equipe de primeiros socorros treinada, mas no esto sistematicamente identificados os riscos de acidentes associados a todas as atividades e instalaes. No esto formalizados procedimentos preventivos nem aes mitigadoras para as situaes de emergncia. As funes, responsabilidade e autoridades em caso de emergncia no esto suficientemente definidas. No foram encontrados planos de simulaes abrangendo situaes de emergncia ambiental, brigada de emergncia e os equipamentos para combate a incndio so escassos. O monitoramento das emisses atmosfricas, das emisses de efluentes lquidos e de rudos e vibraes na minerao realizado de forma sistemtica. Alguns equipamentos e instrumentos de monitoramento ambiental so objeto de plano de calibrao. Verificou-se a inexistncia de plano de monitoramento para a entrada de gua, sada de efluentes, qualidade da gua dos corpos receptores a jusante e a montante, nem do lenol fretico. Falta ao sistemtica para avaliar periodicamente o atendimento legislao no que se refere aos efluentes hdricos. O sistema de manuteno contempla o registro e anlise diria das ocorrncias de anomalias nas diversas reas, com planos de aes corretivas. As questes ambientais no so consideradas, exceto de forma eventual, nos relatos de anomalias da rotina. Os registros ambientais analisados esto legveis, protegidos contra avarias, deteriorao ou perda e permitem rastrear a atividade envolvida. Os requisitos ambientais ainda so insuficientes para demonstrar seu funcionamento no estando sequer incorporados sistemtica e controle de registros do sistema de garantia da qualidade. A anlise critica para abordagem de questes ambientais realizada de acordo com a sistemtica determinada pelo sistema da qualidade. A tomada de decises se baseia em exigncias legais e do rgo ambiental, reclamaes da comunidade, situao dos competidores e necessidades internas detectadas em inspees de rotina. O processo de anlise crtica no atende as recomendaes da NBR ISO 14001 principalmente pela ausncia dos requisitos: poltica ambiental (ainda no formalizada), avaliao de no-conformidades do sistema, e auditorias.
5. implantao do Sistema de Gesto Ambiental - SGA
Aps a anlise de vrios elementos do sistema de gesto existente e sua efetiva comparao com os elementos certificveis atravs da ISO 14000 realizou-se uma reviso gerencial. A anlise da situao ambiental da empresa e de seus impactos significativos no meio ambiente constituram o ponto de partida para a efetiva implantao do SGA. Estruturou-se o Sistema de Gesto Ambiental de forma conjunta ao Sistema da Qualidade denominando-se Sistema de Gesto Integrada SGI. Poltica Ambiental. A alta administrao da organizao definiu a poltica ambiental que fornece a base para o estabelecimento de objetivos e metas do sistema, sendo implementada e divulgada para todos os empregados e prestadores de servios. A poltica ambiental revalidada a cada reunio de Anlise Crtica estando disponvel ao pblico. Identificao de aspectos ambientais. Foram estabelecidos procedimentos para a identificao dos aspectos ambientais das atividades da organizao, produtos ou servios que possam por ela ser controlados e sobre os quais presume- se que ela tenha influncia, a fim de determinar aqueles que tenham ou possam ter impactos significativos sobre o meio ambiente. Foram desenvolvidos tambm treinamentos para definio da Metodologia de Levantamento de Aspectos e Avaliao de Impactos Ambientais. Atendimento aos requisitos legais e outros requisitos. Contratou-se uma empresa especializada em legislao ambiental atravs da qual a organizao estabelece e mantm procedimentos para identificar e ter acesso legislao e outros requisitos por ela subscritos, aplicveis aos aspectos ambientais de suas atividades. Decidiu-se pelo uso desta consultoria nesta fase em funo da especificidade do assunto, sendo que em um segundo momento esta atividade dever ser atribuda ao setor jurdico da organizao. Objetivos e metas e programas de gesto. A organizao, atravs do Comit Interno do Sistema de Gesto Integrado - SGI, estabeleceu objetivos e metas, desdobrados para cada nvel e funo pertinentes da organizao. Ao estabelecer e revisar seus objetivos, a organizao considera os requisitos de mercado e dos clientes, os requisitos legais sobre meio ambiente, seus aspectos ambientais significativos, suas opes tecnolgicas, seus requisitos financeiros, operacionais e comerciais, bem como a viso das partes interessadas. A definio de itens de controle com objetivo de propiciar acompanhamento dos progressos em relao s metas proporcionaro informaes para a anlise crtica da alta administrao. Autoridades e responsabilidades. A definio de autoridades e responsabilidades foi realizada de forma conjunta no mbito do SGI. Para a liderana do SGA a alta administrao nomeou um lder, que possui o conhecimento de todo o funcionamento da organizao. As funes, responsabilidades e autoridades do pessoal que administra, desempenha e verifica atividades que influenciam a qualidade do produto e o meio ambiente foram documentadas nos procedimentos do sistema. Treinamento, conscientizao e competncia. Foram criados procedimentos para a identificao das necessidades de treinamento para todo o pessoal que executa atividades que influem na qualidade do produto e que possam criar um impacto significativo sobre o meio ambiente. O procedimento estabelece que os empregados e prestadores de servios nas instalaes das unidades estejam conscientes: a) da importncia da conformidade com as polticas, procedimentos e requisitos do SGI; b) dos impactos ambientais significativos, reais ou potenciais, de suas atividades e dos benefcios ao meio ambiente resultantes da melhoria do seu desempenho pessoal; c) de suas funes e responsabilidades em atingir a conformidade com a poltica, procedimentos e requisitos do SGI, inclusive os requisitos de preparao e atendimento a emergncias; d) das potenciais conseqncias da inobservncia de procedimentos operacionais especificados. Comunicao. A organizao determinou procedimentos para comunicao interna entre vrios nveis e funes da organizao, principalmente atravs de atividades de treinamento. Foram consolidados procedimentos para recebimento, documentao e resposta a comunicaes e reclamaes externas, sendo que a comunicao externa de seus aspectos ambientais significativos ser realizada mediante solicitao de partes interessadas. Documentao e controle de documentos. A estrutura da documentao foi dividida em trs nveis: Nvel estratgico, ou primeiro nvel (Manual); Nvel ttico, ou segundo nvel (Procedimentos Gerenciais) e Nvel operacional, ou terceiro nvel (Instruo de Trabalho). A organizao mantm um manual do sistema que descreve os principais elementos do Sistema de Gesto Integrado, alm de procedimentos para controle de documentos que digam respeito aos requisitos das Normas de Referncia. Controle operacional. Foram identificadas as operaes e atividades associadas aos aspectos ambientais significativos de acordo com sua poltica, objetivos e metas. Foram planejadas atividades, inclusive de manuteno, de forma a assegurar que sejam executadas sob condies especficas atravs: a) do estabelecimento e manuteno de procedimentos documentados, para abranger situaes onde sua ausncia possa acarretar desvios em relao poltica ambiental e aos objetivos e metas; b) da estipulao de critrios operacionais nos procedimentos; c) do estabelecimento e manuteno de procedimentos relativos aos aspectos ambientais significativos pela organizao, e da comunicao dos procedimentos e requisitos pertinentes a serem atendidos por fornecedores e prestadores de servios. Preparao e atendimento a emergncias. Estabeleceram-se procedimentos para identificar o potencial e atender a acidentes e situaes de emergncia, bem como para prevenir e mitigar os impactos ambientais. Planos de emergncia foram implantados, sendo divididos em internos que so situaes combatidas somente pelo pessoal interno em rea de influncia restrita fbrica, e externo quando necessrio convocar ajuda externa. Estes planos contm dentre outras informaes: lista de pessoas-chave (engenheiro de segurana, gerente de fbrica, assessor de comunicao, etc.); organismos (bombeiros, defesa civil, etc.) a serem contatados (telefone e nomes de contato). Planos de Emergncia, ao contrrio dos outros procedimentos do sistema, devem estar disponveis atravs de cpias em papel para sua pronta utilizao. Monitoramento e medio. So mantidos procedimentos para monitorar e medir, periodicamente, as caractersticas principais das operaes e atividades que possam ter um impacto significativo sobre o meio ambiente. Tais procedimentos incluem o registro de informaes para acompanhar o desempenho e o atendimento legislao e regulamentos ambientais pertinentes. Os itens de controle ou itens de verificao devem ser objetivos, verificveis e reprodutveis. No-conformidade e aes corretivas e preventivas. Determinaram-se os procedimentos com definio de responsabilidade e autoridade para tratar e investigar as no-conformidades, adotando medidas para mitigar impactos, para iniciar e concluir aes corretivas e preventivas. Os procedimentos para ao corretiva incluem: o efetivo tratamento de reclamaes de clientes e de relatrios de no-conformidades de produto; investigao da causa das no-conformidades relacionadas ao produto, e registro dos resultados da investigao; determinao da ao corretiva necessria para eliminar a causa de no-conformidades; aplicao de controles para assegurar que a ao corretiva est sendo tomada e se efetiva. Os procedimentos para ao preventiva devem assegurar que as informaes relevantes sobre as aes tomadas sejam submetidas anlise crtica pela administrao. Registros. Os registros do sistema so mantidos para demonstrar conformidade com os requisitos especificados pelas Normas de Referncia (ISO 9000 e 14000). So mantidos procedimentos para identificar, coletar, indexar, acessar, arquivar, armazenar, manter e dispor os registros do sistema. Todos os registros permitem rastrear a atividade, produto ou servio envolvido; so legveis, armazenados e mantidos de tal forma a serem prontamente recuperveis, protegidos contra danos, deteriorao e perda. Auditorias. Foram determinados procedimentos para planejamento e implementao peridica de auditorias internas, para verificar a conformidade do sistema com as disposies planejadas, os requisitos das Normas de Referncia, a devida implementao e manuteno, bem como sua eficcia. As auditorias so programadas com base na situao atual e importncia da atividade a ser auditada, bem como nos resultados de auditorias anteriores, devendo ser executadas por pessoal independente daquele que tem responsabilidade direta pela atividade que est sendo auditada. Os resultados das auditorias so registrados e levados ao conhecimento do responsvel pela rea auditada, que deve executar, em tempo hbil, as aes corretivas. Anlise critica pela alta administrao. Periodicamente a alta administrao da organizao dever analisar criticamente o Sistema de Gesto Integrado. Atravs da anlise dos resultados de auditorias do sistema a alta administrao dever posicionar-se sobre eventuais alteraes na poltica, objetivos e outros elementos do sistema, sempre luz das circunstncias e do comprometimento com a melhoria contnua.
5. Consideraes Finais O diagnstico ambiental revelou a existncia de uma estrutura administrativa com objetivo principal de atendimento aos requisitos legais numa perspectiva claramente reativa. As anlises iniciais identificaram falhas marcantes tais como: a inexistncia de uma poltica ambiental definida, de estrutura de autoridades e responsabilidades, falta de sistematizao nas anlises de aspectos e impactos ambientais, alm da inexistncia de auditorias, fator primordial na busca de melhoria contnua. As falhas detectadas em cada requisito da NBR ISO 14001 foram sanadas na fase de implantao do SGA, que ocorreu sob a forma de um Sistema de Gesto Integrada SGI. A determinao da alta administrao em prol da certificao pode ser considerada como o principal fator impulsionador das atividades de implantao de um sistema de gesto ambiental. O comprometimento organizacional aliado a uma estrutura de consultorias propiciou a dinamizao do processo de certificao. Desta forma atravs da certificao a organizao atende a legislao ambiental, obtm melhorias de desempenho e reconhecimento mercadolgico de sua postura ambiental, fatores que certamente contribuiro para o aumento de sua competitividade.
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Summary The increase of the competitiveness and the international insert of their products and services have been inducing productive organizations of several economical sectors to certify systems of environmental administration. In the present work it was studied the implantation process of System of Environmental Administration - SGA with objective of certification by NBR ISO 14001 in a cement company. The environmental diagnosis revealed as administrative structure existence to assist specially the legal requirements in a reactivate perspective. In this initial analysis, accomplished in accordance with the determinations of NBR ISO 14001 were identified some gaps as the inexistence of a defined environmental politics, structure of authorities and responsibilities and the inexistence of auditings, primordial factor in the search of continuous improvement. The phase of implantation of SGA was marked by the publish of the environmental politics and for the gaps correction, that it culminated in the certification of the organization for NBR ISO 14001. key-Words: System of Environmental Administration, Cement Industry, Environment.