Manual Keynote

Keynote 08
Manual del usuario

K

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no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el consen-
timiento por escrito de Apple. Los derechos del usuario
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de software incluido.
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Inc., registrada en EE UU y en otros pases. El uso
del logotipo de Apple, producido mediante el teclado
(Opcin + Maysculas + K) para propsitos comerciales
y sin el previo consentimiento por escrito de Apple,
puede constituir una infraccin y competencia desleal
contraria a las leyes.
En la realizacin de este manual se ha puesto el mximo
cuidado para asegurar la exactitud de la informacin que
contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles erro-
res de impresin o copia.
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de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros
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Los nombres de otras empresas y productos menciona-
dos en este manual son marcas comerciales de sus res-
pectivas empresas. La mencin de productos de terceras
partes tiene nicamente propsitos informativos y no
constituye aprobacin ni recomendacin. Apple declina
toda responsabilidad referente al funcionamiento o
el uso de estos productos.
E019-1276 06/2008

3

1

Contenido

Prlogo 12 Bienvenido al

Manual del usuario de Keynote

Captulo 1 14 Herramientas y tcnicas de Keynote
14

Acerca de Temas y Diapositivas maestras

16

La ventana de Keynote

18

Cmo acercar o alejar

18

Cmo cambiar de modo

18

Modo Navegador

19

Modo Esquema

21

Modo Mesa luminosa

21

Cmo ir a una diapositiva concreta

22

La barra de herramientas

23

La barra de formato

24

La ventana de inspectores

25

El visualizador multimedia

25

La ventana Colores

25

El panel Tipos de letra

25

La ventana Advertencias

26

Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida

Captulo 2 27 Cmo trabajar con un documento Keynote
27

Cmo crear o abrir un pase de diapositivas

27

Cmo crear un nuevo documento de Keynote

28

Cmo importar un pase de diapositivas

28

Cmo abrir un documento de Keynote existente

29

Cmo guardar documentos

29

Cmo guardar un documento

30

Cmo deshacer los cambios

30

Cmo guardar una copia del documento

31

Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento

31

Cmo guardar un documento como un tema

31

Cmo guardar trminos de bsqueda para un documento

32

Cmo cerrar un documento sin salir de Keynote

4

Contenido

32

Cmo aadir, eliminar y organizar diapositivas

32

Cmo aadir diapositivas

33

Cmo reordenar diapositivas

33

Cmo agrupar las diapositivas

34

Cmo eliminar diapositivas

34

Cmo omitir diapositivas

35

Cmo aadir nmeros de diapositiva

35

Cmo utilizar los comentarios

36

Cmo copiar o mover elementos entre distintas diapositivas

37

Cmo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseo de una diapositiva

37

Cmo modificar el tema

38

Uso de varios temas

38

Cmo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva

38

Cmo cambiar el diseo de una diapositiva

40

Cmo realizar el mismo cambio en varias diapositivas

Captulo 3 41 Cmo trabajar con texto
41

Cmo aadir texto

42

Cmo seleccionar texto

43

Cmo eliminar, copiar y pegar texto

44

Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto

44

Uso del men Formato para dar formato al texto

44

Cmo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los mens

44

Cmo crear texto con contorno con los mens

44

Cmo subrayar texto con los mens

45

Cmo cambiar el tamao del texto con los mens

45

Cmo crear subndices y superndices con los mens

45

Cmo cambiar el uso de maysculas del texto con los mens

46

Uso del panel Tipo de letra para dar formato al texto

47

Consejos para organizar los tipos de letra

47

Cmo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra

48

Cmo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra

48

Cmo aadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra

49

Cmo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra

49

Cmo cambiar el color de fondo del prrafo utilizando el panel Tipo de letra

49

Cmo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra

50

Cmo cambiar el tipo de letra utilizado en el esquema

50

Cmo aadir acentos y caracteres especiales

50

Cmo aadir marcas de acento

51

Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas

51

Cmo escribir caracteres especiales y smbolos

53

Cmo utilizar las comillas tipogrficas

53

Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas

Contenido

5

54

Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra

54

Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto

55

Cmo utilizar el Inspector de texto para controlar la alineacin, el espaciado
y el color

55

Cmo alinear texto horizontalmente

56

Cmo alinear texto verticalmente

56

Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto

57

Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo

58

Cmo ajustar el espaciado entre caracteres

58

Cmo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto

59

Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto

60

Cmo establecer nuevas tabulaciones

60

Cmo cambiar una tabulacin

61

Cmo eliminar una tabulacin

61

Cmo ajustar las sangras

61

Cmo ajustar sangras de prrafos

62

Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos

62

Cmo ajustar sangras para listas

62

Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas (Esquemas)

62

Cmo generar listas de forma automtica

63

Cmo utilizar listas con vietas

64

Cmo utilizar listas numeradas

65

Cmo utilizar listas ordenadas (Esquemas)

66

Cmo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto

66

Cmo aadir cuadros textos libres

67

Cmo presentar texto en columnas

67

Cmo introducir texto en formas

68

Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras

68

Cmo utilizar hipervnculos

69

Cmo enlazar a una pgina web

69

Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido

70

Cmo enlazar con una diapositiva

71

Cmo enlazar con un archivo de Keynote

71

Cmo utilizar un hipervnculo para detener un pase de diapositivas

71

Cmo subrayar texto de hipervnculos

72

Cmo sustituir texto de forma automtica

72

Cmo insertar un espacio duro

73

Cmo comprobar la ortografa

73

Cmo buscar las palabras mal escritas

74

Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa

75

Cmo buscar y reemplazar texto

6

Contenido

Captulo 4 76 Cmo trabajar con sonido, pelculas, grficos y otros objetos
76

Cmo seleccionar objetos

77

Copia o duplicado de objetos

77

Cmo eliminar objetos

77

Cmo desplazar objetos

78

Cmo mover un objeto hacia delante o hacia atrs (creacin de capas con objetos)

78 Cmo alinear objetos
78 Alineacin de objetos entre s en una diapositiva
79 Espaciado uniforme de objetos en una diapositiva
79 Uso de guas de alineacin
80 Cmo crear sus propias guas de alineacin
80 Uso de cuadrculas maestras
80 Cmo ajustar la posicin de los objetos con precisin
81 Modificacin de objetos
81 Cambiar el tamao de los objetos
82 Volteo y giro de objetos
83 Cambio del estilo de bordes
83 Cmo enmarcar objetos
84 Cmo aadir sombras
86 Cmo aadir un reflejo
86 Ajuste de Opacidad
87 Cmo agrupar y bloquear objetos
87 Cmo agrupar y desagrupar objetos
88 Bloqueo y desbloqueo de objetos
88 Cmo rellenar objetos
88 Cmo rellenar un objeto con color
89 Uso de la ventana Colores
90 Cmo rellenar un objeto con una imagen
92 Uso de figuras
92 Cmo aadir una figura predibujada
92 Cmo aadir una figura personalizada
93 Cmo convertir figuras en editables
93 Manipulacin de los puntos de una figura
94 Cmo modificar la forma de una curva
95 Cmo modificar la forma de un segmento recto
95 Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa
95 Cmo editar figuras predibujadas concretas
96 Edicin de un rectngulo redondeado
96 Edicin de flechas simples y dobles
97 Edicin de una estrella
97 Edicin de un polgono
97 Uso de marcadores de posicin de contenido
98 Cmo trabajar con imgenes
Contenido 7
99 Cmo importar una imagen
99 Cmo enmascarar (recortar) imgenes
99 Cmo recortar una imagen mediante la mscara por omisin (rectangular)
100 Cmo enmascarar una imagen con una figura
101 Cmo desenmascarar una imagen
101 Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen
102 Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
104 Uso del sonido y pelculas
105 Cmo aadir sonido a una diapositiva
105 Cmo aadir una banda sonora a un pase de diapositivas
106 Cmo aadir una pelcula
106 Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de contenidos multimedia
107 Cmo aadir una narracin
108 Cmo grabar encima de un pase de diapositivas grabado
108 Cmo reproducir un pase de diapositivas grabado
109 Cmo eliminar una grabacin
109 Cmo aadir vistas web
111 Cmo convertir un objeto en un hipervnculo
Captulo 5 112 Uso del movimiento en pases de diapositivas
112 Cmo aadir transiciones entre diapositivas
113 Cmo animar las diapositivas con composiciones de objetos
114 Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando efectos de
composicin
116 Cmo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones)
118 Cmo hacer que los objetos se fundan, giren, se amplen o se contraigan
119 Cmo animar las imgenes utilizando composiciones inteligentes
121 Cmo reordenar las composiciones de objetos
121 Cmo activar las composiciones de objetos
122 Cmo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto
123 Cmo animar tipos especficos de objetos
123 Creacin de composiciones de texto
124 Creacin de composiciones de tablas
124 Creacin de composiciones de grficas
125 Creacin de composiciones de pelculas
125 Cmo eliminar composiciones de objetos
Captulo 6 126 Cmo usar las tablas
126 Acerca de las tablas
127 Cmo trabajar con tablas
127 Cmo aadir una tabla
128 Cmo utilizar las herramientas de tabla
130 Cmo redimensionar una tabla
8 Contenido
131 Cmo mover tablas
131 Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
131 Cmo seleccionar tablas y sus componentes
131 Cmo seleccionar una tabla
132 Cmo seleccionar una celda de tabla
132 Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla
132 Cmo seleccionar una fila o una columna
133 Cmo seleccionar los bordes de una celda
133 Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla
133 Cmo aadir y editar valores de celdas
134 Cmo trabajar con texto en las celdas
135 Cmo trabajar con nmeros en las celdas
135 Cmo trabajar con fechas en las celdas
136 Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
136 Cmo dar formato a los valores de celdas
137 Cmo utilizar el formato de nmeros
138 Cmo utilizar el formato de moneda
138 Cmo utilizar el formato de porcentaje
139 Cmo utilizar el formato de fecha y hora
139 Cmo utilizar el formato de fracciones
139 Cmo utilizar el formato cientfico
140 Cmo utilizar el formato de texto
140 Cmo monitorizar los valores de las celdas
141 Cmo aadir imgenes o color a las celdas
141 Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
142 Cmo trabajar con filas y columnas
142 Cmo aadir filas
143 Cmo aadir columnas
143 Cmo eliminar filas y columnas de una tabla
143 Cmo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla
144 Cmo utilizar una fila de pie de pgina
144 Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla
145 Cmo alternar los colores de las filas
145 Cmo trabajar con las celda de tabla
145 Cmo fusionar celdas de tabla
146 Cmo dividir celdas de tabla
146 Dar formato a bordes de celdas
147 Cmo copiar y mover celdas
147 Cmo ordenar celdas en una tabla
Captulo 7 149 Uso de frmulas y funciones en tablas
149 Uso de frmulas
150 Cmo aadir una frmula rpida
Contenido 9
150 Realizacin de un clculo bsico mediante valores de columna
151 Realizacin de un clculo bsico mediante valores de fila
151 Cmo eliminar una frmula
152 Cmo utilizar el Editor de frmulas
152 Cmo aadir una frmula nueva con el Editor de frmulas
153 Cmo editar una frmula con el Editor de frmulas
153 Cmo utilizar referencias de celda
154 Cmo aadir referencias de celda a una frmula
155 Cmo copiar o mover frmulas con referencias de celda
155 Cmo aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila
156 Cmo tratar errores y advertencias
156 Cmo utilizar operadores
156 Cmo realizar operaciones aritmticas
157 Descripcin de los operadores aritmticos
158 Descripcin de los operadores de comparacin
159 Cmo utilizar funciones
Captulo 8 160 Cmo utilizar grficas
160 Acerca de las grficas
163 Cmo aadir una grfica
163 Cmo seleccionar un tipo de grfica
164 Cmo seleccionar un tipo de grfica inicial
165 Cmo cambiar de tipo de grfica
166 Cmo modificar los datos de una grfica
166 Cmo copiar datos en el editor de datos de la grfica
167 Cmo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la grfica
167 Atributos generales de formato de la grfica
167 Cmo utilizar las leyendas
168 Cmo utilizar el ttulo de las grficas
168 Cmo cambiar el tamao de una grfica
169 Cmo girar las grficas
169 Cmo aadir etiquetas y marcas de eje
170 Cmo mostrar los ejes y los bordes
170 Cmo utilizar los ttulos de los ejes
170 Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos
171 Cmo modificar el formato del eje de valores
172 Cmo colocar etiquetas, cuadrculas y marcas
173 Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos
174 Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas
174 Cmo aadir textos descriptivos a una grfica
174 Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas
174 Grficas de sectores
175 Cmo seleccionar sectores concretos
10 Contenido
175 Cmo mostrar el nombre de una serie en una grfica de sectores
175 Cmo separar sectores concretos de una grfica
176 Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores
176 Cmo ajustar la opacidad de las grficas de sectores
176 Cmo girar grficas de sectores en 2D
177 Grficas de barras y de columnas
177 Cmo ajustar el espaciado de las grficas de barras y columnas
177 Cmo aadir sombras a las grficas de barras y columnas
178 Cmo ajustar la opacidad de las grficas de barras y columnas
178 Grficas de reas y lneas
179 Grficas de dispersin
180 Grficas 3D
Captulo 9 182 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
182 Cmo personalizar una presentacin para una audiencia
183 Cmo crear presentaciones del tipo solo hipervnculos
183 Creacin de presentaciones autoejecutables
184 Cmo ajustar las opciones de reproduccin
184 Cmo ensayar y visualizar las presentaciones
185 Cmo aadir notas del presentador
185 Cmo ensayar la presentacin
186 Cmo visualizar una presentacin en la pantalla del ordenador
186 Cmo visualizar una presentacin en una pantalla o proyector externos
187 Consejos para utilizar una pantalla externa
188 Cmo visualizar la misma presentacin en dos pantallas
189 Cmo personalizar la vista del presentador
190 Cmo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla
190 Cmo ajustar el tamao de diapositiva
191 Cmo configurar la memoria de acceso aleatorio de vdeo (VRAM)
192 Cmo controlar las presentaciones
192 Cmo controlar una presentacin con el teclado
193 Cmo pausar y reanudar una presentacin
193 Cmo detener una presentacin
193 Cmo avanzar a la siguiente diapositiva o composicin anterior o siguiente
194 Cmo ir a una diapositiva especfica
194 Cmo mostrar el puntero durante una presentacin
195 Cmo utilizar otras aplicaciones durante una presentacin
195 Cmo reproducir pelculas y sonido
196 Cmo imprimir diapositivas
197 Cmo exportar un pase de diapositivas a otros formatos
198 Cmo compartir una presentacin entre distintas plataformas
198 Cmo crear una pelcula QuickTime
200 Cmo crear un pase de diapositivas de PowerPoint
Contenido 11
200 Cmo crear un archivo PDF
201 Cmo exportar diapositivas como archivos de imagen
201 Cmo crear un documento Flash
202 Cmo crear un documento HTML
202 Cmo enviar una presentacin a las aplicaciones iLife
202 Cmo crear una proyecto de iDVD
203 Cmo crear un lbum de iPhoto
204 Cmo exportar a iWeb
205 Cmo exportar a iTunes e iPod
205 Cmo exportar a GarageBand
206 Cmo guardar una presentacin en formato de iWork 05 o iWork 06
Captulo 10 207 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas
207 Cmo disear Temas y Diapositivas maestras
208 Cmo utilizar las herramientas de diapositivas maestras
209 Previsualizacin de diapositivas maestras
210 Cmo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas
210 Cmo duplicar una diapositiva maestra
210 Cmo importar una diapositiva o una diapositiva maestra
211 Cmo crear una diapositiva maestra desde el principio
211 Cmo personalizar diseos de diapositivas maestras
211 Cmo definir marcadores de posicin de texto
212 Cmo definir marcadores de posicin de contenidos
212 Cmo definir marcadores de posicin de objetos
212 Cmo crear elementos de fondo en diapositivas maestras
213 Cmo aadir guas de alineacin a las diapositiva maestras
214 Cmo definir los atributos por omisin del texto y los objetos
214 Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras
215 Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas
216 Cmo definir los atributos por omisin para tablas
217 Cmo definir los atributos por omisin para grficas.
218 Cmo definir transiciones por omisin
218 Cmo crear composiciones en diapositivas maestras
218 Cmo crear temas personalizados
219 Cmo guardar un tema personalizado
219 Cmo crear un tema desde el principio
220 Cmo recuperar los atributos originales de un tema
ndice 221
P
r
l
o
g
o
12
Bienvenido al
Manual del usuario de Keynote
En este documento PDF en color se detallan las instrucciones
de uso de Keynote.
Antes de utilizar este documento, puede consultar las lecciones de iniciacin de
Keynote en el libro Introduccin a iWork 08. que le ofrece una manera rpida de prepa-
rarse para ser un usuario de Keynote autosuficiente. El libro tambin ofrece recursos
adicionales para familiarizarse con Keynote, como una presentacin de sus caracters-
ticas y vdeos explicativos.
Si necesita instrucciones detalladas para realizar tareas especficas, consulte este manual
del usuario. La mayora de las tareas de esta gua tambin estn disponibles en la ayuda
en Internet.
Prlogo Bienvenido al Manual del usuario de Keynote 13

En la tabla siguiente se indica dnde encontrar la informacin de esta gua. En la Ayuda
de Keynote, puede buscar informacin mediante exploraciones o bsquedas.
Para obtener informacin
acerca de Consulte el
Cmo usar las ventanas y herra-
mientas de Keynote para crear
y dar formato a documentos
captulo 1, Herramientas y tcnicas de Keynote, en la pgina 14
Cmo crear y guardar documen-
tos y gestionar diapositivas
captulo 2, Cmo trabajar con un documento Keynote, en
la pgina 27
Cmo dar formato al texto
de un documento de Keynote
captulo 3, Cmo trabajar con texto, en la pgina 41
Cmo usar grficos, figuras,
sonido, etc., para mejorar
un documento
captulo 4, Cmo trabajar con sonido, pelculas, grficos y otros
objetos, en la pgina 76
Cmo agregar transiciones,
efectos especiales y animacio-
nes a las diapositivas
captulo 5, Uso del movimiento en pases de diapositivas, en
la pgina 112
Cmo crear, organizar y dar for-
mato a tablas y valores de tablas
captulo 6, Cmo usar las tablas, en la pgina 126
Cmo usar frmulas y funciones
para realizar clculos en tablas
captulo 7, Uso de frmulas y funciones en tablas, en la pgina 149
Cmo crear grficas para mostrar
datos numricos grficamente
captulo 8, Cmo utilizar grficas, en la pgina 160
Cmo compartir documentos
de Keynote con otras personas
captulo 9, Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas,
en la pgina 182
Cmo crear un tema o plantilla
partiendo de cero
captulo 10, Cmo disear sus propias diapositivas maestras
y temas, en la pgina 207
1
14
1 Herramientas y tcnicas
de Keynote
En este captulo conocer las ventanas y herramientas
que utilizar para crear pases de diapositivas con Keynote.
Cada pase de diapositivas se crea en un documento Keynote independiente. Si se aa-
den pelculas, sonidos u otros contenidos multimedia al pase de diapositivas, se pueden
guardar como parte del documento para poder mover fcilmente la presentacin de un
ordenador a otro.
Acerca de Temas y Diapositivas maestras
La primera vez que se abre la aplicacin Keynote (haciendo clic en su icono en el Dock
o haciendo doble clic en su icono en el Finder), el selector de tema muestra los temas
incorporados que puede escoger.
Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote 15

Cada tema de Keynote consta de una familia de diapositivas maestras con elementos
de diseo conjuntados. Las diapositivas maestras son plantillas que proporcionan ele-
mentos predefinidos, p .ej., diseos, tipos de letra, texturas, propiedades de grficas,
colores de fondo, etc.
Cuando se desea crear una diapositiva que contenga ciertos elementos (como un ttulo,
un bloque de texto, una lista con vietas o un grfico) se selecciona la diapositiva maes-
tra que se asemeje ms a la que se necesite. Las diapositivas maestras contienen marca-
dores de posicin que se pueden sustituir por el contenido que se desee.
El texto del marcador de posicin (Doble clic para editar) muestra el aspecto que
tiene el texto. Haga doble clic sobre este texto y comience a escribir lo que desee.
Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir texto en la pgina 41.
Los marcadores de posicin de contenidos pueden contener imgenes, archivos
de audio y pelculas. Arrastre su imagen hasta o pelcula hasta el marcador de posi-
cin. Aunque puede arrastrar archivos multimedia a cualquier parte de una diapo-
sitiva (no nicamente a un marcador de posicin), el uso de marcadores de posicin
de contenidos permite ajustar automticamente el tamao y la posicin de la ima-
gen o pelcula. Para obtener ms informacin, consulte Uso de marcadores de posi-
cin de contenido en la pgina 97.
Tambin se pueden aadir a cualquier diapositiva elementos propios, como tablas
u otros objetos.
Texto del marcador
de posicin
Marcador de posicin
de contenidos para imgenes,
pelculas u otros archivos
multimedia
16 Captulo 1 Herramientas y tcnicas de Keynote

La mayora de los temas vienen con las siguientes diapositivas maestras:
La ventana de Keynote
Las ventanas de documentos Keynote tienen funciones de ayuda para desarrollar
y organizar los pases de diapositivas. Estos elementos se pueden mostrar u ocultar
independientemente:
La barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana ofrece acceso
rpido a las herramientas necesarias para crear las diapositivas. Para obtener ms
informacin, consulte La barra de herramientas en la pgina 22.
El navegador de diapositivas del lado izquierdo de la ventana ofrece una visin general
visual del pase de diapositivas. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o bien
un esquema de texto. Consulte el apartado Cmo cambiar de modo en la pgina 18
para obtener ms informacin.
Diapositiva maestra Uso recomendado
Ttulo y subttulo Pgina de ttulo o ttulos de seccin de la presentacin
Ttulo y vietas Contenido
Ttulo y vietas - 2 columnas Contenido visualizado en dos columnas
Vietas Pginas de contenido general con vietas de texto; el rea de texto
ocupa toda la diapositiva
En blanco Diseos con abundantes figuras
Ttulo - Superior o central Pgina de ttulo o ttulos de seccin de la presentacin
Foto - Horizontal Foto horizontal con ttulo inferior
Foto - Vertical Foto vertical con ttulo y subttulo en el lado izquierdo
Ttulo, vietas y foto Ttulo de pgina o de seccin con texto y foto
Ttulo y vietas
(izquierda o derecha)
Diapositivas de contenido para colocar vietas de texto a la izquierda
o a la derecha y una figura en el lado opuesto de la diapositiva

Puede escribir notas acerca de cada una de las diapositivas en el campo de notas del pre-
sentador. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servir de referencia
al realizar la presentacin. Para ms informacin, consulte Cmo aadir notas del pre-
sentador en la pgina 185.
A continuacin se describen los mtodos para mostrar u ocultar independientemente
estos elementos:
m Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualizacin > Mostrar barra
de herramientas o Visualizacin > Ocultar barra de herramientas.
m Para mostrar el navegador de diapositivas, seleccione Visualizacin > Navegador o
Visualizacin > Esquema. Para ocultarlo, seleccione Visualizacin > Solo diapositiva.
m Para mostrar u ocultar las notas del presentador, seleccione Visualizacin > Mostrar
notas del presentador o Visualizacin > Ocultar notas del presentador.
El lienzo de la diapositiva:
para crear cada diapositiva, escriba
texto y aada objetos y contenidos.
El campo de notas del presentador: permite aadir notas sobre cada
diapositiva individual. Estas anotaciones no son visibles durante el pase
y pueden servirle de referencia al realizar la presentacin.
El navegador
de diapositivas: propor-
ciona una visin general
de la presentacin.
Puede visualizar
una miniatura de cada
diapositiva o bien un
esquema de texto.
La barra de
herramientas:
personalice la barra de
herramientas aadiendo
las herramientas que
ms utilice.
Permite cambiar
el tamao de
las miniaturas
de las diapositivas.

Cmo acercar o alejar
Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualizacin del lienzo
de diapositiva.
Estos son algunos modos de acercar o eliminar la imagen:
m Seleccione Visualizacin > Ampliar/Reducir nivel de zoom.
m Seleccione un nivel de ampliacin en el men local Zoom situado en la parte inferior
izquierda del lienzo de diapositivas.
Cmo cambiar de modo
Keynote ofrece varios modos de visualizar, gestionar y organizar las diapositivas exis-
tentes en un documento de Keynote: modo navegador, modo esquema y modo mesa
luminosa. Tambin se puede ver nicamente el lienzo de la diapositiva.
Para cambiar de un modo de visualizacin al otro:
m Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione una opcin
(o seleccione Visualizacin > Navegador, Esquema, Mesa luminosa o Solo diapositiva).
Modo Navegador
El modo Navegador muestra imgenes en miniatura de cada diapositiva y resulta muy
til para pases de diapositivas que contienen muchos grficos, tablas y otros objetos.
Este modo proporciona una buena visin general visual de las diapositivas, pero es
posible que no se pueda leer todo el texto de las miniaturas.
Puede manipular las diapositivas en el navegador de diapositivas para cambiar la posi-
cin y organizar las diapositivas.
Arrastre este tirador
hacia abajo para mostrar
las diapositivas maestras.
Para omitir una diapositiva
durante una presentacin,
seleccione Diapositiva >
Omitir diapositiva.
Haga clic en el tringulo
desplegable para mos-
trar u ocultar grupos de
diapositivas sangradas.
Visualice los elementos
grficos de las diapo-
sitivas rpidamente.
Sangre las diapositivas
para organizarlas en
grupos. Para sangrar
una diapositiva, arrs-
trela o seleccinela
y pulse Tabulador.
La diapositiva aqu selec-
cionada es la diapositiva
con la que est trabajando.
Visualice las miniaturas
en distintos tamaos.

Estos son algunos modos de trabajar en el modo navegador:
m Para pasar al modo navegador, en la barra de herramientas haga clic en Visualizacin
y seleccione Navegador, o seleccione Visualizacin > Navegador.
m Para cambiar la posicin o el nivel jerrquico de una diapositiva, arrstrela.
m Para mostrar u ocultar grupos de diapositivas (diapositivas sangradas y su diapositiva
principal), haga clic en los tringulos desplegables.
m Para ampliar o reducir las imgenes en miniatura, haga clic en el botn de la esquina
inferior izquierda y seleccione un tamao.
m Para duplicar una o ms diapositivas contiguas, seleccinelas y seleccione Edicin >
Duplicar. Las diapositivas duplicadas se insertarn a continuacin de las diapositivas
seleccionadas.
m Para copiar y pegar una o ms diapositivas adyacentes, seleccinelas, seleccione Edicin >
Pegar, seleccione la diapositiva despus de la cual desea pegar las diapositivas copiadas y
seleccione Edicin > Pegar.
m Para mostrar las diapositivas maestras (lo que resulta de gran utilidad a la hora de crear dia-
positivas maestras o temas propios), arrastre el tirador situado en la parte superior derecha
del navegador de diapositivas, o bien haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas
y seleccione Mostrar diapositivas maestras Para obtener ms detalles, consulte el apar-
tado Cmo disear Temas y Diapositivas maestras en la pgina 207.
Modo Esquema
El modo Esquema resulta de gran utilidad para ver la estructura de las presentaciones
que contienen una gran cantidad de texto. Muestra el ttulo y el texto con vietas de
cada una de las diapositivas del pase de diapositivas. Todos los ttulos y los textos con
vietas se pueden leer perfectamente en el navegador de diapositivas.

El modo esquema permite ordenar y reordenar con facilidad la posicin de las vietas de
texto de la presentacin al organizarla. Por ejemplo, puede aadir vietas al texto directa-
mente en el navegador de diapositivas. Tambin puede arrastrar las vietas de una diapo-
sitiva a otra, o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de la diapositiva.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo esquema:
m Para pasar al modo esquema, en la barra de herramientas haga clic en Visualizacin
y seleccione Esquema (o seleccione Visualizacin Esquema).
m Para cambiar el tipo de letra utilizado en modo esquema, seleccione Keynote >
Preferencias, haga clic en General y seleccione un tipo de letra y un tamao en
los mens locales Tipo de letra del esquema.
m Para imprimir el modo esquema, seleccione Archivo > Imprimir. En el cuadro de di-
logo Imprimir, seleccione Keynote en el men local Copias y pginas y a continuacin
seleccione Esquema.
Arrastre las vietas
a la izquierda o a
la derecha para colocar-
las en un nivel superior
o inferior del esquema.
Puede incluso arrastrar
las vietas de una
diapositiva a otra.
En el esquema,
puede ver el texto de
los ttulos y de las vie-
tas. Es posible aadir y
modificar texto directa-
mente en el esquema.
Haga doble clic en
el icono de una diaposi-
tiva para ocultar el texto
con vietas en el nave-
gador de diapositivas.

Modo Mesa luminosa
Si el pase de diapositivas contiene varias diapositivas y desea visualizar ms miniaturas
a la vez, utilice el modo mesa luminosa. Puede reordenar fcilmente las diapositivas
arrastrndolas, como si se encontraran sobre la mesa luminosa de un fotgrafo.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo mesa luminosa:
m Para pasar al modo mesa luminosa, haga clic en Visualizacin en la barra de herra-
mientas y seleccione Mesa luminosa (o seleccione Visualizacin > Mesa luminosa).
m Para ampliar o reducir las imgenes en miniatura, haga clic en el botn de la esquina
inferior izquierda de la ventana y seleccione un tamao.
m Haga doble clic en una diapositiva para editarla o regresar a la vista anterior
(navegador o esquema).
En la vista de mesa luminosa puede aadir, eliminar, duplicar, omitir y reordenar
diapositivas de la misma forma que en las vistas de navegador y esquema.
Cmo ir a una diapositiva concreta
Mientras trabaja en el documento, puede desplazarse fcilmente a cualquier diapositiva.
Estos son los modos de acceder a una diapositiva en particular:
m Para acceder a cualquier diapositiva, en el modo navegador o esquema del navegador
de diapositivas haga clic en una miniatura.
m Seleccione Diapositiva > Ir a y seleccione una de las opciones (Diapositiva siguiente,
Diapositiva anterior, Primera diapositiva o ltima diapositiva).

La barra de herramientas
La barra de herramientas de Keynote le brinda con un solo clic acceso a muchas de
las acciones que se utilizan al trabajar en Keynote. Puede cambiar la posicin, aadir y
eliminar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo.
La seleccin por omisin de los botones de la barra de herramientas se muestra
a continuacin.
Para personalizar la barra de herramientas:
1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas, o bien, con la tecla
Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione Personalizar
barra de herramientas.
2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Para aadir un tem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de
herramientas de la parte superior.
Para eliminar un tem de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de la misma.
Para restaurar el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas, arrastre
a la barra de herramientas el conjunto por omisin.
Para hacer ms grandes los iconos de la barra de herramientas, anule la seleccin de
la opcin Utilizar tamao pequeo.
Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opcin en el men local Mostrar.
Para modificar la ubicacin de los tems en la barra de herramientas, arrstrelos.
Recortar o eliminar partes
no deseadas de una foto.
Aadir un cuadro de texto
libre, una figura, una tabla,
una grfica o un comentario.
Reproducir un pase
de diapositivas.
Aadir
diapositivas.
Seleccionar una nueva vista,
tema o diapositiva maestra.
Animar coleccio-
nes de imgenes.
Convertir un grupo de objetos
en un objeto (o un objeto en sus
componentes); distribuir objetos.
Abrir las
ventanas de
herramientas.

3 Cuando haya terminado, haga clic en Salir.
Estas son algunas funciones rpidas de teclado para personalizar la barra de herramien-
tas sin necesidad de seleccionar Visualizacin > Personalizar barra de herramientas:
Para eliminar un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra ese elemento
fuera de la barra de herramientas, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en
el elemento y seleccione Eliminar.
Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento.
Para ver una descripcin de lo que hace un botn de la barra de herramientas, coloque
el puntero sobre el mismo.
La barra de formato
Use la barra de formato para cambiar de forma rpida el aspecto del texto, las tablas,
las grficas y otros elementos de su pase de diapositivas..
Para mostrar y ocultar la barra de formato:
m Seleccione Visualizacin > Mostrar barra de formato, o Visualizacin > Ocultar barra
de formato.
Los controles de la barra de formato dependen del objeto que est seleccionado. Para ver
una descripcin de lo que hace un determinado control de la barra de formato, coloque
el puntero sobre l.
Cuando hay texto u objetos grficos seleccionados, la barra de formato tiene el siguiente
aspecto:
Alinee el texto seleccionado.
Cambie el tipo,
el estilo, el tamao
y el color de letra.
Seleccione el
interlineado y el
nmero de columnas.
Aada un color de fondo a los
cuadros de texto y las figuras.
Ajuste la opacidad
y la sombra de los
cuadros de texto.
Cambie el formato de los
bordes de los cuadros de
texto y las figuras

Cuando hay una tabla seleccionada, la barra de formato adopta el siguiente aspecto:
La ventana de inspectores
Puede dar formato a mayora de los elementos del pase de diapositivas mediante
los diez inspectores de Keynote. Cada inspector se centra en un aspecto de formato
diferente. Por ejemplo, el Inspector del documento contiene los ajustes de todo
el pase de diapositivas.
Se pueden abrir varios inspectores a la vez para trabajar en el documento ms cmo-
damente. Por ejemplo, si abre tanto el inspector de figuras como el inspector de tex-
tos, podr tener acceso a todas las opciones para aplicar formato a imgenes y textos.
A continuacin, se indica cmo abrir una ventana de Inspector:
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas.
m Para abrir ms de una ventana Inspector, pulse la tecla Opcin mientras hace clic
en un botn Inspector, o seleccione Visualizacin > Nueva ventana de Inspector.
Despus de abrir la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados
en la parte superior para mostrar un inspector diferente. Al hacer clic en el segundo
botn desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el inspector de diapositivas.
Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles del Inspector para ver
la descripcin de sus funciones.
Cambie el
formato del texto
de las celdas de
la tabla.
Elija la disposicin
del texto en las celdas
de la tabla..
Especifique el nmero de
filas y columnas.
Establezca la fila/
columna de
cabecera y de pie.
Cambie el formato
de los bordes de
las celdas..
Aada color de
fondo a una celda.
Haga clic en uno de
estos botones para
mostrar otro inspector.

El visualizador multimedia
El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca
de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Pelculas. Puede arras-
trar un elemento del visualizador multimedia a una diapositiva o un contenedor de imge-
nes de un inspector.
Para abrir el visualizador multimedia:
m Haga clic en el botn Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione
Visualizacin > Mostrar visualizador multimedia.
La ventana Colores
Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto,
los objetos y las lneas.
Para abrir la ventana Colores:
m Haga clic en Colores en la barra de herramientas.
Para ms informacin, consulte Uso de la ventana Colores en la pgina 89.
El panel Tipos de letra
El panel de tipos de letra de Mac OS X (al que se puede acceder desde cualquier
aplicacin) le permite cambiar el tipo, el tamao y otras opciones de la letra.
Para abrir el panel Tipo de letra:
m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
Para obtener ms informacin acerca del uso del panel Tipo de letra y cmo cambiar
el aspecto del texto, consulte Uso del panel Tipo de letra para dar formato al texto
en la pgina 46.
La ventana Advertencias
Cuando se importa un documento a Keynote, o se exporta un documento Keynote a
otro formato, algunos elementos se podran transferir de modo idntico. En la ventana
Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias
en otras situaciones, como al guardar un documento en una versin anterior de
la aplicacin.
Si se detectan problemas, ver un mensaje que le permite revisar las advertencias.
Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento
seleccionando Visualizacin > Mostrar advertencias del documento.

Si aparece una advertencia en la que se indica que falta un tipo de letra, puede seleccionar
la advertencia y hacer clic en Reemplazar tipo para seleccionar un tipo de letra reemplazo.
Puede copiar mensajes de advertencia y pegarlos en un documento para consultarlos pos-
teriormente; estos mensajes pueden resultarle tiles a la hora de diagnosticar problemas.
Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpida
Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de mens
de Keynote. Si desea consultar una lista completa de funciones rpidas de teclado,
abra Keynote y seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado.
Muchos objetos tambin tienen mens de funcin rpida con comandos que se pueden
aplicar al objeto. Los mens de funcin rpida son especialmente tiles para trabajar con
tablas y grficas.
Para abrir un men de funcin rpida:
m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto.
2
27
2 Cmo trabajar con
un documento Keynote
En este captulo se explica cmo crear, abrir, importar
y guardar documentos de Keynote. Tambin se explica cmo
aadir diapositivas, cmo organizarlas y cmo cambiar el
tema, el diseo o la diapositiva maestra de una diapositiva.
Es probable que desee realizar las lecciones de iniciacin del libro Introduccin a iWork 08
antes de empezar a trabajar en Keynote. Estas lecciones le ayudarn a familiarizarse rpi-
damente con Keynote
Cmo crear o abrir un pase de diapositivas
Cada pase de diapositivas que cree constituir su propio documento de Keynote. Puede
crear un pase de diapositivas realizando cualquiera de las siguientes operaciones:
Crear un documento nuevo de Keynote
Importar un documento creado en PowerPoint o AppleWorks
Abrir un documento de Keynote existente
Cmo crear un nuevo documento de Keynote
Para crear un nuevo documento de Keynote:
1 Si Keynote no est abierto, bralo haciendo clic en el icono correspondiente del Dock
o haciendo doble clic en el icono del Finder.
Si Keynote ya est abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
2 En el selector de tema, seleccione un tema y haga clic en Seleccionar.
Puede cambiar el tema del pase de diapositivas en cualquier momento (consulte
Cmo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseo de una diapositiva en
la pgina 37) y puede usar ms de un tema en un documento (consulte Uso de
varios temas en la pgina 38).
En el selector de tema, tambin puede seleccionar un tamao de diapositiva
(consulte Cmo ajustar el tamao de diapositiva en la pgina 190).
28 Captulo 2 Cmo trabajar con un documento Keynote

Consejo: Puede configurar Keynote para que utilice el mismo tema al crear un documento
nuevo. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General, seleccione Usar tema y,
a continuacin, seleccione un tema. Para cambiar el tema, haga clic en Seleccionar.
Cmo importar un pase de diapositivas
Si ya dispone de una presentacin de diapositivas creada con Microsoft PowerPoint
o con AppleWorks, puede importarla en Keynote y seguir trabajando en ella.
A continuacin, se indica como importar un documento de PowerPoint o AppleWorks:
m En Keynote, seleccione Archivo > Abrir. En el cuadro de dilogo Abrir, busque el docu-
mento que desee importar y haga clic en Abrir.
m En el Finder, arrastre el icono del documento de PowerPoint o AppleWorks hasta
el icono de la aplicacin Keynote.
Cmo abrir un documento de Keynote existente
Existen varias formas de abrir un documento creado con Keynote.
A continuacin, se muestran distintos procedimientos para abrir un documento
de Keynote:
m Para abrir un documento mientras trabaja en Keynote, seleccione Archivo > Abrir,
seleccione el documento y haga clic en Abrir.
m Para abrir un documento con el que ha trabajado hace poco, seleccione Archivo >
Abrir recientes y seleccione el documento en el submen.
m Para abrir un documento de Keynote desde el Finder, haga doble clic en el icono
del documento o arrstrelo hasta el icono de la aplicacin Keynote.
Puede abrir un documento de Keynote creado con una versin anterior de Keynote (en
iWork 05 o iWork 06). Para que el documento pueda utilizarse de nuevo con iWork 05
o iWork 06, gurdelo en el mismo formato. Consulte Cmo guardar una presentacin
en formato de iWork 05 o iWork 06 en la pgina 206.
Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede
utilizar el documento. Keynotesustituye los tipos de letra para los tipos de letra no incluidos
en el sistema. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Keynote y aada los
tipos de letra a la carpeta Fonts (si desea ms informacin, consulte la Ayuda Mac). Para que
aparezcan los archivos de pelculas o de sonido que faltan, debe aadirlos al documento.
Captulo 2 Cmo trabajar con un documento Keynote 29

Cmo guardar documentos
Los grficos y los datos de las grficas se guardan dentro de un documento de Keynote
para poder mostrarse correctamente si el documento se abre en otro ordenador. Sin
embargo, los tipos de letra no se incluyen en el documento. Por ello, si transfiere un
documento de Keynote a otro ordenador, asegrese de que los tipos de letra que uti-
lice estn instalados en la carpeta Fonts de ese ordenador.
Por omisin, los archivos de audio y de pelcula se guardan con documentos de Keynote,
pero puede cambiar este ajuste. Si no guarda archivos multimedia con el documento,
tendr que transferirlos por separado para poder ver el documento en otro ordenador.
Cmo guardar un documento
Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Despus
guardar el documento por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a
guardarlo utilizando los mismos ajustes.
Para guardar un documento por primera vez:
1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2 En el campo Guardar como, escriba un nombre para el documento.
3 Si la ubicacin donde desea guardar el documento no est visible en el men local
Ubicacin, haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo
Guardar como.
4 Seleccione la ubicacin donde desea guardar el documento.
5 Si desea abrir el documento con Keynote en iWork 05 o iWork 06, seleccione Guardar
una copia como y seleccione iWork 05 o iWork 06. (Si no aparece esta opcin, haga
clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar como.)
6 Si usted u otra persona va a abrir el documento en otro ordenador, haga clic en
Opciones avanzadas y configure las opciones que determinan qu elementos
deben copiarse en el documento.
Copiar pelculas y sonido en el documento: si selecciona esta opcin los archivos de
audio y vdeo se guardan con el documento, con lo que los archivos se reproducen
si el documento se abre en otro ordenador. Si anula la seleccin de esta opcin redu-
cir el tamao del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirn en otro
ordenador si no los transfiere a dicho ordenador.
Copiar las imgenes del tema en el documento: si no selecciona esta opcin y abre el docu-
mento en un ordenador que no tenga el mismo tema instalado (por ejemplo, si ha creado
su propio tema), es posible que el documento presente una apariencia diferente.

7 Haga clic en Guardar.
Si el documento se cre con una versin anterior de Keynote, se le preguntar si desea
guardar el documento en el mismo formato.
Como norma general, solo puede guardar documentos de Keynote en ordenadores y servi-
dores que utilicen Mac OS X. Keynote no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni
con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh. Para abrir un docu-
mento de Keynote en un ordenador con Windows, intente utilizar el software de servidor
AFP disponible para Windows.
Si tiene previsto compartir el documento con otros usuarios que no tengan instalado
Keynote en sus ordenadores, puede exportar el documento para que pueda utilizarse
en otra aplicacin. Para obtener informacin acerca de cmo exportar el documento en
otros formatos de archivo (como QuickTime, PowerPoint, PDF y Flash), consulte Cmo
compartir una presentacin entre distintas plataformas en la pgina 198.
Cmo deshacer los cambios
Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abri o
desde la ltima vez que lo guard, puede deshacerlos.
A continuacin, presentamos distintas formas de deshacer cambios:
m Para deshacer el cambio ms reciente, seleccione Edicin > Deshacer.
m Para deshacer varios cambios, seleccione Edicin > Deshacer varias veces. Puede deshacer
todos los cambios realizados desde que abri el documento o bien regresar a la ltima
versin guardada.
m Para deshacer una operacin Edicin > Deshacer o ms de una, seleccione Edicin >
Rehacer una o varias veces.
m Para deshacer todos los cambios realizados desde la ltima vez que guard el docu-
mento, seleccione Archivo > Volver a la versin guardada y haga clic en Restaurar.
Cmo guardar una copia del documento
Si desea realizar una copia del documento, por ejemplo para crear una copia de seguridad
o varias versiones, puede guardarlo con un nombre o en una ubicacin diferente. (Tambin
puede automatizar el proceso de guardar una copia de seguridad, tal y como se explica en
el apartado Cmo guardar automticamente una copia de seguridad del documento.)
Para guardar una copia de un documento:
m Seleccione Archivo > Guardar como y especifique un nombre y una ubicacin.
El documento con el nuevo nombre permanecer abierto. Para trabajar con la versin
anterior, seleccione Archivo > Abrir recientes y elija la versin anterior en el submen.

Cmo guardar automticamente una copia de seguridad
del documento
Cada vez que guarde un documento, puede realizar una copia sin los cambios intro-
ducidos desde la ltima vez que lo guard. De este modo, en caso de que cambie
de opinin acerca de las modificaciones realizadas, podr volver a la copia de seguri-
dad del documento.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para crear y utilizar una copia
de seguridad:
m Para guardar automticamente una versin de copia de seguridad de un documento,
seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, seleccione
Hacer copia de seguridad de la versin anterior.
La prxima vez que guarde el documento, se crear una copia de seguridad en la misma
ubicacin, con la indicacin Copia de seguridad de antes del nombre del archivo. Slo
una versin (la ltima versin guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez
que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo
de copia de seguridad anterior.
m Para volver a la ltima versin guardada tras realizar cambios sin guardarlos, seleccione
Archivo > Volver a la versin guardada. Los cambios en el documento abierto queda-
rn anulados.
Cmo guardar un documento como un tema
Puede modificar un tema, guardarlo para que se muestre en el selector de tema y volver
a utilizarlo.
Para guardar un documento como un tema:
m Seleccione Archivo > Guardar tema.
Consulte el apartado Cmo disear Temas y Diapositivas maestras en la pgina 207
para obtener ms detalles.
Cmo guardar trminos de bsqueda para un documento
Puede almacenar informacin (como el nombre del autor, palabras clave y comentarios)
en los documentos de Keynote. En ordenadores con Mac OS X, puede utilizar Spotlight
para localizar documentos que incluyan dicha informacin.
Para almacenar informacin sobre un documento:
1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga
clic en el botn Inspector del documento.
2 Haga clic en Spotlight.
3 Introduzca informacin en los campos.

Para buscar presentaciones que incluyan la informacin almacenada, haga clic en
el icono de Spotlight situado en la parte superior derecha de la pantalla y, a conti-
nuacin, escriba los trminos que desee buscar.
Cmo cerrar un documento sin salir de Keynote
Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Keynote.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos
y mantener la aplicacin abierta:
m Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botn de
cierre que encontrar en la esquina superior izquierda de la ventana del documento.
m Para cerrar todos los documentos de Keynote abiertos, pulse la tecla Opcin y selec-
cione Archivo > Cerrar todo o haga clic en el botn de cierre del documento activo.
Si ha realizado cambios desde la ltima vez que guard el documento, Keynote le pedir
que guarde el documento.
Cmo aadir, eliminar y organizar diapositivas
Cada diapositiva nueva que se crea utiliza una de las diapositivas maestras de Keynote
(plantillas). Cada diapositiva maestra incluye una serie de elementos, como un ttulo, texto
con vietas y marcadores de posicin de contenidos (que contienen fotos). Cuando se crea
un nuevo documento de Keynote, la primera diapositiva utiliza de forma automtica la dia-
positiva maestra Ttulo y subttulo.
Puede cambiar el diseo de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier
momento (consulte Cmo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva
en la pgina 38).
Despus de crear una nueva diapositiva, puede personalizarla aadiendo su propio
texto, imgenes, figuras, tablas y grficas, etc.
Cmo aadir diapositivas
A continuacin, se indica cmo aadir una diapositiva:
m Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Retorno.
m Seleccione una diapositiva y haga clic en el botn Nueva (+) en la barra de herramientas.
m Seleccione una diapositiva y, a continuacin, seleccione Diapositiva > Diapositiva nueva.
m Pulse la tecla Opcin y arrastre una diapositiva hasta que vea un tringulo de color
azul. Esta accin duplica la diapositiva arrastrada.
m Seleccione una diapositiva y, a continuacin, seleccione Edicin > Duplicar.

Estos mtodos aaden la nueva diapositiva tras la diapositiva seleccionada en el nave-
gador de diapositivas. Para aadir una diapositiva en otra ubicacin del pase de diapo-
sitivas, utilice los comandos Copiar y Pegar o arrastre la nueva dispositiva hasta el lugar
que desee.
En el navegador o en la vista de mesa luminosa, tambin se puede crear una nueva
diapositiva arrastrando archivos de pelcula, sonido o imagen desde el visualizador
multimedia hasta la ubicacin deseada del navegador de diapositivas. (Para abrir
el visualizador multimedia, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas.)
Cuando se aade una nueva diapositiva, esta nueva diapositiva utiliza la diapositiva
maestra de la diapositiva seleccionada en el navegador de diapositivas. (En el caso de
los nuevos documentos de Keynote, la primera diapositiva utiliza la diapositiva maes-
tra Ttulo y subttulo y la segunda diapositiva utiliza la diapositiva maestra Ttulo y
vietas.) Es posible cambiar la diapositiva maestra de una diapositiva haciendo clic en
Maestras en la barra de herramientas y seleccionando una nueva diapositiva maestra.
Cmo reordenar diapositivas
Las vistas del navegador, de esquema y de mesa luminosa facilitan la reorganizacin
Para reordenar las diapositivas:
1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Navegador,
Esquema o Mesa luminosa.
2 Seleccione una o varias diapositivas y arrstrelas hasta la nueva ubicacin.
Cmo agrupar las diapositivas
En la vista del navegador, puede crear grupos de diapositivas; para ello, debe sangrar
las diapositivas los niveles que sean necesarios. Las diapositivas sangradas (subordina-
das) se denominan secundarias. El sangrado de las diapositivas no afecta a la repro-
duccin del pase.
Para ver la vista del navegador, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas
y seleccione Navegador.
A continuacin, se indican una serie de formas de trabajar con grupos de diapositivas
en la vista del navegador:
m Para sangrar las diapositivas, seleccinelas y pulse Tabulador o arrstrelas hacia la derecha.
Puede crear ms niveles de sangrado volviendo a pulsar Tabulador o arrastrando las
diapositivas ms a la derecha. Pero solo puede sangrar una diapositiva hasta un nivel
ms profundo que la diapositiva anterior.
m Para eliminar una sangra, arrastre las diapositivas hacia la izquierda o pulse
Maysculas + Tabulador.

m Para mostrar o contraer (ocultar) un grupo de diapositivas, haga clic en el tringulo
desplegable que se encuentra a la izquierda de la primera diapositiva situada encima
del grupo.
Si un grupo de diapositivas est contrado de modo que solo se ve la diapositiva
superior en la vista del navegador, al eliminar la diapositiva superior tambin se eli-
minarn todas las diapositivas secundarias. Si el grupo no est contrado, cuando se
elimine la diapositiva superior, todas las diapositivas secundarias subirn un nivel.
m Para mover un grupo de diapositivas, seleccione la primera diapositiva del grupo (en
la vista del navegador) y arrastre el grupo hasta una nueva ubicacin en el navegador
de diapositivas.
Cmo eliminar diapositivas
Puede eliminar una sola diapositiva o un grupo de diapositivas.
A continuacin, se indican algunas formas de eliminar diapositivas:
m Para eliminar una diapositiva, seleccinela en el navegador de diapositivas y pulse la
tecla Suprimir. Si desea eliminar varias diapositivas, con la tecla Maysculas pulsada,
haga clic en las mismas para eliminarlas.
Si elimina la primera diapositiva de un grupo cuando sus diapositivas subordinadas
(secundarias) se encuentran visibles en el navegador de diapositivas, las diapositivas
secundarias ascendern un nivel en el esquema.
m Para eliminar una diapositiva y todas sus diapositivas secundarias, ocltelas (haga clic
en la flecha situada a la izquierda de la diapositiva superior) y pulse la tecla Suprimir.
Si borra una diapositiva de forma accidental, puede recuperarla seleccionando inme-
diatamente despus Edicin > Deshacer eliminar.
Cmo omitir diapositivas
Puede omitir una diapositiva al reproducir el pase de diapositivas sin tener que eliminarla
del documento.
Para omitir una o varias diapositivas:
m Seleccione la diapositiva o las diapositivas que desee en el navegador de diapositivas o en
la vista de mesa luminosa y, a continuacin, seleccione Diapositiva > Omitir diapositiva.
m Con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y seleccione Omitir diapositiva.
Para hacer visible una diapositiva omitida en un pase de diapositivas, seleccinela y,
a continuacin, seleccione Diapositiva > No omitir diapositiva (o bien, con la tecla
Control pulsada, haga clic en la diapositiva y seleccione No omitir diapositiva).

Cmo aadir nmeros de diapositiva
Puede aadir nmeros (similares a los nmeros de pgina) a diapositivas individuales.
O puede activar la numeracin de una diapositiva maestra para que a cada diapositiva
nueva basada en dicha diapositiva maestra se le asigne de forma automtica un
nmero de diapositiva ascendente.
A continuacin, se indica cmo aadir nmeros de diapositiva:
m Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas, abra el inspector de las dia-
positivas, haga clic en Apariencia y, a continuacin, seleccione Nmero de diapositiva.
El nmero asignado refleja la ubicacin de la diapositiva en el organizador (las diaposi-
tivas omitidas no se numeran).
m Para aadir nmeros de diapositiva a una diapositiva maestra, haga clic en Visualizacin
en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras. En el navegador
de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva maestra que desee modificar. Abra el
inspector de las diapositivas, haga clic en Apariencia y, a continuacin, seleccione
Nmero de diapositiva.
Puede arrastrar el nmero a la posicin que desee en la diapositiva, y puede utilizar
el panel Tipo de letra para dar formato al nmero.
Cmo utilizar los comentarios
Mientras trabaja en el pase de diapositivas, puede aadir comentarios a las mismas.
Por ejemplo, puede usar comentarios que le recuerden los cambios que desea realizar
en la diapositiva. (Los comentarios no son lo mismo que las notas del presentador; con-
sulte Cmo aadir notas del presentador en la pgina 185.)
Tambin es posible mover comentarios en el lienzo de la diapositiva. Si dispone de su
propia pantalla de presentador al realizar una presentacin, podr ver los comentarios
sin que los vea el pblico.
Los comentarios siempre aparecen en la parte superior del lienzo de diapositivas, por
lo que es posible que oculten parte del contenido de las diapositivas. Para ver todo el
contenido, basta con que arrastre los comentarios fuera de la diapositiva, los oculte o
modifique su tamao.
Aada comentarios a
las diapositivas.
Puede mostrar
y ocultar los comen-
tarios con facilidad.

A continuacin, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios:
m Para aadir un comentario, haga clic en Comentario en la barra de herramientas o
seleccione Insertar > Comentario. Escriba una nota, idea o recordatorio y, a continua-
cin, arrastre el comentario hasta la posicin en la que desee colocarlo en el lienzo.
m Para mostrar u ocultar los comentarios, haga clic en Visualizacin en la barra de herra-
mientas y seleccione Mostrar comentarios u Ocultar comentarios.
m Para cambiar el tamao de un comentario, arrastre la esquina inferior derecha.
m Para eliminar un comentario, haga clic en el icono x de la esquina superior derecha.
m Para dar formato a un comentario, consulte las instrucciones de los apartados Cmo
definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 44 y Cmo relle-
nar un objeto con color en la pgina 88.
m Para que al imprimir se muestren los comentarios, asegrese de que se encuentren
visibles en el lienzo de diapositivas antes de proceder a la impresin.
Cmo copiar o mover elementos entre distintas diapositivas
Puede tomar el texto o un objeto de una diapositiva y colocarlo en otra diapositiva.
A continuacin, se indica cmo copiar y mover texto y objetos:
m Para copiar (o cortar) y pegar texto o un objeto, seleccione el texto u objeto y, a conti-
nuacin, seleccione Edicin > Copiar o Edicin > Cortar. Haga clic en el lugar donde
desee pegar el texto u objeto y seleccione Edicin > Pegar.
Este mtodo conserva el formato del texto. Para que el texto copiado adopte
el formato del texto situado alrededor, seleccione Edicin > Pegar con el mismo estilo.
m Para eliminar texto o un objeto, seleccinelo y, a continuacin, seleccione Edicin >
Eliminar o pulse la tecla Suprimir.
Si elimina algn elemento accidentalmente, seleccione Edicin > Deshacer para restaurarlo.
m Para copiar una imagen de un documento de Keynote a otro, seleccione la imagen y
arrastre su icono desde el campo Informacin del archivo del inspector de las dimen-
siones hasta una diapositiva del otro archivo de Keynote.
Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto u objeto seleccionado se
coloca en el Portapapeles, donde permanecer hasta que seleccione de nuevo Copiar
o Cortar (o hasta que apague el ordenador). El Portapapeles conserva los contenidos
nicamente de una operacin de copiar o cortar.

Cmo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseo
de una diapositiva
Puede cambiar el tema, la diapositiva maestra o la disposicin de una diapositiva en
cualquier momento.
Tema: seleccione un tema distinto si desea modificar el aspecto general de una diapo-
sitiva (por ejemplo, el color de fondo, el tipo de letra y el tono, profesional o informal).
Diapositiva maestra: cambie la diapositiva maestra de una diapositiva si desea utili-
zar una disposicin predefinida distinta. Por ejemplo, puede cambiar la diapositiva
maestra de una diapositiva para orientar una foto de gran tamao verticalmente en
lugar de horizontalmente.
Disposicin: cambie la disposicin de una diapositiva si desea aadir, eliminar o modifi-
car elementos de la misma, como cuadros de texto o marcadores de posicin de objetos.
Cmo modificar el tema
Puede cambiar el tema de una diapositiva en cualquier momento seleccionndola y eli-
giendo otro tema mediante el botn Temas de la barra de herramientas. Para mantener
los cambios de formato ya realizados o modificar el tema de todo el pase de diapositivas,
siga estos pasos.
Para cambiar el tema de una diapositiva o de un pase de diapositivas:
1 En el navegador de diapositivas, seleccione la diapositiva o las diapositivas cuyo
tema desee cambiar. (Si desea cambiar todas las diapositivas, omita este paso.)
2 Haga clic en Temas en la barra de herramientas y seleccione Selector de tema.
3 Seleccione un tema nuevo.
4 Si ha realizado cambios de formato que no desea mantener en el nuevo tema (por
ejemplo, si ha cambiado el texto del cuerpo a marrn pero ahora desea que presente
el color de texto del nuevo tema) anule la seleccin de la opcin Conservar los cam-
bios en el tema.
5 Seleccione Todas las diapositivas o Diapositivas seleccionadas en el men local
Aplicar tema a.
Puede utilizar varios temas en el mismo pase de diapositivas aplicando un nuevo
tema solamente a algunas de las diapositivas.
6 Haga clic en Seleccionar para aplicar el nuevo tema.
Para revertir una diapositiva a sus ajustes de tema por omisin, seleccione la diapositiva y,
a continuacin, seleccione Formato > Volver a aplicar diapositiva maestra a la diapositiva.

Uso de varios temas
Puede utilizar varios temas en un pase de diapositivas para dividir visualmente en
grupos las diapositivas.
Para usar distintos temas para distintas diapositivas del pase:
1 En el navegador de diapositivas, seleccione la diapositiva o las diapositivas que desea que
presenten un tema diferente. (Con la tecla Maysculas o la tecla Comando pulsada, haga
clic para seleccionar varias diapositivas.)
2 Haga clic en Temas en la barra de herramientas y seleccione un nuevo tema.
Tambin puede hacer clic en Temas en la barra de herramientas, seleccionar Selector
de tema y, a continuacin, seleccionar Diapositivas seleccionadas en el men local
Aplicar tema a.
Cmo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva
Puede cambiar el diseo de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier
momento. Por ejemplo, es posible que desee cambiar la diapositiva maestra de una
foto de horizontal a vertical.
Para seleccionar rpidamente otra diapositiva maestra, seleccione la diapositiva cuya
diapositiva maestra desee modificar, haga clic en Maestras en la barra de herramientas
y, a continuacin, seleccione una diapositiva maestra distinta.
Tambin puede usar el inspector de las diapositivas para realizar el cambio.
Para ello:
1 Seleccione la diapositiva cuyo diseo desea modificar.
2 Seleccione Visualizacin > Mostrar inspector y, a continuacin, haga clic en el botn
del inspector de diapositivas.
3 Haga clic en Apariencia.
4 Para aplicar una diapositiva maestra distinta, haga clic en el tringulo situado junto
a la imagen en miniatura de la diapositiva y seleccione una diapositiva maestra en
la lista local.
Cmo cambiar el diseo de una diapositiva
Puede aadir fcilmente un cuadro de ttulo, cuadro de texto, marcador de posicin
de objeto o nmero de diapositiva con formato a diapositivas individuales.
Para cambiar el diseo de una diapositiva:
1 Seleccione la diapositiva cuyo diseo desea modificar.
2 Seleccione Visualizacin > Mostrar inspector y, a continuacin, haga clic en el botn
del inspector de diapositivas.

3 Haga clic en Apariencia.
4 Para aadir un cuadro de ttulo u otros elementos a la diapositiva, utilice las casillas
situadas bajo la imagen en miniatura de la diapositiva maestra.
5 Para aplicar un fondo, seleccione un tipo de fondo en el men local Fondo.
Relleno de color: proporciona al fondo un nico color slido. Haga clic en el contenedor
de color y seleccione un color en la ventana Colores.
Relleno degradado: colorea el fondo con un degradado de color. Haga clic en el contenedor
de cada uno de los colores y seleccinelos en la ventana Colores.
Relleno de imagen: utiliza su propia imagen como fondo. Haga clic en Seleccionar
y elija alguna imagen.
Relleno de imagen teida: utiliza su propia imagen con un tinte semiopaco. Haga clic
en Seleccionar y elija alguna imagen.
Si selecciona Relleno de imagen o Relleno de imagen teida, seleccione una opcin
de escalado en el men local. Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una
imagen en la pgina 90 para obtener ms informacin.
Tambin puede modificar la diapositiva maestra de una diapositiva e incluso crear
una nueva. Consulte el apartado Cmo disear Temas y Diapositivas maestras en
la pgina 207 para obtener ms informacin.
Elija una imagen o un color
para el fondo.
Seleccione un diseo de
diapositiva entre las diver-
sas diapositivas maestras.
Arrastre una imagen aqu
desde el visualizador
multimedia o desde el Finder.

Cmo realizar el mismo cambio en varias diapositivas
Puede realizar el mismo cambio en varias diapositivas (por ejemplo, cambiar el tamao
del texto o la ubicacin de un grfico, o utilizar un color de fondo distinto); para ello,
debe modificar la diapositiva maestra en la que se basan las diapositivas.
Para realizar el mismo cambio en varias diapositivas:
1 Seleccione la diapositiva que desee modificar.
2 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar diapositivas
maestras.
3 En el navegador de diapositivas, haga clic en la diapositiva maestra de la diapositiva
seleccionada (la diapositiva maestra presenta una marca de verificacin junto a ella).
4 Realice los cambios que desee en la diapositiva maestra.
Todas las diapositivas basadas en esta diapositiva maestra heredarn los cambios
realizados en la misma.
3
41
3 Cmo trabajar con texto
Este captulo describe cmo aadir texto y cmo modificar
el aspecto del texto, incluidas las listas.
En Keynote, puede colocar texto en cuadros de texto, celdas de tablas y figuras.
Cmo aadir texto
Las diapositivas maestras incluyen texto de marcador de posicin (que el usuario reem-
plaza por su propio texto) para los ttulos y el texto del cuerpo de las diapositivas.
El texto del ttulo es ms grande que el texto del cuerpo. La mayora del texto del cuerpo
posee vietas (precedido por un punto u otro elemento decorativo); no obstante, se
puede convertir a texto sin vietas utilizando el panel Vietas del Inspector de texto.
Estos son algunos modos de aadir texto a una diapositiva:
m Para aadir texto al ttulo, haga doble clic en un marcador de posicin de texto
de ttulo en el lienzo de la diapositiva y escriba su texto.
m Para aadir texto al cuerpo, haga doble clic en un marcador de posicin de texto
del cuerpo en el lienzo de la diapositiva y empiece escribir.
m Pulse Retorno para pasar a la siguiente lnea.
m Para sangrar una vieta, pulse la tecla Tabulador. Para eliminar la sangra de una
lnea sangrada, pulse Maysculas + Tabulador.
42 Captulo 3 Cmo trabajar con texto

m Pulse las teclas Maysculas +Tabulador para desplazar la lnea con vieta a un nivel
de sangra superior.
Si la diapositiva que est editando no tiene texto de ttulo ni de cuerpo, puede elegir
otra diapositiva maestra o seleccionar Ttulo o Cuerpo en el panel Apariencia del
Inspector de diapositivas.
Tambin puede aadir un cuadro de texto libre al lienzo de la diapositiva. El texto
de los cuatros de texto libre no se muestra en modo esquema.
Cmo seleccionar texto
Antes de aplicar formato o realizar cualquier otra operacin sobre texto, deber seleccionar
el texto con el que desea trabajar.
Estos son algunos modos de seleccionar texto:
m Para seleccionar uno o ms caracteres, haga clic delante del primer carcter y arrastre
por los caracteres que desee seleccionar.
m Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma.
m Para seleccionar un prrafo, haga clic tres veces en el prrafo.
Haga doble clic en un cuadro de texto
de ttulo y escriba. El tipo y el tamao
de letra del ttulo estn predefinidos.
Haga doble clic en un cuadro de cuerpo
de texto y escriba para crear texto. El tipo de
letra, el tamao del texto y otros atributos
estn predefinidos.
Captulo 3 Cmo trabajar con texto 43

m Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edicin > Seleccionar todo.
m Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a conti-
nuacin, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la
tecla Maysculas.
m Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio del prrafo, pulse la tecla
flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin.
m Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el final del prrafo, pulse la tecla
flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin.
m Para ampliar la seleccin carcter a carcter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha
derecha mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.
m Para ampliar la seleccin lnea a lnea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras
mantiene pulsada la tecla Maysculas.
m Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione
el primer bloque de texto que desee seleccionar y, a continuacin, seleccione el texto
adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando.
Cmo eliminar, copiar y pegar texto
El men Edicin contiene comandos que le ayudarn a realizar operaciones de edicin
de textos.
Estos son algunos modos de editar texto:
m Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin > Copiar
o Edicin > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto.
Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edicin > Pegar.
Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto que lo rodea, seleccione
Edicin > Pegar con el mismo estilo.
m Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin > Eliminar o pulse
la tecla Suprimir.
Si accidentalmente elimina texto, seleccione Edicin > Deshacer para restaurarlo.
Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en
el Portapapeles, donde permanecer hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o
hasta que apague su ordenador. El Portapapeles conserva los contenidos nicamente
de una operacin de copiar o cortar.

Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto
Puede dar todo el formato al texto utilizando los mens de Keynote, el inspector
de texto o bien el panel Tipo de letra.
Puede realizar las tareas bsicas de formato de texto utilizando los comandos en
los mens de. Si desea cambiar el tipo de letra, o si cambia con frecuencia el formato
del texto, puede ser ms fcil utilizar el panel Tipo de letra y el inspector de texto
para definir el formato del texto.
Uso del men Formato para dar formato al texto
Los elementos del submen Tipo de letra del men Formato le ofrecen un control
bsico al respecto del tamao y la apariencia del texto.
Cmo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los mens
Puede hacer que los caracteres se muestren en negrita o cursiva.
Para que el texto aparezca en negrita o cursiva:
1 Seleccione el texto que desee convertir a negrita o cursiva, o haga clic si desea escribir
nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita. O seleccione Formato >
Tipo de letra > Cursiva.
Algunos tipos de letra contienen varios tipos en negrita y cursiva. Para seleccionar entre
diferentes tipos de negrita o cursiva, utilice el panel Tipo de letra. Consulte Uso del panel
Tipo de letra para dar formato al texto en la pgina 46.
Cmo crear texto con contorno con los mens
Puede modificar el texto para que aparezca como un contorno.
Para crear texto con contorno:
1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic si desea escribir
nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno.
Cmo subrayar texto con los mens
Puede subrayar texto y dar formato al subrayado para cambiar el estilo del subrayado
o su color.
Para subrayar texto:
1 Seleccione el texto que desee subrayar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Subrayar.
Para modificar el estilo o el color del subrayado, haga clic en Tipos de letra en la barra
de herramientas y utilice el botn Subrayado de texto del panel Tipo de letra. Consulte
Uso del panel Tipo de letra para dar formato al texto en la pgina 46.

Cmo cambiar el tamao del texto con los mens
Puede cambiar el tamao de puntos del texto para hacerlo ms grande o ms pequeo.
Para modificar el tamao del texto seleccionado:
1 Seleccione el texto cuyo tamao desee modificar.
2 Para cambiar el tamao del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato >
Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor.
Tambin puede aadir los iconos de Mayor y Menor en la barra de herramientas. Seleccione
Visualizacin > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continua-
cin, haga clic en Salir.
Para especificar un tamao preciso para el texto seleccionado, haga clic en Tipos
de letra en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamao del panel del
panel Tipo de letra. Consulte Uso del panel Tipo de letra para dar formato al texto
en la pgina 46.
Cmo crear subndices y superndices con los mens
Con esta opcin podr subir o bajar el texto respecto a su lnea base.
Para crear subndices o superndices:
1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Para crear un subndice o un superndice con un tamao de letra inferior al texto que
acompaa, seleccione Formato > Tipo de letra > Lnea base > Subndice. O seleccione
Formato > Tipo de letra > Lnea base > Superndice.
3 Para subir o bajar texto sin reducir el tamao del tipo de letra, seleccione Subir o Bajar
en el submen Lnea base.
4 Para restaurar el texto a la misma lnea base que el texto del cuerpo, seleccione la opcin
Valor por omisin del submen Lnea base.
Puede aadir los iconos de Subndice y Superndice a la barra de herramientas. Seleccione
Visualizacin > Personalizar barra de herramientas, arrastre los iconos hasta la barra de
herramientas y haga clic en Salir.
Cmo cambiar el uso de maysculas del texto con los mens
Puede crear de forma rpida bloques de texto en maysculas o minsculas, o dar
formato al texto con un ttulo.
Para modificar el uso de maysculas del texto:
1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Maysculas y seleccione una opcin del submen.
Seleccione Todo maysculas para cambiar el texto a maysculas.
Seleccione Versalitas para cambiar el texto a versalitas, con maysculas ms grandes
para las letras en maysculas.

Seleccione Ttulo para cambiar el texto a un formato de ttulo, que pone en mayscula
la primera letra de cada palabra.
Seleccione Ninguno para cambiar el texto de todo maysculas a maysculas iniciales.
Los caracteres en maysculas, como la primera palabra de cada frase, se quedan en
maysculas, mientras el resto queda en minsculas.
Uso del panel Tipo de letra para dar formato al texto
El panel Tipo de letra del Mac OS X le da acceso a todos los tipos de letra instalados en
su ordenador. Proporciona la previsualizacin de los tipos disponibles (como negrita y
cursiva) y de los tamaos de cada tipo de letra. Los botones del panel Tipo de letra per-
miten aadir subrayados, lneas de tachado, color y sombra al texto. Tambin se puede
cambiar el color de fondo de la diapositiva en el panel Tipo de letra.
Para obtener informacin acerca de cmo instalar tipos de letra, crear y gestionar colec-
ciones de tipos de letra, o para solucionar problemas relacionados con los tipos de letra,
consulte Ayuda Mac.
Para abrir el panel Tipo de letra:
m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
Es posible cambiar la apariencia de cualquier texto en su documento seleccionndolo
y luego seleccionando opciones en el panel Tipo de letra. Cuando realiza cambios de
formato en el panel Tipo de letra, el texto seleccionado cambia al instante, por lo que
puede probar diferentes opciones de formato y ver rpidamente cul queda mejor.
Previsualice la tipografa seleccionada
(es posible que tenga que elegir
Mostrar previsualizacin en el men Accin).
Seleccione una tipografa
para aplicarla al texto selec-
cionado del documento.
Seleccione un tamao
de tipo de letra para
aplicarlo al texto seleccio-
nado del documento.
El men Accin.
Cree efectos de texto
interesantes utilizando
estos botones.
Aplique una sombra
al texto seleccionado.
Modifique la sombra
con los controles de
opacidad, difuminado,
desplazamiento
y ngulo.
Busque tipos de letra
escribiendo su nombre
en el campo de bsqueda.

A continuacin resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de
izquierda a derecha:
El men local Subrayar texto permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo,
simple o doble).
El men local Tachar texto permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple
o doble).
El men local Color del texto permite aplicar un color al texto.
El men local Color del documento permite aplicar un color al de fondo.
El botn Sombreado del texto aplica una sombra al texto seleccionado.
Los controles Opacidad del sombreado, Difuminado del sombreado, Separacin
del sombreado y ngulo del sombreado sirven para determinar el aspecto que
tendr la sombra.
En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione
Mostrar efectos del men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo
de letra.
Consejos para organizar los tipos de letra
Si utiliza con frecuencia el panel Tipo de letra, existen algunas tcnicas para ahorrar tiempo.
Aqu tiene algunos consejos para utilizar el panel Tipo de letra:
m Para localizar de forma rpida los tipos de letra que usa con frecuencia, organcelos en
colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botn Aadir (+) para crear una coleccin
de tipos de letra y, a continuacin, arrastre un tipo hasta la nueva coleccin.
m Para facilitar el cambio de tipos de letra, deje abierto el panel Tipo de letra. En caso
de que ocupe un espacio excesivo en la pantalla, redzcalo arrastrando su control de
tamao (esquina inferior derecha del panel), para que solo las familias de tipos de letra
y los tipos dentro de la coleccin seleccionada sean visibles. Para cerrarlo, haga clic de
nuevo en el botn Tipos de letra o en el botn Cerrar situado en la esquina superior
izquierda.
Cmo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra
El panel Tipo de letra le ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los
controles de tamao y los ajustes de tipografa para personalizar el aspecto de su texto.
Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado:
1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 En el panel Tipo de letra, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y,
a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo.
En caso de que resulte imposible visualizar todas las familias de tipos de letra que sabe
que estn instaladas en su ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna
Colecciones o escriba el nombre del tipo que est buscando en el campo de bsqueda,
en la parte inferior del panel Tipo de letra.

La previsualizacin del tipo de letra seleccionado aparece en el panel de previsualizacin
en la parte superior del panel Tipo de letra. En caso de que resulte imposible visualizar el
panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa del men local Accin en la
esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra.
3 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao u otros controles
de tamao.
4 Defina los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa
en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables
para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de
letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografa dispo-
nibles. Consulte el apartado Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas en la pgina 53
Cmo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel Tipo de letra para cambiar la apariencia de los subrayados.
Para modificar el subrayado del texto seleccionado:
2 Haga clic en el botn Subrayar texto en el panel Tipo de letra (el primer botn a
la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local.
3 Para cambiar el color del subrayado, seleccione Color en el men local Subrayado y,
a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores.
Cmo aadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra
Puede marcar el texto con una lnea de tachado y hacer que el color de la lnea sea
diferente al color del texto.
Para aadir un tachado al texto seleccionado:
2 Haga clic en el botn Tachar texto (el segundo botn desde la izquierda) y seleccione
Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. Aparecer una lnea de tachado simple o
doble sobre el texto seleccionado del mismo color que el texto.
3 Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el men local Tachar texto y, a con-
tinuacin, seleccione un color en la ventana Colores. La lnea de tachado adoptar el color
seleccionado en la ventana Colores, mientras que el texto conservar su color original.

Cmo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra
Los cambios realizados sobre el color del texto en el panel Tipo de letra reemplazarn
los cambios de color que se efecten en el Inspector de texto y viceversa. (Para obtener
ms informacin acerca de cmo cambiar el color utilizando el Inspector de texto, con-
sulte Cmo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto en la pgina 58.)
Para modificar el color del texto seleccionado:
2 Haga clic en el botn Color del texto del panel Tipo de letra (el tercer botn desde
la izquierda) y luego seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado
Uso de la ventana Colores en la pgina 89 para obtener instrucciones al respecto.
Cmo cambiar el color de fondo del prrafo utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel Tipo de letra para aadir un color detrs de un prrafo.
Para modificar el color de fondo del prrafo seleccionado:
2 Haga clic en el botn Color del documento en el panel Tipo de letra (el cuarto
botn desde la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores.
Consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 89 para obtener instruc-
ciones al respecto.
Cmo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra
Puede utilizar el panel Tipo de letra para crear y aplicar sombras en el texto.
Para definir sombras en el texto seleccionado:
2 Haga clic en el botn Sombreado del texto en el panel Tipo de letra (el quinto botn
desde la izquierda).
3 Arrastre el regulador Opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia
la derecha para oscurecer la sombra.
4 Arrastre el regulador Difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la dere-
cha para hacer la sombra ms difusa.
5 Arrastre el regulador Desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para
separar la sombra del texto.
6 Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma.
Adems, es posible ajustar las sombras del texto en el inspector de la figura, segn
se describe en Cmo aadir sombras en la pgina 84.

Cmo cambiar el tipo de letra utilizado en el esquema
Puede cambiar el tipo de letra que se utiliza al visualizar el pase de diapositivas
en el esquema.
Para cambiar el tipo de letra utilizado en el modo Esquema:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Si no se est mostrando el panel General, haga clic en General.
3 Seleccione un tipo de letra y un tamao en los mens locales de tipo de letra de esquema.
Cmo aadir acentos y caracteres especiales
Para escribir caracteres con acentos (como ), smbolos matemticos, flechas u otros carac-
teres especiales, utilice el panel de preferencias Internacional o la Paleta de Caracteres.
Adems, es posible visualizar dnde se ubican los caracteres de otros idiomas en el teclado
utilizando el Visor de Teclado (por ejemplo, para ver la disposicin de las teclas del teclado
italiano). Todas ellas son herramientas incorporadas del Mac OS X.
Cmo aadir marcas de acento
Puede utilizar el visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para aadir
marcas de acentos a los caracteres.
Para aadir marcas de acentos:
1 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional.
2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin siguiente al Visor
de Teclado.
3 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra
de mens (la que posee el aspecto de una bandera o smbolo alfabtico).
El Visor de Teclado muestra los caracteres del teclado. (Si ha seleccionado una disposi-
cin de teclado o mtodo de entrada diferente en el men Teclado, mostrar los caracte-
res de la disposicin de teclado seleccionada.) Por ejemplo, si selecciona Estadounidense
en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano
en el Visor de Teclado.
4 Para ver los diferentes acentos que es posible escribir de manera resaltada en el Visor
de Teclado, pulse Opcin, o las teclas Opcin y Maysculas.
Las teclas de acentos aparecen con contorno blanco. Segn el teclado, puede que
no resulte necesario pulsar las teclas de modificacin para ver las teclas de acentos.
5 Site el punto de insercin en el lugar del documento donde desee escribir.
6 Pulse la tecla de modificacin que puls en el paso 4 (Maysculas, Opcin,
Opcin + Maysculas o ninguna) y la tecla del teclado que est en el mismo
lugar que el acento que se visualiza en el Visor de Teclado. A continuacin,
suelte la tecla de modificacin y pulse la tecla del carcter que desea acentuar.

La tecla de acento modifica la tecla que escribe a continuacin. Por ejemplo, en el
teclado americano, para hacer que aparezca la , pulse Opcin y E (la tecla de acento)
y, a continuacin, la E (la tecla donde desea que aparezca el acento).
Cmo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
Puede utilizar el Visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para ver dnde
estn ubicados los caracteres en teclados utilizados para otros idiomas.
Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor
de Teclado.
Para visualizar las distribuciones de teclado para diferentes idiomas:
1 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional.
2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin siguiente al Visor
de Teclado.
3 Para visualizar la disposicin de caracteres en los teclados utilizados en los diferentes
pases, seleccione la opcin Activar situada junto a la disposicin del teclado del pas
o al mtodo de entrada.
4 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra
de mens (la que posee aspecto similar a una bandera o a un carcter alfabtico).
El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposicin de teclado o mtodo de
entrada seleccionado en el men Teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense
en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado ameri-
cano en el Visor de Teclado.
5 Para visualizar la disposicin del teclado de diferentes pases, seleccione su disposicin
de teclado en el men Teclado.
Cmo escribir caracteres especiales y smbolos
Utilizando la Paleta de Caracteres de Mac OS X, usted puede insertar caracteres especiales,
como smbolos matemticos, letras con acentos, flechas y otros dingbats, y otras opciones.
Tambin puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japons, chino tradicional,
chino simplificado y coreano, as como caracteres de otros idiomas.
Para insertar caracteres especiales o smbolos:
1 Site el punto de insercin en el sitio donde desea que aparezca el carcter especial
o el smbolo.
2 Seleccione Edicin > Caracteres especiales, para abrir la Paleta de Caracteres (o seleccione
Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra).

3 Seleccione el tipo de caracteres que desee visualizar en el men local Visualizacin en
la parte superior de la Paleta de Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver
el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ven-
tana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar
la parte superior de la ventana.
En la versin 10.4 de Mac OS X, la Paleta de Caracteres presenta este aspecto:
4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se
encuentran disponibles en cada categora.
5 Haga doble clic en el carcter o smbolo situado a la derecha que desea insertar en
el documento o seleccione el carcter y haga clic en Insertar.
Si el carcter o el smbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ven-
tana al hacer clic en el tringulo Informacin del caracter o en el tringulo Variacin
del tipo la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un smbolo para insertarlo en
el documento.

Cmo utilizar las comillas tipogrficas
Las comillas tipogrficas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de aper-
tura son diferentes de las de cierre. Cuando no utilice comillas tipogrficas, las marcas son
rectas y no difieren entre las de apertura y las de cierre.
Para utilizar comillas tipogrficas:
m Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y seleccione
Usar comillas tipogrficas.
Uso de caractersticas tipogrficas avanzadas
Ciertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen caractersticas avanzadas de tipo-
grafa, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra que posee
diferentes efectos tipogrficos, puede cambiar gran cantidad de ellos en el submen
Tipo de letra del men Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente:
Interletraje: comprime o expande el espacio entre caracteres
Ligadura: utilice o cancele el uso de ligaduras estilsticas al principio o al final de
las lneas que combinan dos o ms caracteres de texto en un mismo glifo.
En el submen Ligadura, seleccione Por omisin para usar los ajustes de ligadura
especificados en la ventana Tipografa para el tipo de letra que est utilizando, selec-
cione Ninguno para desactivar las ligaduras en el texto seleccionado, o seleccione
Todas para activar las ligaduras adicionales en el texto seleccionado.
Lnea de base: desplace el texto ms arriba o ms abajo del texto adyacente.
Maysculas: convierta caracteres a maysculas, minsculas o maysculas iniciales
(estilo ttulo).
En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa avanzadas.
Comillas rectas
Comillas curvadas
Con ligadura
Sin ligadura

Para abrir la ventana Tipografa:
2 En el panel Tipo de letra, seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina
inferior izquierda).
Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letra
Si los tipos de letra aparecen difusos, borrosos o cortados en su pantalla, puede ajustar el
estilo de suavizado del tipo de letra o cambiar el tamao del texto con el que Mac OS X
comienza a suavizar los tipos de letra.
Para suavizar los tipos de letra en la pantalla:
1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia.
2 Seleccione un estilo de suavizado de tipo de letra en el men local de la parte inferior.
Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o
ninguna entre los estilos de suavizado.
3 Si planea utilizar tamaos de fuente pequeos en su documento, seleccione un tamao
de punto en el men local Desactivar suavizado de texto para tamaos de tipo de letra.
Cuando est activado el suavizado de texto, los tipos de letra ms pequeos puede resul-
tar difciles de leer.
Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del texto
La principal herramienta para especificar los atributos del texto es el inspector de texto.
Mediante el men Formato puede realizar ajustes de alineacin horizontal (como cen-
trar el texto o alinearlo a la izquierda).

Cmo utilizar el Inspector de texto para controlar la alineacin,
el espaciado y el color
Mediante el panel Texto del inspector de texto se modifica el color del texto y su
alineacin. Adems, es posible ajustar el espaciado entre caracteres y lneas de texto.
Para abrir el panel Texto de la ventana de informacin del texto:
m Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn
Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Texto.
Cmo alinear texto horizontalmente
Puede cambiar la alineacin de los prrafos en una columna, celda de tabla, cuadro de
texto o figura para que el texto quede alineado con el borde derecho o izquierdo, cen-
trado, o alineado a la izquierda y a la derecha (justificado).
Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado:
1 Seleccione el texto que desee modificar.
2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn
Inspector de texto y, a continuacin, haga clic en Texto.
Botones de alineacin vertical: haga
clic para alinear texto respecto a
las partes superior, central o inferior del
cuadro de texto, figura o celda de tabla.
Arrastre para ajustar la cantidad de espacio entre
el texto y los bordes interiores de los cuadros de
texto, celdas de tabla y formas.
Espacio entre caracteres
y entre lneas: para ajus-
tar el espacio entre carac-
teres, lneas y prrafos
del texto seleccionado.
Haga clic para
cambiar el color del
texto seleccionado.
El botn Inspector
de texto.
Botones de alineacin horizontal: Haga clic para alinear
el texto seleccionado a la izquierda, a la derecha, en
el centro, o a la izquierda y la derecha, o para utilizar
la alineacin especial de celda de tabla.

3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineacin horizontal, situados a la derecha del
contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes efectos.
El botn Alineacin izquierda coloca todas las lneas del texto en el margen izquierdo
del objeto.
El botn Centrar ajusta el centro de cada lnea del texto en el centro del objeto.
El botn Alineacin derecha coloca todas las lneas del texto en el margen derecho
del objeto.
El botn Justificar espacia los caracteres de la lnea de manera que las lneas toquen
tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto.
El botn Alinear celda de tabla automticamente justifica el texto a la izquierda y
los nmeros a la derecha de una celda de tabla.
Si desea sangrar la primera lnea de texto del prrafo u obtener informacin acerca de
cmo deshacer la sangra del prrafo, consulte Cmo ajustar las sangras en la pgina 61.
Tambin puede alinear el texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto >
Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar.
Cmo alinear texto verticalmente
Usted puede cambiar la alineacin del texto de una celda de tabla, un cuadro de texto
(excepto los cuadros de texto libre) o un figura para que el texto quede alineado con
el borde superior o inferior o para que quede centrado entre ellos.
Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda
de tabla o figura:
1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineacin desee modificar.
3 Haga clic en uno de los tres botones de alineacin vertical, situados debajo de Color
y Alineacin.
Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto
Puede aumentar o disminuir la distancia entre lneas de texto.
Para ajustar el espaciado:
1 Seleccione el texto que desee modificar.

3 Mueva el regulador de Lnea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha
para aumentarlo.
Para especificar un valor de espaciado de lnea preciso, escriba un valor de punto en
el campo Lnea, o haga clic en la flecha arriba o la flecha abajo situadas junto al campo.
4 Seleccione una opcin de espaciado de lneas en el men local Espaciado de lneas que
aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Lnea.
Espaciado de lneas estndar (Sencillo, Doble, Mltiple): el espacio entre lneas es proporcio-
nal al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos
ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los
trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo
ajusta el espaciado de lneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espa-
cio. Mltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del
doble.
Como mnimo: la distancia desde una lnea a la siguiente no ser menor al valor que
ajuste; pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao para evitar la super-
posicin de las lneas de texto. Utilcelo para dejar fija la distancia entre lneas y evitar
la superposicin ante el aumento del tamao del texto.
Exacto: la distancia entre las lneas de base.
Entre: este valor aumenta el espacio entre lneas en lugar de aumentar la altura de
las lneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada lnea.
Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo
Puede aumentar o reducir el espaciado antes o despus de los prrafos.
Para ajustar la cantidad de espacio antes y despus del prrafo:
1 Seleccione los prrafos que desee modificar.
Men local Espaciado de
lneas: Haga clic en el texto
situado debajo del campo
Lnea y elija una opcin de
espaciado de lnea.
Campo Lnea: Escriba un valor
(o haga clic en las flechas) para
especificar el espacio entre las
lneas de texto de un prrafo.

3 Arrastre el regulador Antes del prrafo o Despus del prrafo. Adems, es posible
especificar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto.
Si los valores de Antes del prrafo y de Despus del prrafo para prrafos contiguos no
es el mismo, el valor de espaciado superior ser el que se utilice. Por ejemplo, si el valor
de Antes del prrafo del prrafo actual es de 12 puntos y el prrafo anterior tiene un valor
Despus del prrafo de 14 puntos, el espaciado entre los prrafos ser de 14 puntos.
El espaciado antes de prrafo no se muestra si el prrafo es el primero en un cuadro
de texto, una figura o una celda de tabla.
Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, uti-
lice el control Margen interno, que se describe en Cmo cambiar el margen interno
del texto en objetos en la pgina 62.
Cmo ajustar el espaciado entre caracteres
Puede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres.
Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres:
1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
3 Arrastre el regulador Carcter o especifique un nuevo porcentaje en el campo Carcter.
Tambin puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados seleccionando
Formato > Tipo de letra > Interletraje y seleccionando una opcin en el submen.
Cmo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto
Los cambios realizados sobre el color del texto en el inspector de texto reemplazarn
los cambios de color que se efecten en el panel Tipo de letra y viceversa. (Para obtener
ms informacin acerca de cmo cambiar el color utilizando el panel Tipo de letra, con-
sulte Cmo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra en la pgina 49.)
Para modificar el color del texto:
1 Seleccione el texto cuyo color desea modificar o haga clic en el texto para ubicar
el punto de insercin.
Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Texto.
3 Haga clic en el contenedor de color.
4 Elija un color en la ventana Colores. Consulte el apartado Uso de la ventana Colores
en la pgina 89 para obtener ms informacin.

Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
Puede alinear el texto en puntos especficos estableciendo tabulaciones en un cuadro
de texto, celda de tabla o figura. Para mover el punto de insercin hasta una tabulacin,
pulse Opcin + Tabulador.
Puede trabajar con ajustes de tabulaciones controlando los smbolos de tabulaciones en
las reglas horizontales. Para ver los smbolos de las tabulaciones existentes en la regla hori-
zontal haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas, seleccione Mostrar reglas y,
a continuacin, seleccione parte del texto de una diapositiva.
Para establecer tabulaciones en listas, consulte Cmo utilizar listas con vietas,
numeradas y ordenadas (Esquemas) en la pgina 62.
stos son algunos modos de trabajar con reglas:
m Para mostrar u ocultar las reglas, haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas
y seleccione Mostrar reglas u Ocultar reglas.
m Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Keynote > Preferencias,
haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el men local Unidades de la regla.
m Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia en sentido horizontal, selec-
cione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione Mostrar las unidades de
la regla como porcentaje.
m Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la diapositiva,
seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione Situar el origen
en el centro de la regla.
m Para reutilizar los ajustes de la regla en cualquier punto del documento, seleccione
Formato > Texto > Copiar regla y formato > Texto > Pegar regla.
Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de Keynote, los nuevos ajustes
se aplican a todas las diapositivas que se visualizan en Keynote, hasta que vuelven a
modificarse dichos ajustes.
Tabulacin
decimal
Tabulacin derecha
Tabulacin
centrada
Tabulacin izquierda
Los smbolos azules
del tabulador aparecen
en la regla horizontal
cuando se selecciona
texto tabulado.

Cmo establecer nuevas tabulaciones
Puede utilizar la regla horizontal para aadir una nueva tabulacin.
Para crear una nueva tabulacin:
1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar reglas.
2 Haga clic en la regla horizontal para colocar un smbolo de tabulacin en la posicin
donde desee ajustar la tabulacin.
Si no sucede nada, haga clic en el texto para establecer el punto de insercin.
3 Con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulador y seleccione una
opcin en el men de funcin rpida.
Tabulacin izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin.
Tabulacin centrada: sita el centro del texto en la tabulacin.
Tabulacin derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulacin.
Tabulacin decimal: para nmeros, alinea el carcter decimal (un punto o una coma)
con la tabulacin.
Tambin puede hacer doble clic en el smbolo de tabulador repetidamente hasta que
aparezca el tipo de tabulador deseado.
Cmo cambiar una tabulacin
Puede cambiar la ubicacin y el tipo de las tabulaciones utilizando la regla horizontal.
Para cambiar las tabulaciones:
1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas.
2 Para mover una tabulacin, arrastre su smbolo de tabulador azul a lo largo de
la regla horizontal.
3 Para cambiar de tipo la tabulacin, con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo
de tabulador y seleccione una opcin en el men de funcin rpida. O bien, haga doble
clic en el smbolo de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de
tabulador deseado.
Seleccione de entre estos
tipos de tabuladores.

Cmo eliminar una tabulacin
Puede eliminar de forma rpida una tabulacin utilizando la regla horizontal.
Para eliminar tabulaciones:
1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas.
2 Arrastre el smbolo de tabulacin fuera de la regla horizontal.
Cmo ajustar las sangras
Es posible modificar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior de un cuadro
de texto, una figura o una celda de tabla.
Cmo ajustar sangras de prrafos
Puede cambiar el sangrado arrastrando los controles de sangrado en la regla de texto.
Para ajustar las sangras utilizando las reglas:
1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccionar
Mostrar reglas.
2 Para cambiar la sangra derecha, arrastre el icono de sangra derecha (tringulo azul
hacia abajo en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que
termine el borde derecho del prrafo.
3 Para cambiar la sangra izquierda, arrastre el icono de sangra izquierda (tringulo azul
hacia abajo en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine
el borde izquierdo del prrafo.
Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangra izquierda, mantenga
pulsada la tecla Opcin mientras arrastra.
4 Para cambiar la tabulacin de la primera lnea, arrastre la sangra de la primera lnea
(rectngulo azul) hacia donde desee que comience la primera lnea.
Si desea que la primera lnea quede a la misma altura que el margen izquierdo, aseg-
rese de que el rectngulo est alineado con el icono de sangra izquierda.
Para crear una sangra francesa, arrastre el rectngulo hacia la izquierda del icono
de sangra izquierda.
Para utilizar los ajustes de la regla en cualquier punto del documento, seleccione Formato >
Texto > Copiar regla y formato > Texto > Pegar regla.
Sangra de la primera lnea Sangra derecha
Sangra izquierda

Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos
Adems, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior
del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen
interior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en
todos sus lados.
Para ajustar el espacio entre el texto y el interior de los cuadros de texto, formas
o celdas de tablas:
1 Seleccione el cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. (Si el punto de insercin se
encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del modo de edicin
de texto y seleccione el objeto.)
3 Arrastre el regulador Insertar margen hacia la derecha para aumentar el espacio
entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el nmero que desee en el cua-
dro Insertar margen y pulse Retorno. Tambin puede hacer clic en las flechas para
incrementar o disminuir el espacio.
Cmo ajustar sangras para listas
Para sangrar listas con vietas, listas numeradas y listas ordenadas, se utiliza el inspec-
tor del texto. Consulte el apartado Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y orde-
nadas (Esquemas) para ms detalles.
Cmo utilizar listas con vietas, numeradas y ordenadas
(Esquemas)
Keynote proporciona vietas y numeracin con estilos de formato previo para crear
listas sencillas u ordenadas (esquemas). Las listas con vietas y numeradas son listas
sencillas que carecen de la insercin de niveles jerrquicos de informacin que resul-
tan visibles en los esquemas.
Cmo generar listas de forma automtica
Al utilizar la generacin automtica de listas, Keynote aplica formato automticamente a
una lista basndose en lo que usted escribe. Para utilizar esta opcin, seleccione Keynote >
Preferencias, haga clic en Autocorreccin y asegrese de que est seleccionada la opcin
Detectar listas automticamente.
Indique la cantidad de espacio que desee
alrededor del texto dentro de un cuadro
de texto, una forma o una celda de tabla.

stos son algunos modos de generar listas de forma automtica:
m Para crear una lista con vietas, escriba una vieta (), un espacio, texto y, a continuacin,
pulse Retorno. Para escribir una vieta, pulse Opcin + 8.
m Para crear una lista con etiquetas que sean asteriscos (*) o guiones (-), escriba un asterisco
o un guin, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno.
m Para crear una lista con etiquetas que sean nmeros o letras, escriba un nmero o letra,
un punto, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno.
m Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces.
Puede utilizar cualquiera de los formatos de caracteres del men local estilo de nume-
racin del Inspector de texto. Para acceder a este men, haga clic en Vietas en el Ins-
pector del texto y seleccione Nmeros en el men local Vietas y numeracin.
Cmo utilizar listas con vietas
Aunque puede utilizar la generacin automtica de listas para crear una lista con vie-
tas sencilla, si utiliza el inspector de texto contar con ms opciones para dar formato
a las listas con vietas.
Para aadir y dar formato a una lista con vietas:
1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector
de texto y haga clic en Vietas.
3 Seleccione un estilo de vieta del men local Vietas y numeracin.
Para utilizar un carcter escrito como vieta, seleccione Vietas de text o y seleccione
un carcter de la lista o escriba un carcter nuevo en el campo.
Para utilizar una de las vietas de imagen que se incluyen en Keynote, seleccione
Vietas de imagen y seleccione una de las imgenes de la lista.
Para utilizar su propia imagen como vieta, seleccione Imagen personalizada en el cua-
dro de dilogo Abrir que aparece.
4 Para cambiar el tamao de una vieta de imagen, especifique un porcentaje del tamao
de la imagen original en el campo Tamao. O seleccione la opcin Proporcional al texto
y especifique un porcentaje del tamao del texto; esta opcin mantiene la relacin ima-
gen-texto de las vietas, incluso si cambia posteriormente el tamao del tipo de letra.
5 Para ajustar el espacio entre las vietas y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de
vieta. Para ajustar el espacio entre las vietas y el texto, utilice el campo Sangra de texto.

6 Para colocar las vietas ms arriba o ms abajo en relacin con el texto, utilice
el campo Alinear.
Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos con vietas en su lista:
Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno.
Para crear un prrafo sin vietas dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene
pulsada la tecla Maysculas.
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel inferior o superior de sangra, pulse
Retorno y haga clic en una de las flechas contiguas al campo Nivel de sangra. Tambin
puede hacer clic y mantener pulsado una vieta y arrastrar hacia la derecha, hacia la
izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse Retorno
y seleccione Sin vietas en el men local Vietas y numeracin. Puede que tambin
necesite ajustar el nivel de sangra.
Cmo utilizar listas numeradas
Aunque puede utilizar la generacin automtica de listas para crear una lista numerada
sencilla, utilizando el Inspector de texto tendr ms opciones para dar formato a las listas
numeradas. Consulte Cmo generar listas de forma automtica en la pgina 62 para
obtener ms informacin acerca de la generacin automtica de listas.
Para aadir y dar formato a una lista numerada:
de texto y haga clic en Vietas.
3 Seleccione Nmeros en el men local Vietas y numeracin, a continuacin seleccione
un estilo de numeracin en el men local, directamente debajo del mismo.
4 Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra
de nmeros. Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el campo Sangra
de texto.
Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos en su lista:
Para crear un prrafo sin nmeros dentro de un tema, pulse Retorno mientras
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel inferior o superior de sangra,
pulse Retorno y haga clic en una de las flechas contiguas al campo Nivel de sangra.
Tambin puede hacer clic y mantener pulsado un nmero y arrastrar hacia la derecha,
hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse
Retorno y seleccione Sin vietas en el men local Vietas y numeracin. Puede
que tambin necesite ajustar el nivel de sangra.

Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo,
seleccione un estilo de numeracin y haga clic en Continuar desde la anterior.
Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en Empezar en
y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia.
Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en
un esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada.
Cmo utilizar listas ordenadas (Esquemas)
Las listas ordenadas (o esquemas) ofrecen diferentes estilos de numeracin para cada
nivel de sangra en una lista, permitindole crear una jerarqua en la informacin. Por
ejemplo:
Puede crear un esquema utilizando una secuencia numerada como la siguiente segn
avanza desde el nivel superior hacia niveles inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a).
Puede crear un esquema de estilo legal, que anexa un nmero o letra adicional en
cada nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1 y as sucesivamente.
Puede aadir y dar formato a listas ordenadas utilizando el Inspector de texto.
Para aadir y dar formato a una lista ordenada:
Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Lista.
3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione Numeracin progresiva en el men
local Vietas y numeracin. De lo contrario, seleccione Nmeros.
4 Seleccione un estilo de numeracin del men local que aparece justo debajo del mismo.
5 Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo
Sangra de nmeros. Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el
campo Sangra de texto.
Utilice estas tcnicas para aadir y sangrar los elementos en su lista:
Para crear un prrafo sin nmeros dentro de un tema, pulse Retorno mientras
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse
Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse
Maysculas + Tabulador. Para moverse entre los diferentes niveles, tambin
puede hacer clic y mantener pulsado un nmero y arrastrar hacia la derecha,
hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse
Retorno y seleccione Sin Vietas en el men local Vietas y numeracin. Puede
que tambin necesite ajustar el nivel de sangra.

Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo,
seleccione un estilo de numeracin y haga clic en Continuar desde la anterior.
Para iniciar una nueva secuencia de numeracin en una lista, haga clic en
Empezar en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia.
Cmo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto
Los cuadros de texto y las figuras se utilizan para destacar un texto respecto al cuerpo
principal del texto de una diapositiva.
Cmo aadir cuadros textos libres
Varias diapositivas maestras proporcionan cuadros de texto, pero usted puede aadir
uno o ms cuadros de texto libres a una diapositiva. Los cuadros de texto libres son
similares a los cuadros de texto que se proporcionan en diversas diapositivas maestras.
La principal diferencia reside en que el texto de los cuadros de texto libres no aparece
en el modo esquema.
Se pueden arrastrar cuadros de texto libres a cualquier parte de una diapositiva.
Para crear una caja de texto libre:
1 Haga clic en Cuadro de texto en la barra de herramientas (o seleccione Insertar >
Cuadro de texto).
2 En el cuadro de texto que aparecer, haga doble clic sobre el texto y escriba.
Los cuadros de texto libre se ensanchan en sentido horizontal (hasta el ancho de la dia-
positiva) para ajustarse a la longitud del texto. Para utilizar todo el ancho de la diaposi-
tiva para el texto, omita el siguiente paso.
3 Para ajustar un ancho fijo para el cuadro de texto, arrastre sus tiradores.
Despus de ajustar el ancho (o cuando el cuadro ocupa todo el ancho de la diaposi-
tiva), el cuadro de texto se ensancha en sentido vertical para ajustarse a la longitud
del texto. Al eliminar texto, el cuadro se reduce automticamente.
4 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar
de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando + Retorno.
5 Arrastre el cuadro de texto y colquelo en la diapositiva.
Tambin puede dibujar un cuadro de texto libre. Con la tecla Opcin pulsada, haga clic
en Caja de texto en la barra de herramientas y arrastre el puntero con forma de cruz
por la ventana del documento para crear un cuadro de texto del tamao que desee.
Si desea saber ms sobre la modificacin de los cuadros de texto, consulte el apartado
Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras en la pgina 68.

Cmo presentar texto en columnas
Puede crear columnas en un cuadro de texto o una figura rectangular. Cuando el texto
haya rellenado una columna, pasar a la siguiente columna.
Para crear y dar formato a columnas:
1 Seleccione el cuadro de texto que desee dividir en columnas.
2 En la barra de herramientas haga clic en Inspector, haga clic en el botn Inspector
de texto y haga clic en Columnas.
3 Para indicar cuntas columnas desea, utilice el campo Columnas.
4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione Igualar ancho
de columnas.
Para definir columnas con distintos anchos, anule la seleccin de la opcin Igualar
ancho de columnas, haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba
un nuevo ancho.
5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel
y modifquelo.
Cmo introducir texto en formas
En todas las formas, excepto las lneas, es posible insertar texto.
Para aadir texto a formas:
1 Inserte una figura donde desee en la diapositiva. Para obtener informacin acerca de
cmo aadir figuras, consulte Cmo aadir una figura predibujada en la pgina 92
y Cmo aadir una figura personalizada en la pgina 92.
2 Haga doble clic en la figura y escriba el texto que desee. Si el texto supera los lmites
del borde de la figura, aparecer un indicador de solapamiento.
3 Para cambiar el tamao de la figura, seleccinela y arrastre los tiradores de seleccin.
(Si el punto de insercin se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno
para salir del modo edicin de texto y seleccione la figura.)
Es posible dar formato al texto dentro de las figuras. Tambin puede girar una figura
pero mantener su texto horizontal. Despus de girar la figura, seleccione Formato >
Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
El indicador de solapamiento
muestra que el texto supera
los bordes de la figura.

4 Para aadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona de
texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamao del grupo, todo cambiar
de tamao salvo el texto. An podr editar y dar formato al texto.
Consulte el apartado Cmo agrupar y bloquear objetos en la pgina 87 para obtener
ms informacin acerca de la agrupacin de objetos.
Cmo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras
Adems, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del
cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Consulte el apartado Cmo cambiar el mar-
gen interno del texto en objetos en la pgina 62 para obtener instrucciones al respecto.
Utilice el inspector de la figura para ajustar el formato de los bordes, las sombras, la
opacidad, el color de relleno y otros parmetros de los cuadros de texto o las figuras.
Para obtener ms informacin acerca de cmo ajustar las propiedades de objeto, con-
sulte el Modificacin de objetos en la pgina 81
Cmo utilizar hipervnculos
Es posible convertir textos, imgenes y figuras en hipervnculos que abren otra diaposi-
tiva, un documento de Keynote, una pgina web o un mensaje de correo electrnico, o
que detienen un pase de diapositivas.
Use este tipo de hipervnculo Para realizar esta accin Notas
Pgina web Abrir una pgina en
un navegador web
Keynote abrir su navegador
por omisin.
Mensaje de correo electrnico Abrir un nuevo mensaje de
correo electrnico con el asunto
y la direccin especificados
Keynote abrir su aplicacin
de correo por omisin.
Diapositiva Abrir otra diapositiva de
la presentacin
Seleccione la diapositiva
siguiente, anterior, la primera o
la ltima; la ltima diapositiva
visualizada; o una diapositiva
especfica.
Archivo Keynote Abrir otro documento
de Keynote
Si transfiere la presentacin a
otro ordenador, recuerde trans-
ferir el otro documento tambin.
Salir del pase de diapositivas Parar el pase de diapositivas Keynote se abre en modo de edi-
cin hacia la ltima diapositiva.
Este texto subrayado es
un hipervnculo.
La flecha azul indica que
este cuadro de texto es
un hipervnculo.

Cmo enlazar a una pgina web
Puede aadir un hipervnculo que abra una pgina web en su navegador web por omisin.
Para aadir un hipervnculo que abre una pgina web:
1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervnculo.
Si escribe el texto que empieza por www o http (o lo copia de otro documento),
ese texto se convertir automticamente en un hipervnculo. Para desactivar esta
opcin, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y anule la
seleccin de Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico.
Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un
ordenador con un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de ese ordenador.
de vnculos y seleccione Activar como hipervnculo.
3 Seleccione Pgina web en el men local Enlazar con.
4 Escriba la direccin de la pgina web en el campo URL.
5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervnculo en el documento, escriba
un texto nuevo en el campo Mostrar.
Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido
Puede aadir un hipervnculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje
de correo electrnico predirigido en su aplicacin de correo por omisin.
Para aadir un hipervnculo que se vincule con un mensaje de correo electrnico:
Si escribe una direccin de correo electrnico (o la copia de otro documento), ese texto se
convertir automticamente en un hipervnculo. Para desactivar esta funcin, seleccione
Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, anule la seleccin de
Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico. Este ajuste es espec-
fico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste dife-
rente, se utilizar el ajuste de ese ordenador.
Botn Inspector de
hipervnculos
Escriba el URL con
el que desea crear
un enlace.
Escriba el texto del
vnculo que desea
que se muestre en
la diapositiva.

de vnculos y seleccione Activar como hipervnculo.
3 Seleccione Mensaje de correo electrnico en el men local Enlazar con.
4 Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario en el campo Para.
5 De forma opcional, puede escribir una lnea de asunto en el campo Asunto.
6 Para que el hipervnculo muestre texto personalizado, escriba el nuevo texto en el
campo Mostrar. (Esta opcin no estar disponible si selecciona como un hipervnculo
un objeto en lugar de texto.)
Cmo enlazar con una diapositiva
Aada un hipervnculo que muestre una diapositiva concreta.
Para aadir un hipervnculo que se enlace con una diapositiva:
de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo.
3 En el men local Enlazar con, seleccione Diapositiva.
4 Seleccione la opcin que describe la diapositiva que desea mostrar (siguiente, anterior,
primera o ltima; ltima visualizada; o un nmero de diapositiva concreto).
Puede utilizar hipervnculos para controlar la navegacin durante un pase de diapositi-
vas. Consulte Cmo crear presentaciones del tipo solo hipervnculos en la pgina 183.
Escriba el asunto del mensaje.
Escriba la direccin de
correo electrnico
del destinatario.
Escriba el texto del
vnculo que se mos-
trar en la diapositiva.

Cmo enlazar con un archivo de Keynote
Cmo agregar un hipervnculo que abre otro archivo de Keynote.
Para aadir un hipervnculo que abre otro documento de Keynote:
3 Seleccione Archivo de Keynote en el men local Enlazar con.
4 Desplcese hasta el archivo y haga clic en Abrir.
5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervnculo en el documento, escriba
un texto nuevo en el campo Mostrar.
Al hacer clic en un enlace a otro documento de Keynote, el nuevo pase de diapositivas
comenzar a reproducirse desde la primera diapositiva.
Cmo utilizar un hipervnculo para detener un pase de diapositivas
Aada un hipervnculo para detener un pase de diapositivas.
Para aadir un hipervnculo que detenga un pase de diapositivas:
3 En el men local Enlazar con, seleccione Salir del pase de diapositivas.
Cmo subrayar texto de hipervnculos
El texto de los hipervnculos aparece subrayado por omisin, pero se puede suprimir
el subrayado si se desea.
stos son algunos modos de activar y desactivar el subrayado:
m Para impedir que los nuevos textos de hipervnculos aparezcan subrayados automtica-
mente, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y anule la seleccin de
Subrayar los hipervnculos de texto al crearlos.
m Para eliminar el subrayado de un texto de hipervnculo existente, seleccinelo, haga clic en
Tipos de letra en la barra de herramientas; en el panel Tipo de letra seleccione Ninguno
en el men local Subrayado.
m Para subrayar un texto de hipervnculo que no est subrayado, haga clic en Tipos
de letra en la barra de herramientas; en el panel Tipo de letra seleccione Sencillo
en el men local Subrayado.

Cmo sustituir texto de forma automtica
Keynote se puede configurar para que reconozca y reemplace texto que no desea y
lo sustituya por el texto que s desea. Por ejemplo, si escribe lso, Keynote puede cam-
biarlo automticamente por los.
Para configurar la sustitucin automtica de texto:
2 Haga clic en Autocorreccin y seleccione una opcin:
Para convertir automticamente las comillas simples y dobles en comillas tipogrficas
(de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idnticas), seleccione la opcin
Usar comillas tipogrficas.
Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza en mayscula,
seleccione Corregir uso de maysculas.
Para convertir de forma automtica las letras de 1, 2, 3, etc., en superndices,
seleccione Convertir sufijos numricos en superndices.
Para hacer que Keynote detecte automticamente que un texto que se acaba de escribir
es una direccin de correo electrnico o una direccin URL, seleccione Detectar autom-
ticamente direcciones web y de correo electrnico. Las direcciones web y de correo elec-
trnico que escribe se convierten automticamente en hipervnculos para Mail o Safari.
Para cambiar uno o varios caracteres por otros, seleccione Sustitucin de smbolos
y texto. A continuacin, utilice las filas de la tabla para definir y activar sustituciones
especficas. Por ejemplo, para hacer que al escribir los caracteres (c), Keynote los con-
vierta automticamente en el smbolo , ponga una marca de seleccin en la columna
Activo. Para definir su propia sustitucin, haga clic en el botn Aadir (+). Para eliminar
un elemento seleccionado, haga clic en el botn Eliminar ().
Despus de especificar los ajustes de sustitucin, stos se aplicarn a cualquier texto
que se modifique o aada a los documentos de Keynote.
Cmo insertar un espacio duro
Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que esas palabras
aparezcan siempre en la misma lnea de texto.
Para insertar un espacio duro:
m Pulse la barra espaciadora mientras mantiene pulsada la tecla Opcin.

Cmo comprobar la ortografa
Keynote puede detectar errores ortogrficos en el documento y ayudar a encontrar
la ortografa correcta de palabras mal escritas.
Cmo buscar las palabras mal escritas
Es posible configurar el revisor ortogrfico para que indique los errores de ortografa
mientras escribe, o bien podr comprobar el documento completo o el texto seleccio-
nado en todo momento.
Aparecer una lnea roja debajo de las palabras con errores ortogrficos.
stos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortogrficos:
m Para comprobar la ortografa mientras escribe, seleccione Edicin > Ortografa >
Comprobar ortografa mientras escribe.
Para desactivar la revisin ortogrfica mientras escribe, haga clic en Edicin >
Ortografa > Comprobar ortografa mientras escribe para anular la seleccin de
esta opcin (asegrese de que no se vea la marca junto al comando de men).
m Para comprobar la ortografa desde el punto de insercin hasta el final del documento,
haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar
ortografa. Para limitar la revisin ortogrfica a una parte especfica del documento, selec-
cione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando.
Se resaltar la primera palabra con errores ortogrficos que se encuentre. En ese
momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men
para continuar revisando el documento.
Para aumentar la velocidad de la revisin, pulse Comando + punto y coma (;) para
continuar revisando el documento.
m Para comprobar la ortografa y visualizar sugerencias para las palabras con errores
ortogrficos, seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa.
Se abrir la ventana Ortografa y podr usarla tal y como se describe en Cmo trabajar
con las sugerencias de ortografa, el siguiente apartado.

Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa
Utilice la ventana Ortografa para trabajar con palabras alternativas.
Para trabajar con las palabras sugeridas:
1 Seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa.
Se abrir la ventana Ortografa y la primera palabra con errores ortogrficos
aparecer resaltada:
2 Compruebe que est seleccionado el idioma adecuado en el men local Diccionario.
Cada idioma utiliza un diccionario de ortografa diferente.
3 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra
u ortografa correcta en la lista Sugerencias.
4 Si la palabra correcta no aparece en la lista Sugerencias, pero conoce la ortografa
correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografa, escriba la palabra
correcta y haga clic en Corregir.
5 Si la ortografa actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o
Aprender. Utilice Aprender si se trata de un trmino que utiliza a menudo y desea
aadirlo al diccionario de ortografa.
Si ha utilizado la opcin Aprender y, ms adelante, decide que no desea incluir la pala-
bra en el diccionario, escriba la palabra en el campo de texto situado bajo de la lista
Sugerir y, a continuacin, haga clic en Olvidar.
6 Si no aparecen opciones alternativas en la lista Sugerencias, seleccione la palabra
con errores en la ventana Ortografa e intntelo con otra ortografa. Haga clic en
Sugerencias para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista Sugerencias.
7 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 3 al 6 hasta que no encuentre
ms errores ortogrficos.
Tambin puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores
ortogrficos. Desde el men local podr seleccionar una ortografa alternativa opcional,
hacer clic en Aprender o en Ignorar.

Cmo buscar y reemplazar texto
Puede buscar todos los ejemplos de una palabra o frase en su documento y, opcional-
mente, cambiarlas por otras diferentes.
stos son algunos modos de buscar y reemplazar texto:
m Seleccione Edicin > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para configu-
rar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuacin, haga clic en un botn para bus-
car/reemplazar.
Sencillo: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por
el que desee sustituirlo en el campo Reemplazar.
Avanzado: adems de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede configurar
criterios adicionales para buscar/reemplazar.
Reemplazar todorealiza de forma automtica la operacin de buscar/reemplazar
sin su control.
Reemplazar: reemplaza la seleccin actual por el texto de reemplazo.
Reemplazar y buscar: reemplaza la seleccin actual por el texto de reemplazo y busca
inmediatamente la siguiente instancia.
Siguiente o Anterior: busca la instancia anterior o siguiente del texto indicado en Buscar.
m Utilice los dems comandos del submen Edicin > Buscar.
Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la instancia siguiente o la instancia anterior
del texto especificado actualmente en Buscar.
Usar seleccin para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado.
Ir a la seleccin: muestra el texto seleccionado cuando no se est mostrando en ese
momento.
4
76
4 Cmo trabajar con sonido,
pelculas, grficos y otros objetos
En este captulo se describen las tcnicas para aadir
y modificar imgenes, figuras, sonido y otros objetos.
Un objeto es un elemento que se puede aadir a un documento y, a continuacin,
manipular. Las imgenes, figuras, pelculas, archivos de audio, vistas web, tablas,
grficas y cuadros de texto son objetos.
Entre las imgenes se incluyen las fotografas o los archivos PDF. Pueden utilizarse
pelculas y sonido a lo largo de un pase de diapositivas o solo con determinadas diapo-
sitivas. Entre las figuras se incluyen figuras simples predibujadas (como tringulos y fle-
chas) y figuras personalizadas que dibuje el usuario. Las vistas web son instantneas de
pginas web que pueden mostrarse en una diapositiva.
Cmo seleccionar objetos
Para poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe
seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o mani-
pular los objetos.
A continuacin, se indica cmo seleccionar y anular la seleccin de objetos:
m Para seleccionar un nico objeto, haga clic en cualquier parte del mismo (si no tiene
relleno, haga clic en el borde).
m Para seleccionar varios objetos de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Maysculas
mientras hace clic en los objetos.
m Para seleccionar todos los objetos de una diapositiva, haga clic en ella y pulse
Comando + A.
m Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los
objetos. Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desagrupar.
m Para anular la seleccin de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga
pulsada la tecla Comando y, a continuacin, haga clic en los objetos cuya seleccin
desee anular.
Captulo 4 Cmo trabajar con sonido, pelculas, grficos y otros objetos 77

Copia o duplicado de objetos
La tcnica utilizada para copiar un objeto depende de dnde desee colocar la copia. Si
la copia va a estar lejos del original o en otro documento, lo ms fcil suele ser copiar y
pegar. Si est trabajando con un objeto que se encuentra cerca del original, la duplica-
cin suele ser ms fcil.
A continuacin, se indica cmo copiar objetos:
m Para copiar y pegar un objeto, seleccinelo y, a continuacin, seleccione Edicin >
Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edicin > Pegar.
m Para duplicar un objeto de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras
arrastra el objeto.
Tambin puede duplicar el objeto. Seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione
Edicin > Duplicar. La copia aparece en la parte superior del original, ligeramente des-
plazada. Arrastre la copia a la ubicacin deseada.
m Para copiar una imagen de un documento de Keynote a otro, seleccione la imagen y
arrastre su icono desde el campo Informacin del archivo del inspector de las dimen-
siones hasta una diapositiva del otro archivo de Keynote.
Cmo eliminar objetos
La eliminacin de objetos es rpida y sencilla.
Para eliminar objetos:
m Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir.
Si, accidentalmente, elimina un objeto, seleccione Edicin > Deshacer Eliminar.
Cmo desplazar objetos
Para mover objetos, puede arrastrarlos o bien cortarlos y pegarlos.
A continuacin, se indica cmo mover objetos:
m Haga clic en el objeto para seleccionarlo (aparecen los controles de seleccin), y arrs-
trelo a una nueva ubicacin.
m Para limitar el movimiento del objeto en horizontal, vertical o un ngulo de 45 grados,
empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.
m Para mover el objeto en pequeos incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de
manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos
a la vez, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras pulsa una tecla de flecha.
m Para ver la posicin del objeto mientras la mueve, seleccione Keynote > Preferencias y,
a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el
panel General.
78 Captulo 4 Cmo trabajar con sonido, pelculas, grficos y otros objetos

m Para alinear objetos con precisin por sus bordes o centros, puede utilizar guas de alinea-
cin. Consulte el apartado Uso de guas de alineacin en la pgina 79 para ms detalles.
m Seleccione el objeto y elija Edicin > Cortar. Site el punto de insercin donde desee
que aparezca el objeto, y luego seleccione Edicin > Pegar.
Evite arrastrar un objeto mediante los tiradores de seleccin, ya que puede modificar
e tamao del objeto de forma inadvertida.
Cmo mover un objeto hacia delante o hacia atrs (creacin de capas
con objetos)
Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar
el orden de los objetos en la capa.
Para mover un objeto delante o detrs del texto u otro objeto:
1 Seleccione el objeto que desea mover.
2 Para mover un objeto capa por capa, seleccionar Disposicin > Traer adelante o
Enviar atrs.
3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposicin >
Traer al frente o Enviar al fondo.
Si apila con frecuencia objeto, puede aadir los botones Frente, Fondo, Adelante y
Atrs a la barra de herramientas para trabajar de forma ms eficaz. Para obtener infor-
macin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de
herramientas en la pgina 22.
Cmo alinear objetos
Existen varias formas de alinear los objetos en las diapositivas.
Alineacin de objetos entre s en una diapositiva
Puede alinear rpidamente objetos entre s si aparecen en la misma diapositiva.
Para alinear objetos:
1 Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic en los objetos que desea alinear para
seleccionarlos.
2 Seleccione Disposicin > Alinear objetos y, a continuacin, seleccione una de las opciones
de alineacin del submen.
Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen vertical-
mente con el primer objeto que seleccione.
Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con
el primer objeto que seleccione.
Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente
con el primer objeto que seleccione.

Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontal-
mente con el primer objeto que seleccione.
Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente
Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente
Tambin puede alinear objetos entre s arrastrndolos y utilizando guas de alineacin
para determinar cundo estn colocados correctamente. Consulte el apartado Uso de
guas de alineacin para obtener ms informacin.
Espaciado uniforme de objetos en una diapositiva
Puede colocar rpidamente una cantidad igual de espacio entre los objetos, indepen-
dientemente de su tamao.
Para espaciar objetos de manera uniforme:
1 Seleccione los objetos.
2 Seleccione Disposicin > Distribuir objetos y, a continuacin, seleccione una opcin
del submen.
Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos.
Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos.
Uso de guas de alineacin
Puede activar las guas de alineacin para que le sirvan de ayuda a la hora de alinear
los objetos en una diapositiva. Los ajustes de las guas de alineacin se aplican a todos
los documentos de Keynote.
Para activar las guas de alineacin:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Reglas.
2 Para mostrar las guas cuando el centro de un objeto se alinee con otro objeto o
el centro de la diapositiva, seleccione Mostrar las guas en el centro del objeto.
3 Para mostrar las gua cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto,
seleccione Mostrar guas en los bordes del objeto.
4 Para cambiar el color de las guas de alineacin, haga clic en el contenedor de color
y seleccione un color en la ventana Colores.
Las guas de alineacin no aparecen en las diapositivas impresas.
Para mostrar u ocultar las guas, seleccione Visualizacin > Mostrar guas o Visualizacin >
Ocultar guas. Para ocultar temporalmente las guas de alineacin, mantenga pulsada la
tecla Comando mientras arrastra un objeto.
Tambin puede crear sus propias guas de alineacin para ayudarle a colocar objetos
en la misma posicin en diferentes diapositivas.

Cmo crear sus propias guas de alineacin
Puede crear sus propias guas de alineacin para que le sirvan de ayuda a la hora
de colocar los objetos.
Para crear una gua de alineacin:
Mostrar reglas.
2 Coloque el puntero sobre una regla y arrstrela al lienzo de diapositivas.
Aparece una gua de alineacin.
3 Arrastre la gua al lugar que desee de la diapositiva.
Para eliminar una gua de alineacin que haya creado, arrstrela fuera del borde
de la diapositiva.
Uso de cuadrculas maestras
Adems de activar las guas de alineacin en una diapositiva, puede activar cuadrculas
verticales y horizontales que dividan la diapositiva en secciones iguales.
Las cuadrculas aparecen en las diapositivas maestras y aparecen en las diapositivas si
un objeto (su centro o su borde, segn las preferencias de alineacin de objetos) se ali-
nea con una cuadrcula. Las cuadrculas no aparecen en las diapositivas impresas.
Para activar las cuadrculas maestras:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Reglas.
2 Seleccione una o ambas opciones de Cuadrculas maestras.
3 Introduzca un valor porcentual en el campo para especificar la cercana de las lneas
de la cuadrcula.
4 Para cambiar el color de la cuadrcula, haga clic en Cuadrcula maestra y seleccione
un color en la ventana Colores.
Para ocultar temporalmente la cuadrcula, mantenga pulsada la tecla Comando mientras
arrastra un objeto.
Cmo ajustar la posicin de los objetos con precisin
Utilice el inspector de las dimensiones para colocar los objetos de forma precisa.
Para ajustar la posicin exacta de un objeto:
1 Seleccione el objeto que desea ubicar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en
el botn Inspector de las dimensiones.
3 Introduzca los valores X e Y en los campos Posicin.

Las coordenadas especficas determinan la posicin de la esquina superior izquierda
del campo contenedor del objeto.
El valor del eje X se mide desde el borde izquierdo del lienzo de la diapositiva.
El valor del eje Y se mide desde el borde superior del lienzo de la diapositiva.
Si se rota un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda
del campo contenedor girado.
Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de lnea
en el inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio corresponden al primer
extremo que cre. Si ms adelante voltea o hace girar la lnea, las coordenadas de inicio
seguirn correspondiendo al primer extremo.
Modificacin de objetos
Puede cambiar el tamao de los objetos, cambiar su orientacin, modificar los estilos
de borde, aadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad.
Cambiar el tamao de los objetos
Tambin puede cambiar el tamao de un objeto arrastrando sus tiradores o escribiendo
las dimensiones exactas.
A continuacin, se indica cmo cambiar el tamao de objetos:
m Para cambiar el tamao de un objeto arrastrndolo, seleccione el objeto y, a continua-
cin, arrastre uno de sus tiradores de seleccin. Para cambiar el tamao de un objeto
en una direccin, arrastre un tirador lateral en lugar de un tirador de esquina.
Para modificar el tamao del objeto desde su centro, pulse la tecla Opcin
mientras arrastra.
Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Maysculas
mientras arrastra. Tambin puede hacer clic en el Inspector en la barra de herramien-
tas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, seleccionar
Mantener proporciones antes de arrastrar.
Coloque una lnea fija en
la diapositiva especificando
las coordenadas X e Y para
su segundo extremo.
Coloque una lnea fija en
la diapositiva especificando
las coordenadas X e Y para
su primer extremo.

Para ver el tamao de un objeto cuando arrastra un tirador de seleccin, seleccione
Keynote > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin
al desplazar objetos en el panel General.
m Para cambiar el tamao de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto,
haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de
las dimensiones y, a continuacin, utilice los controles Anchura y Altura.
m Para cambiar el tamao de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en
Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensio-
nes y, a continuacin, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura.
m Seleccione el objeto y, a continuacin, haga clic en Tamao original en el inspector
de las dimensiones.
Volteo y giro de objetos
Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una fle-
cha en su documento, pero necesita que apunte en una direccin distinta, puede ubicarla
vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ngulo.
A continuacin, se indica cmo cambiar la orientacin de un objeto:
m Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continua-
cin, seleccione Disposicin > Volteo horizontal o Disposicin > Volteo vertical.
Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, usar los botones de volteo.
m Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva
el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha cur-
vada con dos puntas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
Para girar un objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando
mientras arrastra un tirador de seleccin.
Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el
botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, arrastrar la rueda de girar o
utilizar los controles de ngulo para ajustar el ngulo del objeto.
m Para girar una figura y mantener su texto horizontal, despus de girar la figura,
seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.

Cambio del estilo de bordes
En el caso de figuras, elementos de una grfica, cuadros de texto y celdas de tabla, puede
seleccionar un estilo de lnea y un color para el borde del objeto, o especificar que no
desea bordes. Tambin puede aadir bordes alrededor de imgenes importadas. Ajuste
el estilo de lnea y color del borde usando el inspector de la figura y la ventana Colores.
Para ajustar el estilo y color de la lnea del borde de un objeto:
1 Seleccione el objeto que desea modificar.
el botn Inspector de la figura.
3 Seleccione Lnea en el men local Trazo.
4 Seleccione un estilo de lnea en el men local. Para las tablas, solo estn disponibles
la lnea slida y la opcin Ninguno.
5 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic
en las flechas).
6 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en el contenedor de color y seleccione
un color.
7 Para que la lnea tenga un punto final, como una punta de flecha o un crculo,
seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los mens locales.
Cmo enmarcar objetos
Encierre los cuadros de texto, las imgenes, las pelculas, las figuras y los marcadores
de posicin de contenidos dentro de bordes grficos (los llamados marcos de imagen).
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para trabajar con marcos
de imagen:
m Si desea aadir un marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de posi-
cin multimedia, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin,
haga clic en el botn Inspector de la figura.
Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic
en la miniatura para seleccionar uno.
Seleccione un tipo de extremo
de lnea en estos mens locales.
Haga clic en el contenedor de color
y seleccione un color de lnea.
Escriba un grosor de
lnea. (px es la abre-
viatura de pxeles.)
Seleccione un
estilo de lnea.
Seleccione Lnea.

Algunos marcos de imagen se pueden ajustar. Para ajustar el marco, utilice el regula-
dor de escala o escriba un porcentaje especfico en el campo adyacente.
m Si desea cambiar un marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de posi-
cin multimedia enmarcado, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a
continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura. Seleccione Marco de ima-
gen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la flecha situada junto a la
miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo.
m Para eliminar un marco de imagen del contenido o el marcador de posicin multime-
dia, seleccione el contenido o el marcador de posicin multimedia y, a continuacin
elija un estilo de lnea (o Ninguno) en el men local Trazo.
Cmo aadir sombras
Las sombras proporcionan a los objetos una sensacin de profundidad. La sombra de
un objeto aparece sobre cualquier objeto que est detrs. Puede crear diferentes efec-
tos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
Haga clic en esta flecha
o en la miniatura
para seleccionar un
estilo de marco.
Modifique el color
de la sombra en
el contenedor de color.
Seleccione la opcin para
aadir una sombra a un
objeto seleccionado.
Cambie el ngulo de
la sombra con la
rueda ngulo.
Los valores de Desplaza-
miento, Difuminacin y
Opacidad cambian la
apariencia de la sombra.

Para aadir una sombra a un objeto:
1 Seleccione el objeto.
3 Seleccione Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la seleccin de Sombra
para eliminar una sombra.
4 Ajuste el ngulo de la sombra con los controles de ngulo.
5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de
desplazamiento. Un valor de desplazamiento de sombra elevado hace que la sombra
de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo.
6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de difuminado.
Un valor alto de difuminacin hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un
valor bajo le da a la sombra bordes ms definidos.
7 Para cambiar la transparencia de la sombra, utilice los controles de opacidad. No utilice
el regulador de opacidad situado en la parte inferior del inspector de la figura, que sirve
para controlar la opacidad del objeto.
8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor Color de la sombra
y seleccione un color.
Tambin puede utilizar los controles de sombra del inspector de la figura para aadir
sombras al texto. Seleccione el texto al que desea aadir sombras y utilice los contro-
les tal como se ha descrito.
Este objeto posee las
propiedades de sombra
por omisin.
La sombra de este objeto
est ajustada sobre un
ngulo diferente.
La sombra de este objeto posee
un valor de desplazamiento alto.
el factor de difuminacin ms bajo.
Este objeto posee un color
de sombra diferente.
un valor de difuminacin alto.

Cmo aadir un reflejo
Puede aadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo.
Para aadir un reflejo a un objeto:
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el
botn Inspector de la figura.
3 Seleccione Reflejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reflejo.
Ajuste de Opacidad
Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean ms o menos opacos.
Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto
situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea
el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscu-
recidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%).
Para cambiar la opacidad de un objeto:
3 Arrastre el regulador de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.

En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo
independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la
ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se
convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opa-
cidad del objeto en el inspector de la figura, estar cambiando de forma relativa el nivel
de opacidad ajustado en la ventana Colores.

Si cambia la opacidad de un objeto y despus no puede Restaurar el color de relleno
del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajust en menos del 100% en
la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualizacin >
Mostrar colores y, a continuacin, ajuste la opacidad en la ventana Colores al 100%.
Cmo agrupar y bloquear objetos
Agrupe los objetos que desea mantener juntos y bloquee los objetos que no desea
que se muevan accidentalmente.
Cmo agrupar y desagrupar objetos
Es posible agrupar objetos para moverlos, copiarlos, redimensionarlos y orientarlos
como si fuesen un solo objeto. Es posible editar el texto asociado a una figura u objeto
de texto de un grupo, pero no modificar los dems atributos de cada objeto especfico
del grupo.
Los objetos agrupados se crean como una unidad durante las composiciones de objetos.
Para agrupar objetos:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos
que desea agrupar.
Si no puede seleccionar un objeto, es posible que est bloqueado.
2 Seleccione Disposicin > Agrupar o haga clic en Agrupar en la barra de herramientas.
Para desagrupar un objeto agrupado, seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione
Disposicin > Desagrupar o haga clic en Desagrupar en la barra de herramientas. Si el
grupo est bloqueado, desbloquelo primero.
Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el
Inspector de la figura. El relleno de color est ajustado al 50%
de opacidad en la ventana de colores. El contorno del crculo
est ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores.
Este crculo est ajustado
en el 100% de opacidad en
el Inspector de la figura.
Este crculo est ajustado en el 50% de
opacidad en el Inspector de la figura.

Si agrupa un objeto al que se le asign un efecto de composicin, el efecto es elimi-
nado. Al desagrupar un objeto agrupado que incluya un efecto de composicin asig-
nado, tambin se eliminar el efecto de composicin.
Bloqueo y desbloqueo de objetos
Puede bloquear objetos para evitar moverlos de manera accidental mientras trabaja.
Los objetos individuales o agrupados que estn bloqueados no se pueden mover, elimi-
nar ni modificar hasta que se desbloqueen. Los objetos bloqueados se pueden seleccio-
nar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto
tambin estar bloqueado.
Para bloquear objetos:
1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos
que desea bloquear.
2 Seleccione Disposicin> Bloquear.
Para desbloquear un objeto, seleccinelo y, a continuacin, seleccione Disposicin >
Desbloquear.
Cmo rellenar objetos
Rellene un objeto con un color slido, un degradado de color o una imagen.
Cmo rellenar un objeto con color
Utilice el Inspector de la figura para rellenar un objeto con un color slido o un degra-
dado de color, donde dos colores se mezclen gradualmente entre s.
Para cambiar el color de relleno de un objeto:
3 Para aplicar un color de relleno slido, seleccione Relleno de color en el men local
Relleno. Haga clic en el contenedor de color situado debajo del men local Relleno para
abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores.
4 Para rellenar un objeto con un degradado de color, seleccione Relleno degradado
en el men local Relleno. Haga clic en cada paleta de colores y seleccione cada color
en la ventana Colores.
Para ajustar la direccin del gradiente, use la rueda o campo ngulo. Para voltearlo
horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ngulo con forma de flecha.

Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto
a las paletas de colores.
A continuacin, se proporcionan instrucciones para utilizar la ventana Colores.
Uso de la ventana Colores
Utilice la ventana Colores para seleccionar un color para los objetos.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores.
El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores.
Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores.
Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la diapositiva,
debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de inspector. Puede
seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuacin, hacer clic
en un color de la rueda de color. Tambin puede arrastrar un color desde la paleta de colo-
res o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores.
Haga clic sobre cada
paleta de colores para
seleccionar colores.
Cambie la orientacin del
degradado o ajuste su direc-
cin usando los botones de
flecha o la rueda ngulo, o
escribiendo un valor.
Haga clic sobre la flecha de dos
puntas para invertir el gradiente.
El color seleccionado en la rueda
de color aparece en este cuadro.
(Los dos colores de este cuadro
indican que la opacidad est
ajustada en menos del 100%.)
Use el regulador para ajustar
los matices ms claros y oscuros
en la rueda de color.
Arrastre los colores desde el cuadro de color
para guardarlos en la paleta de colores.
Haga clic para
seleccionar un color
en la rueda de color.
Arrastre el regulador de opacidad
hacia la izquierda para hacer
el color ms transparente.
Haga clic en el icono
de bsqueda y luego
haga clic en cualquier
elemento de la pantalla
para buscar el color
equivalente.
Haga clic en un botn
para visualizar distintos
modelos de colores.

Para seleccionar un color:
1 Abra la ventana Color haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o haciendo
clic en un contenedor de color de uno de los inspectores.
2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en
el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores.
3 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador sobre el lado
derecho de la ventana Colores.
4 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia
la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.
5 Para utilizar la paleta de colores, brala arrastrando el tirador de la parte inferior de la
ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrstrelo desde el cuadro de color
hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en
blanco hasta el color que desea eliminar.
6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en la lupa situada a la
izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el tem en la pantalla
cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento
que desee colorear en la ventana del documento y, a continuacin, arrastre el color desde
el cuadro de colores hasta el elemento.
Cmo rellenar un objeto con una imagen
Puede rellenar una figura, un cuadro de texto, una tabla, una celda de una tabla,
el fondo de una grfica o una serie de grficas con una imagen.
Para rellenar un objeto con una imagen:
1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen.
2 Si el inspector de la figura no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra
de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura.
3 En el inspector de la figura, seleccione Relleno de imagen o Relleno de imagen teida
y, a continuacin, seleccione una imagen.
Tambin puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multime-
dia hasta el contenedor de imgenes del inspector de la figura. Tambin puede arrastrar
una imagen a una celda de una tabla o una serie de grficas.
Utilice el men local para ajustar
el tamao de la imagen dentro
del objeto.
Para modificar la imagen,
arrastre una imagen sobre
el contenedor de imagen.

4 Seleccione una escala de imagen del men local.
Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a
las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original,
es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer
un espacio en blanco alrededor de la imagen.
Escalar hasta llenar: ampla o reduce la imagen de manera que quede un espacio vaco
mnimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta.
Ajustar: modifica el tamao de la imagen para ajustarla a las dimensiones del objeto
y la distorsiona si la forma del objeto es diferente de la de la imagen original.
Tamao original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales.
Si la imagen es ms grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la
imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo.
En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que
el mismo. Si la imagen es ms grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen
dentro del mismo.
5 Si ha seleccionado Relleno de imagen teida, haga clic en el contenedor de color
(situado a la derecha del botn Seleccionar) para seleccionar un color de tinte. Arrastre
el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms
claro. (Si arrastra el regulador de Opacidad en el inspector de la figura, cambiar la opa-
cidad tanto del teido como de la imagen.)
Escalar hasta llenar
En Mosaico
(imagen grande)
Tamao original
Estirar Escalar hasta ajustar
En Mosaico
(imagen pequea)
En Mosaico (imagen grande)
Haga clic para seleccionar
un color de tinte para
la imagen.

Uso de figuras
Keynote ofrece distintas figuras predibujadas que puede aadir a las diapositivas.
Tambin puede crear sus propias figuras personalizadas.
Cmo aadir una figura predibujada
Puede insertar figuras predibujadas, como tringulos, flechas, crculos y rectngulos,
para utilizarlos como grficos simples.
A continuacin, se indica cmo aadir una figura predibujada:
m Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione una
figura en el submen Figuras.
Tambin puede seleccionar Insertar > Figura > figura.
m Tambin puede crear una de las figuras incluidas desde el centro de la figura. Con la
tecla Opcin pulsada, haga clic en Figuras en la barra de herramientas, seleccione una
figura y arrastre el puntero con forma de cruz. Pulse la tecla Maysculas mientras arras-
tra para conservar las proporciones de la figura (por ejemplo, para que los tringulos
mantengan todos sus lados iguales).
Cmo aadir una figura personalizada
Puede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias figuras.
Para crear una figura personalizada:
1 Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione la herramienta de dibujo
(o seleccione Insertar > Figura > Dibujar una figura).
El cursor pasar de ser una flecha a mostrar la punta de una pluma.
2 Haga clic en cualquier punto del documento para crear el primer punto de la figura
personalizada.
3 Haga clic para crear ms puntos.
Cada punto que aada se conectar al anterior. La figura se rellenar con el color
por omisin del tema que est utilizando.
Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar
Suprimir varias veces.
4 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, aadir una lnea slida entre el ltimo
punto y el primero), haga clic en el primer punto.

Para dejar de dibujar y dejar la abierta la figura (sin ninguna lnea entre el primer punto
y el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic
en el ltimo punto creado.
Para finalizar y cerrar una figura abierta, haga clic una vez en la figura para seleccio-
narla y, a continuacin, haga clic en la figura por segunda vez para mostrar sus puntos.
Haga doble clic en uno de los dos puntos de cualquiera de los extremos del segmento
abierto. El puntero se convertir en una pluma.
Para aadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones, en funcin de sus nece-
sidades. Cuando est listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto
final del segmento abierto.
Cmo convertir figuras en editables
Adems de cambiar el tamao de las figuras, puede manipular los puntos de
las mismas. Para editar una figura de esta forma, debe convertirla en editable.
A continuacin, se indica cmo convertir figuras en editables:
m Para convertir una figura predibujada en editable, seleccione la figura y, a continuacin,
seleccione Formato > Figura > Convertir en editable.
Aparecern puntos rojos en la figura. Arrstrelos para editar la figura. Ms adelante,
para editar una figura predibujada que se haya convertido en editable, haga doble
clic en ella lentamente.
m Para convertir una figura personalizada en editable, haga clic una vez en la figura para
seleccionarla y, a continuacin, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos.
Manipulacin de los puntos de una figura
Puede cambiar el contorno de una figura aadiendo, moviendo o eliminando sus puntos.
En primer lugar, debe convertir la figura en editable, tal y como se describe en Cmo con-
vertir figuras en editables en la pgina 93.
Aqu est el segmento
abierto.
Haga clic en un punto y
arrstrelo para modificar
la figura.

A continuacin, se indica cmo manipular los puntos de una figura:
m Para aadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opcin y, a conti-
nuacin, mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en
una punta de pluma con un signo ms (+). Haga clic en la ubicacin del borde donde
desee aadir un punto y, si es necesario, mueva el punto.
m Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a conti-
nuacin, arrstrelo a otra ubicacin. Para mover varios puntos a la vez, haga clic en
varios puntos con la tecla Maysculas pulsada y arrastre.
m Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a conti-
nuacin, pulse la tecla Suprimir. Para borrar varios puntos a la vez, pulse Maysculas,
haga clic en varios puntos con la tecla Maysculas pulsada y pulse Suprimir.
Cmo modificar la forma de una curva
Puede expandir o contraer una curva, o cambiar su ngulo.
Para modificar la forma de una curva:
1 Convierta la figura en editable.
2 Haga clic en un control circular rojo de la curva que va a modificar. Aparecer un tirador
de control a ambos lados del control circular.
3 Para ampliar o contraer la curva, arrastre el control circular o uno de los tiradores
de control.
4 Para cambiar el ngulo de la curva, mueva los tiradores de control hacia la derecha
o hacia la izquierda. Se obtienen efectos diferentes cuando se mueven los tiradores
juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado.
Para mover los tiradores de control a la vez, pulse la tecla Opcin y, a continuacin,
arrastre uno de ellos.
Para mover solo un tirador de control, pulse la tecla Comando antes de arrastrar un tirador.
Para modificar la curva, arrastre
un tirador de control o gire uno
o ambos tiradores de control.
Tambin puede arrastrar un punto
para modificar la curva.

Cmo modificar la forma de un segmento recto
Puede cambiar el ngulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento.
Para modificar la forma de un segmento recto:
1 Convierta la figura en editable.
2 Haga clic en un punto angular.
3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ngulo entre
los dos segmentos unidos.
4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de
los segmentos.
Transformacin de puntos angulares en puntos curvados y viceversa
Puede convertir uno o ms puntos en curvas o curvas en puntos.
A continuacin, se indica cmo transformar puntos angulares en puntos curvados
y viceversa:
m Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable
y haga doble clic en el punto angular.
m Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable
y haga doble clic en el punto curvado.
m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados,
convierta las figuras en editables, seleccinelas y, a continuacin, elija Formato > Figura >
Redondear contorno.
m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados,
convierta las figuras en editables, seleccinelas y, a continuacin, elija Formato >
Figura > Afilar contorno.
Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno
y Afilar Contorno sin tener que volver a hacerla editable.
Cmo editar figuras predibujadas concretas
Algunas figuras predibujadas tienen controles de edicin especiales integrados.

Edicin de un rectngulo redondeado
El rectngulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar
los vrtices.
Para editar un rectngulo redondeado:
m Seleccione la figura y arrastre el control circular hacia la izquierda para afilar los vrti-
ces y hacia la derecha para redondearlos.
Edicin de flechas simples y dobles
Las flechas tienen tres controles especiales.
A continuacin, se indica cmo editar flechas simples o dobles tras seleccionarlas:
m Arrastre el control de la cola o la punta de la flecha para aumentar o reducir la longitud
de la cola sin cambiar la forma de la punta de flecha.
m Arrastre el control circular hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola.
m Arrastre el control circular hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamao
de la punta de flecha.
Arrastre este control para
afilar o redondear el vrtice.
Arrastre este
control para cambiar
la longitud de la cola.
Arrastre este control hacia arriba
o hacia abajo para cambiar el
ancho de la cola. Arrastre este
control hacia la izquierda o la
derecha para cambiar el tamao
de la punta de flecha.

Edicin de una estrella
La figura de estrella tiene un regulador para aumentar o reducir el nmero de puntos
de la estrella y un control circular para cambiar los ngulos entre los puntos.
A continuacin, se indica cmo editar una estrella:
m Cuando selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador
para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.
m Arrastre el control circular para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella.
Edicin de un polgono
El polgono tiene un regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Para editar polgonos:
m Cuando selecciona el polgono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Uso de marcadores de posicin de contenido
Muchas diapositivas maestras de Keynote incluyen de marcadores de posicin de fotos.
En realidad, estos marcadores de posicin de fotos son marcadores de posicin de con-
tenidos. Puede arrastrar sus imgenes, pelculas y archivos de audio a estos marcadores
de posicin, y el tamao y la posicin del archivo multimedia se ajustarn automtica-
mente. Es fcil reemplazar un elemento de un marcador de posicin de contenido arras-
trando un archivo nuevo sobre este; no es necesario eliminar el archivo antiguo antes.
Arrastre este control para
cambiar los ngulos entre
los puntos de la estrella.
Compruebe el nmero de
puntas que tiene la estrella.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el nmero
de puntas de la estrella.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el nmero
de lados del polgono.
Compruebe en el
nmero de lados que
tiene el polgono.

Si no est seguro de si una foto u otro elemento de contenido de una diapositiva es un
marcador, mantenga el puntero sobre dicho elemento y compruebe si aparece una eti-
queta que le indica que arrastre hasta l su propio archivo multimedia.
A continuacin, se indica cmo trabajar con marcadores de posicin de contenido:
m Arrastre un archivo del visualizador multimedia, Finder u otra aplicacin al marcador
de posicin de contenido.
Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Multimedia en la barra de herramien-
tas. Haga clic en un botn situado en la parte superior de la ventana para buscar archi-
vos de audio, imgenes o pelculas.
m Para cambiar el contenido de un marcador de posicin de contenido, arrastre un
archivo multimedia nuevo sobre el contenido existente.
m Para convertir un marcador de posicin de imagen en una imagen, seleccione la ima-
gen y seleccione a continuacin Formato > Avanzado > Definir como marcador de
posicin de contenidos (elimine la marca de verificacin).
m Para eliminar un marcador de posicin de contenido, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.
m Para crear un marcador de posicin de contenido, aada una foto, pelcula o archivo de
audio a una diapositiva. Cambie el tamao del archivo y ajuste los atributos que desee
(aada un reflejo, un marco de imagen, etc.) Seleccione Formato > Avanzado > Definir
como marcador de posicin de contenidos (asegrese de que aparezca una marca de
verificacin junto al nombre del comando).
Cmo trabajar con imgenes
Keynote acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, entre los que se
encuentran los siguientes tipos de archivos grficos:
TIFF
GIF
JPEG
PDF
PSD
EPS
PICT
Despus de importar una imagen en un documento, puede enmascararla (recortarla)
y cambiar el brillo y otros ajustes. Puede colocar una imagen dentro de una figura, un
cuadro de texto, una grfica o una celda de tabla. Keynote tambin le permite trabajos
con grficos con transparencia (grficos de canal alfa).

Cmo importar una imagen
Importe una imagen directamente desde el Finder o desde el visualizador multimedia.
A continuacin, se indica cmo importar un archivo de imagen:
m Arrastre un archivo de imagen desde el Finder hasta el documento y colquelo
donde desee.
m Arrastre una imagen al navegador de diapositivas para crear una nueva diapositiva que
contenga dicha imagen.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en el visualiza-
dor multimedia, seleccione el lbum donde se encuentre la imagen y, a continuacin,
arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuacin, haga clic
en Insertar. Arrastre la imagen para colocarla donde la desee.
Por omisin, si el tamao de una imagen colocada en una diapositiva es mayor que la
propia diapositiva, Keynote submuestrea la imagen para que se ajuste a la diapositiva.
(Una imagen cuya resolucin se ha reducido presenta menos pxeles que la imagen ori-
ginal; se elimina parte de la informacin de la imagen.) Las imgenes en formato JPEG
siguen siendo imgenes JPEG; otros formatos se convierten a TIFF.
Una vez que se haya reducido la imagen para ajustarla a la diapositiva, no podr restaurarla
a su tamao original haciendo clic en Tamao original en el inspector de las dimensiones.
Para evitar el uso de imgenes submuestreadas y utilizarlas con su tamao original, selec-
cione Keynote > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, anule la seleccin de la
opcin Reducir las imgenes hasta ajustarlas a las diapositivas.
Cmo enmascarar (recortar) imgenes
Puede recortar imgenes sin modificar los archivos de imagen enmascarando partes
de los mismos.
Cmo recortar una imagen mediante la mscara por omisin (rectangular)
Puede utilizar una mscara rectangular para definir los mrgenes de una imagen.
Para recortar una imagen mediante la mscara por omisin (rectangular):
1 Importe la imagen que desee enmascarar (consulte el apartado Cmo importar una
imagen en la pgina 99 para obtener instrucciones).
2 Seleccione la imagen y haga clic en el botn Mscara en la barra de herramientas.

Aparecer una mscara sobre la imagen, as como una serie de controles.
3 Para cambiar el tamao de la imagen, arrastre el regulador situado sobre el botn
Editar mscara.
4 Para perfeccionar la mscara, siga alguno de estos pasos:
Arrastre los tiradores de seleccin para cambiar el tamao de la mscara. Para limitar
las proporciones de la mscara, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
Para girar la mscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un
tirador de seleccin de la esquina.
Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la mscara,
haga clic en el borde de puntos de la misma y arrstrelo.
5 Para que solo sea visible el rea situada bajo la mscara, haga doble clic en la mscara
o en la imagen, pulse Retorno y haga clic fuera de la imagen o en Editar mscara.
6 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla
Comando pulsada, los tiradores de seleccin.
7 Para anular la seleccin de la imagen y ocultar los controles de la mscara, haga clic
fuera de la imagen.
Cmo enmascarar una imagen con una figura
Puede utilizar una figura para definir los lmites de una imagen.
Para enmascarar una imagen con una figura:
1 Realice una de las siguientes acciones:
Seleccione la imagen y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar con
figura > figura.
Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic para seleccionar una figura y una imagen y,
a continuacin, haga clic en Mscara en la barra de herramientas (o seleccione Formato
> Enmascarar con la figura seleccionada).
2 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la mscara,
haga clic en el borde de puntos de la misma y arrstrelo.
3 Para cambiar el tamao de la imagen, arrastre el regulador situado sobre el botn
Editar mscara.
Arrastre los tiradores de seleccin
para redimensionar la mscara.
Arrastre la imagen para colocar
la parte que desea mostrar.
Arrastre el regulador para redimen-
sionar la imagen.
Haga clic para mostrar u ocultar
el rea exterior de la mscara.

4 Arrastre los tiradores de seleccin para cambiar el tamao de la mscara.
5 Para que slo est visible el rea situada bajo la mscara, haga doble clic en la mscara
o en la imagen, pulse Retorno y haga clic fuera de la imagen o en Editar mscara.
6 Para redimensionar la imagen enmascarada, haga clic en Editar mscara y arrastre
los tiradores de seleccin.
7 Para anular la seleccin de la imagen y ocultar los controles de la mscara, haga clic
fuera de la imagen.
Para modificar una imagen enmascarada, haga doble clic sobre ella.
Nota: Si utiliza como mscara una figura que incluya texto, el texto se eliminar.
Para restaurar el texto, seleccione Edicin > Deshacer mscara con figura.
Tambin puede arrastrar una imagen para enmascarar una figura con ella.
Cmo desenmascarar una imagen
Puede eliminar una mscara y restaurar la imagen original.
Para desenmascarar una imagen:
m Seleccione la imagen enmascarada y haga clic en Desenmascarar en la barra de herra-
mientas (o seleccione Formato > Desenmascarar).
Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen
La herramienta Alfa instantneo le permite convertir determinados colores de una
imagen en transparentes. Esta caracterstica es til para eliminar un fondo no deseado
u otros colores.
Obtendr los mejores resultados eliminando colores slidos con mrgenes claros. Para
eliminar reas que no se diferencian tan claramente, seleccione un rea ms pequea
y repita del proceso.
Para eliminar elementos no deseados:
1 Seleccione la imagen.
2 En la barra de herramientas, haga clic en Alfa (o seleccione Formato > Alfa instantneo).

3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratn lentamente
sobre el mismo.
A medida que se arrastra, la seleccin crece para incluir el rea contigua que utiliza el color
similar. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o ms.
4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.
Puede restaurar las partes eliminadas de la imagen en cualquier momento. Para restau-
rar la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantneo. Para restaurar
partes de la imagen eliminadas con alfa instantneo, seleccione Edicin > Deshacer
alfa instantneo hasta que se restauren las partes.
Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
Puede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imgenes para mejorar su
calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que realice no afectarn la imagen ori-
ginal sino nicamente su apariencia en Keynote.
Al arrastrar se selecciona
al rea contigua que
utiliza un color similar
al seleccionado.
Si arrastra ms aqu....
...se selecciona
una parte mayor
de la imagen.

Para ajustar una imagen:
1 Seleccione la imagen.
2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Ajustar imagen.
3 Use los controles para realizar ajustes.
Botn Mejorar: ajusta la imagen de forma automtica.
Brillo: ajusta la luminosidad de la imagen.
Contraste: ajusta el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Puede hacer las som-
bras ms oscuras, agudizar los bordes de los objetos y resaltar los colores. Si aumenta
mucho el contraste de una foto, se parecer ms a una ilustracin.
Saturacin: cambia la intensidad del color.
Temperatura: introduce ms calidez (tonos ms naranjas) o frialdad (tonos ms azules).
Tinte: modifica la cantidad de tonos rojos y verdes de la imagen.
Nitidez: agudiza y atena el foco de la imagen.
Exposicin: ajusta las sombras y los resaltados.
Histograma: le ayuda a comprender la relacin que existe entre las sombras (represen-
tadas en el lado izquierdo de la pantalla) y los resaltados (representados en el lado
derecho) de la imagen.
Niveles: cambia los niveles de los tonos claros y oscuros.
Niveles automticos: hace que Keynote mejore los colores automticamente.
Ajuste el contraste entre
los tonos claros y los oscuros.
Cambie la intensidad del color.
Introduzca tonos ms
clidos o ms fros. Cambie la proporcin del
tono rojo y el tono verde.
Agudice o atene el foco.
Ajuste las sombras y los resaltados.
Comprenda la relacin entre
sombras y resaltados.
Cambie los niveles de
los tonos oscuros y claros.
Restaure los ajustes originales.
Ajuste la luminosidad.
Mejore los colores
automticamente.

4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en Restaurar imagen.
Para guardar los cambios realizados, guarde el documento. Los ajustes en el momento
de guardar el documento pueden verse siempre que se abra la ventana Ajustar imagen.
Uso del sonido y pelculas
Puede aadir audio (un archivo de msica o una lista de reproduccin de su biblioteca
de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a un documento de Keynote. Puede
hacerlo de las siguientes formas:
En una diapositiva individual. El sonido se reproduce cuando la diapositiva aparece
y se detiene cuando el pase de diapositivas avanza. Consulte Cmo aadir sonido a
una diapositiva en la pgina 105.
Como banda sonora de todo el pase de diapositivas. El sonido comienza a reprodu-
cirse cuando se inicia el pase de diapositivas. Consulte Cmo aadir una banda sonora
a un pase de diapositivas en la pgina 105.
Como narracin grabada. Puede grabarse mientras explica cada diapositiva.
Consulte Cmo aadir una narracin en la pgina 107.
Tambin puede aadir pelculas de vdeo o Flash que se reproducirn en una diaposi-
tiva. Para que Flash funcione con QuickTime 7.1.3 y versiones posteriores, seleccione
men Apple > Preferencias del Sistema, haga clic en QuickTime, en Avanzado y selec-
cione Activar Flash.
Keynote acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes:
MOV
FLASH
MP3
MPEG-4
AIFF
AAC
Nota: Algunos archivos multimedia estn protegidos por la legislacin sobre propiedad
intelectual y derechos de autor. Asimismo, algunos archivos de msica descargados de
Internet slo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese
de que posee autorizacin para utilizar las imgenes que desea aadir a las diapositivas.
Importante: Para asegurarse de que las pelculas y otros contenidos multimedia pue-
dan reproducirse y visualizarse al transferir el documento a otro ordenador, asegrese
de tener seleccionada la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento; despus
de seleccionar Guardar o Guardar como, haga clic en el tringulo desplegable situado
junto al campo y, a continuacin, en Opciones avanzadas.

Cmo aadir sonido a una diapositiva
Aada sonido que se reproduzca cuando aparezca una diapositiva y que se detenga
cuando se mueva a la siguiente diapositiva.
A continuacin, se indica cmo aadir sonido a una diapositiva:
m Arrastre un archivo de sonido desde el Finder hasta una diapositiva.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione iTunes en el men
local, seleccione una lista de reproduccin y, a continuacin, arrastre un archivo al
lienzo de diapositivas o a un marcador de posicin de contenido. (Tambin puede
arrastrar una lista de reproduccin.)
Si lo desea, puede controlar con ms precisin el momento de inicio y detencin de
la msica mediante los efectos Iniciar audio y Detener audio del inspector de la com-
posicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo animar las diapositivas con
composiciones de objetos en la pgina 113.
Cmo aadir una banda sonora a un pase de diapositivas
Si aade una banda sonora, la msica comienza a reproducirse cuando el pase de
diapositivas se inicia. Puede elegir entre reproducir la msica una sola vez o repetida-
mente, o puede desactivarla.
Para aadir una banda sonora:
1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic
en el botn Inspector del documento.
2 Haga clic en el botn Audio.
3 Arrastre un archivo de audio o una lista de reproduccin desde el visualizador multime-
dia hasta el contenedor Audio del inspector de documentos. Si modifica una lista de
reproduccin, el cambio no se reflejar en la banda sonora hasta que vuelva a aadir
la lista de reproduccin.
Tambin puede arrastrar un archivo de sonido desde el Finder.
4 Para repetir el archivo de sonido mientras dure la presentacin, seleccione Bucle en
el men local del inspector de documentos.
Botn Inspector del
documento
Arrastre aqu un archivo
de sonido para repro-
ducirlo durante el pase
de diapositivas.
Para repetir el archivo de
sonido, seleccione Bucle.
Ajuste el volumen
de la banda sonora.
El botn Audio
Previsualice su archivo de sonido.

Cmo aadir una pelcula
Puede aadir una pelcula a una diapositiva para que se reproduzca cuando aparezca
la diapositiva o cuando el presentador haga clic con el ratn.
A continuacin, se indica cmo aadir una pelcula:
m Arrastre un archivo de pelcula desde el Finder hasta el lienzo de diapositivas o hasta
un marcador de posicin de contenido.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas; a continuacin, haga clic en Pel-
culas, seleccione un archivo y arrstrelo hasta el lienzo de diapositivas o hasta un mar-
cador de posicin de contenido.
m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de pelcula y, a continuacin,
haga clic en Insertar.
Al reproducir una pelcula durante una presentacin, los controles de pelculas se muestran
en pantalla al mover el puntero sobre la pelcula si est seleccionada la opcin Mostrar con-
troles de reproduccin cuando el puntero est sobre una pelcula en el panel Pase de dia-
positivas de las preferencias de Keynote. Los controles disponibles dependen del tamao
(dimensiones) de la pelcula: cuanto ms pequea es la pelcula, menos controles se ven.
Vase tambin Creacin de composiciones de pelculas en la pgina 125.
Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de contenidos multimedia
En el inspector de QuickTime puede cambiar determinados ajustes, como cundo ini-
ciar y detener la pelcula y qu fotograma mostrar hasta que comience la reproduccin
de la misma.
Para definir las preferencias de reproduccin multimedia:
1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn
Inspector de QuickTime.
2 Haga clic en la pelcula o en el objeto de sonido para seleccionarlo.
3 Para iniciar y detener la pelcula en fotogramas o momentos concretos, arrastre
los reguladores de inicio y detencin.
4 Para especificar el fotograma de una pelcula que debe mostrarse hasta que empiece
la reproduccin de la misma (que recibe el nombre de fotograma pster), arrastre el
regulador Fotograma pster hasta que la pelcula muestre la imagen deseada.
5 Para iniciar la pelcula cuando el presentador haga clic con el ratn (en lugar de cuando
aparezca la diapositiva), seleccione Iniciar pelcula al hacer clic.
6 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin:
Ninguno: ejecutar una sola vez.
Bucle: repetir continuamente.
Bucle adelante y atrs: reproduce adelante y atrs continuamente.

7 Para aumentar o disminuir el volumen de reproduccin, arrastre el regulador Volumen
hacia la izquierda o hacia la derecha.
Cmo aadir una narracin
Puede grabarse mientras explica cada diapositiva. Al avanzar a la siguiente diapositiva
o composicin, tambin se graban los tiempos.
Para grabar un pase de diapositivas:
1 Si utiliza un micrfono externo en lugar del micrfono incorporado en el ordenador,
conecte el micrfono y utilice el panel Sonido de Preferencias del Sistema para
configurar los ajustes de entrada.
2 Seleccione la diapositiva donde desee que empiece la grabacin.
No tiene por qu seleccionar la primera diapositiva, aunque un pase de diapositivas
grabado solo se reproduce desde la primera diapositiva grabada.
Si selecciona una diapositiva omitida, la grabacin comenzar en la diapositiva no
omitida anterior ms cercana.
Abra el inspector de documentos, haga clic en Audio y, a continuacin, haga clic
en Grabar.
Seleccione Archivo > Grabar pase de diapositivas.
4 A medida que se reproduzca la presentacin, dirjase al micrfono para hablar y grabar
su narracin.
Una luz de roja intermitente en la esquina superior izquierda de la pantalla indica que
la grabacin est en curso.
5 Para avanzar a la siguiente diapositiva, haga clic con el ratn o pulse la tecla de flecha
derecha.
Ajuste el volumen
de reproduccin.
Seleccione si la pelcula
debe comenzar al hacer
clic (en lugar de cuando
aparezca la diapositiva).
El botn Inspector
de QuickTime
Seleccione los fotogramas
donde debe comenzar y
terminar la reproduccin
de la pelcula.
Seleccione el fotograma
que debe mostrarse hasta
que la pelcula comience
a reproducirse.
Ajuste las opciones
de repeticin
de reproduccin.
Utilice estos controles para
visualizar la pelcula o repro-
ducir el sonido mientras
edita el pase de diapositivas.

En la siguiente tabla se muestran otras formas que puede utilizar para controlar
la presentacin mientras est grabando.
Nota: Al grabar un pase de diapositivas, se selecciona automticamente la opcin
Grabada en el men local Presentacin del inspector de documentos.
Cmo grabar encima de un pase de diapositivas grabado
Si graba un pase de diapositivas y, a continuacin, modifica las diapositivas, es posible
que la grabacin no est sincronizada con las diapositivas. Puede grabar encima parte
o de todo un pase de diapositivas grabado.
Para grabar encima de parte o de todo el pase de diapositivas grabado:
1 Seleccione la diapositiva donde desee iniciar la grabacin.
2 Abra el inspector de documentos y haga clic en Audio.
3 Haga clic en Grabar.
4 Si la diapositiva seleccionada se haba grabado previamente, realice una de las siguientes
operaciones:
Para reemplazar la grabacin anterior comenzando desde la diapositiva seleccionada,
haga clic en Record & Replace. En caso de que se haya grabado antes de la primera
diapositiva grabada, el contenido permanecer intacto.
Para reemplazar toda la grabacin, haga clic en Grabar desde el principio.
5 Si la diapositiva seleccionada se haba grabado previamente, realice una de las siguientes
operaciones:
Para adjuntar una nueva grabacin al final de la anterior, haga clic en Record & Append.
Para reemplazar toda la grabacin, haga clic en Grabar desde el principio.
Cmo reproducir un pase de diapositivas grabado
Al reproducir un pase de diapositivas grabado, puede utilizar todas las funciones rpi-
das de teclado de las presentaciones normales (que se describen en Cmo controlar
una presentacin con el teclado en la pgina 192). Tambin hay una serie de opciones
especiales para reproducir pases de diapositivas grabados.
Pulse o haga clic en Para
W (pantalla en blanco), F (bloquear)
o B (pantalla en negro)
Poner en pausa la grabacin. Pulse cualquier tecla
para reanudar la grabacin del pase de diapositivas.
Indicador de grabacin rojo
1
Poner en pausa la grabacin.
Esc Detener la reproduccin y guardar la grabacin.
1
Para hacer clic en el indicador, debe estar seleccionada la opcin Mostrar el puntero cuando se mueva el ratn
en el panel Pase de diapositivas de las preferencias de Keynote.

Para reproducir un pase de diapositivas grabado:
Para escuchar la narracin, haga clic en el botn Reproducir del panel Audio del ins-
pector de documentos. Para ajustar el volumen, arrastre el regulador Volumen.
Para reproducir una presentacin grabada, haga clic en Reproducir en la barra de tareas
y seleccione Visualizacin > Reproducir pase de diapositivas, o bien Visualizacin >
Reproducir pase de diapositivas grabado. Tenga en cuenta que un pase de diapositivas
grabado solo se reproduce desde la primera diapositiva grabada, que quiz no sea la
primera diapositiva del documento.
Si hace clic en Reproducir en la barra de herramientas y la presentacin no se repro-
duce de la forma esperada, asegrese de haber seleccionado la opcin Grabada en
el men local Presentacin del inspector de documentos.
Cmo eliminar una grabacin
Para eliminar una grabacin:
m Abra el inspector de documentos, haga clic en Audio y, a continuacin, haga clic en Borrar.
m Seleccione Archivo > Borrar grabacin.
Cmo aadir vistas web
Es posible mostrar una instantnea de una pgina web (denominada vista web) en
diapositivas. Cuando el documento se abre, Keynote puede actualizar automticamente
la instantnea con la pgina web actual. (El ordenador en el que se reproduce el pase de
diapositivas debe estar conectado a Internet.) Por omisin, la instantnea es un hiper-
vnculo sobre el que se puede hacer clic durante la presentacin para abrir la pgina
web en un navegador; puede desactivar el vnculo en el inspector de hipervnculos.
La flecha azul indica
que durante una presen-
tacin puede hacer clic
en la vista web para
abrir la pgina web en
el navegador.
Inserte una instantnea
de una pgina web que
se actualice automtica-
mente al abrir el pase
de diapositivas.

Para aadir una vista web a una diapositiva:
1 Seleccione Insertar > Vista web.
2 En el inspector de hipervnculos, escriba la direccin URL de la pgina
(www.apple.com/es, por ejemplo). Tambin puede arrastrar el icono de una direccin
URL desde la barra de direcciones de un navegador hasta el lienzo de diapositivas;
arrastre el icono hasta el navegador de diapositivas para aadir una nueva diapositiva
y crear una vista web en la misma en un solo paso.
3 Para actualizar la pgina web de forma automtica y peridica, seleccione Actualizar
automticamente.
Si no selecciona Actualizar automticamente, puede actualizar la pgina web
en cualquier momento haciendo clic en Actualizar ahora.
4 Tambin puede cambiar de tamao o de posicin la vista web (la imagen de la pgina
web se importa a tamao completo). La vista web conserva la misma resolucin cuando
se cambia de tamao.
5 Por omisin, la vista web es un hipervnculo de forma automtica, sobre el que puede
hacer clic durante una presentacin para abrir la pgina en un navegador. Para desacti-
var esta caracterstica, anule la seleccin de Activar como hipervnculo en el inspector
de hipervnculos.
Cuando esta opcin est
seleccionada, puede
hacer clic sobre la vista
web durante una presen-
tacin para abrir la
pgina en un navegador.

Cmo convertir un objeto en un hipervnculo
Adems de los hipervnculos de texto, puede convertir imgenes y figuras en hiper-
vnculos que realicen las siguientes acciones al hacer clic en ellos durante
una presentacin:
Ir a una diapositiva concreta
Abrir una pgina web en Internet
Abrir otro documento de Keynote
Abrir un mensaje de correo electrnico
Salir del pase de diapositivas
Consulte el apartado Cmo utilizar hipervnculos en la pgina 68 para obtener
instrucciones al respecto.
Convierta las imgenes en hipervnculos que abren
otra diapositiva, un documento de Keynote, una pgina
web o un mensaje de correo electrnico. La flecha
pequea de color azul (nicamente visible durante
la edicin de diapositivas) indica que el elemento es
un hipervnculo sobre el que se puede hacer clic.
5
112
5 Uso del movimiento en pases
de diapositivas
En este captulo se explica cmo aadir inters visual utili-
zando transiciones de dispositivas y composiciones de objetos.
Una vez que haya creado y organizado sus diapositivas, podr animar el texto
y los objetos para aadir nfasis e inters visual.
Las transiciones proporcionan efectos visuales al desplazarse de una dispositiva
a la siguiente.
Las composiciones de objetos animan los elementos de las diapositivas.
Cmo aadir transiciones entre diapositivas
Keynote proporciona una amplia variedad de estilos de transicin.
Puede controlar la duracin de una transicin, y puede especificar el momento de ini-
ciarla (automticamente o al hacer clic). Puede configurar las transiciones de diapositi-
vas en el inspector de las diapositivas.
Defina el tiempo para
completar la transicin.
Defina el tiempo de espera para
que las transiciones que comienzan
automticamente empiecen a
producirse.
Ajuste la direccin
de la transicin.
Seleccione el modo
de iniciacin de
la transicin.
Seleccione
una transicin.
Algunas transiciones presen-
tan opciones adicionales.
Haga clic para previ-
sualizar la transicin.
El botn Inspector
Captulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 113

Para aadir un efecto de transicin entre las diapositivas:
1 Seleccione una diapositiva.
en el botn Inspector de las diapositivas.
3 Haga clic en Transicin.
4 Seleccione una opcin en el men local Efecto.
Si ve Efectos no reproducibles en este equipo, significa que las transiciones mostradas
requieren que su ordenador disponga de una tarjeta grfica avanzada.
5 Seleccione una opcin en el men local Direccin (no aplicable a todos los efectos).
6 Para cambiar el tiempo necesario para completar la transicin, escriba un valor en
el campo Duracin (o haga clic en las flechas).
7 Seleccione una opcin en el men local Comenzar transicin.
Al hacer clic: inicia la transicin cuando se hace clic para avanzar a la siguiente diapositiva.
Automticamente: inicia la transicin cuando transcurra el tiempo especificado en
el campo Demora.
8 Si selecciona un efecto con opciones adicionales (como Mosaico, Invertir o Fundido
en color), seleccione los ajustes adicionales que desee.
Para ver la transicin, haga clic en la imagen en el panel Transicin del inspector de
las diapositivas o haga clic en el botn Reproducir de la barra de herramientas.
Si utiliza las transiciones de cubo o de simetra: puede que algunas partes de esas
transiciones no estn visibles si se ha seleccionado la opcin Aumentar el tamao
de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla en el panel Pase de diapositivas de
las preferencias de Keynote (seleccione Keynote > Preferencias y, a continuacin, haga
clic en Pase de diapositivas). Para asegurarse de que estas transiciones no se solapen
durante el pase de diapositivas, anule la seleccin de la opcin Aumentar el tamao de
las diapositivas hasta ajustarlas en la pantalla o seleccione una o ambas de las opcio-
nes Reducir las transiciones para evitar solapamientos del panel Pase de diapositivas.
Cmo animar las diapositivas con composiciones de objetos
Puede utilizar las composiciones de objetos para animar elementos individuales o agru-
pados de una dispositiva:
Los efectos de entrada mueven los elementos dentro de una diapositiva.
Los efectos de salida mueven los elementos fuera de una diapositiva.
Las composiciones de acciones animan los elementos de una diapositiva.
Las composiciones inteligentes son composiciones de acciones predefinidas que
sirven para animar las imgenes.
114 Captulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas

Puede crear varias composiciones de objetos en una diapositiva, y puede aplicar varias
composiciones al mismo objeto.
Por ejemplo, puede hacer que el texto con vietas se muestre lnea por lnea. O bien,
puede mostrar partes individuales de una grfica una por una para captar la atencin
de los espectadores o para generar suspense. Puede hacer que una imagen se mueva
al interior de la diapositiva desde el lado izquierdo y, despus, hacer que se mueva
fuera de la diapositiva hacia el lado derecho.
Cmo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando
efectos de composicin
Para mover elementos dentro o fuera de una diapositiva, comience con la dispositiva
completa (todos los elementos visibles) y, a continuacin, defina una composicin para
cada elemento que desee que aparezca o desaparezca.
Para mover automticamente un objeto dentro o fuera de una diapositiva:
1 En una diapositiva, seleccione el objeto que desee mover dentro o fuera de la diapositiva.
Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic para seleccionar varios objetos.
en el botn Inspector de la composicin.
3 Para hacer que el objeto se mueva al interior de la diapositiva, haga clic en Entrada.
Para hacer que el objeto salga de la diapositiva, haga clic en Salida.
completar la composicin.
Seleccione los elementos
que desee incluir.
Abra el cajn Orden de
composicin para reorde-
nar las composiciones.
Defina el tipo de anima-
cin, la direccin y el orden
de composicin de cada
uno de los objetos.
Componga objetos
completos o en partes.
El botn Inspector de
la composicin
Utilice las animaciones
de la seccin Entrada
para introducir elemen-
tos en una diapositiva
y las de la seccin
Salida para retirar obje-
tos de la diapositiva.
Establezca tiempos
individuales para
los elementos o
intercale elementos.
Haga clic para una vista
previa de la composicin.

4 Seleccione una opcin en el men local Efecto.
Si est aplicando el efecto a una composicin inteligente: algunas composiciones
inteligentes utilizan efectos que tambin pueden emplearse para mover las imgenes
dentro y fuera de la diapositiva. Si utiliza alguna de estas composiciones inteligentes,
ver la opcin Usar composicin inteligente en el men Efecto. Para obtener ms
informacin, consulte Cmo animar las imgenes utilizando composiciones inteligen-
tes en la pgina 119.
5 Para cambiar la direccin en la que el objeto debe entrar o salir de la diapositiva, selec-
cione una de las opciones del men local Direccin (no todos los efectos disponen de
esta opcin).
6 Para cambiar la forma en que debe componerse el objeto (ya sea de forma ntegra
o en partes), seleccione una de las opciones del men local Reparto.
Las opciones del men local Reparto cambian en funcin del objeto seleccionado.
Por ejemplo, las opciones de una tabla incluyen la composicin por fila o por columna;
las opciones de texto incluyen la composicin por prrafo. Para obtener ms informa-
cin, consulte Cmo animar tipos especficos de objetos en la pgina 123.
7 Para ajustar el tiempo que tarda un objeto (o un elemento del objeto) en aparecer
y desaparecer, escriba un valor en el campo Duracin (o haga clic en las flechas).
Para ajustar distintas duraciones para elementos individuales del objeto, seleccione
Establecer tiempos distintos para cada elemento. En el cajn Orden de composicin,
seleccione cada uno de los elementos, seleccione Automticamente en el men local
Iniciar composicin y escriba un valor en el campo Demora.
8 Para evitar que algunas partes del objeto formen parte de la composicin, seleccione
cualquier opcin distinta de Primero y ltimo en el men local Componer desde el.
Para ver la composicin, haga clic en la imagen en el inspector de la composicin o haga
clic en el botn Reproducir de la barra de herramientas. Tambin puede visualizar una
composicin de un solo elemento haciendo clic en el cajn Orden de composicin.
Objetos agrupados: si agrupa o desagrupa objetos que tienen una composicin defi-
nida, se elimina el efecto de composicin.
Despus de definir una composicin de objetos, tambin puede realizar las siguientes
operaciones:
Cambiar el orden en que se producen las composiciones. Consulte Cmo reordenar
las composiciones de objetos en la pgina 121.
Especificar si empezar la composicin automticamente (tras un intervalo de tiempo
especificado) o al hacer clic. Consulte Cmo activar las composiciones de objetos
en la pgina 121.

Intercalar las fases de la composicin de distintos objetos. Consulte Cmo crear
composiciones que intercalen las partes de un objeto en la pgina 122.
Aplicar composiciones de acciones para mover o modificar el objeto en la diapositiva.
Consulte los dos siguientes temas para obtener instrucciones al respecto.
Puede crear una composicin de objetos en una diapositiva maestra de forma de los
efectos de la composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella.
Consulte el apartado Cmo definir transiciones por omisin en la pgina 218 para
obtener instrucciones al respecto.
Cmo animar los objetos de las diapositivas (composiciones
de acciones)
Las composiciones de acciones le permiten mover los objetos de una diapositiva.
Para mover un objeto de una ubicacin a otra en una diapositiva:
1 Abra el inspector de la composicin (haga clic en el botn Inspector de la barra de
herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin).
2 Haga clic en Accin.
3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, grfica,
pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla).
completar la composicin.
Haga clic para previsua-
lizar la composicin.
Utilice los efectos de accin
para animar los elementos de
una diapositiva. Haga que
los elementos se muevan,
se contraigan, se amplen, se
fundan, giren, etc.
Haga clic para reordenar
las fases de la composicin.
Para mover las composi-
ciones, cambie la ruta del
objeto de recta a curva,
o a la inversa.
Haga clic para aadir
otra ruta al movi-
miento del objeto.
Ajuste los efectos
de animacin.
El botn Inspector de
la composicin.

4 Seleccione Mover en el men local Efecto.
Aparecer una lnea roja conectada a una versin fantasma (transparente) del objeto,
que mostrar el destino del objeto.
5 Para modificar el movimiento, realice una de las siguientes acciones:
Cambie la direccin o la distancia a la que se mueve el objeto arrastrando el objeto fantasma.
Cambie la ruta de forma recta a forma curva haciendo clic en el botn Ruta curva en
el inspector de la composicin.
Cambie la forma de una ruta curva arrastrando uno de sus nodos o tiradores de nodo.
Para obtener un mayor control, haga clic en un nodo (un punto de una ruta) y arrastre
sus tiradores.
Controle la velocidad y la naturaleza del movimiento del objeto seleccionando una opcin
en el men local Aceleracin en el inspector de la composicin.
Para mover una ruta y sus objetos de inicio y finalizacin, arrastre la ruta. Con la tecla
Maysculas pulsada, puede hacer clic para seleccionar varias rutas.
Aada un nodo (punto) a una ruta manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras hace
clic en la ruta.
6 Para mover el objeto por una nueva ruta, haga clic en el botn Aadir ruta, situado
junto al ltimo objeto fantasma, o haga clic en el botn Aadir accin en el inspector
de la composicin.
Utilice estos tiradores
de nodos para cambiar
la forma de la ruta.
Para aadir otra ruta para
el objeto, haga clic en
el botn Aadir ruta
(situado junto al ltimo
objeto fantasma).

7 Para reordenar las fases de la composicin de acciones, haga clic en Ms opciones y
arrastre las composiciones del cajn Orden de composicin. (Para obtener ms infor-
macin, consulte Cmo reordenar las composiciones de objetos en la pgina 121.)
Una vez que se anula la seleccin de un objeto y de todas sus rutas, puede volver
a verlas haciendo clic en el botn Mostrar ruta de color rojo en el objeto.
Cmo hacer que los objetos se fundan, giren, se amplen
o se contraigan
Utilice composiciones de acciones para hacer que los objetos de una diapositiva giren,
o para cambiar su opacidad o su tamao.
Para modificar un objeto utilizando un efecto de composicin de acciones:
1 Abra el inspector de la composicin (haga clic en el botn Inspector de la barra de
herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la composicin).
2 Haga clic en Accin.
3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, grfica,
pelcula o cualquier otro archivo multimedia, o tabla).
4 Seleccione una de las opciones del men local Efecto y utilice los controles para especi-
ficar el aspecto que deben presentar los objetos cuando se complete la transformacin.
Para hacer que el objeto se funda, seleccione Opacidad en el men local Efecto y, a conti-
nuacin, arrastre el regulador Opacidad para ajustar la opacidad final del objeto.
El objeto comenzar
a moverse a partir
de esa ubicacin.
Arrastre un objeto fantasma a
la ubicacin donde desee que
el objeto deje de moverse.
Puede incluso mover objetos
fuera de la diapositiva.
Haga clic en el botn
Mostrar ruta para ver
todas las fases de una
composicin de acciones.

Para girar el objeto, seleccione Rotacin en el men local Efecto y, a continuacin, arras-
tre los controles Direccin y Aceleracin para ajustar la direccin y la velocidad de rota-
cin del objeto.
Para contraer o expandir el objeto, seleccione Escala en el men local Efecto y, a conti-
nuacin, arrastre los controles de Escala para ajustar el tamao final del objeto (hasta
un 200%).
Cmo animar las imgenes utilizando composiciones inteligentes
Keynote ofrece composiciones predefinidas que puede utilizar para animar una colec-
cin con sus propias fotos y otras imgenes. Estas animaciones reciben el nombre de
composiciones inteligentes.
Para configurar una composicin inteligente:
1 Haga clic en el botn Composiciones inteligentes de la barra de herramientas
y seleccione una opcin.
2 Arrastre las imgenes desde el panel Fotos del visualizador multimedia (si no est
abierto, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas) hasta los rectngulos
de la ventana de fotos de la composicin inteligente.
previa de la composicin.
Especifique
las fotos que
desee incluir en
la composicin.
Muestre algunas
de las fotos a mayor
tamao que otras.
Ajuste los efectos
de animacin.
Especifique cmo
alinear imgenes.

Tambin puede arrastrar fotos y otros archivos de imagen desde el Finder.
3 Utilice la ventana de fotos de la composicin inteligente para modificar la composicin
inteligente de cualquiera de estas formas:
Para reordenar las imgenes, arrstrelas hasta la ventana de fotos de la composicin
inteligente.
Para eliminar una imagen de la composicin, arrstrela fuera de la ventana de fotos,
o seleccinela y pulse la tecla Suprimir.
Para que todas las fotos tengan el mismo tamao, seleccione Ajustar imgenes al mismo
tamao.
Para utilizar los tamaos relativos de las fotos, anule la seleccin de la opcin
Ajustar imgenes al mismo tamao.
Algunas composiciones inteligentes muestran imgenes en dos estados. Utilice los boto-
nes de tamao y el regulador Escala para especificar el tamao de cada estado.
4 Utilice el panel Accin del inspector de la composicin para modificar la composicin
inteligente de cualquiera de estas formas:
Para cambiar determinados ajustes, como la direccin, la alineacin y la perspectiva, uti-
lice los controles del inspector de la composicin. (Los ajustes disponibles dependern
del efecto que seleccione.)
Para cambiar la duracin de la composicin, escriba un valor en el campo Duracin
(o haga clic en las flechas).
Para especificar si una fase de la composicin debe comenzar automticamente al hacer clic,
seleccione una de las opciones del men local Iniciar composicin en el cajn Orden de
composicin. (Para obtener ms informacin, consulte Cmo activar las composiciones
de objetos en la pgina 121.)
Para ajustar distintos tiempos para fotos individuales, seleccione Establecer tiempos dis-
tintos para cada elemento y, a continuacin, en el cajn Orden de composicin, selec-
cione cada una de las fotos y cambie sus ajustes.
Algunas composiciones
inteligentes muestra
imgenes en dos esta-
dos; utilice estos boto-
nes y el regulador para
cambiar el tamao de la
imagen en cada estado.
Seleccione esta opcin para
que todas las imgenes
tengan el mismo tamao.
Anule la seleccin de esta
opcin para usar tamaos
relativos en las fotos.
Arrastre las fotos hasta aqu.
La seal roja indica que la foto forma
parte de una composicin inteligente.

Algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que tambin pueden mover las
imgenes dentro y fuera de la diapositiva. Consulte Cmo mover objetos dentro o
fuera de las diapositivas utilizando efectos de composicin en la pgina 114.
Puede crear una composicin de acciones en una diapositiva maestra de forma de los
efectos de composicin aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Con-
sulte el apartado Cmo definir transiciones por omisin en la pgina 218 para obtener
instrucciones al respecto.
Cmo reordenar las composiciones de objetos
Puede cambiar el orden de las composiciones de una dispositiva. Por ejemplo, puede
hacer que un objeto se mueva dentro y fuera de la pantalla antes de que otro objeto se
mueva dentro de la pantalla. Tambin puede hacer que las distintas partes de un objeto
(como una vieta de una serie de vietas) vayan componindose a distintos intervalos de
tiempo. (Para obtener ms informacin sobre el uso de las partes de un objeto, consulte
Cmo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto en la pgina 122.)
A continuacin, se muestran una serie de mtodos para cambiar el orden en que
se producen las composiciones:
m En el inspector de la composicin, si el cajn Orden de composicin no est abierto,
haga clic en Ms opciones. En el cajn Orden de composicin, arrastre los elementos
para reordenarlos.
m Seleccione un objeto en el lienzo de diapositivas y, a continuacin, seleccione una de
las opciones del men local Orden del inspector de la composicin.
Cmo activar las composiciones de objetos
Puede crear distintos efectos especificando cundo debe iniciarse una composicin.
Para cambiar el momento en que debe iniciarse una composicin:
2 En el inspector de la composicin, si el cajn Orden de composicin no est abierto,
haga clic en Ms opciones.
3 En el cajn Orden de composicin, seleccione uno de los elementos de la lista y, a con-
tinuacin, seleccione una de las opciones del men local Iniciar composicin.
Al hacer clic: inicia la composicin cuando se hace clic.
Automtic. despus de crear [nmero]: inicia la composicin una vez que finaliza la com-
posicin anterior y una vez transcurrido el tiempo especificado en el campo Demora.

Automticamente al crear [nmero]: hace que dos composiciones se produzcan al
mismo tiempo, una vez transcurrido el tiempo especificado en el campo Demora.
Para hacer que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, deben encontrarse
una al lado de la otra en la lista Orden de composicin.
Tambin puede hacer que varios objetos se compongan como un solo objeto agrupn-
dolos (consulte Cmo agrupar y desagrupar objetos en la pgina 87).
4 Si selecciona que la composicin se inicie automticamente (en lugar de al hacer clic),
indique el tiempo de espera tras la finalizacin de la composicin anterior introduciendo
un valor en el campo Demora (o haciendo clic en las flechas).
Puede especificar una demora de hasta 60 segundos.
Cmo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto
Despus de configurar composiciones de objetos en una diapositiva, puede configurar
criterios para establecer cundo deben pasar a animarse los efectos de entrada y salida.
Por ejemplo, puede crear una composicin que coloque en la diapositiva la primera
vieta de texto, despus el primer sector de una grfica y, a continuacin, la segunda
vieta. Puede hacer lo mismo para retirar objetos de la diapositiva. Tambin puede
indicar el rango de elementos que se utilizarn en una composicin, como, por ejem-
plo, slo las vietas segunda y tercera.
Seleccione el modo de iniciarse
la composicin seleccionada.
Arrastre los elementos
para reordenarlos.
Para que las composiciones se
inicien de forma automtica,
especifique el tiempo de
espera para iniciar la composi-
cin seleccionada despus de
que finalice la anterior.

Para intercalar las partes de un objeto en una composicin:
1 Seleccione un objeto en el lienzo de diapositivas.
3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una opcin en el men local Reparto que no
sea Todo a la vez.
Para obtener ms informacin, consulte Cmo animar tipos especficos de objetos
(a continuacin).
4 Para especificar un intervalo de partes para componer en lugar de componer todas
las partes, utilice los mens locales Componer desde y Componer hasta.
5 Seleccione Establecer tiempos distintos para cada elemento.
6 En el cajn Orden de composicin, arrastre las composiciones y colquelas en el orden
que desee.
Para obtener ms informacin acerca de cmo iniciar composiciones individuales,
consulte Cmo activar las composiciones de objetos en la pgina 121.
Cmo animar tipos especficos de objetos
El texto, las tablas, las grficas y las pelculas disponen de opciones de composicin
especficas de los objetos.
Creacin de composiciones de texto
Puede componer el texto lnea por lnea, palabra por palabra, o carcter por carcter.
Es posible crear composiciones de texto para texto de cuerpo con vietas o normal.
Para configurar una composicin de texto:
1 Seleccione el texto para el que haya definido una composicin en el lienzo de diapositivas.
3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una de las opciones del men local Reparto.
Todo a la vez: mueve todo el texto del cuadro al mismo tiempo.
Por vieta: mueve el texto vieta a vieta.
Por grupo de vietas: mueve cada vieta y sus subordinadas en conjunto.
Por vieta resaltada: resalta cada vieta mientras se mueve, dejando resaltada slo
la ms reciente.
Por prrafo: para texto sin vietas.

Creacin de composiciones de tablas
Puede hacer aparecer o desaparecer tablas en una diapositiva fila por fila, columna
por columna, etc.
Para crear una composicin con tablas:
1 Seleccione una tabla para la que haya definido una composicin en el lienzo
de diapositivas.
2 Seleccione una de las opciones del men local Reparto en el panel Entrada o Salida
del inspector de la composicin.
Todo a la vez: desplaza la tabla como si fuera un solo objeto.
Por fila: coloca la tabla en la pantalla fila a fila.
Por columna: coloca la tabla en la pantalla columna a columna.
Por celda: coloca la tabla en pantalla de celda en celda.
Por contenido de fila: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin,
introduce su contenido fila por fila.
Por contenido de columna: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin,
introduce su contenido columna a columna.
Por contenido de celda: coloca en pantalla la tabla completa vaca y, a continuacin,
aade su contenido celda a celda.
Todos los elementos de una tabla utilizan el mismo estilo de composicin.
Creacin de composiciones de grficas
Puede hacer que las grficas aparezcan o desaparezcan barra por barra, sector
por sector, etc.
Para crear una composicin con grficas:
1 Seleccione una grfica para la que haya definido una composicin en el lienzo
de diapositivas.
2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga
clic en el botn Inspector de la composicin.
3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una de las opciones del men local Reparto.
Todo a la vez: desplaza la grfica como si fuera un solo objeto.
Primero el fondo: hace aparecer cada eje de la grfica en la pantalla y, a continuacin,
se introducen de forma simultnea todos los elementos de datos (barras, lneas o figu-
ras de rea).
Por serie: hace aparecer cada eje de la grfica en la pantalla y, a continuacin,
los elementos de datos, serie por serie.
Por grupo: hace aparecer cada eje de la grfica en la pantalla y, a continuacin,
los elementos de datos, grupo por grupo.

Por elementos de la serie: hace aparecer los ejes de la grfica en la pantalla y, a continuacin,
cada elemento de datos distinto, serie por serie.
Por elementos del grupo: hace aparecer cada eje de la grfica en la pantalla y, a conti-
nuacin, cada elemento de datos distinto, grupo por grupo.
Todos los elementos de una grfica (excepto la leyenda) utilizan el mismo estilo
de composicin.
Puede asignarle a la leyenda de una grfica su propio estilo y orden de composicin.
Para hacer que la leyenda aparezca junto a la grfica, agrpela con esta ltima antes
de definir el estilo de composicin de la grfica (consulte el apartado Cmo agrupar
y desagrupar objetos en la pgina 87).
Creacin de composiciones de pelculas
Puede iniciar y detener una pelcula mientras se muestra una diapositiva en concreto.
Para crear una composicin con pelculas:
1 Seleccione una pelcula en el lienzo de diapositivas.
3 Haga clic en Entrada y, a continuacin, seleccione Iniciar pelcula en el men local Efecto.
La pelcula comenzar a reproducirse cuando aparezca la composicin.
4 Para detener la pelcula, seleccione Detener pelcula en el men local Efecto.
La pelcula dejar de reproducirse cuando aparezca la composicin.
Cmo eliminar composiciones de objetos
Puede eliminar composiciones de objetos utilizando el inspector de la composicin.
A continuacin, se muestran una serie de mtodos para eliminar una composicin
de objetos:
m En el inspector de la composicin, si el cajn Orden de composicin no est abierto, haga
clic en Ms opciones. En el cajn Orden de composicin, seleccione la composicin que
desee eliminar y pulse la tecla Suprimir.
m Seleccione el elemento del que desee eliminar el efecto de composicin y, a continua-
cin, seleccione Ninguno en el men local Efecto del inspector de la composicin.
6
126
6 Cmo usar las tablas
Este captulo le ensear cmo aadir y dar formato a tablas
y valores de celdas.
Para aprender a utilizar frmulas en las celdas de las tablas, consulte el captulo 7, Uso
de frmulas y funciones en tablas, en la pgina 149.
Acerca de las tablas
Las tablas le ayudarn a organizar, analizar y presentar datos.
Keynote ofrece una amplia gama de opciones para crear y dar formato a las tablas, as
como para gestionar valores de diferentes tipos. Tambin puede utilizar operaciones
especiales como ordenacin y formato condicional (una tcnica para automatizar la
monitorizacin de los valores de las celdas).
Cmo trabajar con tablas en la pgina 127 le ensea cmo aadir tablas, redimen-
sionarlas, moverlas, darles nombre y otras opciones.
Cmo seleccionar tablas y sus componentes en la pgina 131 describe cmo selec-
cionar tablas, columnas y otros elementos de la tabla para poder trabajar con ellos.
Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla en la pgina 133 le indica
cmo aadir texto, nmeros, datos, imgenes y otros contenidos a las celdas de la
tabla, as como a monitorizar de forma automtica los valores de las celdas.
Cmo trabajar con filas y columnas en la pgina 142 muestra cmo aadir filas
y columnas, cmo redimensionarlas y otras opciones.
Cmo trabajar con las celda de tabla en la pgina 145 contiene instrucciones para
dividir celdas, fusionarlas, copiarlas y moverlas, as como para dar formato a los bor-
des de las celdas.
Cmo ordenar celdas en una tabla en la pgina 147 describe cmo ordenar las filas.
Captulo 6 Cmo usar las tablas 127

Cmo trabajar con tablas
Utilice diferentes tcnicas para crear tablas y para controlar sus caractersticas, tamao
y ubicacin.
Cmo aadir una tabla
Aada tablas si desea organizar informacin o comparar conjuntos de datos. Al finalizar
la tabla, se pueden crear interesantes animaciones de diapositivas en las que los conteni-
dos de la tabla aparecen secuencialmente por celda, fila o columna.
stos son algunos modos de aadir una tabla:
m Haga clic en Tabla en la barra de herramientas (o seleccione Insertar > Tabla).
m Para dibujar una tabla en el lienzo de la diapositiva, mantenga pulsada la tecla Opcin
mientras hace clic en Tabla en la barra de herramientas. Suelte la tecla Opcin y desplace
el puntero sobre el lienzo de la diapositiva hasta que se convierta en un puntero en forma
de cruz. Arrstrelo a travs del lienzo de la diapositiva para crear una tabla del tamao que
desee. Mientras arrastra, el nmero de filas y columnas aumenta o disminuye segn el
tamao de la tabla. Para modificar el tamao de la tabla desde el centro, pulse la tecla
Opcin y arrastre el ratn.
m Para crear una nueva tabla basndose en una celda o en varias celdas contiguas en una
tabla existente, seleccione la celda o celdas, haga clic y mantenga la seleccin, y a con-
tinuacin arrastre la seleccin hasta el lienzo. Se conservarn los valores de las celdas
de la tabla original.
Consulte Cmo seleccionar tablas y sus componentes en la pgina 131 para obtener
ms informacin acerca de las tcnicas de seleccin de celdas.
128 Captulo 6 Cmo usar las tablas

Cmo utilizar las herramientas de tabla
Puede dar formato a una tabla y sus columnas, filas, celdas y valores de celdas utilizando
diferentes herramientas de Keynote.
stos son algunos modos de controlar las caractersticas de una tabla:
m Utilice el panel Tabla del inspector de la tabla para controlar de forma precisa la anchura
de las columnas y la altura de las filas, aadir encabezados y pies de pgina, dar formato
a bordes y otras opciones. Para abrir el inspector de tabla, haga clic en Inspector en
la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la tabla.
Seleccione esta opcin
para que el tamao
de las filas se ajuste
al contenido.
Especifique el nmero
de filas y columnas
de la tabla.
Aada o elimine filas o
columnas, combine celdas,
y divida filas o columnas.
Especifique el ancho de
columna y altura de fila.
El botn Inspector de tablas
Aada filas y columnas
con formato especial.
Haga que las filas alternas
presenten un color diferente.
Aada color o una
imagen a una celda.
Ajuste el estilo, el ancho y
el color de los bordes de celda.

m Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para dar formato a los valores de
las celdas. Por ejemplo, puede mostrar un smbolo de moneda en las celdas que
incluyan valores monetarios.
Tambin puede utilizar el panel de formato para configurar el formato condicional.
Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando su valor supere
un nmero concreto.
m Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras
y reflejos. Para abrir el Inspector de la figura, haga clic en el Inspector y despus haga
clic en el botn Inspector de la figura.
m Acceda a un men de funcin rpida seleccionando una tabla o celda(s) y mantenga
pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo.
Tambin puede usar los mens locales Editar filas y columnas del inspector de la tabla.
m Utilice el editor de frmulas para aadir y editar frmulas. Consulte el apartado Cmo
utilizar el Editor de frmulas en la pgina 152 para ms detalles.
m Utilice el visualizador de frmulas para aadir y editar funciones. Consulte el apartado
Cmo utilizar funciones en la pgina 159 para ms detalles.
Configure el formato para
mostrar los valores de
las celdas seleccionadas.
Utilice el color para resal-
tar las celdas cuyos valo-
res cumplan una serie
de reglas especificadas.
para ajustar el texto de
las celdas seleccionadas.

Cmo redimensionar una tabla
Puede hacer que una tabla sea ms grande o pequea arrastrando uno de sus tirado-
res de seleccin o utilizando el Inspector de las dimensiones. Tambin puede cambiar
el tamao de una tabla redimensionando sus columnas y filas.
Antes de redimensionar una tabla, deber seleccionarla, tal y como se describe en
el apartado Cmo seleccionar una tabla en la pgina 131.
stos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada:
m Arrastre uno de los tiradores de seleccin cuadrados que aparecen al seleccionar
una tabla.
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas
mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla.
Para modificar el tamao de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla
Opcin mientras arrastra.
Para modificar el tamao de una tabla en una direccin, arrastre un tirador lateral
en lugar del tirador de la esquina.
m Si desea modificar el tamao especificando las dimensiones exactas, seleccione una
tabla o una celda de una tabla, haga clic en el botn Inspector de la barra de herra-
mientas y despus en el botn Inspector de las dimensiones. Por ltimo, seleccione
Dimensiones. En este panel podr especificar una nueva anchura y una nueva altura,
cambiar la distancia de la tabla a los mrgenes y controlar el ngulo de rotacin.
m Para modificar el tamao ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte el apar-
tado Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla en la pgina 144.

Cmo mover tablas
Puede mover una tabla arrastrndola, o puede reubicar una tabla utilizando el Inspector
de las dimensiones.
stos son algunos modos de mover una tabla:
m Seleccione la tabla, haga clic en un punto cualquiera de la tabla y, manteniendo
pulsado el botn, arrstrela.
m Para limitar el movimiento a un movimiento horizontal, vertical o de 45 grados,
mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
m Para mover una tabla con mayor precisin, haga clic en cualquier celda, haga clic en
Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimen-
siones y utilice los campos de Posicin para recolocar la tabla.
m Para copiar una tabla y mover la copia, con la tecla Opcin pulsada, haga clic y mantenga
pulsado el botn del ratn en el borde de una tabla que no est seleccionada y, a conti-
nuacin, arrastre el ratn.
Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
Puede copiar una tabla de una aplicacin de iWork a otra.
Una tabla creada en Numbers y ubicada en otra aplicacin conservar su aspecto,
los datos y el resto de atributos, aunque algunas de las caractersticas de Numbers
no son compatibles en otras aplicaciones.
Para copiar una tabla de una aplicacin de iWork a otra:
1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en el apartado
Cmo seleccionar una tabla en la pgina 131.
2 Seleccione Edicin > Copiar.
3 En la otra aplicacin, cree un punto de insercin para la tabla copiada y seleccione
Edicin > Pegar.
Cmo seleccionar tablas y sus componentes
Debe seleccionar tablas, filas, columnas, celdas de tablas y bordes de celdas de tablas
antes de trabajar con ellos.
Cmo seleccionar una tabla
Al seleccionar una tabla, los tiradores de seleccin aparecen en los bordes de la misma.
stos son algunos modos de seleccionar una tabla:
m Si no hay ninguna celda seleccionada, haga clic en cualquier punto de la tabla.
m Si hay una celda de tabla seleccionada, pulse Comando-Retorno, o haga clic fuera
de la tabla y haga clic de nuevo en cualquier punto de la tabla.

Cmo seleccionar una celda de tabla
Al seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado.
Para seleccionar una sola celda de la tabla:
m Seleccione la tabla y haga clic en la celda.
Cuando se tiene una celda seleccionada, a continuacin se muestra cmo seleccionar
otra celda.
Cmo seleccionar un grupo de celdas de tabla
Puede aadir celdas adyacentes o no adyacentes.
stos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas:
m Para seleccionar celdas de tabla adyacentes, selecciona una celda y, a continuacin,
mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras selecciona las celdas adyacentes.
Tambin puede hacer clic en una celda, mantenerla seleccionada y arrastrarla por
un intervalo de celdas.
m Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras
selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la seleccin
de una celda del grupo.
Cmo seleccionar una fila o una columna
El modo ms rpido de seleccionar filas y columnas enteras es utilizar el Inspector
de la tabla.
stos son algunos modos de seleccionar filas y columnas:
m Para seleccionar una fila o columna, utilice la opcin Seleccionar fila o Seleccionar
columna del men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla.
Tambin puede utilizar las tcnicas descritas en Cmo seleccionar un grupo de celdas
de tabla en la pgina 132.
m Para seleccionar varias filas, seleccione dos o ms celdas adyacentes verticalmente
antes de seleccionar la opcin Seleccionar fila.
m Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o ms celdas adyacentes horizontal-
mente antes de seleccionar la opcin Seleccionar columna.
Para seleccionar Pulse
La siguiente celda a la derecha Tabulador
Si pulsa Tabulador en la ltima columna, se seleccionar la primera
celda de la siguiente fila.
Si pulsa Tabulador en la ltima celda, se aadir una nueva fila y se
seleccionar la primera celda de esa fila.
La siguiente celda a la izquierda Maysculas + Tabulador
La siguiente celda hacia abajo Flecha abajo
La siguiente celda hacia arriba Flecha arriba

Cmo seleccionar los bordes de una celda
Seleccione los bordes de la celda cuando desee dar formato a uno o varios segmentos
de los bordes.
stos son algunos modos de seleccionar bordes y segmentos de bordes:
m Para seleccionar bordes especficos en varias celdas: seleccione la tabla, fila, columna
o celdas y, a continuacin, haga clic en uno de los botones Bordes de celda del
inspector de la tabla.
m Para seleccionar un borde: si la tabla est seleccionada, haga clic en el borde. Si la tabla
no est seleccionada, haga doble clic en el borde.
m Para seleccionar un segmento de borde: si la tabla est seleccionada, haga doble clic
en el segmento. Si la tabla no est seleccionada, haga clic en el segmento tres veces.
Para seleccionar segmentos adicionales o anular su seleccin, pulse la tecla Maysculas
o Comando mientras hace clic.
Cuando hay un borde de tabla seleccionado, al hacer clic en otro borde se selecciona
dicho borde. Al hacer clic en el mismo borde se selecciona un segmento.
Cuando hay un segmento seleccionado, al hacer clic en otro segmento se selecciona
dicho segmento. Al hacer clic en el mismo segmento se selecciona el borde.
Cuando se selecciona una celda, borde o segmento, el puntero cambia de forma para
abarcar el borde o segmento. Puede arrastrar estos punteros para mover un borde.
Cmo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla
Puede aadir texto, nmeros y fechas a las celdas de la tabla, y puede dar formato a
los valores de las celdas. Tambin se pueden agregar imgenes y color de fondo, ade-
ms de casillas de opciones, diapositivas y otros controles. Y puede utilizar la opcin
de autorrelleno para utilizar el contenido de una o ms celdas para aadir de forma
automtica valores a las celdas contiguas.
Cmo aadir y editar valores de celdas
Puede aadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas.
stos son algunos modos de aadir y editar valores:
m Si la celda est vaca, seleccinela y escriba un valor. Cmo seleccionar una celda
de tabla en la pgina 132 le indicar cmo seleccionar celdas.
Puntero sobre un borde
o segmento horizontal
Puntero sobre un
segmento vertical

m Para reemplazar un contenido especfico ya presente en la celda, seleccione la celda y
seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla
Maysculas, y seleccione ms contenido si desea reemplazar ms. Escriba para reem-
plazar el contenido seleccionado.
m Para reemplazar todo el contenido de la celda, seleccinela y empiece a escribir.
Tambin puede seleccionar la celda y, a continuacin, pulsar Retorno o Intro para selec-
cionar todo el contenido de la celda y, seguidamente, empezar a escribir.
m Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic
para colocar el punto de insercin y comience a escribir.
m Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione
las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Edicin > Eliminar.
Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione
Edicin > Borrar todo. El estilo por omisin se aplicar a la seleccin.
m Para copiar, pegar y mover valores de celdas, consulte las instrucciones de
Cmo copiar y mover celdas en la pgina 147
m Para aadir frmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de Uso
de frmulas en la pgina 149 y Cmo utilizar funciones en la pgina 159.
Cmo trabajar con texto en las celdas
Puede controlar el formato y la alineacin del texto en las celdas de la tabla y puede
utilizar las opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortogrfico.
stas son algunas tcnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla:
m Para insertar un salto de lnea, pulse Retorno u Opcin + Retorno.
m Para insertar una marca de tabulacin en una tabla, pulse Opcin-Tabulador.
m Para controlar el color, la alineacin y el espaciado del texto dentro de una celda, utilice
el inspector de texto (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en
el botn Inspector de texto).
m Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice el panel Tipo de letra (Haga clic
en Tipos de letra en la barra de herramientas).
m Para comprobar la ortografa, siga las instrucciones que aparecen en Cmo comprobar
la ortografa en la pgina 73.
m Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones
que aparecen en Cmo buscar y reemplazar texto en la pgina 75.
m Para evitar que Keynote interprete lo que usted escriba como un nmero, coloque
un apstrofe antes de la cadena de texto.

Cmo trabajar con nmeros en las celdas
Algunas operaciones con tablas, como las frmulas y las funciones que realizan opera-
ciones matemticas, dependen de celdas que contienen los valores numricos.
stas son algunas tcnicas para trabajar con nmeros en las celdas de la tabla:
m En una celda numrica, utilice solamente los nmeros (de 0 a 9) o los siguientes
caracteres: +, , (, ), /, $, %, un punto, E, e.
m Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato de
celda, como se describe en Cmo dar formato a los valores de celdas en la pgina 136.
m Para especificar un nmero negativo, utilice el smbolo menos () antes del nmero.
Cuando escriba un nmero en una celda de tabla que sea demasiado largo para poder
visualizarse, Keynote convertir el nmero:
Cuando un nmero decimal no quepa en una celda, el nmero se redondear. Por
ejemplo, 1,77777777777777777777 se convertira en 1,77777777777778.
Cuando un nmero entero no quepa en una celda, el nmero se mostrar con nota-
cin cientfica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertira en 7,7,77778E+19.
La notacin cientfica visualiza los nmeros utilizando un exponente elevado a
la potencia 10. El exponente se muestra a continuacin de la E.
Si el nmero convertido sigue sin caber, se recortar. Consulte el apartado Cmo mos-
trar un contenido demasiado grande para su celda en la pgina 136 para obtener ms
informacin.
Puede encontrar instrucciones sobre el uso de frmulas y funciones en celdas de tabla
en Uso de frmulas en la pgina 149 y en Cmo utilizar funciones en la pgina 159.
Cmo trabajar con fechas en las celdas
A menos que una celda tenga un formato de fecha y hora asociado a la misma, al escri-
bir un valor que pueda interpretarse como un valor de fecha u hora, Keynote cambiar
el formato del valor de forma automtica.
Por ejemplo, si escribe 1/22/45 o 1-22-45 en una celda de una tabla con formato de celda
Automtico, el valor cambiar a 22-Ene-2045 al salir de la celda. Si introduce un valor de
ao de dos dgitos mayor o igual a 50, Keynote aade el prefijo 19; de lo contrario,
Keynote aade el prefijo 20.
Y si escribe 12 pm, el valor se convierte en 12:00 PM. Puede editar el valor en el caso
de que necesite cambiarlo.
Para ms informacin, consulte Cmo utilizar el formato de fecha y hora en la pgina 139.

Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda
Cuando una celda es demasiado pequea para mostrar su contenido, aparece un indica-
dor de solapamiento (un pequeo signo ms en la esquina inferior derecha de la celda).
Puede ampliar una celda para que muestre ms contenido, o puede dejar que el conte-
nido de la celda pase a las celdas vacas adyacentes.
Para evitar el solapamiento y el salto a otras celdas, puede configurar una tabla para que
todas sus celdas se contraigan o expandan en altura para albergar su contenido, seleccio-
nando Redimensionar automticamente en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
stos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda:
m Para permitir que el contenido de una celda salte a la celdas adyacentes, deseleccione
Ajustar texto en el panel Formato del Inspector de la tabla y deseleccione Redimensio-
nar automticamente en el panel Tabla.
Si las celdas adyacentes estn vacas, mostrarn el contenido completo. Pero si contie-
nen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrar y aparecer el indica-
dor de solapamiento.
m Para lograr que el contenido se ajuste en lugar de saltar, seleccione Ajustar texto en
el Inspector de celdas.
m Para redimensionar una columna de forma que el valor de una celda concreta sea visi-
ble, haga clic en su borde derecho y arrstrelo hacia la derecha o utilice los controles
de Ancho columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Para redimensionar una fila de forma que el valor de una celda concreta sea visible,
haga clic en su borde inferior y arrstrelo hacia abajo o utilice los controles de Altura
fila en el Inspector de la tabla.
Cmo dar formato a los valores de celdas
Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto.
Por ejemplo, puede aplicar un formato numrico a las celdas que contengan valores
monetarios para que el smbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, o )
aparezca junto a ellos.
Cuando se utiliza un formato de celda, solo se ajustan las caractersticas de visualiza-
cin del valor. Cuando el valor se emplea en frmulas, se utiliza el valor real, no el valor
con formato. La nica excepcin es cuando hay demasiados nmeros tras una coma
decimal, en cuyo caso, el nmero se redondea.
El indicador de solapamiento aparece
cuando una celda de tabla contiene
ms texto del que se puede visualizar.

Puede definir formatos de celdas utilizando el men local Formato de celda en el panel
Formato del Inspector de la tabla. Para mostrar los valores de las celdas exactamente
igual que los escribi, seleccione Automtico en el men local; de lo contrario, selec-
cione la opcin que ofrezca el formato especfico que desee utilizar.
stos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas:
m Para aadir un valor a una celda vaca que tiene un formato, seleccione la celda e intro-
duzca un valor. El formato se aplicar al salir de la celda.
m Para aplicar un formato de celda a un valor existente, seleccione una o ms celdas que con-
tengan valores. Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para definir un formato de
celda. El formato que defina se aplicar a los valores de las celdas seleccionadas.
m Para eliminar un formato de una celda, seleccione la celda y, a continuacin, seleccione
Automtico en el men local Formato del panel Formato del Inspector de la tabla. Se
conservar el valor pero se eliminar su formato.
m Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminar. Puede
eliminar formatos de celdas utilizando el men local Formato en el panel Formato
del Inspector de la tabla.
m Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando
la funcin de autorrelleno. Consulte el apartado Cmo utilizar el autorrelleno en celdas
de tabla en la pgina 141 para obtener instrucciones al respecto.
Cmo utilizar el formato de nmeros
Utilice el formato de nmeros para dar formato a la visualizacin de los decimales
del nmero, el separador de miles y los valores negativos.
Para definir un formato numrico para una o varias celdas:
1 Seleccione la celda o las celdas.
en el botn Inspector de la tabla.
3 Seleccione Nmero en el men local Formato.
4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor
contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se
redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una
celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45.
5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local
situado junto al campo Decimales.
6 Para especificar si debe utilizarse o no el separador de miles, seleccione Separador de miles.

Cmo utilizar el formato de moneda
Utilice el formato de moneda para dar formato a la visualizacin de los valores de moneda.
Para definir un formato de moneda para una o varias celdas:
3 Seleccione Moneda en el men local Formato.
4 Para especificar un smbolo de moneda, seleccione una opcin en el men local Smbolo.
5 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene
ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin
perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos
decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45.
7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione Separador de miles.
8 Para mostrar el smbolo de moneda en el borde de la celda, seleccione Estilo contabilidad.
Cmo utilizar el formato de porcentaje
Utilice el formato de porcentaje para mostrar valores numricos seguidos del smbolo %.
Si el valor se emplea en una frmula, se utilizar su versin decimal. Por ejemplo, un valor
que se muestra como 3% se utilizar como 0,03 en una frmula.
Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automtico y, a continua-
cin, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado ser 3%. Sin embargo,
si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automtico y, a continuacin,
aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado ser 300%.
Para definir un formato de porcentaje para una o varias celdas:
Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Formato.
3 Seleccione Porcentaje en el men local Formato.
4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene
ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin
perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos
decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45.

6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione Separador de miles.
Si una celda a la que est dando formato ya contiene un valor, ste se asume como un
valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertira en 300%.
Cmo utilizar el formato de fecha y hora
Utilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora.
Para definir un formato de fecha y hora para una o ms celdas:
3 Seleccione Fecha y hora en el men local Formato.
4 Para especificar cmo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el men
local Fecha.
5 Para especificar cmo desea el formato de hora, seleccione un formato en el men
local Hora.
Cmo utilizar el formato de fracciones
Utilice el formato de fraccin para controlar la visualizacin de los valores inferiores a 1.
Por ejemplo, 27,5 se mostrar como 27 1/2 cuando el formato sea Medios, y como 27 4/8
cuando el formato sea Octavos.
Para definir un formato de fraccin para las celdas seleccionadas:
3 Seleccione Fraccin en el men local Formato de celdas.
4 Seleccione un formato de visualizacin en el men local Precisin.
Cmo utilizar el formato cientfico
Utilice el formato cientfico para visualizar los nmeros utilizando un exponente elevado a la
potencia 10. El exponente se muestra a continuacin de una E. Por ejemplo, el valor 5,00 en
formato cientfico se mostrara como 5,00E0. Y el valor 12345 se mostrara como 1,2345E4.

Para definir un formato cientfico para una o varias celdas:
3 Seleccione Cientfico en el men local Formato de celdas.
4 Utilice el campo Decimales para especificar cuntas posiciones decimales deben mostrarse.
Cmo utilizar el formato de texto
Utilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea
tratado como texto, incluso aunque se trate de un nmero.
Para definir un formato de texto para una o varias celdas:
3 Seleccione Texto en el men local Formato de celdas.
Cmo monitorizar los valores de las celdas
Puede hacer que Keynote cambie el relleno de una celda y/o el color del texto cuando
su contenido cumpla una condicin determinada.
Puede definir reglas sencillas que comprueben el cumplimiento de una condicin y cam-
bien el relleno y/o el color del texto si dicha condicin se cumple. Por ejemplo, puede defi-
nir una regla que cambie el color de una celda a azul si contiene un valor concreto y otra
regla que cambie el color de una celda si contiene otro valor. O puede definir una regla que
cable el color de un valor a rojo cuando duplique un valor en un grupo de celdas, o a vio-
leta si el valor est por encima de la media de un grupo de celdas.
Puede aplicar una regla a una sola celda o a un intervalo de celdas. Las reglas aplicadas
a varias celdas activan cambios de color cuando cualquiera de las celdas cumple la con-
dicin de la regla.
Para definir reglas:
1 Seleccione una o ms celdas.
3 Haga clic en Formato.
4 Seleccione Formato condicional y haga clic en Mostrar reglas.
5 Seleccione Resaltar las celdas utilizando las reglas siguientes.
6 Seleccione una condicin en el men local Seleccionar una regla.

Las condiciones de la seccin superior del men aplican pruebas a valores numricos.
Las condiciones para valores de texto se encuentran en la seccin del medio de la lista
y las condiciones de fecha, en la parte inferior.
Tenga en cuenta que la condicin Entre requiere que especifique dos nmeros. La con-
dicin se cumple si cualquiera de los nmeros o cualquier nmero entre ellos aparece
en la(s) celda(s).
7 Introduzca la informacin adicional necesaria para especificar una condicin concreta
que se deba comprobar.
8 Seleccione Color de relleno y/o Color de texto y haga clic en los contenedores de
color (consulte Uso de la ventana Colores en la pgina 89) para definir los colores de
fondo y de los valores que se debern aplicar en la celda si se cumple la condicin.
9 Para aadir otra regla, haga clic en + y repita los pasos del 6 al 8.
Si se define ms de una regla para una celda y el contenido de la celda cumple
las condiciones de varias reglas, los colores asociados con la regla superior en la lista
sern los que se aplican a dicha celda.
Para dejar de utilizar una regla, haga clic en el botn para eliminarla, o anule la selec-
cin de Color de relleno y Color de texto para desactivar la regla. Si ya no desea utili-
zar una lista de reglas, anule la seleccin de Resaltar las celdas utilizando las reglas
siguientes.
Cmo aadir imgenes o color a las celdas
Puede aadir grficos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla.
Para aadir una imagen o color a una celda de tabla:
1 Seleccione la celda.
el inspector de la tabla.
3 Para aadir una imagen, seleccione Relleno de imagen en el men local Fondo de
celda. Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 90
para obtener instrucciones al respecto.
4 Para aadir un color de fondo, seleccione Relleno de color o Gradacin en el men
local Fondo de celda. Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con color en
Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
La opcin de autorrelleno le permite utilizar el contenido de una o ms celdas para
aadir valores de forma automtica en las celdas contiguas.

stos son algunos modos de autorrellenar celdas de tabla:
m Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione
la celda y, a continuacin, arrastre el tirador de relleno por la esquina inferior derecha sobre
las celdas donde desea pegar el contenido y el relleno. Puede arrastrar hacia la derecha para
aadir valores en las celdas contiguas de la misma fila, o puede arrastrar hacia abajo para
aadir valores a las celdas contiguas de la misma columna.
Se pegar cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada.
Si la celda seleccionada no contiene datos, la opcin de autorrelleno borra los datos
de las celdas de destino.
m Tambin puede aadir valores a las celdas basndose en patrones de valores. Por ejemplo,
si una celda contiene un da de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla
hacia la derecha o hacia abajo para aadir el siguiente da o mes en la celda contigua.
Para crear nuevos valores basndose en patrones numricos, seleccione dos o ms cel-
das antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2,
los valores 3 y 4 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas
seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se aadirn al arrastrar a las
dos celdas contiguas (los valores se incrementarn de 3 en 3).
El autorrelleno no establece ninguna relacin entre las celdas del grupo. Despus
del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.
Cmo trabajar con filas y columnas
Puede aadir o eliminar de forma rpida filas y columnas, crear una fila o columna
de cabecera o una fila de pie de pgina y otras opciones.
Cmo aadir filas
Puede aadir filas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una fila de
pie de pgina, las filas que se aadan en la parte inferior de la tabla se aaden encima
de la fila de pie de pgina.
stos son algunos modos de aadir filas:
m Para aadir una sola fila, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > Aadir
fila arriba o Aadir fila abajo. Tambin puede seleccionar estos comandos en el men
local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla.
m Para aadir una fila al final de la tabla, pulse Tab cuando est seleccionada la ltima celda.
m Para aadir una o ms filas al final de una tabla, utilice los controles de Filas en el panel
Tabla del Inspector de la tabla.
m Puede dividir celdas en dos filas iguales. Cmo dividir celdas de tabla en la pgina 146
le indicar cmo hacerlo.

Cmo aadir columnas
Puede aadir nuevas columnas en una tabla.
stos son algunos modos de aadir columnas:
m Para aadir una sola columna, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla >
Aadir columna a la izquierda o Aadir columna a la derecha. Tambin puede seleccio-
nar estos comandos en el men local Editar filas y columnas del Inspector de la tabla.
m Para aadir una o ms columnas en el lado derecho de una tabla, utilice los controles
de Columnas en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Puede dividir celdas en dos columnas iguales. Cmo dividir celdas de tabla en
la pgina 146 le indicar cmo hacerlo.
Cmo eliminar filas y columnas de una tabla
Existen diferentes tcnicas disponibles para eliminar una o varias filas o columnas
de una tabla.
stos son algunos modos de eliminar filas o columnas:
m Seleccione la(s) fila(s) o columna(s), o una celda en ellas, y seleccione Formato > Tabla >
Eliminar Fila o Formato > Tabla > Eliminar columna.
m Para eliminar una o ms filas o columnas, seleccinelas y, a continuacin, seleccione
Eliminar Fila o Eliminar Columna en el men local Editar filas y columnas del Inspec-
tor de la tabla. Tambin puede acceder a estos comandos seleccionando Formato >
Tabla > Opcin.
Cmo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla
Utilice las filas y columnas de cabecera para etiquetar los datos en filas y columnas.
Las filas y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes del
resto de filas y columnas. Una fila de cabecera incluye la celda superior de cada columna.
Una columna de cabecera incluye la celda situada ms a la izquierda de cada columna.
No es posible dividir una fila de cabecera o pie de pgina en varias filas ni una columna
de cabecera en varias columnas.
stos son algunos modos de aadir o eliminar una fila o columna de cabecera:
m Seleccione la tabla y, a continuacin, seleccione o deseleccione Fila de cabecera
o Columna de cabecera en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Seleccione la tabla y despus seleccione una de las siguientes opciones en el submen
Formato > Tabla: Aadir fila de cabecera, Eliminar fila de cabecera, Aadir columna
de cabecera, o Eliminar columna de cabecera.

Cmo utilizar una fila de pie de pgina
Utilice una fila de pie de pgina cuando desee dirigir la atencin a la ltima fila de
una tabla. Una fila de pie de pgina puede incluir el mismo contenido que cualquier
otra fila, pero su formato la resalta visualmente.
stos son algunos modos de aadir o eliminar una fila de pie de pgina:
m Seleccione la tabla y, a continuacin, seleccione o deseleccione Fila de pie de pgina
en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Seleccione la tabla y a continuacin seleccione Aadir fila de pie de pgina o Eliminar
fila de pie de pgina en el submen Formato > Tabla.
Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tabla
Redimensione todas las filas y columnas para que tengan el mismo tamao, o redimen-
sione nicamente las filas y columnas que especifique.
A continuacin, se muestran algunas de las formas de cambiar el tamao de las filas
y columnas de una tabla:
m Para lograr que todas las filas tengan el mismo tamao, seleccione la tabla y seleccione
Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente.
Para lograr que todas las columnas tengan el mismo tamao, seleccione Formato >
Tabla > Distribuir columnas uniformemente.
m Para cambiar el tamao de una sola fila, seleccione una celda de la fila y utilice el campo
Altura fila del panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Para cambiar el tamao de una sola columna, seleccione una celda de la columna
y utilice el campo Ancho columna del panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Si desea que varias filas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de las filas
y elija Tabla > Distribuir filas uniformemente. No es necesario que las filas sean adyacentes.
Tambin puede utilizar el campo Altura fila del panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Si desea que varias columnas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas
de las columnas y elija Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario
que las columnas sean adyacentes. Tambin puede utilizar el campo Ancho columna
del panel Tabla del Inspector de la tabla.
Si el contenido de la celda est recortado como consecuencia del redimensionamiento,
consulte el apartado Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celda en
la pgina 136 para ver las diferentes opciones.

Cmo alternar los colores de las filas
Utilice un fondo de color diferente para filas alternas para dar a la tabla un efecto
de bandas.
Para alternar los colores de las filas:
1 Seleccione la tabla.
3 Seleccione Alternar color de filas.
4 Haga clic en el contenedor de color adyacente para abrir la ventana Colores y, a conti-
nuacin, seleccione un color para las filas alternas. Consulte el apartado Uso de la ven-
tana Colores en la pgina 89 para obtener instrucciones al respecto.
5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de filas, utilice los controles de Fondo
de celdas del Inspector de la tabla. Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con
color en la pgina 88 para obtener instrucciones al respecto.
Cmo trabajar con las celda de tabla
Puede dividir y fusionar celdas de tabla, redimensionarlas, aplicarles formato, ocultarlas,
aadir comentarios y otras opciones.
Cmo fusionar celdas de tabla
Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando
los bordes para que se comporten como una sola celda.
Para fusionar celdas de tabla:
1 Seleccione un grupo de dos o ms celdas de tabla adyacentes. El grupo de celdas que
seleccione deber formar un rectngulo y deber estar integrado por todas celdas de
cuerpo o cabecera.
2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas.
Tambin puede seleccionar Fusionar celdas en el men local Editar filas y columnas
del Inspector de la tabla.
Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de
texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas
originales se une en forma de texto separado por tabuladores. Al fusionar verticalmente
celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con
formato y frmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado
por saltos de lnea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que
estaba en la celda ms alta. Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere
la imagen o color que estaba en la celda situada ms a la izquierda.

Si una celda con texto, un nmero, una frmula o un formato de celda se fusiona con
una celda vaca, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no est vaca.
Si una celda con un formato de nmero se fusiona con una celda vaca, la celda nueva
conserva el formato de nmero.
Cmo dividir celdas de tabla
La divisin de celdas divide cada celda seleccionada en dos partes iguales, horizontal-
mente (filas) o verticalmente (columnas). Los colores o imgenes de fondo son idnti-
cos en ambas celdas nuevas. El texto que estaba en la celda original permanece en
la celda ms alta o ms a la izquierda.
Para dividir celdas horizontal o verticalmente:
1 Seleccione una celda o celdas de tabla. Para dividir una fila o columna entera,
seleccione todas las celdas en una fila o columna.
2 Para dividir celdas en filas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas. Para dividir
celdas en columnas, seleccione Tabla > Dividir en columnas.
Tambin puede seleccionar Dividir filas o Dividir columnas en el men local Editar filas
y columnas del Inspector de la tabla.
3 Para crear unidades cada vez ms pequeas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas.
Para volver a unir celdas divididas, fusinelas tal y como se describe en Cmo fusionar
celdas de tabla en la pgina 145.
Dar formato a bordes de celdas
Puede modificar el grosor de las lneas y el color de los bordes de celdas de tabla.
O puede ocultar el borde de cualquier celda.
stos son algunos modos de dar formato a los bordes de las celdas de las tablas:
1 Seleccione el borde de celda al que desee dar formato (consulte Cmo seleccionar
los bordes de una celda en la pgina 133).
2 Si el Inspector de la tabla no est abierto, haga clic en Inspector en la barra de herra-
mientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en Tabla.
3 Para ajustar el grosor y el color de lnea, utilice los ajustes de Bordes de celda:
Men local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Para ocultar los bordes,
seleccione Ninguno.
Campo Espesor de lnea: controla el espesor del trazo.
Contenedor de color: permite seleccionar un color de trazo utilizando la ventana
Colores. Consulte el apartado Uso de la ventana Colores en la pgina 89 para
obtener instrucciones al respecto.

Cmo copiar y mover celdas
Puede utilizar comandos o arrastrar para mover o copiar celdas de una tabla.
stos son algunos modos de copiar y mover celdas:
m Para permutar valores de celdas dentro de una tabla, seleccione una celda o varias
celdas contiguas y, a continuacin, arrastre la seleccin hasta las celdas de destino.
Los valores de la seleccin se intercambiarn con los valores de las celdas de destino.
m Para copiar celdas dentro de una tabla o entre tablas, arrastre las celdas seleccionadas
mientras mantiene pulsada la tecla Opcin. Los valores de las celdas de destino sern
reemplazados.
Puede copiar celdas seleccionndolas, seleccionando Edicin > Copiar, seleccionando
las celdas de destino y, a continuacin, utilizando Edicin > Pegar.
Consulte Cmo copiar o mover frmulas con referencias de celda en la pgina 155 para
obtener detalles acerca de cmo duplicar o mover una celda que contiene una frmula.
Cmo ordenar celdas en una tabla
Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden
ascendente o descendente. Se reordenarn las filas que contengan celdas que se estn
ordenando. Las celdas de cabecera no se ordenarn.
stos son algunos modos de ordenar celdas:
Para ordenar todas las celdas de una columna, seleccione una de las celdas de la
columna, abra el Inspector de la tabla y seleccione Ordenar ascendente u Ordenar
descendente en el men local Editar filas y columnas.
Para ordenar slo parte de las celdas de una columna, seleccione las celdas antes
de seleccionar Ordenar ascendente y Ordenar descendente.

La tabla siguiente muestra cmo se ordenan diferentes tipos de datos en orden
ascendente o descendente.
Tipo de datos Orden ascendente Orden descendente
Texto aAzZ ZzAa
Fechas Ao (el ms antiguo en primer
lugar), a continuacin el Mes
(enero en primer lugar) y por
ltimo el da (1-31)
Ao (el ms reciente en primer
lugar), a continuacin el Mes
(diciembre en primer lugar)
y por ltimo el da (31-1)
Nmeros 2, 1, 0, 1, etc. 1, 0, 1, 2, etc.
Celdas que contienen solo texto
junto con celdas que contienen
solo nmeros
2, 1, 0, 1, etc. y,
a continuacin, aAzZ
ZzAa, y despus 1, 0, 1, 2, etc.
Celdas que contienen una
mezcla de texto y nmeros
Primero los valores que comien-
cen con nmeros (1Z, 1z, A1, a1)
Primero los valores que comien-
cen con texto (A1, a1, 1A, 1z)
Celdas vacas abajo abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO) Debajo del texto y encima
de una celda vaca
Antes del texto
7
149
7 Uso de frmulas y funciones
en tablas
En este captulo se explica cmo realizar clculos en celdas
de la tabla mediante frmulas y funciones.
Consulte el captulo 6, Cmo usar las tablas, en la pgina 126 para obtener instrucciones
sobre cmo aadir y dar formato a las tablas y sus datos. Consulte la ayuda en Internet
para obtener informacin completa acerca de funciones individuales.
Uso de frmulas
Una frmula es una expresin matemtica que emplea operaciones para dar como
resultado un valor. Puede aadir una frmula a la celda de una tabla para que muestre
un valor calculado a partir de los valores de otras celdas.
Por ejemplo, puede aadir una frmula a la celda inferior de una columna que sume
los nmeros de todas las dems celdas de esa columna. Si alguno de los valores de
la columna cambia, el total de la celda inferior cambiar automticamente.
Las frmulas calculan valores utilizando operadores y funciones.
Los operadores realizan operaciones como sumas (+) y multiplicaciones (*).
A continuacin se muestra una frmula que suma valores: =A2 + 16. A2 es una referencia
de celda; A2 es la segunda celda de la primera columna. El valor 16 recibe el nombre de
constante, ya que se trata de un valor especfico que no emplea operadores ni funciones.
El valor de la celda A2 se suma al valor 16 y el resultado se muestra en la celda que
contiene la frmula.
Las frmulas siempre empiezan por el signo igual (=). Para simplificar, los ejemplos
de la documentacin de Keynote omiten el signo igual.
150 Captulo 7 Uso de frmulas y funciones en tablas

Las funciones son operaciones predefinidas, como SUMA y PROMEDIO.
Para utilizar una funcin, debe darle un nombre y, dentro de los parntesis que
siguen al nombre, debe especificar los argumentos necesarios. Los argumentos
indican los datos que emplear la funcin al realizar sus operaciones.
A continuacin se muestra una frmula que suma los valores de nueve celdas de
la primera columna: SUMA(A2:A10). Hay un argumento: A2:A10. Los dos puntos
indican que la funcin debe utilizar los valores de las celdas de la A2 a la A10.
Cmo aadir una frmula rpida
Una forma sencilla de realizar un clculo bsico con los valores de un intervalo de cel-
das adyacentes de una tabla consiste en aadir una frmula rpida mediante el men
local Frmula rpida del panel Formato del inspector de la tabla.
A continuacin, se muestran las operaciones que pueden realizarse con el men
local Frmula rpida:
m Seleccione una de las siguientes operaciones para realizar clculos con los valores de
las celdas seleccionadas. Se ignorarn las celdas vacas y las que incluyan valores que
no se mencionen.
Suma: suma los valores numricos de las celdas.
Promedio: calcula la media aritmtica de los valores numricos de las celdas.
Min: determina cul es el valor numrico ms pequeo de las celdas.
Max: determina cul es el valor numrico ms grande de las celdas.
Recuento: determina cuntos valores de las celdas son numricos o de fecha/hora.
Producto: multiplica todos los valores numricos de las celdas.
m Seleccione Editor de frmulas para abrir el editor de frmulas. Consulte el apartado Cmo
utilizar el Editor de frmulas en la pgina 152 para obtener instrucciones al respecto.
Realizacin de un clculo bsico mediante valores de columna
El uso del men local Frmula rpida del panel Formato del inspector de la tabla faci-
lita la realizacin de clculos bsicos en valores adyacentes de una columna y la visuali-
zacin de los resultados.
Captulo 7 Uso de frmulas y funciones en tablas 151

A continuacin se indica cmo realizar clculos bsicos utilizando los valores de
una columna:
m Para utilizar valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic
en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a
continuacin, haga clic en Formato. Elija una frmula en el men local Frmula rpida.
Keynote colocar la frmula y su resultado en la primera celda vaca situada debajo de
las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Keynote crear una fila de pie
de pgina que contendr el resultado.
m Para utilizar todos los valores de una columna, haga clic en la celda de cabecera de
la columna o la pestaa de referencia. En el panel Formato del inspector de la tabla,
seleccione una frmula en el men local Frmula rpida.
Keynote coloca la frmula y su resultado en una fila de pie de pgina. Si no hay ninguna
fila de pie de pgina, Keynote aade una.
Realizacin de un clculo bsico mediante valores de fila
El uso del men local Frmula rpida del panel Formato del inspector de la tabla
facilita la realizacin de clculos bsicos en valores adyacentes de una fila y la visua-
lizacin de los resultados.
A continuacin se indica cmo realizar clculos bsicos utilizando los valores
de una fila:
m Para utilizar valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en
Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a conti-
nuacin, haga clic en Formato. Seleccione un clculo en el men local Frmula rpida.
Keynote colocar la frmula y su resultado en la primera celda vaca situada a la dere-
cha de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Keynote aadir una
columna que incluya el resultado.
m Para utilizar todos los valores de una fila, haga clic en la celda de cabecera de la fila o
la pestaa de referencia. En el panel Formato del inspector de la tabla, seleccione una
frmula en el men local Frmula rpida.
Keynote coloca la frmula y su resultado en una columna nueva.
Cmo eliminar una frmula
Si ya no desea utilizar una frmula que est asociada con una celda, puede eliminar
la frmula de forma rpida.
Para eliminar una frmula de una celda:
1 Seleccione la celda.
2 Pulse la tecla Suprimir.

Cmo utilizar el Editor de frmulas
El Editor de frmulas le permite crear y modificar frmulas.
A continuacin se indica cmo abrir el Editor de frmulas:
m Seleccione una celda de la tabla y, a continuacin, escriba el signo igual (=).
m Seleccione una celda de la tabla, haga clic en el Inspector en la barra de herramientas,
haga clic en el botn Inspector de la Tabla y, a continuacin, haga clic en Formato. Elija
el Editor de frmulas en el men local Frmula rpida.
m Seleccione la tabla y, a continuacin, haga doble clic en una celda de la tabla que
contenga una frmula.
Cuando se abre el Editor de frmulas, aparece sobre la celda seleccionada. Para mover
el Editor de frmulas, desplace el cursor sobre el lado izquierdo del Editor de frmulas
hasta que se convierta en una mano; a continuacin, haga clic y arrastre.
Cuando se selecciona una celda que contiene una frmula, sus argumentos se resaltan
en color.
Cmo aadir una frmula nueva con el Editor de frmulas
Use el Editor de frmulas para crear una frmula.
Para aadir una frmula mediante el editor de frmulas:
1 Seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado de la frmula.
2 Abra el editor de frmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=).
3 Utilice el campo de texto para especificar la frmula, y asegrese de que el signo igual
es el primer carcter de la frmula.
Consulte el apartado Cmo utilizar referencias de celda en la pgina 153 para aprender
a incluir referencias de celda en las frmulas.
Consulte el apartado Cmo utilizar operadores en la pgina 156 para aprender a utilizar
operadores en frmulas.
Consulte el apartado Cmo utilizar funciones en la pgina 159 para aprender a insertar
una funcin en una frmula.
Para mover el editor
de frmulas, presione
aqu y arrstrelo.
Campo de texto
Visualizar o editar una frmula.
Botn de cancelacin
Descartar los cambios.
Botn de confirmacin
Guardar los cambios.

4 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar
del Editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla.
Para cerrar el Editor de frmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en
el botn Cancelar del Editor de frmulas.
Cmo editar una frmula con el Editor de frmulas
Puede utilizar el Editor de frmulas cuando desea editar una frmula.
Para editar una frmula:
1 Haga doble clic en una celda de tabla que contenga una frmula. Se abre el Editor de fr-
mulas, que muestra la frmula en el campo de texto y los argumentos resaltados en color.
2 Realice los cambios que sean necesarios. Puede utilizar las teclas de flecha para mover
el punto de insercin por el campo de texto.
3 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar
del Editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla.
Para cerrar el Editor de frmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en
el botn Cancelar del Editor de frmulas.
Cmo utilizar referencias de celda
Las referencias de celda sirven para identificar celdas especficas de las frmulas. Por
ejemplo, si aade una frmula que calcula el promedio de los valores en dos celdas,
utilice las referencias de celda para identificar dichas celdas.
Puede crear referencias de celda mediante las letras y los nmeros de las pestaas
de referencia o mediante nombres de celda de cabecera:
Si la tabla tiene una fila de cabecera y una columna de cabecera, puede identificar
una celda mediante el nombre de columna seguido del nombre de fila.
Por ejemplo, si una columna se denomina 2006 y una fila se denomina Inscripcin
a clase, la celda donde se cruzan la fila y la columna se denominar 2006 Inscripcin
a clase.
Puede utilizar las letras y los nmeros de las pestaas de referencia para identificar una
celda especfica. Especifique la letra de columna y, a continuacin, el nmero de fila.
Por ejemplo, C55 hace referencia a la fila 55 de la tercera columna.

Cmo aadir referencias de celda a una frmula
Para insertar una referencia de celda, puede hacer clic en una celda, hacer clic en una
pestaa de referencia o seleccionar un intervalo de celdas si hay un punto de insercin
en el campo de texto del Editor de frmulas. Tambin puede insertar una referencia de
celda escribindola.
A continuacin, se indica cmo aadir una referencia de celda en el punto de
insercin del campo de texto:
m Para crear una referencia a una celda especfica mediante el ratn, haga clic en la celda.
Tambin puede escribir una referencia a una celda especfica. Utilice la letra de columna
seguida del nmero de fila (A4) en las pestaas de referencia o utilice el nombre de
columna seguido del nombre de celda (2006 Inscripcin a clase).
m Para aadir una referencia a una lista de celdas individuales, haga clic en cada una de las
celdas. Si las referencias son argumentos de una funcin, Keynote inserta una coma (,)
automticamente entre las referencias; si es necesario, esta coma puede reemplazarse por
otro carcter. Por ejemplo, si se encuentra en una ubicacin donde el separador decimal es
una coma, puede separar las diferentes referencias de celda mediante un punto y coma en
vez de una coma.
m Para aadir una referencia a un intervalo de celdas adyacentes, arrastre las celdas que
desee aadir hasta el intervalo.
Tambin puede escribir o hacer clic en la primera celda, introducir dos puntos y,
seguidamente, escribir o hacer clic en la ltima celda. Por ejemplo, B2:B5 hace referen-
cia a cuatro celdas de las segunda columna. B2:C3 hace referencia a dos celdas de la
segunda columna y dos celdas de la tercera columna.
m Para hacer referencia a todas las celdas de una columna, haga clic en la pestaa
de referencia de la columna o haga clic en la cabecera de celda, si existe.
Puede escribir la referencia utilizando la letra de la columna (C o C:C) o el nombre de
la columna si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUM(B) o SUM(B:B) suman todos
los valores de las celdas de la segunda columna.
m Para hacer referencia a todas las celdas de una fila, haga clic en la pestaa de referen-
cia de la fila o haga clic en la cabecera de celda, si existe.
Puede escribir la referencia utilizando el nmero de fila (1:1) o el nombre de la fila
si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUM(1:1) suma todos los valores de las
celda de la primera fila.

Cmo copiar o mover frmulas con referencias de celda
Puede copiar o mover una frmula que contenga referencias de celda sin invalidar
las referencias.
A continuacin se describen las tcnicas para cambiar la posicin de frmulas:
m Para mover una frmula a una celda diferente, mueva la celda de la frmula arrastrn-
dola a otra celda.
m Para pegar una copia de una frmula en una celda diferente y utilizar las mismas refe-
rencias de celda en ambas frmulas, inserte un signo de dlar ($) delante de los identi-
ficadores de columna y fila (=$A$1). Esta tcnica crea lo que se conoce como referencia
absoluta de celda.
Por ejemplo, si la frmula =A1 aparece en la celda D1 y desea pegar una copia de
la frmula en la celda E1, cambie la frmula a =$A$1, seleccione D1, cpiela y pegue
la copia en E1. La frmula $A$1 se copia en la celda E1. Si no cambi la frmula para
utilizar una referencia absoluta de celda, la frmula de E1 sera =B1.
Cmo aplicar una frmula una vez a las celdas de una columna o fila
Si una tabla tiene celdas de cabecera, puede utilizarlas para aplicar rpidamente una
frmula a todas las celdas de una fila o columna. Los valores de las celdas se vuelven
a calcular con la frmula. Esta frmula se conoce como frmula de cabecera.
Para aplicar una frmula de cabecera a las celdas de una columna o fila:
1 Seleccione la celda de cabecera para la columna o fila.
3 Escriba la frmula que desee aplicar a cada celda de la columna o fila.
Por ejemplo, para asignar valores a las celdas de la columna C cinco veces mayores
que los de la celda correspondiente de la columna B, utilizara la frmula B*5 o B:B*5.
La frmula se duplica en todas las celdas de la columna o fila. En este ejemplo,
la celda C4 contendra el valor calculado mediante la frmula B4*5.
4 Haga clic en el botn Aceptar o pulse Retorno o Intro para guardar la frmula.

Cmo tratar errores y advertencias
Si una frmula de una celda de la tabla no est completa, contiene referencias de celda no
vlidas o es incorrecta por otro motivo, o si una operacin de importacin crea una condi-
cin de error en una celda, Keynote muestra un icono en la celda. Un cuadrado azul en la
esquina superior izquierda de una celda indica una o ms advertencias. Un tringulo rojo
en medio de una celda significa que se ha producido un error de frmula.
Para visualizar los mensajes de error y advertencia:
m Haga clic en el icono.
Una ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asociadas
con la celda.
Cmo utilizar operadores
Utilice operadores en frmulas para realizar operaciones aritmticas y comparar valores:
Los operadores aritmticos realizan operaciones aritmticas, como sumas y restas, y
devuelven resultados numricos.
Los operadores de comparacin comparan dos valores y dan como resultado
VERDADERO o FALSO.
Cmo realizar operaciones aritmticas
Para crear una frmula que lleve a cabo una operacin aritmtica, debe utilizar opera-
dores aritmticos. Por ejemplo, para sumar tres valores de una columna, puede crear
una frmula como esta: A2 + A3 + A5.
A continuacin encontrar las operaciones aritmticas bsicas. Si desea obtener infor-
macin detallada acerca de los operadores aritmticos que puede utilizar en Keynote,
consulte el apartado Descripcin de los operadores aritmticos en la pgina 157.
Para realizar esta operacin Use este operador aritmtico Ejemplo
Sumar dos valores + A2 + B2
Restar un valor de otro A2 B2
Multiplicar dos valores * A2 * B2
Dividir un valor por otro / A2 / B2

Para aadir una frmula aritmtica a una celda:
1 Seleccione una celda vaca para visualizar los resultados de la frmula.
3 Introduzca la frmula en el campo de texto despus del signo de igual.
Por ejemplo, para introducir la frmula A3 * B5 + B6 en el campo de texto despus
del signo igual, haga clic o escriba A3, escriba * (el operador de multiplicacin), haga
clic o escriba B5 y, a continuacin, haga clic en B6 (si no escribe ningn operador antes
de hacer clic, Keynote aadir el signo ms (+) automticamente cuando no se especi-
fiquen argumentos de funcin).
4 Haga clic en el botn Aceptar o pulse Retorno o Intro para guardar la frmula.
Descripcin de los operadores aritmticos
Los operadores aritmticos de las frmulas de las celdas de una tabla realizan operacio-
nes aritmticas y devuelven resultados numricos.
A continuacin se listan los operadores aritmticos (en los ejemplos, se presupone
que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2):
m El operador + devuelve la suma de dos valores.
Por ejemplo, A2 + B2 devuelve 22.
m El operador devuelve la diferencia entre dos valores.
Por ejemplo, A2 B2 devuelve 18.
m El operador * devuelve el producto de dos valores.
Por ejemplo, A2 * B2 devuelve 40.
m El operador / devuelve el resultado de dividir un valor por otro valor.
Por ejemplo, A2/B2 devuelve 10.
m El operador ^ devuelve el resultado de elevar un valor a la potencia de otro valor.
Por ejemplo, A2 ^ B2 revuelve 400.
m El operador % devuelve el resultado de dividir un valor entre 100.
Por ejemplo, A2% devuelve 0,2, que en pantalla presenta el formato 20%.
Cuando una referencia de celda apunta a una celda vaca, se utiliza el valor 0.
Cuando una referencia de celda apunta a una celda que contiene el valor FALSO, el
valor correspondiente es 0. Si la celda contiene el valor VERDADERO, se utiliza el valor 1.
Un ejemplo: VERDADERO + 1 es igual a 2.
Si se utiliza una cadena con un operador aritmtico, la operacin dar como resultado
un error. Por ejemplo, 3 + hola no es una operacin aritmtica correcta.

Descripcin de los operadores de comparacin
Los operadores de comparacin comparan dos valores y dan como resultado
VERDADERO o FALSO.
A continuacin se listan los operadores de comparacin (en los ejemplos,
se presupone que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2):
m El operador = devuelve VERDADERO si dos valores son iguales.
Por ejemplo, A2 = B2 devuelve FALSO.
m El operador <> devuelve VERDADERO si dos valores no son iguales.
Por ejemplo, A2<>B2 devuelve VERDADERO.
m El operador > devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor que el segundo valor.
Por ejemplo, A2 > B2 devuelve VERDADERO.
m El operador < devuelve VERDADERO si el primer valor es inferior al segundo valor.
Por ejemplo, A2 < B2 devuelve FALSO.
m El operador >= devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor o igual que
el segundo valor.
Por ejemplo, A2 >= B2 devuelve VERDADERO.
m El operador <= devuelve VERDADERO si el primer valor es menor o igual que
el segundo valor.
Por ejemplo, A2 <= B2 devuelve FALSO.
Las cadenas son mayores que los nmeros. Por ejemplo, hola > 5 devuelve VERDADERO.
VERDADERO y FALSO pueden compararse entre s, pero no con nmeros ni cadenas.
VERDADERO > FALSO y FALSO < VERDADERO, porque VERDADERO se interpreta como 1
y FALSO se interpreta como 0. VERDADERO = 1 da como resultado FALSO y VERDADERO
= Una cadena de texto da como resultado FALSO.

Cmo utilizar funciones
Una funcin es una operacin con nombre predefinida (por ejemplo, SUMA y
PROMEDIO) que se puede utilizar para realizar un clculo en una celda de la tabla.
Hay varias familias de funciones, que van desde funciones financieras que calculan tipos
de inters, valores de inversin y dems hasta funciones que calculan promedios, proba-
bilidades, desviaciones estndar, etc. Consulte la Ayuda de Keynote para obtener informa-
cin completa acerca de todas las funciones, incluidos los argumentos que especifique
para proporcionar los datos que deben utilizar las funciones en los clculos.
Es posible escribir una funcin en el campo de texto del Editor de frmulas, as como
utilizar el Navegador de funciones para aadir una funcin a una frmula.
Para utilizar el Navegador de funciones para aadir una funcin:
1 Seleccione la celda en la que desea aadir una funcin.
2 Abra el Editor de frmulas y haga clic en el campo de texto de la ubicacin donde
desee insertar la funcin.
3 Seleccione Insertar > Funcin. Se abre el Navegador de funciones.
4 Seleccione una funcin.
Para buscar una funcin, desplcese por la lista de la derecha, opcionalmente, puede sub-
dividir la lista seleccionando una categora de funcin en la izquierda. Tambin puede bus-
car una funcin especfica en la categora de funcin seleccionada mediante el campo de
bsqueda situado en la esquina superior derecha.
5 Haga clic en Insertar.
Keynote inserta la funcin en el campo de texto, seguida de uno o ms marcadores
de posicin de argumento, entre parntesis.
6 Utilice el Editor de frmulas para reemplazar cada marcador de posicin por una refe-
rencia de celda u otro valor o realice la edicin adicional de frmulas necesaria.
8
160
8 Cmo utilizar grficas
Puede convertir los datos de las tablas en atractivas grficas.
En este captulo se describen las nociones bsicas sobre
la forma de crear y dar formato a las grficas.
Keynote proporciona herramientas para crear grficas visualmente atractivas para
presentar datos numricos. Es posible copiar y pegar datos desde una hoja de clculo
o introducirlos directamente en el editor de datos de la grfica para crear y editar
sus propias grficas en el mismo lienzo de diapositivas. Por omisin, la apariencia
de las grficas se armoniza con el tema actual.
Acerca de las grficas
Las grficas son muy tiles para mostrar visualmente tendencias o relaciones entre
diferentes datos, que no resultan tan evidentes cuando se presentan en las filas y
columnas. Adems, el usuario puede elegir entre una gran variedad de tipos como,
por ejemplo, grficas de sectores, de lneas, de barras, de columnas, de reas y de dis-
persin. La mayor parte de las grficas se presentan en versiones tanto de dos como
de tres dimensiones.
Para introducir los datos que se representarn en la grfica, debe utilizar el editor de datos
de la grfica, tal como se explica en el apartado Cmo modificar los datos de una grfica
en la pgina 166. Si modifica los datos del editor de datos de la grfica, la grfica se actua-
liza automticamente.
Captulo 8 Cmo utilizar grficas 161

Por ejemplo, imaginemos que quiere crear una grfica que muestre cuntos emplea-
dos trabajan en la Regin 1 y la Regin 2 cada ao. Esta tabla podra tener dos filas
(una para la Regin 1 y otra para la Regin 2) y cuatro columnas (una para cada ao
entre 2007 y 2010).
Estos datos pueden representarse en una grfica de diferentes formas. En una grfica
de barras, por ejemplo:
Puede representar el nmero de empleados en 2007 para la Regin 1 y la Regin 2
en barras paralelas, seguidas por pares de barras para los aos 2008, 2009 y 2010.
Esta grfica tendra dos series de datos y cuatro conjuntos de datos.
La Regin 1 y la Regin 2 son series de datos; cada regin se representa por medio
de una serie de valores de los datos. Los valores de los datos (puntos de datos) de
cada regin se representan con barras agrupadas en paralelo en la grfica. Cada
grupo conforma lo que se llama un conjunto de datos (2007 es un conjunto de datos;
2008, otro y as sucesivamente).
Estos cuadrados indican
el color que representa
cada serie de datos.
La leyenda de la grfica
indica las dos series
de datos.
Los conjuntos de datos
contienen un punto de
datos (una barra) de cada
serie de datos.
Estas cuatro barras repre-
sentan una serie de datos.
162 Captulo 8 Cmo utilizar grficas

Otra opcin sera cambiar la orientacin de la grfica de forma que los puntos de
datos se agruparan por regin en lugar de por ao. En este caso, los aos seran series
de datos y las regiones, conjuntos de datos. La grfica de barras estara formada por dos
grupos de barras: uno para la Regin 1 y otro para la Regin 2.
Es muy fcil pasar de utilizar columnas en lugar de filas como serie de datos y viceversa
gracias al botn Serie en fila/columna del Editor de datos de la grfica.
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de grficas:
En las grficas de columnas y en las grficas de barras, la serie de datos se representa
mediante una serie de barras del mismo relleno (color o textura).
En la grfica de lneas (tambin llamada grfico), la serie de datos se representa
mediante una nica lnea.
En la grfica de reas, la serie de datos se representa mediante la figura de una rea.
En la grfica de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de datos
de cada serie) se representa en la grfica (el que se halle en primer lugar en el editor
de datos de la grfica).
En una grfica de dispersin se utilizan dos columnas de datos para representar los
valores de una serie de datos simple. Cada par de valores determina la posicin de
un punto de datos.
Estas dos barras
representan una serie
de datos.
Los conjuntos de datos contienen
un punto de datos (una barra) de
cada una de las cuatro series de datos.
Este botn define como series
de datos de las filas de datos en
el editor de datos de la grfica.
Este botn define como series de
datos las columnas de datos en

Cmo aadir una grfica
Aada una grfica insertndola en el lienzo de la diapositiva o dibujndola.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para aadir una grfica:
m Haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica
en el men local.
m Para dibujar una grfica en el lienzo de diapositivas, con la tecla Opcin pulsada, haga clic
en Grficas en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione una grfica. Suelte la
tecla Opcin y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que adopte la forma de una cruz.
Arrastre el puntero por el lienzo para crear una grfica del tamao que desee. Para mante-
ner las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
Aparecer en la diapositiva una grfica con datos de marcador de posicin, y se abrir el
inspector de grficas y el editor de datos de la grfica. Desde el inspector puede elegir el
tipo inicial de grfica y definir el formato que desea aplicarle. Con el editor de datos de la
grfica puede modificar los datos de la grfica. Consulte los apartados Cmo seleccionar
un tipo de grfica inicial en la pgina 164, Atributos generales de formato de la grfica
en la pgina 167, Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas en la
pgina 174 y Cmo modificar los datos de una grfica en la pgina 166 para obtener
ms instrucciones al respecto.
Cmo seleccionar un tipo de grfica
Una vez que ha aadido una grfica, puede configurar o modificar el tipo. Puede elegir
entre una gran variedad de tipos de grficas como, por ejemplo, grficas de barras,
grficas de barras 3D, grficas de lneas, grficas de lneas 3D, etc.

Cmo seleccionar un tipo de grfica inicial
Al aadir una grfica, se inserta el tipo que est configurado por omisin. Si lo prefiere,
puede cambiar este tipo por omisin por cualquier otro.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para especificar el tipo
de grfica:
m Seleccione la grfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, despus
en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione un tipo de grfica
en el men local que aparece al hacer clic en el icono de la grfica en el extremo
superior izquierdo.
m Seleccione Formato > Grfica > Tipo de grfica > tipo de grfica.
Botn Inspector de
grficas
Seleccione un tipo de grfica
en el men local. Las grficas
bidimensionales se muestran
a la izquierda y las tridimen-
sionales, a la derecha.

Cmo cambiar de tipo de grfica
Puede cambiar de tipo de grfica siempre que quiera.
Para cambiar el tipo de grfica:
1 Seleccione la grfica.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y despus en el botn Inspector
de la grfica y, a continuacin, seleccione otro tipo de grfica en el men local que
aparece al hacer clic en el icono de la grfica en el extremo superior izquierdo.
Si pasa a utilizar una grfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie
se representar como un sector. Consulte Grficas de sectores en la pgina 174.
Si opta por una grfica de dispersin, para cada punto de la grfica necesitar dos
valores. Si la grfica se basa en un nmero impar de filas o columnas, la ltima fila o
columna no se va a representar. Consulte Grficas de dispersin en la pgina 179.
Si elige una grficas de barras, de columnas, de reas o de lneas, cada serie de la nueva
grfica se corresponder con una fila o columna del editor de datos de la grfica.
Si selecciona la versin tridimensional de una grfica, el inspector de la grfica mostrar
los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminacin
de la grfica, entre otras variables. Consulte Grficas 3D en la pgina 180.
Es posible que el formato que haya aplicado a la grfica que est modificando no se
aplique a la nueva grfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elemen-
tos de punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisin diferente en
cada tipo de grfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y despus
modifica el tipo de grfica para que sea de barras, el color de relleno se perder.
En funcin del tipo de grfica, los atributos que pueden variar al cambiar el tipo
de grfica son: etiqueta de valor, posicin de dicha etiqueta, estilo del texto, trazo,
sombra y relleno de las series, y smbolo y relleno de los puntos de datos.
Las grficas de barras y columnas y las de barras y columnas apiladas comparten
sus atributos excepto la posicin de la etiqueta de valor. Adems, las grficas de
barras y columnas poseen rellenos propios.
Las sombras de las grficas 3D s se conservan entre los diversos tipos de grfica.
Al cambiar el tipo de grfica, si la nueva comparte atributos con la anterior, dichos
atributos no se modifican. Los atributos compartidos son: ejes, cuadrculas, marcas,
etiquetas de los ejes, visualizacin del valor mnimo, formato de los nmeros, bordes,
rotacin, sombras y estilo de la iluminacin 3D.
El resto de este captulo se ocupa ms detalladamente de dichos atributos.

Cmo modificar los datos de una grfica
Para editar los datos de una grfica, abra el editor de datos de la grfica e introduzca
los datos escribindolos o copiando y pegando desde Excel, AppleWorks u otras
aplicaciones de hoja de clculo.
Para abrir el editor de datos de la grfica:
2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn
Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Modificar datos.
Otra opcin es seleccionar Formato > Grfica > Mostrar el editor de datos.
Cmo copiar datos en el editor de datos de la grfica
Copie los datos desde Excel, AppleWorks o cualquier otra aplicacin de hoja de clculo
y pguelos en el editor de datos de la grfica.
Para utilizar datos de otras hojas de clculo:
1 Abra la hoja de clculo y, a continuacin, seleccione todas las celdas que le interesen.
2 Pulse Comando + C.
Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Modificar datos para abrir
4 Seleccione la celda superior de la primera columna del editor de datos de la grfica.
5 Pulse Comando + V.
Arrastre las etiquetas
para reordenarlas.
Escriba de forma
directa dentro de
estas celdas de hoja
de clculo.
Haga clic en estos botones
para aadir filas o columnas
para los datos.

Cmo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la grfica
Cambie el nombre de las filas y las columnas y reordene, aada o elimine filas y columnas.
A continuacin, presentamos distintas formas de trabajar con filas y columnas desde
el editor de datos de la grfica:
m Para editar los nombres de las filas y las columnas o los datos de un celda, haga doble
clic en la etiqueta de una celda, fila o columna y podr escribir.
m Para reorganizar las filas o las columnas, arrastre la etiqueta de una fila o columna hasta
la nueva posicin.
m Para aadir filas o columnas, haga clic en Aadir fila o en Aadir columna para situar
una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna selec-
cionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se
aada aparecer en la parte inferior o en el borde derecho de la tabla. (Para ver la nueva
fila o columna, tendr que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, expandir la ven-
tana del editor de datos de la grfica o desplazarse manualmente por el documento.)
Tambin puede seleccionar una celda vaca, escribir los datos correspondientes y pulsar
Retorno. Se crear, de forma automtica, la fila o columna adicional.
m Para eliminar filas o columnas, seleccione la etiqueta de la fila o la columna en cuestin
y, a continuacin, pulse Suprimir.
m Para definir si las series de datos de la grfica se representarn en las filas o las colum-
nas desde el editor de datos de la grfica, haga clic en un botn Serie en fila/ columna.
Atributos generales de formato de la grfica
La aplicacin le permite modificar el tamao y la posicin de las grficas y las leyendas de
las grficas. Tambin puede asignarles un ttulo o configurar el formato de los elementos
de las grficas (tipos de letra, texturas, colores, etiquetas de ejes y puntos de datos y mar-
cas). En las grficas 3D tambin se puede ajustar el ngulo y el estilo de iluminacin.
Cmo utilizar las leyendas
Las leyendas de las grficas explican el significado de los colores que se utilizan para
representar los puntos de datos de cada serie de datos.
El usuario tiene la opcin de mostrar u ocultar las leyendas, as como tambin de colo-
carlas en otro sitio.
A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con las leyendas de
una grfica:
m Para mostrar la leyenda, seleccione la grfica y, a continuacin, elija Mostrar leyenda
en el inspector de la grfica.

m Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de serie en el editor de datos
de la grfica o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la leyenda.
m Para modificar el formato del texto de la leyenda, consulte el apartado Cmo definir
el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 174.
m Para ocultar la leyenda, seleccione la grfica y, a continuacin, desmarque la opcin
Mostrar leyenda en el inspector de la grfica.
Otra opcin es seleccionar la leyenda y pulsar Suprimir.
m Para desplazar la leyenda, seleccinela y arrstrela.
Cmo utilizar el ttulo de las grficas
Tambin puede aadir un ttulo a la grfica y modificar el formato del ttulo.
A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con el ttulo de una grfica:
m Para aadir un ttulo, seleccione la grfica y, a continuacin, elija Mostrar ttulo en el
inspector de la grfica. Despus escriba el ttulo en el texto del marcador de posicin.
m Para modificar el formato del texto del ttulo, consulte el apartado Cmo definir
m Para ocultar el ttulo, seleccione la grfica y, a continuacin, desmarque la opcin
Mostrar ttulo en el inspector de la grfica.
Cmo cambiar el tamao de una grfica
Puede hacer que una grfica sea ms grande o pequea arrastrando uno de sus tirado-
res de seleccin o utilizando el Inspector de dimensiones.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para cambiar el tamao
de una grfica:
m Haga clic en la grfica para seleccionarla y, a continuacin, arrastre uno de los tiradores
de seleccin activos. Los tiradores de seleccin activos se distinguen porque tienen un
contorno negro.
m Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas
mientras la arrastra.
m Para cambiar el tamao de la grfica en una direccin, arrastre el tirador situado en un
lateral en lugar de los situados en las esquinas.
m Si desea modificar el tamao especificando las dimensiones exactas, haga clic en el botn
Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de las dimensio-
nes. Por ltimo, seleccione Dimensiones. En este panel, puede indicar el ancho, la altura
y el ngulo de rotacin, adems de modificar la distancia de la grfica con respecto a los
mrgenes.

Cmo girar las grficas
Existen diferentes tcnicas para girar grficas bidimensionales. En cambio, no es posible
hacer girar ni invertir las grficas en tres dimensiones. Si una grfica 3D est agrupada
con grficas 2D, podr girar el grupo, pero en realidad slo lo harn las grficas 2D.
A continuacin, presentamos diferentes formas de girar las grficas 2D:
m Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un
tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y,
a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
m Para girar una grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y
Comando mientras arrastra un tirador de seleccin.
m Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn
Inspector de las dimensiones. A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice
los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica.
Las grficas de sectores tambin pueden girarse mediante el inspector de grficas
(consulte Cmo girar grficas de sectores en 2D en la pgina 176).
Cmo aadir etiquetas y marcas de eje
Puede utilizar el panel Eje del inspector de la grfica para modificar el formato de
la retcula y el aspecto general de los ejes de la grfica.
La mayora de las grficas tiene dos ejes: el eje X y el eje Y. En funcin del tipo de gr-
fica, los puntos de datos se representan en uno de los ejes y los conjuntos de datos se
agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores,
mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categoras.
Sirve para configurar los atributos de
las etiquetas, las marcas y otros elementos.
Seleccione las unidades de los valores
de la grfica.
Muestre u oculte los ejes y los bordes de las
grficas (slo en grficas de dos dimensiones).
Ajuste el rango de valores que aparece en
la cuadrcula de la grfica.

Cmo mostrar los ejes y los bordes
Puede mostrar cualquiera de estos elementos de una grfica, o todos ellos: el eje X,
el eje Y y los bordes de la grfica.
Para mostrar los ejes y los bordes:
1 Seleccione una grfica.
Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Eje.
3 Seleccione uno o varios tems en el men local Ejes y bordes.
El tem seleccionado posee una marca junto a l; vuelva a seleccionar el tem para
anular su seleccin.
Cmo utilizar los ttulos de los ejes
Es posible asignar un ttulo a los ejes X e Y de la grfica y modificar el formato del ttulo.
A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con el ttulo de un eje:
m Para aadir un ttulo de eje, seleccione la grfica y, a continuacin, seleccione el men
local Mostrar ttulo categora en el eje X o Mostrar ttulo valor en el eje Y del panel Eje
del Inspector de la grfica. Despus escriba el ttulo en el texto del marcador de posicin.
m Para modificar el formato del texto del ttulo, consulte el apartado Cmo definir
m Para ocultar un ttulo de eje, seleccione la grfica y, a continuacin, anule la seleccin
del men local Mostrar ttulo categora en el eje X o Mostrar ttulo valor en el eje Y
del panel Eje del Inspector de la grfica.
Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos
Puede visualizar los valores de los puntos de datos en columnas, barras, sectores y otros
elementos de las grficas 2D y 3D.
Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos:
Inspector de la grfica y, a continuacin, seleccione Serie.
3 Seleccione Mostrar Valor en el men local Parmetros Etiqueta.
Para visualizar los valores expresados como porcentajes o logaritmos en lugar de como
valores absolutos, seleccione Porcentaje o Logaritmo en el men local Eje X o Eje Y
del panel Eje.
En el caso de las grficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcenta-
jes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros etiqueta
del panel Serie. Para ver el nombre de la serie de datos del sector, elija Mostrar nombre de
la serie en el men local Parmetros etiqueta.

4 Seleccione la ubicacin de la etiqueta desde el men local Parmetros etiqueta
(por ejemplo, Medio o Inferior izquierda).
5 Para indicar el nmero de decimales que desea visualizar, escriba un nmero en
el campo Decimales.
6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado
Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas en la pgina 174.
Cmo modificar el formato del eje de valores
Es posible determinar los valores y las unidades que deben aparecer en el eje de
valores, el eje en el que figuran los valores de los puntos de datos. En las grficas
de columnas (barras verticales), de lneas y de reas, el eje Y es el eje de valores.
En las grficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valor. En las de dispersin,
ambos ejes son de valores. (Las grficas de sectores carecen de eje de valor. Para
obtener informacin acerca de cmo definir el formato de las grficas de sectores,
consulte Grficas de sectores en la pgina 174.)
Para modificar el formato del eje de valores:
1 Seleccione una grfica.
3 Para ajustar el valor en el origen de la grfica, escriba el nmero que desee en el campo
Mnimo (en Formato del eje de valores).
El valor Mnimo no debe superar el valor mnimo del conjunto de datos completo.
4 Para ajustar el nmero ms alto que aparece en el eje de valores, escriba el nmero que
desee en el campo Mximo.
El valor Mximo no debe ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo.
5 Para especificar el nmero de marcas de ejes entre los valores mnimo y mximo, escriba
el nmero que desee en el campo Pasos.
6 Para visualizar el valor mnimo definido para el eje de valores, seleccione Mostrar etiquetas
de los valores y Mostrar el valor mnimo en el men local Etiquetas, marcas y retcula
del Eje X o Eje Y, en funcin de la grfica.
7 Para especificar las unidades del eje de valores, en Formato Numrico, indquelas
en los campos Prefijo o Sufijo (o seleccione un smbolo en los mens locales).
8 Para visualizar los valores del eje de valores en forma de logaritmos, seleccione Logaritmo
en el men local Eje X o Eje Y , segn el tipo de grfica. Esta opcin slo puede utilizarse
en grficas de barras y columnas en 2D que no cuenten con capas y en grficas de lneas.
No pueden representarse valores negativos en el eje logartmico.
9 Para visualizar los valores del eje de valores de las grficas en capas como porcentajes,
seleccione Porcentaje en el men local Eje X o Eje Y, dentro del panel Eje.

En el caso de las grficas de sectores, para visualizar los valores expresados como
porcentajes, seleccione Mostrar valores como porcentajes en el men local
Parmetros etiqueta.
Cmo colocar etiquetas, cuadrculas y marcas
Los mens locales Eje X y Eje Y del panel Eje del inspector de la grfica ofrecen una
gran variedad de opciones para colocar marcas, etiquetas y cuadrculas en el eje de
valores o de categoras. Las opciones de estos mens varan segn la clase de grfica
que seleccione.
En las grficas de barras verticales (grficas de columnas), en las de lneas y en las de reas,
el eje Y es el eje de valores y el eje X es el de categoras. En las grficas de barras horizon-
tales, el eje X es el eje de valor. En las de dispersin, ambos ejes son de valores. En las grfi-
cas 3D, los ejes X e Y son los mismos que en sus correspondientes versiones en 2D.
Para modificar el formato de las marcas de los ejes:
3 Para modificar el formato del eje X, seleccione una opcin del men local Eje X.
En el caso de una grfica de columnas, el men presenta el aspecto siguiente:
4 Para modificar el formato del eje Y seleccione una opcin del men local Eje Y.
En el caso de una grfica de columnas, el men presenta el aspecto siguiente:
Site marcas en el eje X.
Muestre u oculte la retcula del eje X.
Ajuste el sentido del texto de las etiquetas
del eje de categoras.
Muestre o oculte el ttulo y las etiquetas
de eje de categoras.
Site marcas en el eje Y.
Muestre u oculte la retcula del eje Y.
Muestre u oculte las etiquetas del eje de valores.

Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos
Tiene a su disposicin una gran variedad de efectos visuales para mejorar el aspecto de
los elementos de las series de datos, como las formas de las reas, las barras o los sectores.
Para definir el formato de los elementos de las series de datos:
1 Para modificar el formato de todas las series de datos, seleccione la grfica.
Si desea definir el formato de una nica serie de datos, seleccione la grfica y,
a continuacin, haga clic en uno de los elementos de la serie.
En todos los tipos de grfica salvo en las de sectores, cuando se selecciona un elemento
(por ejemplo, una barra) de una serie se selecciona toda la serie automticamente. En el
caso de las grficas de sectores, en cambio, se seleccionan los sectores individualmente.
2 Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseados especialmente,
haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la
grfica y, a continuacin, haga clic en Colores de grfica.
Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Rellenos de textura 3D) en el primer men
local y seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo
men local.
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en Aplicar todo.
El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los ele-
mentos de la segunda serie, y as sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un
elemento (barra, columna, etc.) de la serie.
3 Para ajustar la opacidad, el trazo, la sombra y otros atributos grficos de los elementos
de las series, haga clic en el botn Inspector de la figura.
4 Si desea definir los colores de los elementos de la serie, consulte el apartado
Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 88.
5 Si desea utilizar imgenes suyas en elementos de las series, consulte el apartado
Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 90.
6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado
Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos en la pgina 170.
En el apartado Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas en
la pgina 174, encontrar informacin sobre cmo definir el formato en grficas
de distintos tipos.

Cmo definir el formato de ttulos, etiquetas y leyendas
El usuario tiene la posibilidad de modificar el tamao y el aspecto de los ttulos de
las grficas y los ejes, de las etiquetas de los ejes y de los puntos de datos, as como
de las leyendas.
Para definir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas:
1 Seleccione el texto en el que desea introducir cambios de formato.
Para cambiar el formato de todos los ttulos y etiquetas de la grfica, haga clic en la grfica
para seleccionarla. Al seleccionar el texto de un punto de datos o etiqueta de eje se selec-
ciona tambin la totalidad del texto de tal clase. Puede modificar el tipo de letra de las
leyendas de una grfica por separado.
2 Para modificar el formato del texto, puede utilizar el men Formato o el panel Tipo
de letra. Consulte los apartados Uso del men Formato para dar formato al texto en
la pgina 44 y Uso del panel Tipo de letra para dar formato al texto en la pgina 46
para obtener instrucciones.
Cmo aadir textos descriptivos a una grfica
La aplicacin le ofrece la oportunidad de introducir textos descriptivos a la grfica si
le interesa poner al pblico en antecedentes sobre un determinado punto de datos.
Para aadir texto:
1 Cree un cuadro de texto. Consulte el apartado Cmo aadir cuadros textos libres
en la pgina 66 para obtener instrucciones al respecto.
2 Arrastre el cuadro de texto hasta el sitio de la grfica donde desea que aparezca.
3 Escriba el texto en el cuadro de texto.
Tiene la opcin de agrupar la grfica y el cuadro de texto para que el texto quede vin-
culado a la grfica. Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic en la grfica y el cuadro
de texto para seleccionarlos y, a continuacin, seleccione Disposicin > Agrupar.
Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas
Cada tipo de grfica ofrece opciones de formato especficas para los elementos
que contiene.
Grficas de sectores
En las grficas de sectores, Keynote representa nicamente el primer punto de datos
de cada serie de datos. Si las series de datos se representan en filas, slo se reproduce
la primera columna, mientras que si las series se representan en columnas, slo se traza
la primera fila.

De tal forma, una grfica de sectores representa un solo conjunto de datos, y cada
sector constituye un elemento de tal conjunto. Es posible representar grficamente
cualquier conjunto de datos desplazndolo a la primera fila o columna.
El usuario puede definir el formato de toda la grfica o de sectores concretos.
Cmo seleccionar sectores concretos
Si desea modificar el formato de uno o varios sectores, primero debe seleccionarlos.
A continuacin, presentamos diferentes procedimientos para seleccionar sectores
concretos de una grfica:
m Para seleccionar un solo sector, haga clic en el sector en cuestin.
m Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A.
m Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras
selecciona cada sector.
m Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continua-
cin, seleccione el ltimo manteniendo pulsada la tecla Maysculas.
Cmo mostrar el nombre de una serie en una grfica de sectores
En las grficas de sectores, es posible visualizar los nombres de las series.
Para mostrar los nombres de las series en las grficas de sectores:
1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual.
3 Seleccione Mostrar nombre de la serie en el men local Etiqueta de punto de datos.
4 Seleccione Dentro o Fuera en el men local Etiqueta de punto de datos.
Cmo separar sectores concretos de una grfica
Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la grfica. Adems, puede
asignar un nombre de serie a los sectores separados para que destaquen todava ms,
tal como se detalla en el apartado Cmo mostrar las etiquetas de los puntos de datos
en la pgina 170.
Separe un sector
mediante el regulador
Separar y asgnele un
nombre de serie.

A continuacin, presentamos diferentes formas de separar sectores concretos
de una grfica:
m Si desea separar un nico sector del centro de una grfica de sectores en 2D o 3D,
puede seleccionarlo y arrastrarlo o utilizar el regulador Separacin del panel Serie,
que se encuentra dentro del inspector de la grfica.
m Para separar todos los sectores del centro de una grfica en 3D, seleccione la grfica
antes de utilizar el control Separacin.
Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores
Es posible aplicar sombras a los sectores de la grfica de forma individual, o bien a
toda la grfica. Al aplicar sombras a los sectores de forma individual, parecer que
tienen distintas capas.
Antes de introducir sombras en un sector concreto, es recomendable separarlo primero
de la grfica. Consulte el apartado Cmo separar sectores concretos de una grfica, de
esta seccin para obtener ms instrucciones al respecto.
Para aadir sombras:
1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual.
3 Para aadir sombras a los sectores, seleccione Individual en el men local Sombra.
Para aadir sombras a toda la grfica, seleccione Grupo en el men local Sombra.
4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura.
Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 84 para obtener instruccio-
nes al respecto.
Cmo ajustar la opacidad de las grficas de sectores
El usuario puede modificar la opacidad de una grfica y de sus elementos, como
la leyenda. Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 86 para obtener
ms informacin al respecto.
Cmo girar grficas de sectores en 2D
Existen diferentes tcnicas para girar grficas de sectores en 2D.
A continuacin, presentamos distintos procedimientos para girar las grficas
de sectores:
m Seleccione la grfica, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus
en el botn Inspector de la grfica. A continuacin, haga clic en Serie y utilice la rueda o el
campo ngulo de rotacin.
m Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn
Inspector de las dimensiones. A continuacin, arrastre la rueda Rotacin o utilice
los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica.

m Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un
tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y,
a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
m Para girar la grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas
y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin o la rueda Rotacin.
Grficas de barras y de columnas
Puede aplicar sombreado a series de datos individuales o a toda la grfica. Podr
ajustar la opacidad de toda la grfica o de determinadas series (pero no de las barras
de forma individual). Adems, es posible ajustar el espacio entre conjuntos de datos
o barras individuales.
Cmo ajustar el espaciado de las grficas de barras y columnas
Es posible ajustar el espaciado entre barras o conjuntos de datos concretos.
Para ajustar el espaciado:
3 Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic
en las flechas) en el campo Separacin entre barras.
Para modificar el espacio entre conjuntos de datos, escriba un valor en el campo
Separacin entre grupos.
El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al
disminuir el espacio entre ellas.
Desplace el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha
doble y, a continuacin, arrastre para que el grosor de la barra aumente o disminuya.
Cmo aadir sombras a las grficas de barras y columnas
Es posible colocar sombras en todas las barras de la grfica o en cada grupo de barras.
Si tiene la intencin de colocar sombras slo en unas barras concretas, es recomenda-
ble separarlas primero. Consulte el apartado Cmo ajustar el espaciado de las grficas
de barras y columnas en la pgina 177 para obtener instrucciones al respecto.
Separe las barras de la grfica
de forma individual.
Separe los conjuntos
de datos de la grfica.
Aada sombras a las barras
o a los conjuntos de datos.

Para aadir sombras:
2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el Inspector
de la grfica y, a continuacin, seleccione Serie.
3 Para aadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el men
local Sombra.
Para aadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el men local Sombra.
4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura.
Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la pgina 84 para obtener instrucciones
al respecto.
Cmo ajustar la opacidad de las grficas de barras y columnas
El usuario puede modificar la opacidad de una grfica y de sus elementos, como
la leyenda. Consulte el apartado Ajuste de Opacidad en la pgina 86 para obtener
ms informacin al respecto.
Grficas de reas y lneas
En las grficas de reas y lneas, pueden utilizarse smbolos (como crculos, tringulos,
cuadrados y rombos) para representar puntos de datos.
A continuacin, presentamos distintas formas de modificar el formato de las grficas
de reas y de lneas:
m Para modificar el formato de los smbolos, seleccione una serie de datos (una figura
de rea o una lnea), haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y des-
pus en el botn Inspector de la grfica. A continuacin, haga clic en Serie. Seleccione
un smbolo en el men local Smbolo de punto de datos.
Los puntos de datos de esta serie
se representan mediante crculos.
Los puntos de datos de esta serie
se representan mediante tringulos.
Seleccione un smbolo para aplicar
a los puntos de datos.
Rellene los smbolos de punto de
datos con colores o imgenes.

En el men local Relleno del smbolo encontrar distintas opciones para aadir colores
o imgenes a los smbolos. Consulte los apartados Cmo rellenar un objeto con una
imagen en la pgina 90 y Cmo rellenar un objeto con color en la pgina 88 para
obtener instrucciones.
m Para configurar el color de las lneas en las grficas de lneas, seleccione una lnea, haga
clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector
de la figura. A continuacin, puede utilizar los controles de trazo. Consulte el apartado
Cambio del estilo de bordes en la pgina 83 para obtener instrucciones al respecto.
m Para introducir sombras en grficas de reas y de lneas, seleccione una serie de datos
(una figura del rea o una lnea), haga clic en el botn Inspector de la barra de herra-
mientas y despus en el botn Inspector de la figura. A continuacin, puede utilizar
los controles de sombreado. Consulte el apartado Cmo aadir sombras en la
pgina 84 para obtener instrucciones al respecto.
Grficas de dispersin
Las grficas de dispersin representan los datos de una manera diferente a como lo
hacen los dems tipos de grficas. Dichas grficas necesitan al menos dos columnas o
filas de datos para representar los valores de una nica serie de datos. Para representar
varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas.
Cada par de valores determina la posicin de un punto de datos. El primer valor de
datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto.
Este es el aspecto que presenta la grfica de dispersin por omisin:
La grfica se construye a partir de los datos del marcador de posicin incluidos
en el editor de datos de la grfica:

A continuacin, presentamos diferentes formas de trabajar con una grfica
de dispersin:
m Para definir el formato de los smbolos de una serie de datos, consulte el apartado
Cmo definir el formato de los elementos de las series de datos en la pgina 173.
m Para definir los ajustes de los ejes, utilice el panel Eje del inspector de grficas. Dado
que los dos ejes de las grficas de dispersin poseen valores, los ajustes de formato
del eje de valores afectan tanto al eje X como al eje Y. Cada eje puede tener su propio
formato numrico. Consulte el apartado Cmo modificar el formato del eje de valo-
res en la pgina 171 para obtener instrucciones al respecto.
Grficas 3D
Todos los tipos de grfica salvo las de dispersin pueden visualizarse como grficas 3D.
A continuacin, se muestran las versiones en 2D y 3D de una grfica de sectores.
Y a continuacin encontrar las versiones en 2D y en 3D de una grfica de lneas.

Para definir los ajustes de la escena 3D:
1 Seleccione una grfica 3D.
2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en Inspector
de la grfica y, a continuacin, seleccione Escena 3D.
3 Con los controles de escena 3D, podr modificar el ngulo de visualizacin de
la grfica, el estilo de iluminacin y la profundidad.
Flechas del ngulo de visualizacin: arrastre una flecha para ajustar el ngulo. Para subir
o bajar la grfica, haga clic en la flecha vertical y arrstrela hacia arriba o hacia abajo. Si
desea desplazar la grfica hacia la izquierda o la derecha, haga clic en la flecha horizon-
tal y desplcela hacia un lado o hacia el otro. Para mover la grfica en ambas direccio-
nes, haga clic en la interseccin de las flechas y arrstrela.
Estilo de iluminacin: seleccione una opcin de este men local para ajustar el efecto
de iluminacin.
Profundidad de la grfica: con este control puede aumentar o reducir la profundidad
de los elementos 3D.
9
182
9 Cmo ver, imprimir y exportar
un pase de diapositivas
ste captulo describe las diversas formas de compartir
su presentacin Keynote.
Puede reproducir una presentacin Keynote en su ordenador y verla en la pantalla
del ordenador o proyectada en una gran pantalla. Puede convertir el pase diapositivas
en una pelcula autoejecutable para un quiosco. Tambin puede compartir el pase
entre distintas plataformas, exportndolo como una pelcula QuickTime, una presenta-
cin PowerPoint, un archivo Flash o un documento PDF. Tambin puede imprimirla
directamente desde Keynote utilizando una amplia variedad de diseos de pgina.
Cmo personalizar una presentacin para una audiencia
En funcin del modo en que vaya a visualizarse el pase de diapositivas, puede configu-
rarlo para reproducirlo de distintas formas:
Normal: avanza cuando el presentador hace clic con el ratn o utiliza una de las fun-
ciones rpidas de teclado de la presentacin. Los pases de diapositivas funcionan de
este modo a menos que especifique lo contrario.
Slo hipervnculos: solo cambia de diapositiva cuando el presentador (o el usuario)
hace clic en un hipervnculo.
Autoejecutable: avanza automticamente, como una pelcula. No es posible la inte-
raccin del usuario. Las presentaciones autoejecutables resultan tiles, por ejemplo,
para un ajuste de quiosco multimedia.
Grabada: se reproduce como una pelcula, utilizando una narracin y unos tiempos
previamente grabados. Los usuarios pueden poner en pausa la presentacin.
Consulte Cmo aadir una narracin en la pgina 107.
Para obtener informacin sobre otras opciones, como hacer que un pase de diapositi-
vas se reproduzca o se repita automticamente, consulte Cmo ajustar las opciones
de reproduccin en la pgina 184.
Captulo 9 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 183

Cmo crear presentaciones del tipo solo hipervnculos
Por medio de los hipervnculos, puede crear controles para navegar a travs del pase
de diapositivas. La presentacin de iWork es un ejemplo de una presentacin solo con
hipervnculos. (Para abrir la presentacin, seleccione Ayuda > Presentacin de iWork.)
Para hacer una presentacin solo con hipervnculos:
1 Configure su pase utilizando hipervnculos para navegar hasta diapositivas concretas.
Para ms informacin, consulte Cmo enlazar con una diapositiva en la pgina 70.
2 En el panel Documento del inspector de documentos, seleccione Solo hipervnculos
en el men local Presentacin.
Durante una presentacin slo con hipervnculos, el puntero slo aparece en
las diapositivas que contienen hipervnculos. Si, en lugar de ello, desea que el puntero
aparezca cuando se mueve el ratn, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en
Pase de diapositivas y, a continuacin, seleccione la opcin Mostrar el puntero
cuando se mueva el ratn.
Creacin de presentaciones autoejecutables
Si desea que su presentacin se ejecute sola, por ejemplo en un quiosco multimedia,
puede convertirla en una presentacin autoejecutable.
En una presentacin autoejecutable, las transiciones o las composiciones configuradas
para comenzar automticamente, se producen de la misma manera que lo hacen
durante una presentacin normal. Las transiciones y composiciones configuradas para
ejecutarse al hacer clic tambin se reproducirn automticamente despus de esperar
el tiempo especificado en los campos Demora del inspector de documentos. Los valo-
res que especifique en los campos Demora se aplican a todas las transiciones y compo-
siciones configuradas para comenzar al hacer clic.
Aunque los usuarios no pueden interactuar con las mismas, las presentaciones autoeje-
cutables puede detenerse de la misma manera que otras presentaciones (por ejemplo,
pulsando la tecla Esc). Para evitar que los usuarios detengan una presentacin autoeje-
cutable, no conecte el teclado o exija una contrasea para poder cerrar la presentacin.
El botn Inspector
de documentos
Especifique cundo deben comenzar
los efectos que se inician al hacer clic.
Seleccione la clase de pase
de diapositivas que desea.
184 Captulo 9 Cmo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Para convertir un pase de diapositivas en autoejecutable:
1 Si el Inspector de documentos no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra
de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de documentos.
2 Haga clic en Documento.
3 Seleccione Autoejecutable en el men local Presentacin.
4 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las transiciones que comien-
zan al hacer clic, escriba un valor en el campo Transiciones (o haga clic en las flechas).
5 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las composiciones
que comienzan al hacer clic, escriba un valor en el campo Composiciones (o haga clic
en las flechas).
6 Para ajustar otras opciones, como definir una contrasea, utilice las opciones de
Parmetros del pase de diapositivas.
Consulte el siguiente tema para obtener informacin detallada.
Cmo ajustar las opciones de reproduccin
Puede hacer que un pase de diapositivas se inicie automticamente al abrirlo, que
una presentacin se reproduzca repetidamente y muchas ms cosas.
Para cambiar las opciones de reproduccin:
1 Si el Inspector de documentos no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra
de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de documentos.
2 En el panel Documento, seleccione una o varias de las opciones que se encuentran
bajo Parmetros del pase de diapositivas:
Reproducir automticamente al abrir: la presentacin se inicia nada ms abrir el docu-
mento Keynote.
Pase de diapositivas en bucle: tras la ltima diapositiva, la presentacin vuelve a comen-
zar desde la primera diapositiva.
Reiniciar el pase si est inactivo: si no se produce ninguna interaccin por parte del
usuario durante el nmero de minutos especificado, el pase de diapositivas vuelve
a comenzar.
Solicitar contrasea para salir del pase: para salir de la presentacin, los usuarios deben
indicar el nombre de un administrador del ordenador y su contrasea.
Cmo ensayar y visualizar las presentaciones
Las presentaciones a pantalla completa permiten obtener el mximo partido de las
prestaciones grficas y las animaciones de gran calidad que ofrece Keynote. Puede
realizar presentaciones a pantalla completa en la pantalla del ordenador, en una
segunda pantalla o en un proyector externo de gran tamao, y puede reproducir
pelculas y sonido durante la presentacin.

Cmo aadir notas del presentador
Utilice el campo de notas del presentador para escribir o visualizar las notas de cada dia-
positiva. Es posible imprimir estas notas o visualizarlas en otra pantalla, que slo usted
ver, mientras realiza la presentacin. (Las notas del presentador no son lo mismo que
los comentarios; consulte Cmo utilizar los comentarios en la pgina 35.)
A continuacin, se muestran diversas formas de trabajar con las notas del presentador:
m Para ver las notas del presentador, haga clic en Visualizacin en la barra de herramien-
tas y seleccione Mostrar notas del presentador.
m Para aadir notas del presentador, escriba en el rea situada debajo del lienzo
de diapositivas.
m Para imprimir las notas del presentador, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione
Keynote en el men local Copias y pginas y seleccione Diapositivas con notas.
m Para ocultar las notas del presentador, seleccione Visualizacin > Ocultar notas
del presentador.
Cmo ensayar la presentacin
La vista de ensayo le permite ver la informacin del presentador, sin necesidad de
utilizar una segunda pantalla, de modo que puede practicar y perfeccionar los tiempos
de la presentacin.
En la vista de ensayo puede mostrar la diapositiva actual, la siguiente diapositiva y
otros elementos seleccionados en las preferencias de Pantalla del presentador (con-
sulte Cmo personalizar la vista del presentador en la pgina 189). Los comentarios
estarn visibles si no se ocultaron al pasar a la vista de ensayo.
Para ensayar la presentacin de un pase de diapositivas:
m Seleccione Visualizacin > Ensayar pase de diapositivas.
Para salir de la vista de ensayo, pulse la tecla Esc. Para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo por las notas del presentador, pulse las teclas U y D.
En el campo de notas
puede introducir las ideas
que desee expresar durante
la presentacin del pase.

Cmo visualizar una presentacin en la pantalla del ordenador
La manera ms sencilla de visualizar una presentacin es verla directamente en la pan-
talla del ordenador. Este formato funciona mejor para una audiencia muy pequea.
Para ver una presentacin a pantalla completa en una sola pantalla:
1 Abra el documento Keynote y seleccione la diapositiva que desee que se reproduzca
en primer lugar.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Si la presentacin no est grabada, haga clic en el botn Reproducir de la barra de herra-
mientas. Para pasar a la siguiente diapositiva o composicin de objetos, haga clic en el
ratn o pulse la flecha derecha o la barra espaciadora. Para finalizar el pase, pulse Esc o Q.
Si la presentacin est grabada, haga clic en el botn Reproducir de la barra de herramien-
tas o seleccione Visualizacin > Reproducir pase de diapositivas grabado. Para poner en
pausa tanto el pase como el audio, pulse H. Para reanudar la presentacin, haga clic en el
icono de Keynote del Dock. Para detener la reproduccin, pulse la tecla Esc.
Para obtener ms opciones, consulte Cmo controlar una presentacin con el teclado
en la pgina 192.
Cmo visualizar una presentacin en una pantalla o proyector externos
Puede visualizar el pase de diapositivas y la informacin del presentador (las notas
y un reloj, por ejemplo) en una pantalla mientras los espectadores ven solamente
el pase de diapositivas en una pantalla distinta; es lo que se denomina configuracin
de pantalla dual.
En algunos ordenadores porttiles, no podr utilizar la configuracin de pantalla dual; ten-
dr que reproducir el mismo pase de diapositivas en ambas pantallas (es lo que recibe el
nombre de duplicado de vdeo). Si dispone de menos de 32 MB de VRAM (memoria de
acceso aleatorio de vdeo) en su ordenador, es posible que tenga que utilizar el duplicado
de vdeo para mostrar el pase de diapositivas en un proyector externo. Para obtener ms
informacin, consulte Cmo configurar la memoria de acceso aleatorio de vdeo (VRAM)
en la pgina 191 y Consejos para utilizar una pantalla externa en la pgina 187.
Para ver una presentacin utilizando pantallas duales:
1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla
o proyector y las instrucciones del ordenador.
Consulte Consejos para utilizar una pantalla externa en la pgina 187 para obtener
recomendaciones de configuracin.
2 Seleccione el men Apple > Preferencias del Sistema y, a continuacin, haga clic
en Pantallas.
3 Haga clic en Disposicin y siga las instrucciones en pantalla.
Si no ve el botn Organizar, su ordenador slo ha detectado una pantalla.

4 Asegrese de que no est seleccionada la opcin Pantallas duplicadas.
5 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Pase de diapositivas.
6 Seleccione Presentar en la pantalla principal o Presentar en la pantalla secundaria.
La pantalla principal es la que se muestra con la barra de mens. Si selecciona Mostrar
en la pantalla secundaria, puede ajustar lo que el presentador visualiza en la pantalla
primaria. Consulte Cmo personalizar la vista del presentador en la pgina 189.
7 Haga clic en el botn Reproducir de la barra de herramientas.
8 Avance por la presentacin haciendo clic en el ratn o pulsando la barra espaciadora.
Consulte Cmo controlar una presentacin con el teclado en la pgina 192 para ver
otras opciones.
Consejos para utilizar una pantalla externa
Puede reproducir su pase de diapositivas Keynote en varios tipos de pantallas
y proyectores externos.
A continuacin, se muestran una serie de formas para obtener la mayor calidad
de vdeo posible en la presentacin:
m Si tiene la posibilidad de elegir entre un conector DVI y un conector VGA, utilice
el conector DVI para conectar el proyector. Las conexiones DVI suelen dar mejores
resultados de calidad de imagen y son ms fciles de configurar.
Seleccione dnde
deben mostrarse las dia-
positivas durante un
pase con una configura-
cin de pantalla dual.
Puerto VGA Puerto DVI

m Seleccione la resolucin de pantalla que prefiera (el tamao de la imagen en la pantalla)
en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Busque esta informacin en la docu-
mentacin suministrada con la pantalla. Para la mayora de los proyectores, la resolucin
de pantalla que se prefiere es 800 x 600 o 1024 x 768. La mayora de las pantallas LCD
(cristal lquido) y pantallas DLP (procesamiento de luz digital) funcionan con una gran
variedad de resoluciones, pero siempre hay una que es mejor.
m Seleccione la frecuencia de refresco de pantalla (el nmero de veces por segundo que se
actualizan la imgenes en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema.
Si utiliza una pantalla LCD, un proyector LCD o un proyector DLP, intente que la frecuen-
cia de refresco de su ordenador o tarjeta de vdeo se ajuste a una frecuencia de refresco
ptima para el dispositivo de pantalla. (Esto solo supone un problema si se utiliza una
conexin de estilo VGA a una pantalla LCD o DLP. Los dispositivos CRT no suelen tener
una frecuencia de refresco ptima.)
Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla del ordenador, seleccione el men
Apple > Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas, haga clic en Pantalla y, a conti-
nuacin, pruebe distintas opciones en el men local Frecuencia de refresco.
m Si los colores de la pantalla son apagados o el texto aparece recortado o con aspecto
irregular al conectar un nuevo proyector, es recomendable calibrar la pantalla. Abra la
Utilidad ColorSync (situada en Aplicaciones/Utilidades) para configurar la calibracin
de colores.
Cmo visualizar la misma presentacin en dos pantallas
El duplicado de vdeo le permite reproducir el mismo pase de diapositivas en dos pan-
tallas o proyectores. Es posible que desee utilizar el duplicado de vdeo cuando realice
presentaciones dirigidas a grandes audiencias.
El duplicado de vdeo no le permite visualizar la informacin del presentador en otra
pantalla. Para hacer esto, consulte Cmo visualizar una presentacin en una pantalla
o proyector externos en la pgina 186.
Algunos ordenadores llevan integrada esta funcin y no es necesario configurarla. Si no
es as, puede hacerlo en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Algunos mode-
los de ordenadores porttiles no admiten el duplicado de vdeo.
Para ver una presentacin utilizando el duplicado de vdeo:
1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla
o proyector y las instrucciones del ordenador.
Consulte Consejos para utilizar una pantalla externa en la pgina 187 para obtener
algunas recomendaciones de configuracin.
en Pantallas.

3 Seleccione una resolucin y un nmero de colores.
Utilice la misma configuracin para ambas pantallas.
4 Haga clic en Organizar y seleccione Pantallas duplicadas.
5 Abra el documento Keynote y haga clic en Reproducir en la barra de herramientas
(o seleccione Visualizacin > Reproducir pase de diapositivas).
Para pasar a la siguiente diapositiva o composicin de objetos, pulse la barra
espaciadora, o haga clic con el ratn.
Keynote reproduce las animaciones con la mxima calidad. Sin embargo, si las dos pantallas
tienen distintas frecuencias de refresco, es posible que una de ellas salte porque Keynote
solo se sincroniza con la frecuencia de refresco de una pantalla a la vez. Si utiliza Keynote
en un iBook, PowerBook, MacBook o MacBook Pro con el Mac OS X versin 10.3.9 o poste-
rior, Keynote se sincroniza con la pantalla externa. Si utiliza un ordenador de sobremesa y
dos pantallas, haga pruebas para determinar qu pantalla est sincronizada con Keynote.
Consulte el apartado Cmo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla en la pgina 190
Cmo personalizar la vista del presentador
Si tiene una configuracin de pantalla dual (una pantalla para el presentador y otra
para la audiencia) o si desea ensayar utilizando una sola pantalla (consulteCmo ensa-
yar la presentacin en la pgina 185), puede ver la informacin del presentador, como
un reloj y un temporizador. Puede utilizar estas opciones para todas las presentacio-
nes, a excepcin de las presentaciones autoejecutables.
Indique las opciones que
deben aparecer en la pantalla
del presentador.
Haga clic para reorganizar
las ventanas de la pantalla
del presentador.
Seleccione la opcin que
permite ver la informa-
cin del presentador en
una pantalla alternativa
(durante un pase diaposi-
tivas con una configura-
cin de pantalla dual).
para que la barra de
mens se vuelva
de color rojo cuando
haya una composicin
en curso y verde cuando
se haya completado
la composicin.

Para personalizar la vista del presentador:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Pantalla del presentador.
2 Seleccione Utilice la pantalla alternativa para ver informacin del presentador.
3 Indique los elementos que desee que aparezcan en la pantalla del presentador.
Cuando se selecciona la opcin Indicador Preparado para avanzar, la barra de mens
se vuelve de color rojo mientras hay una composicin de objetos en curso, para adver-
tirle que no se mueva a la siguiente diapositiva. La barra de mens se volver de color
verde cuando finalice la composicin.
4 Para reordenar los elementos en la pantalla del presentador, haga clic en Modificar
diseo del presentador.
Los comentarios estarn visibles en la vista del presentador si no se han ocultado
previamente (consulte Cmo utilizar los comentarios en la pgina 35).
Cmo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla
Si utiliza el duplicado de vdeo (muestra la misma presentacin en dos pantallas)
y se producen interrupciones o interferencias durante las animaciones, puede que
sirva de ayuda cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla externa.
Para obtener la mayor calidad de animacin posible, utilice la frecuencia de refresco pre-
ferida de la pantalla externa. Es probable que encuentre esta informacin en la documen-
tacin de la pantalla. Si no es as, pruebe distintas frecuencias de refresco para ver cul de
ellas ofrece la mayor calidad de animacin. La mayora de las pantallas LCD tienen una
frecuencia de refresco interna de 60 Hz. La mayora de los dispositivos CRT no presentan
una frecuencia de refresco ptima.
Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla:
en Pantallas.
2 Seleccione Pantalla y, a continuacin, seleccione una de las opciones del men local
Frecuencia de refresco.
Cmo ajustar el tamao de diapositiva
Para obtener la mxima calidad de reproduccin, el tamao de las diapositivas debe
coincidir con la resolucin de la pantalla donde se visualizar el pase. La mayora de
los proyectores funcionan mejor con diapositivas de 800 x 600. Los proyectores ms
modernos pueden mostrar diapositivas con una resolucin de 1024 x 768 o superior.
Si la presentacin incluye pelculas, es posible que desee utilizar una resolucin mayor.
En tal caso, seleccione un tema de alta densidad (HD) con una resolucin de 1920 x 1080
(no todos los temas ofrecen la resolucin ms alta). Las resoluciones superiores requieren
ms memoria y un procesador ms rpido.

Puede cambiar el tamao de diapositiva de un documento Keynote en el panel
Documento del inspector del documento. Si no est seguro del tamao de diapositiva ms
adecuado o no desea cambiar el tamao de diapositiva original en su documento, Keynote
reproduce el pase de diapositivas a su tamao original, centrndolo en la pantalla y roden-
dolo de un borde negro. Si el tamao de una diapositiva es demasiado grande para ajus-
tarse a la pantalla, Keynote lo reduce automticamente hasta adaptarlo a la pantalla.
Si lo desea, tambin puede hacer que Keynote aumente el tamao del pase hasta
ajustarlo a la pantalla mientras se reproduce.
Para aumentar el tamao de un pase de diapositivas durante la reproduccin:
2 Haga clic en Pase de diapositivas.
3 Seleccione Aumentar el tamao de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla.
Esta opcin en realidad no modifica el tamao de las diapositivas de su documento
Keynote; sta ajusta la escala del documento para que encaje en la pantalla. Si utiliza
esta opcin, puede que la calidad de vdeo sea ligeramente inferior.
4 Si utiliza las transiciones de cubo o simetra, asegrese de seleccionar Reducir las tran-
siciones de simetra para evitar solapamientos o Reducir las transiciones de cubo para
evitar solapamientos. De lo contrario, es posible que no se vea parte de la transicin.
Cmo configurar la memoria de acceso aleatorio de vdeo (VRAM)
Asegrese de que el ordenador tenga una VRAM adecuada para que las animaciones
de transicin y las composiciones de objetos complejas se reproduzcan correctamente.
La VRAM es un rea de memoria especial de la tarjeta de vdeo del ordenador.
Keynote requiere un mnimo de 8 MB de VRAM para reproducir transiciones. Para
animaciones ms complejas, como determinadas composiciones de objetos, se
recomienda un mnimo de 32 MB de VRAM.
Para averiguar de cunta memoria VRAM dispone, utilice el Perfil de Sistema Apple, que
se encuentra en Aplicaciones/Utilidades. Abra el Perfil de Sistema Apple, haga clic en
Tarjetas PCI/AGP y, a continuacin, haga clic en el tringulo desplegable situado junto
a la tarjeta de vdeo. Si el ordenador tiene menos de 32 MB de VRAM y el pase de dia-
positivas no se reproduce correctamente, hay varias cosas que puede intentar hacer.

Existen varias formas de compensar una VRAM insuficiente:
m Active el duplicado de vdeo (consulte Consejos para utilizar una pantalla externa en la
pgina 187). Este ajuste utiliza menos memoria VRAM y puede resultar necesario para
reproducciones de mayor resolucin. (Al utilizar el duplicado de vdeo, puede ocurrir
que una de las dos pantallas, o ambas, presenten interrupciones o interferencias durante
la reproduccin del vdeo. Consulte el apartado Cmo ajustar la frecuencia de refresco
de la pantalla en la pgina 190 para obtener ms informacin.)
m Ajuste la resolucin de las pantallas en valores ms pequeos en el panel Pantallas de
Preferencias del Sistema. Cuanto menor sea la resolucin de pantalla, menos memoria
VRAM utilizar.
m Ajuste las pantallas para que utilicen menos colores en el panel Pantallas de Preferencias
del Sistema. Si se utilizan Miles en lugar de Millones, se consume menos memoria VRAM.
Aunque disponga 32 MB o ms de memoria VRAM, pueden seguir producindose
interrupciones con resoluciones de pantalla muy elevadas si se crean objetos de gran
tamao con varias partes (por ejemplo, si se crea una grfica a pantalla completa con
una resolucin de pantalla de 1280 x 1024).
Cmo controlar las presentaciones
Si la presentacin no se reproduce automticamente, puede utilizar el teclado para
poner en pausa o reanudar los pases de diapositivas y desplazarse entre las diapositi-
vas; y puede configurar la pantalla del presentador para que muestre la siguiente dia-
positiva, el tiempo transcurrido, etc.
Si su Mac incluye un mando a distancia Apple Remote, puede utilizarlo para controlar
una presentacin. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda Mac o la documen-
tacin incluida con su ordenador.
Cmo controlar una presentacin con el teclado
En el caso de los pases de diapositivas que no se reproducen automticamente, puede
utilizar el teclado para poner en pausa, reanudar y detener una presentacin, para des-
plazarse a diapositivas especficas y muchas otras funciones.
A continuacin, se muestran diversas formas de ver las funciones rpidas de teclado:
m Durante una presentacin, para ver las teclas que puede usar para controlar el pase
de diapositivas, pulse la tecla Ayuda, interrogante (?) o barra (/).
m Para ver una lista completa de todas las funciones rpidas de teclado de Keynote,
seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado.

Cmo pausar y reanudar una presentacin
Puede poner en pausa una presentacin y hacer que se muestre la diapositiva actual,
mostrar la pantalla en negro, etc.
Existen varias formas de poner en pausa y reanudar una presentacin:
m Para poner en pausa la presentacin y mostrar la diapositiva actual (bloquear), pulse F.
Para reanudar la presentacin, pulse cualquier tecla.
m Para poner en pausa la presentacin y mostrar la pantalla en negro, pulse B. Para reanu-
dar la presentacin, pulse cualquier tecla.
m Para poner en pausa la presentacin y mostrar la pantalla en blanco, pulse W. Para
reanudar la presentacin, pulse cualquier tecla.
m Para poner en pausa la presentacin y mostrar la ltima aplicacin utilizada, pulse H.
Para reanudar la presentacin, haga clic en el icono de Keynote del Dock.
m Haga clic sobre un hipervnculo que abre una pgina web, un mensaje de correo elec-
trnico o un archivo. Para reanudar la presentacin, haga clic en el icono de Keynote
del Dock.
Cmo detener una presentacin
Puede utilizar varias teclas para hacer que finalice una presentacin.
Para detener una presentacin:
m Si la presentacin no est grabada, pulse Esc, Q, Comando + . (punto) o . (punto).
m Si la presentacin est grabada, pulse Esc.
Cmo avanzar a la siguiente diapositiva o composicin anterior o siguiente
Existen varias tcnicas para desplazarse a la diapositiva o composicin anterior
o siguiente durante una presentacin que no est grabada.
Existen varias formas de desplazarse a las composiciones y diapositivas:
m Para pasar a la siguiente composicin, haga clic con el botn del ratn o pulse N, la barra
espaciadora, Retorno, Av Pg, flecha derecha, flecha abajo o Maysculas + flecha derecha.
m Para retroceder a la composicin anterior, pulse Maysculas + flecha izquierda,
Maysculas + Re Pg o [ (corchete izquierdo).
m Para pasar a la siguiente diapositiva, pulse Maysculas + flecha abajo, Maysculas + Av Pg
o ] (corchete derecho).
m Para retroceder a la diapositiva anterior, pulse flecha izquierda, flecha arriba, P, Suprimir,
Re Pg o Maysculas + flecha arriba.

Cmo ir a una diapositiva especfica
Durante una presentacin que no est grabada, podr desplazarse con facilidad a una
diapositiva en concreto.
A continuacin, se muestran una serie de formas para ir a una diapositiva especfica
durante una presentacin:
m Si conoce el nmero de la diapositiva a la que desea ir, escrbalo y pulse Retorno o Intro.
m Para examinar una diapositiva especfica, utilice el selector de diapositivas.
Para abrir el selector de diapositivas, pulse el signo ms (+), el signo igual (=), el guin (-),
o escriba un nmero.
Para avanzar o retroceder por las miniaturas, pulse las teclas de flecha derecha o izquierda
o haga clic en las flechas del selector de diapositivas para avanzar tres diapositivas.
Para ver la miniatura de la primera diapositiva, pulse la tecla de flecha arriba y, para ver
la miniatura de la ltima diapositiva, pulse la tecla de flecha abajo.
Para mostrar una diapositiva en concreto, haga clic en su miniatura o escriba el nmero
de la diapositiva y pulse Retorno.
Para cerrar el selector de diapositivas sin cambiar la diapositiva actual, pulse Esc.
Adems, es posible desplazarse a una diapositiva en concreto utilizando un hipervnculo,
tal y como se describe en Cmo enlazar con una diapositiva en la pgina 70.
No es posible desplazarse a una diapositiva omitida (consulte Cmo omitir diapositivas
en la pgina 34).
Cmo mostrar el puntero durante una presentacin
Puede configurar su pase de diapositivas para que el puntero solo aparezca en aquellas
que contienen hipervnculos o pelculas, o solo cuando se mueve el ratn.
Para abrir el selector de
diapositivas durante una
presentacin, pulse +, =,
o -, o escriba un nmero.
Vaya directamente a una
diapositiva escribiendo su
nmero y pulsando Retorno.

Para especificar opciones del puntero:
1 Seleccione Keynote > Preferencias y, a continuacin, haga clic en Pase de diapositivas.
2 Seleccione Mostrar el puntero solo en las diapositivas con hipervnculos o pelculas
o Mostrar el puntero cuando se mueva el ratn.
Durante un pase de diapositivas, puede mostrar u ocultar el puntero pulsando la tecla C.
Cmo utilizar otras aplicaciones durante una presentacin
Para utilizar Expos, Dashboard u otras aplicaciones (como Remote Desktop) durante
la reproduccin de una pase de diapositivas, debe ajustar una preferencia de Keynote.
Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Pase de diapositivas y seleccione
Permitir que Expos, Dashboard y otras utilidades usen la pantalla. Si selecciona esta
opcin, es posible que el pase sea ms lento y las animaciones sean de menor calidad.
Las versiones anteriores del software Keyspan Remote no estn configuradas para
funcionar con Keynote, pero puede configurar Keyspan Remote usted mismo.
Para configurar Keyspan Remote para que funcione con Keynote:
1 Abra la aplicacin KeySpanDMR (situada en la carpeta Aplicaciones del disco rgido).
2 Haga clic en Configurar en la parte inferior de la ventana.
3 Seleccione KeySpanDMR > Aadir aplicacin.
4 Busque Keynote en el cuadro de dilogo Seleccionar y, a continuacin, haga clic
en Seleccionar.
Cmo reproducir pelculas y sonido
Si su pase de diapositivas incluye pelculas o sonido, puede guardar esos archivos mul-
timedia como parte de su pase de diapositivas. Guardar archivos multimedia con un
pase de diapositivas le permite mover el pase a un ordenador distinto sin tener que
transferir los archivos multimedia de forma independiente.
Para guardar archivos multimedia con un pase de diapositivas:
1 Seleccione Archivo > Guardar como.
2 Si no ve Opciones avanzadas en la parte inferior del cuadro de dilogo Guardar, haga
clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar como.
3 Haga clic en el tringulo desplegable situado a la izquierda de Opciones avanzadas.
4 Asegrese de que est seleccionada la opcin Copiar pelculas y sonido en el docu-
mento y haga clic en Guardar.
Al reproducir una pelcula durante una presentacin, los controles de pelcula se mues-
tran al mover el puntero sobre la misma si est seleccionada la opcin Mostrar controles
de reproduccin cuando est sobre una pelculas en el panel Pase de diapositivas de
las preferencias de Keynote. Los controles disponibles dependen del tamao (dimensio-
nes) de la pelcula; cuanto ms pequea es la pelcula, menos controles se ven.

Tambin puede usar el teclado para controlar la reproduccin de la pelcula:
Para poner en pausa o reanudar la reproduccin, pulse K.
Para rebobinar con la reproduccin en pausa, pulse J.
Para avanzar con la reproduccin en pausa, pulse L.
Para ir al principio de la pelcula, pulse I.
Para ir al final de la pelcula, pulse O.
Puede ajustar el volumen de reproduccin del sonido y de las pelculas, y especificar
si los archivos multimedia deben reproducirse solo una vez, continuamente o hacia
adelante y hacia atrs (Bucle adelante y atrs). Para obtener instrucciones al respecto,
consulte el apartado Cmo ajustar las opciones de reproduccin en la pgina 184.
Cmo imprimir diapositivas
Puede imprimir los pases de Keynote de varias maneras en funcin de sus necesida-
des. Puede imprimir las diapositivas con o sin notas o comentarios, o bien imprimir
el pase en forma de esquema o folleto.
Para imprimir diapositivas:
1 Para imprimir comentarios, asegrese de que estn visibles en el lienzo de diapositivas
(haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione Mostrar comentarios).
2 Seleccione Archivo > Imprimir.
3 Para imprimir una diapositiva o un intervalo de diapositivas, utilice los campos de texto
De y A para introducir el nmero o el intervalo de diapositivas.
Puede ver los nmeros de diapositiva en el navegador de diapositivas.
4 Para especificar opciones de impresin de Keynote, seleccione Keynote en el men
local Copias y pginas.
Especifique las opciones de
formato para la impresin.
Seleccione Keynote
en este men local.
Seleccione el diseo de
diapositivas y folletos
que desee imprimir.
Convierta el grupo
de diapositivas en
un archivo PDF.

5 Seleccione una opcin de impresin:
Diapositivas individuales: imprime una diapositiva por pgina sin las notas del presentador.
Diapositivas con notas: imprime una diapositiva por pgina con las notas del presentador.
Esquema: solo imprime los ttulos de las diapositivas y el texto con vietas (lo que se ve
en el esquema en el navegador de diapositivas). El texto de los cuadros de texto libres
no se imprime.
Folleto: proporciona opciones para ubicar ms de una diapositiva por pgina. Para
acelerar la impresin de folletos, seleccione Impresin en calidad borrador.
6 Seleccione las opciones de formato para la impresin:
No imprimir los fondos de las diapositivas o el relleno de los objetos: no imprime los obje-
tos ni el color de fondo; el texto claro se imprime en negro. Esta opcin es especial-
mente til para imprimir diapositivas en color en impresoras de blanco y negro. En las
impresoras en blanco y negro, las imgenes en blanco y negro se imprimen en escala
de grises. No obstante, si utiliza una impresora en color, los archivos grficos importa-
dos se imprimen en color.
Imprimir cada fase de las composiciones: imprime una imagen de diapositiva por cada
fase de la composicin de objetos. (Una diapositiva con una composicin en tres fases,
se imprimir como tres diapositivas.)
Incluir diapositivas omitidas: imprime todas las diapositivas del navegador de diapositi-
vas, aunque algunas de ellas estn marcadas como omitidas.
Aadir bordes a las diapositivas: imprime una lnea en los bordes de cada diapositiva.
Incluir los nmeros de diapositiva: imprime el nmero en la parte inferior de
cada diapositiva.
Incluir fecha: imprime la fecha en cada diapositiva.
Imprimir grficas 3D de alta resolucin: mejora la calidad de impresin de las grficas 3D.
7 Haga clic en Imprimir.
Cmo exportar un pase de diapositivas a otros formatos
Puede compartir su presentacin entre distintas plataformas exportndola a otro formato,
como QuickTime, PowerPoint y PDF. Tambin puede enviar su pase de diapositivas directa-
mente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb y GarageBand. Y puede convertir su pase de diapositi-
vas en una pelcula para verla en su iPod.

Cmo compartir una presentacin entre distintas plataformas
Exporte su presentacin a formatos compatibles con distintas plataformas.
Cmo crear una pelcula QuickTime
Puede convertir su pase de diapositivas en una pelcula QuickTime que incluya todas
las transiciones y las composiciones animadas de objetos.
Puede crear pelculas interactivas que los usuarios hagan avanzar a su propio ritmo,
o puede crear pelculas autoejecutables que incluyan transiciones y composiciones
programadas en el momento de establecerlas.
Para crear una pelcula QuickTime a partir del pase de diapositivas:
1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en QuickTime.
2 Seleccione una de las opciones del men local Usos de la reproduccin:
Avance manual: permite a los espectadores avanzar por el pase de diapositivas
haciendo clic con el ratn o en Reproducir (en los controles de QuickTime) o pulsando
la barra espaciadora del teclado.
Slo hipervnculos: los espectadores avanzan por el pase de diapositivas haciendo clic
en hipervnculos.
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe
en Cmo aadir una narracin en la pgina 107), la pelcula del pase de diapositivas
se reproducir utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no podrn controlar cmo avanza el pase de diapo-
sitivas; el pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos especificados en
el siguiente paso.
En las pelculas de reproduccin
automtica (tiempos fijos), defina la
duracin de las diapositivas y de
las composiciones de objetos.
Reproducir la pelcula
una vez, repetidamente
(bucle), o adelante
y atrs.
Seleccione el tipo de pelcula.
Seleccione un formato de
compresin para optimizar
el tamao de la pelcula y
la calidad de reproduccin. Seleccione si el pase
incluye transparencias
que desea conservar.
para que la pelcula
se reproduzca a
pantalla completa.

3 Si selecciona Tiempos fijos, especifique cunto tiempo deben permanecer las diaposi-
tivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores
en los campos Duracin de las diapositivas y Duracin de las composiciones.
Duracin de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa perma-
nece en la pantalla cuando finaliza la ltima composicin de objetos.
Duracin de las composiciones: especifica el nmero de segundos entre el comienzo
de una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se
produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en panta-
lla por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos.
4 Si selecciona Tiempos fijos, puede seleccionar una de las opciones del men local Repetir:
Ninguno: el pase de diapositivas se reproduce una sola vez.
Bucle: el pase de diapositivas se reproduce continuamente.
Adelante y atrs: el pase de diapositivas se reproduce hacia adelante y, despus,
se reproduce hacia atrs hasta el principio, y as sucesivamente.
5 Para que el pase de diapositivas ocupe toda la pantalla en lugar de mostrarse en una
ventana, seleccione Activar la modalidad de pantalla completa cuando se abra.
6 Seleccione una calidad de reproduccin y un tamao de archivo en el men
local Formatos:
Mxima calidad, grande: conserva la mejor calidad de reproduccin, pero estas pelcu-
las son grandes y, en consecuencia, ms difciles de transferir mediante correo electr-
nico o a travs de la web.
Pelcula CD-ROM, mediana: la mejor opcin si desea enviar el pase de diapositivas en
CD. Estas pelculas poseen una calidad elevada y ocupan menos espacio que con la
mxima calidad.
Pelcula web, pequea: las pelculas tienen una calidad inferior, pero su tamao es lo
suficientemente pequeo como para enviarlas por correo electrnico o compartirlas
a travs de Internet.
Personalizada: seleccione sus propios ajustes de compresin en QuickTime para audio y
vdeo, de forma que puede controlar el compromiso entre calidad y tamao de archivo.
7 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione
la opcin de Audio.
8 Si el segundo plano de su pase de diapositivas es transparente y desea que se visualice
en su pelcula QuickTime, seleccione Incluir transparencia.
Algunas transiciones podran no funcionar correctamente con esta opcin seleccionada.

9 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para la pelcula, seleccione una ubicacin
para guardarla y haga clic en Exportar.
Si el pase incluye una banda sonora, se crearn dos archivos de pelcula. El archivo
con la palabra banda sonora aadida solo contiene el audio y puede descartarse.
Cuando exporte un pase diapositivas autoejecutable como una pelcula QuickTime,
tenga en cuenta lo siguiente:
Si el pase incluye una banda sonora, la pelcula no terminar hasta que finalice el
audio. Si el pase es mucho ms corto que el audio, es posible que desee utilizar un
archivo de audio ms corto.
Si el pase incluye un enlace Salir del pase de diapositivas, al hacer clic en el mismo,
la pelcula sale del modo de pantalla completa.
Cmo crear un pase de diapositivas de PowerPoint
Puede convertir documentos Keynote en archivos PowerPoint que pueden ser vistos
y modificados por usuarios de PowerPoint en ordenadores con Windows o Mac OS.
Para crear un pase de PowerPoint:
1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en PowerPoint.
2 Haga clic en Siguiente.
3 Escriba un nombre y seleccione una ubicacin para el archivo; a continuacin, haga clic
en Exportar.
PowerPoint no es compatible con algunas de las caractersticas de Keynote:
Pueden perderse algunos elementos de texto con vietas. Si oculta el texto con
vietas de una diapositiva (anulando la seleccin de Cuerpo en el inspector de
las diapositivas), se eliminar del esquema cuando realice la exportacin.
PowerPoint no es compatible con los grficos de canal alfa, de modo que si utiliza un
recuadro para un recorte de foto, la imagen situada detrs aparecer delante. Es posi-
ble que tambin note ligeras variaciones en otros grficos.
Cmo crear un archivo PDF
Las presentaciones pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse
o imprimirse mediante Adobe Acrobat Reader o cualquier visor de PDF.
Si el pase de diapositivas contiene hipervnculos, stos se exportan como enlaces
activos en el documento PDF.
Existen varias formas de crear un archivo PDF:
m Para crear un archivo PDF que solo se visualice en pantalla (no como una copia
impresa), seleccione Archivo > Exportar y, a continuacin, haga clic en PDF. Seleccione
las opciones que desee (para obtener ms informacin, consulte Cmo imprimir dia-
positivas en la pgina 196), haga clic en Siguiente, escriba un nombre y seleccione una
ubicacin para el archivo, a continuacin, haga clic en Exportar.

Puede imprimir los documentos PDF creados utilizando este mtodo, pero es posible
que obtenga mejores resultados utilizando el siguiente mtodo.
m Para crear un archivo PDF para imprimirlo, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione
Guardar como PDF en el men local PDF y, a continuacin, haga clic en Imprimir.
En el cuadro de dilogo Guardar, escriba un nombre y seleccione una ubicacin para
el archivo PDF y haga clic en Guardar.
Cmo exportar diapositivas como archivos de imagen
Puede exportar todas sus diapositivas como archivos de imagen, en formato JPEG,
PNG o TIFF.
Para exportar diapositivas como archivos de imagen:
1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en Imgenes.
2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo
de diapositivas.
3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione
Crear una imagen para cada fase de las composiciones.
4 Seleccione una opcin en el men local Formato.
Mientras mayor sea la calidad, mayor ser el tamao del archivo.
5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un
porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad mxima.
7 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicacin para los archivos y, a continua-
cin, haga clic en Exportar.
Los archivos recibirn el nombre de nombre_de_archivo.001, nombre_de_archivo.002
y as sucesivamente.
Tambin puede enviar archivos de imagen individuales a iPhoto, tal y como se describe
en Cmo crear un lbum de iPhoto en la pgina 203.
Cmo crear un documento Flash
Puede convertir el pase de diapositivas en una pelcula Flash que podr visualizar
en el visor de Flash.
Para convertir el pase en un documento Flash:
1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en Flash.
la opcin de Audio.
4 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicacin para el archivo y, a continua-

Cmo crear un documento HTML
Puede convertir el pase de diapositivas en un documento HTML que podr visualizar con
Safari o con cualquier otro navegador web. Se puede hacer clic en los hipervnculos para
hacer avanzar la presentacin.
Para exportar diapositivas a documentos HTML:
1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en HTML.
2 Especifique si deben exportarse todas las diapositivas o solo un intervalo de diapositivas.
4 Para aadir un enlace Inicio, Anterior y Siguiente a cada diapositiva (segn corresponda),
seleccione Incluir controles de navegacin.
5 Seleccione una opcin en el men local Formato para indicar la calidad de imagen
que desea.
6 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para aumentar o dismi-
nuir el factor de compresin utilizado para la exportacin.
7 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicacin para
el archivo y, a continuacin, haga clic en Exportar.
Cmo enviar una presentacin a las aplicaciones iLife
Enve una presentacin directamente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb y GarageBand.
Cmo crear una proyecto de iDVD
Puede crear un proyecto de iDVD o aadir su pase de diapositivas como una pelcula
a un proyecto de iDVD existente.
Para crear una pelcula de iDVD a partir del pase de diapositivas:
1 Seleccione Archivo > Enviar a > iDVD.
2 Seleccione una opcin en el men local Tamao de vdeo.
Estndar: exporta las diapositivas para verlas en pantallas de vdeo estndar.
Panormico: exporta las diapositivas para verlas en pantallas panormicas.
3 Seleccione una de las opciones del men local Usos de la reproduccin:
Avance manual: permite a los espectadores avanzar por la pelcula haciendo clic con
el ratn o en la tecla de flecha derecha, o pulsando la barra espaciadora del teclado.
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en
Cmo aadir una narracin en la pgina 107), su pelcula del pase de diapositivas
Tiempos fijos: los espectadores no tienen control sobre la velocidad de avance de la
pelcula; la pelcula se reproduce con los tiempos que especifique en el siguiente paso.

4 Si selecciona Tiempos fijos, especifique cunto tiempo deben permanecer las diaposi-
tivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores
en los campos Duracin de las diapositivas y Duracin de las composiciones.
Duracin de las composiciones: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de
una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se pro-
duce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla
por primera vez y la primera fase de una composicin de objetos.
las opciones de Audio.
6 Haga clic en Enviar, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicacin (si no desea
almacenar la pelcula en la carpeta Pelculas) y, a continuacin, haga clic en Exportar.
Cmo crear un lbum de iPhoto
Puede convertir el pase de diapositivas en un lbum de iPhoto, con cada una de las
diapositivas en un archivo de imagen independiente.
Para crear un lbum de iPhoto a partir de un pase de diapositivas:
1 Seleccione Archivo > Enviar a > iPhoto.
2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo
de diapositivas.
4 Seleccione una opcin en el men local Formato.
5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un
porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad mxima.
6 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para el lbum y haga clic en Enviar.
En caso de que iPhoto no est abierto todava, se abrir; su nuevo lbum aparecer
en la parte inferior de la lista.

Cmo exportar a iWeb
Si utiliza (o pretende utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar su pase de
diapositivas a iWeb para que los visitantes de su sitio web puedan descargarlo y visuali-
zarlo como un archivo PDF, un documento de Keynote o un podcast de vdeo. El pase
de diapositivas se aadir como una entrada de blog o podcast.
Para enviar el pase de diapositivas a iWeb:
1 Asegrese de que la aplicacin iWeb 08 o posterior est instalada.
2 En Keynote, seleccione Archivo > Enviar a > iWeb.
3 Seleccione una de las opciones del men local Tipo de archivo:
PDF: puede seleccionar muchas de las opciones que se describen en Cmo imprimir
diapositivas en la pgina 196.
Documento de Keynote: los visitantes del sitio web necesitarn Keynote para poder ver
el pase de diapositivas.
Podcast de vdeo: crea una pelcula autoejecutable.
4 Si selecciona Podcast de vdeo, puede seleccionar una de las opciones del men local
Usos de la reproduccin:
Tiempos fijos: los espectadores no podrn controlar cundo avanza la pelcula; la pelcula
se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso.
5 Si selecciona Tiempos fijos, escriba valores en los campos de duracin:
Duracin de las composiciones: especifica el nmero de segundos entre el comienzo de
una fase de la composicin y la siguiente en cada composicin de objetos. No se produce
ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por pri-
mera vez y la primera fase de una composicin de objetos.
la opcin de Audio.
7 Haga clic en Enviar.
Si iWeb no estaba abierto, se abrir ahora y podr seleccionar el blog o el podcast al
que desee adjuntar el pase de diapositivas. (Si solo dispone de un blog o un podcast,
el documento se adjuntar directamente al mismo.)

Cmo exportar a iTunes e iPod
Puede convertir el pase de diapositivas en una pelcula que puede reproducir en iTunes.
Si dispone de un iPod, puede utilizar iTunes para transferir la pelcula.
Para enviar el pase de diapositivas a iTunes o iPod:
1 En Keynote, realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Archivo > Enviar a > iTunes.
Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en iPod.
2 Seleccione una de las opciones del men local Usos de la reproduccin.
la opcin de Audio.
6 Escriba un ttulo y seleccione una ubicacin para el pase de diapositivas y, a continua-
Si iTunes no estaba abierto, se abrir. El pase de diapositivas se importar como una
pelcula. Para obtener ms informacin acerca de cmo transferir la pelcula al iPod,
consulte la Ayuda iTunes.
Cmo exportar a GarageBand
Puede convertir el pase de diapositivas en un podcast de vdeo con efectos de audio
complejos exportndolo a GarageBand.
Para enviar el pase de diapositivas a GarageBand:
1 En Keynote, seleccione Archivo > Enviar a > GarageBand.
2 Seleccione una de las opciones del men local Tiempos:

la opcin de Audio.
6 Escriba un ttulo y seleccione una ubicacin para el pase de diapositivas y, a continua-
Si GarageBand no estaba abierto, se abrir. El pase de diapositivas se importar como
una pelcula.
Cmo guardar una presentacin en formato de iWork 05 o iWork 06
Si hay usuarios que van a abrir el pase de diapositivas con una versin anterior de
Keynote, puede exportar el pase en formato iWork 05 o iWork 06. Es posible que
las nuevas funciones que se incluyen en iWork 08, como las composiciones inteligentes
y la grabacin de diapositivas, no se conviertan al abrir la presentacin con una versin
anterior. Otros elementos, como los archivos de audio y de pelcula, funcionarn igual.
Para guardar una presentacin de modo que pueda abrirse en iWork 05 o iWork 06:
1 Abra el pase de diapositivas que desea exportar.
2 Seleccione Archivo > Guardar como.
3 Escriba el nombre del archivo y seleccione la ubicacin para el mismo.
4 Seleccione Guardar una copia como y seleccione iWork 05 o iWork 06.
Si no ve estas opciones, haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha
del campo Guardar como.
5 Si no desea incluir archivos de audio y de pelcula en la exportacin, haga clic en
Opciones avanzadas y, a continuacin, anule la seleccin de la opcin Copiar pelcu-
las y sonido en el documento (esta opcin se encuentra activada por omisin).
10
207
10 Cmo disear sus propias
diapositivas maestras y temas
Este captulo describe cmo cambiar los atributos
predeterminados de las imgenes, objetos, etc. y cmo
puede crear sus propios temas y diapositivas maestras.
Este captulo asume que est familiarizado con las funciones de diseo y formato
de Keynote descritas en otros captulos.
Cmo disear Temas y Diapositivas maestras
Los temas incluidos en Keynote son conjuntos de diapositivas maestras con diseos,
fondos, grficas, tablas y atributos de texto predefinidos. Usted puede modificar cual-
quiera de esos atributos para crear sus propios temas y diapositivas maestras. Cuando
se cambia una diapositiva maestra, los cambios aparecen reflejados en todas las diapo-
sitivas del documento basado en dicha diapositiva maestra.
Se puede crear un nuevo tema:
Modificando diapositivas maestras y guardando el documento como un nuevo tema.
Eliminando todas las diapositivas maestras excepto una en blanco, creando una colec-
cin de diapositivas maestras desde el principio y despus guardando el documento
como un nuevo tema.
El usuario puede personalizar los siguientes atributos de diapositiva maestra:
Posicin predeterminada del texto del ttulo y del cuerpo
Imgenes de fondo
Tipos de letra por omisin
Estilos de vieta por omisin
Posicin por omisin para objetos (marcadores de posicin para objetos)
Rellenos de objeto y estilos de lnea para objetos
Estilo de las grficas
Estilo de las transiciones entre diapositivas
Posiciones de la gua de alineacin
208 Captulo 10 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas

Cmo utilizar las herramientas de diapositivas maestras
Para trabajar con diapositivas maestras, utilice el navegador de diapositivas maestras
y el inspector de diapositivas maestras.
Para utilizar las herramientas para diapositivas maestras:
1 Abra el navegador de diapositivas maestras haciendo clic en Visualizacin en la barra
de herramientas y seleccionando Mostrar diapositivas maestras.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra.
Consulte Cmo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas en la pgina 210
para obtener ms informacin acerca de cmo seleccionar diapositivas maestras.
en el botn Inspector de las diapositivas.
4 Para modificar los atributos de disposicin y fondo, haga clic en Apariencia.
Consulte el apartado Cmo personalizar diseos de diapositivas maestras en
5 Para aadir o modificar las transiciones entre diapositivas maestras, haga clic en Transicin.
Crear un lugar en el que
aparezcan las tablas,
las grficas, las vistas web
y las imgenes importadas.
Incluir cajas de ttulo y
de cuerpo de texto, en
Seleccionar para permitir
que los objetos de las diapo-
sitivas se entremezclen con
los de la diapositiva maestra.
Convertir un archivo de
audio, vdeo o imagen
en un marcador
de posicin para otros
contenidos. Tambin
puede seleccionar texto
o una figura y definir un
marcador de posicin.
Elija una imagen o un color
para el fondo.
Captulo 10 Cmo disear sus propias diapositivas maestras y temas 209

Consulte el apartado Cmo definir transiciones por omisin en la pgina 218 para
obtener ms informacin.
Previsualizacin de diapositivas maestras
Al trabajar con una diapositiva maestra, puede probar las modificaciones en una diaposi-
tiva normal para tener una idea ms clara de cmo se ver el diseo nuevo. Vaya pasando
de una diapositiva de prueba a la diapositiva maestra para efectuar pequeos ajustes,
como, por ejemplo, modificar la longitud de las lneas o aadir varios niveles de sangra.
Ver una diapositiva con texto es especialmente til para ajustar los tabuladores y el espa-
ciado de lneas.
Para probar una diapositiva maestra:
1 Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y haga clic en Nueva en
la barra de herramientas o pulse Retorno.
2 Aplique la disposicin la diapositiva maestra que desea probar haciendo clic en
Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Aada texto y objetos a la nueva diapositiva, regresando a la diapositiva maestra para
hacer los ajustes que necesite.
4 Si realiza cambios en la diapositiva que reemplazan los ajustes de la diapositiva maestra
(como cambiar el fondo de la diapositiva) y desea que la diapositiva de prueba vuelva a
tener los ajustes de la diapositiva maestra, seleccione la diapositiva de prueba y, a conti-
nuacin, seleccione Formato > Volver a aplicar el patrn a la diapositiva.
previa de la transicin.
completar la transicin.
Defina el tiempo de espera
para que las transiciones que
comienzan automticamente
empiecen a producirse.
Ajuste la direccin de
la transicin.
Seleccione el modo
de iniciacin de
la transicin.
Seleccione
una transicin.

Cmo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas
El modo ms fcil de disear una nueva diapositiva maestra es empezar utilizando
una diapositiva maestra existente (en el documento actual o importada desde otro
documento) parecida a la deseada. O bien, se puede crear una diapositiva maestra
desde el principio, empezando con una diapositiva en blanco.
Cmo duplicar una diapositiva maestra
Antes de modificar una diapositiva maestra, es probable que desee duplicarla para
poder seguir utilizando la versin original en el documento.
Para duplicar una diapositiva maestra:
1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y seleccione
Mostrar diapositivas maestras.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva que desea duplicar.
Haga clic en Nueva en la barra de herramientas.
Seleccione Diapositiva > Nueva diapositiva maestra.
Pulse Retorno.
Seleccione Edicin > Duplicar.
4 En el navegador de diapositivas maestras, haga doble clic en el nombre de la nueva
diapositiva y escriba un nuevo nombre.
En caso de que realice cambios en una diapositiva maestra y luego decida que desea
volver a los ajustes por omisin del tema, seleccione Formato > Volver a aplicar el patrn
a la seleccin.
Cmo importar una diapositiva o una diapositiva maestra
Puede importar diapositivas y diapositivas maestras desde otros documentos de Keynote.
Para importar una diapositiva o una diapositiva maestra:
1 Abra el documento Keynote de origen (el que contiene la diapositiva que desea
importar) y documento de Keynote actual (en el que desea importar la diapositiva).
Para importar una diapositiva, arrstrela desde el navegador de diapositivas del docu-
mento de origen hasta el navegador de diapositivas del documento actual. Tanto la
diapositiva como su dispositiva maestra se aadirn al documento actual. (La diaposi-
tiva maestra es la ltima diapositiva del navegador de diapositivas maestras.)
Para importar una diapositiva maestra, arrstrela desde el navegador de diapositivas
maestras hasta el navegador de diapositivas maestras del documento actual.

Cmo crear una diapositiva maestra desde el principio
Si no se dispone de una diapositiva maestra muy parecida a la que necesita, puede
crear una desde el principio.
Para crear una nueva diapositiva maestra:
m En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva en blanco.
m Si el tema que est utilizando no tiene una diapositiva en blanco, seleccione una diapo-
sitiva maestra, seleccione Edicin > Seleccionar todo y, a continuacin, pulse Suprimir.
Cmo personalizar diseos de diapositivas maestras
Defina marcadores de posicin para texto, contenidos y objetos, cambie los elementos
de fondo de una diapositiva maestra, aada guas de alineacin, etc.
Cmo definir marcadores de posicin de texto
Puede aadir marcadores de posicin para texto y definir atributos por omisin para
el texto de dichos marcadores.
Para definir un marcador de posicin de texto:
1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir
el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualizacin en la barra de
herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras).
2 Abra el inspector de diapositivas maestras y haga clic en Apariencia.
3 Para aadir un cuadro de texto de ttulo para el marcador de posicin, seleccione Ttulo.
4 Para aadir un cuadro de texto de cuerpo para el marcador de posicin, seleccione Cuerpo.
Para controlar si por omisin el texto del cuadro de texto tiene vietas, est numerado
o es normal, utilice el panel Vietas del Inspector de texto.
5 Para aadir un cuadro de texto libre para el marcador de posicin:
a Haga clic en Caja de texto en la barra de herramientas.
b En el inspector de las diapositivas maestras, seleccione Definir como marcador
de posicin de texto (o seleccione Formato > Avanzado > Definir como marcador
de posicin de texto).
Tambin puede aadir una figura y definirla como un marcador de posicin de texto.
6 Modifique el tamao y la posicin de los cuadros de texto como desee.
7 Seleccione el marcador de posicin de texto y su formato como desee.
En un cuadro de texto, se pueden definir atributos para un mximo de cinco niveles
de texto.

Cmo definir marcadores de posicin de contenidos
Puede crear uno o varios marcadores de posicin en una diapositiva maestra para
incluir imgenes, archivos de audio y pelculas. Al aadir uno de estos elementos a una
diapositiva basada en dicha diapositiva maestra, el archivo se coloca automticamente
en el marcador de posicin, con la posicin y tamao deseados.
Para definir un marcador de posicin de contenidos:
1 Seleccione una diapositiva maestra.
3 Seleccione Definir como marcador de posicin de contenidos.
4 (Opcional) Escriba una descripcin en el campo Etiqueta.
5 Modifique el tamao y la posicin del marcador de posicin como desee.
6 (Opcional) Aada una imagen para el marcador de posicin.
Cmo definir marcadores de posicin de objetos
Puede crear un marcador de posicin en una diapositiva maestra para incluir tablas y
grficos. Al aadir uno de estos elementos a una diapositiva basada en dicha diaposi-
tiva maestra, el objeto se coloca automticamente en el marcador de posicin, con la
posicin y tamao deseados.
Para definir un marcador de posicin de objeto:
1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir
el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualizacin en la barra de
herramientas y seleccione Mostrar diapositivas maestras).
3 Seleccione el marcador de posicin de objeto.
4 Ajuste la posicin y el tamao del marcador de posicin.
Cmo crear elementos de fondo en diapositivas maestras
Se puede hacer que un elemento (como el logotipo de una empresa u otro grfico,
texto o color) aparezcan en todas las diapositivas basadas en la diapositiva maestra.
El uso de esta tcnica es un modo de crear grupos de diapositivas relacionadas dentro
de una presentacin. Por ejemplo, se puede incorporar una sutil diferencia en el fondo
de cada grupo de diapositivas. Para ello, hay que crear un grupo de diapositivas maes-
tras con cada uno de los diversos fondos que desee utilizar.

Para modificar el fondo de una diapositiva maestra:
1 Seleccione la diapositiva maestra con la que desea trabajar.
2 Seleccione los elementos no deseados y pulse la tecla Eliminar.
3 Si desea que un objeto (figura, imagen, sonido o archivo de pelcula, tabla o grfica)
sea un elemento de fondo, adalo a la diapositiva maestra y edite su tamao y posi-
cin en la diapositiva.
Despus de colocar un objeto, puede seleccionar Disposicin > Bloquear para evitar
moverlo sin darse cuenta mientras trabaja.
4 Para permitir que los objetos de la diapositiva maestra se entrelacen con los objetos
aadidos a las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra, abra el inspector de
diapositivas maestras, haga clic en Apariencia y seleccione Permitir apilar los objetos
de la diapositiva con la diapositiva maestra.
Si desea obtener ms informacin acerca de apilar objetos, consulte Cmo mover un
objeto hacia delante o hacia atrs (creacin de capas con objetos) en la pgina 78.
5 Para rellenar el fondo de la diapositiva con un color o una imagen, utilice los controles
de Fondo del panel Apariencia disponibles en el inspector de diapositivas maestras.
Un uso habitual de las capas de fondo es para grficos de canal alfa (grficos con trans-
parencia); se pueden aadir objetos a una diapositiva y apilarlos para que se muestren
a travs de parte de la imagen de fondo.
Cmo aadir guas de alineacin a las diapositiva maestras
Puede crear guas de alineacin para facilitar la tarea de colocar el texto y los grficos
de forma coherente en cada diapositiva. Las guas de alineacin creadas en una diapo-
sitiva maestra estarn disponibles cuando coloque objetos en cualquier diapositiva
basada en esa diapositiva maestra.
Para crear guas de alineacin en una diapositiva maestra:
1 Seleccione la diapositiva maestra a la que desea aadir las guas de alineacin.
Mostrar reglas.
3 Coloque el puntero sobre una regla y arrastre la gua de alineacin al lugar que desee
dentro de la diapositiva maestra.
Para colocar una gua horizontal, arrastre desde la regla de la parte superior de
la diapositiva.
Para colocar una gua vertical, arrastre desde la regla del lado izquierdo.
Puede activar las lneas que se muestran en las diapositivas maestras y que aparecen
de forma dinmica en las diapositivas. Para obtener ms informacin, consulte Uso
de cuadrculas maestras en la pgina 80.

Cmo definir los atributos por omisin del texto y los objetos
Puede definir los atributos por omisin del texto y los objetos.
Por ejemplo, puede configurar Keynote para que cada vez que haga clic en el botn Tabla
en la barra de herramientas se aada la tabla por omisin que contenga determinado
nmero de filas y columnas, un tipo de letra en particular para la cabecera y el cuerpo
de texto, y bordes con colores y grosores de lnea predefinidos.
Para cambiar los atributos por omisin de un elemento, cree el elemento con los
atributos que desee y, a continuacin, defina el elemento para una diapositiva maestra
especfica o para todas las diapositivas maestras del tema. Si define el elemento para una
diapositiva maestra, los valores por omisin se aplicarn a los nuevos elementos de las
diapositivas que estn basadas en dicha diapositiva maestra. Si define el elemento para
todas las diapositivas maestras, todos los elementos nuevos del documento utilizarn
los valores por omisin.
Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto
y las figuras
Se pueden definir los atributos por omisin para nuevos cuadros de texto y formas.
Para establecer los atributos por omisin para cuadros de texto y formas:
1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si est configurando los atributos por omisin para una diapositiva maestra en particu-
lar (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en Maestras en
la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Para definir un cuadro de texto por omisin, haga clic en Caja de texto en la barra de
herramientas y aplique formato al texto del marcador de posicin. Consulte el apartado
Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del texto en la pgina 44 para
obtener ms informacin.
Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisin solamente para la diapositiva
maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir texto para la diapositiva
maestra actual.
Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisin para todas las diapositivas
maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir texto para todas
5 Para definir una figura por omisin, aada una figura y configure sus atributos.
Consulte los apartados Modificacin de objetos en la pgina 81 y Cmo rellenar
un objeto con color en la pgina 88 para obtener instrucciones.

Para hacer que la figura aparezca por omisin solamente para la diapositiva maestra
actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir figura para la diapositiva maestra
actual.
Para hacer que la figura aparezca por omisin para todas las diapositivas maestras
del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir figura para todas las dia-
positivas maestras.
7 Si no desea que un objeto presente en la diapositiva aparezca por omisin, elimine
ese objeto.
Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas
Se pueden establecer atributos por omisin, como sombra, reflejo, opacidad y color de
borde (trazo), de modo que cualquier imagen que se aada a un pase de diapositivas
utilice automticamente los ajustes por omisin.
Para ajustar los atributos de imagen por omisin:
2 Si est configurando los atributos por omisin para una diapositiva maestra en parti-
cular (y no para todas las diapositivas maestras se utilizan el tema actual), haga clic en
Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una imagen en la diapositiva y establezca sus atributos por omisin. Para
obtener ms informacin, consulte los siguientes temas:
Cmo importar una imagen en la pgina 99
Cmo aadir sombras en la pgina 84
Ajuste de Opacidad en la pgina 86
Cambio del estilo de bordes en la pgina 83
Para hacer que la imagen aparezca por omisin solamente para la diapositiva maestra
actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir imagen para la diapositiva maestra
actual.
Para hacer que la imagen aparezca por omisin para todas las diapositivas maestras
del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir imagen para todas la dia-
positivas maestras.
5 Si no desea que la imagen aparezca en la diapositiva, elimine la imagen.

Cmo definir los atributos por omisin para tablas
En las tablas se pueden configurar atributos como el nmero de filas y columnas,
los estilos y los colores de las lneas, los estilos del texto y las sombras.
Importante: Una tabla posee cuatro reas diferentes de formato: fila cabecera, columna
cabecera, bordes interiores y bordes exteriores. Para ajustar los atributos de tabla por
omisin, deber aplicar cada atributo a toda el rea de formato. Por ejemplo, para esta-
blecer el formato por omisin de una fila de cabecera, es preciso cambiar el formato
de todas las celdas de la fila de cabecera, no solamente el de una celda de cabecera.
Para ajustar los atributos de tabla por omisin:
2 Si est configurando los atributos por omisin para una diapositiva maestra en particu-
lar (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en Maestras en
la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una tabla en la diapositiva. Cmo aadir una tabla en la pgina 127
le indicar cmo hacerlo.
4 Seleccione la tabla y ajuste sus atributos.
Consulte el apartado Cmo redimensionar una tabla en la pgina 130 si desea modifi-
car las dimensiones de la tabla.
Consulte el apartado Cmo trabajar con filas y columnas en la pgina 142 para obte-
ner informacin acerca de cmo aadir y eliminar columnas y filas, adems de indica-
ciones para crear filas y columnas de cabecera.
Consulte el apartado Cmo trabajar con las celda de tabla en la pgina 145 para obte-
ner informacin acerca de cmo dividir y fusionar las celdas de las tablas, cambiar su
tamao y modificar el formato de los bordes.
Consulte el apartado Cmo dar formato a los valores de celdas en la pgina 136 para
obtener informacin acerca de las opciones de formato de visualizacin de los valores
de las celdas.
Consulte el apartado Cmo aadir imgenes o color a las celdas en la pgina 141 si
desea introducir grficos en la tabla.
Para hacer que la tabla aparezca por omisin solamente para la diapositiva maestra
actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tabla para la diapositiva maestra actual.
Para hacer que la tabla aparezca por omisin para todas las diapositivas maestras del
tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tabla para todas las diapositi-
vas maestras.
6 Si no desea que la tabla aparezca en la diapositiva, elimine la habla.

Cmo definir los atributos por omisin para grficas.
Es posible ajustar el tipo de grfica por omisin (el tipo de grfica que aparece al hacer
clic en Grfica en la barra de herramientas), as como el aspecto por omisin de cada
tipo de grfica. Los atributos por omisin deben ajustarse de manera individual en
cada tipo de grfica.
Para definir los estilos y la posicin por omisin de las grficas:
2 Si est configurando los atributos por omisin para una diapositiva maestra en parti-
cular (y no para todas las diapositivas del tema actual), haga clic en Maestras en la barra
de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una grfica en la diapositiva. Consulte el apartado Cmo aadir una grfica
en la pgina 163 para obtener instrucciones al respecto.
4 Seleccione la grfica y, a continuacin, ajuste sus atributos.
Consulte Cmo seleccionar un tipo de grfica en la pgina 163 para obtener informa-
cin acerca de cmo cambiar un tipo de grfica.
Consulte el apartado Atributos generales de formato de la grfica en la pgina 167
para obtener informacin acerca de cmo modificar el tamao de la grfica, girarla
y definir otros atributos que las grficas tienen en comn.
Consulte el apartado Cmo modificar el formato en los distintos tipos de grficas en
la pgina 174 para obtener informacin acerca de cmo definir el formato de las grfi-
cas de sectores y de barras, entre otros tipos.
5 Repita los pasos 3 y 4 para cada tipo de grfica para el que desea definir un formato
por omisin.
6 Para cada grfica, seleccione la grfica y realice una de las siguientes operaciones:
Para hacer que una grfica se utilice por omisin solamente para la diapositiva
maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tipo de grfica para
la maestra actual.
Para hacer que una grfica se utilice por omisin para todas las diapositivas maestras
del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tipo de grfica para todas
7 Para establecer qu tipo de grfica desea que aparezca primero al hacer clic en Grfica
en la barra de herramientas, seleccione la grfica de ese tipo y, a continuacin, seleccione
Formato > Avanzado > Definir tipo de grfica como preajuste para el tema actual.
8 Si no desea que aparezcan grficas en la diapositiva, elimnelas.

Cmo definir transiciones por omisin
Se puede especificar un estilo de transicin por omisin para la diapositiva maestra de
modo que cualquier diapositiva basada en la misma utilice automticamente el estilo
especificado para pasar a la siguiente diapositiva.
Para definir el estilo de transicin por omisin de una diapositiva maestra:
3 En el panel Transicin del inspector de diapositivas maestras, defina la transicin.
Para ms informacin, consulte Cmo aadir transiciones entre diapositivas en
la pgina 112.
Cmo crear composiciones en diapositivas maestras
Puede aadir composiciones de objetos a una diapositiva maestra para crear efectos
que aparezcan en todas las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra.
Por ejemplo, si tiene pensado crear varias diapositivas con texto en vietas y desea
que cada diapositiva vaya apareciendo vieta a vieta, cree una diapositiva maestra
con los efectos de composicin que desee y utilice esa diapositiva maestra para crear
el resto de diapositivas.
Para crear una composicin en una diapositiva maestra:
3 Defina las composiciones segn las instrucciones de Cmo mover objetos dentro
o fuera de las diapositivas utilizando efectos de composicin en la pgina 114.
Cmo crear temas personalizados
Si modifica las diapositivas maestras de un tema y desea volver a utilizar dichas modifi-
caciones en otros pases de diapositivas, puede guardar el tema modificado como un
tema personalizado. Despus de guardar su tema personalizado, aparece en el selector
de temas. Cuando se selecciona un tema personalizado, ste incluye todas las diapositi-
vas maestras definidas.

Cmo guardar un tema personalizado
Cmo crear un nuevo tema que contiene los cambios a una diapositiva maestra
realizados al tema actual.
Para guardar el tema actual como tema personalizado:
1 Seleccione Archivo > Guardar tema.
2 Escriba el nombre que desee asignar al tema.
3 Si aadi sonido o pelculas que desea guardar en el tema, seleccione Copiar pelculas
y sonido en el tema. (Si no ve esta opcin, haga clic en el tringulo desplegable situado
a la derecha del campo Guardar como.)
Al guardar los archivos multimedia con un documento, ste se hace mucho mayor.
A menos que indique otra ubicacin, los temas personalizados se guardan en
la carpeta Temas del disco rgido ([Inicio]/Librera/Application Support/iWork/Keynote/
Temas). Slo los temas de esta carpeta aparecen en el Selector de Temas. Si guarda su
tema en una ubicacin distinta, an podr abrirlo (desde el Finder) y utilizarlo para
crear un pase de diapositivas.
Cmo crear un tema desde el principio
Si desea crear un tema totalmente nuevo, es decir, que no se base en ninguno de
los temas de Keynote disponibles, la forma ms sencilla de hacerlo es partir de un
documento de Keynote nuevo y eliminar todas las diapositivas maestras a excepcin
de una diapositiva en blanco.
Para eliminar una diapositiva maestra, seleccinela en el navegador de diapositivas
maestras y seleccione Edicin > Eliminar o pulse la tecla Suprimir.
Aqu tiene algunos consejos para crear el nuevo tema:
m Defina todos los atributos del texto y del fondo antes de crear nuevas diapositivas
maestras.
m En una diapositiva de muestra, compruebe los diseos del texto para asegurarse de
que son compatibles con textos con ms de una o dos lneas. Tenga en cuenta cuntas
vietas desea incluir en un cuadro de texto cuando defina su tamao y posicin.
m Duplique la diapositiva maestra original para crear varios diseos de texto. Las diapositi-
vas maestras nuevas creadas a partir de copias heredan automticamente el texto y los
atributos del fondo de la diapositiva original. A continuacin, simplemente ser necesa-
rio ajustar los diseos de los cuadros de texto (por ejemplo, eliminar el cuadro de ttulo
y ampliar el cuadro de cuerpo del texto para crear una diapositiva maestra que slo con-
tenga cuerpo de texto).

m Cree diapositivas de muestra en el navegador de diapositivas a partir de cada diaposi-
tiva maestra que haya diseado e inserte cajas de texto libre, figuras, tablas e imgenes
en cada una de ellas si desea que los atributos por omisin de los objetos sean distintos
en las distintas diapositivas maestras. (Si desea que estos atributos sean iguales en todos
los patrones, slo necesita crear una diapositiva maestra.)
m En el navegador de diapositivas, cree una serie de diapositivas de muestra a partir de
cada una de sus diapositivas maestras. Disee una grfica en una diapositiva y, a conti-
nuacin, cpiela y pguela en las dems diapositivas. Luego convierta cada grfica a un
tipo de grfica diferente, y ajuste su tamao y posicin. Realice este paso antes de defi-
nir los estilos por omisin de las grficas utilizando Formato > Avanzado.
Cmo recuperar los atributos originales de un tema
Si modifica las diapositivas maestras de un documento y, posteriormente, decide que
desea recuperar los valores por omisin originales del tema, puede volver a aplicar
el tema al documento o a diapositivas especficas.
Para recuperar los valores por omisin de un tema:
1 Si desea restaurar los valores por omisin solamente para ciertas diapositivas, seleccine-
las en el navegador de diapositivas (pulse Comando para seleccionar varias diapositivas).
2 Seleccione Archivo > Seleccionar tema.
3 En el Selector de tema, seleccione el tema original y el tamao la presentacin.
4 Asegrese de que la opcin Conservar los cambios en el tema no est seleccionada.
5 Seleccione Todas las diapositivas o Diapositivas seleccionadas en el men local
Aplicar tema a.
6 Haga clic en Seleccionar.
221
n
d
i
c
e
ndice
A
Ajustar ventana de imagen 103
Alfa instantneo 101
AppleWorks 28
archivos multimedia
aadir sonido 105
aadir una banda sonora 105
aadir una pelcula 106
archivos PDF
cmo crear 200
B
barra de herramientas
personalizar 22
bsqueda de texto 75
C
caracteres en otros idiomas 51
caracteres especiales y smbolos
cmo insertar 51
celdas de tabla
aadir imgenes 141
autorrelleno 141
cmo ampliar para que el contenido quepa 136
cmo aadir y editar contenidos 133
cmo dar formato a los bordes 146
cmo dar formato a los valores 136
cmo definir reglas 140
cmo dividir en partes iguales 146
cmo fusionar celdas adyacentes en una sola 145
cmo monitorizar con reglas los valores de
celdas 140
cmo ordenar 147
cmo seleccionar un grupo de celdas 132
cmo trabajar con fechas 135
cmo trabajar con nmeros 135
cmo trabajar con texto 134
nmeros con formato 137
redimensionar 136
seleccin 132
seleccin de bordes 133
cerrar un documento 32
comentarios
aadir 36
cambiar de tamao 36
dar formato 36
eliminar 36
imprimir 36
visualizar y ocultar 36
comillas tipogrficas 53
cmo acercar o alejar 18
cmo definir el formato de texto
cmo cambiar el tamao y la apariencia 44
cmo deshacer cambios 30
cmo exportar
a iTunes 205
cmo grabar 107
composiciones de objetos
cmo activar 121
cmo crear composiciones con grficas 124
cmo crear composiciones con pelculas 125
cmo crear composiciones de tablas 124
cmo crear composiciones de texto 123
cmo eliminar 125
cmo insertar partes de un objeto de forma
dispersa 122
cmo reordenar 121
cmo usar composiciones de acciones 116
cmo usar composiciones inteligentes
predefinidas 119
uso 113
Composiciones inteligentes 119
Cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar 75
cuadros de texto (libres) 66
D
dar formato al texto
cmo ajustar el espaciado de prrafos 57
cmo ajustar el espaciado entre caracteres 58
cmo ajustar el espaciado entre lneas 56
cmo ajustar las sangras de prrafo 61
cmo cambiar el color 49, 58
cmo cambiar el color de fondo del prrafo 49
cmo cambiar el margen interno 62
cmo cambiar el uso de maysculas 45, 53
222 ndice

cmo cambiar la alineacin horizontal del
texto 55
cmo cambiar la alineacin vertical del texto 56
cmo crear sombras 49
diapositivas
agrupar 33
aadir imgenes 98
aadir nuevas 32
aadir nmeros de diapositiva 35
aadir sonido y pelculas 104
aadir una figura 92
aadir una grfica 163
aadir una tabla 127
cambiar el diseo 38
cmo aadir notas del presentador 185
cmo aadir texto 41
cmo cambiar la resolucin 188, 190
cmo omitir 34
copiar o mover elementos 36
desplazarse de una otra 21
eliminar 34
organizacin 18
reordenar 33
usar comentarios 35
diapositivas maestras
cambiar 38
cmo aadir guas de alineacin 213
cmo crear composiciones 218
cmo crear elementos de fondo 212
cmo definir atributos de imagen por
omisin 215
cmo definir atributos de tabla por omisin 216
cmo definir cuadros de texto y formas por
omisin 214
cmo definir el texto del cuerpo y el ttulo 211
cmo definir los atributos de grfica por
omisin 217
cmo definir transiciones por omisin 218
cmo disear 207
cmo duplicar 210
cmo importar 210
cmo mostrar 19
cmo utilizar herramientas para 208
crear una desde el principio 211
descripcin 15
marcadores de posicin de contenido 97
numeracin 35
previsualizacin de la disposicin 209
texto marcador de posicin en 41
usar en temas personalizados 218
uso 32
diseo
cmo aadir un cuadro de ttulo u otros
elementos 39
cmo aplicar un fondo 39
cmo modificar 38
disposicin
cmo modificar 211
previsualizacin para diapositivas maestras 209
documento
cmo abrir un documento existente 28
creacin 27
seleccionar una plantilla 27
E
editor de frmulas 152
enmascarar imgenes 99
exportacin
a GarageBand 205
como archivos de imagen 201
como una entrada de blog o podcast 204
como un lbum de iPhoto 203
como una pelcula QuickTime 198
como un archivo PDF 200
como un documento Flash 201
como un documento HTML 202
como un pase de diapositivas PowerPoint 200
como un proyecto de iDVD 202
F
figura de estrella
aadir 92
editar 97
figura de polgono
aadir 92
editar 97
figuras
aadir personalizada 92
aadir predibujada 92
cmo dar formato al texto en 68
convertir en editables 93
editar predibujadas 95
manipular puntos 93
modificar la forma de una curva 94
modificar la forma de un segmento recto 95
recorte mediante la mscara por omisin
(rectangular) 99
transformacin de puntos angulares en puntos
curvados y viceversa 95
usar herramienta de dibujo 92
utilizar como mscaras 100
FLASH 201
flechas, predibujadas
aadir 92
editar 96
Format Bar 23
formato condicional 140
formatos de imagen compatibles 98
formatos multimedia compatibles 104
frmulas
aadir a varias celdas 155
ndice 223

aadir una frmula rpida 150
clculo bsico mediante valores de columna 150
clculo bsico mediante valores de fila 151
editar 153
eliminar 151
funciones 159
guardar o descartar cambios 153
operadores 156
realizar operaciones aritmticas 156
usar referencias de celda 153
frmulas nuevas
aadir 152
funciones
utilizar funciones 159
funciones rpidas de teclado
usar 26
visualizar una lista de funciones rpidas de
teclado en la ayuda 26
G
GarageBand 205
grfica
cambiar de sitio las leyendas 167
grfica de dispersin
definir el formato de los smbolos 180
especificar los ajustes de los ejes 180
grficas
aadir 163
aadir etiquetas y marcas de eje 169
aadir textos descriptivos 174
cambiar de tipo de grfica 165
cambiar el tamao 168
cambiar la orientacin de representacin 162
colocar etiquetas de retcula y marcas 172
definir el formato de los elementos de las series
de datos 173
definir el formato de ttulos, etiquetas y
leyendas 174
editar los datos 166
girar 169
interpretacin de series de datos 161
modificar el formato 167, 174
modificar el formato del eje de valores 171
mostrar los ejes y los bordes 170
mostrar y ocultar las leyendas 167
seleccionar el tipo de grfica 163
grficas 3D
definir los ajustes de las escenas 180
modificar el ngulo de visualizacin 181
grficas de reas y de lneas
aadir sombras 179
configurar el color de las lneas 179
modificar el formato de los smbolos 178
grficas de barras y columnas
ajustar el espaciado 177
ajustar la opacidad 178
aadir sombras 177
grficas de sectores
ajustar la opacidad 176
aadir sombras 176
girar 176
mostrar los nombres de las series en 175
seleccionar sectores concretos 175
guardar
como un tema 31
con archivos de pelculas y audio incluidos 29
con imgenes del tema 29
copia de seguridad automtica 31
copia de una presentacin 30
deshacer los cambios realizados desde 30
para usar en otros ordenadores 29
por primera vez 29
Spotlight 31
un documento 29
guas de alineacin
crear nueva 80
usar 79, 80
H
Herramienta Alfa 101
herramienta de dibujo 92
hipervnculos
a una diapositiva 70
a una pgina web 69
a un archivo de Keynote 71
a un mensaje de correo electrnico
predirigido 69
cmo subrayar texto de 71
para detener un pase de diapositivas 71
tipos de enlaces 68
HTML 202
I
iDVD 202
imgenes
ajustar automticamente 103
ajustar brillo 103
ajustar contraste 103
ajustar exposicin 103
ajustar nitidez 103
ajustar saturacin 103
ajustar temperatura 103
animar 119
colocar dentro de un objeto 90
colocar en mosaico 91
eliminar el color de 101
escalar 91
histograma 103
niveles automticos 103
tintar 91
224 ndice

importar una presentacin
desde AppleWorks 28
desde PowerPoint 28
impresin
con comentarios visibles 196
diapositivas 196
opciones 197
imprimir
con las notas de presentador visibles 185
Inspector de diapositivas 35, 38, 42, 208
Inspector de documentos 31
Inspector de hipervnculos 69, 70
Inspector de la figura 83, 85, 86, 88, 90, 173
Inspector de las diapositivas 112, 115, 200
Inspector de QuickTime 106
Inspector de texto 49, 54, 55, 56, 57, 58, 62, 67, 134
inspectores
usar para dar formato 24
iPhoto 203
iPod 205
iTunes 205
iWeb 204
J
JPEG 201
L
lienzo de la diapositiva 18
listas
cmo generarlas de forma automtica 62
cmo utilizar 62
con vietas 63
numeradas 64
ordenadas (esquemas) 65
M
marcadores de posicin 97
marcadores de posicin de contenido 97
mens de funcin rpida 23, 26
modo esquema
cmo cambiar el tipo de letra 20
uso para organizar diapositivas 20
Modo Mesa luminosa 21
Modo Navegador 18
modos
cmo cambiar 18
Modo Esquema 19
Modo Navegador 18
N
narracin 107
notas del presentador
uso 185
visualizacin durante el ensayo de una
presentacin 185
nmeros
formato cientfico 139
formato de fecha y hora 139
formato de fracciones 139
formato de moneda 138
formato de nmeros 137
formato de porcentaje 138
O
objetos
agrupar y desagrupar 87
ajustar opacidad 86
alinear 78
aadir color y gradaciones de color 88
aadir reflejos 86
aadir sombras 84
aadir una figura personalizada 92
aadir una figura predibujada 92
aadir una imagen 99
aadir un archivo de pelcula 106
aadir un archivo de sonido 105
bloquear y desbloquear 88
cambiar el estilo de borde 83
cambiar el tamao de 81
cambiar orden de capas 78
colocar 78
colocar de forma precisa 80
copiar 77
duplicar 77
eliminar 77
espaciado uniforme en una diapositiva 79
hacer girar 82
modificar 81
mover 77
seleccionar y anular seleccin 76
utilizar como hipervnculos 111
voltear 82
operadores
aritmticos 156, 157
comparacin 158
organizador de diapositivas
cmo mostrar y ocultar 17
modo esquema 19
Modo Navegador 18
uso para navegacin 21
P
Paleta de Caracteres 51
panel tipos de letra 25
pantallas
cmo ajustar la frecuencia de refresco 190
cmo usar duplicado de vdeo 188
optimizar una pantalla externa 187
ndice 225

uso de pantallas duales 186
uso de una sola pantalla 186
pases de diapositivas
cambiar el tema 37
cmo controlar 182, 192
cmo imprimir 196
cmo usar duplicado de vdeo 188, 190, 192
cmo usar otras aplicaciones durante 195
creacin de presentaciones autoejecutables 183
crear solo con hipervnculos 183
duplicado de vdeo 186
ensayos 185
grabar 107
grabar encima 108
reproducir 108, 184
reproducir pelculas y sonido 195
uso de pantallas duales 186
uso de varios temas 38
visualizacin 186, 188, 189
visualizacin en la pantalla del ordenador 186
visualizacin en una pantalla externa 186
pelculas
cmo exportar a QuickTime 198
cmo mostrar el puntero en diapositivas con 194
guardar con el pase de diapositivas 29
que faltan 28
reproducir 195
resolucin de pantalla 190
PNG 201
PowerPoint 28, 200
Preferencias 20, 28, 31, 50, 51, 53, 54, 59, 62, 69, 71,
72, 77, 79, 80, 82, 99, 107, 113, 183, 186, 187, 188,
190, 191, 192, 195
presentaciones
ajustar las opciones de reproduccin 184
autoejecutables 183
buscar en Spotlight 31
cambiar a la diapositiva o composicin anterior o
siguiente 193
cmo controlar con el teclado 192
cmo ir a una diapositiva especfica 194
cmo mostrar el puntero 194
cmo omitir diapositivas 34
cmo personalizar la vista del presentador 189
creadas en iWork 05 o iWork 06 206
detener 193
poner en pausa y reanudar 193
solo hipervnculos 183
Q
QuickTime 198
R
recortar imgenes 99
rectngulo, redondeado
aadir 92
editar 96
regla
cmo establecer sangrados de prrafos 61
cmo usarla para establecer una nueva
tabulacin 60
cmo utilizarla para cambiar una tabulacin 60
cmo utilizarla para eliminar una tabulacin 61
mostrar y ocultar 59
revisin ortogrfica
cmo encontrar palabras mal escritas 73
cmo trabajar con palabras sugeridas 74
S
seleccin
de temas 14
sonido
aadir a una banda sonora 105
aadir a una diapositiva 105
archivos que faltan 28
guardar con el pase de diapositivas 104
reproducir 195
suavizado de tipos de letra 54
T
tablas
aadir 127
cmo aadir bandas de color a las filas 145
cmo aadir columnas 143
cmo aadir filas 142
cmo copiar entre aplicaciones de iWork 131
cmo crear una fila de pie de pgina 144
cmo crear una fila o columna de cabecera 143
cmo eliminar filas y columnas 143
cmo mover 131
cmo redimensionar 130
cmo redimensionar filas y columnas 144
cmo seleccionar una fila o una columna 132
cmo trabajar con filas y columnas 142
frmulas 149
seleccin 131
tabulaciones
cmo cambiar 60
cmo definirlas mediante reglas 59
cmo eliminar 61
cmo establecer nuevas 60
temas
abrir automticamente un tema especfico 28
cmo personalizar 218
guardar un documento como 31
seleccionar 27
texto
cmo ajustar alineacin, espaciado y color 54
como ajustar sangras 61
cmo aadir 41
226 ndice

cmo aadir cuadros de texto libres 66
cmo dar formato de tamao y apariencia 44
cmo definir tabulaciones para alinear texto 59
cmo editar 43
cmo presentar texto en columnas 67
cmo seleccionar 42
cmo utilizar listas 62
en celdas de tabla 134
espacio duro 72
sustitucin automtica 72
texto con vietas
cmo aadir nuevo 63
cmo distribuir y editar 64
mover en modo esquema 19
TIFF 201
tipografa
cmo cambiar el interletraje 53
cmo cambiar el uso de maysculas 53
cmo cambiar la lnea de base 53
cmo personalizar la apariencia del texto 47
cmo usar las ligaduras 53
tipos de archivo de pelcula y sonido
compatibles 104
tipos de archivo de sonido compatibles 104
transiciones
aadir entre diapositivas 112
V
Ventana Advertencias 25
ventana Colores 25, 89
ventana de informacin de las dimensiones 130,
131, 168, 169, 176
ventana de Inspector 24
ventana Tipografa 54
Visor de teclado 50
visualizacin de diapositivas
cmo acercar y alejar 18
cmo cambiar entre modos 18
Modo Esquema 19
Modo Navegador 18
modo Solo diapositiva 17
Visualizador multimedia 25
VRAM
cmo compensar una VRAM insuficiente 192
configuracin 191

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