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marcio
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@calld
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Fi car focado no trabal ho no
fci l , todos ns nos di stramos ou
perdemos a i nspi rao em al gum
momento durante um di a normal .
Ento como voc pode aumentar
a sua produti vi dade com
tranquili dade e sem estresse?
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2

Como garantir que obter
o mximo do dia?

Considere que vai querer manter as suas noites e fins de semana livres
para relaxar sozinho, em famlia ou com os amigos.

Bem, h muitas formas de se manter produtivo no trabalho e aqui est
minha lista dos 16 caminhos possveis para ajudar voc a manter o
foco enquanto sua agenda o chama, garantindo-lhe todo o seu trabalho
feito na hora. Mais produtividade, com tranquilidade.

No tente colocar todas as boas prticas
em uso ao mesmo tempo, voc se
sobrecarregar. Leia todas e decida
baseado em sua intuio qual delas ir ter
maior impacto no seu dia a dia. Aprofunde-
se na eleita e coloque-a em prtica. Uma
vez bem sucedido nesta primeira ao,
ento eleja a prxima, e assim
sucessivamente.
Daniel Burd

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3

Durma bem

Obtenha algumas horas decentes de sono todas as noites.
Especialistas recomendam em torno de 7-9 horas.
Se voc est indo pra cama sempre tarde da noite, vai se arrepender
no dia seguinte, porque no vai sentir-se descansado ou rejuvenescido
e pronto para lidar com as exigncias de seu dia. Um sono de boa
qualidade vai refletir na forma como voc produzir no dia seguinte.
Garanta em sua agenda que dormir bem uma prioridade.
No consegue dormir? Se voc tem coisas zumbindo em torno de sua
cabea toda a noite, ser timo manter um notebook, celular ou
bloquinho de papel perto de sua cama e escrever qualquer recordao
ou ideia, preocupaes ou tarefas que voc precisa lembrar depois.
Se isso no funcionar, ento chegou a hora de pedir ajuda a um
profissional para descobrir por que voc no consegue dormir. Se
estiver trabalhando at tarde da noite com muita frequncia, pode no
estar dando a seu crebro tempo suficiente para descontrair e relaxar.
Ele precisa disso.

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4

Use bem seu caf da
manh

Comece cada dia com um pequeno-almoo saudvel, e por saudvel
quero dizer, mingau de aveia, torradas integrais, ovos, frutas e iogurte -
ou que mais sua imaginao sugerir.

Tente optar por alimentos de baixa caloria para garantir que voc
forneceu ao seu corpo uma energia de liberao lenta que vai mant-lo
bem at o almoo.

Se NO tiver um pequeno-almoo saudvel, ou ficar beliscando
alguma coisa sem critrio, isso s vai deixar voc se sentindo cansado,
agitado e distrado.

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5

Exercite-se diariamente

Para manter os nveis de estresse sob controle um timo caminho
sair e exercitar-se todos os dias. Mesmo que seja apenas meia hora de
caminhada em seu horrio de almoo.

O exerccio vai ajudar a limpar sua mente e mant-lo concentrado.
Voc pode pensar que ficar agarrado a sua mesa significa que vai fazer
mais coisas, mas na verdade este excesso trabalha contra voc.

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6

V para a rua

Umas boas doses de ar fresco e luz natural, longe do ambiente fechado
de um escritrio, fazem bem a alma. Especialmente se o seu escritrio
abafado e escuro ou conta com ar condicionado.
Especialistas sugerem que um pouco de ar fresco traz todos os tipos
de benefcios para a sade e que algum tempo de luz solar diria um
destruidor de estresse, ajudando-o a permanecer com foco quando
voltar para sua mesa.
Umas boas doses de ar fresco e luz natural, longe do ambiente fechado
de um escritrio, fazem bem a alma. Especialmente se o seu escritrio
abafado e escuro ou conta com ar condicionado.
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7

Faa listas de afazeres

Se voc usa o gerenciador de tarefas do seu programa favorito ou tem
algum outro auxiliar nisso, certifique-se de manter uma simples lista de
tarefas para cada dia, algo bem realista, sem exageros.
O que ajuda muito para terminar bem o dia enfrentar uma tarefa difcil
primeiro e depois fazer muitos trabalhos fceis para sentir-se
recompensado.
Voc se sentir bem uma vez que conseguiu terminar um grande
trabalho num nico dia e isso aumenta a sua produtividade.

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8

Defina prazos

Ao se deparar com cada tarefa em sua lista de coisas a fazer tente
definir um prazo especfico. Dessa forma, voc estar menos inclinado
a procrastinar ou perder tempo com outras coisas menos urgentes.
Mas seja claro. Sua meta precisa ser mensurvel.
No adianta dizer que quer economizar mais este ano. Diga: vou
economizar, no mnimo, R$100,00 por semana at 30 de junho.
Voc precisa entender depois se atingiu ou no sua meta.

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9

Agende a verificao de
e-mails

E-mails so assassinos de produtividade. Isso um fato. E muito fcil
manter a verificao de novas mensagens a cada cinco minutos. Mas
isso pode significar que voc usa o dia todo respondendo emails em
vez de se concentrar em seu trabalho.

Crie o hbito de verificar e-mails em determinados momentos ao longo
do dia. Eu tento verificar meus e-mails todos os dias s 09:00 e depois
vou verificar novamente s as 14:00. Mas certifique-se de limitar
tambm o tempo gasto em verificao e respostas.

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10

Mantenha telefonemas
curtos avisando o outro
disso

Conversas ao telefone com clientes, amigos e fornecedores podem
consumir muito tempo.
Experimente limitar cada telefonema, explicando para a outra pessoa
que voc est "com um compromisso marcado" e no pode falar por
muito tempo.
Obviamente voc no ser capaz de fazer isso com alguns clientes.
Nesse caso, desligue o telefone quando estiver ocupado e certifique-se
que a sua secretria eletrnica vai orientar quem te ligou de que est
indisponvel no momento, mas ir verificar as mensagens e responder
mais tarde naquele mesmo dia.
Caso possua uma secretria real, no se esquea de fornecer a ela a
lista dos telefonemas que est esperando com urgncia, afinal estes
no devero ser bloqueados.

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11

Limite sua permanncia
em redes sociais

Twitter, Facebook, GooglePlus, LinkedIn e outras redes so todas
tentadoras, queremos dar uma olhadinha e isso pode ser muito
perturbador.

Assim como os e-mails, procure verificar seus perfis em determinados
momentos durante o dia e limitar quanto tempo voc gasta com eles.

Certifique-se de que no deixou o Twitter ou qualquer outra ferramenta
de mdia social aberta no ambiente de trabalho, elas vo apenas
interromper o seu fluxo de tarefas j programadas.

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12

Experimente ferramentas
-

Existem muitas ferramentas para impedir a livre navegao na Web ou
verificar perfis de mdia social.
Se voc realmente no consegue resistir tentao de olhar a internet,
pode baixar uma ferramenta anti-distrao. um aplicativo de
produtividade muito simples que pretende mant-lo fora da internet pelo
tempo que voc definir. Muito bons, alguns so compatveis com Linux,
Windows ou Mac.
Em sites de download de softwares vai encontrar muitas opes com
mais ou menos recursos. O importante identificar algo que permita
voc se concentrar no que est realmente precisando.

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13

Siga a Monotarefa, faa
uma coisa de cada vez

Concentre-se em uma tarefa de cada vez. Comportar-se como um
multitarefa pode parecer mais produtivo, mas na maioria das vezes s
deixa tudo mais lento.

Escolher qual seu foco antes de comear qualquer coisa a melhor
opo, caso contrrio, voc nunca vai conseguir sentir-se inteiro em
nada. intil tentar fazer tudo de uma vez, porque nunca ser capaz
de se concentrar corretamente.

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14

Divida grandes tarefas em
pequenas pores

Se voc tem um projeto particularmente grande que parece irresistvel,
experimente dividi-lo em pedaos menores e mais administrveis. Em
seguida, aborde um de cada vez.

Manter uma lista e ir ticando suas realizaes nela vai trazer a
sensao de realizao cada vez que assinalar mais uma. A impresso
de improdutividade muitas vezes pode nos deixar assustados com o
nosso trabalho.

No seja duro consigo mesmo, apenas garanta que dar um passo de
cada vez e em breve voc ter seu projeto finalizado.

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15

Ao sentir-se mal, pare,
depois siga em frente

Com uma lista de tarefas para realizar, sem dvida vai se deparar com
algo que no est conseguindo terminar.
Quando isso acontecer, simplesmente pare este trabalho, faa uma
pausa e, em seguida, comece algo novo.
A inspirao pode voltar mais tarde naquele mesmo dia e voc ser
capaz de realizar esta tarefa que parecia to difcil.

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16

Minimize o rudo a sua
volta

Mantenha seu ambiente com a tranquilidade certa para garantir que
nenhum barulho ir distra-lo de seu foco. Se voc trabalha em um
escritrio ou em casa e achar que muito barulhento, tente incluir um
outro som de fundo com fones de ouvido para minimizar o rudo
externo.
Voc pode ouvir algo do site sono profundo, que oferece
gratuitamente sons relaxantes, como do oceano ou de um fogo
crepitante. Eles podem deix-lo mais tranquilo e focado. A melodia que
ouvir neste link foi criada por mim. Experimente criar a sua, grtis,
basta fazer um curto cadastro.
Alternativamente, se voc sabe que ouvir um tipo de msica especfica
melhora seu humor, use, ela vai melhorar seu dia de trabalho tambm.
Certifique-se que manter um volume baixo e um estilo conveniente,
nada muito agitado ou perturbador.

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17

Mesa arrumada, mente
arrumada

Crie este ritual dirio de manter sua mesa arrumada antes de comear
ou de terminar suas tarefas. Esta organizao vai liberar uma tima
energia para cada incio de dia.

Se seu espao de trabalho est bagunado, muito provavelmente ser
uma luta manter-se produtivo. No economize na compra de bons
arquivos e gavetas. Estas solues de armazenamento sero teis
para manter sua mesa e pensamentos em ordem.

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18

Reconhea os sinais

Finalmente, se voc ainda sentir-se improdutivo e no estiver
conseguindo completar a sua carga de trabalho no tempo ou com a
facilidade que gostaria, mantenha um caderno ao longo do dia e anote
todas as coisas que tentam distra-lo ou interrompem o seu fluxo de
trabalho.

Aps algumas anlises rapidamente conseguir identificar padres de
ocorrncia e comear a entender onde voc precisa fazer as
principais mudanas positivas.

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19



Estou menos estressada e mais
confiante nas minhas tarefas.
Tenho mais conscincia do
tempo que gasto com coisas
que no deveria. Aprendi a
coordenar minha agenda e a
alocar mais tempo para as
atividades.

Bianca Lanzuolo
Gerente de Treinamento
SAP Brasil












Grupo
Gerencial

Coach
Executivo

Seminrio
Alta
Produtividade

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marcio.welter@calldaniel.com.br
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Sobre ns
SOBRE A DAVID ALLEN COMPANY - GETTING THINGS DONE (GTD)
A David Allen Company uma empresa de treinamento e consultoria
mundial, considerada a principal autoridade nas reas de produtividade
organizacional e pessoal. Criador da metodologia Getting Things Done
(GTD), David Allen, um dos palestrantes mais requisitados e mais
bem pagos da atualidade. O GTD possui milhes de seguidores no
mundo, pois proporciona uma verdadeira transformao na vida das
pessoas.
SOBRE O DANIEL BURD
Daniel Burd estudou Fsica na Universidade de So Paulo. o nico
profissional brasileiro certificado na metodologia GTD pela David Allen
Company americana. Dedica-se integralmente a projetos de Coach e
treinamento focados em alta produtividade e reduo de estresse.
Daniel poder ser contatado atravs do email
daniel.burd@calldaniel.com.br
SOBRE A CALL DANIEL
A Call Daniel parceira certificada internacional da David Allen. A Call
Daniel vem atendendo no Brasil e no mundo empresas que precisam
produzir mais com menos estresse, dentre elas: Accenture, Nestl,
Microsoft, Embraer e Natura. Duas caractersticas tornam a Call Daniel
a parceira preferida dos seus clientes: a preocupao em adaptar cada
treinamento s necessidades especficas da empresa e dos gestores, e
a realizao de acompanhamentos ps-treinamento com todos os
participantes garantindo que as tcnicas aprendidas tornem-se
poderosas ferramentas no dia a dia.