Catálogo de Presto

29.10.
2013 Presto es todo esto 1

QU ES PRESTO?
QU ES PRESTO? 1
Presto es todo esto 5
Gestin de costes para la construccin 5
Usuarios 6
Especfico para la construccin 7
Interfaz de uso 10
Organizacin de ventanas y pestaas 10
Todos los recursos de Windows 12
Perfiles de usuario 15
Referencias 15
Internacionalizacin 16
Impresin y conectividad 18
Informes predefinidos 18
Personalizacin de informes 19
Integracin con Excel y Word 20
Otras opciones de conectividad 23
Modulacin 25
Documentacin tcnica 27
Requisitos del sistema 27
Sistemas de autorizacin 27
Acceso multiusuario y por Internet 28
Instalacin en redes 28
Seguridad de acceso 29
Macros 30
PRESTO EN LA ETAPA DE PROYECTO 31
Presto en la etapa de proyecto 33
Presupuestos 42
La estructura de rbol 42
Tipos de conceptos 44
Clculo de precios 46
Operaciones con el presupuesto 48
Reorganizacin, comparacin y anlisis 49
Actividades 51
Informes del presupuesto 52
Mediciones 54
Recursos para la introduccin de mediciones 55
Operaciones con las mediciones 56
Asistentes de mediciones 57

2 Catlogo de Presto
Integracin de mediciones 59
Enlace con AutoCAD 62
Medicin de planos DWG 62
Bloques para AutoCAD 63
Enlace de Presto y Allplan 65
Familias para modelar y presupuestar 67
Costit: complemento de Presto para Revit 69
Asignacin de la unidad de obra a familias y tipos 69
Exportacin de Revit a Presto 70
Trazabilidad 74
Importacin en Revit desde Presto 73
Un sistema de informacin 74
Datos y propiedades generales 75
Agenda de la obra 76
Archivos asociados 77
Grficos 77
Catlogo de obras 78
Enlace de obras 79
PRESTO EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN 81
Presto en la etapa de planificacin 83
Planificacin econmica 93
Presupuestos de venta y coste 93
Periodificacin 95
Clculo de recursos por fases 98
Uso de la planificacin durante la ejecucin 100
Planificacin financiera 101
Trminos y condiciones de pago 101
Obtencin del flujo de caja 102
El punto de vista del promotor 104
Planificacin temporal 105
Estimacin de duraciones y plazos 106
Programacin de las tareas 107
Clculo de fechas 109
Visualizacin 110
Impresin 111
Utilizacin de los resultados 113
Enlace con Primavera 115
PRESTO EN LA GESTIN DEL PROYECTO 120
Presto en la gestin del proyecto 122
Comparacin de ofertas 123
Certificacin 125
Presentacin de las certificaciones 128

29.10.2013 Presto es todo esto 3

Gestin de los cambios durante la ejecucin 130
Seguimiento del coste y el plazo 132
Mtodo del Valor Ganado 133
PRESTO PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA 135
Contratacin 137
Preparacin de los contratos 137
Recepcin de ofertas y adjudicacin 141
Produccin 143
El modelo econmico de la construccin 143
Control de la produccin 145
Mtodo del Valor Ganado 147
Definicin del valor ganado 147
Estimaciones del coste total 148
Estimaciones de la duracin total 150
Facturacin 151
Facturacin independiente o centralizada 151
Pedidos, entregas, facturas y consumos 152
Facturas, vencimientos y flujo de caja 154
Informes predefinidos 155
SIE Sistema de informacin Econmica 157
Obtencin del gasto y el coste 157
Desfases, resultados y fondos comprometidos 160
Otras ventajas del SIE 162
QMASS CALIDAD INTEGRADA 163
QMASS Calidad integrada 165
Una metodologa normalizada 165
Caractersticas comunes 166
Personalizacin 168
Seguimiento durante la ejecucin 168
Plan de control de calidad 171
Definicin de la obra 171
Documentos generados 174
Estudio de gestin de residuos 175
Estimacin de residuos 175
Evaluacin de aspectos ambientales 179
Seguridad y salud 183

4 Catlogo de Presto
PROMOCIONES 187
Anlisis de rentabilidad de promociones inmobiliarias 189
Costes de la construccin 189
Costes de la financiacin 193
Ingresos de la promocin 195
Estudio econmico y rentabilidad 196
Enlace a Presto 199
Gestin de la entrega de viviendas 201
Preparacin de los datos 202
Utilizacin por los usuarios 203
Libro del Edificio 205
AYUDAS AL PRESUPUESTO 207
Estimacin de honorarios y costes 209
Clculo de honorarios 209
Estimacin de costes y plazos por promedios 209
Comparacin de proyectos 210
Predimensionado de costes 211
Cuadros de precios 213
Cuadro de Guadalajara 213
Pliego de condiciones 215
SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA CONSTRUCCIN 217
Desarrollo de cuadros de precios 219
Firma digital de presupuestos 220
Catlogos de productos para la construccin 221
Ventajas para los usuarios y para los fabricantes 222
Cmo crear y publicar el catlogo 223
Ayudas a la realizacin de catlogos 225
Fabricantes con catlogo en formato Presto 226
Catlogos dinmicos 228
Uso del catlogo dinmico 229
Posibilidades de los catlogos dinmicos 230
Creacin y difusin 231
Publicacin en Internet 233


PRESTO ES TODO ESTO
GESTIN DE COSTES PARA LA CONSTRUCCIN
Presto es un programa integrado para el control de los costes de un pro-
yecto de construccin, que comprende las diferentes necesidades de to-
dos los agentes que intervienen y en todas las fases:
o Profesionales que redactan proyectos
o Directores de ejecucin de obras y project managers
o Empresas constructoras y promotoras
Las principales tareas que se abordan con Presto son:
Presupuestos Preparacin de presupuestos para profesionales de pro-
yectos y de ofertas para empresas constructoras
Planificacin Tareas que transcurren entre el final del proyecto y el
inicio de la ejecucin, como la planificacin temporal y
econmica, y la contratacin
Gestin del proyecto Seguimiento de certificaciones y control de costes y pla-
zos desde el punto de vista de la direccin de la obra, el
project manager y el promotor
Ejecucin Seguimiento de la produccin, la facturacin y los resul-
tados econmicos de la obra durante la ejecucin desde
el punto de vista de la empresa constructora

Otras tareas que se pueden realizar con Presto incluyen:
Ayudas al
presupuesto
Estimacin rpida de honorarios, predimensionado cos-
tes de construccin, cuadros de precios y otras ayudas al
proyecto
QMASS Calidad
integrada
Documentos del proyecto relativos a seguridad y salud,
control de calidad y gestin ambiental
Promociones Anlisis de rentabilidad de promociones de viviendas,
seguimiento de incidencias en la entrega y documenta-
cin de la obra terminada
Sistemas de
informacin para la
construccin
Ayudas para crear cuadros de precios y catlogos de
productos para la construccin

La descripcin detallada de los mdulos de Presto necesarios figura en
Modulacin.

6 Catlogo de Presto
USUARIOS
Hay ms de 45.000 licencias instaladas de Presto

Distribucin de usuarios por tipos y origen
Entre ellos hay profesionales, ingenieras y estudios de proyectos, empre-
sas constructoras de todos los tamaos, promotores, empresas de otros
sectores que promueven todo tipo de edificaciones y entidades de la ad-
ministracin local, autonmica y estatal.
Numerosas instituciones docentes imparten cursos de Presto, como cen-
tros universitarios, institutos de enseanza secundaria y ciclos formativos
de segundo grado.
Esta gran difusin de Presto facilita el intercambio de datos entre empre-
sas y profesionales y garantiza la existencia de operadores cualificados.
Formacin y soporte
Una red de distribuidores profesionales atiende a los usuarios en la proxi-
midad de su ubicacin geogrfica.
Existen numerosos recursos disponibles para la formacin.
o Cursos presenciales y online
o Libros de editoriales independientes sobre Presto
o Tutoriales
o Base de datos de consultas sobre el uso del programa
o Notas tcnicas sobre temas especficos
Adems del soporte tcnico telefnico, se pueden realizar consultas por
correo electrnico sin coste sobre el uso del programa.
Los distribuidores de Presto realizan tambin cursos a medida, consulto-
ras, implantacin e integracin con otros sistemas informticos.


ESPECFICO PARA LA CONSTRUCCIN
Presto es un programa especfico y potente, que ayuda a realizar las dife-
rentes tareas de forma integrada y homognea.
Al mismo tiempo, es accesible y abierto.
La productividad de Presto es muy superior a la de otros sistemas inform-
ticos genricos:
o Evita los problemas del uso incontrolado de hojas de clculo, que
promueven la informtica sumergida, generan incompatibilidad
entre los agentes, multiplican el trabajo y son origen de muchos
errores.
o El seguimiento de costes durante la ejecucin es ms prctico que
el de los programas de planificacin de proyectos, que provienen
de otros sectores industriales y estn orientados a los plazos, no a
los costes.
o La informacin obtenida es la propia de la construccin, que no
puede obtenerse con contabilidades analticas, sistemas de
facturacin genricos y ERP.
o A diferencia de los sistemas centralizados, cada agente controla la
informacin que introduce y la que enva a los dems agentes,
siendo percibido como una herramienta que aporta valor y no
como un sistema de control.
Toda la informacin se mantiene integrada en el presupuesto, desde la
planificacin hasta las certificaciones, incluyendo el control econmico de
la ejecucin, la informacin de los sistemas de gestin de la calidad y la
documentacin de la obra terminada, proporcionando un entorno com-
partido y ordenado de gestin del conocimiento.

8 Catlogo de Presto

Pantalla principal de Presto
Informe de presupuesto
Presto est siempre actualizado, con un tiempo de puesta en marcha y un
coste mucho menor que los desarrollos propios o la suma de programas
heterogneos.
Impulsando el sector de la construccin
Presto es un programa innovador, continuamente actualizado, atento a
las necesidades de los usuarios y a los avances de la construccin.

Soft es Certified Partner de Microsoft, miembro de la Asociacin FIE-BDC, de la Open
Design Alliance, de The Software Alliance BSA y Gold Member de Nemetschek
Presto est certificado por Microsoft Platform Ready y se entrega firmado
digitalmente y verificado por VeriSign.
Soft SA se compromete a estimular la colaboracin entre todos los agentes del sector,
colaborar en su formacin y desarrollo profesional, favorecer el intercambio de in-
formacin, promoviendo los estndares y la normalizacin, y mejorar la calidad de la
construccin en todas sus facetas.
Informacin sobre Presto en Internet
Encontrar ms documentacin sobre Presto en www.presto.es:
o Programas de demostracin
o Tutoriales y notas tcnicas
o Manual del programa
o Ejemplos de los documentos generados
o Mejoras de las versiones


www.presto.es

10 Catlogo de Presto
INTERFAZ DE USO
En el manual de Presto, disponible en la web, estn descritas con ms de-
talle las posibilidades generales de uso de Presto.
Presto utiliza todos los recursos y convenios que son familiares para los
usuarios de Windows, como la estructura de mens y opciones, el sistema
de seleccionar, copiar y pegar, el proceso de instalacin y desinstalacin,
la ayuda en lnea, las teclas de atajo, los iconos y las pistas sobre los cam-
pos.
ORGANIZACIN DE VENTANAS Y PESTAAS
La informacin de la obra se presenta organizada por ventanas o pesta-
as, cada una de las cuales muestra un conjunto especfico de datos, co-
mo:
o rbol del presupuesto
o Conceptos y entidades
o Agenda
Cada ventana principal da acceso a ventanas subordinadas, que muestran
la informacin complementaria del concepto elegido en la ventana prin-
cipal, como su texto, sus mediciones o sus archivos asociados.

Ventana con el presupuesto y el texto
La disposicin de las ventanas en el rea de trabajo es completamente
flexible. Las ventanas principales pueden organizarse en uno o ms mar-
cos y las subordinadas pueden aparecer en cualquier disposicin horizon-
tal, vertical o flotante.

29.10.2013 Interfaz de uso 11

Las combinaciones de ventanas ms utilizadas se pueden guardar y recu-
perar como estilos de usuario.
Tablas
La mayora de los datos de Presto se ven en tablas, organizadas en filas y
columnas.
Las tablas se gestionan con todos los recursos habituales de Windows:
o Ocultar o mostrar las columnas visibles
o Proteger una columna contra cambios
o Inmovilizar columnas por la izquierda
o Ajustar el ancho de una o de todas las columnas
o Ordenar la tabla por una de las columnas
La cabecera de cada columna muestra el nombre del campo tal y como
debe usarse en expresiones o informes y en la pista aparece una descrip-
cin ms amplia del contenido.
Cualquier tabla o subconjunto de una tabla puede exportarse directamen-
te a Excel.
Esquemas
Un esquema aplica un filtro sobre la informacin de la tabla, de manera
que muestra slo los datos necesarios para realizar una tarea especfica,
ms una seleccin de las columnas ms adecuadas a esa tarea.
Cada ventana contiene esquemas predefinidos para las tareas ms habi-
tuales, ordenados por la secuencia natural del proyecto y la ejecucin de
la obra. La configuracin de cada esquema se puede modificar y guardar.
Se pueden aadir columnas personalizadas con nuevas expresiones, cal-
culadas a partir de los dems campos.
Edicin de tablas
Presto dispone de todo tipo de recursos para insertar, modificar, reorde-
nar y borrar elementos en las tablas.
Se puede seleccionar, copiar, pegar y arrastrar informacin entre tablas de
la misma o de distinta obra, entre campos aislados, filas, columnas o ran-
gos de celdas.
Filtros
Los elementos de las tablas se pueden filtrar usando diferentes sistemas:
o Por mscaras sobre los campos ms importantes
o Por los elementos que tienen el mismo contenido, color o estado de
un campo elegido
o Aplicando condiciones personalizadas, como la diferencia entre dos
valores que supera un cierto porcentaje
o Por la aparicin de una o ms palabras, como los buscadores de
Internet
Ventanas jerrquicas
Las ventanas jerrquicas muestran la informacin organizada por niveles,
que pueden plegarse y desplegarse por niveles o por nodos aislados, de
forma similar al explorador de archivos de Windows:

o rbol del presupuesto
o Diagrama de barras
o Agenda por aos, meses y das.

Iconos de edicin jerrquica
En estas ventanas, adems de los recursos anteriores, se pueden usar los
iconos de edicin por niveles, que permiten modificar el nivel de adentra-
do de los conceptos o desplazarlos hacia arriba o abajo en el rbol.
TODOS LOS RECURSOS DE WINDOWS
Los recursos de Presto permiten navegar, visualizar y editar los datos del
presupuesto aplicando las normas de Windows, realizando todo tipo de
acciones aunque no estn predefinidas en el programa.
Copiar y pegar
El principal objetivo de Presto es reutilizar la informacin existente.
Se pueden copiar conceptos, textos, precios o mediciones dentro de un
presupuesto, entre dos presupuestos o entre un presupuesto y un pro-
grama de Office y otros muchos programas usados habitualmente en los
estudios de proyectos y empresas constructoras.
Los presupuestos, las obras en ejecucin, los cuadros de precios y los cat-
logos de productos realizados con Presto comparten el mismo formato,
por lo que se puede trasladar informacin entre ellos en todas las direc-
ciones. Esta informacin se incorpora ntegramente al presupuesto de
destino, con sus textos, precios, grficos y archivos asociados.
Numerosas opciones de importacin y exportacin admiten todos los
formatos reconocidos y utilizados en el sector.
Los criterios de diseo de Presto estn orientados a facilitar la estandariza-
cin y el intercambio de informacin entre los distintos agentes de la edi-
ficacin. Esta uniformidad, junto con la gran difusin de Presto en el sec-
tor de la construccin, permite entregar y recibir los presupuestos direc-
tamente en este formato para trabajar en colaboracin, para realizar ofer-
tas o intercambiar certificaciones durante la ejecucin de la obra.
Adems de ahorrar trabajo, el intercambio de datos garantiza la integri-
dad y la coherencia de la informacin.
Edicin directa de los datos
Cada dato que aparece en una ventana de Presto se puede modificar es-
cribiendo directamente sobre el mismo y el programa se encarga de mo-
dificar todos los resultados a los que les afecte el cambio.
Sugerir
Cada campo contiene una casilla de sugerencias, que presenta los valores
ms adecuados para rellenarlo automticamente, adems de otra infor-
macin relacionada o complementaria sobre su contenido.


Sugerencia sobre el resumen de una partida
Acciones personalizadas
Se pueden crear expresiones personalizadas para operar sobre cualquier
campo o valor del presupuesto o para obtener nuevos resultados, en pan-
talla o en informes impresos.
Por ejemplo:
o Aplicar un factor al precio de los conceptos que cumplen algunas
condiciones
o Obtener la repercusin del concepto en el presupuesto
o Convertir un precio a una expresin en letra
o Crear un resumen con los primeros caracteres del texto
o Marcar las partidas cuya certificacin es mayor que el presupuesto
Las expresiones pueden ser operaciones aritmticas simples o utilizar to-
do tipo de operadores y funciones especializados.

Caja de generacin de expresiones
Las expresiones se construyen en una caja de dilogo que presenta todos
los recursos disponibles, con ejemplos y ayudas, y con las expresiones ms
habituales. Las nuevas expresiones se pueden guardar para reutilizarlas
posteriormente.
Deshacer y rehacer
El sistema de deshacer y rehacer ilimitado de Presto permite retroceder
paso a paso o en bloque a cualquier situacin anterior, incluso cuando
trabajan varios usuarios en la misma obra.
Se pueden marcar estados intermedios del trabajo para volver a ellos ms
adelante. La lista con todas las operaciones realizadas por cada usuario
puede guardarse para realizar auditoras del uso.

Iconos, estados y colores
El estado de los conceptos se indica mediante colores, cuyo significado es
similar en todos los tipos de informacin:
ESTADO SIGNIFICADO
Negro Datos introducidos por el usuario
Magenta Resultados calculados a partir de otros datos
Verde Valores modificados por el usuario y aprobados
Rojo Datos pendientes de aprobacin, bloqueados o fijos
Gris Valores anulados

El fondo amarillo indica columnas no editables y un tono ms claro indica
columnas protegidas, que pueden editarse opcionalmente.
El uso de iconos y colores de fondo permite distinguir visualmente los
distintos tipos de conceptos y sus naturalezas.
Otros iconos indican grficamente los tipos de informacin que hay aso-
ciados a cada concepto y a sus inferiores.
Textos
Los conceptos, las fechas de la agenda y los distintos tipos de documentos
pueden disponer de un texto principal y de un nmero ilimitado de archi-
vos con textos asociados, que se pueden utilizar para distintos fines.

Ventana de texto con formato
Para editar los textos se dispone de los mismos recursos de WordPad, con
todo tipo de atributos de formato, fuentes, colores, adentrados, alineacio-
nes y tablas. Adems, se pueden copiar textos procedentes de otros pro-
gramas con ms recursos, como grficos y vietas.

Operaciones con textos


Las operaciones globales con textos permiten realizar tareas con todos los
textos del presupuesto, como uniformizar el formato o convertir entre
maysculas y minsculas.
La traduccin de textos se describe en Internacionalizacin.
PERFILES DE USUARIO
Cada usuario puede guardar y recuperar el estado de su entorno personal
de trabajo, aunque acceda al programa a travs de distintos ordenadores
o comparta el ordenador con otros usuarios.
El perfil de usuario incluye todas las propiedades que se pueden persona-
lizar durante el uso y que se mantienen entre sesiones de trabajo:
o La configuracin del entorno de trabajo, como el idioma, la
apariencia, los directorios y las frmulas de medicin
o Los filtros, expresiones y campos de usuario
o Los esquemas de columnas, estilos de ventana y mscaras
o Los cdigos de autorizacin

Entorno de trabajo
Se pueden crear perfiles para cada grupo de usuarios. El sistema de segu-
ridad impide que los usuarios no autorizados modifiquen su perfil sin
permiso del administrador.
REFERENCIAS
Este men contiene un acceso rpido a las obras del usuario y a otras refe-
rencias de ayuda para la redaccin del presupuesto.
El men contiene los siguientes grupos de obras:
o Presupuestos, cuadros de precios y catlogos publicados por Soft
que son accesibles a travs de Internet
o Presupuestos publicados por el propio usuario en Internet
o Obras de trabajo
o Referencias habituales, como cuadros de precios
o Plantillas personales del usuario

INTERNACIONALIZACIN
Interfaz de uso
El interfaz de Presto est disponible en:
o Espaol *
o Cataln *
o Gallego
o Portugus / Brasileo
o Ingls
o Francs
o Alemn
Incluso corrector ortogrfico y guionado de slabas.
En todos estos idiomas se pueden generar fechas y precios en letra.
El interfaz se puede traducir a cualquier otro idioma, ya que se puede ge-
nerar la lista con todos los mensajes del programa, modificarla e importar-
la de nuevo, bien manualmente o usando los servicios de Google.

Interfaz en ingls
La documentacin de uso ms importante est disponible en ingls.
Los nombres de campos y variables se pueden usar alternativamente en
espaol, portugus o ingls. Las funciones para construir expresiones se
definen exclusivamente en ingls.
Las preguntas de los informes pueden figurar en todos los idiomas sopor-
tados. Al ejecutarlos, los textos fijos se imprimen en el idioma selecciona-
do para la obra.
Tambin disponibles en cataln los asistentes ms habituales.
Traduccin de presupuestos
Presto convierte los resmenes y los textos de los presupuestos mediante
el sistema de traduccin de Google entre cualquiera de los idiomas que
soporta.
El usuario debe disponer de una cuenta para los servicios del API de
traduccin de Google.
La traduccin genera un diccionario de textos con sus traducciones y lo
consulta en las ejecuciones siguientes:

29.10.2013 Internacionalizacin 17

o Evita enviar a Google mensajes que ya han sido traducidos,
ahorrando coste y tiempo.
o Se puede cambiar la traduccin propuesta por Google para cada
mensaje, obtenindose resultados cada vez ms correctos.
La traduccin mantiene todos los atributos de formato que afecten a p-
rrafos completos, como cuerpos de letra o texto dentro de tablas, y respe-
ta las imgenes insertadas, por lo que resulta mucho ms potente que el
uso directo de Google copiando y pegando texto.
Para mejorar la traduccin de los resmenes que provienen de los cuadros
de precios de Guadalajara y del IVE se dispone de asistentes que convier-
ten las abreviaturas en textos ms legibles.
Se soporta tambin el enlace directo al cuadro de precios Batiprix.
Plantillas normalizadas para obras nuevas
Se incluye una coleccin de obras con estructuras de captulos en varios
idiomas para usar como plantillas.

Plantilla de la norma DIN 276
o MasterFormat, en versiones de 16 y 48 divisiones (2004 y 2011).
o Uniformat y Uniformat Bridges
o Grupos de coste de la norma europea DIN-276 en espaol, ingls,
francs y alemn.
o Estructura de captulos de la norma suiza SN 506 511/512 en
alemn, italiano y francs.
Revisin de precios
El sistema de revisin de precios se puede utilizar bajo normativas diferen-
tes a la LCSP, Ley de Contratos del Sector Pblico espaola.
Los coeficientes de revisin se calculan mediante una hoja Excel suminis-
trada con Presto que contiene las frmulas polinmicas de la LCSP y los
ltimos ndices de precios conocidos. La hoja se entrega completamente
abierta, por lo que se pueden modificar las frmulas o introducir las utili-
zadas en otros pases, as como incorporar los ltimos ndices.
El coeficiente se introduce en cada certificacin que debe ser ajustada, ya
sea obtenido con la hoja o calculado por el usuario por otro mtodo.

IMPRESIN Y CONECTIVIDAD
INFORMES PREDEFINIDOS
Una amplia coleccin de informes predefinidos permite imprimir todos los
documentos necesarios, tanto para la presentacin a terceros como para
la gestin interna, incluyendo los formatos requeridos por las administra-
ciones estatales, autonmicas y locales.
Los informes predefinidos se describen en el apartado correspondiente de
la documentacin.
Los informes disponibles se agrupan en directorios, segn las fases del
proyecto y la ejecucin, y se seleccionan como una opcin ms del pro-
grama. Esta estructura puede personalizarse, sin ms que organizar los
directorios de otra manera.
El directorio Mis informes contiene los informes predefinidos de uso
personal.
Si los directorios que contienen informes se abren con el explorador de
Windows, cada informe presenta una miniatura de la primera pgina, para
facilitar su seleccin.

Visualizacin de informes desde el explorador de Windows
Autoinformes
Desde cualquier ventana de Presto se puede crear un informe automtico,
que contiene la misma informacin de la tabla, con la combinacin de
columnas visibles y filtros aplicados, que se puede imprimir directamente
o usar como base para obtener un diseo ms personal.
Impresin y exportacin
Los informes pueden contener simultneamente los textos en varios
idiomas y muchos de ellos se suministran ya traducidos.
Los informes se pueden exportar en los formatos:
PDF
Sin necesidad de instalar programas adicionales.

29.10.2013 Impresin y conectividad 19

RTF
Cada seccin lleva asignado un estilo para personalizar el formato de
presentacin con facilidad.
ASCII
Incluye separadores, lneas y columnas definibles, a fin de generar to-
do tipo de archivos de exportacin.
Cualquier informe se puede imprimir en varias columnas, lo que permite
usar tamaos superiores a DIN-A4 a partir del mismo diseo.
PERSONALIZACIN DE INFORMES
El sistema de modificacin y desarrollo de informes de Presto es una he-
rramienta fundamental para explotar la gran cantidad de informacin
contenida en el presupuesto.
Presto Personalizar informes permite modificar los informes suministrados
con Presto o realizar otros completamente nuevos.

Informes personalizados
Todos los informes se basan en una estructura abierta y flexible, cuyo di-
seo es completamente accesible para el usuario, que puede utilizar todo
tipo de recursos:
o Incorporar cualquier campo de la obra, usando el mismo nombre
que aparece en la cabecera de la tabla
o Crear campos calculados con cualquier expresin de Presto
o Dibujar lneas, fondos y rectngulos de color
o Especificar distintos atributos de formato
o Escribir cantidades en letra y usar nmeros romanos
o Formatear fechas

o Aplicar el guionado automtico y justificacin de textos
o Incorporar imgenes y dibujos
Las funciones de conversin de precios en letra, fechas y guionado estn
disponibles en varios de los idiomas soportados por Presto.
El diseo de los informes es similar al generador de informes de Access de
Microsoft.

Estructura de un informe
o Los informes se estructuran en secciones, cada una de las cuales
abre una tabla de Presto, eligiendo el orden de sus elementos y las
condiciones del enlace con la seccin siguiente.
o Al final de cada seccin se pueden insertar totales y subtotales. Las
secciones de prlogo y final se imprimen una sola vez antes y
despus del informe.
o Las secciones de cabecera, pie y pgina maestra se pueden
traspasar automticamente entre informes a fin de reutilizar el
mismo tipo de diseo en todos los informes.
Los informes pueden ser verticales y apaisados, pueden realizar preguntas
al usuario para generar diferentes variantes y se pueden proteger si se
desea que sean usados sin ver ni modificar su diseo.
INTEGRACIN CON EXCEL Y WORD
Exportacin de datos a hojas nuevas o existentes
Las tablas completas o los rangos de celdas seleccionados en cualquier
ventana se pueden exportar directamente a Excel para obtener grficos o
aplicar nuevos clculos.
Esta exportacin puede generar una hoja nueva o insertarse automtica-
mente en una hoja ya existente, que puede incluir otras celdas con clcu-
los, grficos y macros. Estas hojas predefinidas se agrupan en directorios
segn las ventanas y los esquemas a los que son aplicables, para que Pres-
to muestre en cada caso las hojas adecuadas.


Exportacin del presupuesto a una hoja predefinida
De esta manera, se obtiene automticamente una informacin personali-
zada a partir de los datos del presupuesto sin ninguna intervencin ma-
nual, como un grfico de barras con el importe por captulos o una hoja
resumen con clculos personalizados.
Exportacin a plantillas predefinidas
Presto puede generar resultados completamente personalizados inser-
tando datos del presupuesto en plantillas de Office predefinidas:
o En documentos de Word, para crear actas o memorias
o En hojas de Excel, para rellenar automticamente hojas resumen,
honorarios, certificaciones y comparativos.
Para ello basta con introducir el contenido fijo deseado en un documento
de Word o Excel, junto con las expresiones de Presto que indican los datos
que debe insertarse en cada punto del documento, con su formato de
presentacin.
Las expresiones pueden incluir datos aislados, como el nombre del pro-
yectista, o selecciones de elementos de una tabla, como los agentes de la
edificacin o la lista de captulos.
Se entregan numerosas plantillas predefinidas, que pueden usarse como
ejemplo, como:
o Deteccin de informacin no estndar en el presupuesto
o Partidas ordenadas por diferentes criterios
o Hoja resumen del presupuesto
o Plantilla de Word para exportar todos los textos
Todos los documentos generados por los asistentes de Presto se basan en
plantillas de este tipo, de forma que se puedan personalizar los resultados.


Comparativo de contratos generado con una plantilla
Los informes y plantillas creados por los usuarios aparecen en los mismos
mens que los entregados con Presto.
Exportacin de presupuestos
La opcin especfica de exportacin a Excel crea una hoja con el presu-
puesto completo, definiendo:
o El nmero de niveles jerrquicos a exportar.
o La inclusin o no de textos y lneas de medicin detalladas.
o La comparacin opcional entre dos estructuras de precios, como el
presupuesto y la certificacin

Exportacin del presupuesto y las mediciones a Excel


Comparacin del presupuesto y la certificacin
Las obras exportadas pueden modificarse y volverse a importar, siempre
que se mantenga la estructura de los datos.
Tambin se usa Excel para enviar el resultado de la comparacin entre dos
obras y otros procesos de presto.
Exportacin a Word
Adems de las posibilidades de personalizacin de plantillas similares a las
de Excel, algunas opciones del programa generan documentos de Word
que pueden ser modificados por el usuario, como el pliego de condiciones
y los documentos del sistema de gestin QMASS y otros asistentes.
En estos documentos se utilizan los recursos avanzados de Word, como
los estilos de ttulo y prrafo, de manera que el usuario pueda personalizar
el diseo con facilidad.
Todos los informes se pueden generar en formato RTF, accesible desde
Word y otros editores de textos.
OTRAS OPCIONES DE CONECTIVIDAD
Presto es un sistema muy abierto, que permite intercambiar toda la infor-
macin con otros programas, formatos y bases de datos y aadir funciona-
lidad que no est directamente disponible en Presto.
Access y SQL
La exportacin a Access tiene la estructura completa de la obra, con
todas sus tablas y campos. Se puede modificar sin restricciones y vol-
ver a importar a Presto para incorporar los cambios.
Cuando se usa Presto Server SQL la base de datos es totalmente acce-
sible con cualquiera de las herramientas del sistema de gestin.
TCQ
La exportacin e importacin al programa TCQ del ITEC permite reci-
bir, comprobar y enviar ofertas en el formato de este programa sin
necesidad de disponer del mismo.

BC3
El formato BC3 permite el intercambio de presupuestos entre distin-
tos programas, con las limitaciones propias del mismo.
Otras opciones de conectividad
El desarrollo de macros para interactuar con las obras de Presto, los enla-
ces con sistemas BIM y programas de planificacin y otras posibilidades de
conectividad se describen en documentos especficos.

29.10.2013 Modulacin 25

MODULACIN
Las funciones de Presto estn agrupadas en mdulos, orientados a los
distintos perfiles de usuario. La funcionalidad se describe con detalle en
los apartados correspondientes del catlogo.
MDULO
PRESUPUESTO
Presupuestos y mediciones Presupuestos y ofertas para profesionales de pro-
yectos y empresas constructoras
Personalizar informes Modificacin y creacin de nuevos informes
Lectura de planos DWG Extraccin de mediciones de planos de AutoCAD
Allplan Integracin con Allplan
Revit Integracin con Revit

PLANIFICACIN
Planificacin econmica Presupuesto de coste, planificacin mensual y ne-
cesidades de financiacin
Planificacin temporal Planificacin por diagrama de barras
Primavera Integracin con Primavera

EJECUCIN
Gestin del proyecto Certificaciones, seguimiento y valor ganado para la
direccin de obra
Contratacin Creacin y comparacin de contratos
Facturacin y control Facturacin, cobros y pagos, control de la produc-
cin y anlisis de costes, SIE y valor ganado para la
empresa constructora
Integracin de obras Facturacin y control centralizados de obras

QMASS CALIDAD INTEGRADA
Control de calidad Plan de control de calidad
Gestin de residuos Estudio de gestin de residuos
Gestin ambiental Evaluacin de aspectos ambientales
Seguridad y salud Estudios y planes de seguridad y salud
Gestin de repasos Gestin de repasos en la entrega de viviendas

AYUDAS AL PRESUPUESTO
Rentabilidad de promociones Anlisis de rentabilidad de promociones de vivien-
das
Predimensionado de costes Estimacin de honorarios y predimensionado de
costes

SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA CONSTRUCCIN
Desarrollo de cuadros Desarrollo y publicacin de cuadros de precios y
catlogos

MDULO
Firma digital Certifica que los precios de un presupuesto son de
un cuadro de precios fijo

COMPLEMENTOS
Server Permite que varios usuarios accedan simultnea-
mente a una misma obra
ServerSQL Permite que las obras residan en una base de datos
SQL
Monitor Gestiona el uso concurrente de licencias de red

Las dependencias entre mdulos se indican en la lista de precios.

29.10.2013 Documentacin tcnica 27

DOCUMENTACIN TCNICA
Las caractersticas tcnicas detalladas para cada infraestructura in-
formtica figuran en el apartado Gua de instalacin del manual.
REQUISITOS DEL SISTEMA
Presto se puede ejecutar en ordenadores con sistema operativo Windows
8, Windows 7 y Windows Vista.
Algunas opciones de Presto requieren los componentes adecuados de
Microsoft Office, como Word y Excel.

Presto cumple los criterios de Microsoft Platform Ready, con procesos
normalizados de instalacin y desinstalacin y cumpliendo todos los re-
quisitos de Windows.
SISTEMAS DE AUTORIZACIN
Existen varios sistemas de autorizacin de la licencia, adaptables a cada
tipo de usuario:
SISTEMA CARACTERSTICAS
Internet El uso se autoriza en cada sesin de trabajo por Internet.
Una misma licencia se puede usar desde cualquier equipo,
siempre que se haya dejado de usar en el equipo donde se
us anteriormente.
Placa base La licencia se vincula a un equipo nico y no se puede trans-
ferir a otro.
Dispositivo
fsico
Est vinculada a un dispositivo fsico USB que debe estar co-
nectado al equipo.
Si este dispositivo se pierde, se pierde el derecho al uso de
Presto. En caso de deterioro, se puede reponer previo envo
del anterior y siempre que se disponga de la ltima versin
comercializada de Presto, o el programa est en garanta.
Red Permite el uso en todos los equipos de una red.
En el servidor de la red debe estar instalado cualquiera de los
sistemas de proteccin anteriores.

Para usar por primera vez Presto, cualquiera que sea el sistema de protec-
cin, hace falta realizar un proceso de activacin durante el cual es nece-
sario disponer de una conexin a Internet y una direccin vlida de correo
electrnico.

ACCESO MULTIUSUARIO Y POR INTERNET
Presto puede instalarse en cada ordenador local o en un servidor de la red.
Las obras pueden residir en el ordenador local, en un ordenador de la red
o en cualquier directorio publicado mediante Presto Server.
Presto Server
Varios usuarios pueden acceder a la misma obra de Presto simultnea-
mente, en modo de slo lectura, tanto localmente como a travs de Inter-
net.
Para que varios usuarios puedan acceder y modificar simultneamente
una misma obra es necesario instalar Presto Server. La obra puede residir
localmente o ser accesible mediante una direccin IP.
Una licencia de Presto Server permite acceder a todas las obras de una
misma ubicacin; los usuarios slo necesitan la licencia normal de Presto.
Presto Server SQL permite que las obras residan en una base de datos
SQL, donde quedan accesibles dinmicamente en slo lectura por cual-
quier programa.
INSTALACIN EN REDES
El sistema de licencia es flexible y slo se contabiliza el nmero de licen-
cias y mdulos que se utilizan concurrentemente, mientras no se supere el
nmero total de licencias adquiridas
La gestin centralizada de las licencias instaladas en grandes redes y de
sus actualizaciones es muy sencilla, ya que el rea de clientes de Soft, ac-
cesible totalmente al administrador del sistema y de forma selectiva a
cada uno de los usuarios, mantiene informacin sobre las licencias adqui-
ridas.
Presto soporta el sistema de instalacin desatendida .MSI.
Presto Monitor
Este programa muestra en cada momento los usuarios de la red que estn
utilizando cada mdulo de Presto, indicando el nombre de usuario, su
direccin IP y el identificador de la mquina, as como los momentos de
conexin y desconexin.
La utilizacin de Presto Monitor permite importantes ahorros, al informar
sobre el nmero de licencias y mdulos estrictamente necesarios.


Usuarios conectados y datos estadsticos sobre el uso de licencias
Los valores histricos y estadsticos permiten detectar el nmero de licen-
cias ptimo en cada instalacin, mostrndose los valores medios ms los
valores de la desviacin estndar que garantizan diferentes niveles de
calidad del servicio.

Exportacin en formato XML a Excel
Los valores pueden exportarse en formato XML a Excel, Access y otros
programas, desde donde se pueden generar anlisis, estadsticas, audito-
ras y grficos.
SEGURIDAD DE ACCESO
Es posible restringir el acceso a las funciones de Presto para determinados
usuarios, impidiendo que alteren su entorno de trabajo, por motivos de
seguridad o para simplificar su uso, configurando entornos de trabajo ms
adecuados a cada tipo de usuario.
Se pueden eliminar opciones de los mens y limitar los esquemas visibles
en cada ventana, evitando la consulta o la modificacin de determinados
tipos de informacin. Tambin es posible personalizar la lista de asisten-
tes, de macros y de informes que tienen a su disposicin.
Otras restricciones de seguridad permiten:
o Proteger un informe para que se pueda usar sin alterar su diseo

o Proteger un presupuesto con una contrasea, o incluso restringir su
apertura a un nico licenciatario de Presto
La firma digital de presupuestos y la encriptacin de asistentes son otras
formas de limitar el uso y de proteger la informacin.
Firma digital de ofertas
La firma digital permite garantizar que un presupuesto ha sido realizado
en base a los datos de un cuadro de precios predefinido, sin alteraciones
ni aadidos. Puede ver ms informacin en Desarrollo de cuadros de
precios.
MACROS
Para acceder directamente a los datos de una obra de Presto se pueden
escribir macros o programas en cualquier lenguaje capaz de interactuar
con un servidor de automatizacin.
Se pueden crear obras o abrir las existentes, posicionarse en las tablas,
leer, modificar e insertar registros completos y campos aislados.
Entre los macros personalizados realizados para usuarios estn:
o Conexiones entre Presto y entornos ERP, con el traspaso de datos de
certificaciones y facturas.
o Generacin de presupuestos automticos a partir de la estimacin de
costes de otra obra.
o Creacin de hojas de clculo con datos obtenidos de la obra,
operados con frmulas y otros recursos de Excel.
o Exportacin de facturas a programas de contabilidad.
o Importacin de facturas que provienen de hojas Excel.
Las macros aparecen en el men de Presto como una opcin ms, direc-
tamente accesible a los usuarios.


PRESTO EN LA ETAPA DE
PROYECTO


29.10.2013 Presto en la etapa de proyecto 33

PRESTO EN LA ETAPA DE PROYECTO
There is an English translation of this document
Presto es un tipo de programa muy especfico, dedicado a la gestin del
coste en un proyecto de construccin.
Presto se usa en todas las fases del proyecto:
o Estimacin del coste en etapa de proyecto
o Planificacin del coste
o Gestin del coste durante la ejecucin
En todas las fases se tienen en cuenta los distintos puntos de vista del
equipo de proyecto, por parte del cliente, y de la empresa constructora.
Estimacin del coste
Presto est diseado especficamente para crear y mantener el presupues-
to de un proyecto de edificacin o de obra civil.
La base del presupuesto es un rbol que incorpora todos los componen-
tes del proyecto, desde los captulos y las unidades de obra hasta los re-
cursos materiales y laborales, que suele denominarse EDT, Estructura de
Desglose de Trabajos (WBS, Work Breakdown Structure).
La estructura de la EDT es completamente libre, sin lmite al nmero de
niveles y a la organizacin de los conceptos dentro de ellos. Se proporcio-
nan plantillas para las clasificaciones ms habituales, como MasterFormat,
Uniformat y las normas europeas DIN 276. El sistema de codificacin de
conceptos es tambin libre, generndose automticamente el ndice de-
cimal cuando es necesario, en funcin de la posicin.

Todos los conceptos, en una estructura de Desglose del Trabajo comn
Todas las opciones de visualizacin y edicin del programa se pueden
aplicar a todos los elementos del rbol, sea cual sea su nivel y su naturale-
za, con las mnimas restricciones que sean necesarias en cada caso.

Presto gestiona sin dificultad presupuestos con cientos o miles de unida-
des de obra, disponiendo de funciones especializadas para navegar por
rboles de cualquier tamao y para editar la informacin, aadiendo, mo-
dificando o eliminando sus componentes.
Para facilitar el aprendizaje y el uso intuitivo, Presto incorpora los criterios
de los programas ms habituales de Windows, proporcionando un en-
torno de trabajo familiar y eficiente desde el primer momento.
Reutilizacin de la informacin digital
El objetivo principal de Presto en esta fase del proyecto es reutilizar infor-
macin entre unos presupuestos y otros, sean del mismo o de distinto
autor, o entre cuadros de precios y presupuestos.
Para ello, la estructura de los cuadros de precios creados con Presto es la
misma que la de los presupuestos, facilitando el intercambio de informa-
cin en los dos sentidos, de forma que se puede componer un nuevo pre-
supuesto reutilizando conceptos de otros presupuestos anteriores y de
cuadros de precios, y viceversa, copiando conceptos de los presupuestos
para crear un cuadro de precios.
Se pueden copiar, arrastrar o mover entre presupuestos conceptos aisla-
dos o nodos jerrquicos completos, de cualquier nivel. La informacin se
integra con el presupuesto de destino manteniendo la prioridad de los
datos existentes. Los datos pueden actualizarse selectivamente respecto
de otros presupuestos o cuadros de precios, por ejemplo, para reflejar
unos nuevos precios.

Copia directa de conceptos del cuadro de precios al presupuesto
Presto puede importar los cuadros de precios para la construccin
habituales en muchos pases, a fin de utilizar su contenido como referen-
cia para componer nuevos presupuestos. A medida que surgen nuevos
cuadros de precios se aaden los sistemas de importacin correspondien-
tes.
Adems de la posibilidad de copiar y pegar informacin, los distin-
tos procesos de importacin pueden comprobar, editar, filtrar y valorar los
datos recibidos antes de insertarlos definitivamente en el presupuesto,
por ejemplo, cuando se reciben mediciones de modelos BIM o certifica-
ciones realizadas por otros agentes del proceso.


Presto importa datos de programas como Microsoft Project y Pri-
mavera, incluyendo todos los conceptos de la EDT, los recursos y los cos-
tes, recuperando tambin las fechas fundamentales de cada actividad
para utilizarlas en la planificacin econmica de ingresos y gastos.
Un modelo flexible y compartido
La estructura de tablas y campos y todas las operaciones necesa-
rias para componer y calcular el presupuesto estn predefinidas, siguien-
do un modelo econmico de cantidades y precios que recoge las formas
de presupuestar y certificar usadas en el sector de la construccin en la
mayora de los pases, tanto en proyectos privados como pblicos.
Esta predefinicin, adems de optimizar el tiempo de los profesio-
nales y evitar errores, da lugar a un entorno compartido de intercambio de
informacin entre los agentes que es imposible cuando se trabaja con
hojas de clculo y otros sistemas que requieren una programacin o adap-
tacin previa.
Al mismo tiempo, Presto dispone de gran flexibilidad para adap-
tarse a la forma de trabajar de diferentes proyectos y usuarios.

Descomposicin con varias naturalezas, otras unidades de obra y porcentajes
Por ejemplo, en la estructura de costes de las unidades de obra se puede
aadir cualquier nmero de recursos de distintas naturalezas, como mano
de obra, maquinaria y materiales, con sus comportamientos especficos.
Estos recursos pueden tener sus cantidades y precios, o representar por-
centajes, afectando a todos los dems recursos o a una parte de ellos, y
pueden ser iguales o distintos en cada unidad de obra.
Se pueden aadir automticamente los porcentajes de sobrecoste ade-
cuados a cada forma de contratacin y abono, como los costes indirectos,
aplicables a nivel de la unidad de obra, y los gastos generales y el margen
de beneficio, aplicables al presupuesto en su conjunto.
El nmero de decimales de las distintas variables de cantidades y precios y
los dems parmetros que afectan al clculo son definibles para adaptarse
a numerosas formas distintas de operar con los precios.
Personalizacin
El entorno de trabajo se puede personalizar, alterando los tipos de letra,
colores, directorios de trabajo, el nmero y disposicin de las ventanas
principales y secundarias, as como las pestaas abiertas y otras costum-
bres personales.

En cada ventana de trabajo se dispone de esquemas predefinidos para las
tareas ms habituales, pero se puede modificar la combinacin de colum-
nas editables y visibles y aadir nuevas columnas con campos de usuario.
Estos nuevos campos se definen mediante expresiones que pueden acce-
der a todas las variables y funciones del programa, y se usan en muchos
componentes del programa, como informes y filtros de seleccin. Las ex-
presiones creadas pueden guardarse y reutilizarse en otras obras.
Se entrega una gran coleccin de informes predefinidos, que se basan en
un diseo completamente abierto, por lo que se pueden modificar fcil-
mente, tanto en la estructura de seleccin de informacin y en los clculos
como en la presentacin y el formato. Presto puede crear automticamen-
te un informe con la misma seleccin de informacin visible en pantalla,
que se puede modificar posteriormente para ajustarlo ms a las necesida-
des. Tambin se pueden crear informes completamente nuevos.

Presupuesto y mediciones
Conceptos bsicos por naturalezas
Se puede insertar en cualquier informe el contenido de la cabecera y el pie
de otros informes, con sus expresiones e imgenes, para personalizar r-
pidamente con facilidad toda la coleccin de informes del estudio o la
empresa.
Cualquier lista de elementos visibles en pantalla, como una tabla comple-
ta, una seleccin o un rango de filas y columnas, se puede exportar direc-
tamente a Excel. Si se exportan sobre una hoja que ya contiene expresio-
nes o grficos, stos se aplican inmediatamente a la informacin recibida,
lo que permite disear hojas Excel para crear presentaciones o realizar
clculos complementarios a los incorporados a Presto y aplicarlas a cual-
quier obra.


Resultado de una exportacin directa de Presto a una hoja Excel predefinida
El conjunto completo de informacin de un presupuesto se puede expor-
tar y reimportar de una base de datos Access de Microsoft para realizar
operaciones globales con los datos que no estn contempladas en el pro-
grama.
Estas posibilidades de personalizacin afectan a la apariencia, a la visuali-
zacin de datos, a la generacin de resultados y a la comunicacin con
otros programas, pero en ningn caso alteran la estructura o el significado
de los campos, de manera que el contenido de los presupuestos de los
distintos usuarios de Presto siempre se puede intercambiar, parcial o to-
talmente, sin perder informacin y sin que se alteren los resultados.
Anlisis detallado de las cantidades
A diferencia de otros programas genricos de gestin de proyectos, Presto
calcula el importe de cada unidad de obra como producto de una canti-
dad por un precio unitario. De esta forma se puede gestionar el proyecto
para cualquier sistema de contratacin y abono, con medicin abierta o
con precios cerrados.
Adems, estas cantidades se pueden desglosar mediante lneas de medi-
cin, con el grado de detalle que sea conveniente.
La funcin original de estas lneas es identificar cada componente del pro-
yecto en el presupuesto, en el modelo grfico y en la obra construida, para
comprobar el presupuesto y para su abono en fase de ejecucin.


Lneas de medicin, con actividades y dimensiones
Si se usan programas BIM como Allplan o Revit se pueden generar en
Presto las lneas de medicin que corresponden a las entidades grficas
del modelo digital, agrupadas por sus unidades de obra. Se pueden identi-
ficar grficamente en el modelo BIM estos elementos marcando las lneas
de medicin en Presto.
Las lneas de medicin son fundamentales para la gestin del coste duran-
te la ejecucin, ya que tambin se usan para introducir con el detalle
deseado la planificacin temporal, la ejecucin y la certificacin de la uni-
dad de obra. Si se asignan al estado de aprobacin del presupuesto, per-
miten controlar los cambios posteriores al contrato.
Un presupuesto con tres dimensiones
La estructura del presupuesto, que agrupa las unidades de obra por ofi-
cios o captulos, se complementa en Presto con el uso de actividades, que
pueden representar tareas, zonas, subsistemas o partes del proyecto y que
permiten obtener una reclasificacin del presupuesto, con la misma in-
formacin pero agrupada de distinta manera.
Las actividades se asignan a nivel de lneas de medicin, por lo que una
unidad de obra puede descomponerse en varias actividades y una misma
actividad puede formar parte de varias unidades de obra.
El uso de actividades da lugar a una visin en dos dimensiones de la obra,
completamente integradas, que incluye dos visiones simultneas, el pun-
to de vista de los profesionales y las empresas constructoras, necesario
para el control de la contratacin, la ejecucin y los costes, y la funcional,
por subsistemas o partes del edificio, ms til para el cliente final.


Desglose por actividades
Todos los valores del presupuesto que se obtienen para los niveles supe-
riores de la EDT se calculan tambin desglosados por actividades, como
los costes por naturalezas o por estados de aprobacin del presupuesto y
los recursos necesarios para contratar y ejecutar la obra.
Cuando se inicia la construccin, los importes de la planificacin, la ejecu-
cin y la certificacin van quedando desglosados tambin por fechas,
generndose as una visin triple de los valores necesarios para gestionar
los costes:
o Por oficios y unidades de obra
o Por sectores o actividades
o Por das, meses y aos
Un sistema de informacin
Toda la informacin del presupuesto est contenida en un nico archivo.
Los conceptos tienen datos complementarios a los valores econmicos,
como cdigos de identificacin, unidad de medida, resumen, un texto
descriptivo ilimitado, divisa y fecha. Adems, cada concepto puede llevar
asociado cualquier nmero y tipo de archivos, como otros textos, fotogra-
fas y grficos, que pueden visualizarse dentro de Presto, y planos DWG,
hojas Excel o documentos PDF, que requieren disponer de sus correspon-
dientes programas.
En la misma EDT se pueden incorporar elementos que no forman parte del
presupuesto, que se pueden anular temporalmente para analizar distintas
variantes, y otro tipo de conceptos, como procedimientos de buenas prc-
ticas ambientales, controles de calidad o riesgos de seguridad y salud.
Estos conceptos quedan asociados al mismo recurso, unidad de obra o
captulo a que corresponden, totalmente integrados con el presupuesto.
Los agentes de la edificacin pueden ser parte tambin de la EDT, de ma-
nera que sus datos se pueden utilizar para generar la documentacin de la
obra, asignar responsables o utilizarlos como base para otros procesos, en
etapas posteriores del proyecto.

Presto puede consultar y totalizar los datos de todos los presupuestos y
obras disponibles enlazndolos en una obra central, que puede tener
cualquier estructura de niveles y agrupaciones.

Presupuesto integrado de todas las obras en curso, por estados de aprobacin
En esta obra se mantienen actualizados todos los importes significativos
de cada obra por separado y totalizados por los grupos deseados. Los
datos periodificados se consolidan por das, meses y aos. La obra central
incorpora tambin los datos de los agentes que han intervenido en cada
obra, como el cliente o los colaboradores del proyecto, lo que la convierte
tambin en una agenda de contactos.
El resultado es un panel de control exhaustivo, que se consulta de la mis-
ma manera que las obras aisladas y que toma la informacin de datos
existentes, sin necesidad de una homogeneizacin o coordinacin previa.
Se pueden importar a esta obra central selectivamente los conceptos que
figuran en las obras aisladas, de una o varias naturalezas, con sus precios,
cantidades usadas y otras caractersticas, por lo que acta tambin como
una base de datos de referencia para localizar y consultar o reutilizar con-
ceptos.
Globalizacin
Adems de las numerosas posibilidades de personalizacin de Presto para
adaptarse a distintas necesidades, dispone de las opciones necesarias
para ser usado en cualquier entorno geogrfico o de idioma.
Todos los procesos soportados por Presto cumplen estndares interna-
cionales, cuando existen, como la norma ISO 21500, Directrices para la
direccin y gestin de proyectos (Guidance on project management).
Se pueden usar idiomas tanto en el entorno de trabajo como en las obras.
o El interfaz del programa est disponible en varios idiomas. El sistema
de traduccin est abierto para incorporar otros idiomas o mejorar las
traducciones existentes.


o El soporte de idiomas para las obras incluye la generacin de
expresiones numricas o fechas en letra, los correctores ortogrficos y
las rutinas de guionado de slabas.
Una ventaja exclusiva de Presto es la traduccin automtica de presu-
puestos, usando los servicios de traduccin de Google, que se completa
con un diccionario personal de excepciones.
Este sistema, que va mejorando con el tiempo, permite convertir los tex-
tos de un presupuesto recibido en cualquier idioma en un presupuesto
perfectamente comprensible. En sentido inverso, el resultado de la con-
versin a otro idioma permite su entrega tras su revisin por un profesio-
nal que lo conozca.

Presupuesto traducido automticamente por Presto
Los informes son especialmente fciles de adaptar por el propio usuario o
con la colaboracin de Soft a todo tipo de necesidades, tanto para obras
pblicas como privadas. Pueden contener los textos en ms de un idioma,
imprimindose automticamente en el idioma de la obra en curso.
Se soportan presupuestos con conceptos en divisas diferentes, realizn-
dose la conversin a la divisa del concepto superior en la EDT cuando es
necesario. La tabla de conversin es especfica de cada proyecto.
Despus del proyecto
La estimacin del coste en la etapa de proyecto contina con la planifica-
cin econmica y la gestin del coste durante la ejecucin, como se des-
cribe en otros documentos.

PRESUPUESTOS
Toda la funcionalidad necesaria para realizar presupuestos en fase de pro-
yecto est incluida en Presto Presupuesto y mediciones, incluyendo la
descrita en Mediciones y Un sistema de informacin.
Las ayudas de Presto para obtener estimaciones de costes y honora-
rios se describen en Estimacin de honorarios y costes.
Los recursos generales para introducir datos y consultar los resulta-
dos se describen en Interfaz de uso.
LA ESTRUCTURA DE RBOL
Un presupuesto de Presto se basa en una Estructura de Desglose de Ta-
reas, EDT, es decir, un rbol jerrquico de conceptos que se descomponen
sucesivamente en conceptos inferiores.

Esquema jerrquico del presupuesto, EDT
La estructura se puede organizar con total flexibilidad en cuanto al nme-
ro de niveles y disposicin de la informacin, desde una simple lista de
unidades de obra, para una pequea reforma, hasta los grandes presu-
puestos de obra civil con varios niveles de subcaptulos y cientos de uni-
dades de obras con sus componentes de mano de obra, materiales y
equipos.
El funcionamiento y las caractersticas generales de los conceptos de to-
dos los niveles son similares, excepto las diferencias especficas de cada
tipo. Por ejemplo, todos los conceptos pueden tener texto o archivos aso-
ciados, pero slo las unidades de obra admiten lneas de medicin y certi-
ficaciones.
Ventanas de rbol y presupuesto
La ventana de rbol, orientada a la visualizacin, muestra la estructura
completa del presupuesto.

29.10.2013 Presupuestos 43

Ventana de rbol con captulos, unidades de obra y un concepto descompuesto
La ventana de presupuesto, especialmente preparada para la introduccin
de datos, presenta un elemento del presupuesto cada vez, con los con-
ceptos inferiores que lo componen.

Ventana del presupuesto con camino, concepto de cabecera y conceptos inferiores
Esta ventana incluye procedimientos especficos de navegacin y despla-
zamiento, que permiten trabajar con agilidad incluso en obras con miles
de conceptos:
o Bajada a uno de los conceptos inferiores con doble clic y subida al
concepto superior con doble clic en la cabecera
o Acceso directo a cualquier concepto intermedio hasta el concepto
raz, haciendo clic en el camino que aparece en la cabecera.
o Paso directo entre conceptos sucesivos del mismo nivel
o Bsqueda por cdigo
Si se desea, esta ventana y la de rbol permanecen sincronizadas, de ma-
nera que al activar un concepto en una, la otra se posiciona automtica-
mente en el mismo.
Esquemas y ventanas subordinadas
Los esquemas de las ventanas de presupuesto y rbol ms usados en la
fase de presupuesto son:
ESQUEMA CONTENIDO
Resumen Informacin bsica para navegar por el presupuesto, con los
tipos de datos asociados a cada concepto y su resumen
Presupuesto Cantidad, precio unitario e importe de proyecto de cada ele-
mento

Mediciones Datos tiles durante la realizacin de las mediciones, como el
importe de las variables que se pueden usar para la transfe-
rencia de medicin entre partidas y las cabeceras personali-
zadas
Comparacin de
proyectos
Combina precios de proyectos similares por captulos
Comparacin de
precios
Mantiene alternativas de precio al presupuesto para otras
zonas, divisas o referencias
Otros precios Informacin complementaria, como el origen, fecha, precio
alternativo y precio en otra divisa del concepto
Naturalezas Importes desglosados por materiales, mano de obra y ma-
quinaria

En las dos ventanas se pueden abrir ventanas subordinadas con distintos
tipos de informacin asociada a cada concepto. Las ms habituales en fase
de proyecto son:
VENTANA CONTENIDO
Texto Texto principal
Actividades Cantidades e importes desglosados por actividades
Mediciones Lneas de medicin detalladas
Miniaturas Archivos asociados, como imgenes y documentos
Inferiores Lista de conceptos inferiores
Superiores Conceptos que son superiores de este concepto
Precios Precios del concepto en distintas zonas o en otras obras
TIPOS DE CONCEPTOS
Los tipos de conceptos ms importantes para generar el presupuesto son:
Captulos
Permiten agrupar los dems conceptos.
Unidades de obra o partidas
Pueden tener una medicin detallada y se pueden certificar.
Naturalezas
Elementos bsicos en las que se descomponen las unidades de obra.
Los conceptos pueden organizarse libremente en el rbol, respetando
este orden. Las unidades de obra pueden formar parte de ms de un cap-
tulo y pueden figurar en la descomposicin de otras unidades de obra.
Adems de los conceptos con precio, utilizados para describir la obra, en
el rbol se pueden insertar tambin los dems elementos de informacin
que gestiona Presto, como los controles de calidad o la documentacin de
la obra terminada, actuando como un sistema unificado de informacin
de la obra.


Naturalezas
Las naturalezas de los elementos bsicos son materiales, mano de obra,
maquinaria y otros. Los conceptos de cualquier tipo marcados como su-
ministros comprados se asignan a la naturaleza subcontrata. Los precios
auxiliares son naturalezas bsicas que tienen descomposicin.

Men de asignacin de naturalezas
Presto reconoce las codificaciones de los cuadros de precios para la cons-
truccin ms difundidos, lo que le permite asignar estas naturalezas au-
tomticamente.

Importes por naturalezas
Los importes de todos los conceptos compuestos se obtienen desglosa-
dos por naturalezas, as como los importes de las actividades y de las fases
de planificacin y certificacin.

Certificaciones por naturalezas
Ventana de conceptos
Esta ventana permite ver los componentes del presupuesto en forma de
lista, donde cada uno aparece una sola vez con sus propiedades globales,
como su cantidad o importe total en el presupuesto.
Los esquemas ms habituales en la fase de presupuesto permiten ver:
o Todos los conceptos de precio, con los datos principales
o Obra y fecha de origen de los conceptos, IPC desde esa fecha, divisa y
precio alternativo en otra unidad de medida
o Resumen complementario, categora y nmero de conceptos
superiores e inferiores
o Materiales, con su cantidad e importe total en el presupuesto

o Conceptos de tipo mano de obra y maquinaria
o Unidades de obra
La ventana de conceptos permite aadir a la derecha una columna por
cada fase de certificacin, en la que se puede consultar la cantidad, el n-
mero de equipos o el importe necesario durante esa fase, as como las
existencias.

Ventana de conceptos, filtrada por materiales
Las ventanas subordinadas, adems de las disponibles en las ventanas de
rbol y presupuesto, muestran las necesidades del recurso periodificadas,
cuando existe una planificacin o se ha realizado la certificacin.
CLCULO DE PRECIOS
Los precios y las cantidades de cada concepto se calculan automtica-
mente en funcin de los datos de los conceptos inferiores o de sus lneas
de medicin.
Este comportamiento puede alterarse para conceptos concretos:
o Bloqueando un valor fijo, diferente del resultado calculado.
o Anulando un valor para que no intervenga en el resto de los clculos
sin necesidad de eliminarlo, por ejemplo, para comparar variantes.
Para que los importes de los presupuestos se adapten a las exigencias de
distintas administraciones se puede personalizar el nmero de decimales
de las cantidades, los precios y los importes por tipos de conceptos y se-
leccionar entre diferentes alternativas de clculo.
Porcentajes
En los conceptos de tipo porcentaje el importe se calcula automticamen-
te en funcin de los conceptos a los que se aplica.
El porcentaje de costes indirectos se puede introducir de forma global
para la obra y se aplica de acuerdo con las costumbres de la administra-
cin espaola, sin duplicarse cuando una unidad de obra figura en la des-
composicin de otra. En este caso, los importes de las unidades de obra y
los captulos estn referidos al Presupuesto de Ejecucin Material, PEM, y
en todos los conceptos se puede obtener por separado el coste directo y
el indirecto.
Los porcentajes de gastos generales, beneficio y baja de subasta se apli-
can exclusivamente en la hoja resumen y en el clculo de certificaciones.
Inflacin
Cada concepto conserva la fecha de origen del precio o de su ltima mo-
dificacin, incluso cuando se copia de unas obras a otras.


Si se desea tener en cuenta la inflacin, Presto calcula el coeficiente de
variacin entre la fecha del concepto y la fecha del presupuesto, que se
puede aplicar directamente a los conceptos deseados. La inflacin se to-
ma de una tabla que contiene los valores del IPC espaol desde 1995,
pero que puede personalizarse con otra serie de valores.
Divisas
Se pueden combinar libremente conceptos con el precio en divisas dife-
rentes. El importe de los conceptos que tengan inferiores en distintas divi-
sas se calcula tomando las paridades de una tabla incorporada a la obra,
que puede modificarse a lo largo del tiempo o mantenerse sin cambios.
Conceptos paramtricos
Los precios paramtricos son conceptos que generan variantes de unida-
des de obra relacionadas a partir de unas reglas predefinidas y en funcin
de unas preguntas.
Presto muestra las respuestas posibles para cada concepto paramtrico,
impidiendo la seleccin de combinaciones no vlidas, y genera el concep-
to derivado correspondiente a las respuestas, que puede incorporarse o
no al presupuesto.

Ventana de seleccin de combinaciones paramtricas
Presto Desarrollo de cuadros contiene todo tipo de funciones especialmen-
te preparadas para redactar y comprobar este tipo de conceptos.
Categoras
Los conceptos del presupuesto se pueden asociar a categoras predefini-
das para realizar agrupaciones por tipos, comprobaciones y otras opera-
ciones automticas.
CONCEPTOS APLICACIN EJEMPLO
Captulos Agrupar los captulos por subsistemas
del edificio y comparar presupuestos
Envolvente
Unidades de obra Comparar las mediciones de las distintas
unidades de obra relacionadas y detectar
errores
Cerramiento:
Capa base

Materiales Clasificar los productos para la gestin de
residuos y seleccionar los ensayos
PVC en tubos

Las categoras se pueden asignar automticamente, en funcin de los
cdigos de los conceptos, y su uso se describe con ms detalle en los do-
cumentos sobre mediciones y gestin de calidad.
OPERACIONES CON EL PRESUPUESTO
Numerosas opciones automticas permiten modificar globalmente el
presupuesto para resolver todo tipo de necesidades. Generalmente se
pueden aplicar selectivamente a los conceptos, filtrando por naturalezas,
por seleccin directa o por mscaras.
En este apartado se describen las operaciones del men Herramientas,
que afectan globalmente al presupuesto. Otras opciones, que figuran en
el men Procesos, se describen en documentos especficos.
Sustitucin
Pueden sustituirse un concepto por otro en todas las descomposiciones
en que aparezca.
Esta sustitucin se puede realizar globalmente, aplicando una lista de
equivalencias, a fin de realizar cambios de cdigos o para refundir concep-
tos despus de combinar informacin con codificaciones diferentes. La
tabla permite tambin eliminar un concepto o desdoblarlo en dos o ms
conceptos.
Actualizacin
La informacin de un presupuesto se puede actualizar a partir de otro
presupuesto o cuadro de precios para poner al da los precios o para aa-
dir cualquier otro tipo de informacin asociada.
Se puede seleccionar tanto el conjunto de conceptos que se desea actua-
lizar como los campos concretos.
Operar los precios
La opcin de operar, disponible en el men contextual, se puede aplicar a
cualquier campo numrico utilizando los recursos de seleccin de Win-
dows. Permite aplicar las operaciones matemticas ms sencillas o cual-
quier otra expresin basada en funciones y valores de otros campos.
Al mismo tiempo, una opcin especfica permite alterar los precios direc-
tamente mediante coeficientes diferentes para cada naturaleza.
Ajuste de precios
Se pueden ajustar el precio total del presupuesto o el de cualquier con-
cepto compuesto a un precio dado, manteniendo la coherencia de los
clculos. Para ello, se puede elegir si se modifican los precios o las canti-
dades de los componentes inferiores, incluyendo la posibilidad de alterar
slo los que dependen exclusivamente del concepto modificado, evitan-
do as que quede afectado cualquier otro precio del presupuesto.


Caja de dilogo de ajuste de precios
Acciones personalizadas
Las macros realizan acciones especficas sobre el presupuesto, no previs-
tas en el programa, que se describen en Documentacin tcnica. Las
macros disponibles para cada usuario aparecen como una opcin ms del
programa.
Algunas opciones de Presto se entregan en forma de macros:
o Copiar globalmente lneas de medicin o cantidades
o Codificar decimalmente las unidades de obra y los captulos
o Convertir los textos en archivos de texto asociado
REORGANIZACIN, COMPARACIN Y ANLISIS
Simplificacin
Las operaciones de reduccin de niveles permiten reorganizar el presu-
puesto, eliminando conceptos intermedios y reemplazndolos por sus
componentes inferiores:
o Captulos
o Subcaptulos
o Unidades de obra
o Precios auxiliares
Estas opciones recalculan las cantidades para mantener la coherencia de
los clculos y el valor de todos los importes afectados.
Reestructuracin
La reestructuracin de descomposiciones permite alterar en una sola ope-
racin los componentes de un conjunto de unidades de obra, aplicando
sucesivamente o aisladamente dos acciones distintas:
o Eliminar selectivamente los componentes inferiores, por naturalezas
o Aadir otros conceptos a la descomposicin, con cantidades fijas o
proporcionales, manteniendo el importe original.
Comparacin de presupuestos
Compara el presupuesto con otro, o con un cuadro de precios, marcando
las diferencias en el presupuesto de origen o generando una hoja Excel.


Resultado de la comparacin de dos presupuestos
Tambin se pueden marcar las coincidencias. Esta posibilidad permite ir
localizando y validando el origen de los precios respecto de un grupo de
referencias.
Comprobacin de mediciones
La asignacin de categoras a las unidades de obra permite comprobar
rpidamente la exactitud de las mediciones, al presentar conjuntamente
las cifras que deben ser similares o estar relacionadas. Por ejemplo, la su-
perficie total del pavimento debe ser similar a la de pintura en techos y a
la superficie til.
Presto contiene una lista de categoras predefinidas para todas las unida-
des de obra que se miden por superficie.
CATEGORAS PRINCIPAL AUXILIAR REVESTIMIENTO ACABADO
Cimentacin
horizontal
Zapata, losa,
solera
Encachado Impermeabili-
zacin
Desbroce
Cimentacin vertical Muro Excavacin Lmina Refino
Estructura inclinada Zanca Encofrado Peldaeado
Estructura vertical Muro, pilar Encofrado
Fachada Muro Aislamiento Enfoscado Aplacado
Tabique y particin Ladrillo, panel Aislamiento Enfoscado,
guarnecido
Pintura, papel,
alicatado
Techo Falso techo Aislamiento Yeso Pintura
Cubierta o azotea Faldn,
formacin de
pendiente
Aislamiento,
impermeabili-
zacin
Panel Teja, pavimento,
pintura
Suelo Forjado, losa Encofrado Aislamiento Solado
Hueco horizontal Carpintera Cerco Vidrio
Hueco exterior Carpintera Cerco Vidrio Persiana, reja
Hueco interior Carpintera Cerco Vidrio

La asignacin se puede realizar manualmente o mediante un asistente, en
base al cdigo de los conceptos.


Informe de comparacin de mediciones
Un informe presenta las mediciones, agrupadas por categoras, para en-
contrar fcilmente las discrepancias.
Anlisis del presupuesto
Una hoja de clculo predefinida genera todos los conceptos del presu-
puesto que contienen algn dato o anomala que pueden representar
errores o generar dificultades de interpretacin o clculo.

Comprobaciones de la hoja de Deteccin de informacin no estndar
La hoja Excel puede ser modificada por el usuario para aadir nuevas
comprobaciones o modificar las existentes.
ACTIVIDADES
Las actividades permiten reclasificar el presupuesto de forma alternativa y
complementaria a la estructura jerrquica o EDT.
Esta otra subdivisin puede referirse a zonas, a fases de ejecucin, a acti-
vidades como tales o a cualquier otro tipo de clasificacin.
Para ello, cada unidad de obra del presupuesto puede asignarse a una o a
varias actividades mediante el uso de lneas de medicin, como se descri-
ben en su documento especfico. Una unidad de obra puede pertenecer a
varias actividades y cada actividad puede incorporar total o parcialmente
varias unidades de obra.


Actividades con el importe desglosado por naturalezas, unidades de obra y recursos
necesarios para ejecutarlas
Presto calcula los importes que corresponden a cada actividad, desglosa-
dos de la misma manera que los dems conceptos, desde su precio de
presupuesto hasta sus importes planificados y certificados, por naturale-
zas y por estados de aprobacin del presupuesto.
Se calculan tambin los recursos necesarios para la ejecucin de cada una
y los importes que corresponden a cada unidad de obra.
Las actividades pueden formar parte del diagrama de barras, como com-
plemento o como alternativa a las unidades de obra, y pueden agruparse
y utilizarse como cualquier otro concepto del presupuesto.
INFORMES DEL PRESUPUESTO
Presto se adapta a las distintas exigencias de organizacin, codificacin,
entrega y presentacin de los documentos que exigen los profesionales,
los organismos pblicos y las empresas privadas que realizan licitaciones y
solicitan ofertas.
Los informes relacionados con la etapa de proyecto incluyen:
o Anlisis de precios por naturalezas
o Conceptos auxiliares
o Cantidades totales necesarias por unidades de obras
o Conceptos bsicos: materiales, mano de obra y maquinaria
o Cuadro de descompuestos por captulos o por conceptos
o Cuadro de precios 1 y 2 por captulos o por conceptos
o Partidas ordenadas por diferentes criterios
o Presupuesto, con precios descompuestos y mediciones
o Presupuestos parciales
o Presupuesto y mediciones
o Resumen de presupuesto
o Textos, pliegos y grficos asociados
o Actividades con partidas y mediciones a que corresponden


o Captulos y partidas con sus actividades

Presupuesto y cuadro de descompuestos
Tambin se dispone de plantillas con hojas Excel.

Hoja resumen del presupuesto

Partidas hasta alcanzar un porcentaje dado del importe total

MEDICIONES
Los enlaces con programas de CAD se describen en Medicin con
programas de CAD.
Presto permite cubicar o desglosar la cantidad estimada de cada unidad
de obra en un nmero ilimitado de lneas de medicin.
Las mediciones en fase de proyecto
La finalidad de las lneas de medicin en esta fase es identificar y cuantifi-
car los distintos componentes del proyecto.

Lneas de medicin con los campos ms usados en fase de presupuesto
Para ello se utilizan los siguientes campos:
o Una actividad, para reclasificar el presupuesto por conceptos
diferentes a las unidades de obra y los captulos
o Un comentario, para facilitar la localizacin del elemento en los
planos y posteriormente en la propia obra, durante la ejecucin
o La cantidad, expresada tradicionalmente como el producto del
nmero de unidades iguales y tres columnas de dimensiones
o Una frmula o expresin, que permite calcular la cantidad de forma
diferente del producto de las dimensiones, o incorporar referencias a
la medicin de otras unidades de obra
o Otros campos de datos, utilizados especialmente cuando se
recuperan mediciones de programas de CAD
El desglose de las cantidades estimadas de cada unidad de obra en lneas
de medicin es opcional.
En fase de ejecucin
El desglose en lneas de medicin permite adems planificar la ejecucin y
realizar el seguimiento de las certificaciones durante la ejecucin de la
obra.
o Asignando el estado de aprobacin del presupuesto.
o Asignando una fase de planificacin, de ejecucin y de certificacin
Estas posibilidades se describen en los documentos sobre planificacin,
certificacin y gestin del proyecto.

29.10.2013 Mediciones 55

RECURSOS PARA LA INTRODUCCIN DE MEDICIONES
La experiencia de los usuarios ha permitido incorporar numerosas funcio-
nes para optimizar las mediciones. Adems de todos los recursos disponi-
bles en las tablas de Presto, como copiar, operar y aplicar criterios de or-
denacin, se dispone de funciones especficas para trabajar con medicio-
nes:
o Los datos se introducen usando cualquier combinacin de columnas
de dimensiones, incluso en las diferentes lneas de una misma unidad
de obra
o Se pueden insertar lneas de subtotal manualmente o crear subtotales
automticos en funcin de las actividades utilizadas.
o La casilla de sugerir presenta en los campos de dimensiones los
valores diferentes que se hayan utilizado en las lneas precedentes
o Las columnas no usadas pueden protegerse para impedir la escritura,
sin ocultarse
La cantidad con el resultado de cada lnea de medicin puede introducirse
directamente, sin usar campos de dimensiones. Estas columnas se ocultan
en muchos esquemas predefinidos, para facilitar el trabajo.
La funcin de desdoblar duplica una lnea, desglosando uno de los cam-
pos de dimensiones en dos valores y manteniendo el resultado total.
Frmulas de medicin
El uso de frmulas permite introducir en las columnas de dimensiones los
valores que sean ms convenientes para definir los elementos medidos,
en lugar de la longitud, la anchura y la altura, obtenindose lneas de me-
dicin ms fciles de introducir y de comprobar visualmente.
Las frmulas pueden contener las expresiones matemticas habituales y
las siguientes funciones:
o Valor absoluto y raz cuadrada
o Funciones trigonomtricas
o reas de las series de perfiles IPE, IPN, UPN, HEA, HEB, HEM y L, en
funcin de sus dimensiones
o Peso de redondos de acero en funcin del dimetro
Se suministran predefinidas las expresiones ms habituales.

Frmulas predefinidas

Se puede asociar una frmula a lneas aisladas o al concepto completo. En
este caso, se puede sustituir el nombre que aparece en la cabecera de
cada columna y en los informes por un trmino ms representativo.
Transferencias de medicin
La realizacin de las mediciones es mucho ms gil y eficiente si se reutili-
zan los resultados de unas unidades de obra en otras. La transferencia de
mediciones con Presto es completamente dinmica, de manera que los
cambios en la unidad de origen repercuten inmediatamente en las canti-
dades de la unidad de destino.
Las lneas de transferencia se pueden sustituir posteriormente por el con-
junto de lneas referenciadas, si se desea imprimir las mediciones con todo
su detalle o realizar el seguimiento de la ejecucin, puesto que el estado
de las mediciones puede ser diferente en la unidad de obra de origen y en
la destino.
Una lnea de medicin puede referirse a la medicin global de otra unidad
de obra o a la medicin parcial asignada a una actividad concreta.

Valores utilizables en las transferencias de medicin
Para agilizar an ms la medicin, Presto calcula un conjunto de cantida-
des auxiliares para cada unidad de obra:
o Suma por separado de los valores de cada columna
o Valor ms repetido en cada columna (moda)
o Permetro en planta y de la cara frontal
o Superficie horizontal, de la cara frontal o lateral de todos los
elementos con tres dimensiones
o Suma de descuentos
Gracias a estos valores se pueden realizar trasferencias que no se basan en
cantidades totales, por ejemplo, aprovechar la longitud total de los tabi-
ques para medir los zcalos o las dimensiones de sus huecos para medir
las carpinteras.
Otra utilidad es comprobar rpidamente la relacin entre las mediciones
de todas las unidades de obra, ya que estos valores estn siempre actuali-
zados y visibles para todas ellas.
OPERACIONES CON LAS MEDICIONES
Reestructurar lneas de medicin
Esta opcin aplica diferentes acciones a las lneas de medicin:


o Sustituir las referencias a la medicin de otra partida por las lneas de
medicin completas.
o Convertir las cantidades planificadas o certificadas que hayan sido
introducidas globalmente a nivel de fase en una o ms lneas de
medicin equivalentes, que permiten utilizar ms posibilidades del
programa.
o Consolidar lneas de medicin similares, que se diferencien slo en el
nmero de unidades o en uno de los campos de dimensiones, o que
estn repetidas en el presupuesto y en una fase de certificacin. Esta
opcin puede aplicarse selectivamente sobre algunas lneas o sobre
la totalidad del presupuesto.
Integrar mediciones de otro origen
El proceso de comprobacin de lneas de medicin, descrito en Gestin
del proyecto, permite incorporar selectivamente a un presupuesto lneas
de medicin de otros presupuestos, certificaciones y archivos originados
por programas de CAD.
Edicin global de mediciones
La ventana global de mediciones muestra todas las lneas de medicin del
proyecto.

Ventana de mediciones
Los distintos esquemas permiten filtrarla y ordenarla con diferentes crite-
rios. Siguiendo la funcionalidad habitual de Presto, se pueden modificar
en esta ventana cualquiera de los datos visibles y realizar acciones globa-
les, que pueden aplicarse a todas las lneas de medicin de la obra.
ASISTENTES DE MEDICIONES
Estos complementos de Presto generan las lneas de medicin detalladas
que corresponden a diferentes componentes del proyecto, en funcin de
unos datos geomtricos generales y otros datos introducidos por el usua-
rio, evitando una gran cantidad de trabajo repetitivo.
Las respuestas se guardan en el presupuesto y las lneas de medicin ge-
neradas quedan identificadas con el origen de los datos, de forma que en
caso de modificacin del proyecto se pueden eliminar las lneas y actuali-
zarlas sin que se dupliquen.

Carpinteras y acabados
Definiendo los diferentes tipos de acabados de los locales y los huecos del
proyecto, genera las lneas de medicin correspondientes a una serie de
unidades de obra relacionadas.

Datos necesarios para la definicin de un acabado tipo
Slo es necesario introducir el rea y el permetro de cada local, su acaba-
do y los tipos de huecos.
o En cada local se generan las lneas de medicin que corresponden al
solado, rodapi, techo, cornisa, revestimiento vertical, acabado
vertical, friso y moldura.
o Para cada hueco se obtienen las lneas de medicin de recibidos,
precercos, carpintera, vidrio, persianas, defensas o rejas, alfizar,
umbral o vierteaguas, jamba, dintel, cargadero y capialzado.

Lneas de medicin generadas por el asistente de acabados y huecos
Se descuentan los huecos opcionalmente, en funcin de un tamao m-
nimo, y se pueden aadir manualmente los complementos y correcciones
que sean precisos.
Estructuras
Este asistente crea las lneas de medicin de unidades de obra de estruc-
turas de hormign y acero, a partir de sus dimensiones y de la seleccin
del material y el tipo constructivo.


Forjados unidireccionales, vigas y pilares
Genera las mediciones detalladas de encofrado, acero y hormign.
Losas inclinadas
Genera adems el peldaeado, el zanqun y las barandillas.
Vigas de atado, zapatas y muros de contencin
Genera adems las mediciones de excavacin, refino y perfilado de
paramentos verticales y horizontales, la entibacin, el hormign de
limpieza y relleno, la impermeabilizacin, el drenaje y el relleno del
trasds.
Conjuntos de acero
Calcula el peso total y la superficie a pintar de conjuntos de acero
formados por cualquier combinacin de redondos, mallazos, pletinas,
llantas, barras cuadradas y perfiles laminados de todas las series de
Arcelor.
Los resultados de este asistente son tiles para otras tareas:
o Calcular cuantas de acero en piezas de hormign armado
o Consultar las reas de las distintas series de perfiles de acero
o Obtener los datos necesarios para replantear una escalera.
INTEGRACIN DE MEDICIONES
Este proceso facilita la integracin en el presupuesto de informacin con-
tenida en lneas de medicin que puede provenir de distintos orgenes:
o Archivos generados por programas de CAD o BIM
o Obras de Presto generadas por otros agentes que contienen
correcciones o aadidos al presupuesto o a la planificacin, o
certificaciones.
La finalidad de la opcin es revisar por adelantado la informacin recibida,
verificar su adecuacin, conocer el impacto econmico, filtrarla o modifi-
carla, si es necesarios, y por ltimo integrarla o aadirla a la obra asegu-
rndose de que no se altera el resto de la informacin existente.
Se puede filtrar la informacin de la obra recibida antes de la importacin,
seleccionando exclusivamente las lneas de medicin que pertenecen a
procesos concretos:
o Variaciones respecto al presupuesto y la planificacin.
o Informacin de todas las certificaciones
o Datos de la certificacin actual


Procesos: Comprobar lneas de medicin
Una vez importadas, las lneas se presentan en una ventana de comproba-
cin, que dispone de esquemas predefinidos para facilitar la comproba-
cin de las lneas importadas, segn su origen:
o Lneas de medicin genricas
o Mediciones que provienen de programas de CAD, como planos DWG,
Allplan y Revit.
o Mediciones de unidades de obra no existentes en el presupuesto
o Variaciones sobre el presupuesto, la planificacin o la certificacin
Opcionalmente, Presto compara las lneas de medicin de la obra recibida
con las existentes en la obra de destino, presentando slo las lneas que
tengan alguna diferencia en sus campos. Se admiten diferencias en tres
tipos de informacin:
o La actividad asignada a la lnea
o El estado de aprobacin
o La fase de planificacin o certificacin
La ventana de importacin indica para cada lnea el resultado de la com-
paracin.
Nueva
La lnea de medicin no existe y se aadir a su unidad de obra.
Existente
La lnea existe en la obra original, pero en la informacin recibida tie-
ne diferente actividad, estado de aprobacin o fase de planificacin o
certificacin. Se presenta tambin la informacin que vara entre los
datos recibidos y los existentes.
Eliminada
La lnea de medicin est presupuestada, planificada o certificada en
la obra original pero no en la obra recibida.
En cada lnea se indica la variacin del importe en ms o en menos que
representa sobre el presupuesto y en la cabecera se muestra la variacin
total del conjunto.


En la ventana de comprobacin se pueden consultar, editar y eliminar las
lneas hasta dejar exactamente el contenido que se desea traspasar a la
obra.

Integracin de una certificacin
El bloqueo del presupuesto o de certificaciones anteriores, si est activa-
do, impide que se alteren los datos correspondientes, aunque la obra re-
cibida contenga cambios.

ENLACE CON AUTOCAD
Presto dispone de potentes recursos para extraer las mediciones a partir
de proyectos digitales:
o Planos de AutoCAD y otros programas en formato DWG
o Modelos BIM de Allplan y Revit
o Otros programas que generan archivos BC3, como ArchiCAD.
Soft ha desarrollado tambin varias colecciones de detalles grficos para
medir los proyectos digitales con ms eficiencia.
Los enlaces con Allplan y Revit se describen en documentos independien-
tes.
MEDICIN DE PLANOS DWG
Presto Lectura de planos DWG ayuda a medir planos recibidos en este
formato. El programa est orientado para medir planos complejos, reali-
zados por terceros, sin necesidad de preparacin previa o de una estructu-
ra obligatoria.

Ventana de medicin DWG con filtros por capas y tipos de entidad
Para localizar la informacin relevante se puede filtrar el plano por capas,
tipos de entidades, tipos de lnea y colores, mostrndose el nmero de
entidades de cada uno de los casos.
Las funciones de zoom y encuadre son idnticas a las AutoCAD.
Para identificar la situacin de las lneas de medicin se pueden crear zo-
nas desde Presto, cuyo nombre aparecer en el comentario de la lnea.
Medicin automtica
Presto genera las lneas de medicin correspondientes a las entidades de
los tipos seleccionados, como lneas, polilneas y bloques. Estas lneas se

29.10.2013 Enlace con AutoCAD 63

muestran en una ventana intermedia de comprobacin, descrita en Me-
diciones, donde se ordenan, filtran, comprueban y asocian a unidades de
obra antes de insertarlas definitivamente en el presupuesto.
Cada elemento medido queda marcado para evitar repeticiones.
Medicin manual
Este procedimiento permite medir elementos que no estn presentes
directamente en el dibujo, pero que pueden marcarse sobre el mismo
mediante lneas y polilneas, como lgos acabados y los revestimientos.
BLOQUES PARA AUTOCAD
La medicin de planos digitales es ms eficiente si la equivalencia entre
las entidades grficas del modelo y las unidades de obra a que correspon-
den en el presupuesto est ya definida en el modelo digital, en lugar de
asignarla durante el traspaso al presupuesto.
Esta asignacin previa es an ms cmoda si ya est definida en la colec-
cin de entidades grficas utilizada para crear el modelo. De esta forma, la
generacin del presupuesto es totalmente automtica y no hay que repe-
tir la asignacin si el proyecto cambia o en un nuevo proyecto.
Soft ha desarrollado libreras para AutoCAD que contienen bloques ade-
cuados para dibujar a 1:50 y asociados a las unidades de obra del cuadro
de precios de Guadalajara de los captulos ms habituales en los planos.
CAPTULO BLOQUES
E07 Muros 428
E13 Carpinteras de madera 314
E14 Carpinteras de aluminio 1.016
E21 Sanitarios 438
TOTAL 2.196

Las unidades de obra lineales o superficiales son bloques dinmicos; la
longitud se toma de la entidad y la altura se solicita al insertarlos.
La coleccin similar desarrollada para Allplan se describe en la docu-
mentacin correspondiente a este programa.

Librera de bloques dinmicos
Para generar las mediciones a partir del plano se puede usar Presto Lectu-
ra de planos DWG o la opcin Extraccin de atributos de AutoCAD. Una

vez importadas al presupuesto, al actualizarlo respecto del cuadro de pre-
cios las unidades de obra adoptan el texto, el precio y el resto de informa-
cin que figure en el mismo.

29.10.2013 Enlace de Presto y Allplan 65

ENLACE DE PRESTO Y ALLPLAN
Presto y Allplan se integran mediante un proceso completo, que permite
obtener el presupuesto del modelo en distintas situaciones y flujos de
trabajo.
Presto y Allplan no necesitan estar instalados en el mismo ordenador.
Para facilitar la asignacin de la unidad de obra a cada entidad grfica,
Presto genera catlogos en el formato de Allplan con un cuadro de pre-
cios completo o con una seleccin especfica para el proyecto.
Esta asignacin se realiza en cualquier momento, segn se va construyen-
do el modelo o posteriormente.

Seleccin de la unidad de obra en el catlogo generado con Presto
Pueden usarse como ayuda para crear el modelo asistentes con familias
de elementos constructivos predefinidos y asignados a unidades de obra,
como la coleccin desarrollada por Nemetschek y Soft basada en el cua-
dro de precios de Guadalajara, o especficos del estudio o la empresa
constructora.
Allplan genera un archivo con todos los elementos medibles del modelo,
incluyendo sus datos de identificacin y sus mediciones. Esta lista se pue-
de revisar antes de insertarla en el presupuesto, identificando grficamen-
te sobre el modelo cada elemento de la medicin.

Lista de elementos medidos

Presto importa este archivo, generando el comentario y los valores de las
cuatro dimensiones tradicionales a partir de las expresiones aritmticas
contenidas, si es posible, o manteniendo la expresin original, en caso
contrario.
Las lneas de medicin se insertan en el presupuesto general del proyecto
mediante una ventana intermedia que permite ver el resultado antes de
incorporarlas definitivamente.

Ventana de comprobacin de las mediciones generadas por Allplan
Entre las posibilidades de esta comprobacin estn:
o Consultar, editar y filtrar las lneas aplicando todos los recursos del
programa
o Asignar unidades de obra a los elementos que no lo tienen, o
modificar las existentes
o Conocer el importe econmico de las lneas importadas, aplicando los
precios de las unidades de obra ya existentes
o Aadir informacin a los datos antes de importarlos, como asignarles
una fase de certificacin
Las lneas de medicin que provienen de Allplan quedan identificadas con
este origen y conservan los datos relevantes de cada elemento, como el
nmero de identificacin o la zona a la que pertenece.
Si se insertan lneas de medicin asociadas a unidades de obra no existen-
tes, al actualizar el presupuesto respecto del cuadro de precios deseado
adoptarn el texto, el precio, la descomposicin y el resto de informacin
que figure en el mismo.
Cuando se realizan importaciones sucesivas de mediciones que provienen
del mismo proyecto, esta ventana compara las mediciones con las ya exis-
tentes, detectando las eliminaciones, los aadidos y las modificaciones, de
forma que se puedan ir integrando los cambios del proyecto sin rehacer
todo el trabajo.
Interaccin con Allplan
Presto crea filtros de Allplan que permiten identificar grficamente los
elementos correspondientes a lneas de medicin que satisfacen alguna
condicin, como el cdigo, el captulo o la fase de certificacin.
Presto genera archivos con las lneas de medicin que provienen de
Allplan que pueden contener cualquier dato del presupuesto, como la
fase de certificacin o las fechas planificadas. Allplan importa estos archi-
vos, permitiendo as alterar cualquier propiedad de los elementos del mo-
delo o aadir nuevos atributos con sus valores, para realizar cualquier tipo
de operacin con ellos.

29.10.2013 Enlace de Presto y Allplan 67

FAMILIAS PARA MODELAR Y PRESUPUESTAR
Soft y Nemetschek
Aunque se pueden extraer mediciones automticamente a partir de cual-
quier modelo BIM, el proceso es ms eficiente si el modelo est preparado
adecuadamente.
Es conveniente que la equivalencia entre las entidades grficas y las uni-
dades de obra a que corresponden en el cuadro de precios est ya defini-
da en el modelo, en lugar de asignarla durante el traspaso. Esta asignacin
previa es an ms cmoda si ya est definida previamente en la coleccin
de entidades grficas o familias utilizada para crear el modelo.
Esta coleccin de asistentes para Allplan contiene entidades grficas aso-
ciadas a las unidades de obra del cuadro de precios de Guadalajara ms
habituales en el modelo BIM.

Insercin de una puerta desde el asistente de carpintera de madera
Los elementos de carpintera que corresponden a vanos, como puertas y
ventanas, son macros y figuran en tres dimensiones.
Para facilitar la integracin y el uso:
o El cdigo del cuadro de precios figura en el atributo MATERIAL y en
la denominacin de las macros
o El texto completo figura en el atributo MATERIAL DE
ARQUITECTURA o TEXTO LARGO, segn la naturaleza
o Los elementos son independientes en color y plumilla de la capa
Al generar el presupuesto en base a estos asistentes, la actualizacin res-
pecto del cuadro de precios importa automticamente el precio y el resto
de la informacin necesaria, garantizando la coherencia entre los planos y
el resto de la documentacin del proyecto.
CAPTULO APARTADOYNMERODEELEMENTOS
E07MUROS 526(MUROS)

CAPTULO APARTADOYNMERODEELEMENTOS
E07B Fbricas de Bloques E07BA Arcilla
E07BH Hormign
E07H Cerramientos Prefabricados
E07M Muros Bioclimticos
E07T Divisiones y Cmaras E07T Otros
E07TY Yeso
E07W Varios
E13CARPINTERASDEMADERA 454(VANOS+MACRO3D)
E13C Precercos
E13E Puertas E13EE Entrada
E13EF Cortafuegos
E13EP De Paso Ciegas
E13EV De Paso Vidrieras
E13EW Correderas Vidrieras
E13EZ Correderas Ciegas
E13K Mamparas de Madera
E13M Armarios E13MA Frentes Abatibles
E13MB Armarios Modulares
E13MC Frentes Correderos
E13MW Frentes Varios
E13N Encimeras
E13P Persianas Capialzados y Celosas
E13R Carpintera Exterior E13RC E13RF Con Contraventana y Fraileros
E13RP E13RS Con y Sin Guas de Persiana
E13RX Ventana para Tejados
E13RZ Ventanales-Escaparates
E13S Defensas de Madera
E14CARPINTERASDEALUMINIO 1.176(VANOS+MACRO3D)
E14A Carpintera de Aluminio E14AA Anodizado Natural
E14AB Anodizado Bronce
E14AC Lacado Color
E14AF Imitacin Madera
E14AL Lacado Blanco
E14AM Mixta Aluminio-Madera
E14AP Persianas
E14D Carpintera PVC Imitacin Madera E14DA Ventanas
E14DE Puertas
E14G Puertas Garaje
E14L Carpintera de Poliuretano E14LI Lacado
E14LM Acabado Madera Natural
E14LV Persianas Cajones y Varios
E14P Carpintera PVC Blanco E14PA Ventanas
E14PE Puertas
E14PM Mallorquinas Persianas y Celosas
E21SANITARIOS 455(BLOQUES)
E21A Aparatos Sanitarios E21AB Baeras
E21AD Platos de Ducha
E21AL Lavabos
E21AN Inodoros
E21AT E21AU E21AW Bids Urinarios y Varios
E21C Elementos Diversos
E21F Fregaderos
E21M Complementos de Bao
E21S Conjuntos Sanitarios E21SF Jacob Delafon
E21SG Cermicas Gala
E21SR Roca
E21W Conjuntos Constructivos

29.10.2013 Cost-It: Complemento de Presto para Revit 69

COST-IT: COMPLEMENTO DE
PRESTO PARA REVIT
Existe una versin en ingls de este documento
El complemento de Presto para Revit y otras opciones de Presto permiten
aprovechar todas las ventajas de los sistemas BIM para ayudar a realizar el
presupuesto y todas las dems tareas de la gestin de costes del proyecto.
Cost-It puede utilizarse en dos procesos diferentes:
o Insertar en el modelo Revit la informacin necesaria para generar
automticamente el presupuesto
o Generar las mediciones desde Revit sin ninguna tarea previa en el
modelo y completar el presupuesto en Presto
En los dos casos, Cost-It permite mantener sincronizados el modelo y el
presupuesto sincronizados si se van modificando por separado.
Se soportan otros dos procesos fundamentales para aprovechar la inte-
gracin del sistema BIM:
o Identificar visualmente los elementos del modelo que corresponden a
cada unidad de obra o cada lnea de medicin del presupuesto.
o Traspasar al modelo la informacin de la planificacin o la
certificacin realizadas en Presto para obtener una representacin
visual del avance de la obra.
Los detalles de cada opcin figuran en el manual de Costit, accesible en el
apartado Consultas tcnicas de www.presto.es.
ASIGNACIN DE LA UNIDAD DE OBRA A FAMILIAS Y TIPOS
La relacin entre el modelo y el presupuesto se basa en vincular cada fa-
milia y tipo utilizada en el modelo con el cdigo de unidad de obra que le
corresponde en un cuadro de precios genrico o en su presupuesto espe-
cfico para este proyecto.
En este documento se utiliza generalmente el trmino familia por clari-
dad, aunque la asignacin es especfica para cada tipo de una familia.
A partir de este cdigo, los elementos de cada tipo adoptarn cuando sea
necesario el precio, el texto descriptivo y el resto de los datos que lleve
asociada la unidad de obra.
De esta forma, el presupuesto se realiza con las herramientas, referencias y
ayudas que utiliza habitualmente el responsable del coste del proyecto.
La asignacin se puede realizar de dos maneras.
En el modelo de Revit
El cdigo de la unidad de obra de cada familia se elige en Revit mediante
catlogos generados con Presto, que pueden contener un cuadro de pre-
cios completo o una seleccin especfica para el proyecto.

La unidad de obra elegida se guarda en el modelo junto con la unidad de
medida, el precio y el resumen, lo que permite generar un presupuesto
completo en el momento deseado.
El formato para asignar estos datos es el mismo de FIE BDC, de manera
que las familias personalizadas o predefinidas creadas por los usuarios y
los desarrolladores pueden incluirlos, apareciendo as directamente en el
presupuesto.

Asignacin de unidades de obra
En el presupuesto de Presto
Alternativamente, Cost-It puede generar las mediciones de un modelo sin
ningn trabajo previo de asignacin, obteniendo un presupuesto organi-
zado por categoras y familias.
En este caso, las unidades de obra se asignan sobre el presupuesto. Para
facilitar la sincronizacin y la gestin de los cambios, la relacin entre uni-
dades de obra y familias se exporta al modelo, donde se guarda de la
misma forma descrita en el proceso inverso.
EXPORTACIN DE REVIT A PRESTO
Cost-It crea un presupuesto con todos los elementos medibles que figu-
ran en el modelo, filtrados por las categoras visibles, la opcin de diseo y
la seleccin en pantalla, si existe.
Cada captulo contiene todas las unidades de obra asignadas a las familias
de una categora.
Aunque cada tipo se asocia en principio a una sola unidad de obra, Cost-
It puede medir familias cuyos precios y especificaciones son diferentes
segn el valor de uno o ms parmetros de cada elemento, como ocurre
con los conductos, las tuberas o las bandejas de cables. En estos casos,
se generan variantes, aadiendo al cdigo de la familia un sufijo con los
parmetros.
Las familias sin unidad de obra asociada se pueden exportar igualmente,
recibiendo un cdigo automtico y quedando marcadas para localizarlas
fcilmente en el presupuesto.


Unidades de obra
Cada unidad de obra generada contiene el resumen y el precio, si se han
asignado en el modelo, por lo que se obtiene directamente un presupues-
to valorado. Tambin se guardan otros datos de identificacin, como la
familia y el tipo, para permitir la sincronizacin con el modelo.
Opcionalmente, a cada familia se le asocia una imagen en miniatura y el
archivo RFA que la contiene.
Los elementos de familias con capas, como muros, techos, suelos y cubier-
tas, pueden medirse como una sola unidad de obra o separados por sus
materiales.
Opcionalmente, se pueden generar las mediciones detalladas de todos los
dems materiales, que figuran en un captulo especfico con las cantida-
des anuladas para no duplicar el presupuesto.
Si existen piezas en el modelo, se crea tambin un captulo con sus medi-
ciones.

Presupuesto generado directamente a partir del ejemplo estndar de Revit
Mediciones
Para cada elemento del modelo se genera una lnea de medicin con to-
dos los datos necesarios para su cuantificacin y localizacin:
o Campos de dimensiones usados para calcular la cantidad, segn el
criterio de medicin
o Nivel (normalmente, la planta), asociado adems a la actividad
o Habitacin
o Nmero nico que identifica cada elemento
o Familia a la que corresponde
o Nombre del archivo
o Nmero de la fase de planificacin, tomado de la fase asignada en el
modelo
o Dimensiones no usadas en el clculo de la cantidad

El criterio de medicin es el ms adecuado a cada categora, indicndose
si es distinto al asignado a la familia, en su caso. Las dimensiones no usa-
das en el clculo de la cantidad se pueden usar para cambiar el criterio de
medicin, por ejemplo, sustituyendo la superficie de los muros por su
volumen o el nmero de huecos por su superficie.
La actividad se crea a partir del nivel, lo que permite obtener inmediata-
mente los costes desglosados por niveles.
El comentario se compone sumando el nivel, la habitacin y el nmero del
elemento.
Las lneas quedan identificadas por el origen Revit, permitiendo la apli-
cacin de operaciones selectivas sobre las mediciones.
Opcionalmente se genera una tabla para cada elemento con todos sus
parmetros y sus valores.
Utilizacin del presupuesto
El presupuesto generado se puede usar de diferentes maneras:
Presupuesto completo
Si el modelo contiene todos los elementos necesarios para valorar la obra,
el resultado es directamente el presupuesto. Slo es necesario aadir o
actualizar el resto de informacin de cada unidad de obra desde el cuadro
de precios o la referencia deseada.
Exportacin
La obra generada se puede exportar inmediatamente a Excel o al formato
BC3 para usarla con otros programas.
Integrar en el presupuesto general del proyecto
Los recursos de Presto permiten integrar fcilmente captulos completos o
unidades de obra aisladas en el lugar deseado de otro presupuesto.
Sin embargo, cuando la informacin generada a partir del modelo se
desea insertar en un presupuesto existente que ya tiene mediciones de un
estado anterior, y el presupuesto o el modelo se han ido modificando por
separado sin que sea posible identificar los cambios, el sistema de com-
probacin de mediciones de Presto permite comparar los dos estados y
detectar las diferencias.

Deteccin de cambios entre versiones sucesivas del mismo modelo BIM
En este caso, la importacin se realiza en una ventana intermedia, en la
que se pueden verificar y comparar los datos con los existentes, quedando


marcados los nuevos elementos, los eliminados y los que han sufrido al-
gn cambio.
La ventana permite:
o Completar, filtrar o modificar las lneas de medicin antes de
insertarlas, y conocer previamente el importe de los cambios.
o Asignar unidades de obra a los elementos que no las tienen o
modificar las de origen.
Si hay elementos no asignados a unidades de obra, pero ya hay elementos
de la misma familia, Presto propone la misma unidad de obra. De esta
forma, se pueden integrar las mediciones sucesivas de modelos en los que
no hay asignaciones de unidades de obra, sin ms que asignarlas en las
nuevas familias.

El ejemplo estndar de Revit, con unidades de obra del cuadro de Guadalajara
Las lneas que provienen de Revit quedan identificadas, de forma que el
presupuesto puede seguir desarrollndose de forma manual sin dar lugar
a duplicidades o confusiones.
IMPORTACIN EN REVIT DESDE PRESTO
La importacin al modelo Revit garantiza la sincronizacin cuando la vin-
culacin entre unidades de obra y familias se ha realizado en el presu-
puesto y permite insertar otros datos en el modelo.
Asignar la unidad de obra a las familias del modelo
Las asignaciones realizadas en el presupuesto se pueden guardar en el
modelo. Cada familia recibe el cdigo de unidad de obra, la unidad de
medida, el resumen y el coste en el mismo formato usado para la exporta-

cin, de forma que en lo sucesivo se pueden exportar ya asociados a sus
unidades de obra correspondientes.
Se mantienen as perfectamente sincronizados el modelo y el presupues-
to, sea cual sea el lugar donde se realizan las asociaciones.
Ver la planificacin o la certificacin en el modelo
Al separar el modelo en sus fases de planificacin o al ir certificando la
obra, la fase a que pertenece cada elemento se puede transferir al modelo
de Revit.
Se pueden usar as los recursos de Revit para la visualizacin de fases y
recorrer grficamente la secuencia de planificacin econmica o ver los
elementos certificados en cada momento, o hasta una fase determinada.
TRAZABILIDAD
Presto permite visualizar en el modelo de Revit los elementos grficos que
corresponden a una o varias lneas de medicin del presupuesto, o a una
unidad de obra completa.

Lneas de medicin seleccionadas en Presto y visibles en Revit

29.10.2013 Un sistema de informacin 75

UN SISTEMA DE INFORMACIN
Una obra de Presto contiene totalmente integrada en el mismo archivo,
adems de la informacin de costes y tiempos, de los documentos conta-
bles y de los sistemas de gestin QMASS, los datos generales de la obra,
una agenda y archivos de cualquier tipo que se incorporen a la misma.
DATOS Y PROPIEDADES GENERALES
Las caractersticas generales de cada obra incluyen:
o Datos de identificacin
o Fechas principales
o Porcentajes generales y redondeos que afectan a los clculos
o Divisas utilizadas, con sus paridades
o Superficie construida, plazo y otros datos tcnicos
Adems, el usuario puede crear sus propias variables, que pueden ser co-
munes o no para todas sus obras.

Datos de identificacin
Tambin se guardan en la propia obra las respuestas a los informes y a los
asistentes que se hayan utilizado con ella, de forma que se recuperan au-
tomticamente al aplicarle el mismo informe o asistente.

Ventana de entidades

Se pueden incorporar a la obra los datos de todos los agentes que inter-
vienen durante el proyecto y la ejecucin de la obra.
Se incluyen los agentes que figuran en la Ley de Ordenacin de la Edifica-
cin y otros, como los distintos profesionales, proveedores, suministrado-
res, recursos para la seguridad y el control de calidad, personal de obra y
el propio usuario.
Esta informacin se utiliza en los documentos generados con Presto, co-
mo las actas de obra, y se puede exportar a Excel y otros programas, evi-
tando introducir repetidamente los mismos datos.
AGENDA DE LA OBRA
La informacin del presupuesto est organizada por fechas, que se pue-
den ver de dos maneras:
o Agenda desplegable por aos, meses y das.
o Lista de fechas, que se puede filtrar por das, meses, fases o aos, para
obtener las fechas que cumplan determinadas condiciones.

Facturacin por das, meses y aos en la ventana de agenda
En cada fecha se pueden aadir notas o textos largos y se puede consultar
toda la informacin asociada a la misma, que incluye:
o Conceptos, documentos y archivos asociados a la fecha
o Planificacin, certificacin y otros datos econmicos por fases
o Recursos necesarios para ejecutar la obra por fechas
o Importes de proveedores, compras, pedidos, entregas y facturas
o Vencimientos
o Registros de seguimiento, con las fechas de los estados de aprobacin

Certificaciones por fases en la ventana de fechas
Los perodos de certificacin se definen libremente entre dos fechas, que
pueden no corresponder con meses naturales.


ARCHIVOS ASOCIADOS
Se pueden asociar archivos a cada concepto, documento o fecha de la
obra, como textos, fotografas, PDF, hojas Excel o vdeos, sin limitacin de
formato, nmero o tamao.
De esta forma, la informacin queda asociada dentro de la EDT en la situa-
cin ms adecuada. Por ejemplo, se pueden arrastrar directamente sobre
el captulo o la unidad de obra afectada las fotografas tomadas en obra
mediante un mvil para recoger incumplimientos de calidad o para aadir
a la documentacin de la obra terminada.
Los archivos quedan incorporados dentro de la obra y se pueden extraer
cuando se desee, en el mismo formato original. Cada archivo mantiene la
ruta inicial de donde se ley, por lo que se pueden actualizar automtica-
mente si el archivo de origen cambia.
Un mismo archivo puede estar asociado a varios conceptos, documentos
o fechas. El programa puede encontrar y refundir automticamente las
repeticiones, para optimizar el tamao.

Archivos de texto, imagen y AutoCAD
Los archivos en los formatos de texto y grficos ms habituales se pueden
visualizar y modificar directamente desde Presto, y se crea una miniatura
al importarlos.
En los dems tipos de archivos, al hacer doble clic sobre ellos abre el pro-
grama asociado a los mismos, si est instalado.
GRFICOS
Presto soporta los formatos grficos ms habituales:
o Dibujos DWG
o Imgenes BMP, EPS, JPG, PNG, PCX, GIF y TIFF

o Familias RFA de Revit
La visualizacin de grficos se realiza con el mismo sistema de AutoCAD
para desplazamiento y zoom.

Operaciones con grficos
Las opciones de optimizacin de grficos permiten convertirlos entre
formatos y compactarlos para optimizar cuadros de precios o catlogos
muy grandes.
CATLOGO DE OBRAS
Una ventana muestra las obras accesibles por el usuario en su equipo, con
sus datos generales, como la situacin o la divisa.

Catlogo de obras
Desde esta ventana se pueden realizar cmodamente todas las operacio-
nes propias del sistema operativo y algunas especficas de Presto, como
las conversiones de obras entre versiones o la comprobacin de la inte-
gridad de los archivos.


ENLACE DE OBRAS
El enlace de obras es un potente panel de control integrado de los presu-
puestos elaborados y las obras en marcha, que aprovecha los recursos de
Presto para ofrecer una informacin til para la direccin y la gestin a
partir de los datos ya existentes, con varios objetivos:
o Conocer el estado y consolidar las cifras de todos los presupuestos y
obras activas
o Consultar y reutilizar la informacin de todas las obras y presupuestos
anteriores
o Realizar el control centralizado de costes de mltiples obras, que se
describe en Facturacin y control.
La informacin se consulta de manera integrada desde una obra central,
en la que se crea un enlace a cada uno de los presupuestos que se desea
consolidar.

Obras en curso y presupuestos
Los datos se actualizan cuando se producen cambios en cada obra, pero
en la obra central siempre se conservan los ms recientes, por lo que se
pueden consultar todos los valores aunque las obras no estn accesibles
en ese momento.
En cada concepto se conservan las obras en las que se ha utilizado, sus
precios y el volumen de sus operaciones con los distintos agentes, a fin de:
o Normalizar las conceptos utilizados en los presupuestos
o Buscar y recuperar informacin de conceptos usados
o Extraer estadsticas de los proyectos, como precios, costes reales o
fechas
De esta forma, la integracin permite crear y mantener un cuadro de pre-
cios maestro, aadiendo conceptos usados en presupuestos anteriores
para reutilizarlos como referencia en presupuestos nuevos.

Presentacin y consulta de los datos
Importes globales de cada obra
Se muestran en los mismos esquemas de Presto para cada tipo de infor-
macin. Las obras pueden agruparse por zonas, tipos, clientes o estado y
los datos se totalizan para cada uno de estos grupos.
Importes periodificados por fases
Aparecen en la ventana subordinada de agenda para cada obra, si se dis-
pone de Presto Planificacin econmica, Presto Planificacin temporal o
Presto Gestin del proyecto.

Importes planificados y certificados en todas las obras
Se incluyen los importes desglosados por fases, que se asignan a sus fe-
chas respectivas y se pueden consultar en la agenda para cada perodo de
forma agregada para todas las obras, as como los importes asociados a
proveedores y a cualquier otro agente de la edificacin.
Datos y estadsticas de conceptos
Se puede consolidar la informacin que aparezca en las obras accesibles
de cualquier concepto, a fin de disponer de referencias histricas y esta-
dsticas.

Estadstica de precios de mano de obra en todas las obras
Se pueden seleccionar por tipos, como captulos, unidades de obra, natu-
ralezas bsicas, agentes de la edificacin y conceptos del sistema de cali-
dad integrado QMASS. Los datos de estos conceptos se incorporan a la
tabla de precios de la obra central y se muestran en una ventana subordi-
nada especfica, con los esquemas necesarios para ver cada uno de los
tipos de informacin.


PLANIFICACIN


29.10.2013 Presto en la etapa de planificacin 83

PLANIFICACIN
La planificacin es una tarea intermedia entre el desarrollo del proyecto y
el inicio de la ejecucin, aunque puede iniciarse al mismo tiempo o inclu-
so antes que el propio proyecto.
Planificacin econmica y planificacin temporal
Presto ofrece dos ayudas complementarias para la gestin del proyecto:
o La planificacin temporal o tcnica permite definir los procesos
necesarios para ejecutar la obra y situarlos en el tiempo para controlar
la ejecucin. Se realiza generalmente mediante un diagrama de
barras y debe contener todos los componentes de alcance del
proyecto, tengan o no coste asociado.
o La planificacin econmica contiene la informacin necesaria para
describir el modelo de ingresos y costes de la obra, que determina los
intercambios monetarios entre los distintos agentes que intervienen
en el proyecto.
Aunque las dos planificaciones reflejan un mismo proyecto, representan
dos puntos de vista diferentes.
PLANIFICACIN TEMPORAL PLANIFICACIN ECONMICA
Programas Genricos Especficos para la construccin
Objetivo Tiempos y costes Ingresos y costes
Resultado principal Planificacin y coste Certificacin y beneficio
Componentes principales Actividades: Unidades de obra
Nmero de componentes Del orden de miles Del orden de cientos
Punto de vista ASAP / ALAP PV / EV / AC
Diferencia Holgura Beneficio
Unidad de tiempo Das Meses o perodos de certificacin
nfasis Uso de recursos laborales Necesidades de fondos
Para ello tiene Multitud de fechas Multitud de precios
Los clculos se basan en Importes Cantidades y precios unitarios
El avance se basa en Porcentaje ejecutado Cantidad ejecutada
Imputacin de costes Directa Analtica, contable o financiera
Integracin de obras Para nivelar recursos Para consolidar ingresos y costes
Planificacin temporal
El sistema de planificacin temporal de Presto, descrito en un documento
independiente, dispone de todas las opciones necesarias para organizar la
programacin de proyectos de pequea y mediana complejidad.

Cuando la planificacin temporal se realiza con otros programas, como
Microsoft Project o Primavera, Presto puede importar los resultados para
visualizarlos, comprobarlos y reutilizarlos en la planificacin econmica y
en la gestin del proyecto durante la ejecucin.
Planificacin econmica
La planificacin econmica en Presto tiene dos aspectos complementa-
rios.
Objetivo de coste
Estimacin del coste, realizada en paralelo al presupuesto del proyec-
to, que realiza la empresa constructora para ofertar o para controlar la
ejecucin.
Cuando se analiza la rentabilidad de un proyecto que recibe ingresos,
como las promociones de viviendas para venta, el presupuesto con-
tiene los ingresos esperados y el objetivo los costes de ejecucin y de
gestin.
Periodificacin
Reparto del presupuesto durante la ejecucin de la obra en meses u
otros perodos de certificacin.
Desde el punto de vista del cliente y el gestor del proyecto, el objetivo de
coste es idntico al presupuesto, por lo que slo necesita realizar la perio-
dificacin, descrita en el apartado siguiente.
Objetivo de coste
El presupuesto del proyecto, una vez ajustado tras la licitacin con los
precios ofertados por el adjudicatario, representa el coste previsto para el
cliente. Este presupuesto suele estar definido mediante unidades de obra
certificables, que son, por el contrario, los centros de ingresos de la em-
presa constructora.
Para acudir a la licitacin y, si obtiene la obra, para el control de la ejecu-
cin, la empresa constructora necesita realizar una estimacin previa del
coste, que es su objetivo de coste. Por comparacin con el presupuesto se
obtiene el margen o beneficio.
Estimaciones operativas
El coste se puede calcular mediante estimaciones operativas, utilizadas
especialmente en obra civil y basadas en los costes totales de los recursos
necesarios. Para ello, se puede definir como centro de coste cualquier
concepto o agrupacin de conceptos, como las actividades o los contra-
tos.
Coste unitario
En el sistema de costes unitarios, ms habitual en la edificacin, las pro-
pias unidades de obra actan como centros de coste y coinciden as con
los centros de ingresos. El seguimiento resulta ms sencillo y se puede
conocer en cada momento el margen y el beneficio de cada concepto, lo
que permite tomar decisiones a tiempo sobre la marcha de la obra y reuti-
lizar el coste real obtenido en ofertas futuras.


Anlisis del coste objetivo por coste unitario
Para ello, el coste unitario de la unidad de obra se puede calcular median-
te una descomposicin especfica, que se mantiene en paralelo con la del
presupuesto, si existe, admitindose dos precios y dos rendimientos para
cada concepto.
La cantidad a ejecutar de la unidad de obra tambin puede ser distinta de
la que figura en el proyecto. Esto ocurre si la empresa constructora detec-
ta errores en las mediciones o cualquier otra deficiencia del proyecto que
pueda dar lugar a cambios durante la ejecucin.

Objetivo de coste desglosado por actividades
Ayudas a la creacin del objetivo de coste
Presto permite obtener el presupuesto a partir del objetivo, o viceversa,
aplicando un margen al precio de cada concepto, diferente para cada
naturaleza. As, se puede obtener la oferta final a partir del objetivo, o ge-
nerar un objetivo aproximado a partir del presupuesto y refinarlo poste-
riormente.
Adems de las funciones disponibles para el presupuesto, existen herra-
mientas especficas para analizar el coste objetivo de las unidades de obra:
o Tomar los precios del objetivo de otro presupuesto o de un cuadro de
costes de referencia
o Reestructurar la descomposicin, eliminando o refundiendo los
conceptos por sus naturalezas
o Combinar unidades de obra en una nueva
o Reclasificar las unidades de obra, creando otras nuevas, en funcin de
las actividades asociadas a sus lneas de medicin
o Separar una unidad de obra descompuesta en varias, manteniendo el
coste objetivo de la original
Todas estas opciones estn preparadas para no alterar el presupuesto.
Porcentajes de sobrecoste
Los costes indirectos, los gastos generales y el beneficio deseado se pue-
den introducir como porcentajes globales del presupuesto del proyecto, si

son iguales en todas las unidades de obra. Cuando existen variaciones,
como puede ocurrir con el margen del subcontratista, se pueden aadir
individualmente a las descomposiciones deseadas. Se obtienen tambin
los importes totales que corresponden a cada porcentaje usado.
En el objetivo de coste, los conceptos a los que corresponden estos gastos
pueden introducirse explcitamente, con el nivel de detalle que sea nece-
sario.
Periodificacin
La planificacin econmica consiste en el reparto del presupuesto a lo
largo de la ejecucin de la obra en certificaciones o fases, que pueden ser
meses o cualquier otro perodo de tiempo.
Para ello, la cantidad de objetivo de cada unidad de obra se asocia a la
fase o fases en la que est previsto ejecutarla. La cantidad de cada fase se
puede introducir globalmente o desglosada en lneas de medicin, lo que
permite describir el proceso de la ejecucin con mayor detalle.
Se puede planificar aadiendo la fase prevista directamente en las lneas
del presupuesto o crear lneas especficas. De esta forma, las lneas de me-
dicin del presupuesto y las de la planificacin pueden ser las mismas o
completamente diferentes.

Objetivo y planificacin por meses
Los resultados de la planificacin econmica son la base del clculo de
recursos y contratos, de la planificacin financiera y del seguimiento de
costes y plazos de la ejecucin.

La planificacin econmica, en la ventana del diagrama de barras


Adems, las cantidades y los importes se pueden ver en el diagrama de
barras, situados en su fecha y superpuestos sobre la planificacin tempo-
ral de la unidad de obra, si existe.
Planificacin econmica a partir de la planificacin temporal
Presto puede generar la planificacin por fases a partir de la planificacin
por diagrama de barras, ya sea realizada con la planificacin temporal de
Presto o importada de otros programas.
Para ello, el programa reparte la cantidad objetivo de cada actividad en las
fases que comprende, en funcin de los das laborables.
Planificacin por curvas S de gasto acumulado
El ritmo de gasto en la construccin suele seguir un patrn caracterstico,
que crece al inicio de la obra y decrece al final, siguiendo una curva similar
a una campana de Gauss. Debido a su forma, las curvas de gasto acumu-
lado suelen denominarse curvas S.
Presto puede asignar la ejecucin de las unidades de obra a meses, en el
orden en que figuran en el presupuesto, hasta alcanzar el importe defini-
do para el mes, que se introduce mediante un porcentaje o un peso relati-
vo. Si una unidad de obra excede el tope de gasto del mes, y la cantidad se
puede fraccionar, el exceso se transfiere al siguiente.

Porcentajes de gasto, con los importes tericos y planificados y la produccin espera-
da
0,00
500.000,00
1.000.000,00
1.500.000,00
2.000.000,00
2.500.000,00
3.000.000,00
3
1
-
M
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1
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-
N
o
v
-
1
3
OrPlanTeor
OrPlan
OrPlanPres

Los datos anteriores, exportados a Excel

El programa calcula automticamente dos patrones, en partes iguales y en
campana de Gauss.

Uno de los patrones de gasto suministrados con Presto
Para ayudar a introducir otros patrones de gasto, se adjunta un libro de
Excel con modelos de curvas S propuestos por diferentes autores, que se
puede aplicar a cualquier obra indicando el nmero de meses deseados.
Cada hoja genera los porcentajes necesarios para la curva elegida, que se
pueden trasladar directamente a Presto para aplicar el reparto. Los mode-
los se entregan completamente abiertos y se pueden modificar libremen-
te o aadir otros, propios del usuario.
Las curvas S pueden utilizarse tambin durante la ejecucin para com-
parar el avance la obra con un modelo predefinido.
Clculo de recursos
Existe una documentacin ms especfica, Presentacin de ofertas
Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra con
diferentes criterios y desgloses:
o Si se han definido actividades, los recursos necesarios para cada una
o Si existe una planificacin por diagrama de barras, los recursos
necesarios cada da y sus totales por meses y aos naturales
o Si se ha realizado la planificacin econmica, se pueden tambin los
recursos necesarios en cada fase, globalmente o agrupados por
diferentes criterios.
Presto considera como recursos todos los conceptos del nivel inferior de
la EDT, excepto que haya conceptos superiores a ellos que se hayan mar-
cado como suministros. As se puede reflejar correctamente el sistema de
subcontratacin y compra deseado para el proyecto, aunque en el presu-
puesto existan descomposiciones con mayor nivel de detalle.
El desglose global por fases proporciona la cantidad y el importe de cada
recurso. En los conceptos de mano de obra y maquinaria Presto obtiene
tambin el nmero de equipos necesarios, teniendo en cuenta las horas
de trabajo diario y los das laborables de la fase.


Clculo del nmero de equipos por fase
El desglose por fases se puede aplicar agrupando los recursos que hacen
falta para ejecutar otros conceptos, con varias posibilidades:
o Recursos necesarios para ejecutar cada centro de coste, que pueden
ser unidades de obra, captulos y otros conceptos de la EDT.
o Recursos de cada lote o grupo de compra, que agrupan los materiales
y recursos similares, para solicitar precios y crear los contratos
o Recursos de cada proveedor, cuando ya estn asignados a los
conceptos que suministran
Este clculo se realiza tanto para el presupuesto como para el objetivo de
coste, y se descuentan las cantidades ya contratadas o comparadas, si se
desea.

Recursos necesarios por meses y por captulos
Los resultados se pueden ordenar o filtrar por los recursos o por los gru-
pos. La informacin sirve para generar los contratos o exportar los datos a
Excel para obtener grficos y realizar otros clculos.


Grfico de consumo de recursos generado en Excel con Presto
Planificacin financiera
Existe una documentacin ms especfica, Planificacin financiera
La planificacin econmica es la base para analizar la financiacin de la
ejecucin del proyecto.
El proceso consta de los siguientes pasos:
o Calcular los ingresos estimados por certificaciones, y sus facturas.
o Obtener las facturas con los gastos necesarios para obtener esos
ingresos, a partir del clculo de recursos.
o Generar los vencimientos de todas las facturas, en funcin de las
condiciones de pago del cliente y de los proveedores, con los
impuestos y las retenciones aplicables.
El resultado es el calendario diario de cobros y pagos de la ejecucin del
proyecto, que indica las necesidades de fondos en cada momento, sus
costes financieros y la rentabilidad de la inversin.

Diagrama de cobros, pagos y saldos
La precisin del clculo diario es mucho mayor que cuando se realizan
estos clculos por perodos ms largos, ya que dadas las caractersticas de


la construccin se pueden producir estados puntuales de tesorera rele-
vantes que no coinciden con el da final del perodo.
Todo el proceso es automtico, aunque se puede intervenir manualmente
en cada punto intermedio y ajustar los datos a las condiciones concretas
del proyecto.
Una vez generado el resultado, al modificar cualquiera de los parmetros
se obtienen inmediatamente los nuevos resultados y se puede comprobar
el impacto econmico del cambio.
Otros resultados de la planificacin econmica
Produccin y margen
Presto calcula la produccin total prevista aplicando el precio unitario de
venta a las cantidades del objetivo. De esta forma se tienen en cuenta los
ingresos debidos a las modificaciones previstas, que pueden no ser toda-
va conocidas por el cliente.
PLANIFICACIN DE INGRESOS Y COSTES PREVISTOS
Objetivo de coste y planificacin
CANTIDAD PRECIO
FASE FECHA Plan Pres Obj ObjPres Plan Importe
IMPORTE DIFERENCIA UD.
%
1 31 / mayo / 2012
E01AE010 m2 Entibacin simple en zanjas con madera, h < 3 m 127,04 13,70 9,59 1.740,45 1.218,31 522,14 30,00
E01AE070 m2 Entibacin simple en zapatas o pozos con madera, h < 3 m 203,59 15,96 11,17 3.249,30 2.274,10 975,20 30,01
E02CM030 m3 Excavacin en terrenos compactos a mquina 1901,80 2,33 1,63 4.431,19 3.099,93 1.331,26 30,04
E02ES020 m3 Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros,
a mano
73,05 59,60 41,72 4.353,78 3.047,65 1.306,13 30,00
E02PM030 m3 Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina 253,79 15,30 10,71 3.882,99 2.718,09 1.164,90 30,00
E02QB050 m3 Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina 190,00 15,06 10,54 2.861,40 2.002,60 858,80 30,01
E02RP020 m2 Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros,
a mano
888,30 5,54 3,88 4.921,18 3.446,60 1.474,58 29,96
E02RV020 m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano 324,00 5,38 3,77 1.743,12 1.221,48 521,64 29,93
E02TT040 m3 Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a
mquina
2508,00 15,10 10,57 37.870,80 26.509,56 11.361,24 30,00
E03ALA010 ud Arqueta a pie de bajante registrable de ladrillo, con tapa,
de 38x38x50 cm
15,00 111,94 78,36 1.679,10 1.175,40 503,70 30,00
E03OEP130 m Colector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=160 mm 81,16 23,56 16,49 1.912,13 1.338,33 573,80 30,01
E03OEP140 m Colector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=200 mm 32,46 31,50 22,05 1.022,49 715,74 306,75 30,00
E04CA060 m3 Hormign armado HA-25/P/40/IIa, en zapatas, vertido con
gra
131,91 151,44 105,65 19.976,45 13.936,29 6.040,16 30,24
E04CM040 m3 Hormign de limpieza HM-20/P/20/I, vertido manual 34,55 76,61 53,63 2.646,88 1.852,92 793,96 30,00
Total.................................................................................... 92.291,26 64.557,00 27.734,26 30,05
2 30 / junio / 2012
gra
89,00 151,44 105,65 13.478,16 9.402,85 4.075,31 30,24
E04MA010 m3 Hormign armado HA-25/P/20/I, en muro de 25 cm, 1 cara,
vertido manual
88,46 310,51 216,83 27.467,71 19.180,78 8.286,93 30,17
E04SA020 m2 Solera de hormign HA-25 armado con mallazo, e=15 cm 660,00 17,17 12,01 11.332,20 7.926,60 3.405,60 30,05
E04SE020 m2 Encachado de piedra caliza 40/80, e=20 cm 660,00 8,42 5,89 5.557,20 3.887,40 1.669,80 30,05
E05AG010 m Dintel de hueco de chapa galvanizada, 250x4 mm 366,57 22,04 15,40 8.079,20 5.645,18 2.434,02 30,13
E05AW040 m Angular de 60 mm en remate 108,00 23,88 16,72 2.579,04 1.805,76 773,28 29,98
E05HFA020 m2 Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre
ejes
1227,04 53,93 37,76 66.174,27 46.333,03 19.841,24 29,98
E05HSA010 m3 Hormign armado HA-25/P/20/I, en pilares, encofrado
metlico, 80 kg/m3
205,11 290,92 202,98 59.670,60 41.633,23 18.037,37 30,23
E05HVA030 m3 Jcenas de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con
encofrado de madera
45,62 391,36 272,63 17.853,84 12.437,38 5.416,46 30,34
Total.................................................................................... 212.192,22 148.252,21 63.940,01 30,13
3 31 / julio / 2012
E03DMP020 m2 Membrana drenante de polietileno de alta densidad H-15+,
vertical
322,06 5,85 4,11 1.884,05 1.323,67 560,38 29,74
ejes
1895,22 53,93 37,76 102.209,21 71.563,51 30.645,70 29,98
E05HFS400_01 m2 Formacin de hueco en forjado con zuncho perimetral de
atado
99,90 60,00 42,00 5.994,00 4.195,80 1.798,20 30,00
E05HLA030 m3 Hormign armado HA-25/P/20, encofrado en losas
inclinadas de madera, 85 kg/m3
11,66 298,25 208,00 3.477,60 2.425,28 1.052,32 30,26
encofrado de madera
68,40 391,36 272,63 26.769,02 18.647,89 8.121,13 30,34
E05HVA075 m3 Zunchos planos con hormign HA-25/P/20/I, con
encofrado visto de madera
10,85 463,08 323,64 5.024,42 3.511,49 1.512,93 30,11
Total.................................................................................... 145.358,30 101.667,64 43.690,66 30,06
4 31 / agosto / 2012
ejes
1895,22 53,93 37,76 102.209,21 71.563,51 30.645,70 29,98
atado
81,00 60,00 42,00 4.860,00 3.402,00 1.458,00 30,00
encofrado de madera
68,40 391,36 272,63 26.769,02 18.647,89 8.121,13 30,34
9,72 463,08 323,64 4.501,14 3.145,78 1.355,36 30,11
Total.................................................................................... 138.339,37 96.759,18 41.580,19 30,06
5 30 / septiembre / 2012
ejes
1263,48 53,93 37,76 68.139,48 47.709,00 20.430,48 29,98
encofrado de madera
45,60 391,36 272,63 17.846,02 12.431,93 5.414,09 30,34
86,67 463,08 323,64 40.135,14 28.049,88 12.085,26 30,11
E07LSB100 m2 Fbrica de ladrillo perforado tosco a una cara vista de
24x11,5x5 cm, e=1 pie
534,55 59,44 41,61 31.773,65 22.242,63 9.531,02 30,00
Total.................................................................................... 157.894,29 110.433,44 47.460,85 30,06
6 31 / octubre / 2012
E07BHV030 m2 Fbrica de bloques huecos de hormign gris estndar de
40x20x20 cm, con una cara vista
115,86 47,77 33,49 5.534,63 3.880,15 1.654,48 29,89
E07LP013 m2 Fbrica de ladrillo perforado tosco de 24x11,5x7 cm, e=1/2
pie en interior
400,92 19,81 13,88 7.942,23 5.564,77 2.377,46 29,93
24x11,5x5 cm, e=1 pie
1443,14 59,44 41,61 85.780,24 60.049,06 25.731,18 30,00
Total.................................................................................... 99.257,10 69.493,98 29.763,12 29,99
1 31 enero 2013

PLANIFICACIN DE INGRESOS Y COSTES PREVISTOS
Objetivo de coste y planificacin
CANTIDAD PRECIO
FASE FECHA Plan Pres Obj ObjPres Plan Importe
IMPORTE DIFERENCIA UD.
%
1 31 / mayo / 2012
E01AE010 m2 Entibacin simple en zanjas con madera, h < 3 m 127,04 16,09 10,74 2.043,48 1.364,51 678,98 33,23
E01AE070 m2 Entibacin simple en zapatas o pozos con madera, h < 3 m 203,59 18,74 12,51 3.815,60 2.546,99 1.268,61 33,25
E02CM030 m3 Excavacin en terrenos compactos a mquina 1901,80 2,74 1,83 5.203,32 3.471,92 1.731,40 33,27
E02ES020 m3 Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros,
a mano
73,05 69,98 46,73 5.112,38 3.413,37 1.699,01 33,23
E02PM030 m3 Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina 253,79 17,97 12,00 4.559,69 3.044,26 1.515,43 33,24
E02QB050 m3 Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina 190,00 17,68 11,80 3.359,47 2.242,91 1.116,55 33,24
E02RP020 m2 Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros,
a mano
888,30 6,51 4,35 5.782,30 3.860,19 1.922,10 33,24
E02RV020 m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano 324,00 6,32 4,22 2.046,25 1.368,06 678,20 33,14
E02TT040 m3 Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a
mquina
2508,00 17,73 11,84 44.459,32 29.690,71 14.768,61 33,22
E03ALA010 ud Arqueta a pie de bajante registrable de ladrillo, con tapa,
de 38x38x50 cm
15,00 131,44 87,76 1.971,63 1.316,45 655,18 33,23
E03OEP130 m Colector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=160 mm 81,16 27,67 18,47 2.245,52 1.498,93 746,59 33,25
E03OEP140 m Colector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=200 mm 32,46 36,99 24,70 1.200,80 801,63 399,17 33,24
gra
131,91 177,82 118,33 23.455,86 15.608,64 7.847,22 33,46
E04CM040 m3 Hormign de limpieza HM-20/P/20/I, vertido manual 34,55 89,96 60,07 3.108,03 2.075,27 1.032,76 33,23
Total.................................................................................... 108.363,65 72.303,84 36.059,81 33,28
2 30 / junio / 2012
gra
89,00 177,82 118,33 15.825,73 10.531,19 5.294,54 33,46
E04MA010 m3 Hormign armado HA-25/P/20/I, en muro de 25 cm, 1 cara,
vertido manual
88,46 364,61 242,85 32.253,06 21.482,47 10.770,59 33,39
E04SA020 m2 Solera de hormign HA-25 armado con mallazo, e=15 cm 660,00 20,17 13,45 13.309,96 8.877,79 4.432,16 33,30
E04SE020 m2 Encachado de piedra caliza 40/80, e=20 cm 660,00 9,88 6,60 6.523,31 4.353,89 2.169,42 33,26
E05AG010 m Dintel de hueco de chapa galvanizada, 250x4 mm 366,57 25,88 17,25 9.486,10 6.322,60 3.163,50 33,35
E05AW040 m Angular de 60 mm en remate 108,00 28,04 18,73 3.028,75 2.022,45 1.006,30 33,22
ejes
1227,04 63,33 42,29 77.704,76 51.892,99 25.811,77 33,22
E05HSA010 m3 Hormign armado HA-25/P/20/I, en pilares, encofrado
metlico, 80 kg/m3
205,11 341,60 227,34 70.065,78 46.629,22 23.436,56 33,45
encofrado de madera
45,62 459,53 305,35 20.963,94 13.929,87 7.034,07 33,55
Total.................................................................................... 249.161,39 166.042,48 83.118,91 33,36
3 31 / julio / 2012
E03DMP020 m2 Membrana drenante de polietileno de alta densidad H-15+,
vertical
322,06 6,87 4,60 2.213,90 1.482,51 731,39 33,04
ejes
1895,22 63,33 42,29 120.018,60 80.151,13 39.867,46 33,22
atado
99,90 70,45 47,04 7.038,15 4.699,30 2.338,86 33,23
E05HLA030 m3 Hormign armado HA-25/P/20, encofrado en losas
inclinadas de madera, 85 kg/m3
11,66 350,21 232,96 4.083,42 2.716,31 1.367,11 33,48
encofrado de madera
68,40 459,53 305,35 31.432,13 20.885,64 10.546,49 33,55
10,85 543,75 362,48 5.899,64 3.932,87 1.966,77 33,34
Total.................................................................................... 170.685,84 113.867,76 56.818,08 33,29
4 31 / agosto / 2012
ejes
1895,22 63,33 42,29 120.018,60 80.151,13 39.867,46 33,22
atado
81,00 70,45 47,04 5.706,61 3.810,24 1.896,37 33,23
encofrado de madera
68,40 459,53 305,35 31.432,13 20.885,64 10.546,49 33,55
9,72 543,75 362,48 5.285,21 3.523,27 1.761,94 33,34
Total.................................................................................... 162.442,54 108.370,28 54.072,26 33,29
5 30 / septiembre / 2012
ejes
1263,48 63,33 42,29 80.012,39 53.434,08 26.578,31 33,22
encofrado de madera
45,60 459,53 305,35 20.954,75 13.923,76 7.030,99 33,55
86,67 543,75 362,48 47.126,45 31.415,87 15.710,58 33,34
24x11,5x5 cm, e=1 pie
534,55 69,79 46,60 37.306,67 24.911,75 12.394,93 33,22
Total.................................................................................... 185.400,26 123.685,45 61.714,81 33,29
TOTAL 876.053,68 584.269,81 291.783,87
Costes indirectos
Gastos generales
Beneficio
Baja 0,000000
4,00
10,00
3,00 0,00
12,00
Coste directo
0,00 22.392,70
76.846,81
30.738,73
62.600,34
33,31
291.783,87
0,00
% %
746.075,44 521.669,47
%
%
%
%
% 33,31
1 31 enero 2013

Planificacin de ingresos y costes
Planificacin de unidades de obra por fases
La diferencia entre el objetivo de coste y la produccin total es el margen
o beneficio previsto, al cual slo hay que deducir los gastos que no hayan
sido incorporados al objetivo, como puede ocurrir con los gastos financie-
ros.
Este margen, al igual que el margen real, obtenido durante la ejecucin de
la obra, se obtiene para todos los centros de coste que sean tambin cen-
tros de ingresos, que pueden ser las unidades de obra, los captulos o
cualquier concepto superior a ellos de la EDT.
Durante la ejecucin
La planificacin es la referencia utilizada para muchas de las comparacio-
nes que permiten conocer la situacin de la obra en cada momento:
o Comparacin de la planificacin con la ejecucin real y la certificacin

o Comparacin de la planificacin y la produccin por estados del
presupuesto, inicial, aprobado y pendiente
o Gestin del valor ganado, calculado como la cantidad realmente
ejecutada valorada al coste objetivo, y las dems variables del Earned
Value Method, EVM, que se describen en su documentacin
especfica
o Comparacin de la produccin real con los valores esperados segn
un modelo de curva S predefinido

29.10.2013 Planificacin econmica 93

PLANIFICACIN ECONMICA
La planificacin tcnica por diagrama de barras se describe en
Planificacin temporal.
La planificacin econmica es un proceso fundamental de Presto, que
incluye dos tareas relacionadas:
o Crear un presupuesto objetivo o de coste estimado, paralelo al del
proyectista, para calcular el margen
o Periodificar la ejecucin por meses o por otros perodos, para obtener
los recursos, los ingresos y los costes a lo largo del tiempo
A diferencia de los programas de gestin de proyectos, Presto obtiene
siempre los importes como producto de cantidades y precios unitarios,
como es habitual en la construccin. Para trabajar exclusivamente con
importes globales se puede introducir como cantidad una unidad o bien
el valor 100, utilizado como porcentaje.
PRESUPUESTOS DE VENTA Y COSTE
El presupuesto del proyecto, tal y como lo redacta normalmente el res-
ponsable del coste o el departamento de estudios, desde el punto de vista
de la empresa constructora es un presupuesto de contrato, venta o ingre-
so, y es la base para realizar las certificaciones.

Presupuesto, objetivo, produccin esperada y margen
La planificacin econmica permite crear y mantener en paralelo un pre-
supuesto objetivo, que sirve para estimar los costes, calcular el margen y
programar la ejecucin de forma adecuada a la contratacin real de la
obra.
Objetivo de coste
El proceso se puede iniciar en cualquiera de las dos direcciones:
o Si se dispone del presupuesto del proyecto, se puede generar
rpidamente un objetivo aplicando factores de conversin, distintos
para cada naturaleza.
o Si se estudia el objetivo en primer lugar, el mismo procedimiento
permite generar el presupuesto de venta cuando se desee.

Los precios y las cantidades del objetivo pueden ser diferentes a los del
presupuesto, pudiendo existir conceptos que forman parte de uno, pero
no del otro.
Si se parte del presupuesto, el objetivo se puede crear introduciendo las
diferencias necesarias:
o Creando, modificando o eliminando unidades de obra y sus
descomposiciones de precios hasta ajustarse a la forma prevista de
subcontratar y ejecutar la obra.
o Estimando el coste de los suministros y las subcontratas
o Revisando y corrigiendo las mediciones del proyecto, si es necesario
en funcin de la forma de contratacin y abono
o Aadiendo unidades de obra que no estn en el presupuesto o en el
proyecto, pero que se van a realizar previsiblemente, y otras
variaciones o ahorros potenciales
El presupuesto y el objetivo se mantienen integrados para permitir el se-
guimiento y las comparaciones de ingresos y costes durante la ejecucin
de la obra. La diferencia entre ambos indica el margen esperado para la
obra y para cada uno de sus componentes.

Informa de comparacin de presupuesto y objetivo
Presto calcula tambin los importes de la produccin esperada a partir de
las cantidades del objetivo, valoradas al precio de venta.
El presupuesto se considera como un contrato inalterable, de forma que
no se altera por ningn proceso automtico de Presto relacionado con el
objetivo, que es tambin la base de la planificacin. La opcin de bloqueo
del presupuesto asegura que tampoco se altera en ninguna operacin del
usuario.
Porcentajes de sobrecoste
Los conceptos que representan costes indirectos, gastos generales y otros
gastos no facturables en las certificaciones pueden aadirse tambin al
objetivo de coste, con el desglose deseado.
En el presupuesto de venta se pueden aadir utilizando porcentajes glo-
bales. Presto calcula los precios finales de adjudicacin, certificacin y
produccin, de manera que los ingresos, previstos o reales, se puedan
comparar directamente con los costes equivalentes.


PERIODIFICACIN
La cantidad de cada unidad de obra prevista en el objetivo se puede des-
glosar o periodificar por fases, que pueden ser meses u otro perodo y que
coinciden generalmente con las fechas de certificacin.
Esta planificacin permite estimar los ingresos y costes a lo largo del
tiempo, a partir de los cuales se obtienen las necesidades financieras y se
calculan los recursos necesarios para ejecutar la obra.
Adems, durante la ejecucin permite controlar el avance de la obra.

Planificacin de cantidades
La cantidad estimada de cada unidad de obra para cada fase se puede
introducir opcionalmente desglosada mediante lneas de medicin. En
este caso, se puede planificar usando las mismas lneas del presupuesto o,
en fase de ejecucin, asignar las lneas planificadas a estados de aproba-
cin.

Unidades de obra con fases de planificacin
Planificacin de ingresos y costes por fases

Como en las dems opciones de Presto, existen ventanas y esquemas para
consultar las fases en que est prevista cada unidad de obra y viceversa,
as como informes predefinidos con esta misma informacin.
Las fases se indican mediante nmeros correlativos y las fechas a que co-
rresponden se pueden definir o modificar posteriormente, de forma que
se puede planificar aunque se desconozca la fecha de inicio de la obra.
Con independencia de los perodos a los que correspondan las fases, los
importes se obtienen adems totalizados por meses y aos naturales.
Planificacin por reparto del gasto
La ejecucin de las unidades de obra se puede asignar automticamente a
fases en el orden en el que aparecen en el presupuesto y en funcin de un
tope de gasto por fase, que se define libremente mediante porcentajes o
pesos. Presto sugiere estos coeficientes para dos tipos de reparto, lineal y
en campana de Gauss.
Para facilitar la aplicacin se muestran, en cada fase:
o La suma de los coeficientes a origen
o La planificacin de la fase, aplicando su coeficiente al objetivo total
o La planificacin acumulada a origen

Planificacin por coeficientes
El programa va asignando unidades de obra hasta agotar la planificacin
de cada fase. Si es necesario, se pasa una parte de la unidad de obra al
mes siguiente.

Resultado del reparto del gasto en campana de Gauss, exportado a Excel


Presto sugiere tambin la duracin estimada de la obra en funcin del
tipo y el coste total, como se describe en Planificacin temporal.
Curvas S predefinidas
Se han estudiado histricamente muchos modelos de patrones de gasto,
orientados especialmente a realizar la planificacin financiera en fases
iniciales del proyecto.
Cada modelo representa un tipo diferente de curva de importes acumula-
dos a origen, o curvas S, que dependen del tipo de edificio, del presu-
puesto total o de otras variables.
Para facilitar la utilizacin de curvas S, se entrega un libro Excel que
permite calcular los coeficientes para cada mes de numerosos modelos:
o Lara y Dinsmore (descrito en Planejamento de obras, de Aldo Drea)
o Logit (Kenley y Wilson, 1986)
o Berny-Howes
o Trilineal (Cooke y Jepson)
o Department of Health and Social Security (Hudson, 1978)
El usuario puede aplicar cada modelo a su propio caso, analizarlo y alterar-
lo, ya que las expresiones no estn protegidas, o crear otro personalizado
en una hoja preparada especialmente.

Un modelo de curva de gasto parametrizada para planificacin rpida
En cada hoja se generan los coeficientes de todas las fases en una colum-
na, que se puede copiar y pegar directamente en la columna correspon-
diente de Presto.
Relacin con la planificacin temporal
La planificacin econmica por meses es independiente de la planifica-
cin del diagrama de barras, pero se pueden relacionar entre ellas.
Presto puede generar automticamente la planificacin econmica a par-
tir de la planificacin por diagrama de barras, repartiendo la cantidad total
de cada unidad de obra por fases, segn los das laborables de cada una,
entre sus fechas estimadas de inicio y fin.
Esta posibilidad es especialmente til cuando la planificacin se ha
realizado con programas de gestin de proyectos que no disponen

de funciones especficas para periodificar los ingresos y los gastos por
meses.
Por otro lado, un tipo de comportamiento para las actividades del dia-
grama permite que sus barras aparezcan situadas en los meses en los que
tienen cantidades planificadas, sin necesidad de definir duraciones y pre-
cedencias.

Planificacin econmica visualizada sobre el diagrama de barras
Si la duracin introducida o calculada de la actividad es menor que la du-
racin de las fases, aparecer una holgura, y un retraso en el caso inverso.
Para facilitar la visualizacin integrada de las dos planificaciones, cualquier
dato de la planificacin econmica o del presupuesto puede visualizarse
sobre las barras de las tareas en el diagrama, tanto los que corresponden a
importes globales como los periodificados por fases.
CLCULO DE RECURSOS POR FASES
La planificacin econmica permite estimar todos los recursos que son
necesarios en cada fase de la obra, como alternativa a la planificacin
temporal, que obtiene el detalle por das, o el desglose de recursos por
actividades.
Adems de las horas totales y su importe, se calcula el nmero de equipos
de los recursos de mano de obra y maquinaria que hay que utilizar en fase,
en funcin de los das laborables y las horas de trabajo disponibles en el
perodo.
Los resultados se pueden ver por conceptos, desglosados por fases, o por
fechas, con la lista de recursos necesarios en cada fase.


Necesidades de recursos por conceptos

Necesidades de recursos por fases
Una plantilla Excel genera los histogramas grficos de carga por recursos y
permite realizar otros clculos.

Hoja Excel generada por Presto con los histogramas de recursos

USO DE LA PLANIFICACIN DURANTE LA EJECUCIN
Cada vez que se aprueba una fase, Presto calcula las cantidades e impor-
tes planificados y la produccin esperada hasta la fecha, que pueden
compararse con la certificacin y la ejecucin real del mismo perodo para
conocer el avance de la obra y realizar previsiones.
Este proceso se describe en Gestin del proyecto, desde el punto de
vista de la direccin de obra y en Produccin, desde el punto de vista de
la empresa constructora.

La planificacin econmica por estados de aprobacin
Si la planificacin se ha realizado mediante lneas detalladas, se pueden ir
asignando a los estados de aprobacin del presupuesto a que correspon-
den, obtenindose tambin la informacin de la produccin esperada con
este mismo desglose. Adems, se pueden usar para introducir fcilmente
la ejecucin y la certificacin, asignando a la lnea la fase en la que se eje-
cuta realmente.

29.10.2013 Planificacin financiera 101

PLANIFICACIN FINANCIERA
El flujo de caja de la promocin o de la ejecucin obra es fundamental
para analizar la viabilidad del proyecto y determinar su financiacin.
o Para la empresa constructora, las entradas de fondos son las
certificaciones previsionales y las salidas son los pagos necesarios
para la ejecucin. Generalmente tiene que aportar fondos a la obra en
el inicio, durante la implantacin, y se generan fondos al final. En
muchas obras el beneficio viene determinado por la rentabilidad de
este flujo, que puede ser superior al margen esttico entre ingresos y
gastos.
o Desde el punto de vista del promotor o gestor del proyecto, las
salidas son las mismas certificaciones que para la empresa
constructora, pero con distinto signo. Si no se incluye la financiacin,
el flujo de caja es negativo y se compensa con la recepcin del
edificio terminado.
Las ventajas de Presto incluyen:
o La posibilidad de realizar un anlisis muy preciso incluso en fases muy
iniciales del proyecto, donde no se dispone de informacin detallada.
o La facilidad para modificar las condiciones globales, como los
trminos de pago o las garantas y retenciones.
o El control de cada una de las fases intermedias del proceso.
Es importante observar que pequeas diferencias en los trminos de pago
y en la planificacin pueden dar lugar a variaciones importantes de los
fondos requeridos en cada momento, crendose problemas de liquidez
en obras que resultan aparentemente rentables. Estas variaciones no se
detectan si se trabaja de forma simplificada por meses.
TRMINOS Y CONDICIONES DE PAGO
El proceso descrito a continuacin es el adecuado en fases iniciales del
proyecto, cuando no existen datos ms detallados sobre la contratacin.
Los cobros y pagos estn contemplados desde el punto de vista de la em-
presa constructora.
La planificacin financiera parte de una planificacin econmica, realizada
con mayor o menor grado de detalle utilizando los distintos recursos de
Presto para ello.

Las condiciones de pago incluyen los impuestos y las retenciones.
Para tener en cuenta los trminos de pago del promotor y de los provee-
dores se crean entidades que tengan condiciones de pago similares, como
se describe en Facturacin.

Ms adelante, en fase de contratacin, se pueden crear proveedores por
grupos de productos con condiciones de pago similares y tras la contrata-
cin definitiva se pueden sustituir por los proveedores reales elegidos.

Proveedores tipo asignados a cada una de las naturalezas
De la misma forma, para clasificar los costes se pueden utilizar las des-
composiciones reales de las unidades de obra o trabajar con estimaciones,
por ejemplo, separando los costes proporcionalmente por naturalezas o
por grupos con iguales condiciones de pago.
OBTENCIN DEL FLUJO DE CAJA
A partir de estos datos, Presto crea las facturas previsionales necesarias,
asociadas a los proveedores correspondientes.

Generacin de facturas de ingresos y cobros
Ingresos
o Los ingresos se basan en las cantidades de la planificacin, valoradas
al precio del presupuesto, incrementados en los porcentajes de
sobrecoste que estn definidos.
o Las facturas se asocian al promotor, excepto que tengan otro
proveedor especfico.
Costes
o Los pagos se basan en los recursos necesarios para ejecutar esas
mismas cantidades de las unidades de obra, en funcin de sus
descomposiciones, valorados a coste objetivo.
o Las facturas se asignan a su proveedor respectivo.
Al crear cada factura se crean tambin sus vencimientos, segn los trmi-
nos del pago del proveedor, con las retenciones y los impuestos.

Facturas de proveedores con sus vencimientos

29.10.2013 Planificacin financiera 103

La suma de las bases de las facturas del promotor y de los proveedores
tiene que coincidir, respectivamente, con el presupuesto y el objetivo.

Lista de vencimientos por fechas, cobros en rojo y pagos en negro
La ventana de vencimientos contiene el calendario completo de cobros y
pagos con sus fechas. El flujo de caja final equivale a la diferencia entre el
presupuesto de ingresos y el objetivo de coste, y representa el margen de
la obra, exceptuando los costes financieros o de empresa que no hayan
sido incluidos en la simulacin.
La tabla se puede filtrar y ordenar de diferentes maneras y exportar el
resultado a Excel para obtener grficas o nuevos resultados.

Grfica de vencimientos detallados, en Excel
La ventana de fechas muestra el flujo de caja y el calendario previsto de
cobros y pagos, consolidados por meses. La diferencia entre cobros y pa-
gos indica el saldo necesario para hacer frente a las necesidades de caja
de la obra en cada una de las certificaciones. Un campo de usuario calcula
el coste financiero a un inters dado.

Cobros, pagos, saldo y coste financiero por meses

Exportando esta ventana a Excel se puede obtener grficamente una
comparacin entre estos valores.

Grfica obtenida en Excel a partir de los resultados obtenidos

Curvas acumuladas de ingresos y costes del proyecto
Una de las ventajas de Presto es la facilidad para simular cambios de con-
diciones. Por ejemplo, para ver el impacto de un retraso en los pagos de
30 das del promotor basta con modificar sus trminos de pago y recalcu-
lar las facturas.
EL PUNTO DE VISTA DEL PROMOTOR
Para ver el efecto de la financiacin exterior puede introducirse una factu-
ra con los vencimientos de las aportaciones de capital, prstamos o dispo-
siciones de la lnea de crdito.

Vencimientos por meses, sin financiacin
Para comparar varios flujos de fondos cuando no hay ingresos se puede
aplicar a este mismo flujo de caja el clculo del VAN y la TIR, incluyendo un
ingreso final equivalente al precio del edificio terminado.

29.10.2013 Planificacin temporal 105

PLANIFICACIN TEMPORAL
Este documento describe la planificacin tcnica o temporal de Presto,
basada en un diagrama de barras.
La planificacin econmica, basada en la estimacin de cantidades
por certificaciones o meses, se describe en Planificacin econmica.
Ventajas de Presto
A diferencia de otros programas de gestin de proyectos, Presto mantiene
de forma conjunta la planificacin y el presupuesto de la obra, integrando
totalmente la informacin de costes y de tiempos.
De esta forma, se puede analizar la relacin entre los conceptos de ingre-
so, normalmente las unidades de obra, con la programacin de los con-
ceptos de gasto, que pueden estar basados en actividades, centros de
coste o contratos.

Diagrama de barras por fechas con la visualizacin de importes por meses
Si se desea, Presto puede generar rpidamente un diagrama de barras
aproximado gracias a sus potentes opciones, especialmente orientadas a
la construccin:
o Estimacin automtica de la duracin total de la obra y de las
actividades
o Comportamientos predefinidos para cada tipo de concepto
o Creacin de precedencias secuenciales
Este diagrama se puede ir ajustando progresivamente con todos los recur-
sos de los programas de gestin de proyectos.
Se convierte as la planificacin temporal en una tcnica prctica, especfi-
ca para la construccin, a diferencia de la programacin basada en la teo-
ra de grafos, desarrollada en otras pocas y para otros sectores industria-
les.

ESTIMACIN DE DURACIONES Y PLAZOS
Estimacin del plazo total
Presto estima el plazo de ejecucin de la obra a partir de un modelo esta-
dstico basado en tipos funcionales y coste total previsto, contrastado con
miles de proyectos reales.

Clculo automtico del plazo
Estimacin de la duracin de actividades
Presto proporciona varias estimaciones automticas para la duracin de
cada actividad, permitiendo obtener rpidamente una planificacin apro-
ximada.
Estimacin en funcin de la produccin
La produccin diaria indica la cantidad de la unidad de obra que se ejecu-
ta en un da por un equipo y se puede introducir libremente. En conceptos
con descomposicin, el programa sugiere el valor de la produccin diaria
en funcin de los rendimientos de la mano de obra y de la maquinaria.

Ayuda al clculo de la produccin diaria
Aplicando la produccin a la cantidad total, Presto obtiene la duracin
total en das de trabajo, para un slo equipo.
Estimacin por coste total o coste de recursos
Presto obtiene otra estimacin de la duracin para cualquier concepto
con coste, tenga o no descomposicin, aplicando un modelo matemtico
exclusivo, en funcin de su coste, del plazo total de la obra y de un coefi-
ciente de simultaneidad personalizable.
Si el concepto tiene descomposicin este mismo procedimiento genera
una nueva estimacin, basada en los costes relativos de los recursos del
concepto y de la obra.
Las duraciones obtenidas se acercan mucho a los plazos reales de ejecu-
cin y pueden usarse como aproximacin para obtener una planificacin
rpida, que se puede ajustar posteriormente con las dems posibilidades
del programa.


Estimaciones de la duracin por produccin, por coste y equipos resultantes
Por comparacin entre la duracin total por rendimientos y el plazo esti-
mado por costes se obtiene el nmero de equipos que es necesario asig-
nar a cada tarea para que la ejecucin se realice en el plazo deseado.
PROGRAMACIN DE LAS TAREAS
El diagrama de barras puede mostrar los captulos y las unidades de obra
que forman parte del presupuesto o las actividades asignadas a lneas de
medicin, de forma excluyente o simultneamente.
Tambin pueden figurar en el diagrama de barras los contratos, las opera-
ciones, los controles y cualquier otro tipo de concepto, excepto las natura-
lezas bsicas. Pueden retirarse del diagrama conceptos aislados, de cual-
quiera de los tipos.
De esta forma, la estructura del presupuesto puede mantenerse integrada
con la estructura de la planificacin, existiendo conceptos que figuran en
las dos y conceptos especficos de una de ellas.
Comportamientos
Cada concepto del diagrama de barras se puede asociar a un tipo de
comportamiento.
TIPO CLCULO DE LAS FECHAS POR DEFECTO
Resumen Engloba las fechas de los conceptos infe-
riores
Captulos
Calculadas Las fechas dependen de las precedencias y
las duraciones
Actividades
Contratos
Planificacin
econmica
Toma las fechas de los meses que tienen
cantidades planificadas
Unidades de
obra
Del superior Se adaptan a las fechas del concepto supe-
rior
Operaciones

Con independencia del comportamiento, una fecha o las dos se pueden
bloquear para asignarlas a una fecha fija.
Con los comportamientos por defecto:
o Las unidades de obra toman las fechas de la planificacin econmica
o Las actividades se calculan en funcin de duraciones y precedencias

o Las operaciones y los controles del sistema integrado de calidad
QMASS se adaptan a las fechas de los captulos a que pertenecen

Unidades de obra asociadas a la planificacin econmica
Enlaces
Los enlaces se crean grficamente sobre el diagrama y se pueden consul-
tar y modificar en la tabla de precedencias.

Tabla de precedencias
Se admiten enlaces de los siguientes tipos.
ENLACE SIGNIFICADO
Fin-Comienzo La sucesora slo puede comenzar si ha terminado la
antecesora
Comienzo-Comienzo La sucesora no puede iniciarse antes que la antecesora
Fin-Fin La sucesora no puede terminar antes que la antecesora
Enlace doble Combina un enlace Comienzo-Comienzo y un enlace
Fin-Fin

Todos ellos admiten un solape o desfase entre las dos actividades. El enla-
ce doble, no soportado por otros programas de gestin de proyectos,
reduce el nmero de actividades que es necesario incorporar al diagrama,
ya que permite programar dos tareas en paralelo, evitando complicadas
cadenas entrelazadas con numerosas actividades pequeas.

Enlace doble
Se puede usar, por ejemplo, para ejecutar la pintura despus de los yesos
o para introducir los tubos tras la excavacin de una zanja.


Para agilizar la creacin del diagrama existen posibilidades muy tiles:
o Enlazar una tarea con otra de tipo resumen, afectando a todas sus
inferiores.
o Crear automticamente enlaces entre un grupo de tareas
consecutivas, o entre varias tareas y otra.
CLCULO DE FECHAS
Cada vez que hay un cambio que afecta a los resultados, Presto calcula las
fechas de las tareas que dependen de las duraciones y las precedencias y
asigna posteriormente las fechas de las dems tareas, en funcin de su
comportamiento.

Fechas y holguras
Para cada tarea se muestra:
o Fecha ms temprana posible de inicio y de finalizacin.
o ltimas fechas posibles para el inicio y la finalizacin, sin afectar a
ninguna otra tarea.
o ltima fecha posible para el inicio y la finalizacin, afectando a otras
tareas pero no al final de la obra.
o Nmero de das laborables desde el inicio de la obra hasta el
comienzo y el final de la tarea.
Se calculan tambin todas las holguras:
HOLGURA DEFINICIN
Interna Diferencia positiva o negativa entre la duracin de la activi-
dad y los das laborables entre sus fechas planificadas
Delantera Tiempo disponible para comenzar una actividad sin afectar
al final de la obra
Trasera Tiempo disponible para finalizar la actividad sin afectar al
final de la obra
Libre delantera Tiempo que puede retrasarse el inicio de una actividad sin
afectar al inicio ms pronto de la actividad siguiente
Libre trasera Tiempo que puede retrasarse el final de una actividad sin
afectar al inicio ms pronto de la actividad siguiente
Intermedia Tiempo que se puede interrumpir la realizacin de una acti-
vidad, o incrementar su duracin

HOLGURA DEFINICIN
Total Tiempo que se puede retrasar una actividad afectando a
otras actividades pero no al final de la obra

A cada enlace se le asigna un valor que indica si es crtico por delante o
por detrs, o si no puede cumplirse debido a las restricciones impuestas a
la actividad.
VISUALIZACIN
Los elementos que aparecen en el diagrama de barras se pueden selec-
cionar, mostrando slo las tareas de tipo resumen, todas las tareas planifi-
cadas o las que se han retirado de la planificacin.
Se utilizan cdigos de colores para diferenciar:
o Tipos de comportamiento
o Actividades y enlaces del camino crtico
o Fechas y holguras
Se marcan tambin las fechas de inicio y fin de obra, la fecha actual y las
fechas que delimitan las sucesivas fases.

Opciones de visualizacin
Los iconos de la cabecera definen la informacin visible en la ventana del
diagrama.
o Abrir o cerrar el marco con las barras
o Ver la ventana subordinada de precedencias
o Aumentar o reducir la escala temporal de fechas
o Ver las flechas de enlaces
o Ver las barras de fechas estimadas, fechas reales y holguras
o Ver marcas en las fechas de cambio de estado de aprobacin

Diagrama con actividades, fechas estimadas, holguras y la ventana de precedencias


A la altura de la barra de cada tarea se puede visualizar cualquier campo
de Presto relativo a la misma:
o Un campo del concepto, como el resumen o el precio
o Un valor periodificado por fases, como las cantidades o importes
planificados, certificados o ejecutados
Los dos campos pueden contener expresiones definidas por el usuario,
por lo que se puede ver de manera superpuesta al diagrama cualquier
informacin contenida en el presupuesto.
Ventana de listado de barras
Esta ventana muestra una lista con una seleccin de conceptos del dia-
grama de barras, fuera de la estructura jerrquica, ordenados y filtrados
por cualquier criterio.
En el marco derecho se pueden activar las mismas posibilidades de visua-
lizacin del diagrama de barras, excepto la visualizacin de los enlaces
entre tareas.

Listado de tareas planificadas, ordenadas por duraciones
Los esquemas predefinidos muestran las tareas de tipo resumen, las tareas
planificadas con distintas combinaciones de columnas, las tareas crticas,
las tareas de cada tipo de comportamiento y las tareas excluidas de la
planificacin.
IMPRESIN
El diagrama de barras se puede imprimir:
o Mediante informes a base de bandas verticales, que permiten utilizar
impresoras de cualquier ancho
o En una sola pgina de cualquier tamao, en formato PDF.
La opcin de informe automtico, disponible en todas las ventanas de
Presto, imprimen el diagrama tal y como se visualiza en pantalla, con sus
campos numricos superpuestos y columnas visibles.


Impresin en cualquier formato
El sistema de diseo de informes contiene un control especial para definir
las propiedades de impresin de las barras.

Otros informes generan informacin auxiliar, como las relaciones de pre-
cedencias, las tareas y sus recursos.

Precedencias
Calendario en Excel


Tareas
Tareas y recursos
UTILIZACIN DE LOS RESULTADOS
Adems de obtener las fechas y las holguras de la planificacin, los resul-
tados del diagrama de barras pueden usarse como base para numerosos
procesos de Presto.
Generar la planificacin econmica
Presto puede aplicar los datos del diagrama de barras para generar la pla-
nificacin por fases o meses, como se describe en Planificacin econmi-
ca, repartiendo la cantidad de cada unidad de obra entre los das labora-
bles que transcurren entre sus fechas estimadas de inicio y fin para obte-
ner las cantidades mensuales.
Clculo y armonizacin de recursos
Los recursos necesarios para ejecutar la obra se pueden calcular por das,
ms detallado que el clculo por fases, en funcin de la planificacin eco-
nmica, y complementario el desglose por actividades.
En este caso, se calculan los recursos necesarios para ejecutar las distintas
unidades de obra segn la descomposicin del presupuesto y del objetivo
de coste, y se asignan a das laborables como se describe en el apartado
anterior.


Clculo de recursos por das, meses y aos en funcin del diagrama de barras
Los resultados se pueden ver por conceptos y por fechas:
o En la ventana de conceptos se muestra el consumo de cada recurso
por das, meses y aos. Para nivelar el consumo de un recurso se
puede modificar cualquier dato del presupuesto o del diagrama de
barras que le afecte, observndose la repercusin del cambio en esta
ventana.
o En las ventanas de agenda y fechas se muestran todos los recursos
necesarios en cada da, mes y ao.
Estos resultados se pueden usar para generar histogramas de carga de
equipos o de mano de obra y para calcular los contratos.
Exportacin
Presto puede generar archivos en el formato nativo de Microsoft Project o
en el formato XML, soportado por Primavera y otros programas de gestin
de proyectos.
En funcin de los mdulos de Presto disponibles y de la informacin con-
tenida en el presupuesto, se exporta la estructura de captulos y partidas,
los recursos materiales y laborales, las duraciones, las horas totales de los
recursos de tipo laboral, las precedencias, las fechas calculadas y el por-
centaje certificado.
Seguimiento de fechas reales
Una vez iniciada la ejecucin se pueden introducir las fechas reales de
inicio y fin de cada tarea.
Presto puede recalcular las fechas estimadas de las tareas pendientes de
ejecucin para tener en cuenta la situacin de las tareas en las que se ha
introducido una fecha real de inicio o fin.

29.10.2013 Enlace con Primavera 115

ENLACE CON PRIMAVERA
El enlace de Presto con este programa de planificacin permite aprove-
char la informacin que contiene para realizar el presupuesto y la certifi-
cacin en la forma utilizada habitualmente en la construccin.
Las diferencias entre la planificacin temporal y la econmica y las
ventajas de utilizar Presto para la gestin de ingresos y costes se des-
criben en Presto en la etapa de planificacin.
El enlace incluye varios procesos:
La importacin del presupuesto a partir de Primavera
La importacin a un presupuesto existente de la planificacin o
del avance a partir de Primavera, para crear la certificacin.
La exportacin del presupuesto a Primavera.
La flexibilidad de este desarrollo permite aadir nuevas funciones a medi-
da que sean necesarias en los proyectos que se realizan con esta metodo-
loga.
Importacin del presupuesto
Presto recupera la informacin contenida en un proyecto de Primavera,
convirtindola en un presupuesto.
o Los captulos y subcaptulos que forman la EDT (WBS).
o Las actividades, convertidas en unidades de obra.
o Los recursos de mano de obra (Labor), maquinaria (NonLabor),
materiales (Materials) y otros gastos (Expenses), que se asignan a las
naturalezas equivalentes de Presto.

Estructura de Desglose de Trabajo EDT
Se importan todas las actividades, incluyendo los hitos (Milestones) y las
de tipo resumen (Summary), que quedan identificadas en Presto mediante
colores. Cuando slo se requiere trabajar con el presupuesto, la importa-
cin se puede limitar a las actividades que tienen coste.

Los perodos financieros se convierten en fases de certificacin y se impor-
tan todos los dems parmetros necesarios para que coincidan los costes
y los tiempos en ambos programas, como la fecha de inicio del proyecto,
el precio de defecto de las horas de mano de obra, las horas laborables del
da y los das del mes.
El porcentaje de avance, si existe, se aplica al presupuesto para calcular la
certificacin. Se importan tambin las fechas reales de inicio y fin.
La planificacin temporal se puede recuperar de varias formas:
o Las duraciones y las precedencias tal y como estn definidas, si se
desea comprobar o modificar esta informacin desde Presto.
o Las fechas estimadas de inicio y fin, tempranas y tardas, que se
pueden mantener bloqueadas en Presto para evitar su alteracin.
o Las fechas estimadas originales (Target), necesarias cuando la obra se
ha iniciado, ya que Primavera descarta las fechas estimadas anteriores
al da de la fecha (Data date).

Planificacin econmica generada por Presto
Al presupuesto resultante se le pueden aplicar todas las posibilidades de
Presto, como la generacin de las certificaciones previsionales por meses,
la estimacin de los recursos y el nmero de equipos necesarios y la plani-
ficacin financiera.
Integrar la planificacin y la certificacin
Este proceso permite aadir a las unidades de obra de un presupuesto de
Presto la planificacin o la certificacin realizadas en Primavera, aunque la
estructura y la codificacin sean completamente diferentes.
El proceso es operativo aunque no exista una correspondencia directa
entre las unidades de obra de Presto y las actividades de Primavera. A
cada unidad de obra le pueden corresponden una o ms actividades. Ca-
da actividad debe corresponde a una sola unidad de obra, aunque es po-
sible establecer excepciones.
Planificacin
El importe de la planificacin de cada actividad es el presupuesto de
Primavera repartido en las fases que transcurren entre sus fechas de
inicio y final estimados, en proporcin al nmero de das laborables.


Si la actividad no tiene importe en Primavera se reparte el importe
objetivo de Presto.
Certificacin
El importe a origen de la certificacin se calcula para cada actividad
aplicando al presupuesto de Primavera el avance, sea por porcentaje
(fsico) o por duracin. El importe de la fase se obtiene restando los
importes certificados en Presto en esa misma actividad en las fases
anteriores, en las unidades de obra a que corresponde.
Las certificaciones incluidas manualmente en la obra no intervienen
en este clculo, lo que permite mantener un desfase entre las dos cer-
tificaciones, si se desea.
Estos importes se convierten a cantidades dividiendo por el precio unita-
rio del objetivo o del presupuesto de Presto, respectivamente, si ya estn
definidos. En otro caso, se usa el importe como cantidad.
Creacin de lneas de medicin
Las actividades de Primavera se convierten en conceptos de tipo actividad
del presupuesto, a menos que ya existan como unidades de obra.
Las cantidades calculadas anteriormente dan lugar a lneas de medicin,
que se asignan a la unidad de obra, al concepto de tipo actividad y a la
fase de planificacin o de certificacin que les corresponde.
Las fases del presupuesto pueden coincidir o no con los perodos financie-
ros de Primavera.
Las lneas que provienen de Primavera quedan identificadas para aplicar
por separado cualquier funcionalidad de Presto.
Comprobacin de los resultados
La ventana de importacin de mediciones, comn a otras tareas de Presto,
muestra estas lneas para revisarlas antes de integrarlas definitivamente
en el presupuesto.
Cada lnea contiene los campos de identificacin que provienen de Pri-
mavera, la cantidad planificada o certificada, la fase de planificacin o
certificacin asociada y el importe, as como el importe total contenido en
las lneas importadas.
En el caso de la planificacin, se muestran tambin las fechas inicial y final
de la actividad correspondiente.

Asociacin de actividades a unidades de obra

Asociacin entre actividades y unidades de obra
Cuando se realiza la importacin de la planificacin o de la certificacin
Presto trata de asignar a las lneas de medicin las unidades de obra ms
adecuadas, a fin de minimizar el trabajo de asignacin manual.
1. Si el cdigo de la actividad coincide con una unidad de obra exis-
tente, la lnea se asocia directamente a esta unidad.
2. Si la actividad ya existe en Presto como concepto de tipo activi-
dad, y ya existe alguna lnea de medicin asociada a ella en una
unidad de obra, las lneas nuevas de la misma actividad se asocian
a esta unidad de obra. Si hubiera varias, a la de fecha ms reciente.
3. Si la actividad existe, pero no est asociada todava a ninguna uni-
dad de obra, la lnea de medicin debe asociarse manualmente.
Este proceso se va mejorando en las sucesivas importaciones, puesto que
cada vez son ms las actividades que se asocian automticamente a sus
unidades de obra. Si se desea realizar un proceso completamente auto-
mtico desde el inicio, basta con crear en Presto las mismas actividades y
asociar una lnea de medicin vaca a cada unidad de obra con las activi-
dades a las que corresponde.
Generacin de la certificacin
El resultado de la importacin es directamente utilizable para generar los
documentos de certificacin al cliente.

Certificacin con desglose por actividades
Para facilitar la comprobacin de todos los valores y detectar y corregir
cualquier diferencia, se calculan los importes certificados para cada fase
de las actividades originales.
El procedimiento permite certificar en Presto importes que no provienen
de la planificacin y viceversa, manteniendo una diferencia controlada
entre los dos valores, si es necesario:.


Exportacin del presupuesto
Si el presupuesto se ha realizado antes de la planificacin, como es habi-
tual, se puede exportar su contenido en formatos reconocidos por Prima-
vera y Microsoft Project para aprovecharlo como base del diagrama de
barras.

PRESTO EN LA GESTIN
DEL PROYECTO


PRESTO EN LA GESTIN DEL
PROYECTO
Las tareas que realiza Presto durante la ejecucin de la obra tienen en
cuenta dos puntos de vista diferentes:
o El gestor del proyecto, actuando en nombre del promotor o cliente,
elabora o aprueba la certificacin, es decir, la valoracin de la obra
ejecutada al precio del contrato, y realiza el seguimiento de la
situacin de la obra, comparando la certificacin con el presupuesto y
la planificacin.
o La empresa constructora, adems, necesita un sistema para controlar
la produccin y el coste real, gestionar administrativamente las
compras y los suministros, los cobros y los pagos y calcular el
beneficio.
Este documento se refiere a las tareas del primer grupo; los procesos es-
pecficos de la empresa constructora figuran en un documento indepen-
diente.
El gestor del proyecto
El gestor del proyecto o Project manager es el agente que en nombre del
promotor toma las decisiones necesarias para alcanzar los objetivos del
proyecto desde el inicio hasta su conclusin, incluyendo las tareas de la
direccin de la obra relacionadas con la gestin del coste y el plazo.
Presto Gestin del proyecto proporciona los recursos necesarios para
ayudar a este agente en todas las fases del proyecto.
En este documento se describen las siguientes tareas:
o Comparacin de ofertas
o Creacin y presentacin de las certificaciones
o Gestin de los cambios durante la ejecucin
o Intercambio de certificaciones
o Seguimiento del coste y el plazo por el mtodo del valor ganado
Las ayudas de Presto en otras fases del proyecto se describen en docu-
mentos independientes:
Anlisis de rentabilidad de promociones
Estimacin de honorarios y costes
Presupuestos
Planificacin econmica
Contratacin y compras
QMASS Calidad integrada
Gestin de la entrega de viviendas
Libro del edificio

29.10.2013 Presto en la gestin del proyecto 123

COMPARACIN DE OFERTAS
El sistema de comparacin de ofertas para la adjudicacin de la obra a un
nico contratista incluye todos los procesos necesarios para preparar la
oferta, enviarla a los licitadores, recibir los precios y realizar la adjudicacin
de manera documentada y auditable.
De esta forma se puede implantar un proceso comn en todas las obras,
evitando errores de clculo y garantizando que se adjudica al ofertante
ms adecuado.
A los ofertantes seleccionados se les puede enviar una copia del presu-
puesto y las mediciones, sin precios, en el formato de Presto o en formato
BC3 para importarlo con otros programas.

Comparacin de ofertas
Una vez incorporados los precios, se devuelve la oferta en el mismo for-
mato. Presto slo importa los precios unitarios contenidos en las respues-
tas, por lo que descarta los errores involuntarios o los cambios intencio-
nados en los datos de la oferta.
Se calcula el precio medio de las ofertas y su desviacin estndar para
cada unidad de obra y cada captulo. El anlisis de estos valores pone de
manifiesto la estrategia de cada licitador y detecta posibles errores de
interpretacin de la oferta o riesgos potenciales de la ejecucin.
Los informes presentan los resultados destacando la oferta ms beneficio-
sa, sealando el precio mnimo en cada concepto, el mnimo terico del
conjunto de la oferta, y marca las distintas incidencias que pueden pre-
sentarse.


Comparacin de ofertas: mnimo, media, desviacin estndar, incidencias
Un informe detecta las ofertas que siendo econmicamente ms bajas
tienen un coste financiero ms alto, generando el valor actual neto y su-
poniendo que los captulos se ejecutan secuencialmente.

Anlisis del coste financiero diferencial: importe acumulado y Valor Actual Neto
Los datos y los resultados de la comparacin de ofertas pueden exportar-
se a Excel para realizar grficas y otros clculos complementarios a los
realizados por el programa.

Deteccin de carga frontal y otros sesgos mediante grficas de costes acumulados


CERTIFICACIN
La certificacin representa el importe de la obra ejecutada que debe ser
abonada por el cliente, valorada en funcin del presupuesto o del contra-
to entre el promotor y la empresa constructora.

Certificacin actual y presupuesto
Presto permite certificar por dos sistemas:
o Medicin abierta. Se abonan las cantidades realmente ejecutadas,
aunque sean diferentes a las del presupuesto.
o Medicin cerrada. La cantidad realmente ejecutada se puede registrar
por la empresa constructora para realizar correctamente el
seguimiento de los costes, pero no computan en el importe
certificado.
Este procedimiento de certificacin se aplica tambin en las formas de
contratacin en que se transfiere todo el riesgo econmico al contratista,
como en el sistema de proyecto y obra. Sin embargo, cuando el riesgo
permanece en el cliente, como en los pagos por administracin o la ges-
tin de la construccin, es conveniente certificar utilizando los recursos de
Presto para la facturacin, especficos de la empresa constructora.
Fases de certificacin
La certificacin se realiza por fases o perodos financieros, que pueden ser
meses o cualquier otro lapso de tiempo Tambin se puede certificar por
hitos, siempre que mantengan una secuencia ordenada en el tiempo.

Certificacin por estados de aprobacin y planificacin
La correspondencia entre fases y fechas se puede alterar, de manera que
las fases usadas provisionalmente para planificar se pueden adaptar a la
fecha real de inicio de la obra.

Introduccin del avance
El avance de la obra se registra introduciendo la cantidad ejecutada o cer-
tificable de cada unidad de obra, una magnitud ms verificable y objetiva
que el porcentaje o la fecha esperada para la terminacin.

Certificacin por fases
Esta cantidad se puede introducir globalmente, al origen, para cada uni-
dad de obra, o desglosada por fases.
Se puede bloquear la modificacin del presupuesto o de las fases ya
aprobadas, a fin de evitar su alteracin deliberada o por error.
Desglose por lneas de medicin
La cantidad certificable de cada fase puede desglosarse, si se desea, usan-
do lneas de medicin, similares a las usadas en el presupuesto, lo que
permite obtener una informacin ms detallada sobre la situacin de la
obra.
Para certificar se pueden crear lneas nuevas, completamente indepen-
dientes de las del presupuesto.
Alternativamente, se pueden certificar las mismas lneas de medicin que
detallan el presupuesto, sin ms que asignar a cada una la fase en la que
se ha ejecutado. Slo se crea una lnea nueva si se ejecuta una cantidad no
prevista. Tambin se puede desglosar una lnea del presupuesto en dos o
ms, para certificar por partes una cantidad presupuestada globalmente.


Certificacin por lneas de medicin
Siguiendo este mtodo la certificacin se va obteniendo de forma natural
como la versin as-built del presupuesto, identificando progresivamente
la parte de la obra ejecutada que figura en el presupuesto inicial y aa-
diendo las variaciones que hayan surgido durante la ejecucin.
Este procedimiento, especialmente adecuado cuando las mediciones pro-
vienen de un modelo BIM que representa correctamente la construccin,
permite extraer informacin muy til sobre la evolucin del coste y el pla-
zo, como se describe ms adelante.
Intercambio de certificaciones
Las certificaciones realizadas con Presto por cualquiera de los agentes que
intervienen en el proyecto pueden entregarse a otros agentes para com-
probar su validez, insertarlas en el presupuesto del proyecto y aprobar su
abono.
Esta comprobacin se realiza mediante la importacin a una ventana in-
termedia, en la que se presentan exclusivamente las lneas de la certifica-
cin actual.
Las lneas de la certificacin recibidas se comparan con las existentes en el
presupuesto, marcando las que figuran en el presupuesto inicial, en los
cambios aprobados y en las variaciones pendientes, as como las lneas
nuevas y las que existieran en el presupuesto para esta certificacin pero
no figuran en los datos recibidos.
Se presenta tambin el importe total de la certificacin recibida, aplicando
los precios unitarios existentes.

Importacin de una certificacin

Esta ventana permite consultar los datos, filtrarlos, ordenarlos y modificar-
los, adems de aadir una nota informativa en cada lnea. Una vez revisa-
da, la certificacin se puede integrar en el presupuesto, total o parcial-
mente.
Si los datos recibidos se han modificado, la obra resultante se puede en-
viar de vuelta para que el agente emisor la utilice como base de trabajo en
lo sucesivo, o para que realice el mismo procedimiento de comprobacin
e integracin en su propia obra, a la inversa.
Este mismo procedimiento se usa para integrar las variaciones del presu-
puesto o la planificacin realizadas en otra copia de la obra. De esta forma
se dispone de un sistema de intercambio de informacin fcil de utilizar y
de verificar para todos los agentes que intervienen en el proceso de pro-
yecto y ejecucin de la obra.
PRESENTACIN DE LAS CERTIFICACIONES
El importe de la certificacin del mes se obtiene por diferencia entre la
certificacin total y el importe de la fase anterior.
Presto ajusta estos importes con los porcentajes globales que se hayan
introducido para el presupuesto:
o El porcentaje de costes indirectos se aade al coste directo de las
unidades de obra y figura ya incorporado en el importe de los
captulos y en el total.
o Los porcentajes de gastos generales y beneficio, el coeficiente de
adjudicacin y los impuestos se aplican globalmente al total para
obtener el importe lquido de la certificacin.
Se puede aadir un importe fijo por mes para incorporar otros gastos cer-
tificables, no incluidos en el presupuesto.
Se pueden certificar tambin acopios de materiales, instalaciones provi-
sionales y anticipos de mano de obra y maquinaria. Las cantidades pue-
den ser negativas, a fin de descontar los pagos a cuenta de las siguientes
certificaciones.
ndices de revisin de precios
La revisin de precios permite reflejar la inflacin, de la forma indicada en
el contrato o en la normativa, entre el momento de la adjudicacin y el
cobro de la parte ejecutada de la obra.

Libro Excel para calcular los ndices de revisin


Para calcular estos coeficientes se suministra un libro Excel con todas las
frmulas polinmicas vigentes en el estado espaol, ms los ndices de
variacin del IPC, materiales, energa y mano de obra desde enero de
2002. La hoja puede leer las fechas de adjudicacin y actual de la obra
abierta y genera los coeficientes entre esas dos fechas para todas las fr-
mulas.
El coeficiente obtenido se introduce directamente por el usuario en la fase
de certificacin a que corresponde.

Resumen de certificacin con revisin de precios
La hoja se entrega sin proteger y puede modificarse para calcular otros
coeficientes de revisin, sea cual sea la normativa y la metodologa apli-
cable. Tambin se pueden aadir los nuevos ndices a medida que son
publicados.
Informes de certificaciones
Existen informes para todos los documentos que deben presentar la di-
reccin de la obra o la empresa constructora.
o Certificacin detallada por lneas de medicin
o Relacin valorada, con las unidades de obra ejecutadas en la fase, la
certificacin total y la diferencia.
o Cuadro de precios nuevos
o Resumen de certificacin por captulos
o Comparacin entre certificacin y presupuesto
Obra en fase de certificacin
RELACIN VALORADA DE LAS UNIDADES DE OBRA EJECUTADAS HASTA LA FECHA
NUM. UNIDADES IMPORTE
MEDICIN DE TODA LA OBRA
EJECUTADA A ORIGEN
MEDICIN SEGN
PROYECTO (mximo que
puede acreditarse)
CLASE DE OBRA (Designacin o descripcin de las partidas) PRECIO POR
UNIDAD TOTAL OBRA EJECUTADA QUE NO SE ACREDITA (slo
cuando a > b)
[a] [b] [p] [a] x [p] [a-b] x [p]
E02 ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO
2.611,01 1.901,80 E02CM030 m3 Excavacin en terrenos compactos a mquina 2,33 6.083,65 1.652,46
Excavacin a cielo abierto, en terrenos compactos, por medios
mecnicos, con extraccin de tierras fuera de la excavacin, en
vaciados, sin carga ni transporte al vertedero y con p.p. de me-
dios auxiliares.
324,00 324,00 E02RV020 m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano 5,38 1.743,12
Refinado de paredes y fondos de vaciados, en terrenos de con-
sistencia dura, por medios manuales, en excavaciones realiza-
das por mquinas, con extraccin y extendido de las tierras en
los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
260,00 190,00 E02QB050 m3 Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina 15,06 3.915,60 1.054,20
Excavacin en bataches, para recalce de cimentaciones, en terre-
nos de consistencia dura, por medios mecnicos, con extraccin
de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con
p.p. de medios auxiliares.
253,75 253,75 E02PM030 m3 Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina 15,30 3.882,38
Excavacin en pozos en terrenos compactos, por medios mecni-
cos, con extraccin de tierras a los bordes, sin carga ni transpor-
te al vertedero, y con p.p. de medios auxiliares.
888,30 888,30 E02RP020 m2 Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros, a mano 5,54 4.921,18
Refinado de paredes y fondos de zanjas, pozos y bataches, en
terrenos de consistencia dura, por medios manuales, en excava-
ciones realizadas por mquinas, con extraccin y extendido de
las tierras en los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
73,04 73,04 E02ES020 m3 Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros, a mano 59,60 4.353,18
Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos de consisten-
cia dura, por medios manuales, con extraccin de tierras a los
bordes, y con posterior relleno y apisonado de las tierras proce-
dentes de la excavacin y con p.p. de medios auxiliares.
3.611,73 2.508,01 E02TT040 m3 Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a mquina 15,10 54.537,12 16.666,17
Transporte de tierras al vertedero, a una distancia menor de 20
km., considerando ida y vuelta, con camin baera basculante
cargado a mquina, y con p.p. de medios auxiliares, consideran-
do tambin la carga.
TOTAL E02 ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO 79.436,23 19.372,83
2 11 febrero 2013

Relacin valorada

.
Resumen de certificacin
Liquidacin
Los formatos son adecuados para obra privada y pblica, teniendo en
cuenta las exigencias de la administracin en los pases donde se utiliza
Presto.
Los informes y las plantillas se entregan abiertos y se pueden modificar
libremente para reflejar otros formatos de presentacin y otros datos.

Plantilla de Excel predefinida con la hoja resumen de certificacin
Una plantilla de Excel genera una hoja resumen de la certificacin que se
puede modificar y personalizar fcilmente para realizar otros clculos.
GESTIN DE LOS CAMBIOS DURANTE LA EJECUCIN
Las diferencias entre el presupuesto y la ejecucin pueden deberse a va-
riaciones de precios o de cantidades.


Los precios de las unidades de obra, que figuran en el presupuesto, deben
mantenerse a lo largo de la ejecucin, exceptuando la revisin por la infla-
cin. Si se acepta una variacin del precio de una unidad de obra que ya
ha sido certificada parcialmente, es necesario desdoblarla. Cuando los
precios pueden variar en funcin del mercado o de otras condiciones, es
necesario usar el sistema de facturacin especfico para empresas cons-
tructoras.
Estados de aprobacin
La variacin de las cantidades realmente ejecutadas respecto de las esti-
madas en el presupuesto se introduce usando lneas de medicin y asig-
nando un estado de aprobacin, identificado por colores:
o Negro: Elementos del presupuesto inicial
o Verde: Cantidades que corresponden a modificaciones aprobadas
o Rojo: Modificaciones pendientes de aprobacin o en trmite

Mediciones asignadas a fases y estados de aprobacin
A partir de los estados se pueden obtener varios importes en cada mo-
mento de la obra:
o El presupuesto inicial
o El presupuesto normal o vigente, que incluye las lneas del
presupuesto inicial y los cambios aprobados.
o El presupuesto posible, que aade al anterior las variaciones
pendientes y representa una estimacin del coste final de la obra.
Las unidades de obra nuevas, que surgen durante la ejecucin, se incorpo-
ran como cambios aprobados o pendientes.

Certificacin por estados de aprobacin comparada con el presupuesto

Los elementos del proyecto que ya no van a ser construidos se pueden
descontar mediante modificaciones con signo negativo, para no alterar el
presupuesto inicial.
El importe de la certificacin incluye todas las lneas asignadas a la fase
aprobada y a las anteriores, sea cual sea su estado de aprobacin, y se
obtiene tambin desglosado por estados:
o La certificacin que corresponde al presupuesto inicial
o La certificacin que corresponde a cambios aprobados
o La certificacin pendiente de aprobar, si existiera
Todas las dems cantidades e importes del presupuesto, como los que
corresponden a la planificacin, a las actividades o a las fases, se presen-
tan tambin desglosados por estados de aprobacin, tanto para las uni-
dades de obra como para sus conceptos superiores en la EDT, proporcio-
nando resultados muy tiles para valorar la situacin de la obra.
SEGUIMIENTO DEL COSTE Y EL PLAZO
En cada momento de la ejecucin, Presto calcula los importes que se des-
glosan por fases, como la planificacin y la certificacin, teniendo en
cuenta slo las fases en curso y anteriores, de manera que se puedan
comparar directamente para detectar las diferencias entre los tres valores
y obtener los porcentajes respecto al presupuesto total.
CERTIFICACIN Y MEDICIONES
Obra en fase de certificacin
CDIGO RESUMEN UDS LONGITUD ANCHURA ALTURA PARCIALES CANTIDAD PRECIO IMPORTE
ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO E02
E02CM030 m3 Excavacin en terrenos compactos a mquina
Excavacin a cielo abierto, en terrenos compactos, por medios mecni-
cos, con extraccin de tierras fuera de la excavacin, en vaciados, sin
carga ni transporte al vertedero y con p.p. de medios auxiliares.
Vaciado Inicial 1 15,00 14,60 3,40 744,60
Zona N 1 8,00 8,60 0,50 34,40
Zona S 1 15,00 10,10 3,90 590,85
Zona E 1 9,00 8,60 0,50 38,70
Zona O 1 7,50 7,40 3,10 172,05
Entronque va pblica 1 4,00 15,50 1,70 105,40
Encuentro con parcela 44-PRT 1 11,00 12,50 0,55 75,63
Encuentro con parcela 46-PRT 1 14,00 1,50 0,55 11,55
Vaciado despus de limpieza 1 12,00 12,60 0,55 83,16
Zona de instalaciones 1 11,60 3,00 0,55 19,14
Zona de servicios 1 4,00 9,40 0,70 26,32 1.901,80 4.431,19
Ampliacin por presencia de acufero 1 9,00 10,10 3,90 354,51
2.611,01 2,33 6.083,65
E02RV020 m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano
Refinado de paredes y fondos de vaciados, en terrenos de consistencia
dura, por medios manuales, en excavaciones realizadas por mquinas,
con extraccin y extendido de las tierras en los bordes, y con p.p. de me-
dios auxiliares.
Zona N 1 30,00 3,00 90,00
Zona S 1 29,00 3,00 87,00
Zona E 1 25,00 3,00 75,00
Zona O 1 24,00 3,00 72,00 324,00 1.743,12
324,00 5,38 1.743,12
E02QB050 m3 Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina
Excavacin en bataches, para recalce de cimentaciones, en terrenos de
consistencia dura, por medios mecnicos, con extraccin de tierras a los
bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con p.p. de medios auxilia-
res.
Zona de bataches n 1 14 14,00
Zona de bataches n 8 48 48,00 190,00 2.861,40
260,00 15,06 3.915,60
E02PM030 m3 Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina
Excavacin en pozos en terrenos compactos, por medios mecnicos, con
extraccin de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y
con p.p. de medios auxiliares.
Zapatas aisladas
Pilar tipo 1 17 1,10 1,10 0,55 11,31
Pilar tipo 2 17 1,30 1,30 0,55 15,80
Pilar tipo 3 17 1,30 1,40 0,55 17,02
Pilar tipo 4 17 1,30 1,40 0,55 17,02
Pilar tipo 5 1 2,59 1,00 1,00 2,59
Arquetas pluviales
Arquetas pluviales 18 0,60 0,60 1,10 7,13
Arquetas de aguas residuales
Arquetas de aguas residuales 27 0,60 0,60 1,10 10,69
3 11 febrero 2013

Certificacin con estados de aprobacin
Comparacin de certificacin y presupuesto
La empresa constructora puede comparar tambin estos importes con el
objetivo total de coste, la ejecucin real, que puede ser diferente de la
certificacin, y la produccin, la obra realmente ejecutada valorada al pre-
cio de venta. Tambin se obtienen los importes de las cantidades ejecuta-
das y no certificadas, y viceversa, que pueden existir aunque no haya dife-
rencias entre las cantidades totales.


Los valores que no se periodifican, como el presupuesto y el objetivo de
coste, se guardan para cada unidad de obra y para cada fase con el valor
que tuvieran en el momento de la aprobacin, creando un registro hist-
rico que permite conocer los cambios sucesivos de estos importes y sus
tendencias.
MTODO DEL VALOR GANADO
La gestin del valor ganado, Earned Value Management o EVM, es el mto-
do normalizado que utiliza Presto para proporcionar informacin sobre el
avance de la obra y las previsiones sobre su terminacin.
El EVM aplicado desde el punto de vista de la empresa constructora, basa-
do en los costes, se describe en Mtodo del Valor Ganado, donde se
desarrollan las ideas generales del mtodo en detalle.
Para aplicar el mtodo desde el punto vista del gestor del proyecto Presto
utiliza una adaptacin propia, a partir de los mismos datos introducidos
en las certificaciones.
Las variables del EVM especficas para el gestor del proyecto son:
PV Planned Value
Parte de la obra planificada hasta la fase aprobada, valorada al precio
del presupuesto.
AC Actual Cost
Certificacin a origen, o coste total en el que se ha incurrido hasta el
momento.
EV Earned Value
Importe de la certificacin que corresponde a la parte aprobada del
presupuesto, que representa el avance de la ejecucin tomando ese
presupuesto como referencia. De esta forma, las nuevas unidades de
obra o los aumentos de medicin, cuando se contrata con medicin
abierta, representan coste, pero no avance.
BAC Budget At Completion
Presupuesto inicial.

Coeficientes y valores del EVM para el gestor del proyecto

El resto de las variables tienen el mismo significado y procedimiento de
clculo de los criterios generales del EVM, que se describen en el docu-
mento mencionado.

Grfico generado por Presto en Excel con los resultados del EVM
La informacin se genera en informes y hojas Excel predefinidas, propor-
cionando un seguimiento visual de la situacin de la obra.


PRESTO PARA LA
EMPRESA
CONSTRUCTORA


29.10.2013 Contratacin 137

CONTRATACIN
Presto Contratacin permite realizar el proceso completo de contratacin
y aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar la obra:
o Definir la estructura de contratacin y compras
o Calcular en detalle los recursos necesarios para ejecutar la obra
o Crear y planificar los contratos
o Asociar los contratos a proveedores y solicitar ofertas
o Comparar y adjudicar las ofertas recibidas
o Utilizarse como base para crear pedidos y otros documentos
El procedimiento de contratacin y compras implantado con Presto pone
a la altura de empresas constructoras y promotores de cualquier tamao
los mtodos y los recursos informticos de las empresas ms avanzadas
del sector.
PREPARACIN DE LOS CONTRATOS
Los contratos son lotes o agrupaciones de suministros, compras y subcon-
tratas necesarios para ejecutar la obra, cada uno de los cuales se asignar
a un proveedor.

Contratos, suministros y texto
En Presto, los contratos son al mismo tiempo conceptos de tipo captulo y
sus suministros equivalen a los conceptos que forman parte de una des-
composicin. Por tanto, los contratos se pueden agrupar bajo otros con-
ceptos, figurar en el diagrama de barras y actuar como centros de coste.
Por ejemplo, si el presupuesto se realiza desde el principio teniendo en
cuenta la forma en que se va a contratar el proyecto, el presupuesto, el
objetivo de coste y la lista de contratos pueden compartir una misma es-

tructura. En cada captulo o contrato figurarn como suministros las uni-
dades de obra y otros recursos que sean proporcionados por el mismo
grupo de proveedores.
En los dems casos, la estructura y el contenido de los contratos puede ser
completamente independiente del presupuesto.
Cuadro de grupos y proveedores
Para agilizar el trabajo y mantener unos procedimientos uniformes en
toda la empresa, se puede utilizar un cuadro predefinido de grupos de
compra, asociados opcionalmente a una lista de proveedores.

Cuadro de grupos de compra y proveedores
Los grupos de compra son familias de productos suministrados por el
mismo tipo de proveedores y sirven para agrupar automticamente los
distintos suministros de los presupuestos en los contratos ms adecuados
a cada uno.

Rellenar grupos de compra
Una opcin permite asignar los grupos de compra a los suministros, bus-
cando la correspondencia en un cuadro de grupos de compra predefinido,
usando las iniciales de cada cdigo o en base a las naturalezas.
Cada grupo puede tener asociada una lista de proveedores homologados
o habituales de la empresa, facilitando la asignacin posterior, tanto si es
manual como automtica.
Con Presto se suministra un cuadro de grupos de compra con proveedo-
res de todo tipo de productos.


Clculo de recursos
Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra ya des-
glosados en la forma adecuada para crear los contratos.
Para ello, el objetivo de coste debe reflejar la forma en la que se desea
ejecutar la obra, marcando como suministros los conceptos que se van a
subcontratar o comprar.
Esta clasificacin puede realizarse con flexibilidad, por ejemplo, se pueden
subcontratar unidades de obra completas o subcontratar la ejecucin,
aportando los materiales.
Adems, se debe introducir la informacin adecuada al criterio de agrupa-
cin de los suministros:
o Marcando como destinos o centros de coste los conceptos superiores
que se desee utilizar para la agrupacin
o Rellenando el grupo de compra, manualmente o con la opcin
descrita anteriormente
o Asociando un proveedor especfico a cada concepto
El clculo de recursos genera la lista completa de suministros y sus contra-
tos en base al criterio elegido, mostrando:
o Cantidad e importe total en el objetivo
o Desglose de la cantidad planificada por fases
o Cantidad e importe pendientes de contratar

Recursos por grupos de compra
La lista de recursos se puede consultar, modificar y filtrar como se desee
antes de generar los contratos.
Creacin de contratos
Los contratos y sus suministros pueden crearse manualmente, utilizando
todos los recursos de Presto, y comparten las posibilidades de los dems
conceptos as como el comportamiento de los restantes tipos de docu-
mentos, descritos en Facturacin.
La generacin automtica crea los documentos necesarios en base a la
lista de recursos. Los contratos pueden contener las cantidades totales de
sus suministros, desglosadas para las distintas fases en que son necesa-
rios, o se puede cresar un contrato separado para cada fase. Cuando ya
existen contratos previamente, se pueden generar exclusivamente los que
contienen suministros pendientes de contratar.

Cada contrato puede incluir textos con clusulas, fechas de entrega, con-
diciones de pago y cualquier otro documento asociado que sea necesario.
Asociacin a proveedores
A cada contrato se deben asociar los proveedores a los que se desee soli-
citarles una oferta.
Presto puede realizar esta asociacin a partir de un cuadro de grupos de
compra preparado previamente, teniendo en cuenta opcionalmente la
cercana geogrfica.

Asociacin de proveedores
Solicitud de precios
Presto genera las solicitudes de precios para los proveedores de cada con-
trato en un documento de Word, en una hoja Excel o en un presupuesto
de Presto sin precios.

Solicitud de precios en Word y Excel
Los resultados se pueden enviar automticamente al correo electrnico
del proveedor, si est dado de alta en el presupuesto.


RECEPCIN DE OFERTAS Y ADJUDICACIN
Las respuestas con los precios ofertados recibidas en Presto o en Excel se
importan automticamente en cada contrato; los precios recibidos en
papel o por otro medio deben teclearse manualmente.
En cada suministro se muestra el precio unitario, el importe y los comenta-
rios de cada ofertante, con los dems valores necesarios para tomar la
decisin de la adjudicacin. Se pueden aadir como referencia todos los
campos del concepto, como el precio de presupuesto y el objetivo.

Suministros de un contrato con dos ofertantes
Para cada uno de los suministros y para el contrato en conjunto se calcu-
lan:
o Precio a objetivo de coste
o Precio mnimo terico, combinando los mnimos de todos los
ofertantes
o Precio medio para todos sus ofertantes
o Desviacin estndar de los precios ofertados, que indica la dispersin
de los valores
Una vez elegido el adjudicatario, se obtienen tambin los importes al pre-
cio contratado y se pueden generar las ofertas en firme.
Informes
Los informes predefinidos generan los documentos necesarios para dejar
documentado y auditable todo el proceso de contratacin y compra.
o Cantidad necesaria de conceptos por actividades, captulos o cdigos
o Comparativo de contratos
o Contratos y pedidos ordenados por cdigo
o Contratos y suministros
o Partidas contratadas a un proveedor

Comparativo de contratos


Informe de contrato en firme

Plantilla de Word para generar contratos en firme personalizados.
Seguimiento de costes
Los contratos se pueden transformar total o parcialmente en pedidos,
para realizar de forma integrada el seguimiento de entregas y facturas.

29.10.2013 Produccin 143

PRODUCCIN
Presto separa las tareas de control y seguimiento de la ejecucin de la
obra desde el punto de vista de la empresa constructora en dos procesos
diferentes:
Produccin
Tareas que realiza el jefe de obra, como la gestin de certificaciones y
la valoracin de la obra ejecutada, que se realizan sobre cada obra de
forma independiente y se describen en este documento.
Facturacin
Introduccin de documentos de pedidos, entregas y facturas, que
puede realizarse a nivel de obra o de forma centralizada para la em-
presa y se describe en documentos independientes.
El documento SIE Sistema de Informacin Econmica describe en detalle
el sistema de control de costes reales.
EL MODELO ECONMICO DE LA CONSTRUCCIN
La base del sistema de gestin de costes de Presto es un modelo econ-
mico exclusivo, que incorpora la gran complejidad del proceso de ejecu-
cin de una obra en una estructura de variables ordenada y prctica.
Este modelo se basa en la combinacin de diferentes variables de canti-
dades y precios unitarios, que dan lugar a un conjunto de importes fun-
damentales para entender la situacin actual y la evolucin previsible de
la obra.
Cantidades
Las cantidades fundamentales que gestiona Presto son cinco:
o Medicin total del presupuesto del proyecto
o Cantidad certificada hasta la fecha
o Medicin objetivo, o total previsible del proyecto segn la empresa
constructora, que puede ser diferente a la del proyecto
o Cantidad del objetivo asignada a fases de planificacin aprobadas.
o Cantidad realmente ejecutada, comprada o subcontratada, que
puede ser diferente de la certificada
Las cantidades de planificacin, ejecucin y certificacin se desglosan por
fases, generalmente meses, y slo se consideran en los clculos las que
corresponden a las fases aprobadas.
A su vez, estas tres cantidades pueden estar asociadas a estados de apro-
bacin del presupuesto:
o Medicin del presupuesto inicial
o Variaciones aprobadas
o Obra pendiente de aprobacin o en trmite

Precios unitarios
Las cinco cantidades fundamentales pueden combinarse con tres precios
unitarios:
o Precio del presupuesto, o venta
o Precio del objetivo, o coste estimado
o Coste real de la unidad ejecutada o comprada
Importes
Las combinaciones de las cantidades y los precios fundamentales figuran
en la tabla adjunta y se calculan para todos los conceptos del presupuesto
y a todos los niveles, desde la unidad de obra hacia arriba.
PRECIO
CANTIDAD
Presupuesto
Precio de proyecto
Real
Coste real
Objetivo
Coste estimado
Presupuesto
Segn el proyecto
inicial
Presupuesto

Certificacin
Segn la direccin de
obra
Certificacin

Objetivo
Medicin de la
empresa constructora
Produccin final Previsin de coste
EAC

Objetivo
BAC

Planificacin
Objetivo hasta
el momento actual
Produccin
planificada
Valor planificado
PV

Ejecucin
Medicin o
cantidad real
Produccin actual Coste real
AC

Valor ganado
EV

Modelo econmico de la obra
Cada celda representa un importe, que se calcula con la cantidad que fi-
gura a la izquierda y el precio unitario de la cabecera. Las variables que
contienen cada importe se enumeran en el manual del programa. Las
celdas vacas no son significativas.
o La zona sombreada contiene las variables que indican la produccin
o El recuadro inferior derecho corresponde a las variables del mtodo
del valor ganado, EVM.
Algunos importes se obtienen tambin desglosados por estados de apro-
bacin del presupuesto.
La obtencin de todos estos resultados a partir de los datos que se gestio-
nan habitualmente en la obra da lugar a un potente sistema de gestin de
costes, descrito con ms detalle en el manual del programa y en otros
documentos especficos, que proporciona todos los recursos necesarios
para conocer los avances, las desviaciones y las previsiones de coste y
tiempo de la obra.

29.10.2013 Produccin 145

CONTROL DE LA PRODUCCIN
En la primera columna del modelo econmico todos los importes estn
valorados al precio del presupuesto.
Cada agente de la edificacin gestiona una parte especfica de esta co-
lumna.
o El proyectista considera exclusivamente la celda superior izquierda,
con la cantidad y el precio del presupuesto.
o El director de obra o gestor del proyecto gestiona la celda
inmediatamente inferior, que contiene la cantidad certificada
valorada a ese mismo precio unitario del presupuesto.
o El jefe de obra utiliza las tres celdas inferiores de la columna, que
representan la produccin total estimada, la produccin planificada
hasta la fase actual y la produccin realmente ejecutada. La
produccin representa el derecho de cobro, es decir, la parte de la
obra ejecutada que se ha certificado o se puede certificar.
Las cantidades producidas valoradas al coste estimado y al coste real, que
figuran en las restantes columnas de la tabla, se gestionan aplicando el
mtodo del valor ganado, que se describe ms adelante.
Todos los importes de la primera columna son comparables directamente.
Por ejemplo, para obtener la produccin no certificada se resta la certifi-
cacin de la ejecucin.
La cantidad producida de cada unidad de obra se introduce de igual for-
ma que la planificacin y la certificacin, mediante lneas de medicin
asociadas a la fase correspondiente. Tambin puede introducirse la canti-
dad directamente en cada fase o en la unidad de obra, a origen, si bien en
estos casos no se pueden obtener los resultados que dependen del des-
glose detallado.

Importes para el control de la produccin
Los campos que figuran en el esquema de control de la produccin son:
o Produccin planificada a la fecha
o Si las distintas cantidades de la produccin han sido asignadas a
estados de aprobacin, todos los importes se calculan desglosados de
la misma forma, obtenindose la produccin que estaba prevista en el
presupuesto inicial, la que corresponde a variaciones aprobadas
posteriormente y la obra pendiente, en riesgo o en trmite.
o Produccin total esperada
o Avance, calculado como cociente de la produccin actual sobre la
total
o Certificacin total

o Produccin certificada y no certificada, que muestran una
informacin ms exacta que los importes totales producidos y
certificados, ya que se calculan a partir de la informacin detallada de
las lneas de medicin, por lo que las cantidades certificadas no
producidas, si existen, no se compensan con las cantidades
producidas, pero no certificadas.
o Produccin por meses
Presto muestra tambin la facturacin al subcontratista de cada unidad de
obra, lo que permite detectar las diferencias entre la cantidad repercutida
al promotor y la abonada.

Produccin por meses y aos
Como en todos los dems valores, Presto calcula tambin todos los impor-
tes de la produccin por meses y aos y por actividades, si estn asociadas
a las lneas de medicin correspondientes.
Estimacin aproximada del coste final
El anlisis detallado de los costes reales de ejecucin depende de los da-
tos que figuran en los documentos de entrega o facturas y en los partes
de obra y se describe en SIE Sistema de Informacin Econmica.
Sin embargo, es posible realizar un clculo simplificado pero muy aproxi-
mado de los costes reales sin introducir estos documentos, a partir de
informacin de la que dispone habitualmente el jefe de obra.
Para ello, Presto calcula el coste real de cada concepto que se ejecuta en la
obra en base a los siguientes criterios:
o Los precios reales de las compras y subcontratas se toman de los
precios contratados, o del precio objetivo, si no hay contratos.
o Las cantidades consumidas de cada recurso se toman de las
descomposiciones del objetivo de costes, corregidas si se desea por
un coeficiente de ajuste, o se introducen en partes de obra en el caso
de los recursos que pueden tener mucha variacin.
Al inicio de la obra este coste real coincide con el coste contratado o con
el coste objetivo. A medida que se introduce informacin actualizada este
coste se va acercando progresivamente al coste final real.
Todos los dems resultados disponibles para el jefe de obra se describen
en el documento mencionado anteriormente.

29.10.2013 Mtodo del Valor Ganado 147

MTODO DEL VALOR GANADO
El mtodo del valor ganado EVM es un sistema formalizado para la gestin
de proyectos que se puede aplicar con Presto a la ejecucin de una obra
de construccin, teniendo en cuenta las particularidades del sector.
Fundamentos para la direccin de proyectos (Gua del PMBOK).
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2008.
El EVM, incluido en Presto Facturacin y control, proporciona todos los
resultados necesarios para conocer la situacin en cada momento y tomar
decisiones a partir de los mismos datos que ya estn introducidos habi-
tualmente en la obra, dando respuesta a dos preguntas fundamentales:
o Cul es la desviacin en el coste y, por tanto, qu estimacin se puede
hacer del coste final
o Qu parte de la obra est realizada y, por tanto, qu estimacin se
puede hacer del plazo final
Si se comparan directamente el importe planificado y el coste real no se
obtiene esta informacin, ya que un coste menor al planificado puede
indicar tanto un retraso como un ahorro en las compras, y viceversa.
DEFINICIN DEL VALOR GANADO
Para permitir estas comparaciones se introduce la variable del valor gana-
do, que se define como la parte realmente ejecutada de la obra, valorada a
su coste estimado inicialmente.

Coeficientes y valores del EVM para la obra, captulos y unidades de obra
Este importe se puede comparar con los dos anteriores, para cualquiera
de los conceptos de la obra o para la obra completa:
o La diferencia con el coste real proporciona la desviacin en coste, ya
que los dos importes se basan en una misma cantidad de referencia
o La diferencia con la produccin planificada indica la desviacin en
plazo, ya que los dos importes se basan en un mismo precio de
referencia

Presto Gestin del proyecto contiene una implementacin especial para el
gestor del proyecto, donde no existe una aplicacin directa de la defini-
cin original, ya que la obra ejecutada valorada al precio estimado, que es
el de contrato, coincide con el coste real, que es la certificacin. En
Gestin del proyecto se describen las diferencias con el sistema general,
que se limitan a la definicin de las variables bsicas.
Variables bsicas
Las variables del valor ganado figuran en maysculas en la tabla del do-
cumento Produccin, siguiendo el modelo del PMBOK.
BAC Budget At Conclusion
Presupuesto estimado inicialmente, que desde el punto de vista de la
empresa constructora es la produccin total esperada, cantidad total
del objetivo valorada a coste estimado.
PV Planned Value
Importe de la parte de la obra planificada hasta el momento, valorada
al coste estimado.
AC Actual Cost
Coste total hasta el momento.
EV Earned Value
Parte de la obra realmente ejecutada, valorada al coste estimado ini-
cialmente
ndices
A partir de las variables bsicas se calculan el adelanto o retraso respecto a
lo planificado y la desviacin en coste.
CPI Cost Performance Index
Desviacin en coste, como proporcin entre el valor ganado y coste
real.
SPI Schedule Performance Index
Desviacin en plazo, como proporcin entre el valor ganado y el im-
porte planificado.
En el manual del programa se indican las variables de Presto a que corres-
ponde cada una.
ESTIMACIONES DEL COSTE TOTAL
EAC Estimate At Conclusion
El EVM contempla diferentes procedimientos numricos para estimar el
coste final de la obra, que dependen exclusivamente de los datos conoci-
dos hasta el momento:
o Considerando que las desviaciones pasadas son atpicas, el coste final
es el coste actual ms la diferencia entre el presupuesto inicial y el
valor ganado, que representa la parte del presupuesto inicial que ya
est ejecutada.

29.10.2013 Mtodo del Valor Ganado 149

o Si se considera que las desviaciones del pasado se van a mantener en
el futuro, la parte de la obra que queda por ejecutar se ajusta con el
mismo coeficiente de la desviacin en coste.
o Tambin es posible ajustar este coste pendiente con el coeficiente de
la desviacin en plazo, si se supone que las desviaciones en plazo
incrementan an ms las desviaciones en coste de la parte pendiente.
En todos los casos, las desviaciones positivas afectan a la estimacin en
sentido contrario.
Otra estimacin diferente, segn el EVM, es el juicio de experto, que iden-
tifica las variaciones pendientes y los riesgos sin un modelo formalizado.
Presto proporciona esta estimacin basada en el anlisis detallado de los
costes unitarios reales, aplicados a las cantidades del objetivo total, que
incluyen las variaciones previsibles hasta el final de la obra que se hayan
introducido manualmente.
Resultados grficos
Una hoja Excel generada por Presto contiene los datos necesarios para
realizar todo tipo de clculos con el EVM y una grfica predefinida.

Grfico generado por Presto en Excel con los resultados del valor ganado desde el
punto de vista de la empresa constructora
o Las barras muestran la produccin prevista, la produccin actual y la
certificacin en cada fase, que estn referidas a precios de venta y
pueden compararse directamente.
o Las lneas continuas representan la evolucin de los tres parmetros
temporales del mtodo, PV, AC y EV, que estn referidos a costes.
o Las lneas discontinuas indican la evolucin de la estimacin del coste
final EAC de la obra aplicando los distintos criterios del mtodo.

ESTIMACIONES DE LA DURACIN TOTAL
Presto genera tambin los resultados del mtodo de la Programacin ga-
nada, ES o Earned Schedule, calculando las fechas de adelanto o retraso
estimados en cada momento de la ejecucin.
Estas fechas se obtienen comparando en horizontal los valores de la plani-
ficacin (PV) y el valor ganado (EV) para el momento actual, como se indi-
ca en las figuras.

Proyeccin de EV y PV. En la Figura 1 la obra va adelantada. En la figura 2 va retrasa-
da.
Cuando existe adelanto, se pueden calcular dos fechas:
o El da pasado en que se ejecut la cantidad de obra que estaba
planificada para el da de hoy.
o El da futuro en que est planificada la cantidad de obra que se ha
ejecutado actualmente.
Cuando hay retraso slo se puede calcular una fecha, el da en que estaba
planificada la cantidad de obra que se ha alcanzado el da de hoy.

Fechas estimadas a partir del EVM
La proyeccin de estos valores hasta el final de la obra permite estimar la
fecha de finalizacin.

29.10.2013 Facturacin 151

FACTURACIN
FACTURACIN INDEPENDIENTE O CENTRALIZADA
El presupuesto, el objetivo de coste y la planificacin, las certificaciones,
los contratos, la gestin de la produccin y el anlisis de los costes reales
se realizan siempre de forma independiente para cada obra.
Para la facturacin existen dos posibilidades.
Facturacin independiente en cada obra
Con Presto Facturacin y control los documentos se introducen en
cada obra, junto con los dems datos.
Facturacin centralizada para varias o todas las obras
Presto Integracin de obras permite realizar la facturacin conjunta-
mente para un grupo de obras. Los dems datos de cada obra se
mantienen de forma independiente.
Se pueden exportar a cada obra los documentos que necesita para su
propio control, como el anlisis de costes reales, o para para introdu-
cir en ellas las imputaciones de consumos, que pueden leerse poste-
riormente desde la central.
Desde la obra central se pueden recibir documentos de las obras para
consolidar los resultados y consultarlos globalmente. En la central se
pueden aadir otros documentos, con informacin que no proviene
de las obras.
El funcionamiento es idntico en ambos casos, como se describe a conti-
nuacin, excepto que en la facturacin centralizada en cada documento o
suministro hay que asignar la obra a la que corresponde.
Tambin puede realizarse la facturacin con un programa genrico o un
ERP. Presto incorpora varias opciones para intercambiar la informacin
entre este sistema y las obras de Presto para reutilizar el trabajo.

Consolidacin de datos de produccin de todas las obras

El sistema de enlace de obras, descrito en Un sistema de informacin,
permite consolidar y consultar la informacin econmica de un grupo de
obras independientes.
PEDIDOS, ENTREGAS, FACTURAS Y CONSUMOS
El seguimiento administrativo de las obras se puede basar exclusivamente
en las facturas. Opcionalmente se pueden gestionar tambin los pedidos,
los documentos de entrega o albaranes y los vencimientos de pagos y
cobros, y se puede iniciar el proceso a partir de los contratos.
El proceso de facturacin con Presto est especficamente orientado a la
construccin. Para ello, cada suministro se basa en una lnea nica de re-
gistro, que puede pertenecer simultneamente a un pedido, a una entre-
ga y a una factura, y tener un destino y fecha de imputacin, que indican
su consumo o utilizacin real en la obra.
Este sistema permite comprobar de un vistazo la situacin global del su-
ministro, porque en la misma lnea aparecen los cdigos de los documen-
tos de los dems tipos en los que figura.

Suministros de una factura con pedido, entrega y destino
Al mismo tiempo, agiliza la entrada de datos, ya que estos campos se
pueden rellenar directamente; por ejemplo, para facturar un suministro
que figura en una entrega basta con escribir el cdigo de la factura,
crendose este documento automticamente, si no existiera.
Otros datos del suministro
Para cada suministro se puede indicar, adems de los datos anteriores:
o El cdigo del concepto y su descripcin breve, admitindose la
creacin directa de conceptos no previstos en el presupuesto.
o La cantidad y el nmero de unidades del lote
o El precio unitario de compra y el descuento
o El tipo de IVA
o La fecha prevista de entrega
o Una nota especfica para este documento
o La obra a que corresponde, en caso de facturacin centralizada.
Ajuste de cantidades
Si las cantidades de un suministro no coinciden en los tres tipos de docu-
mentos y en su consumo existen varias alternativas:
o Desdoblar el suministro original en lneas separadas
o Gestionar por una parte los pedidos y por otra los documentos de
entrega y factura
o Introducir los consumos con mayor desglose que las compras
mediante partes de obra


Los suministros del mismo concepto que tengan datos compatibles se
pueden refundir automticamente.
Gasto y coste
Cada suministro tiene dos contabilizaciones distintas:
o El momento del gasto, que equivale a la compra y corresponde a la
fecha del documento de entrega o factura
o El momento del coste, que est vinculado a la produccin y depende
de una fecha propia del suministro
La gestin del gasto y del coste se describe en SIE Sistema de Informacin
Econmico y permite calcular el beneficio en cada momento mediante
un sistema analtico, ms ajustado a la realidad de la obra que el esquema
contable de ingresos y gastos.
Documentos
Los documentos se pueden crear manualmente, asociando a cada uno los
suministros deseados, o mediante varios procedimientos automatizados:
o A partir del documento anterior en el proceso, de forma que los
contratos se pueden convertir en pedidos, los pedidos en entregas y
las entregas en facturas.
o Duplicando y modificando el documento inmediatamente anterior
del mismo proveedor, para simplificar la creacin de facturas a origen.
o Como se ha descrito ms arriba, tecleando directamente sobre el
suministro el cdigo de un documento no existente.
o Copiando o importando documentos entre dos obras.

Pedidos y suministros
Estructura
Todos los documentos tienen una estructura comn, que incluye:
o El cdigo del documento, el proveedor o cliente, la fecha, una nota
breve y otros datos de identificacin
o La base o suma de importes de sus suministros
o El contrato origen, en los pedidos
o El centro de coste y la obra de defecto

o Un texto descriptivo y todo tipo de archivos asociados, como
documentos en PDF o planos, de la misma manera descrita para los
conceptos.
Importes cruzados
En correspondencia con la estructura comn de los suministros, en cada
tipo de documento se muestra la suma de los importes de sus suministros
que corresponden a los otros documentos en que aparecen.
Por ejemplo, en cada pedido se presenta la suma de importes de sus su-
ministros:
o Que figuran en documentos de entrega
o Que han sido facturados
o Que ya han sido consumidos o imputados
De esta forma, en la misma ventana se pueden detectar diferencias y des-
cuadres.
FACTURAS, VENCIMIENTOS Y FLUJO DE CAJA
Adems de los sistemas comunes a los dems documentos, las facturas se
pueden crear mediante una opcin especfica que crea la factura de cada
mes para el promotor, en base a la certificacin, y las facturas para los
subcontratistas de cada unidad de obra, en base a las cantidades certifica-
das o ejecutadas.

Facturas con suministros y vencimientos
Cada factura incluye tambin las retenciones fiscales y de garanta y los
importes pagados y no pagados.
Las facturas pueden ser previsionales, para generar vencimientos y anali-
zar el flujo de fondos de la obra sin afectar a la contabilidad, y pueden
estar aprobadas o no aprobadas.


Se pueden emitir facturas a origen, por proveedores especficos, que in-
cluyen todos los conceptos facturados desde el inicio de la obra, aunque
se contabiliza slo la diferencia con la factura anterior.
Vencimientos
Cada entidad a la que se asocian facturas de ingresos o gastos puede te-
ner definidos sus trminos de pago predefinidos, que incluyen:
o Plazo medio de pago
o Das del mes en que se procede a los pagos
o Porcentajes de retencin fiscal y de garanta de defecto para las
facturas
o Tipo de IVA de defecto para sus suministros
Los vencimientos se pueden introducir manualmente para cada factura, o
generarse automticamente. En este caso, se generan todos los venci-
mientos que corresponden a las condiciones definidas para la factura y los
trminos de pago del receptor:
o La base de la factura, ms el IVA, menos las retenciones
o El ingreso de la retencin fiscal, en su fecha de pago
o La devolucin de la retencin de garanta, un ao tras la fecha de
finalizacin de la obra, que se puede calcular despus de aplicar el IVA
o antes
o El ingreso del IVA, incluyendo el de la devolucin de la garanta, en el
segundo de los supuestos anteriores.
Flujo de caja y financiacin
La lista completa de vencimientos se puede obtener ordenada y filtrada
por distintos criterios.

Vencimientos ordenados por fechas
El flujo de caja a origen, que incluye las facturas previsionales y las defini-
tivas, indica el consumo total de fondos en cada momento.
Si se introducen las facturas emitidas, con sus vencimientos de cobro, que
se pueden generar de la misma manera que las facturas recibidas, se ob-
tiene el flujo de caja de la obra.
El proceso de anlisis de la financiacin en etapas iniciales del proyecto y
la utilizacin de los resultados se describe en Planificacin financiera.
INFORMES PREDEFINIDOS
o Desviaciones de suministros totales o por proveedores

o Entregas por fechas o proveedores
o Facturas de subcontratistas desglosadas por mediciones
o Facturas emitidas o recibidas
o Facturas por proveedores
o Facturas y vencimientos
o Pedidos en firme
o Suministros por fechas o proveedores
o Vencimientos y flujo de caja por fechas

Entregas y suministros por proveedores

Facturas por fechas. Vencimientos y flujo de caja
Factura electrnica
Se puede generar un archivo XML en el formato admitido por la normativa
espaola, que debe firmarse digitalmente.

29.10.2013 SIE Sistema de informacin Econmica 157

SIE SISTEMA DE INFORMACIN
ECONMICA
Este mtodo, incluido en Presto Facturacin y control, pone a disposicin
de las pequeas empresas constructoras el procedimiento de control de
costes utilizado hasta ahora por las mayores empresas del sector.
El SIE proporciona el margen de la obra en cada momento y una previsin
muy exacta del resultado a su finalizacin, junto con todas las dems va-
riables econmicas necesarias, como los costes reales y los fondos com-
prometidos.
Estos resultados se basan en un concepto fundamental, la diferencia entre
gasto y coste.
La implementacin SIE de Presto permite obtener estos resultados a partir
de los mismos datos de los que se dispone normalmente para el control
de la produccin y la facturacin, sin esfuerzo administrativo aadido.
Adems, permite obtener resultados fiables sin necesidad de controlar
una por una el enorme nmero de operaciones que intervienen en la eje-
cucin de una obra.
OBTENCIN DEL GASTO Y EL COSTE
El anlisis de costes se basa en dos tipos de informacin:
o Los datos integrados en el presupuesto, especialmente la produccin
de cada unidad de obra, que puede ser igual o diferente a la
certificacin y se introduce utilizando el mismo procedimiento.
o La asignacin de los recursos utilizados para ejecutar cada centro de
coste, que se introduce en el proceso de facturacin y se describe a
continuacin.

Produccin por estados de riesgo
Los procesos previos que forman parte del SIE, como la planificacin del
coste o el desglose de la produccin en estados de aprobacin o riesgo,
estn descritos en otros documentos.
Suministros y destinos
Los suministros son los conceptos que se compran o subcontratan.

Los destinos son los centros de coste o unidades de control de los cuales
se desea conocer el gasto y el coste. Presto permite total libertad para
definir estos centros de coste. Pueden coincidir con los centros de pro-
duccin o ingreso, como los captulos o las unidades de obra, o pueden
ser contratos, actividades o conceptos creados expresamente para ese fin,
por naturalezas o por cualquier otro criterio.
El anlisis de costes se basa en la asignacin a cada destino de los suminis-
tros y de otros centros de coste utilizados para ejecutarlo.
Gasto y coste
El momento de la compra de un recurso corresponde contablemente al
gasto, que indica cundo se contabiliza un cobro o un pago. Presto impu-
ta el gasto de cada suministro a la fecha de la entrega o la factura y al des-
tino que tenga asociado en ese documento.
La contrapartida del gasto desde el punto de vista del ingreso es la factura
al promotor o certificacin.
Por el contrario, el coste corresponde al momento, anterior, posterior o
simultneo al gasto, en que el que se genera la produccin en el que se ha
consumido ese suministro o recurso.
La diferencia entre certificacin y gasto tras finalizar la obra representa el
beneficio obtenido, pero no en los momentos intermedios de la ejecu-
cin:
o La produccin realmente ejecutada puede ser diferente del importe
certificado.
o Muchos gastos estn adelantados o retrasados respecto a la obra
producida en cada perodo.
Para conocer el beneficio es necesario obtener el coste que corresponde
realmente a la produccin ejecutada en el mismo perodo.
Consumo por objetivo
Muchos recursos, como los materiales, se consumen aproximadamente de
forma proporcional a la cantidad de la unidad de obra ejecutada.
Si existe una descomposicin del coste estimado de la unidad de obra,
Presto aplica este rendimiento para calcular el consumo terico, evitando
la necesidad de realizar imputaciones para este tipo de conceptos.
El consumo terico de cada suministro se puede ajustar mediante un coe-
ficiente que tiene en cuenta las prdidas y otras desviaciones. Si se han
introducido las compras y las existencias a travs de la facturacin, Presto
sugiere el valor de este coeficiente para cada suministro. El resultado es
una estimacin muy precisa de los consumos reales, que no requiere nin-
gn trabajo administrativo especfico.
En este tipo de suministros Presto realiza la imputacin del coste autom-
ticamente, en proporcin a la produccin del perodo.
Consumo por imputacin
En los recursos en los que puede haber mucha diferencia entre el rendi-
miento estimado y el consumo real, como la mano de obra y la maquina-
ria, es necesario introducir imputaciones detalladas.
Para simplificar esta tarea Presto admite dos comportamientos:


o Cuando un suministro de una entrega o factura se consume en una
sola fecha y en un mismo destino, slo es necesario asignar estos dos
datos al suministro, en el mismo documento.
o Si el recurso se consume de forma fraccionada, la imputacin de coste
se puede realizar mediante partes de obra, que incorporan todos los
suministros consumidos en los diferentes destinos dentro de un
mismo perodo.

Suministros de una factura con imputacin directa

Imputaciones de coste de un mes en un parte de obra
En este tipo de suministros las existencias se obtienen automticamente,
como diferencia entre compras y consumos. Si existe una descomposicin
del coste estimado, Presto calcula tambin el coste terico en funcin de
la produccin, por lo que la diferencia entre ambos costes detecta fcil-
mente posibles desviaciones.
Imputacin de desfases
Los recursos utilizados en la produccin de unidades de obra certificables,
que forman parte de los costes directos, se consumen generalmente en la
misma fecha de su puesta real en la obra.

Resumen del cuadro de desfases por meses
Los costes indirectos o generales, por el contrario, tienen que periodificar-
se para que correspondan adecuadamente a los ingresos:
o Amortizando los costes de movilizacin, instalacin y montaje a lo
largo de toda la ejecucin.
o Creando provisiones para los costes finales de desmontaje,
liquidacin, garantas o incidencias.
o Laminando o igualando los costes que varan durante toda la obra.
Estas imputaciones se realizan mediante partes de obra y para facilitar el
clculo se pueden realizar aplicando un porcentaje determinado sobre la
produccin del perodo.

DESFASES, RESULTADOS Y FONDOS COMPROMETIDOS
Para calcular el precio de los suministros se utiliza el precio medio ponde-
rado de las compras del perodo, simplificando la entrada de datos y evi-
tando la aparicin de desviaciones irrelevantes entre centros de coste que
utilicen los mismos suministros.
El coste unitario real de un destino es la suma de los costes de todas las
imputaciones que recibe, dividida por su produccin total, tras aplicar las
correcciones y ajustes anteriores. Este coste se calcula con el nivel de deta-
lle utilizado en la entrada de datos y para todos los conceptos superiores.
El coste de la obra pendiente se calcula aplicando el ltimo coste real ob-
tenido para los diferentes conceptos a la diferencia entre la cantidad total
del objetivo y la obra ejecutada.

Resultados principales del SIE: certificacin, compras (gastos), produccin y consu-
mos (costes)
Cuando no hay datos para calcular este coste real, en conceptos que no
han sido todava comprados o ejecutados, se toma como coste real el
precio contratado o el coste objetivo. De esta forma, a medida que la obra
avanza se va obteniendo una estimacin ms exacta del coste probable,
que al inicio coincide con el coste estimado y al final se va aproximando
progresivamente al coste real.
Desfase de gasto y coste
Presto calcula el importe del gasto imputado a cada centro de coste.
La diferencia o desfase entre gasto y coste tiene un significado especfico
para cada tipo de concepto:
o En los materiales representa las existencias.
o En las instalaciones fijas, la parte que queda por amortizar.
o En las partidas subcontratadas, la diferencia entre la facturacin de los
subcontratistas y la produccin.
En los ingresos, el desfase representa la obra ejecutada y no certificada.
El seguimiento y control de los desfases es la tarea ms importante para
conocer la situacin de la obra en cada momento y detectar a tiempo to-
do tipo de desviaciones y problemas.
Beneficio y fondos comprometidos
La diferencia entre produccin y coste en cada momento es el resultado o
beneficio. Al tener en cuenta los costes reales que corresponden a esa


produccin, es un beneficio consolidado y predecible, que no tendr osci-
laciones bruscas hacia el final de la obra.

Fondos comprometidos. Estado actual.

Beneficio a lo largo de la ejecucin y otras variables del SIE
Este valor indica tambin la trasferencia de fondos positiva o negativa
entre la obra y la empresa, es decir, la financiacin, importe sobre el cual
se puede calcular un coste o un ingreso financiero para imputarlo a la
obra.

OTRAS VENTAJAS DEL SIE
Un sistema de control uniforme
El SIE proporciona una metodologa y una terminologa estndar para
calcular, presentar y analizar todos los valores econmicos que habitual-
mente estn a disposicin del usuario de Presto, aprovechando la misma
entrada de datos.
Adems, el SIE permite imputar a cada obra los costes de estructura que le
corresponden, como los de central y delegacin, de manera que se obtie-
ne un resultado final neto, cuya consolidacin para todas las obras coinci-
de con el resultado de la propia empresa.
La empresa constructora puede aplicar as los mismos criterios a todas las
obras, facilitando el seguimiento y la comparacin entre ellas.
Los resultados del SIE para mltiples obras se pueden consolidar y consul-
tar conjuntamente mediante el sistema de enlace de obras de Presto.
La obra es la empresa
El SIE obtiene el resultado antes de impuestos de la obra. Como se le
imputan absolutamente todos los costes suyos y los proporcionales de la
empresa constructora, si slo hubiera una obra su resultado sera el mis-
mo que el de la empresa completa.
Escalabilidad
El SIE es muy parecido en todas las constructoras grandes. Est diseado
para ser aplicado a todas las obras de la empresa constructora sin excep-
cin, sea cual su tamao y estado, y siempre debe ser el mismo, para que
se pueda ver la informacin de una obra aislada o consolidar un grupo de
obras o las de toda la organizacin.
Complementos
El SIE se complementa con otros procesos:
o La contabilidad general, que da prdidas y ganancias.
o La planificacin econmica, por cantidades y meses, que da el coste
previsto y se usa para el control general.
o La planificacin temporal o tcnica, por diagrama de barras, interna a
la obra.
o El Mtodo del Valor Ganado, descrito en Produccin, que compara
la planificacin con la realidad y ofrece predicciones sobre el coste y
el plazo final de la obra.


QMASS CALIDAD
INTEGRADA


29.10.2013 QMASS Calidad integrada 165

QMASS CALIDAD INTEGRADA
UNA METODOLOGA NORMALIZADA
QMASS es un sistema integrado de asistentes que ayudan a realizar la
documentacin y el seguimiento de las tres facetas que representan ac-
tualmente la mejora del proceso de la construccin.
Faceta
Norma
Q
Calidad
MA
Gestin ambiental
SS
Seguridad y salud
Internacional ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Nacional CTE RD 105/08 RD 1627/97

La metodologa utilizada es totalmente compatible entre s y con las nor-
mas nacionales e internacionales, facilitando as el uso y la integracin con
sistemas de gestin de mayor alcance, utilizando conceptos normalizados
como operaciones, controles y registros.
Los documentos ms importantes que se generan son:
o Plan de control de calidad
o Estudio de gestin de residuos
o Evaluacin de aspectos ambientales
o Estudio y plan de seguridad y salud
La misma metodologa se aplica tambin para obtener la documentacin
de la obra terminada o Libro del edificio.
Los contenidos de QMASS se entregan completamente definidos, permi-
tiendo su puesta en marcha inmediata sin trabajo preliminar.
Los textos de buenas prcticas y los controles han sido escritos especfi-
camente para la construccin, dando prioridad a la viabilidad de su im-
plantacin durante la ejecucin de la obra frente a la generacin de do-
cumentacin voluminosa.
El sistema QMASS se actualiza peridicamente para incorporar todos los
cambios de la normativa.
Integrado con el presupuesto
Toda la informacin del sistema QMASS se puede integrar en la misma
estructura del presupuesto, desde los datos de entrada y las respuestas
hasta los resultados generados, dando lugar a una estructura comprensi-
ble, ordenada y fcil de consultar y modificar.
La informacin general de la obra, como los agentes de la edificacin, se
aprovecha para todas las facetas.
Se promueve as una visin integral de la obra, al mismo tiempo que se
pueden aplicar todos los recursos disponibles en Presto para la edicin,
impresin y personalizacin de la informacin y de sus resultados, con las
mismas instrucciones de uso.

CARACTERSTICAS COMUNES
Las diferencias entre los distintos componentes del sistema QMASS se
describen en sus documentos especficos.
Entrada de datos
Los datos necesarios para definir cada faceta se introducen mediante el
sistema de asistentes de Presto, indicando los datos generales y las opera-
ciones que intervienen en la ejecucin de la obra.

Entrada de datos del asistente de seguridad y salud
Una operacin es una tarea o un grupo de tareas similares y relacionadas,
desde el punto de vista de una determinada faceta. Por ejemplo, el hor-
migonado en altura es una operacin que afecta a la seguridad, mientras
que la recepcin de hormign de central es una operacin desde el punto
de vista de la calidad.
Presto dispone de varias ayudas para automatizar esta seleccin, gene-
rando unas operaciones a partir de otras, sugiriendo respuestas y adap-
tando las preguntas, de manera que slo se presentan las necesarias para
cada situacin y tipo de obra.
Lectura del presupuesto
Muchas de las respuestas, como las que definen los materiales o sistemas
constructivos de la obra, se pueden deducir automticamente a partir del
presupuesto, si se dispone del mismo y est realizado con las codificacio-
nes soportadas.
o COAATIE de Guadalajara
o Instituto Valenciano de la Edificacin
o Institut de Tecnologia de la Edificaci de Catalunya
o Junta de Extremadura
o Base de Costes de la Construccin de Andaluca
Consulte con Soft la utilizacin con otros cuadros de precios.


Resultados
Tras contestar las respuestas, el asistente genera una obra de Presto que
contiene toda la informacin necesaria para obtener los documentos
deseados, segn cada faceta.
El captulo correspondiente del presupuesto contiene todos los conceptos
que tienen coste directo, su cantidad y su precio. Los conceptos se obtie-
nen codificados segn el cuadro de precios elegido, por lo que pueden
tomar el texto, el precio y la descomposicin de este cuadro, si est acce-
sible.
Las operaciones suelen llevar asociados textos de buenas prcticas, dirigi-
dos al personal que debe ejecutarlas. Cada operacin puede llevar tam-
bin una serie de controles asociados, que son verificaciones concretas
que permiten comprobar la realizacin correcta y la conformidad del re-
sultado.
Estos resultados se insertan en esta misma estructura:
o Las operaciones se incorporan al captulo o concepto del presupuesto
con el que estn ms relacionados.
o Los controles, los riesgos y los aspectos ambientales se asocian a sus
operaciones.
o Los controles se asocian tambin a sus responsables y a las fechas de
la agenda.

Integracin en el presupuesto de los resultados del sistema QMASS
Esta obra se puede insertar en el presupuesto general del proyecto o man-
tener de forma independiente.
Las respuestas dadas al asistente tambin quedan guardadas en este pre-
supuesto, por lo que si los datos del proyecto cambian slo es necesario
introducir las variaciones para generar de nuevo los documentos.

Documentos
Para generar los documentos se aplican a esta obra informes de Presto y
plantillas de Word y Excel predefinidas.
Los documentos son los necesarios a lo largo del proyecto y la ejecucin
de la obra para cada faceta, como:
o Memoria y textos de buenas prcticas
o Pliego de condiciones
o Presupuesto
o Planificacin de operaciones y controles
o Seguimiento de resultados y registros
o Actas y documentos de obra
Cada documento incluye la informacin apropiada, como las caractersti-
cas de la obra, los agentes de la edificacin que intervienen, los textos
generales, los procedimientos especficos, las operaciones y los controles.
PERSONALIZACIN
El diseo del sistema QMASS permite el control total por parte del usuario,
tanto de cada fase intermedia del proceso como de los resultados definiti-
vos.
La obra generada al usar cada asistente se puede revisar, completar y mo-
dificar como se desee antes de generar los documentos. Si se aade nueva
informacin, como operaciones o controles, con la misma codificacin y
criterios de la generada por Presto, quedar integrada en los documentos
definitivos junto con la informacin predefinida.
El usuario puede crear sus propias obras de referencia, de manera que los
conceptos generados pueden adoptar textos y precios personalizados.
Los informes de Presto y las plantillas de Word usados para generar los
documentos se suministran abiertos y se pueden modificar sin restriccio-
nes, tanto en su estructura como en su presentacin. Se pueden alterar los
textos comunes, la ubicacin y tipo de los datos insertados por Presto, las
portadas, cabeceras, pies de pgina y atributos de formato.
Por ltimo, los resultados finales son documentos de Word o Excel, que se
pueden revisar y modificar antes de imprimirlos.
Diseo de asistentes
Los asistentes en los que se basa el sistema QMASS estn desarrollados
con herramientas y recursos de Presto accesibles a todos los usuarios.
Utilizando estos recursos se pueden crear nuevos asistentes, adaptados a
necesidades especficas, o solicitar a Soft modificaciones y ampliaciones
de los existentes.
SEGUIMIENTO DURANTE LA EJECUCIN
La normativa de prevencin, calidad y gestin ambiental ha hecho ms
hincapi en la generacin de documentos de proyecto que en el cumpli-
miento efectivo en obra.


Presto dispone de numerosos recursos para que estos documentos se
conviertan en una herramienta til y prctica para el seguimiento durante
la ejecucin.
Controles
Los controles determinan la forma en que se verifica una especificacin
sobre materiales, procedimientos o resultados terminados. Adems de
formar parte de los documentos del proyecto, son la base de la correcta
implantacin del plan en la realidad y de su seguimiento.

Lista de controles y registros, tomada del plan de control de calidad
Presto genera los controles adecuados a cada operacin de forma cohe-
rente con las caractersticas de la obra y con los textos de buenas prcti-
cas. Su texto contiene la informacin adecuada para su correcta realiza-
cin por los responsables.
En la obra generada los controles quedan asociados tanto a las operacio-
nes como a sus responsables y a sus fechas de realizacin.
Registros
Los registros representan cada una de las realizaciones individuales de un
control, por ejemplo, cada vez que se recibe el mismo tipo de material.
Los registros se insertan bajo sus controles respectivos, por lo que depen-
den de su mismo responsable y de sus operaciones.
A partir de esta informacin, Presto puede generar informes con los regis-
tros que hay que realizar en la obra en cada momento.
o Por captulos
o Por las fechas planificadas para realizarlos
o Agrupados por responsables
o Por tipos de controles
Los resultados de la verificacin se pueden anotar directamente en el in-
forme o incorporar al registro de Presto para continuar con el seguimiento
informatizado.

Los registros pueden adoptar cuatro estados, cada uno de los cuales dis-
pone de una fecha asociada:
o No realizado
o Conforme
o No conforme
o No conformidad corregida
Este mismo seguimiento puede realizarse directamente sobre los contro-
les, cuando solo se realizan una vez durante la ejecucin.
Planificacin
Los conceptos de QMASS pueden aparecer en el diagrama de barras, con
los siguientes comportamientos de defecto:
o Las operaciones se adaptan a las fechas y duraciones de sus
conceptos superiores, normalmente captulos.
o Los controles se ajustan a la fecha inicial de sus operaciones.
De esta manera, si se ha realizado la planificacin temporal del proyecto
se obtiene una planificacin completamente automtica de las operacio-
nes de QMASS. Se puede modificar este comportamiento para realizar una
planificacin convencional en base a duraciones y precedencias.
Las cuatro fechas de estado se pueden visualizar opcionalmente sobre el
diagrama para registros, controles y cualquier otro concepto en el que
estn definidas.
Seguimiento grfico
La posibilidad de aadir cualquier tipo de archivo al presupuesto permite
tomar fotografas o videos en obra, o notas verbales, y arrastrarlos direc-
tamente sobre las unidades de obra, operaciones o controles correspon-
dientes.

Documentacin de la obra mediante imgenes
De esta manera se puede ir consiguiendo una documentacin sencilla y
efectiva de las incidencias, que tambin quedan asociadas a sus fechas.
Se puede generar tambin informacin til para el Libro del Edificio, como
las imgenes de las canalizaciones antes de cubrir las rozas.

29.10.2013 Plan de control de calidad 171

PLAN DE CONTROL DE CALIDAD
La metodologa de Presto Plan de control de calidad forma parte del sis-
tema QMASS, comn al control de la calidad, la seguridad y la salud y la
gestin ambiental, que se describe en QMASS Calidad integrada.
El control de calidad durante la ejecucin se complementa con el sistema
de gestin de repasos en la entrega de vivienda, que se describe en do-
cumentos independientes.
DEFINICIN DE LA OBRA
Seleccionando los materiales que se utilizan en la obra, Presto determina y
cuantifica los lotes y los ensayos indicados por la normativa.
Hormign fabricado en central
Hormign fabricado en central Existe
Modalidad de control Estadstico
Peculiaridades del control estadstico Sin distintivo de calidad
Nmero de tipos de elementos estructurales 1
Tipo de elemento estructural
Tipo de elemento estructural[1]
Descripcin
Tipo de elemento estructural Elementos a compresin
Volumen de hormign (m3) 460,00
Tiempo de hormigonado (semanas) 2,00
Superficie construida 6.624,00
Nmero de plantas 9
Nmero de lotes 14
Resistencia caracterstica fck (N/mm2) < 35
Amasadas a ensayar 42
Introduccin de datos del hormign preparado en central
Se tienen en cuenta el marcado CE y los sellos de calidad existentes, con
las dems caractersticas exigidas por el CTE y la restante normativa, y se
pueden aadir las exigencias particulares del proyecto.
Para cuantificar los materiales se dispone de un sistema auxiliar de clculo
que permite, por ejemplo, obtener el nmero de piezas cermicas a partir
de las dimensiones y el aparejo de la fbrica.
Lectura del presupuesto
Presto puede leer del presupuesto los materiales y las unidades de obra,
rellenando automticamente las respuestas para garantizar la coherencia
entre el plan y el contenido del proyecto, y evitar trabajo.
Para ello, los materiales del presupuesto se clasifican previamente por
categoras, que coinciden con las utilizadas para generar el estudio de
gestin de residuos. Esta clasificacin se puede realizar manualmente o
con un asistente que se basa en la codificacin.

CATEGORAS DE MATERIALES FORMATOS DE PRESENTACIN
Acero Barra pasiva Malla Perfil Tubo
Agua para hormign
Aluminio Perfil para puertas Perfil para ventanas
rido
Bituminoso Membrana, lmina o armadura Mezcla en caliente
Cal
Cemento Genrico Baldosa Bloque Bovedilla
Ladrillo cara vista Ladrillo para revestir Teja
Cobre Tubo
Escayola Genrico Placa para tabique Placa para techo
Estao
Fibra de vidrio Plancha
Fibrocemento Genrico Tubo
Hormign Bloque Bovedilla De central Teja Tubo Vigueta
Madera Estructural Hoja de puerta Parqu
Perfil para puerta Perfil para ventana Tarima
Mortero
PVC Tubo
Piedra natural
Pintura o barniz
Plomo
Poliestireno Placa o relleno celular
Polietileno Tubo
Poliuretano Placa o relleno celular
Vidrio
Yeso Genrico Placas y bloques para tabiques
Zinc

Controles de recepcin
Los controles de recepcin de materiales incluyen tablas con todos los
documentos y datos que debe comprobar el encargado.
Ensayos
Los ensayos son comprobaciones de caractersticas que exigen equipo
especializado y tienen coste directo, por lo que figuran tanto en el plan de
control como en el presupuesto.

Ejemplo de control de hormigones
Adems de los ensayos obligatorios para cada material se pueden elegir
otros ensayos opcionales, en un conjunto de ms de doscientos. Cada
ensayo va asignado a un responsable y en su texto se describe la normati-
va aplicable.
Control de la ejecucin
Las operaciones contempladas son las siguientes.
CONTROL DE MATERIALES CONTROL DE EJECUCIN

29.10.2013 Plan de control de calidad 173

Materiales bsicos Edificacin
ridos para morteros y hormigones Acondicionamiento del terreno
Cementos Red de saneamiento (HS 5)
Yesos y escayolas Cimentaciones (SE C)
Cales Estructuras
Agua para hormigones y morteros Cerramientos y divisiones
Morteros Revestimientos y falsos techos
Hormign fabricado en central Cubiertas
Bloques de cermica Aislamiento e impermeabilizacin (HS 1)
Bloques de hormign Pavimentos
Ladrillos Alicatados, chapados y prefabricados
Granitos, mrmoles o pizarras Carpintera de madera
Vigas y pilares de madera Carpintera de aluminio y PVC
Saneamiento y drenaje Cerrajera
Tubos de hormign Vidriera y translcidos
Tubos de PVC Electricidad (R.E.B.T.)
Materiales para estructura Telecomunicaciones e informtica (I.C.T.)
Acero estructural Fontanera (HS 4)
Armaduras para hormigones Aparatos sanitarios
Bovedillas de cermica Calefaccin y A.C.S. (HE 4)
Bovedillas de hormign Aire acondicionado y ventilacin
Viguetas de hormign Gas
Revestimientos, placas y paneles Elevacin
Placas prefab. de cartn yeso y escayola Proteccin
Placas de escayola para falsos techos Pinturas y tratamientos especficos
Materiales para cubiertas Obra civil y urbanizacin
Tejas de cermica Explanacin
Tejas de hormign Firmes
Placas de fibrocemento Abastecimiento de aguas
Materiales impermeabilizantes Saneamiento y dep. de aguas res HS 5)
Mezclas bituminosas en caliente Correcciones medioambientales (HS 2)
Membranas, lm. y arm. bituminosas Sealizacin y balizamiento
Materiales aislantes
Plsticos celulares
Fibra de vidrio y lana de roca
Pavimentos
Baldosas de cermica
Baldosas hidrulicas o de terrazo
Parqu mosaico y entarimado
Pavimentos elevados o tcnicos
Carpintera de madera
Puertas de madera
Perfiles de madera
Carpintera de aluminio y PVC
Perfiles
Vidriera y traslcidos
Vidrios
Abastecimiento y evacuacin
Tubos de polietileno
Tubos de acero galvanizado
Tubos de cobre
Pinturas y tratamientos especficos
Pinturas

Al seleccionar las operaciones se obtiene una lista de verificaciones para el
control de la ejecucin, tomadas de un conjunto de ms de dos mil, con
ms de cien pruebas de servicio.
Los textos permiten comprobar que se realizan de acuerdo con la norma-
tiva, las buenas prcticas profesionales y las especificaciones del proyecto.
Al igual que en los ensayos, se obtienen dos tipos de controles:
o Controles de ejecucin realizados por personal propio, sin costes
directos.
o Ensayos de funcionamiento de sistemas completos de la obra, como
las pruebas de carga o de servicio, que figuran tambin en el
presupuesto.
DOCUMENTOS GENERADOS
Puede ver ejemplos de los documentos generados en www.presto.es
Contenido de la memoria
o Datos de identificacin y organizacin de la obra
o Prescripciones generales de calidad y recepcin de materiales
o Normas de calidad utilizadas para ensayos
o Inspecciones de recepcin y ensayos de materiales
o Verificaciones de ejecucin y pruebas de servicio

Ejemplo del plan de control Presupuesto
Presupuesto
Contiene los ensayos y las pruebas de servicio que tienen coste directo. Si
se dispone de alguno de los cuadros de precios soportados, los textos y
los precios generados se sustituyen por los existentes en el cuadro.
El presupuesto contiene adems en captulos independientes los contro-
les de recepcin y las verificaciones de la ejecucin sin coste directo.

29.10.2013 Estudio de gestin de residuos 175

ESTUDIO DE GESTIN DE RESIDUOS
La metodologa de Presto Estudio de gestin de residuos forma parte del
sistema QMASS, comn al control de la calidad, la gestin ambiental y la
seguridad y la salud, que se describe en QMASS Calidad integrada.
Presto realiza todo el proceso necesario para la gestin de los Residuos de
Construccin y Demolicin, RCD:
o Estima la cantidad generada de residuos en la obra
o Valora los costes derivados, como la gestin, el almacenamiento y
transporte
En base a esta informacin, se proponen para cada material las posibles
operaciones de recogida selectiva, clasificacin, reutilizacin o reciclaje, ya
sea in-situ o en centro externo, y genera la documentacin de entrega de
residuos al gestor.
Los residuos se clasifican siguiendo los apartados de la Lista Europea de
Residuos LER.
LER RESIDUOS
08 Revestimientos, adhesivos, sellantes y tintas
13 Aceites y combustibles lquidos
15 Envases, absorbentes y otros
16 Residuos no especificados en otra categora
17 Residuos de la construccin y demolicin
Hormign, ladrillo, tejas y materiales cermicos
Madera, vidrio y plstico
Mezclas bituminosas, alquitrn de hulla y otros productos alquitranados
Metales y aleaciones
Tierra, piedras y lodos de drenaje
Aislamientos y materiales de construccin que contienen amianto
Materiales de construccin a base de yeso
Otros residuos de construccin y demolicin
20 Residuos municipales
ESTIMACIN DE RESIDUOS
Estimacin por tipo de obra
El programa calcula los residuos aproximados para distintos tipos de
obras y demoliciones a partir de la superficie construida:
o Obra nueva de edificacin
o Infraestructura de carreteras y reparacin de zanjas
o Reforma o rehabilitacin en ciudad
o Demolicin completa de obra de fbrica
o Demolicin completa de estructura de hormign
o Demolicin de nave industrial con estructura metlica

o Demolicin de nave industrial con estructura de hormign
El resultado es una lista cuantificada de materiales, a la que se puede apli-
car el mismo proceso descrito a continuacin para los dems mtodos de
estimacin.
Estimacin por materiales
Presto puede calcular los residuos generados en funcin de la lista de ma-
teriales que van a ser utilizados en la obra.
Materiales de nivel II, de naturaleza ptrea
Materiales bsicos
Hormign: Preparado en central (m3) 88
Mortero (kg) 0
Mortero (m3) 2
Mortero (t) 0
Cemento: Genrico (t) 9
Cemento: Genrico (kg) 0
Cal (kg) 0
Cal (t) 0
rido a granel (m3) 78
rido a granel (t) 0
rido a granel (kg) 0
Ladrillos cermicos
Ladrillo cara vista (mu) 34
Ladrillo cara vista (u) 0
Ladrillo para revestir (mu) 17
Ladrillo para revestir (u) 269
Otros productos cermicos
Baldosa (m2) 69
Baldosa (u) 0
Bloque (m2) 0
Bloque (u) 0
Bovedilla (u) 1.200
Teja (u) 1.784
Introduccin de materiales
Esta lista se puede introducir directamente o generarse a partir del presu-
puesto, utilizando el mismo sistema de clasificacin en categoras que
sirve de base para generar los ensayos del plan de control de calidad.

Categoras de materiales para residuos y ensayos.
La lista completa figura en el documento sobre el plan de control de calidad.
Se calcula la proporcin de cada material que se convierte en residuos,
aadiendo tambin los residuos derivados, como embalajes y plsticos.

29.10.2013 Estudio de gestin de residuos 177

Estimacin directa
Los residuos tambin se pueden introducir directamente. De esta forma se
puede completar o modificar las cantidades sugeridas por el programa
mediante los mtodos de estimacin anteriores, por ejemplo, cuando hay
residuos que no dependen de los materiales utilizados.
Se pueden aadir tambin otros residuos que suelen estar presentes en la
mayora de las obras, que suelen tener escaso volumen, pero son relevan-
tes por distintos motivos:
o Por su peligrosidad
o Por no ser inertes
o Por requerir un almacenamiento o gestin diferenciada
Los residuos introducidos manualmente no se alteran por el programa,
aunque se utilicen los sistemas automticos de estimacin o lectura.
17 01 Hormign, ladrillos, tejas y materiales cermicos
No peligrosos (m3)
17 01 01 Hormign 5,03
Destino Planta de reciclaje
17 01 02 Ladrillos 6,92
Destino Reutilizacin
17 01 03 Tejas y materiales cermicos 1,71
Destino Vertedero
17 01 07 Mezclas de hormign, ladrillos, tejas y materiales ce-
rmicos 0,00
Peligrosos (m3)
17 01 06 Mezclas de horm. y cerm. con sustancias peligrosas 0,00
Resultado de la estimacin automtica

Estudio de gestin de residuos
Presupuesto de gestin de residuos


Documento acreditativo de separacin de fracciones de residuos
Entrega de residuos al gestor de operaciones integrales
El presupuesto contiene las unidades de obra de almacenamiento tempo-
ral en obra, transporte y tratamiento de los residuos.
Clculo de fianzas
La fianza representa la garanta del cumplimiento de la obligacin del
productor o poseedor de RCD de entregarlos a un gestor autorizado de
residuos para su valorizacin o eliminacin.
Constitucin de fianzas
PEM () 2.927.489
Residuos de nivel I (37,34 m3)
Fianza mnima () 100
Fianza mxima () 60.000
/ m3 5,00
Fianza para residuos de nivel I () 186,70
Residuos de nivel II (359 m3)
Fianza mnima () 150
Fianza mxima () 60.000
% s/ PEM 0,20
/ m3 15,00
Fianza para residuos de nivel II () 5.854,98
Residuos (nivel I + nivel II)
Fianza total () 6.041,68
Clculo de fianzas
Se pueden cambiar los valores de la tarifa y los lmites para ajustarse a
otras circunstancias. El estudio puede incluir la normativa aplicable en
cada comunidad autnoma.

29.10.2013 Evaluacin de aspectos ambientales 179

EVALUACIN DE ASPECTOS
AMBIENTALES
La metodologa de Presto Gestin ambiental forma parte del sistema
QMASS, comn al control de la calidad, la gestin ambiental y la seguri-
dad y la salud, que se describe en QMASS Calidad integrada.
La ejecucin de obras civiles y de edificacin puede suponer un importan-
te impacto en el entorno, tanto por su resultado duradero en el tiempo, la
obra terminada, como por el proceso de su ejecucin.
Presto Gestin ambiental realiza el plan de operaciones y controles am-
bientales de una obra segn ISO 14001. Es una herramienta prctica y
poderosa:
o Para facilitar la certificacin ambiental de la obra
o Para asegurar el buen comportamiento ecolgico durante su proceso
de ejecucin
Tiene en cuenta la normativa de mbito estatal y especialmente:
o UNE-EN ISO 14001:2004
o Gua interpretativa de la norma UNE-EN ISO 14001:2004 para
empresas constructoras, de AENOR.
Resume en un programa toda la complejidad del proceso y, al mismo
tiempo, informa de las decisiones intermedias del programa y permite
intervenir en ellas, convirtindolo en una herramienta valiosa para el res-
ponsable de gestin ambiental de la empresa.

Entrada de datos del emplazamiento

La definicin de las caractersticas de la obra, los parmetros ambientales
y el emplazamiento influyen en los resultados, permitiendo obtener do-
cumentos personalizados.
Si dispone del presupuesto de la obra, realizado con los cuadros de pre-
cios habituales en la construccin, el programa deduce las operaciones
que componen la obra, agilizando an ms la introduccin de datos.
Operaciones contempladas
Cada operacin incluye un texto de buenas prcticas y un conjunto de
controles.
Edificacin Actuaciones previas
Demoliciones
Voladuras
Acondicionamiento del terreno
Despeje y desbroce del terreno
Ejecucin de vaciados y desmontes
Ejecucin de caminos de acceso
Excavacin de zanjas
Excavacin de pozos y pantallas
Estructuras
Cerramientos y divisiones
Carpintera de madera
Carpintera de aluminio y PVC
Vidriera y traslcidos
Electricidad y domtica
Pinturas y tratamientos especficos
Obra civil y urbanizacin Explanacin
Explanacin y aterrazado
Excavacin de tneles
Ejecucin de terraplenes
Estabilizacin de taludes
Firmes
Muros y obras de defensa
Redes elctricas
Iluminacin en urbanizacin
Semaforizacin y red telefnica
Jardinera y tratamiento del paisaje
Energa elica
Aplicaciones sectoriales Caractersticas comunes a las aplicaciones sectoriales
Planta de fabricacin de hormign o grava-cemento
Planta de machaqueo y clasificacin de ridos
Canteras, graveras y prstamos (CGP)
Planta de aglomerado asfltico
Parque de maquinaria
Oficinas y servicios Oficinas, comedores, dormitorios y aseos
Consulta o centro mdico
Laboratorio de ensayos

29.10.2013 Evaluacin de aspectos ambientales 181

Partiendo de los datos definidos para la obra Presto identifica los aspec-
tos ambientales correspondientes a las operaciones y genera toda la do-
cumentacin requerida.
Adems:
o Evala y pondera la suma de los impactos generados por cada
aspecto en funcin de las caractersticas de la obra.
o Seala los aspectos significativos, de acuerdo con los objetivos
propuestos en la poltica ambiental de la empresa.

Evaluacin de aspectos. En rojo los significativos
Plan de gestin ambiental
A partir de estos resultados, proporciona el plan de gestin ambiental de
la obra, con textos de buenas prcticas y de controles, desarrollado de
manera que sea asumible en sus obras por una constructora que se inicia
en esta rea.
El documento, basado en una plantilla de Word personalizable, incluye:
o Requisitos legales
o Responsables de gestin ambiental
o Glosario de trminos
o Evaluacin de aspectos ambientales
o Control operacional
o Relacin de operaciones de la obra
o Plan de mejora
o Aspectos ambientales
o Aspectos potenciales
o Preparacin y respuesta ante emergencias

El plan sugiere objetivos de mejoras para obras sucesivas, lo que facilita el
visto bueno del auditor para unas y otras, y recoge el plan de mejora, par-
te sustancial de la gestin ambiental, como prescribe la norma ISO.

Tabla de identificacin y evaluacin de aspectos ambientales
Aspecto ambiental, con texto de buenas prcticas y lista de controles a realizar
Seguimiento
Se generan tambin los controles necesarios para realizar el seguimiento
del plan, asignados a los correspondientes responsables.
Estos controles pueden ser adaptados o sustituidos por el responsable de
gestin ambiental de la empresa o de la obra, para adecuarlas a su estilo y
a las circunstancias.
A partir de los controles se pueden crear registros para anotar su resultado
in-situ y de las eventuales no conformidades
Se dispone de varios informes que permiten extraer informacin para el
seguimiento:
o Controles por captulos y operaciones
o Registros por fecha
o Responsables de la obra, controles y registros
Los resultados generados estn orientados a la aplicacin del seguimiento
durante la ejecucin de la obra, que es comn a todas las facetas del sis-
tema QMASS.

29.10.2013 Seguridad y salud 183

SEGURIDAD Y SALUD
La metodologa de Presto Seguridad y salud forma parte del sistema
QMASS, comn al control de la calidad, la gestin ambiental y la seguri-
dad y la salud, que se describe en QMASS Calidad integrada.
Los documentos de seguridad y salud tienen en cuenta las caractersticas
especficas de cada obra, sus dimensiones y su emplazamiento:
o Tipo de terreno
o Factores ambientales
o Entorno del solar
o Redes de servicios preexistentes

Caractersticas dimensionales
Operaciones
Se pueden seleccionar ms de cien operaciones distintas, desde las activi-
dades generales, que aparecen en todas las obras, y las instalaciones pro-
visionales, hasta las actividades especficas de cada obra.
Edificacin
Actuaciones previas Acondicionamiento del terreno Red de sanea-
miento Cimentaciones Estructuras Piedra natural Cerramientos y
divisiones Revestimientos y falsos techos Cubiertas Aislamiento e
impermeabilizacin Pavimentos Alicatados, chapados y prefabrica-
dos Carpintera de madera Carpintera de aluminio y PVC Cerraje-
ra Vidriera y traslcidos Electricidad y domtica Telecomunica-
ciones e informtica Fontanera Calefaccin y A.C.S. Aire acondi-
cionado y ventilacin Gas Elevacin Proteccin Pinturas y trata-
mientos especficos
Obra civil y urbanizacin
Explanacin Firmes Muros y obras de defensa Redes elctricas y
centros de transformacin Iluminacin en urbanizacin Jardinera y
tratamiento del paisaje Instalaciones deportivas Sealizacin y bali-
zamiento

Como en las dems opciones de QMASS, el programa puede marcar au-
tomticamente las operaciones a partir del presupuesto.
Una vez definidas las operaciones se obtiene la seleccin automtica del
equipamiento ms adecuado, entre un conjunto de ms de cien tipos de
mquinas y medios auxiliares.
Maquinaria
Bombeo Elevacin Fabricacin Pilotaje Movimiento de tierras y
fresado Perforacin y aire comprimido Transporte Extendido y
compactacin Conservacin de carreteras Auxiliar De taller
Medios auxiliares
Andamios Apeos Codales y puntales Encofrados Contenedores
Varios
De la misma forma, las protecciones colectivas e individuales y la sealiza-
cin se calculan tambin automticamente a partir de las operaciones y
los recursos.
Estas selecciones se pueden modificar manualmente, eligiendo entre
otras muchas alternativas, de manera que el resultado se ajuste a las ca-
ractersticas especficas de la obra.
Puede ver ejemplos de los documentos generados en www.presto.es

Textos de las operaciones de excavacin de pilotes
Los resultados incluyen:
o Textos de buenas prcticas en la ejecucin de la operacin
o Lista de riesgos asociados a cada operacin
o Protecciones colectivas, individuales y seales que minimizan el
riesgo
o Maquinaria y medios auxiliares utilizados en la operacin, y sus
riesgos especficos


Estudio y plan de seguridad y salud
La estructura de estos documentos se basa en la Gua tcnica para la eva-
luacin y prevencin de los riesgos relativos a las obras de construccin, del
Instituto Nacional de Higiene y Seguridad en el Trabajo.
Memoria
o Identificacin de la obra y agentes de la edificacin
o Planificacin de la obra
o Medidas preventivas previstas
o Anlisis y prevencin de riesgos en fases de la obra
o Anlisis y prevencin de riesgos en la maquinaria
o Anlisis y prevencin de riesgos en los medios auxiliares
o Vigilancia de la salud
o Trabajos posteriores
Pliego
o Condiciones de ndole legal y facultativa
o Condiciones tcnicas
o Medios de proteccin
o Protecciones colectivas
o Protecciones individuales
o Sealizacin
o Organizacin de la seguridad en la obra
o Normas de actuacin en caso de accidente
o Normas de certificacin de seguridad y salud
Presupuesto
Se obtiene con todas sus unidades de obra, textos y precios, estructurado
por subcaptulos. Las mediciones se basan en las caractersticas generales
y dimensionales de la obra.

Resumen de presupuesto de seguridad y salud

Actas y documentos de obra

o Solicitud del plan de seguridad y salud al contratista
Comunicacin de apertura de centro de trabajo
o Acta de aprobacin del plan
o Acta de constitucin del servicio de prevencin propio
o Carta a trabajador designado para actividad preventiva o medidas de
emergencia
o Comunicacin de apertura de centro de trabajo
o Comunicacin del plan de emergencia
o Consulta de constitucin del servicio de prevencin propio
o Consulta de designacin de trabajadores
o Consulta para el concierto con servicio de prevencin ajeno
o Control de documentacin de personal
o Designacin de recursos preventivos
o Final de coordinacin de seguridad y salud
o Informe para aprobacin del plan
o Solicitud del plan al contratista
o Sustitucin del coordinador en fase de ejecucin
Las plantillas estn disponibles tambin en cataln.
Seguimiento
Los resultados generados por Presto estn orientados a la aplicacin del
seguimiento durante la ejecucin de la obra, que es comn a todas las
facetas del sistema QMASS.


PROMOCIONES


29.10.2013 Anlisis de rentabilidad de promociones inmobiliarias 189

ANLISIS DE RENTABILIDAD DE
PROMOCIONES INMOBILIARIAS
Presto Rentabilidad de promociones, ARPI, calcula los ingresos y gastos de
una promocin de viviendas de renta libre o VPO, proporcionando los
resultados necesarios para calcular la viabilidad y la rentabilidad de la in-
versin.

Apartados de datos y resultados y entrada de datos generales de la promocin
ARPI sugiere valores aproximados para todos los datos de entrada, inclu-
yendo un sistema de estimacin de costes de construccin que contiene
una lista exhaustiva de costes habituales.
ARPI permite incorporar simultneamente varios sistemas de correccin
de la financiacin y proporciona los siguientes resultados:
o Flujos de caja en los distintos supuestos
o Desfases de tesorera
o Correcciones necesarias para cubrir los dficits de tesorera
o Cuenta de resultados
o Estructura de gastos
o Ratios de rentabilidad esttica y dinmica (VAN-TIR)
o Mrgenes por unidad de ocupacin
ARPI es independiente de Presto. Sin embargo, se pueden transferir los
resultados a Presto para obtener ms resultados, como la lista de venci-
mientos detallados, y realizar simulaciones y ajustes an ms personaliza-
dos.
COSTES DE LA CONSTRUCCIN
Datos generales
ARPI propone los valores de los parmetros de clculo tomndolos de la
normativa, de cada municipio o de los habituales en el sector. Estos valo-

res se pueden modificar, dentro de los lmites de la legislacin, para adap-
tarlos a cada caso concreto.

Datos generales
Calendario de la promocin
Costes del solar
Se contemplan las modalidades de compraventa, aportacin y solar pro-
piedad de la sociedad promotora.

Costes del solar
Estimacin del coste de la construccin
Calendario de las actividades
Previsin mensual de las principales actividades generales de la promo-
cin, donde se indica la duracin del estudio, las fechas de licencia, cons-
truccin y venta.
Estimacin de costes de construccin
ARPI contiene un sistema exclusivo de estimacin del coste de la cons-
truccin, con valores y ajustes para numerosas condiciones del proyecto y


del entorno, de forma que puede ser usado incluso por personas con poca
experiencia en el sector.
Se contemplan otros costes no relacionados estrictamente con la cons-
truccin, pero que son habituales, como los costes de vigilancia, acometi-
das, servidumbres y una provisin para subsanar posibles defectos o ser-
vicio postventa.
Cuadro de superficies y unidades a construir
Se definen el nmero y superficie de las unidades de ocupacin contem-
pladas, con su coste de construccin. El coste se puede introducir direc-
tamente o utilizando la estimacin realizada por el programa.

Resumen de presupuesto
Costes y superficies por unidades de venta
El apartado calcula el PEM, Presupuesto de Ejecucin Material, a partir de
cuyos datos se calculan licencias, seguros, honorarios de notara y registro,
honorarios de profesionales relacionados con el proyecto y construccin,
y algunos impuestos.
Tambin se establece el calendario de certificaciones a pagar al construc-
tor, as como las condiciones de pago.
Este calendario de certificaciones se puede generar mediante un sistema
automtico de reparto temporal, siguiendo modelos estadsticos habitua-
les en la construccin.


Calendario de certificaciones
Costes del proyecto y la direccin
Este apartado propone una lista exhaustiva de componentes del proyecto,
de la direccin de obra y de los estudios que son habituales en la cons-
truccin pero que suelen olvidarse en muchos anlisis de costes.

Costes de proyecto y estudios
La estimacin se hace en base al PEM, en funcin de baremos orientativos
establecidos por los colegios o de valores estadsticos.
Los resultados finales se pueden ajustar mediante la aplicacin de un coe-
ficiente reductor, hasta obtener el importe de honorarios adecuado.
Licencias
Incluye los costes de licencias y tasas previas a la construccin, como los
vinculados a la licencia de obras.


Durante la obra se realizan tambin otras gestiones contempladas por
ARPI, como la declaracin de obra nueva y divisin horizontal, para la cual
se calculan tambin los gastos de notara, registro e impuestos.

Clculo de IAE e IBI
Licencias
Impuestos sobre la construccin
Calcula los impuestos del IAE e IBI. Estos valores se calculan en funcin de
la cifra de negocio y antigedad del promotor, as como el nmero de
habitantes del municipio y la provincia donde se desarrolla la obra.
Para el IBI tiene en cuenta las bonificaciones especiales para promotores
as como la titularidad del inmueble por aos.
COSTES DE LA FINANCIACIN
Prstamo hipotecario
Calcula el importe mximo concedido y se definen las condiciones de la
concesin, que sirven para el clculo de intereses devengados por los
importes solicitados.
Tambin se calculan los gastos ocasionados por la formalizacin del mis-
mo, para las distintas unidades de ocupacin.


Gastos de formalizacin
Importe y condiciones del prstamo hipotecario
Costes financieros
Estimacin de intereses y gastos de formalizacin derivados del prstamo
hipotecario, as como el importe de los avales que garantizan la devolu-
cin de las cantidades entregadas a cuenta por los compradores.

Costes financieros
Costes de explotacin
Estimacin de los costes correspondientes a las gestiones administrativas
y directivas relacionadas con la promocin.
Coste de comercializacin
Estimacin de los costes de comercializacin, que corresponden a la pu-
blicidad y a las comisiones por ventas.


Coste de explotacin
Coste de comercializacin
INGRESOS DE LA PROMOCIN
Incluyen las ventas de las viviendas, locales, trasteros y garajes.

Precios y condiciones de venta
Se desglosan en funcin del periodo en el que se realiza la venta, distin-
guiendo:
o Importes entregados como entrada o seal
o Importes aplazados antes de la entrega de llaves
o Importes recibidos en la entrega de llaves
Tambin se contemplan las cantidades correspondientes al prstamo
hipotecario, que se reciben durante la ejecucin de la obra a cuenta de las
certificaciones del constructor.

ESTUDIO ECONMICO Y RENTABILIDAD
ARPI calcula y genera una gran cantidad de informacin econmico-
financiera, necesaria para realizar los anlisis de rentabilidad de la promo-
cin inmobiliaria en varios supuestos de financiacin.
o Flujos de caja mensuales, parciales y acumulados
o Desfases de tesorera existentes en el flujo de caja
o Correcciones necesarias para cubrir los dficits de tesorera
o Cuenta de resultados
o Estructura de gastos
o Ratios de rentabilidad esttica
o Ratios de rentabilidad dinmica (VAN-TIR)
o Mrgenes econmicos por unidad de ocupacin
Medidas correctoras
Pese a realizar una buena estimacin inicial, se pueden presentar tensio-
nes de tesorera a lo largo de la promocin, cuyo coste tambin se calcula.
ARPI contempla tres medidas para subsanar los dficits de tesorera.
o Aportacin de capital social
o Prstamos puntuales distintos al hipotecario
o Lnea de crdito
Para cada una se calcula el dficit mximo antes de adoptar la medida
correctora, pudiendo aplicar el importe que se desee en cada caso.

Aportacin de capital social

Lnea de crdito
Prstamos puntuales distintos al hipotecario.


Cuenta de resultados

Cuenta de resultados
ARPI calcula el resumen de los distintos gastos, a partir del cual se puede
obtener una representacin grfica de su distribucin.

Grfica de gastos obtenida en Excel

Grfica de gastos obtenida en Excel
Rentabilidad
ARPI calcula dos tipos de rentabilidad, obteniendo los ratios y valores ms
significativos para estos casos.
o Rentabilidad esttica, calculada a partir de resultados globales con
independencia del perodo en el que se consolidan

o Rentabilidad dinmica, calculada a partir de los flujos de ingresos y
gastos generados a lo largo de la promocin

Ratios de rentabilidad

VAN y TIR
ARPI genera los mrgenes econmicos unitarios medios, es decir, los
mrgenes obtenidos por cada vivienda, local, garaje y trastero vendido.

Mrgenes unitarios medios por unidad de ocupacin


ENLACE A PRESTO
Planificacin financiera detallada
Los resultados se pueden traspasar a Presto en forma de presupuesto, con
todos los conceptos de ingresos y gastos, planificados por meses.

Calendario de ingresos y gastos previstos
A partir de esta informacin se puede aplicar el proceso descrito en
Planificacin financiera, con la generacin de facturas, asociadas a sus
agentes emisores o receptores, y sus vencimientos, calculados en funcin
de plazos de pago o cobro especficos para cada agente. Los vencimien-
tos incluyen los de abono y devolucin de IVA, retenciones fiscales y ga-
rantas.
Estos resultados son an ms precisos que los obtenidos con ARPI, que
sitan todos los pagos y cobros en meses naturales.
Adems, alterando cualquiera de los datos o condiciones se pueden anali-
zar ajustes y simulaciones ms especficas. Por ejemplo, se pueden modifi-
car las condiciones de pago de los proveedores, o modificar la informa-
cin del asistente con todos los recursos de Presto.


Resultado de la planificacin financiera en Presto

Representacin grfica del flujo de caja

29.10.2013 Gestin de la entrega de viviendas 201

GESTIN DE LA ENTREGA DE
VIVIENDAS
La gestin de no conformidades durante la entrega de una vivienda a su
propietario requiere un considerable esfuerzo personal y otros recursos.
Presto Repasos automatiza la gestin de la postventa durante la entrega
de una vivienda a travs de Internet:
o Introduciendo los repasos y las incidencias por los tcnicos de la
empresa o por el mismo usuario
o Gestionando la comunicacin a los subcontratistas, el seguimiento, la
aprobacin final y la realizacin de estadsticas e informes.

Introduccin de incidencias por Internet
Presto permite tambin la entrega digital del Libro del Edificio a los pro-
pietarios, con la documentacin de la obra terminada y las fichas de uso y
mantenimiento.
Presto Repasos representa un valor aadido muy valorado por los propie-
tarios y ahorra mucho trabajo de gestin durante la entrega y los primeros
meses de la ocupacin.
Una vez terminada la fase de repasos, la pgina web puede entregarse a la
Comunidad de vecinos para realizar el mantenimiento del edificio, bajo el
control del Administrador de la finca.

PREPARACIN DE LOS DATOS
Repasos predefinidos
Con el programa se entrega una lista con ms de cuatro mil repasos pre-
definidos, siguiendo la estructura de captulos del cuadro de precios Cen-
tro de Guadalajara.

Base de datos de repasos predefinidos
Esta lista, redactada en un lenguaje fcil de entender y que cubre todas las
situaciones habituales en la entrega de una nueva vivienda, permite que
la puesta en marcha de cada promocin sea inmediata y facilita la selec-
cin por parte del usuario, as como la asignacin automtica de respon-
sables a cada repaso.
Tambin se pueden aadir repasos o modificar los existentes, aunque se
recomienda mantener la uniformidad de la codificacin para permitir la
comparacin y la consolidacin de datos entre todas las obras, as como la
obtencin de estadsticas y auditoras.
Base de datos de la promocin
Los datos que definen cada promocin figuran en una obra de Presto, que
puede preparar cualquier tcnico de la construccin y que contiene:
o Viviendas tipo y zonas comunes
o Lista de viviendas y sus propietarios
o Nombres de locales
o La lista de repasos
o Subcontratistas e industriales
La lista de viviendas tipo agrupa todas las unidades de ocupacin iguales
y contiene la informacin comn a las mismas.
La lista de repasos puede estar personalizada para la promocin, elimi-
nando los que no aparecen en la misma debido a sus caractersticas.

29.10.2013 Gestin de la entrega de viviendas 203

Los subcontratistas e industriales van asociados a los repasos que les co-
rresponden, por captulos o por apartados, para que el proceso posterior
pueda ser completamente automtico.
En base a esta obra Presto crea automticamente una pgina web para
cada promocin.
Libro del Edificio digital
La documentacin del Libro del Edificio, con los planos, las garantas de
los productos y equipos y las fichas de uso y mantenimiento puede incor-
porarse en la misma pgina web de la promocin para entregarla a la Co-
munidad de propietarios.
La documentacin se puede organizar en tres grupos:
o General y zonas comunes, accesible al Presidente de la comunidad
o Comn para todas las viviendas de un mismo tipo
o Especfica para cada propietario

Libro del Edificio digital
El mismo sistema de repasos se puede usar por los propietarios para re-
portar incidencias y averas al administrador, que puede gestionarlas au-
tomticamente.
El acceso a la documentacin contenida en esta web por los equipos de
seguridad y antiincendios puede ser muy til en caso de siniestro.
UTILIZACIN POR LOS USUARIOS
Tienen acceso a la pgina web todos los agentes implicados. Cada uno
puede acceder exclusivamente a la informacin que le afecta, con su
nombre de usuario y contrasea, y tiene sus propias posibilidades y res-
tricciones:
o Los tcnicos de la empresa y los propietarios de cada vivienda
o El promotor
o El constructor
o Los subcontratistas e industriales

Las incidencias que encuentran en cada vivienda se dan de alta por los
tcnicos de la empresa, en sus visitas previas a la entrega, y por los mis-
mos propietarios, posteriormente, durante el perodo especificado.

Datos de una incidencia
Las incidencias se eligen en la lista predefinida de repasos y se pueden
aadir comentarios, fotografas o cualquier otro documento.
Se puede utilizar cualquier navegador de Internet, sin ningn componen-
te adicional.
Gestin de la incidencia
La gestin de cada incidencia es completamente automtica:
o Autorizacin por el promotor
o Autorizacin por el constructor
o Comunicacin al subcontratista o industrial
o Reparacin
o Aprobacin por el propietario
Cada agente recibe un correo de aviso con las incidencias que le afectan.
El responsable de cada repaso puede realizar su tarea y traspasar la accin
al siguiente agente, o rechazarlo, en cuyo caso vuelve al agente anterior,
segn un flujo predeterminado.
Cada agente puede aadir comentarios en cada repaso, identificados con
su nombre y fecha, que son visibles por los dems agentes implicados y
no pueden ser alterados ni eliminados.
La base de datos, a la que slo puede acceder directamente el administra-
dor del sistema, contiene la lista con todas las incidencias reportadas, los
mensajes y su estado, y se puede exportar a otros programas de gestin
para realizar auditoras y estadsticas.
Presto Repasos se basa en la publicacin dinmica de Presto en Internet,
descrita en otros documentos.

29.10.2013 Libro del Edificio 205

LIBRO DEL EDIFICIO
Presto Presupuestos y mediciones genera la documentacin de la obra
terminada seleccionando manualmente las caractersticas del edificio o
rellenando esta informacin a partir de los datos del presupuesto.

Seleccin de fichas
Los textos se basan en unas fichas de uso y mantenimiento orientadas a
su fcil comprensin por el usuario del edificio, que incluyen tablas prepa-
radas para registrar en papel los resultados del mantenimiento.
El resultado es un documento completo, ordenado, personalizado y espe-
cfico para el proyecto, que se genera a partir de una plantilla de Word
predefinida, totalmente personalizable.

Ejemplo de ficha de uso y mantenimiento
El Libro del edificio puede entregarse en forma de pgina web, como se
describe en Gestin de la entrega de viviendas.

Apartados definidos en el Libro del Edificio
Acondicionamiento del terreno Electricidad y domtica
Red de saneamiento Tomas de tierra
Arquetas Contadores
Colectores Protecciones
Sumideros Mecanismos y circuitos
Sistemas drenantes Sistemas solares fotovoltaicos
Depuracin Domtica
Cimentaciones Iluminacin
Muros Iluminacin exterior
Estructuras Alumbrado interior
Forjados Telecomunicaciones e informtica
Estructuras de acero
Infraestructura comn de telecomunicacio-
nes
Estructuras de hormign Equipos de TV
Estructuras de madera Telefona
Piedra natural Megafona y sonido
Cerramientos y divisiones Porteros automticos y videoporteros
Fbricas de bloques Fontanera
Fbricas de ladrillo Aparatos sanitarios
Cubiertas Griferas
Cubiertas inclinadas Calefaccin y A.C.S.
Cubiertas planas no transitables Calderas
Cubiertas planas transitables Depsitos de gasleo
Pavimentos Energa solar trmica
Escaleras Emisores
Pavimentos de cemento/terrazo Agua caliente sanitaria
Pavimentos cermicos/gres Aire acondicionado y ventilacin
Pavimentos de granito Equipos de produccin
Pavimentos de mrmol Ventiladores
Pavimentos de piedra Gas
Pavimentos de madera Depsitos de gas
Pavimentos sintticos Elevacin
Pavimentos textiles Proteccin
Pavimentos elevados Proteccin contra el fuego
Alicatados, chapados y prefabrica-
dos Medidas adicionales en edificios pblicos
Carpintera de madera Proteccin contra el rayo
Puertas Proteccin contra el robo
Persianas, capialzados y celosas Pinturas y tratamientos especficos
Carpintera exterior Pintura sobre paramentos interiores
Carpintera de aluminio y PVC Pintura y revestimiento sobre exteriores
Cerrajera
Pintura y tratamientos sobre soporte met-
lico
Carpintera metlica Pinturas sobre soporte de madera
Puertas de garaje Equipamientos
Defensas Garaje
Vidriera y traslcidos Electrodomsticos
Muros cortina Redes de riego y fuentes
Lucernarios de vidrio Correcciones medioambientales
Claraboyas prefabricadas Recogida de basura por contenedor
Recogida de basura por bajantes
Instalaciones deportivas
Piscinas

29.10.2013 Libro del Edificio 207

AYUDAS AL
PRESUPUESTO


29.10.2013 Estimacin de honorarios y costes 209

ESTIMACIN DE HONORARIOS Y
COSTES
Las funciones de este apartado estn incluidas en Presto Predimensiona-
do de costes.
CLCULO DE HONORARIOS
Presto genera tarifas orientativas para todo tipo de trabajos profesionales:
o Arquitectos (6 referencias)
o Arquitectos tcnicos e Ingenieros de edificacin (3 referencias)
o Ingenieros de caminos, canales y puertos
o Ingenieros agrnomos

Asistente de honorarios para arquitectos tcnicos
Estas tarifas son una referencia objetiva e independiente, que se puede
presentar al promotor en la fase inicial del encargo.
ESTIMACIN DE COSTES Y PLAZOS POR PROMEDIOS

Estimacin de costes por superficies y tipologas

Varios asistentes estiman el coste de ejecucin de un proyecto de edifica-
cin, a partir de su superficie y su tipologa, con las siguientes referencias:
o Colegios de arquitectos (9 referencias)
o Comunidad de Madrid
o Costes reales de proyectos
Estimacin del plazo
Un sistema exclusivo, basado en estadsticas, genera tambin el plazo
estimado de ejecucin en funcin del coste y la tipologa.
COMPARACIN DE PROYECTOS
El sistema de comparacin de Presto permite estimar el precio de un pro-
yecto combinando por captulos los precios de proyectos similares, pon-
derados por sus superficies construidas o por otros inductores de coste,
como habitaciones o camas.
El sistema es el mismo que se utiliza para mantener un presupuesto en
diferentes precios y para comparar ofertas.

Comparacin de proyectos por captulos
Presto calcula el importe del presupuesto que corresponde a cada proyec-
to o mbito de precios con las cantidades del presupuesto y los mismos
criterios de clculo, teniendo en cuenta la inflacin relativa respecto a
cada referencia y aplicando otros ajustes para que los resultados sean
comparables. Se calcula el promedio de los precios en todas las alternati-
vas y su desviacin estndar, as como el presupuesto promedio.
El presupuesto promedio o cualquiera de los especficos se pueden con-
vertir en el presupuesto principal del proyecto.
Presupuestos de proyectos reales
Con Presto se suministra una coleccin con los costes de 310 proyectos
reales, de todos los usos y tipos constructivos, ubicaciones y tamaos.
Estos proyectos pueden usarse como referencia, usando por ejemplo el
sistema de comparacin anterior, para estimar rpidamente y con gran
aproximacin el coste de nuevos proyectos
N TIPO N TIPO N TIPO

29.10.2013 Estimacin de honorarios y costes 211

6 Religiosa 4 Recreativa 19 Vivienda unifamiliar
6 Industrial 16 Sanitaria 27 Educativa
10 Varios 17 Oficinas 40 Institucional
12 Urbanizacin 19 Deportiva 56 Rehabilitacin
13 Comercial 5 Hostelera 60 Vivienda colectiva

Lista de proyectos de vivienda colectiva
Los proyectos de la misma tipologa se entregan agrupados por obras
para facilitar su uso con el sistema de comparacin de proyectos, marcan-
do los que son similares al nuevo proyecto y ajustando posteriormente a
nivel de captulos.
o Los costes estn definidos a nivel de captulos, con la misma
estructura en todos los proyectos para facilitar la comparacin
o Con memoria resumida, plano y fotografa
Todos los edificios son proyectos reales, con el coste de la liquidacin de
obra, con todas las modificaciones del proyecto y revisiones de precios.
PREDIMENSIONADO DE COSTES
Los predimensionadores generan presupuestos completos y detallados
para las siguientes tipologas:
o Viviendas unifamiliares, adosadas y colectivas
o Oficinas
o Naves industriales
o Proyectos de urbanizacin
o Jardinera
o Pistas deportivas
Slo es necesario introducir los datos bsicos de dimensiones, sistemas
constructivos y acabados, que se conocen al inicio del proyecto y no re-
quieren clculos ni dibujos.


Preguntas del predimensionador de edificacin sobre caractersticas generales
El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra necesarias
para ejecutar el proyecto, organizadas en captulos, cuantificadas y valo-
radas, codificadas segn el cuadro de precios elegido.

Presupuesto generado, con el nmero de unidades de obra de cada captulo
Las unidades de obra se seleccionan del cuadro de precios elegido, del
que toman sus textos, precios y descomposiciones. Si no se dispone de un
cuadro, se obtiene un resumen genrico y un precio aproximado.
El resultado se puede modificar progresivamente para ir obteniendo el
presupuesto definitivo a medida que se va definiendo el proyecto.

29.10.2013 Cuadros de precios 213

CUADROS DE PRECIOS
Presto soporta los cuadros de precios para la construccin ms difundi-
dos, entre ellos:
o ICCL Instituto de la Construccin de Castilla y Len *
o Junta de Extremadura *
o Base de Costes de la Construccin de Andaluca *
o IVE Instituto Valenciano de la Edificacin
o ITeC Institut de Tecnologia de la Construcci de Catalunya
o Comunidad de Madrid
o Gobierno Vasco
o Fundacin de Estudios y Calidad de la Edificacin de Asturias
o Instituto Tecnolgico de Galicia
o All Cost Construction Data *
o Batiprix
Accesibles desde el men Referencia.
Al usar las codificaciones de estos cuadros se realiza la asignacin de natu-
ralezas, la sustitucin de cdigos duplicados entre cuadros y otras muchas
funciones automticas de Presto.
CUADRO DE GUADALAJARA
Recoge los precios reales de mercado de todos los materiales de la cons-
truccin, mano de obra y maquinaria necesarios para valorar cualquier
obra de edificacin, obra civil, urbanizacin y rehabilitacin.
TOMO N DE PRECIOS
Materiales 27.133
Ofcios y maquinaria 2.031
Unidades de obra * 22.432
Edifcacin 11.868
Urbanizacin y obra civil 6.751
Restauracin 3.813
Imgenes 1.335
Pliegos de condiciones 1.112
Detalles constructivos ** 1.931
* Ms 4879 partidas paramtricas de carpintera interior y exterior.
** Detalles en DWG para las partidas de Saneamiento, Cimentaciones,
Estructuras, Cantera y Albailera, en DIN-A4 y escala real para insertar en
los planos.
El cuadro se entrega en formato nativo de Presto y en BC3 para importar
en otros programas de presupuestos.

Opciones de Presto especficas para el cuadro de Guadalajara
Si el presupuesto est realizado con la codificacin de este cuadro de pre-
cios, Presto proporciona numerosas ayudas:
o Generacin automtica del estudio de seguridad y salud, plan de
control de calidad, estudio de gestin de residuos y Libro del Edificio.
o Asignacin de categoras para conectar con BIM y para detectar
errores de la medicin, como diferencias entre pinturas y yesos o
forjados y suelos.
o Clasificacin de suministros en lotes de compra y bsqueda
automtica de proveedores
Informes de Presto
Presto contiene informes predefinidos para imprimir las pginas deseadas
y en el mismo formato de los libros.

Tomos 2, 3 y 4: Precios unitarios, descompuestos y textos

Tomo 1: Resumen de precios simples de mano de obra y materiales
Tomo 1: Precios unitarios resumidos
Libreras grficas compatibles
Soft dispone de libreras de bloques de AutoCAD y asistentes de Allplan
asignadas a las unidades de obra del cuadro de Guadalajara para obtener
automticamente el presupuesto a partir de dibujos y modelos BIM reali-
zados con estos programas.

29.10.2013 Pliego de condiciones 215

PLIEGO DE CONDICIONES
La generacin del pliego de condiciones est incluida en Presto Presu-
puestos y mediciones.
Pliego de clusulas administrativas
Presto genera un pliego base, redactado por Soft y vlido para obras de
promotores privados que se liciten mediante subasta y contratadas por
precios unitarios.
Este pliego recoge las condiciones contractuales entre los distintos agen-
tes de la edificacin que intervienen en la ejecucin, especialmente entre
los componentes de la direccin facultativa, el promotor y la empresa
constructora.

Preguntas del pliego de clusulas administrativas

Pginas iniciales del pliego de clusulas administrativas
Pliego de condiciones tcnicas
Presto genera el pliego de condiciones tcnicas particulares del proyecto
a partir de los cuadros de precios para la construccin que contienen tex-
tos para ello, o del texto desarrollado para los Consejos de Arquitectos y
de Arquitectos Tcnicos por el Instituto Valenciano de la Edificacin, IVE.
Existen dos tipos de referencias para generar este pliego:

o Los textos estn asociados a las unidades de obra en el cuadro de
precios.
o Los textos estn asociados a captulos o figuran en archivos
independientes del cuadro de precios.
En ambos casos, se mantiene el formato original del texto. Si el pliego de
condiciones est facetado, se pueden imprimir todas las facetas o cada
una por separado.
Cuando los textos estn asociados a cada unidad de obra, el pliego de
condiciones se va componiendo al mismo tiempo que el presupuesto, ya
que la informacin se va traspasando con cada concepto como archivos
de texto asociado. El documento se puede generar en cualquier momen-
to, mediante un informe.
Si los textos figuran asociados a captulos o a otros conceptos distintos de
las unidades de obra, o el texto proviene de un archivo independiente, el
pliego se compone al terminar el presupuesto, obtenindose un docu-
mento de Word que contiene todos los textos de la referencia que corres-
ponden a los conceptos que aparecen en el mismo.

Opciones de generacin del pliego de prescripciones tcnicas
El documento contiene los estilos de ttulo adecuados al nivel de adentra-
do de cada epgrafe para personalizarlo con facilidad y para generar el
ndice automticamente.

29.10.2013 Pliego de condiciones 217

SISTEMAS DE
INFORMACIN PARA LA
CONSTRUCCIN


29.10.2013 Desarrollo de cuadros de precios 219

DESARROLLO DE CUADROS DE
PRECIOS
Los desarrolladores de cuadros de precios y otros generadores de infor-
macin para la construccin encuentran en Presto Desarrollo de cuadros
numerosas ayudas especializadas.
La capacidad de manejar bases de datos con cientos de miles de concep-
tos y estructuras jerrquicas flexibles, con niveles ilimitados, la codifica-
cin libre, la posibilidad de aadir textos, grficos y todo tipo de archivos
asociados son algunas de estas ventajas de Presto.
Una ventaja exclusiva de Presto es que el mismo archivo se puede entre-
gar en soportes tradicionales, como obra de Presto o en formatos de in-
tercambio para su uso con otros programas, o se puede publicar en Inter-
net, como se describe en Publicacin en Internet.

Cuadro de precios del Colegio de Guadalajara, publicado con Presto

Cuadro de precios de la Junta de Extremadura publicado con Presto

Los recursos de Presto para desarrollar cuadros de precios son tambin la
base para la creacin de catlogos, que se describen en Catlogos de
productos para la construccin y Catlogos dinmicos.
Desarrollo de conceptos paramtricos
Los conceptos paramtricos permiten generar variantes de una misma
familia de conceptos, a travs de combinaciones de preguntas.

Concepto paramtrico tomado del cuadro ICCL
Presto proporciona los recursos necesarios para crear fcilmente cuadros
de precios o catlogos con este tipo de conceptos:
o Escribir conceptos paramtricos sin errores
o Generar todas las variantes de los conceptos paramtricos, o un
subconjunto predefinido
o Comparar los resultados con conceptos convencionales existentes
Tambin puede generar las pginas necesarias para la edicin impresa
con los resmenes y precios de todas las combinaciones posibles.
FIRMA DIGITAL DE PRESUPUESTOS
Algunas empresas y entes de la administracin disponen de cuadros de
precios propios, cuya utilizacin es obligatoria en los presupuestos de los
proyectos que encargan y en las ofertas que reciben.
Presto dispone de una herramienta especializada que garantiza que en un
presupuesto se han utilizado exclusivamente unidades de obra tomadas
de esos cuadros y no se han alterado sus precios y sus textos.
El sistema permite aadir unidades de obra no contempladas en el cuadro
de precios, pero queda marcada indeleblemente.
Debido a las necesidades de seguridad, este sistema de certificacin de
presupuestos requiere el establecimiento de un convenio con Soft SA.

29.10.2013 Catlogos de productos para la construccin 221

CATLOGOS DE PRODUCTOS PARA
LA CONSTRUCCIN
Los catlogos en formato Presto son un sistema normalizado para que los
fabricantes de productos y sistemas de la construccin enven a los pro-
yectistas informacin tcnica y comercial de sus productos, que se ha
convertido en la forma estndar de comunicacin para el sector de la
construccin en Espaa.
La informacin enviada puede incluir:
o Textos tcnicos y comerciales
o Dibujos y detalles constructivos
o Precios con o sin descomposicin
o Imgenes, videos y otros recursos multimedia
o Hojas de clculo, documentos PDF y cualquier otro tipo de archivo
o Listas de proveedores o distribuidores
Esta informacin, con una estructura comn y organizada segn las nece-
sidades de cada fabricante, se puede entregar o publicar en Internet, de
manera que los usuarios accedan a ella con facilidad para insertarla direc-
tamente en cualquiera de los programas que utilizan habitualmente en
sus proyectos.

Presto Catlogos: dos millones de catlogos enviados desde 1996
Los catlogos en formato Presto sitan la informacin tcnica y comercial
de los productos al alcance del prescriptor desde el primer momento de la
redaccin del proyecto, es decir, en el instante de la toma de decisiones,
proporcionndole:

o Conocimiento detallado de los productos y procesos del fabricante.
o Criterios para la toma de decisiones y la eleccin de estos productos.
o Material escrito y grfico predefinido, listo para incorporar al
proyecto.
Como resultado, el fabricante obtiene una mayor especificacin de sus
productos, adems de la difusin y la mejora de su imagen.
VENTAJAS PARA LOS USUARIOS Y PARA LOS FABRICANTES
Para los usuarios
Los catlogos en formato Presto tienen mltiples ventajas para los usua-
rios, lo que ha dado lugar a una enorme base instalada.
Un sistema familiar, homogneo y fiable para los proyectistas
La estructura de todos los catlogos es comn, aunque el contenido sea
especfico, facilitando la navegacin y el uso. Otros sistemas de informa-
cin, diferentes para cada fabricante, representan una importante barrera
para la instalacin y el uso por los prescriptores.
La informacin se trasfiere directamente al proyecto
Estn pensados desde el punto de vista del proyectista, por lo que toda la
informacin que contienen es utilizable, a diferencia de otros sistemas, y
puede insertarse directamente en el presupuesto y en otros programas
usados en el estudio de proyectos.
Esto garantiza que el proyectista consultar y utilizar la informacin reci-
bida, ya que puede:
o Copiar los textos y las especificaciones, tal y como los redacta el
fabricante, en sus presupuestos y pliegos de condiciones.
o Introducir sus precios en programas de presupuestos.
o Traspasar los dibujos o detalles constructivos originales de los
productos a sus planos.
o Utilizar las imgenes en la memoria.
Todos los datos incorporados al catlogo se pueden exportar, descargar o
copiar en formatos de amplia difusin, como PDF, DWG o JPG, por lo que
son accesibles a los usuarios de cualquier programa, ya sea copiando ele-
mentos aislados de informacin o mediante sistemas globales de inter-
cambio.
Para los fabricantes
Contenido personalizado y flexible
El fabricante puede elegir el tipo de informacin ms adecuado a sus ne-
cesidades de comunicacin, sin limitaciones al nmero, tamao y organi-
zacin de los elementos. Cada catlogo puede ser diferente, dependiendo
del tipo de producto, ms comercial o ms tcnico, con distinto nivel de
detalle, con o sin precios, etc. Al mismo tiempo, la estructura comn del
formato permite que esta informacin sea fcilmente accesible.


Utilizacin local y por Internet
El mismo catlogo en formato Presto se puede entregar para su instala-
cin y uso local con un visualizador o publicar en Internet para consultarse
con un navegador, sin ningn esfuerzo adicional.
Una vez terminado, el mantenimiento es muy sencillo, ya que se realiza
sobre el mismo catlogo que se entrega a los prescriptores.
Internacionalizacin
El visualizador de catlogos est disponible en diferentes idiomas.
Evita la programacin propia
El uso del formato Presto y de herramientas ya existentes evita que cada
fabricante tenga que realizar un desarrollo informtico propio para dispo-
ner de un catlogo. As, el catlogo digital queda al alcance de fabricantes
de todos los tamaos y recursos. Los sistemas personalizados presentan
un importante coste de desarrollo y mantenimiento, como lo demuestra
el hecho de que raras veces tienen una segunda edicin. El catlogo en
formato Presto permite diluir este coste entre todos los fabricantes.
Inversin progresiva y recuperable
Esta reducida inversin permite entrar fcilmente en el mundo del catlo-
go digital y ampliar el contenido ms adelante.
Toda la informacin del catlogo se puede exportar a cualquier otro for-
mato o sistema, recuperando la inversin realizada inicialmente en la digi-
talizacin y organizacin de la informacin si es necesario traspasarla en el
futuro a otro medio digital.
Experiencia informtica de Soft
Las herramientas para crear el catlogo en formato Presto estn realizadas
por profesionales informticos especializados en programas orientados a
la construccin, cuya experiencia no es fcil reproducir en el departamen-
to de marketing o de informtica de un fabricante de materiales.
La utilizacin de sistemas de desarrollo y gestores de informacin moder-
nos, el conocimiento de los estndares de transferencia de informacin
para la construccin y de las costumbres del sector garantizan que el cat-
logo digital se va a instalar, consultar y utilizar en todos los proyectos.
CMO CREAR Y PUBLICAR EL CATLOGO
Los catlogos en formato Presto son idnticos a los presupuestos creados
con este programa, por lo que se puede crear un catlogo por cualquier
profesional de la construccin que disponga de Presto Presupuestos y
mediciones, sin conocimientos informticos especficos.
Una de las ventajas del formato Presto es que el mismo catlogo se puede
difundir de diferentes maneras:
o Entregar el catlogo a los usuarios para utilizarlo en su propio
ordenador.
o Publicar el catlogo en Internet para su consulta con cualquier
navegador.
o Acceso desde el men Referencias de Presto.

Llmenos para analizar las alternativas ms adecuadas a su tipo de pro-
ducto y a los prescriptores que deben incorporarlos en sus proyectos.
Entrega para uso local
Consiste en la entrega del catlogo original en formato Presto en un so-
porte digital, como un DVD o una memoria USB, o envindolo por Inter-
net, que el usuario lo instale y lo consulte localmente en su ordenador. La
ventaja de este procedimiento es la agilidad de la consulta, ya que se usa
un visualizador especializado, basado en Presto, con numerosas funciones
de navegacin, gestin y transferencia de la informacin, y no depende de
la disponibilidad de Internet.
El visualizador puede incorporarse en el mismo medio en el que se entre-
ga el catlogo, con una licencia de reproduccin de reducido coste. El
usuario tambin puede descargarlo sin coste de la pgina web de Soft o
abrirlo con su propio programa Presto, si dispone del mismo, como cual-
quier presupuesto.
Publicacin en Internet
La ventaja de la publicacin es el acceso inmediato por cualquier prescrip-
tor, sin necesidad de solicitar o recibir el catlogo previamente, as como
la facilidad de actualizar la informacin y la capacidad de interactuar con
el usuario.

Catlogo en Internet
La publicacin se realiza mediante Presto Publicacin en Internet, descrito
en Publicacin en Internet, que genera un completo sitio web para el
fabricante con numerosas posibilidades de personalizacin. Entre ellas:
o El usuario puede solicitar informacin al fabricante sobre los
productos consultados.
o Incluye la bsqueda automtica sobre los trminos contenidos en el
catlogo.
o Los estilos visuales son completamente parametrizables para
adaptarse a la imagen corporativa del fabricante.


o Se pueden aadir complementos especficos para cada fabricante en
las pginas generadas, como cabeceras, banners y otros elementos en
HTML o JavaScript.
o Se crea un registro de auditora sobre los productos consultados.
La publicacin est especialmente preparada para que las pginas gene-
radas se indexen automticamente en Google y en otros buscadores.
Acceso directo desde Presto
La aparicin del enlace al catlogo en el men de Presto es la forma ms
directa de acceso para los numerosos usuarios del programa. Este proce-
dimiento comparte las ventajas de Internet, ya que el catlogo no necesita
descargarse previamente, con la agilidad del uso, ya que se consulta con
el mismo programa del usuario, como si estuviera instalado localmente.
El men de Presto se actualiza dinmicamente, por lo que se puede hacer
visible un catlogo instantneamente para sus miles de usuarios. Debido a
la integracin con Presto, este sistema requiere que el catlogo est pu-
blicado en un servidor gestionado por Soft.
AYUDAS A LA REALIZACIN DE CATLOGOS
Cada fabricante puede realizar por s mismo todo el proceso para entregar
un catlogo en formato Presto o encargar todo el proceso o alguna de las
partes a empresas especializadas.
o La digitalizacin de la informacin existente
o Definir el catlogo, creando la estructura de clasificacin y asociando
los tipos de informacin deseados a cada concepto
o La reproduccin de los soportes y la gestin de envos
o La publicacin en Internet, si no se dispone de la infraestructura
necesaria
Y cualquier otra tarea necesaria para llevar su catlogo al conjunto desea-
do de proyectistas.
Un catlogo se usa ms por los prescriptores si la estructura est bien or-
denada y la informacin est preparada para su incorporacin a los pro-
yectos. Es necesario definir la informacin del fabricante que se va a in-
corporar al catlogo y organizarla adecuadamente para su uso en los me-
dios digitales, convertirse a tipos de archivo normalizados, en formatos
utilizados habitualmente por los proyectistas, codificarse y ordenarse para
facilitar la navegacin y la bsqueda.
Por ello, es recomendable recurrir a empresas especializadas en redactar
catlogos, que aportan un know-how sobre usabilidad y organizacin de
la informacin y asesoran para preparar el catlogo de forma que se utilice
habitualmente. Estas empresas pueden encargarse del proceso completo,
incluyendo el desarrollo, la difusin y el mantenimiento.
Los servicios que proporciona Soft se limitan a:
o La licencia de reproduccin del visualizador de catlogos, si se desea
incorporarlo al entregar el catlogo en un soporte fsico.
o La publicacin en el men de Presto.

o Las licencias de Presto necesarias para redactar o publicar el catlogo.
Esto da lugar a sistema abierto y competitivo, sin restricciones artificiales
de acceso ni costes discriminatorios.
FABRICANTES CON CATLOGO EN FORMATO PRESTO
3M ESPAA
ACO ACTIS ADYBOR PREFABRICADOS AIRFAL AIRZONE ALJORA
ALTERON ALUGOM AMP NETCONNECT ANBER-GLOBE ANHIVEL
APLICACIONES TECNOLGICAS ARENISCAS STONE ARISTON
ARMACELL IBERIA ARU - GRIFERAS TEMPORIZADAS AT HOME AVK
BAXI ROCA BEKAERT BJC BRTJE BTICINO BUDERUS BUTECH
CABLOFIL CANANEO CEESE MATERIAL ELECTRICO CERMICA MALPESA
CETCO IBERIA CHAFFOTEAUX COINTRA GODESIA CONVESA CS
PRESTO
DALIFORMA DB BLOK DCPAL DAIKIN
EISSOUND EMAC EUROPERFIL
FAGOR FERRETERA ORTIZ FERROLI ESPAA FERROPLAST MUTE FLECK
FRANKE FUNDICI DCTIL BENITO FBREGAS
GALA GECOL GENERAL ELECTRIC GEOSILEX TRENZA METAL GEPRO
PLUS GEWISS IBERICA GRIESSER ESPAA GRUPO DE INCENDIOS
HIMOINSA HIBERLUX IBERIA HISPALYT HOPPE
INDAL INDUSTRIAS AGAPITO INDUSTRIAS HERGM INGESCO ISDE
ISOVER - SAINT-GOBAIN CRISTALERA IVERNA 2000
JEREMIAS JIMTEN JOFEL INDUSTRIAL JOTUN IBRICA JUEGOS
KOMPAN JUNG ELECTRO IBRICA JUNKERS - ROBERT BOSCH ESPAA
KEIM ECOPAINT IBERICA KNAUF LISOLANTE K-FLEX
LAMP LIGHTING LEDS-C4 LEGRAND LEVANTINA LIZABAR PLASTIC
LLEDO LUZNOR
MADEL MAYDISA MEDICLINICS METAZINCO MITSUBISHI ELECTRIC
MM DATALECTRIC MOLECOR
NEGARRA NORMALUX NUEVA TERRAIN
ONDULINE OVENTROP
POOL DESIGN PALAUTEC PAREX PAVIPRINT PEMSA PERLITA Y
VERMICULITA PINACAL PLACO PLADUR PLOMYPLAS PLSTICOS Y
CLARABOYAS MATILLA PREFABRICADOS CALDERON PRESTO IBERICA
PUERTAS HER-CHE PUERTAS SANRAFAEL PUMA
RECTICEL RENOLIT IBRICA REVETON RIVISA ROTH RSTICOS LA
MANCHA
SAINT-GOBAIN GLASS SALVI SAUNIER DUVAL SCHINDLER SIKA
SIMON SISMOVIL SISTEMAS BAL SODECA SODITE SOLER & PALAU
SPIGO GROUP STO SDF IBERICA


TEAIS TD CABANES TEGUI TEJERA ITURRALDE TEKA TERMICOL
TERMOARCILLA TERRAZOS RUIZ TEXSA THYSSENKRUPP TRADESA
TRANSFORMACIN ESPACIOS Y DECORACIN TRES GRIFERIA
ULMA UPONOR URSA UTC FIRE & SECURITY
VAILLANT VALADARES ESPAA VEKAPLAST IBRICA VELUX VILLEROY
& BOCH
YESYFORMA
ZARDOYA OTIS

CATLOGOS DINMICOS
Un catlogo dinmico es un programa que permite disear soluciones
constructivas completas basadas en los productos de un fabricante y crear
su presupuesto, que el proyectista puede incorporar directamente a su
proyecto.
La necesidad de sistemas de ayuda al diseo
La informacin sobre materiales y sistemas de la construccin, adems de
informar al proyectista sobre las propiedades tcnicas de sus productos,
tiene que facilitar su incorporacin a los proyectos.
Los catlogos tradicionales en formato Presto estn preparados para que
el usuario los consulte fcilmente, seleccionando los materiales y sistemas
que le interesan y transfirindolos a su programa de presupuestos.
Sin embargo, la construccin actualmente es mucho ms que una suma
de materiales. Los productos de cada fabricante no son elementos aisla-
dos, sino sistemas constructivos con muchos componentes, que hay que
ensamblar siguiendo unas reglas. Los proyectistas no siempre tienen la
capacidad tcnica para disear este conjunto en su totalidad, pero s co-
nocen las prestaciones finales que necesitan del sistema.
Un catlogo dinmico, a diferencia del tradicional, puede preguntar las
especificaciones deseadas y generar automticamente la lista de los com-
ponentes necesarios para satisfacerlas, formando un conjunto constructi-
vo coherente y completo.
Muchos fabricantes se han dado cuenta de las ventajas de un generador
de sus soluciones constructivas, y existen programas que calculan venta-
nas o cubiertas. Sin embargo, los programas aislados no estn pensados
desde el punto de vista de los prescriptores que deben utilizarlos.
Los catlogos dinmicos ofrecidos por Soft aprovechan veinte aos de
experiencia diseando catlogos en formato Presto, el sistema de infor-
macin de productos para la construccin utilizado por la mayora de los
fabricantes, utilizado y conocido por todos los proyectistas.
Ventajas para los usuarios
Los catlogos dinmicos comparten las ventajas de los catlogos tradicio-
nales en formato Presto, descritos en Catlogos de productos para la
construccin.
La efectividad de los catlogos en formato Presto est garantizada por los
miles de prescriptores que los usan.
o Todos los catlogos tienen la misma apariencia y forma de uso,
aunque su contenido y sus resultados sean completamente
diferentes.
o Toda la informacin tcnica o comercial que generan es til para el
proyecto, en formatos normalizados de amplia difusin.

29.10.2013 Catlogos dinmicos 229

o La tecnologa informtica est certificada por Microsoft, con un alto
grado de fiabilidad en su instalacin y uso.
Ventajas para los fabricantes
Al estar totalmente desarrollado el sistema informtico, no requiere nin-
guna inversin en programacin y slo hay que introducir el contenido
especfico del fabricante.
o El catlogo dinmico se crea a partir de un catlogo convencional en
formato Presto, lo que facilita su desarrollo y permite que el
proyectista consulte y utilice tambin toda la informacin contenida
en el mismo.
o Los catlogos dinmicos en formato Presto estn ya preparados para
su publicacin futura en Internet, de manera que con una misma
herramienta se resuelve el trabajo tradicional y online.
o Los catlogos dinmicos pueden realizar clculos para cumplir la
normativa, cada vez ms compleja, surgida tras la aplicacin del
Cdigo Tcnico de la Edificacin, seleccionando los materiales
adecuados y sus dimensiones, o mostrando los resultados de la
solucin elegida para que el usuario controle el impacto de sus
decisiones de diseo.
El catlogo puede generar tambin los complementos necesarios para
obtener el coste completo, ajenos al fabricante principal, como la mano
de obra y otros materiales. Los datos de estos recursos pueden tomarse de
un cuadro de precios, como el de Guadalajara, para obtener un resultado
actualizado que puede insertarse directamente en el presupuesto general.
USO DEL CATLOGO DINMICO
El catlogo realiza las preguntas necesarias para que el usuario defina las
condiciones de cada caso entre las respuestas admisibles.

Preguntas del catlogo dinmico de pistas deportivas
Las preguntas pueden tener respuestas numricas, de texto o a elegir en
una lista desplegable, mostrando el valor de defecto ms apropiado como
referencia a los usuarios, que pueden no ser especialistas en esta rea de
la construccin.

Cada pregunta es o no visible en funcin de las respuestas a preguntas
anteriores, por lo que slo se rellena la informacin necesaria para definir
el caso concreto. Por ejemplo, si se trata de una piscina sin cubierta, no
aparece el apartado de climatizacin.
Presupuesto generado
El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra necesarias,
en base a los productos del fabricante, incluyendo:
o La medicin o cantidad necesaria de cada componente.
o El precio recomendado, si se desea.
o Informacin complementaria, como textos tcnicos y comerciales,
fotografas, detalles constructivos, hojas de clculo y otros archivos de
cualquier tipo y formato.
El presupuesto sigue todas las normas y costumbres del sector, lo que
permite utilizarlo directamente o insertarse en el presupuesto general del
proyecto, tanto si el proyectista tiene Presto como si usa otro programa,
en base a sistemas de intercambio.

Presupuesto generado por el catlogo dinmico de pistas deportivas
Las respuestas se pueden guardar para utilizar posteriormente o para de-
jar documentado el proceso y garantizar la correspondencia entre los da-
tos de entrada y el resultado.
POSIBILIDADES DE LOS CATLOGOS DINMICOS
Todos los asistentes entregados con Presto estn desarrollados con el
mismo sistema de creacin de catlogos dinmicos y cada uno representa
un ejemplo de sus distintas posibilidades:
o Predimensionado de edificios de vivienda, oficinas y naves
industriales
o Proyectos de urbanizacin
o Diseo de jardines y sistemas de riego
o Pistas deportivas y su equipamiento
o Calculo rpido de costes y honorarios

29.10.2013 Catlogos dinmicos 231

Los catlogos dinmicos realizados con Presto son autnticos sistemas de
diseo asistido para arquitectura, puesto que son capaces de determinar
la solucin constructiva ms adecuada a cada problema de diseo, con
todos los elementos necesarios, sus especificaciones y su precio.
Algunos sistemas que pueden utilizar catlogos dinmicos
o Configuracin de equipos de ascensores
o Conjuntos de mobiliario urbano y juegos
o Cubiertas invertidas
o Cumplimiento de normativa en aislamiento
o Domtica, video y telefona
o Dosificacin de productos complejos
o Elementos de carpintera
o Fachadas ventiladas
o Forjados acsticos
o Iluminacin interior y exterior
o Instalaciones de energa solar
o Muros cortina
o Piscinas completas
o Predimensionado de subsistemas constructivos
o Prefabricacin
o Sistemas constructivos basados en patentes
o Sistemas de climatizacin
o Viviendas de madera
CREACIN Y DIFUSIN
Los catlogos dinmicos se basan en la misma estructura de los catlogos
tradicionales, a los que slo es necesario aadir las reglas de generacin
para componer las soluciones deseadas. Estas reglas se escriben en un
sistema totalmente orientado a la generacin de presupuestos, que slo
tiene que seleccionar los conceptos aplicables del catlogo completo, por
lo que se pueden obtener resultados rpidamente. Son por tanto mucho
ms fciles de desarrollar y ms econmicos que los programas escritos
en lenguajes informticos convencionales.
Los catlogos dinmicos pueden realizar internamente todo tipo de clcu-
los, desde expresiones matemticas hasta las estructuras de control de
flujo y decisin lgica habituales en los lenguajes de programacin.
Los precios pueden figurar internamente y se pueden actualizar con cua-
dros de precios o datos del propio usuario.
Ayuda al desarrollo
El propio fabricante puede desarrollar su catlogo dinmico con Presto
Presupuestos. Si desea que el catlogo pueda ser utilizado por los proyec-
tistas, pero sin ver ni modificar las reglas de generacin, se pueden prote-
ger con una funcin incluida en Presto Desarrollo de cuadros.

Existen empresas especializadas en preparar catlogos convencionales y
dinmicos, que aportan su experiencia para conseguir una alta efectividad
del catlogo con un bajo coste de desarrollo.

29.10.2013 Publicacin en Internet 233

PUBLICACIN EN INTERNET
Este servicio se realiza slo mediante un acuerdo de colaboracin con SOFT SA.
Publicacin personalizable
Presto Publicacin en Internet permite crear un sitio web con el contenido
de un presupuesto, un catlogo o un cuadro de precios, incluyendo los
textos, las mediciones y los archivos asociados.
Las pginas se generan de forma dinmica, a partir de la obra de Presto,
en el mismo momento en que son solicitadas por un usuario:
o No es necesario una exportacin previa ni se generan ms archivos
que los de la propia obra
o Cualquier modificacin queda inmediatamente visible por los
usuarios.
o Si se aade nueva funcionalidad al servidor de Presto, acta desde ese
mismo momento.
La informacin publicada se puede descargar, con las posibilidades y limi-
taciones que se establezcan. Las descripciones de cada producto o con-
cepto se pueden descargar en el formato de intercambio BC3 y se puede
limitar la consulta de las pginas a clientes registrados.

Sitio web de catlogos creado automticamente con Presto
Las pginas se generan en formato XHTML etiquetado, accesible a siste-
mas de agregacin de informacin Web 2.0.
Tanto la apariencia del sitio web como el comportamiento se pueden per-
sonalizar por el mismo usuario que realiza la publicacin:
o El aspecto est basado en hojas de estilos CSS.
o Se pueden incorporar instrucciones JavaScript en las pginas
generadas, ejecutables a nivel de usuario.


Obra de Presto en un telfono mvil
Hay numerosas opciones definibles por el usuario que proporcionan un
control total sobre la informacin publicada y su funcionalidad sin necesi-
dad de encargar costosos desarrollos a medida.
POSIBILIDADES DE LA PERSONALIZACIN DE LA PUBLICACIN EN INTERNET
Incluir el nombre de las columnas en la cabecera de las tablas
Insertar un archivo HTML al principio de la seccin BODY
Insertar un archivo HTML al final de la seccin BODY
Insertar un archivo HTML al final de la seccin HEAD
Aadir un texto comn en todas las pginas
Definir los campos de Presto que aparecern con los resultados de la bsqueda
Definir los campos de Presto que se publican en la tabla central de las pginas
Desactivar la inclusin de mediciones
Activar la descarga de los conceptos en formato FIE
Activar la bsqueda por trminos
Filtrar los resultados por el contenido de un campo
Modificar el comentario para el ttulo de la bsqueda
Ignorar palabras que contienen nmeros
Definir el nmero mnimo de caracteres de las palabras a buscar
Enlazar el icono IconPath a una pgina Web en JavaScript,
Personalizar el icono anterior
Insertar un archivo JavaScript
Pedir un nombre de usuario y una contrasea para acceder a la obra.
Insertar un archivo HTML para solicitar informacin en los resultados buscados
Insertar un archivo HTML para solicitar informacin
Modificar el ttulo de la columna para pedir informacin
Incluir tras el camino del concepto el enlace a los conceptos anterior y siguiente
Crear una seccin sitemap oculta para los robots de los motores de bsqueda
Definir las hojas de estilo seleccionables por el usuario
Incluir el ttulo en todas las pginas
Fijar el nmero de niveles del rbol en el marco izquierdo de la pgina

La publicacin personalizable requiere Internet Information Services IIS de
Microsoft.

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