La factura necia, factura de compra o factura comercial es un documento
administrativo que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar como contraprestacin. Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. Factura cambiaria La factura cambiaria de compraventa es un titulo-valor que el vendedor podra librar y entregar o remitiral comprador o podra librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de mercaderias entregadas real y materialmente al comprador. Recibo !l recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago. "ocumento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligacin. Vale #n vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. $uede representar el pago total o parcial %descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale&. Lo ms habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fideli'arlos. (ambi)n sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreci)ndoles un art*culo ms barato o gratuito. !n otros casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.
Cheque #n cheque es un t*tulo valor en el que la persona que es autori'ada para extraer dinero de una cuenta %por ejemplo, el titular&, extiende a otra persona una autori'acin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. +ur*dicamente el cheque es un t*tulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de cr)dito, que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario. CHEQUE CERTIFICADO ,heque de un cuenta habiente girado sobre un banco, en cuya cara el banco ha puesto la palabra -certificado. con la fecha y firma de un signatario autori'ado por el banco. !l cheque se convierte, entonces, en una obligacin en el banco. !n algunos pa*ses la ley limita la duracin de este compromiso. Boucher ,omprobante de compra de un producto. $agar). ,ertificado de entrega para la compra de un producto Tarjeta de Crdito #na tarjeta de cr)dito es una tarjeta de plstico con una banda magn)tica, a veces un microchip, y un n/mero en relieve que sirve para hacer compras y pagar el pr)stamo en fechas posteriores. !ntre las ms conocidas del mercado estn0 1isa, American !xpress, 2aster,ard y "iners ,lub, +,3, "iscover, entre otras. Las grandes tiendas y almacenes del mundo tambi)n emiten tarjetas de cr)dito para sus clientes. a!ar #n pagar) es un valor que contiene la promesa incondicional de una persona -denominada suscriptora-, de que pagar a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado pla'o de tiempo. 4u nombre surge de la frase con que empie'a la declaracin de obligaciones0 5debo y pagar)5. "etra de Cambio La letra de cambio es 5el t*tulo de cr)dito formal y completo que contiene una promesa incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen. #iro ba$cario ,ontrato bancario en virtud del cual una entidad bancaria recibe una suma de dinero en efectivo y se compromete a ponerla a disposicin, tambi)n en efectivo, de la persona designada por el ordenante y en un lugar distinto. !l elemento esencial radica en la falta de titularidad de cuenta por parte del destinatario del giro. ,uando la remisin de fondos se realice con cargo a una cuenta bancaria, debe hablarse de una operacin de giro encuadrable dentro del contrato de cuenta corriente, en ve' de un contrato de giro. !l r)gimen jur*dico de este contrato u operacin viene determinado en gran medida por las normas del contrato de comisin. Coti%aci&$ La coti'acin es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociacin. (ambi)n se denomina coti'acin a las cuant*as que los trabajadores deben ingresar al estado en concepto de aportacin a la seguridad social. !ste tipo de aportacin en algunos pa*ses recibe el nombre de coti'acin previsional, y es la fraccin, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador %mediante retencin& "ocumento informativo que no genera registro contable. E'tado atrimo$ial !l estado de situacin patrimonial, tambi)n llamado balance general o balance de situacin, es un informe financiero que refleja la situacin del patrimonio de una entidad en un momento determinado. !l estado de situacin se estructura a trav)s de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales. Fia$%a #na fian'a es una garant*a que busca asegurar el cumplimiento de una obligacin. 4in embargo, es un t)rmino que puede resultar equ*voco, al hacer referencia tanto a una garant*a real como a una garant*a personal. "ibra$%a La libran'a es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autori'a a su entidad empleadora a descontar de su nomina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelacin de sus obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la entidad financiera en un pla'o previamente convenido. re'u(ue'to 4e le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica %personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina& durante un per*odo, por lo general en forma anual.!s un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y t)rminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organi'acin. Factura Co$table !s la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercanc*as que le ha vendido, indicando cantidades, naturale'a, precio y dems condiciones de la venta ,on este documento se hace el cargo al cliente y se contabili'a su deuda a favor del vendedor. $ara el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabili'acin queda registrado su compromiso de pago. ,omo m*nimo la factura debe extenderse por duplicado. !l original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabili'a la venta y el cargo al comprador. Factura (ro)orma La factura proforma es un documento que utili'a el vendedor para plasmar una oferta detallada de una venta. Al tratarse de una oferta, si es aceptada por el comprador, ser el origen de un contrato de compraventa. $or tanto, es necesario que contenga todos los datos necesarios para establecer los t)rminos y condiciones de venta. Orde$ de com(ra !s un documento similar a la nota de pedido, 4e utili'a para solicitar mercader*as a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no env*a vendedores para ofrecer el producto. !s el documento formal que utili'a el departamento de compras para solicitar la mercader*a que requiere. "ebe ser concreto, claro y espec*fico en lo que se solicita. *ota de crdito La ota de ,r)dito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad. !spec*ficamente para disminuir %abonar o acreditar& el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, as* como por la anulacin de operaciones.