FORMATO DE DESCRIPCIN DE CARGO

Fecha de Elaboracin: 28/05/14 Fecha de Modificacin

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 REA FUNCIONAL: 1.2 UNIDAD FUNCIONAL:
1.3 PROCESO: Operativo 1.4 SUBPROCESO:
1.5 NOMBRE DEL CARGO: Conductor
4)
1.7 CARGO AL QUE REPORTA: Coordinador de Patio
1.8 PERSONAL A CARGO? No 1)
2)
3)
1.9 MANEJO DE PRESUPUESTO: No
2. OBJETIVO DEL CARGO
Transportar la carga en condiciones ptimas hasta su destino final.
3. RESPONSABILIDADES 3.1 ACTIVIDADES
1) Inspeccionar constantemente su vehculo antes y
durante el viaje para evitar posibles varadas durante el
trayecto
1) Revisa aceites y fluidos, llantas, mangueras de aire
2) Revisar que los documentos esten completos y al da (SOAT, tarjeta de propiedad, etc)
3) Realizar el mantenimiento preventivo correspondiente
4)
2)Reportar al coordinador de patio los daos
encontrados en el vehculo para poder iniciar el
mantenimiento
1) Comunicar personalmente o por celular los inconvenientes encontrados.
2) Llevar el vehiculo a los centros de servicio autorizados por la empresa
3) Transportar la carga Garantizando al cliente que su
carga ser entregada de manera segura, sin
contaminacin y a tiempo para satisfacer sus
expectativas y necesidades.
1) Realizar el curso de manipulacin de alimentos
3)
4)
4) Cumplir las normas de las seales de trnsito para
evitar accidentes o sanciones
1) No exceder los limites de velocidad
2) Usar el manos libres para contestar llamadas
2) Realizar el curso de manejo defensivo
3) Mantener en adecuado estado de limpieza el vehiculo
4) Asegurar que la carga se realizo de manera correcta y el producto esta completo
3) Usar el cinturon de seguridad
4) No estar bajo el efecto del alcohol o drogas psicoactivas
FORMATO DE DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO : N/A
VERSIN: N/A
Fecha de Modificacin
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 4. PERFIL DEL CARGO
1.2 UNIDAD FUNCIONAL: 4.1 COMPETENCIAS TCNICAS
4.1.1 EDUCACIN
1.4 SUBPROCESO: NIVEL EDUCATIVO
1.6 TIPO DE CARGO: Operativo Bachiller X Tcnico
Tecnlogo
8) 4.2 COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Pregrado
1.7 CARGO AL QUE REPORTA: Coordinador de Patio Postgrado
5) rea de estudios: N/A
6)
7)
1.9 MANEJO DE PRESUPUESTO: No Liderazgo
2. OBJETIVO DEL CARGO Autocontrol
Transportar la carga en condiciones ptimas hasta su destino final. Organizacin
Creatividad
4.2.2 DIRECTIVAS
3.1 ACTIVIDADES
1) Revisa aceites y fluidos, llantas, mangueras de aire
2) Revisar que los documentos esten completos y al da (SOAT, tarjeta de propiedad, etc)
3) Realizar el mantenimiento preventivo correspondiente
4) 4.3.1 RANGO DE EDAD: 18-40 aos
1) Comunicar personalmente o por celular los inconvenientes encontrados. 4.3.3 REQUERIMIENTOS DE RIESGOS PROFESIONALES
2) Llevar el vehiculo a los centros de servicio autorizados por la empresa Perfil ocupacional
1) Realizar el curso de manipulacin de alimentos
3)
4)
1) No exceder los limites de velocidad
2) Usar el manos libres para contestar llamadas ELABOR
2) Realizar el curso de manejo defensivo
3) Mantener en adecuado estado de limpieza el vehiculo 4.3.4 OTROS
4) Asegurar que la carga se realizo de manera correcta y el producto esta completo
3) Usar el cinturon de seguridad Nombre
4) No estar bajo el efecto del alcohol o drogas psicoactivas Cargo
NIVEL 1 NIVEL 2
x
x
4. PERFIL DEL CARGO
4.1 COMPETENCIAS TCNICAS
4.1.1 EDUCACIN 4.1.2 FORMACIN 4.1.3 EXPERIENCIA
NIVEL EDUCATIVO Educacin bsica primaria como mnimo,
manejo y conocimiento de normas viales ,
curso de manejo defensivo, curso de
manipulacin de alimentos
Experiencia Laboral: Un ao de experiencia en
conduccin de vehculos. Tcnico
4.2 COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Pregrado
rea de estudios: N/A Experiencia en el cargo: Mnimo dos aos de
experiencia de conduccin referente a transporte de
carga.
Liderazgo
Autocontrol
Organizacin
Creatividad
4.2.2 DIRECTIVAS
4.3.1 RANGO DE EDAD: 18-40 aos 4.3.2 SEXO: Masculino
4.3.3 REQUERIMIENTOS DE RIESGOS PROFESIONALES
Perfil ocupacional Factores de riesgo Elementos de proteccion personal
Psicosocial
Ergonmico, osteo-muscular Botas, guantes
ELABOR
4.3.4 OTROS
APROB
Nombre Nombre
Cargo Cargo
NIVEL 3
x
x
4. PERFIL DEL CARGO
4.1 COMPETENCIAS TCNICAS
4.1.3 EXPERIENCIA
Experiencia Laboral: Un ao de experiencia en
conduccin de vehculos.
Experiencia en el cargo: Mnimo dos aos de
experiencia de conduccin referente a transporte de
carga.
4.2.2 DIRECTIVAS
4.3.2 SEXO: Masculino
4.3.3 REQUERIMIENTOS DE RIESGOS PROFESIONALES
Elementos de proteccion personal
Botas, guantes
4.3.4 OTROS
APROB
Nombre
Cargo
FORMATO DE DESCRIPCIN DE CARGO
Fecha de Elaboracin: 28/05/14 Fecha de Modificacin
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 REA FUNCIONAL: 1.2 UNIDAD FUNCIONAL:
1.3 PROCESO: Administrativo 1.4 SUBPROCESO:
1.5 NOMBRE DEL CARGO: Contador General
4)
1.7 CARGO AL QUE REPORTA: Gerente
1.8 PERSONAL A CARGO? Si 1) Auxiliar Contable
2)
3)
1.9 MANEJO DE PRESUPUESTO: No
2. OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar, registrar y aplicar los recursos financieros de la empresa, proporcionando informacin financiera, contable y fiscal a la gerencia, para la
planeacin, organizacin, presupuesto y toma de decisiones.
3. RESPONSABILIDADES 3.1 ACTIVIDADES
1) Coordinar el pago oportuno de los servicios, compras,
contratos, impuestos y crditos de la empresa
1) Revisar las facturas de los proveedores para su contabilizacin
2) Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de contabilidad.
3) Coordinar la elaboracin del presupuesto general y dar seguimiento al mismo
4)
2) Elaborar los reportes contables y de presupuesto que
son requeridos por la gerencia
1) Participar en las sesiones del comit de gastos de la empresa.
2) Participar en reuniones de Gerencia Financiera, para el anlisis de informacin
3) presentar mensualmente a la gerencia los siguientes
reportes: Balance
general, estado de resultados, entre otros.
1) Recopilar y organizar la informacin financiera de la empresa
3) Revisar y comparar gastos mensuales.
4)
4) 1)
2)
2) Mantener Actualizadas las cuentas de los bancos, proveedores y clientes
3) Mantener informada a la gerencia sobre la situacin contable de la empresa
4) Realizar asesoria a nivel contable a solicitud de la gerencia
3)
4)
FORMATO DE DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO : N/A
VERSIN: N/A
Fecha de Modificacin
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 4. PERFIL DEL CARGO
1.2 UNIDAD FUNCIONAL: 4.1 COMPETENCIAS TCNICAS
4.1.1 EDUCACIN
1.4 SUBPROCESO: NIVEL EDUCATIVO
1.6 TIPO DE CARGO: Administrativo Bachiller Tcnico
Tecnlogo
8) 4.2 COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Pregrado X
1.7 CARGO AL QUE REPORTA: Gerente Postgrado
5) rea de estudios: Contadura pblica, contablidad o
afines 6)
7)
1.9 MANEJO DE PRESUPUESTO: No Trabajo en equipo
2. OBJETIVO DEL CARGO Autocontrol
Coordinar, registrar y aplicar los recursos financieros de la empresa, proporcionando informacin financiera, contable y fiscal a la gerencia, para la
planeacin, organizacin, presupuesto y toma de decisiones.
Toma de desiciones
Liderazgo
4.2.2 DIRECTIVAS
Manejo de tiempo
3.1 ACTIVIDADES Resolucin de conflictos
1) Revisar las facturas de los proveedores para su contabilizacin Planeamiento estrategico
2) Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de contabilidad. Comunicacin
3) Coordinar la elaboracin del presupuesto general y dar seguimiento al mismo
4) 4.3.1 RANGO DE EDAD: 18-40 aos
1) Participar en las sesiones del comit de gastos de la empresa. 4.3.3 REQUERIMIENTOS DE RIESGOS PROFESIONALES
2) Participar en reuniones de Gerencia Financiera, para el anlisis de informacin Perfil ocupacional
1) Recopilar y organizar la informacin financiera de la empresa
3) Revisar y comparar gastos mensuales.
4)
1)
2) ELABOR
2) Mantener Actualizadas las cuentas de los bancos, proveedores y clientes
3) Mantener informada a la gerencia sobre la situacin contable de la empresa 4.3.4 OTROS
4) Realizar asesoria a nivel contable a solicitud de la gerencia
3) Nombre
4) Cargo
NIVEL 1 NIVEL 2
x
x
x
x
4. PERFIL DEL CARGO
4.1 COMPETENCIAS TCNICAS
4.1.1 EDUCACIN 4.1.2 FORMACIN 4.1.3 EXPERIENCIA
NIVEL EDUCATIVO Profesional en Contadura publica,
contabilidad o afines, estudios en manejo
de costos, presupuestos e impuestos
Experiencia Laboral: 3 aos en manejo de contabildiad
de empresas comerciales Tcnico
4.2 COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Pregrado X
rea de estudios: Contadura pblica, contablidad o
afines
Experiencia en el cargo: Mnimo de tres aos de
experiencia en puesto similar
Trabajo en equipo
Autocontrol
Toma de desiciones
Liderazgo
4.2.2 DIRECTIVAS
Manejo de tiempo
Resolucin de conflictos
Planeamiento estrategico
Comunicacin
4.3.1 RANGO DE EDAD: 18-40 aos 4.3.2 SEXO: Masculino
4.3.3 REQUERIMIENTOS DE RIESGOS PROFESIONALES
Perfil ocupacional Factores de riesgo Elementos de proteccion personal
Psicosocial
ELABOR
4.3.4 OTROS
APROB
Nombre Nombre
Cargo Cargo
NIVEL 3
x
x
x
x
4. PERFIL DEL CARGO
4.1 COMPETENCIAS TCNICAS
4.1.3 EXPERIENCIA
Experiencia Laboral: 3 aos en manejo de contabildiad
de empresas comerciales
Experiencia en el cargo: Mnimo de tres aos de
experiencia en puesto similar
4.2.2 DIRECTIVAS
4.3.2 SEXO: Masculino
4.3.3 REQUERIMIENTOS DE RIESGOS PROFESIONALES
Elementos de proteccion personal
4.3.4 OTROS
APROB
Nombre
Cargo
FORMATO DE DESCRIPCIN DE CARGO
Fecha de Elaboracin: 28/05/14 Fecha de Modificacin
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 REA FUNCIONAL: 1.2 UNIDAD FUNCIONAL:
1.3 PROCESO: Administrativo 1.4 SUBPROCESO:
1.5 NOMBRE DEL CARGO: Gerente General
4)
1.7 CARGO AL QUE REPORTA:Presidente del consejo de Administracin
1.8 PERSONAL A CARGO? SI 1) Jefe de recursos humanos
2) Secretaria de Gerencia
3) Contador General
1.9 MANEJO DE PRESUPUESTO:SI
2. OBJETIVO DEL CARGO
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros relacionados con los procesos de la empresa, diseando las polticas y procedimientos a seguir
en materia de presupuestos, flujos de efectivo, anlisis financiero, control del gastos garantizando el suministro oportuno de los recursos requeridos en la
implementacin de los proyectos operativos de la empresa
3. RESPONSABILIDADES 3.1 ACTIVIDADES
1)Garantizar con los responsables de los departamentos
de Recursos Humanos y de Calidad, que se imparta una
formacin inicial y continuada, adecuada al personal
1) Supervisar a los gerentes de rea
2) Dirigir el desarrollo de las actividades propias de la empresa
3)
4)
2) Presentar al consejo de administracin, los planes de
labores, programas, proyectos de
presupuestos, informes de actividades y estados
financieros peridicos;
1) Conocer cada una de las reas y el funcionamiento de stas
2) Establecer los planes de desarrollo de la empresa
3) Formular y presentar al consejo de administracin
para su estudio, modificacin y aprobacin , los
proyectos de Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos
de la empresa
1) Realizar las labores administrativas con el rea especfica para esta funcin.
3)
4)
4) Representar a la empresa ante toda clase de
autoridades y personas de derecho
pblico o privado, con todas las facultades, an aquellas
que requieran autorizacin
1) Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores
2) Encargarse de que se supla cualquier puesto si es necesario
2) Controlar los Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo
3)
4)
3) Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables
4)
FORMATO DE DESCRIPCIN DE CARGO
CDIGO : N/A
VERSIN: N/A
Fecha de Modificacin
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO 4. PERFIL DEL CARGO
1.2 UNIDAD FUNCIONAL: 4.1 COMPETENCIAS TCNICAS
4.1.1 EDUCACIN
1.4 SUBPROCESO: NIVEL EDUCATIVO
1.6 TIPO DE CARGO: Administrativo Bachiller Tcnico
Tecnlogo
8) 4.2 COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Pregrado
1.7 CARGO AL QUE REPORTA:Presidente del consejo de Administracin Postgrado X
5) rea de estudios: Estudios profesionales en
Administracin, Ingenieria industrial o carreras afines 6)
7)
1.9 MANEJO DE PRESUPUESTO:SI Alto sentido de responsabilidad
2. OBJETIVO DEL CARGO Autocontrol
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros relacionados con los procesos de la empresa, diseando las polticas y procedimientos a seguir
en materia de presupuestos, flujos de efectivo, anlisis financiero, control del gastos garantizando el suministro oportuno de los recursos requeridos en la
implementacin de los proyectos operativos de la empresa
Toma de desciones
Autonomia
4.2.2 DIRECTIVAS
Resolucin de confilctos
3.1 ACTIVIDADES Comunicacin
1) Supervisar a los gerentes de rea Capacidad de escucha
2) Dirigir el desarrollo de las actividades propias de la empresa liderazgo
3)
4) 4.3.1 RANGO DE EDAD: 27-35 aos
1) Conocer cada una de las reas y el funcionamiento de stas 4.3.3 REQUERIMIENTOS DE RIESGOS PROFESIONALES
2) Establecer los planes de desarrollo de la empresa Perfil ocupacional
1) Realizar las labores administrativas con el rea especfica para esta funcin.
3)
4)
1) Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores
2) Encargarse de que se supla cualquier puesto si es necesario ELABOR
2) Controlar los Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo
3) 4.3.4 OTROS
4)
3) Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables Nombre
4) Cargo
NIVEL 1 NIVEL 2
x
x
x
4. PERFIL DEL CARGO
4.1 COMPETENCIAS TCNICAS
4.1.1 EDUCACIN 4.1.2 FORMACIN 4.1.3 EXPERIENCIA
NIVEL EDUCATIVO Profesional universitario en
administracin de empresas o ingenieria
industrial, especialista en sostenibilidad,
responsabilidad corporativa o similares.
Especialista en gestin de calidad.
Experiencia Laboral: 8-10 aos de experiencia en cargos
de coordinacinm auditoria, o gerencia de empresas Tcnico
4.2 COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Pregrado
rea de estudios: Estudios profesionales en
Administracin, Ingenieria industrial o carreras afines
Experiencia en el cargo: Mnimo 4 aos d experincia en
el cargo de gerente con conocimiento en transporte de
carga seca
Alto sentido de responsabilidad
Autocontrol
Toma de desciones
Autonomia
4.2.2 DIRECTIVAS
Resolucin de confilctos
Comunicacin
Capacidad de escucha
liderazgo
4.3.1 RANGO DE EDAD: 27-35 aos 4.3.2 SEXO: N/A
4.3.3 REQUERIMIENTOS DE RIESGOS PROFESIONALES
Perfil ocupacional Factores de riesgo Elementos de proteccion personal
psicosocial
ELABOR
4.3.4 OTROS
APROB
Nombre Nombre
Cargo Cargo
NIVEL 3
x
x
x
x
x
4. PERFIL DEL CARGO
4.1 COMPETENCIAS TCNICAS
4.1.3 EXPERIENCIA
Experiencia Laboral: 8-10 aos de experiencia en cargos
de coordinacinm auditoria, o gerencia de empresas
Experiencia en el cargo: Mnimo 4 aos d experincia en
el cargo de gerente con conocimiento en transporte de
carga seca
4.2.2 DIRECTIVAS
4.3.2 SEXO: N/A
4.3.3 REQUERIMIENTOS DE RIESGOS PROFESIONALES
Elementos de proteccion personal
4.3.4 OTROS
APROB
Nombre
Cargo