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GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO
Introduccin a la gestin de riesgos del
proyecto.
Desarrollo de los procesos involucrados
Planificar la gestin de riesgos.
Identificar los riesgos.
Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos.
Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos.
Planificar la respuesta a los riesgos.
Monitorear y controlar los riesgos.
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Ignorar el riesgo no hace que desaparezca!..
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reas de
conocimiento
Grupo de proceso de
Iniciacin
Grupo del Proceso de la
Planificacin.
Grupo del Procesode
Ejecucin.
Grupo del Proceso de
Seguimiento y Control Grupo del Proceso de
Cierre
4. Gestin de
Integracin
4.1 Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto.
4.2. Desarrollar el Plan para la
Direccin del proyecto.
4.3. Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto.
4.4. Monitorear y Controlar el
Trabajo del proyecto.
4.5. Realizar el Control
Integrado de Cambios.
4.6. Cerrar el proyecto o fase.
5. Gestin del Alcance 5.1. Recopilar requisitos.
5.2. Definir el alcance.
5.3. Crear el EDT.
5.4. Verificar el alcance.
5.5. Controlar el alcance.
6. Gestin del Tiempo
del proyecto.
6.1. Definir las Actividades.
6.2. Secuenciar las actividades.
6.3. Estimar los Recursos delas
Actividades.
6.4. Estimar la duracin de las
actividades.
6.5. Desarrollar el cronograma.
6.6. Controlar el cronograma.
7. Gestin de los
Costos del proyecto.
7.1.Estimar los costos.
7.2. Determinar el presupuesto.
7.3 . Controlar los Costos.
8. Gestin de la
Calidad del proyecto
8.1. Planificar la calidad. 8.2. Realizar el aseguramiento
de la calidad.
8.3. Realizar el control de la
calidad.
9. Gestin de los
Recursos Humanos del
proyecto.
9.1. Desarrollar el plan de
Recursos Humanos
9.2. Adquirir el equipo del
proyecto.
9.3. Desarrollar el equipo del
proyecto.
9.4. Gestionar el equipo del
proyecto.
10. Gestin de las
Comunicaciones del
proyecto
10.1. Identificar a los
interesados.
10.2. Planificar las
comunicaciones.
10.3. Distribuir la informacin.
10.4. Gestionar las expectativas
de los interesados.
10.5. Informar el Desempeo.
11. Gestin de los
Riesgos del proyecto.
11.1. Planificar la Gestin de riesgos.
11.2. Identificar los Riesgos.
11.3. Realizar el anlisis cualitativo de
los riesgos.
11.4. Realizar el anlisis cuantitativo
de los riesgos.
11.5. Planificar la respuesta a los
riesgos.
11.6. Monitorear y controlar
los riesgos.
12. Gestin de las
adquisiciones del
proyecto.
12.1. planificar las adquisiciones . 12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3 . Administrar las
adquisiciones .
12.4. Cerrar las Adquisiciones.
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Riesgos del proyecto
Es un evento incierto o condicin que si
ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en
al menos uno de los objetivos del proyecto
Los riesgos estn en el futuro
Un gerente de proyecto REACTIVO intenta resolver
el PROBLEMA cuando este ocurre.
Un gerente de proyecto PROACTIVO intenta resolver
el PROBLEMA POTENCIAL antes que este ocurre.
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lo desconocido de
lo desconocido
lo conocido de lo
desconocido
lo conocido
Informacin
parcial
Informacin
nula
Informacin
completa
TOTAL
INCERTIDUMBRE
TOTAL
CERTIDUMBRE
Alcance de la gestin de riesgos del proyecto
Dnde quieren estar?
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Definicin:
Consiste en definir las actividades de como realizar las actividades
de la gestin de riesgos del proyecto.
PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS
Definicin
E>H+T>S
ENTRADAS HER - TEC SALIDAS
1. Enunciado del alcance del
proyecto.
2. Plan de gestin de costos
3. Plan de gestin del
cronograma.
4. Plan de gestin de las
comunicaciones.
5. Factores ambientales de la
empresa.
6. Activos de los procesos de la
organizacin.
1. Reuniones de planificacin y
anlisis.
1. Plan de gestin de riesgos.
Gestin de riesgos del Proyecto
FLUJO DE DATOS
Definir el alcance
Empresa /
organizacin
Desarrollar el
plan de gestin
del proyecto
Planificar la
gestin de riesgos
Plan de gestin del cronograma
Activos de los procesos
de la organizacin.
Factores ambientales de
La empresa.
Gestin de costos del
proyecto
Plan de gestin de riesgos
Gestin de tiempo del
proyecto
Declaracin del alcance
del proyecto
Planificar las
comunicaciones
Plan de gestin de
comunicaciones
Plan de gestin de costos
Identificar los
riesgos
Realizar el anlisis
cualitativo de los
riesgos
Realizar el anlisis
cuantitativo de los
riesgos
planificar la
respuesta a los
riesgos
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FLUJO DE DATOS
El equipo del proyecto planea las
reuniones para elaborar el plan de
gestin de riesgos.
Se identifica quienes participaran
en la elaboracin del plan.
Los elementos de costos de la
gestin de riesgos y actividades
programadas en el tiempo se
desarrollan para incluirlas en el
presupuesto y cronograma.
Se establece la aplicacin de
enfoques para la reserva de
contingencia.
REUNION DE PLANEAMIENTO Y ANALISIS
Proteger los objetivos del proyecto de las
consecuencias del riesgo:
Minimizar la posibilidad del riesgo.
Minimizar la probabilidad y las
consecuencias adversas de los eventos
negativos.
Maximizar la probabilidad y consecuencias
de los eventos positivos.
Proporcionar alertas tempranas de los
riesgos.
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FLUJO DE DATOS
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Revisar los paquetes
de trabajo.
Evaluar los elementos
de trabajo para
identificar riesgos.
Identificar los riesgos
potenciales.
Se pueden identificar
riesgos a cualquier
nivel de la WBS.
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PROYECTO
FASE I FASE II FASE III
REVISE
TECNOLOGIA
MATERIALES.
MANO DE OBRA.
CALIDAD.
SEGURIDAD.
EQUIPO
ETC.
H + T
Es una estructura
organizada y
jerrquica de los
riesgos
identificados
ordenados por
categoras y sub
categoras que
identifican varias
reas y causas de
riesgos potenciales
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PROYECTO
FASE I FASE II FASE III
Categoras de riesgos
SALIDAS
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Pruebas
Integracin de
interfaces.
Diseo de software.
Cambios de alcance.
Ambiente operativo.
Tecnologa no
probada.
Complejidad del
sistema.
Recursos nico o
especiales.
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Tcnicos
SALIDAS
Disponibilidad del recurso.
Calidad del plan del proyecto.
Estimaciones incompletas o no
realistas.
Problemas con proveedores o
sub contratistas.
Gestin del Proyecto
Objetivos de tiempo
costo y alcance.
Carencia de
priorizacin de
proyectos.
Fondos inadecuados.
Conflicto de recursos
con otros proyectos.
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Organizacin
SALIDAS
Entorno regulatorio legal
cambiante.
Cambios en el mercado.
Aspectos laborales.
Prioridades cambiantes del
dueo.
Riesgo pas y clima
meteorolgico.
Terremotos inundaciones.
Externo
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Definicin:
Es el proceso para determinar cuales riesgos afectaran al proyecto en este proceso
se documentan las caractersticas de dichos riesgos.
Identificar los riesgos
E>H+T>S
ENTRADAS HER - TEC SALIDAS
1. Plan de gestin de riesgos.
2. Estimaciones de costos de las
actividades.
3. Estimacin de la duracin de
las actividades.
4. Lnea de base del alcance.
5. Registro de interesados.
6. Plan de gestin de costos.
7. Plan de gestin de
cronograma.
8. Plan de gestin de calidad.
9. Documentos del proyecto.
10. Factores ambientales de la
empresa.
11. Activos de los procesos de la
organizacin.
1. Revisiones de la
documentacin.
2. Tcnicas de recopilacin de
informacin.
3. Anlisis de la lista de control.
4. Anlisis de supuestos.
5. Tcnicas de diagramacin.
6. Anlisis DAFOSWOT
7. Juicio de expertos.
1. Requisitos de riesgos.
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FLUJO DE DATOS
Gestin de riesgos del Proyecto
Gestin del tiempo del
proyecto
Empresa /
organizacin
Estimar los
costos
Identificar los
riesgos
Lnea de base del
alcance
Activos de los procesos
de la organizacin.
Factores ambientales de
La empresa.
Crear la EDT (WBS)
Registro de riesgos
Gestin de costos del
proyecto
Plan de gestin de
cronograma
Planificar la calidad
Registro de involucrados
Plan de gestin
de costos
Realizar el anlisis
cualitativo de los
riesgos
Realizar el anlisis
cuantitativo de los
riesgos
planificar la
respuesta a los
riesgos
Monitorear y
controlar los
riesgos
Estimar la duracin de
las actividades
Estimar los costos
Identificar los
interesados
Documentos del
proyecto
Estimaciones de
duracin de la
actividad.
Estimaciones de
costo de la
actividad
Plan de gestin de
calidad
Documentos del proyecto
Planificar la
calidad
Planificar las
adquisiciones
Planificar la
gestin de riesgos
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REVISIONDE LA DOCUMENTACION.
Planes.
Asunciones.
Archivos de proyectos anteriores.
Contratos.
TCNICAS DE RECOPILACINDE INFORMACIN
Tormenta de ideas.
Mtodo Delphi.
Entrevistas.
Anlisis de causa raz.
ANLISIS DE SUPUESTOS.
Debe haber cierto grado de incertidumbre en el evento
Estn fuera de control del equipo del proyecto.
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H+T
TCNICAS DE DIAGRAMACION.
Diagrama de causa y efecto.
Diagrama de flujo de sistema o procesos.
Diagrama de influencia.
ANLISIS FODA
Identificacin de riesgos internos.
Identificacin de riesgos externos.
JUICIODE EXPERTOS
No se consulta a genios.
Se consulta a quienes tienen experiencia
en proyectos.
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H+T
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CLASIFICACION SEMAFORO ACCION DE LA GERENCIA
Riesgo alto Rojo
Resolver (definir estrategia) y tomar la
accin en la lnea de base
Riesgo Moderado
Amarillo
Resolver o desarrollar reservas de
contingencia.
Riesgo bajo Verde Dejar la resolucin al equipo del
proyecto.
Agrupar los riesgos por prioridad de accin.
FLUJO DE DATOS
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Matriz de evaluacin de
Probabilidad / Impacto
1.0 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
0.9 0.91 0.92 0.93 0.94 0.95 0.96 0.97 0.98 0.99 1.00
0.8 0.82 0.84 0.86 0.88 0.90 0.92 0.94 0.96 0.98 1.00
0.7 0.73 0.76 0.79 0.82 0.85 0.88 0.91 0.94 0.97 1.00
0.6 0.64 0.68 0.72 0.76 0.80 0.84 0.88 0.92 0.96 1.00
0.5 0.55 0.60 0.65 0.70 0.75 0.80 0.85 0.90 0.95 1.00
0.4 0.46 0.52 0.58 0.64 0.70 0.76 0.82 0.88 0.94 1.00
0.3 0.37 0.44 0.51 0.58 0.65 0.72 0.79 0.86 0.93 1.00
0.2 0.28 0.36 0.44 0.52 0.60 0.68 0.76 0.84 0.92 1.00
0.1 0.19 0.28 0.37 0.46 0.55 0.64 0.73 0.82 0.91 1.00
0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1.0
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D



(
P
)
IMPACTO (I)
TOLERANCIA
VALOR RIESGO= P+I (P x I) VALOR RIESGO= P x I
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EVITAR Eliminar la causa
TRANSFERIR
Transferir la responsabilidad a un
tercera parte.
MITIGAR
Reducir la probabilidad o impacto.
ACEPTAR
Aceptar la posible consecuencia y crear
el plan de contingencia o las reservas
necesarias.
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Anlisis CUALITATIVO PLAN DE RESPUESTA
WBS
FECHA DE
ENTRADA
EVENTO DE
RIESGO
PROBABILIDAD IMPACTO SEVERIDAD ESTRATEGIA ACCION RESPONSABLE
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. General o elemento WBS.
2. Fecha de entrada.
3. Descripcin del evento.
4. 0.0 1.0
5. 0.0 1.0 (tiempo, costo,
calidad)
6. P+I-(PxI) PxI
7. Evitar, mitigar, transferir y
aceptar.
8. Medidas a tomar.
9. Responsable.
Proceso:
1. Ordenar de acuerdo a la severidad.
2. Seleccionar de acuerdo a la lista para
monitoreo y control.
3. Programar y presupuestar considerando
esta informacin.
4. Actualizar peridica y sistemticamente la
informacin.