Integrantes: Marialy lvarez Rodrguez Valentina Araya Cuevas Cecilia Figueroa Araya Valentina Mancilla Arcos
Asignatura: Gestin Organizacional Estratgica Profesor: Daysi Godoy Quevedo Fecha: 11 de Julio del 2014. Seccin: 504
IDENTIFICACIN DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto: Fundacin Nuevo Amanecer Direccin: Avenida Coln # 429 La Serena. Comuna : La Serena Regin : IV regin de Coquimbo
Somos un espacio social para personas y/o familias en situacin de vulnerabilidad, en el que ofrecemos una comida digna y de calidad dentro de un entorno de acompaamiento y apoyo, para las diferentes necesidades.
Problemtica identificada: Ante la gravedad de la actual crisis econmica que afecta principalmente a los grupos sociales con menores ingresos y capacidad adquisitiva, principalmente en alimentacin debido al constante incremento en los precios de la canasta bsica crearemos el proyecto que consiste en un Comedor Comunitario, que recibir por nombre Nuevo Amanecer, este brindar una ayuda a personas en situacin de calle, que se encuentran en extrema pobreza y vulnerabilidad.
Poblacin a quien est dirigido nuestra Fundacin: Personas sin hogar, personas en situacin de calle, producto de una situacin de crisis individual, familiar o social, individuos que presenten un debilitamiento o ausencia de acceso a redes familiares, institucionales o sociales, de esta forma su objetivo principal es ser un apoyo en las difciles situaciones.
Situacin de los beneficiarios: Principalmente, personas en situacin de calle, que necesitan de un apoyo psicosocial-nutricional, las cuales por diversas razones como el alcoholismo, drogadiccin, violencia intrafamiliar, entre otras situaciones que con llevan a que estos individuos pierdan las relaciones familiares que tenan antes de situarse en alguna problemtica social.
Qu sucedera si no se implementara nuestro proyecto - Fundacin? Seguiran aumentando las desigualdades, condiciones indignas de vida para las personas que se encuentran en esta situacin. Ya que nuestro proyecto es un comedor social presta el servicio a la comunidad de poder entregarles una dieta a estas personas para que puedan tener en su organismo un alimento saludable. Al no entregarles esta minuta diaria podran aumentar las defunciones por una mala alimentacin de parte de las personas en situacin de calle. Visin: Poner en funcionamiento y operar un servicio que promueva la seguridad alimentaria para promover los procesos de inclusin social a poblacin en condiciones de vulnerabilidad y pobreza. Esta institucin surge debido a la inmensa poblacin en situacin de calle, la cual no tiene como abastecer su alimentacin tambin as, tratamos de resolver conflictos a travs de mediadores; trabajadores sociales, encargados de ayudar en cada problemtica social que ellos presenten.
Misin: Trazar la ruta institucional para hacer realidad el cambio de las condiciones sociales en el pas, principalmente crear un comedor que pueda alimentar a la mayor parte de la poblacin que se encuentra en situacin de calle. Tambin colaboramos para mejorar la salud de las personas, el mbito de empleabilidad e inclusin social.
Objetivo principal : Nuestro Proyecto se orienta a generar condiciones para proteger los niveles de alimentacin, nutricin, acceso a servicios de higiene y orientacin social de esta poblacin, al mismo tiempo de promover la participacin ciudadana y la capacidad de asociacin y organizacin, mediante un apoyo psicosocial, un proceso integral, sostenido y participativo de los integrantes de la comunidad. 42
Objetivos especficos:
- Garantizar el derecho a la alimentacin. - Fortalecer la organizacin comunitaria y la participacin ciudadana. - Generar y construir espacios de conversacin, acompaamiento y apoyo con las personas que se encuentren en situacin de calle, principalmente brindar este espacio de alimentacin, para las personas que ms lo requieren. - Rescatar y reconstruir con ellos sus historias de vida, favoreciendo con ello la formulacin de su proyecto de vida al finalizar la intervencin. - Facilitar su vinculacin y acercamiento a las redes de apoyo social estatal, a la comunidad y a sus familias, de manera que superen su condicin de aislamiento social. - Mejorar las condiciones de salud y nutricin de la poblacin.
Actividades del proyecto:
A. Arriendo del lugar que ser el comedor B. Permisos C. Adaptacin del local/alojamiento del local D. Seleccin personal E. Induccin F. Compra de alimentos, tiles de aseo y medicamentos. (Compra de Suministros) G. Marcha blanca H. Publicidad I. Escritura sociedad J. Opciones de arriendo
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Tabla de prelaciones
ACTIVIDADES
DURACIN (SEMANAS)
PRELACIN A. Arriendo del lugar que ser el comedor 6 J
5 B. Permisos A
C. Adaptacin del
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A local/alajamiento del local
D. Seleccin personal
3
C
E. Induccin
6 D
F. Compra de alimentos,
3 E tiles de aseo y
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A B C D E F medicamentos.
G. Marcha blanca
H. Publicidad
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D I. Escritura sociedad 7
I J. Opciones de arriendo
5
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Carta Gantt del Proyecto
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Organigrama
Departamento comedor
Jefe o Gerente del Departamento Seccin de Nutricin
1. Nutricionistas Seccin de Produccin de Alimentos
1. Supervisor de cocina 2. Cocineros 3. Ayudantes de cocina Seccin de Distribucin
1. Auxiliar de servicio 2. Ayudante de cocina
Unidad de mantenimiento del comedor 1. Jefe de mantenimiento 2. Auxiliar de mantenimiento Unidad de apoyo informtico
1. Jefe de unidad de sistema
Seccin Almacn
1. Jefe de Almacn 2. Almacenista Unidad de apoyo administrativo 1. Administrador 2. Oficinista - Secretario/A 3.Chofer 46
Perfiles de cargo de cada trabajador Descripcin del cargo 1. Nombre del cargo: Jefe o Gerente del Departamento 2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin:
Unidad de apoyo administrativo 1. Administrador 2. Oficinista 3.Chofer Unidad de mantenimiento del comedor 1. Jefe de mantenimiento 2. Auxiliar de mantenimiento Unidad de apoyo informtico 1.Jefe de unidad de sistema Seccin Almacn 1. Jefe de Almacn 2. Almacenista Seccin de Nutricin 1.Nutricionistas Seccin de Produccin de Alimentos 1. Supervisor de cocina 2. Cocineros 3. Ayudantes de cocina Seccin de Distribucin 1. Auxiliar de servicio 2. Ayudante de cocina b) Supervisin: Primero en la jerarqua c) Comunicaciones colaterales:
Se relaciona con todas las Secciones para que se lleve a cabo un servicio ntegro de calidad, el nivel de dependencia que tienen las unidades con el Gerente es alto ya que cualquier decisin final de importancia la toma l/ella. 3. Contenido del cargo Principales Tareas Tarea Principal % Tiempo Laboral 47
Consiste en planificar, organizar, desarrollar, controlar y gestionar las actividades que se realizan en la prestacin de servicios de comida, en el comedor social Nuevo Amanecer.
4 horas (50%)
Coordinar y supervisar los distintos recursos que intervienen en el departamento para conseguir el mximo nivel de calidad y eficiencia para entregarles a los usuarios que lo requieran.
4 horas (50%) Tareas Secundarias Tarea Secundaria % Tiempo Laboral Ayuda a los cocineros en la operacin diaria del comedor. 1,6 horas (20%) En consulta con el Administrador y Cocinero principal, contrata, entrena, disciplina y despide a los empleados del departamento.
1,6 horas (20%) Inspecciona el trabajo secundario y cierra el comedor 1,6 horas (20%) Asegura consistentemente el servicio al usuario de de alta calidad y eficacia en el comedor.
1,6 horas (20%) Procura mantener un ambiente de trabajo seguro a travs de la prevencin de accidentes, la preservacin del equipo y el logro de prcticas de trabajo seguras.
1,6 horas (20%) 4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Peso Relativo Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos X Supervisin del trabajo de otras personas X Manejo de dinero, ttulos o documentos afines. X Responsabilidad de manejo de informacin X Responsabilidad en relaciones pblicas X Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin X Responsabilidad acadmica X Responsabilidad administrativa X
Anlisis del cargo 1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Superior Universitario 48
Ttulo profesional: Ingeniero Comercial Ttulo de post- grado: MBA-Magster en Gestin y Direccin de Empresas 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado? No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual X Agudeza auditiva X Rapidez de decisin X Habilidad expresiva X Coordinacin tacto visual X Coordinacin general X Iniciativa X Creatividad X Aptitud investigativa X Capacidad de juicio X Atencin X Comprensin de lectura X Clculo X Redaccin X Trabajo de equipo X Liderazgo X Toma de decisin X Sociabilidad X Comunicacin interpersonal X Orden y organizacin X Minuciosidad X Dominio tecnologas informticas de comunicacin X
3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) Deber poseer gran capacidad de organizacin, dotes de mando y liderazgo, as como facilidad para motivar a un equipo de profesionales a su cargo. Formacin en el rea de recursos humanos y conocimientos de gestin. Formacin especfica de carcter ocupacional relacionada con su rea de trabajo. Deber obtener el permiso de manipuladores de alimentos. Tener conocimientos de seguridad alimentaria. 49
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO Descripcin del cargo
1. Nombre del cargo: Administrador 2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: No tiene subordinados b) Supervisin: Jefe o Gerente de Departamento c) Comunicaciones colaterales: Se relaciona con la Unidad de apoyo administrativo, directamente con el gerente y con todas las unidades si se le requiere. 3. Contenido del cargo Principales Tareas Tarea Principal % Tiempo Laboral Bajo la supervisin directa de la Direccin gerencial, el auxiliar administrativo presta apoyo administrativo para el Gerente o Jefe de departamento
4 horas (50%) Organizar y aplicar el plan de mantenimiento y aprovechamiento de las instalaciones, equipos, tiles y herramientas de las cuales se puede hacer uso en las actividades de servicio al cliente.
4 horas (50%) Tareas Secundarias Tarea Secundaria % Tiempo Laboral Horarios y organiza actividades complejas, tales como reuniones, viajes, conferencias y actividades del departamento para todos los miembros del departamento.
2 horas (25%) Realiza informes y presentaciones necesarias. Crea y desarrolla presentaciones visuales para el Jefe de Departamento
2 horas (25%) Acta como enlace con otros departamentos y agencias externas, incluido el personal de alto nivel, como CEO, Presidente, Vicepresidente de, etc. Maneja informacin confidencial y no rutinaria y explica las polticas cuando sea necesario.
2 horas (25%) Funciona de manera independiente y en equipo en los proyectos en curso No Recurrente especial y. Acta como jefe de proyecto para proyectos especiales, a peticin de la Direccin de Operaciones, que pueden incluir: la planificacin y la coordinacin de mltiples presentaciones, la difusin de informacin, la coordinacin de los envos directos, creacin de folletos.
2 horas (25%) 50
4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso Relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Peso Relativo Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos X Supervisin del trabajo de otras personas X Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X Responsabilidad de manejo de informacin X Responsabilidad en relaciones pblicas X Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin X Responsabilidad administrativa X
Anlisis del cargo 1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Superior Tcnico Ttulo profesional: Tcnico de Nivel Superior en Administracin de Empresas 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado? No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual X Agudeza auditiva X Rapidez de decisin X Habilidad expresiva X Coordinacin tacto visual X Coordinacin general X Iniciativa X Creatividad X Aptitud investigativa X Capacidad de juicio X Atencin X Comprensin de lectura X Clculo X Redaccin X Trabajo de equipo X Liderazgo X Toma de decisin X Sociabilidad X Comunicacin interpersonal X Orden y organizacin X Minuciosidad X Dominio tecnologas informticas de comunicacin X
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3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) Deber poseer gran capacidad de organizacin, facilidad para trabajar en equipo, de dar y recibir rdenes y cumplirlas a cabalidad en el tiempo requerido.
1. Nombre del cargo: Oficinista-Secretario/A 2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: No tiene subordinados b) Supervisin: Jefe de Departamento o Gerente General c) Comunicaciones colaterales:
Se relaciona con la Unidad de apoyo administrativo, directamente con el gerente y con todas las unidades si se le requiere. 3. Contenido del cargo Principales Tareas Tarea Principal % Tiempo Laboral Adems de escribir, presentar y contestar llamadas telefnicas, realiza tareas tales como la coordinacin de las reuniones y conferencias, la obtencin de suministros, la coordinacin de tareas especiales, y trabajando en proyectos especiales.
4 horas (50%) Responde a la correspondencia no rutinaria y rene informacin altamente confidencial y sensible.
4 horas (50%) Tareas Secundarias Tarea Secundaria % Tiempo Laboral Establece, desarrolla, mantiene y actualiza sistema de archivo. Recupera la informacin de los archivos cuando sea necesario. Establece, desarrolla, mantiene y actualiza la biblioteca de varios informes electrnicos.
2,66 horas (33,33 %) Organiza y prioriza grandes volmenes de informacin y llamadas
2,66 horas (33,33 %) Contesta las llamadas de telfono y responde o reorientar adecuadamente. Toma mensajes y campos / respuestas todas las preguntas rutinarias y no rutinarias. Trabaja en cooperacin con otros asistentes administrativos para cubrir los telfonos.
2,66 horas (33,33 %) 4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso 52
Relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Peso Relativo Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos X Supervisin del trabajo de otras personas X Manejo de dinero, ttulos o documentos afines. X Responsabilidad de manejo de informacin X Responsabilidad en relaciones pblicas X Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin X Responsabilidad administrativa X
Anlisis del cargo 1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Superior Tcnico Ttulo profesional: Tcnico de Nivel Superior en Secretariado Gerencial 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado? No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual X Agudeza auditiva X Rapidez de decisin X Habilidad expresiva X Coordinacin tacto visual X Coordinacin general X Iniciativa X Creatividad X Aptitud investigativa X Capacidad de juicio X Atencin X Comprensin de lectura X Clculo X Redaccin X Trabajo de equipo X Liderazgo X Toma de decisin X Sociabilidad X Comunicacin interpersonal X Orden y organizacin X Minuciosidad X Dominio tecnologas informticas de comunicacin X
3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) 53
Deber poseer gran capacidad de organizacin, facilidad para trabajar en equipo, de dar y recibir rdenes y cumplirlas a cabalidad en el tiempo requerido. Ser capaz de trabajar bajo presin y con fechas lmites.
Descripcin del cargo 1. Nombre del cargo: Chofer 2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: No tiene subordinados b) Supervisin: Jefe de Departamento o Gerente General y Administrador c) Comunicaciones colaterales:
Se relaciona con la Unidad de apoyo administrativo, directamente con el gerente y con todas las unidades si se le requiere. 3. Contenido del cargo Principales Tareas Tarea Principal % Tiempo Laboral El objetivo principal de este puesto es transportar a los usuarios hacia y desde el comedor si es que su ubicacin fuera muy alejada.
4 horas (50%) Recoger los insumos requeridos para que el comedor funcione y cumpla con estndares de calidad.
4 horas (50%) Tareas Secundarias Tarea Secundaria % Tiempo Laboral Proporcionar transporte seguro hacia y de desde el comedor.
2,66 horas (33,33 %) Responsable de la inspeccin diaria y el mantenimiento del vehculo de la comunidad (combustible, aceite, refrigerante, presin del aire, luces, etc.) y de la limpieza del interior y el exterior.
2,66 horas (33,33 %) Ayudar con las actividades en otros departamentos cuando no se tenga programado conducir.
2,66 horas (33,33 %) 4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso Relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Peso Relativo Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos X Supervisin del trabajo de otras personas X 54
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines. X Responsabilidad de manejo de informacin X Responsabilidad en relaciones pblicas X Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin X Responsabilidad administrativa X
Anlisis del cargo 1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Enseanza media completa tcnica en mecnica Ttulo profesional: NO NECESARIO 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado? No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual X Agudeza auditiva X Rapidez de decisin X Habilidad expresiva X Coordinacin tacto visual X Coordinacin general X Iniciativa X Creatividad X Aptitud investigativa X Capacidad de juicio X Atencin X Comprensin de lectura X Clculo X Redaccin X Trabajo de equipo X Liderazgo X Toma de decisin X Sociabilidad X Comunicacin interpersonal X Orden y organizacin X Minuciosidad X Dominio tecnologas informticas de comunicacin X
3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) Deber poseer gran capacidad de organizacin, facilidad para trabajar en equipo. Recibir rdenes y cumplirlas a cabalidad en el tiempo requerido. Rapidez y seguridad en el transporte de los usuarios 55
UNIDAD DE MANTENIMIENTO DEL COMEDOR Descripcin del cargo 1. Nombre del cargo: Jefe de mantenimiento 2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: Auxiliar de mantenimiento b) Supervisin: La supervisin que tendr ser por parte del Jefe de departamento y el Jefe de mantenimiento debe encargarse de que existan las condiciones ptimas para el funcionamiento de este. c) Comunicaciones colaterales:
Se relaciona con la Unidad de Apoyo Administrativo, la Unidad de Apoyo Informtico y con la Seccin Almacn. El nivel de dependencia y relacin entre los cargos es alto, debido a que existe un trabajo en conjunto lo cual facilita las partes. 3. Contenido del cargo Principales Tareas Tarea Principal % Tiempo Laboral Planificacin del trabajo diario 4,1 % (1 hora diaria) Distribucin de actividades 4,1% (1 hora diaria) Relaciones publicas 8,3 % ( 2 horas diarias) Tareas Secundarias Tarea Secundaria % Tiempo Laboral Supervisin del comedor 16.6% (4 horas diarias) 4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso Relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Peso Relativo Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos
X Supervisin del trabajo de otras personas
X Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X Responsabilidad de manejo de informacin
X Responsabilidad en relaciones pblicas
X Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin
X Responsabilidad acadmica
X 56
Responsabilidad administrativa
X
Anlisis del cargo 1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Superior Universitario Ttulo profesional: Trabajador Social 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado? No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual X Agudeza auditiva X Rapidez de decisin X Habilidad expresiva X Coordinacin tacto visual X Coordinacin general X Iniciativa X Creatividad X Aptitud investigativa X Capacidad de juicio X Atencin X Comprensin de lectura X Clculo X Redaccin X Trabajo de equipo X Liderazgo X Toma de decisin X Sociabilidad X Comunicacin interpersonal X Orden y organizacin X Minuciosidad X Dominio tecnologas informticas de comunicacin X
3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) Los factores primordiales para este cargo, son tener liderazgo suficiente para poder desarrollarse con el medio como tambin llevar a cabo el trabajo en equipo especialmente al momento en que se puedan tomar decisiones, utilizar estrategias de trabajo para poder ser ms eficiente dentro del mismo.
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Descripcin del cargo 1. Nombre del cargo: Auxiliar de Mantenimiento 2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: No existen subordinados b) Supervisin: La supervisin que tendr ser por parte del Jefe de mantenimiento el cual tiene como cargo dar las tareas diarias a realizarse dentro del comedor c) Comunicaciones colaterales:
Se relaciona con la Unidad de Apoyo Administrativo, la Unidad de Apoyo Informtico y con la Seccin Almacn los cuales permiten un desarrollo optimo dentro de este 3. Contenido del cargo Principales Tareas Tarea Principal % Tiempo Laboral Aseo 4,1 % (1 hora diaria) Orden del comedor 8,3% (2 hora diaria) Aseo 4,1 % (1 hora diaria) Tareas Secundarias Tarea Secundaria % Tiempo Laboral Supervisar que existan los elementos pertinentes para el funcionamiento del comedor. 16.6% (4 horas diarias) 4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso Relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Peso Relativo Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos
X Supervisin del trabajo de otras personas
X Manejo de dinero, ttulos o documentos afines
X Responsabilidad de manejo de informacin
X Responsabilidad en relaciones pblicas X 58
Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin
X Responsabilidad acadmica X Responsabilidad administrativa
X
Anlisis del cargo 1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Enseanza Media Ttulo profesional: NO NECESARIO 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado? No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual X Agudeza auditiva X Rapidez de decisin X Habilidad expresiva X Coordinacin tacto visual X Coordinacin general X Iniciativa X Creatividad X Aptitud investigativa X Capacidad de juicio X Atencin X Comprensin de lectura X Clculo X Redaccin X Trabajo de equipo X Liderazgo X Toma de decisin X Sociabilidad X Comunicacin interpersonal X Orden y organizacin X Minuciosidad X Dominio tecnologas informticas de comunicacin X
3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) 59
Tener carisma y ser emptico con el equipo de trabajo, ser una persona que pueda tener un buen nivel de organizacin y desempeo de labores bsicas.
UNIDAD DE APOYO INFORMTICO
Descripcin del cargo 1. Nombre del cargo: Jefe de Unidad de Sistemas 2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: No existen subordinados b) Supervisin: La supervisin ser por parte del Jefe del Departamento c) Comunicaciones colaterales:
Se relaciona con la Unidad de Apoyo Administrativo, Unidad de Mantenimiento del Comedor y con la Seccin Almacn. El nivel de dependencia y relacin es importante ya que 3. Contenido del cargo Principales Tareas Tarea Principal % Tiempo Laboral Supervisin de equipos 8,3 % (2 horas diarias) Mantenimiento de equipos que tengan problemas 8,3% (2 hora diaria) Tareas Secundarias Tarea Secundaria % Tiempo Laboral Difusin y entrega de informacin a travs de internet 16.6% (4 horas diarias) 4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso Relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Peso Relativo Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos X Supervisin del trabajo de otras personas X Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X Responsabilidad de manejo de informacin X Responsabilidad en relaciones pblicas X Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin X Responsabilidad acadmica X
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Anlisis del cargo 1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Superior Universitario Ttulo profesional: Ingeniera en Informtica Tcnico Informtico 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado? No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual X Agudeza auditiva X Rapidez de decisin X Habilidad expresiva X Coordinacin tacto visual X Coordinacin general X Iniciativa X Creatividad X Aptitud investigativa X Capacidad de juicio X Atencin X Comprensin de lectura X Clculo X Redaccin X Trabajo de equipo X Liderazgo X Toma de decisin X Sociabilidad X Comunicacin interpersonal X Orden y organizacin X Minuciosidad X Dominio tecnologas informticas de comunicacin X
3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) Tener la capacidad en el manejo de nuevas tecnologas, manejo del equipamiento, buen desempeo y responsabilidad, dominar las tecnolgicas informticas de la comunicacin, tener el conocimiento adecuado de instituciones que puedan prestar ayuda al desarrollo del comedor comunitario
SECCIN ALMACN
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Descripcin del cargo 1. Nombre del cargo: Jefe de Almacn Y Almacenista 2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: Almacenista, es el nico subordinado, en este caso, es quien lleva al da cada estado del almacn. b) Supervisin: La supervisin que se ejerce sobre el almacenista, es por parte del jefe del almacn. c) Comunicaciones colaterales:
Deben estar muy relacionados, aqu el jefe debe mantenerse al tanto de la situacin del almacn, el almacenista cumplir con la creacin de un inventario. 3. Contenido del cargo Principales Tareas Tarea Principal % Tiempo Laboral Organizar los alimentos (2 horas) 8,33% Realizar inventarios (3 horas) 12,5% Tareas Secundarias Tarea Secundaria % Tiempo Laboral Recibir (1 hora) 44,2% 4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso Relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Peso Relativo Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos X Supervisin del trabajo de otras personas X Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X Responsabilidad de manejo de informacin X Responsabilidad en relaciones pblicas X Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin X Responsabilidad acadmica X Responsabilidad administrativa X Anlisis del cargo
1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Enseanza media Tcnica Ttulo profesional: NO ES NECESARIO 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el 62
desempeo del cargo y en qu grado? No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual X Agudeza auditiva X Rapidez de decisin X Habilidad expresiva X Coordinacin tacto visual X Coordinacin general X Iniciativa X Creatividad X Aptitud investigativa X Capacidad de juicio X Atencin X Comprensin de lectura X Clculo X Redaccin X Trabajo de equipo X Liderazgo X Toma de decisin X Sociabilidad X Comunicacin interpersonal X Orden y organizacin X Minuciosidad X Dominio tecnologas informticas de comunicacin X
3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) Principalmente, la buena disposicin del personal y junto con esto, se ejerza un trabajo en equipo, generando una buena convivencia logrando un ambiente ameno para lograr el objetivo de la fundacin.
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SECCIN DE NUTRICIN Descripcin del cargo 1. Nombre del cargo: Nutricionista 2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: No tiene personal subordinado. b) Supervisin: Su supervisor es el Jefe de departamento y el nutricionista debe supervisar la seccin de produccin de alimentos. c) Comunicaciones colaterales:
Se relaciona con la seccin de produccin de alimentos y con la seccin de distribucin. El nivel de dependencia y relacin es alto 3. Contenido del cargo Principales Tareas Tarea Principal % Tiempo Laboral Elaboracin del men 12,5% (3 horas diarias) Elaboracin de dieta segn necesidad nutricional de la persona. (Atencin de pblico que puede venir en mal estado con respecto a su nutricin) 12,5% (3 horas diarias) Tareas Secundarias Tarea Secundaria % Tiempo Laboral Recepcin de alimentos 12,5% (3 horas diarias) 4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso Relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X). Peso Relativo Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos X Supervisin del trabajo de otras personas X Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X Responsabilidad de manejo de informacin X Responsabilidad en relaciones pblicas X Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin X Responsabilidad acadmica X Responsabilidad administrativa X
Anlisis del cargo
1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Superior Universitario 64
Ttulo profesional: Nutricionista 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado? No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual X Agudeza auditiva X Rapidez de decisin X Habilidad expresiva X Coordinacin tacto visual X Coordinacin general X Iniciativa X Creatividad X Aptitud investigativa X Capacidad de juicio X Atencin X Comprensin de lectura X Clculo X Redaccin X Trabajo de equipo X Liderazgo X Toma de decisin X Sociabilidad X Comunicacin interpersonal X Orden y organizacin X Minuciosidad X Dominio tecnologas informticas de comunicacin X 3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) 65
SECCIN DE PRODUCCIN DE ALIMENTOS
Descripcin del cargo 1. Nombre del cargo: Supervisor de cocina; cocineros y ayudantes de cocina.
2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: El supervisor de cocina tiene como subordinados a los cocineros y los cocineros a los ayudantes de cocina. b) Supervisin: El supervisor de cocina debe supervisar a los cocineros y a los ayudantes de cocina c) Comunicaciones colaterales:
La seccin de produccin de alimentos tiene una alta relacin con la seccin de nutricin y la seccin de distribucin. 3. Contenido del cargo Principales Tareas Tarea Principal % Tiempo Laboral
Supervisor: Organizar y supervisar los procesos de aprovisionamiento de bebidas y realizacin del servicio de alimentos y bebidas, prestando asistencia tcnica y operativa y dando asesoramiento y atencin especial a los clientes.
Vigilar diariamente la despensa para suministrar los artculos y el estado de stos.
16,66% (4 horas diarias)
16,66% (4 horas diarias) Cocinero: Realizar la preparacin y condimentacin de los vveres de acuerdo con el men diario.
Supervisar y controlar la higiene y el buen funcionamiento de la maquinaria e instalaciones fijas, utensilios y accesorios.
12,5% (3 horas diarias)
12,5% (3 horas diarias)
Ayudante de Cocina
Es fundamental que el profesional tenga la capacidad de trabajar con un grupo y sepa manejar las diferentes situaciones que se le presenten a medida que transcurre el tiempo.
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Atender la limpieza, mantenimiento y funcionamiento de la maquinaria, utensilios, menaje de mesa y dependencias de la cocina.
Colaborar en el despiece de carnes y pescados, as como en el tratamiento de alimentos en general.
Retirar y depositar los residuos resultantes del tratamiento de los alimentos en el contenedor de sobras.
12,5% (3 horas diarias)
12,5% (3 horas diarias)
12,5% (3 horas diarias)
Tareas Secundarias Tarea Secundaria % Tiempo Laboral Cocinero Hacer el recuento de las existencias conjuntamente con el Encargado de Comedor.
12,5% (3 horas diarias) Supervisor Resolver problemas y tomar decisiones siguiendo las normas y procedimientos establecidos.
12,5% (3 horas diarias) 4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso Relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos X Supervisin del trabajo de otras personas X Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X Responsabilidad de manejo de informacin X Responsabilidad en relaciones pblicas X Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin X Responsabilidad acadmica X
Anlisis del cargo
1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Nivel Superior para el cocinero y niveles secundarios para el supervisor y los ayudantes de cocina Ttulo profesional: Tcnico de nivel superior en gastronoma 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado? No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual X Agudeza auditiva X 67
Rapidez de decisin X Habilidad expresiva X Coordinacin tacto visual X Coordinacin general X Iniciativa X Creatividad X Aptitud investigativa X Capacidad de juicio X Atencin X Comprensin de lectura X Clculo X Redaccin X Trabajo de equipo X Liderazgo X Toma de decisin X Sociabilidad X Comunicacin interpersonal X Orden y organizacin X Minuciosidad X Dominio tecnologas informticas de comunicacin X
3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) Es fundamental que el profesional tenga la capacidad de trabajar con un grupo y sepa manejar las diferentes situaciones que se le presenten a medida que transcurre el tiempo.
SECCIN DE DISTRIBUCIN Descripcin del cargo 1. Nombre del cargo: Auxiliar de servicio. Ayudante de cocina
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2. Posicin del cargo en el organigrama a) Subordinacin: Los subordinados son los auxiliares de servicio y ayudantes de cocinas, quienes brindan ayuda a los que tienen un cargo ms elevado en la misma materia. b) Supervisin: El jefe de departamento sera quien regula la misin de los subordinados y principalmente Unidad de mantenimiento del comedor. c) Comunicaciones colaterales:
La comunicacin existente entre ellos debe ser trasparente y respetuosa, teniendo una conversacin activa para as cumplir el objetivo de la fundacin.
3. Contenido del cargo Principales Tareas Tarea Principal % Tiempo Laboral Mantener el aseo y ornato del comedor. (6 horas) 25 % Ayudante de cocina, preparacin (3 horas) 12.5 % 4. Responsabilidades Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el peso Relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Peso Relativo Primaria Secundaria Uso de materiales y equipos X Supervisin del trabajo de otras personas X Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X Responsabilidad de manejo de informacin X Responsabilidad en relaciones pblicas X Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin X Responsabilidad acadmica X Responsabilidad administrativa X
Anlisis del cargo
1. Requisitos tcnicos Nivel educacional: Enseanza Media completa 69
Ttulo profesional: NO NECESARIO 2. Aptitudes necesarias Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado? No necesaria Deseable Esencial Agudeza visual X Agudeza auditiva X Rapidez de decisin X Habilidad expresiva X Coordinacin tacto visual X Coordinacin general X Iniciativa X Creatividad X Aptitud investigativa X Capacidad de juicio X Atencin X Comprensin de lectura X Clculo X Redaccin X Trabajo de equipo X Liderazgo X Toma de decisin X Sociabilidad X Comunicacin interpersonal X Orden y organizacin X Minuciosidad X Dominio tecnologas informticas de comunicacin X
3. Nivel de desempeo Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del puesto? (indicar conductas observables y medibles) 70
El respeto es uno de los factores ms importantes y junto a esto la buena convivencia, complementando las acciones laborales.
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Liderazgo
Podemos decir que este es el que influir en el ejercer de una persona y el cual los va incentivar a que hagan su trabajo de manera entusiasta con el fin de conseguir un objetivo en comn. En cuanto a los lideres, tenemos varios tipos en lo que podemos clasificarlo, de los cuales son establecidos mediante diversos criterios. Podemos decir que hay dos tipos de lderes, los formales e informales. Los formales sern los seleccionados por una organizacin y los informales emergen de una manera de mas espontanea dentro de algn grupo. En nuestra institucin podemos decir que nuestro lder formal el cual sera el Jefe del Departamento de nuestro comedor comunitario. Dentro de las caractersticas que debe tener un lder se encuentran:
Saber trabajar en equipo: lo cual es primordial dentro para la realizacin de tareas o actividades que se ejerzan dentro del comedor comunitario, por lo cual la participacin de todos es importante para que el trabajo realizado sea eficaz. No le deben asustar los riesgos: Debe ponerse ante todo tipo de situaciones, buscando las mejores para el desarrollo eficaz dentro de este, por el cual es necesario no tener miedo a los nuevos desafos que pueden ser beneficiosos. Son Leales y Sinceros: Debe ser un elemento que todo lder debiese tener, ya que tanto bueno o malo sea el desempeo, alguna decisin, tarea o actividad, nos puede motivar y llevar a un mejor desempeo, en vez de no hacer alguna crtica crecer como profesionales o como personas. Tiene pasin por nuevos retos: Puede asimilarse un poco con lo que tiene que ver con los riesgos, ya que un buen lder debe ser apasionado por lo que hace y ser seguro de sus capacidades, ya que la imagen de este ser importante para el resto del grupo que trabajara con este, el cual adems debe motivar al resto a enfrentarse a nuevos desafos. Sabe cul es su debilidad: Un buen lder sabe cules son sus fortalezas y debilidades y trabajara por mejorar estas. 72
Sabe cul es su fuerza: Ac podemos ver un buen desarrollo de lder el cual debiese seguir mantenindose, ya que es un factor que est a favor, para poder realizar actividades dentro del comedor. Sabe lo que quiere: Un buen lder se pondr metas y tendr claro que debe cumplirlas y debe conseguir ese fin, y mediante su grupo de trabajo puede ser mas fcil conseguir esas metas propuestas.
Tipos de liderazgo
Existen varios tipos de liderazgo dentro de los cuales encontraremos:
Estilo Directivo Estilo Participativo Estilo delegativo Estilo de Liderazgo Transformacional Estilo de liderazgo Transaccional El tipo de liderazgo que es utilizado en nuestro programa es el Estilo Participativo
Este liderazgo se caracteriza porque el lder en este caso el Jefe del Departamento del comedor comunitario, va a pedir las opiniones, informacin a los subordinados, pero en si el lder ser el que tome las decisiones finales. En este programa se trabaja en conjunto con el resto de las personas, y as es la forma en la cual se toman las decisiones dentro de este en cuanto a las actividades que se realizaran para la gente que llegue a este comedor comunitario, por el cual es muy importante el trabajo en equipo, as como tambin la motivacin y la disposicin de cada uno de los que forman este programa.
73 Motivacin
Todos los proyectos necesitan de motivacin para funcionar de manera correcta, esta es la razn por la cual un individuo realiza una determinada actividad o accin. Para poder satisfacer todas nuestras necesidades, se deben satisfacer las primarias que son las necesidades humanas bsicas, como respirar, comer beber entro otras y luego las secundarias que satisfacen necesidades de orden social, como es el caso del afecto y el logro. La motivacin es dinmica, est en continuo movimiento de flujo, es un estado de crecimiento y declive perpetuo. Hay das en los que se puede notar mucha energa para luchar por algo y otros en los que cuesta mucho arrancar una conducta. Uno de los autores ms nombrados en el tema de la motivacin es Abrham Maslow, l diseo la Pirmide Motivacional, en donde la motivacin se divide en 6 niveles que determinan el actuar del hombre.
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Si en el proyecto se logra tener a los trabajadores motivados habr un buen nivel de integracin y satisfaccin, creando un clima laboral que repercutir positivamente en su nivel de rendimiento, lo que redundar en beneficios para la los trabajadores y la compaa en s.