Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria
Universidad Politcnica Territorial del Estado Lara
Integrantes Barradas Detsy 19.482.527 Colmenares Yanneiris 17.638.507 Machado Yarelis 22.202.519 Rodrguez Elizabeth 20.017.757 Auditoria II Prof.: Lismary Romero Seccin: LCO-4421
Barquisimeto, Julio 2014
El Inventario Es el registro de forma detallada de todos los bienes y dems propiedades que pertenezcan ya sea a una persona natural o a una empresa. En una entidad, es la relacin ordenada de bienes y existencias a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancas existentes en un almacn. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario. Los inventarios son de vital importancia ya que a travs de ellos podemos saber con exactitud la cantidad de mercanca, bienes u objetos que tengamos a disposicin para el momento, para cualquier empresa en funcionamiento es recomendable utilizar un control, ya que toda empresa que desee perdurar en el tiempo debe tener mecanismo adecuados para lograr tener el xito deseado para alcanzar sus metas. Hay diferentes tipos de inventario entre los ms conocidos y mencionados estn: Inventarios Finales: Se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, por lo general es el 31 de diciembre. Inventarios Peridicos: Es aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa. Inventarios Inciales: Es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero. Inventarios de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo conforman los bienes que ha adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y estn en proceso an de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre. Inventarios de Materias Primas: Est formado por los materiales que se requieren para la elaboracin de los productos y que an no se han procesado de ninguna manera. Inventarios de Suministros de Fbrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la elaboracin de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, entre otros. Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos aquellos que adquieren Empresas Manufactureras o Industriales y despus modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos. Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente, sin realizar un inventario. Inventarios de Produccin en Proceso: Es la relacin de existencias de materias primas que se encuentran en cualquier etapa de transformacin para la elaboracin de un producto, el cual no puede considerarse an como terminado. Inventario fsico: Es la verificacin peridica de las existencias de materiales, equipo, muebles e inmuebles con que cuenta la entidad, a efecto de comprobar el grado de eficacia en los sistemas de control administrativo, el manejo de los materiales, el mtodo de almacenaje y el aprovechamiento de espacio en el almacn. Inventario en trnsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Inventario en consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario Cero: El inventario cero predica tener slo el inventario necesario para cumplir con los compromisos adquiridos con los clientes, que se tenga cero inventarios acumulados sin vender, sin una orden de pedido que lo respalde. Entre Otros. Cuando hablamos de inventario hay que tomar en cuenta el trmino de costo (costo de inventario) como ya sabemos los costos de inventario son los costos relacionados con el almacenamiento y el mantenimiento del inventario durante un determinado perodo de tiempo, hay diferentes tipos de costo que se involucran en el inventario, como por ejemplo: - Costo de pedido: Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en una solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el costo del papel, costo del telfono, costo de preparacin, entre otros. - Costo de almacenaje de inventario: Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta, incluyendo el costo de inmovilizado del producto, costo de limpieza, costo de espacio. - Costo Total del Inventario: El costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores. El inventario no es algo que se invent, sino que tiene su norma (NIC 2),el cual explica los mecanismo que se le deben dar a las existencia de las mercancas tomando en cuenta los factores secundarios que influyen para la misma, ejemplo: materiales indirectos, mano de obra directa, transporte, entre otros. Dentro del inventario podemos notar algunos trminos como son: Existencias: Son activos posedos para ser vendidos en el curso normal de la explotacin, en proceso de produccin de cara a esa venta o en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin o en el suministro de servicios Valor neto realizable: Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la explotacin, menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta Valor razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan una transaccin en condiciones de independencia mutua. Se debe tomar en cuenta que el valor neto realizable es el importe neto que la empresa espera obtener por la venta de las existencias, este es un valor especfico para la empresa. El valor razonable refleja el importe por el cual esta misma existencia podra ser intercambiada en el mercado, este no es un valor especfico para la empresa. Se pueden considerar existencias los bienes que han sido comprados y almacenados para revender, de igual forma son tambin existencias los productos terminados o en curso de fabricacin por la empresa, as como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. Cuando se presente una prestacin de servicios, las existencias deber incluir ese costo de los servicios. Para la valoracin de existencias se toma en cuenta el menor valor comparando el costo y el valor neto realizable. El costo de las existencias comprender todos los costos derivados de la adquisicin y transformacin de las mismas, as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actual, y para el costo de adquisicin y para el precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, los materiales o los servicios hacen parte del costo de adquisicin de las existencias. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin.