La certificacin de un sistema de gestin, tal como un sistema de gestin de la
calidad o el de gestin ambiental de una organizacin, es una de las formas de
asegurar que la organizacin ha implementado un sistema para la gestin de los aspectos pertinentes de sus actividades, en lnea con su poltica. Esta Norma Internacional especifica requisitos para los organismos de certificacin. El cumplimiento de estos requisitos tiene por finalidad asegurar que los organismos de certificacin realizan la certificacin de los sistemas de gestin de manera competente, coherente e imparcial, facilitando as el reconocimiento de dichos organismos y la aceptacin de sus certificaciones en el plano nacional e internacional. Esta Norma Internacional sirve como base para facilitar el reconocimiento de la certificacin de los sistemas de gestin para conveniencia del comercio internacional. La certificacin de un sistema de gestin proporciona una demostracin independiente de que el sistema de gestin de la organizacin: a) es conforme con los requisitos especificados, b) es capaz de lograr coherentemente su poltica y objetivos especificados, y c) est implementado de manera eficaz. La evaluacin de la conformidad, como es el caso de la certificacin de un sistema de gestin, aporta as valor a la organizacin, sus clientes y partes interesadas. El captulo 4 de esta Norma Internacional describe los principios en los cuales se basa una certificacin creble. Estos principios ayudan al lector a comprender la naturaleza esencial de la certificacin y son una introduccin necesaria para los captulos 5 a 10. Estos principios refuerzan todos los requisitos de esta Norma Internacional, pero dichos principios no son auditables por s mismos. Elcaptulo 10 describe dos caminos alternativos para apoyar y demostrar que el organismo de certificacin satisface de manera sistemtica los requisitos de la presente Norma Internacional, por medio de la aplicacin de un sistema de gestin. Esta Norma Internacional est destinada a ser utilizada por los organismos que realizan la auditora y la certificacin de sistemas de gestin. Establece requisitos genricos aplicables para aquellos organismos de certificacin, que realizan la auditora y certificacin en el campo de los sistemas de gestin de la calidad, de gestin ambiental y de otro tipo. Estos organismos se denominan organismos de certificacin. Esta denominacin no debera ser un obstculo para que organismos que se denominan de otra forma, que se ocupan de las actividades cubiertas por el alcance de este documento, utilicen esta Norma Internacional. Las actividades de certificacin involucran la auditora del sistema de gestin de una organizacin. La manera de atestar la conformidad del sistema de gestin de una organizacin con una norma especfica de sistemas de gestin u otros requisitos normativos, presenta generalmente la forma de un documento de certificacin o un certificado. La publicacin de esta Norma Internacional contiene el texto de la Norma ISO/IEC 17021:2006, incluyendo modificaciones para eliminar las referencias pertinentes a la Norma ISO 19011, as como un nuevo texto con los requisitos especficos para las auditoras de certificacin de tercera parte y la gestin de las competencias del personal involucrado en la certificacin. Se han identificado necesidades de mercado especficas, como resultado de la falta de requisitos especficos y reconocidos para los auditores de tercera parte de sistemas de gestin, tales como los sistemas de gestin de la calidad, de gestin ambiental o de gestin de la inocuidad de los alimentos. Las partes interesadas clave, incluidas las partes interesadas de la industria, han identificado como un punto dbil la falta de requisitos para la competencia de los auditores y la manera en que se gestionan y emplean estos auditores. Esta Norma Internacional proporciona un conjunto de requisitos para la auditora de los sistemas de gestin a un nivel genrico con el fin de proporcionar una determinacin fiable de la conformidad con los requisitos aplicables a la certificacin, efectuada por un equipo auditor competente, con los recursos adecuados, siguiendo un proceso coherente y comunicando los resultados de manera metdica. Esta Norma Internacional es aplicable a la auditora y a la certificacin de todo tipo de sistemas de gestin. Se reconoce que ciertos requisitos, particularmente aquellos referidos a las competencias de los auditores, se pueden complementar con criterios adicionales para alcanzar las expectativas de las partes interesadas. En esta Norma Internacional el trmino debe indica un requisito, y el trmino debera indica una recomendacin. 1 Objeto y campo de aplicacin Esta Norma Internacional contiene principios y requisitos relativos a la competencia, coherencia e imparcialidad de la auditora y la certificacin de sistemas de gestin de todo tipo (por ejemplo, sistemas de gestin de la calidad o sistemas de gestin ambiental) y relativos a los organismos que proporcionan estas actividades. Los organismos de certificacin que trabajan de acuerdo con esta Norma Internacional no necesitan ofrecer todos los tipos de certificacin de sistemas de gestin. La certificacin de sistemas de gestin (denominada certificacin en esta Norma Internacional) es una actividad de evaluacin de la conformidad de tercera parte (vase el apartado 5.5 de la Norma ISO/IEC 17000:2004). Los organismos que realizan esta actividad son, por lo tanto, organismos de evaluacin de la conformidad de tercera parte (denominados organismos de certificacin en esta Norma Internacional). NOTA 1 La certificacin de un sistema de gestin a veces tambin se denomina registro, y a los organismos de certificacin a veces se les denomina registradores. NOTA 2 Un organismo de certificacin puede ser gubernamental o no gubernamental (con o sin autoridad de reglamentacin). NOTA 3 La presente Norma Internacional puede utilizarse como documento de referencia para la acreditacin, la evaluacin por pares u otros procesos de auditora. 2 Referencias normativas Los documentos que a continuacin se indican son indispensables para la aplicacin de este documento. Para las referencias con fecha slo se aplica la edicin citada. Para las referencias sin fecha, se aplica la ltima edicin del documento indicado (incluyendo cualquier modificacin). ISO 9000:2005, Sistemas de gestin de la calidad Fundamentos y vocabulario. ISO/IEC 17000:2004, Evaluacin de la conformidad Vocabulario y principios generales 3 Trminos y definiciones Para los fines de este documento, se aplican los trminos y definiciones incluidos en las Normas ISO 9000 e ISO/IEC 17000 adems de los siguientes: 3.1cliente certificado organizacin cuyo sistema de gestin ha sido certificado 3.2imparcialidad presencia real y percibida de objetividad Nota 1 a la entrada: Objetividad significa que no existen conflictos de intereses o que stos son resueltos sin que afecten de forma adversa a las actividades subsiguientes del organismo de certificacin. Nota 2 a la entrada: Otros trminos que sirven para transmitir el elemento de la imparcialidad son: objetividad, independencia, ausencia de conflictos de intereses, ausencia de sesgos, carencia de prejuicios, neutralidad, honradez, actitud abierta, ecuanimidad, actitud desinteresada, equilibrio.
3.3consultora de sistemas de gestin participacin en el diseo, la implementacin o el mantenimiento de un sistema de gestin EJEMPLO: a) preparar o elaborar manuales o procedimientos, y b) asesorar, dar instrucciones o soluciones especficas para el desarrollo e implementacin de un sistema de gestin. Nota 1 a la entrada: Organizar cursos de formacin y participar como instructor no se considera consultora siempre que, cuando estos cursos se refieran a sistemas de gestin o auditoras, se limiten a proporcionar informacin general que est disponible pblicamente; es decir, que es conveniente que el instructor no proporcione soluciones especficas a una empresa.
3.4auditora de certificacin de tercera parte auditora realizada por una organizacin auditora independiente del cliente y del usuario, con el fin de certificar el sistema de gestin de un cliente
Nota 1 a la entrada: En las definiciones que se indican a continuacin, el trmino auditora se utiliza con fines de simplificacin para referirse a la auditora de certificacin de tercera parte.
Nota 2 a la entrada: Las auditoras de certificacin de tercera parte incluyen las auditoras inicial, de seguimiento, de renovacin de la certificacin y tambin pueden incluir auditoras especiales.
Nota 3 a la entrada: Las auditoras de certificacin de tercera parte las efectan, generalmente, los equipos auditores de aquellos organismos que proporcionan la certificacin de conformidad con los requisitos de las normas de sistemas de gestin.
Nota 4 a la entrada: Cuando dos o ms organizaciones auditoras colaboran en la auditora de un mismo cliente, sta se denomina auditora conjunta. Nota 5 a la entrada: Cuando un cliente es auditado con respecto a los requisitos de dos o ms normas de sistemas de gestin a la vez, la auditora se denomina auditora combinada.
Nota 6 a la entrada: Cuando un cliente haya integrado la aplicacin de los requisitos de dos o ms normas de sistemas de gestin en un nico sistema de gestin y es auditado con respecto a ms de una norma, la auditora se denomina auditora integrada.
3.5cliente organizacin cuyo sistema de gestin se audita con fines de certificacin
3.6auditor persona que lleva a cabo una auditora
3.7competencia aptitud para aplicar conocimientos y habilidades para lograr los resultados previstos
3.8gua persona designada por el cliente para asistir al equipo auditor
3.9observador persona que acompaa al equipo auditor, pero que no audita
3.10 rea tcnica rea caracterizada por los elementos comunes de los procesos que se refieren a un tipo especfico de sistema de gestin