Cme-332-2013 Bases PDF

SERVICIO DE ARENADO PARA INSPECCIN DEL FONDO DEL TANQUE NL 552 DE MOVIMIENTO DE PRODUCTOS -
REFINERA TALARA

PETRLEOS DEL PER - PETROPER S.A.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
CME-0332-2013-OTL/PETROPERU
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ARENADO PARA INSPECCIN DEL FONDO DEL TANQUE NL 552 DE MOVIMIENTO DE
PRODUCTOS - REFINERA TALARA

PRIMERA CONVOCATORIA

N D I C E

Pgina

BASES ADMINISTRATIVAS 2
1. GENERALIDADES 2
2. MARCO LEGAL 2
3. DE LOS POSTORES 2
4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2
5. RECURSOS FINANCIEROS 2
6. VALIDEZ DE LA OFERTA 2
7. PLAZO DE EJECUCION 2
8. CONDICIONES DEL PROCESO 2
9. SISTEMA DE CONTRATACION 4
10. EVALUACION DE PROPUESTAS 4
11. METODOLOGIA DE EVALUACION 4
12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 4
13. RECURSOS DE APELACION Y REVISION 4
14. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS 5
15. FORMA DE PAGO 5
16. PENALIDAD POR MORA 6
17. PERSONAL DE EL CONTRATISTA 6
18. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL 6
19. PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA 7
20. SEGUROS 7
21. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU 7
22. DISTINCION RESPECTO A LA INTERMEDIACION LABORAL 7
23. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL 7
24. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS 7
25. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA 8
INFORMACIN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETROPERU S.A
FORMATO N 1 MODELO DE DECLARACIN JURADA CON DATOS DEL POSTOR 9
ADJUNTO DEL FORMATO N 1 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE 10
PETROPERU S.A.
FORMATO N 2 DATOS DEL POSTOR SOBRE CONSTITUCION DE EMPRESA 11
FORMATO N 3 DECLARACIN JURADA DEL INGENIERO RESPONSABLE DE SERVICIO 12
FORMATO N 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO 13
FORMATO N 5 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA 14
FORMATO N 5A MODELO DE PRESUPUESTO DETALLADO 15
FORMATO N 6 FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO 16
ANEXO N 1 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIN 17
ANEXO N 1-A RELACION DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA DEL POSTOR 19
BASES TCNICAS 20
ADJUNTO ADMINISTRATIVO N 1 POLITICA INTEGRADA DE GESTION DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD 26
Y SALUD OCUPACIONAL
ADJUNTO ADMINISTRATIVO N 2 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO 27
PROTECCIN AMBIENTAL EN LA CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIO Y ADQUISICIONES
EN OPERACIONES TALARA.
ADJUNTO ADMINISTRATIVO N 3 CDIGO DE INTEGRIDAD DE PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A. 31
ADJUNTO ADMINISTRATIVO N 4 POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE 34
PETROLEOS DEL PER PETROPERU S. A.
ADJUNTO ADMINISTRATIVO N 5 POLTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 35

COMPETENCIA MENOR N CME-0332-2013-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CME-0600366-2013MTNT/OTL) 2

REFINERA TALARA

BASES ADMINISTRATIVAS
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR N CME-0332-2013-OTL/PETROPERU
(N INTERNO CME-0600366-2013MTNT/OTL)
SERVICIO DE ARENADO PARA INSPECCIN DEL FONDO DEL TANQUE NL 552 DE MOVIMIENTO DE PRODUCTOS
- REFINERA TALARA

1. GENERALI DADES
Petrleos del Per - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle
400 portn N 5 rea industrial Refinera Talara, convoca la contratacin del SERVICIO DE ARENADO PARA
INSPECCIN DEL FONDO DEL TANQUE NL 552 DE MOVIMIENTO DE PRODUCTOS - REFINERA TALARA, que
se realizar en proceso por Competencia Menor en los trminos y condiciones que se detallan en las presentes
Bases Administrativas y Tcnicas.

2. MARCO LEGAL
Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per - PETROPERU S.A., aprobado por Resolucin N 523-
2009-OSCE/PRE, vigente desde el 12.12.2009, en adelante el Reglamento.
Adjuntos Administrativos 1,2,3,4,5.
Los postores y las propuestas debern cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y
Tcnicas, as como con las disposiciones legales vigentes, aplicables al presente Servicio.

3. DE LOS POSTORES
Las empresas que deseen participar en el presente Proceso de Contratacin debern contar con su RNP
VIGENTE, de acuerdo a lo establecido en la normativa que rige las contrataciones pblicas
Toda comunicacin referente al Proceso, deber ser remitida al correo electrnico:
contratosot@petroperu.com.pe
El envo de consultas, o cualquier otra comunicacin referente al Proceso que sea remitida a correos
electrnicos distintos al indicado en el prrafo anterior, sern no admitidos.
Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del Proceso a travs del SEACE y de la revisin
de su correo electrnico.
La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente,
siendo responsabilidad del participante y postor el permanente seguimiento del proceso de contratacin a
travs del SEACE, medio por el cual ser oficial y legalmente notificado, as como tambin es de su
responsabilidad la revisin de la informacin que ser enviada a su correo electrnico que consign al
momento de su inscripcin.

4. MONTO ESTI MADO REFERENCI AL
El monto estimado referencial es RESERVADO.
En caso el Monto Total de la mejor oferta supere el Monto Estimado Referencial (Reservado), el otorgamiento de la
Buena Pro estar sujeto a la aprobacin de PETROPERU.

5. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPER

6. VALI DEZ DE LA OFERTA
El Plazo mnimo de validez de oferta ser hasta la firma del contrato o emisin de la Orden de Trabajo a Terceros.

7. PLAZO DE EJECUCI ON
Plazo mximo de ejecucin del servicio es de siete (07) das calendario.

8. CONDI CI ONES DEL PROCESO
8.1 Las consultas a las Bases sern formuladas por escrito a la siguiente direccin:
- Petrleos del Per PETROPERU S.A. Operaciones Talara.
Refinera Talara - Oficina de Trmite Documentario - Calle 400 - Portn N 5 Talara-Piura-Per.
Referencia: Competencia Menor N CME- -2013-OTL/PETROPER.
- O al Telefax: (073) 28-4352.
- O al E-mail: contratosot@petroperu.com.pe
El plazo para la presentacin de consultas se indica en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE. Las
respuestas a las consultas se notificarn a travs del SEACE en la fecha indicada en el aviso de convocatoria.
Las respuestas a las consultas formarn parte de las presentes Bases y se integrarn a stas en la fecha
indicada en aviso de convocatoria publicado en el SEACE.
8.2 El proceso de contratacin podr ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 12 del
Reglamento, asimismo, podr cancelarse el proceso de contratacin hasta antes del otorgamiento de la Buena
Pro, segn las causales previstas en el numeral 13 del Reglamento. El proceso de contratacin podr ser
declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 14 del Reglamento.
8.3 PETROPERU podr postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la realizacin del acto
respectivo; las nuevas fechas sern dadas a conocer por los mismos medios en que se efectu la convocatoria.
En caso de que el da sealado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, el acto se efectuar
al da hbil siguiente, dejndose constancia de esta circunstancia en el
8.4 El acto de presentacin de propuestas se realizar en la Oficina de trmite documentario sito en Calle 400 S/N
Portn N 5 Talara, hasta el da y hora sealados en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE.
Forma de Presentacin
Las propuestas sern presentadas en dos sobres cerrados de la siguiente manera: Sobre N 1: Propuesta
Tcnica y Sobre N 2: Propuesta Econmica, los mismos que debern estar rotulados e identificados tal
como se indica a continuacin:


REFINERA TALARA

SOBRE
N 02
Petrleos del Per PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA
COMPETENCIA MENOR N CME- -2013-OTL/PETROPERU
SERVICIO DE
PROPUESTA
ECONMICA
<Nombre del Postor>
<RUC>

8.5 Contenido de las propuestas.
Las propuestas sern presentadas en original. Deben estar selladas y firmadas por el postor o su
representante legal o apoderado y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
A) CONTENIDO DEL SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Indicar N propuesta.
La propuesta tcnica deber contener, los siguientes documentos:
a) De presentacin obligatoria:
- Declaracin Jurada de Datos del Postor segn modelo del Formato N 1. (*) (**).
- Datos del Postor sobre Constitucin de Empresa segn Formato N 2. Para el caso de Personas
Naturales, debern presentar copia de ficha RUC. (*)(**).
- Declaracin Jurada del Ingeniero Responsable del Servicio (Residente). Segn Formato N 3. El
ingeniero propuesto debe ser Titulado, Colegiado y estar habilitado por el CIP al inicio del servicio; con
experiencia en arenado y pintura en plantas industriales, mantenimiento de plantas industriales,
mantenimiento de tanques de almacenamiento de hidrocarburos, mantenimiento reparaciones
instalacin de lneas.

MUY IMPORTANTE, la omisin de alguno de los documentos enunciados causar la descalificacin de la
propuesta.
b) De ser el caso:
- Promesa Formal de Consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de Contrataciones del Estado,
cuando corresponda, Formato N 4.
c) Para efectos de evaluacin:
- Documentacin que acredite los factores de evaluacin establecidos, con un mximo de diez (10)
servicios, segn Anexos N 1 y 1-A.
(*) En caso de consorcio la documentacin ser presentada de acuerdo a lo dispuesto en la
Directiva N 016-2012-OSCE/CD, sobre consorcios.
(**) Se debe tener en cuenta que, estos documentos deben ser presentados por cada integrante del
consorcio.

B) CONTENIDO DEL SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
Indicar N propuesta.
Este sobre debe contener el Monto total de la propuesta a Precios Unitarios, expresado en Nuevos
Soles de acuerdo al Modelo de presentacin indicado en los Formatos N 5 , 5A.
8.6 Todos los documentos que contengan informacin esencial sobre las propuestas se presentarn en idioma
espaol o, en su defecto, acompaados de traduccin por un traductor pblico juramentado, salvo el caso
de la informacin complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en idioma espaol o ingls. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos.
Toda informacin entregada por el postor en su propuesta tendr carcter de declaracin jurada.
8.7 En mrito al principio de presuncin de veracidad, PETROPERU admitir la informacin y documentacin
presentada por los postores con sus propuestas en el proceso de contratacin, reservndose el derecho
de verificar la validez y veracidad de las mismas. De advertirse informacin falsa o inexacta se
descalificar al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar prdidas o intereses por
los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparacin y presentacin de las
ofertas, de la constitucin de garantas o de cualquier otro concepto; e informndose al OSCE para la
iniciacin del procedimiento administrativo sancionador. De advertirse informacion falsa o inexacta durante
la ejecucion contractual, PETROPERU declarar la nulidad del contrato en la va administrativa aprobada por
el nivel sealado en el cuadro de niveles de aprobacion vigente.
8.8 PETROPERU, podr solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por defecto de forma
tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no
constituya modificacin de su propuesta tcnico econmica.
Se entiende por modificacin, la variacin de precios, condiciones de pago, financiamiento, requerimientos
tcnicos mnimos, plazo de entrega exigido en las bases u ofertado por los postores y otras condiciones
determinantes para la evaluacin de la mejor propuesta.
La facultad de solicitar aclaraciones respecto de la propuesta tcnica se podr ejercer durante la etapa de
evaluacin tcnica y hasta antes de la apertura del sobre econmico. En el caso de la propuesta econmica
se podr solicitar aclaracin durante la etapa de evaluacin econmica y hasta antes del otorgamiento de la
Buena Pro.
SOBRE
N 01
Petrleos del Per PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA
COMPETENCIA MENOR N CME- -2013-OTL/PETROPERU
SERVICIO DE
PROPUESTA
TCNICA
<Nombre del Postor>
<RUC>


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8.9 Los defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, que
no modifiquen el alcance de la propuesta sern subsanados por el postor en el plazo no mayor a dos (02)
das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin para que el postor aclare o subsane, en cuyo
caso la propuesta continuar vigente para todo efecto, a condicin de la efectiva aclaracin o subsanacin
en el plazo previsto, salvo que lo observado pueda corregirse en el mismo acto.

9. SISTEMA DE CONTRATACION
El sistema de contratacin es a Precios Unitarios.

10. EVALUACI N DE PROPUESTAS
PETROPERU evaluar y calificar las propuestas tcnicas y econmicas que cumplan con lo especificado en las
Bases, en actos privados, considerando los criterios y parmetros de evaluacin detallados en el numeral 11.
Las propuestas tcnicas sern descalificadas cuando:
10.1 No cumplan los Requerimientos Tcnicos Mnimos;
10.2 No incluyan la documentacin requerida como obligatoria indicada en el numeral 8.5 A de estas Bases.
10.3 Contengan informacin discrepante con los folletos, instructivos, catlogos o similares, que no permitan
determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos;
10.4 Contengan informacin falsa o inexacta.
10.5 No alcancen el puntaje tcnico mnimo requerido para acceder a la evaluacin econmica, cuando
corresponda.
Las propuestas econmicas sern descalificadas cuando:
10.6 Presenten errores no subsanables, salvo que se configure el supuesto previsto en el numeral 29 del Anexo N
1 del Reglamento.
10.7 Cuando no sealen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, subtotal,
gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifiquen las cantidades y omitan alguna(s) de las partidas
previstas en las Bases.

11. METODOLOGA DE EVALUACIN
La evaluacin de las propuestas se realizar en dos etapas:
a) La primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es seleccionar las propuestas que cumplan los
Requerimientos Tcnicos Mnimos y los factores, criterios y puntajes establecidos en las Bases.
b) La segunda etapa es la de evaluacin econmica, cuyo objeto es identificar el monto de la propuesta para la
asignacin del puntaje.
c) La evaluacin tcnica y econmica se efectuar de acuerdo a lo establecido en los Anexos N 1 y 1-A.

12. OTORGAMI ENTO DE LA BUENA PRO
PETROPERU otorgar la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, de acuerdo a lo establecido
en las presentes Bases.
En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando
estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las micro o pequeas empresas ganadoras.
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje tcnico, cuando las Bases hayan establecido calificacin
tcnica.
c) A travs del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de postores
empatados. La inasistencia de algn postor no impide la realizacin del sorteo.
En caso de ser necesario determinar la Buena Pro en sorteo, sta se realizar con presencia de los postores que
asistan al acto del sorteo. Para tal efecto, previamente PETROPERU comunicar a los postores que empaten a
apersonarse al lugar, fecha y hora, con su respectiva carta simple de acreditacin y documento de identidad. En el
sorteo participarn todos los postores que lleguen hasta esa etapa, as no asista el representante de algn postor.
La Buena Pro se registrar en el SEACE el mismo da de su otorgamiento y se entender notificada al da siguiente.
Su registro incluir el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluacin.
En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de
su notificacin.

13. RECURSOS DE APELACI N Y REVI SI N
Los postores podrn interponer los recursos de apelacin y revisin, segn lo establecido en el Reglamento, de
acuerdo a lo siguiente:
- Los postores podrn presentar recursos de apelacin ante PETROPER solo despus de otorgada la Buena Pro o
declarado desierto por descalificacin o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposicin es de tres
(03) das hbiles siguientes a la notificacin de la Buena Pro a travs del SEACE. La interposicin del recurso de
apelacin en la oportunidad antes sealada suspende la tramitacin del proceso. En caso se interponga el recurso
de apelacin antes del otorgamiento de la Buena Pro, ser declarado improcedente y no suspender el trmite del
proceso.
- El recurso de Apelacin ser presentado en documentos originales nicamente en la Oficina de Trmite
Documentario de Operaciones Talara, sito en Calle 400 Refinera Talara - Acceso por Portn N 5, Talara,
dentro del horario de atencin (de 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.)
- Al momento de la presentacin del recurso de apelacin los postores adjuntarn carta fianza irrevocable, solidaria,
incondicional y de realizacin automtica, por el 1% del Monto Estimado Referencial a favor del OSCE.
- Dentro de los tres (03) das hbiles contados a partir del da siguiente de publicada en el SEACE la resolucin que
resuelve el recurso de apelacin, se podr interponer recurso de revisin ante el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
- Vencido el plazo mximo de diez (10) das hbiles sin que PETROPER publique en el SEACE su resolucin, el
postor apelante tendr por denegado su recurso y podr interponer recurso de revisin contra la denegatoria ficta
ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. PETROPER elevar todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones
del Estado, incluyendo la garanta, en un plazo no mayor de tres (03) das hbiles, luego de haber recibido el
requerimiento del Tribunal.


REFINERA TALARA
- Es procedente el desistimiento del recurso de apelacin dentro de los cinco (05) das hbiles de admitido el
recurso; en este caso, PETROPERU devolver la Carta Fianza directamente al postor.
El desistimiento se solicitar mediante escrito con firma legalizada ante Notario Pblico. PETROPERU lo aceptar,
salvo que considere de inters pblico que el recurso de apelacin sea resuelto.

14. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS
14.1. Para la emisin de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el Contratista ganador de la Buena Pro deber
entregar la siguiente documentacin:
Copia del DNI del Representante Legal. (*)
Copia de ficha RUC de la empresa, VIGENTE a la fecha del proceso.(*)
Contrato de Consorcio con firmas legalizadas ante Notario Pblico de los representantes legales de los
postores que se consorcian, de acuerdo con los dispuesto en la Directiva N 016-2012-OSCE/CD, cuando
corresponda.
Constancia de Vigencia de Poder del Representante Legal que suscriba el Contrato; la misma que
deber tener una antigedad no mayor a tres (03) meses, contados desde la fecha de su expedicin por la
correspondiente Zona Registral de SUNARP. En el poder otorgado al representante legal, deber indicarse,
la facultad para suscribir Contratos y otros actos administrativos derivados de los procesos de
contratacin en el que participa el postor.
Constancia de Inscripcin en el REMYPE, cuando corresponda.

(*) En caso de consorcio la documentacin ser presentada de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva
N 016-2012-OSCE/CD, sobre consorcios.

14.2. Dentro de los cinco (05) das hbiles de consentida la Buena Pro, el Contratista ganador de la Buena Pro
deber entregar los documentos indicados en el numeral 14.1 y suscribir la OTT dentro de dicho plazo.
14.3. Cuando el Contratista ganador no se presenta a suscribir el contrato dentro del plazo otorgado, perder
automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la Sancin Administrativa aplicable, de acuerdo al numeral 10.1
del Reglamento, en tal caso PETROPERU citar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de
Prelacin.
14.4. Antes de iniciar el Servicio, el CONTRATISTA ganador de la buena Pro, deber presentar al Administrador del
Contrato, los siguientes documentos:
Certificado de Habilidad VIGENTE emitido por el CIP del Ingeniero Residente.
Copia de la Constancia VIGENTE de Inscripcin (Ficha Registral) del Registro Pblico de Hidrocarburos.
Copia del DNI y foto tamao carnet del personal propuesto por la contratista para la ejecucin del servicio.
Declaracin Jurada de Antecedentes Penales del personal propuesto por la contratista para la ejecucin
del servicio.
Original de Certificado de Antecedentes Policiales (vigente) del personal propuesto por la contratista para la
ejecucin del servicio, expedido por la Comisara del Sector.
Original de Certificado Mdico (antigedad no mayor a seis meses), donde se indique la realizacin del
examen mdico al personal propuesto para la ejecucin del servicio.
Asimismo, de ser el caso, deber presentar los documentos necesarios para el cumplimiento de las
condiciones propias para el inicio del servicio, las mismas que se encuentra detalladas en las
Bases Tcnicas del Proceso.
SEGUROS
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (*):
Copia del Contrato de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR debidamente suscrito por el
Representante de la Empresa ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD o con una Compaa
de Seguros, vigente, a la que adjuntarn copia del comprobante de pago del aporte/prima, mensual,
segn corresponda.
Copia de la Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por la Oficina de
Normalizacin Previsional ONP una Compaa de Seguros, con los que se acrediten la contratacin
de la cobertura de invalidez y sepelio en concordancia con lo normado a Ley, por el tiempo que dure
la prestacin del servicio.

Vigencia: La vigencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el pago
mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a EsSalud o Compaa de seguros con quien
celebr el contrato anual por este seguro de alto riesgo.

(*)De conformidad con lo dispuesto por el Artculo 19de la Ley 26790, el Anexo N 05 y los Artculos 82, 83y 84
de su Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, las refineras de
petrleo estn consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que
destacan su personal a las instalaciones de Operaciones Talara, estn obligados a contratar para este personal,
las plizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las
prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio.

15. FORMA DE PAGO
15.1 PLAZO PARA LOS PAGOS:
El CONTRATISTA presentar nica valorizacin, al trmino del servicio. No se otorgar adelantos por este
servicio.
PETROPERU efectuar el pago de la factura a los 10 das posteriores de su correcta presentacin y previa
conformidad de los servicios prestados.
PETROPERU pagar al ganador de la Buena Pro a travs del Sistema Net Activa del Interbank.
Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de recepcin de servicios, debern hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das de ser stos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice
puntualmente.


REFINERA TALARA
El CONTRATISTA consignar obligatoriamente en su factura el nmero y descripcin del contrato. La factura
no ser tramitada si no cumple con estos requisitos.
El CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en los Artculos 1244, 1245
y 1246 del Cdigo Civil en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que ste debi
efectuarse.
15.2 Condicionamiento para el pago de la Valorizacin:
El CONTRATISTA est obligado a presentar junto a sus valorizaciones, cada una de las Boletas de Pago,
debidamente suscritas por sus trabajadores sustentando el pago mensual efectuado a stos, con las que
acredite el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, como es el pago de los sueldos,
salarios y dems beneficios sociales y previsionales (pensiones, SCTR) que de acuerdo a la legislacin laboral
vigente le corresponden a cada uno de sus trabajadores que intervienen en la ejecucin de las prestaciones
del presente Contrato del Servicio a cargo del CONTRATISTA.
Asimismo, con sus valorizaciones y/o facturas, el CONTRATISTA tiene la obligacin de presentar a
PETROPERU, los siguientes documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en forma fija
o eventual en la prestacin del servicio:
a) Copia de la Planilla (Planilla Electrnica) de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el
cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al pago de sus sueldos y dems beneficios
sociales y previsionales de su personal a cargo del servicio.
b) Copia del cargo de las Boletas de Pago, que acredite el pago mensual efectuado a cada uno de su personal
contratado para la ejecucin de los trabajos del servicio, con indicacin expresa del pago
por concepto de sueldo o salario y dems beneficios y contribuciones sociales que seala la legislacin
laboral vigente.
c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de
Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligacin que exista o se
cree, del personal que presta el servicio a la contratista.
d) Copia de la CONSTANCIA del depsito bancario, mensual, realizado ante una Entidad Financiera bajo la
normativa de la Superintendencia de Banca y Seguros; con cuyo documento el Contratista deber acreditar
el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, respecto al pago por concepto de sueldo o salario y de
los beneficios sociales y previsionales de sus trabajadores que realizan el Servicio contratado.
Nota: En caso que el CONTRATISTA no cumpla con adjuntar a su valorizacin la documentacin antes
indicada, la valorizacin ser devuelta; y el plazo para la aprobacin de la misma, por la dependencia
administradora del Contrato, empezar a contabilizarse a partir de la fecha de subsanacin de las
observaciones formuladas y su correcta presentacin en Trmite Documentario de PETROPERU.
El cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, en forma mensual que tiene el CONTRATISTA con
sus trabajadores, no est supeditado a ninguna condicin.

INFORMACIN PARA BENCHMARKING
El CONTRATISTA deber adjuntar a sus facturas la informacin respecto al nmero de horas trabajadas en el
servicio.
Esta informacin se presentar en el formato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribucin, costo,
que se adjunta para tal efecto. Debe incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas que corresponden al
trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo.
En este mismo formato deber reportarse el desagregado de los montos facturados es decir aquello que
corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad (Formato N 6).

16. PENALI DAD POR MORA
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicar al
CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto contractual, o de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin
parcial en el caso de ejecucin peridica. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
0.40 x Plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, PETROPERU podr resolver el contrato por
incumplimiento.
17. PERSONAL DE EL CONTRATISTA
El CONTRATISTA proporcionar para la ejecucin de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc.,
por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual depender
exclusivamente de l y respecto del cual PETROPERU no tiene relacin laboral alguna.
18. SEGURI DAD Y PROTECCI ON AMBI ENTAL
El Contratista est obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Bsicas de Seguridad y Proteccin
Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 vigente, copia del cual le ser
entregado a la firma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la obligacin de adoptar las
medidas de seguridad que requiera el Servicio.
Deber contar con los implementos de proteccin personal y de seguridad necesarios para la ejecucin del Servicio.
El personal del CONTRATISTA tendr presente toda la Legislacin sobre Proteccin Ambiental, as como de los
delitos contra la ecologa, contenida en el DL. 635 Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente as
como el cumplimiento de lo sealado en la Gua de Comportamiento Ambiental para Contratistas.
Adicionalmente, de requerirse el uso de plsticos, papeles o cartones para la ejecucin del servicio, estos debern
cumplir con lo indicado en el D.S. N 011-2010-MINAM artculo 4 numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que
establecen utilizar obligatoriamente plsticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de
plstico biodegradables.


REFINERA TALARA
19. PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATI STA
El CONTRATISTA es el nico responsable del pago ntegro, de los sueldos, beneficios laborales y previsionales
como, vacaciones, gratificaciones, compensacin por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP SPP y dems
beneficios sociales en general, sin excepcin alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que sta
decidi contratar, a efectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribi el CONTRATISTA con
PETROPERU, no responsabilizndose PETROPERU por ninguno de estos conceptos.
Los pagos a cada uno de sus trabajadores, por contratos laborales y dems obligaciones sociales, debern ser
efectuados por el CONTRATISTA dentro de los plazos establecidos en la legislacin laboral vigente. Dichos
pagos sern de cargo exclusivo del CONTRATISTA, no siendo transferibles a PETROPERU; por lo que el
CONTRATISTA tiene la obligacin de provisionar los montos para los pagos laborales mensuales,
correspondientes. PETROPERU cancelar las valorizaciones que corresponda, previa acreditacin de haber
realizado el pago de sueldo y de las obligaciones sociales a su personal.
El CONTRATISTA debe cumplir con lo indicado en el numeral 15.2 de las Bases Administrativas. Por otro lado,
cuando sea requerido por PETROPERU, el CONTRATISTA facilitar el acceso para la verificacin de las
planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a travs de uno ms Supervisores de
PETROPERU, para constatar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales con su personal.

20. SEGUROS
El CONTRATISTA es responsable de cualquier dao que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene en la
ejecucin del servicio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las leyes y el
contrato, quedando liberado PETROPERU de cualquier responsabilidad. El personal del CONTRATISTA deber
estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de
salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensin por invalidez, sobrevivencia y sepelio (ONP y
Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual debern contar con las respectivas plizas de seguro.
Estas plizas debern tener validez para todas las reas involucradas en el contrato. Es obligacin del
CONTRATISTA presentar, antes de iniciar la ejecucin del contrato, copia de la pliza del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compaa de Seguros y copia de la
Ficha de Afiliacin al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud, emitida por ESSALUD o EPS.

21. I NEXI STENCI A DE RELACI ON LABORAL CON PETROPERU
Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza civil, y por tanto no existe
relacin laboral entre PETROPERU y EL CONTRATISTA; tampoco existe relacin contractual ni laboral alguna
entre PETROPERU y el personal de El Contratista y/o subcontratista si lo hubiera; precisndose que, el personal
de El Contratista depende exclusivamente de ste.

22. DI STI NCI N RESPECTO A LA I NTERMEDI ACI N LABORAL
El presente contrato NO CONSTITUYE UN CONTRATO DE INTERMEDIACIN LABORAL, no siendo aplicable lo
dispuesto en la Ley N27626 (Ley que regula la act ividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las
Cooperativas de Trabajadores) y el Decreto Supremo N003-2002-TR (Reglamento de Intermediacin Laboral .)

23. SOLUCI ON DE CONTROVERSI AS DURANTE LA EJECUCI ON CONTRACTUAL
Las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia,
nulidad o invalidez del contrato, se resuelven mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes. La
conciliacin debe realizarse en un centro de conciliacin pblico o acreditado por el Ministerio de Justicia.
Los procedimientos de conciliacin y/o arbitraje deben solicitarse en cualquier momento anterior a la fecha de
culminacin del contrato. Para los casos especficos en los que la materia en controversia se refiera a nulidad de
contrato, resolucin de contrato, ampliacin de plazo contractual, recepcin de y conformidad de la prestacin,
valorizaciones o metrados, liquidacin del contrato y pago, se debe iniciar el respectivo procedimiento dentro del
plazo de quince (15) das hbiles conforme lo sealado en el reglamento. La parte que solicita la conciliacin y/o
arbitraje debe ponerla en conocimiento del Organismo Supervisor de las Contrataciones Estado (OSCE) en el plazo
establecido en el reglamento, salvo cuando se trate de un arbitraje administrado por dicho organismo o cuando ste
designe a los rbitros.
Para los reclamos que formulen las Entidades por vicios ocultos en los bienes, servicios y obras entregados por el
contratista, el plazo caducidad es el que se fije en funcin del artculo 50 de la Ley 29873, y se computa a partir de
la conformidad otorgada por la Entidad. Todos los plazos previstos son de caducidad.
El arbitraje ser de derecho y resuelto por rbitro nico o tribunal arbitral mediante la aplicacin de la Constitucin
poltica del Per, de la ley 29873 y sus reglamento, as como de las normas de derecho pblico y las de derecho
privado; manteniendo obligatoriamente este orden de preferencia en la aplicacin del derecho. Esta disposicin es
de orden pblico. El incumplimiento de lo dispuesto en este numeral es causal de anulacin del laudo.
En los procedimientos de conciliacin y arbitraje ser de aplicacin lo establecido en la normativa de Contrataciones
del Estado. En ese sentido, sern de aplicacin lo establecido en los artculos 214 al 234 del Decreto Supremo N
138-2012-EF modificacin al Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y Fe de Erratas.
La conciliacin se desarrollar ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en la
Ciudad de Piura, por su cercana con el lugar de ejecucin del Contrato (Refinera Talara), el arbitraje ser
institucional, bajo la organizacin y administracin de los rganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de
acuerdo con su Reglamento.
* Para la designacin del rbitro/los rbitros, las partes acuerdan cursarse previamente comunicacin escrita, con el
fin de poder analizar y evaluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso.
24. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS
La recepcin y conformidad del Servicio estar a cargo de la Unidad Coordinacin y Costos Superintendencia
Mantenimiento quien, conjuntamente con el contratista, suscribirn el Acta de Recepcin.
La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del rea usuaria, quin verificar (DEPENDIENDO
DE LA NATURALEZA DE LA PRESTACION), la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales,
debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.


REFINERA TALARA
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, y se dar
al contratista un plazo (prudencial de dos (2) a diez (10) calendario para su subsanacin, en funcin a la complejidad
del bien o del servicio). Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin,
PETROPERU podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este
procedimiento no ser aplicable cuando los bienes y/o servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas
y condiciones ofrecidas, en cuyo caso PETROPERU no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no
ejecutada la prestacin, aplicando las penalidades que correspondan.
La recepcin conforme por PETROPERU no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios
ocultos.
Efectos de la conformidad.- Luego de haberse dado la conformidad a la prestacin se genera el derecho al pago
del contratista. Efectuado el pago, culmina el contrato y se cierra el expediente de contratacin respectivo. Toda
recomendacin o controversia derivada del contrato inclusive los vicios ocultos se resolver mediante conciliacin
y/o arbitraje, en los plazos previstos en cada caso.
25. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y
DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A.
El contratista deber cumplir con la Poltica Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la
Informacin de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserva de la informacin a la que acceda en virtud del
presente contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la informacin detectada. No
mantener el riguroso cuidado de los activos de informacin de PETROPERU otorgados para su uso, ni avisar a
tiempo de fallas en los mismos al rea de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones de la dependencia donde
suministra servicios, es considerado un incumplimiento de la Poltica Corporativa, Reglamento y Procedimientos de
Seguridad de la Informacin de PETROPERU.


REFINERA TALARA

FORMATO N 1
MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR
Lugar, de de 2013
Seores
Petrleos del Per - PETROPERU S.A.
Talara. -

Ref.: COMPETENCIA MENOR NCME- -2013-OTL/PETROPERU
SERVICIO DE ...

Estimados Seores:

(Indicar Razn Social), con RUC N . Y domicilio fiscal
en., correo electrnico ., telfono y/o fax N ;
representada por el Sr...., identificado con DNI. N..con
domicilio en.,declaro bajo juramento lo siguiente:

a) No tengo impedimento para participar en el proceso de contratacin ni para contratar con el Estado

b) No he participado en la elaboracin (Expediente Tcnico/Trminos de Referencia/Especificaciones Tcnicas)
previos que dan origen al proceso de (adquisicin o contratacin) y sirvieron de base para el objeto del
contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisin.

c) Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratacin,

d) Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efecto del proceso de
contratacin

e) Me comprometo a mantener mi oferta hasta (Firma del contrato/emisin de la Orden de Compra/Orden de Trabajo
a Terceros, segn corresponda); y,

f) Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestin de Base de Datos de Contratistas de
Petroper, la normativa en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley N 27444.

g) Mi nmero de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, como proveedor es el
siguiente:.

________________
1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., estn impedidos de ser
postores y/o contratistas, las personas (naturales o jurdicas) referidas en el artculo 10 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

2 El Reglamento de Gestin de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todava no se encuentra
implementado.
Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de
PETROPERU S.A., la inscripcin en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no ser
condicin para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su implementacin.

Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda :

PEQUEA EMPRESA

MICROEMPRESA

3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deber presentar su constancia de Inscripcin en
REMYPE, previa a la firma de contrato.

__________________________________
(Nombre/ Razn Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal


REFINERA TALARA

ADJUNTO DEL FORMATO N1

IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A.: ARTCULO 10

Artculo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el rgimen legal de contratacin
aplicable, estn impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas en todo proceso de contratacin pblica:

Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo: El Presidente y los Vicepresidentes de la
Repblica, los Congresistas de la Repblica, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de
Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autnomos;
En el mbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el mbito de su
jurisdiccin: los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;

Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos pblicos del Poder Ejecutivo,
los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios pblicos, empleados de confianza y
servidores pblicos, segn la ley especial de la materia;

Literal e).- En el correspondiente proceso de contratacin, las personas naturales o jurdicas que tengan intervencin
directa en la determinacin de las caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de Bases, seleccin y
evaluacin de ofertas de un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos derivados de dicho
proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisin;

Literal f).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, el cnyuge,
conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;

Literal g).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, las personas
jurdicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participacin superior al cinco por ciento (5%) del capital o
patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria

Literal h), i), j).- ()

Literal K).- Las personas jurdicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los rganos de
administracin, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los ltimos doce (12) meses de
impuesta la sancin, de personas jurdicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitacin
temporal o permanente para participar en procesos de seleccin y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado
como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma infraccin; conforme a los criterios sealados en el
presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este
impedimento se aplicar siempre y cuando la participacin sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio
social y por el tiempo que la sancin se encuentre vigente;

Artculo 237. Impedimentos
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artculo 10 de la Ley, se encuentran impedidos de ser
participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurdicas a travs de las cuales una autoridad,
funcionario pblico, empleado de confianza, servidor pblico o proveedor pretenda eludir su condicin de impedido
valindose de cualquier modalidad de reorganizacin societaria y/o la utilizacin de testaferros para participar en un
proceso de seleccin.

NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artculo se tendrn por no presentadas. Los
contratos celebrados en contravencin de lo dispuesto por el presente artculo son nulos, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los contratistas que
celebraron dichos contratos.

GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPERU: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD

Primer grado de consanguinidad
PADRES
HIJOS

Primer grado de afinidad
SUEGROS
HIJOS DEL CONYUGE
YERNO/ NUERA
Segundo grado de consanguinidad
ABUELOS
HERMANOS
NIETOS
Segundo grado de afinidad
ABUELOS DEL CONYUGE
CUADOS
Tercer grado de consanguinidad
TIOS
SOBRINOS

Cuarto grado de consanguinidad
PRIMOS HERMANOS
TIOS ABUELOS


REFINERA TALARA

FORMATO N 2

DATOS DEL POSTOR SOBRE CONSTITUCION DE EMPRESA

DENOMINACION O RAZN SOCIAL.

TIPO DE EMPRESA O SOCIEDAD
1
:

N RUC

DOMICILIO FISCAL
2

INSCRITA EN LOS REGISTROS PBLICOS DE segn consta en la
Ficha(electrnica)N..Asiento N desde(fecha).

INSCRITA EN EL REMYPE a) SI B) NO

Cdigo

OBJETO SOCIAL DE CONSTITUCIN
3
..

.......

FECHA INICIO DE SUS ACTIVIDADES COMERCIALES...

DOMICILIO COMERCIAL..

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA (DNI).

Segn Poder Inscrito en la Ficha

_______________________
(Nombre/ Razn Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal

1 Sealar si se trata de una Sociedad Annima, Sociedad Annima Cerrada, Sociedad Annima Abierta, Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada o Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, u otra.
2 Lugar en que se har llegar cualquier notificacin y que se entiende es el domicilio contractual.
3 Referido a la contratacin que se est convocando.
NOTA: La presente declaracin Jurada no es aplicable a las Personas Naturales que estn concursando,
quienes acreditarn su actividad comercial con documentos de validez tributaria.


REFINERA TALARA

FORMATO N 3
FORMATO DECLARACIN JURADA
INGENIERO RESPONSABLE DEL SERVICIO (RESIDENTE)
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR N CME- - 2013-OTL/PETROPERU
"SERVICIO"
1.- Datos Personales:
APELLIDOS
NOMBRES
DOMICILIO
TELEFONO / CELULAR
E-MAIL
2.- Datos Acadmicos:
PROFESIN
ESPECIALIDAD
CENTRO DE ESTUDIOS
FECHA DE TITULACIN
FECHA DE
COLEGIATURA
N COLEGIATURA
COLEGIATURA
HABILITADA SI NO
GRADO ALCANZADO TITULADO MAGISTER DOCTOR OTRO
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD N DE TRABAJOS / AOS: *

Declaro bajo juramento que lo sealado en el presente formato se ajusta fielmente a la verdad, asimismo, en
caso que el postor obtenga la Buena Pro del presente proceso, me comprometo a prestar mis servicios, para
ejecutar los trabajos de acuerdo a lo que establece las Bases.

La informacin contenida en el presente documento expresa la verdad. Conozco las sanciones
contenidas en la Ley 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General, as como las establecidas en el
Reglamento de Contrataciones de PETROPER, aprobada pro Resolucin 523-2009-OSCE-PRE.
---------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------
FIRMA Y NOMBRE COMPLETO DEL INGENIERO POSTOR (RAZN SOCIAL, NOMBRE)
RESPONSABLE DEL SERVICIO RUC/DNI
DNI N FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL


REFINERA TALARA

FORMATO N 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Esta Declaracin Jurada, slo se incluir cuando sea pertinente)
Lugar,....... de.................... de 2013

Seores
Petrleos del Per PETROPER S.A.
Presente.-

Ref.: COMPETENCIA MENOR N CME- -2013-OTL/PETROPERU
SERVICIO DE

Estimados Seores:

Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos
acordado constituir un Consorcio para intervenir en el proceso de la referencia, y nos comprometemos a cumplir con las
disposiciones de la Directiva N 016-2012-OSCE/CD y el Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per
PETROPERU S.A., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.

Asimismo en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato Asociativo Consorcio para la
prestacin correcta y oportuna de los servicios correspondientes de la referencia, bajo las siguientes condiciones:

Nombre del Consorcio
Representante legal comn del
Consorcio
Nombre
DNI
Domicilio legal comn
E-mail del Consorcio

El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participacin porcentual en este acto es como sigue:

Nombre de la Empresa
Representante Legal Participacin (%) Obligaciones
Nombre DNI

TOTAL 100%

Representante Legal del Postor A Representante Legal del Postor B
Nombre y Firma Nombre y Firma


REFINERA TALARA

FORMATO N 5
MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA

Lugar, de de 2013.

Seores
Petrleos del Per - PETROPERU S.A.
Presente.-

Ref.: COMPETENCIA MENOR N CME- -2013-OTL/PETROPERU
SERVICIO DE

De nuestra consideracin:

El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el servicio de la referencia, de acuerdo a
las condiciones establecidas en las presentes bases.

Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el
debido cumplimiento del servicio, materia de esta contratacin.

El Monto Total de la propuesta es de S/. ......................... (En nmeros y letras). Incluye IGV.

Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Formato N 5A.

Atentamente

Nombre de la Empresa / Consorcio.

Nombre y firma del representante legal: .

N Propuesta:

Nota: El monto de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos laborales
conforme a la legislacin vigente; as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre
el valor del servicio a contratar


REFINERA TALARA

FORMATO N 5A

PRESUPUESTO DETALLADO

NOTAS.-
- EL SUBTOTAL es el producto de Cantidad por el PRECIO UNITARIO
- El COSTO DIRECTO es la sumatoria de los SUB TOTALES.
- El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deber ser indicado con 2 decimales aplicando
redondeo, es el resultado de dividir el valor de (GASTOS GENERALES / COSTO DIRECTO) x 100.
- El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deber ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es el
resultado de dividir el valor de la (UTILIDAD / COSTO DIRECTO) x 100.
- El TOTAL SIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES + UTILIDAD.
- El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.18.
- El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.

Nombre y firma del Representante Legal: ................................................................................

Nombre de la Compaa: .............................................................................

Verificacin de las Operaciones Aritmticas.- Debido a que el proceso de contratacin es bajo el sistema de
contratacin a precios unitarios, PETROPERU S. A., verificar las operaciones aritmticas de la estructura de costos de
la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelacin y, de existir alguna incorreccin aritmtica, las corregir
a fin de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelacin que le corresponde. Dicha
correccin se realizar siguiendo los siguientes criterios:
Los Sub Totales, debern ser expresados con dos decimales, el resultado que se obtenga de multiplicar el costo
unitario que podr ser expresado con ms de dos decimales de cada actividad por la cantidad prevista para cada
partida, deber ser redondeado a la segunda cifra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituye un
subtotal.
Si el Sub Total de una partida contiene ms de dos (2) decimales, se efectuar el redondeo, siendo que si el primer
decimal siguiente es igual o superior a 5, el valor ser incrementado en un centsimo. Si se usa la hoja de clculo
Microsoft Excel, en la celda correspondiente a Sub-total se utilizar la sintaxis: =redondear([Cantidad]*[Precio
Unitario];2) .
El Costo Directo ser expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los Sub Totales debidamente
redondeados a dos decimales.

Se aclara que las cantidades, no estn sujetas a modificacin o correccin alguna.


REFINERA TALARA

FORMATO N 6

DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV

EN SOLES S/. EN DOLARES US$
MANO DE OBRA

MATERIALES

OTROS (ESPECIFICAR)

TOTAL

NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL
DEL SERVICIO.
FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO
OTT/CONTRATO
PROCESO DE
CONTRATACION

DESCRIPCIN
CONTRATISTA
SUPERVISOR
CONTRATISTA:
SUPERVISOR
PETROPERU

NOMBRE
TRABAJADOR
OF
DIAS DEL MES DE: /2013 TOTAL
HORAS HORAS TRABAJADAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
R
E
S
B
T
O

TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO


REFINERA TALARA
ANEXO N 1

CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS

Slo se evaluarn las propuestas que han cumplido con la TOTALIDAD de los Requerimientos Tcnicos Mnimos (RTM)
y de las especificaciones tcnicas requeridas. La propuesta que no cumpla con lo indicado ser desestimada.
La evaluacin de las propuestas se realizar en dos (2) etapas. La primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es
calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluacin econmica, cuyo objeto es calificar el monto de la
propuesta.
Las propuestas tcnicas y econmicas se evalan asignndoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de
evaluacin y calificacin que se establecen a continuacin:

1 EVALUACIN TCNICA. (Sobre N 01) Mximo: 100 puntos

FORMA DE ACREDITAR:
A. Experiencia del Postor en la Actividad (EP) (60 puntos)
El puntaje se asignar de acuerdo al monto facturado por trabajos vlidos en: servicios de arenado y pintura
en plantas industriales, mantenimiento de plantas industriales, mantenimiento de tanques de
almacenamiento de hidrocarburos, mantenimiento reparacin instalacin de lneas, en los ltimos
diez (10) aos a la fecha de la presentacin de propuestas con un mximo de diez (10) servicios.
- Tratndose de contratos en ejecucin, se validar nicamente la experiencia efectivamente adquirida a la fecha
de presentacin de propuestas, (Segn Directiva N 007-2008/CONSUCODE/PRE).
- La experiencia del postor ser acreditada de cualquiera de las siguientes formas:

1. Copia del contrato y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin del servicio (Acta de
Recepcin), donde se especifique claramente el perodo de ejecucin y el monto ejecutado; en caso algn
contrato no cuente con la respectiva conformidad de culminacin (Acta de Recepcin), no se considerar
vlido. Las valorizaciones debidamente aprobadas podrn cumplir la funcin del Acta de Recepcin,
debiendo estar acompaadas de los Contratos u Orden de Trabajo u Orden de Servicio;
2. Copia simple de los comprobantes de pago cancelados (la cancelacin ser acreditada documental y
fehacientemente para lo cual bastar con adjuntar los Voucher de depsito o reporte de estados de cuenta
donde pueda verificarse el pago efectuado, o que la cancelacin por parte de la entidad Bancaria o de la
Institucin a cargo del cumplimiento de dicha prestacin conste en el mismo comprobante).
- Slo se considerarn en la evaluacin, la relacin de documentos indicados en el Anexo 1-A, en donde se
especifique claramente el perodo de ejecucin de la prestacin. En los casos de contratos de ejecucin
peridica debern adjuntar, adems del contrato respectivo, la presentacin de los comprobantes de pago
cancelados que sustenten los montos efectivamente ejecutados (Segn Directiva N 007-
2008/CONSUCODE/PRE.
- El postor es responsable de que la descripcin de los trabajos y/o partidas consignadas en los contratos y/o
comprobantes de pagos presentados, sean lo suficientemente claras para que pueda ser calificada la experiencia
que se pretende acreditar. Si PETROPERU lo estima conveniente podr solicitar aclaraciones a los postores
segn lo estipula el numeral 18 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU aprobado por
Resolucin N 523-2009-OSCE/PRE.
- No se aceptarn otros documentos distintos a los solicitados, estos documentos deben cumplir con las siguientes
caractersticas: ser legibles, indicar fecha, razn social del postor y descripcin detallada de la prestacin,
caso contrario no se tomarn en cuenta para la evaluacin Tcnica.
- En caso de documentos sustentatorios con montos en Dlares Americanos (US$.), se utilizar el tipo de cambio
venta vigente publicado en la pgina Web de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), tomando
como base la fecha del documento presentado.
PARA EL CASO DE CONSORCIOS
Para los casos en que los postores se presenten como consorcios y/o acrediten trabajos realizados como parte de un
consorcio, se aplicar lo siguiente:

De conformidad con la Directiva N 016-2012-OSCE/CD y para efectos de acreditar la Experiencia del postor, slo se
evaluar la documentacin presentada por el o los integrantes del consorcio que se hubieran comprometido a ejecutar
las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, de acuerdo con lo declarado en la promesa
formal del consorcio. En tal sentido, para evaluar dicha experiencia no se tomar en cuenta la documentacin
presentada por el o los consorciados que asumen las obligaciones referidas a las actividades de carcter
administrativo o de gestin o actividades relacionadas con asuntos de organizacin interna.

En el caso que los integrantes del consorcio acrediten experiencia respecto de contrataciones ejecutadas, ya sea en
forma individual y/o en consorcio, vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, se deber ponderar los montos
tem Criterio Tcnico Parmetro PUNTAJE
A

Experiencia del postor en la
Actividad

Monto Facturado Incluido IGV.
Mayor o Igual a S/. 80,000.00
60
Menor a S/. 80,000.00
Regla de Tres
Simple
B
Experiencia del Ingeniero
Responsable del Servicio
(Residente).
N de Trabajos
Mayor a diez (10) Trabajos.
40
De cuatro (04) a diez (10) Trabajos.
Regla de Tres
Simple
Menor a cuatro (04) Trabajos. 0


REFINERA TALARA
de facturacin teniendo en cuenta el porcentaje de las obligaciones declarado en la promesa formal de consorcio, de
acuerdo a lo indicado en el numeral 4 del acpite 6.5.2 de la Directiva N 016-2012-OSCE/CD.

La sumatoria de los montos de facturacin ponderados para cada integrante del consorcio conforme a lo mencionado
anteriormente, constituye la experiencia del consorcio.

B. Experiencia del Ingeniero Responsable del Servicio (Residente) (EIR) (40 ptos)
- El Puntaje se asignar de acuerdo al N de trabajos de arenado y pintura en plantas industriales,
mantenimiento de plantas industriales, mantenimiento de tanques de almacenamiento de hidrocarburos,
mantenimiento reparacin instalacin de lneas.

La experiencia del Ingeniero Responsable del Servicio, ser acreditada de la siguiente manera
Copia simple de los Certificados y/o Constancias de Trabajo expedidos por las empresas donde labor, y que
precisen el trabajo que realiz en el perodo correspondiente, consignando el nombre del Ingeniero.
- En caso que los Certificados y/o Constancias de Trabajo sean otorgados por el mismo postor, adicionalmente,
debern acreditar la experiencia del Ingeniero propuesto, con copia simple de sus Boletas de Pago o Recibos por
Honorarios. No se aceptarn Curriculums o Declaraciones Juradas para acreditar algn trabajo.
- En caso la experiencia mencionada en un Certificado sea general, el postor deber adjuntar a ste, constancias,
contratos y/o actas de recepcin que acrediten la labor realizada por el profesional en el periodo de tiempo
indicado en el Certificado.
- El postor es responsable de que la descripcin de los trabajos y/o partidas consignadas en los Certificados y/o
Constancias de Trabajo presentados, sean lo suficientemente claras para que pueda ser calificada el tipo de
experiencia que se pretende acreditar. Si PETROPERU lo estima conveniente podr solicitar aclaraciones a los
postores segn lo estipula el numeral 18 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU
aprobado por Resolucin N 523-2009-OSCE/PRE.
- No se aceptarn otros documentos distintos a los solicitados, estos documentos deben cumplir con las
siguientes caractersticas: ser legibles, indicar fecha, razn social del postor y descripcin detallada de la
prestacin, caso contrario no se tomarn en cuenta para la evaluacin Tcnica.
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION TECNICA (PT)
El puntaje de la Evaluacin Tcnica (PT) del postor est dado por la sumatoria de los puntajes parciales, de acuerdo a
lo siguiente:

PT = EP + EIR
NOTA.-
a) Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern alcanzar el puntaje
mnimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas y
rechazadas en esta etapa.

2 EVALUACIN ECONMICA. (Sobre N 02) Mximo: 100 puntos
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor
monto. Al resto de propuestas se le asignar puntaje de forma inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Puntaje Econmico (PEi) = 100 x (Propuesta Econmica de Monto o precio ms bajo)
(Propuesta Econmica del postor i)

El puntaje de la propuesta econmica ser calculado hasta el tercer decimal.

3 CLCULO DEL PUNTAJE TOTAL
El puntaje total ser el promedio ponderado de las evaluaciones tcnica y econmica, obtenido de la aplicacin de la
siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje de la evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje de la evaluacin econmica del postor i
c1 = 0.60 Coeficiente de ponderacin de la evaluacin tcnica
c2 = 0.40 Coeficiente de ponderacin de la evaluacin econmica
El puntaje total ser calculado hasta el tercer decimal y la Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el
mayor puntaje total.


REFINERA TALARA

ANEXO N 1-A

RELACIN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD.

N DE
SERVICIO
EJECUTADO

FOLIO
N

DESCRIPCIN

TIPO
DEL
DOCUMENTO

NMERO
DEL
DOCUMENTO

TIPO
MONEDA

MONTO CON
IGV

FECHA
DEL
DOCUMENTO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL S/.

RELACIN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA DEL INGENIERO RESPONSABLE DEL
SERVICIO (RESIDENTE)

N DE
TRABAJO
EJECUTADO

FOLIO
N

DESCRIPCIN

TIPO DEL
DOCUMENTO

NMERO
DEL
DOCUMENTO

FECHA DEL
DOCUMENTO

TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Inicio Trmino

1

2

3

4

5

6

7

8

9

.
.
.


REFINERA TALARA

BASES TCNICAS


REFINERA TALARA


REFINERA TALARA


REFINERA TALARA


REFINERA TALARA


REFINERA TALARA


REFINERA TALARA

ADJUNTO ADMI NI STRATI VO N 1


REFINERA TALARA



REFINERA TALARA


REFINERA TALARA


REFINERA TALARA


REFINERA TALARA



REFINERA TALARA


REFINERA TALARA


REFINERA TALARA



REFINERA TALARA


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