El proyecto, una forma de

organizar el trabajo. 1
El proyecto una forma de
organizar el trabajo
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organizar el trabajo. 2
No se trata de algo nuevo.
Los seres humanos transformamos la
realidad que nos rodea con nuestras manos
e ingenio.
Desde la antigedad, vimos que para ser ms
productivos necesitbamos organizarnos ante
los objetivos que pretendamos alcanzar.
En la actualidad las empresas tienen aprendida
la leccin.
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Las legiones romanas,..., diferan
de sus contrincantes en:
la tecnologa que utilizaban era mejor
(bronce, hierro,..), y
la planificacin y seguimiento estaba mas
elaborada, es decir:
tenan los objetivos ms claros,
tenan mejor preparada la estrategia a seguir,
estaban mejor organizados,
informaban rpidamente a sus compaeros, para que
estos pudieran corregir cualquier desviacin (Maratn).
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1. Diferentes formas de
organizar el trabajo.
Los diseados para la produccin en masa.
Los diseados para la produccin por lotes.
Los diseados para producir o alcanzar
objetivos no repetitivos.
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Procesos diseados para la
produccin en masa.
Ensamblaje de un producto u oferta de un
servicio.
Economas de Escala
Maquinas muy especializadas (El concepto de
"economas de escala" sirve para el largo plazo y hace referencia
a las reducciones en el coste unitario a medida que el tamao de
una instalacin y los niveles de utilizacin de inputs aumentan)
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Procesos diseados para la
produccin por lotes.
Sistemas flexibles que sirven para la produccin de
productos similares, es una tcnica, o forma de
fabricacin que crea un componente determinado
antes de continuar con el siguiente paso en el
proceso de produccin
Cambiar y recomponer la planta de produccin para
las diferentes series
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Procesos para objetivos no
repetitivos. (Proyecto)
Producto que se realizar
una vez.
Para producirlo, habr
que hacer una serie de
tareas especficas, que:
antes no se han realizado
posiblemente no se
vuelvan a realizar
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Que es un proyecto?
Final carrera (PFC)
Planos y especificaciones
Forma de organizar el trabajo

Un proyecto es un esfuerzo temporal
acometido para crear un nico servicio o
producto PMI.
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Caractersticas de un proyecto
Existe un objetivo claro.
Se puede identificar un conjunto de tareas.
Necesaria la intervencin de especialistas.
Existen limitaciones en los recursos.
Tiene principio y fin en el tiempo.
Se requiere un nivel de calidad.
Se requiere una planificacin.

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Que es la Gestin?
Planificar
Organizar
Controlar
Dirigir
Gestin de proyectos es:
Articular el mtodo para
alcanzar un objetivo nico y
no repetitivo en un plazo con
principio y fin claros
utilizando las tcnicas que
nos proporciona la gestin
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Gestin de Proyectos
Es el conjunto de actividades
encaminadas a ordenar, disponer y
organizar los recursos y las
necesidades para completar con
xito un proyecto dado.
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Direccin de Proyectos
(Project Management)
El concepto es mas ambicioso que el de
gestin.
Implica actividades de mayor responsabilidad,
que requieren mas experiencia y
capacitacin, tales como la seleccin y
motivacin de equipos de trabajo, el
liderazgo, la toma de decisiones estratgicas,
y en general, otras actividades de ndole mas
humana y cultural que la mera gestin de
recursos.
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Actividades
Perseguir un gran fin, que mejore la
posicin competitiva de la empresa.
Establecer relaciones, internas y
externas, que favorezcan que la
empresa sobrevivir, en el tiempo, al
proyecto. (consiguiendo nuevos
proyectos.
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Actividades
Dirigir a las personas, reforzando su
sentido de la responsabilidad y
satisfaciendo sus necesidades y
ambiciones individuales.
Dirigir a los grupos de trabajo,
reforzando el sentimiento de cohesin y
el sentido de grupo.
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Actividades
Fomentar la imaginacin, la creatividad y la
originalidad, a la par que la sensacin de
utilidad a la hora de plantear soluciones y
asumir riesgos.
Crear y mantener un flujo de informacin,
formal e informal, que favorezca el
intercambio de informacin y la sensacin de
participacin en el grupo.
Desarrollar esquemas de poder personal y de
delegacin de responsabilidad.
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Fases de un proyecto.
Planeacin.
Definicin del problema.
Planificacin del proyecto.
Ejecucin del proyecto.
Puesta en marcha.
Fase productiva.
Conclusin del proyecto.
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Planeacin.
Objetivos:
Clarificar el problema a solucionar, el producto a
obtener, o servicio a proporcionar,
Evaluar los costes econmicos en que se va a
incurrir, as como los recursos humanos y de
cualquier otro tipo a dedicar.
Fases:
Definicin del problema.
Planificacin del proyecto.
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Es decir, la gente se hace el
planteamiento:
Que voy ha hacer?
Con que? y Como lo voy ha hacer?
Realiza lo planificado
Hacemos
una
FIESTA?
Que
gente?
Donde?
A que?
Cuanto nos
podemos
gastar?
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Definicin del problema.
Origen suele ser difuso:
Problema, Necesidad, oportunidad.
Hay que responder a:
Cual es el problema?
Donde esta la oportunidad?
Requiere poco tiempo, pero es
fundamental.
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Planificacin del proyecto.
Identificar todo lo necesario para poder
alcanzar el objetivo marcado.
Se ponen los cimientos del proyecto:
Calidad
Coste econmico
Duracin del proyecto
Calidad
Coste Duracin
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Ejecucin del proyecto.
Aqu se lleva a cabo el plan previo, es
crucial que la planificacin sea buena.
Planificaciones malas llevan a:
Posible cancelacin del proyecto, antes de comenzar.
Mal clima en los trabajadores.
Las subfases son:
Puesta en marcha.
Fase productiva.
Conclusin del proyecto.
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Puesta en marcha.
Organizar el equipo del proyecto:
Seleccionar al personal,
Establecer la estructura organizativa,
Definir responsabilidades y autoridad,
Organizar el lugar de trabajo,
Poner en marcha el equipo.
Informar de los estndares de trabajo y
sistemas de informes.
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Fase productiva.
tomar medidas del rendimiento,
revisar los informes que le llegan,
mantener reuniones para identificar los
problemas antes de que aparezcan,
en caso de desviaciones poner en prctica las
acciones correctivas necesarias,
coordinar las tareas,
motivar y liderar a los empleados,
recompensar y disciplinar
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Conclusin del proyecto.
Hacer entrega definitiva del producto al cliente,
Revisar las desviaciones del proyecto, identificar
causas e indicar formas diferentes de actuacin en
futuros proyectos.
Reasignar el personal a los nuevos proyectos o
reintegrarlos en los departamentos de partida.
Es interesante documentar las relaciones entre los
empleados para futuros proyectos.