TABLA DE CONTENIDOS 1 DE MARZO, 2013 ACLARACIN IMPORTANTE: Este documento ha sido desarrollado por T&V Consultores Ltda. para el uso exclusivo de INACAP MDULO LOGSTICA
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3 1. Estructuras Organizativas 2. Datos Maestros ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS CONTENIDOS Centros Organizaciones de Compra Almacenes Organizaciones de Venta
3 LOGSTICA 4 ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS 5 El proceso de planificacin de materiales usa los siguientes niveles organizacionales: Mandante Sociedad Centro Almacn ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS 6 MANDANTE SOCIEDAD CENTRO ALMACEN ORGANIZACIN DE COMPRAS/GRUPO DE COMPRAS ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS 7 Mandante 800 Sociedad 0001 Sociedad 0002 Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000 Almacn 0001 Almacn 0002 Almacn 0003 Almacn 0002 Almacn 0001 ORGANIZACIN DE COMPRAS GRUPO DE COMPRAS 8 Una Organizacin de compras es un nivel organizacional que negocia las condiciones de compra con los proveedores para uno o mas centros o sociedades. Es legalmente responsable de realizar los contratos de compra Un grupo de compras es la clave para un comprador o grupo de compradores responsables por las actividades de compras. Organizacin de compras ORGANIZACIN DE COMPRAS PARA UN CENTRO ESPECFICO 9 Organizacin De compras A Organizacin De compras B Centro 1000 Centro 1100 Sociedad UNA ORGANIZACIN DE COMPRAS PARA VARIAS CENTROS 10 Centro 1000 Centro 1100 Sociedad Organizacin de compras 1000 UNA ORGANIZACIN DE COMPRAS PARA VARIAS SOCIEDADES 11 Sociedad 1000 Sociedad 2000 Sociedad 3000 Centro 1000 Centro 2000 Centro 3000 Organizacin de compras C100 UNIDADES ORGANIZACIONALES Y DATOS MAESTROS 12 Sociedad rea de ventas Organizacin de ventas Canal de distribucin Sector Centro Almacn Despacho UNIDAD ORGANIZACIONAL : ORGANIZACIN DE VENTAS 13 Organizacin de ventas Responsable de: distribucin de los bienes y servicios negociacin de las condiciones de venta responsable del producto UNIDAD ORGANIZACIONAL : CANALES DE DISTRIBUCIN 14 Organizacin de ventas Canal de distribucin 1 Canal de distribucin 2 es un medio a travs del cual las ventas de materiales llegan a los clientes representa una estrategia de distribucin de bienes y/o servicios a sus clientes Ejemplos: ventas al por mayor, ventas al detalle , ventas por internet, etc. UNIDAD ORGANIZACIONAL : SECTOR 15 Organizacin de ventas Sector 1 Sector 2 Representa una lnea de productos Ejemplo: motocicletas, repuestos, servicios y otros AREAS DE VENTA 16
Organizacin De ventas
Canal de Distribucin
Sector
rea de ventas
UNIDAD ORGANIZACIONAL: PUESTO DE EXPEDICIN 17 Puesto de expedicin 1 Puesto de Expedicin Puesto de expedicin Centro 1 Centro 2 DATOS MAESTROS CONTENIDOS Materiales Proveedores Clientes
18 DATO MAESTRO DE MATERIALES 19 DATOS MAESTROS DE MATERIALES 20 Datos Maestros de materiales Compras Ventas Proyecciones Control de Calidad Programacin de la produccin Clasificacin Informacin General Stock centro / almacn Contabilidad Almacn Gestin de almacenes Planificacin DATOS MAESTROS SEGN LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIN 21 Informacin que es vlida para el conjunto de la empresa: Por ejemplo, N de material, descripcin corta, grupo del material, unidad de medida base y alternativa Informacin que es vlida para un centro: Por ejemplo, informacin de compra, planificacin de necesidades, proyecciones, administracin de la produccin Informacin que es vlida para el lugar de almacenamiento: Por ejemplo, descripcin del lugar de almacenamiento, reas de recoleccin, ORGANIZACIN DE LOS DATOS EN EL MANTENIMIENTO DEL MAESTRO DE MATERIALES 22 Compras Ventas Contabilizacin Planificacin del trabajo Proyecciones Descripciones Unidades de medida Codificaciones adicionales Documentacin Consumos DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES 23 Datos Generales Direccin, telfonos, Datos de control, Datos Bancarios, Personas de contacto Datos de la sociedad Informacin contable Operaciones de pago, Impuestos correspondientes Datos de la organizacin de compras Informacin para las compras Interlocutor comercial Datos Maestros de proveedores DATOS MAESTROS DE CLIENTES 24 Datos Maestros Clientes Datos Generales Relevante para ventas y contabilidad Vlido para todas las unidades organizacionales Datos rea Ventas Relevante para ventas Vlido para: Organizacin de ventas Canales de distribucin Divisin Datos Sociedad Relevante para contabilidad Vlido para: Sociedad