VERSION MESA SECTORIAL

REGIONAL CENTRO
METODOLOGO
VERSION AVALADA MESA SECTORIAL ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS
CAUCA
TITULO DE LA N.C.L 250601003 Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y con las necesidades institucionales.
FECHA APROBACION 11/10/2012 VIGENCIA 5 AOS
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL
F2-015
V.1
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CODIGO ELEMENTO 01 Realizar el seguimiento a los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y con las polticas institucionales.
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
ANA MARA CHVES CHAUX VERSION 2 EXPIRA EN 10/10/2017
CRITERIOS DE DESEMPEO
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES
RANGOS DE APLICACION
A, El seguimiento de las respuestas de los documentos que llegan a la empresa cumplen con las normas y tiempos establecidos.
B, El seguimiento del trmite de los documentos cumple con los procesos y procedimientos tcnicos establecidos.
C, Los seguimientos sobre procesos de microfilmacin y digitalizacin se aplican de acuerdo con las polticas, procedimientos establecidos y la legislacin vigente.
D, Los seguimientos para la recuperacin de los documentos cumplen con las normas establecidas y polticas establecidas.
E, El seguimiento de salida e ingreso de los documentos conservados en el archivo cumplen con los requerimientos establecidos.
F, Los documentos conservados son organizados segn procesos y normativa vigente.
G, Las contingencias en el manejo de los documentos de archivo estn previstas segn normativa vigente.
H, Los seguimientos sobre los documentos en los archivos de gestin, central e histrico cumplen con lo establecido en la normativa vigente, las tablas de retencin y valoracin documental.
I, Los instrumentos de descripcin documental cumplen con las normas establecidas.
01, Documentos de archivo: concepto, clases, uso, ciclo vital, aplicacin y conservacin (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
02, Archivos: concepto, clases, uso, aplicacin, caractersticas, tipos, funcin y su importancia (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
03, Control de los documentos de archivo: concepto, caractersticas, tipos y su importancia (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
04, Manual de funciones: concepto, uso, aplicacin e importancia en el control de documentos de archivo (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
05, Sistema integrado de gestin: concepto, uso, aplicacin e importancia en el control de documentos de archivo (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
06, Comprensin oral y escrita: uso y aplicacin para el control de los documentos de archivo (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
07, Normas legales y tcnicas aplicadas a la respuesta de los documentos de archivo (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
08, Informtica aplicada a la archivstica, bases de datos, caractersticas, manejo y su importancia en el control de los documentos de archivo (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
09, Microfilmacin y digitalizacin: concepto, uso, aplicacin, procedimiento, importancia y manejo de soportes (c, f, h).
10, Estructura institucional y su incidencia en la gestin documental (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
11, Contingencias en el manejo de los documentos de archivo y su importancia en el control (f, g, h, i).
12, Tablas de retencin y de valoracin documental: concepto, uso y aplicacin (a, b, c, d, e, f, g, h, i).
CLASES DE ARCHIVOS
Central, gestin e histrico.
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS
Redes, programas.
TITULO DE LA N.C.L 250601003 Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y con las necesidades institucionales.
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL
F2-015
V.1
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CODIGO ELEMENTO 01 Realizar el seguimiento a los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y con las polticas institucionales.
EVIDENCIAS REQUERIDAS
CLASES DE DOCUMENTOS
Textuales, magnticos, audiovisuales (visual, sonoro) y elctricos.
DESEMPEO
1. Observacin sobre el control de contingencias a dos procesos de gestin documental.
CONOCIMIENTO
1. Respuestas a preguntas establecidas en este elemento de competencia.
PRODUCTO
1. Dos seguimientos a dos procesos diferentes de gestin documental.
2. Dos contingencias controladas correspondientes a dos procesos diferentes de gestin documental.
APROBADO ACTA NRO. DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA VERSION NRO. QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA
NORMALIZADOR SECRETARIO(A) TECNICO(A)
ANA MARA CHVES CHAUX
2
CARMEN BUCHELY VIDAL
TITULO DE LA N.C.L 250601003 Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y con las necesidades institucionales.
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL
F2-015
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CODIGO ELEMENTO 02 Elaborar reportes estadsticos de documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y polticas establecidas.
CRITERIOS DE DESEMPEO
CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES
RANGOS DE APLICACION
EVIDENCIAS REQUERIDAS
A, Los reportes estadsticos reflejan los procesos tcnicos de archivo establecido.
B, Los reportes estadsticos estn elaborados de acuerdo con normas tcnicas establecidas.
C, La situacin real de un proceso documental est evidenciado en los reportes estadsticos.
D, Los reportes estadsticos son elaborados a partir de fuentes objetivas de informacin.
E, Los resultados estadsticos inciden en el mejoramiento de la gestin documental.
F, Los reportes estadsticos estn elaborados y conservados segn normativa vigente.
G, La formulacin de indicadores de gestin refleja el control de la gestin documental.
01, Reportes estadsticos de documentos de archivo: concepto, uso, aplicacin, elaboracin, caractersticas, tipos, formatos, conservacin y su importancia en la gestin documental (a, b, c, d, e, f, g).
02, Comunicacin escrita de tipos de documentos de archivo para la elaboracin y presentacin de reportes (a, b, c, d, e, f, g).
03, Procesos, principios y normas archivsticas aplicados en la gestin de documentos (a, b, d, f,).
04, Normas, polticas, misin, visin y requerimientos institucionales aplicados en los indicadores gestin (e, f, g).
05, Informtica aplicada a la estadstica de gestin de documentos y bases de datos (a, b, c, d, e, f, g).
06, Indicadores de gestin: concepto, elaboracin, uso, aplicacin (a, b, c, d, e, f, g).
07, Importancia de la racionalizacin y simplificacin de trmites documentales y su relacin con los informes estadsticos (b, c, d, e).
08, Importancia de la racionalizacin de los recursos en la gestin documental (b, c, d, e).
09, Importancia del cumplimiento del manual de procedimientos en el flujo de informacin (a, b, e).
CLASES DE DOCUMENTOS
Textuales, magnticos, audiovisuales (visual, sonoro) y electrnicos.
FORMA DE ELABORAR REPORTES ESTADSTICOS
Manual o automatizado.
DESEMPEO
1. Observacin en la elaboracin de dos reportes estadsticos, uno manual y otro automatizado.
CONOCIMIENTO
1. Respuestas a preguntas establecidas en este elemento de competencia.
PRODUCTO
1. Dos reportes estadsticos uno manual y otro automatizado.
TITULO DE LA N.C.L 250601003 Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y con las necesidades institucionales.
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL
F2-015
V.1
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CODIGO ELEMENTO 02 Elaborar reportes estadsticos de documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y polticas establecidas.
APROBADO ACTA NRO. DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA VERSION NRO. QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA
NORMALIZADOR SECRETARIO(A) TECNICO(A)
ANA MARA CHVES CHAUX
2
CARMEN BUCHELY VIDAL