Cuenta 33:

Inmuebles,
Maquinaria
y Equipo

1. DEFINICIN
La Cuenta 33 Inmuebles, maquinaria y equipo agrupa los
activos tangibles que cumplen las siguientes condiciones:
a) Son posedos para su uso en la produccin o suministro
de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para
propsitos administrativos; y,
b) Se espera usar durante ms de un perodo.

2. NOMENCLATURA
La cuenta en anlisis est compuesta por las siguientes
subcuentas, divisionarias y subdivisionarias:
331 Terrenos
3311 Terrenos
33111 Costo
33112 Revaluacin
332 Edificaciones
3321 Edificaciones administrativas
33211 Costo de adquisicin o construccin
33212 Revaluacin
33213 Costo de financiacin Edificaciones
3322 Almacenes
33221 Costo de adquisicin o construccin
33222 Revaluacin
33223 Costo de financiacin Almacenes
3323 Edificaciones para produccin
33231 Costo de adquisicin o construccin
33232 Revaluacin
33233 Costo de financiacin Edificaciones para
produccin
3324 Instalaciones
33241 Costo de adquisicin o construccin
33242 Revaluacin
33243 Costo de financiacin Instalaciones
333 Maquinarias y equipos de explotacin
3331 Maquinarias y equipos de explotacin
33311 Costo de adquisicin o construccin
33312 Revaluacin
33313 Costo de financiacin Maquinarias y
equipos de explotacin
334 Unidades de transporte
3341 Vehculos motorizados
33411 Costo
33412 Revaluacin
3342 Vehculos no motorizados
33421 Costo
33422 Revaluacin
335 Muebles y enseres
3351 Muebles
33511 Costo
33512 Revaluacin
3352 Enseres
33521 Costo
33522 Revaluacin
336 Equipos diversos
3361 Equipo para procesamiento de informacin
(de cmputo)
33611 Costo
33612 Revaluacin
3362 Equipo de comunicacin
33621 Costo
33622 Revaluacin
3363 Equipo de seguridad
33631 Costo
33632 Revaluacin
3369 Otros equipos
33691 Costo
33692 Revaluacin
337 Herramientas y unidades de reemplazo
3371 Herramientas
33711 Costo
33712 Revaluacin
3372 Unidades de reemplazo
33721 Costo
33722 Revaluacin
338 Unidades por recibir
3381 Maquinarias y equipos de explotacin
3382 Equipo de transporte
3383 Muebles y enseres
3386 Equipos diversos
3387 Herramientas y unidades de reemplazo
339 Construcciones y obras en curso
3391 Adaptacin de terrenos
3392 Construcciones en curso
3393 Maquinaria en montaje
3394 Inversin inmobiliaria en curso
3397 Costo de financiacin Inversiones
inmobiliarias
33971 Costo de financiacin Edificaciones
3398 Costo de financiacin Inmuebles,
maquinaria y equipo
33981 Costo de financiacin Edificaciones
33982 Costo de financiacin Maquinarias y
equipos de explotacin
3399 Otros activos en curso

3. DETALLE DE LAS SUBCUENTAS
Subcuenta 331 Terrenos: Comprende el valor de los
terrenos destinados al uso de la entidad.
Subcuenta 332 Edificaciones: Incluye aquellos que
estn destinados al proceso productivo o a uso
administrativo.
Subcuenta 333 Maquinarias y equipos de
explotacin: Corresponde a las que se utilizan en el
proceso productivo.
Subcuenta 334 Unidades de transporte: Incluye los
vehculos motorizados y no motorizados para el transporte
de bienes o para uso del personal.
Subcuenta 335 Muebles y enseres: Comprende el
mobiliario y los enseres utilizados en todos los procesos
empresariales, incluyendo el administrativo.
Subcuenta 336 Equipos diversos: Incluye los equipos
no utilizados directamente en el proceso productivo,
adems de aquellos para el soporte administrativo.
Subcuenta 337 Herramientas y unidades de
reemplazo: Contiene herramientas de importancia
material, y activos cuyo propsito es sustituir a otros en
uso.
Subcuenta 338 Unidades por recibir: Bienes de
inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos pendientes de
ingreso a la entidad.
Subcuenta 339 Construcciones y obras en curso:
Bienes de las subcuentas 331 a la 337 que estn en
proceso de construccin. Incluyen las correspondientes a
inversiones inmobiliarias, las que una vez concluidas se
transfieren a la cuenta 31.

4. CRITERIOS A TOMAR EN CUENTA
A efectos de utilizar esta cuenta, debemos tomar en
cuenta los siguientes criterios:

Reconocimiento de un elemento de Inmuebles,
maquinaria y equipo
Un elemento de Inmuebles, maquinaria y equipo se
reconocer como activo si, y slo si:
a) Sea probable que la entidad obtenga los
beneficios econmicos futuros derivados del
mismo; y,
b) El costo del elemento pueda medirse con
fiabilidad.

Tratamiento de los inmuebles
Los terrenos y los edificios son activos separables,
debiendo contabilizarse por separado, incluso si hubieran
sido adquiridos de forma conjunta.

Medicin en el momento del reconocimiento inicial
En el momento del reconocimiento inicial, una entidad
medir un elemento de Inmuebles, maquinaria y equipo,
por su costo. El costo ser el precio equivalente en
efectivo en la fecha de reconocimiento.

Qu incluye el concepto Costo?
El costo de un elemento de Inmuebles, maquinaria y
equipo comprende:

a) Su precio de adquisicin, incluidos los
honorarios legales y de intermediacin, los
aranceles de importacin y los impuestos
indirectos no recuperables que recaigan sobre la
adquisicin, despus de deducir cualquier
descuento o rebaja del precio.

b) Todos los costos directamente atribuibles a la
ubicacin del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de
la forma prevista por la gerencia.

c) La estimacin inicial de los costos de
desmantelamiento y retiro del elemento, as como
la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta,
la obligacin en que incurre una entidad cuando
adquiere el elemento o como consecuencia de
haber utilizado dicho elemento durante un
determinado periodo, con propsitos distintos al de
produccin de inventarios durante tal periodo.

Medicin posterior al reconocimiento inicial
Una entidad medir todos los elementos de Inmuebles,
maquinaria y equipo tras su reconocimiento inicial, al costo
menos la depreciacin acumulada y cualesquiera prdidas
por deterioro del valor acumuladas.

Tratamiento de las mejoras
Los desembolsos posteriores a la adquisicin de un bien
de inmuebles, maquinaria y equipo, deben aadirse al
valor en libros del activo cuando sea probable que de los
mismos se deriven beneficios econmicos futuros
adicionales a los originalmente evaluados, siguiendo
pautas normales de rendimiento para el activo existente.

Tratamiento de las reparaciones
Los costos de mantenimientos menores y reparaciones se
reconocen como gasto en el momento en que se incurren.

Inmuebles destinados para la venta
Los inmuebles adquiridos o construidos por una entidad
para su comercializacin sern clasificados como
existencias.

Baja en libros
Una entidad dar de baja en cuentas un elemento de
Inmuebles, maquinaria y equipo:
a) Cuando disponga de l, o,
b) Cuando no se espere obtener beneficios
econmicos futuros por su uso o disposicin.

En ese caso, la ganancia o prdida por la baja en cuenta
se reconocer en el resultado del perodo en que el
elemento sea dado de baja en cuentas. Estos ingresos no
se clasificarn como ingresos ordinarios.

IMPORTANTE
A efectos de registrar el pasivo proveniente de la
adquisicin de estos activos, deber utilizarse la
divisionaria 4654 Inmuebles, maquinaria y equipo.







Los Activos Fijos definiciones bsicas
"Trabajos de contabilidad", en esta oportunidad brindando ms conocimiento a todos
mis lectores sobre Los Activos Fijos.

Definicin de Activo Fijo

Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera
continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que
se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.

Para que un bien sea considerado activo fijo, debe cumplir las siguientes caractersticas:

1.- Ser fsicamente tangible.

2.- Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ao o a
un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor).

3.- Sus beneficios deben extenderse por lo menos ms de un ao o un ciclo normal de
operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros
activos (tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del ao.

4.- Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser
alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la
intencin de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para
ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

Vida til

La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la
empresa espera obtener del activo. La vida til puede ser expresada en aos, unidades
de produccin, kilmetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un
inmueble, su vida til suele estimarse en aos; para un vehiculo, en kilmetros o millas;
para una maquina, de acuerdo con las unidades de produccin; para las turbinas de un
avin, las horas de vuelo.

La estimacin de la vida til de un activo fijo debe ser realizada tomando en
cuenta dos aspectos: el desgaste fsico producido por el uso del activo y el desgaste
funcional. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado
por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo (oxido y
corrosin de la maquinaria). Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia
tecnolgica y con la incapacidad del activo para operar con eficiencia.

La vida til constituye una estimacin contable y por lo tanto esta sujeta a valores
subjetivos; su estimacin es probablemente la parte mas difcil de la contabilidad para
depreciacin. En general, las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias
anteriores, referencias de especialistas, revistas.

Estimacin de los Activos Fijos

Conceptualmente los activos fijos tangibles pueden ser clasificados en tres grandes
grupos:

Inmueble, maquinaria y equipo: Comprenden los edificios, maquinarias,
instalaciones, muebles y enseres, vehculos, y en general, aquellos activos sujetos a
depreciacin ya que se trata de activos con vidas tiles limitadas.

Recursos naturales: comprenden aquellos bienes que estn sujetos a extincin del
recurso, es decir, estn sujetos a agotamiento.

Terreno: comprenden aquellos bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a
agotamiento.
El Plan Contable General Revisado plantea la utilizacin de diversas cuentas para el
control del activo fijo (ver cuadro N. 2) De acuerdo con este esquema, los activos fijos
pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y
equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos diversos; unidades por
recibir; trabajos en curso. Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras
especficas para el negocio, como por ejemplo, inmovilizaciones agropecuarias (para
empresas agrcolas o pecuarias), reservas mineras (por el costo de la concesin de las
empresas mineras), inmovilizaciones forestales (para empresas del sector maderero).

2. Contabilizacin del Activo Fijo

Costo Original

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo
debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo fijo incluye su precio de
compra mas todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para
tenerlo listo para su propsito de uso. Debido a que estos costos varan de acuerdo cada
tipo de activo fijo, a continuacin se presentan algunos ejemplos y problemas que se
suelen presentar en su contabilizacin:

Terreno: el costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de
compra, costos relacionados con el cierre de la transaccin (ver cuadro adjunto algunos
ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee
destinar, en este ultimo grupo se incluye como parte del terreno debe ser neto de
cualquier valor que se recupere en la demolicin (vena de puertas, rejas, etc.)

Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar,
pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a
diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por
separado.

Edificios: Los edificios pueden ser construidas o comprados en estado acabado (nuevos
o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos
en los que se incurre para su construccin, hasta los cargos de los contratistas,
materiales, mano de obra y gastos generales.

En el caso que se adquiere un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original
incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se
realizan para reparar y renovar el edificio para su propsito original.

Maquinaria y Equipo: El costo original de la maquinaria y el equipo incluye los costos
de la transferencia y aquellos costos que se requieren para que el activo pueda ponerse
en servicio en el lugar y condiciones requeridas, como son, el transporte, costos de
instalacin, mejoras, costos de prueba antes de ponerlo en servicio, etc. No forman parte
del costo original del activo los gastos de mantenimiento o reparaciones que del costo
original del activo los gastos de mantenimiento o reparaciones que se tengan que hacer a
la maquinaria y equipo, inclusive debido a errores en su instalacin debido a que estos
rubros son aplicados directamente contra gastos del periodo y no deben ser activados
como parte del costo del activo fijo.

3. Mejoras y reparaciones:

A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con
los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batera de
un vehiculo, hasta la modernizacin completa de una planta concentradora, por ejemplo.
El problema contable que se presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos
como parte del costo del activo (capitalizarse) o considerarse como gastos del periodo.

La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos
relacionados con el activo fijo que incrementan los beneficios futuros del mismo. Estos
beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida til, por una mejora
sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una
reduccin en los costos de operacin, o por un aumento de la capacidad productiva.

A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos
desembolsos.

Reparaciones y mantenimiento:

Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplan la
capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su
condicin ya existente o que se restablecen el activo para que trabaje bien. Por ejemplo,
el costo de pintura de un auto, la reparacin de un choque, el afinamiento y el cambio de
llantas son reparaciones.
En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los
resultados del periodo en que se efectuaron.

Reparaciones Extraordinarias:

Comprenden aquellas reparaciones que no realizan de manera frecuente, implican un
desembolso significativo por lo general, e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la
vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio de motor de un vehiculo,
renovacin del sistema elctrico de la planta, el cambio del sistema de agua y desage
en un edificio.
Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo,
incrementndolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser
depreciado en los aos de vida til remanente del activo. Si la reparacin ha
incrementado la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin
para los siguientes periodos.

Adicionales:

Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original, como por
ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de una
cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln en un
centro medico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser
capitalizados, incrementando el costo original del activo.

Mejoras y Reemplazos:

Las mejoras y reemplazos representan la sustitucin de partes del activo original por
otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo. En el caso de la
mejora, es aquel gasto originado por la sustitucin del activo original por uno mejor que
aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que amplia su vida til. Por ejemplo, el
cambio del motor de gasolinera a petrleo de un automvil es considerado como una
mejora, igualmente lo es una reparacin mayor del motor, que permite usar el vehiculo
150,000 kilmetros adicionales.

Los reemplazos son aquellas sustituciones del activo original por uno de igual
rendimiento, como por ejemplo, el cambio del motor gasolinera del vehiculo por otro
gasolinera pero de menor antigedad. En estos casos, los desembolsos originados deben
ser capitalizados como parte del costo del activo.