LEVANTAMENTO DE PROCESSOS

Folha de Pagamento
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Processo : Global
1.
2.

3.

Qual a mscara de centro de custo utilizada pela empresa ? (limite mximo 25 caracteres) ?
Qual a mscara de Departamento utilizada pela empresa ? (limite mximo 25 caracteres) ?
Obs.: No Labore obrigatrio o cadastro de pelo menos 1 departamento. Se empresa no
possuir estrutura de departamentos definida, adotar mscara de pelo menos 3 dgitos (###)
como previso de necessidade futura.
Nmero de empresas coligadas?

4.
5.

Quantos e com quais bancos a empresa trabalha para Gerao do Lquido Bancrio
Nmero de Funcionrios Ativos

6.
7.

Nmero mdio de admisses no ms:

Nmero mdio de demisses no ms:

8.

Nmero mdio de transferncia de funcionrios entre empresas/ms:

9.
Vai efetuar importao de dados? Ex. Funcionrios, Ficha Financeira, Cargo e funes etc..
10. Trabalha com algum tipo de clculo diferenciado para INSS, IRRF e Salrio Famlia. Em caso
afirmativo especificar.
11.
Utiliza salrio composto?( Explicar o procedimento do sistema em relao a este item)
12.

Quais os tipos de funcionrios devero ser controlados pelo sistema: ( ) Celetista normal, (
) Diretor, ( ) Autnomos, ( ) Estatutrio, ( ) Comissionista puro ou misto e ( ) Outros
(especificar)

13.
14.
15.
16.
17.
18.

20.

Tem durante o clculo algum ndice ou valor que tenha mais de 4 casas decimais?
Tipo de regime de trabalho Caixa ou Competncia ?
Processa Folha de pagamento : Semanal, quinzenal ou mensal ?
Necessidade de armazenar mais de 2 anos de ficha financeira para fins no relacionados a
emisso de Atestado de Afastamentos e Salrios (AAS).
As verbas de um mesmo funcionrio devem ser rateadas entre centros de custo distintos?
Em caso afirmativo especificar forma de rateio ?
Quantas e quais movimentaes so realizadas durante o ms (adiantamento, folha de
pagamento, 13 Salrio, participao nos lucros, etc.)? Definir com o usurio o perodo de
Rescises ?
Quantos so e quais so as funes e cargos existentes na empresa? (Anexar Listagem)

21.

Vai utilizar ficha de registro informatizada?

19.

Mdias: no trabalham com mdias

1.
2.
3.
4.

Usa tratamento diferenciado no clculo de mdia de frias /13 Salrio na resciso ? Em

caso afirmativo especificar abaixo:
As mdias de frias, 13 Salrio, Aviso Prvio e Licena Maternidade so discriminadas em
grupos? Quantos e quais so os grupos.
uma mdia aritmtica simples?
Usa correo de valores de mdia?

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Folha de Pagamento
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Processo: 6.1.1 Tabelas de Clculo Eventos

1.
2.

A tabela de eventos do cliente ser importada ou digitada no sistema? ( Anexar listagem

da tabela de eventos).
Quais o tipos e clculo de penso discriminado por dependente, tem variedade de
clculos? Em caso afirmativo especificar.

3.

Faz emprstimos para funcionrios controlados em folha de pagamento ? de que

forma?

4.

Recolhe algum tipo de previdncia privada? Em caso afirmativo especificar forma de

clculo e tipo de controle no quadro abaixo.

5.

Trabalha com algum clculo especfico para o salrio famlia? Em caso afirmativo
especificar.
Paga salrio famlia proporcional na Admisso e demisso do funcionrio?
Paga salrio famlia para funcionrios afastados e temporrios?

6.
7.
8.
9.
10.

Tem particularidades no desconto do Vale Transporte? Em caso afirmativo descreva

quais as particularidades.
Utiliza salrio nominal para Vale transporte?
Quais os eventos/clculos diferenciados utilizados no processamento da Folha de
Pagamento?( Ex. H Extra, Assistncia Mdica, Trinio,etc...)

Processo: 6.1.2 Tabelas de Clculo Sindicatos

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Acordo coletivos de sindicatos distintos entre funcionrios? Em caso afirmativo

especificar.
Existem indenizaes a serem pagas de acordo com determinao dos sindicatos?
Especificar como todos os eventos utilizados.
Como a empresa efetua o desconto da contribuio Sindical? No ms de Admisso ou
no ms subsequente?
Existe percentual de desconto de variao do vale transporte por sindicato? Em caso
afirmativo quais os percentuais?
Usa 30 dias para desconto de vale transporte? Existe diferenciao por sindicato?
Relacionar todas as regras por sindicatos.
Quantos sindicatos a empresa trabalha e quais as principais diferenas entre os
sindicatos? Disponibilizar Acordos Coletivos.

Processo: 6.1.3 Tabelas de Clculo Frmulas

1.

As frmulas tem relao direta com os clculos especficos de eventos e necessidades

dos relatrios. Mais alguma necessidade de criao de frmulas?

Processo: 6.2.1 Folha de Pagamento Adiantamento Salarial NAO

1.
2.
3.
4.

O Clculo do adiantamento com base no percentual do salrio? Se no for, qual a

forma de calculo?
Tem alguma particularidade a ser ressaltada para esta rotina?
Quais os relatrios necessrios para esta rotina?
Paga adiantamento com arredondamento?

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Processo: 6.2.2 Folha de Pagamento Resciso

1.
2.
3.
4.
5.
6.

O ms da resciso entra para o clculo das mdias pagas em resciso?

Existe alguma particularidade na empresa para o clculo desta rotina? Especificar.
Lana eventos na resciso? Quais?
Tem tratamento especfico para funcionrios temporrios? Especificar.
Trabalha com eventos adicionais globais no calculo das frias em resciso? Especificar.
Simula resciso de um ou mais funcionrios em meses subseqentes ao ms atual?

7.

Trabalha com resciso coletiva?

Processo: 6.2.3 Folha de Pagamento Frias

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Considera o ms das frias para o clculo da mdia?

Existem verbas que devem ser adicionadas as frias? Como a forma de clculo
destas verbas? Estas verbas esto previstas em lei?
Trabalha com eventos adicionais globais no clculo das frias? Especificar.
Trabalha com emprstimos no recibo de frias?
Quantos perodos de gozo o funcionrio tem dentro de um mesmo perodo aquisitivo?
Permite mais de um gozo de frias dentro do mesmo ms?
Existem perodos de frias coletivas na empresa?

Processo: 6.2.4 Folha de Pagamento Folha Mensal

1.

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10.
11.
12.

A Empresa trabalha com funcionrios horistas ou tarefeiros? Em Caso afirmativo

responder os sub itens abaixo:
Limita horas normais para horistas e tarefeiros?
Usa ms comercial na Admisso?
Edita salrio mensal para horistas?
Recolhe INSS para SESI SENAI e SEST SENAT?
Proporcionaliza Eventos?
Utiliza tomadores de servio (Sefip)? Se sim quantos e para atender que
necessidades?
Arredonda FGTS Conforme Sefip?
Calcula salrio maternidade conforme SEFIP?
Lana evento com salrio maternidade conforme SEFIP?
Trabalha com CNPJ/ CEI? Quais sees trabalham com CEI e quais sees trabalham
com CNPJ.
Qual o cdigo de quebra por CNPJ? Fornecer listagem de sees/organograma com
respectivo CNPJ.
Na entrada da movimentao o que feito atravs de importao e o que feito atravs
de lanamentos?
Utiliza dgito verificador na chapa do funcionrio?
Quais os tipos de alteraes globais so feitas constantemente no cadastro dos
funcionrios (campos complementares, cdigos fixos, etc)?

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Processo: 6.3.1 Encargos Sociais GPS

1.

Quais os percentuais de recolhimento da Empresa? Terceiros, SAT, etc...

Processo: 6.3.2 Encargos Sociais SEFIP

2.

Qual % de recolhimento da Empresa?

Integrao:
1)

Ocorrer integrao do Labore com algum sistema de Terceiros? Se sim, cliente deve
disponibilizar layout das informaes a serem geradas.
Ser necessria alguma interface de sistemas de terceiros com o Labore? Disponibilizar o
layout do Labore para que o cliente possa providenciar esta interface.

2)

Processo: 6.4.1 Integrao Contabilizao

1.

O sistema de folha gera lanamentos para a Contabilidade? Os lanamentos so

gerados para a contabilidade na ocorrncia do fato gerador? Disponibilizar tabela de
eventos para cliente informar conta a dbito, conta a crdito e histrico padro. Solicitar
cpia do plano de contas.

2.

Contabiliza Proviso de frias e 13 Salrio ? Quais contas a dbito, crdito e histrico

padro.
Obs.: Questionar especificamente como contabiliza as frias na proviso j que o
sistema trabalha com reverso automtica, ou seja, lana um dbito na prpria conta
de proviso de frias ref. ao valor total pago de frias no ms. Se o cliente fizer a
reverso em outras contas diferentes, descrever o processo e disponibilizar as contas.
Contabiliza por centro de Custo. Como? Um lanamento para cada centro de custo em
uma nica conta contbil ou um nico lanamento na conta contbil que ser rateado
por centro de custo? Ou outro especificar.
Contabiliza o pagamento de Adiantamento?
Faz contabilizao de Encargos? Em caso afirmativo especificar conta crdito, compra
dbito e histrico padro.

3.

4.
5.

Processo: 6.4.2 Integrao Financeiro

1.

O sistema de folha gera lanamentos para o financeiro de lquido bancrio de folha,

Frias, 13 salrio, resciso e Encargos? So gerados lanamentos financeiros para
proviso e baixa? Como so feitos (tipo de documento, fornecedor, por centro de custo
etc..)

Processo: 6.5.1/6.5.2 Rotinas Anuais Dcimo Terceiro

1.
2.
3.
4.
5.

A Empresa considera o ano anterior para o clculo da mdia de 13 salrio?

Tem alguma particularidade para o clculo da mdia de 13 salrio?
Paga mdia na 1 e na 2 parcela?
A empresa paga alguma verba adicional ao clculo do 13 Salrio.? Quais?
A Empresa efetua desconto de penso alimentcia na primeira parcela de 13 salrio. Como
efetuado este clculo?

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Folha de Pagamento
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6.
7.
8.

A Empresa faz pagamento do 13 salrio integral no ms de Novembro? Como efetuado

este clculo?
A empresa adianta a 1 Parcela de 13 Salrio em janeiro?
A empresa adianta a primeira parcela de 13 Salrio nas frias

Anexar modelos dos relatrios a serem gerados (importados do book,

importados do book que precisam de ajuste e especficos a desenvolver).