DEPSITO DE LA COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS: Qu seala la norma

laboral al respecto?

1. Introduccin

La compensacin por tiempo de servicios es una institucin jurdica que tiene una
naturaleza original en las legislaciones latinoamericanas que la regulan, aunque con
distinta denominacin, pero en nuestro pas su regulacin y su naturaleza ha ido variado
con el transcurrir de los aos, desde la primera norma que regulo este beneficio social
mediante la Le N 4916, en el ao 1924, y en la actualidad este beneficio es regulado por
el Decreto Supremo N 001-97-TR publicado el 1 de marzo de 1997, Texto nico
Ordenado del Decreto Legislativo N 650 y su reglamento, Decreto Supremo N 004-97-
TR, del 15 de abril de 1997.

2. Definicin

La compensacin por tiempo de servicios en nuestra legislacin laboral es definida por el
artculo 1 del TUO de la Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios, regulada por
Decreto Supremo N 001-97-TR:

[] tiene la calidad de beneficio social de previsin de las contingencias que origina el
cese en el trabajo y de promocin del trabajador y su familia.

La definicin que la norma plantea es clara y concisa respecto a la naturaleza de la
compensacin por tiempo de servicios, en ese sentido ste tiene por propsito ser un
auxilio econmico del trabajador desempleado que le permita afrontar las consecuencias
del desempleo, de forma que pueda sobrellevar las necesidades personales y la de los
dependientes econmicos del desempleado. En virtud de ello, el empleador tiene la
obligacin legal de abonar a los todos los trabajadores con absoluta prescindencia del
motivo del cese, es decir, deber otorgar la CTS tanto al trabajador despedido
injustamente, como aquel que sea despedido por la comisin de una falta grave, o al
trabajador que renuncia o ante el fallecimiento del mismo, u otra por causal de extincin
del vnculo laboral prevista en el TUO de la Ley de Competitividad Laboral.

3. Campo de aplicacin

De acuerdo a las normas que regulan la CTS, las empresas estn obligadas a abonar ste
beneficio respecto de aquellos trabajadores que cumplan con ciertos requisitos, mientras
que otros trabajadores no se encontraran comprendidos dentro de dicho beneficio, como
es el caso de los trabajadores que tienen una jornada menor a la de cuatro (4) horas
diarias, para efectos de determinar si el trabajador cumple con el requisito mencionado,
se debe considerar lo dispuesto por el artculo 3 del Decreto Supremo N 004-97-TR, que
seala que el trabajador cumplir el requisito de cuatro (4) horas diarias si al dividir la
jornada semanal entre seis (6) o cinco (5), segn corresponda, resulte en promedio no
menor de cuatro (4) horas diarias.
















4. Tiempo de servicios

Es importante sealar que conforme al artculo 2 del TUO de la Ley de CTS, la obligacin
de abonar la CTS se genera cuando el trabajador cumple cuando menos un mes de
labores, cumplido el requisito toda fraccin se computa por treintavos.

En ese sentido, son das computables para el otorgamiento de la CTS los das
efectivamente laborados, y los das de inasistencias injustificadas sern deducidos del
tiempo de servicios a razn de un treintavo por cada uno de estos das, en este supuesto
se califica cuando el trabajador no comunica al empleador del motivo de su inasistencia al
centro de labores.

Con carcter excepcional, la norma ha establecido que determinados supuestos sern
considerados como das de trabajo efectivos a efectos del clculo de la CTS:

Empresas
obligadas
a. Que tienen trabajadores con jornada
mnima diaria de cuatro (4) horas
b. Empresas de servicios y cooperativas,
respecto de sus trabajadores y socios
trabajadores.
Empresas
exoneradas
a. Que tienen trabajadores a tiempo parcial
(menos de 4 horas diarias)
b. Cuyos trabajadores perciben el 30% o
ms del importe de las tarifas que paga
el pblico por los servicios.
a) Inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por
enfermedades debidamente comprobadas hasta por 60 das. Se computan en cada
perodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un ao y el 31 de octubre
del ao siguiente.
b) Das de descanso pre y post natal.
c) Das de suspensin de labores con pago de remuneraciones.
d) Das de huelga, siempre que no haya sido declarada improcedente o ilegal.
e) Das que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacin de
despido.

5. Remuneracin computable

En principio, de acuerdo al artculo 9 del Decreto Supremo N 001-97-TR es
remuneracin computable la remuneracin bsica y todas las cantidades que
regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie como contraprestacin de su
labor, siempre que sean de su libre disposicin. Asimismo, la norma en mencin considera
la alimentacin principal otorgada a travs de concesionarios, es decir, por suministro
directo, ya sea otorgue el desayuno, almuerzo o cena.
Para efectos del clculo la remuneracin bsica computable ser la que perciba el
trabajador en los meses de abril y octubre de cada ao, esta precisin de la norma sirve
para determinar ante un incremento de la remuneracin del trabajador que remuneracin
ser computable.

5.1. Remuneraciones principales variables

Se consideran remuneraciones principales variables o imprecisas aquellas que perciben los
comisionistas y destajeros, en tanto no perciben una remuneracin bsica, sino una
remuneracin variable cuya percepcin est sujeta a que cumplan ciertas metas o en
funcin de la produccin que realizan por mano de obra.

En el artculo 17 del Decreto Supremo N 001-97-TR se establece que para determinar la
remuneracin computable se haya del promedio de las comisiones o destajo percibidas
por el trabajador en el semestre respectivo.

5.2. Remuneraciones complementarias variables

Las remuneraciones complementarias variables o imprecisas son aquellas que se perciben
en forma complementaria a la remuneracin bsica, como son las comisiones y horas
extras.

Para considerar las remuneraciones complementarias como remuneraciones computables
tienen que cumplir con el requisito de regularidad, es decir, que se hayan percibido
cuando menos en ms de tres (3) meses en cada perodo de seis (6).

Para incorporar el la remuneracin computable de la remuneracin complementaria se
deben sumar los montos percibidos y su resultado se divide entre seis (6),
independientemente que el perodo a calcular sea menor.

5.3. Remuneraciones no computables

El artculo 19 del TUO de la Ley de CTS detalla los conceptos que no sern considerados
remuneracin computable. Asimismo, se tiene que tener en consideracin que la
bonificacin extraordinaria otorgada por mandato de la Ley N 29351, Ley que reduce
costos laborales a los aguinaldos y gratificaciones por fiestas patrias y navidad, no ser
remuneracin computable para el clculo de la CTS
1
.

Remuneracin no computable Concepto Ejemplos
Gratificaciones extraordinarias Que se otorgan ocasionalmente, a ttulo de
liberalidad del empleador, o en virtud de
una negociacin colectiva. Se incluye la
bonificacin por cierre de pliego.
Participacin en utilidades Toda participacin del trabajador en la
distribucin de utilidades de la empresa.
Condicin de trabajo Montos que se otorgan para el cabal de
desempeo de su labor o con ocasin de
sus funciones.
Canasta de navidad o similares Son los obsequios que se otorgan a los
trabajadores con ocasin de las fiestas.
Valor de transporte Se otorga para que el trabajador se traslade
de su domicilio al centro de labores y
viceversa, en un monto razonable, que
cubra efectivamente el traslado.
Asignacin o bonificacin por educacin Debe ser por un monto razonable y
debidamente sustentada.

1
El artculo 3 de la Ley N 29351 seala que la bonificacin extraordinaria otorgada es de
carcter temporal no remunerativo ni pensionable.
Asignacin o bonificacin de carcter
personal
Son aquellos que se otorgan por
cumpleaos, matrimonio, nacimiento de
hijos, fallecimiento y similares.
Bienes que otorga la empresa Son bienes que la empresa produce, que
deben ser otorgados en cantidad razonable
y para el consumo directo del trabajador y
su familia.
Montos que se otorgan para el cabal
desempeo
Tales como viticos, movilidad, gastos de
representacin, vestuario, siempre que no
constituya ventaja patrimonial para el
trabajador.
Alimentacin como condicin de trabajo Alimentacin que se otorga por ser
indispensable para la prestacin de los
servicios. Adicionalmente, no es
computable los vales o cupones de
alimentos.

En conclusin los conceptos que sern remuneracin computable para el clculo de la CTS
son aquellos que tienen carcter remunerativo

- Remuneracin bsica
- Asignacin familiar
- Movilidad de libre disponibilidad
- Alimentacin principal
- Gratificaciones de julio y diciembre
- Horas extras
- Comisiones


6. Oportunidad de pago de la CTS

Los empleadores tienen que considerar que hay un plazo legal establecido para el pago
directo de la CTS o el depsito correspondiente, vencido el plazo y no habindose
cumplido con pagar o depositar la CTS, la norma establece que el empleador queda
automticamente obligado al pago de los intereses que se hubiera generado, asimismo
est obligado a asumir la diferencia de cambio, si el depsito hubiera sido solicitado en
moneda extranjera.
En esa lnea, desarrollaremos las pautas que establecen las normas que regulan la
Compensacin por Tiempo de Servicios, respecto a los depsitos semestrales:

a. Los pagos o depsitos deben efectuarse dentro de los quince (15) primeros das
del mes de mayo o noviembre, segn corresponda.
b. Si el ltimo da es inhbil, el depsito puede efectuarse el primer da hbil
siguiente.
c. La compensacin por tiempo de servicios se devenga al primer mes de iniciado el
vnculo laboral, es decir, que cumplido un mes de labores el trabajador tiene
derecho a que se le abone la CTS en el perodo correspondiente, y si labora un mes
y x das, dicha fraccin se computar por treintavos.
d. Si el empleador efecta un depsito parcial de la CTS, tiene la obligacin de
reintegrar el monto restante, adems del pago de los intereses que se hubiera
generado sobre el saldo.
e. La remuneracin computable es la percibida en abril y octubre de cada mes, por lo
tanto, ante un aumento de la remuneracin bsica la CTS se calcular sobre la
remuneracin percibida en los meses de abril y octubre.
f. Para efectos laborales se entiende realizado el depsito en la fecha en la que el
empleador lo lleva a cabo.
g. Ante un incremento de remuneraciones que importe el abono de algn reintegro
de la CTS, la norma seala que el empleador deber depositar el correspondiente
reintegro sin cargo a pagar intereses, siendo el plazo para abonar dentro de los
quince (15) das naturales posteriores a la fecha de publicacin de la disposicin
gubernamental, o de la firma de la convencin colectiva, o de la notificacin del
laudo arbitral, o de la fecha en que se hizo efectiva la decisin unilateral del
empleador o de cualquier otra forma de conclusin de la negociacin colectiva.

7. Criterios a considerar respecto a los depsitos semestrales

El cumplir con el depsito de la CTS por parte del empleador est sujeto a ciertas
obligaciones del mismo, como a facultades que tiene el trabajador

7.1. Obligaciones del empleador

- Una vez efectuado el depsito, debe entregar al trabajador el respectivo
documento que acredite, de acuerdo a ley, la titularidad del depsito.

- El empleador, dentro del plazo de cinco (5) das hbiles, tiene la obligacin de
entregar a cada trabajador, bajo cargo, una liquidacin debidamente firmada que
contenga la siguiente informacin mnima:

1. Fecha y nmero u otra sea otorgada por el depositario que
indique que se ha realizado el depsito
2. Nombre o razn social del empleador y su domicilio
3. Nombre completo del trabajador
4. Informacin detallada de la remuneracin computable
5. Perodo de servicios que se cancela
6. Nombre completo del representante del empleador que suscribe
la liquidacin

- Si el trabajador informa a su empleador de su decisin de trasladar su CTS a otra
entidad depositaria, el empleador teniendo conocimiento de la decisin del
trabajador debe informar a la entidad depositaria, dentro del plazo de ocho (8)
das hbiles, las instrucciones correspondientes para que efecte el traslado
directamente al nuevo depositario designado por el trabajador.

7.2. Obligaciones y facultades del trabajador respecto al depsito de la CTS

- Tiene que elegir una entidad depositaria para que se abonen las CTS y comunicar al
empleador por escrito y bajo cargo, en un plazo que no exceda del 30 de abril o 31
de octubre segn su fecha de ingreso, el nombre del depositario que ha elegido.

(*) De manera excepcional, si el trabajador no cumple con informar
al empleador, ste debe efectuar el depsito en cualquiera de las
instituciones permitidas por el artculo 32 del Decreto Supremo N
001-97-TR
2
bajo la modalidad de depsito a plazo fijo por el perodo
ms largo permitido.

- El trabajador debe elegir entre los depositarios que domicilien en la provincia
donde se encuentre ubicado su centro de trabajo, y en caso que no haya, ser el
de la provincia ms prxima o de ms fcil acceso.

- Precisar que el trabajador tiene derecho a elegir un solo depositario, conforme lo
establece el artculo 33 del Decreto Supremo N 001-97-TR.


2
Artculo modificado por el artculo nico de la Ley N 27006 (03.12.98), que a su vez fue
modificado por el artculo 1 de la Ley N 28584 (21.07.98)
- Tiene el derecho a elegir que el depsito sea en moneda nacional o extranjera, o
puede decidir que una parte de la CTS se deposite en moneda nacional y otra en
moneda extranjera.

(*) El empleador puede elegir si deposita directamente en la
moneda extranjera o entrega en moneda nacional al depositario
elegido con instrucciones de que se efecte el depsito en moneda
extranjera, siendo de cargo del depositario efectuar la transaccin
correspondiente.

- El trabajador puede cambiar de entidad depositaria y disponer en cualquier
momento el traslado del monto acumulado de su CTS e intereses, debiendo
notificar tal decisin a su empleador. Si bien la norma no seala que tiene que ser
por medio formal, sugerimos que sea mediante documento escrito y bajo cargo a
efectos de tener una prueba documental de tal comunicacin.
- La norma faculta al trabajador a observar por escrito su liquidacin de CTS
calculada por el empleador, si no estuviera conforme con la misma, debiendo el
empleador proceder a su revisin en el plazo mximo de tres (3) das tiles de
recibida la observacin, comunicando por escrito el resultado al trabajador. Si el
trabajador no estuviera conforme con la respuesta del empleador, tienen la
potestad de recurrir a la Autoridad Inspectiva de Trabajo.

7.3. Obligaciones de la entidad depositaria

- Efectuado el depsito, la entidad depositaria debe informar al trabajador titular de
la cuenta CTS sobre su nuevo saldo, precisando la fecha del ltimo depsito. El
plazo legal es dentro de los quince (15) das calendario de efectuado el depsito.

- Ante un traslado de depsito de una entidad depositaria a otra, la primera deber
informar al otro depositario, bajo responsabilidad, sobre los depsitos y retiros
efectuados, as como de las retenciones judiciales por alimentos, o cualquier, otra
afectacin que conforme a la Ley de CTS pueda existir.

- Al tener conocimiento, el depositario, de la decisin del trabajador de trasladar su
CTS a otro depositario, tiene un plazo de quince (15) das hbiles de notificado,
para efectuar el traslado directamente al nuevo depositario designado por el
trabajador. En caso no cumpla con el plazo establecido por el TUO de la Ley de CTS,
ser sancionada por la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS).

8. Cese del trabajador

El cese del trabajador se produce cuando se extingue el vnculo laboral porque se produjo
una de las causales prevista en el artculo 16 del Decreto Supremo N 003-97-TR, TUO de
la Ley de Competitividad y Productividad Laboral, ante ello la norma de CTS dispone que
slo al cese el trabajador puede retirar y disponer de su CTS y sus intereses, con la
salvedad de lo sealado por la Ley N 29352 (01.05.09) que estableci la intangibilidad de
la CTS a partir de mayo del 2011, y la disposicin de la misma en un 70% del excedente de
6 remuneraciones brutas.

Producido el cese del trabajador, el empleador tiene la obligacin de entregar dentro de
las 48 horas de ocurrido el mismo, la liquidacin de los beneficios sociales y la certificacin
que acredite el cese. El trabajador presentar la certificacin de cese a la entidad
depositaria para el retiro correspondiente de la CTS y sus intereses.

Si el empleador se niega de manera injustificada, o demora la entrega del certificado o se
genera cualquier situacin que acredite la imposibilidad del otorgamiento de la constancia
de cese y la liquidacin correspondiente, vencido el plazo establecido por la norma, la
Autoridad Inspectiva de Trabajo tiene la facultad para extender el certificado de cese que
permita al trabajador el retiro de sus beneficios sociales.

A continuacin precisaremos dos puntos que son importantes tener en cuenta al cese del
trabajador:

- Si a la fecha de cese el trabajador no labor un mes completo, no le corresponder
el pago directo de la CTS en tanto no cumpli con el perodo computable para el
derecho al beneficio, conforme al artculo 2 del Decreto Supremo N 001-97-TR.

- El empleador pagar directamente al trabajador la CTS correspondiente al trmino
de la relacin laboral, si el trabajador tiene un contrato sujeto a modalidad cuya
duracin, con o sin prorrogas, no sea mayor a seis (6) meses, de ser mayor a dicho
plazo el empleador tiene la obligacin de hacer el depsito en la entidad
depositaria elegida por el trabajador.




9. Regmenes especiales

El otorgamiento de la compensacin por tiempo de servicios en los regmenes especiales,
llmese construccin civil, agrario, pequea empresa, entre otros se regulan por sus
propias normas especiales
3
, en tanto obedecen a situaciones distintas al del rgimen
general, de ah la necesidad de desarrollar el siguiente cuadro:

Compensacin por Tiempo de Servicios
Rgimen Laboral
Especial
Monto Remuneracin
Computable
Base Legal
Trabajadora del
hogar
Equivale a 15
remuneraciones
diarias por cada
ao de servicio o la
parte proporcional
por la fraccin de
un ao.
La remuneracin
del mes de
diciembre del ao
correspondiente.
Artculo 9 de la Ley
N27986

Microempresa La norma especial
no otorga el
derecho a la CTS.
-- Decreto Supremo
N 007-2008-TR
Decreto Supremo
N 008-2008-TR
Pequea empresa Equivale a 15
remuneraciones
diarias por cada
ao de servicio
La remuneracin
que perciba en la
oportunidad de
otorgar el
beneficio.
Artculo 41 del
Decreto Supremo
N 007-2008-TR

Construccin civil Equivale al 15% del
total de jornal
bsico
El jornal bsico
vigente.
Decreto supremo
del 23 de octubre
de 1942
Agrario Equivale a la
remuneracin
diaria, incluye la
La remuneracin
diaria establecida
por la norma, que
Artculo 7 de la Ley
N 27360

3
Este tratamiento diferenciado en el pago de la CTS, y otros beneficios sociales, obedece en
opinin del Consultor Juan Chacaltana a que la regulacin laboral impedira la creacin de empleo
para ciertos colectivos en el mercado de trabajo y, por tanto, habra que establecer regmenes
diferencias a fin de que estos tengan ms oportunidades de empleo. Chacaltana, J. (2008)
Regmenes Laborales Especiales. El caso peruano. En Asociacin Peruana de Relaciones de
Trabajo, Relaciones Laborales en el Mundo. 43 Estudios en homenaje al profesor Luis Aparicio
Valdez. (pg. 341). Lima: Grijley.
CTS. actualmente es S/.
29.27.
Pesquero Equivale al 8.33%
de la remuneracin
que perciba el
trabajador.
Todo lo que percibe
el trabajador como
contraprestacin
por los servicios
prestados.
Artculo 2 del
Decreto Supremo
N 014-2004-TR
Portuario Equivale al 8.33%
de la remuneracin
diaria percibida por
el trabajador.
La remuneracin
diaria pactada por
jornada o destajo.
Artculo 24 del
Decreto Supremo
N 013-2004-TR


10. Incumplimiento

El no cumplir con las disposiciones establecidas en el TUO de la Ley de Compensacin por
Tiempo de Servicios, Decreto Supremo N 001-97-TR y su Reglamento el Decreto Supremo
N 004-97-TR, son infracciones laborales que estn tipificados en la Ley N 28806, Ley
General de Inspeccin del Trabajo y su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N
019-2006-TR.

En materia de compensacin por tiempo de servicios, constituyen una infraccin grave:
- No cumplir con depositar oportunamente la compensacin por tiempo de servicios
o hacerlo en forma parcial.
- No cancelar la CTS dentro de las 48 horas de producido el cese.

Siendo la cuanta de la multa por esta infraccin grave, la siguiente:

Gravedad
Infraccin
Base de
clculo
Nmero de trabajadores afectados
1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 141 a+
Graves 6 a 10
UIT
5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-
100%