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2013

COURS SAGE

SEPOU HERVE SERGE

CONSULTANT SAGE 1000

PMS INFORMATIQUE
[GUIDE DE SUIVI GESTION
COMMERCIALE SAGE 100]








Guide pratique dans lutilisation du Logiciel sage 100 Gestion commerciale
SOMMAIRE

Lancement du programme2

Cration du fichier de base Gescom2

Ouverture du fichier de base gestion commercial.8

Paramtres generaux.9

Gestion des Utilisateurs..11

Mise en page13

























1. Lancement du programme Sage Gescom: pour ouvrir le programme Sage 100 Gescom cliquez sur
dmarrer / Tous les programmes / Sage / Sage 100 Gestion commerciale / Sage 100 Gestion commerciale

Le Logiciel se prsente vous avec les fonctionnalits grise.

2. Cration du Fichier de base GESCOM : pour crer une base de travaille Gescom
Cliquez sur Fichier / Nouveau

La fentre dassistance de cration du fichier se prsente. 2 propositions soffre vous
Crer un nouveau fichier comptable quand il nexiste pas ou utiliser un fichier comptable existant


1 er cas : le cas qui sera en tude : cration de nouveau fichier comptable.
Cochez crer un nouveau fichier comptable et cliquez sur le bouton Suivant

La fentre suivante saffiche. Saisissez la raison sociale. Cliquez sur Suivant

Saisie des coordonnes de lentreprise : renseignez les coordonnes de lentreprise. Voir capture. Cliquez sur
le bouton Suivant

Dfinition de lexercice comptable et la longueur des comptes : date dbut et fin de lexercice comptable. 0
pour les longueurs des comptes et sections. Cliquez sur Suivant

Identifier la monnaie de tenue comptable : Cochez Autre prciser Saisissez la monnaie CFA de tenue
comptable. Cliquez sur Suivant








Renseigner les identifications sur la monnaie de tenue comptable cliquez sur le bouton Suivant

Reprise des lments comptables. Cochez Non pour dfinir un paramtrage manuel. Cliquez sur Suivant

Reprise des lments commerciaux. Cochez Non pour dfinir un paramtrage manuel. Cliquez sur Suivant

Ne rien saisir ce niveau. Cliquez sur le bouton Suivant

Cration du Fichier comptable. Cliquez sur le bouton parcourir

Saisissez le nom du ficher compta et indiquez lemplcement. Cliquez sur Enregistrer

le fichier comptable est cre. Cliquez sur Suivant pour continuer

Cration du fichier Gescom. Cliquez sur le bouton parcourir pour crer le fichier

Saisissez le nom du ficher Gescom et indiquez lemplcement. Cliquez sur Enregistrer

Le Fichier Gescom est aussitt cre. Cliquez sur le bouton Fin pour terminer le traitement

Vous avez donc accs votre base Gescom cre

3. Ouverture du fichier de base Gescom
Cliquez 2 fois sur licne du bureau pour ouvrir la base Gescom

La base Gescom TEST se prsente vous

4. Paramtres gnraux de base
Cliquez sur Fichier / A propos de votre socit

La fentre apparait avec les onglets qui doivent tre renseigns


Allons sur longlet Options pour le paramtrage. Cliquez sur Option / catgorie comptable et tapez Entrer

La liste des informations saffiche : Achats , Ventes , Stocks

Cliquez 2 fois sur Vente. Renseigner vente en RCI et tapez la touche Entrer pour valider



Il faut revenir sur catgorie comptable pour choisir achat et aprs stock. Cliquez sur la pointe

5. Gestion des utilisateurs
crer les utilisateurs qui travailleront sur la gescom
Cliquez sur Fichier / Autorisation daccs / Utilisateurs

La fentre de cration des utilisateurs saffiche. Faite click droit et ajouter un nouvel lment

Renseigner les informations de lutilisateur.

Je dois me connecter avec lutilisateur que jai cre. Je dois fermer lapplication Fichier / Fermer.
Je dois rouvrir lapplication. Cliquez sur Fichier / Ouvrir. Slectionner la base GESCOM TEST pour ouvrir

La fentre dauthentification se prsente. Rentrer votre nom. Cliquez sur OK

Configurer le mot de passe. Cliquez sur Fichier / Autorisations daccs / gestion du mot de passe




Saisissez le nouveau MDP et confirmer le MDP. Cliquez sur OK

Vous vous tes donc connect avec votre LOGIN ( nom ) et MDP
6. Mise en page : la liste des modles de mise en page
Allons chercher les modles partir de lextension *.bcg
Cliquez sur dmarrer / Rechercher

La fentre suivante saffiche vous. Cliquez sur tous les fichiers et tous les dossiers


Saisissez lextension du fichier : *.bgc et cliquez sur le bouton rechercher

La liste des documents dachat et de vente saffiche

Ou aller dans le repertoire sage pour trouve tous les modles de mise en page
Cliquez sur dmarrer / poste de travail / C / documents and settings / All Users / Documents partags / Sage /
Gestion commerciale / Documents standard. Vous trouverez la liste des documents