Transporte y Distribuci+ N de Materiales - NF

Gerencia corporativa de formacin
mayo 2003
Transporte y Distribucin de
Materiales
INDICE
Crditos..............................................................................................................................................
Caractersticas de la accin de formacin............................................................................
Leccin 1 Conceptos Bsicos..................................................................................................
Ob|etvos..............................................................................................................................................
Por qu es mportante saber?........................................................................................................
1.1. Cco Genera de Negoco..........................................................................................................
1.2. Funcones Bscas de a Gestn de Transporte....................................................................
1.3. Procesos Logstcos.....................................................................................................................
1.3.1. Gestn de Amacenes...........................................................................................9
1.3.2. Gestn de Expedcn.........................................................................................10
1.3.3. Gestn de Transporte..........................................................................................10
1.3.4. Compras de Servco.............................................................................................11
1.4. Estructura Organzatva...........................................................................................................
1.5. Organzacn de a Pancacn de Transporte...................................................................
1.6. Dencn de Rutas..................................................................................................................
1.7. Determnacn de as Rutas de Entrega...............................................................................
1.8. Tratamentos de Gastos de Transporte.................................................................................
Actvdad:...........................................................................................................................................
Leccin 2 Distribucin de Materiales del Almacn.......................................................
Ob|etvos............................................................................................................................................
Por qu es mportante saber?......................................................................................................
Fu|ogramas.......................................................................................................................................
2.1. Cmo Crear Entregas sn Referenca?................................................................................
2.2. Cmo Crear Entregas con Referenca a un Peddo?........................................................
2.3. Cmo Modcar Entregas Sada de Materaes?..............................................................
2.4. Cmo Vsuazar Entregas Sada de Materaes?.............................................................
2.5. Cmo Crear Documento de Transporte para Materaes?...............................................
2.6. Cmo Actuazar Status de Transporte para Materaes?................................................
2.7. Cmo Vsuazar Documento de Transporte para Materaes?.......................................
2.8. Cmo Crear entrada de servco con referenca a un peddo?......................................
Actvdad............................................................................................................................................
Leccin 3 Liuidacin de !astos al "ransportista.........................................................
Ob|etvos............................................................................................................................................
Fu|ogramas.......................................................................................................................................
3.1. Cmo Crear Gastos de Transporte de Materaes?...........................................................
3.2. Cmo Modcar Gastos de Transporte de Materaes?....................................................
3.3. Cmo Vsuazar Gastos de Transporte de Materaes?...................................................
Actvdad............................................................................................................................................
Leccin # $istemas de %nformacin....................................................................................
Ob|etvos............................................................................................................................................
4.1. Cmo Lstar Gastos de Transporte (Ccuo)?...................................................................
4.2. Cmo Lstar Gastos de Transporte Lqudacn?..............................................................
4.3. Cmo Lstar Gastos de Transporte Pancacn?............................................................
Actvdad ...........................................................................................................................................
Gerenca corporatva de formacn
Informacn condenca de CANTV. Prohbda a reproduccn tota o parca de este documento. Propedad de
CANTV
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Crditos
Dseador
Instruccona
Gerenca de Cambo Centro Corporatvo de Expertca
SAP
Factadores Lus Cordero
Advertenca:
Informacn condenca de CANTV. Prohbda a
reproduccn tota o parca de este documento.
Propedad de CANTV
Cdgo:
CANTV
(24/07/2014)
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Ob|etvos
Especcos:
Conocer e nuevo funconamento de os procesos de
negoco de Dstrbucn Transporte.
Conocer y mane|ar os conceptos bscos de Mduo
de Dstrbucn y Transporte de SAP R/3.
Conocer as funconadades que apoya SAP R/3 para
soportar e proceso de dstrbucn y transporte de
materaes a nve de os dferentes amacenes de a
corporacn taes como: pancacn y e|ecucn de
transporte, contro y qudacn de etes.
Conocer y e|erctarse en os reportes que pueden
generarse a travs de sstema, como tambn e
sstema de nformacn ogstco.
Conocer y mane|ar os normas y procedmentos que
guarn a gestn de Dstrbucn y Transporte en a
Corporacn, su segumento y contro.
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Caractersticas de la accin de formacin
Drgdo a Responsabes de e|ecutar, coordnar y controar e
Dstrbucn Transporte de matera en a Corporacn.
Modadad Presenca
Duracn 8 horas.
Tpo de curso Terco y prctco
Audenca Mxmo: 15 partcpantes
Promedo: 12 partcpantes
Mnmo: 10 partcpantes
Frecuenca Cuando e proceso o amerte.
Lugar Instaacones de a Empresa con as caracterstcas
fscas y tcncas exgdas para dctar cursos en a
pataforma SAP
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Leccin 1 Conceptos Bsicos
Ob|etvos
A nazar esta eccn tendrs una vsn cara de a gestn de
Transporte y Dstrbucn de Materaes, o que permtr tener un mayor
domno de a herramenta. Entre os aspectos a comprender estn:
1.1. Famarzarse con e Cco Genera de negoco.
1.2. Conocer as Funcones Bscas de a Gestn de Transporte.
1.3. Entender os Procesos Logstcos.
1.4. Comprender a Estructura Organzatva.
1.5. Reconocer a Organzacn de a Pancacn de Transporte.
1.6. Saber acerca de a Dencn de Rutas.
1.7. Conocer sobre a Determnacn de as Rutas de Entrega.
1.8. Entender e Tratamento de Gastos de Transporte.
Por qu es mportante saber?
E mduo de Dstrbucn y Transporte de Materaes (DT) de Sstema
SAP R/3, es a herramenta que ser utzada por toda a corporacn
para e Mane|o de Transporte y Dstrbucn de os Materaes y/o
mercancas de os dferentes Amacenes a Nve Nacona y su adecuado
regstro y contro de os gastos de transporte, as como tambn para a
uncacn e ntegracn de procesos.
E mduo Gestn de Transporte de SAP R/3 soporta todas as funcones
y procesos necesaros para controar y compementar a cadena de
ogstca de Sumnstros de Materaes.
E ob|etvo de a nueva caracterstca de transporte es proporconar
funcones bscas para:
Pancar e Transporte
Cacuar e porte (Gastos) / ete
Lqudar porte (Gastos) / ete
Seecconar Proveedores de Transporte
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1.1. Cco Genera de Negoco
1. Identificar
necesidades
de compra de
materiales y/o
servicios
1. Identificar 1. Identificar
necesidades necesidades
de compra de de compra de
materiales y/o materiales y/o
servicios servicios
Mdulo Transporte
MM-SubMdulo
Planifi. de
nec.(MRP)
3. Planificar
las
necesidades
3. Planificar 3. Planificar
las las
Mdulo Gestin
de Materiales/
Compras
4. Procurar
materiales o
contratar
servicios
4. Procurar 4. Procurar
materiales o materiales o
contratar contratar
servicios servicios
6. Distribuir
materiales y
euipos
6. Distribuir 6. Distribuir
materiales y materiales y
euipos euipos
Sistema de
Informacin
R/
!. Evaluar
"esti#n
!. Evaluar !. Evaluar
"esti#n "esti#n
$P%&'I(I&N$)IEN*&
Mdulo Gestin
de Stoc!/
"lmacenes
+. $dministrar
"esti#n de
$lmacenes
+. $dministrar +. $dministrar
"esti#n de "esti#n de
$lmacenes $lmacenes
Mdulo Gestin
de Materiales
,. Catalo-ar
materiales.
proveedores
y servicios
,. Catalo-ar ,. Catalo-ar
materiales. materiales.
proveedores proveedores
y servicios y servicios
1. Identificar
necesidades
de compra de
materiales y/o
servicios
1. Identificar 1. Identificar
de compra de de compra de
materiales y/o materiales y/o
servicios servicios
Mdulo Transporte Mdulo Transporte
MM-SubMdulo
Planifi. de
nec.(MRP)
MM-SubMdulo
Planifi. de
nec.(MRP)
3. Planificar
las
necesidades
3. Planificar 3. Planificar
las las
Mdulo Gestin
de Materiales/
Compras
4. Procurar
materiales o
contratar
servicios
4. Procurar 4. Procurar
materiales o materiales o
contratar contratar
servicios servicios
6. Distribuir
materiales y
euipos
6. Distribuir 6. Distribuir
materiales y materiales y
euipos euipos
Sistema de
Informacin
R/
!. Evaluar
"esti#n
!. Evaluar !. Evaluar
"esti#n "esti#n
$P%&'I(I&N$)IEN*&
Mdulo Gestin
de Stoc!/
"lmacenes
+. $dministrar
"esti#n de
$lmacenes
+. $dministrar +. $dministrar
"esti#n de "esti#n de
$lmacenes $lmacenes
Mdulo Gestin
de Materiales
,. Catalo-ar
materiales.
proveedores
y servicios
,. Catalo-ar ,. Catalo-ar
materiales. materiales.
proveedores proveedores
y servicios y servicios
Mdulo de
Transporte
6. DI(*%I/0I% )$*E%I$1E(
2 E30IP&(
#ntre$a efectuada % conformada #ntre$a efectuada % conformada
Modulo de
Transporte
Modulo de
Transporte
6.,
Planificaci#n
y E4ecuci#n
de *ransporte
6., 6.,
Planificaci#n Planificaci#n
y E4ecuci#n y E4ecuci#n
de *ransporte de *ransporte
#ntre$a de materiales #ntre$a de materiales
6.1. Control y
se-uimiento
de Entre-a
6.1. Control y 6.1. Control y
se-uimiento se-uimiento
de Entre-a de Entre-a
6.3. Control y
1iuidaci#n
de fletes
1iuidaci#n 1iuidaci#n
de fletes de fletes
Mdulo de
Transporte
Mdulo de
Transporte
6. DI(*%I/0I% )$*E%I$1E(
2 E30IP&(
#ntre$a efectuada % conformada #ntre$a efectuada % conformada
Modulo de
Transporte
Modulo de
Transporte
Modulo de
Transporte
Modulo de
Transporte
6.,
Planificaci#n
y E4ecuci#n
de *ransporte
6., 6.,
Planificaci#n Planificaci#n
y E4ecuci#n y E4ecuci#n
de *ransporte de *ransporte
#ntre$a de materiales #ntre$a de materiales
6.1. Control y
se-uimiento
de Entre-a
se-uimiento se-uimiento
de Entre-a de Entre-a
6.3. Control y
1iuidaci#n
de fletes
1iuidaci#n 1iuidaci#n
de fletes de fletes
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1.2. Funcones Bscas de a Gestn de Transporte
Pancacn de transporte y gestn de expedcn (entregas)
Seeccn de agente de servcos
Gestn de medo de transporte
Segumento y supervsn de os transportes
Ccuo de gastos de transporte
Lqudacn de gastos de transporte
Gestn de os gastos de transporte
Otras funcones automtcas dsponbes son: e ccuo y a qudacn
de gastos de transporte con e agente de servcos, e envo de
nformacn a contabdad, a creacn de abonos y a vercacn de
facturas
1.3. Procesos Logstcos
1.3.1. Gestn de Amacenes
&atos &atos
Maestros Maestros
'M 'M
#ntrada #ntrada
Mercanc(a Mercanc(a
en 'M en 'M
&e)oluciones &e)oluciones
de Materiales de Materiales
en 'M en 'M
Salidas Salidas
Mercanc(a Mercanc(a
en 'M en 'M
Traslados Traslados
en 'M en 'M
Predespac*o en Predespac*o en
'M 'M
&istribucin &istribucin
Solicitud de Traslado en 'M Solicitud de Traslado en 'M
In)entarios de In)entarios de
Materiales en Materiales en
'M 'M
Gestin de Gestin de
+bicaciones +bicaciones
(#ntre$as) (#ntre$as)
&atos &atos
Maestros Maestros
'M 'M
#ntrada #ntrada
Mercanc(a Mercanc(a
en 'M en 'M
&e)oluciones &e)oluciones
de Materiales de Materiales
en 'M en 'M
Salidas Salidas
Mercanc(a Mercanc(a
en 'M en 'M
Traslados Traslados
en 'M en 'M
Predespac*o en Predespac*o en
'M 'M
&istribucin &istribucin
Solicitud de Traslado en 'M Solicitud de Traslado en 'M
In)entarios de In)entarios de
Materiales en Materiales en
'M 'M
Gestin de Gestin de
Gestin de Gestin de
(#ntre$as) (#ntre$as)
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1.3.2. Gestn de Expedcn
Creaci#n y tratamiento de la entre-a de salida
"cti)idades "cti)idades de de #,pedicin #,pedicin
Embala4e Embala4e
(alida (alida de de )ercanc5as )ercanc5as
Entre-a salida Entre-a salida
Creaci#n y tratamiento de la entre-a de salida
"cti)idades "cti)idades de de #,pedicin #,pedicin
Embala4e Embala4e
(alida (alida de de )ercanc5as )ercanc5as
Entre-a salida Entre-a salida

1.3.3. Gestn de Transporte
*ratar transporte
Crear doc.-astos de transporte
Calcular -astos de transporte
1iuidar -astos de transporte
Controlar transporte
Proceso salida
de )ercanc5as
Crear doc.transporte
*ratar transporte
Crear doc.-astos de transporte
Calcular -astos de transporte
1iuidar -astos de transporte
Controlar transporte
Proceso salida
de )ercanc5as
Crear doc.transporte
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1.3.4. Compras de Servco
Entrada de (ervicios
'erificaci#n de 6acturas
6inan7as
1.4. Estructura Organzatva
M&'% M&'%
Capit Capital al
))388 388
&riental &riental
))688 688
Insular Insular
))681 681
&ccidental &ccidental
))488 488
Central Central
))!88 !88
&ccidente
)*83
Central
)*8,
Capital
)*81
&riental
)*84
Insular
)*8+
$488 $!88 $388 $688 $681
9:: 9:: 9:: 9:: 9:: 9:: 9:: 9:: 9:: 9::
$rea de 'entas $rea de 'entas
&r-ani7aci#n de 'entas; &r-ani7aci#n de 'entas;
)'81 )ovilnet )'81 )ovilnet
Canal de Distribuci#n; Canal de Distribuci#n;
)1 Insumos propios )ovi )1 Insumos propios )ovi
(ector; (ector;
D4 Insumos Nac *yD )ov D4 Insumos Nac *yD )ov
Centro Centro
Puesto de Puesto de
E<pedici#n E<pedici#n
$lmacenes $lmacenes
*ipo de *ipo de
$lmacenes $lmacenes
)883 )88, )881 )884 )88+
M&'% M&'%
Capit Capital al
))388 388
&riental &riental
))688 688
Insular Insular
))681 681
&ccidental &ccidental
))488 488
Central Central
))!88 !88
&ccidente
)*83
Central
)*8,
Capital
)*81
&riental
)*84
Insular
)*8+
$488 $!88 $388 $688 $681
9:: 9:: 9:: 9:: 9:: 9:: 9:: 9:: 9:: 9::
$rea de 'entas $rea de 'entas
&r-ani7aci#n de 'entas; &r-ani7aci#n de 'entas;
)'81 )ovilnet )'81 )ovilnet
Canal de Distribuci#n; Canal de Distribuci#n;
)1 Insumos propios )ovi )1 Insumos propios )ovi
(ector; (ector;
D4 Insumos Nac *yD )ov D4 Insumos Nac *yD )ov
Centro Centro
Puesto de Puesto de
E<pedici#n E<pedici#n
$lmacenes $lmacenes
*ipo de *ipo de
$lmacenes $lmacenes
)883 )88, )881 )884 )88+
CANTV
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Puestos de Planificacin
de Transporte
Sociedad
1.5. Organzacn de a Pancacn de Transporte
(tapas de "ransporte) Un transporte puede tener un ugar de sada y
varos destnos. Las conexones entre os dferentes ugares, as vas de
expedcn y os agentes de servcos se regstran en e sstema
medante etapas o tramos.
Medio de "ransporte) Los eementos de expedcn muestran a case
de transporte que es requerdo. stos contenen nformacn sobre e
peso neto y e vomen de medo de transporte, e peso de eemento
de transporte embaado, e pas que proporcona e medo de transporte
y e tempo de va|e.
*lani+cacin) E tempo necesaro para organzar y evar a cabo a
gestn de os transportes se guarda como programacn prevsta y rea
en e documento de transporte. Esta nformacn se puede usar para
propstos de segumento y anss.
ssss
ss
ssss
ss
=ssss
ss
ssss
ss
ssss
ss
=ssss
ss
ssss
ss
ssss
ss
=ssss
ss
Entre-a 1 Entre-a 1
Entre-a , Entre-a ,
Entre-a 3 Entre-a 3
Entre-a 4 Entre-a 4
Entre-a + Entre-a +
ssss
ss
ssss
ss
=ssss
ss
ssss
ss
ssss
ss
=ssss
ss
ssss
ss
ssss
ss
=ssss
ss ssss
ss
ssss
ss
=ssss
ss
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ss
ssss
ss
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ss
ssss
ss
ssss
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=ssss
ss
ssss
ss
ssss
ss
=ssss
ss
ssss
ss
ssss
ss
=ssss
ss
ssss
ss
ssss
ss
=ssss
ss
Entre-a 1 Entre-a 1
Entre-a , Entre-a ,
Entre-a 3 Entre-a 3
Entre-a 4 Entre-a 4
Entre-a + Entre-a +
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%eservas %eservas E<pedici#n E<pedici#n
Pedido 1 Pedido 1
Pedido , Pedido ,
Destinatario Destinatario
de mercanc5as 1 de mercanc5as 1
Puesto de Puesto de
e<pedici#n e<pedici#n
Despac>o de Despac>o de
)ateriales )ateriales
de mercanc5as , de mercanc5as ,
%uta %uta
%eservas %eservas E<pedici#n E<pedici#n
Pedido 1 Pedido 1
Pedido , Pedido ,
de mercanc5as 1 de mercanc5as 1
Puesto de Puesto de
Despac>o de Despac>o de
)ateriales )ateriales
de mercanc5as , de mercanc5as ,
%uta %uta
1.6. Dencn de Rutas
Nodo 1 Nodo 1
Nodo , Nodo ,
Nodo 3 Nodo 3
Nodo 4 Nodo 4
*ramo 1 *ramo 1
*ramo , *ramo ,
*ramo 3 *ramo 3
Nodo 1 Nodo 1
Nodo , Nodo ,
Nodo 3 Nodo 3
Nodo 4 Nodo 4
*ramo 1 *ramo 1
*ramo , *ramo ,
*ramo 3 *ramo 3
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1.7. Determnacn de as Rutas de Entrega
De d#nde ? De d#nde ? C#mo ? C#mo ? 3u@ ? 3u@ ? $ d#nde ? $ d#nde ?
%uta de %uta de
la entre-a la entre-a
Puesto de Puesto de
)aterial )aterial
(olicitante/ (olicitante/
Pedido Pedido
)ercanc5as )ercanc5as
Pa5s / Aona Pa5s / Aona
de salida de salida
Condiciones Condiciones
de e<pedici#n de e<pedici#n
"rupo de "rupo de
transporte transporte
de transporte de transporte
%utas reales %utas reales
permitidas permitidas
en la entre-a en la entre-a
%uta te#rica %uta te#rica
de la posici#n de la posici#n
del pedido del pedido
Determinaci#n Determinaci#n
de ruta de ruta
Clase de entre-a Clase de entre-a
BNueva determinaci#n? BNueva determinaci#n?
BInspeccionar? BInspeccionar?
De d#nde ? De d#nde ? C#mo ? C#mo ? 3u@ ? 3u@ ? $ d#nde ? $ d#nde ?
%uta de %uta de
la entre-a la entre-a
Puesto de Puesto de
)aterial )aterial
(olicitante/ (olicitante/
Pedido Pedido
)ercanc5as )ercanc5as
de salida de salida
de e<pedici#n de e<pedici#n
"rupo de "rupo de
transporte transporte
de transporte de transporte
%utas reales %utas reales
permitidas permitidas
en la entre-a en la entre-a
%uta te#rica %uta te#rica
de la posici#n de la posici#n
del pedido del pedido
Determinaci#n Determinaci#n
de ruta de ruta
Clase de entre-a Clase de entre-a
BNueva determinaci#n? BNueva determinaci#n?
BInspeccionar? BInspeccionar?
Medos auxares de expedcn (MAE)
Eementos de expedcn
Embaar
Embaar - Funcones
Gestn de stocks para medos auxares de expedcn
Cases de medos auxares de expedcn y grupo materaes
Medo auxar de expedcn propuesto
Medos Auxares de Expedcn (MAE)
Cart#n Cart#n Ca4a re4as Ca4a re4as Ca4a Ca4a
Paleta Paleta Container Container Cami#n Cami#n
Cart#n Cart#n Ca4a re4as Ca4a re4as Ca4a Ca4a
Paleta Paleta Container Container Cami#n Cami#n
CANTV
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Embaar-Funcones
Paleta 1 Paleta 1
Paleta , Paleta ,
Container 1 Container 1
C1 C1
C, C,
C3 C3
C4 C4
#ntre$a
----------
----------
----------
----------
1ista de 1ista de
bultos bultos
Etiueta Etiueta
elemento elemento
de env5o de env5o
--------
--------
--------
--------
--------
--------
Pedido
--------------
#ntre$a
--------------
Transporte
--------------
de adopci#n de adopci#n
Paleta 1 Paleta 1 Paleta 1 Paleta 1
Paleta , Paleta , Paleta , Paleta ,
Container 1 Container 1 Container 1 Container 1
C1 C1
C, C,
C3 C3
C4 C4
#ntre$a
----------
----------
----------
----------
1ista de 1ista de
bultos bultos
Etiueta Etiueta
elemento elemento
de env5o de env5o
--------
--------
--------
--------
--------
--------
Pedido
--------------
#ntre$a
--------------
Transporte
--------------
de adopci#n de adopci#n
Etapas de a(s) Ruta y Entregas asocadas
Caracas Caracas
)aracay )aracay
'alencia 'alencia
(an 6elipe (an 6elipe
/aruisimeto /aruisimeto
Entre-as; 11.13.1+ Entre-as; 11.13.1+
Entre-as; 1,.14 Entre-as; 1,.14
Caracas Caracas
)aracay )aracay
'alencia 'alencia
(an 6elipe (an 6elipe
/aruisimeto /aruisimeto
Entre-as; 11.13.1+ Entre-as; 11.13.1+
Entre-as; 1,.14 Entre-as; 1,.14
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 13 de 75
Creacn de Transportes
6ec>a Destino Entre-a
1+.8+ DD E8888311
1+.8+ DD E88886,8
1E.8+ :2A E8888!11
... ... ...
6ec>a Destino Entre-a 6ec>a Destino Entre-a
1+.8+ DD E8888311 1+.8+ DD E8888311
1+.8+ DD E88886,8 1+.8+ DD E88886,8
1E.8+ :2A E8888!11 1E.8+ :2A E8888!11
... ... ... ... ... ...
Planific. *rans. Puesto; 8881
>asta; 1+ de mayo
Destino; ::
Planific Planific. . *rans *rans. Puesto; 8881 . Puesto; 8881
>asta; 1+ de mayo >asta; 1+ de mayo
Destino; :: Destino; ::
Entre-as Entre-as
*ransporte 18EE *ransporte 18EE
1+.8+ DD E8888311
1+.8+ DD E88886,8
1+.8+ DD E8888311 1+.8+ DD E8888311
1+.8+ DD E88886,8 1+.8+ DD E88886,8
(tatus de (tatus de planif planif. *ransp.; . *ransp.;
" . " . rele)ante para rele)ante para transp transp. .
/ . procesada parcialmente / . procesada parcialmente
1+.8+ DD E8888311
1+.8+ DD E88886,8
1E.8+ :2A E8888!11
... ... ...
1+.8+ DD E8888311 1+.8+ DD E8888311
1+.8+ DD E88886,8 1+.8+ DD E88886,8
1E.8+ :2A E8888!11 1E.8+ :2A E8888!11
... ... ... ... ... ...
Planific. *rans. Puesto; 8881
>asta; 1+ de mayo
Destino; ::
Planific Planific. . *rans *rans. Puesto; 8881 . Puesto; 8881
>asta; 1+ de mayo >asta; 1+ de mayo
Destino; :: Destino; ::
Entre-as Entre-as
*ransporte 18EE *ransporte 18EE
1+.8+ DD E8888311
1+.8+ DD E88886,8
1+.8+ DD E8888311 1+.8+ DD E8888311
1+.8+ DD E88886,8 1+.8+ DD E88886,8
(tatus de (tatus de planif planif. *ransp.; . *ransp.;
" . " . rele)ante para rele)ante para transp transp. .
/ . procesada parcialmente / . procesada parcialmente
1.8. Tratamentos de Gastos de Transporte
Este componente contene as funcones para cacuar y qudar gastos
de transporte en e transporte.
Determnacn de preco a pagar a proveedor basado en a dstanca a
recorrer
Distancias) En a cabecera de etapa de transporte y/o de transporte, a
dstanca puede ntroducrse manuamente o coparse automtcamente
desde a etapa de ruta denda
Las rutas predetermnadas en os datos maestros, ya contenen a
dstanca entre cada etapa utzadas.
Descuentos) Los descuento automtco estabecdo por as potcas de
CANTV con sus proveedores basado en un porcenta|e de descuento
sobre a tarfa pena dependendo de e nmero de paradas dentro de
una ruta, es cacuado por SAP automtcamente.
,ecar-os) Recargos adconaes como pea|es, excedentes, entre otros,
deben ser coocados manuamente por e pancador de transporte.
Determnacn de Impuestos: A determnar os gastos de transporte, e
sstema determnar e mpuesto correspondente IVA 16,00 %.
CANTV
(24/07/2014)
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Actvdad:
E|ercco 1: aspectos bscos de proceso de transporte y
dstrbucn de materaes
Contesta as sguentes preguntas:
1. Cues son as funcones bscas de un proceso de transporte?
2. Ou se requere para poder eaborar un transporte (gua)?
3. Cmo se cacuan os gastos?
CANTV
(24/07/2014)
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Leccin 2 Distribucin de Materiales del Almacn
Ob|etvos
A nazar esta eccn estars capactado para gestonar a Dstrbucn
de Materaes de Amacn, utzando para eo as transaccones que se
detaan a contnuacn:
2.1. Crear Entregas sn Referenca
2.2. Crear Entregas con Referenca a un Peddo
2.3. Modcar Entregas Sada de Materaes
2.4. Vsuazar Entregas Sada de Materaes
2.5. Crear Documento de Transporte para Materaes
2.6. Actuazar Status de Transporte para Materaes
2.7. Vsuazar Documento de Transporte para Materaes
2.8. Crear Entrada de Servco con Referenca a un Peddo
La Dstrbucn de Materaes de Amacn es a manera cmo hacemos
egar a todos os usuaros os materaes requerdos para e
mantenmento y expansn de a red. La pancacn y e despacho de
transporte efectvo garantza que as expedcones se enven sn retraso,
eguen en a fecha prevsta y ayuden a reducr os costos o gastos
operatvos y admnstratvos de a Corporacn.
Fu|ogramas
Para reazar a Dstrbucn de Materaes de Amacn, debes vercar
en e proceso asocado, representado en e sguente u|ograma, e ro
que te corresponde y as transaccones asocadas a msmo.
CANTV
(24/07/2014)
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CEN*%& C&%P&%$*I'& E:PE%*ICI $ ($P
Modulo MM0 Transporte %
&istribucin
S"P R/ 1. 2.3C
1ersin 45 - #ne. 466
DI(*%I/0CIFN DE )$*E%I$1E( DE1 $1)$CGN
Pa$. 5 de 5 78+9:GR"M";
Insumo Producto 6uente Destino
< Reporte entre$a de sal ida.
< &espac*o de materiales
< "rea de Preparado de Materi ales
< &ocumento de transporte < +suario
Coloca el material en el
rac! correspondiente
se$=n su destino
Recibe del >rea de
Preparado de Materiales
las ca?as con materiales
embalados % los
formularios; &espac*o de
Materiales@ Reporte de
#ntre$a% 8ista de /ultos
Car$a material
consolidado en el
)e*(culo % re)isa conel
transportista la cantidad
de bultos despac*ados
1s. &ocumento de
Transporte
1erifica la cantidad de
ca?as recibidos@ contra el
Reporte de #ntre$a@8ista
de /ultos % &espac*o de
Materiales
#sta completo A
B:
SI
&e)uel)e el material al
Crea de Preparado para
Due corri?a la falla en el
momento
:btienedel
transportista la
)erificacin de la
cantidad de ca?as
recibidas
Recibe el material %
1erifica el material
recibido@ contra el
7ormulario
&espac*o de
Materiales
#ntre$aal
transportista los
documentos
aprobados
#sta :EA
Coloca nombre@7irma@
fec*a % *ora en el
7ormulario &espac*o
de Materiales F
de)uel)e al
Transportista
SI
B:
&e)uel)e al
transportista los
documentos e informa
al >rea deTransporte
% &istribucin
Capacidad adecuada
del )e*(culoA
SI B:
"
Recibe del
Transportista el
&espac*o de
Materiales firmado
por el usuario% el
&ocumento de
Transporte
"ctualiGa
informacinsobre
fec*a de recepcin
de materiales por
parte del usuario
H%E$ DE *%$N(P&%*E 2 DI(*%I/0CI&N 0NID$D 0(0$%I$
H%E$ DE *%$N(P&%*E 2
DI(*%I/0CI&N
*ransc.; '*81N
"$rupa las entre$as
de acuerdo a su
destinos (S*ip to) o
destinos cercanos
*ransc.; '*81N
Selecciona el tipo
de )e*(culo % $enera
&ocumento de
Transporte en dos
copias
*ransc.; '*81N
"ccede el
&ocumento de
#ntre$a% modifica
1e*(culo utiliGado
*ransc.; '*8,N
"
Procedimiento
H8iDuidacin
$astos de
transporteI
Inicio
2.1. Cmo Crear Entregas sn Referenca?
A contnuacn se descrben as accones a segur para crear Entregas de
sadas sn referenca a un documento de soctud creado en SAP R/3, en
os casos de presentarse emergencas de despacho de materaes.
Ingresa a a funconadad
utzando a sguente ruta de
acceso:
Distribucin . "ransporte "ransporte .
Distribucin !estin %nterna
"ratamiento de entre-a Crear entre-a
salida sin referencia
"ransaccin) 'L/10&
Aparecer a sguente pantaa:
Regstra os datos en os
sguentes campos:
*uesto de e1pedicin) Indca e cdgo de
Centro de expedcn que reazar e despacho.
Clase de entre-a) Seeccona a case de
entrega que apca a a operacn.
&r-ani2acin 3entas) Seeccona a
organzacn a a cua se e asgna a Entrega.
Canal distribucin) Seeccona e cana de
dstrbucn que apca.
$ector) Seeccona e tpo de sector que
dentca a cana de dstrbucn que se ha
asocado e matera.
Para aceptar os datos
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
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sguentes campos:
Dest4mercancias) Seeccona e "shp to" o
destno de matera a entregar.
Ubcate en a pestaa "Resumen
de poscones" y ena os
sguentes campos:
$M plani+cada) Seeccona a fecha prevsta
para a sada de matera.
Material) Seeccona a fecha prevsta para a
sada de matera.
Cantidad entre-a) Seeccona e cdgo de
matera.
Centro 5Ce46) Seeccona e cdgo de Centro
despachador.
Almacn 5Alm46) Seeccona e cdgo de
Amacn de donde sae e matera.
Para vadar os datos regstrados
Presona e botn
Para grabar a nformacn
Presona e botn
E sstema retornar a a pantaa
nca y emtr e sguente
mensa|e:
Para nazar y sar de a
transaccn
Presona e botn
CANTV
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2.2. Cmo Crear Entregas con Referenca a un Peddo?
A contnuacn se descrben as accones a segur para crear Entregas de
sadas de materaes orgnadas a travs de Peddos generados en SAP
R/3.
acceso:
"ratamiento de entre-a *edidos
compras prontos a en3o
"ransaccin) 'L1/B
sguentes campos:
*to4e1pedic47*to4recepcin) Indca e Centro
de donde se reazar e despacho.
8ec9a creac4entre-a) Indca, so s o
requeres, a fecha de creacn de os peddos
que deseas vsuazar que se encuentran dentro
de rango de fechas que pretendes obtener
(Campo Opcona).
Para e|ecutar os datos
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
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,ecuerda) E campo Causante muestra e
nmero de Peddo.
Para aadr datos
Haz cc en e botn
Vsuazars a pantaa como se
ustra a contnuacn:
Seeccona e o os peddos a os
cuaes deseas generar Entregas
Presona e botn
Aparecer a sguente ventana:
Para tratar a poscn eegda y
generar e documento comerca
de Entrega.
Haz cc en e botn
CANTV
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Aparecer a sguente pantaa, a
cua ndca a cumnacn
satsfactora de proceso:
transaccn
Presona e botn
2.3. Cmo Modcar Entregas Sada de Materaes?
A contnuacn se ndcan as accones a segur para apcar e embaa|e
a os materaes mane|ados a travs de SAP R/3.
acceso:
"ratamiento de entre-a Modi+car
entre-a de salida
"ransaccin) 'L/20
Regstra e dato correspondente
en e sguente campo:
(ntre-a de salida) Seecona o ndca e
nmero de a entrega que deseas tratar.
CANTV
(24/07/2014)
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Para aceptar e dato
Presona e botn
Modca, en os sguentes
campos, a nformacn requerda
dstrbucn que apca.
asocado e matera.
Presona e botn
Para borrar y emnar un regstro
(S es necesaro)
Presona e botn
Para modcar a nformacn de
os datos de "Cabecera"
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
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Reace a modcacn de fecha y
hora.
En os campos habtados.
Para grabar a nformacn.
Presona e botn
mensa|e:
transaccn
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 24 de 75
2.4. Cmo Vsuazar Entregas Sada de Materaes?
a os materaes mane|ados a travs de SAP R/3.Indcar as accones a
segur
acceso:
"ratamiento de entre-a 'isuali2ar
entre-a de salida
"ransaccin) 'L/30
en e sguente campo:
Para aceptar e dato
Presona e botn
Vsuaza a nformacn requerda
en a pantaa despegada
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
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transaccn
2.5. Cmo Crear Documento de Transporte para
Materaes?
A contnuacn se ndcan as accones a segur para denr y crear a
nformacn referente a transporte a ser utzado en e despacho de
materaes en os dferentes Centros.
acceso:
*lani+cacin . -estin de transporte
Crear transporte
"ransaccin) '"/10
sguentes campos:
*uesto plan4transp4) Seeccona e Grupo
Pancador de Transporte que reaza e
despacho de matera,
Clase de transporte) Seeccona a forma de
transporte que apca a a dstrbucn de
matera.
Para aceptar a nformacn
Haz cc en e botn
CANTV
(24/07/2014)
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sguentes campos:
"ransportista) Seeccona e cdgo de
transportsta correspondente.
,uta p4transp4) Seeccona a ruta o tramo de
transporte que recorrer e transportsta.
Condic4e1ped4) Seeccona a condcn de
entrega correspondente de matera.
$i-natura) Cooca e nmero de paca de
vehcuo de transporte, s o conoce.
%dentif4e1t41) Indca e nombre de conductor
de vehcuo de transporte, s o conoce.
Para vadar a nformacn
Haz cc en e botn
Para seecconar as Entregas a as
cuaes es crears transporte
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
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Regstra os datos en a "pestaa":
Lugar de sada
*to4e1pedic47*to4recepcin) Seeccona e
cdgo de Centro de donde se orgna e
despacho de matera.
Competa a nformacn en a
"pestaa": Pancacn de
transporte
Incur entregas en transporte tratado: Marca
este recuadro so s deseas ncur
automtcamente as Entregas en e transporte.
CANTV
(24/07/2014)
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De o contraro, debe permanecer en banco.
"pestaa": Status de a entrega
$tat4tot4mo34mca4) De|a e prmer campo en
banco (No reavante) y en e prxmo cooca a
etra "C" = Tratado competamente.
$tat4planif4transp4) Cooca en e prmer
campo a etra "A" = No tratado; y en e
sguente cooca a etra "B" = Tratado
parcamente.
Verca a nformacn en a
"pestaa": Case de entrega
So entregas sa. : Este campo sempre
debe encontrarse marcado.
"pestaa": Referdo a, so s
conoces a nformacn. De o
contraro, no cooque nngn dato
(ntre-a de salida) Cooca e nmero o rango
de nmeros de Entregas que deseas tratar
Para tratar nmeros de Entregas
no secuencaes conocdos dentro
de a "pestaa" Referdo a
Presona e botn
Cooca os nmeros de as
Entregas que deseas tratar en e
espaco dsponbe
Presona e botn
Para aceptar os datos regstrados
en a pantaa
Haz cc en e botn
CANTV
(24/07/2014)
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Se despegar a sguente
pantaa:
Marca e nmero de a o as
Entregas que deseas asgnar a
transporte (pasara a a parte
superor de a pantaa).
Presona e botn y as Entregas se
trasadarn a a parte superor de a pantaa
Para actuazar a nformacn
Haz cc en e botn
Para asgnar a undad de
manpuacn a transporte
Haz cc en e botn
CANTV
(24/07/2014)
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Ubcate en a "pestaa" Embaar
Ump
Marca una de as neas correspondente a a
undad de manpuacn creadas en a entrega
que deseas embaar (parte nferor de a
pantaa).
Haz cc en e men
seeccona a opcn
Seeccona e transporte donde se
trasadarn as tar|etas.
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
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Retornaras a a sguente pantaa:
Seeccona as undades de
manpuacn que vas a tratar
(parte nferor de a pantaa)
NOTA: No seeccone a nea
correspondente a camn.
Presona e botn:
E sstema emtr e sguente
mensa|e:
Para regresar a a pantaa anteror
Haz cc en e botn
Retornars a a sguente pantaa:
Para actvar a pancacn de
necesdades
Haz cc en e botn
CANTV
(24/07/2014)
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Se despegar a ventana que se
ustra a su ado derecho:
Para aceptar esta condcn
Presona e botn
mensa|e:
Nota: e botn "Panf.nec" se vsuazar con un
tde a su ado zquerdo:
Haz un cc en cada uno de os
botones que se muestran a
contnuacn, en orden secuenca
descendente:
0&"A) No toque e botn
Los botones se vsuazarn con un
tde a su ado zquerdo:
Presona e botn
mensa|e:
transaccn
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 33 de 75
2.6. Cmo Actuazar Status de Transporte para
Materaes?
acceso:
"ratamiento de entre-a Modi+car
entre-a de salida
"ransaccin) '"/20
en e sguente campo:
Para aceptar e dato
Presona e botn
Modca, en os sguentes
campos, a nformacn requerda
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 34 de 75
dstrbucn que apca.
asocado e matera.
Presona e botn
Para borrar y emnar un regstro
(S es necesaro)
Presona e botn
Para modcar a nformacn de
os datos de "Cabecera"
Presona e botn
Reace a modcacn de fecha y
hora.
En os campos habtados.
Para grabar a nformacn:
Presona e botn
mensa|e:
transaccn:
Presona e botn
2.7. Cmo Vsuazar Documento de Transporte para
Materaes?
CANTV
(24/07/2014)
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acceso:
"ratamiento de entre-a 'isuali2ar
entre-a de salida
"ransaccin) '"/30
en e sguente campo:
Para aceptar e dato
Presona e botn
Vsuaza a nformacn requerda
en a pantaa despegada
transaccn
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 36 de 75
2.8. Cmo Crear entrada de servco con referenca a un
peddo?
A contnuacn se ndcan as accones a segur para regstrar a
aceptacn o conformdad de un servco prestado (Entrada de Servco),
tambn amada Entrada de Actvdad, e cua se encuentra referencado
a un Peddo.
acceso:
Compras (ntrada de acti3idad
"ratamiento mensa:es p4 entr4 ser34
"ransaccin) ML;10
Para seecconar un nmero de
peddo especco
S en e campo "Para peddo" aparece un
nmero de peddo que no corresponde con e
deseado, presona e botn
Aparecer a sguente ventana de
entrada de datos:
Indca e nmero de peddo que desea utzar
como referenca, en e campo Peddo y presona
e botn
CANTV
(24/07/2014)
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Aparecer a pantaa anteror con
e nmero de peddo que acaba de
ngresar.
Para habtar os campos
Presona e botn
0&"A) Para vsuazar competamente a
pantaa, cerra e rbo mostrado en a parte
zquerda, presonando e botn
Para seecconar a poscn a
regstrar
Seeccona a poscn presonando e botn:
y aparecer a sguente
ventana:

Verca que est marcada a opcn De peddo
y se muestre e nmero de peddo
correspondente. Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
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Seeccona a nea a a cua e dars entrada
marcando a msma. Presona e botn

Cooque en e campo Texto breve
una descrpcn resumda de a
actvdad que se est regstrando.
Cooque en e campo Texto breve una
descrpcn resumda de a actvdad que se
est regstrando.
Ingresa os datos requerdos en os
sguentes campos:
Datos bsicos
Lu-ar ser34) ugar donde se produ|o a
prestacn de servco.
*erodo) Lapso de nco y na de a actvdad
que se est regstrando.
(ncar-ado int) Nombre de a persona que
regstra a actvdad.
"1t(1pl4) Indca en e campo en banco
habtado, una descrpcn detaada y
resumda de a abor reazada.
Una vez efectuada agunas de as
actuazacones antes
menconadas, regresa a a pantaa
anteror.
Presona e botn
0&"A) S aparece un mensa|e de error en a
barra de status, reace a accn recomendada
por e sstema, y s e aparece un mensa|e de
advertenca, evae a stuacn.
Para guardar os datos
Presona e botn
Vsuazars e sguente mensa|e en a Barra de
Estatus:
Para sar de esta transaccn E|ecuta a opcn Ho|a entrada de servcos
Fnazar desde a barra de mens, o presona e
botn
CANTV
(24/07/2014)
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Actvdad
Competa os sguentes e|erccos para reforzar os conocmentos
adqurdos.
Los datos como: Nmero de entregas y Shp-to sern ndcados en a
taba anexa:
Datos a utzar en este curso por partcpante:
Partcpant
e
Nmero
Nmero
De Entrega
Shp - to
(Destnataro)
E|erccos
Nos.
1 80000014 y 19 Shp-bre y os asocados a cada
entrega
2, 3, 4 y 5
entrega
2, 3, 4 y 5
entrega
2, 3, 4 y 5
entrega
2, 3, 4 y 5
entrega
2, 3, 4 y 5
Instructor 80000013 y 24 Shp-bre y os asocados a cada
entrega
2, 3, 4 y 5
Centro: M300 (Capta)
Transportsta: 1000898 TRANSPORTE TOGA
Matera de Embaa|e: C|160130 (Ca|a pstca Azu)
EMB-PRP-001 (Embaa|e propo de matera)
Camn / Vehcuos:
CAM-FI|O-A, Camn F|o Tpo A (Pck-Up)
CAM-TIPO-A, Camn Tpo A (Pck-Up)
CAM-TIPO-B, Camn Tpo B (350)
Orden Estadstca: 2VI030000002
Case de Actvdad: AF0101
Eemento PEP: MOV/PORI02-NEW-007-TW1
Peddo de Servcos: 5200000195
E|ercco 2: Vsuazar rutas
CANTV
(24/07/2014)
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Seeccona a ruta CEN02
Indca a Denomnacn de a ruta: _______________________
Para ver os tramos, haz cc en Nodos de trco
Identca os tramos de a ruta, con a dstanca de cada uno:
Anota #_______________________ _________kms
Anota #_______________________ _________kms
Anota #_______________________ _________kms
Anota #_______________________ _________kms
Indca a case de
expedcn:________________________________________
Utza a ruta de men: Logstca Logstcs Executon Datos
Maestros Transporte Rutas Dencn de a ruta Denr rutas y
etapas o medante a transaccn para acceso drecto: 0VTC.
E|ercco 3: Dstrbucn de Materaes de Amacn usando ruta
creada
Seeccona e Puesto de Pancacn, correspondente a Capta
1. Seeccona a case de transporte, correspondente a
"Carretera con Rutas"
Presona e botn "Entregas"
2. Seeccona as Entregas a as que se es pancar e
transporte, y agrupa as Entregas de acuerdo a su destnataro (Shp
to)
Puesto de Expedcn, correspondente a Capta
En e status de a entrega, utza como tro e status tota
movmento de mercanca, de no reevante (banco) a tratado
competamente (C), y e status de Pancacn de Transporte con
a msma nformacn en a seccn de status de entrega.
Presona e botn "E|ecutar" para poder generar as entregas
Seeccona a entrega a tratar (adcona a entrega a
transporte), tomando os datos de a taba de datos
Presona e botn "Resumen de transporte actua"
Indca e transportsta, con cdgo 1003094
Indca e nombre de Chofer en Sgnatura
Indca a paca de carro en Identfc. Externa 1
CANTV
(24/07/2014)
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3. Marca os status correspondente en a carga, as como
vayan ocurrendo os hechos.
Estos status son:
Pancacn de necesdades (vea as etapas), despanca y
asgna as entregas por etapas, segn corresponda, actva
nuevamente "Pancacn de Transporte". Esto se utza para
transportes con mas de una entrega en varos tramos de una
ruta.
Regstro
Inco de carga
Fn de carga
Despacho o Expedcn
Inco de Transporte
Marca e status correspondente a n de a carga, ndcando que ya
ocurr e transporte
4. Presona e botn "embaar" (ca|ta)
5. Embae e matera (UMP)
6. Reaza e embaa|e a Segundo nve. Seeccone e camn
tpo A (CAM-TIPO-A) para reazar a carga en e camn
7. Verca e ccuo de transporte, presona e botn "Estmar
gastos de porte"
8. Graba e documento
Nmero de Documento de transporte: _____________________
Utza a ruta de men: Logstca Logstcs Executon Transporte
Pancacn de Transporte Crear Documentos ndvduaes o
medante a transaccn para acceso drecto: VT01N.
CANTV
(24/07/2014)
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E|ercco 4: Dstrbucn de Materaes de Amacn usando ruta
bre
"Carretera con Rutas"
2. Presona e botn "Entregas"
transporte, y agrupe as Entregas de acuerdo a su destnataro (Shp
to):
Seeccona e puesto de Expedcn correspondente a Capta
En e status de a entrega, utza como tro, e status tota
movmento de mercanca, de no reevante (banco) a tratado
competamente (C), y e status de Pancacn de Transporte de
no reevante (banco) a No tratado (A) con a msma nformacn
en a seccn de status de entrega
Seeccona a entrega a tratar (adcone a entrega a
transporte), tomando os datos de a taba de datos
4. Indca e destnataro y a dstanca a recorrer
Marca os status correspondentes en a carga, as vayan ocurrendo os
hechos.
Estos status son:
Pancacn de transporte
Regstro
Inco de carga
Fn de carga
Despacho o Expedcn
Inco de Transporte
5. Marca e status correspondente a n de a carga, ndcando
que ya ocurr e transporte
CANTV
(24/07/2014)
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6. Reaza e embaa|e a Segundo nve. Seeccone e camn
CAM-TIPO-A (Feteado norma, tpo A) para reazar a carga en e
camn
7. Graba e documento de transporte.
Utza a ruta de men: Logstca Logstcs Executon
Transporte Pancacn de Transporte Crear
Documentos ndvduaes o medante a transaccn para acceso
drecto: VT01N.
CANTV
(24/07/2014)
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E|ercco 5: Dstrbucn de Materaes no-stock
Seeccona e Puesto de Expedcn, correspondente a Capta.
1. Seeccona a case de entrega ZTXT, correspondente a
matera no de amacn.
2. Lena os campos correspondentes a rea de ventas.
3. Indca e destnataro correspondente a que te fue asgnado.
4. Indca a fecha pancada.
5. Escrbe a denomnacn de matera, a cantdad a
transportar y un peso aproxmado entre 1 y 750 Kg.
6. Reaza a sada de Centro M300 y A300
7. Graba a entrega
Nmero de a Entrega: _________________________________
Utza a ruta de men: Logstca Logstcs Executon Procesos
sada mercancas Sada mca.p.entrega de sada Entrega de sada
Crear Documento ndvdua Sn referenca a orden o medante
a transaccn para acceso drecto: VL01NO.
Crea e documento de transporte
Carretera con Rutas
10. Indca e puesto de expedcn correspondente a Capta
11. Panca e transporte:
Indque a entrega en e campo "Entrega de sada"
Panque e transporte:
Indque e transportsta, con cdgo 1003094
Indque e nombre de Chofer en Sgnatura
Indque a paca de carro en Identfc. Externa 1
12. Asgna as entregas a un tramo de a ruta
13. Embaa a carga, seecconando e matera de embaa|e CAM-
TIPO-A
14. Seeccona e medo de embaa|e autorzado
Indca e medo de embaa|e seec: _______________________
15. Marca os status correspondentes en a carga, as vayan
ocurrendo os hechos.
Estos status son:
CANTV
(24/07/2014)
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Regstro
Inco de carga
Fn de carga
Despacho o Expedcn
Inco de Transporte
16. Vsuaza e porte (Costo de ete)
17. Marca e status correspondente a n de a carga, ndcando
que ya ocurr e transporte:
18. Graba e transporte
medante a transaccn para acceso drecto: VT01N.
E|ercco 6: Dstrbucn de Materaes de Amacn usando
ruta bre y vehcuo |o (tarfa mensua)
Carretera con Rutas
transporte:
En e status de a entrega, utza como tro, e status tota
movmento de mercanca, de no reevante (banco) a No tratado
(A), y e status de Pancacn de transporte de no reevante
(banco) a tratado competamente (C) con a msma nformacn
en a seccn de status de entrega (adcona a entrega a
transporte)
4. Agrupa as Entregas de acuerdo a su destnataro (Shp to)
5. Indca a dstanca a recorrer en Km
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 46 de 75
6. Marca os status correspondente en a carga, as vaya ocurrendo
os hechos.
Estos status son:
Regstro
Inco de carga
Fn de carga
Despacho o Expedcn
Inco de Transporte
7. Marca e status correspondente a n de a carga, ndcando que
ya ocurr e transporte
8. Reaza e embaa|e a Segundo nve. Seeccona como tpo de
vehcuo o camn CAM-FI|O-A (Camn F|o pck-up) para reazar a
carga en e camn
9. Vsuaza e costo de transporte
medante a transaccn para acceso drecto: VT01N
CANTV
(24/07/2014)
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Leccin 3 Liuidacin de !astos al "ransportista
Ob|etvos
A nazar esta eccn estars capactado para gestonar a Lqudacn
de Gastos a Transportsta, utzando para eo as sguentes
transaccones:
3.1. Crear Gastos de Transporte de Materaes
3.2. Modcar Gastos de Transporte de Materaes
3.3. Vsuazar Gastos de Transporte de Materaes
La qudacn de Gastos a Transportsta es necesara para poder
determnar e gasto tota y notcar a cuentas por pagar, a mputacn
que se va a cargar contra a orden de servco por concepto de etes de
transporte y dstrbucn. De esta forma, cada centro de traba|o podr r
admnstrando su centro de transporte y mantener en nea, as
obgacones de a empresa con os proveedores de servco.

Fu|ogramas
Para reazar a Lqudacn de Gastos a Transportsta, debes vercar en
e proceso asocado, representado en e sguente u|ograma, e ro que
te corresponde y as transaccones asocadas a msmo.
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 48 de 75
CEN*%& C&%P&%$*I'& E:PE%*ICI $ ($P
Modulo MM0Transporte %
&istribucin
S"P R/ 1. 2.3C
1ersin 45 - #ne. 466
1I30ID$CIFN DE "$(*&( DE *%$N(P&%*E
Pa$. 5 de 5 78+9:GR"M";
Insumo Producto 6uente Destino
< &espac*o de Materiales
< &ocumento de transporte
< Transportista
< "probacin del pa$o al
transportista
< 7actura conformada
< Cuentas por pa$ar
Recibe del
Transportista el
&ocumento de
Transporte @ 7actura
mas comprobantes
de $astos o soportes
Recibe del
Transportista la
7actura mas
comprobantes de
$astos o soportes
Transportista
)ariable A
B:
SI
#n)(a f(sicode
7actura conformada
a Cuentas por pa$ar
H%E$ DE *%$N(P&%*E 2 DI(*%I/0CI&N
*$30I11$( %E"I&N$1E(/C0EN*$( P&% P$"$%
*ransc.; 'I81
Genera documentos
de Gastos de transporte
en el Mdulo de
Transporte (T&)
Re$istra una
entrada de Ser)icio
manual con referencia al
pedido deser)icio para
)e*(culo fi?o en el
Mdulo de Compras
(Pur)
*ransc.; )1E1N
Genera
documentos de
Gastos detransporte
en el Mdulo de
Transporte (T&)
*ransc.; 'I81
Completa el
documento con
$astos adicionales
(pea?es@ ferr% %
caleteros)
*ransc.; 'I81
Imputa al Centro
de Costo % Clase de
acti)idad
correspondiente %/o
al elemento P#P
se$=n sea el caso
*ransc.; 'I81
Transfiere $astos
a orden de ser)icio
para $enerar la
pre)isin para el
pa$o de la factura
del transportista
*ransc.; 'I81
Procedimiento
HRecepcin %
Re$istro
preliminar de
documentosI
Procedimiento
HRecepcin %
Re$istro
preliminar de
documentosI
Inicio
3.1. Cmo Crear Gastos de Transporte de Materaes?
A contnuacn se ndcan as accones a segur para a creacn de
gastos de transporte a ser utzados en y por os dferentes centros
(amacenes) dendos o puestos de expedcn por entregas de
materaes.
La creacn de gastos de transporte es necesara para poder determnar
e gasto tota y notcar a cuentas por pagar, a mputacn que se va a
cargar contra a orden de servco por concepto de etes de transporte y
dstrbucn.
La creacn de gasto de transporte es a resutante de: Tpo de vehcuo
utzado (embaa|e), combnados con as dstancas recorrdas ms os
gastos adconaes taes como pea|es y caeteros.
acceso:
Distribucin !estin %nterna Clculo .
liuidacin de -astos de transporte
Crear -astos de transporte
"ransaccin) '%/1
Competa a sguente nformacn 0< transporte) Regstra e nmero de
Transporte a cua deseas cacuar e gasto.
Cl4-ast4"ransp4) Seeccona a case de
documento de gasto de transporte
correspondente, a saber:
Z001 Gastos Corp Transp (Gastos Corporatvo
de transporte)
Z002 Trans. Proyec MOVILN (Transporte
proyecto Movnet)
Haz cc en e botn
CANTV
(24/07/2014)
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Para reazar e ccuo de os
gastos de a poscn a tratar:
Haz cc sobre a nea correspondente a a
msma.
Para regstrar os gastos
adconaes taes como: pea|e,
caeteros, etc. por poscn:
Haz dobe cc sobre a nea correspondente.
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 51 de 75
Competa a nformacn que
requeras regstrar en os
sguentes campos:
ClCd) Seeccona e tpo de gasto adcona que
se requeres regstrar.
%mporte) Cooca a cantdad correspondente a
gasto que se est regstrando.
Mon4) Seeccona e tpo de moneda que apca
a mporte (VEB = Bovares)
Para aceptar a nformacn:
Haz cc en e botn
Para retornar:
Presona e botn
Para mputar os gastos a as
cuentas contabes asgnadas y
cdgos de actvdad
Presone e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 52 de 75
Aparecer a sguente pantaa (S
e gasto en contra a case de
gasto de transporte es Z001; de o
contraro, pase a a prxma
pgna.
Compete a nformacn en e
sguente campo
&rden) Seeccona o ndca e cdgo de a
orden donde se mputar e gasto.
Para regstrar e detae de a
nformacn contabe
Haz dobe cc sobre e cdgo de a orden
regstrada
Regstra a sguente nformacn CC=0) Seeccona o cooca a case de actvdad
correspondente.
Presona e botn
mensa|e:
"Documento contabzado NNNNNNNNNN"
Para grabar a operacn
Presona e botn
transaccn
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 53 de 75
Aparecer a sguente pantaa (S
e gasto en contra a case de
gasto de transporte es Z002)
Compete a nformacn en e
sguente campo
(lemento *(*) ndca e cdgo de eemento
PEP contra e cua se mputar e gasto.
Presona e botn
mensa|e:
transaccn
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 54 de 75
3.2. Cmo Modcar Gastos de Transporte de Materaes?
A contnuacn se ndcan as accones a segur para modcar os gastos
de transporte a ser utzados en y por os dferentes centros (amacenes)
dendos o puestos de expedcn por entregas de materaes y/o
mercancas.
La modcacn de gastos de transporte es necesara para actuazar o
competar os gastos reaes (agregar) de un determnado transporte,
taes como: pea|es o caeteros, sn necesdad de tener que crearas
nuevamente sno modcndoos medante est opcn.
Para e proceso de qudacn de os etes correspondentes a as
dstrbucones de materaes y/o mercancas en determnado centro, os
gastos de transporte deben estar actuazados para cada entrega
reazada
acceso:
Modi+car -astos de transporte
"ransaccin) '%/2
Competa a sguente nformacn 0< -asto transporte) Regstra e nmero de
gasto de transporte que deseas modcar.
Haz cc en e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 55 de 75
Para modcar otra nformacn de
gastos:
Haz cc sobre a nea de a poscn a trata y
vsuazar e detae de a msma.
Para modcar os gastos
caeteros, etc. por poscn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 56 de 75
Modca o competa a
nformacn que requeras
actuazar en os sguentes
campos:
ClCd) Seeccona e tpo de gasto adcona que
requeres regstrar.
%mporte) Cooca a cantdad correspondente a
gasto que se est regstrando.
Mon4) Seeccona e tpo de moneda que apca
a mporte (VEB = Bovares)
Haz cc en e botn
Para retornar
Presona e botn
Aparecer a sguente pantaa
Para mputar os gastos a as
cuentas contabes asgnadas y
cdgos de actvdad
Presone e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 57 de 75
Competa a nformacn en e
sguente campo
&rden) Seeccona o ndca e cdgo de a
orden donde se mputar e gasto.
Para regstrar e detae de a
nformacn contabe
regstrada
Regstra a sguente nformacn CC=0) Seeccona o cooca a case de actvdad
correspondente.
Presona e botn
Presona e botn
mensa|e:
transaccn
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 58 de 75
3.3. Cmo Vsuazar Gastos de Transporte de
Materaes?
A contnuacn se ndcan as accones a segur para vsuazar os gastos
de transporte utzados en y por os dferentes centros (amacenes)
dendos o puestos de expedcn por entregas de materaes y/o
mercancas.
La vsuazacn de os gastos de transporte, e permtr a pancador
de transporte, conocer y estmar e costo y os gastos mputados, as
como as cuentas contabes y cdgos de actvdad asocados a un
despacho o entrega de mercancas.
acceso:
'isuali2ar -astos de transporte
"ransaccin) '%/3
Competa a sguente nformacn 0< -asto transporte) Seeccona o ndca e
nmero de gasto de transporte que deseas
vsuazar.
Haz cc en e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 59 de 75
Para vsuazar otra nformacn de
gastos:
Haz cc sobre a nea de a poscn a trata y
vsuazar e detae de a msma.
Para vsuazar os gastos
caeteros, etc. por poscn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 60 de 75
Vsuaza e detae de os gastos
Para retornar
Presona e botn
Para vsuazar a mputacn de
os gastos a as cuentas contabes
asgnadas y cdgos de actvdad
Presone e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 61 de 75
Para vsuazar e detae de a
nformacn contabe
regstrada
transaccn
Presona e botn
Actvdad
E|ercco 7: Lqudacn gastos de transportes para vehcuos
|os
E amacensta recbe de transportsta e Documento de transporte y
copas de as facturas asocadas a gasto de transporte:
1. Genera os documentos de gastos de transportes:
Utza e transporte creado en a eccn N 5
Utza a Case de Gastos de transporte: Z001 Gastos CANTV
Anota e Nmero de documento de transporte:
________________________
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 62 de 75
Utza a ruta de men: Logstca Logstc executon Transporte
Gastos de transportes Crear Documento Indvdua o medante a
transaccn para acceso drecto: VI01 para cada documento de
transporte.
3. Regstra y acepta a entrada de servco manua con referenca a
peddo de servco para vehcuo |o en mduo de compras sguendo
a ruta de men:
a) Presona e botn "Otro Peddo" s e que vas a utzar es
dferente a mostrado en a pantaa, s e peddo es e msmo,
presona e botn "Crear ho|a de entrada de servco"
b) Competa os datos de cabecera y de as pestaas que se
muestran en a pantaa, taes como:
Datos Bscos:
a. TxT Breve (E|. Pago de etes correspondente a a fac. N ..)
b. Cantdad, cooque uno (1) en este campo
c. UM, cooque SER (Servco)
d. Preco Bruto, ndque e monto de a factura Txt Breve
e. Cooca un texto breve que compemente a nformacn
CANTV
(24/07/2014)
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4. Presona e botn de "Aceptacn de peddo"
Anota Nmero de documento de
Entrada:_____________________________________________
Vsuaza e documento contabe generado
Documento No._______________________________________
Utza a ruta de men: Logstca Gestn de Materaes Entrada de
Actvdad Actuazar ho|a de Entrada o medante a transaccn para
acceso drecto: ML81N
E|ercco 8: Lqudacn gastos de transportes para transportsta
varabe
1. Genera os documentos de gastos de transportes:
Utza a Case de Gastos de transporte: Z001 Gastos CANTV
2. Competa e documento con gastos adconaes
Pea|es: 1.500,00 Bs. Utza a case de condcn: ZPE|
Caeteros: 10.000,00 Bs. Utza a case de condcn: ZGA1
3. Reaza as mputacones
Orden Estadstca asgnada a su nmero de partcpante
Case de actvdad asgnada a su nmero de partcpante
4. Transera os gastos a a orden de servco para generar a
prevsn para e pago de a factura de transportsta
Anota No. _________________________________________________
Gastos de transportes Crear Documento Indvdua o
medante a transaccn para acceso drecto: VI01
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 64 de 75
E|ercco 9: Lqudacn gastos de transportes contra proyecto
1. Genera os documentos de gastos de transportes
Utza a Case de Gastos de transporte: Z002 Proyecto Mov
2. Competa e documento con gastos adconaes
Pea|es: 1.500,00 Bs. Utza a case de condcn: ZPE|
Caeteros: 10.000,00 Bs. Utza a case de condcn: ZGA1
3. Reaza as mputacones:
Nmero de eemento PEP asgnado
Transere os gastos a a orden de servco para generar a prevsn
para e pago de a factura de transportsta
Anote No. ________________________________
Gastos de transportes Crear Documento Indvdua o medante
a transaccn para acceso drecto: VI01
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 65 de 75
Leccin # $istemas de %nformacin
Ob|etvos
A nazar esta eccn estars capactado para generar nformacn de
Transporte y Dstrbucn de Materaes, utzando para eo as
transaccones que se detaan a contnuacn:
4.1. Lstar Gastos de Transporte Ccuo
4.2. Lstar Gastos de Transporte Lqudacn
4.3. Lstar Gastos de Transporte Pancacn
Los Sstemas de Informacn (INFO) son de gran utdad para e anss
y toma de decsones por parte de pancador de transporte y de a
gerenca meda de a corporacn. A travs de eos se obtene a
nformacn sobre a gestn de transporte y dstrbucn de materaes,
desde e punto de vsta operatva y nancera requerda para
estadstcas y controes de a empresa.
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 66 de 75
4.1. Cmo Lstar Gastos de Transporte (Ccuo)?
A contnuacn se Indcan as accones a segur para denr a sta de
gastos de transporte (Ccuo) a ser utzados por os pancadores de
transporte en os dstntos centros o os compe|os de amacenes
dendos, donde se pantean varos esquemas de generacn de
reportes de gastos
acceso:
Lista -astos transporte) Clculo
"ransaccin) '%11
Apca un crtero de bsqueda de
os gastos de transporte que
requeras star.
Regstrando y combnando a nformacn
comn conocda de dchos gastos en os
campos dados.
Haz cc en e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 67 de 75
Para retroceder a a pantaa
anteror
Haz cc en e botn
transaccn
Presona e botn
4.2. Cmo Lstar Gastos de Transporte Lqudacn?
A contnuacn se descrben as accones a segur para Lstar os gastos
de transporte a ser utzados por os pancadores de transporte en os
dstntos centros o compe|os de amacenes dendos para Lqudar.
acceso:
Lista -astos transporte) Liuidacin
"ransaccin) '%12
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 68 de 75
os gastos de transporte que
requeras star.
Regstrando y combnando a nformacn
comn conocda de dchos gastos en os
campos dados.
Haz cc en e botn
Para retroceder a a pantaa
anteror
Haz cc en e botn
transaccn
Presona e botn
4.3. Cmo Lstar Gastos de Transporte Pancacn?
A contnuacn se descrben as accones a segur para star os
transportes para determnado centro o puesto de expedcn. E
pancador de transporte podr star y reazar tratamentos en masa a
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 69 de 75
determnados transportes, s as o desea. Medante esta transaccn,
podr de gua forma reazar modcacones en forma ndvdua o en
masa a os transportes stados.
acceso:
*lani+cacin . -estin de transporte
$eleccionar transporte) *lanif4nec
"ransaccin) '"11
os transportes que requeras
star.
Regstrando y combnando a nformacn comn
conocda de dchos transportes en os campos
dados.
Haz cc en e botn
Para vsuazar un transporte
deseado
Marca e campo ubcado en e extremo
zquerdo de transporte que deseas tratar
Para vsuazar e detae de a
nformacn de transporte
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 70 de 75
Para retornar a a pantaa anteror
Haz cc en e botn
Para reazar modcacones en
masa
Presona e botn
Reaza os cambos en os campos
habtados de as dferentes
"pestaas"
modcada (s as hay)
Presona e botn
transaccn
Presona e botn
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 71 de 75
Actvdad .
E|ercco 10: SISTEMA DE INFORMACION para LOGSTICA
E pancador de transporte, desea observar nformacn genera sobre
Entregas ocurrdas en e Pto. de Pancacn de transporte de Capta,
para reazar un anss en o referente a transportes efectuados.
1. Genera dcho reporte:
Anota No. Entregas reazadas: ___________________________
Anota Voumen de Entregas: _____________________________
Anota Cantdad de Butos: _______________________________
Anota Peso Bruto de Entregas: ___________________________
Anota Peso Neto de Entregas: ____________________________
2. Graca a nformacn obtenda para as coumnas de Nmero de
Entregas y Cantdad de Butos
Utza a ruta de men: Logstca Logstcs Executon Sstemas de
Informacn Pancacn de Transporte Anss Estndar
Transporte Expedcn o medante a transaccn para acceso drecto:
MCUD.
Otro reporte de nters para e Pancador, es referente a os medos de
transportes,
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 72 de 75
3. Genera dcho reporte
Indca as cases de transportes: _________________________
Para una de eas, ndca nmero de transportes: ____________
Anota Entregas por transportes: __________________________
Anota Equpos de transportes: ___________________________
Anota Peso Neto de c. Equpo de transporte: ________________
4. Graque a nformacn obtenda para as coumnas de Nmero de
Transportes y Entregas de Transportes
Utza a ruta de men: Logstca Logstcs Executon Sstemas de
Informacn Pancacn de Transporte Anss Estndar Medo
de Transporte o medante a transaccn para acceso drecto: MCUC.
CANTV
(24/07/2014)
Pgna 73 de 75

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