ELECCIN DE INTEGRANTES DEL GOBIERNO

ALIANZA REGIONAL POR LA LIBRE EXPRESIN E INFORMACIN

Consideraciones previas

Las normas institucionales de la Alianza Regional, en su artculo 3.1, establecen que
la estructura de gobierno de la Alianza Regional est integrada por 5 rganos:
Plenario; Comit Ejecutivo; Comit de tica; Comit de Seleccin e Incorporaciones;
y Comit de Libertad de Expresin y Acceso a la Informacin; todos ellos
conformados por representantes de las organizaciones miembro, responsables de
acompaar la gestin de este espacio de construccin y desarrollo colectivo.

Es menester, consecuentemente, regular el proceso de eleccin de dichos
representantes, permitiendo a todas las organizaciones postularse para integrar los
citados Comits participar en la competencia electoral en igualdad de condiciones.

A fin de que el procedimiento y mecanismos que aqu se establecen constituyan una
nueva herramienta que permita profundizar el proceso de institucionalizacin iniciado
por la Alianza en 2011, es fundamental que las organizaciones miembros asuman el
compromiso de respetar los plazos y fechas lmite que el/la titular de la Secretara
Ejecutiva informe conforme la presente regulacin.


Regulacin del proceso de eleccin de integrantes de los Comit de Gobierno


1. SOBRE LAS ORGANIZACIONES ELECTORAS
1.1. Requisitos de las organizaciones electoras. Son condiciones para que la
organizacin sea considerada electora: (i) ser miembro pleno de la Alianza
Regional; (ii) que al momento de cierre de las postulaciones, la
organizacin tenga su cuota al da.
1.2. Votos por organizacin. Cada organizacin miembro podr votar slo una
vez.


2. SOBRE LAS ORGANIZACIONES CANDIDATAS
2.1. Requisitos de las candidatas. Son condiciones para que la organizacin
pueda postularse como candidata a integrar un comit: (i) que se proponga
para participar del comit a la mxima autoridad institucional o ejecutiva de
la organizacin, o quien ste/a designe como su delegado/a; (ii) ser miembro
pleno de la Alianza Regional; (iii) que al momento de cierre de las
postulaciones, la organizacin tenga su cuota al da
2.2. Cantidad de postulaciones. Cada organizacin miembro podr postularse
para integrar un mximo de dos (2) Comits de manera simultnea. Las


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organizaciones que presenten postulaciones simultneas no podrn hacerlo
para integrar el Comit Ejecutivo y un Comit temtico a la vez
2.3. Reelecciones. Cada organizacin puede ser reelegida para integrar un
mismo Comit una sola vez en perodos continuos.
2.4. Titularidad del cargo. La titular del cargo de integrante de un Comit ser
en todos los casos, la organizacin miembro de la Alianza. Dicha titularidad
ser ejercida mediante un representante que deber ser miembro de la
organizacin, y podr ser cambiado si as lo dispone el/la mxima autoridad
de la misma.


3. PROCESO DE POSTULACIONES:
3.1. Presentacin de postulaciones. El/la titular de la Secretara Ejecutiva
enviar a los integrantes del Plenario de la Alianza una convocatoria para que
las organizaciones miembro presenten sus candidaturas a integrar los
Comits. La convocatoria deber detallar:
3.1.1. el periodo establecido para votar.
3.1.2. los cargos vacantes para los cuales pueden postularse;
3.1.3. la fecha lmite para la presentacin de precandidaturas en primer y
segunda vuelta.
3.1.4. el modo de presentacin de las postulaciones, adjuntando el
formulario previsto al efecto e incorporado en la presente norma
como Anexo I.
3.2. Presentacin de precandidaturas. Mientras dure el perodo informado al
efecto, cada organizacin candidata a cubrir algn puesto en los Comit
deber enviar un e-mail a la Secretara Ejecutiva de la Alianza Regional
adjuntando el formulario de postulacin que se establece como Anexo I. All
deber hacer constar: (i) su nombre; (ii) el Comit para el cual se postula; (iii)
el cargo que ocupa en la organizacin miembro de la Alianza Regional el
representante propuesto; (iv) una breve resea de la organizacin,
destacando sus principales antecedentes en el tema.
3.3. Validacin de candidatos. Una vez cerrado el perodo de postulaciones
para la primera convocatoria, la Secretara Ejecutiva verificar que las
organizaciones precandidatas y sus representantes se encuentren
debidamente habilitados para presentarse a las elecciones, y controlar que
los postulantes sean suficientes para los cargos vacantes. Para realizar dicho
anlisis, la Secretara Ejecutiva contar con un (1) da para informar los
resultados a la totalidad de los electores.
3.4. Mnimo de postulantes requeridos. Para que las elecciones se
sustancien como resultado de la primera convocatoria a presentacin de
postulaciones, deber haber al menos tantos candidatos habilitados por las
normas, como cargos electivos a cubrir.

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3.5. Convocatorias a presentacin de postulaciones. Se realizarn dos
llamados a presentar postulaciones para integrar los Comits:
3.5.1. El primero llamado deber realizarse con un mnimo de 35 das
corridos antes de la fecha establecida para el sufragio. La
presentacin de postulaciones se cerrar 14 das despus de abierta
la convocatoria.
3.5.2. Si fuera necesario proceder a un segundo llamado, este se realizar
junto al informe de validacin de organizaciones candidatas
presentadas en la primera convocatoria, cuando se advierta que no
se cuenta con el mnimo de postulantes requeridos segn lo
establecido en el art. 3.3. En tal caso se deber seguir el mismo
procedimiento establecido en los art 3.1. a 3.3. y la presentacin de
postulaciones se cerrar 6 das despus de lanzada. Si las
candidatas electoras presentadas en la primer convocatoria fueran
suficientes, se prescindir de esta segunda convocatoria


4. CONVOCATORIA A ELECCIONES
4.1. Fecha de las elecciones. . El voto deber poder emitirse en el transcurso
de una semana, cuya fecha ser establecida por la Secretara Ejecutiva.
4.2. Convocatoria a elecciones. El/la titular de la Secretara Ejecutiva realizar
una convocatoria formal a elecciones, la cual deber ser comunicada a la
totalidad de las organizaciones electoras, informando en dicha oportunidad:
4.2.1 la nmina de organizaciones candidatas que participan del proceso
electoral, y los Comit para los que cada una de ellas se postula,
4.2.2. la informacin provista por cada organizacin candidata en
su formulario de postulacin, y
4.2.3. el perodo u horario de elecciones, segn corresponda. Esta
convocatoria deber realizarse al menos diez (10) das antes de
iniciarse el perodo de elecciones establecido; y reiterarse cinco (5)
das antes de esa fecha.
4.3. Campaa de informacin sobre el proceso electoral. La Secretara
Ejecutiva tiene la responsabilidad de informar a los miembros de la Alianza
Regional las caractersticas del proceso de elecciones en marcha, detallando:
(i) el perodo de votacin; (ii) los cargos que se eligen y las funciones que
competen a quienes los ocupen; (iii) la plataforma informtica que se utilizar
para votar; (iv) el modo de emplear dicha plataforma; (v) la conveniencia de
procurar una representacin regional equilibrada en la composicin de los
Comits.
4.4. Periodicidad de las comunicaciones. Tanto la informacin sobre los/las
candidatos/as a integrar los comits, como la referida al proceso de
elecciones, sern comunicadas por la Secretara Ejecutiva a la totalidad de
los electores:
4.4.2. como mnimo en dos oportunidades durante los das previos al
inicio del perodo de elecciones.
4.4.3. veinticuatro (24) horas antes del inicio del perodo de elecciones, el/la
titular de la Secretara Ejecutiva har llegar a todos las organizaciones
electoras un instructivo para la votacin en la plataforma informtica,
indicando nuevamente los plazos para votar y detallando la forma de
hacerlo.


5. VOTACIN Y RESULTADOS
5.1. Plataforma informtica para la votacin. La votacin se llevar a cabo por
medio de una plataforma informtica, que registra en forma annima los votos
de cada organizacin miembro por medio de una clave enviada previamente al
representante de cada organizacin miembro ante la Alianza Regional.
5.2. Plazos. El perodo abierto para votar ser de 1 semana, durante la cual la
plataforma informtica estar habilitada para que todas las
organizaciones electoras emitan su voto.
5.3. Validez de los resultados la eleccin. Los resultados de la eleccin sern
vlidos para cada Comit siempre que sean el producto, como mnimo, del
voto del 50% de los electores
5.4. Representatividad de los miembros de los Comits. Para ser elegido
integrante de un Comit, ser necesario haber obtenido como mnimo una
cantidad de votos equivalente al 20% de los sufragios emitidos para ese
comit.
5.5. Escrutinio y publicacin de resultados. Los resultados de las elecciones
sern arrojados automticamente por la plataforma informtica utilizada a tal
fin. Dichos resultados sern comunicados por la Secretara Ejecutiva a la
totalidad de las electoras, quien asimismo publicar en la pgina web de la
Alianza Regional la nueva integracin de los Comits.



6. CASOS EXCEPCIONALES
6.1. Empate y ballotage. En caso de que se produjera un empate en la cantidad
de votos a favor de las ltimas organizaciones candidatas a integrar un Comit,
y esto no permitiera identificar la conformacin del mismo, la Secretara
Ejecutiva deber informar tal situacin a la totalidad de las organizaciones
electoras y convocar a una nueva votacin:
6.1.1. La votacin se realizar al slo efecto de resolver cual de
las organizaciones candidatas integrar el comit
6.1.2. La convocatoria deber realizarse en los trminos establecidos en el art
4.2. de la presente norma, adecundose los plazos previstos en el
inciso 3 del citado artculo, a fin de prever un plazo de 10 y 5 das
de preaviso.
6.2. Cantidad mnima de integrantes por Comit. Si luego de las dos
convocatorias para presentar postulaciones a los Comits, no se presentaran
organizaciones candidatas suficientes para cubrir todos los cargos, o bien si el
resultado del proceso electoral no permitiera cubrir la totalidad de los cargos,
los comits podrn funcionar con menos miembros de los inicialmente
previstos. La cantidad mnima de miembros requeridos para el funcionamiento
de los Comits es de 2 integrantes para los Comits temticos y de 3 para los
Comits restantes.

6.3. Electores insuficientes. En caso de no lograrse el 50% de votos por parte de
los electores para alguno de los Comits, la Secretara Ejecutiva deber
convocar a una nueva eleccin para cubrir los cargos correspondientes a dicho
rgano de gobierno. Hasta tanto se resuelva la nueva integracin del Comit,
las funciones que a ste le corresponden sern transitoriamente cubiertas por
la Secretara Ejecutiva. Si al realizar el nuevo llamado a elecciones
continuaran sin emitirse la cantidad mnima requerida de sufragios para
establecer la conformacin de los Comits, continuar la gestin transitoria de
la Secretara Ejecutiva, quien elevar a consideracin del Plenario el modo de
resolucin de esta situacin excepcional.

6.4. Renuncia de un integrante de Comit durante el mandato. Si durante el
ejercicio de su funcin en uno de los Comit una organizacin deja de ser miembro
de la Alianza Regional, y por tanto su representante ya no ocupa el cargo para el
que fue electo/a, se proceder de la siguiente manera:
6.4.1. Cuando esta situacin se presente dentro de los primeros 3 aos de
mandato, se convocar a elecciones para cubrir el cargo vacante,
respetando los procedimientos y plazos previstos en la presente norma.

6.4.2. Cuando esta situacin se presente faltando un ao o menos de
ejercicio en el cargo, el Comit en cuestin funcionar con un integrante
menos hasta el final de su ejercicio.


7. OBLIGACIONES DE LOS CANDIDATOS ELECTOS
7.1. Obligaciones de las organizaciones electas. Cada una de las
organizaciones candidatas que resulte electa para integrar los Comits de
la Alianza Regional, deber garantizar el cumplimiento de las
responsabilidades y normas de funcionamiento establecidas para cada
Comit en los incisos 3.2 y 3.3 de las Polticas Institucionales.




ANEXO I
Formulario de postulacin para integrar los rganos de gobierno
de la Alianza Regional por la Libre Expresin e Informacin


Nombre de el/la candidata/a:


Organizacin a la cual pertenece:


Puesto que ocupa en la organizacin:


Comit/s para el/los que se postula:


Resea de antecedentes de la organizacin en libertad de expresin y
acceso a la informacin (mximo 3.000 caracteres):
















Firma del representante ante la Alianza, de la organizacin postulante:


Lugar y fecha:















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ANEXO II
CALENDARIO ELECTORAL

ACTIVIDAD DIAS QUE CRONOGRAMA


DURA (das)


1 convocatoria a presentar postulaciones 1 1


Cierre de presentacin de postulaciones 14 14


Validacin de candidatas 1 15


2 convocatoria a presentar postulaciones 1 15


Cierre de presentacin de postulaciones 6 21


Validacin de candidatas 1 22


1 aviso de convocatoria a elecciones 1 24


2 aviso de convocatoria a elecciones 1 31


Campaa de informacin sobre proc electoral 7 28 a 35


Envo de instructivo para la votacin 1 35


Elecciones 7 42


Comunicacin de resultados 1 43


1 aviso de convocatoria a ballotage 0 43


2 aviso de convocatoria a ballotage 1 47


Comunicacin mecanismo votacin 1 46



Elecciones Ballotage 7 54 a 61


Comunicacin de resultados 1 62









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