COSTOS Y

PRESUPUESTOS



GUA DE ESTUDIO
clave MLAE0518







Objetivo General de la asignatura:
El alumno analizar los conceptos econmicos- financieros del costo y la importancia que para los
fines administrativos tienen los costos. Estructurar los diferentes sistemas de costos de
produccin existentes, su control y registro as como los estados financieros principales y
secundarios que arroja. As mismo aplicar los sistemas y procedimientos de presupuestos, la
organizacin y reorganizacin de los mismos, de acuerdo a los proyectos y objetivos de la
empresa, vinculados con la situacin econmica.
La contabilidad proporciona informacin cuantitativa, a diferentes personas fsicas o morales,
sobre las transacciones y eventos econmicos identificables que le afectan a una entidad, esta
informacin llamada financiera, ayuda a sus usuarios a tomar las mejores decisiones (Garca,
2001).
Los usuarios de la informacin financiera pueden ser internos o externos, segn satisfaga
necesidades de las personas que se encuentran dentro de la entidad o afuera de la misma
respectivamente (Garca, 2001).
Los usuarios internos suelen ser los accionistas, administradores, y empleados de la entidad
econmica; en cambio los usuarios externos suelen ser autoridades gubernamentales, los
proveedores de la entidad, las instituciones de crdito a los que la entidad econmica les solicita
crditos, entre otros; ambos buscando satisfacer sus propias necesidades (Garca, 2001).
La contabilidad de costos se relaciona fundamentalmente con la acumulacin, el anlisis y
la interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y
financiamiento para uso interno por parte de los directivos de la empresa en la planeacin,
el control y la toma de decisiones. As mismo, los costos de los productos se utilizan para
valuar los inventarios y determinar la utilidad, por lo que son necesarios para la
elaboracin de los informes externos (Garca, 2001, p. 6).
1.- Concepto de Costos
1.1 Costo, gasto e inventarios. La aplicacin de recursos.
Gasto es toda erogacin clasificada en conceptos definidos, pendiente de aplicacin al objeto que
los origin, del cual formarn su costo (Reyes, 2006, p. 9).
costo es un resumen de erogaciones-gastos aplicados a un objeto preciso: PRODUCTIVO o
DISTRIBUTIVO
1
, recuperable a travs de los ingresos que generen (Reyes, 2006, p. 9).
(costos) Son los costos relacionados con la funcin de produccin, es decir, la materia
prima directa, la mano de obra directa, y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan
a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se

1
Reyes Prez, define el costo de distribucin con la formula G.V.+G.A+G.F.= C.D
reflejan como activo circulante dentro del balance general. Los costos totales del
producto se llevan al estado de resultados cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, lo cual afecta el rengln de costo de los artculos vendidos
(Garca, 2001, p. 10).
(gastos) Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin y administracin de la
empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al estado de
resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos
financieros, en el periodo en el cual se incurren (Garca, 2001, p. 10).
Costos capitalizables Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y
despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, lo cual da origen a
cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos) (Garca, 2001, p. 10).
1.2 Costo de sustitucin o costo de oportunidad. Nociones del anlisis costo-beneficio
Se refiere a que si se elige una cosa su costo est representado por lo que fue remplazado para
obtenerlo.
1.3 Los costos en: entidades comerciales e industriales
Existen diferencias en las funciones que realizan las empresas comerciales de las que realizan las
empresas industriales; pues mientras las primeras compran los productos ya elaborados para
venderlos sin modificacin, pero a un precio superior al de adquisicin para obtener su ganancia;
las segundas en cambio adquieren materias primas para transformarlas, mediante una funcin de
produccin, donde se les agregar mano de obra y otras erogaciones de fabricacin, para obtener
un producto diferente, el cual tendr un costo equivalente a la suma del material, mano de obra y
costos fabriles utilizados en su fabricacin, luego vendern este producto a un precio superior al
costo para obtener la ganancia, de ah la importancia de determinar correctamente el costo de
producir este artculo.
Como puede observarse determinar el costo de un producto que se venda en una empresa
comercial, es relativamente sencillo, pues no hay ms que revisar el precio de adquisicin que se
pag por l; en cambio determinar el costo de un producto que se venda en una empresa
industrial, es complejo y laborioso pues se necesita llevar un control minucioso para determinar su
costo.
Si al ingreso obtenido se le resta el costo de inversin correcto, la utilidad ser la ms aproximada
a la verdad; pero si a un ingreso dado se le resta un costo equivocado, la utilidad ser falsa
(Reyes, 2006, p. 10)
Est funcin del industrial como productor, es la que se estudiar en este curso, donde
revidaremos principalmente los procedimientos de control y registro de los elementos del costo
de produccin: materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin, con lo que se
determinar el costo unitario de produccin; de empresas industriales de transformacin
manufactureras.
1.4 Clasificacin de los costos
De acuerdo a la funcin en que se incurre:

a) Costos de produccin (costos)
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de produccin: materia prima
directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
b) Costos de distribucin ventas
2
(gastos)
Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar los productos terminados,
desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los
empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
c) Costos de administracin (gastos)
Son los que se originan en el rea administrativa, o sea, los relacionados con la direccin y
manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones
del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera.
d) Costos financieros (gastos)
Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para
su desenvolvimiento.
Garca, 2001, Cap. 1 pp. 12-13
2.- Control de Registro de Costos de Operacin y Financieros
2.1 Concepto de costo de operacin
Gastos de operacin. Los gastos de operacin son las erogaciones que sostiene la
organizacin implantada en la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades
y operaciones diarias. Se consideran gastos de operacin los de venta, los de
administracin y los financieros (Lara, 2004, p. 65)
Gastos de Venta o directos. Son todos los gastos que tienen relacin directa con la promocin,
realizacin y desarrollo del volumen de las ventas (Lara, 2004, p. 56), por ejemplo: sueldos del

2
es insercin propia, pues a eso se refiere el autor.
departamento de ventas, comisiones por ventas, prestaciones de seguridad social al personal del
departamento de ventas, propaganda y publicidad, gastos de envo de la mercanca vendida,
rentas de bodegas, depreciaciones y gastos de mantenimiento del equipo de reparto, entre otros
(Lara, 2004).
Gastos de Administracin o indirectos. Entendemostodos los gastos que tienen como funcin
el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la
empresa (Lara, 2004, p. 56) por ejemplo: sueldos al personal administrativo, las prestaciones de
los mismos, rentas del edificio administrativo, depreciaciones del mobiliario y equipo de oficina y
de computo, los gastos de papelera, telfono y luz del departamento de administracin, entre
otros (Lara, 2004).
Gastos financieros. Entendemos las perdidas que provienen de operaciones que constituyen
la actividad o giro principal del negocio (Lara, 2004, p. 56), por ejemplo: intereses simples o
moratorios que pagamos, las perdidas en cambio de moneda extranjera, y en general cualquier
perdida por la especulacin del dinero (Lara, 2004).
2.2 Origen y ubicacin del costo financiero
Como se ha visto el origen del costo financiero es cualquier prdida que se origine por la
especulacin del dinero.
El costo financiero est reflejado en el Estado de Resultados, ubicado dentro del rengln de los
costos de operacin, debajo del rubro de los costos (gastos) de venta y de los costos (gastos) de
administracin respectivamente; pero si existiesen gastos y productos financieros, se ubicar
primero los gastos o los productos financieros dependiendo de cual de los dos sea mayor, para
proceder a la resta, donde se obtendra o perdida financiera o utilidad financiera segn el caso, si
fuera perdida se sumara a los gastos de venta y administracin y si fuera utilidad se restar de la
suma de gastos de venta y administracin (Lara, 2004).
2.3 Diferencias del costo de Distribucin y del Costo de produccin. Operaciones que los
integran
Existen dos diferencias entre los costos de distribucin y los costos de produccin, Los costos de
distribucin
3
(venta, administracin y financieros) los identificamos de acuerdo con los gastos
propiamente dichos, en tanto que los costos de produccin los identificamos con los costos
debidamente dichos. Por lo tanto los costos de distribucin (venta, administracin y financieros)
se llevan al estado de resultados del periodo o ejercicio en que se erogaron, afectando a los
productos vendidos; en cambio los costos de produccin se reflejan el los inventarios de materia
prima, produccin en proceso y artculos terminados, valorndolos, en el activo circulante del
estado de Situacin Financiera, y solo se reflejan en el estado de resultados, en el rubro de costo
de lo vendido, cuando estos productos se venden (Garca, 2001; Reyes, 2006)

3
Reyes Prez, define el costo de distribucin con la formula G.V.+G.A+G.F.= C.D.
2.4 Control contable del costo de distribucin
Los costos de distribucin se llevan su control contable en las cuentas denominadas Gastos de
Ventas, Gastos de Administracin y Gastos Financieros, que son cuentas de resultados y a
continuacin se presentan sus movimientos.

Gastos de Venta
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del valor de los gastos pagados que tenga relacin directa con las operaciones de vender.
Al terminar el ejercicio
2. Del valor de los gastos que tenga relacin directa con las operaciones de vender, causados
por el negocio.
3. Del valor de las depreciaciones de los bienes del departamento de ventas y las
amortizaciones de los gastos que le correspondan al departamento de ventas.
4. Del valor de las estimaciones para cuentas incobrables.
Se abona:
Al terminar el ejercicio
1. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.

Gastos de Administracin
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del valor de los gastos que tenga relacin con la administracin del negocio.
Al terminar el ejercicio
2. Del valor de los gastos que tenga relacin con la administracin del negocio, causados por
el negocio.
3. Del valor de las depreciaciones de los bienes del departamento de administracin y las
amortizaciones de los gastos que le correspondan al departamento de administracin.
Se abona:
Al terminar el ejercicio
1. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.

Gastos Financieros
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del valor de los intereses pagados
2. Del valor de los descuentos concedidos
3. Del valor de las perdidas por cambio de moneda extranjera.
Al terminar el ejercicio
4. Del valor de los intereses pendientes de pago a cargo del negocio.
Se abona:
Al terminar el ejercicio
5. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.
(Lara, 2004).
2.5 Aplicacin de principios de contabilidad
Principio de Periodo Contable, este principio hace referencia a la necesidad de dividir la vida de
una entidad econmica en periodos, para obtener los resultados de ese periodo, resultados que
deben reflejar la utilidad o perdida verdadera o real, por lo que se debe de incluir en dicho estado
de resultados, solamente los ingresos y los egresos (costos) que le correspondan al periodo; pues
de incluirse ingresos o egresos (costos) que no pertenecen al periodo, la utilidad o perdida sern
falsas (Torres, 1977)
Principio de valor histrico original, como se ve para tener informacin til y confiable, se hace
necesario que todas las cuentas se afecten atendiendo a las cifras que aparecen en los
comprobantes, esto por supuesto aplica tambin para los ingresos y los egresos (costos), se trata
de registrar las operaciones a su valor real. (Torres, 1977)
3.- Contabilidad de los costos de Produccin
Como ya se mencion los costos de produccin es el conjunto de gastos que se invierten para
producir un bien, dichos gastos son de tres tipos: materia prima, mano de obra y gastos indirectos
de fabricacin.
El control y contabilizacin de estos tres factores que integran el costo de produccin es lo se
estudiar a continuacin.

3.1 Procedimiento de control y registro de materia prima
Materia Prima Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o
manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos
terminados (Garca, 2001, p. 16).
La materia prima se divide en materia prima directa y materia prima indirecta, ser materia prima
directa si se puede identificar o cuantificar, el valor del material, con la unidad producida, y por el
contrario si la materia prima no es identificable o cuantificable con la unidad producida ser
materia prima indirecta. (Del Rio, 2011; Garca, 2001; Reyes, 2006)
La materia prima se presenta como material en el almacn, como material en proceso de
transformacin y por ltimo como material convertido en producto terminado (Del Rio, 2011;
Reyes, 2006).
El control y el registro de la materia prima depende de la organizacin de cada empresa, pero
cuando menos interviene los departamentos de compras, almacn de materia prima, contabilidad
y produccin (Del Rio, 2011; Garca, 2001; Reyes, 2006).
El Departamento de compras tiene como funcin el abastecimiento de la materia prima, la cual la
buscar entre los proveedores que suministren la mejor calidad, al mejor precio y bajo las mejores
condiciones (Del Rio, 2011; Garca, 2001; Reyes, 2006).
El Departamento de Almacn de materia prima tiene como funcin la guarda, custodia,
conservacin y distribucin de los materiales (Del Rio, 2011; Garca, 2001; Reyes, 2006).
El Departamento de Produccin tiene como funcin las operaciones de fabricacin, por lo que
interviene para aprovechar el material al mximo (Del Rio, 2011)
El Departamento de Contabilidad tiene como funcin el control, sistematizacin, valuacin,
procesamiento, evaluacin e informacin de las transacciones que realiza la entidad, incluyendo el
de los materiales (Del Rio, 2011; Elizondo, 1993; Garca, 2001; Reyes, 2006).
Dicho control contable de materia prima se lleva a travs de las siguientes cuentas:
Almacn de Materia Prima
Se Carga:
Al inicio del ejercicio
1. Del valor del Inventario Inicial de la materia prima
Durante el ejercicio
2. Del valor de las compras de materia prima
3. Del valor de los gastos de compra que originan la adquisicin de materias primas
4. Del valor de las devoluciones de materia prima, hechas por los departamentos productivos
Se Abona:
Durante el ejercicio
1. Del valor de la materia prima entregada a los departamentos productivos o de servicios
2. Del valor de las devoluciones de materia prima a los proveedores
3. Del valor de la venta eventuales de materia prima a precio de costo
4. Del valor de las Rebajas sobre compra de materia prima que estn en el almacn
Al terminar el ejercicio
5. Del valor de los ajustes por perdidas o mermas debidamente autorizadas

Su saldo es deudor y representa el inventario de materias primas en existencia, se presenta en el
estado de situacin financiera, dentro del activo circulante.
Los movimientos de est cuenta fueron tomados de un eclecticismo de las visiones de los
siguientes autores: Del Rio (2011); Garca (2001); Ortega (2001); Reyes (2006).

Produccin en Proceso
Se Carga:
Al inicio del ejercicio
1. Del valor del Inventario Inicial de produccin en proceso
Durante el ejercicio
2. Del valor de la materia prima directa recibida en los departamentos productivos para
transformarse
3. Del valor de la mano de obra directa utilizada en la produccin
4. Del valor de los gastos indirectos de fabricacin (una vez que se tiene la base de prorrateo
y se puede aplicar a las ordenes de produccin) viene de la cuenta Gastos de Fabricacin
5. Del valor de las devoluciones de artculos terminados sujeta a correccin, que haga el
almacn de artculos terminados
Se Abona:
Durante el ejercicio
1. Del valor de la produccin terminada y enviada al almacn de artculos terminados
2. Del valor de la materia prima devuelta al almacn de materia prima
Su saldo es deudor y representa el inventario de la produccin en proceso (su costo),
correspondiente a los artculos en proceso de elaboracin, se presenta en el estado de situacin
financiera, dentro del activo circulante.
Los movimientos de est cuenta fueron tomados de un eclecticismo de las visiones de los
siguientes autores: Del Rio (2011); Garca (2001); Ortega (2001); Reyes (2006).
Esta cuenta de Produccin en Proceso tiene cuentas analticas que se llevan como subcuentas y
sub-subcuentas como:
Cuenta: Produccin en Proceso
Subcuenta: Materia prima directa
Sub- subcuenta: Orden de produccin #
Cuenta: Produccin en Proceso
Subcuenta: Sueldos y salarios directos
Sub- subcuenta: Orden de produccin #
Cuenta: Produccin en Proceso
Subcuenta: Gastos indirectos de fabricacin
Sub- subcuenta: Orden de produccin #
Almacn de artculos terminados
Se Carga:
Al inicio del ejercicio
1. Del valor del Inventario Inicial de artculos terminados

Durante el ejercicio
2. Del valor de la produccin terminada y recibida de los departamentos de produccin
3. Del valor de las mercancas devueltas por los clientes a precio de costo
4. Del valor de las compras de artculos terminados
5. Del valor de los gastos de compra que originan las adquisiciones de artculos terminados
Se Abona:
Durante el ejercicio
1. Del valor de las Ventas de artculos terminados a precio de costo
2. Del valor de las devoluciones de artculos terminados sujeta a correccin a produccin en
proceso
3. Del valor de las devoluciones sobre compras de artculos terminados
Al terminar el ejercicio
4. Del valor de los ajustes por perdidas y mermas
Su saldo es deudor y representa el inventario de artculos terminados en existencia, se presenta en
el estado de situacin financiera, dentro del activo circulante.
Los movimientos de est cuenta fueron tomados de un eclecticismo de las visiones de los
siguientes autores: Del Rio (2011); Garca (2001); Ortega (2001); Reyes (2006).

La contabilizacin de la materia prima se regula a travs de ciertos trmites y formas que son
indispensables para tener un control sobre la misma como:
1. Solicitud de compra. El almacenista es el encargado de llenar esta forma, al departamento
de compras, donde les solicita tipo, cantidad, calidad y plazo de entrega de la materia
prima solicitada; el almacenista llenar el formato cuando la materia prima ha llegado al
mnimo establecido para ella en existencia o cuando se requiera con la aprobacin del jefe
del departamento productivo; dicha forma ser llenada en original para el departamento
de compras, copia para contabilidad y copia para el propia almacenista (Del Rio, 2011;
Reyes, 2006).
2. Pedido. Una vez recibido la solicitud de compra en el departamento de compras, ste
procede a realizar el pedido, llenando el formato de pedido, la cual la enviar al proveedor
que le garantice la mejor calidad, precio y condiciones de pago, el formato se har en
original para el proveedor, copias para contabilidad, almacenista y el propio departamento
de compras (Del Rio, 2011; Reyes, 2006).
3. Recepcin. Es funcin del almacenista corroborar que la materia prima solicitada y que
est recibiendo del proveedor tenga las mismas cantidades y caractersticas que solicit
(Del Rio, 2011; Reyes, 2006).
4. Almacenamiento. Despus de recibir la materia prima el almacenista, y habindola
encontrado a su satisfaccin, procede a guardarla en el almacn, de acuerdo a las
caractersticas propias del material; el control de los materiales se llevar en tarjetas de
almacn a base de unidades por el almacenista y a base de unidades y valores por
contabilidad (Del Rio, 2011; Reyes, 2006).
5. Devoluciones de materiales a los Proveedores de manera posterior. Si despus de haber
recibido el almacenista los materiales se da cuenta que no renen las caractersticas
solicitadas, y previa comunicacin con el proveedor para informarle de este hecho y
acordar la devolucin, se procede a llenar un formato de devolucin de material, con
original para el proveedor y copias para compras, contabilidad y para el propio
almacenista; firmando de recibido dicho formato el representante del proveedor (Del Rio,
2011; Reyes, 2006).
6. Resumen de Entradas de los materiales al almacn. El almacenista llenara al finalizar el
da un formato donde haga un resumen de los materiales que entraron anexando las
notas de entrada, mandando original al departamento de contabilidad con anexos, copias
para compras y para el propio almacenista con el que dar movimiento al auxiliar (Del Rio,
2011; Reyes, 2006).
7. Suministro de los materiales. Toda salida de materias primas que entregue el almacenista
deber de estar amparado con un formato denominado vale de almacn, que deber estar
firmado por el solicitante y autorizado por el jede del departamento de produccin, y
quedar en poder del almacenista; dicha forma tendr original para contabilidad y copias
para el departamento productivo y el almacenista, con la que este ltimo afectar los
auxiliares (Del Rio, 2011; Reyes, 2006).
8. Devolucin de materiales al almacn por parte de produccin en proceso. Toda entrada
de materias primas que regresen los departamentos productivos deber de estar
amparado con un formato, que deber estar firmar por el almacenista de recibido y
autorizado por el jefe de produccin; dicha forma tendr original para contabilidad y
copias para el departamento productivo y el almacenista, con la que este ltimo afectar
los auxiliares (Reyes, 2006).
9. Valuacin de las salidas de almacn. En contabilidad se reciben el resumen de entradas
de materiales con sus anexos (notas), los formatos de devoluciones de materiales, los
originales de los vales de almacn por los que se suministro material a produccin, las
devoluciones de materiales que realizan los departamentos productivos al almacn, entre
otras operaciones. Es pues en este departamento, el de contabilidad, donde se har la
valuacin de las salidas de almacn de acuerdo al procedimiento que haya establecido la
empresa: Precio Promedio (P.P), Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS) o Primeras
Entradas Primeras Salidas (PEPS) (Del Rio, 2011; Reyes, 2006). Precio Promedio es el
mtodo de valuacin por el cual el costo de los materiales o mercancas para darle salida,
se obtiene dividiendo el valor del inventario a una fecha determinada, entre el nmero de
unidades en existencia a la misma fecha; Primeras Entradas Primeras Salidas es el mtodo
de valuacin por el cual el costo de los materiales o mercancas para darle salida se
determina considerando el costo ms antiguo, hasta que se agoten los materiales o
mercancas a dicho costo; Ultimas entradas primeras Salidas es el mtodo de valuacin
por el cual el costo de los materiales o mercancas para darle salida se determina
considerando el costo ms reciente, hasta que se agoten los materiales o mercancas a
dicho costo. En el caso del mtodo PEPS o UEPS hay que considerar que solo se refiere a
que las salidas son de manera contable no a que el movimiento fsico se realice con esos
mtodos.
Nota: De estos trmites y formas que son indispensables para tener un control de la materia
prima se pide que los alumnos investiguen y/o diseen diagramas de flujo para los trmites e
investiguen y/o diseen las formas ms adecuadas para que dicho control sea eficiente, en
una entidad industrial de transformacin y manufacturera, cuyo giro especifique el docente.
3.2 Procedimiento de control y registro de Mano de obra
Mano de Obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias
primas en productos terminados (Garca, 2001, p. 16).
La mano de obra se divide en mano de obra directa y mano de obra indirecta, ser mano de obra
directa si se puede identificar o cuantificar, el valor del sueldo y salario pagado o devengado, con
la unidad producida, y por el contrario si los sueldos y los salarios no son identificables o
cuantificables con la unidad producida ser mano de obra indirecta. (Del Rio, 2011; Garca, 2001;
Reyes, 2006)
Los sueldos y los salarios pueden ser pagados en base al tiempo o en base a lo que se produzca
conocida esta ltima como a destajo. Los sueldos y salarios en base al tiempo se pagan por horas,
das o semana, es decir por el tiempo trabajado lo que dificulta determinar la mano de obra
directa, pero por su aplicacin sencilla, esta forma de pago es muy popular (Del Rio, 2011; Reyes,
2006). Los sueldos y los salarios a destajo se pagan fijando una cantidad por cada unidad
producida, es decir por el trabajo real del obrero, lo que facilita determinar la mano de obra
directa, pero con el riesgo de aumentar el desperdicio de material y disminucin de la calidad del
producto (Del Rio, 2011; Reyes, 2006).
El control y el registro de la mano de obra depende de la organizacin de cada empresa, pero
cuando menos interviene los departamentos de personal, contabilidad (Del Rio, 2011; Reyes,
2006) y la ayuda de produccin (Del Rio, 2011).
El Departamento de Personal tiene como funcin el control y manejo de los trabajadores, como:
fijacin de los salarios, control de tarjetas de asistencia o control de la misma a travs de medios
electrnicos, elaboracin de la lista de raya, liquidacin de los sueldos y los salarios, por lo que
debe de saber todo movimiento del trabajador, entre otras funciones (Del Rio, 2011; Reyes, 2006).
El Departamento de Produccin tiene como funcin las operaciones de fabricacin, por lo que
interviene para aprovechar el material y la mano de obra al mximo como todos los recursos que
administra.
El Departamento de Contabilidad tiene como funcin el control, sistematizacin, valuacin,
procesamiento, evaluacin e informacin de las transacciones que realiza la entidad, incluyendo
los sueldos y los salarios.
La contabilizacin de la mano de obra se regula a travs de ciertos trmites y formas que son
indispensables para tener un control sobre la misma como:
1. Tarjetas de control de personal que contendr datos personales del trabajador, el sueldo
o salario que percibe, los descuentos que se le hacen, etc. (Del Rio, 2011; Reyes, 2006)
2. Tarjeta de asistencia se utiliza para registrar las entradas y salidas de los empleados a su
trabajo, que puede realizarse mediante una persona, un reloj checador (Del Rio, 2011;
Reyes, 2006) o cualquier medio electrnico.
3. Autorizacin para tiempo extra se utiliza para controlar el tiempo extra que se les paga a
los trabajadores, el cual debe pagarse al doble dela hora normal, y por lo mismo debe
tenerse un buen control del mismo, debiendo tener el documento la autorizacin del jefe
de produccin y el jefe del subdepartamento productivo correspondiente (Del Rio, 2011;),
entre otras especificaciones aclaratorias del porque de la autorizacin.
4. Tarjeta de distribucin de tiempo se emplea cuando se lleva el procedimiento por
ordenes de produccin, y se utiliza para cargar la mano de obra directa empleada en cada
orden de produccin, por lo que se utilizar una tarjeta para cada obrero de los
departamentos productivos (Del Rio, 2011; Reyes, 2006), tambin se puede controlar a
travs de volantes formulados para cada trabajo; sea a travs de tarjeta o volantes se
debe especificar la orden de produccin (Reyes, 2006).
5. Nmina documento donde se registran los salarios del personal, sus deducciones y el neto
a pagar.
El control contable de los sueldos y salarios (mano de obra) que aparecen en la nmina se lleva a
travs de las siguientes cuentas:
Sueldos y salarios por aplicar
Se Carga:
Durante el ejercicio
1. Del valor de los sueldos y salarios pagados, cuando no se sabe en ese momento su
aplicacin, si es directo o indirecto
Se Abona:
Durante el ejercicio
2. Del valor de los sueldos y salarios pagados , cuando ya se sabe su aplicacin, por la
aplicacin a mano de obra directa o indirecta
Es una cuenta transitoria de control la cual siempre se salda cuando se conoce su aplicacin: mano
de obra directa o indirecta.
(Del Rio, 2011;)
Una vez que se conoce si el Sueldo y salario pagado en la nmina es mano de obra directa o
indirecta se carga en la cuenta de Produccin en Proceso, subcuenta sueldos y salarios directos,
sub-subcuenta al nmero de la orden de produccin o a la cuenta Gastos de Fabricacin,
subcuenta sueldos y salarios indirectos, segn sea directo o indirecto respectivamente.
No debe confundirse con la cuenta Sueldos y Salarios por Pagar, que es cuenta de (Pasivo) que
registra sueldos devengados, no pagados al cerrar el ejercicio (Del Rio, 2011; p. V-64)
Los sueldos y salarios del personal que no pertenezca a los departamentos productivos, se cargan
como ya se comento a los gastos de operacin: de venta o administrativos segn tengan relacin
directa con la operacin de vender o administrar.
Nota: De estos trmites y formas que son indispensables para tener un control de los sueldos y
salarios, se pide que los alumnos investiguen y/o diseen diagramas de flujo para los trmites e
investiguen y/o diseen las formas ms adecuadas para que dicho control sea eficiente, en una
entidad industrial de transformacin y manufacturera, cuyo giro especifique el docente.
3.3 Procedimiento de control y registro de Cargos indirectos de Fabricacin
Cargos indirectos tambin llamados gastos indirectos de fbrica son el conjunto de costos
fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin (Garca, 2001, p. 16).
En los cargos indirectos de fabricacin se acumulan la materia prima indirecta, la mano de obra
indirecta y otros gastos indirectos de fabricacin.
Entre los otros gastos indirectos de fabricacin encontramos: la renta correspondiente a la planta
fabril, las depreciaciones de maquinaria, las amortizaciones de gastos de instalacin y adaptacin
de la planta fabril, impuestos especiales, impuesto predial de la planta fabril, seguros, luz y fuerza,
combustibles y lubricantes, reparaciones, conservacin y mantenimiento de fabrica, previsin
social, y de manera general se dir que: entre otras partidas que no correspondan a la materia
prima indirecta y mano de obra indirecta pero que s sean gastos indirectos de fabricacin.
El Control y registro de los Cargos indirectos de Fabricacin depende de la organizacin de cada
empresa, segn si esta dividida o no departamentalmente (Del Rio, 2011; Reyes, 2006), la divisin
no es fsicamente, sino que interese o no a la organizacin conocer la derrama de gastos
indirectos de fabricacin en cada uno de los departamentos productivos, de servicios a los
productivos y de servicios generales.
Si en la empresa no hay inters de conocer la derrama de los gastos indirectos de fabricacin en
cada uno de los departamentos productivos, de servicios a los productivos y de servicios
generales, la acumulacin de dichos gastos indirectos de fabricacin ser a travs de una cuenta
llamada Gastos de Fabricacin (Del Rio, 2011, Reyes, 2006) la cual tendr subcuentas de materia
prima indirecta, sueldos y salarios indirectos y otros gastos indirectos de fabricacin, pudindose
utilizar sub-subcuentas.
Si en la empresa tiene inters de conocer la derrama de los gastos indirectos de fabricacin en
cada uno de los departamentos productivos, de servicios a los productivos y de servicios
generales, la acumulacin de dichos gastos indirectos de fabricacin ser a travs de una cuenta
de Gastos de Fabricacin para cada uno de los departamentos, con sus subcuentas
correspondientes, por lo que se tendr tantas cuentas como departamentos haya (Del Rio, 2011;
Reyes, 2006)
El control contable, se lleva en la siguiente cuenta:
Gastos de Fabricacin
Se Carga:
Durante el ejercicio
1. Del valor de la materia prima indirecta recibida en los departamentos productivos para
transformarse
2. Del valor de la mano de obra indirecta utilizada en los departamentos productivos o de
apoyo a los productivos
3. Del valor de los otros gastos indirectos de fabricacin


Se Abona:
Durante el ejercicio
4. Del valor de los Gastos Indirectos de Fabricacin, para saldarla (una vez que se tiene la
base de prorrateo y se puede aplicar a las ordenes de produccin), se pasa a la cuenta
Produccin en Proceso, subcuenta gastos indirectos de fabricacin, sub-subcuenta orden
de produccin #.
(Reyes, 2006).
Su saldo es deudor y representa el costo de los gastos indirectos de fabricacin que todava no han
sido aplicados a las rdenes de produccin que les corresponda, es una cuenta de control
transitoria que queda saldada al final.
Prorrateo de gastos indirectos de fabricacin a la produccin. Despus de la acumulacin de los
gastos indirectos de fabricacin (exista la divisin departamental
4
o no) procede que dicha
acumulacin se aplique a cada produccin (orden de produccin); est aplicacin se puede realizar
tomando en cuenta diferentes bases, segn Reyes (2006):
Procedimiento de aplicacin de los indirectos a base de valor:
1. Sobre monto de material directo utilizado.
2. Sobre valor de mano de obra directa empleada.
3. Sobre costo primo.
Procedimiento de aplicacin de los indirectos a base de tiempo:
1. Sobre cantidad de horas directas trabajadas.
2. Sobre cantidad de horas directas e indirectas trabajadas.
3. Sobre horas maquina
Procedimiento de aplicacin de los indirectos sobre unidades producidas
Los procedimientos de aplicacin a base de valor fueron los primeros intentos, para mandar los
gastos indirectos de fabricacin a la produccin, luego se observ que no es la forma ms justa de
distribucin, en cambio se observ que la mayora de los gastos indirectos se originan en funcin
del tiempo, por lo que entonces se tiende a tomar como base los procedimientos de aplicacin a

4
Si existe la divisin departamental dicha aplicacin se har despus del prorrateo primario y
secundario y ya acumulado los gastos indirectos de fabricacin en los departamentos productivos.

base de tiempo; utilizndose la base de horas trabajadas cuando el obrero es el determinante en
la produccin, y utilizando la base horas maquina cuando las maquinas son las determinantes en la
produccin (Reyes, 2006), por lo que se ejemplifica los procedimiento de aplicacin de los
indirectos a base de tiempo:
Aplicacin de los gastos indirectos de fabricacin sobre cantidad de horas directas trabajadas:
(Gastos indirectos de Fabricacin/horas directas) = Factor
(Factor)(# De horas directas registradas en una orden de produccin en especifico) = aplicacin de
gastos indirectos de fabricacin a esa orden de produccin especifica.
Este procedimiento se repite con cada orden de produccin trabajadas en el periodo al que
corresponde la acumulacin de los gastos indirectos de fabricacin; con lo que la cuenta Gastos de
Fabricacin quedar saldada en el caso de que la entidad se visualice como una sola unidad
productiva; y en el caso de la departamentalizacin tambin con este procedimiento quedarn
saldadas las cuentas de Gastos de Fabricacin para cada departamento productivo.
Aplicacin de los gastos indirectos de fabricacin sobre cantidad de horas maquinas:
(Gastos indirectos de fabricacin/horas maquina) = factor
(Factor) (# De horas maquina acumuladas en una orden de produccin en especifico) = Proporcin
gastos indirectos de fabricacin a esa orden de produccin especifica.
Este procedimiento se repite con cada orden de produccin trabajadas en el periodo al que
corresponde la acumulacin de los gastos indirectos de fabricacin; con lo que la cuenta Gastos de
Fabricacin quedar saldada en el caso de que la entidad se visualice como una sola unidad
productiva; y en el caso de la departamentalizacin tambin con este procedimiento quedarn
saldadas las cuentas de Gastos de Fabricacin para cada departamento productivo.
De manera anloga se procede en los dems procedimientos de aplicacin de los gastos indirectos
de fabricacin. Aqu slo se exponen estos por ser los ms usados.
Nota: si hay inters en la Entidad de conocer la derrama de los gastos indirectos de fabricacin en
cada uno de los departamentos productivos, de servicios a los productivos y de servicios
generales, y de hacer un anlisis de los mismos, entonces se aumenta la dificultad, tenindose que
realizar un prorrateo primario y un prorrateo secundario; por lo que se pide a los alumnos
investiguen el tema y lo expongan con asesora del docente.
4.- Sistemas de costos por rdenes de produccin
Sistema de costos por ordenes de produccin: En este sistema se expide una orden numerada
para la fabricacin de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los
materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes (Reyes,
2006, p.28) adems debe de contener las caractersticas de los artculos que deben elaborarse,
siendo diseadas de acuerdo con las necesidades de informacin de cada empresa (Garca,
2001, p. 124). Se determina el costo unitario al final de la produccin de la orden, mediante una
divisin del costo total (materia prima directa + mano de obra directa + gastos indirectos de
fabricacin) acumulados en la orden entre el nmero de artculos producidos en la orden (Del Rio,
2011; Garca, 2001; Ortega, 2001; Reyes, 2006)
4.1 Procedimiento en la aplicacin contable de los elementos de costos en las rdenes de
produccin
El sistema de costos por ordenes de produccin se aplicable generalmente a industrias que
fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes (Del Rio, 2011, p. VI-3).
Contablemente se utilizan las cuentas ya expuestas, con los movimientos explicados, a
continuacin se mencionan:
Almacena de materia prima
Produccin en proceso
Almacn de artculos terminados
Sueldos y salarios por aplicar
Gastos de Fabricacin
4.2 Prorrateo
Se utilizan los mismos prorrateos comentados en el punto 3.3 donde se hablo de los cargos
indirectos
4.3 Casos prcticos
Se recomienda resolver los ejemplos prctico que presentan:
Del Rio (2011) en captulo VI pginas VI-13 a VI-24
Ortega (2001) en captulo VIII pginas 191 a 237
Garca (2001) en captulo 5 pginas 124 a 140
Reyes (2006) en captulo VII pginas 125 a 137






4.4 El tratamiento conceptual a la contabilizacin de costos











Varias Produccin Almacn de Costo de
Cuentas en proceso artculos terminados ventas


Garca, 2001, cap. 5, p.117
Sistema de costos por rdenes de produccin
5.- Importancia de un sistema de costos
Rodrguez (2002) define el sistema como: un conjunto organizado, formando un todo, en el que
cada una de sus partes estn interrelacionadas a travs de un orden lgico, que concatena sus
actos hacia un fin determinado. (p. 20)
Como puede observarse un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas entre s, para
lograr un objetivo, por lo que se puede deducir que una empresa es un sistema, pues tiene una
estructura con determinado nmero de partes, las cuales interactan entre ellas para lograr los
Materia prima
directa

Mano de obra
directa

Cargos
indirectos
Orden de
produccin
nm. 81
Orden de
produccin
nm. 82
Orden de
produccin
nm. 83
Almacn de
artculos
terminados
Costos de
ventas
objetivos que se ha marcado la misma empresa; pero tambin interactan con su medio
ambiente.
Dentro de las funciones de los administradores, est la del estudio de los sistemas; de acuerdo a la
definicin hay tres componentes a saber en los sistemas: objetivos, elementos y las
interrelaciones. El objetivo es el resultado que se desea obtener por la interrelacin que tienen los
elementos; los elementos son las partes o entes que realizan las acciones que se combinan entre
ellos para lograr el objetivo; y por ltimo las interrelaciones son las transacciones entre los
elementos que conduzcan al objetivo (Rodrguez, 2002)
5.1 Organizacin del sistema
Cada empresa debe disear, desarrollar e implementar su sistema de informacin de costos,
de acuerdo con sus caractersticas operativas y sus necesidades de informacin, considerando
tres aspectos importantes:
1. Las caractersticas de produccin de la industria.
2. El mtodo de costeo.
3. El momento en que se determinan los costos. (Garca, 2001, p. 116)
El autor Rodrguez (2002) comenta el significado de disear un sistema, cuya exposicin encaja
con el concepto de organizacin de sistemas, cita a Jhonson, Kast y Rosenzweig que exponen:
abarca la disposicin de instalaciones fsicas para la produccin y actividades auxiliares,
cubriendo tambin la distribucin de personas y redes de comunicacin, establecidas para
proporcionar informacin concerniente al proceso. (p. 31)
5.2 Reorganizacin del sistema existente
Llega un momento en la vida de las empresas que deben de cambiar la forma como hacen las
cosas, como interactan sus elementos para lograr los objetivos, si quieren sobrevivir; esto se
debe a que el mundo no permanece esttico, los cambios constantes en la tecnologa, en la
competencia, etc., obligan a que toda empresa se deba de adaptarse si quiere continuar con xito.
La Reorganizacin del sistema o Rediseo consiste en evaluar los sistemas existentes con miras a
lograr cambios (Rodrguez, 2002, p.32), para lo cual se utilizan diversas tcnicas como: la
simplificacin del trabajo, los sistemas y procedimientos y el anlisis de sistemas (Rodrguez,
2002). Se le otorga primaca a descubrir la simplificacin del trabajo.
Simplificacin del trabajo. Es la bsqueda de los mejores mtodos de trabajo, que faciliten las
labores con menor tiempo y menor fatiga, eliminando el trabajo innecesario; propiciando ms
rendimiento (Rodrguez, 2002).

Existen tres filosofas con orientacin a los procesos de mejoras:
1. Justo a tiempo
2. Rediseo de procesos de reingeniera
3. Administracin de la calidad total
Justo a tiempo. Es un sistema para reducir costos por el almacenaje, daos o robos que los
inventarios pudieran causar, pues consiste en que el proveedor entregue el material requerido
para la produccin justo a tiempo cuando se va a necesitar, por otro lado si los inventarios no
llegaran a tiempo se corre el riesgo de detener la produccin, desperdiciando tiempo y mano de
obra, por lo que para prevenir esto se han desarrollado modelos matemticos de cuando ordenar
material y en que cantidad? (Rodrguez, 2002)
reingeniera tambin llamado rediseo de procesos Su propsito es lograr ms con menos
recursos es el rediseo de los procesosde una organizacin con el propsito de reducir costos,
elevar la calidad, e incrementar la rapidez y favorecer la competitividad (Rodrguez, 2002, p. 89).
Cuatro fases del proceso de reingeniera:
1. Preparacin del cambio. Buscar comprensin y apoyo en los mandos superiores, para
crear conciencia de la necesidad del cambio; y convencer a los empleados del papel
importante que juegan en el cambio (Rodrguez, 2002).
2. Planeacin del cambio. Desarrollar la misin y visin de la organizacin, decidir la manera
en que la organizacin se mover en el futuro y determinar las actividades de cada
departamento (Rodrguez, 2002).
3. rediseo se analiza, disea, planean y organizan los cambios necesarios en la estructura
procedimental (Rodrguez, 2002, p. 92).
4. Ejecucin se ponen en marcha el rediseo de los procesos (Rodrguez, 2002, p. 92).
No confundir con La reestructuracin significa reconfiguracin (la modificacin de los niveles
de autoridad, responsabilidad y control) de la organizacin (Rodrguez, 2002, p. 88).
Administracin de la calidad. es lograr que todas y cada una de las personas que forman la
empresa conozcan y entiendan claramente su trabajo, para hacerlo bien desde el principio, en un
clima de cordialidad y satisfaccin en donde cada da tenga un reto al iniciar y un logro al
terminar (Rodrguez, 2002, p. 94)
5.3 Planeacin del sistema
Antes de comenzar una planeacin de un estudio de sistema se requiere tener un conocimiento
amplio de la empresa, que sirvan como puntos de apoyo, como son: objetivos del sistema,
organizacin, polticas, informacin sobre el volumen del trabajo, informacin sobre el atraso del
trabajo, la medicin de los costos, una vez que se tiene un conocimiento claro del propsito y
alcance de su trabajo, desarrolla un plan para hacer un estudio de sistemas (Rodrguez, 2002).
5.3.1 Proyecto
Un proyecto permite aclarar lo que se va a hacer, para dirigir los esfuerzos se necesita describir el
proyecto, indicando su alcance, su fondo, las actividades a desarrollar; lo que ayuda a coordinar la
investigacin a lo largo de su desarrollo (Rodrguez, 2002).
5.3.2 Formas
Barrios, citado por Rodrguez (2002) define las formas como: Cualquier documento impreso
destinado a que en l se anoten datos, o para uso repetitivo en situaciones idnticas de
tratamiento de datos (p. 190)
Clasificacin de Formas:
Formas generales. Las que son utilizadas indistintamente en varias oficinas (Rodrguez, 2002).
Formas de Oficina. Son elaboradas para ser utilizadas dentro de una oficina en particular
(Rodrguez, 2002).
Formas de interoficina. Se originan en una oficina y pasan a otra sus originales o sus copias
(Rodrguez, 2002).
Dentro de la planeacin de un estudio de sistemas, se debe de incluir como elemento de anlisis
las formas, por lo que se hace necesaria una recopilacin de las existentes y analizar si estas
puedan satisfacer las necesidades de la empresa (Rodrguez, 2002).
El anlisis de sistemas se preocupa sobre todo del anlisis de las formas, de su diseo y de su
control, debido a que una buena forma ayuda a mejorar la eficiencia del procedimiento, a tener
buen control, y a proporcionar informacin (Rodrguez, 2002).
6.- Origen del Presupuesto
Los egipcios antes de Cristo ya hacan pronsticos de cmo iban a resultar sus cosechas para
prevenir y guardar granos para tiempos de escases; los romanos tambin estimaban las
contribuciones que iban a obtener de los pueblos conquistados; pero no fue hasta el siglo XVIII
cuando en Inglaterra un ministro de finanzas le present al parlamento un programa que inclua
los impuestos que pensaba recaudar y los gastos que se pensaban realizar con lo que propiamente
dicho nace el presupuesto (Del Ro, 2009).
6.1 Etimologa y concepto del presupuesto
La palabra presupuesto proviene de las races latinas pre que significa antes, y supuesto que
significa hecho, por lo que la palabra presupuesto significa antes de lo hecho (Del Ro, 2009).
Concepto: La estimacin programada, en forma sistemtica, de las condiciones de operacin y de
los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado (Del Ro, 2009, p.I-3).
6.2 Objetivos del presupuesto
Hay objetivos del presupuesto para cada una de las fases del proceso administrativo; aqu solo se
mencionar para las etapas de planeacin y control.
Planeacin
Objetivo de El Presupuesto: planificacin unificada y sistematizada de las posibles acciones, en
concordancia con los objetivos (Del Ro, 2009, p.I-5).
Control
Objetivo de El Presupuesto: comparacin a tiempo entre lo presupuestado y los resultados
habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer superaciones y
correcciones antes de haber consecuencias (Del Ro, 2009, p.I-7).
6.3 Requisitos del presupuesto
Los requisitos del presupuesto son: conocimiento de la empresa, exposicin del plano poltica,
coordinacin para la ejecucin poltica, fijacin del periodo presupuestal, direccin y vigilancia,
apoyo directivo (Del Ro, 2009).
6.4 Caractersticas del presupuesto
Un presupuesto debe tener las siguientes caractersticas:
Caractersticas de formulacin: un presupuesto debe de formularse de acuerdo a las
caractersticas de la empresa, siguiendo la finalidad de ella (Del Ro, 2009).
Caractersticas de presentacin: los presupuestos deben de presentarse de acuerdo a los
principios de contabilidad generalmente aceptados (Del Ro, 2009).
Caractersticas de aplicacin: los presupuestos deben poder ser elsticos y aplicables con criterio,
pudiendo cambiar de acuerdo a las necesidades (Del Ro, 2009).
6.5 Clasificacin del presupuesto
Los presupuestos de clasifican atendiendo a:
a) Tipo de empresa: en pblicos y privados, dependiendo de si los elabora el
gobierno, en cualquiera de sus rdenes de gobierno, o los elabora las empresas
particulares respectivamente (Del Ro, 2009).
b) Su contenido: en principales y auxiliares ya sea que muestren un contenido
medular o de manera analtica de cada departamento, respectivamente (Del
Ro, 2009).
c) Su forma: en flexibles y fijos ya sea que permitan ciertos cambios o que
permanezcan invariables respectivamente (Del Ro, 2009).
d) Su duracin: en cortos y largos ya sea que abarquen un ao o menos, o se
formulen para ms de un ao, respectivamente (Del Ro, 2009).
e) La tcnica de evaluacin: en estimados y estndar ya sea que se laboren
atendiendo experiencias pasadas o sean formulados sobre bases cientficas
respectivamente (Del Ro, 2009).
f) Su reflejo en los estados financieros: en de posicin financiera, de resultados o de
costos ya sea que muestre un estado de posicin financiera presupuestada, que
muestre las posibles utilidades o prdidas que se esperan en el futuro o se
laboren reflejado los gastos que se hayan de efectuar respectivamente (Del Ro,
2009).
Entre otras clasificaciones existentes.
6.6 Punto de equilibrio
El punto de equilibrio representa el punto en el cual no existen ni utilidades ni prdidas, o dicho de
otra manera, donde los ingresos son iguales a los egresos; con lo cual se pretende determinar en
que momento y en que monto los ingresos y los gastos son iguales (Del Ro, 2009).
7.- Integracin del Control Presupuestal
El Control Presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para proyectar, estimar,
dirigir, y controlar todas sus operaciones (Del Ro, 2009, p.II-1).
7.1 Preparacin, manejo y administracin del control presupuestal
En la fase de la preparacin presupuestal se necesita primeramente elegir a la persona o personas
que lo llevaran a cabo, personas que cuenten con conocimientos de la empresa y de contabilidad,
para que ellos recopilen los datos y hagan un estudio cuidadoso de los mismos y procedan a
formular los presupuestos, primeramente parciales que corresponden a los de cada departamento
para luego elaborar los presupuestos globales con la visin completa de la entidad (Del Ro, 2009).
7.2 Presupuesto de ingresos, egresos e inversiones
El presupuesto de ingresos. Es el primer presupuesto que se elabora en las empresas privadas, ya
que los ingresos en esas empresas son la base para las operaciones del negocio; estando formado
por el presupuesto de ventas y el presupuesto de otros ingresos (Del Ro, 2009).
El presupuesto de egresos e inversiones. Est formado por los siguientes presupuestos:
presupuesto de inventarios, produccin, costo de produccin, compras, de gastos de ventas, de
gastos de administracin, de impuestos sobre la renta, de aplicacin de utilidades, de otros
egresos y de inversiones a mas de un ao (Del Ro, 2009).
7.3 Presupuesto financiero
Est constituido por saldos disponibles en caja y bancos, inversiones temporales de fcil
realizacin, estimaciones de dinero o recibir, de acuerdo con la poltica de crdito y los hbitos de
pago de los clientes, as como los desembolsos que debern hacerse, de acuerdo con las polticas
financieras (Del Ro, 2009, p.II-36), se basa en los dems presupuestos, realizndose hasta el
ltimo.
8.- Tipologa de los Presupuestos
8.1 Presupuesto del capital
La materia esencial de las decisiones relativas a inversiones de capital, es la obtencin de
recursos, as como su aplicacin, preferentemente controlada y programada hacia la peridica
previsin de beneficios generados por su accin (Del Ro, 2009, p.II-28)
8.2 Presupuesto de ventas
El presupuesto de ventas se obtiene en base a las experiencias que se tiene con el transcurso de
los aos o por aplicacin de tcnicas cientficas, siendo el eje de los dems presupuestos, debe
cuantificarse primero en unidades por cada tipo de artculo y luego se evala con los precios de
mercado para determinar el monto de las ventas en dinero, despus se dividir en meses y por
zonas de venta; el presupuesto de otros ingresos se refiere a los ingresos que no son los normales
(Del Ro, 2009).
8.3 Presupuesto de gastos de operacionales
Este presupuesto lo forman los gastos que estn relacionados directamente con las erogaciones
que se hagan por las operaciones de vender, con una columna para el presupuesto anual y otra
para presupuestos mensuales (Del Ro, 2009).
9.- Ventajas y Limitaciones de la Tcnica Presupuestal
9.1 Ventajas
Ventajas. Se tiene enorme visin a futuro, base para la toma de decisiones, es un instrumento
regulador de vigilancia y supervisin, limita los gastos al presupuesto, permite analizar y comparar
las diferencias entre lo presupuestado y lo realizado, es una gua administrativa, (Del Ro, 2009)
entre otras.

9.2 Limitaciones
Limitaciones. Es susceptible de errores, sujeta a imprevisibles (Del Ro, 2009). Entre otras.
9.3 Causales del fracaso de la tcnica presupuestal
1.- Desconocimiento de la entidad.
2.- No saber de los planes o polticas.
3.- Imperfecta administracin, direccin, y vigilancia.
4.- Poca flexibilidad

7.- Inadecuados Sistema de Contabilidad y de Costos
(Del Ro, 2009, Cap. II, p.II-74)
10.- Presupuestos Complementarios
10.1 Presupuesto base cero
El Presupuesto Base Cero es una metodologa de planeacin y presupuesto que trata de revaluar
cada ao todos los programas y gastos de una entidad organizacional (Del Ro, 2009, p. VI-2).
Para preparar un presupuesto base cero, se identifica y analiza cada actividad existente,
comparndolas con otras que compiten por los mismos recursos, con los criterios de objetivos,
metas, consecuencias de no aprobar, rendimiento, otros posibles recursos de accin, costos y
beneficios; jerarquizndolas por su importancia en forma descendente y asignando los recursos
por la evaluacin costo-beneficio. Se pueden realizar por eliminacin mutua, cuando se tienen
diferente alternativa para la misma actividad, eligiendo la mejor (Del Ro, 2009)
10.2 Presupuesto por programas
Del Ro, (2009) cita a Martner G. es un sistema en que se presta particular atencin a las cosas
que un gobierno realiza, ms bien que a las cosas que adquiere. Las cosas que un gobierno
adquiere tales como: servicios personales, provisiones, equipos, medios de transporte, etc., no son
naturalmente, sino medios que emplea para el cumplimiento de sus funciones, que pueden ser
carreteras, escuelas, casos tramitados, etctera (p. V-3).




Referencias Bibliogrficas
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