ORGANIZATIVO Y UN DETERMINADO LIDERAZGO La participacin, por tanto, es un requisito indispensable en la comunicacin interna - mxime en una organizacin como la nuestra, en la que se considera muy importante la idea de un proyecto compartido, de una nave en la que navegamos todos-. Como reza nuestro Cdigo tico:
ES UN PROCESO QUE SE DEBE GESTIONAR Como ocurre con muchos otros procesos internos, la comunicacin dentro de la organizacin debe planificarse, con un objetivo fundamental: que la comunicacin fluya. Esta planificacin ser coherente con los objetivos anuales de la organizacin (recogidos en sus planes estratgicos y planes de accin). Slo de este modo, la comunicacin interna servir para desarrollar y aplicar con xito esos objetivos anuales y acciones concretas.
QU ES LA COMUNICACIN INTERNA Y PARA QU SIRVE? QUES ES? La Teora de la Comunicacin en las Organizaciones ha diferenciado tradicionalmente la llamada comunicacin externa (que tiene que ver con todo lo que se difunde hacia el exterior, la imagen de la organizacin, las relaciones pblicas e institucionales, el marketing, etc.); y la comunicacin interna, relacionada con contar a todos los miembros de una organizacin lo que sta hace y, sobre todo, contar con los miembros de la organizacin para lo que sta hace. ES UN PROCESO INHERENTE A LA ORGANIZACIN Y NECESARIO PARA LA MISMA La comunicacin interna es un fenmeno que ocurre en todas las organizaciones, ya sea de forma natural o intencionada. Se trata de un conjunto de pautas que determinan la relacin entre todas las personas y grupos que componen las organizaciones. Estas pautas pueden estar ms o menos formalizadas (seguir o no unas reglas establecidas) y, cuando estn planteadas hacia la mejora organizativa, tienden a buscar la cooperacin, miembros de la entidad. VENTAJAS DE UNA BUENA COMUNICACIN INTERNA Nos sentiremos partcipes de la organizacin a la que pertenecemos porque conocemos sus decisiones, sus proyectos, sus iniciativas, etc. Habr ms posibilidades de participacin en todos los procesos y acciones. Se conseguir una mayor motivacin, y por tanto, se darn ms opiniones. Tendremos mayor informacin para la toma de decisiones. Transmitiremos el sentido de pertenencia al resto, creando cohesin entre los miembros del equipo y en su entorno. INCONVENIENTES DE LA FALTA DE COMUNICACIN INTERNA Rumorologa: radio patio se hace lder de audiencia. Secretismo: como la informacin es poder, aqu nadie informa. Desmotivacin: los miembros de la organizacin no se involucran. Apagafuegos: actuamos slo en caso de conflicto. Conflictividad: no comunicar correctamente puede generar malentendidos y conflictos.
TIPOS DE COMUNICACIN INTERNA
LA COMUNICACIN FORMAL Ser la comunicacin planificada y estructurada con anterioridad (ver captulo anterior). sta puede ser descendente, ascendente, horizontal o transversal. Es importante en este tipo de comunicacin la generacin de distintos soportes de comunicacin (orales, escritos, audiovisuales, digitales, electrnicos, etc.) para que sta tenga ms espacios y recursos de expresin. LA COMUNICACIN INFORMAL
Este tipo de comunicacin obedece a la espontaneidad y a la necesidad de comunicacin de cualquier miembro de la entidad. Por lo general es personal y no est regulada, por lo que supone una especie de arma de doble filo. CMO PLANIFICAR LA COMUNICACIN INTERNA?
La actuacin en comunicacin interna debe ser coherente con el Plan Estratgico, con la cultura y con los objetivos de la organizacin y reflejar la personalidad de cada entidad. No se trata de una medida de emergencia, la continuidad del trabajo en comunicacin es fundamental porque el resultado se obtiene a medio y largo plazo.
CANALES DE LA COMUNICACIN INTERNA
Hay que tener en cuenta que una buena comunicacin interna tiene que garantizar un buen sistema de participacin que implique a todos los grupos de inters. La creacin de unos canales por los que circule la comunicacin a todos los niveles sirve para favorecer esa participacin.
GRACIAS.
El Futuro pertenece a aquellos que creen en la belleza de sus sueos
COMUNICACIN INTERNA
Fundamentos de la administracin Docente: Carhuamaca Poma, Carlos Sal Participantes: Torres Quispe, Delmer.