Taller de Contenido utilizando Articulate Studio Pro 09
Mster Enrique Vlchez Quesada
Universidad Nacional Escuela de Informtica evilchez@una.ac.cr Lic. Gaby Ulate Sols Universidad Nacional Divisin de Educologa gabyulate@hotmail.com
Resumen: Articulate Studio Pro 09 comprende un conjunto de aplicaciones (Presenter, Engage, Quizmaker y Video Encore) destinadas a la generacin de contenido interactivo para desarrollar cursos e-learning. Con este trabajo se muestran este compendio de herramientas para la creacin de presentaciones, comprobaciones, encuestas y post produccin de video. Se pretende introducir al lector en el uso de Articulate como una alternativa eficaz para la generacin de contenidos en la implementacin de cursos a distancia o semi presenciales.
Objetivo General: Mostrar el uso de el software Articulate para resolver y generar contenido digital de buena calidad necesidades de manera, sin necesidad de tener que invertir considerables cantidades de tiempo o recursos.
Objetivo Especfico: 1. Identificar cualidades del uso de software Articulate 2. Explicar las utilidades que presta el Articulate para producir un material de clase motivador y eficiente 3. Organizar algunas utilidades de software en pasos bsicos para iniciar el empleo efectivo para las clases 4. Explorar las utilidades de la herramienta para motivar a los docentes a seleccionar recursos didcticos ms interesantes
1. Introduccin La creacin de contenidos interactivos es una tarea esencial para quienes nos dedicamos a la docencia en cualquier contexto, ya sea en forma presencial, virtual o mixta, sin embargo, generar contenido de alta calidad implica una inversin de recursos humanos e institucionales que frecuentemente escapan a las posibilidades reales de los cuerpos docentes que asumen mltiples responsabilidades en este ejercicio profesional. Bajo esta perspectiva, la bsqueda de software para la creacin de contenido, debera contemplar en el profesorado una condicionante adicional, la inversin de tiempo y recursos se debe minimizar en equilibrio con la calidad. El software Articulate responde a estas necesidades de manera efectiva dado que permite generar contenido digital de buena calidad, sin necesidad de tener que invertir considerables cantidades de tiempo o recursos. de manera verstil provee herramientas para el desarrollo de presentaciones dinmicas utilizando Microsoft Power Point e interacciones que pueden estar destinadas a diversos fines educativos. (Los conos pertenecen al software Articulate y son para familiarizar al participante) Una versin de prueba por treinta das de este programa, se puede instalar a travs del link: http://www.articulate.com/downloads/freetrial-step1.aspx. Con el presente trabajo se muestra el uso de Articulate Presenter, Articulate Engage, Articulate Quizmaker y Articulate Video Encore brindando importantes sugerencias e invitaciones para el diseo de materiales educativos computarizados en cualquier rea de conocimiento.
2. Marco Terico Los cambios socioculturales propiciados por el desarrollo de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, y en particular, por el desarrollo progresivo de la red Internet, ha obligado a muchas instituciones educativas a nivel mundial, a replantear sus modelos educativos tradicionales, frente a las nuevas posibilidades de interaccin social que ofrece el ciberespacio (Lameiro y Snchez, 1998).
Las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin posibilitan la creacin de un nuevo espacio socio-virtual para las interrelaciones humanas. Este nuevo entorno, se est desarrollando en el rea de la educacin porque posibilita nuevos procesos de aprendizaje y la transmisin del conocimiento, a travs de las redes modernas de comunicacin. Por lo tanto es necesario adaptar la escuela, la universidad y la formacin de futuros profesionales al ciberespacio esto requiere crear un nuevo sistema de centros educativos a distancia y en red, as como nuevos escenarios, instrumentos y mtodos para desarrollar procesos de aprendizaje.
3. Metodologa. A travs de varios archivos organizados en un cd, para cada uno de los participantes se muestran ejemplos y aplicaciones bsicas para el manejo del software Articulate Art iculate Presenter Si le ha interesado la posibilidad de crear presentaciones dinmicas desde Power Point, la respuesta se la ofrece Presenter. utiliza como principal entorno de edicin el software Microsoft Power Point. Al instalar esta aplicacin se aade a Power Point una ficha en el men principal denominada Articulate:
Si en alguna ocasin pierde esta ficha del men de Power Point, se recomiendan los siguientes pasos con la finalidad de poderla restaurar: Haga clic en Archivo. Seleccione Opciones. Elija la ficha Complementos. En el men Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Ir. Habilite lo que aparece en la lista. En el men Administrar, seleccione Complementos COM y haga clic en Ir. Verifique que Articulate Presenter Communicator y Articulate Presenter se encuentren marcados con un check, de un clic en Aceptar. Reinicie Power Point. El tab contiene cuatro bloques de herramientas: Narration, Insert, Tools y Publish. Veamos la funcionalidad de cada uno.
3.1 Narration Narration como el nombre nos lo indica, permite aadir en una diapositiva elementos de narracin en formato de audio o integrando lo que el software auto denomina una anotacin. Las anotaciones constituyen un conjunto de formas que incorpora la aplicacin con el objetivo de resaltar algn aspecto de la informacin mostrada.
Las shapes disponibles son las siguientes:
Cada una de ellas a su vez, cuenta con opciones de edicin de color de lnea, de relleno, tamao porcentual y configuracin de efectos, personalizables en Style.
Al hacer clic sobre el botn abre una ventana desde la cul es posible iniciar la grabacin de locucin en off1. La grabacin se inicia en siempre y cuando se tenga conectado un micrfono al computador.
De esta manera es posible integrar a la informacin visual, explicaciones particularizadas de contenido experto. El narrador, en este caso el tutor del curso virtual, puede hacer comentarios especficos de la informacin que le es presentada al alumno.
1 Locucin en off significa escuchar la voz del narrador sin poder visualizar su rostro, de acuerdo con el volumen y el tono de la voz, la audiencia imagina sus expresiones. Complementariamente a las narraciones de voz, se pueden utilizar anotaciones simples o mltiples ( ). La anotacin simple aade una nica forma por diapositiva, mientras que la anotacin mltiple permite agregar cuntas formas desee el narrador. La sincronizacin entre las anotaciones y la narracin de voz, si es que se utilizan ambas simultneamente, se puede lograr utilizando dos procedimientos distintos:
1. Mediante el botn se abre una ventana desde la cual se activa el audio grabado con anterioridad y se aade de forma sincronizada la anotacin elegida. 2. Directamente cuando se graba el audio se pueden desplegar todas las formas de anotacin seleccionando , lo cual permite integrar a la diapositiva las anotaciones y el audio de voz simultneamente en tiempo real.
Para finalizar cualquier tipo de narracin se selecciona:
Es posible tambin importar un archivo de audio externo a la diapositiva. El botn facilita esta tarea en archivos de extensin wav o mp3.
El audio incorporado a travs de Articulate Presenter puede ser editado mediante la opcin . Este simple editor permite:
Borrar audio en cualquiera de las diapositivas. Organizar en la lnea de tiempo las distintas grabaciones. Aadir un mismo audio a toda la presentacin. Subir o bajar el volumen. Aadir espacios de silencio intencionales. maneja un nico canal, por tanto no es posible utilizar esta herramienta para realizar mezclas de sonido. Como una primera prctica para el lector, realice una breve presentacin de algn tema de su preferencia con al menos tres diapositivas. Posteriormente integre narracin de voz a dos de ellas utilizando simultneamente anotaciones. En la ltima diapositiva importe un archivo de audio. Utilizando Audio Editor, elimine la narracin nmero dos y expanda el sonido importado a la segunda diapositiva. haciendo clic en el cono puede abrir un ejemplo.
Cuando se importa un archivo se despliega una ventana que contiene la informacin del audio vinculado con cada diapositiva. En el ejemplo anterior antes de importar el audio de la ltima diapositiva se muestra:
La columna Title contiene el ttulo de cada diapositiva y Audio brinda informacin de la existencia o no de una narracin de voz o archivo. En este caso se indica que las dispositivas tituladas El software Tinkerplots y Ventajas del software tienen integradas una narracin, a diferencia de Conclusiones donde aparece un espacio en blanco. Para importar el audio se selecciona el botn y se vincula con el file correspondiente.
3.2 Insert Insert ofrece la posibilidad de insertar distintos tipos de objetos multimedia, a saber: : carga a la presentacin un cuestionario previamente realizado con Articulate Quizmaker. : inserta en la presentacin una interaccin creada con la herramienta Articulate Engage. : permite aadir cincuenta recursos a la presentacin, entendiendo un recurso como un archivo o un link. : carga a la presentacin una pelcula elaborada con Flash.
: inserta tres tipos de juegos educativos que el usuario crea con la misma herramienta, Choices, Word Quiz y Sequence. El primero corresponde a un quiz de opcin mltiple o falso y verdadero, el segundo consiste en descubrir las palabras que dan respuesta a una pregunta y el tercero busca que el estudiante de una secuencia correcta a un conjunto de enunciados.
Al seleccionar por ejemplo Learning Games/Word Quiz se despliega la siguiente ventana:
En Learning game type el usuario elige el tipo de juego que desea crear. El campo de texto Learning game title da un nombre a la aplicacin. La opcin Passing score especifica el puntaje mnimo para aprobar el reto y Default question time limit da un tiempo mximo de respuesta por parte del alumno. Al dar clic sobre el botn aparece:
Display custom message before brinda un espacio para introducir un mensaje que se mostrar al estudiante antes de ser iniciado el juego. Display results screen da una retroalimentacin numrica al alumno con relacin a los resultados obtenidos al finalizar. En Instructions el tutor virtual puede escoger mostrar o no las instrucciones del juego al alumnado. Al dar clic sobre el botn aparece:
El botn permite introducir cada una de las preguntas que el docente desea realizar a los estudiantes. Al presionarlo muestra:
En la ventana se aade la pregunta, su repuesta y el tiempo lmite que se asignar al alumno para contestar. Adems en Next Question se pueden continuar agregando preguntas y el botn finaliza el proceso. Nos devuelve a la interfaz:
donde se ordenan las preguntas de ser necesario. Se presiona Next y como ltimo paso Finish. Al terminar se habr agredo a la presentacin Power Point una diapositiva con el siguiente aspecto:
Como una segunda prctica el lector puede ahora aadir a su primera presentacin un Learning Games. Adems, inserte al menos tres recursos: dos links y un archivo. Finalmente aada una pelcula Flash. Al utilizar la herramienta se abre la siguiente ventana:
En Title se coloca el nombre con el que aparecer el attachment en la presentacin. En Type se selecciona el tipo de attachment: un vnculo, o bien, un archivo. Finalmente en Path se escribe la direccin electrnica del link, o en su defecto, se direcciona el archivo de inters presionando . Hasta el momento no hemos explicado como visualizar los resultados finales de nuestras creaciones en Articulate Presenter, sin embargo, en Publish se hace evidente la posibilidad de dar una vista previa al documento, o bien, seleccionar algn formato de publicacin en acabado J uegue un poco con estas dos opciones!
3.3 Tools Tools proporciona un conjunto de herramientas que permiten personalizar algunas opciones de acabado final en la presentacin, cuando la misma se publique a travs de Publish. Comentaremos a continuacin algunas de ellas. especifica el comportamiento y apariencia de la presentacin cuando es publicada a travs de la herramienta Publish. Al presionar este botn aparece en la pantalla:
View Modes brinda distintos modos de visualizacin de la presentacin. No sidebar view elimina la barra de navegacin izquierda donde aparecen todas las diapositivas. Slide only view elimina todas las barras de navegacin mostrando nicamente el contenido del slide. Finalmente Standard view muestra todas las barras disponibles. El botn define con cul de los modos de visualizacin se iniciar la reproduccin del documento publicado. En Sidebar Logo panel oculta o muestra el logo que se haya integrado a la presentacin. Presenter panel oculta o muestro el nombre, cargo y foto del profesor tutor. Navegation Panel oculta o muestra el panel de navegacin constituido principalmente por los ttulos de las diapositivas y las diapositivas en miniatura. Toolbar Menu muestra/oculta el botn para acceder a los archivos y vnculos adjuntos a la presentacin, la opcin de agregar a favoritos, enviar ficha enlace por correo electrnico y la ficha de salida del reproductor.
Por otra parte, al seleccionar Navigation del panel izquierdo, el usuario puede elegir los modos de navegacin entre las diapositivas, mostrar por defecto en la barra de navegacin izquierda los ttulos, notas, o las diapositivas en miniatura como primera opcin y especificar algunas restricciones en cuanto a los niveles de los sliders. Por ejemplo, si se desea publicar una presentacin donde las imgenes miniatura sean el primer medio de comunicacin entre las diapositivas, se selecciona:
Player Controls aade u oculta operadores de control en los diferentes player, que por defecto se integran en la presentacin al ser publicada. Se recomienda respetar las opciones que por default trae el software.
Text Labels permite cambiar las etiquetas de los distintos mensajes de texto que aparecen en la presentacin dentro del reproductor de Articulate. Dichas etiquetas aparecen en el idioma nativo de la compaa que distribuye el software, para cambiar las etiquetas de ingls a espaol se procede de la siguiente manera:
En Language se elije Universal Spanish. Al hacerlo las etiquetas se cambian automticamente al idioma espaol. Colors brinda un men de colores para cambiar el aspecto de la presentacin y Others ofrece algunas posibilidades de personalizacin en el tamao de la ventana de visualizacin. permite aadir posibles logos, uno de los cuales aparecer en el panel correspondiente cuando se efecte la publicacin de la presentacin. Para seleccionar un logo se presiona el botn . Adems, otro aspecto importante reside en la opcin Presenters la cual aade los datos del profesor tutor (nombre, afiliacin e email) incluyendo su fotografa. Playlist facilita la creacin de una lista de archivos de audio para ser aadidos a los distintos sliders y finalmente, Quality especifica las opciones de compresin cuando se efecte la publicacin del documento. El botn abre la siguiente ventana:
Navegation title modifica los ttulos de la barra de navegacin izquierda cuando se publica la presentacin. Level aade una relacin por niveles entre las distintas diapositivas, niveles que se visualizarn finalmente en la barra de navegacin. Change View brinda lo opcin de especificar por diapositiva el modo de visualizacin (Standard, No Sidebar y Slide only). Branching o bifurcacin da la posibilidad al profesor tutor de seleccionar una forma especfica de navegacin cuando se utilizan los controladores de avance del reproductor (por default el avance se efecta hacia adelante y hacia atrs). Lock bloquea la diapositiva en cuanto a sus opciones de navegacin, cuando el estudiante ha finalizado la consulta completa de la informacin, se le conceder permiso automtico para continuar, de lo contrario no tendr posibilidad de avance. Audio Playlist aade audio a las diapositivas por separado de acuerdo con la lista de archivos anteriormente creada y Advance da dos posibilidades de avance al slide: por tiempo (automticamente) o por la accin del usuario.
3.4 Publish Quizs el lector ya ha podido por su propia cuenta descubrir el funcionamiento de Publish. En primera instancia es fundamental indicar que el contenido digital diseado con Presenter, se visualiza en pantalla a travs de la herramienta Preview. Ella permite depurar el producto final diapositiva por diapositiva o en un rango especfico indicado por el desarrollador. Cuando se ha finalizado por completo la presentacin utilizando Articulate Presenter, llega el momento ansiosamente esperado por el profesor tutor, quien al fin podr juzgar su obra por completo. Para ello se selecciona Publish. Este botn abre la siguiente interfaz:
Como se puede observar en la figura anterior, Presenter proporciona distintas opciones de acabado final: Web: genera un archivo de extensin html. Articulate Online: integra el contenido a la pgina Online cuyo plan es vendido por la empresa distribuidora del software. LMS: contenido digital para ser utilizado en una plataforma de teleformacin compatible con SCORM 1.2, 2004 y AICC. CD: genera contenido capaz de auto ejecutarse. Word: genera el contenido de la presentacin en un archivo de Word. Podcast: exporta los archivos de audio en formato mp3. CD es la opcin ms recomendada si el material va a ser utilizado de forma local!
Los campos Logo y Presenter proporcionan la lista de todos los logos y autores incluidos en que pueden ser elegidos para ocupar los bloques respectivos en la publicacin final. A continuacin se muestra un ejemplo:
Como se observa, la presentacin resultante muestra el contenido, una barra de navegacin izquierda y controladores de navegacin en la parte inferior de la pantalla. Adems, se ha aadido los datos del autor y el logo institucional. Abrir el ejemplo. Publique personalizando distintas opciones de y un documento. Realice la publicacin en dos formatos distintos: Web y CD, observe los resultados y las diferencias. Aada un logo y un autor. Otro tema interesante consiste en crear presentaciones utilizando lo que Articulate denomina una interaccin. En la siguiente seccin se explica el uso de esta herramienta. 4. Articulate Engage Engage constituye otro programa de la familia Articulate. Se utiliza para la creacin de interacciones. Una interaccin es una animacin que se crea a travs de un conjunto de plantillas incorporadas por defecto en el software. Dichas plantillas permiten: describir un proceso, construir una pirmide, crear una gua grfica, crear un glosario, generar un tour interactivo, construir un diagrama de crculo, desarrollar una seccin de preguntas frecuentes, entre otras cosas.
Desde Microsoft Power Point / Articulate es posible abrir Articulate Engage presionando el botn: El cual despliega la ventana:
En Create New se abre automticamente el programa Engage para la creacin de una nueva interaccin. Add Existing aade a la presentacin una interaccin que ya ha sido desarrollada. En Allow user to leave interaction se especifica si el estudiante puede o no dejar la interaccin en cualquier momento. Show Next Slide buttom muestra este botn: siempre, hasta finalizar la interaccin, o nunca, de acuerdo con lo que el docente considere ms adecuado. Adems, es posible personalizar la etiqueta del botn en el campo de texto Button Label. Al abrir el software se muestran todas las interacciones que es posible crear con la herramienta:
Al elegir cualquiera de ellas se brinda una descripcin del propsito de la interaccin escogida y un campo Interaction Title para darle un nombre. Por ejemplo, suponga la seleccin Process. En dicho caso la interfaz del software adquiere la siguiente forma:
En ella: Process Steps: aade, borra, o mueve los pasos del proceso. Intro / Summary: aade una introduccin y un resumen a la interaccin. Tools: aade herramientas de personalizacin de la interaccin. Publish: funciona igual que en Presenter. En Tools la opcin Interaction Properties es de vital importancia. Al presionar este botn se muestra en pantalla lo siguiente:
Playback define el modo de navegacin en la interaccin por parte del alumno. Process incluye o no un paso de introduccin y resumen y adems, permite cambiar el tipo de numeracin de los steps. Colors and Effects personaliza opciones de color de fondo, formas de animacin entre los pasos, tipos de bordes y fonts. Finalmente, Quality funciona exactamente igual que en Presenter. La seccin de la interfaz:
integra otras herramientas interesantes. En Audio el docente virtual tiene la posibilidad de incluir una narracin o archivo externo en correspondencia con el paso donde se encuentra posesionado. Media aade tambin por step, un recurso multimedia. Al presionar este botn se abre una ventana desde la cual se genera el vnculo con una imagen, un video o una animacin Flash. Cada archivo al ser incorporado tiene a su vez un conjunto de propiedades:
Como se observa en la figura, dichas propiedades son de posicin, tamao y zoom ya sea en la misma ventana o en otra aparte. No describiremos en este trabajo la forma de construccin de las once interacciones que tiene disponible la aplicacin Articulate Engage. El funcionamiento operativo de todas
ellas es muy similar, por tanto, al aprender a generar interacciones de cualquiera de estos tipos, con suma facilidad la intuicin es la gua principal para la creacin de cualquier otra. Abrir un ejemplo. Realice una presentacin con al menos dos tipos de interacciones. Personalice en ellas el color, agregue un resumen, audio y recursos multimediales.
5. Articulate Quizmaker Quizmaker podra ser considerado un programa de construccin de cierto tipo particular de interaccin. El software facilita la creacin de comprobacin con retroalimentacin numrica de resultado y encuestas.
6. Articulate Video Encoder Video Encoder constituye un convertidor de videos al formato FLV. Admite videos con las siguientes extensiones:
La herramienta incluye algunas opciones de edicin tales como Volumen, Logo, Crop, Trim, brillo, contraste y transparencia. Trim por ejemplo, se utiliza para iniciar y finalizar el video exportado desde donde lo indique el usuario en la lnea de tiempo. Convierta a formato FLV algn video de su preferencia.
7. Evaluacin Muy de acuerdo De acuerdo Parcialmente En desacuerdo No opina Considera que el Articulate puede brindarle opciones de desarrollo viables de contenido educativas, digital de buena calidad
El taller proporciona una introduccin a los cimientos bsicos para iniciar de una forma intuitiva el diseo y desarrollo de materiales educativos para la implementacin de cursos e- learning o b-learning.
Considera en el ahorro sustancial de recursos que posibilita en diversos aspectos: temporales, econmicos y humanos
Los ejemplos expuestos en el taller y las explicaciones asociadas, motiva al participante a iniciar por su propia cuenta la aventura de la produccin y post produccin digital.
8. Referencias Articulate Global, Inc. (2009). Presenter Documentation.
Recuperado de http://www.articulate.com/support/ Articulate Global, Inc. (2009). Engage Documentation.
Recuperado de http://www.articulate.com/support/
Articulate Global, Inc. (2009). Quizmaker Documentation.
Recuperado de http://www.articulate.com/support/
Articulate Global, Inc. (2009). Video Encoder Documentation.