Soft Libre y Comercial Elias

SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACIN PARA EL REA
DE CONTADURA PBLICA

COMPUTACION I Pgina 1

1 SOFTWARE
1.1 Generalidades del software
La palabra software se refiere al equipamiento lgico o soporte lgico de un computador digital, y
comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios para hacer posible la realizacin de una
tarea especfica, en contraposicin a los componentes fsicos del sistema (hardware).
Tales componentes lgicos incluyen, entre otros, aplicaciones informticas tales como procesador de
textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a edicin de textos; software de
sistema, tal como un sistema operativo, el que, bsicamente, permite al resto de los programas funcionar
adecuadamente, facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones,
tambin provee una interfaz ante el usuario.
1.2 Definicin de Software
Probablemente la definicin ms formal de software sea la siguiente:
Es el conjunto de los programas de cmputo, procedimientos, reglas, documentacin y datos asociados
que forman parte de las operaciones de un sistema de computacin.
1.3 Clasificacin del software
Si bien esta distincin es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines prcticos se puede
clasificar al software en tres grandes tipos:
Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los
detalles del computador en particular que se use, aislndolo especialmente del procesamiento
referido a las caractersticas internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones,
impresoras, pantallas, teclados, etc. El software de sistema le procura al usuario y programador
adecuadas interfaces de alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su
mantenimiento. Incluye entre otros:
Sistemas operativos
Controladores de dispositivo
Herramientas de diagnstico
Herramientas de Correccin y Optimizacin
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Servidores
Utilidades
Software de programacin: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar
programas informticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programacin, de una manera
prctica. Incluye entre otros:
Editores de texto
Compiladores
Intrpretes
Enlazadores
Depuradores
Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas,
usualmente en un entorno visual, de forma que el programador no necesite introducir
mltiples comandos para compilar, interpretar, depurar, etc. Habitualmente cuentan
con una avanzada interfaz grfica de usuario (GUI).
Software de aplicacin: Aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas
especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial
nfasis en los negocios. Incluye entre otros:
Aplicaciones de Sistema de control
Aplicaciones ofimticas
Software educativo
Software empresarial
Bases de datos
Telecomunicaciones (p.ej. internet y toda su estructura lgica)
video juegos
Software mdico
Software de Clculo Numrico
Software de Diseo Asistido (CAD)
Software de Control Numrico (CAM)

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1.4 Software libre
Software libre (en ingls free software) es la denominacin del software que brinda libertad a los usuarios
sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado,
modificado y redistribuido libremente. Segn la Free Software Foundation, el software libre se refiere a la
libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software; de modo
ms preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software: la libertad de usar el programa,
con cualquier propsito; de estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades; de
distribuir copias, con lo que puede ayudar a otros; de mejorar el programa y hacer pblicas las mejoras,
de modo que toda la comunidad se beneficie (para la segunda y ltima libertad mencionadas, el acceso
al cdigo fuente es un requisito previo).
El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de coste de la distribucin a travs de
otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea as, por ende no hay que asociar software libre a
"software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carcter de libre, puede
ser distribuido comercialmente ("software comercial"). Anlogamente, el "software gratis" o "gratuito"
incluye en algunas ocasiones el cdigo fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo
sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificacin y redistribucin de
dichas versiones modificadas del programa.
1.5 Software Comercial
El software comercial es el software, libre o no, que es comercializado, es decir, que las compaas que
lo producen, cobran dinero por el producto, su distribucin o soporte (este dinero casi siempre se emplea
para pagar licencias de ciertos programas no libres o para darle un salario a las personas que
contribuyeron a crear ese software).
Ejemplos de software comercial, tenemos:
Todas las distintas versiones de Microsoft Office
Algunas distribuciones de Linux como Lindows, Xandros, RXART , Belisoft, Libranet
stro sistema", incluso la podemos dejar en blanco aunque no es aconsejable. Si introducimos alguna, hay
que recordarla pues luego en la instalacin de FacturLinex2 nos la va a pedir y hay que introducir la
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misma. Usuarios ms experimentados pueden crear usuarios especficos y con permisos exclusivos para
la aplicacin. En una instalacin genrica nos bastar con el usuario root creado por defecto.
2 SOFTWARES LIBRES
2.1 BULMAFACT
Es un Software de Facturacin desarrollado en cdigo abierto para la gestin comercial de la empresa,
que recoge las tareas de facturacin controlando todo el proceso, tanto de proveedor como de cliente.
BulmaFact es el programa principal de facturacin includo en BulmaGs.
BulmaFact est diseado pensando el el usuario final. Intenta que la mayora de las tareas relacionadas
con la facturacin sean completamente accesibles y fciles de llevar a trmino mediante un sistema muy
intuitivo de utilizacin. BulmaFact ofrece una interfaz amigable y totalmente configurable con la que se
pretende facilitar la comprensin del programa, facilitar el entorno de trabajo y confundir lo menos posible
al usuario, permitiendo que opciones susceptibles de no ser utilizadas puedan desaparecer de la pantalla.
Al mismo tiempo, BulmaFact realiza todas las tareas propias de un programa de facturacin que podran
surgir en una empresa, sin importar su tamao o la gestin que realicen. El objetivo es que el programa
sea lo ms completo posible, para que luego el usuario final decida qu quiere utilizar y qu no, pero sin
prescindir de ninguna opcin en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que
dotan al programa de opciones especficas.
2.1.1 Ventajas de BulmaFact
Los beneficios de esta estrategia de desarrollo de software son principalmente dos:
1. Ud. obtiene software con muchos menos compromisos que las versiones propietarias. Esto se
traduce en una menor exposicin.
2. Ud. puede beneficiarse del trabajo de los dems.

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2.1.2 Desventajas de BulmaFact
Las desventajas son las siguientes
1. Sus competidores pueden beneficiarse de su trabajo.
2.1.3 Precio
Gratuito. Por ser un software libre su adquisicin es gratis.
2.1.4 Requerimientos de instalacin
Es necesario instalar el postgresql-8.0.
Se puede saber si ha ido bien y se puede conectar con postgres si al hacer su postgres se puede
ejecutar psql-1.

2.1.5 Software equivalentes
Facturlinex.
Factusol.

2.2 FACTUSOL
Es un software especficamente diseado para la gestin comercial de las empresas. Permite tener todos
los usuarios que uno quiera, trabajar en red y crear todas las empresas necesarias con una nica ver-
sin. Tiene una interfaz sencilla y es til tanto para PYMES como para profesionales y autnomos.
2.2.1 Requerimientos de instalacin
Solo necesita para funcionar un ordenador PC con procesador Intel o AMD a 1GHZ, Windows XP Service
Pack 2 o posterior, Windows Vista o Windows 7, 512 MB de RAM (aunque se recomienda 1 GB), 300 MB
de espacio libre en el disco duro, una resolucin de pantalla de 1024768 o superior, conexin a Internet
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de banda ancha para las actualizaciones, Acrobat Reader para la visualizacin de algunos documentos y
Excel u OpenOffice para generar informes con el programa.
2.2.2 Funcionamiento y ventajas
Para el sector de ventas, el programa cuenta con un amplio men para poder tener la parte econmica
controlada, pudiendo tener toda la documentacin necesaria de tus clientes: desde un presupuesto hasta
el cobro de una factura generada. Esto se realiza mediante un ciclo muy controlado y cmodo, ya que no
es necesario repetir datos. Por otra parte, los albaranes permiten tener una idea de lo que entregas y lo
que hace falta por entregar, quin lo hace, cundo y si est cobrado o no. Asigna tambin riesgo a los
clientes, puedes registrar anticipos, hacer cobros de albaranes y facturas, comunicarse con los clientes
por medio de las nuevas tecnologas, supervisar la red de vendedores y tener el control de las comisio-
nes, pudiendo establecerse tambin rutas. En cuanto a compras, podemos tener todo el ciclo controlado
mediante una ficha de proveedores. Adems, se pueden realizar los documentos relativos a las compras
desde esa misma ficha. Factusol quiere que las empresas tengan tambin la oportunidad de obtener
informes de gastos e ingresos al estilo contable. Se puede crear un pedido y controlar su recepcin con
las entradas, reclamar lo pendiente y devolver lo incorrecto.
Si la empresa est especializada en la venta de servicios o productos terminados, necesitan saber el
stock real, los pasos de fabricacin o el seguimiento del producto utilizando el nmero de serie/lote. Para
eso, Factusol permite crear una estructura de secciones, familias, tarifas, tallas, colores, agrupaciones
por medida, kilos, litros, m2, m3, botellas, pack, etc. que facilitan la ordenacin, venta y clculo del precio
de venta. Tambin cuenta con una utilidad para realizar la facturacin masiva, generacin de recibos,
remesas bancarias, envo del C19 o C58, realiza el C34 de transferencias, gestiona el cobro y pago total
o parcial de las facturas emitidas y recibidas.
Los informes los puedes tener tanto en formato escrito como electrnico (PDF o XLS), con la posibilidad
de aplicar infinidad de filtros y opciones hasta llegar al que ms se ajusta a lo que buscas. Por ltimo, y
en relacin con la comunicacin exterior, Factusol est preparado para enviar informacin a todos los
programas de correo y suites ofimticas como Office y OpenOffice, como tambin a programas contables
como A3con, ContaPlus y Contasol.
La nueva versin, 2011 E.V. cuenta con una revisin ortogrfica, para la que es necesario tener instalado
el Word o Writer, as como la posibilidad de capturar las imgenes de los artculos desde la web cam.
Tambin se podrn ver las rejillas de datos con un aspecto sombreado, eligiendo el color que desees.
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Tambin se incoporarn en las rejillas accesos a paneles de datos de proveedores, clientes, datos de
cobro de facturas, entre otros. Se pueden consultar los documentos concatenando todos los filtros de
forma simultnea; y podremos enviar por correo electrnico de forma directa desde los ficheros de clien-
tes y proveedores. Por ltimo, se puede configurar en esta versin la ordenacin por la que se mostrarn
las secciones y las familias dentro del fichero de artculos. Software del Sol tiene tambin otros progra-
mas, como Contasol (contabilidad), Nominasol (nminas), y Movilsol (gestin de ventas para mvil), entre
otros.
2.2.3 Precio
Es gratuito.
2.3 BULMACONT
Es un completo programa dedicado a resolver la tarea de la contabilidad en la empresa de una forma
eficaz, sencilla y elegante.
2.3.1 Funcionamiento
BulmaCont es capaz de funcionar por s mismo o en combinacin con otras aplicaciones que abarquen
reas complementarias como la Facturacin (BulmaFact), TPV (BulmaTPV), Gestin de Nminas, etc.
Las caractersticas principales de BulmaCont son:
Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio
Control de Accesos por Usuarios y Niveles
Funcionamiento en Red (local y externa)
Generacin de Informes en PDF, TXT, HTML y Hoja de Clculo
Localizacin de errores y descuadres
Centros de Coste
Cierre configurable de ejercicios (semanal, menusal, annual...)
Asientos predefinidios, automticos e inteligentes
Importacin y exportacin de datos
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Actualizable por Internet
Contabilizacin automtica de movimientos de gestin
Visin Grfica de informes
2.3.2 Ventajas
BulmaCont cumple con todos los requisitos de calidad exigibles a un software de contabilidad empresarial
realizando todas las tareas propias de un programa de contabilidad que podran surgir en una empresa,
sin importar su tamao o la gestin que realicen. El objetivo es que el programa sea lo ms completo
posible, para que luego el usuario final decida qu quiere utilizar y qu no, pero sin prescindir de ninguna
opcin en el resultado final. Para ello se utiliza un sencillo sistema de Plugins que dotan al programa de
opciones especficas.
2.4 Software comparativo: ABANQ
AbanQ es un software de gestin ERP que al ser Software Libre, permite su adaptacin a las
necesidades especficas de una empresa.
Las adaptaciones de la aplicacin pueden ir desde aadir un campo a una ficha en concreto del
programa hasta la creacin de nuevos mdulos completos en los que se lleve el control de un proceso de
la empresa.
El programa AbanQ ha sido creado por la empresa espaola InfoSial S.L. y est disponible para su
descarga en su pgina web. Por defecto puede realizar la gestin comercial y financiera de una pequea
empresa en todos sus aspectos (almacn, clientes, proveedores, facturacin, gestin de cobros,
contabilidad...), pero puede ser adaptado y expandido en gran medida dependiendo de las necesidades
del cliente.
Como Software Libre, no necesita licencias de ningn tipo para utilizar AbanQ en su negocio, lo cual
abarata en gran medida el coste de implantacin de esta solucin.
EVO Sistemas Libres ofrece servicios de personalizacin y desarrollo en AbanQ a sus clientes, de
manera que puedan tener un programa de gestin ERP a su alcance y que se adapte a sus necesidades
especficas.
AbanQ ha aparecido en el mercado de los ERP (Enterprise Resource Planning) como el nuevo
FacturaLux. Una aplicacin implementada sobre servicios de bases de datos SQL para la administracin
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y gestin de todo tipo de negocios.
AbanQ contiene un enorme bagaje de tipos de entrada. Se estructura en siete reas principales: Sistema,
referida a la configuracin de la base de datos, rea financiera (cuentas especiales, subcuentas, cdigos
de balances, regularizaciones de IVA, etc.), tesorera, inventarios, informes de clientes y proveedores,
gestin de almacenes y el rea de facturacin (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc.)
Por si no fuera suficiente, los desarrolladores de AbanQ siguen publicando mdulos de gestin que
pueden descargarse desde internet.
Gracias al servicio SQL, este tipo de programas puede procesar una enorme cantidad de datos. Por este
motivo puede recomendarse tanto a las grandes empresas como a las pequeas.
AbanQ, es la nueva denominacin que se le da al proyecto Factura Lux, y haba sido desarrollado, para
trabajar en lo que respecta a facturacin. Con el paso del tiempo, se le fueron aadiendo diversos
servicios y productos al software inicial, por lo que, termino convirtindose en AbanQ: Ya est aqu
AbanQ, el nuevo Factura LUX.
Los usuarios habituales de facturalux.org pueden seguir accediendo a sus cuentas en abanq.org con el
mismo usuario y contrasea
Algunas notas importantes
Los foros pblicos se encuentran ahora en la seccin laboratorio
El servicio de soporte por tickets a travs de foros no se seguir produciendo. No obstante,
aquellos usuarios que dispongan de tickets podrn hacer uso de los mismos en el nuevo sistema
de consultas de la web, dentro de su cuenta de usuario.
Los tickets de descarga tampoco sern vlidos desde el lanzamiento de la nueva web. La compra
de los mdulos oficiales se realizar como la de un producto ms mediante un paquete con todos
los mdulos. Los usuarios que dispongan de tickets de descarga podrn solicitar su canjeo por
crditos hasta el da 1 de diciembre de 2007.
2.4.1 Novedades principales
Adems de la unificacin del formato en productos y servicios, la nueva web cuenta con
Un nuevo sistema de crditos que permite realizar prepagos de productos y servicios con
descuentos interesantes
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Nuevos paquetes sectoriales que incluyen mdulos y/o extensiones adaptados al desarrollo de
actividades profesionales
Nuevo blog de desarrollo donde los programadores mantendremos actualizada la informacin de
las lneas de desarrollo
Nuevo sistema de cuenta de actualizaciones por el que InfoSiAL llevar un registro de los
mdulos y/o extensiones de los clientes, de modo que sea posible coordinar y actualizar a las
nuevas versiones.
Nuevo plan de certificacin con importantes novedades tanto para empresas interesadas en la
certificacin como para usuarios que buscan empresas certificadas en su rea geogrfica
Nuevo sistema de demo on-line con el que cualquier usuario puede probar AbanQ mediante un
Plug-in instalado automticamente en su navegador, sin necesidad de instalar ningn software en
su sistema en independientemente de su sistema operativo. Esto tambin permite probar
mdulos y extensiones de pago previa peticin a InfoSiAL.
2.4.2 Desventaja
Para la correcta ejecucin del programa es necesario instalar y configurar MySQL o PostgreSQL. Esta
operacin resulta complicada para usuarios inexpertos.
2.4.3 Requisitos del programa
Bsicamente debes tener instalado el Sistema Operativo Windows, cualquier programa de la gama
GNU/Linux o Mac. En el caso de Windows, trabaja con las versiones NT, 2000, XP o Vista. Los requisitos
de hardware suelen variar, as que es mejor contar con un ordenador potente, aunque no se restringe su
uso en equipos limitados.
Aqu los requisitos para cada uno de los componentes del sistema AbanQ:
Para el servidor: del tipo dedicado con sistema operativo Linux, procesador de 2 Ghz, memoria Ram de
1Gb, disco duro Ultra ATA, recomendable SCSI o Serial ATA.
Para los terminales: procesador de 0.8 Ghz, memoria 256 Mb y sistemas operativos: Linux, MacOSX 10.4
Tiger o posterior, Windows 2000 o NT.
Para el software de bases de datos:PostgreSQL 7.4 o superior y MySQL 4.1.X. AbanQ ha sido probado
satisfactoriamente en estas versiones, por el momento no se recomienda su uso en versiones 5.X.X
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2.4.4 Caractersticas de AbanQ
AbanQ es un software muy completo, y trabaja sobre la base de datos de MySQL o PostgreSQL, por lo
que deberemos contar con la instalacin previa de alguna de ellas. A travs de este software podemos
gestionar las caractersticas, configuracin y propiedades que se van a incluir en la base de datos,
dndonos la posibilidad de llevar el registro y la administracin de las cuentas de la empresa, balances,
facturacin, tesorera, presupuestos, etc.
AbanQ est tambin preparado en paquetes orientados a satisfacer soluciones sectoriales
Pack autnomos
Conjunto de soluciones para el profesional autnomo
Pack comercios
Herramientas generales de venta al pblico
Pack comercios S.A.T.
Para comercios que venden productos y prestan servicios de reparacin, mantenimiento, etc
Pack Textil / Calzado
Herramientas de venta y control de tallas / colores
Pack proyectos y servicios
Control de realizacin de proyectos y prestacin de servicios - Disponible prximamente
Pack comercios suministradores
Para comercios que venden suministros: ferreteras, bricolage, etc
Pack mayoristas de textil y calzado
Venta por cdigos de tallas y colores y TPV
Pack mayoristas suministradores
Artculos de ferretera, bricolage, etc.
Pack mayoristas de agro-alimentaria
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Trazabilidad y venta TPV
Organizacin de los mdulos
La configuracin est estructurada en los siguientes elementos:
reas. Representan grandes agrupaciones funcionales (facturacin, contabilidad, produccin,...).
Mdulos. Cada rea, a su vez, est dividida en mdulos, que cubren una determinada faceta del
rea a la que pertenecen (por ejemplo, en el rea Facturacin, los mdulos tesorera, almacn...).
Acciones. Las acciones determinan las posibles operaciones que el usuario puede realizar en un
determinado mdulo (por ejemplo en el mdulo almacn del rea Facturacin, estn las acciones
de gestin de artculos, gestin de stocks, etc.). Generalmente, accedemos a las acciones desde
la ventana principal de cada mdulo.
Dependencias. Los mdulos estn integrados unos con otros. Por ejemplo, al usar el mdulo facturacin
del rea Facturacin para dar de alta un pedido a cliente, podemos seleccionar dicho cliente de una lista
que reside en el mdulo principal del rea de Facturacin. Esta integracin, necesaria para reaprovechar
datos y funcionalidad existentes, implica que algunos mdulos no pueden ser instalados sin haber
instalado previamente aquellos de los que dependen. Abanq controla estas dependencias y avisa al
usuario cuando alguna de ellas no se cumple.
Modo general de funcionamiento
Abanq muestra la informacin al usuario siguiendo un esquema maestro - detalle. La interfaz de usuario
se estructura de la siguiente forma:
Ventana de inicio
El la ventana de inicio por defecto de Abanq, y la que da acceso a las reas. Cada rea despliega sus
mdulos. Tambin accedemos a las opciones generales del programa (Configuracin).
Ventana principal del mdulo
Cada mdulo tiene una ventana en la que se ofrece al usuario el conjunto de acciones disponibles. Estas
acciones son accesibles desde la barra de men o la barra de herramientas de la ventana.
En cada una de las ventanas principales disponemos de un men Mdulos que permite cambiar a otras
reas y mdulos.
Ventana principal del mdulo de facturacin. Vemos los mens y barra de herramientas
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Formulario maestro
En primer lugar, accederemos siempre a un formulario maestro desde la opcin de la pgina principal del
mdulo. En este formulario maestro se nos ofrece una lista con los registros que existen para la accin
seleccionada. Desde aqu podemos seleccionar el registro sobre el que actuaremos y la operacin a
realizar (creacin, modificacin, borrado, copia, etc.).
Operaciones con un formulario maestro:
Buscar. En la casilla buscar podemos teclear el texto a buscar. Abanq lo buscar dentro de la
primera de las columnas de la tabla. Se puede utilizar el carcter comodn %. Veamos algunos
ejemplos suponiendo que la primera columna es el nmero de entidad bancaria en el formulario
maestro de bancos. Si tecleamos %8 estamos buscando todos los bancos cuyo nmero de
entidad termina por 8. Si tecleamos 0%2 obtenemos todas las entidades que comienzan por 0 y
terminan por 2, y as sucesivamente.
Ordenar. El formulario maestro siempre ordena de menor a mayor por la primera de las columnas
mostradas. Podemos cambiar la primera de las columnas mediante el control desplegable que
aparece a la derecha del cuadro de bsqueda.
Formulario maestro de bancos, dentro del mdulo principal de facturacin
Formulario de edicin
Una vez seleccionados el registro y la operacin a realizar, Abanq nos muestra un formulario de detalle,
en el que podemos actuar sobre cada uno de los campos que componen el registro seleccionado. Es
posible anidar esta estructura de forma que en un formulario de detalle se incluya una lista de registros
que abra, a su vez, un segundo formulario de detalle.
Formulario de edicin de bancos
Teclas de acceso rpido
Las teclas de acceso rpido facilitan y agilizan enormemente el trabajo diario. Veamos las ms
importantes:
Desde cualquier formulario
Cerrar una ventana. Esc. Para cerrar una ventana tanto de mdulo como de formularios maestro
o de edicin, basta pulsar la tecla escape (Esc).
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Desde un formulario maestro
Crear un nuevo registro. A. Cuando el foco est situado en una tabla, dentro de un formulario
maestro o de edicin, la pulsacin de la tecla A equivale al botn Aadir registro, abriendo un
formulario de introduccin de un nuevo registro.
Editar un registro. M/Intro. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario
maestro o de edicin, la pulsacin de las teclas M o Intro equivale al botn Modificar registro,
abriendo el registro seleccionado en modo edicin.
Ver un registro en slo lectura. V. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un
formulario maestro o de edicin, la pulsacin de la teclas V equivale al botn Ver registro,
abriendo el registro seleccionado en modo de slo lectura.
Eliminar un registro. E/Supr. Situado el cursor sobre un registro de una tabla en un formulario
maestro o de edicin, la pulsacin de las teclas E o Suprimir (Supr) equivale al botn Eliminar
registro, borrando el registro seleccionado, previa confirmacin del usuario.
Copiar un registro. C. Algunas tablas contienen este botn que permite hacer un duplicado del
registro activo. No obstante el resultado depende de la tabla y es posible que slo se copien los
datos generales y no los registros relacionados si los hay. Situado el cursor sobre un registro de
una tabla en un formulario maestro o de edicin, la pulsacin de la tecla C equivale al botn
Copiar registro, creando un nuevo registro a partir del registro seleccionado.
Desde un formulario de edicin
Saltar de campo. Tab/Intro. Al pulsar tabulador (Tab) o Intro saltamos al siguiente campo. El orden
de tabulacin est predefinido para cada formulario. Intro equivale a Tab salvo en los campos de
texto largo en los que tiene su funcin normal de salto de lnea.
Campos relacionados. F2/+. En un formulario de edicin, son aquellos cuyo valor ha de
seleccionarse escogiendo uno de los registros de otra tabla (tabla relacionada); por ejemplo, en
una cuenta bancaria podemos seleccionar el campo relacionado Entidad escogiendo un registro
de la tabla de bancos. Estos campos aparecen en el formulario de edicin con el icono de
bsqueda (una lupa). Situado el cursor en uno de estos campos se puede abrir la tabla
relacionada pulsando F2 o la tecla +.
Navegar por los registros. F5-F8. Dentro del formulario de edicin, es posible avanzar por los
registros cuando estamos en modo de edicin o de vista (slo lectura). Las teclas son F5 (primer
registro), F6 (registro anterior), F7 (registro siguiente), F8 (ltimo registro)
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Guardar un registro y cerrar el formulario. F10. Dentro del formulario de edicin, en modo nuevo
registro o edicin, pulsando F10 se guarda el registro.
Guardar un registro e insertar otro nuevo. F9. Dentro del formulario de edicin, en modo nuevo
registro o edicin, pulsando F9 se guarda el registro y se abre otro nuevo en modo nuevo
registro.
2.5 Openbravo ERP Comunity Edition
Es una aplicacin de cdigo abierto de gestin empresarial del tipo ERP destinada a empresas de
pequeo y mediano tamao. La estructura de datos de la aplicacin est basada originalmente en una
versin antigua de Compiere, proyecto con el cual no mantiene compatibilidad alguna.
Openbravo es una aplicacin con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java. Se ejecuta sobre
Apache y Tomcat y con soporte para bases de datos PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra
disponible en espaol, ingls, italiano, portugus, ruso, ucraniano y francs.
Openbravo inicialmente cre su aplicacin partiendo del cdigo de Compiere y otras, prctica conocida
como realizar un fork o bifurcacin. Openbravo Community Edition est licenciado bajo Openbravo Public
License Version 1.1 ("OBPL"), que es una adaptacin de la licencia libre Mozilla Public License. El cdigo
de la versin Network no se publica ni est ntegramente bajo esa licencia, sino que hay partes con
licencias privativas diversas. La licencia de Openbravo OBPL aplica adems algunas otras restricciones
que la hacen incompatible con la licencia GPL.
Openbravo se distribuye a travs de su red global de partners, que es la encargada de llevar adelante las
relaciones con el cliente as como ofrecer el soporte y servicio necesarios.
Los servicios que ofrece para los usuarios:
Consultora estratgica.
Consultora de implantacin.
Mantenimiento presencial (a travs de los partners).
Los servicios que ofrece para los partners:
Pack de evaluacin.
Formacin.
Soporte de 2 nivel.
Desarrollo a medida.
Consultora especializada.
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El equipo Openbravo centra su soporte comercial en la versin Network. En la versin Community se
ofrece el soporte de forma comunitaria en los foros de sourceforge o va partners.
2.5.1 Licencia
Openbravo POS se distribuye bajo la Licencia Pblica General GNU (GPL) versin 2 o posterior.
2.5.2 Ventajas
OpenBravo es un revolucionario ERP que entre otras ventajas tiene:
- Especialmente orientado a pequeas y medianas empresas, frente a otros ERP orientados a grandes
corporaciones.
- Adaptado a sus necesidades, este ERP se integrar teniendo en cuenta sus necesidades y
moldendose a los requerimientos de su empresa, no tendr que hacer frente a una solucin gigantesca
cuando solo necesite algo menor.
- Entorno web basado en JAVA, que le proporcionas innumerables ventajas, como que no necesiten
instalar ninguna aplicacin en los equipos clientes, con lo que en caso de fallo del un equipo, basta con
sustituirlo por otro y se puede seguir trabajando sin problemas, acceso desde cualquier ubicacin con
solo una conexin a Internet y un navegador, multiplataforma pudindose ejecutar con independencia del
sistema operativo, no tendr ningn problema si su empresa trabaja con windows, linux y/o Mac.
Software libre, le asegura el acceso libre y sin costes al cdigo del programa, no tendr ataduras con el
proveedor pudiendo cambiar de proveedor sin problemas.
Sin costes por uso, al ser una solucin de software libre no pagar licencias, por nmero de usuarios, por
mdulos o funcionalidades como con los ERP privativos, solo pagar por los servicios que necesiten en el
momento que lo precise.

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3 SOTWARES COMERCIALES
3.1 Software Aspel
3.1.1 Funciones
Es el sistema administrativo empresarial que controla el ciclo de las operaciones de compra-venta de las
empresas en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislacin vigente, proporciona herramientas
de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes. La integracin
de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas
por pagar y estadsticas.) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera
reportes, estadsticas y graficas de alto nivel e interacta con los dems sistemas de la lnea Aspel para
lograr una completa integracin de procesos.
Aspel facilita el cumplimiento de la declaracin Informativa con terceros (IVA) generando la Bitacora con
la informacin de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, tambin proporciona el archivo del
texto con la estructura requerida por el SAT (servicio de informacin tributaria).

3.1.2 Ventajas
Las organizaciones que integran Aspel en su administracin tienen inmediatamente un mejor control
sobre su negocio y una reduccin muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar los
procesos se optimizan sus recursos humanos y tecnolgicos, facilitando la supervisin del estado real de
la empresa en cualquier momento.
Se controla la informacin y los documentos de:
Clientes y cuentas por cobrar.
Facturas, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones de venta.
Vendedores.
Inventarios
Proveedores y cuentas por pagar
Compras, ordenes de compra y devoluciones de compra
Proporciona agiles y varidas consultas, reportes y estadsticas con diversos filtros que apoyan en la toma
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de decisiones.
Saldos de clientes y pronosticos de cobranza
Acumulados de ventas
Productos mas vendidos
Periodos de mejor venta

3.1.3 Desventajas
Es un sistema que tiene poca experiencia por lo cual no es apto para empresas muy
grandes.
No se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus caractersticas,
como la de inventarios por ejemplo no se adapta a las necesidades de muchas empresas
debido a la complejidad de los productos que manejan.

3.1.4 Requerimientos
Procesador Intel Pentium o compatible, de 300 Mhz o superior
256 MB de Ram
220 MB de espacio libre en disco duro
Microsoft Windows NT, 2000, XP, 2003

3.1.5 Precios
Por la licencia, soporte tcnico servicios adicionales y actualizaciones alrededor de $2,000
Software ERP Hansaworld Empresa: Wackenhut de El Salvador S.A de C.V
3.1.6 Funciones
La informacin es almacenada en una sola base de datos, de forma que todas las partes del
sistema estn conectadas por defecto sin la necesidad de utilizar distintas aplicaciones para
poder combinarlas. Por lo tanto es posible generar reportes y extraer informacin especfica
desde el sistema, gracias al nivel de integracin.
DE CONTADURA PBLICA


Soporta el uso de mltiples monedas y la consolidacin de informacin desde distintas empresas.

Tambin permite Bases en Doble Moneda. Con un sistema en Doble Moneda, cada transaccin
es almacenada en dos Monedas Base diferentes con el tipo de cambio correspondiente a la
fecha de la transaccin. Esto permite que las empresas puedan tener informes en una segunda
moneda sin que ello implique doble costo.
buscar la informacin crediticia de un cliente
automatizacin de facturas electrnicas

3.1.7 Tipos de Licenciamiento
Rentado (no es propiedad de quien lo adquiere) y se paga un mantenimiento Trimestral, Semestral o
Anual, basado en un porcentaje de los mdulos activados y cantidad de usuarios comprados.

3.2 SAP
3.2.1 Funciones
Est dividido por mdulos los cuales son:
Permite administrar los inventarios (MM Se le llama administracin de mercado)
SD modulo para facturacin para comercial y cuentas por cobrar
RH para administracin de recursos humanos
Y PP es el modulo productivo para la administracin de la produccin
Mantenimiento industrial.
FICO modulo financiero

3.2.2 Ventajas
Administrar el negocio completo o integral
Permite conocer la informacin en lnea al usuario u cliente.

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3.2.3 Desventajas
Solo se puede aplicar a corporaciones grandes
Las licencias son muy caras.
Tiene q tener un servidor con bastante capacidad.
Si el servidor est en otro pas y se cae la red no se podr acceder solo por medio del
internet

Windows XP professional 32 bit o 64 bit, Procesador: 1 GHz, Memoria: 512 MB
Windows Vista 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 1 GB
Windows 7 32 bit o 64 bit, Procesador: 2 GHz, Memoria: 2 GB
Disco duro de 110 MB a 510 MB

3.2.5 Precios
por usuario aproximadamente cuesta $10,000

3.3 Software de Administracin Contable (SAC)

3.3.1 Funciones
Esta desarrollado con el propsito de brindar soporte y ayuda a las empresas que solicitan informacin
oportuna y veraz, capaz de convertirse en una herramienta de trabajo eficiente, , tratando de minimizar ek
tiempo de las operaciones contables y administrativas. Este sistema est capacitado para llevar hasta
999 contabilidades de empresas en una misma instalacin, cada informacin es almacenada en carpetas
distintas en su disco duro, para evitar que se vea afectado el rendimiento del sistema. Es totalmente para
ambiente Windows. El sistema cuenta con las opciones principales para el procesamiento de documentos
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contables como: partidas, libros, balances, cheques, informes comparativos entre otros.

3.3.2 Ventajas
o El acceso a cada uno de los usuarios, actividades y acceso a los modulos estn
protegidos por contraseas, esto con el fin de resguardar la informacin confidencial de los
clientes.
o Posee un componente de reparacin de archivos, el cual es la herramienta de solucin a
las posibles fallas que puedan tener los datos de nuestro sistema a causa de las fluctuaciones en
la energa elctrica (bajones de energa) o interrupcin forzada del sistema.
o Posee una opcin de copias de seguridad que sirve para resguardar y recuperar la
informacin d la empresa

3.3.3 Desventajas
o Debe configurarse desde un servidor de archivo de red interna, ya que no corre en redes
pblicas como internet.
o Al trabajar con SAC en un ordenador terminal, el ordenador debe de estar encendido y
debe permitir el acceso a la carpeta donde se encuentra instalado el sistema, ya que en ellas se
realizan todas las operaciones y se guardan los registros del sistema.

Es totalmente para ambiente Windows y sus requerimientos de hardware y software son los siguientes:
Computador de 1 GHZ o superior
128 MB de memoria RAM como mnimo
200 MB de espacio mnimo en el disco duro

3.3.5 Mdulos del sistema
DE CONTADURA PBLICA


Los mdulos que comprenden los sistemas son los siguientes:
o Administracin
o Contabilidad
o Planillas
o Activo fijo
o Facturacin e inventarios
o IVA
o Bancos
o Cuentas por cobrar
o Cuentas por pagar
o Presupuestos

3.3.6 Precios de adquisicin
Alrededor de $2,500.00
Con dos aos de garanta por desperfectos de desarrollo contados a partir de la
instalacin inicial.
Manual de usuario y CD de instalacin

DE CONTADURA PBLICA


BIBLIOGRAFA

http://sourceforge.net/apps/mediawiki/facturlinex/index.php?title=Archivos
http://sourceforge.net/apps/mediawiki/facturlinex/index.php?title=Utilidades
http://www.aplicacionesempresariales.com/abanq-software-erp-para-la-pequena-empresa.html
http://abanq.org/
http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_libre
http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml
http://www.openbravo.com/es/product/erp/
http://es.wikipedia.org/wiki/Openbravo
http://www.aspel.com.mx/mx/productos/sae1.html

DE CONTADURA PBLICA


DE CONTADURA PBLICA


Anexos

SOFTWARE DE APLICACIN PARA EL REA DE CONTADURA PBLICA
INVESTIGACIN DE CAMPO

NOMBRE DE LA EMPRESA:Interamerican Cargo Ltda. De C.V.
Encargado(a) del departamento de contabilidad:

ENCUESTA:

1. Cual es el nombre del software de contabilidad de la empresa?
Sistema Small Business

2. Cuales son los componentes bsicos del software?
Aplicacin de inventario
Contabilidad
Cuentas por cobrar

3. Cuales son las funciones principales del software?
Manejo de inventario
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Registro de libros de IVA
Control de cuentas por cobrar
Impresin de estados financieros

4. Tienen componentes secundarios necesarios para su funcionamiento ptimo?
Ninguno especificado

5. Identifique ventajas de la utilizacin del software:
Principalmente el ahorro de tiempo
Es muy practico, pues el sistema hace la mayor parte de el trabajo
Es fcil de usar, no se necesita una gran capacitacin para manejarlo

6. Identifique desventajas la implementacin de el software en cuestin:
Perdida de datos con mucha facilidad
Y dificultad para recuperarlos
Es compatible solamente con el sistema operativo de Windows

7. Cuales son los requerimientos de hardware para el funcionamiento ptimo de
dicho software?
Sistema operativo Windows (2000, XP)
Procesador Pentium 4
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96mb RAM
Capacidad de almacenamiento dependiente de la magnitud o tamao de la base
de datos

8. Su uso tiene algn tipo de costo?
Su costo es el de la adquisicin de la licencia aproximadamente $1000.00

9. Cual es el tipo de licenciamiento del software de contabilidad?
Licenciamiento: COMERCIAL.

10. Conoce tipos de software, ya sea libre o comercial, que sean
equivalentes al programa que utiliza la empresa?
DISTACOM
PACHOLI
Adaptables a las necesidades de cada empresa.

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