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Este documento contiene 35 preguntas y respuestas sobre comandos y funciones básicas de Excel. Cubre temas como edición de hojas de cálculo, formato de celdas, inserción y eliminación de filas y columnas, uso de referencias absolutas y relativas, protección de hojas, y uso de formatos numéricos y de texto.
Este documento contiene 35 preguntas y respuestas sobre comandos y funciones básicas de Excel. Cubre temas como edición de hojas de cálculo, formato de celdas, inserción y eliminación de filas y columnas, uso de referencias absolutas y relativas, protección de hojas, y uso de formatos numéricos y de texto.
Este documento contiene 35 preguntas y respuestas sobre comandos y funciones básicas de Excel. Cubre temas como edición de hojas de cálculo, formato de celdas, inserción y eliminación de filas y columnas, uso de referencias absolutas y relativas, protección de hojas, y uso de formatos numéricos y de texto.
1. Para qu se utilizan los comandos de edicin de Excel?
R. Se utilizan para realizar modificaciones, agregados, borrado de filas, celdas y columnas, etc.
2. Describa el procedimiento de edicin. R. Editar una hoja de clculo significa depurarla hacindole modificaciones, agregados, borrando celdas, filas y columnas que no se ocupan, etc.
3. Cul es uno de los principales preparativos que deben tomarse en cuenta para obtener hojas tabulares claras y fciles de entender? R. Uno de los principales preparativos es Estructurar el libro de clculo.
4. Qu es una hoja de clculo de Excel? R. Una Hoja de clculo (Spreadsheet) es el equivalente electrnico de las hojas tabulares que se utilizan en contabilidad.
5. A qu se conoce como libro de clculo de Excel? R. Un libro de clculo de Excel es un archivo compuesto por una o ms hojas de clculo, que pueden alojar datos alfanumricos, numricos y funciones, relacionados entre s o totalmente independientes.
6. Qu comando permite desplazarse en la hoja de clculo hacia celdas o lugares especficos? R. El comando Ir A.
7. Qu comando permite buscar caracteres en las celdas de Excel, y cambiarlos por otros? R. El comando Reemplazar.
8. Para mejorar las bsquedas se utilizan los caracteres asterisco * y signo de interrogacin ?. Cmo se denomina a estos caracteres? R. Se llaman comodines.
9. Describa los pasos que se deben llevar a cabo para seleccionar un rango de celdas contiguas. R. 1. Colocar el apuntador del ratn en la primera celda del rango que se va a seleccionar. 2. Pulsar el botn izquierdo y mantenerlo presionado mientras se arrastra el ratn hasta la ltima celda del rango. 3. Soltar el botn, y el rango queda seleccionado.
10. Qu tecla se debe pulsar para seleccionar un rango de celdas dispersas (que no son contiguas)? R. Se debe pulsar la tecla [Ctrl].
11. Cul es la tecla de funcin que se utiliza para modificar o editar el contenido de una celda? R. Se utiliza la tecla F2.
12. Qu comando permite pegar texto o imgenes en un libro de clculo, a los que se les da el tratamiento de objetos? R. El comando Pegado especial.
13. Qu es un hipervnculo? R. Son elementos que sirven de puente entre el documento actual y otra hoja del mismo archivo, otro documento contenido en la misma computadora, o un documento alojado en una computadora remota.
14. Cul es la forma ms rpida de llenar datos secuenciales, ya sea numricos o de fechas, en celdas contiguas? R. Se utiliza la opcin Series del comando Rellenar en el men Edicin.
15. Describa los pasos que deben seguirse para crear una serie geomtrica en una hoja de clculo de Excel. R.
1. Introduzca el nmero inicial en la primera celda. 2. Posicionar el cursor en la primera celda y seleccionar hasta donde desee. 3. Seleccionar el comando Rellenar del men Edicin, se elige la opcin series del submen. 4. Determinar en el cuadro de dilogo Serie si la serie se incluye en Filas o en Columnas; el tipo de serie y la razn comn o incremento.
16. Describa la funcin que se conoce como Cortar y Pegar. R. La opcin Cortar y Pegar permite almacenar en el portapapeles hasta 24 elementos para ser pegados en cualquier momento en otro lugar del documento.
17. Mencione las 4 opciones que incluye el nuevo comando Borrar del men Edicin de Excel XP. R.
1. Desplazar las celdas hacia la izquierda 2. Desplazar las celdas hacia arriba 3. Toda la fila 4. Toda la columna
18. Qu comando utilizara para eliminar una hoja de clculo completa? R. El comando Eliminar hoja.
19. Cul es la mejor manera de reacomodar las hojas de un libro o copiarlas dentro del mismo libro o en uno nuevo? R. El comando Mover o copiar hoja.
20. Con qu icono de la barra de tareas Estndar copiara el formato de un prrafo a otro? R. Con el icono Copiar formato.
21. Cules son las 4 opciones que ofrece el cuadro de dilogo del comando Celdas del men Insertar? R. 1. Desplazar las celdas hacia la derecha 2. Desplazar las celdas hacia abajo 3. Insertar toda una fila 4. Insertar toda una columna
22. Qu tipo de datos contiene un comentario de Excel? R. Contiene datos como notas, texto, instrucciones y otras anotaciones.
23. Es posible asignar un nombre a una celda o a un rango de celdas? R. Si es posible asignarle un nombre.
24. Escriba en las lneas de la derecha, a qu estilo de referencias se refieren las siguientes: R. 1. A5 Referencias relativa 2. C5+D8 Referencias relativa 3. $D$5 Referencias absolutas 4. D9:G48 Referencias relativa 5. $A$4:$F$365 Referencias absolutas
25. El comando Proteger hoja permite activar la proteccin de todas las celdas de una hoja en particular. )Qu opcin debe utilizar para dejar sin proteccin algunas celdas en donde se deben introducir datos? R. Se debe desactivar la opcin Bloqueada de la ficha Proteger del cuadro de dilogo Formato de celdas.
26. Abra la hoja de clculo Exito.xls que se encuentra en el CD-ROM adjunto y proteja las celdas B3:G4 para que no puedan ser modificadas por extraos. Asigne la contrasea exitosa a la hoja para poder desprotegerla despus.
27. Abra la hoja de clculo Universidad.xls y ordene las listas de alumnos de las hojas Grupo A y Grupo B, por orden alfabtico de los nombres de los alumnos.
28. En qu men se encuentra el comando Ortografa? R. Se encuentra en el men Herramientas.
29. Se puede realizar la revisin gramatical en una hoja de clculo? R. No es posible realizarla.
30. Mencione y describa brevemente cuatro categoras de formatos de Nmero, que se pueden asignar a los valores de una celda. R. Los formatos de nmero son: General. Es el formato predefinido y que utiliza Excel cuando no se especifica ningn otro tipo. Nmero. Este formato es el clsico para las cantidades numricas. El cuadro de dilogo permite definir el nmero de decimales que tendrn los datos, as como si deben llevar separadores de miles y cmo se mostrarn o imprimirn las cantidades negativas. Moneda. El formato Moneda (Currency) se utiliza para denotar cantidades de pesos, dlares, bolvares, pesetas, euros, yenes, y en general, cualquier unidad monetaria. El smbolo y notacin dependen tambin del sistema monetario internacional configurado desde la instalacin del programa. Contabilidad. El formato de Contabilidad (Accounting) es muy similar al de Moneda, con la salvedad de que los signos de moneda y las comas o puntos decimales (dependiendo del pas), se alinean en una columna de datos monetarios. Fecha. El formato Fecha (Date) se emplea para registrar fechas en varios formatos predefinidos dentro del cuadro de dilogo Formato de celdas. Hora. El formato Hora (Time) funciona de manera similar a Fecha y se puede utilizar solo o como complemento de Fecha. Se pueden configurar horas con minutos y segundos, y presentacin de 12 horas que incluye am o pm, o de 24 horas. Porcentaje. Al asignar este formato a una celda o rango de celdas que incluye nmeros, stos se presentan como porcentajes; el 1 ser 100%, .1 se presenta como 10%, .01 es el 1%, .001 da .10% y as sucesivamente. Fraccin. Los nmeros que contienen decimales se pueden convertir en fraccionarios, o sea, , , etc., aplicndoles formato Fraccin (Fraction), un formato especial que permite expresar las cantidades numricas con decimales, como fracciones. Cientfica. Esta opcin cambia el formato general de los nmeros de una celda o de un rango de celdas, a notacin cientfica. Es muy til cuando se tienen que escribir nmeros muy grandes en una celda; por ejemplo, un nmero extenso como 9 200 000 se convierte en 9.20E+06, aplicando el formato Cientfica (Scientific) con dos decimales. Texto. El formato Texto (Text) sirve para especificar a Excel que tome el contenido de una celda como texto, aunque contenga nmeros o alguna frmula matemtica. El programa le dar un tratamiento de texto a los datos, de tal manera que aunque se trate de una cantidad numrica, no se pueden realizar clculos con ella. Especial. Existen cuatro tipos de formato Especial (Special): Cdigo postal (Zip Code), Cdigo postal +4 (Zip Code +4), Nmero de telfono (Phone Number) y Nmero de seguro social (Social Security Number). Se utilizan para dar seguimiento de valores en listas y bases de datos. Personalizada. Esta opcin presenta un listado de cdigos de formato numricos, de fecha, exponenciales, de porcentaje y otros, muchos de los cuales se encuentran en las opciones anteriores; sin embargo, permite utilizar casos especiales personalizados de formato.
31. Mencione los nombres de todas las fichas del cuadro de dilogo del comando Celdas. R. Nmero, Alineacin, Fuente, Bordes, Tramas y Proteger.
32. Cul es el formato predefinido de las celdas de Excel? R. El formato es General.
33. Hay alguna forma de girar los ttulos para que se lean en forma vertical y no horizontal, descrbala? R. S se selecciona la celda o rango de celdas que se desea alinear. Se ejecuta el comando Celdas del men Formato y en la ficha Alineacin se selecciona la orientacin que se desea.
34. Existe alguna manera de destacar valores de celdas que varen de acuerdo a ciertas condiciones dadas? R. S, se utiliza el comando Formato condicional
35. Cmo se puede crear un organigrama de una empresa para que ilustre una hoja de clculo de ventas? R. Se utiliza la opcin Organigrama del comando Imagen en el men Insertar o el comando Diagrama del mismo men.
36. Mencione dos herramientas que facilitan la creacin de dibujos en Excel. R. Autoformas, la barra de herramientas dibujo y WordArt.
37. Con qu comando se pueden insertar ttulos con formatos y diseos especiales en una hoja de clculo? R. Con el comando Imagen del men Insertar, ejecutando la opcin WordArt.
38. Existe alguna herramienta que permita construir un diagrama de Venn en las hojas de clculo? Mencione su nombre. R. S, ejecutando el comando Diagrama del men Insertar.