P Pr re es se en nt ta ac ci i n n La misin del Movimiento FEAPS es contribuir, desde su compromiso tico, con apoyos y oportunidades, a que cada persona con discapacidad intelectual o del desarrollo y su familia puedan desarrollar su proyecto de calidad de vida, as como a promover su inclusin como ciudadana de pleno derecho en una sociedad justa y solidaria. La coherencia y desarrollo de las lneas estratgicas y polticas que se vienen impulsando desde FEAPS, as como la propia misin del Movimiento Asociativo, implican que el conjunto de profesionales y voluntariado que materializan los apoyos a estas personas, desarrollen su labor del modo ms eficaz, eficiente y comprometido con su misin y valores. Para ello es imprescindible que nuestras Organizaciones desarrollen una Poltica de Personas alineada con esta misma misin, valores y prioridades estratgicas de FEAPS. Desde nuestra Confederacin, con el apoyo de las Federaciones y junto con AFEM y AEDIS, se viene impulsando el desarrollo de un ambicioso proyecto en el mbito de los recursos humanos de nuestro Movimiento Asociativo que hemos denominado PROYECTO LIDER. Se trata de extender entre nuestras Organizaciones el Modelo de Poltica de Personas FEAPS, facilitando al conjunto de nuestras entidades herramientas para desarrollar y mejorar su propia poltica de RR.HH., consiguiendo que sea coherente con el resto de esfuerzos en los que hemos ido avanzando en estos ltimos aos (manuales de buenas prcticas, cdigo tico, cartera de servicios, planificacin centrada en la persona, sistemas de calidad, etc.) Con esta Gua Metodolgica para apoyar la elaboracin de Planes de Personas FEAPS, queremos facilitaros, junto con otras herramientas, un instrumento que posibilite que todas las entidades de FEAPS dispongis de vuestro propio Plan de Personas, coherente con el Modelo FEAPS de Poltica de Personas, su misin y valores. ste es el punto de partida necesario para emprender el camino hacia la consecucin de una Organizacin conformada por los mejores profesionales y voluntarios/as, en cuanto equipo humano comprometido en hacer posible la mxima calidad de vida de las personas con discapacidad y familias a las que atendemos. En este sentido, el compromiso de las entidades de FEAPS es esencial para lograr que todas las personas que materializan los apoyos que prestamos a las personas con discapacidad intelectual y sus familias, desarrollemos nuestra labor del modo ms eficaz, eficiente y comprometido con la misin y valores de FEAPS, disponiendo para ello de las mejores competencias, habilidades y condiciones. Esta Gua surge tras el desarrollo de un proceso de pilotaje impulsado por la Confederacin durante los aos 2007-2009, dirigido a contrastar en la realidad del da a da de nuestras entidades que el Modelo que a nivel terico nos
habamos planteado, responda a la ambiciones y objetivos planteados, as como a disponer de una metodologa de trabajo en la elaboracin de Planes de Personas, vlida y adecuada a la realidad de nuestro Movimiento y a las caractersticas tan diversas de las entidades que lo conforman. Este pilotaje ha sido posible por la participacin, implicacin y compromiso de cerca de 50 entidades que, desde su generosidad e ilusin, han realizado un enorme esfuerzo por participar en esta experiencia. Por ello, gracias a la experiencia, conocimiento y participacin que nos han brindado, disponemos de una metodologa vlida y adecuada para el conjunto de entidades FEAPS. Asimismo el desarrollo de este proceso de pilotaje y la elaboracin de esta Gua, ha contado con la participacin de un conjunto de personas del mbito de la Confederacin; personas representantes de AFEM, AEDIS, Equipo de Gerencia de Federaciones y Red de Consultora FEAPS; y con el apoyo de diversas personas expertas en materia de Poltica de Personas. Con todo ello, se presenta esta Gua Metodolgica para facilitar la elaboracin, implantacin, desarrollo y evaluacin de Planes de Personas FEAPS a todas las entidades de nuestro Movimiento Asociativo, mediante pautas y criterios comunes, promoviendo y posibilitando el desarrollo y aplicacin de los elementos bsicos que se han de seguir en la implantacin del modelo referencial de Poltica de Personas FEAPS, adaptndolo y adecundolo a su propia realidad y necesidades, as como potenciando el conocimiento, comprensin, comunicacin y efectivo desarrollo de este Modelo en todos los mbitos de la Organizacin. Creo sinceramente que con este paso adelante, las entidades que participan en la elaboracin y desarrollo de sus Planes de Personas estn realizando una significativa contribucin al desarrollo y fortalecimiento de nuestro tejido asociativo.
Paulino Azua Director de FEAPS
n nd di ic ce e Presentacin ................................................................................................3 ndice...........................................................................................................5 Introduccin.................................................................................................8 1. Qu es un Plan de Personas FEAPS? .....................................................10 2. En qu consiste el Modelo FEAPS de Poltica de Personas?...................11 3. En qu consiste el proceso de elaboracin y desarrollo de un Plan de Personas FEAPS?........................................................................................14 4. De qu condiciones previas debe disponer la entidad para iniciar el proceso de elaboracin de su Plan de Personas?........................................15 Cmo conocer y valorar si la entidad cumple estas condiciones previas? ..... 16 5. Cul es la estructura y contenido de un Plan de Personas FEAPS?........18 5.1. Contenido comn ............................................................................ 19 5.1.1. Presentacin ............................................................................. 19 5.1.2. Marco y fundamentacin............................................................. 21 5.1.3. Finalidad y objetivos generales .................................................... 22 5.2. Contenido especfico de la entidad..................................................... 23 5.2.1. Anlisis y diagnstico de la situacin de la entidad. ........................ 23 5.2.2. Lneas estratgicas del Plan de Personas....................................... 25 5.2.3. Objetivos, acciones a desarrollar, temporalidad, agentes responsables de su impulso o gestin e indicadores de evaluacin................................ 25 5.2.4. Recursos, medios y dispositivos, pautas y criterios para la puesta en marcha, desarrollo y evaluacin del Plan de Personas. ............................. 29 6. Doce subprocesos a desarrollar para elaborar el plan de Personas ........30 UNO: Preparacin y programacin de actuaciones y medios ........................ 34 DOS: Acuerdo de la Junta Directiva/Patronato........................................... 35
TRES: Constitucin del Grupo de Trabajo para elaborar el Plan.................... 37 CUATRO: Recopilacin de datos e informacin sobre la situacin de la entidad en Poltica de Personas ........................................................................... 39 CINCO: Anlisis y diagnstico de la situacin de la entidad en Poltica de Personas............................................................................................... 40 SEIS: Definicin de las principales lneas estratgicas del Plan de Personas... 41 SIETE: Definicin de objetivos y metas a alcanzar en cada lnea estratgica.. 42 OCHO: Definicin de acciones, temporalidad, agentes responsables e indicadores de evaluacin. ...................................................................... 44 NUEVE: Concrecin de recursos, medios y dispositivos; pautas y criterios para la puesta en marcha, desarrollo y evaluacin............................................. 45 DIEZ: Informacin y consulta a la organizacin ......................................... 47 ONCE: Revisin final del Plan de Personas................................................. 48 DOCE: Aprobacin del Plan por la JD/Patronato ......................................... 49 7.Cronograma estimado para elaborar el Plan de Personas ...................................................................................................................50 8.Cargas de trabajo estimadas para la elaboracin del Plan de Personas ...................................................................................................................51 ANEXO 1:....................................................................................................52 Cuestionarios y herramientas para facilitar la aplicacin de los diversos procesos y actuaciones previstos en esta Gua...........................................52 1.1.- Cuestionario para el autodiagnstico previo de las condiciones necesarias para elaborar un Plan de Personas ........................................................... 53 1.2.- Cuestionario sobre la dimensin y caractersticas de las personas profesionales y voluntarios/as de la entidad .............................................. 55 1.3.- Cuestionario para el anlisis y diagnstico de las bases funcionales ...... 55 1.4.- Cuestionario para el anlisis y diagnstico de variables organizativas ... 55 1.5.- Recomendaciones sobre el nivel de implantacin y desarrollo a la luz de la valoracin de los resultados de los cuestionarios 1.3. y 1.4. ........................ 56 1.6. Herramienta DAFO para la realizacin del anlisis y diagnstico de la situacin de la entidad en Poltica de Personas........................................... 59 ANEXO 2: Marco referencial de objetivos, acciones e indicadores. .............60
Glosario......................................................................................................61 Bibliografa.................................................................................................66 Relacin de entidades y personas que han participado en la elaboracin de esta Gua Metodolgica: .............................................................................68 Equipo Gua................................................................................................68 Grupo de elaboracin y redaccin de la Gua..............................................68 Entidades que han participado en el pilotaje de los planes de personas:....69
8 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. I In nt tr ro od du uc cc ci i n n La Gua Metodolgica para facilitar que todas las entidades de FEAPS elaboren y desarrollen Planes de Personas orientados a aplicar una Poltica de Personas (PDP) es una herramienta eficaz y coherente con su Modelo de referencia en este mbito y el marco del Proyecto LIDER que impulsa la Confederacin. La misin de la PDP FEAPS es que todas sus organizaciones dirijan y desarrollen al conjunto de profesionales y voluntarios/as que trabajan o colaboran en ellas de modo coherente con la misin, valores y objetivos de FEAPS. Esto comporta: 1. Que se desarrolle en las organizaciones una direccin eficiente, comprometida y coherente con la misin, valores y dems polticas impulsadas por FEAPS, por parte de todas las personas que lideran o dirigen las diversas entidades o asociaciones que la configuran. 2. Que se lleve a cabo en las mismas una adecuada planificacin y desarrollo de la incorporacin y el mantenimiento en el conjunto de FEAPS de las personas profesionales y voluntarios/as ms cualificados y adecuados a cada momento segn sus necesidades estratgicas. 3. Que todas las personas profesionales y voluntarios/as de FEAPS que materializan los apoyos que se prestan a las personas con discapacidad intelectual y sus familias, desarrollen su labor del modo ms eficaz, eficiente y comprometido con dicha misin y valores. 4. Que se logre el mximo desarrollo y reconocimiento profesional de todas las personas que trabajan o colaboran en FEAPS, potenciando su sentimiento de pertenencia y cohesin con el Movimiento Asociativo y su mayor aportacin a la consecucin de la misin de la Organizacin. La contribucin de las entidades de FEAPS a la consecucin de estos objetivos, requiere su compromiso por incorporar una determinada forma de dirigir y gestionar a su equipo humano. Para ello se requiere, en el seno de cada entidad, un esfuerzo de reflexin y anlisis sobre su situacin actual en este mbito y para la planificacin de objetivos y actuaciones a desarrollar en el tiempo, adecuados a su propia realidad, misin, valores y lneas estratgicas, pero a la luz y en coherencia con las lneas de actuacin con las que FEAPS quiere que se identifique su poltica y su forma de dirigir y gestionar a las personas que conforman la Organizacin. En este sentido destacamos la importancia de elaborar el respectivo Plan de Personas conociendo y aplicando el Modelo FEAPS de Poltica de Personas, con plena coherencia y compromiso. Con todo ello, el objetivo de esta Gua, es facilitar que cualquier entidad de FEAPS que desee realizar este esfuerzo de anlisis y planificacin, disponga de las pautas, criterios y orientaciones necesarias para ello (tanto en lo que respecta al contenido del Plan que elabore como a la metodologa de trabajo para elaborarlo).
9 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. Su finalidad ltima es posibilitar en las organizaciones un proceso de reflexin y planificacin, con la participacin de sus diversos agentes, para lograr su compromiso por establecer y desarrollar metas y actuaciones orientadas a que la entidad disponga de las condiciones necesarias para que sus profesionales y voluntarios/as realicen su tarea de mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual y sus familias del modo ms eficaz, eficiente y comprometido con la misin y valores de FEAPS, disponiendo para ello de las mejores competencias y habilidades.
Adems, desde la Confederacin se pone a vuestra disposicin una herramienta informtica de colaboracin tcnica denominada GroupWare, en la direccin http://gw.feaps.org/egw/. El apartado CAJA DE HERRAMIENTAS contiene una BASE DE DATOS especfica para las entidades que participan en la elaboracin de planes. En la misma podis encontrar los cuestionarios complementarios a esta Gua (1.2. 1.3. 1.4.), as como ejemplos de los documentos que estimis necesarios para vuestra labor en el diseo de los PdP y, a futuro, en la ejecucin de los mismos. Si vuestra entidad quiere elaborar su propio Plan de Personas, podis solicitar vuestro nombre de usuario y contrasea para acceder al GroupWare.
10 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 1 1. . Q Qu u e es s u un n P Pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s F FE EA AP PS S? ?
Un Plan de Personas FEAPS es un documento que contiene una reflexin sistemtica, congruente y completa de las lneas estratgicas y pautas a seguir, de los objetivos a alcanzar y de las actuaciones a desarrollar en materia de direccin, gestin y administracin de personas y relaciones laborales, coherente con el Modelo FEAPS de Poltica de Personas, con estimacin de medios necesarios para ello y de costes, con una temporalidad concreta, as como de indicadores de seguimiento y evaluacin. Supone la concrecin y adaptacin del Modelo FEAPS de Poltica de Personas a su propia realidad y necesidades, en el marco del contenido y metodologa que se plantea en esta Gua Metodolgica para la preparacin, implantacin y desarrollo de Planes de Personas FEAPS.
Se trata de uno de los instrumentos con los que debe contar una entidad que desee desarrollar la Poltica de Personas FEAPS.
11 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 2 2. . E En n q qu u c co on ns si is st te e e el l M Mo od de el lo o F FE EA AP PS S d de e P Po ol l t ti ic ca a d de e P Pe er rs so on na as s? ? El desarrollo de una adecuada Poltica de Personas exige el compromiso de la Organizacin en el diseo y desarrollo de una Poltica de direccin y gestin de personas coherente con la misin, valores y dems polticas estratgicas que el Movimiento Asociativo impulsa (Cartera de servicios, sistema de calidad, planificacin centrada en la persona, calidad de vida, cdigo tico, valores). As como la coherencia y compromiso con dicha misin y valores del conjunto de profesionales y voluntarios/as que trabajan en todos los mbitos de FEAPS. El nuevo enfoque estratgico de poltica de desarrollo de personas que implantar este Modelo, frente al enfoque tradicional de gestin de recursos humanos, se basa en potenciar las competencias y conocimientos de las personas que trabajan y participan en la Organizacin, en coherencia con su misin, visin, y valores. As, este Modelo implica que la planificacin, ejecucin o evaluacin de cualquier actuacin que se lleve a cabo en el mbito de la direccin y desarrollo de personas en la Organizacin posibilite la consecucin de la calidad de vida de las personas con discapacidad y sus familias, la calidad en la gestin en el marco del Sistema de Calidad FEAPS-, la tica y valores de FEAPS y dems prioridades estratgicas (Bases Corporativas). Todo ello en relacin con las actuaciones que se desarrollen en cualquiera de las Bases Funcionales en las que se articula la Poltica de Personas. En resumen, el Modelo FEAPS de Poltica de Personas se basa: 1. En su enmarcamiento dentro del Sistema de Calidad FEAPS. El modelo de calidad FEAPS es coherente con la concepcin que afirma el valor de toda persona por encima de sus perfiles de capacidad y limitacin, de modo que cualquier persona puede permanentemente progresar si cuenta con los apoyos adecuados. La consecucin de una mayor calidad de vida para las personas con discapacidad intelectual y sus familias va a depender necesariamente de que el conjunto de personas (profesionales y voluntarios/as) que desde las entidades de FEAPS materializan estos apoyos, lo hagan del modo ms eficaz, eficiente y comprometido con los valores y objetivos de la Organizacin, y que la propia Organizacin cree las condiciones necesarias para la consecucin de una Poltica de Personas comprometida y coherente con estos valores y objetivos. As, la calidad total de la gestin exige el replanteamiento y actuacin sobre la cultura organizativa de las entidades FEAPS y sus estilos de direccin y poltica de personas, ya que la persona como profesional va a constituirse en su elemento identificativo y diferenciador.
12 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 2. En el nuevo enfoque estratgico de poltica integral de desarrollo de personas. Desarrollar una adecuada Poltica de Personas comporta la necesidad de superar una visin tradicionalmente gestora de recursos humanos como elemento patrimonial de las organizaciones cuya base viene dada por el diagnstico y planificacin as como el control del personal. Para ello hemos de incorporar un nuevo enfoque estratgico de la PDP, basado en el desarrollo y potenciacin de las competencias y conocimientos de sus profesionales y voluntarios/as, en coherencia con la misin, visin, valores y dems polticas estratgicas de FEAPS. Es decir, se trata de contar con una visin de la aportacin que cada persona hace a las entidades FEAPS y al ejercicio de su misin y objetivos. 3. Alineamiento entre la misin, valores y lneas prioritarias estratgicas de FEAPS (Bases corporativas) y los ejes desarrollo y programacin de PDP (Bases funcionales): el Modelo FEAPS de PDP se construye a partir del alineamiento y coherencia entre ambas dimensiones: BASES CORPORATIVAS (Dimensin calidad y prioridades estratgicas del Movimiento FEAPS): comprende las bases que se derivan de las lneas prioritarias estratgicas del Movimiento FEAPS, principios y valores fundamentales. As como los principios y valores establecidos en cdigos de conducta voluntarios/as y universales que FEAPS desea incorporar en esta Poltica. Estas bases se agrupan en torno a estos 4 elementos: 1. Calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual y sus familias. La calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual y sus familias conforma la misin del Movimiento FEAPS, y en este sentido ha de ser el principio informador fundamental de su Poltica de Personas. 2. Calidad en la gestin. Es la prctica en el desarrollo de los procesos y acciones, que denota un compromiso con la mejora permanente de los mismos. Para construir calidad de vida se debe vincular la gestin necesaria para lograrlo y, con ella, los principios fundamentales de la calidad total: orientacin hacia los resultados, orientacin al cliente, liderazgo y coherencia, gestin por procesos y hechos, desarrollo e implicacin de las personas, proceso continuo de aprendizaje, innovacin y mejora, desarrollo de alianzas, responsabilidad social. 3. tica y valores. El Cdigo tico y los Valores de FEAPS enuncian principios y normas para que sirvan de gua a la conducta de los distintos actores y estamentos del Movimiento Asociativo. Se aplica a todas las personas que tienen cualquier tipo de responsabilidad en la tarea de mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual y de sus familias, independientemente de su papel, lugar de desempeo o personas a las que sirvan. En
13 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. particular establece los valores, principios y normas que han de guiar las actuaciones del conjunto de profesionales, voluntarios/as, y dirigentes. 4. Otras prioridades contingentes: oportunidades y/o amenazas del entorno, que influyen, positiva o negativamente y que la Organizacin ha de tener en cuenta para establecer sus polticas. Asimismo las entidades de FEAPS que preparen sus respectivos Planes de Personas, a la hora de definir sus objetivos y actuaciones, habrn de tomar como base para establecer estas prioridades, los resultados del diagnstico estratgico que realicen (como uno de los pasos necesarios que requiere la elaboracin de sus Planes). BASES FUNCIONALES (Dimensin ejes y elementos funcionales de metodologa y programacin de Poltica de personas): comprende las polticas clave que permiten que la satisfaccin personal y profesional de las personas profesionales y voluntarios/as en los diversos mbitos del Movimiento Asociativo se refleje en la satisfaccin de las personas con discapacidad y sus familias. Teniendo en cuenta las nuevas tendencias en materia de gestin y direccin integral de personas, los ejes contenedores de la Poltica de Personas FEAPS se han concretado en los siguientes: 1. LIDERAR: comprende el conjunto de polticas y estrategias orientadas a establecer la direccin y metas de manera coherente con los valores y objetivos del Movimiento FEAPS, para el conjunto de personas profesionales y voluntarios/as- que trabajan y colaboran en la misma, conseguir su compromiso hacia estas metas y motivarles e inspirarles para alcanzarlas. 2. INTEGRAR: comprende el conjunto de polticas y estrategias de una poltica de personas orientadas a lograr la incorporacin y el mantenimiento en la entidad de las personas profesionales y voluntarios/as ms cualificados y adecuados a cada momento segn sus necesidades estratgicas y las personas orientadas a la consecucin de los objetivos de la organizacin y al fortalecimiento de sus competencias generales. 3. DESARROLLAR: comprende el conjunto de polticas orientadas a adecuar, mejorar y evolucionar la formacin y cualificacin de las personas profesionales y voluntarios/as de la entidad mediante la adquisicin de conocimientos y habilidades que contribuyan al desarrollo de los objetivos la misma, segn las necesidades y retos estratgicos planteados en cada momento en condiciones de eficiencia y coherencia con sus objetivos y valores. 4. RECONOCER: comprende el conjunto de polticas orientadas a movilizar y motivar a las personas profesionales y voluntarios/as de la entidad hacia los objetivos y valores de la misma, a travs de un clima organizacional que facilite el buen desempeo y las mejores condiciones posibles de calidad de trabajo y de vida laboral.
14 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 3 3. . E En n q qu u c co on ns si is st te e e el l p pr ro oc ce es so o d de e e el la ab bo or ra ac ci i n n y y d de es sa ar rr ro ol ll lo o d de e u un n P Pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s F FE EA AP PS S? ? A partir de un Diagnstico exhaustivo de la situacin de poltica de personas en una entidad concreta, se definen Estrategias de actuacin, Objetivos, Acciones e Indicadores adecuados y congruentes con las Bases Corporativas FEAPS y con las Bases Funcionales del Modelo de PDP FEAPS. A continuacin ese Plan ser puesto en marcha, desarrollado y evaluado en un proceso continuo de mejora. El proceso de elaboracin del plan seguir un modelo preestablecido donde se constatarn necesariamente elementos de comunicacin, participacin, formacin, seguimiento y transferencia de resultados.
MODELO FEAPS DE PDP: BASES CORPORATIVAS: Calidad, tica, Valores, Buenas Prcticas BASES FUNCIONALES: Liderar, Integrar, Desarrollar, Reconocer
ESQUEMA DEL PROCESO DE ELABORACIN DE PLANES DE PERSONAS FEAPS Comunicacin Participacin Formacin Seguimiento Transferencia Diagnstico de situacin de la entidad Formulacin de: Estrategias Objetivos Acciones Indicadores Temporalidad Agentes responsables Recursos, medios, dispositivos, pautas y criterios para la puesta en marcha, desarrollo y evaluacin PROCESO DE MEJORA CONTINUA Y COHERENCIA CON EL MODELO FEAPS DE PDP REFLEXIN Y ANLISIS DE LA SITUACIN DE PARTIDA PLANIFICACIN DE METAS Y CONCRECIN DE ACTUACIONES RECURSOS, PAUTAS Y CRITERIOS PARA LA APLICACIN DEL PLAN
15 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 4 4. . D De e q qu u c co on nd di ic ci io on ne es s p pr re ev vi ia as s d de eb be e d di is sp po on ne er r l la a e en nt ti id da ad d p pa ar ra a i in ni ic ci ia ar r e el l p pr ro oc ce es so o d de e e el la ab bo or ra ac ci i n n d de e s su u P Pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s? ? Es recomendable que cualquier entidad que desee iniciar un proceso para elaborar su Plan de Personas FEAPS cuente con unas condiciones previas, en aspectos de cumplimiento de la legalidad vigente (en materia laboral, de la Seguridad Social y prevencin de riesgos laborales), en aspectos de cultura organizativa y en la disposicin de un clima laboral no adverso. En este sentido: Una condicin bsica que debe cumplir cualquier entidad que inicie este proceso es el cumplimiento del marco jurdico vigente en materia laboral, seguridad social y prevencin de riesgos laborales. Por otro lado, una entidad que se plantea iniciar un proceso de este tipo, en principio, debera contar con una cultura o experiencia previa de reflexin estratgica (bien porque ha realizado Planes o reflexiones estratgicas propias, o porque ya ha desarrollado o est desarrollando otros procesos que igualmente impulsa FEAPS: calidad, etc.). No solo por el hecho de disponer o no de un documento que recoja sus lneas de actuacin o reflexiones de futuro, sino por el proceso fundamental de inculturacin e implicacin de los agentes que dirigen o hacen factible la trayectoria de la entidad. De hecho, estas reflexiones previas son las habran de enmarcar y dar sentido al impulso y necesidad de que una entidad inicie este proceso de elaboracin de su propio Plan de Personas (por ej. porque su plan estratgico as lo contempla o porque el proceso de implantacin del sistema de calidad as lo requiere). El hecho de no cumplir esta condicin, no impide que una entidad elabore su Plan de Personas. Pero este proceso de elaboracin en las condiciones que requiere la aplicacin del Modelo FEAPS de PDP y de esta Gua, le va a conllevar grandes dificultades y retos que es mejor resolver antes de embarcarse en un proyecto de estas caractersticas y calado, con consecuencias fundamentales en lo ms interno y propio de su organizacin: sus personas. Adems, la actitud de la entidad debe ser abierta y dispuesta a contar con la participacin de todos los agentes clave que la conforman (direccin, gerencia, profesionales, voluntarios/as, agentes sociales, etc.). Una de las principales particularidades del proceso de elaboracin de los Planes de Personas FEAPS es, precisamente, que fomentan la implicacin de todas las personas de las entidades posibilitando mecanismos y vas adecuadas para facilitar su efectiva
16 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. participacin y toma en consideracin de todas sus aportaciones, opiniones y reflexiones. Por ltimo, las implicaciones que un proceso de estas caractersticas comporta, debe llevarse a cabo en un momento adecuado para la organizacin. En este sentido, se recomienda que el clima laboral no sea adverso o conflictivo. Si se valora que la entidad se encuentra en un momento conflictivo o en situaciones de especial dificultad (por ejemplo, situaciones de huelga, conflictos jurisdiccionales de alta repercusin en la entidad, expedientes de regulacin de empleo, etc.) es mejor esperar a su superacin para plantearse iniciar este proceso. C C m mo o c co on no oc ce er r y y v va al lo or ra ar r s si i l la a e en nt ti id da ad d c cu um mp pl le e e es st ta as s c co on nd di ic ci io on ne es s p pr re ev vi ia as s? ? 1. Se debe realizar un autodiagnstico previo sobre la situacin de la entidad en materia de gestin de personas. La adopcin de la decisin y compromiso de la entidad por iniciar un proceso de elaboracin de su Plan de Personas requiere la previa reflexin sobre su situacin en relacin con los ejes funcionales de Poltica de Personas (liderar, integrar, desarrollar y reconocer) y en relacin con las variables organizativas (variables relacionadas con el entorno laboral que afectan al desarrollo de la tarea a realizar): participacin, implicacin, responsabilidad, formacin, informacin, comunicacin, gestin del tiempo y cohesin de grupo con la finalidad de conocer si la entidad se encuentra en la situacin adecuada y cuenta con los elementos mnimos necesarios para iniciar la preparacin y desarrollo de un Plan de Personas FEAPS. 2. Cmo realizar este autodiagnstico previo? Para facilitar la decisin de una entidad sobre la oportunidad de iniciar el proceso de elaboracin de su Plan de Personas, valorando si dispone de las condiciones previas necesarias para ello, en el Anexo 1, apartado 1.1. de esta Gua, se facilita un cuestionario para que la entidad realice este autodiagnstico previo de su situacin en gestin de personas. Ver: Cuestionario para el autodiagnstico previo de condiciones previas necesarias para elaborar un Plan de Personas 3. Quin debe realizar este autodiagnstico? Se recomienda que lo realice la persona responsable de la direccin o gerencia de la entidad con la participacin, en su caso, de la persona encargada o responsable de la gestin de RRHH o la persona/s que vayan a liderar la elaboracin del Plan de Personas, a ser posible con la colaboracin de algn otro directivo/a o mando de la entidad para buscar un mayor consenso.
17 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 4. Cundo se debe realizar? Se debe realizar antes de que la Junta Directiva o el Patronato de la entidad adopte la decisin de iniciar el proceso de elaboracin del Plan de Personas y antes de que se constituya, en consecuencia, el equipo de trabajo para elaborar el Plan. De hecho, y en cualquier caso, los resultados de este autodiagnstico habrn de comunicarse al rgano directivo/a de la entidad: Bien al objeto de reforzar la argumentacin de la necesidad y oportunidad de iniciar este proceso (si es que el resultado del autodiagnstico determina que la entidad dispone de las condiciones previas necesarias). O bien al objeto de informar de la situacin y plantear la necesidad de reflexionar y acometer las acciones que sean precisas para superar o resolver las dificultades existentes o disponer de condiciones previas necesarias que en el momento actual impiden o desaconsejan iniciar el proceso de elaboracin del Plan de Personas.
18 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 5 5. . C Cu u l l e es s l la a e es st tr ru uc ct tu ur ra a y y c co on nt te en ni id do o d de e u un n P Pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s F FE EA AP PS S? ? Un Plan de Personas FEAPS se estructura de acuerdo con este esquema de contenido, en el que se diferencia:
Este contenido comn comprende estos elementos de la estructura del Plan: 1. Presentacin 2. Enmarcamiento y fundamentacin 3. Finalidad y objetivos generales
4.
Este contenido especfico afecta a los restantes elementos de la estructura del Plan: 4. Anlisis y diagnstico de la situacin de la entidad. 5. Lneas estratgicas del Plan de Personas. 6. Objetivos, acciones a desarrollar, temporalidad, agentes responsables de su impulso o gestin e indicadores de evaluacin. 7. Recursos, medios y dispositivos, pautas y criterios para la puesta en marcha, desarrollo y evaluacin del Plan de Personas. Un contenido comn para todos los Planes de Personas FEAPS. Un contenido especfico y propio de cada Plan de Personas, adecuado a la realidad, situacin y necesidades propias de cada entidad. Esta parte del Plan se concretar en funcin del diagnstico que la entidad realice sobre su situacin en materia de gestin y direccin de personas. A partir del mismo podr establecer las lneas estratgicas de actuacin, objetivos, acciones, indicadores de evaluacin, etc. adecuados a su realidad, pero siempre coherentes con el Modelo FEAPS de PDP.
19 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. En este apartado se detalla el contenido correspondiente a los diversos elementos que componen la estructura del Plan de Personas FEAPS: 5 5. .1 1. . C Co on nt te en ni id do o c co om m n n Todo Plan de Personas FEAPS debe comprender una parte previa de contenido que es comn a todos los Planes de Personas que se preparen. Esta parte, es la que se refiere a los siguientes elementos del Plan: 1. Presentacin 2. Enmarcamiento y fundamentacin 3. Finalidad y objetivos generales Se recoge a continuacin una propuesta de contenido para estos elementos, al objeto de que el mismo sea incorporado por todas las entidades en los respectivos Planes de Personas que preparen: 5 5. .1 1. .1 1. . P Pr re es se en nt ta ac ci i n n En esta parte se debe recoger: Presentacin del objeto del Plan de Personas, Breves notas sobre la metodologa utilizada en la elaboracin del mismo: Resea temporal, Enmarcamiento de su elaboracin en el proyecto LIDER de FEAPS, Equipo que ha participado en su elaboracin, Apoyos con los que ha contado para su elaboracin. Presentacin del contenido del Plan de Personas.
Por ejemplo: Este documento contiene el Plan de Personas de (nombre de la entidad) Este Plan contiene una reflexin sistemtica, congruente y completa de las lneas estratgicas y pautas a seguir, de los objetivos a alcanzar y de las actuaciones a desarrollar en materia de direccin, gestin y administracin de personas y relaciones laborales, con estimacin de medios necesarios para ello y de costes, con una temporalidad concreta, as como indicadores de seguimiento y evaluacin. De este modo, se concretan los objetivos y procesos que esta entidad tiene previsto implantar y desarrollar para incorporar en la gestin y direccin del conjunto de profesionales y voluntarios/as (lo que proceda en cada caso) que trabajan en la misma, el Modelo FEAPS de Poltica de Personas.
20 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. Este Plan de Personas ha sido elaborado durante el ao (concretar perodo temporal) en el marco del Proyecto LIDER FEAPS para la implantacin y desarrollo de la Poltica de Personas FEAPS en el conjunto del Movimiento Asociativo. En su elaboracin ha participado un equipo de personas procedentes de diversos mbitos de la entidad (recoger en cada caso la composicin del equipo de trabajo que haya participado en la elaboracin del Plan 1 ) buscando la mxima representacin y participacin de todas las personas que trabajan y colaboran en la misma. Asimismo para su elaboracin se ha contado con el apoyo de (citar lo que resulte procedente en cada caso) Este Plan de Personas contiene (recoger la estructura del documento) o La fundamentacin y enmarcamiento del Plan de Personas de. (nombre de la entidad) dentro del proyecto de Poltica de Personas FEAPS. o La finalidad y objetivos generales del Plan de Personas de. (nombre de la entidad) o El anlisis y diagnstico de la situacin actual de las actuaciones en materia de Poltica de Personas en la entidad. o La formulacin de las lneas estratgicas que van a informar la puesta en marcha y desarrollo de este Plan de Personas. o Los objetivos, acciones, temporalidad para su aplicacin, agentes responsables de su impulso y desarrollo, indicadores de evaluacin. o Recursos, medios y dispositivos, pautas y criterios, para la puesta en marcha, desarrollo y evaluacin de este Plan de Personas.
1 As por ejemplo: el gerente o persona encargada de la direccin de la entidad; la persona responsable de los temas de recursos humanos de la entidad; representantes de cada grupo profesional existente entre los trabajadores de la entidad, as como del personal que ocupa puestos de mando intermedio en la misma; representantes de las personas con discapacidad intelectual que, en su caso, trabajen en la entidad; representantes de los voluntarios que, en su caso, colaboran en la entidad; representantes de todos los grupos sindicales que, en su caso, cuenten con representatividad en el mbito de la entidad.
21 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
5 5. .1 1. .2 2. . M Ma ar rc co o y y f fu un nd da am me en nt ta ac ci i n n En esta parte se recogen:
Los elementos en los que se enmarca el Plan. Las bases en que se fundamenta.
Por ejemplo: El Plan de Personas de . (nombre de la entidad) se enmarca en el Proyecto LIDER de FEAPS dirigido a que nuestro Movimiento Asociativo cuente con un modelo referencial propio, que comporte el desarrollo y aplicacin de una adecuada Poltica de desarrollo integral de todas las personas de la Organizacin, comprometida con su misin y valores y coherente con el resto de polticas que la misma promueve. El mismo responde al desarrollo del III Plan Estratgico de FEAPS, constituyendo una de las lneas estratgicas para el desarrollo de la Calidad FEAPS. Este Plan se fundamenta en el nuevo enfoque estratgico de desarrollo de personas que FEAPS incorpora en su Modelo de Poltica de Personas (Ver Documento Anexo: MODELO FEAPS DE POLTICA DE PERSONAS), que exige el compromiso de la Organizacin y de todas las entidades que la conforman, en el diseo y desarrollo de una Poltica de direccin, gestin y administracin de personas y relaciones laborales coherente con la misin, valores y dems polticas estratgicas que el Movimiento Asociativo impulsa, as como la coherencia y compromiso con dicha misin y valores de todas las personas profesionales y voluntarios/as que trabajan en todos los mbitos de FEAPS.
22 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
5 5. .1 1. .3 3. . F Fi in na al li id da ad d y y o ob bj je et ti iv vo os s g ge en ne er ra al le es s En este apartado se recoge:
la finalidad ltima que persigue la entidad con la elaboracin y desarrollo del Plan de Personas. la definicin de sus objetivos generales.
Por ejemplo: La finalidad de este Plan de Personas es formular una reflexin sistemtica, congruente y completa de las lneas estratgicas y pautas a seguir, de los objetivos a alcanzar y de las actuaciones a desarrollar en materia de direccin, gestin y administracin de personas y relaciones laborales, orientados a que (nombre de la entidad) disponga de las condiciones necesarias para que sus profesionales y voluntarios/as (completar segn lo que proceda) realicen su tarea de mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual y sus familias del modo ms eficaz, eficiente y comprometido con la misin y valores de FEAPS, disponiendo para ello de las mejores competencias y habilidades. Sus objetivos generales son los siguientes: Lograr el compromiso de la entidad en la definicin, aplicacin y desarrollo de objetivos y acciones en los ejes de metodologa y programacin de Poltica de Personas (liderar, integrar, desarrollar y reconocer) coherentes con la misin y valores del Movimiento FEAPS y con el Modelo FEAPS de Poltica de Personas. Lograr una direccin eficiente, comprometida y coherente con la misin, valores y dems polticas impulsadas por FEAPS, por parte de todas las personas que lideran o dirigen esta entidad. Lograr que la entidad lleve a cabo una adecuada planificacin y desarrollo de la incorporacin y el mantenimiento de las personas profesionales y voluntarios/as ms cualificados y adecuados a cada momento segn sus necesidades estratgicas. Lograr el desarrollo del conjunto de profesionales y voluntarios/as (completar segn lo que proceda) que trabajan en la entidad, su mxima cualificacin, eficacia y eficiencia, su mayor compromiso con la misin y valores del Movimiento Asociativo FEAPS y de la entidad, as como su mayor sentimiento de pertenencia y cohesin a la misma.
23 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 5 5. .2 2. . C Co on nt te en ni id do o e es sp pe ec c f fi ic co o d de e l la a e en nt ti id da ad d Todo Plan de Personas FEAPS debe comprender una parte de contenido propio y especfico adecuado a su realidad, situacin y necesidades. Este contenido se concretar en funcin del diagnstico que la entidad realice sobre su situacin en materia de gestin y direccin de personas. A partir del mismo podr establecer las lneas estratgicas de actuacin, objetivos, acciones, indicadores de evaluacin, etc. adecuados a su realidad, pero siempre coherentes con el Modelo FEAPS de PDP. Esta parte, es la que se refiere a los siguientes elementos del Plan: 4. Anlisis y diagnstico de la situacin de la entidad. 5. Lneas estratgicas del Plan de Personas. 6. Objetivos, acciones a desarrollar, temporalidad, agentes responsables de su impulso o gestin e indicadores de evaluacin. 7. Recursos, medios y dispositivos, pautas y criterios para la puesta en marcha, desarrollo y evaluacin del Plan de Personas. Se recogen a continuacin las pautas y criterios para que la entidad pueda desarrollar el contenido de estos elementos:
5 5. .2 2. .1 1. . A An n l li is si is s y y d di ia ag gn n s st ti ic co o d de e l la a s si it tu ua ac ci i n n d de e l la a e en nt ti id da ad d. . Toda entidad que desee elaborar su Plan de Personas FEAPS debe realizar un proceso previo de anlisis y diagnstico de su situacin actual en materia de gestin y direccin de personas, a la luz de los aspectos clave del Modelo FEAPS de PDP. Para ello la Gua propone varias herramientas de apoyo (recogidas en su Anexo 1) que facilitan la reflexin del equipo de trabajo que va a elaborar el Plan y cuyo uso, objetivos y metodologa explican ms adelante, en el apartado 6 de esta Gua). En lo que respecta al contenido de este apartado del Plan, la entidad deber recoger las reflexiones y conclusiones sobre el anlisis y diagnstico de su situacin, teniendo en cuenta los datos que haya recogido en los cuestionarios y herramientas que se plantean para facilitar el desarrollo de este proceso. En concreto, recoger, en relacin con los cuatro ejes funcionales de la PDP (liderar, integrar, desarrollar y reconocer), todas sus conclusiones sobre los siguientes aspectos:
24 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. Las cuestiones que constituyan sus principales retos en su poltica de personas, en funcin de las prcticas de RRHH que viene desarrollando en la actualidad. Las debilidades y fortalezas detectadas en su Organizacin para el adecuado desarrollo de una Poltica de Personas coherente con el Modelo FEAPS. Las oportunidades y amenazas de su entorno, as como de las principales lneas de actuacin para aprovecharlas o evitarlas. El nivel de implantacin y desarrollo (bsico, de compromiso o avanzado) en el que la entidad ha valorado que se debe situar a la luz del anlisis realizado sobre su situacin.
Los niveles de implantacin y desarrollo por los que una entidad puede optar son los siguientes: NIVEL BSICO: comprende el conjunto de objetivos y acciones que, como mnimo, ha de asumir cualquier entidad que desee preparar y desarrollar un Plan de Personas FEAPS, para que efectivamente el Plan que la misma elabore se pueda homologar y reconocer como un Plan de Personas FEAPS. Este Nivel BASICO podemos a su vez desglosarlo en: BASICO-INICIAL BSICO-ELEMENTAL. As, en un primer Nivel (en el que podemos denominar BASICO- INICIAL), puede ser lgico que la actuacin en materia de Poltica de Personas se oriente exclusivamente hacia la cumplimentacin de los requisitos mnimos que pueden ser exigibles a una organizacin que quiera desarrollar un ambicioso plan de personas. NIVEL DE COMPROMISO: comprende objetivos y acciones que, superando los requisitos mnimos, se proyectan hacia la asuncin progresiva del conjunto de elementos para el adecuado desarrollo e implantacin de la Poltica de Personas del Movimiento FEAPS. Cuando una entidad decida incorporar en su Plan de Personas el nivel de compromiso, adems de los objetivos marco, acciones e indicadores previstos en el Nivel bsico, habr de incluir los que se comprenden para este nivel de compromiso. NIVEL AVANZADO: es el nivel al que habr de aspirar el conjunto del Movimiento FEAPS. Supone la aplicacin efectiva del Modelo FEAPS de Poltica de Personas, con todos sus elementos, objetivos y acciones (los correspondientes, por tanto, a todos los niveles anteriores, ms los que son propios de este nivel avanzado).
25 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. Los medios, recursos y apoyos de los que dispone o puede disponer, as como los que necesita (necesidades de formacin, necesidad de personal con formacin y/o responsabilidad especfica en materia de poltica de personas en la entidad, necesidad de apoyo de la Red de Consultora o de otros recursos o apoyos) para llevar elaborar y desarrollar su Plan de Personas FEAPS.
5 5. .2 2. .2 2. . L L n ne ea as s e es st tr ra at t g gi ic ca as s d de el l P Pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s Teniendo en cuenta las conclusiones del anlisis y diagnstico realizado la entidad debe exponer en este apartado las lneas estratgicas que deben orientar sus objetivos y actuaciones, en relacin con los cuatro ejes funcionales de la PDP (liderar, integrar, desarrollar y reconocer).
5 5. .2 2. .3 3. . O Ob bj je et ti iv vo os s, , a ac cc ci io on ne es s a a d de es sa ar rr ro ol ll la ar r, , t te em mp po or ra al li id da ad d, , a ag ge en nt te es s r re es sp po on ns sa ab bl le es s d de e s su u i im mp pu ul ls so o o o g ge es st ti i n n e e i in nd di ic ca ad do or re es s d de e e ev va al lu ua ac ci i n n. . El Plan de Personas debe concretar los objetivos y acciones a realizar para el desarrollo de las lneas estratgicas planteadas, as como su temporalidad, agentes responsables de su impulso o gestin e indicadores de evaluacin de su cumplimiento. Todo ello en relacin con los 4 ejes de Poltica de Personas (liderar, integrar, desarrollar y reconocer) y en funcin del nivel de implantacin y desarrollo que la misma haya optado por emprender (bsico, de compromiso o avanzado).
En concreto, el Plan deber recoger (desde una perspectiva global de actuacin para mejorar sus actuaciones en la gestin y direccin de personas) un determinado planteamiento de acciones en desarrollo de los siguientes Programas-Clave de trabajo, que se recogen a continuacin relacionados segn las bases funcionales de PDP (liderar, integrar, desarrollar, reconocer) con las que en cada caso se corresponden:
Para cada uno de estos niveles, se recogen en el Anexo 2, a ttulo de marco referencial, los objetivos, acciones e indicadores de evaluacin, que se estima necesario que se recojan en cada caso. En relacin con cada uno de estos objetivos y acciones, cada entidad, al concretar el contenido de su Plan de Personas, habr de establecerlos, adecundolos a su propia realidad, situacin y circunstancias, y de modo coherente con la misin y valores de FEAPS y de la propia entidad. Los mismos se presentan en relacin con los diversos elementos en que se descomponen los cuatro los ejes (liderar, integrar, desarrollar y reconocer) de la Poltica de Personas de FEAPS.
26 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. LIDERAR 1. Inventario, anlisis, descripcin y valoracin de Puestos de Trabajo de las personas con responsabilidad directiva en la entidad. 2. Formacin continua: formacin y desarrollo de habilidades directivas. 3. Administracin de personal: comprende un conjunto de procedimientos de mantenimiento de bases de datos sobre el personal, tramitacin de contratos de trabajo, expedientes conteniendo la documentacin de personal ms importante, tramitacin de documentacin ante los organismos oficiales y elaboracin de las nminas, garantizando el mximo cumplimiento de la legislacin. 4. Gestin por competencias: procesos de deteccin y desarrollo de aquellos conocimientos, habilidades o actitudes que son necesarios para desempear eficazmente las funciones asignadas a una persona en una organizacin, que son observables mediante conductas o resultados, y permiten conseguir los objetivos planteados para cada persona, conjugando intereses personales con los de la organizacin. 5. Responsabilidad social corporativa interna: diseo de actuaciones y mtodos de evaluacin para una plena coherencia de la poltica de personas que se aplica con los principios y bases corporativas de la organizacin.
INTEGRAR 6. Organigrama funcional: de la organizacin: esquema de las relaciones de dependencia jerrquica y funcional que define el funcionamiento de la entidad y que determina la circulacin de la informacin y el tipo de comunicacin que se establece entre los miembros de la misma. 7. Inventario, anlisis y descripcin de Puestos de Trabajo: proceso que consiste en describir y registrar la finalidad de los puestos de trabajo existentes en la entidad, sus principales cometidos, funciones, tareas en que se descomponen, las condiciones bajo las que stas se llevan a cabo, las responsabilidades, y competencias, conocimientos, habilidades y aptitudes necesarias para su adecuado desarrollo. Comporta, por tanto, la descripcin propiamente dicha de los puestos de trabajo, y la especificacin de los requisitos para su adecuado desempeo. 8. Valoracin de Puestos de Trabajo: procedimiento sistemtico de evaluacin en funcin de la importancia, dificultad y contenido de los puestos de trabajo de la entidad, con el fin de determinar, con precisin, el valor relativo de un puesto de trabajo en relacin con los restantes. Esta valoracin permite el establecimiento de niveles para, entre otras cosas, la aplicacin de bases retributivas adecuadas (en coordinacin con el resto de programas de Poltica de Personas que se desarrollen), teniendo en cuenta las responsabilidades, habilidades, esfuerzos y condiciones de trabajo de los diversos puestos de la entidad. 9. Seleccin de personal: procesos para la recopilacin de informacin sobre las personas candidatas a un puesto de trabajo de la entidad, como
27 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. a la determinacin de la persona que se ha de contratar o con la que se va a contar para colaborar en la misma, con la finalidad de incorporar a la organizacin a las personas profesionales y voluntarios/as ms cualificados y adecuados a cada momento segn las necesidades estratgicas, y encaminadas a alcanzar el mayor ajuste posible persona-puesto de trabajo. 10. Acogimiento en la organizacin: procedimiento mediante el que el nuevo profesional o voluntario/a que comienza a trabajar en la entidad, es recibido e informado sobre la misin, objetivos, valores, cultura de la entidad, y sobre su puesto de trabajo, con el fin de facilitar y acelerar su integracin. 11. Salida de la organizacin: conjunto de procesos para gestionar de la manera ms eficaz y menos traumtica la salida de las personas de la organizacin, sea con carcter definitivo o transitorio. 12. Gestin de la diversidad: conjunto de medidas de acceso al empleo, clasificacin y promocin profesional, formacin, retribuciones y ordenacin del tiempo de trabajo, tendentes a alcanzar en la entidad la igualdad de trato entre todas las personas, y eliminar las discriminaciones por razn de gnero, discapacidad o cualquier otra condicin o circunstancia personal o social.
DESARROLLAR 13. Desarrollo profesional: procesos dirigidos al desarrollo profesional de las personas con potenciales y capacidades de especial inters para la entidad, y para el mantenimiento de un equilibrio razonable entre las expectativas de las personas hacia la entidad y viceversa. Se trata de un programa destinado a un grupo reducido de personas que presentan unos niveles altos de rendimiento con unas potencialidades significativas para el futuro, con la finalidad de que la entidad se dote de gestores/as y dirigentes en el futuro. 14. Comunicacin interna. incluye las actuaciones dirigidas a conseguir que la comunicacin circule con fluidez en todos los sentidos y en todos los niveles, crear identidad, estimular el desarrollo y aprendizaje del equipo y potenciar la participacin de todos/as. Comporta mejorar las estructuras, establecer instrumentos y disponer recursos para generar los flujos y cultivar los hbitos necesarios para que la informacin relevante, se produzca donde se produzca, llegue a donde deba llegar para volver convertida en pautas, procedimiento y decisiones adecuadas a los objetivos y valores de la entidad. 15. Participacin interna: conjunto de procesos que pretenden lograr un mayor compromiso de las personas trabajadoras con la buena marcha de la organizacin mediante su implicacin en la toma de decisiones estratgicas y operativas a travs de diferentes sistemas, alguno de los cuales est legalmente previsto como cauce de participacin y representacin del conjunto de trabajadores/as.
28 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 16. Formacin continua: procesos para optimizar las competencias profesionales de la plantilla que permiten una adaptacin permanente de mejora de las competencias y cualificaciones, para fortalecer su competitividad y el empleo, as como la promocin profesional y social de sus trabajadores y trabajadoras 17. Sistema disciplinario: instrucciones para la aplicacin del sistema disciplinario con instrucciones para la comprensin de la tipologa de faltas y para el correcto seguimiento de las pautas de sancin, incluidos los trmites legales precisos. 18. Valoracin del Desempeo: procedimiento para el anlisis continuado del hacer en su puesto de trabajo, de profesionales y voluntarios/as, valorando su contribucin a la entidad y permitiendo que pueda conocer y mejorar sus competencias, habilidades, actitudes, etc. Consiste en una apreciacin sistemtica del valor que una persona demuestra en la entidad, por sus caractersticas personales y por sus prestaciones, analizando y cuantificando este valor en relacin con su puesto de trabajo y en relacin con el periodo evaluado.
RECONOCER 19. Aplicacin del sistema retributivo: procedimientos, pautas e instrucciones con los criterios de aplicacin para la correcta aplicacin del sistema retributivo previsto en la normativa de aplicacin. 20. Seguridad y Salud Laboral: todas aquellas actuaciones encaminadas a definir y desarrollar un entrono seguro y saludable, especialmente en aspectos psico-sociales (es decir en lo que se refiere al bienestar personal y social y calidad en el trabajo), asegurar condiciones ptimas para el desarrollo de actividades, establecer protocolos comunes de actuacin para la prevencin de riesgos laborales ms frecuentes, condiciones ergonmicas del lugar de trabajo y equipamientos, en relacin con los diversos puestos de trabajo en la entidad.
Todos estos programas se encuentran ntimamente interrelacionados, de tal manera que, por un lado, alguno de ellos son un a priori para la puesta en marcha de otros, y por otro lado encontramos elementos compartidos o comunes entre varios programas. De la misma manera, no todos los programas se desarrollan conjuntamente en la organizacin, de tal manera, que suele ser habitual que se vayan secuenciando y presentando en funcin del nivel de desarrollo o maduracin de la PDP en la misma.
29 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
5 5. .2 2. .4 4. . R Re ec cu ur rs so os s, , m me ed di io os s y y d di is sp po os si it ti iv vo os s, , p pa au ut ta as s y y c cr ri it te er ri io os s p pa ar ra a l la a p pu ue es st ta a e en n m ma ar rc ch ha a, , d de es sa ar rr ro ol ll lo o y y e ev va al lu ua ac ci i n n d de el l P Pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s. . Dentro de este apartado se deben recoger los siguientes aspectos necesarios para la aplicacin y desarrollo de las diversas actuaciones recogidas en el Plan de Personas: - Recursos, medios y dispositivos con los que la entidad va a contar o de los cuales va a disponer para la aplicacin del Plan: tanto personales como materiales, y tanto internos (medios y recursos de la propia entidad) como externos (bien provenientes de la Confederacin, Federacin, apoyos de otras entidades de FEAPS, apoyo de consultora o asistencia tcnica de la Red de Consultora FEAPS o de otras entidades externas a FEAPS, etc.). - Estimaciones econmicas para la aplicacin del Plan y compromisos presupuestarios, en su caso, para ello. - Pautas y criterios para la puesta en marcha, desarrollo y evaluacin del Plan de Personas: mecanismos para el impulso y seguimiento peridico de la aplicacin del Plan, mecanismos y protocolos para la evaluacin peridica de la aplicacin, anlisis y difusin de logros que se vayan obteniendo, etc.
30 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 6 6. . D Do oc ce e s su ub bp pr ro oc ce es so os s a a d de es sa ar rr ro ol ll la ar r p pa ar ra a e el la ab bo or ra ar r e el l p pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s La elaboracin, implantacin y desarrollo de Planes de Personas FEAPS requiere una serie de pasos que hemos agrupado en lo que denominamos SUBPROCESOS. Son los siguientes: 1. Preparacin y programacin de actuaciones y medios. 2. Acuerdo de la Junta Directiva/Patronato para la elaboracin del Plan de Personas. 3. Constitucin del Grupo de Trabajo para elaborar el Plan. 4. Recopilacin de datos e informacin sobre la situacin de la entidad en poltica de personas. 5. Anlisis y diagnstico de la situacin de la entidad en poltica de personas. 6. Definicin de las principales lneas estratgicas del Plan de Personas. 7. Definicin de objetivos y metas a alcanzar. 8. Definicin de acciones, temporalidad, agentes responsable e indicadores de evaluacin. 9. Concrecin de recursos, medios y dispositivos, pautas y criterios para la puesta en marcha, desarrollo y evaluacin. 10. Informacin y consulta a la organizacin. 11. Revisin final del Plan de Personas. 12. Aprobacin del Plan por la Junta Directiva/Patronato.
31 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. Por otro lado, el xito de la realizacin de algunos de estos subprocesos, adems, se debe acompaar de determinadas actuaciones transversales de comunicacin, participacin y formacin que son adems bsicas para conseguir la mxima implicacin de todas las personas que conforman la entidad con este proyecto. Estos elementos transversales de apoyo los hemos englobado bajo la denominacin de ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO AL ADECUADO DESARROLLO DE LOS SUBPROCESOS. Son las siguientes: COMUNICACIN: algunos subprocesos para la elaboracin del Plan de Personas precisan labores de comunicacin para transmitir en el momento oportuno la informacin adecuada a las personas interesadas. Su adecuada realizacin supone llevar a cabo, en relacin con los subprocesos en los que su concurrencia se valora necesaria, las siguientes actuaciones: i. Definir en cada caso los objetivos de la comunicacin: difusin, conocimiento, motivacin, implicacin, etc. ii. Definir las personas o agentes que en cada caso deben ser destinatarios/as de actuaciones de comunicacin iii. Definir perfectamente qu se les quiere informar a cada uno de las personas interesadas, cmo (por escrito, en reuniones informales, en reuniones formales, todos juntos, por separado, con documentacin exhaustiva, sin documentacin, nosotros/as mismos/as, otras personas colaboradoras internos o externos, etc.,) y cundo. iv. Realizar las actuaciones de comunicacin necesarias utilizando los medios, dispositivos disponibles (propios o externos) o vas de comunicacin ms adecuadas en cada caso. PARTICIPACIN: algunos subprocesos para la elaboracin del Plan de Personas precisan de la participacin activa de las diversas personas de la organizacin (a travs de personas que les representen, ya la participacin debe desarrollarse a travs de cauces fluidos y legitimados para ello). Entendemos que la participacin es la capacidad de establecer el equilibrio entre lo que dice la organizacin y lo que se hace, es decir, buscar la coherencia de la cultura de la PDP y la voz de la organizacin, con una visin compartida y reflejada en un proyecto comn. Su adecuada realizacin supone llevar a cabo, en relacin con los subprocesos en los que su concurrencia se valora necesaria, las siguientes actuaciones: i. Definir en cada caso los objetivos de la participacin: qu se busca con el proceso: mayor legitimacin del plan, mayor participacin, mayor calidad, mayor compromiso, etc.
32 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. ii. Definir las personas o agentes que en cada caso deben participar. iii. Definir los cauces, medios, dispositivos ms adecuados en cada caso para permitir esta participacin. iv. Preparar los instrumentos/herramientas necesarios para posibilitar esta participacin (cuestionarios, guiones de trabajo, etc.). v. Realizar las actuaciones de participacin necesarias utilizando los medios, dispositivos disponibles (propios o externos) o vas ms adecuadas en cada caso. FORMACIN: algunos subprocesos para la elaboracin del Plan de Personas precisan la formacin de los agentes responsables de su impulso o desarrollo para su adecuada realizacin. Su adecuada realizacin supone llevar a cabo, en relacin con los subprocesos en los que su concurrencia se valora necesaria, las siguientes actuaciones: i. Definir en cada caso los objetivos de la formacin. ii. Definir las personas o agentes a los que se debe dirigir. iii. Definir qu conocimientos, habilidades, competencias, etc. se pretender fomentar. iv. Definir los cauces, medios, dispositivos ms adecuados en cada caso para posibilitarla (internos, externos, dispositivos que ofrece la Confederacin y Federaciones, etc.). v. Preparar los instrumentos/herramientas necesarias (material formativo, elementos de apoyo, etc.). vi. Impartir la formacin. Asimismo, puede valorarse por la entidad la necesidad de contar con algn otro elemento de apoyo (por ejemplo APOYO DE CONSULTORA, ASISTENCIA TCNICA, etc.). En particular, cuando la entidad carece de apoyos tcnicos especializados y con disponibilidad horaria, puede valorar la necesidad de incorporar un apoyo continuado que permita incorporar esa cualificacin cientfica y tcnica experta a la elaboracin del proceso. Todo ello sin perjuicio de disponer de otros elementos y herramientas de apoyo que ofrece la Confederacin y Federaciones.
33 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. En la tabla siguiente se recogen los 12 subprocesos que se deben llevar a cabo para la adecuada elaboracin del Plan de Personas, en relacin con estas actuaciones transversales de apoyo, destacando los momentos de dicha elaboracin en que se considera necesaria su particular concurrencia (tal como se explica ms adelante): ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO AL ADECUADO DESARROLLO DE LOS SUBPROCESOS SUBPROCESOS A DESARROLLAR Comunicacin Participacin Formacin Apoyo de consultora/ asistencia tcnica 1. Preparacin y programacin de actuaciones y medios. 2. Acuerdo de la Junta Directiva/Patronato para la elaboracin del Plan de Personas. 3. Constitucin del Grupo de Trabajo para elaborar el Plan. 4. Recopilacin de datos e informacin sobre la situacin de la entidad en poltica de personas. 5. Anlisis y diagnstico de la situacin de la entidad en poltica de personas. 6. Definicin de las principales lneas estratgicas del Plan de Personas. 7. Definicin de objetivos y metas a alcanzar. 8. Definicin de acciones, temporalidad, agentes responsable e indicadores de evaluacin. 9. Concrecin de recursos, medios y dispositivos, pautas y criterios para la puesta en marcha, desarrollo y evaluacin. 10. Informacin y consulta a la organizacin. 11. Revisin final del Plan de Personas. 12. Aprobacin del Plan por la Junta Directiva/Patronato.
Subprocesos cuyo xito plantea la necesidad de desarrollar actuaciones transversales de apoyo.
Subprocesos en los que la entidad puede valorar la necesidad de este tipo de apoyo. En cuanto a la temporalidad que se prev adecuada para la elaboracin del Plan de Personas, estara entre los 6 y los 12 meses, en funcin de la dimensin de la entidad, de su clima laboral y de su situacin organizativa. A continuacin se explica en qu consiste cada uno de los subprocesos que comporta elaborar el Plan de Personas de una entidad, explicando en cada caso sus objetivos, contenido (o actuaciones que comprende su realizacin), pautas metodolgicas y herramientas que en su caso ofrece esta Gua para facilitar su desarrollo y productos a obtener. Asimismo se recoge en cada caso, las actuaciones transversales de apoyo, que se recomienda llevar a cabo para el xito de los diversos subprocesos.
34 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. U UN NO O: : P Pr re ep pa ar ra ac ci i n n y y p pr ro og gr ra am ma ac ci i n n d de e a ac ct tu ua ac ci io on ne es s y y m me ed di io os s
OBJETIVOS: 1. Preparar la presentacin del proyecto para su aprobacin a la Junta Directiva/Patronato (aspectos positivos para el desarrollo de la entidad que comporta poner en marcha un Plan de Personas, etc.) 2. Preparar elementos de argumentacin para concienciar a la Junta de la trascendencia del proyecto y de sus implicaciones para la organizacin. 3. Proponer una programacin de las actuaciones a desarrollar y medios que se prev necesario destinar a la elaboracin del Plan.
ACTUACIONES: Hay que tener en cuenta que previamente a la realizacin de este primer subproceso de preparacin y programacin de actuaciones y medios, y de acuerdo con lo previsto en el epgrafe 4 de esta Gua, la entidad ya habr realizado un autodiagnstico previo sobre la situacin de la entidad en materia de gestin de personas al objeto valorar si dispone o no de las condiciones que se aconsejan para iniciar este proceso. Los resultados de su realizacin van a servir, tambin, como base para presentar el proyecto a la JD/Patronato de la entidad. Ver Epgrafe 4: De qu condiciones previas debe disponer la entidad para iniciar el proceso de elaboracin de su Plan de Personas? 1. Justificar que la entidad se encuentra en un momento adecuado para iniciar este proceso, as como que cumple condiciones previas aconsejables para ello. 2. Llevar a cabo el anlisis de la carga de trabajo estimada que la elaboracin del Plan de Personas va a suponer a la entidad (en recursos econmicos y medios humanos horas que han de dedicarse, por parte de qu personas, necesidad, en su caso, de contar con apoyo de consultora o apoyo de asistencia tcnica). 3. Preparar, a partir de esta Gua Metodolgica, la concrecin de los procesos y actuaciones que para la entidad va a comportar la preparacin de un Plan de Personas (qu procesos se prevn desarrollar, con que secuencia, en qu plazos, por quin, con qu medios, etc.).
PRODUCTOS A OBTENER: 1. Informe propuesta a la Junta Directiva.
35 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
D DO OS S: : A Ac cu ue er rd do o d de e l la a J Ju un nt ta a D Di ir re ec ct ti iv va a/ /P Pa at tr ro on na at to o OBJETIVOS: 1. Lograr el compromiso formal de la mxima autoridad en gestin de la organizacin con el proyecto. 2. Concienciar a la Junta de la trascendencia del proyecto y de sus implicaciones para la organizacin. 3. Motivar e implicar a los miembros de la Junta Directiva en el proceso. ACTUACIONES: 1. Presentar la iniciativa en el marco del Modelo de Poltica de Personas FEAPS, presentar el proyecto de trabajo y explicarlo exhaustivamente con todas sus consecuencias. 2. Debatir la propuesta de ejecucin del Plan de Personas en la reunin de la Junta y acordar la programacin de actuaciones y medios necesarios para su elaboracin. 3. Llegar al correspondiente acuerdo sobre el compromiso formal para iniciar el proceso de elaboracin del Plan y sobre la programacin de actuaciones y medios. PRODUCTOS A OBTENER: 1. Acuerdo formal de la Junta Directiva/Patronato, segn el siguiente formato de acuerdo: ENTIDAD: La Junta Directiva de la entidad (nombre de la entidad), reunida en sesin de fecha. Manifiesta: Que conoce el MODELO FEAPS de POLITICA DE PERSONAS que se basa en la lnea del Movimiento Asociativo y en sus principales fundamentos corporativos y estratgicos de FEAPS. Que comparte el compromiso de trabajar y crecer juntos en calidad de vida: las personas con discapacidad intelectual, las familias, las personas trabajadoras y voluntarios/as de nuestra entidad. Que tiene entre sus objetivos principales el propsito de lograr el desarrollo del conjunto de profesionales y voluntarios/as que trabajan en la entidad, su mxima cualificacin, eficacia y eficiencia, y su mayor compromiso con la misin y valores del Movimiento Asociativo FEAPS. En consecuencia, nuestra entidad se compromete a elaborar durante el periodo ..un PLAN DE PERSONAS acorde con el Modelo FEAPS de Poltica de Personas, as como con las pautas de la Gua Metodolgica para la elaboracin de los Planes de personas FEAPS. Firma del Representante Legal y Sello
36 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO: COMUNICACIN: Una vez aprobada la decisin, es preciso realizar una comunicacin clara por escrito a la plantilla y otra especfica a las personas representantes del personal (en este caso en una reunin expresamente convocada para ello). En su caso se prevern otros posibles destinatarios/as de la informacin (padres y madres, voluntarios/as, etc) La informacin que se facilite no debe ser excesiva y no debe inducir a falsas expectativas.
APOYO DE CONSULTORA/ASISTENCIA TCNICA: Puede ser necesaria labor de Consultora para presentar el Modelo de Poltica de Personas y la propuesta para la elaboracin del Plan a la Junta Directiva/Patronato de la entidad y para las labores de comunicacin.
37 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
T TR RE ES S: : C Co on ns st ti it tu uc ci i n n d de el l G Gr ru up po o d de e T Tr ra ab ba aj jo o p pa ar ra a e el la ab bo or ra ar r e el l P Pl la an n OBJETIVOS: 1. Constitucin de un grupo de trabajo operativo y suficientemente representativo de los diferentes colectivos con intereses en la organizacin y que tenga un espritu proactivo en el proyecto de elaboracin del Plan de Personas. ACTUACIONES: 1. Informar suficientemente a todos los agentes de la entidad sobre la iniciativa y la constitucin del Grupo. 2. Solicitar/invitar a la participacin para formar parte del Grupo. 3. En su caso, animar o eliminar (de manera adecuada) a las personas que hayan respondido negativa/positivamente a esta solicitud/invitacin. 4. Formar adecuadamente al Grupo sobre el modelo de Poltica de Personas, el proyecto y metodologa de trabajo, y posibles contenidos. 5. Reunir y organizar al grupo: sesiones, coordinador/a, toma de acuerdos, distribucin de material, lugar de reuniones, etc.
Se recomienda que este equipo de personas, sea liderado por la persona responsable o encargada, dentro de la entidad, de los aspectos de recursos humanos, o, en el caso de no existir esta figura, por su gerente. Esta persona ser asimismo la responsable de asistir a las reuniones o encuentros que la Confederacin o en su caso la respectiva Federacin pueda llevar a cabo para el impulso y desarrollo de la Poltica de Personas FEAPS. Se recomienda que este equipo se constituya por un grupo de entre 4 a 15 personas (dependiendo de la dimensin y estructura que tenga la entidad), y del que formarn parte, de forma ponderada: Su gerente o persona encargada de la direccin de la entidad. En su caso, la persona responsable de los temas de recursos humanos de la entidad. Personas de la Junta Directiva o Patronato de la entidad. Componentes de los diferentes grupos profesionales existente entre los trabajadores de la entidad, as como del personal que ocupa puestos de mando intermedio en la misma. Personas con discapacidad intelectual que, en su caso, trabajen en la entidad. Voluntarios/as que colaboran con la entidad. Representantes de los grupos sindicales que, en su caso, cuenten con representatividad en el mbito de la entidad. Representantes de los diferentes centros.
Es deseable que este grupo de personas mantenga su misma constitucin, durante todo el proceso de preparacin del Plan, siempre que ello sea posible. Asimismo se recomienda que los representantes de los diversos colectivos que constituyan el grupo de trabajo sean conscientes de que aportan la voz de los grupos, pero actan en nombre propio.
38 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. PRODUCTOS A OBTENER: 1. Acta de constitucin del grupo donde conste su compromiso con el buen fin del proyecto y sealando su metodologa de trabajo.
ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO: COMUNICACIN: Para lograr voluntarios/as ser preciso realizar una comunicacin masiva de esta actuacin, sealando la carga de trabajo estimada, plazos previstos, los medios de que dispondrn, facilidades para realizar su labor, etc. A las personas interesadas se les debera realizar una entrevista para conocer sus intereses y determinar su idoneidad. Adems, se debe comunicar a la entidad (en particular a la Junta Directiva/Patronato) que el equipo est constituido y quin lo compone.
PARTICIPACIN: Informar suficientemente a todos los colectivos sobre la constitucin del Grupo solicitar su apoyo/invitarles a participar.
FORMACIN: Es necesaria la formacin en el Modelo de Poltica de Personas FEAS, en el proyecto LIDER y metodologa de trabajo (Gua metodolgica), y posibles contenidos. Esta formacin debe poder realizarse en una/dos sesiones de tres/cinco horas cada una.
APOYO DE CONSULTORA/ASISTENCIA TCNICA: Puede ser necesaria labor de Consultora para orientar la adecuada composicin del Grupo de Trabajo y para reforzar su preparacin/formacin.
39 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
C CU UA AT TR RO O: : R Re ec co op pi il la ac ci i n n d de e d da at to os s e e i in nf fo or rm ma ac ci i n n s so ob br re e l la a s si it tu ua ac ci i n n d de e l la a e en nt ti id da ad d e en n P Po ol l t ti ic ca a d de e P Pe er rs so on na as s OBJETIVOS: 1. Recopilar la documentacin adecuada para facilitar la definicin de la situacin organizativa de la entidad en relacin con su Poltica de Personas. 2. Obtener datos e informacin para analizar la situacin de la entidad en relacin con las bases funcionales de poltica de personas (liderar, integrar, desarrollar y reconocer), as como en relacin con sus variables organizativas, clima laboral, etc.
ACTUACIONES: 1. Cumplimentar los siguientes cuestionarios que se facilitan en el Anexo 1 de esta Gua, en la forma y siguiendo la metodologa que se propone para ello, y realizar las valoraciones de los mismos de acuerdo con lo que explica en cada uno de ellos: Cuestionario sobre la sobre la dimensin y caractersticas de las personas profesionales y voluntarios/as de la entidad (Cuestionario 1.2. GroupWare) Cuestionario de anlisis y diagnstico de las bases funcionales (Cuestionario 1.3. GroupWare). Cuestionario de anlisis y diagnstico de variables organizativas (Cuestionario 1.4 GroupWare). 2. Realizar entrevistas a informadores clave que se valoren necesarias para completar o matizar la informacin solicitada en los cuestionarios anteriores. PRODUCTOS A OBTENER: 1. Cuestionarios cumplimentados. 2. Resumen de aportaciones y observaciones.
ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO: PARTICIPACIN: Debern realizarse actuaciones para concretar cuando proceda, las personas que en cada caso van a cumplimentar los cuestionarios (de acuerdo con las propias instrucciones recogidas para cada cuestionario en el Anexo 1), adems de los miembros del Grupo de Trabajo. Asimismo se deber concretar, en su caso, las personas (agentes clave) a las que se va a entrevistar para completar/matizar la informacin recogida en los cuestionarios. APOYO DE CONSULTORA/ASISTENCIA TCNICA: Puede ser necesaria labor de Consultora para orientar la adecuada cumplimentacin de cuestionarios, recopilacin y para procesar la informacin que contengan.
40 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
C CI IN NC CO O: : A An n l li is si is s y y d di ia ag gn n s st ti ic co o d de e l la a s si it tu ua ac ci i n n d de e l la a e en nt ti id da ad d e en n P Po ol l t ti ic ca a d de e P Pe er rs so on na as s OBJETIVOS: 1. Formular la definicin de la situacin organizativa de la entidad en relacin con la Poltica de Personas. 2. Consensuar un correcto DAFO de situacin de la entidad. ACTUACIONES: Acciones a realizar por el Grupo de Trabajo para la elaboracin del Plan: 1. Analizar los datos e informacin obtenida en el subproceso anterior (subproceso 4 de recopilacin de datos e informacin) y reflexionar sobre sus resultados. 2. Realizar, en una o ms sesiones (en funcin de lo que sea necesario) un DAFO en el que se reflexione sobre las fortalezas y debilidades internas de la poltica de personas de la entidad, y sobre las amenazas y oportunidades del entorno para su impulso. Para llevar a cabo esta actuacin se facilita en el Anexo 1 de esta Gua una herramienta DAFO para analizar la situacin de la entidad en poltica de personas. 3. Formular las conclusiones sobre la situacin a partir de los resultados de este DAFO (as como de otros elementos de reflexin obtenidos tras la valoracin de la informacin de los cuestionarios). 4. Formular las conclusiones sobre el nivel de implantacin y desarrollo (bsico, de compromiso o avanzado) en el que, en principio y a la luz del anlisis y diagnstico realizado se considera que la entidad debe plantearse incorporar en su Plan de Personas.
PRODUCTOS A OBTENER: 1. Documento DAFO de situacin de la Poltica de Personas en la entidad 2. Resumen de aportaciones y observaciones sobre la misma. 3. Conclusiones sobre la situacin de la Poltica de Personas y sobre el nivel de implantacin y desarrollo que, en principio, se va a plantear alcanzar en su Plan.
ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO: FORMACIN: Es conveniente la celebracin de una sesin de formacin dirigida al Grupo de Trabajo sobre tcnicas de anlisis y diagnstico de situacin y para al adecuada realizacin del DAFO, obtencin de conclusiones, etc. APOYO DE CONSULTORA/ASISTENCIA TCNICA: Puede ser necesaria labor de Consultora para guiar la metodologa de trabajo, apoyar y orientar la/s sesin/es de DAFO, as como para completar el anlisis y diagnstico que realice la entidad.
41 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. S SE EI IS S: : D De ef fi in ni ic ci i n n d de e l la as s p pr ri in nc ci ip pa al le es s l l n ne ea as s e es st tr ra at t g gi ic ca as s d de el l P Pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s OBJETIVOS: 1. Formular las principales lneas estratgicas de la organizacin en relacin con la Poltica de Personas de tal manera que supongan un avance en la situacin preexistente. 2. Garantizar que estas lneas estratgicas estn alineadas con el modelo FEAPS.
ACTUACIONES: 1. Formar al Grupo de trabajo sobre las tcnicas de elaboracin de lneas estratgicas, objetivos y acciones del Plan de Personas. 2. Consensuar las lneas estratgicas en relacin con las Bases Funcionales del modelo FEAPS. 3. Formular para cada Base Funcional un mnimo de una lnea estratgica de acuerdo a las posibilidades de la organizacin.
PRODUCTOS A OBTENER: 1. Documento con las lneas estratgicas definidas en relacin con las Bases Corporativas del modelo PEPS y perfectamente alineadas con el mismo.
ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO: FORMACIN: Es conveniente la celebracin de una sesin de formacin dirigida al Grupo de Trabajo sobre tcnicas elaboracin de lneas estratgicas, objetivos y acciones del Plan de Personas. APOYO DE CONSULTORA/ASISTENCIA TCNICA: Puede ser necesaria labor de Consultora para guiar la metodologa de trabajo y apoyar/orientar la definicin de lneas de trabajo.
42 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
S SI IE ET TE E: : D De ef fi in ni ic ci i n n d de e o ob bj je et ti iv vo os s y y m me et ta as s a a a al lc ca an nz za ar r e en n c ca ad da a l l n ne ea a e es st tr ra at t g gi ic ca a. . OBJETIVOS 1. Formular los principales Objetivos estratgicos de la organizacin en relacin con la Poltica de Personas, de tal manera que las Metas a alcanzar supongan un avance en la situacin preexistente. 2. Garantizar que estos Objetivos estratgicos estn alineados con el modelo FEAPS. 3. Lograr el mximo consenso posible en la definicin de estos Objetivos dentro de la Organizacin.
ACCIONES 1. Informar suficientemente a todos los colectivos sobre los Objetivos a definir, enmarcndolos en las Lneas estratgicas antes definidas. 2. Solicitar aportaciones de manera estructurada. 3. En su caso, animar estas aportaciones mediante la realizacin de sesiones de trabajo. 4. Consensuar los Objetivos estratgicos en relacin con las Lneas antes definidas, garantizando su alineamiento con el modelo FEAPS. 5. Formular para cada Lnea Estratgica un mnimo de dos Objetivos estratgicos con sus correspondiente metas a alcanzar, de acuerdo a las posibilidades de la organizacin
PRODUCTOS A OBTENER 1. Documento con los Objetivos estratgicos definidas en relacin con las Lneas estratgicas antes sealadas y perfectamente alineadas con el modelo FEAPS.
ELEMENTOS DE APOYO PARA LA REALIZACIN DE ESTE SUBPROCESO: La concrecin de objetivos y metas para cada lnea estratgica y en relacin con cada eje funcional de la poltica de personas (liderar, integrar, desarrollar y reconocer) habr de establecerse teniendo en cuenta el nivel de implantacin y desarrollo (bsico, de compromiso o avanzado) que en principio la entidad haya decidido alcanzar con su Plan (segn conclusiones del subproceso 5 de anlisis y diagnstico). En este sentido, en el Anexo 2 de esta Gua se facilitan ejemplos de objetivos que, en relacin con cada eje funcional de la PDP y segn nivel de implantacin y desarrollo, cada entidad puede tener como referencia a la hora de definir sus propios objetivos y metas.
43 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO: FORMACIN: Es conveniente la celebracin de una sesin de formacin dirigida al Grupo de Trabajo sobre tcnicas elaboracin de lneas estratgicas, objetivos y acciones del Plan de Personas (ya prevista en el subproceso 6: se tratara de la misma sesin de formacin). COMUNICACIN: Circular informando suficientemente a todos los colectivos sobre los Objetivos a definir, enmarcndolos en las Lneas estratgicas antes definidas, solicitando aportaciones al respecto de manera estructurada. PARTICIPACIN: Concretar los agentes y vas para facilitar su participacin en este subproceso, de acuerdo con las actuaciones previstas para su desarrollo. APOYO DE CONSULTORA/ASISTENCIA TCNICA: Puede ser necesaria labor de Consultora para guiar la metodologa de trabajo y apoyar/orientar la definicin de Objetivos marco y Metas.
44 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
O OC CH HO O: : D De ef fi in ni ic ci i n n d de e a ac cc ci io on ne es s, , t te em mp po or ra al li id da ad d, , a ag ge en nt te es s r re es sp po on ns sa ab bl le es s e e i in nd di ic ca ad do or re es s d de e e ev va al lu ua ac ci i n n. . OBJETIVOS 1. Formular las acciones a desarrollar por la organizacin para el cumplimiento de los objetivos definidos de manera perfectamente definida en cuanto a contenidos, plazos, responsabilidades, medios necesarios e indicadores. 2. Garantizar que estas acciones contribuyen a la consecucin de los Objetivos estratgicos antes definidos.
ACCIONES 1. Consensuar las acciones a desarrollar en relacin con los Objetivos antes definidos. 2. Formular para cada Objetivo Estratgico un mnimo de tres Acciones que contribuya a su consecucin, de acuerdo a las posibilidades de la organizacin. 3. Definir perfectamente los contenidos, plazos, personas responsables en la organizacin de su impulso, gestin o desarrollo, medios necesarios e indicadores de cumplimiento de estas Acciones.
PRODUCTOS A OBTENER 1. Documento con las Acciones a desarrollar con el contenido antes sealado.
ELEMENTOS DE APOYO PARA LA REALIZACIN DE ESTE SUBPROCESO: La concrecin de acciones habr de establecerse teniendo en cuenta el nivel de implantacin y desarrollo (bsico, de compromiso o avanzado) que en principio la entidad haya decidido alcanzar con su Plan (segn conclusiones del subproceso 5 de anlisis y diagnstico). En este sentido, en el Anexo 2 de esta Gua (Disponible en el GroupWare) se facilitan ejemplos de acciones e indicadores de evaluacin que, en relacin con cada eje funcional de la PDP y segn nivel de implantacin y desarrollo, cada entidad puede tener como referencia a la hora de definir sus propias acciones e indicadores.
ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO: FORMACIN: Es conveniente la celebracin de una sesin de formacin dirigida al Grupo de Trabajo sobre tcnicas elaboracin de lneas estratgicas, objetivos y acciones del Plan de Personas (ya prevista en el subproceso 6: se tratara de la misma sesin de formacin). APOYO DE CONSULTORA/ASISTENCIA TCNICA: Puede ser necesaria labor de Consultora para guiar la metodologa de trabajo y apoyar/orientar la definicin de acciones, indicadores, agentes responsables y temporalidad.
45 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
N NU UE EV VE E: : C Co on nc cr re ec ci i n n d de e r re ec cu ur rs so os s, , m me ed di io os s y y d di is sp po os si it ti iv vo os s; ; p pa au ut ta as s y y c cr ri it te er ri io os s p pa ar ra a l la a p pu ue es st ta a e en n m ma ar rc ch ha a, , d de es sa ar rr ro ol ll lo o y y e ev va al lu ua ac ci i n n OBJETIVOS 1. Establecer mecanismos que aseguren el correcto seguimiento, la evaluacin continua, la correccin de desviaciones y la transferencia de resultados del Plan de Personas. 2. Asignar responsabilidades en la materia. 3. Reforzar el liderazgo directivo.
ACCIONES 1. Incorporar en el Plan de Personas pautas y criterios para el seguimiento y para evaluacin del Plan de Personas, sealando: a. medios y recursos, b. indicadores, c. temporalidad, d. persona o equipo responsable, e. consecuencias de la evaluacin, f. etc. 2. Informar suficientemente a todos los colectivos sobre el proceso de seguimiento, evaluacin y trasnferencia. 3. Solicitar voluntarios/as para formar parte del grupo de seguimiento. 4. En su caso, animar o eliminar (de manera adecuada) voluntarios/as. 5. Formar intensamente al Grupo sobre el Plan de Personas y metodologa de trabajo, y sobre su cometido. 6. Reunir y organizar al grupo: sesiones, coordinador/a, toma de acuerdos, distribucin de material, lugar de reuniones, etc.
PRODUCTOS A OBTENER 1. Documento exhaustivo en el que se determinen las actuaciones a poner en marcha. 2. Circular comunicando las actuaciones a realizar.
ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO: COMUNICACIN: Para lograr voluntarios/as que conformen el Grupo se Seguimiento y Evaluacin del Plan ser preciso realizar una comunicacin masiva de esta
46 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. actuacin, sealando la carga de trabajo estimada, plazos previstos, los medios de que dispondrn, facilidades para realizar su labor, etc. FORMACIN: Es conveniente realizar las oportunas actuaciones formativas para que los agentes responsables del seguimiento y aplicacin del Plan, dispongan de habilidades, conocimientos, competencias necesarias para ello. PARTICIPACIN: Definir qu agentes o personas es conveniente que sean invitados a participar en este grupo de seguimiento y evaluacin de la aplicacin del Plan. A las personas interesadas se les debera realizar una entrevista para conocer sus intereses y determinar su idoneidad. Reunir y organizar al grupo: sesiones, coordinador/a, toma de acuerdos, distribucin de material, lugar de reuniones, etc. APOYO DE CONSULTORA/ASISTENCIA TCNICA: Puede ser necesaria labor de Consultora para guiar la metodologa de trabajo y apoyar/orientar la concrecin de recursos, medios, dispositivos y pautas y criterios necesarios para la puesta en marcha, desarrollo y evaluacin del Plan.
47 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. D DI IE EZ Z: : I In nf fo or rm ma ac ci i n n y y c co on ns su ul lt ta a a a l la a o or rg ga an ni iz za ac ci i n n
OBJETIVOS: 1. Lograr el enriquecimiento del proyecto a travs de un proceso amplio de participacin que logre el respaldo por parte de los grupos de inters en la definicin de la Poltica de Personas de la organizacin. 2. Incidir en el proceso de participacin a fin de fortalecer el conocimiento del proyecto y el compromiso con el mismo.
ACTUACIONES: 1. .Enviar circulares con informacin anticipada y resumida del proyecto, e invitacin a participar en sesiones de trabajo. 2. Organizar sesiones de trabajo como elemento clave para recoger propuestas, donde las personas participantes sean suficientemente representativos. 3. Establecer un sistema de recogida y anlisis de aportaciones, y de contestacin a las propuestas.
PRODUCTOS A OBTENER: 1. Documento con aportaciones para incluir en el proyecto.
ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO: COMUNICACIN: Circular informando suficientemente a todos los colectivos sobre los contenidos del proyecto, solicitando aportaciones al respecto de manera estructurada. Realizacin de sesiones de informacin. Realizacin de sesiones de trabajo/discusin con los que han formulado aportaciones. PARTICIPACIN: Concretar los agentes a los que se va a solicitar sus aportaciones y mecanismos ms adecuados para ello. APOYO DE CONSULTORA/ASISTENCIA TCNICA: Puede ser necesaria labor de Consultora para guiar la metodologa de trabajo de consulta a la organizacin.
48 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. O ON NC CE E: : R Re ev vi is si i n n f fi in na al l d de el l P Pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s
OBJETIVOS 1. Realizar una lectura/revisin final del documento para incorporar las nuevas aportaciones resultantes del subproceso anterior. 2. Revisar el documento para asegurar la idoneidad del mismo a la situacin presente y futura de la organizacin, su integridad y su congruencia interna. 3. Garantizar el alineamiento del documento con el modelo FEAPS.
ACCIONES 1. Anlisis detallado de las aportaciones. 2. Revisin detallada del documento para garantizar la coherencia e integridad de sus contenidos, su alineamiento con el modelo PDP-FEAPS, etc., discutiendo e incorporando aquellas aportaciones que parezcan adecuadas.
PRODUCTOS A OBTENER 1. Documento final del Plan de Personas en la entidad, perfectamente alineado con el modelo FEAPS.
ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO: APOYO DE CONSULTORA/ASISTENCIA TCNICA: Puede ser necesaria labor de Consultora para guiar la metodologa de trabajo de revisin.
49 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. D DO OC CE E: : A Ap pr ro ob ba ac ci i n n d de el l P Pl la an n p po or r l la a J JD D/ /P Pa at tr ro on na at to o
OBJETIVOS 1. Lograr el compromiso formal de la mxima autoridad en gestin de la organizacin con el Plan de Personas elaborado y con su implantacin. 2. Concienciar a la Junta de la trascendencia del proyecto y de sus implicaciones. 3. Comunicar al conjunto de la organizacin la aprobacin del Plan de Personas
ACCIONES 1. Presentar el documento de Plan de Personas, y explicarlo exhaustivamente con todas sus consecuencias. 2. Debatir la propuesta del Plan de Personas en la reunin de la Junta. 3. Remitir una circular comunicando la aprobacin.
PRODUCTOS A OBTENER 1. Acuerdo de la Junta aprobando el Plan de Personas y disponiendo su implantacin. 2. Circular comunicando este hecho.
ACTUACIONES TRANSVERSALES DE APOYO: COMUNICACIN: Una vez aprobada la decisin, es preciso realizar una comunicacin clara por escrito a la plantilla y otra especfica a los/as representantes del personal (en este caso en una reunin expresamente convocada para ello). En su caso se prevern otros posibles destinatarios/as de la informacin (padres y madres, voluntarios/as, etc) APOYO DE CONSULTORA/ASISTENCIA TCNICA: Puede ser necesaria labor de Consultora para presentar el Plan de Personas a la Junta de la entidad y para las labores de comunicacin.
50 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 7 7. . C Cr ro on no og gr ra am ma a e es st ti im ma ad do o p pa ar ra a e el la ab bo or ra ar r e el l P Pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s La temporalidad que se prev adecuada para la elaboracin del Plan de Personas, estara entre los 6 y los 12 meses, en funcin de la dimensin de la entidad, de su clima laboral y de su situacin organizativa. En la tabla siguiente se recoge un cronograma de referencia para un proceso de elaboracin del Plan de 9 meses, recogiendo los 12 subprocesos a desarrollar, y que cada entidad habr de adaptar a su situacin y caractersticas especficas.
TEMPORALIDAD ESTIMADA (9 MESES) SUBPROCESOS A DESARROLLAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Preparacin y programacin de actuaciones y medios.
2. Acuerdo de la Junta Directiva/Patronato para la elaboracin del Plan de Personas.
3. Constitucin del Grupo de Trabajo para elaborar el Plan.
4. Recopilacin de datos e informacin sobre la situacin de la entidad en poltica de personas.
5. Anlisis y diagnstico de la situacin de la entidad en poltica de personas.
6. Definicin de las principales lneas estratgicas del Plan de Personas.
7. Definicin de objetivos y metas a alcanzar.
8. Definicin de acciones, temporalidad, agentes responsable e indicadores de evaluacin.
9. Concrecin de recursos, medios y dispositivos, pautas y criterios para la puesta en marcha, desarrollo y evaluacin.
10. Informacin y consulta a la organizacin.
11. Revisin final del Plan de Personas.
12. Aprobacin del Plan por la Junta Directiva/Patronato.
51 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 8 8. . C Ca ar rg ga as s d de e t tr ra ab ba aj jo o e es st ti im ma ad da as s p pa ar ra a l la a e el la ab bo or ra ac ci i n n d de el l P Pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s Este apartado recoge una estimacin de la carga de trabajo que comporta elaborar el Plan de Personas referida a una entidad de una dimensin media de entre 75 a 100 trabajadores/as. Aproximacin estimativa de la carga de trabajo asociada al proceso de elaboracin del Plan de Personas.
Rol en el proceso Entidad mediana (75-100 trabajadores/as) o pequea con problemtica aadida Funciones Director/a Gerente de la entidad 1-2 h/semana de media Reuniones de impulso, presentacin y defensa. Seguimiento y control diferido del proceso. Definicin de estrategias. Responsable proceso (*) 1-1,5 jornadas/semana Direccin del equipo de elaboracin. Impulso, seguimiento y control inmediato del proceso. Relaciones con los apoyos externos (Consultora o Asistencia Tcnica). Personal tcnico de apoyo interno(*) 2 jornadas/ semana Elaboracin documental. Asesoramiento especializado. Participacin preactiva en la marcha del Plan de Personas Grupo de elaboracin del Plan de Personas jornada/semana Participacin proactiva en la elaboracin del Plan de Personas. Apoyo administrativo 1/4 jornada/semana Apoyo administrativo Consultora o Asistencia Tcnica A determinar en funcin de las cargas de trabajo asignadas Elaboracin de informes, anlisis y otros documentos de trabajo y de propuestas a debatir. Asesoramiento especializado.
(*)Nota: las horas de dedicacin variarn en funcin de la especializacin de las personas que se dediquen al proceso y de la existencia o no de una Consultora o Asistencia Tcnica de apoyo. La estimacin se ha realizado para el supuesto de inexistencia de apoyo externo.
52 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
A AN NE EX XO O 1 1: : C Cu ue es st ti io on na ar ri io os s y y h he er rr ra am mi ie en nt ta as s p pa ar ra a f fa ac ci il li it ta ar r l la a a ap pl li ic ca ac ci i n n d de e l lo os s d di iv ve er rs so os s p pr ro oc ce es so os s y y a ac ct tu ua ac ci io on ne es s p pr re ev vi is st to os s e en n e es st ta a G Gu u a a. .
53 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 1 1. .1 1. .- - C Cu ue es st ti io on na ar ri io o p pa ar ra a e el l a au ut to od di ia ag gn n s st ti ic co o p pr re ev vi io o d de e l la as s c co on nd di ic ci io on ne es s n ne ec ce es sa ar ri ia as s p pa ar ra a e el la ab bo or ra ar r u un n P Pl la an n d de e P Pe er rs so on na as s A continuacin se presenta un cuestionario para facilitar que la entidad realice una valoracin previa de su situacin y disposicin o no de condiciones previas de las cuales es aconsejable que disponga antes de iniciar el proceso de elaboracin de su Plan de Personas, de acuerdo con lo previsto en el epgrafe 4 de este documento: Ver Epgrafe 4: De qu condiciones previas debe disponer la entidad para iniciar el proceso de elaboracin de su Plan de Personas? QUIN DEBE CUMPLIMENTAR Y VALORAR LOS RESULTADOS DE ESTE CUESTIONARIO? Se recomienda que este cuestionario lo cumplimente el director/a/gerente de la entidad con la participacin, en su caso, de la persona encargada o responsable de la gestin de RRHH o la persona/s que vayan a liderar la elaboracin del Plan de Personas, a ser posible con la colaboracin de algn otro directivo/a o mando de la entidad para buscar un mayor consenso. CUESTIONARIO: 1. LIDERAR Actuaciones clave SI NO En parte
Observaciones 1. Dispone la entidad de listados actualizados de plantilla y de los puestos que desempean?
2. Dispone de una descripcin/memoria de los servicios, usuarios/as, personas que conforman la organizacin, entidades relacionadas, fuentes de financiacin, etc?
3. Ha habido menos de cuatro reclamaciones el ltimo ao ante los organismos laborales en materia de contratacin o seguridad social?
4. Ha habido menos de tres denuncias el ltimo ao ante las autoridades laborales en materia de seguridad e higiene?
5. Se promueve o potencia la participacin de las personas que conforman la entidad en la adopcin de decisiones por parte de la direccin?
54 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 2. INTEGRAR Actuaciones clave SI NO En parte
Observaciones 6. Dispone la entidad de un Organigrama actualizado, en el que se recoja la estructura en que se organiza la entidad, esquema de las relaciones de dependencia jerrquica y funcional que define el funcionamiento de la entidad, departamentos con los que cuenta, personas responsables, etc?
3. DESARROLLAR Actuaciones clave SI NO En parte
Observaciones 7. La entidad facilita la realizacin de acciones formativas peridicas por parte de la mayor parte de los/as profesionales?
8. La entidad realiza actuaciones para la comunicacin interna en la entidad?
9. Se valora que el clima laboral en la entidad es positivo y que no existen situaciones conflictivas?
4. RECONOCER Actuaciones clave SI NO En parte
Observaciones 10. Existen unos criterios retributivos escritos que concreten y especifiquen la aplicacin en la entidad lo establecido en el convenio colectivo?
55 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. CMO VALORAR LOS RESULTADOS DE ESTE CUESTIONARIO? A partir de la respuesta obtenida en relacin con estas 10 cuestiones, el gerente/director/a del centro, junto con las dems personas que hayan participado en su cumplimentacin, han de valorar si consideran que cumplen las condiciones necesarias para plantear a su Junta Directiva o Patronato la decisin sobre el inicio del proceso de elaboracin del Plan de Personas. En principio es recomendable que al menos 7 de las 10 cuestiones planteadas tengan una respuesta positiva (bien porque la contestacin es un SI o porque lo es EN PARTE y de las observaciones se deriva una interpretacin positiva).
1 1. .2 2. .- - C Cu ue es st ti io on na ar ri io o s so ob br re e l la a d di im me en ns si i n n y y c ca ar ra ac ct te er r s st ti ic ca as s d de e l la as s p pe er rs so on na as s p pr ro of fe es si io on na al le es s y y v vo ol lu un nt ta ar ri io os s/ /a as s d de e l la a e en nt ti id da ad d (Herramienta disponible en el GroupWare)
1 1. .3 3. .- - C Cu ue es st ti io on na ar ri io o p pa ar ra a e el l a an n l li is si is s y y d di ia ag gn n s st ti ic co o d de e l la as s b ba as se es s f fu un nc ci io on na al le es s (Herramienta disponible en el GroupWare)
1 1. .4 4. .- - C Cu ue es st ti io on na ar ri io o p pa ar ra a e el l a an n l li is si is s y y d di ia ag gn n s st ti ic co o d de e v va ar ri ia ab bl le es s o or rg ga an ni iz za at ti iv va as s (Herramienta disponible en el GroupWare)
56 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
1 1. .5 5. .- - R Re ec co om me en nd da ac ci io on ne es s s so ob br re e e el l n ni iv ve el l d de e i im mp pl la an nt ta ac ci i n n y y d de es sa ar rr ro ol ll lo o a a l la a l lu uz z d de e l la a v va al lo or ra ac ci i n n d de e l lo os s r re es su ul lt ta ad do os s d de e l lo os s c cu ue es st ti io on na ar ri io os s 1 1. .3 3. . y y 1 1. .4 4. . Tras la cumplimentacin de los cuestionarios 1.3. y 1.4., en este apartado se facilitan recomendaciones sobre el nivel de implantacin y desarrollo en el que se aconseja que la entidad se site, a la hora de establecer objetivos y acciones que contendr su Plan de Personas. As, los niveles de implantacin y desarrollo por los que se recomienda que una entidad opte (en funcin de los resultados obtenidos en los cuestionarios) son los siguientes: 1) Segn los resultados obtenido en el cuestionario 1.3. sobre bases funcionales (GroupWare): NIVEL BSICO: comprende el conjunto de objetivos y acciones que, como mnimo, ha de asumir cualquier entidad que desee preparar y desarrollar un Plan de Personas FEAPS, para que efectivamente el Plan que la misma elabore se pueda homologar y reconocer como un Plan de Personas FEAPS. Este nivel se subdivide en otros dos en atencin al grado de desarrollo de las diferentes funciones y estrategias en la materia: BSICO INICIAL y BSICO ELEMENTAL.
NIVEL DE COMPROMISO: comprende objetivos y acciones que, superando los requisitos mnimos, se proyectan hacia la asuncin progresiva del conjunto de elementos para el adecuado desarrollo e implantacin de la Poltica de Personas del Movimiento FEAPS. Cuando una entidad decida incorporar en su Plan de Personas el nivel de compromiso, adems de los objetivos marco, acciones e indicadores previstos en el Nivel bsico, habr de incluir los que se comprenden para este nivel de compromiso.
Para poder optar por participar en el subnivel BSICO ELEMENTAL se recomienda haber obtenido 7 puntos contestando S a las cuestiones antes formuladas (1 punto por cada S contestado). A estos efectos, las cuestiones contestadas como En Parte se valorarn la mitad (0,5 puntos por cada En Parte contestado). En caso contrario se recomienda que la entidad participe en el subnivel BSICO INICIAL Para optar por participar en este nivel se recomienda haber obtenido 15 puntos contestando S a las cuestiones antes formuladas (1 punto por cada S contestado). A estos efectos, las cuestiones contestadas como En Parte se valorarn la mitad (0,5 puntos por cada En Parte contestado).
57 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. NIVEL AVANZADO: es el nivel al que habr de aspirar el conjunto del Movimiento FEAPS. Supone la aplicacin efectiva del Modelo FEAPS de Poltica de Personas, con todos sus elementos, objetivos y acciones (los correspondientes, por tanto, a todos los niveles anteriores, ms los que son propios de este nivel avanzado).
Si la entidad no puede contestar afirmativamente a alguna de las cuestiones definidas anteriormente como bsicas en el apartado Requisitos mnimos esenciales, se aconseja optar por participar en el NIVEL BSICO.
2) Segn los resultados obtenido en el cuestionario 1.4. sobre variables organizativas(GroupWare): El Nivel en el que se invita a participar podr incrementarse, pasando al siguiente, siempre que de este cuestionario resulte que la organizacin se encuentra en un momento ADECUADO o MUY ADECUADO en lo que se refiere a alguno/todos los aspectos de participacin, implicacin, responsabilidad, formacin, informacin, comunicacin, gestin del tiempo y cohesin de grupo. De la misma manera, el nivel en el que se invita a participar deber reducirse un grado si la situacin de Variables Organizativas es MUY INADECUADO o INADECUADO, en alguno/todos de los aspectos valorados en dicho cuestionario.
Para optar por participar en este nivel se recomienda haber obtenido 22 puntos contestando S a las cuestiones antes formuladas (1 punto por cada S contestado). A estos efectos, las cuestiones contestadas como En Parte se valorarn la mitad (0,5 puntos por cada En Parte contestado).
58 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. Resumen de la Matriz de evaluacin y autodiagnstico NIVEL de implantacin BSICO Puntuacin del Cuestionario de anlisis y diagnstico de las bases funcionales Valoracin en el Cuestionario de anlisis y diagnstico de variables organizativas INICIAL ELEMENTAL COMPROMISO AVANZADO Faltan cuestiones definidas como bsicas
Algn MUY INADECUADO O INADECUADO
Menos de 7 ADECUADO o MUY ADECUADO (todos)
Algn MUY INADECUADO
Algn INADECUADO
Entre 7 y 14 Mayora ADECUADO o MUY ADECUADO
Algn MUY INADECUADO
Algn INADECUADO y mayora ADECUADO o MUY ADECUADO
Entre 15 y 21 Mayora ADECUADO y algn MUY ADECUADO)
Algn MUY INADECUADO o todos INADECUADO
Ms de 21 Algn INADECUADO. Mayora ADECUADO o muy ADECUADO
59 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. 1 1. .6 6. . H He er rr ra am mi ie en nt ta a D DA AF FO O p pa ar ra a l la a r re ea al li iz za ac ci i n n d de el l a an n l li is si is s y y d di ia ag gn n s st ti ic co o d de e l la a s si it tu ua ac ci i n n d de e l la a e en nt ti id da ad d e en n P Po ol l t ti ic ca a d de e P Pe er rs so on na as s A continuacin se presenta la herramienta DAFO para facilitar que la entidad pueda realizar el anlisis y diagnstico de la situacin en Poltica de personas. Esta herramienta tiene por objeto facilitar que la entidad reflexione sobre las fortalezas y debilidades internas de la poltica de personas en la entidad, y sobre las amenazas y oportunidades del entorno para su impulso. Los factores que se incorporan en esta plantilla DAFO son:
FACTORES DE RIESGO FACTORES DE XITO F A C T O R E S
I N T E R N O S
Debilidades: Aspectos que limitan o reducen la capacidad de desarrollo efectivo de la estrategia de la propia organizacin, constituyen una amenaza para lo organizacin, por lo que deben ser controlados y superados. Fortalezas: Capacidades y recursos propios, posiciones alcanzadas, y consecuentemente, ventajas competitivas que deben y pueden servir para explotar oportunidades de desarrollo futuro. F A C T O R E S
E X T E R N O S
Amenazas: Todo factor externo, del entorno, que puede impedir la implantacin de una estrategia, o bien reducir su efectividad, o incrementar los riesgos de la misma, o los recursos que se requieren para su implantacin. Oportunidades: Todo aquello que pueda suponer una ventaja competitiva, o bien representar una posibilidad para mejorar la rentabilidad y para conseguir con mayor eficacia los objetivos planteados. A partir de su realizacin la entidad obtendr una fotografa de su situacin en la entidad en Poltica de personas. Se trata de una de las dinmicas cuya elaboracin se plantea en el subproceso 5 del proceso de elaboracin del Plan de personas (epgrafe 6): V Ve er r E Ep p g gr ra af fe e 6 6. .S Su ub bp pr ro oc ce es so o 5 5. . A An n l li is si is s y y d di ia ag gn n s st ti ic co o d de e l la a s si it tu ua ac ci i n n d de e l la a e en nt ti id da ad d e en n P Po ol l t ti ic ca a d de e P Pe er rs so on na as s. . QUIN DEBE REALIZAR Y PARTICIPAR EN LA DINAMICA DAFO? Se recomienda que esta dinmica la realice el director/gerente de la entidad con la participacin de la persona encargada o responsable de la gestin de RRHH y las personas que conformen el Grupo de Trabajo para la elaboracin del Plan. Adems, para su realizacin se recomienda utilizar apoyo externo. Puede ser necesaria la labor de Consultora externa para guiar la dinmica DAFO y apoyar/orientar las conclusiones derivadas de su realizacin.
60 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
A AN NE EX XO O 2 2: : M Ma ar rc co o r re ef fe er re en nc ci ia al l d de e o ob bj je et ti iv vo os s, , a ac cc ci io on ne es s e e i in nd di ic ca ad do or re es s. . (Disponible en el GroupWare)
61 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. G Gl lo os sa ar ri io o Anlisis y descripcin de puestos de trabajo: proceso que consiste en describir y registrar el fin de los puestos de trabajo existentes en la entidad, sus principales cometidos, funciones, tareas en que se descomponen, las condiciones bajo las que stas se llevan a cabo, las responsabilidades, y competencias, conocimientos, habilidades y aptitudes necesarias para su adecuado desarrollo. Comporta, por tanto, la descripcin propiamente dicha de los puestos de trabajo, y la especificacin de los requisitos para su adecuado desempeo. Calidad FEAPS: es la prctica que denota un compromiso con la mejora permanente de los procesos de cada una de sus organizaciones. Est orientada al incremento de la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual y de sus familias. 1
Calidad de vida en el trabajo: proceso mediante el cual todos los miembros de una organizacin, a travs de los canales de comunicacin adecuados, establecidos al efecto, tienen voz en el diseo de sus puestos de trabajo en particular y en el entorno de trabajo en general para satisfacer sus necesidades. Competencia: Conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que posee una persona y que le permiten la realizacin exitosa de una actividad. Compromiso: efecto de adhesin o sentimiento de identidad comn entre los miembros de la organizacin. Comunicacin vertical: la que se produce desde niveles inferiores a niveles superiores en la organizacin o viceversa. Comunicacin horizontal: la que se produce entre niveles equivalentes. Comunicacin interna: incluye las actuaciones dirigidas a conseguir que la comunicacin circule con fluidez en todos los sentidos y en todos los niveles, crear identidad, estimular el desarrollo y aprendizaje del equipo y potenciar la participacin de todos/as. Comporta mejorar las estructuras, establecer instrumentos y disponer recursos para generar los flujos y cultivar los hbitos necesarios para que la informacin relevante, se produzca donde se produzca, llegue a donde deba llegar para volver convertida en pautas, procedimiento y decisiones adecuadas a los objetivos y valores de la entidad. Condiciones de trabajo y calidad de vida laboral: integra las actuaciones, medios e instrumentos para mejorar las condiciones de la relacin laboral, y la calidad de vida de las personas profesionales y voluntarios/as en el mbito del trabajo. Desde el respeto de la normativa vigente en materia de contratacin laboral, encaminada a la incorporacin de aquellas frmulas de contratacin que mejor se adecuen a las necesidades de la entidad, promoviendo la mayor estabilidad de los puestos de trabajo. Asimismo los programas dirigidos a mejorar la flexibilidad del puesto de trabajo (horarios de trabajo flexibles, etc.), la mejora del entorno fsico, tecnolgico, herramientas y equipos, etc.
1 Plan de Calidad FEAPS: La definicin de la calidad FEAPS: sus Principios orientadores.
62 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. Desarrollar: conjunto de polticas de una poltica de personas orientadas a potenciar y formar las competencias de cada una de las personas profesionales y voluntarios/as dentro de la Organizacin segn las necesidades y retos estratgicos planteados en cada momento. Eficacia: coherencia y acierto en la fijacin de objetivos estratgicos y operativos respecto la misin, visin y valores de la organizacin. Eficiencia: realizacin de las acciones con el mximo grado de economa posible, bien sea optimizando los resultados a partir de los recursos disponibles o una consecucin completa de los objetivos con una utilizacin menor de medios. Efectividad: grado en que la consecucin de los objetivos de la organizacin posibilita el cumplimiento de sus fines y la competitividad de la entidad en trminos de beneficio, rendimiento y productividad. Eleccin y autodeterminacin: El derecho de vida autnoma est relacionado con este derecho, en cambio la autodeterminacin se basa en el derecho a vivir como uno quiera sin que su discapacidad sea motivo de exclusin. Funciones del puesto: Son los resultados globales ms significativos que se deben alcanzar en el puesto de trabajo. Identificacin de potenciales: programa para detectar el potencial del personal que trabaja o colabora en la entidad, tanto en relacin con sus capacidades actuales, como en cuanto a su potencial futuro, para proyectar acciones necesarias a medio/largo plazo, partiendo de un pronstico adecuado respecto a quienes deben asumir nuevas responsabilidades. Integrar: conjunto de polticas y estrategias de una poltica de personas orientadas a facilitar y proporcionar a cada uno de los servicios las estructuras y las personas orientadas a la consecucin de los objetivos de la organizacin y al fortalecimiento de sus competencias generales. Inventario de Recursos Humanos: es un programa para el desarrollo de las personas en las organizaciones, que permite disponer, dentro de un mismo banco de datos, de las informaciones cuantitativas y cualitativas, y de las caractersticas de los/as profesionales y voluntarios/as que trabajan y colaboran en la entidad, as como su situacin y expectativas, posibilitando la personalizacin en el tratamiento de sus variables personales y profesionales, y la adopcin de decisiones que vinculen sus intereses a los intereses de la entidad. La base de datos que constituye el inventario puede adoptar unos u otros campos o categoras de clasificacin: puede reflejar variables cuantitativas (edad, antigedad, categora profesional, sexo, nmina, pertenencia a un departamento concreto, nivel jerrquico, nivel formativo de base acadmica, nivel formativo profesional y de cualificacin/especializacin) o recoger asimismo otros campos que permitan identificar e integrar entre s informaciones cualitativas esenciales para el desarrollo profesional de los/as profesionales y voluntarios/as (itinerario formativo, capacidades/aptitudes y valores profesionales, desempeo/itinerario dentro de la entidad, evolucin salarial)
63 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. Liderar: competencia directiva para establecer la direccin y metas de un grupo de personas de una organizacin, mediante la consecucin del compromiso de los miembros del grupo hacia estas metas y su motivacin e implicacin con los valores y los fines de la organizacin. Organigrama: esquema de las relaciones de dependencia jerrquica y funcional que define el funcionamiento de la entidad y que determina la circulacin de la informacin y el tipo de comunicacin que se establece entre los miembros de la misma. Participacin y responsabilidad: Las personas con discapacidad han de saber tomar parte en las decisiones que afecten a su vida, en lo que se refiere a bienes y servicios, por lo tanto, tambin tiene que saber asumir las responsabilidades que esa decisiones le hacen tener y respetar las responsabilidades ajenas. Plan de Personas FEAPS: documento que contiene una reflexin sistemtica, congruente y completa de las lneas estratgicas y pautas a seguir, de los objetivos a alcanzar y de las actuaciones a desarrollar en materia de direccin, gestin y administracin de personas y relaciones laborales, con estimacin de medios necesarios para ello y de costes, as como de indicadores de seguimiento y evaluacin, y supone la concrecin y adaptacin del Modelo FEAPS de Poltica de Personas a la propia realidad y necesidades de una entidad concreta, en coherencia con este Modelo, y en el marco del contenido y metodologa que se plantea en esta Gua Metodolgica para la preparacin, implantacin y desarrollo de Planes de Personas FEAPS. Personas: trmino utilizado en las actuales tendencias de poltica de personas para designar al conjunto de profesionales contratados y voluntarios/as que aportan su trabajo para el desarrollo de los fines y la realizacin de las diversas actividades de la misma. Este concepto se vincula a una concepcin integral de las personas que trabajan, procurando su mejor calidad de vida posible tanto en la dimensin laboral como personal y promoviendo, en consecuencia, las mejores condiciones posibles de integracin, desarrollo y reconocimiento. Planes de igualdad de oportunidades: conjunto de medidas de acceso al empleo, clasificacin y promocin profesional, formacin, retribuciones y ordenacin del tiempo de trabajo, tendentes a alcanzar en la entidad la igualdad de trato entre todas las personas, y eliminar las discriminaciones por razn de sexo o cualquier otra condicin o circunstancia personal o social. El Proyecto de Ley Orgnica para la igualdad efectiva de mujeres y hombres define en su Artculo 42 los planes de igualdad, como un conjunto ordenado de medidas, adoptadas despus de realizar un diagnstico de situacin, tendentes a alcanzar en la empresa la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres y a eliminar la discriminacin por razn de sexo. Los planes de igualdad fijarn los concretos objetivos de igualdad a alcanzar, las estrategias y prcticas a adoptar para su consecucin, as como el establecimiento de sistemas eficaces de seguimiento y evaluacin de los objetivos fijados. El Art. 41 obligada a las empresas a respetar la igualdad de trato y de oportunidades en el mbito laboral y, con esta finalidad, debern adoptar medidas dirigidas a evitar cualquier tipo de discriminacin laboral entre mujeres y hombres. Adems, en el caso de las empresas de ms de doscientos cincuenta trabajadores/as, deber elaborarse y aplicarse un plan de igualdad.
64 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. Promocin interna y planes de carrera: programa dirigidos al desarrollo profesional de las personas con potenciales y capacidades de especial inters para la entidad, y para el mantenimiento de un equilibrio razonable entre las expectativas de las personas hacia la entidad y viceversa. Se trata de un programa destinado a un grupo reducido de personas que presentan unos niveles altos de rendimiento con unas potencialidades significativas para el futuro, con la finalidad de que la entidad se dote de gestores/as y dirigentes en el futuro. Protocolo de acogida en la entidad: procedimiento mediante el que el nuevo profesional o voluntario/a que comienza a trabajar en la entidad, es recibido e informado sobre la misin, objetivos, valores, cultura de la entidad, y sobre su puesto de trabajo, con el fin de facilitar y acelerar su integracin. Reconocer: conjunto de polticas de una poltica de personas orientadas a movilizar y motivar a la organizacin hacia los objetivos preexistentes a travs de un clima organizacional que facilite el buen desempeo y las mejores condiciones posibles de calidad de trabajo y de vida laboral. Remuneracin segn rendimiento: sistema de Poltica Salarial tendente a optimizar los recursos de la entidad destinados al pago de salarios de sus profesionales, en funcin de la aportacin individual de los mismos en la consecucin de los objetivos de la misma y a sus resultados. Persigue una mayor identificacin de los trabajadores/as con la entidad, la comunicacin de la cultura, valores, objetivos y procedimientos de la misma, la introduccin de una mayor flexibilidad en la gestin de la masa salarial, y el refuerzo y nfasis hacia en trabajo efectivo dentro de los equipos de trabajo. Seguridad y Salud Laboral: se refiere a todas aquellas actuaciones encaminadas a definir y desarrollar un entrono seguro y saludable, especialmente en aspectos psico- sociales (es decir en lo que se refiere al bienestar personal y social y calidad en el trabajo), asegurar condiciones ptimas para el desarrollo de actividades, establecer protocolos comunes de actuacin para la prevencin de riesgos laborales ms frecuentes, condiciones ergonmicas del lugar de trabajo y equipamientos, en relacin con los diversos puestos de trabajo en la entidad. Seleccin de personal: programa para la recopilacin de informacin sobre las personas candidatas a un puesto de trabajo de la entidad, como a la determinacin de la persona que se ha de contratar o con la que se va a contar para colaborar en la misma, con la finalidad de incorporar a la organizacin a las personas profesionales y voluntarios/as ms cualificados y adecuados a cada momento segn las necesidades estratgicas, y encaminadas a alcanzar el mayor ajuste posible persona-puesto de trabajo. Solidaridad: Una sociedad que acepta la autonoma de los individuos que la componen, muestra solidaridad y atencin para las personas que son diferentes y respeta el lugar que ocupan en la estructura social. Trabajo en equipo: cooperacin entre personas para resolver problemas y realizar el trabajo. Valoracin de puestos de trabajo: procedimiento sistemtico de evaluacin en funcin de la importancia, dificultad y contenido de los puestos de trabajo de la entidad, con el fin de determinar, con precisin, el valor relativo de un puesto de trabajo en relacin con los restantes. Esta valoracin permite el establecimiento de niveles para, entre otras cosas, la aplicacin de bases retributivas adecuadas (en coordinacin con el resto de programas
65 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. de Poltica de Personas que se desarrollen), teniendo en cuenta las responsabilidades, habilidades, esfuerzos y condiciones de trabajo de los diversos puestos de la entidad.
Valoracin del desempeo: programa para el anlisis continuado del hacer en su puesto de trabajo, de profesionales y voluntarios/as, valorando su contribucin a la entidad y permitiendo que pueda conocer y mejorar sus competencias, habilidades, actitudes, etc. Consiste en una apreciacin sistemtica del valor que una persona demuestra en la entidad, por sus caractersticas personales y por sus prestaciones, analizando y cuantificando este valor en relacin con su puesto de trabajo y en relacin con el periodo evaluado. Vida autnoma: Todos los servicios y recursos destinados a las personas con discapacidad han de estar orientados a este objetivo final. No se trata de vivir slo, sino de tener posibilidades de poder elegir, tener una ocupacin, relacionarse con amigos/as, relacionarse con su pareja. Esto significa que estas personas deberan ser capaces de integrarse en la sociedad y valerse por s mismas en distintas situaciones.
66 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. B Bi ib bl li io og gr ra af f a a
Bases Corporativas de la Poltica de Personas FEAPS: o III Plan Estratgico FEAPS 2006-2009. o Sistema de Calidad FEAPS. o Cdigo tico y Valores FEAPS. o Cartera de Servicios Sociales de Movimiento FEAPS. o Manuales de Buena Prcticas FEAPS. o Libro de ponencias del Congreso de Toledo. o II Congreso Nacional de Familias de Extremadura. o El voluntariado en FEAPS, Orientaciones para la gestin de servicios de voluntariado. o Sistema de apoyos de la AAMR 2002 y calidad de vida1. o Libro verde Fomentar un marco europeo para la responsabilidad social de las empresas de la Comisin Europea2. o Norma ONG con calidad y Gua de aplicacin3, Modelo Excelente de Calidad EFQM4. o Investors in people5 . o Norma para la evaluacin de la gestin tica y socialmente responsable en las organizaciones SGE 21 de Fortica6. o Conclusiones Congreso Toledo 10
1 Retraso mental. Definicin, clasificacin y sistemas de apoyo de la Asociacin Americana sobre Retraso Mental (AAMR 2002). Alianza Editorial. Calidad de vida. Manual para profesionales de la educacin, salud y servicios sociales de Robert L. Schalock y Miguel ngel Verdugo. 2002 Alianza Editorial.
2 COM (2001) CE: 366 final: Libro verde. Fomentar un marco europeo para la responsabilidad social de las empresas. http://europa.eu.int/eur-ex/es/com/gpr/2001/com2001_0366es01.pdf
3 Norma ONG con calidad y Gua de aplicacin. http://www.ongconcalidad.org/
4 The EFQM Excellence Model. http://www.efqm.org
5 Investors in people: Estndar internacional de buenas prcticas para la formacin y el desarrollo profesional de las personas. Desarrollado en 1990 por el Servicio de Formacin Ocupacional en colaboracin con empresas, organizaciones de personal, de profesionales y de empleados, tales como la Confederacin de Industria Britnica (CBI), el Congreso de la Unin Sindical (TUC), y el Instituto del personal y el desarrollo (IPD) http://www.investorsinpeople.co.uk/IIP/Web/default.htm
6 Norma para la evaluacin de la gestin tica y socialmente responsable en las organizaciones SGE 21 de FORTICA. Norma que, a modo de documento marco, pretende desarrollar los criterios que conduzcan a la evaluacin, por tercera parte, de la implantacin en las organizaciones del Sistema de Gestin tica propuesto por Foro para la Evaluacin de la Gestin tica, FORTICA.
67 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.
En lo que se refiere al nuevo enfoque de la poltica de personas para las organizaciones: Direccin estratgica de personas. Evidencias y perspectivas para el Siglo XXI de Jaime Bonache y ngel Cabrera. Editorial: Prentice Hall-Financial Times 2004. La nueva direccin de personas. Marco paradjico del talento directivo de Jos Mara Gasalla. Editorial: Pirmide. Desde la perspectiva de su aplicacin prctica para la aplicacin y desarrollo de los diversos programas de Poltica de Personas: Desarrollo de recursos humanos. Manual de programas. Autor: Federico Gan. Editorial: Apostrofe Itinerario. Manual de instrumentos de gestin y desarrollo de las personas en las organizaciones. Autores: Federico Gan y Jaume Trigin. Editorial: Daz de Santos. La gestin de los recursos humanos. Preparando profesionales para el Siglo XXI. Autores: Simon L.Dolan, Ramn Valle Cabrera, Susan E. Jackson, Randall S. Schuler. Editorial: Mc Graw Hill Otras publicaciones y documentos de inters: La cara humana del cambio: Una gua prctica para el rediseo de las organizaciones. Autor: Timothy J. Galpin. Editorial: Daz de Santos. Las competencias. Clave para una gestin integrada de Recursos Humanos. Autor: Hay Group. Editorial: Gestin 2000. Ernest & Young y Vedior Laborman: Manual del director de Recursos Humanos. Recursos Humanos. Autor: David Ulrich. Direccin y Administracin Integrada de Personas. Autor: Jos A. Ariza Montes y otros. Editorial: Mc Graw Hill La responsabilidad social corporativa interna: la nueva frontera de los recursos humanos. Autor: Manuel Carneiro Caneda. Esic editorial. 2004. La nueva empresa. Responsabilidad social corporativa Autor: Miguel Osorio. Fundacin IUVE. Direccin estratgica de recursos humanos. Gestin por competencias. Autor: Martha Alles. Editorial: Granica. Planificacin y seleccin de recursos humanos Autor: Irene Saavedra. Editorial: Pirmide. Resolucin de 5 de mayo de 2006 de la Direccin General de Trabajo por la que se dispone la inscripcin en el registro y publicacin del XII Convenio Colectivo General de centros y servicios de atencin a personas con discapacidad (BOE 152 de 27 de junio de 2006)
68 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. R Re el la ac ci i n n d de e e en nt ti id da ad de es s y y p pe er rs so on na as s q qu ue e h ha an n p pa ar rt ti ic ci ip pa ad do o e en n l la a e el la ab bo or ra ac ci i n n d de e e es st ta a G Gu u a a M Me et to od do ol l g gi ic ca a: : E Eq qu ui ip po o G Gu u a a Paulino Aza (FEAPS) Juanjo Lacasta (FEAPS) Nines Lpez (FEAPS) Santos Hernndez (FEAPS) Laura Monreal (GERENTES FEDERACIONES) Nuria Garca (AFEM) Vctor Bayarri (ALTER CIVITES) Luis Ciriza (ALTER CIVITES) Luca Sarasa (ALTER CIVITES) G Gr ru up po o d de e e el la ab bo or ra ac ci i n n y y r re ed da ac cc ci i n n d de e l la a G Gu u a a Marian Ramos (AFANIAS) Javier Casasola (AFANIAS) Jose Luis Ortez (ASPANIAS) Marco A. Granado (ASPANIAS) Jimena Hernndez (ASPRODES) Susana Martn (ASPRODES) Alfredo Javier Gmez (APROSMO) Jorge Barbero (APROSMO) Juan Antonio Gonzlez (APROSUB) Graciela Remesal (ARPS) Alicia Carmona (SAN JOS) Gumersindo C. Fernndez (SAN JOS) Margarita Garca (SAN JOS)
69 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS. Teresa Tejada (SAN JOS) Secretara tcnica: Yolanda Fillat (ALTER CIVITES) Esther Lecumberri (ALTER CIVITES) E En nt ti id da ad de es s q qu ue e h ha an n p pa ar rt ti ic ci ip pa ad do o e en n e el l p pi il lo ot ta aj je e d de e l lo os s p pl la an ne es s d de e p pe er rs so on na as s: : ANADALUCA ARAGN APAFA ATADES HUESCA APROSUB ATADI ASPAPROS ASPRODESA APROSMO de Motril ASTURIAS AUTISMO Cdiz ADEPAS ASANSULL FRATERNIDAD SAN JOS CANARIAS CASTILLA Y LEN ADEPSI ASPANIAS APANATE ASPRODES APROSU FUNDACIN SAN CEBRIN PROBOSCO ASPRONA CASTILLA LA MANCHA CATALUA AFAS ACOSU APAM ASPANA CEUTA FUNDACIN MADRE DE LA ESPERANZA FEAPS Ciudad de Ceuta EXTREMADURA MADRID APROSUBA-8 AFANIAS ASINDI ASTOR ASPRODIS HOGAR DON ORIONE FUNDACIN GIL GAYARRE GALICIA VALENCIA ASPACE APADIS ASPRONAGA FUNDACIN SAN FCO. BORJA (Centro San Rafael) BATA JUAN XXIII LA RIOJA ARPS
70 FEAPS PROYECTO LIDER Gua Metodolgica de apoyo para la elaboracin de Planes de personas FEAPS.