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2014

SENCICO
6-2-2014
Sistema de Administracin de
Cursos Modulares - SENCICO
INTEGRANTES:
- Huamn Ramos, Michael ngel
- Martnez Pilar, Alfredo Alan
- Raymundo Palacios, Edward Elas
- Rutti Hermoza, Michael Keoma


1 Sistema RCI para Capseco S.A.
Universidad Tecnolgica del Per - UTP
1 Tabla de contenido

CAPTULO 1: Datos del Sistema ........................................................................................................... 2
1.1 Nombre del Sistema ............................................................................................................ 2
1.2 Rubro ................................................................................................................................... 2
1.3 Empresa al que va dirigido el Sistema ................................................................................. 2
1.4 Tipo de Sistema ................................................................................................................... 2
1.5 Esquema del Sistema .......................................................................................................... 2
2 CAPTULO 2: Niveles del Sistema ................................................................................................ 3
2.1 Grupo de usuarios al que sirve ............................................................................................ 3
2.2 Clases de apoyo ................................................................................................................... 3
2.3 Caractersticas del Sistema .................................................................................................. 4
3 CAPTULO 3: Organigrama de la Empresa ................................................................................... 5
3.1 Misin .................................................................................................................................. 5
3.2 Visin ................................................................................................................................... 5
3.3 Organigrama ........................................................................................................................ 5
4 CAPTULO 4: Descripcin de Procesos Involucrados ................................................................... 7
4.1 Descripcin de los procesos ................................................................................................ 7
4.1.1 Inscripcin ................................................................................................................... 7
4.1.2 Asistencia..................................................................................................................... 7
4.1.3 Modificaciones ............................................................................................................ 8
4.2 Esquema del Sistema de Procesamiento de Transacciones ................................................ 8
5 CAPTULO 5: Descripcin de las tablas principales y Funciones del Sistema .............................. 9
5.1 Diagrama de Entidad Relacin ........................................................................................ 9
5.2 Funciones del Sistema RCI ................................................................................................... 9
6 CAPTULO 6: Datos Generales del Sistema ............................................................................... 10
6.1 Entorno de Desarrollo ....................................................................................................... 10
6.2 Motor de Base de Datos .................................................................................................... 10
6.3 Integrantes y Roles ............................................................................................................ 10





2 Facultad de Ingeniera Electrnica y de Sistemas
Taller de Sistemas de Informacin

CAPTULO 1: Datos del Sistema

1.1 Nombre del Sistema
Sistema de Administracin de Cursos Modulares - SENCICO
1.2 Rubro
Gestin de Informacin para el rea de Formacin Profesional
1.3 Empresa al que va dirigido el Sistema
SENCICO Servicio Nacional de Capacitacin para la Industria de la
Construccin
1.4 Tipo de Sistema
Sistema de Procesamiento Transaccional
1.5 Esquema del Sistema

ENTRADAS
DATOS DE
CAPACITADOS
PROGRAMACIN DE
CURSOS
MODIFICACIN DE
PROGRAMACIN
MODIFICACIN DE
DATOS
MODIFICAR PERIODOS
BANDEJA OFERTA
EDUCATIVA

Sistema de
Administracin de
Cursos Modulares
SALIDAS
RECORD DE
PROGRAMACIONES
RECORD DE
MODIFICACIONES
RECORD DE
CAPACITADOS
RECORD
ESTADSTICO


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2 CAPTULO 2: Niveles del Sistema

2.1 Grupo de usuarios al que sirve



2.2 Clases de apoyo
NIVEL ESTRATGICO
Reportes estadsticos para la definicin de polticas y toma de
decisiones.
NIVEL TCTICO
Evaluacin de capacitados
Evaluacin de oferta educativa
Programacin de oferta educativa
NIVEL OPERATIVO
Facilitar el registro, la actualizacin y la consulta de los capacitados y
cursos modulares.
Emitir reportes de los capacitados.
Emitir reportes estadsticos.




Nivel Poltico o
Estratgico
Nivel Ejecutivo o
Tctico
Nivel Operativo o Tcnico
Gerente del Departamento de
Formacin Profesional
Coordinacin Acadmica del
Departamento de Formacin
Profesional
Analistas de Sistemas
Administrador de la Base de Datos
Secretaria
Recepcionistas



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Taller de Sistemas de Informacin

2.3 Caractersticas del Sistema

Sistema de Procesamiento de transacciones (TPS)
Entrada de
informacin
Procesamiento Salida de informacin Usuarios
Datos de capacitados

Bandeja de Oferta
educativa

Programacin de
Cursos modulares

Bandeja de Perodo

Modificaciones de
capacitados, cursos
modulares y perodo

Registra los capacitados.

Modifica los periodos.

Modifica las programaciones.

Registra modificacin de charlas.

Envo de email de confirmacin
de asistencia.

Registro de asistencia.

Registro de encuesta y sugerencia

Record de
programacin.

Record de
modificaciones.

Record de asistencia.

Record estadstico
Director General.

Promotor de
Imagen.

Analista de
Sistema.

Administrador de la
Base de Datos.

Secretaria.

Recepcionistas.

















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3 CAPTULO 3: Organigrama de la Empresa

3.1 Misin
Brindamos capacitacin de excelencia, investigamos, evaluamos
sistemas constructivos innovadores y proponemos normas para el
desarrollo de la industria de la construccin; contribuyendo as al
incremento de la productividad de las empresas constructoras y a la
mejora de la calidad de vida de la poblacin.
3.2 Visin
Hacia una industria de la construccin competitiva y segura, con
trabajadores calificados, certificados y empleables.
3.3 Organigrama





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Taller de Sistemas de Informacin

ORGANIZACIN INTERNA DEL REA

Direccin General
Luis Montes, anexo 2808, lmontes@capseco.gob.pe

Coordinacin Acadmica
Ivn Barreto, anexo 2810, ibarreto@capseco.gob.pe
Jazmn Hidalgo, anexo 2811, jhidalgo@capseco.gob.pe

Administracin
Olga Caycho, anexo 2841, ocaycho@capseco.gob.pe

Servicios y Registros Acadmicos
Cristina Portocarrero, anexo 2820, cportocarrero@capseco.gob.pe

Promocin e Imagen
Walter Zapata, anexo 2850, wzapata@capseco.gob.pe

Bolsa de Trabajo
Rosalynn Chvez Asenjo, anexo 2851, rchavez@capseco.gob.pe

Biblioteca Especializada
Walter Espinoza, anexo 2850, wespinoza@capseco.gob.pe
Iris Len, ileon@capseco.gob.pe

Informes
Magaly Butrn, mbutron@capseco.gob.pe


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4 CAPTULO 4: Descripcin de Procesos Involucrados

4.1 Descripcin de los procesos
4.1.1 Inscripcin
a. Online:
1. Interesado ingresa al portal www.capseco.com.
2. Selecciona banner donde indica Inscrbete a Charlas. Este
banner se muestra dos veces por ao, un mes antes de cada
admisin.
3. Selecciona la charla de inters
4. Llena un formulario y ejecuta guardar.
5. Se muestra un mensaje donde indica Se enviar un email a su
correo dando la conformidad de registro a la charla seleccionada.
b. Presencial:
1. Se apersona el interesado al rea de informes.
2. La secretaria le muestra un trptico donde estn las charlas activas.
3. La secretaria le brinda orientacin al interesado en caso tenga
alguna duda sobre las charlas.
4. El interesado llena un formulario con sus datos principales.
5. La secretaria ingresa los datos del formulario al sistema, el
interesado espera hasta que la secretaria le de conformidad de
registro.
6. La secretaria le indica al interesado que Se enviara un email a su
correo dando la conformidad de registro a la charla seleccionada.
4.1.2 Asistencia
1. La institucin el da de la charla implementa seis PC para el
registro de asistencia, contando con seis recepcionistas para dicha
tarea.
2. Al llegar el interesado se le pide su documento de identidad (DNI)
3. La recepcionista busca en el sistema al interesado y registra su
asistencia.
4. Cuando termina la charla, las recepcionistas entregan souvenirs y
trpticos de la institucin. Al momento de realizar la entrega se
realiza una encuesta, la cual est conformada por tres preguntas:
a. Te quedo claro la informacin de la carrera?
b. Cumpli con tus expectativas la charla recibida?
c. Tuviste inconveniente al llegar a la institucin?
5. Estas encuestas son realizadas mediante una lista emitida por el
sistema.
6. Las recepcionistas actualizan el sistema con la informacin de la
encuesta realizada.



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Taller de Sistemas de Informacin

4.1.3 Modificaciones
1. Cuando el interesado se inscribe online o de manera presencial, se
le enva un email, donde se especifica el procedimiento para
modificar sus datos o cambiar su inscripcin a otra charla.
2. Esta informacin es recibida por el rea de sistemas, el cual realiza
la actualizacin o modificacin del interesado.
3. Dentro de lo que se informa se le menciona que en caso no
cumplan el mnimo de interesados inscritos a la charla, se le
enviara un email con la reprogramacin de la charla.

4.2 Esquema del Sistema de Procesamiento de Transacciones

Sistema de registro de charlas
informativas Online
Archivo principal
de registro de
charlas
informativas
Informes gerenciales y
administrativos
Elementos de datos en el
archivo principal de registro
de charlas informativas
CharlaInformativa
Numero
Interesado
Charla
...
Detalle Interesado
Dni
ApePaterno
ApeMaterno
Nombres
Correo
Telefono
...
Detalle de Charla
Numero
NombreCharla
Fecha
Hora
Consulta en lnea
Envo de email de conformidad
Registro de asistemacia
Registro de encuesta
Actalizacin de charlas
Datos del interesado
Envo de email confirmacin asistencia







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5 CAPTULO 5: Descripcin de las tablas principales
y Funciones del Sistema

5.1 Diagrama de Entidad Relacin
5.2 Funciones del Sistema RCI
Captacin y Recoleccin de Datos: Recopila informacin externa e interna y los
enva a los componentes del sistema de recursos humanos.
Almacenamiento: La informacin se almacenar en una base de datos
accesible a cualquier usuario que la necesite
Tratamiento de la Informacin: Es el objetivo principal del sistema de recursos
humanos.
Distribucin de la Informacin: Es importante que informacin est siempre
disponible de forma oportuna y normalizada para su fcil interpretacin para
cada usuario.





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Taller de Sistemas de Informacin

6 CAPTULO 6: Datos Generales del Sistema

6.1 Entorno de Desarrollo
Visual Studio 2010 SP1
6.2 Motor de Base de Datos
Oracle 11g
6.3 Integrantes y Roles

Rol Responsabilidad
Analista de
Sistemas
(Michael Keoma
Rutti Hermoza)
Encargado de analizar la informacin obtenida de
la empresa y de los usuarios.
Desarrollar los modelos de negocio y del caso de
uso.
Desarrollar los diagramas a utilizar en el desarrollo
del sistema.
Definir el diagrama de clases conjuntamente con el
analista de BD.
Definir la interfaces del sistema conjuntamente
con el programador.
Analista de Base de
Datos
(Edward Elas
Raymundo Palacios
/ Michael ngel
Huamn Ramos)
Encargado de transformar la informacin reunida
de los usuarios a datos.
Desarrolla el diagrama de clases.
Crea y disea la Base de Datos.
Establece los Procedimientos almacenados,
triggers, etc. Referentes de la Base de Datos.
Programador
(Alfredo Alan
Martnez Pilar)
Encargado de hacer los diseos de los formulario.
Encargado crear las lneas de cdigo.
Programar los reportes segn las reas.
Programar la validacin de datos en cada interface.
Asegurarse que la conexin con la Base de Datos
sea ptima.

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