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Prof. Joo Valdir Falat

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Processos Gerenciais
Gesto Contbil
e de Custos
Aula 6
Gesto de Custos
! A gesto de custos nas empresas
fator relevante, haja vista a
necessidade de otimizar
resultados, desenvolvimento de
novos produtos, expanso da
rea geogrfica, tecnologia de
produo, (...)
(...) atendimento ao fisco,
aumento do faturamento e
adequao ao perfil do mercado
consumidor. Para isso usamos
uma linguagem peculiar,
convencionada entre os
profissionais
Terminologia Utilizada
Para isso usamos uma linguagem
peculiar, convencionada entre os
profissionais, como segue:
! Gasto desembolso imediato
ou futuro
! Desembolso pagamento pela
aquisio do bem
! Investimento gasto ativado
! Custo gasto aplicado em outros
bens
! Despesa gasto para obteno
de receita
! Perda bem ou servio consumido
de forma anormal
! Desperdcio retrabalho,
estocagem desnecessria
! Custo de produo todos os
custos incorridos na produo
! Centro de custo menor unidade
de acumulao de custos
! Alocao direcionamento de
custos
! rea de responsabilidade unidade
administrativa
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! Ciclo econmico intervalo de
tempo no processo
! Custeio por absoro integral
mtodo de apurao dos custos
! Custeio direto ou varivel
considera somente os custos
variveis
! Custeio RKW sistema de custos
que surgiu na Alemanha
! Custeio ABC custeio baseado na
atividade
! Custo Fixo (CF) permanecem
constantes
! Custo-padro custo normal de
um produto standard
! Custo Varivel (CV) proporcional
produo
! Eficcia cumprimento da misso
! Eficincia fazer adequadamente
um trabalho
! Gesto gerir, gerenciar
! Gestor pessoa responsvel
! Margem de Contribuio (MC)
diferena entre o preo de venda e
o custo varivel
! Mark-up ndice utilizado para
calcular preo de venda
! Custo das Mercadorias Vendidas
(CMV)
! Custos dos Produtos Vendidos
(CPV)
! Custos dos Servios Vendidos
(CSV)
! Custo Fixo Unitrio (Cfu)
! Custo Varivel Unitrio (Cvu)
! Custo Total Unitrio (Ctu)
! Margem de Contribuio
Percentual (MC%)
! Margem de contribuio Unitria
(Mcu)
! Margem de Contribuio Total
(MCt)
Introduo Contabilidade
de Custos
Introduo Contabilidade
de Custos
! Contabilidade de custos uma
tcnica utilizada para identificao
e mensurao dos custos dos
produtos e/ou servios alm de
seu controle
! Contabilidade de custos uma
tcnica utilizada para identificao
e mensurao dos custos dos
produtos e/ou servios alm de
seu controle
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! Funes relevantes:
auxlio ao controle
auxlio tomada de decises
! Funes relevantes:
auxlio ao controle
auxlio tomada de decises
Custos
! Custos o gasto na obteno de
um novo produto ou servio
! Despesa o bem ou servio
consumido, direta ou
indiretamente, para a obteno
de receitas
! Custos padro ou standard o
custo normal de um produto.
Plano de Contas
! A contabilidade de custos pode
ser aproveitada tambm como
instrumento de gesto, pois foi
criada exclusivamente para a
avaliao dos estoques
! Um Plano de Contas eficiente e
eficaz deve ser adaptvel s
necessidades da organizao
Classificao dos Gastos
! A separao dos gastos em
custos e despesas de
fundamental importncia para
que se apurem o custo da
produo e o resultado de um
determinado perodo ou exerccio
! Quanto ao comportamento em
relao s variaes nos volumes
de produo e de vendas,
podemos classificar os gastos da
seguinte forma:
custos e despesas fixos
custos e despesas semifixos e
semivariveis
custos e despesas variveis
Custos fixos
! Independentemente do volume
de produo, permanecem
constantes dentro de
determinada capacidade
instalada
! Exemplos: salrio de chefias,
aluguel, seguros etc.
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Despesas fixas
! Permanecem constantes dentro
de determinada faixa de
atividades geradoras de receitas e
independem do volume de vendas
! Exemplos: salrios
administrativos, despesas
financeiras etc.
Custos semifixos ou semivariveis
! Alguns gastos tm parte de sua
natureza fixa e parte varivel
! Exemplo: depreciao perda de
valor de um bem em funo do
desgaste pelo uso, pela ao do
tempo e pela obsolescncia. A
perda de valor por desgaste de
natureza varivel. J a ao da
natureza e a obsolescncia so de
natureza fixa
Custos variveis
! So os custos que variam de
acordo com a variao do volume
de produo
Despesas variveis
! As despesas variveis so as que
se alteram proporcionalmente s
variaes no volume de receitas
! Exemplo: comisso sobre vendas
! Com relao forma de distribuio
e apropriao aos produtos, centro
de custos e resultados, os gastos
classificam-se em:
custos diretos
despesas diretas
custos indiretos
despesas indiretas
Custos diretos
! So os custos que podem ser
identificados e quantificados no
produto ou servio e valorizado
com relativa facilidade
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Despesas diretas
! So as despesas que podem ser
facilmente quantificadas e
apropriadas em relao s
receitas de vendas e prestao de
servios
! Exemplos: transporte, seguros
etc.
Custos indiretos
! So os custos que por no serem
identificados de forma fcil, no
podem ser apropriados de forma
direta para as unidades
especficas
Despesas indiretas
! So os gastos que no podem
ser identificados com preciso
com as receitas geradas
Esquema Contbil Bsico
1. Primeiro passo
Separao entre custos e
despesas
2. Segundo passo
Apropriao dos custos diretos
3. Terceiro passo
Apropriao dos custos indiretos
Consideraes Gerais
! O material o mais importante
elemento do custo industrial.
Ele constitudo pelas
matrias-primas e secundrias,
que iro constituir o produto
fabricado
Impostos Recuperveis
! O valor dos impostos pago na
aquisio (IPI e ICMS) no faz
parte do custo do produto;
registrado em conta especfica no
ativo da empresa
! Exemplo:
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Descrio Valor da
compra
Valor da
venda
Valor da NF 1.000,00 1.300,00
ICMS na compra 12% 120,00 -
ICMS na venda 18% - 234,00
Custo do produto 880,00 -
Valor do ICMS a recolher 114,00
! A avaliao dos estoques uma
necessidade para se obter o custo
do produto vendido
Gesto de Custos
! Visa separar o custo dos materiais
e mercadorias consumidos na
produo ou vendidos do
montante, que permanecem em
poder da empresa nos seus
estoques procedimentos
necessrios para uma correta
apurao do resultado de um
perodo
Mtodos de Avaliao
! So os procedimentos necessrios
ao registro e controle da
movimentao dos estoques
! Os mtodos mais comuns
utilizados no Brasil so:
custo mdio ponderado (mvel
e fixo)
PEPS (primeiro que entra e
primeiro que sai)
UEPS (ltimo que entra e ltimo
que sai)
custo especfico
mtodo do varejo
Departamentalizao
! Podemos definir departamento
como sendo uma unidade
operacional representada por um
conjunto de homens e/ou
mquinas de caractersticas
semelhantes, desenvolvendo
atividades homogneas dentro de
uma mesma rea e da empresa
como um todo
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Industriais Usinagem Montagem Manuteno
Administrativos RH Contabilidade Tesouraria
Comerciais Vendas Marketing Expedio
Centro de Custos
! Departamento na maioria das
vezes um centro de custos, ou
seja, nele so acumulados os
custos indiretos para posterior
alocao aos produtos ou a outros
departamentos
! Centro de custos a unidade
mnima de acumulao de custos
Rateio de Custos
! No existe um critrio que possa
ser adotado como ideal e absoluto
! Sempre para que se proceda o
rateio dos custos necessrio que
se determine qual a base mais
adequada e menos injusta de
distribuio dos custos entre os
departamentos
Conceitos Inesquecveis
! Custos fixos: permanecem
constantes
! Custos variveis: proporcional a
produo
! Custos fixos unitrios: so
variveis
! Custos variveis unitrios: so
fixos
Gesto de Custos Gesto de Custos
Prod. un. CF CV Cfu Cvu Ctu
7.000
8.000 2,00
9.800
12.000 6,20
Gastos Gerais de Fabricao
! Gastos gerais diretos
So aqueles que incidem
diretamente sobre os produtos
fabricados ou podem ser
apropriados diretamente no
custo de um produto ou de um
setor de produo
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! Gastos gerais indiretos
So os que incidem de forma
indireta no produto ou seo
produtiva. So de difcil
apropriao
! Gastos gerais fixos
Se repetem mensalmente
(mesmo valor), independem da
variao no volume de produo
! Gastos gerais variveis
Variam de acordo com o volume
de produo
Rateio dos Gastos Gerais de
Fabricao
! No h um tipo de rateio
adotado como definitivo
! O parmetro de rateio a ser
adotado pela empresa deve ser
definido considerando-se todas
as variveis incidentes na
produo
! Os gastos gerais sero rateados
pelas sees produtivas com base
em critrios diferentes, de acordo
com a natureza de cada gasto e
sua forma de incidncia na
produo
Bases para Rateio dos
Gastos Gerais
! Combustveis consumo de
cada seo
! Energia eltrica quando no
existe um medidor em cada
unidade, adota-se critrios como:
horas mquinas, produo etc.
! IPTU metragem quadrada
ocupada
! Depreciaes porcentagem de
cada ativo utilizado
! Limpeza requisies, se houver
! Conservao nmero de
funcionrios
! Controle da produo volume
de produo
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! Nenhum sistema de custos, por
mais completo e sofisticado que
seja, suficiente para determinar
que uma empresa tenha total
controle deles. O sistema de
custos para controle, deve ser
implantado gradativamente,
conscientizando o pessoal sobre a
necessidade e os benefcios que
viro
Custos para Fins de Controle
Custos Controlveis
! So os que esto diretamente
sob a responsabilidade de uma
pessoa cujo desempenho se quer
controlar e analisar
! O controle de custos se d
atravs de relatrios com dados
obtidos em perodos diferentes,
comparando-se o desempenho e
a evoluo dos mesmos
Custos Padro ou Standard
! Custo-padro a priori, como
sendo o custo normal de um
produto ou servio
! Sua finalidade disponibilizar
uma ferramenta de controle aos
gestores da organizao
! Seu objetivo o de fixar uma
base de comparao entre o
ocorrido e o previsto
! Caracteriza-se pela determinao
com antecedncia, dos custos de
cada produto ou de uma linha de
produo
! Vantagens:
eliminao de falhas nos
processos produtivos
aprimoramento dos controles
pode ser utilizado como
instrumento de avaliao do
desempenho
! Contribuio significativa para
o aprimoramento dos
procedimentos de apurao do
custo real
! Agilizao no processo de
obteno das informaes
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Procedimentos para a
Determinao do Custos
Padro
! O custo padro determinado a
partir das medidas tcnicas de
produo:
quantifica-se o consumo e a
utilizao de cada componente
do produto
associa-se o custo monetrio a
esses padres estabelecidos de
consumo
devem ser procedidas revises
sempre que houverem
alteraes de especificao
tcnica
a contabilidade em sintonia com
a engenharia de produo deve
estipular os padres a serem
considerados
Custo Padro e Anlise das
Variaes
! Variao e diferena entre custo
real e custo padro
! Essa variao deve ser calculada
para cada um dos produtos
atravs de seu custo unitrio de
produo
! A variao pode ser favorvel ou
desfavorvel
Princpio da Eliminao de
Desperdcios
! Desperdcio algo que, sob a
tica do consumidor, no
adiciona valor ao produto
! Formas de desperdcio:
contar e estocar partes
componentes
preenchimento de controles
internos
atendimento de garantias
atividades de reprocessamento
qualquer forma de inspeo,
testes e transportes
Objetivos Empresariais
! Considerando que a principal
meta das organizaes ganhar
dinheiro, observamos que nunca
haver plena satisfao, o
empresrio buscar cada vez
mais lucratividade
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! Existem algumas restries
internas e externas que dificultam
o pleno xito. So elas:
restries internas (que
impedem de produzir mais)
falta de funcionrios, limitaes
de equipamentos
restries externas (que
impedem de vender mais)
poltica de preos, interveno
governamental, demanda e
concorrncia
Teoria das Restries
Eliyahu Goldratt desenvolveu a
teoria das restries
1. Metodologia para aplicao da
teoria das restries:
identificar a restrio
explorar a restrio
subordinar o nvel de atividades
capacidade de restrio
elevar a restrio
Sistema de Custeio por
Atividades
! O ABC uma tcnica de controle
e alocao de custos que
permite:
identificar os processos e
atividades existentes nos
setores produtivos, auxiliares
ou administrativos
! Regras Bsicas para a utilizao do
Custeio por Atividades:
1. efetuar o mapeamento dos
principais processos existentes
na organizao
2. identificar as principais
atividades existentes em cada
processo
3. levantar os custos e os recursos
associados cada atividade
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4. identificar as atividades que no
agregam valor ao produto
5. avaliar a influncia das
atividades secundrias no
produto final
6. identificar os direcionadores de
custos, que so os parmetros
para adequada apropriao
Sistema de Custeio Direto ou
Varivel e Custo Fixo
! o sistema fundamentado na
separao dos gastos variveis e
fixos
! O termo custos variveis
utilizado em relao aos custos
que variam de acordo com o
volume de produo
! Os custos fixos so os que
independem do volume produzido
! O sistema de custeio varivel ou
direto no permitido pela
legislao
Anlise do Ponto de
Equilbrio
! Refere-se ao nvel de venda em
que no h lucro nem prejuzo,
onde existe o equilbrio entre as
receitas totais e as despesas e
custos totais
Custos + Despesas fixas
Ponto de equilbrio= ------------------------------
Margem de contribuio unitria
Margem de Contribuio
! a diferena entre o preo de
venda e o custo varivel de cada
produto
! o valor com que cada unidade
efetivamente contribui para cobrir
o custo fixo e ainda formar o lucro
MC = Preo de venda (Custos Var. + Desp. Var.)
Custos para a Formao de
Preo de Venda
Preos de venda e custo-meta
! Para que se efetue a anlise de
formao do preo de venda de
um produto necessrio que se
conhea o tipo de mercado em que
se atua ou deseja atuar
! Alguns fatores influenciam neste
processo, entre eles:
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concorrncia tendncia de
menor preo
clientes constante
preocupao
gastos recuper-los e obter
lucros
governo poltica de preos
e majorao de impostos
! Normalmente o problema mais
grave na hora da implantao o
despreparo do pessoal envolvido.
(...)
Implantao de um Sistema
de Apurao de Custos
(...) Alm desse, existem outros
fatores que contribuem para o
insucesso da implantao, como
um sistema j existente (que
pode no se adaptar s
necessidades da organizao) e a
resistncia das pessoas
Relatrios Gerenciais
! Objetiva levar a resultados
conclusivos consistentes, para
que os gestores da organizao
tenham base concreta, com
vistas tomada de deciso e
gesto dos negcios
Principais Caractersticas dos
Relatrios Gerenciais
! As informaes devem ser
contidas em um sistema de
relatrios peridicos definido
! As informaes devem ser
oportunas, antecipando-se ao
momento da tomada de deciso
! As informaes devem, ainda,
ser econmicas
! Devem ter um nvel de
detalhamento que proporcione a
leitura da situao com
consistncia
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Esquematizao do Sistema
de Relatrios Gerenciais
1. Situar adequadamente o
subsistema contbil dentro do
sistema global de informaes
2. Verificar junto aos responsveis
de cada departamento, quais
informaes eles necessitam para
desempenhar suas atividades
3. Adaptar o grau de
complexidade e a periodicidade
do relatrio ao ambiente e
estilo da organizao
4. Sistematizar a coleta, o
registro, o tratamento e a
apresentao das informaes
5. Apresentar as informaes e
dados da maneira mais simples
possvel, mesmo quando o
assunto tratado for complexo
6. Consultar especialistas no caso
de necessidade de
conhecimentos tcnicos que
fogem ao campo de
conhecimento do contador
7. Evitar linguagem e termos
tcnicos contbeis
8. Conhecer as limitaes do
sistema de informaes
contbeis
Custos e Oramento
! O oramento pea fundamental
em qualquer situao, inclusive no
dia a dia de qualquer pessoa fsica
ou jurdica. Dessa forma, podemos
comparar volumes, preos,
qualidade, outras especificaes e
sua aplicabilidade. Portanto, jamais
efetue qualquer aquisio sem
antes cotar com mais de um
fornecedor
Agradeo a todos que assistiram as
aulas desta disciplina, que pea
chave para qualquer atividade de
planejamento empresarial e
pessoal.
Abraos a todos.