TRABALHO DE CONCLUSO TRAINEE

Como reduzir a evaso de trainees durante o

Programa Trainee





Bonifcio Neves de Souza
08/11/2013
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Bonifcio Neves de Souza








TRABALHO DE CONCLUSO
TRAINEE
Como reduzir a evaso de trainees durante o
Programa Trainee

Trabalho de Concluso Trainee
apresentada ENGETOP como requisito de
concluso do Programa Trainee. O
trabalho aborda uma temtica abrangente
em relao Empresa.

Orientador: Ricardo Mota



ENGETOP Empresa Jnior de Engenharia Civil da UFBA
Salvador, 2013
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RESUMO

Com o objetivo em ter uma ENGETOP - Empresa Jnior de Engenharia
Civil da UFBA ainda mais fortalecida, que contribua ainda mais com o
desenvolvimento da sociedade e dos prprios alunos do curso. Este trabalho
aborda a importncia em ter um Programa Trainee efetivo em relao evaso
dos trainees, analisando as causas que levam os trainees a desistirem de
entrarem na ENGETOP e propondo solues em que reduza a evaso de
trainees dispostos e com grande potencial para fazer a diferena dentro da
empresa.






















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SUMRIO

1. Introduo......................................................................................................04

2. Desenvolvimento...........................................................................................05

3. Concluso......................................................................................................11

4. Consideraes Finais....................................................................................12

5. Referncias ..................................................................................................13






















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INTRODUO
Em qualquer empresa jnior, no nada fcil ter uma equipe formada
por membros dispostos e capazes de ter uma vivncia empresarial, realizando
projetos e servios na rea de atuao da empresa, visando desenvolvimentos
pessoais, profissionais e colaborando para o crescimento da sociedade por
meio de servios com custo abaixo e de qualidade no mercado.
Atualmente, a ENGETOP esta em pleno crescimento em diversos
sentidos como: complementando com competencia a formao de futuros
engenheiros por meio da realizao servios de alto padro para a sociedade
em geral e a oportunidade de uma vivncia empresarial. Um membro da
ENGETOP tem a caracteristica de ser inquieto, levando-o a querer sempre
alcanar novos patamares e para isso se deve sempre vencer novos
obstaculos.
Um destes obstaculos que este trabalho ir abordar fazer uma anlise
e propor possveis solues para a formao de mais membros capacitados no
Programa Trainee vigente hoje na empresa mostrando a importancia de reduzir
a evaso dos trainees para ter ainda mais membros qualificados para exercer
qualquer funo para que com isso a ENGETOP se torne um referencial.














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DESENVOLVIMENTO

ANLISE ATUAL SOBRE A FORMAO DE MAIS MEMBROS NA
ENGETOP PELO PROGRAMA TRAINEE:
visivel que a empresa atualmente consegue oferecer um grande
diferencial na parte gerencial, realizao de projetos e vivencia pessoal para
quem passa pelo Programa Trainee e depois se torna membro da empresa.
Porm um dos probelmas que aflinge a empresa atualmente conseguir ter um
Programa Trainee efetivo em relao evaso dos trainees tendo em vista que
h alguns semestres o programa sempre tem um indice de evaso muito
grande e a principio praticamente nada esta sendo feito de diferente para
modificar esta realidade.
Durante a ralizao de Projetos Fcticios e as Tarefas Trainees visivil
que diversas pessoas demonstraram vontade em fazer parte da empresa
mostrando diversas caracterisicas que a ENGETOP espera de um trainee,
como: vontade em aprender, espirito inovador, determinao em realizar
projetos de qualidade entre outras. Mas por alguns motivos a ENGETOP
perdeu estas pessoas no decorrer do programa e se as mesmas optassem
por ir ate o fim teriam com certeza sido efetivadas com um bom desempenho.
Pesquisas foram feitas pela propria empresa e foi percebido que o
nmero minimo de membros seria 23 (vinte e trs) para um bom
funcionamento, mas atulmante s tem 20 membros, prejudicando a capacidade
produtiva. Claro que no devemos nos limitar a 23 membros tendo em vista
que mais membros significa muito para qualquer empresa jnior, pois poder
contribuir para a formao de mais Engenheiros e poder oferecer mais
servios sociedade de baixo custo podendo com este dinheiro ser reinvestido
na empresa com capacitaes e na propria estrutura fsica.

EVASO NO PROGRAMA TRAINEE: CAUSAS E SOLUS
Por estar vivenciando o atual Programa Trainee, questionrios e
conversas com os ex-trainees e trainees, outras empresas jnior de
engenharia, ex-membro e diretores da empresa podemos neste estudo
formular as principais causas que esto levando a grande evaso dos trainees,
analisar e propor ideias que poder solucionar estes probelmas se colocada
em prtica com eficiencia.
1 - DESCONHECIMENTO DO FUNCIONAMENTO DO PROGRAMA
TRAINEE E DA EMPRESA
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Causa:
Foi percebido que praticamanete todos os trainees que se interessaram
em participar do processo seletivo da ENGETOP no tinha conhecimento de
como realmente o funcionamento da ENGETOP e nem do seu Programa
Trainee que ele estava prestes a participar caso seja selecionado nas duas
fases (dinmica e entrevisa). Logo na segunda semana quando j so trainees
comeam a perceber que a ENGETOP muito mais sistematizada do que
imaginavam e que devem cumprir prazos, horrios e que deve aceitar esta
sendo sempre cobrado.
Este fato leva os trainees logo nas primeiras semanas do programa a
desistirem, pois perceberam que entrou em uma organizao que no
conheciam e que no conseguiro se adequar seja porque no o seu perfil,
no esto preparados para ser cobrado, etc.
Soluo:
natural que ao entrar em um programa/curso deva-se conhecer como
ser o seu funcionamento, cronograma e objetivos do mesmo. E percebe-se
que os trainees entram desinformados. Com isso, uma soluo para a
reduo do distanciamento dos trainees, que muito provavelmente iriam desistir
do programa, seria uma prvia apresentao do funcionamento do programa e
da prpria empresa, com uma viso global de todos os processos, antes da
primeira fase de seleo. Dessa maneira, os interessados teriam uma nova
viso sobre a empresa e no correriam o risco de fazer uma escolha
desinformada. Esta apresentao no demandaria muito tempo, e o principal
benefcio seria que a empresa ao todo sairia ganhando, pois sabido que h
sobrecarrega da empresa quando se coloca vinte e sete trainees, como foi o
caso deste semestre, em uma empresa que s tem apenas 20 membros, j
que os membros ficam com muitos projetos para corrigir, tarefas para gerenciar
e associar com a realizao de projetos para os clientes.
Para complementar esta apresentao, os futuros trainees deveriam ter
acesso a um arquivo com o Contedo Programtico de todo o programa,
detalhando, na medida do possvel, todos os projetos, tarefas e eventos que
fossem realizados.
2 SOBRECARGA DE INFORMAES E ATIVIDADES PARA
REALIZAR EM UM ESPAO DE TEMPO CURTO
Causa:
Quando perguntado aos trainees e ex-trainees: Em algum momento do
PT voc sentiu vontade de desistir do mesmo?, o resultado mostrou que
88,9% responderam que Sim. J quando questionado Quais as razes para
pensar em desistir?, os mesmos 88,9% responderam que No estava
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conseguindo dividir meu tempo entre ENGETOP, faculdade e outras
atividades.
Como visualizado na pesquisa, h uma sobrecarga de atividades para
serem feitas na empresa e em paralelo com o curso, desmotivado o trainee em
persistir no programa, mesmo sabendo que a ENGETOP pode proporcionar
muito benefcios.
Anlise:
Qualquer coisa que estamos dispostos a aprender tem que ser
prazerosa, caso no seja se torna muito mais difcil adquirir determinado
conhecimento ou ate impossvel (insuportvel), mesmo tendo a conscincia
que aquelas informaes so importantes para o seu futuro profissional. Hoje o
Programa Trainee vive esta realidade, pois h uma sobrecarga de informaes
em um pequeno espao de tempo para assimilar e, no lugar de testar os
conhecimentos adquiridos pelos trainees no decorrer das atividades, se testa a
resistncia dos mesmos.

Aumentar o tempo do Programa Trainee no significa afroux-lo ou
formar trainees despreparados para ingressar na empresa, pois, com um maior
tempo, os trainees poderiam se desenvolver ainda mais, realizando tarefas
mais produtivas, projetos com maior qualidade e manter um bom desempenho
acadmico.
Atualmente na empresa existem membros que realizam at trs projetos
praticamente ao mesmo tempo. Embora muitos questionem se o aumento do
tempo de durao do programa formaria membros preguiosos, aprender
deve ser algo prazeroso e, alm disso, quando se est aprendendo algo, como
o caso de projetos, tem-se a necessidade de um tempo para aprender e
conseguir assimilar tudo, o que no se pode comparar com um membro que
possua a audcia supracitada (realizao de trs projetos simultneos), haja
vista que o mesmo muitas vezes j possui o conhecimento necessrio e est
aplicando-o de forma mecnica, mesmo estando ciente que cada projeto um
novo desafio.
Para conseguir entregar os projetos no prazo, muitos trainees acabam
realizando parte dos projetos friamente porque outros trainees/membros
disseram que era de determinada maneira e, infelizmente, acabam deixando
de lado a parte de entender o porqu.
Aumentar o Programa Trainee com certeza ficar mais desgastante para
a empresa j que reduz a capacidade produtiva, porm os benefcios so
inmeros com j citado acima, e, alm disso, inmeras Empresas Jnior
conseguem se adequar, como o caso da EletroJr, em que o programa dura
quinze semanas e a TMJr. (quarto meses).
Soluo:
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Determinar a durao de um programa trainee no nada fcil, j que
deve preciso levar em considerao a necessidade que o estudante tem para
associar faculdade e empresa. Se a empresa quer formar trainees realmente
capacitados, j que atualmente alguns membros no sabem o mnimo sobre
alguns projetos, ela deve repensar a carga massiva de projetos e trabalhos,
dada o tempo escasso para concretiz-los.
Com isso, podemos perceber que o tempo do programa trainee curto
para estes fatores analisados e que o tempo do mesmo deve ser aumentado,
mas isso deve ser testado e analisado nos prximos programas, para que se
consiga chegar a um tempo ideal, levando em considerao as edies
anteriores.
Um ponto muito questionado pelos trainees que, antes de terminar um
projeto, j h outro na caixa de e-mails para comear a fazer. Uma soluo
para este problema seria ter um espao de tempo entre um projeto e outro para
os trainees poderem aliviar a sobrecarga.
3 - OS TRAINEES NO CONSEGUEM SE ORGANIZAR
Causa:
Organizar o tempo algo indispensvel na vida de qualquer pessoa.
Alguns conseguem com facilidade, outros nem tanto.
Soluo:
A ENGETOP vive esta realidade dos seus trainees e membros no
conseguirem se organizar na realizao de tarefas. Este fator um dos que
influencia diretamente a to frequente desistncia.
Diversas empresas jniores oferecem minicursos sobre Gerenciamento
de Tempo com especialistas para os trainees e membros aprenderem a
conseguir organizar o tempo.
A ENGETOP poder conseguir parcerias com especialistas nesta rea
(professores da UFBA) para oferecer o minicurso gratuitamente ou em ultimo
caso, o minicurso seria pago com um valor acessvel a todos os membros e
trainees.
Estes minicursos devero acontecer no incio de todo programa trainee
para os estudantes no passagem por dificuldades supracitadas. No dever
ser algo obrigatrio, mas a DRH deve incentivar todos a fazer, tendo em vista a
real necessidade.

4 - HORRIOS INAPROPRIADOS PARA REUNIES E SPPs
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Causa:
Um fator muito questionado pelos trainees foi os horrios das SPPs, j
que algumas chegam a serem finalizadas s 22 horas, tornando a dinmica
inacessvel para muitos trainees, j que alguns moram em outras cidades ou
em localidades distantes, necessitando usar o transporte pblico, o que torna
este horrio perigoso, alm do fato de ficar o dia todo na universidade ser muito
desgastante.
Soluo:
Conseguir um horrio, que no seja a noite, compatvel para todos os
membros e trainees impossvel durante a semana, j que os horrios de
aulas so variados. Levando em considerao estes fatores, pode-se perceber
que o melhor a se fazer ter SPPs aos sbados pela manh ou tarde.

5 - A ENGETOP DEVE SE TORNAR CADA VEZ MAIS ATRATIVA

Causa:
A ENGETOP a cada ano est dando passos mais largos, pois tem
membros que se dedicam causa. Mas os estudantes do Curso de Engenharia
Civil vislumbram entrar em uma empresa que tenha reas de atuao ainda
mais prxima da Engenharia.
Soluo:
Esses so motivos que levam vrios trainees a no se motivarem a
permanecer no programa e que deve ser levado em considerao. Contudo, a
ENGETOP est no caminho certo com o novo ciclo 2014-2016 viso de se
tornar uma empresa slida no mercado em que h atuao com projetos ainda
mais complexos e, para isso, o Comit de Inovao est estudando as novas
reas de insero, as quais esto ainda mais prximas da Engenharia Civil,
como Projetos Estruturais e de Fundaes, Anlises Patolgicas Vistorias
entre outros.
6 DRH DEVE SEMPRE SE PREOCUPAR E AGIR SOBRE A
EVASO DOS TRAINEES

Causa:
Estudos sobre o programa com nfase na evaso praticamente no
existem, o que leva sempre a uma recalcitrncia de erros nos programas
subsequentes.
Soluo:
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Tendo conscincia da importncia do tema abordado neste trabalho,
indispensvel que, em todo programa trainee, DRH elabore relatrios que
mostrem a real situao do programa, utilizando-os na melhoria dos prximos.
Pontos fundamentais que os relatrios devem conter: Motivos pelos
quais os trainees decidiram sair da empresa, melhorias que os trainees
apresentam em conversa com a DRH, pontos relevantes que os Tutores
apresentam a DRH, anlise final sobre o programa na viso da DRH entre
vrios outros pontos.




















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CONCLUSO
Pela anlise realizada, pde-se perceber que o programa trainee
consegue agregar muito para quem passa por ele, mas no se deve submeter-
se ao conformismo e achar que o atual modelo deve continuar igual, pois se
deve sempre esta procurando problemas e visualizando possveis solues.
Perder um trainee praticamente o mesmo que perder um membro, logo
podemos perceber que a empresa deve dar uma maior ateno ao programa,
na inteno de no perder futuros membros dispostos a alcanar novos
patamares junto empresa.
Desta forma, espera-se, com este trabalho, ter contribudo com
informaes que torne os prximos programas trainees ainda melhores.


















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CONSIDERAES FINAIS
Em primeiro lugar, gostaria de agradecer a todos que se mostram
dispostos em contribuir para realizao deste trabalho, principalmente aos ex-
trainees e atuais trainees que esto vivenciando o tema abordado neste
trabalho e tiveram o maior prazer em responder diversos questionamentos
vislumbrando ter uma ENGETOP ainda melhor.
Trabalhando no decorrer do Programa Trainee, tive a oportunidade de
vivenciar uma grande experincia ao lado de vrios trainees comprometidos e
com grande potencial para fazer a diferena na ENGETOP, mas que desistiram
no decorrer do programa. Com isso, senti a necessidade em oferecer uma
contribuio empresa por meio deste trabalho, visando conservar futuros
membros dispostos a desenhar novas perspectivas na empresa.


















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REFERNCIAS
Este trabalho foi realizado com base em conversas com os ex-trainees e
os atuais, Diretores, ex-membro da empresa e Diretores de Recursos Humanos
das empresas juniores EletroJr e TM Jr. Alm disso, foi enviado um
questionrios via e-mail para os ex-trainees e os atuais trainees pontuando
perguntas de grande relevncia.