Neutralidad

Seguridad
Confdencialidad
www.agenciaescrow.com
Nuestro proyecto nace para impulsar el
desarrollo y proteccin de la propiedad
intelectual en Espaa y otros pases de
habla hispana, fomentando as el xito de
desarrolladores y creadores.
NUESTRO MTODO CONSISTE EN EL DEPSITO Y CUSTODIA DE LOS
DESARROLLOS INFORMTICOS (cdigo fuente, documentacin, manuales
de uso, etc.), asegurando adems, desde una posicin de neutralidad, la conti-
nuidad del negocio entre desarrolladores y sus clientes bajo los derechos y
obligaciones que hayan contrado en el contrato ESCROW. En ambos casos,
incorporamos servicios complementarios de valor aadido para nuestros clien-
tes, facilitando el desarrollo jurdico e internacional de su negocio (patentes,
marcas, red de inversores, contratos de software en japons, ingls...).
Aportamos seguridad a las partes (desarrollador/creador Vs comprador/usua-
rio) en una relacin de licencia. Aseguramos de forma neutral la aplicacin
de un contrato ESCROW personalizado, el seguimiento del depsito y la
auditora permanente del proyecto.
El ESCROW es una fgura especfca para empresas de alta tecnologa, por
la que se otorga de mayor seguridad a la relacin entre desarrollador/creador
y comprador/usuario.
Neutralidad
Con efectos jurdicos a nivel internacional. Con un
equipo multidisciplinar (economistas, ingenieros,
abogados especializados en tecnologa) prestamos
un servicio integral y personalizado a cada situa-
cin jurdica.
Seguridad
Garantizamos la custodia y proteccin
del material depositndolo off-line en cajas
de seguridad.
Confdencialidad
Mantenimiento y revisin peridica de la relacin
que une a las partes mediantes auditoras jurdicas
y tcnicas. As como mediante la actualizacin de
la informacin depositada.
Objetivos
Servicios
Proteccin y custodia
Ofrecemos un servicio de depsito y custodia de
documentacin e informacin sensible, con el
objetivo de asegurar la integridad de la propie-
dad intelectual.
La mejor forma de blindar la confdencialidad de los proyectos de nuestros
clientes es mediante la custodia de la informacin en soportes electrnicos,
guardados en cajas de seguridad. Con ello se evita el acceso online de hackers
y cualquier intento de alteracin de los sistemas informticos y acceso no
consentido a la informacin.
Atendemos negocios que estn emergiendo y que desean entrar en
rondas de fnanciacin. Se documenta y depositan los desarrollos con el
fn de ofrecer una calidad y aseguramiento de la propiedad intelectual
con efectos probatorios a nivel internacional.
Desde AGENCIA ESCROW ofrecemos dos opciones de certifcacin de
depsito off-line:
1. Proteccin y certifcacin internacional
de la Propiedad Intelectual
A. CERTIFICACIN NACIONAL E INTERNA-
cionaL por La agencia eScrow
La agencia escrow certifca que custodia en un
bnker de seguridad el material y asegura la
proteccin jurdica del cdigo fuente, manuales
de usuarios, planes de negocio, know-how y cuan-
ta informacin confdencial se precise depositar
mediante un exclusivo n de seguridad sellado
y lacrado en un documento privado con efcacia
nacional, y en su caso, con efcacia internacio-
nal tras su legitimacin de frma y apostilla en el
Ilustre Colegio de Notarios o en el Consulado
pertinente. Seguridad fsica y legal: La AGENCIA
ESCROW dispone de cajas privadas de seguridad
protegidas de incendios o atentados, en un bunker
con las medidas de resistencia establecidas en los
artculos 8 y 10 de la Orden INT/317/2011, de 1 de
febrero, y provistas de las siguientes medidas de
seguridad:
Dispositivo mecnico o electrnico que permite
el bloqueo de su puerta.
Sistemas electrnicos de deteccin de ataques
conectado las veinticuatro horas.
Detectores que permitan detectar cualquier
ataque a travs de techos, paredes o suelos.
Detectores volumtricos.
Medidas contra incendios.
Auditora de accesos autorizados por personal
de la AGENCIA ESCROW.
B CERTIFICADO INTERNACIONAL
ANTE NOTARIO + CERTIFICACIN
por La agencia eScrow
opcin ms recomendable jurdicamente. Se depo-
sita ante la AGENCIA ESCROW en las cajas
de seguridad notariales toda aquella documenta-
cin que se precise: el cdigo fuente de la ltima
versin del software, el cdigo objeto, manuales
de usuario, proyectos de investigacin, informes,
estudios, planes de negocio. etc.
De un lado se deposita un soporte electrnico
sellado con un precinto de seguridad, con la infor-
macin del software encriptado y, en un segundo
soporte electrnico precintado, las claves de segu-
ridad para el acceso. Ambos soportes estarn en
espacios fsicamente diferenciados.
La AGENCIA ESCROW lleva a cabo una traza-
bilidad de todo el proceso protocolizado en un acta
notarial redactada por un abogado certifcado de
la Agencia Escrow y el Notario, a la que se adjun-
tan una serie de documentacin que se elabora a
medida por cada cliente.
Con todo ello se genera una prueba jurdica nota-
rial que tiene adems validez internacional en
cuanto a la generacin de pruebas, de acuerdo a
las leyes nacionales e internacionales de la propie-
dad intelectual.
2. ESCROW de Software
El contrato de Escrow
El ESCROW se materializa en un contrato que estable-
ce las medidas de seguridad del material depositado,
su actualizacin, el test para su funcionamiento y las
causas de remocin del depsito.
En el contrato de ESCROW participan tres o cuatro partes, segn
la modalidad.
1- LicencianTe/DeSarroLLaDor
2- LicenciaTario/USUario: Son las dos partes que promueven la relacin
contractual.
El ESCROW es la frmula que las empresas de software
estn utilizando cada vez ms para la proteccin de su
tecnologa. Ofrece seguridad jurdica nacional e internacional,
confdencialidad e inmediatez en la proteccin. Adems
sirve como garanta para los usuarios que deseen asegurar
su inversin, ya que se verifcan las condiciones del contrato
mediante una serie de auditoras anuales.
3- AGENCIA ESCROW: Media de manera neutral
entre desarrollador y su cliente, asegurando el
seguimiento del depsito, as como la auditora
permanente del proyecto. Lleva a cabo el chequeo
de los puntos de comprobacin de las clusulas
frmadas y vela por su cumplimiento.
4- NOTARIO: Opcionalmente se deposita la infor-
macin del programa de ordenador junto al agente
escrow ante una cuarta parte, el notario. La fgura
del notario protocoliza todo el proceso como feda-
tario pblico, dotando a la relacin jurdica de una
elevada proteccin.
Los Tribunales de Justicia recomiendan el
ESCROW ante conficto de partes.
La Sentencia n: 492/2003 en la que el Tribunal
Supremo reconoce el derecho de acceso al cdi-
go fuente de programas individualizados en caso
de incumplimiento contractual por tratarse de
un programa individualizado, el usuario legtimo,
puede sin autorizacin del titular, transformarlo
para el cumplimiento de su fnalidad.
Por otra parte, la negativa a la entrega del
cdigo fuente supone asimismo una infrac-
cin del artculo 1258, en relacin con los arts.
1256 y 1257 del cdigo civil (Leg 1889, 27), en
cuanto que los mismos confuyen a la consa-
gracin del principio pacta sunt servanda, en
el sentido que perfeccionado el contrato por la
ausencia de la oferta y la aceptacin, los trmi-
nos del mismo no pueden ser modifcados ni
ampliados, de forma distinta a lo acordado en
razn de que ello producira un desequilibrio de
las prestaciones.
Sentencia n 11/2007 Juzgado de lo Mercan-
til de Pamplona/Irua. Con nuestros servicios
garantizamos el acceso a la informacin en caso
de que el desarrollador desaparezca o se lo
niegue. Con el ESCROW se constituye prueba
plena respecto a la titularidad del software.
Auditora de Software
Llevamos a cabo auditoras y verifcacin del
software depositado, realizado por peritos ofciales
informticos.
La verifcacin del software es un proceso de
control que aporta transparencia al depsito reali-
zado. Garantiza que dicho software cumple con
su especifcacin y satisface las necesidades del
usuario. Se lleva a cabo por ingenieros informti-
cos especialistas en auditoras de Sistemas bajo la
ms estricta confdencialidad, sellado ofcialmente.
Asesoramiento Jurdico
La AGENCIA ESCROW est formada por juristas ex-
pertos en Derecho informtico y Derecho de la Propiedad
Intelectual, as como ingenieros y economistas. Formando
un ecosistema perfecto para poder prestar asesoramiento
jurdico a particulares y empresas del campo de la infor-
mtica, del diseo y de los videojuegos.
Proteccin de Datos
Hemos diseado un servicio especfco para aqullas empresas e instituciones
que estn a la vanguardia de la tecnologa, pero que necesiten adecuar sus
procesos del negocio en materia de proteccin de datos.
Mediacin
Ayudamos a negociar acuerdos y a resolver diferencias entre Licenciantes (Crea-
dores/Desarrolladores) y Licenciatarios (Usuarios/Compradores) de software.
El contrato escrow, obliga a la AGENCIA ESCROW como mediador y audi-
tor, que realiza anualmente el chequeo de los puntos de comprobacin de
las clusulas frmadas, ante el mantenimiento y de la evolucin del software
frente al licenciatario que se haya suscrito al contrato ESCROW.
3. Servicios complementarios
Patentes y Marcas
Gestionamos patentes de software, modelos de
utilidad y tramitacin de marcas ante las ofcinas
de Estados Unidos o Europa. La proteccin por
medio del derecho de autor abarca slo las expre-
siones literales, y no las ideas, ni los procedimien-
tos, los mtodos de funcionamiento ni los concep-
tos matemticos como tales, sin embargo stos
suelen tener un alto valor comercial.
Redaccin de Contratos
Redaccin y revisin de contratos y de licencias.
Negociacin de los trminos de los mismos.
Traduccin Legal
Traducciones de documentos y manuales tcnicos
al ingls, francs y japons as como de contratos
y licencias mediante traductores jurados ofciales.
Desarrollo de Negocio
Desde AGENCIA ESCROW tambin ofrecemos
servicios para el desarrollo de su negocio y expan-
sin comercial.
Nuestros profesionales pueden ayudarle en el anli-
sis de mercados potenciales, bsqueda de clientes
internacionales y agentes en el exterior, elaboracin
de planes de negocio y apoyo en la solicitud de faci-
lidades fnancieras y/o subvenciones.
Market Place
AGENCIA ESCROW promueve un lugar de
encuentro y puesta en comn de desarrolladores
y compradores de soluciones de software, que d
lugar a futuros acuerdos entre ambos.
Formacin
La AGENCIA ESROW tambin provee de servi-
cios de formacin in-house en materia de protec-
cin y gestin de la propiedad intelectual. Colabo-
ramos con distintas Universidades y organizaciones
educativas y algunos de nuestros profesionales
tambin desarrollan, paralelamente a su actividad
profesional, una actividad docente e investigadora.
A.- Licenciatarios que deseen
asegurar la continuidad de su
negocio facilitando la evolucin
corporativa interna de la solu-
cin en caso de que desaparez-
ca el servicio de mantenimiento
del licenciante, al convertirse en
nuevos titulares de los derechos
de explotacin del software, al
que acceden gracias al depsi-
to ESCROW. Convirtindose en
nuevos titulares de derechos de
explotacin del software, para la
evolucin corporativa interna de
la solucin.
B.- Los desarrolladores que deseen
proteger su software antes de
frmar un contrato de licencia y
ofrecer una garanta a su potencial
cliente mediante la incorporacin
de clusulas ESCROW.
Clientes
Gran Empresa
La AGENCIA ESCROW ha trabajado con
importantes empresas cotizadas en bolsa,
tanto a nivel nacional como internacional.
Desde bancos a empresas de infraestruc-
turas, defensa, transporte, tecnologa o
software, todas ellas con presencia inter-
nacional y proyectos en Europa, Arabia,
Asia e Iberoamrica.
PYMEs y Autnomos
Hemos dado cobertura a negocios emergentes,
que depositan sus desarrollos con el fn de ofrecer
una calidad y aseguramiento de su propiedad inte-
lectual, as como en la internacionalizacin de sus
soluciones, mediante redes de inversin. Gobierno
y sociedades pblicas
Nuestros clientes han ganado mayor puntuacin en las licitaciones donde se ofreca una clusula escrow
como valor aadido en la presentacin de la oferta, para que la custoda de software ofrecezca a las
Administraciones Pblicas la seguridad y tranquilidad del acceso a la informacin depositada para los
casos en que concurran las circunstancias pactadas por contrato entre las partes para dar continuidad
al servicio. contando con referencias como los Ministerio de Salud de panam, Ministerio de Salud de
ecuador, consejera de Salud de galicia.
Nuestro valor
Compaa multinacional espaola, con ms de 10 aos de experiencia en la
custodia y depsito de ESCROW de software, que se extiende por Espaa,
Estados Unidos y Latinoamrica.
La AGENCIA ESCROW se compone de profesionales con reconocida expe-
riencia en el sector de la consultora informtica, auditoras y procesos de custo-
dia y proteccin de software, tanto en Espaa como a nivel internacional.
La agencia escrow coordina con el instituto de empresa ie Law ScHooL,
la Universidad rey Juan carlos, Universidad internacional Menndez pelayo y
eSne Universidad de Diseo, innovacin y Tecnologa, diversos programas en
gestin jurdica de Industrias del software, dirigido a directivos, gerentes de
sistemas, directores de proyectos TIC de empresas de desarrollo de software.
EL MINISTERIO DE INDUSTRIA DEL GOBIERNO DE ESPAA
EN SU CATLOGO OFICIAL, INTECO CERT CERTIFICA
A LA AGENCIA ESCROW, COMO LA NICA EMPRESA
DE ESPAA QUE OFRECE SERVICIOS DE ESCROW DE
SOFTWARE. ADEMS LA AGENCIA ESCROW ES PROVEEDOR
CERTIFICADO DE MICROSOFT N 2.257.313. PARA SOLUCIONES
EN PROPIEDAD INTELECTUAL Y ESCROW.
Dudas
Qu ventajas me ofrece el registro o depsito notarial
frente a una patente?
En comparacin con la proteccin por medio del derecho de autor, la duracin
de la proteccin por medio de patentes es ms corta; por lo general, dura 20
aos desde la fecha de presentacin de la solicitud. Una de las razones de
ms peso es que los derechos de autor tienen vigencia durante toda su vida
y 70 aos tras su muerte.
Los costes para obtener una patente y hacerla valer son elevados. A menos
que se disponga de importantes recursos fnancieros, merece la pena consi-
derar si patentar una innovacin asociada a un programa informtico es la
mejor manera de proteger el producto.
Las ltimas sentencias del Alto Tribunal de Luxemburgo se han inclinado a prote-
ger por va de los derechos de autor el software y todo el material asociado,
frente a lo que implica una patente cuando se trata de software comercial, pero
en caso de software industrial, es ms favorable la patente como medida de
refuerzo frente a potenciales plagios.
Sin embargo, para patentar la innovacin asociada a un Software (el software
como tal no se patenta), tambin deben valorarse la posibilidad y la viabilidad
de utilizar patentes en Europa o Estados Unidos, sobre todo si se opera a nivel
internacional, as como otra propiedad industrial, como las marcas, los dibu-
jos o modelos industriales y la proteccin del secreto comercial.
Qu ventajas me ofrece la Agencia Escrow?
Seguridad, garantizamos la custodia y proteccin del material depositndo-
lo off line en cajas de seguridad.
confdencialidad y Servicio personalizado, adecuamos nuestros servicios a
cada situacin, tras anlisis y estudio particular de cada caso.
Mantenimiento, revisin peridica de la relacin que une a las partes
mediantes auditoras jurdicas y tcnicas. As como mediante la actualiza-
cin de la informacin depositada.
Cmo puede ayudarme la Agencia Escrow
a desarrollar negocio?
La agencia escrow est formada por juristas expertos en Derecho inform-
tico y Derecho de la Propiedad Intelectual, as como ingenieros y economis-
tas. Ponemos nuestro equipo multidisciplinar al servicio de nuestros clientes,
ayudndoles desarrollar su negocio y minimizar sus riesgos. A modo de ejem-
plo, ofrecemos servicios de consultora jurdica, negociacin y redaccin de
contratos, evaluacin de mercados potenciales, bsqueda de clientes interna-
cionales y elaboracin de planes de negocio. En nuestra web podrs encontrar
una relacin completa de todos nuestros servicios complementarios.
Qu otros servicios me ofrece la Agencia Escrow?
La Agencia Escrow ofrece una cobertura integral compuesta por un abanico
de servicios compuesto por: Escrow, Desarrollo de Negocio, Patentes y Marcas,
Asesoramiento jurdico, Redaccin de Contratos, Registro de la Propiedad
intelectual, proteccin de Datos, auditoria de Software, Mediacin, Market
place, Verifcacin de autenticidad, Traduccin Legal o Formacin.
Qu seguridad ofrece el servicio de Agencia Escrow?
La agencia escrow considera que la mejor forma de blindar la confden-
cialidad de los proyectos de sus clientes es mediante depsitos en sopor-
tes electrnicos guardados bajo cajas de seguridad. Para evitar el acceso
online de hackers y de cualquier intento de alteracin de los sistemas
informticos que permita un acceso no autorizado a la informacin.
Por qu hace falta un notario?
El notario protocoliza todo el proceso como fedatario pblico, dotando a la
relacin jurdica de una elevada proteccin.
Por qu tengo que dar acceso al cdigo fuente?
en su Sentencia n: 492/2003, el Tribunal Supremo reconoce a los licencia-
tarios el derecho de acceso al cdigo fuente de programas individualizados.
La negativa a la entrega del cdigo fuente supone asimismo una infraccin
del artculo 1258, en relacin con los arts. 1256 y 1257 del Cdigo Civil (LEG
1889, 27), en cuanto que los mismos confuyen a la consagracin del principio
pacta sunt servanda, en el sentido que perfeccionado el contrato por la
anuencia de la oferta y la aceptacin, los trminos del mismo no pueden ser
modifcados ni ampliados, de forma distinta a lo acordado en razn de que
ello producira un desequilibrio de las prestaciones, seala esta sentencia.
Cules son las clusulas para acceder al cdigo?
Las clausulas de acceso al material depositado son personalizadas. En un
principio sern las pactadas entre las partes en el contrato para la prestacin
del servicio. Si estas no se hubiesen determinado existen unas clausulas tipo,
como la desaparicin del licenciante, que este deje de prestar el servicio, o
que se haga frente al mantenimiento.
Cmo podemos hacer el depsito en remoto?
Para realizar la custodia de la tecnologa a distancia desde la AGENCIA
ESCROW planteamos dos alternativas: bien recibir la informacin que se
va a depositar mediante correo certifcado, o bien, teniendo acceso al crM
(Customer Relationship Management) de la empresa y descargando ante nota-
rio la informacin que se va a custodiar.
A qu parte defende la Agencia Escrow?
El Agente Escrow siempre est en medio de la relacin, mediando entre el
licenciante y licenciatario, evitando los problemas de acceso al cdigo fuente,
desde una posicin neutral.
Ofcina Central
Corporativa.
Madrid. Espaa
Luis Manuel Tolmos.
President & CEO
info@agenciaescrow.com
+(34) 917372574
C/ Velzquez, n 15 1 dcha.
28001 Madrid. Espaa
Delegacin
Mxico
Joel Gmez Trevio
Director Latinoamrica
mexico@agenciaescrow.com
(55) 5448-5898
Manuel M. Ponce N 87, 3er Piso
Col. Guadalupe Inn, Del. lvaro
Obregn
CP 01020, Mxico, D.F.
Delegacin
EE.UU.
Richard F. Jaworski
newyork@agenciaescrow.com
(631) 659-3608
Fax - (631) 659-3609
273 walt whitman road,
Suite 327
Huntington Station, new York
www.agenciaescrow.com
Agencia Escrow is a Spanish multinational
corporation with more than 10 years of
experience in SOFTWARE ESCROW and
supplementary services for IP protection. Our
operations and commercial structure expands
into Spain, Latin America and the United States.
As means of recognition, the Spanish Institute of Communication Technologies (INTE-
CO) has certifed and included Agencia Escrow in its offcial catalogue Inteco Cert
as the only certifed corporation providing software Escrow services in Spain. INTECO
is an government organization dependant on the Spanish Ministry of Industry.
In addition to escrow, we can also provide software developers with some addi-
tional added-value services, such as verifying, auditing and guarding their software,
including not only their source code, but also their user manuals and additional
documents, always guaranteeing confdentiality. Our corporation relies on a team
of highly qualifed specialists in Software Escrow services. We have put together a
team of professionals with recognized expertise in the felds of consulting, auditing
and software protection and safe-keeping, both at domestic and international levels.
Our professionals, called Escrow Agents, provide their insight in Technology,
Engineering and Law, making available for our clients a prompt and safe process
for the implementation of their management plans for Intangible Assets, also
allowing them to customize their agreements, with signifcant cost savings
Our Defnition Of Custom
Software Escrow Agreement
Software Escrow is defned as the repository of
certain software information, such as its source
code, object code or any other materials that may
identify an executable program.
Our escrow agreement is embodied in a document
with four different parties: the frst two parties,
the Developer/Creator and the Client/User, are the
promoters of the contractual relationship ; as a
neutral third party to the contract, Agencia Escrow
mediates between the Developer and its Clients,
supporting both parties in the legal implementa-
tion of the contract by the continuous monitoring
and auditing of the project; fnally, the computer
program can optionally be safeguarded through
notarial deposit and, consequently, a Notary Public
would become the fourth party to the contract.
The contract stipulates all the conditions govern-
ing the escrow, and Agencia Escrow becomes
Our
Vision
the guarantor of their fulfllment. Those condi-
tions usually include the security measures for
the materials in custody, some operational tests,
the specifcation of the causes for removal of the
deposit, and any other clauses agreed between
the Developer and his Client.
Legal Implications
According to INTECOs Information Security
Observatory, escrow agreements bring about two
main legal implications . Firstly, they constitute full
proof as to ownership of the software. Secondly,
they guarantee the party which is not the owner
of the information, and most likely enjoys a license
of use, access to the software, including its source
code, in case the owner disappears, breaches the
contract or unlawfully denies his client access to
the software . Therefore, a escrow agreement can
be depicted as a legal tool that provides a contrac-
tual relationship with greater legal certainty.

Service
It is the solution software corporations are increas-
ingly using to secure their investments in develop-
ment. While escrow provides developers with legal
certainty (both domestic and international), conf-
dentiality and immediate protection, it also offers
guarantees for their customers (licensees).
Under an escrow scheme, the source code is safeguarded, together with the
latest version of the software and any additional materials that may be useful
to identify the program. Agencia Escrow offers two choices: frst, the soft-
ware program can be custodied by Agencia Escrow, who keeps it in a safe in
a bunker; the second option, more advisable as it provides full legal certainty,
consists in depositing the source code with a Notary Public.
According to our escrow model agreement, Agencia Escrow acts as a medi-
ator and auditor, so we are bound to supervise annually the fulfllment of
the clauses in the License agreement, also checking and updating the latest
version of the software in Escrow.
ESCROW SERVICE
OFF-LINE ESCROW
Due to the confdentiality of our clients projects, the legal
protection of source code, together with any manuals or
other confdential information that it is needed to protect,
off-line escrow is the best possible way to protect classi-
fed information and to secure its custody.
With our off-line escrow the information is encrypted, put in an electronic
storage device and sealed. In addition, the security key for access is also put
in a separate storage device. Both devices are kept in separate safes located
in different places.
Agencia Escrow owns fre and attack-proof safes, which are guarded accord-
ing to the Spanish regulations for resistance measures (Arts. 8 and 10 of
Of-line escrow consists in putting the electronic
storage device containing the software in a safe,
thus preventing hackers from accessing the information
online, or any attempt to tamper the computer systems
allowing a breach of security.
Ministry Order INT/317/2011, of February 1st). Our
safes provide the following security measures:
A mechanical or electronic device enabling the
door lock
An electronic system for attack detection
connected around the clock
Detectors for attacks through the ceiling, walls
or foor
Volumetric detectors
Fire-fghting measures
Authorized access monitored by Agencia
Escrows personnel
When the escrow of a source code is performed, it is most
convenient to perform a verifcation of such a code. Our
SOFTWARE VERIFICATION control process ensures that the
software meets its specifcations and satisfes the users
needs, providing transparency to escrow.
Our verifcation involves the collection, grouping and evaluation of evidence
to determine whether or not a computer system safeguards the information
assets, maintains data security and integrity and performs effciently the
organizations goals in full compliance with all regulations in force.
Our computer engineers specialized in Systems Audit carry out the software
checks, and they follow the strictest standards of confdentiality, thus provid-
ing transparency to escrow process and adding value to our clients business.
Escrow Audit And Maintenance
Our maintenance and supervision of the escrow contract is performed in
ongoing basis, ensuring the parties to the contract that the agreement and
its guarantees remain fully effective. Our service watches over and pursues
that all the clauses and requirements as agreed in the escrow contract
remain unchanged during the stipulated term. In case our audit detects a
change, we report it and pursue its correct update, so that the agreement
remains in force.
SOFTWARE AND OTHER SOFTWARE
COMPLEMENTS VERIFICATION
A complete audit of the software in escrow
provides our clients with a detailed report on its
condition and operability. We also prepare for them
a plan aimed to ensure an optimum level of their
computer systems. Therefore, and thanks to our
service, not only our clients are able to detect any
shortage in their systems but Agencia Escrow, in
our role as consultants, will also suggest improve-
ments and cost-effcient lines for future stages of
software development.
Partners
& Clients
The clients of Agencia Escrow are spread over
Europe, Asia, Latin America and the United States;
they belong to the following areas and sectors:
Universities, since we are pioneers in R & D. Our
Escrow Agents, including our founder, are research-
ers and scholars from some of the most prestigious
universities in Spain, like the Instituto de Empresa
and the University Rey Juan Carlos.
While collaborating with different universities in
seminars and presentations in the feld of software
IP protection, Agencia Escrow also coordinates
the Master in Digital Industries Legal Management,
organized in collaboration with the University Rey
Juan Carlos and ESNE (College of Design and Inno-
vation), which is aimed at executives, managers,
and ICT project managers from software develop-
ment corporations.
Public Companies:
Our corporation has worked with some major
companies both domestically and international-
ly, offering our escrow, mediation and consulting
services. From the international banking indus-
try to technological and software corporations,
like Tango 04, a leading corporation in the feld
of software services and real-time monitoring
of companies for a better management. Anoth-
er example is Reporting Standard, a corporation
dedicated to the integration of XBRL applications
with important domestic clients such as the Bank
of Spain, as well as other 18 international clients.
The variety of our customers and their needs
demonstrate our fexibility and wide range of
services, which at Agencia Escrow we offer with
complete effciency and rigor.
Entrepreneurs:
serve businesses that are emerging and before
entering rounds of fnancing , and deposit docu-
mented developments in order to provide quality
assurance and intellectual property internationally
evidentiary purposes . Similarly, we have managed
processing software patents and trademarks, to
the offces of the United States. Spot -on , global
provider of support services, research and consult-
ing related to corporate communication and brand
reputation , is just one of the examples of entrepre-
neurs who have trusting Escrow Agency to deposit
their technology.
Government and public
corporations:
software development in the environment of
public companies , it is common through bidding
and tenders where other companies developing
competing , but the important thing is the guar-
antee by the developer to provide the Govern-
ment access to the source code for to continue the
service if it disappears the supplier or want the
Government to terminate the agreement by subro-
gation from a third party continues to charge . In
this sense, it is the software and custodial mainte-
nance and audits by the Escrow Agency , which
allow tranquility to offer public statements , their
access in the event that the circumstances agreed
by contract. In this sense, the Escrow Agency has
worked with the Government of Panama to imple-
ment the escrow service, to ensure their access to
the features of the software in the event that the
development companies could not continue with
his business.
Questions
Can the benefciary access the source code anytime?
NO, they cant. Only when the results of our annual audit conclude with
the activation of the access clauses can the benefciary access the code.
Usual causes for activation are bankruptcy of or global product disruption
by the developer. When the developer is affliated to a business group
which maintains the software, the benefciary will not have access to the
code in escrow either, even the developer who signed the contract does
no longer maintain it.
What is a source code verifcation contract?
Under a source code verifcation contract Agencia Escrow performs the
following tasks:
Checking the content of the information storage device provided by the
developer (i.e. a fash drive) and that should contain the applications source
code, the object code and application manuals
Generating the hash functions of each of the elements delivered, in order
to ensure the integrity of the data
Verification of source code compilation
performed by the appointed technicians
Comparison of the results against the object
code originally delivered
Verifcation of the correct execution the compiled
software in the licensees environment
Checking the seals on the storage device
Production of experts reports
Corporate Headquarters.
Madrid. Spain.
Luis Manuel Tolmos
President & CEO
lmtolmos@agenciaescrow.com
mob:+34 608 379 042
tel: +(34) 917372574
C/ Velzquez, n 15 1 dcha.
28001 Madrid. Spain
Branch ofce of Mxico.
Joel Gmez Trevio
Director Latin amrica
mexico@agenciaescrow.com
Tel.- (55) 5448-5898
Manuel M. Ponce N 87, 3er Piso
Col. Guadalupe Inn, Del. lvaro
Obregn
CP 01020, Mxico, D.F.
Branch ofce of U.S.A.
Richard F. Jaworski
Director U.S.A.
e-mail: newyork@agenciaescrow.
com
Tel - (631) 659-3608
Fax - (631) 659-3609
273 Walt Whitman Road, Suite
327
Huntington Station, New York
www.agenciaescrow.com