TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN
REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI
PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 1 de 101 AULA * + GOVERNANA DE TI: CO,IT -.* E GER.NCIA DE PRO/ETOS COM FOCO NO PM,O0 -1 EDIO Animados para a nossa aula de hoje?
Nesse ponto, cabe destacar que ns somos capazes de fazer com que todos os nossos SONHOS, VONTADES e DESE/OS se tornem realidade. Basta "'2)2342' MUITO p2'2 5$$, %!652' 7( DEUS 7 p2%58!%52, que chegaremos l !! Nesta aula daremos continuidade ao tema da Aula 0, sobre o Gerenciamento de Projetos e abordaremos o Cobit 4.1! Sero destacadas algumas "DICAS QUENTES para a prova no MEMOREX, alm de inmeros exerccios para 6592:; #2 (2"<'52. Para melhor aproveitamento do curso, faa as questes &(2 2 &(2, e confira o gabarito IMEDIATAMENTE. E( %2$ #7 #=>5#2$, p'%&'7 $2!?-32$ #7 p'!"@ F2:2 7 '762:2 2 $&2 35$"2 #7 797'%A%5$ B&2!"2$ >7C7$ 6'7( !7%7$$?'52$, at obter uma mdia de no mnimo 85% de acertos, para ento mudar de matria. Lembre-se de que o primeiro fator que nos leva a memorizarmos algo ocorre quando 2$$%52($ %!47%5(7!" 2 &(2 6'"7 7(:; (quem a se lembra do primeiro beijo, da primeira namorada, ou da primeira vez que ......opa, vocs entenderam n rs...!!). Como difcil Lembre-se de que o segredo da fora est na VONTADE de cada UM !"#use$$e Ma%%#n#& TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 2 de 101 associarmos a Tecnologia da Informao emoo, vamos utilizar o segundo fator para nos ir ajudar na memorizao dos pontos importantes para a prova. Esse segundo fator est ligado '7p7"5:;, que leva portanto memorizao, permitindo solidificar o conhecimento aqui obtido!! Por isso, iremos '7>5$2' 2 (2"<'52 >?'52$ >7C7$D '7235C2' 5!=(7'$ 797'%A%5$ 7 '762C7' "#2 2 35$"2 #7 797'%A%5$ B&2!"2$ >7C7$ 6'7( !7%7$$?'52$. Todos prontos?? Ento vamos nessa COM MUITO FOCO NOS ESTUDOS !!! Um grande abrao, um E"5( 2p'7!#5C2# e (&5"2 PERSEVERANA!!
C!"7=# #7$"2 A&32 P?G5!2 Lista de Questes Comentadas Nesta Aula. 02 MEMOREX (P2'2 F592:;). 48 Questes Apresentadas na Aula. 85 Gabarito. 101
LISTA DE QUESTIES COMENTADAS NESTA AULA
1. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37 + T7%!3G52 #2 I!6'(2:;/JKKLH Segundo o PMBOK, um projeto pode ser definido como a) um empreendimento "cclico ou continuado com o objetivo de criar produtos ou servios "variados. O termo "cclico significa que cada projeto no tem nem comeo nem fim definidos e o termo "variados significa que os produtos ou servios produzidos devem ser os mais diversificados possveis, garantindo assim a caracterstica de reaproveitamento de um projeto. b) um empreendimento "cclico ou continuado com o objetivo de criar um produto ou servio "nico. O termo "cclico significa que cada projeto no tem nem comeo nem fim definidos e o termo "nico significa que o produto ou servio produzido , de alguma forma, diferente de todos os outros produtos ou servios semelhantes. c) um empreendimento "temporrio com o objetivo de criar um produto ou servio "nico. O termo "temporrio significa que cada projeto tem um TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 3 de 101 comeo e um fim bem definidos e o termo "nico significa que o produto ou servio produzido , de alguma forma, diferente de todos os outros produtos ou servios semelhantes. d) um empreendimento "temporrio com o objetivo de criar produtos ou servios "variados. O termo "temporrio significa que cada projeto tem um comeo e um fim bem definidos e o termo "variados significa que os produtos ou servios produzidos devem ser os mais diversificados possveis, garantindo assim a caracterstica de reaproveitamento de um projeto. e) um empreendimento tanto "cclico ou continuado quanto "temporrio, com o objetivo de gerenciar o desenvolvimento de produtos que envolvem mo de obra especializada.
C(7!"?'5$ PMBOK (4 edio) conceitua p'M7" %( &( 7$6': "7(p'?'5 7(p'77!#5# p2'2 %'52' &( p'#&"D $7'>5: & '7$&3"2# 79%3&$5> * . As p7'2:N7$, por sua vez, so contnuas e repetitivas e mantm a organizao funcionando. G2)2'5": 37"'2 C.
2. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37/D7$7!>3>5(7!" #7 S5$"7(2$ #7 I!6'(2:;/JK*JH So processos do Grupo de Processos de Iniciao do PMBOK: a) Desenvolver o termo de abertura do projeto, Planejar o escopo do projeto. b) Definir o escopo do projeto, Desenvolver a declarao do escopo preliminar do projeto. c) Desenvolver o termo de abertura do projeto, Identificar interessados. d) Planejar o escopo do projeto, Criar EAP. e) Criar EAP, Desenvolver o termo de abertura do projeto.
C(7!"?'5$ Eis um fluxo resumo de processos de gerenciamento de projetos interessante para a prova (retirado de pmtech.com.br). Vez ou outra temos questes da
1 O termo se refere caracterstica dos projetos de produzirem 23G =!5%, ou seja, B&7 < 7!"'7G&7 p' &( #2# p'M7" 25!#2 !; 65 7!"'7G&7 + G7'2# + p' !7!4&( &"' p'M7". Assim, por exemplo, um projeto de elaborao de um novo veculo numa fbrica de automveis ir produzir como entrega um design que ser diferente de todos os outros j criados pela empresa.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 4 de 101 banca relacionadas a este assunto, ento aproveitem! Conforme visto, so processos do Grupo de Processos de Iniciao do PMBOK "Desenvolver o termo de abertura do projeto e "Identificar as partes interessadas.
3. FESAF/JKKP/PREFEITURA DE NATAL/A"' # T7$&' M&!5%5p23/ INFORMTICA-A#2p"2#2H Analise a afirmao seguinte relacionada a ferramentas de auxlio ao gerenciamento de projetos: o caminho crtico de um projeto formado pelo conjunto de atividades que isoladamente determinam o custo total do projeto.
C(7!"?'5$ O %2(5!4 %'A"5% ser a sequncia de atividades do plano, do incio ao fim, em que tenhamos a MENOR 63G2 ""23D e tambm o caminho que nos tomar o MAIOR "7(p para sairmos do incio e chegarmos ao fim do projeto. G2)2'5": 5"7( 7''2#.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 5 de 101 4. FESAF/JKKP/PREFEITURA DE NATAL/A"' # T7$&' M&!5%5p23/ INFORMTICA-A#2p"2#2H Analise a afirmao seguinte relacionada a ferramentas de auxlio ao gerenciamento de projetos: considerando-se as fases do Ciclo de Vida de um projeto, correto afirmar que a Fase de Iniciao aquela que materializa tudo aquilo que foi planejado.
C(7!"?'5$ Na fase de Iniciao do projeto o objetivo AUTORIZAR e obter o COMPROMETIMENTO da organizao para a FORMALIZAO do incio do projeto ou de uma nova fase. G2)2'5": 5"7( 7''2#.
5. FE32)'2:; p'Ep'52H Considerando que estejam envolvidas 40 pessoas na primeira fase do projeto e 25, na segunda, a diferena no nmero de canais de comunicao entre as duas fases =?.
C(7!"?'5$ Para resolver esta assertiva o candidato deve saber calcular a quantidade de canais de comunicao. Para cada fase aplicado o seguinte clculo: !QF!-*H/J, onde ! o !=(7' #2$ p2'"7$ 5!"7'7$$2#2$. Substituindo a frmula temos na primeira fase 40 pessoas, ento, 40(40-1)/2 = 780, na segunda fase, 25 pessoas, ento, 25(25-1)/2 = 300, logo a diferena entre a duas fases so: 780 - 300, totalizando 480 canais de comunicao. G2)2'5": -PK %2!25$ #7 %(&!5%2:;.
6. FFCC/TRE-R//A!235$"2 #7 S5$"7(2$/JK*JH O Project Management Body of Knowledge (PMBoK) um conjunto de prticas em gerncia de projetos que divide o ciclo de vida do projeto em cinco grupos de processos, entre os quais: a) Monitoramento e Controle, Execuo e Crtica. b) Iniciao, Crtica e Execuo. c) Planejamento, Otimizao e Garantia da Qualidade do Processo. d) Otimizao, Planejamento e Encerramento. e) Iniciao, Planejamento e Monitoramento e Controle.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 6 de 101 C(7!"?'5$ I(p'"2!"7@ Q&7$"; '7%''7!"7 #2 )2!%2, que busca o conhecimento dos 5 grupos de processos #7 G7'7!%52(7!" #7 p'M7"$ !7%7$$?'5$ p2'2 B&23B&7' "5p #7 p'M7". So eles:
F5G&'2. G'&p$ #7 p'%7$$$ #7 G7'7!%52(7!" #7 p'M7"$. F!"7: P()R FJKKPD p. -KH. Vide descrio de cada um deles a seguir: Grupo de 5!5%52:;. Define e autoriza o projeto ou uma fase. Grupo de p32!7M2(7!". Define e refina os objetivos e planeja a ao necessria para alcanar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado. Grupo de 797%&:;. Integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto para o projeto. Grupo de (!5"'2(7!" 7 %!"'37. Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variaes em relao ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas aes corretivas quando necessrio para atender aos objetivos do projeto. Grupo de 7!%7''2(7!". Formaliza a aceitao do produto, servio ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado. G2)2'5": 37"'2 E. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 7 de 101 7. FFCC/INFRAERO/A!235$"2 #7 S5$"7(2$/G7$"; #7 TI/JK*KH Os escritrios de gerenciamento de projetos (PMO) podem ser de I. esfera departamental para apoio a diversos projetos simultneos. II. gesto dos projetos interdepartamentais. III. planejamento estratgico dos projetos e gesto do conhecimento empresarial. IV. projeto especfico separado das operaes da empresa.
Um escritrio de projeto corporativo atua em a) III, apenas. b) I e II, apenas. c) II e III, apenas. d) I, II e III, apenas. e) I, II, III e IV.
C(7!"?'5$ Um 7$%'5"E'5 #7 p'M7"$ FP'M7%" M2!2G7(7!" O665%7D PMOH um corpo ou entidade organizacional qual so atribudas vrias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domnio. I(p'"2!"7@@@ -S O PMO "7( %( p'5!%5p23 6&!:; #2' $&p'"7 2$ G7'7!"7$ #7 p'M7"$ #7 #5>7'$2$ (2!75'2$, que incluem, por exemplo: gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo PMO; identificao e desenvolvimento de metodologia, melhores prticas e padres de gerenciamento de projetos; orientao, aconselhamento, treinamento e superviso; monitoramento da conformidade com as polticas, procedimentos e modelos padres de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto; desenvolvimento e gerenciamento de polticas, procedimentos, formulrios e outras documentaes compartilhadas do projeto (ativos de processos organizacionais) e coordenao das comunicaes entre projetos.
C25& 7( p'>2@ O 7$%'5"E'5 #7 p'M7"$ FPMOH p#7 $7 5(p32!"2# 7( B&23B&7' "5p #7 7$"'&"&'2 'G2!5C2%5!23 - 6&!%5!23D (2"'5%523 & p' p'M7" - 7 737 p#7 "7' 2&"'5#2#7 p2'2 $&p7'>5$5!2' 7 %2!%732' p'M7"$. Tambm "um PMO pode receber uma autor#dade de'egada para atuar como parte interessada integral e um importante deliberante durante o incio de cada TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 8 de 101 projeto, fazer recomendaes ou encerrar projetos, ou ainda tomar outras medidas conforme a necessidade para manter os objetivos de negcios consistentes. Alm disso, o PMO pode estar envolvido na sele!o, no gerenciamento e na mobiliza!o de recursos de projetos compartil"ados ou dedicados". Prado (2000 apud Sato, Dergint e Hatakeyama) destaca que "o Escritrio de Projetos um pequeno grupo de pessoas que tem relacionamento direto com todos os projetos da empresa, seja prestando consultoria e treinamento, seja efetuando auditoria e acompanhamento de desempenho dos projetos. Nesse contexto, o E$%'5"E'5 #7 G7'7!%52(7!" #7 P'M7"$ p$$2 $7' %32$$565%2# 7( "'8$ !A>75$/%2"7G'52$:
PMO NA>73 * + E$%'5"E'5 #7 p'M7" Tp' p'M7"U & T2&"V!(U Desenhado e concebido para um programa, projeto ou iniciativa nica; Geralmente so projetos estratgicos da empresa; montada uma estrutura especfica para gesto e controle; Muitos casos deste tipo, adotados, para projetos complexos; Separado das operaes da empresa; Gerenciamento de um projeto especfico; Responsabilidade total sobre o sucesso do projeto.
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PMO NA>73 J + E$%'5"E'5 #7 P'M7"$ D7p2'"2(7!"23/U!5#2#7 #7 N7GE%5 Atende uma rea de negcio ou funcional; No Brasil, a maioria dos escritrios de projetos desse tipo; So predominantes dos setores de Tecnologia da Informao; Apoio a diversos projetos simultneos; Fornece suporte, ferramentas e servios para planejamento, controle de qualidade, prazos e custos; Possibilidade para fornecer recursos tcnicos, treinamentos, metodologia de GP, metodologia de Base de Conhecimento, papis e responsabilidades.
PMO NA>73 W + E$%'5"E'5 #7 P'M7"$ C'p'2"5> Desenhado e implementado para atender a todos os setores da organizao; Repositrio de informaes sobre portflio de projetos para tomada de decises; Permite a empresa acompanhar e validar a implementao de sua estratgia: Avaliao do alinhamento estratgico dos projetos e viabilidade econmica; Priorizao, aprovao e acompanhamento dos projetos; Gerenciamento do ciclo de vida de todos os projetos interdepartamentais; Gesto do conhecimento empresarial; Aes para reteno do capital intelectual da empresa.
Assim, conforme visto, o E$%'5"E'5 #7 P'M7"$ C'p'2"5> faz o gerenciamento dos projetos interdepartamentais (Item II) e est diretamente ligado alta administrao da empresa, sendo responsvel por um grande nmero de projetos para uma finalidade estratgica da alta administrao. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 10 de 101 Pode atuar, portanto, no planejamento estratgico dos projetos e gesto do conhecimento empresarial (Item III). G2)2'5": 37"'2 C.
8. FFCC/TRE-SP/A!235$"2 /%5?'5/A!?35$7 #7 S5$"7(2$/JK*JH Sobre gerncia de projetos, INCORRETO afirmar que a) no existe necessariamente uma relao direta entre o valor cobrado por um sistema e o custo de seu desenvolvimento. b) o tempo necessrio para a finalizao de um projeto sempre proporcional ao nmero de pessoas alocadas a ele. c) entre os fatores que alteram a produtividade de um software esto o ambiente de trabalho e o processo de desenvolvimento. d) o preo de um software frequentemente adequado para se fechar um contrato com o cliente e as funcionalidades oferecidas so, ento, ajustados para se adaptar a esse preo. e) existem diversas tcnicas de estimativa de custos de sistema e, ao se preparar a estimativa de custo, diversas tcnicas devem ser utilizadas. C(7!"?'5$ Dentre as assertivas, tem-se a letra b como a incorreta, j que nem sempre a alocao de pessoas ir contribuir para a finalizao do projeto. Nesse caso, apropriada para atuar no projeto o que poder impact-lo negativamente. Tambm, dependendo do nmero e capacidade dos profissionais alocados equipe, pode-se ter necessidade de se ampliar os prazos para concluso do projeto, devido a uma possvel sobrecarga de comunicao. G2)2'5": 37"'2 ,.
9. FFCC/TRT-XR/A!235$"2 /%5?'5/T7%!3G52 #7 I!6'(2:;/ JK*JH Segundo o PMBOK, a governana de projetos oferece um mtodo abrangente e consistente de controle e garantia de sucesso do projeto, considerando duas restries que devem ser observadas. Uma das restries que a abordagem da governana do projeto deve ser descrita no plano de gerenciamento do projeto. A outra que a) em projetos com vrias fases, pode ocorrer mais de uma relao entre elas durante o ciclo de vida do projeto. A governana do projeto deve se restringir s fases isoladas, deixando o tratamento das relaes com a equipe de gerenciamento do projeto. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 11 de 101 b) da mesma maneira que o gerenciamento do projeto, a governana do projeto deve dividir um projeto em duas fases onde uma equipe diferente pode escolher gerenciar todo o trabalho como uma nica fase. c) a organizao da governana do projeto deve estabelecer polticas que padronizam todos os projetos, enquanto a equipe de gerenciamento encarregada de escolher as polticas mais apropriadas para seu projeto especfico. d) a governana do projeto deve se adequar ao contexto mais amplo do programa ou da organizao patrocinadora. e) a equipe de governana do projeto precisa identificar as partes interessadas, tanto internas quanto externas, a fim de determinar os requisitos e as expectativas em relao ao projeto de todas as partes envolvidas.
C(7!"?'5$ Questo de TI retirada na ntegra do Pmbok (2008, p. 20), o qual destaca que "a go(ernana de $ro)etos oferece um m*todo abrangente e cons#stente de contro'e e garant#a de sucesso do $ro)eto. "A abordagem da go(ernana do $ro)eto de(e ser descr#ta no $'ano de gerenc#amento do $ro)eto (eis a primeira restrio!). J a segunda restrio diz que "a go(ernana do $ro)eto de(e se adequar ao conte+to ma#s am$'o do $rograma ou da organ#%a,o $atroc#nadora. G2)2'5": 37"'2 D.
10. FFMP/ISS-POA/JK*JH Segundo o PMBOK, qual conceito expresso com a frase: "Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de alcanar seus objetivos. (A) Planejamento estratgico. (B) Gerncia de projetos. (C) Definio de operaes. (D) Definio de projeto. (E) Gerncia de operaes.
C(7!"?'5$ Este conceito encontrado justamente no PMBok como definio para o Gerenciamento de Projetos! TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 12 de 101 O G7'7!%52(7!" #7 p'M7"$ a aplicao de %!47%5(7!"D 42)535#2#7$D 67''2(7!"2$ 7 "<%!5%2$ s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. G2)2'5": 37"'2 ,.
11. FFMP/ISS-POA/JK*JH TG2'2!"5' B&7 p'M7" '7235C7 "# 7 $(7!"7 "'2)234 !7%7$$?'5 p2'2 $7& $&%7$$. A meta descrita acima o resultado esperado do conjunto de processos pertencente a qual rea de conhecimento em gerenciamento de projetos? (A) Gerenciamento de qualidade. (B) Gerenciamento de integrao. (C) Gerenciamento de escopo. (D) Gerenciamento de comunicao. (E) Gerenciamento de contratao.
C(7!"?'5$ A meta descrita acima o resultado esperado do conjunto de processos pertencentes rea de conhecimento em gerenciamento de projetos denominada Gerenciamento de Escopo. G2)2'5": 37"'2 C.
12. FCESPE/JKKO/TCU/AUDITOR FEDERAL DE CONTROLE EXTERNO/REA: TI/Q. *P--A#2p"2#2H Quando da execuo de um projeto conforme o modelo PMBOK, seu gestor pode utilizar processos oriundos de cinco grupos distintos, denominados: iniciao; planejamento; monitoramento e controle; execuo; e encerramento. So exemplos de caractersticas de algumas ferramentas empregadas por processos presentes em cada um desses grupos, respectivamente: basear-se no uso de opinio especializada; desenvolver simulaes embasadas na tcnica de Monte Carlo; atualizar contas de controle; realizar sesses de lies aprendidas; e atualizar ativos de processos organizacionais.
C(7!"?'5$ "Quando da execuo de um projeto conforme o modelo PMBOK, seu gestor pode utilizar processos oriundos de cinco grupos distintos, denominados: iniciao; planejamento; monitoramento e controle; execuo; e encerramento." At aqui tudo bem, so exatamente estes os cinco (5) grupos de processos de gerenciamento de projetos segundo o PMBOK. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
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F5G&'2. M2p72(7!" 7!"'7 $ G'&p$ #7 p'%7$$$ # G7'7!%52(7!" #7 p'M7"$ Os exemplos de caractersticas apresentados tambm esto de acordo com o reportado na questo. "#!o e$emplos de caractersticas de algumas ferramentas empregadas por processos presentes em cada um desses grupos, respectivamente% basear&se no uso de opini!o especializada'...". A Opinio especializada usada frequentemente para avaliar as entradas necessrias para desenvolver o termo de abertura do projeto, ou seja, pertence ao grupo Iniciao. "...desenvolver simulaes embasadas na tcnica de Monte (arlo'..." A tcnica de Monte Carlo utilizada no processo para desenvolver o cronograma e tambm realizar anlise quantitativa de riscos, pertencente, portanto, ao grupo de processos de Planejamento. )...atualizar contas de controle;..." As contas de controle integram o cronograma do projeto e so criadas com o processo Criar EAP, entretanto, ATUALIZAR contas de controle diz respeito a manter o controle do cronograma, e uma caracterstica do processo Controlar o cronograma, pertencente ao grupo de processos Monitoramento e controle. )...realizar sesses de lies aprendidas;..." Reter lies aprendidas uma caracterstica de vrios processos empregados ao PMBOK, em especfico a esta assertiva, realizar sesses de lies aprendidas destina- se ao processo Distribuio das informaes, no qual um documento de sada ser gerado, pertencente portanto ao grupo de processos Execuo. "e atualizar ativos de processos organizacionais." So atualizados como resultado do processo Encerrar projeto ou fase que incluem mas no esto limitados a: arquivos de projeto, documentos de encerramento de projeto ou fase, informao histrica. Pertence ao grupo de processos Encerramento. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 14 de 101 Portanto assertiva %''7"2. G2)2'5": 5"7( %''7".
13. FC7$G'2!'5/P7"')'?$/T'2!$p7"'/A!235$"2 #7 S5$"7(2$ /=!5' - ?'72 $6"w2'7/JK**H O gerenciamento das aquisies de projeto consiste nos processos necessrios para comprar ou adquirir produtos, servios ou resultados externos equipe de projeto, formando um importante item do gerenciamento do custo de um projeto. Como todo item de um projeto bem gerenciado, precisa ser planejado para identificar as necessidades que podem ou devem ser melhor atendidas com a aquisio externa dos itens mencionados. Entre as entradas necessrias para o planejamento das aquisies do projeto NO se inclui(incluem) (A) a declarao de escopo do projeto (B) a relao dos riscos identificados (C) a estrutura analtica do projeto (D) o diagrama de rede do projeto (E) os ativos de processos organizacionais
C(7!"?'5$ Dentre as opes, a letra D a nica que no considerada entrada para o p32!7M2(7!" #2$ 2B&5$5:N7$ do projeto. Alguns itens de entrada: linha de base do escopo (Possui componentes: Declarao do escopo; EAP - Estrutura Analtica do Projeto; Dicionrio da EAP); documentao dos requisitos; acordos de cooperao; registro dos riscos, destacando riscos identificados, proprietrios dos riscos e respostas a riscos; fatores ambientais da empresa; estimativas dos custos das atividades; cronograma do projeto; requisitos de recursos das atividades; os ativos de processos organizacionais que influenciam o processo de planejamento das aquisies, etc. G2)2'5": 37"'2 D.
14. FFCCH De acordo com o corpo de conhecimento da gerncia de projetos, as simulaes para anlise de risco de prazos so possveis utilizando TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 15 de 101 a) o Arrow Diagramming Method. b) a tcnica Monte Carlo. c) o modelo WBS. d) a anlise de custo/benefcio. e) o Project Charter.
C(7!"?'5$ A!?35$7 #7 '5$% o uso sistemtico da informao disponvel para determinar com que frequncia eventos definidos podem vir a ocorrer e a magnitude de suas consequncias. A 2!?35$7 #7 '5$% B&235"2"5>2 o processo de avaliar o impacto e a probabilidade dos riscos identificados. Permite qualificar e classificar os riscos em funo do seu efeito potencial individual e prioriz-los em funo do seu efeito potencial para o projeto como um todo. Caracterizada por declaraes como "Isto parece muito arriscado ou "Ns provavelmente teremos um bom retorno disto. A 2!?35$7 #7 '5$% B&2!"5"2"5>2 busca associar valores numricos aos riscos, e pode ser aplicada sozinha ou em conjunto com a anlise qualitativa. As tcnicas de anlise mais utilizadas nesse caso so: - 2!?35$7 #7 $7!$5)535#2#7 (quantifica as consequncias associadas variao de cada elemento no projeto quando os outros elementos so mantidos em seus valores iniciais); - 2!?35$7 #2 ?'>'7 #7 #7%5$;: a rvore de deciso um diagrama que descreve uma deciso que est sendo considerada e as implicaes da escolha de uma outra das alternativas disponveis. usada quando alguns futuros cenrios ou resultados de aes so incertos. Ela incorpora as probabilidades e os custos ou premiaes de cada caminho lgico de eventos e decises futuras; - (#732G7( 7 $5(&32:;. Nesse caso, um modelo traduz as incertezas especificadas em nvel detalhado em seu efeito potencial sobre objetivos, expresso no nvel global do projeto. As simulaes so normalmente realizadas usando a tcnica de M!"7 C2'3 (distribuio de provveis duraes para cada atividade, resultando em provveis duraes para o projeto como um todo).
Item A. O Arro* +iagramming Met"od (Mtodo do Diagrama de Setas- MDS) - tcnica de diagramao de rede do cronograma na qual as atividades do cronograma so representadas por setas. A extremidade final da seta representa o incio, e a cabea representa o trmino da atividade do cronograma. Item 7''2#.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 16 de 101 Item B. A tcnica de Monte Carlo a mais popular tcnica de simulao de cronograma, alm de ser uma tcnica de anlise quantitativa de riscos. Item %''7".
Item C. A Y,S + -or. /rea.do0n 1tructure2 tambm conhecida como estrutura analtica do projeto (EAP), organiza e define o escopo total do projeto. Cada nvel descendente representa uma definio cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. Nesse caso, o projeto sucessivamente sendo quebrado em nveis de entregas cada vez menores at o menor nvel desejado para detalhamento do escopo do projeto. Este nvel denominado no PMBOK de "p2%"7 #7 "'2)234. Item 7''2#.
Item E. P'M7%" C42'"7'D tambm conhecido como Termo de Abertura do Projeto, o documento que reconhece formalmente a existncia do projeto, menciona detalhes sobre os principais objetivos e razes da existncia deste projeto. Item 7''2#. G2)2'5": 37"'2 ,.
15. FCESPE/JK*K/,ANCO DA AMAZ[NIA/T<%!5% C57!"A65% \ '72: T7%!3G52 #2 I!6'(2:; \ ANLISE DE SISTEMAS/Q.**PH O caminho crtico de um projeto constitudo por uma sequncia de atividades que despende o menor tempo no projeto.
C(7!"?'5$ O %2(5!4 %'A"5% ser a sequncia de atividades do plano, do incio ao fim, em que tenhamos a MENOR 63G2 ""23D e tambm o caminho que nos tomar o MAIOR "7(p (ao contrrio do que foi afirmado na questo!) para sairmos do incio e chegarmos ao fim do projeto. G2)2'5": 5"7( 7''2#.
16. FESAF/JKK]/SEFAZ-CE) Um dos objetivos da rea de gerenciamento de projetos denominada ____________________ ter certeza de que todos os envolvidos tm o acesso a toda informao necessria para cumprirem com suas responsabilidades. Escolha a opo que preenche corretamente a lacuna acima. a) Gerenciamento do Escopo b) Anlise de Requisitos c) Anlise dos Resultados d) Gerenciamento das Comunicaes e) Gerenciamento da Qualidade
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 17 de 101 C(7!"?'5$ O G7'7!%52(7!" #2$ C(&!5%2:N7$ do projeto inclui os processos necessrios para assegurar que as informaes do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. Os principais processos de Gerenciamento das Comunicaes do Projeto, que so detalhados no Captulo 10 do Guia PMBOK Quarta Edio, so: I#7!"565%2' 2$ p2'"7$ 5!"7'7$$2#2$: processo de identificao de todas as pessoas ou organizaes que podem ser afetadas pelo projeto e de documentao das informaes relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto. P32!7M2' 2$ %(&!5%2:N7$: processo necessrio para determinar as necessidades de informao das partes interessadas no projeto e definio de uma abordagem de comunicao. D5$"'5)&5' 2$ 5!6'(2:N7$: processo necessrio para colocar as informaes disposio das partes interessadas no projeto no momento oportuno, conforme planejado. G7'7!%52' 2$ 79p7%"2"5>2$ #2$ p2'"7$ 5!"7'7$$2#2$: o processo de comunicao e interao com as partes interessadas para atender s suas necessidades e solucionar as questes medida que ocorrerem. R7p'"2' #7$7(p7!4: o processo de coleta e distribuio de informaes sobre o desempenho, incluindo relatrios de andamento, medies do progresso e previses. G2)2'5": 37"'2 D.
17. FCESPE/JK*K/,ANCO DA AMAZ[NIA/T<%!5% C57!"A65% \ '72: T7%!3G52 #2 I!6'(2:; \ A!?35$7 #7 S5$"7(2$H Uma organizao de estrutura matricial diferencia-se de uma estrutura funcional pelo fato de as equipes tambm serem alocadas por projetos e pela existncia da figura do gerente de projetos que possui certa autonomia.
C(7!"?'5$ A 'G2!5C2:; 6&!%5!23 %3?$$5%2 uma hierarquia em que cada funcionrio possui um superior bem definido. Os funcionrios so agrupados por especialidade, como produo, marketing, engenharia e contabilidade. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
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Em uma 'G2!5C2:; p' p'M7", os membros da equipe geralmente so colocados juntos. A maior parte dos recursos da organizao est envolvida no projeto e os gerentes de projetos possuem grande independncia e autoridade. As organizaes por projeto em geral possuem unidades organizacionais denominadas departamentos, mas esses grupos se reportam diretamente ao gerente de projetos ou oferecem servios de suporte para os diversos projetos A 'G2!5C2:; (2"'5%523, um tipo hbrido de departamentalizao, no qual equipes compostas por pessoas de diversas especialidades so reunidas com o objetivo de realizar tarefas com caractersticas temporrias. Ela evoluiu a partir da organizao funcional tradicional, aliada dinamicidade das estruturas de projeto ou produto. Em outras palavras, cabe destacar que a estrutura matricial um misto entre estrutura funcional e estrutura projetizada e existem os seguintes tipos de Estruturas Matriciais: - M2"'5%523 F'2%2: Mantm muitas caractersticas da estrutura funcional. A figura do gerente de projeto, de fato, representada por um coordenador ou lder. - M2"'5%523 ,232!%72#2: Nessa categoria j se tem um gerente de projeto em tempo integral. E ele passa a ter autoridade. Mas ainda no tm uma equipe dedicada integralmente ao projeto. As equipes continuam dentro de seus departamentos. - M2"'5%523 F'"7: Nessa estrutura, o gerente tem autoridade, atuam em tempo integral e tm equipe dedicada ao projeto de modo integral. Finalizando, podemos destacar que uma organizao de estrutura matricial diferencia-se de uma estrutura funcional pelo fato de as equipes tambm serem alocadas por projetos e pela existncia da figura do gerente de projetos que possui certa autonomia, conforme destacado na questo. G2)2'5": 5"7( %''7".
18. !C7$G'2!'5/P7"')'?$/A!235$"2 #7 S5$"7(2$ /=!5' E!G7!42'52 #7 S6"w2'7/ JK**& Em um projeto, a quantidade de tempo total que TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 19 de 101 uma determinada atividade pode atrasar sem prejudicar o incio mais cedo de atividades imediatamente sucessoras denominado folga (A) livre (B) total (C) parcial (D) integral (E) entre atividades
C(7!"?'5$ De acordo com o PMBOK (4 edio), a 63G2 35>'7 a quantidade de tempo que uma atividade pode ser atrasada sem atrasar a data de incio mais cedo de qualquer atividade imediatamente sucessora dentro do caminho crtico. Uma referncia interessante sobre o tema pode ser visto em: http://www.edutecconsultoria.com.br/conteudo/arquivos/aulapert03.ppt
Em outras palavras: - Utilize FOLGA LIVRE para determinar se uma tarefa dispe de tempo para um atraso. Poder ser til se um recurso necessitar de mais tempo numa tarefa, ou se pretender atribuir um recurso a outra tarefa. - FOLGA TOTAL: a quantidade de tempo que se pode atrasar uma tarefa sem atrasar a data de concluso do projeto. OBS.: uma tarefa com 63G2 0 considerada uma "2'762 %'A"5%2. Se uma tarefa crtica atrasada, a data de concluso do projeto tambm SER. G2)2'5": 37"'2 A.
19. FC7$G'2!'5/P7"')'?$/A!235$"2 #7 S5$"7(2$ /=!5' I!6'27$"'&"&'2/JK**H Uma Estrutura Analtica de Projeto (EAP) criada pela "subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fcil (PMBOK 4a Edio), na forma de uma estrutura hierrquica. Em uma EAP, um pacote de trabalho representa (A) o nvel mais alto na EAP, sendo dividido progressivamente at determinar cada objetivo do projeto. (B) o nvel mais baixo da EAP, podendo ser agendado e ter seu custo estimado. (C) um nvel intermedirio, determinando a estruturao das entregas. (D) a estrutura hierrquica de decomposio de um ramal da EAP. (E) um subprojeto que ser executado por uma equipe externa.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 20 de 101 C(7!"?'5$ C'52' 2 EAP Ftambm conhecida como E$"'&"&'2 A!23A"5%2 #7 P'M7" ou Y'R ,'72R#w! S"'&%"&'7D em Ingls, nesse caso com a sigla Y,SHD segundo o Pmbok (2008, p. 116) consiste no "processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fcil. Nesse contexto observe pela figura seguinte que o projeto sucessivamente quebrado em nveis de entregas cada vez menores at o MENOR NVEL desejado para detalhamento do escopo do projeto. Esse nvel denominado no PMBOK de p2%"7 #7 "'2)234 (*or, pac,age). Assim, em outras palavras, temos que p2%"7 #7 "'2)234 < !A>73 (25$ )259 #2 EAP, portanto, onde se define claramente o que ser feito em termos de tarefa ou componente, como acompanhar seu progresso e a quem atribuir responsabilidade pela sua execuo. Segundo o Pmbok (2008, p. 116) &( p2%"7 #7 "'2)234 p#7 $7' 2G7!#2#D "7' $7& %&$" 7$"5(2#D (!5"'2# 7 %!"'32#D conforme destacado na questo.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 21 de 101 20. FFCC/TRF--R/A!235$"2 /%5?'5/I!6'(?"5%2/JK*KH Sobre a Work Breakdown Structure (WBS) do PMBOK, tambm conhecida no Brasil como Estrutura Analtica de Trabalho (EAP), correto afirmar: a) Descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessrio para criar essas entregas. b) Fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto e descreve os principais objetivos do projeto. c) Inclui diretamente os documentos: limites do projeto, entregas do projeto, requisitos do projeto, descrio do produto, restries do projeto e objetivos do projeto. d) Focaliza seu trabalho na modelagem de sistemas e nos princpios da comunicabilidade e usabilidade, independentemente das estratgias e objetivos de negcios da organizao. e) Subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciveis, em que cada nvel descendente da EAP representa uma definio cada vez mais detalhada do trabalho do projeto.
C(7!"?'5$ As assertivas A, B e C esto ligadas Declarao do Escopo do Projeto. A letra C no destaca corretamente o objetivo, e tambm destaca erroneamente a independncia da EAP com as estratgias e os objetivos da organizao. A letra E a nica assertiva correta nessa questo. Eis aqui um conceito muito frequente em provas da FCC, que a E$"'&"&'2 A!23A"5%2 # P'M7" F"2()<( %!47%5#2 %( EAP & Y,SH. A EAP a decomposio hierrquica orientada 7!"'7G2 # "'2)234. Nesta fase, organiza-se e define o escopo total do projeto; subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciveis, quais sejam, os componentes, em que cada nvel descendente da EAP representa uma definio cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. Os componentes que formam a EAP auxiliam as partes interessadas na visualizao e comunicao das entregas do projeto. Ao definir o produto pode-se monitorar e controlar o trabalho planejado contido nos componentes de nvel mais baixo da EAP, denominados p2%"7$ #7 "'2)234. Estes sim que devero ser decompostos em atividades. A EAP auxilia a redefinir o escopo, ou seja, a estabelecer quais so as atividades que, quando ordenadas, podem ser agendadas. Inclui aqui tambm a determinao de quais recursos materiais e humanos sero necessrios, TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 22 de 101 portanto, a estimativa de custos e quais so as reas crticas de qualidade e os riscos envolvidos. Ao construir uma EAP deve-se ter em mente o produto a ser entregue, o que requerido e necessrio a ser providenciado, quais so os componentes que contribuem para caracterizar o final do projeto. Um produto de um projeto qualquer resultado ou item, mensurvel, tangvel ou um efeito verificvel, que deve ser originado como parte do projeto. O requerido e necessrio "o que" ser entregue ao longo da vida do projeto. Os componentes caracterizam subdivises dos produtos principais a serem entregues. G2)2'5": 37"'2 E.
21. FFCC/,ACEN/ANALISTA ADMINISTRATIVO/JKKXH O projeto de determinado analista est no processo de Definio de Escopo e ele acaba de concluir a estrutura analtica do projeto (EAP). correto, ento, concluir que a EAP decompe as entregas do projeto I. a um ponto em que possvel utilizar a identificao de alternativas para especificar como as atribuies do nvel 2 podem ser feitas. II. a um ponto em que possvel identificar com facilidades as restries e premissas do projeto. III.at o nvel do pacote de trabalho, em que possvel documentar a anlise do produto. IV.at o nvel do pacote de trabalho, em que as estimativas de custo e tempo podem ser facilmente calculadas e as avaliaes de controle de qualidade determinadas. correto o que consta APENAS em a) IV. b) III. c) II e IV d) II e III. e) I.
C(7!"?'5$ Ol, pessoal, observem com ateno o assunto desta questo, que MUITO %)'2# p732 )2!%2, e tem grande chance de vir na sua prova! TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 23 de 101 A #7%(p$5:; uma tcnica utilizada na preparao da EAP. Consiste em subdividir o escopo do produto em componentes menores, mais fceis de serem gerenciados e definidos com detalhes suficientes para suportar o desenvolvimento das atividades do projeto. Conforme visto, somente a assertiva IV est correta! A EAP decompe as entregas do projeto at o nvel do p2%"7 #7 "'2)234, em que as estimativas de custo e tempo podem ser facilmente calculadas e as avaliaes de controle de qualidade determinadas. G2)2'5": 37"'2 C.
22. FFCC/INFRAERO/ANALISTA DE TI/JK**H Um dos processos que pertence tanto rea de conhecimento Gerenciamento do Escopo do Projeto quanto ao grupo de processo Planejamento do PMBOK denominado: a) Criar a estrutura analtica do projeto (EAP ou WBS). b) Desenvolver o termo de abertura do projeto. c) Planejar a qualidade do projeto. d) Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. e) Definir as atividades do projeto.
C(7!"?'5$
Conforme visto na figura anterior, nessa interseo temos os seguintes processos: C37"2' $ R7B&5$5"$D D765!5' E$%p 7 C'52' 2 7$"'&"&'2 2!23A"5%2 # p'M7" FEAP & Y,SHD e a letra A a resposta da questo! G2)2'5": 37"'2 A. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 24 de 101 23. FFCC/AG7!"7 F5$%23 #7 R7!#2$/T7%!3G52 #2 I!6'(2:;/JKKOH No PMBOK, a tcnica que compara as realizaes tcnicas durante a execuo do projeto com as do cronograma do plano de gerenciamento do projeto, podendo usar parmetros tcnicos importantes do produto desenvolvido pelo projeto como uma mtrica de qualidade, sendo que os valores medidos fazem parte das informaes sobre o desempenho do trabalho, denominada a) (ritical ("ain Met"od. b) Probabilit- and .mpact Matri$. c) /or, Performance .nformation. d) Performance Measurement 0aseline. e) 1ec"nical Performance Measurement.
C(7!"?'5$ Vamos ao detalhamento das assertivas da questo! 2. 3r#t#ca' 34a#n Met4od, ou M*todo da 3orrente 3r5t#ca 6T*cn#ca7 Uma tcnica de anlise de rede do cronograma que modifica o cronograma do projeto para que se leve em conta a limitao de recursos. (Fonte: PMBOK,2008) ). 8robab#'#t9 and :m$act Matr#+, ou M2"'5C #7 P')2)535#2#7 7 I(p2%". ^F7''2(7!"2_ Trata-se de uma ferramenta do processo "Realizar a Anlise Qualitativa dos Riscos, que especifica as combinaes de probabilidade e impacto que resultam em uma classificao dos riscos como de prioridade baixa, moderada ou alta. A rea cinza escuro (com os nmeros maiores) representa alto risco, a rea cinza mdio (com os nmeros menores) representa baixo risco, e a rea cinza claro (com os nmeros intermedirios) representa risco moderado (Fonte: PMBOK,2008, p. 291). TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 25 de 101
%. -or. 8erformance :nformat#on ou :nforma;es sobre o desem$en4o do traba'4o. ^S2A#2$/E!"'2#2$_
Informaes e dados sobre o andamento das atividades do cronograma do projeto esto sendo realizadas para executar o trabalho do projeto, coletados como parte do processo de orientar e gerenciar a execuo do projeto. As informaes incluem: situao das entregas, andamento da implementao de solicitaes de mudana, aes corretivas, aes preventivas e reparos de defeitos, previso de estimativas para terminar, percentual informado de trabalho fisicamente terminado, valor atingido de medies de desempenho tcnico, datas de incio e de trmino de atividades do cronograma. (Fonte: PMBOK,2008) #. 8erformance Measurement /ase'#ne, ou L#n4a de /ase da Med#,o do Desem$en4o. 68'ano7 Um plano aprovado para o trabalho do projeto, integrando escopo, tempo e custos, em relao ao qual a execuo do projeto comparada e medida visando gerenciar o seu desempenho. Parmetros tcnicos e de qualidade podem ser considerados. (Fonte: PMBOK,2008) 7. Tec4n#ca' 8erformance Measurement ou Med#,o de Desem$en4o t*cn#co. 6T*cn#ca7 Eis a resposta da questo!! Trata-se de uma tcnica de medio de desempenho que compara as realizaes tcnicas durante a execuo do projeto com o cronograma de realizaes tcnicas planejadas do plano de gerenciamento do projeto. Ela pode usar parmetros tcnicos importantes do produto produzido pelo projeto como uma mtrica de qualidade. Os valores medidos obtidos fazem parte das informaes sobre o desempenho do trabalho. Em suma, compara o que foi realmente realizado com o previsto, podendo, com isso, verificar qualidade ou at mesmo levantar riscos. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 26 de 101 G2)2'5": 37"'2 E.
24. FFCC/TRT JW1 REGIO/A!235$"2 /%5?'5/JK**H A elaborao de relatrios de desempenho do projeto se trata no PMBOK de atividades da rea de conhecimento denominada gerenciamento a) de riscos. b) da integrao. c) de custos. d) das comunicaes. e) da qualidade.
C(7!"?'5$ A elaborao de relatrios de desempenho do projeto tratada no PMBOK pela rea de conhecimento denominada gerenciamento das comunicaes. Os relatrios de desempenho: organizam e resumem as informaes coletadas; so emitidos periodicamente; podem variar seu formato, a depender da necessidade do projeto.
Relatrios mais complexos fornecem informaes como: anlise de desempenho anterior, situao atual dos riscos e questes, entre outros. F5B&7 2"7!": E$$2 p7'G&!"2 < '7%''7!"7 7( p'>2$@ G2)2'5": 37"'2 D.
25. FQ&2#'59/D2"2p'7>/JK**/H A primeira atividade de G7'7!%52(7!" #7 &( p'M7" #7 $6"w2'7 deve ser a: a) definio dos requisitos do software b) montagem da equipe do projeto c) aprovao do oramento do projeto TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 27 de 101 d) determinao do escopo do software e) decomposio do processo de desenvolvimento
C(7!"?'5$ Essa questo foi retirada do livro do Pressman, e aborda a primeira atividade de gerenciamento de um projeto de software, que a #7"7'(5!2:; # 7$%p # $6"w2'7 2 $7' #7$7!>3>5#. Vide o texto do livro do Pressman sobre esse assunto: 21"e first soft*are project management activit- is "47 #7"7'(5!2"5! 6 $6"w2'7 $%p7. #cope is defined b- ans*ering t"e follo*ing 3uestions% (onte$t. 4o* does t"e soft*are to be built fit into a larger s-stem product, or business conte$t, and *"at constraints are imposed as a result of t"e conte$t5 Information obiectives. what customer-visible data objects are produced as output from the software? What data objects are required for input? Function and performance. what function does the software perform to transform input data into output? Are any special performance characteristicsto be addressed? (Fonte: Pressman, 7. Edio, p. 656) G2)2'5": 37"'2 D.
26. FFCC/ARCE/A!235$"2 #7 R7G&32:;/A!235$"2 #7 S5$"7(2$/JK*JH O gerenciamento do escopo do projeto, de acordo com o PMBoK, inclui os processos necessrios para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto dividido em 5 processos. Em relao a este assunto correto afirmar que a) o gerenciamento do escopo do projeto trata principalmente da definio e controle do que est e do que no est includo no projeto. b) no planejamento do escopo criada uma declarao do escopo detalhada do projeto que servir como a base para futuras decises do projeto. c) criar EAP se refere ao processo em que feita a formalizao da aceitao das entregas do projeto terminadas. d) na definio do escopo criado um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto ser definido, verificado e controlado e como a estrutura analtica do projeto ser criada e definida. e) na verificao do escopo realizado o controle das mudanas no escopo do projeto e a subdiviso das principais entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 28 de 101 C(7!"?'5$ Vamos s assertivas da questo! Item A. Item correto. Segundo Pmbok (2008) "o gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessrios para assegurar que o projeto inclui TODO o trabalho necessrio, e apenas o necessrio, para terminar o projeto com SUCESSO. Esse gerenciamento est relacionado principalmente com a definio e controle do que est e do que no est incluso no projeto. Item B. Item errado. criado o plano de gerenciamento do escopo que pode ser formal ou informal, altamente DETALHADO ou CONCISO, dependendo das necessidades do projeto. Item C. Item errado. Criar EAP o processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fcil. Item D. Item errado. Como sadas do processo Definir o Escopo temos: a declarao do escopo do projeto e atualizaes dos documentos do projeto. A criao de EAP est em outro processo! Item E. Item errado. Na verificao do escopo tem-se a formalizao da aceitao das entregas terminadas do projeto. G2)2'5": 37"'2 A.
27. FCOPS/TI-SANEPAR/JKKPH A seguinte figura mostra um fragmento do Microsoft Project. Pela figura, pode-se afirmar que o programa est no modo de exibio
a) Gantt de controle. b) grfico de Gantt. c) calendrio. d) grfico de rede. e) grfico de recursos.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 29 de 101 C(7!"?'5$ A figura ilustra o D52G'2(2 #7 G2!"", ou G'?65% #7 G2!"", uma ferramenta de gesto muito usada em Gesto de Projetos. Ele tem uma estrutura bem simples. No eixo horizontal podem estar os dias, semanas, meses, enfim, a linha do tempo do projeto. No eixo vertical esto as atividades a serem realizadas. Cada "bloco" representa uma atividade. O tamanho do bloco, em relao ao eixo vertical, define o tempo previsto que essa atividade levar. Dessa forma o grfico mostra em qual perodo ser (ou sero) realizada(as) qual(ais) atividade(s). As letras representam as atividades e os nmeros a linha do tempo. G2)2'5": 37"'2 ,.
28. FFCC/T/-PE/A!235$"2 /%5?'5/A!235$"2 #7 S&p'"7/JK*JH Para responder s questes seguintes, considere o contedo do PMBOK, 4 edio em Portugus. So, respectivamente, entrada, tcnica e sada do processo controlar o escopo: a) atualizaes dos documentos do projeto, medio de desempenho dos trabalhos e plano de gerenciamento das mudanas. b) linha de base do escopo, anlise da variao e declarao do escopo do projeto. c) documentao dos requisitos, inspeo e atualizaes dos documentos do projeto. d) declarao do escopo do projeto, decomposio e linha de base do escopo. e) plano de gerenciamento das mudanas, anlise da variao e medio de desempenho do trabalho.
C(7!"?'5$ Vide a seguir o detalhamento das entradas, ferramentas/tcnicas e sadas do processo controlar o escopo. ENTRADAS FERRAMENTAS E T`CNICAS SADAS 1 P32! #7 G7'7!%52(7!" do projeto . 2 Informaes sobre o desempenho do trabalho. 3 Documentao dos 1 A!?35$7 #7 >2'52:;. 1 M7#5:N7$ #7 #7$7(p7!4 # "'2)234. 2 Atualizaes dos ativos de processos organizacionais . TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 30 de 101 requisitos . 4 Matriz de rastreabilidade dos requisitos . 5 Ativos de processos organizacionais. 3 Solicitaes de mudana. 4 Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto . 5 Atualizaes dos documentos do projeto. G2)2'5": 37"'2 E. N"2 sobre 2"5>$ #7 p'%7$$$ 'G2!5C2%5!25$ Segundo o PMBOK, so 2"5>$ #7 p'%7$$$ 'G2!5C2%5!25$ qualquer um ou todos os ativos relacionados a processos, de quaisquer ou todas as organizaes envolvidas no projeto que so ou podem ser usados para influenciar o sucesso do projeto. Esses ativos de processos incluem planos formais ou informais, polticas, procedimentos e diretrizes. Os ativos do processo tambm incluem as bases de conhecimento das organizaes, como lies aprendidas e informaes histricas. Em outras $a'a(ras tudo aqu#'o en(o'(#do em $rocessos do $ro)eto que (en4a a fa%er $arte do $ro)eto da organ#%a,o<
29. FFCC/T/-PE/A!235$"2 /%5?'5/A!235$"2 #7 S&p'"7/JK*JH Reportar o desempenho, definir as atividades e desenvolver o plano de RH so, respectivamente, pertencentes ao contexto dos grupos de processos a) Monitoramento e controle, Planejamento e Planejamento. b) Monitoramento e controle, Planejamento e Execuo. c) Planejamento, Execuo e Monitoramento e controle. d) Planejamento, Planejamento e Planejamento. e) Execuo, Planejamento e Execuo.
C(7!"?'5$ E!"'2#2$ G'&p$ #7 P'%7$$$ Definir as atividades. Planejamento Desenvolver o plano de RH. Planejamento Reportar o desempenho. Monitoramento e controle.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 31 de 101
G2)2'5": 37"'2 A.
30. FCESPE/A,IN/A!235$"2 #7 S&p'"7/JK*KH O item subsequente relativo aos elementos funcionais e estruturais que constituem a gerncia de projetos e o modelo proposto pelo Project Management Institute (PMI). [Ao se criar uma EAP, realiza-se a subdiviso das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis].
C(7!"?'5$ Perfeito, justamente essa a funcionalidade de uma EAP (ou Y,S, em ingls)! G2)2'5": 5"7( %''7".
31. FC7$G'2!'5/P7"')'?$/T'2!$p7"'/A!235$"2 #7 S5$"7(2$ /=!5' - ?'72 $6"w2'7/JK**H A preparao adequada da declarao de escopo TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 32 de 101 com a participao de partes interessadas, tais como clientes e patrocinadores, crtica para o sucesso de um projeto. PORQUE A declarao de escopo fornece um entendimento comum do projeto, o que ser realizado, e permite o incio do processo de planejamento mais detalhado, alm de servir como documento base para avaliao sobre a pertinncia ao projeto de solicitaes de mudana e/ou trabalho adicional.
Analisando-se as afirmaes acima, conclui-se que (A) as duas afirmaes so verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. (B) as duas afirmaes so verdadeiras, e a segunda no justifica a primeira. (C) a primeira afirmao verdadeira, e a segunda falsa. (D) a primeira afirmao falsa, e a segunda verdadeira. (E) as duas afirmaes so falsas.
C(7!"?'5$ Uma boa preparao da declarao do escopo do projeto fundamental para o sucesso do projeto e desenvolvida a partir das principais entregas, premissas e restries, que so documentadas durante a iniciao do projeto, na declarao do escopo preliminar do projeto. Durante o planejamento, o escopo do projeto definido e descrito mais especificamente porque se tem mais informaes sobre o projeto. A equipe do projeto e demais partes interessadas, que possuem uma viso mais clara da declarao do escopo preliminar do projeto, podem realizar e preparar as anlises. Conforme visto, as duas afirmaes apresentadas na questo so verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. G2)2'5": 37"'2 A.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 33 de 101 A criao da Estrutura Analtica de Projeto (EAP) consiste em subdividir as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fcil. A EAP consiste em uma decomposio hierrquica orientada s entregas do trabalho, sendo que cada nvel descendente da EAP consiste em uma representao mais detalhada do trabalho a executar. Levando-se em considerao esses conceitos, analise a figura acima e considere as afirmativas abaixo. I - O fato de as tarefas A, B e C apresentarem diferentes nveis de decomposio hierrquica invalida a EAP. II - O fato de a tarefa A no ter filhos representa um erro, pois todas as tarefas devem ter pelo menos um nvel de detalhamento, caso contrrio o propsito da EAP no cumprido. III - O fato de duas tarefas terem nomes iguais ("Nome Genrico) no colabora para a clareza e dificulta o entendimento, mas no representa um erro que invalide a EAP mostrada na figura. correto APENAS o que se afirma em (A) I (B) II (C) III (D) I e III (E) II e III.
C(7!"?'5$ Item I. Item errado. Nesse caso a EAP no ser invalidada. Entregas diferentes possuem nveis diferentes de decomposio.
Item II. Item errado. O nvel de detalhamento da EAP deve ser definido em funo da necessidade do projeto.
Item III. Item correto, mas essa no uma boa prtica a ser implementada. G2)2'5": 37"'2 C.
33. FTCE-RN/T7%!3G52 #2 I!6'(2:;/JKKOH No PMBOK, os stakeholders so definidos como indivduos ou organizaes envolvidos no projeto, ou que sero afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final de um projeto. Esses indivduos e organizaes devem ser identificados mas no so elementos-chave em um projeto.
C(7!"?'5$ S"2R743#7'$ so os interessados no projeto, sendo considerados elementos-chave de um projeto! - Podem ser pessoas, grupos ou organizaes ativamente envolvidos ou que exercem influncia no projeto. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 34 de 101 - Seus interesses podem ser afetados p$5"5>2 & !7G2"5>2(7!"7 como resultado da execuo ou do trmino do projeto. - Podem exercer influncia sobre os objetivos e resultados do projeto. G2)2'5": 5"7( 7''2#.
34. FC7$G'2!'5/P7"')'?$/A!235$"2 #7 S5$"7(2$ /=!5' I!6'27$"'&"&'2/JK**H Segundo o PMBOK 4a edio, os 42 processos de gerenciamento de projetos so agrupados em cinco categorias, ou grupos de processos, e nove reas de conhecimento. A correspondncia entre esses processos, dentre os relacionados abaixo, e os respectivos grupos de processos/reas de conhecimento se d em (A) Desenvolver plano de gerncia de projeto - Monitoramento e Controle. (B) Estimar custos - Iniciao. (C) Verificar escopo - Executar Processo. (D) Reportar o desempenho - Gerncia de integrao do projeto. (E) Identificar as partes interessadas - Gerncia de Comunicaes do Projeto.
C(7!"?'5$ Quanto questo, a nica alternativa que mostra uma correspondncia entre os processos e os respectivos grupos de processos/reas de conhecimento se d em "Identificar as partes interessadas, que pertence "Gerncia de Comunicaes do Projeto. G2)2'5": 37"'2 E.
35. FD7"'2!-DF/A!235$"2 #7 S5$"7(2$/JKKOH O termo de abertura do projeto formaliza o projeto. Entre os mtodos para auxiliar na priorizao do projeto a realizar, encontram-se os mtodos de medio de objetivos - abordagens comparativas, modelos de pontuao, contribuio de benefcio ou modelos econmicos - e os modelos matemticos que usam algoritmos de programao linear, no linear, dinmica, inteira ou multi-objetivo.
C(7!"?'5$ Todos esses mtodos de medio de objetivos podem ser utilizados. G2)2'5": 5"7( %''7".
36. FA!%5!7/A!235$"2 #7 S5$"7(2$) Dados, sistemas aplicativos, sistemas computacionais, instalaes fsicas e pessoas, conforme o modelo COBIT, so recursos de TI que devem ser gerenciados, visando o alinhamento estratgico. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 35 de 101 C(7!"?'5$ Os recursos de TI so gerenciados pelos processos de TI que enfatizam a entrega da informao que o negcio precisa, isso em conformidade com mtricas aceitveis de qualidade para o negcio. E, conforme visto, C)5T -.* 5#7!"565%2 K- '7%&'$$ #7 TI. So eles: 5!6'(2:N7$, que so os dados obtidos, processados e gerados pelos sistemas (aplicaes); 2p35%2"5>$ (sistemas aplicativos e sistemas computacionais), que so sistemas automatizados e procedimentos manuais que processam informaes; 5!6'27$"'&"&'2, corresponde a todo amparo tecnolgico como: instalaes fsicas, rede de computadores, hardware, sistemas operacionais e servios que processam e do subsdios para as aplicaes; p7$$2$ que so todos envolvidos nas atividades relacionada aos servios de TI, como: organizar, planejar, administrar, entregar, suportar, monitorar, gerenciar e etc. Cabe destacar que os '7%&'$$ #7 TI $; G7'7!%52#$ p73$ p'%7$$$ #7 TI para atingir os objetivos de TI que respondem aos requisitos de negcios. Este o princpio bsico do modelo CobiT, como ilustrado pelo cubo do CobiT, na figura a seguir:
F5G&'2 # C)5T.F!"7: FIT G>7'!2!%7 I!$"5"&"7D JKK]H G2)2'5": 5"7( %''7".
37. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37/I!6'27$"'&"&'2 #7 TI/JK*JH No (obit 6.7, so considerados recursos de TI: a) Sistemas, Informaes, Rede e Servidores crticos. b) Aplicativos, Sistemas de Informao, Rede e Estaes de Trabalho. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 36 de 101 c) Sistemas, Bancos de Dados, Infraestrutura e Pessoas. d) Aplicativos, Informaes confidenciais, Rede e Estaes de Trabalho. e) Aplicativos, Informaes, Infraestrutura e Pessoas.
C(7!"?'5$ O C)5T -.* 5#7!"565%2 K- '7%&'$$ #7 TID que so: 5!6'(2:N7$, que so os dados obtidos, processados e gerados pelos sistemas (aplicaes); 2p35%2"5>$ (sistemas aplicativos e sistemas computacionais), que so sistemas automatizados e procedimentos manuais que processam informaes; 5!6'27$"'&"&'2, corresponde a todo amparo tecnolgico como: instalaes fsicas, rede de computadores, hardware, sistemas operacionais e servios que processam e do subsdios para as aplicaes; p7$$2$ que so todos envolvidos nas atividades relacionada aos servios de TI, como: organizar, planejar, administrar, entregar, suportar, monitorar, gerenciar e etc. G2)2'5": 5"7( %''7".
38. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37/A"'52 7 F5$%235C2:;/G7'23/JK*JH So critrios de informao do Cobit 4.1: a) confiabilidade, disponibilidade, integridade b) eficcia, efetividade, eficincia c) confidencialidade, privacidade, integridade d) confiabilidade, resilincia, robustez e) eficincia, produtividade, manutenibilidade
C(7!"?'5$ Os K] %'5"<'5$ #7 5!6'(2:; do Cobit 4.1 so: o E67"5>5#2#7: lida com a informao relevante e pertinente para o processo de negcio bem como a mesma sendo entregue em tempo, de maneira correta, consistente e utilizvel; o E65%58!%52: relaciona-se com a entrega da informao atravs do melhor (mais produtivo e econmico) uso dos recursos; o C!65#7!%5235#2#7: est relacionada com a proteo de informaes confidenciais para evitar a divulgao indevida; o I!"7G'5#2#7: relaciona-se com a fidedignidade e totalidade da informao bem como sua validade de acordo os valores de negcios e expectativas; TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 37 de 101 o D5$p!5)535#2#7: relaciona-se com a disponibilidade da informao quando exigida pelo processo de negcio hoje e no futuro. Tambm est ligada salvaguarda dos recursos necessrios e capacidades associadas; o C!6'(5#2#7: lida com a aderncia a leis, regulamentos e obrigaes contratuais aos quais os processos de negcios esto sujeitos, isto , critrios de negcios impostos externamente e polticas internas; o C!652)535#2#7: relaciona-se com a entrega da informao apropriada para os executivos para administrar a entidade e exercer suas responsabilidades fiducirias e de governana. G2)2'5": 37"'2 A.
39. FC72'? P'"$/A!235$"2 #7 LGA$"5%2/A#2p"2#2H O modelo de maturidade da governana de tecnologias da informao elaborado no contexto do COBIT 4.1 apresenta 6 nveis de maturidade assim denominados: non-existent, initial/ad hoc , repeatable but intuitive , defined process , managed and measurable e optimised.
C(7!"?'5$ O modelo de maturidade para o gerenciamento e controle dos processos de TI baseado num mtodo de avaliar a organizao, permitindo que ela seja pontuada de um nvel de maturidade no-existente (0) a otimizado (5). Portanto, o CobiT 4.1 define os KX !A>75$ #7 (2"&'5#2#7 abordados na questo. So eles: NA>73 D7$%'5:; K I!795$"7!"7 (non&e$istent) Trata a falta de qualquer processo identificvel. Completa falta de um processo reconhecido. A empresa nem mesmo reconheceu que existe uma questo a ser trabalhada. * I!5%523 / Ad "oc (initial) Evidencia que a organizao reconhece que questes existem e precisam ser tratadas. No entanto, no existe processo padronizado; ao contrrio, existem enfoques Ad 4oc que tendem a ser aplicados individualmente ou caso-a-caso. O enfoque geral de gerenciamento desorganizado. J R7p7"A>73D p'<( 5!"&5"5> (repeatable but intuitive) Os processos evoluram para um estgio em que procedimentos similares so seguidos por diferentes pessoas que executam a mesma tarefa. No existe um treinamento formal ou uma comunicao dos procedimentos padronizados e a responsabilidade deixada com o indivduo. H um alto grau de confiana no conhecimento dos indivduos e consequentemente erros podem ocorrer. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 38 de 101 W P'%7$$ D765!5# (defined process) Procedimentos foram padronizados, documentados e comunicados atravs de treinamento. mandatrio que esses processos sejam seguidos; no entanto, possivelmente desvios no sero detectados. Os procedimentos no so sofisticados mas existe a formalizao das prticas existentes. - G7'7!%52# 7 M7!$&'?>73 (managed and measurable ) A gerncia monitora e mede a aderncia aos procedimentos e adota aes em que os processos parecem no estar funcionando muito bem. Os processos esto debaixo de um constante aprimoramento e fornecem boas prticas. Automao e ferramentas so utilizadas de uma maneira limitada ou fragmentada. L O"5(5C2# (optimised) Os processos foram refinados ao nvel das melhores prticas, baseados no resultado de um contnuo aprimoramento e modelagem da maturidade com outras organizaes. TI utilizada como um caminho integrado para automatizar o fluxo de trabalho, provendo ferramentas para aprimorar a qualidade e efetividade, tornando a organizao rpida em adaptar-se. G2)2'5": 5"7( %''7".
40. FESAF/CVM/A!235$"2 #7 I!6'27$"'&"&'2 #7 TI/JK*KH Os nveis dos modelos de maturidade do COBIT so: a) Insipiente (0). Inicial / Ad hoc (1). Repetitivo mas intuitivo (2). Programado (3). Gerenciado e qualitativo (4). Finalizado (5). b) Inexistente (0). Programado (1). Repetitivo mas dedutivo (2). Definido (3). Gerenciado e mensurvel (4). Repetitivo (5). c) Inexistente (0). Em definio (1). Restritivo mas intuitivo (2). Otimizado (3). Gerenciado e mensurvel (4). Disponibilizado (5). d) A definir (0). Inicial / Ad hoc (1). Repetitivo e redundante (2). Definido (3). Orientado para mensurao (4). Maximizado (5). e) Inexistente (0). Inicial / Ad hoc (1). Repetitivo mas intuitivo (2). Definido (3). Gerenciado e mensurvel (4). Otimizado (5)
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 39 de 101 C(7!"?'5$
F5G&'2. R7p'7$7!"2:; G'?65%2 #$ M#73$ #7 M2"&'5#2#7 F!"7: FIT G>7'!2!%7 I!$"5"&"7D JKK]H G2)2'5": 37"'2 E.
67. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37/I!6'27$"'&"&'2 #7 TI/JK*JH Qual a principal atribuio do domnio E!"'7G2' 7 S&p'"2' do (obit 6.75 a) Desenvolver as solues e as tornar passveis de uso pelos clientes. b) Monitorar o desempenho das solues e as tornar passveis de uso pelos usurios finais. c) Receber as solues e as tornar passveis de uso pelos usurios finais. d) Homologar as solues e as tornar passveis de teste pelos clientes. e) Adquirir as solues e as tornar passveis de homologao pelos clientes.
C(7!"?'5$
Conforme visto na figura, os 4 domnios inter-relacionados do COBIT so: P32!7M2' 7 O'G2!5C2' + Plan and Organize FPOH Prov direo para entrega de solues (AI) e entrega de servios (DS). TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 40 de 101 A#B&5'5' 7 I(p37(7!"2' - Ac3uire and .mplement FAIH Prov as solues e as transfere para tornarem-se servios. E!"'7G2' 7 S&p'"2' - +eliver and #upport FDSH Recebe as solues e as torna passveis de uso pelos usurios finais. M!5"'2' 7 A>2352' - Monitor and 8valuate FMEH Monitora todos os processos para garantir que a direo definida seja seguida. G2)2'5": 37"'2 C.
42. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37/D7$7!>3>5(7!" #7 S5$"7(2$ #7 I!6'(2:;/JKKPH O COBIT - (ontrol Objectives for .nformation and related 1ec"nolog- fornece boas prticas por meio de uma estrutura de domnio e processos e apresenta atividades de forma gerencial e lgica para a Governana de TI. O COBIT contm componentes interrelacionados, provendo suporte para a governana, gerenciamento, controle e atendimento das necessidades de diferentes organizaes. O componente Atividades-Chaves do COBIT (verso 4.1) est relacionado com a) Indicadores de Performance. b) Modelos de Maturidade. c) Controle de Objetivos. d) Responsabilidades e Contabilizao. e) Controle de Prticas. C(7!"?'5$ O CobiT prov a tabela RACI para cada processo, associando as 2"5>5#2#7$-%42>7 com as funes responsveis por elas. Assim, o componente atividades-chave relaciona-se com responsabilidades e accountabilit- 9a tradu!o para esse termo pela 8#A: foi Contabilizao). Como exemplo, observe a tabela RACI do processo PO7 +efinir um plano estratgico de 1.:
G2)2'5": 37"'2 D.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 41 de 101 -W. FCESGRANRIO/,NDES/A!235$"2H Determinada empresa reconhece que necessrio definir um plano estratgico de TI; contudo, no existem processos padronizados para isso, e a abordagem da administrao, em geral, no organizada. O processo COBIT em questo encontra-se no nvel de maturidade a)0 b)1 c)2 d)3 e)4
C(7!"?'5$ Nesse caso o modelo de maturidade que se tem o 01 (Inicial / Ad "oc). A empresa reconhece que existem questes a serem trabalhadas, no entanto, no possui processos padronizados para isso. G2)2'5": 37"'2 ,.
66. FFGV/CODESP-SP - A!235$"2 #7 S5$"7(2$ - T5p */JK*KH O CobiT um guia para a gesto de TI recomendado pelo .#A(: 9.nformation #-stems Audit and (ontrol :oundation & ***.isaca.org; e 3ue possui as seguintes caractersticas% Inclui recursos tais como um sumrio executivo, um frame*or,, controle de objetivos, mapas de auditoria, um conjunto de ferramentas de implementao e um guia com tcnicas de gerenciamento. As prticas de gesto do 3ob#T so recomendadas pelos peritos em gesto de TI que ajudam a otimizar os investimentos de TI e fornecem mtricas para avaliao dos resultados. Independe das plataformas de TI adotadas nas empresas. orientado ao negcio. Fornece informaes detalhadas para gerenciar processos baseados em objetivos de negcios.
O 3ob#T est dividido em quatro domnios, sendo o primeiro Planejamento e Organizao, o segundo Aquisio e Implementao e os dois restantes: 2H Anlise e Desenvolvimento / Otimizao. )H Testes e Homologao / Monitorao. %H Testes e Homologao / Instalao. #H Entrega e Suporte / Monitorao. 7H Entrega e Suporte / Otimizao.
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Conforme visto na figura, os 4 domnios inter-relacionados do COBIT (4.1) so: P32!7M2' 7 O'G2!5C2' + Plan and Organize FPOH P'>8 #5'7:; p2'2 7!"'7G2 #7 $3&:N7$ FAIH 7 7!"'7G2 #7 $7'>5:$ FDSH. A#B&5'5' 7 I(p37(7!"2' - Ac3uire and .mplement FAIH Prov as solues e as transfere para tornarem-se servios. E!"'7G2' 7 S&p'"2' - +eliver and #upport FDSH Recebe as solues e as torna passveis de uso pelos usurios finais. M!5"'2' 7 A>2352' - Monitor and 8valuate FMEH Monitora todos os processos para garantir que a direo definida seja seguida. Houve diferena na traduo, mas e assertiva D foi considerada a correta. G2)2'5": 37"'2 D.
45. FCESGRANRIO/PETRO,RS/A!235$"2-A#2p"2#2H O COBIT 4.1 apresenta 34 processos de TI divididos por 4 reas ou domnios. Cada processo possui um objetivo ou requisito de controle de alto nvel e objetivos detalhados. Alm disso, h objetivos de controle genricos que os processos devem observar, que so identificados como PCn, de process control number. NO corresponde a um dos objetivos de controle genricos do COBIT 4.1: a)atribuir um proprietrio a cada processo, de forma que a responsabilidade seja clara. b)definir cada processo de forma que seja repetvel. c)estabelecer metas e objetivos claros para cada processo para uma execuo eficaz. d)medir a performance de cada processo em relao s suas metas. e)estabelecer nveis de acordo de servio (SLA) onde cabvel para cada processo.
C(7!"?'5$ O gabarito correto desta questo a letra E. Vamos aos comentrios: TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
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Item a. O PC2 atribui um proprietrio para cada processo de TI e claramente define os papis e responsabilidades de cada proprietrio de processo. Inclui por exemplo, a responsabilidade pela elaborao do processo, interao com outros processos, responsabilidade pelos resultados finais, medidas da performance do processo e a identificao de oportunidades de melhorias. Item %''7".
Item b. O PC3 define que cada processo deve ser repetvel. Item %''7".
Item c. O PC1 determina metas e objetivos de forma SMARRT. Alm disto, as metas do processo precisam estar alinhadas com as metas do negcio. Item %''7". Item d. O PC6 identifica um conjunto de mtricas que fornecem avaliaes sobre os resultados e desempenho dos processos. Item %''7".
Item e. a nica alternativa que no est relacionada a nenhum PCn. Item 7''2#. G2)2'5": 37"'2 E.
46. FFCC/TRE-CE - A!235$"2 /%5?'5 - A!?35$7 #7 S5$"7(2$/JK*JH No Cobit 4.0, I. o domnio Planejar e organizar aborda tticas e estratgias para identificar a melhor forma de como a TI ir ajudar no atingimento dos objetivos organizacionais. II. processos, tais como, Identificar solues automatizadas, Gerenciamento de mudanas e Habilitar operaes e uso, integram o domnio Adquirir e Implementar. III. o estabelecimento de um frame*or, de governana, situado no domnio Entrega e Suporte, inclui, a definio das estruturas organizacionais, processos, lideranas, papis e responsabilidades para garantir que os investimentos da organizao em TI estaro alinhados e entregues de acordo com as estratgias e objetivos. IV. o domnio Monitorar e Avaliar inclui processos para gerenciamento efetivo da performance de TI; o monitoramento de excees, resultados de auto-avaliaes e revises de terceiros; e de reviso independente para garantir a conformidade com leis e rgos reguladores.
Est correto o que se afirma, APENAS, em a) I e II. b) III e IV. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 44 de 101 c) I, II e III. d) I, II e IV. e) II, III e IV.
C(7!"?'5$ As assertivas I, II e IV esto corretas. A nica assertiva incorreta a III. O estabelecimento de um framework de governana, situado no domnio P32!7M2' 7 O'G2!5C2', inclui, a definio das estruturas organizacionais, processos, lideranas, papis e responsabilidades para garantir que os investimentos da organizao em TI estaro alinhados e entregues de acordo com as estratgias e objetivos. G2)2'5": 37"'2 D.
47. FFCC/TRE-CE/T<%!5% /%5?'5 - Op7'2:; #7 C(p&"2#'/JK*JH No COBIT 4.1, prover a direo para entrega de solues e entrega de servios o propsito do domnio 2H Entregar e Suportar (DS). )H Planejar e Organizar (PO). %H Monitorar e Avaliar (ME). #H Adquirir e Implementar (AI). 7H Adquirir e Implementar (AI) e do domnio Entregar e Suportar (DS), respectivamente.
C(7!"?'5$
Conforme visto na figura, os 4 domnios inter-relacionados do COBIT so: P32!7M2' 7 O'G2!5C2' + Plan and Organize FPOH P'>8 #5'7:; p2'2 7!"'7G2 #7 $3&:N7$ FAIH 7 7!"'7G2 #7 $7'>5:$ FDSH. A#B&5'5' 7 I(p37(7!"2' - Ac3uire and .mplement FAIH Prov as solues e as transfere para tornarem-se servios. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 45 de 101 E!"'7G2' 7 S&p'"2' - +eliver and #upport FDSH Recebe as solues e as torna passveis de uso pelos usurios finais. M!5"'2' 7 A>2352' - Monitor and 8valuate FMEH Monitora todos os processos para garantir que a direo definida seja seguida. G2)2'5": 37"'2 ,.
48. FFCC/ANALISTA-TRTJ/JKKOH Gerenciar Projetos, segundo o COBIT, um processo de TI pertencente ao domnio de (A) Planejamento e Organizao. (B) Planejamento e Controle. (C) Aquisio e Implementao. (D) Entrega e Suporte. (E) Monitorao e Controle.
C(7!"?'5$ O domnio correto Planejar e Organizar, aqui referenciado por Planejamento e Organizao. G2)2'5": 37"'2 A.
49. FCESGRANRIO/A!235$"2/T//ROH O modelo COBIT estruturado em quatro domnios que so mapeados para reas tradicionalmente sob responsabilidade da Tecnologia da Informao. NO corresponde a um dos domnios do COBIT: a) Plan and Organize (PO) b) Acquire and Implement (AI) c) Practice and Improve (PI) d) Deliver and Support (DS) e) Monitor and Evaluate (ME)
C(7!"?'5$ O modelo de processos do C)5T -.*. 2p'7$7!"2 K- #(A!5$D %!"7!# W- p'%7$$$ G7!<'5%$, gerenciando os recursos de TI para entregarem as informaes para a rea de negcios de acordo com os requerimentos de negcios e governana.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 46 de 101 Os 04 domnios inter-relacionados so: -FPOH P32!7M2' 7 O'G2!5C2' + Plan and Organize; -FAIH A#B&5'5' 7 I(p37(7!"2' - Ac3uire and .mplement; -FDSH E!"'7G2' 7 S&p'"2' FDSH - +eliver and #upport; -FMEH M!5"'2' 7 A>2352' - Monitor and 8valuate. A integrao entre os domnios d-se da seguinte forma: A informao de uma empresa gerada/modificada pelos recursos de TI (aplicaes, informaes, infraestrutura e pessoas). A informao requisito para o domnio PO e seus processos. Os requisitos de sada do PO so requisitos de entrada de informao para o domnio AI, que por sua vez, definem os requisitos de entrada para o domnio DS. O domnio ME utiliza as informaes do DS nos seus processos e atividades relacionadas. Os requisitos da informao so dados por: efetividade, eficincia, confidencialidade, integridade, disponibilidade, conformidade e confiabilidade. O elemento PI (Practive and .mprove) NO corresponde ao domnio do CobiT. G2)2'5": 37"'2 C.
50. FPETRO,RS/A!235$"2H No COBIT, "Gerenciar os servios de terceiros pertence a que domnio? a) Auditoria b) Recursos Humanos c) Aquisio e Contratos d) Planejamento e Organizao e) Entrega e Suporte
C(7!"?'5$ O CobiT 4.1, em seu domnio DS (+eliver- and #upport) - Entregar e Suportar ou Entrega e Suporte, trata sobre a necessidade de assegurar que os servios prestados por fornecedores satisfaam aos requisitos do negcio. Esse processo realizado definindo-se claramente os papis, responsabilidades e expectativas nos acordos de terceirizao bem como revisando e monitorando tais acordos quanto efetividade e conformidade. A gesto eficaz dos servios terceirizados minimiza os riscos de negcio associados aos fornecedores que no cumprem seu papel. G2)2'5": 37"'2 E. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 47 de 101 51. FDATAPREV/A!235$"2 #7 ,2!% #7 D2#$H O conjunto de melhores prticas do COBIT considera seis critrios de informao: eficincia, confidencialidade, integridade, disponibilidade, conformidade e confiabilidade.
C(7!"?'5$ CobiT 4.1 considera K] %'5"<'5$ #7 5!6'(2:; e no "seis como destacado no enunciado! Segundo o CobiT 4.1, ele trata que para atender aos objetivos de negcios, as informaes precisam se adequar a certos critrios de controles, aos quais o CobiT denomina necessidades de informao da empresa. Baseado em abrangentes requisitos de qualidade, guarda e segurana, K] %'5"<'5$ #7 5!6'(2:; #5$"5!"$ 7 $)'7p$"$ $; #765!5#$, como: o E67"5>5#2#7a o E65%58!%52a o C!65#7!%5235#2#7a o I!"7G'5#2#7a o D5$p!5)535#2#7a o C!6'(5#2#7a o C!652)535#2#7. G2)2'5": 5"7( 7''2#.
52. FAGE-ES/A"' #7 I!6'(?"5%2H No modelo de maturidade da governana de tecnologias da informao do COBIT, o nvel 3 de maturidade (defined process) aquele em que h um completo entendimento das questes de governana de tecnologias da informao em todos os nveis, entendimento esse apoiado pelo treinamento formal dos envolvidos.
C(7!"?'5$ Pegadinha da banca ao colocar o termo modelo de maturidade de governana de TI. No existe requisito de entendimento de governana de TI em todos os nveis. G2)2'5": 5"7( 7''2#.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 48 de 101 MEMOREX P2'2 F5!235C2'D >2($ 2 23G&(2$ %!$5#7'2:N7$ 5(p'"2!"7$ p2'2 2 p'>2@@@ M&5"2 A"7!:; AB&5@@@
CO,IT -.* Os '7%&'$$ #7 TI $; G7'7!%52#$ p73$ p'%7$$$ #7 TI para atingir os objetivos de TI que respondem aos requisitos de negcios. Este o princpio bsico do modelo CobiT, como ilustrado pelo cubo do CobiT, na figura a seguir:
F5G&'2 # C)5T. F!"7: FIT G>7'!2!%7 I!$"5"&"7D JKK]H Segundo o CobiT 4.1, para atender aos objetivos de negcios, as informaes precisam se adequar a certos %'5"<'5$ #7 %!"'37$, que o CobiT denomina !7%7$$5#2#7$ #7 5!6'(2:; #2 7(p'7$2. O CobiT 4.1 identifica K- '7%&'$$ #7 TI. So eles: 5!6'(2:N7$, que so os dados obtidos, processados e gerados pelos sistemas (aplicaes); 2p35%2"5>$ (sistemas aplicativos e sistemas computacionais), que so sistemas automatizados e procedimentos manuais que processam informaes; TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 49 de 101 5!6'27$"'&"&'2, corresponde a todo amparo tecnolgico como: instalaes fsicas, rede de computadores, hardware, sistemas operacionais e servios que processam e do subsdios para as aplicaes; p7$$2$ que so todos envolvidos nas atividades relacionada aos servios de TI, como: organizar, planejar, administrar, entregar, suportar, monitorar, gerenciar etc.
Baseado em abrangentes requisitos de qualidade, guarda e segurana, K] %'5"<'5$ #7 5!6'(2:; #5$"5!"$ 7 $)'7p$"$ $; #765!5#$. A seguir tem-se uma descrio de cada um deles: o E67"5>5#2#7: lida com a informao relevante e pertinente para o processo de negcio bem como a mesma sendo entregue em tempo, de maneira correta, consistente e utilizvel; o E65%58!%52: relaciona-se com a entrega da informao atravs do melhor (mais produtivo e econmico) uso dos recursos; o C!65#7!%5235#2#7: est relacionada com a proteo de informaes confidenciais para evitar a divulgao indevida; o I!"7G'5#2#7: relaciona-se com a fidedignidade e totalidade da informao bem como sua validade de acordo os valores de negcios e expectativas; o D5$p!5)535#2#7: relaciona-se com a disponibilidade da informao quando exigida pelo processo de negcio hoje e no futuro. Tambm est ligada salvaguarda dos recursos necessrios e capacidades associadas; o C!6'(5#2#7: lida com a aderncia a leis, regulamentos e obrigaes contratuais aos quais os processos de negcios esto sujeitos, isto , critrios de negcios impostos externamente e polticas internas; o C!652)535#2#7: relaciona-se com a entrega da informao apropriada para os executivos para administrar a entidade e exercer suas responsabilidades fiducirias e de governana.
O$ - D(A!5$ I!"7'-R732%5!2#$ # CO,IT O modelo de processos do CobiT 4.1. apresenta - #(A!5$ (domains), contendo W- p'%7$$$ G7!<'5%$, gerenciando os recursos de TI para entregarem as informaes para a rea de negcios de acordo com os requerimentos de negcios e governana. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
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Conforme visto na figura, os 4 domnios inter-relacionados do COBIT so: P32!7M2' 7 O'G2!5C2' + Plan and Organize FPOH Prov direo para entrega de solues (AI) e entrega de servios (DS). A#B&5'5' 7 I(p37(7!"2' - Ac3uire and .mplement FAIH Prov as solues e as transfere para tornarem-se servios. E!"'7G2' 7 S&p'"2' - +eliver and #upport FDSH Recebe as solues e as torna passveis de uso pelos usurios finais. M!5"'2' 7 A>2352' - Monitor and 8valuate FMEH Monitora todos os processos para garantir que a direo definida seja seguida.
Os )M7"5>$ #7 %!"'37 de TI fornecem um conjunto completo de requisitos de alto nvel a serem considerados pelos executivos para um controle efetivo de cada processo de TI. O CobiT define )M7"5>$ #7 %!"'37$ para todos os 34 processos!!
O )M7"5> #7 %!"'37 a declarao do resultado que eu quero alcanar, pela implementao dos meus %!"'37$!!
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 51 de 101 M#73 #7 P'%7$$$ # C)5T
F5G&'2. M#73 #7 P'%7$$$ # C)5T F!"7: FIT G>7'!2!%7 I!$"5"&"7D JKK]H De acordo com IT Governance Institute (2007), o Cobit 4.1 apresenta 6 )M7"5>$ #7 %!"'37$ G7!<'5%$ FPC!H. So eles:
PC* - M7"2$ 7 O)M7"5>$ # P'%7$$ F"oa's and Ob)ect#(esH Define e comunica as metas e objetivos especficos, mensurveis, acionveis, realsticos, orientados a resultados e no tempo apropriado (SMARRT- Specific, measurable, actionable, realistic, results-oriented and timely) para a efetiva ME1 Monitorar e Avaliar o Desempenho ME2 Monitorar e Avaliar os Controles Internos ME3 Assegurar a Conformidade com Requisitos Externos ME4 Prover a Governana de I PO1 Definir um Plano Estrat!gico de I P02 Definir a Arquitetura da Informa"o PO3 Determinar o Direcionamento ecnol#gico PO4 Definir os Processos$ %rgani&a"o e os Relacionamentos de I PO5 Gerenciar o Investimento de I PO6 Comunicar as Diretri&es e Expectativas da Diretoria PO7 Gerenciar os Recursos 'umanos de I PO8 Gerenciar a (ualidade PO9 Avaliar e Gerenciar os Riscos de I PO10 Gerenciar Pro)etos
DS1 Definir e Gerenciar *+veis de ,ervios DS2 Gerenciar ,ervios de erceiros DS3 Gerenciar Capacidade e Desempenho DS4 Assegurar Continuidade de ,ervios DS5 Assegurar a ,egurana dos ,ervios DS6 Identificar e Alocar Custos DS7 Educar e reinar os -su.rios DS8 Gerenciar a Central de ,ervio e os Incidentes DS9 Gerenciar a Configura"o DS10 Gerenciar os Pro/lemas DS11 Gerenciar os Dados DS12 Gerenciar o Am/iente 0+sico DS13 Gerenciar as %pera1es AI1 Identificar ,olu1es Automati&adas AI2 Adquirir e Manter ,oft2are Aplicativo AI3 Adquirir e Manter Infraestrutura de ecnologia AI4 'a/ilitar %pera"o e -so AI5 Adquirir Recursos de I AI6 Gerenciar Mudanas AI7 Instalar e 'omologar ,olu1es e Mudanas TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 52 de 101 execuo de cada processo de TI. Assegura que eles esto ligados aos objetivos de negcios e que so suportados por mtricas apropriadas.
PCJ - P'p'57#2#7 #$ P'%7$$$ F8rocess O0nerH Designa um proprietrio para cada processo de TI e claramente define os papis e responsabilidades de cada proprietrio de processo.
PCW - R7p7"5)535#2#7 #$ P'%7$$$ F=e$eatab#'#t9H Elabora e estabelece cada processo-chave de TI de maneira que possa ser repetido e produzir de maneira consistente os resultados esperados. Fornece uma sequncia lgica mas flexvel das atividades que levaro ao resultado desejado, sendo gil o suficiente para lidar com excees e emergncias. Usa processos consistentes, quando possvel, e processos personalizados apenas quando inevitvel.
PC- - P2p<5$ 7 R7$p!$2)535#2#7$ F=o'es and =es$ons#b#'#t#esH Define as atividades-chaves e as entregas do processo. Designa e comunica papis e responsabilidades para uma efetiva e eficiente execuo das atividades-chaves e sua documentao bem como a responsabilizao pelo processo e suas entregas.
PCL + P3A"5%2$D P32!$ 7 P'%7#5(7!"$ F8o'#c92 8'ans and 8roceduresH Define e comunica como todas as polticas, planos e procedimentos que direcionam os processos de TI so documentados, revisados, mantidos, aprovados, armazenados, comunicados e utilizados para treinamento. Designa responsabilidades para cada uma dessas atividades e em momentos apropriados verifica se elas so executadas corretamente. Assegura que as polticas, planos e procedimentos sejam acessveis, corretos, entendidos e atualizados.
PCX - M734'52 # P'%7$$ #7 P7'6'(2!%7 F8rocess 8erformanceH Identifica um conjunto de mtricas que fornecem direcionamento para os resultados e performance dos processos. Estabelece metas que refletem nos objetivos dos processos e indicadores de performance que permitem atingir os objetivos dos processos. Definem como os dados so obtidos. Compara as medies reais com as metas e toma medidas quanto aos desvios quando necessrio. Alinha mtricas, metas e mtodos com o enfoque de monitoramento de performance geral de TI.
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F5G&'2. I!"7'-'732%5!2(7!" #$ %(p!7!"7$ C)5T F!"7: FIT G>7'!2!%7 I!$"5"&"7D JKK]H Conforme visto no diagrama acima os p'%7$$$ #7 TI so controlados por )M7"5>$ #7 %!"'37D que so implementados com as p'?"5%2$ #7 %!"'37. Dessa formaD 2$ p'?"5%2$ $; (25$ 7$p7%A65%2$ B&7 )M7"5> #7 %!"'37.
M#73 #7 (2"&'5#2#7 ! %!"79" # CO,IT -.* O modelo de maturidade do COBIT 4.1 apresenta X !A>75$ assim denominados: TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 54 de 101
F5G&'2. R7p'7$7!"2:; G'?65%2 #$ M#73$ #7 M2"&'5#2#7 F!"7: FIT G>7'!2!%7 I!$"5"&"7D JKK]H NA>73 D7$%'5:; K I!795$"7!"7 (non&e$istent) Trata a falta de qualquer processo identificvel. Completa falta de um processo reconhecido. A empresa nem mesmo reconheceu que existe uma questo a ser trabalhada. * I!5%523 / Ad "oc (initial) Evidencia que a organizao reconhece que questes existem e precisam ser tratadas. No entanto, no existe processo padronizado; ao contrrio, existem enfoques Ad 4oc que tendem a ser aplicados individualmente ou caso-a-caso. O enfoque geral de gerenciamento desorganizado. J R7p7"A>73D p'<( 5!"&5"5> (repeatable but intuitive) Os processos evoluram para um estgio em que procedimentos similares so seguidos por diferentes pessoas que executam a mesma tarefa. No existe um treinamento formal ou uma comunicao dos procedimentos padronizados e a responsabilidade deixada com o indivduo. H um alto grau de confiana no conhecimento dos indivduos e consequentemente erros podem ocorrer. W P'%7$$ D765!5# (defined process) Procedimentos foram padronizados, documentados e comunicados atravs de treinamento. mandatrio que esses processos sejam seguidos; no entanto, possivelmente desvios no sero detectados. Os procedimentos no so sofisticados mas existe a formalizao das prticas existentes. - G7'7!%52# 7 A gerncia monitora e mede a aderncia aos procedimentos e adota aes em que os processos parecem no estar funcionando muito bem. Os processos TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 55 de 101 M7!$&'?>73 (managed and measurable ) esto debaixo de um constante aprimoramento e fornecem boas prticas. Automao e ferramentas so utilizadas de uma maneira limitada ou fragmentada. L O"5(5C2# (optimised) Os processos foram refinados ao nvel das melhores prticas, baseados no resultado de um contnuo aprimoramento e modelagem da maturidade com outras organizaes. TI utilizada como um caminho integrado para automatizar o fluxo de trabalho, provendo ferramentas para aprimorar a qualidade e efetividade, tornando a organizao rpida em adaptar-se.
FUNDAMENTOS: CONCEITOS DE GER.NCIA DE PRO/ETOS O Gerenciamento de Projetos uma prtica de gesto empresarial que se destaca hoje nas organizaes como diferencial competitivo para a realizao de seus negcios. Conforme apresentado na Aula 0, utilizaremos como referncia o Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 4 Edio, publicado pelo instituto PMI < Project Management .nstitute (2008), que rene as melhores prticas na rea de gerenciamento de projetos, com base em experincias de empresas de diferentes segmentos, pblicas ou privadas.
Vamos ento aos principais conceitos relacionados Gerncia de Projetos!
P'M7" 9 Op7'2:N7$ U( p'M7" < #567'7!"7 #7 &( "'2)234 p7'2%5!23 FOp7'2:N7$H. Op7'2:;: uma funo organizacional que realiza a execuo (O=1>=?A de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um servio repetitivo. Exemplos: operaes de produo, operaes de fabricao e operaes de contabilidade. P'M7": um esforo 18MPO@A@.O empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Exemplo: desenvolvimento de um novo modelo de veculo. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 56 de 101 O Gerenciamento de Projetos uma prtica de gesto empresarial que se destaca hoje nas organizaes como diferencial competitivo para a realizao de seus negcios. Conforme apresentado na Aula 0, utilizaremos como referncia o Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 4 Edio, publicado pelo instituto PMI < Project Management .nstitute (2008), que rene as melhores prticas na rea de gerenciamento de projetos, com base em experincias de empresas de diferentes segmentos, pblicas ou privadas.
P'M7"$ 9 P'%7$$$ Quando uma empresa 62C $7(p'7 2$ (7$(2$ "2'762$ (como em uma linha de montagem de automveis populares) ela est realizando p'%7$$$. Quando uma empresa faz sempre "'2)234$ #567'7!"7$D #7 2%'# %( %2#2 p7#5# (imagine uma empresa que tenha como atividade montar palco de shows) ela trabalha com p'M7"$. Desse modo, podemos estabelecer que os projetos geram produtos NICOS e que, ao final do projeto a atividade da empresa acaba e ela parte para outro projeto, ou seja, vai fazer outro produto. P'M7" 9 S&)p'M7"$ O$ p'M7"$ p#7( $7' #5>5#5#$ 7( $&)p'M7"$. Um subprojeto pode ser tratado como um pequeno projeto. So mais facilmente gerenciveis e esto inter-relacionados ao projeto maior. Essa relao ocorre de maneira que se um subprojeto no for cumprido, ele necessariamente afetar os outros e o projeto como um todo.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 57 de 101 G7$"; #7 P'G'2(2$ 7 G7$"; #7 P'"6E35 #7 P'M7"$ Um p'"6E35 refere-se a um %!M&!" #7 p'M7"$ & p'G'2(2$ 7 &"'$ "'2)234$D AGRUPADOS p2'2 62%535"2' G7'7!%52(7!" 765%2C #7$$7 "'2)234 2 65( #7 2"5!G5' $ )M7"5>$ 7$"'2"<G5%$ #7 !7GE%5$. Um p'G'2(2 definido como um G'&p #7 p'M7"$ RELACIONADOSD G7'7!%52#$ #7 (# COORDENADO p2'2 2 )"7!:; #7 )7!76A%5$ 7 %!"'37 B&7 !; 7$"2'52( #5$p!A>75$ $7 737$ 6$$7( G7'7!%52#$ 5!#5>5#&23(7!"7. Exemplo: Programa Fome Zero do Governo Brasileiro; Programa de Combate AIDS do Governo Brasileiro.
G7'7!%52' &( p'M7" significa, resumidamente, planejar a sua execuo antes de inici-lo e, posteriormente, acompanhar a sua execuo e controle. O G7'7!%52(7!" #7 p'M7"$ a aplicao de %!47%5(7!"D 42)535#2#7$D 67''2(7!"2$ 7 "<%!5%2$ s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. C25& 7( p'>2@
E$%'5"E'5 #7 P'M7"$ FP'M7%" M2!2G7(7!" O665%7D PMOH Um 7$%'5"E'5 #7 p'M7"$ FP'M7%" M2!2G7(7!" O665%7D PMOH um corpo ou entidade organizacional qual so atribudas vrias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domnio.
Os projetos ou programas do portflio podem NO ser necessariamente INTERDEPENDENTES OU DIRETAMENTE RELACIONADOS.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 58 de 101 C25& 7( p'>2@ U( 7$%'5"E'5 #7 p'M7"$ p#7 $7 5(p32!"2# 7( B&23B&7' "5p #7 7$"'&"&'2 'G2!5C2%5!23 - 6&!%5!23D (2"'5%523 & p' p'M7" - 7 737 p#7 "7' 2&"'5#2#7 p2'2 $&p7'>5$5!2' 7 %2!%732' p'M7"$.
S"2R743#7'$ FP2'"7$ I!"7'7$$2#2$ ! P'M7"H No PMBOK, os $"2R743#7'$ so definidos como indivduos ou organizaes (por exemplo: patrocinadores, organizao executora, etc.) ativamente envolvidos no projeto, ou que sero afetados positivamente ou negativamente pela execuo ou trmino de um projeto. Esses indivduos e organizaes devem ser identificados e so elementos-chave em um projeto. As partes interessadas em projetos incluem por exemplo: Gerente funcional: responsvel pelos recursos alocados no projeto; Clientes/usurios: pessoas ou organizaes que usaro o produto, servio ou resultado do projeto. Podem ser internos e/ou externos em relao organizao executora. Em determinadas reas de aplicao, os termos clientes e usurios so considerados sinnimos, em quanto em outras, clientes se referem entidade que adquire o produto do projeto e usurios so os que o utilizaro diretamente; Equipe do projeto: responsvel pela execuo do projeto; Patrocinador: responsvel pelo aporte financeiro ou apoio poltico do projeto; Fornecedores/parceiros comerciais: vendedores, fornecedores ou contratadas. Essas empresas assinam um contrato para fornecimento de componentes ou servios necessrios ao projeto; Gerente do projeto: responsvel pelo sucesso ou insucesso do projeto, etc.
C5%3 #7 V5#2 7 O'G2!5C2:; #7 P'M7"$ Um %5%3 #7 >5#2 caracterizado por vrias fases distintas, e, certamente, dependendo do tipo de projeto (construo, informtica etc.), suas fases tm particularidades prprias. Em projetos de TI, principalmente de desenvolvimento de software, normalmente usamos nomes como: Levantamento de Requisitos, Anlise, Projeto, Codificao, Teste, Implantao. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 59 de 101 A organizao ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligaes adequadas com as operaes em andamento da organizao executora. Coletivamente, essas fases so conhecidas como o %5%3 #7 >5#2 # p'M7". O %5%3 #7 >5#2 # p'M7" #765!7 2$ 62$7$ B&7 %!7%"2( 5!A%5 #7 &( p'M7" 2 $7& 65!23. A$ 62$7$ # %5%3 #7 >5#2 #7 &( p'M7" !; $; 5G&25$ 2$ G'&p$ #7 p'%7$$$ #7 G7'7!%52(7!" #7 p'M7"$@@@@ M&5"2 2"7!:; !7$$7 #7"2347...
F5G&'2. O$ G'&p$ #7 p'%7$$$ 5!"7'2G7( 7( &(2 62$7 & 7( &( p'M7". F!"7: P()R FJKKPD p. -KH. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 60 de 101
F5G&'2. T'5c!G&3 # G'&p #7 p'%7$$$ # G7'7!%52(7!" #7 p'M7"$ O$ %5%3$ #7 >5#2 # p'M7" G7'23(7!"7 #765!7(: - Q&7 "'2)234 deve ser realizado em cada fase (por exemplo, em qual fase deve ser realizado o trabalho do analista?). - Q&2!# 2$ 7!"'7G2$ #7>7( $7' G7'2#2$ em cada fase e como cada entrega revisada, verificada e validada. - Q&7( est envolvido em cada fase. - C( controlar e aprovar cada fase. Cada fase do projeto marcada pela concluso de um ou mais produtos principais. A concluso de uma fase geralmente marcada pela reviso dos resultados principais e do desempenho do projeto at a data em questo. Essas revises so chamadas de sadas de fase, passagens de estgios ou pontos de concluso. O final de cada fase caracterizado pela entrega, ou finalizao, de um determinado trabalho/deliverable (p'#&" & $7'>5:), tais como: "Manual TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 61 de 101 de Especificao de um software; "Telhado de uma residncia; "Relatrio dos resultados de testes de um software.
F5G&'2. S7B&8!%52 "Ap5%2 #7 62$7$ ! %5%3 #7 >5#2 #7 &( p'M7" FPM,O0D %( 2#2p"2:;H no final de cada etapa, na verificao da qualidade dos trabalhos produzidos, na anlise de desempenho da execuo e no julgamento das possibilidades de se terminar o projeto com sucesso, que se toma a deciso de continuar ou no o projeto. Quando a deciso por continuar o projeto, feito um melhor detalhamento do plano da prxima etapa. C2(5!4 C'A"5% O %2(5!4 %'A"5% a sequncia de atividades que devem ser concludas nas datas programadas para que o projeto possa ser concludo dentro do prazo final. Se o prazo final for excedido, porque no mnimo uma das atividades do caminho crtico no foi concluda na data programada. Em outras palavras, o %2(5!4 %'A"5% ser a sequncia de atividades do plano, do incio ao fim, que nos tomar o MAIOR "7(p para sairmos do incio e chegarmos ao fim do projeto. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 62 de 101 necessrio prestar muita ateno s tarefas do caminho crtico e aos recursos a elas atribudos, para garantir que o projeto seja concludo dentro do prazo. Cabe destacar que voc poder ter uma srie de atividades que foram concludas com atraso, no entanto, o projeto como um todo ainda ser concludo dentro do prazo, porque estas atividades no se encontravam no caminho crtico. Por outro lado, se o seu projeto est atrasado, e voc alocar recursos adicionais em atividades que no esto no caminho crtico no far com que o projeto termine mais cedo. L5(5"7$ # P'M7"
I(p'"2!"7 Y,S FY'R ,'72R#w! S"'&%"&'7H & EAP FE$"'&"&'2 A!23A"5%2 # P'M7"H A Y,S F-or. /rea.do0n 1tructure&D tambm conhecida como 7$"'&"&'2 2!23A"5%2 # p'M7" FEAPHD organiza e define o escopo total do projeto. Cada nvel descendente representa uma definio cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 63 de 101 Observe pela figura seguinte que o projeto sucessivamente quebrado em nveis de entregas cada vez menores at o menor nvel desejado para detalhamento do escopo do projeto. Este nvel denominado no PMBOK de p2%"7 #7 "'2)234. possvel agendar, estimar custos, monitorar e contro'ar o traba'4o $'ane)ado contido nesses componentes de nvel mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho. A decom$os#,o de uma entrega ou sub$ro)eto que ser rea'#%ado em um futuro d#stante ta'(e% n,o se)a $oss5(e'. A equipe de gerenciamento de projetos normalmente espera at que a entrega ou o subprojeto estejam esclarecidos para poder desenvolver os detalhes da EAP, que pode ser desenvolvida para outros portes de projetos, e no somente os grandes!!
Figura. Exemplo de estrutura analtica do projeto com alguns ramos decompostos at o nvel de pacotes de trabalho O %2(5!4 %'A"5% ser a sequncia de atividades do plano, do incio ao fim, em que tenhamos a MENOR 63G2 ""23D e tambm o caminho que nos tomar o MAIOR "7(p (ao contrrio do que foi afirmado na questo!) para sairmos do incio e chegarmos ao fim do projeto.
L5(5"7$ # P'M7" TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
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'72$ #7 C!47%5(7!" 7( G7'7!%52(7!" #7 P'M7"$ H uma srie de conhecimentos e prticas que favorecem o efetivo gerenciamento de projetos e, assim, contribuem para minimizar suas falhas mais comuns. O PM0OB estruturou essas melhores prticas em O ?'72$ #7 %!47%5(7!", com base nos processos que as compem. Esses processos podem ser organizados em NOVE grupos integrados, como descrito na figura a seguir:
Figura. N>7 reas de conhecimento S; 732$: G7'7!%52(7!" #2 INTEGRAO # P'M7": consiste em garantir que todas as demais reas estejam integradas em um todo nico. Seu objetivo estruturar todo o projeto de modo a garantir que as necessidades dos envolvidos sejam atendidas. Para a integrao gerencial harmnica do todo, necessrio o comprometimento da organizao e o suporte dos altos executivos. Aquisies Riscos Comunicaes Recursos Humanos Qualidade Custos Tempo Escopo
I!"7G'2:; TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 65 de 101 G7'7!%52(7!" # ESCOPO # P'M7": a definio de escopo, desde descrio do produto e os requisitos dos usurios, deve ser feita sempre com a participao e consentimento formal de todos os envolvidos no projeto. Essa rea de conhecimento envolve os processos necessrios para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e apenas o necessrio, para que o projeto possa ser completado com sucesso. O seu objetivo principal definir e controlar o que deve e o que no deve estar includo no projeto. G7'7!%52(7!" # TEMPO # P'M7": muitos projetos de TI no obtm sucesso devido a problemas nas projees de tempo, que normalmente ocorrem devido a um mal entendimento de requisitos do usurio, o que afeta diretamente a forma como o escopo do projeto ser definido. O Gerenciamento de Tempo do Projeto envolve os processos necessrios para assegurar a concluso do projeto dentro do prazo previsto. G7'7!%52(7!" #$ CUSTOS # P'M7": pelo fato de projetos custarem dinheiro e redirecionarem recursos que poderiam ser aplicados em outras reas, muito importante para os gerentes de projetos entenderem de gerenciamento de custos. O Gerenciamento de Custos do Projeto envolve os processos necessrios para assegurar a concluso do projeto dentro do oramento aprovado. G7'7!%52(7!" #2 QUALIDADE # P'M7": o gerenciamento EFICIENTE e EFICAZ de todos os processos necessrios para garantir que o projeto satisfaa as necessidades para as quais foi empreendido. EFICCIA entendida como a capacidade de atender quantitativamente e qualitativamente a determinada necessidade do ambiente. Diz respeito a resultados! EFICI.NCIA refere-se quantidade de recursos despendidos no processamento interno ao sistema para produzir um produto ou servio. Diz respeito ao modo certo de fazer a coisa!! G7'7!%52(7!" #$ RECURSOS HUMANOS # P'M7": alm dos clientes e dos produtos, sem dvida, os recursos humanos fazem parte dos principais ativos das organizaes. O sucesso dos projetos e das organizaes determinado pelas atitudes profissionais das pessoas. Um aspecto importante que deve ser considerado na rea de TI que pessoas qualificadas so difceis de se manter durante muito tempo nas organizaes, principalmente quando se sentem insatisfeitas por salrios abaixo do mercado ou por falta de investimento da organizao em sua evoluo profissional. Pessoas insatisfeitas geram improdutividade e m qualidade no produto a ser desenvolvido. G7'7!%52(7!" #$ RISCOS # P'M7": risco a possibilidade de ocorrncia de um resultado indesejvel. O Gerenciamento de Riscos do Projeto um processo sistemtico de identificao, anlise e resposta aos riscos do projeto. Isto inclui maximizar a probabilidade e as TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 66 de 101 consequncias de eventos positivos e minimizar a probabilidade e as consequncias de eventos adversos aos objetivos do projeto. G7'7!%52(7!" #2$ COMUNICAIES # P'M7": comunicao no o que voc quer falar, nem o que voc fala, o que o outro entende. O Gerenciamento das comunicaes do Projeto envolve os processos necessrios para assegurar a gerao, captura, distribuio, armazenamento e apresentao das informaes do projeto, de forma adequada e apropriada no projeto. G7'7!%52(7!" #2$ AQUISIIES # P'M7": aquisio (Procurement) significa adquirir bens e servios de uma fonte externa. Essa rea de conhecimento envolve os processos necessrios para a aquisio de mercadorias e servios externos organizao executora do projeto.
P'%7$$$ #7 G7'7!%52(7!" Para cada uma dessas reas foram definidos, segundo o PMI, vrios processos relacionados ao gerenciamento de projetos. Esses formam um conjunto de -J 2"5>5#2#7$ organizadas em KL G'&p$, denominados de grupos de processos:
QQ G7'7!%52(7!" # E$%p # P'M7" O Escopo do Projeto so as necessidades das partes interessadas que devem ser atendidas ao final do projeto. Em outras palavras, contempla tudo o que deve ser atendido para o sucesso do projeto. O gerenciamento do escopo do projeto engloba os processos necessrios para assegurar que o projeto inclua todas as atividades imprescindveis a uma finalizao bem sucedida. R767'7-$7 b #765!5:; 7 2 %!"'37 # B&7 7$"? & !; 7$"? 5!%3&A# ! p'M7". No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir ao: TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 67 de 101 E$%p # p'#&": as caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado; e/ou E$%p # p'M7": o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas. Esse gerenciamento est relacionado principalmente com a definio e controle do que est e do que no est incluso no projeto. Os processos relacionados a essa rea de gerenciamento do escopo do projeto so: 1. Coletar os requisitos; 2. Definir o escopo; 3. Criar a EAP; 4. Verificar o escopo; 5. Controlar o escopo.
Veja, a seguir, os principais produtos de cada um desses processos: PROCESSO SADAS 1. Coletar os requisitos. Documentao dos requisitos; plano de gerenciamento dos requisitos; matriz de rastreabilidade dos requisitos. 2. Definir o escopo.
Declarao do escopo do projeto; atualizaes dos documentos do projeto. 3. Criar a EAP.
EAP; Dicionrio da EAP; Linha de base do escopo; Atualizaes dos documentos do projeto. 4. Verificar o escopo.
Entregas aceitas; solicitaes de mudana; atualizaes dos documentos do projeto. 5. Controlar o escopo.
Medies de desempenho do trabalho; atualizaes dos ativos de processos organizacionais; solicitaes de mudana; atualizaes do plano de gerenciamento do projeto; atualizaes dos documentos do projeto.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 68 de 101 QQ G7'7!%52(7!" #7 T7(p # P'M7" Inclui os processos necessrios para gerenciar o trmino pontual do projeto. Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todo projeto e em uma ou mais fases do mesmo, se forem divididos em fases.
Os processos relacionados a essa rea so: 1. Definir as atividades; 2. Sequenciar as atividades; 3. Estimar os recursos das atividades; 4. Estimar as duraes das atividades; 5. Desenvolver o cronograma; 6. Controlar o cronograma. Veja, a seguir, os principais produtos de cada um desses processos:
PROCESSO SADAS 1. Definir as atividades.
Lista das atividades; atributos das atividades; lista dos marcos. 2. Sequenciar as atividades.
Diagramas de rede do cronograma do projeto; atualizaes dos documentos do projeto. 3. Estimar os recursos das atividades.
Requisitos de recursos das atividades; estrutura analtica dos recursos; atualizaes dos documentos do projeto. 4. Estimar as duraes das atividades.
Estimativas de durao das atividades; atualizaes dos documentos do projeto. 5. Desenvolver o cronograma.
Cronograma do projeto; linha de base do cronograma; dados do cronograma; atualizaes dos documentos do projeto. 6. Controlar o cronograma.
Medies de desempenho do trabalho; atualizaes dos ativos de processos organizacionais; solicitaes de mudana; atualizaes do plano de gerenciamento do projeto; atualizaes dos documentos do projeto. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 69 de 101 QQ G7'7!%52(7!" #$ C&$"$ # P'M7" Inclui os processos envolvidos em estimativas, oramentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser concludo dentro de oramento determinado.
Os processos relacionados a essa rea so: 1. Estimar os custos; 2. Determinar o oramento; 3. Controlar os custos.
Em projetos de menor durao, os processos de E$"5(2' $ C&$"$ e D7"7'(5!2' O':2(7!" so interligados to firmemente que so vistos como um processo nico que pode ser realizado por uma pessoa num perodo de tempo relativamente curto. A habilidade de influenciar o custo maior nos estgios iniciais do projeto, tornando crtica a definio inicial do escopo. Veja, a seguir, os principais produtos de cada um desses processos: PROCESSO SADAS 1. Estimar os custos.
Estimativas de custos das atividades; bases das estimativas; atualizaes dos documentos do projeto. 2. Determinar o oramento.
Linha de base do desempenho de custos; requisitos de recursos financeiros do projeto; atualizaes dos documentos do projeto. 3. Controlar os custos.
Medies de desempenho do trabalho; previses do oramento; atualizao dos ativos de processos organizacionais; solicitaes de mudana; atualizaes do plano de gerenciamento do projeto; atualizaes dos documentos do projeto.
QQ G7'7!%52(7!" #2 Q&235#2#7 # P'M7" Inclui os processos e as atividades da organizao executora que determinam os padres de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaa s necessidades para as quais foi empreendido. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 70 de 101 Tambm implementa os processos e procedimentos de controle de qualidade com atividades de melhoria contnua que so realizados nas atividades dos projetos para que os objetivos sejam atingidos. O processo de qualidade executado tanto nos produtos quanto nas atividades de gerenciamento do projeto. Nos dois casos, deixar de cumprir os requisitos de qualidade do produto ou do projeto pode ter consequncias graves para uma ou todas as partes interessadas do projeto. G7'7!%52(7!" #2 QUALIDADE # P'M7": o G7'7!%52(7!" EFICIENTE 7 EFICAZ #7 "#$ $ p'%7$$$ necessrios para garantir que o projeto satisfaa s necessidades para as quais foi empreendido. o EFICCIA < 7!"7!#5#2 %( 2 %2p2%5#2#7 #7 2"7!#7' quantitativamente e qualitativamente a determinada necessidade do ambiente. Diz respeito a resultados! o EFICI.NCIA refere-se quantidade de recursos despendidos no processamento interno ao sistema para produzir um produto ou servio. Diz respeito ao modo certo de fazer a coisa!! Os processos relacionados qualidade do projeto so: 1. Planejar a qualidade; 2. Realizar a garantia da qualidade; 3. Realizar o controle da qualidade. Os principais produtos desses processos so: PROCESSO SADAS 7. Planejar a 3ualidade.
Plano de gerenciamento da qualidade. Mtricas da qualidade. Listas de verificao da qualidade. Plano de melhorias no processo. Atualizaes dos documentos do projeto. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 71 de 101 C. @ealizar a garantia da 3ualidade.
Atualizaes dos ativos dos processos organizacionais. Solicitaes de mudana. Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto. Atualizaes dos documentos do projeto. D. @ealizar o controle da 3ualidade.
Medies do controle da qualidade. Mudanas validadas. Entregas validadas. Atualizaes dos ativos de processos organizacionais. Solicitaes de mudana; Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto. Atualizaes dos documentos do projeto.
QQ G7'7!%52(7!" #7 R7%&'$$ H&(2!$ # P'M7" Inclui os processos que organizam e gerenciam toda a equipe que trabalhar no projeto. A cada integrante desta equipe dado o nome de colaborador e atribudas funes e atividades especficas. importante que os colaboradores participem das atividades desde o incio do projeto, pois cria comprometimento e ajuda no planejamento e definio das atividades. Os processos relacionados gesto dos recursos humanos so: 7. +esenvolver o plano de recursos "umanos' C. Mobilizar a e3uipe do projeto' D. +esenvolver a e3uipe do projeto' 6. Eerenciar a e3uipe do projeto.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 72 de 101 Gerenciar e liderar a equipe do projeto tambm inclui, entre outras atividades: I!63&7!%52' 2 7B&5p7 # p'M7": conhecer, e influenciar quando possvel, os fatores de recursos humanos que podem impactar o projeto. Isso inclui o ambiente da equipe, localizaes geogrficas dos membros da equipe, comunicaes entre as partes interessadas, questes polticas internas e externas, questes culturais, singularidade organizacional e outros fatores de pessoal que podem alterar o desempenho do projeto; C(p'"2(7!" p'65$$5!23 7 <"5%: a equipe de gerenciamento de projetos deve estar ciente, assumir o compromisso e garantir que todos os membros da equipe tenham um comportamento tico. G7'7!%52(7!" #$ RECURSOS HUMANOS # P'M7": alm dos clientes e dos produtos, sem dvida, os recursos humanos fazem parte dos principais ativos das organizaes. O sucesso dos projetos e das organizaes determinado pelas atitudes profissionais das pessoas. Um aspecto importante que deve ser considerado na rea de TI que pessoas qualificadas so difceis de se manter durante muito tempo nas organizaes, principalmente quando se sentem insatisfeitas por salrios abaixo do mercado ou por falta de investimento da organizao em sua evoluo profissional. Pessoas insatisfeitas geram improdutividade e m qualidade no produto a ser desenvolvido. Veja, a seguir, os principais produtos de cada processo: PROCESSO SADAS 7. +esenvolver o plano de recursos "umanos. Plano de recursos humanos. C. Mobilizar a e3uipe do projeto.
Designaes do pessoal do projeto. Calendrios dos recursos. Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 73 de 101 D. +esenvolver a e3uipe do projeto.
Avaliaes do desempenho da equipe; Atualizaes dos fatores ambientais da empresa. 6. Eerenciar a e3uipe do projeto.
Atualizaes dos fatores ambientais da empresa; atualizaes dos ativos de processos organizacionais. solicitaes de mudana; atualizaes do plano de gerenciamento do projeto.
QQ G7'7!%52(7!" #2$ C(&!5%2:N7$ # P'M7" Inclui os processos necessrios para assegurar que as informaes do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. Os gerentes de projetos gastam em mdia 90% de seu tempo se comunicando com os membros da equipe e outras partes interessadas do projeto, quer sejam internas (em todos os nveis da organizao) ou externas organizao. Uma comunicao eficaz cria uma ponte entre as diversas partes interessadas envolvidas no projeto, conectando vrios ambientes culturais e organizacionais, diferentes nveis de conhecimento, e diversas perspectivas e interesses na execuo ou nos resultados do projeto. A atividade de comunicao tem muitas dimenses em potencial, incluindo: I!"7'!2 (dentro do projeto) e externa (cliente, outros projetos, os meios de comunicao, o pblico); F'(23 (relatrios, memorandos, instrues) e informal (emails, discusses ad hoc); V7'"5%23 (nos nveis superiores e inferiores da organizao) e horizontal (com colegas); TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 74 de 101 O65%523 (boletins informativos, relatrio anual) e no oficial (comunicaes confidenciais); E$%'5"2 7 '23; V7')23 e !; >7')23 (inflexes da voz, linguagem corporal). A maioria das habilidades de comunicao comum para o gerenciamento geral e o gerenciamento do projeto. Alguns exemplos: Ouvir ativamente e de modo eficaz; Perguntar, investigando ideias e situaes para garantir um melhor entendimento; Educar a fim de aumentar o conhecimento da equipe para que ela seja mais eficaz; Levantar fatos para identificar ou confirmar as informaes; Definir e administrar as expectativas; Persuadir uma pessoa ou empresa a executar uma ao; Negociar para conseguir acordos mutuamente aceitveis entre as partes; Solucionar conflitos para evitar impactos negativos e Resumir, recapitular e identificar as etapas seguintes.
Os processos relacionados ao gerenciamento das comunicaes so: 7. .dentificar as partes interessadas' C. Planejar as comunicaes' D. +istribuir as informaes' 6. Eerenciar as e$pectativas das partes interessadas' F. @eportar o desempen"o. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 75 de 101 G7'7!%52(7!" #2$ COMUNICAIES # P'M7": comunicao no o que voc quer falar, nem o que voc fala, o que o outro entende. O Gerenciamento das comunicaes do Projeto envolve os processos necessrios para assegurar a gerao, captura, distribuio, armazenamento e apresentao das informaes do projeto, de forma adequada e apropriada no projeto.
Veja, a seguir, os principais produtos de cada um desses processos. PROCESSO SADAS 7. .dentificar as partes interessadas.
Registro das partes interessadas. Estratgia para gerenciamento das partes interessadas. C. Planejar as comunicaes.
Plano de gerenciamento das comunicaes. Atualizaes dos documentos do projeto. D. +istribuir as informaes. Atualizaes dos ativos de processos organizacionais. 6. Eerenciar as e$pectativas das partes interessadas. Atualizaes dos ativos de processos organizacionais. Solicitaes de mudana. Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto. Atualizaes dos documentos do projeto. F. @eportar o desempen"o.
R732"E'5$ #7 #7$7(p7!4. Atualizaes dos ativos de processos organizacionais. Solicitaes de mudana.
A distribuio eficaz de informaes inclui diversas tcnicas, tais como: TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 76 de 101 Modelos de emissor-receptor: realimentaes de feedback e barreiras comunicao; Escolha dos meios de comunicao: situaes especficas de quando comunicar por escrito ou oralmente, quando escrever um memorando informal ou um relatrio formal e quando comunicar pessoalmente ou por e-mail; Estilo de redao: voz ativa ou passiva, estrutura das frases e escolha de palavras. Tcnicas de gerenciamento de reunies: preparao de uma agenda e tratamento de conflitos. Tcnicas de apresentao: linguagem corporal e planejamento de apoios visuais. Tcnicas de facilitao: obteno de consenso e superao de obstculos.
QQ G7'7!%52(7!" #7 R5$%$ # P'M7" Inclui os processos de planejamento, identificao, anlise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento dos riscos so aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. Os processos do Gerenciamento de Riscos so: 7. Planejar o gerenciamento dos riscos' C. .dentificar os riscos' D. @ealizar a anGlise 3ualitativa dos riscos' 6. @ealizar a anGlise 3uantitativa dos riscos' TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 77 de 101 F. Planejar as respostas aos riscos' H. Monitorar e controlar os riscos. G7'7!%52(7!" #$ RISCOS # P'M7": risco a possibilidade de ocorrncia de um resultado indesejvel. O Gerenciamento de Riscos do Projeto um processo sistemtico de identificao, anlise e resposta aos riscos do projeto. Isto inclui maximizar a probabilidade e as consequncias de eventos positivos e minimizar a probabilidade e as consequncias de eventos adversos aos objetivos do projeto. Veja, a seguir, os principais produtos de cada um desses processos. PROCESSO SADAS 7. Planejar o gerenciamento dos riscos. Plano de gerenciamento dos riscos. C. .dentificar os riscos. Registro dos riscos. D. @ealizar a anGlise 3ualitativa dos riscos. Atualizaes do registro dos riscos. 6. @ealizar a anGlise 3uantitativa dos riscos. Atualizaes do registro dos riscos. F. Planejar as respostas aos riscos. Atualizaes do registro dos riscos. Decises contratuais relacionadas aos riscos. Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto. Atualizaes dos documentos do projeto. H. Monitorar e controlar os riscos.
Atualizaes do registro dos riscos. Atualizaes dos ativos de processos organizacionais. Solicitaes de mudana. Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto. Atualizaes dos documentos do projeto.
A E$"'&"&'2 A!23A"5%2 #$ R5$%$ FEARH uma representao, organizada hierarquicamente, dos riscos identificados do projeto, ordenados por categoria TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 78 de 101 e subcategoria de risco, que identifica as diversas reas e causas de riscos potenciais como demonstrado na figura seguinte.
F5G&'2. E97(p3 #7 &(2 E$"'&"&'2 A!23A"5%2 #7 R5$%$ FEARH F!"7: G&52 P()R F-1. E#5:;H T<%!5%2$ #7 IDENTIFICAO DE RISCOS FC25& 7( p'>2@H: T<%!5%2 D7$%'5:; /ra#nstorm#ng O objetivo do brainstorming obter uma lista completa dos riscos do projeto. A equipe do projeto normalmente realiza um brainstorming, em geral com um conjunto multidisciplinar de especialistas que no fazem parte da equipe. As ideias sobre o risco do TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 79 de 101 projeto so geradas sob a liderana de um facilitador, seja em uma sesso tradicional de brainstorming de forma livre (com ideias fornecidas pelos participantes) ou estruturada (usando tcnicas de entrevista em grupo, como a tcnica de grupos nominais). Fonte GUIA PMBOK - Quarta Edio. /ra#nstorm#ng E'etr>n#co Permite gerar ideias via web, atravs de computadores ligados em rede, em que os participantes tero acesso mais rpido s ideias geradas, podendo tambm desenvolver novas ideias. De'$4# O mtodo +elp"i (pronuncia-se dlfi) uma maneira de )"7' &( %!$7!$ #7 7$p7%5235$"2$. Os especialistas em riscos do projeto participam anonimamente nessa tcnica. O facilitador usa um questionrio para solicitar ideias sobre riscos importantes do projeto. As respostas so resumidas e redistribudas aos especialistas para comentrios adicionais. O consenso pode ser alcanado aps algumas rodadas desse processo. A tcnica Delphi ajuda a reduzir a parcialidade nos dados e evita que algum possa influenciar indevidamente o resultado. Fonte GUIA PMBOK - Quarta Edio. E!"'7>5$"2$ Entrevistar participantes experientes do projeto, partes interessadas e especialistas no assunto pode identificar riscos. Fonte GUIA PMBOK - Quarta Edio. D52G'2(2 #7 :s4#.a0a !Es$#n4a de 8e#+e ou D#agrama de 3ausa e Efe#to& A 2!?35$7 #2 %2&$2-'25C uma tcnica especfica para identificar um problema, descobrir as causas subjacentes que levaram a ele e desenvolver aes preventivas. Fonte GUIA PMBOK - Quarta Edio.
QQ G7'7!%52(7!" #2$ AB&5$5:N7$ # P'M7" Inclui os processos necessrios para comprar ou adquirir produtos, servios ou resultados externos equipe do projeto. A organizao pode ser tanto o comprador como o vendedor dos produtos, servios ou resultados de um projeto. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 80 de 101 O gerenciamento das aquisies do projeto abrange os processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanas que so necessrios para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de compra emitidos por membros autorizados da equipe do projeto. Os principais processos de Gerenciamento de Aquisies do Projeto so: 7. Planejar as a3uisies' C. (onduzir as a3uisies' D. Administrar as a3uisies' 6. 8ncerrar as a3uisies. G7'7!%52(7!" #2$ AQUISIIES # P'M7": aquisio (Procurement) significa adquirir bens e servios de uma fonte externa. Essa rea de conhecimento envolve os processos necessrios para a aquisio de mercadorias e servios externos organizao executora do projeto. Veja, a seguir, os principais produtos de cada um desses processos. PROCESSO SADAS 7. Planejar as a3uisies.
Plano de gerenciamento das aquisies. Declarao do trabalho das aquisies. Decises de fazer ou comprar. Documentos de aquisio. Critrios para seleo de fontes. Solicitaes de mudanas. C. (onduzir as a3uisies.
Fornecedores selecionados. Adjudicao do contrato de aquisio. Calendrio dos recursos. Solicitaes de mudana. Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto. Atualizaes dos documentos do projeto. D. Administrar as a3uisies. Documentos de aquisio. Atualizao dos ativos de processos TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 81 de 101 organizacionais. Solicitaes de mudana. Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto. 6. 8ncerrar as a3uisies. Aquisies encerradas. Atualizao dos ativos de processos organizacionais.
QQ G7'7!%52(7!" #7 I!"7G'2:; # P'M7" Trata da coordenao de todos os processos das 9 reas de conhecimento e das atividades necessrias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vrios processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento. Aes integradoras que so essenciais para o trmino do projeto, para gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas e atender aos requisitos.
O G7'7!%52(7!" #7 INTEGRAO # P'M7" consiste em garantir que TODAS as demais reas estejam integradas em um TODO nico. Seu objetivo estruturar todo o projeto de modo a garantir que as necessidades dos envolvidos sejam atendidas. Para a integrao gerencial harmnica do todo, necessrio o comprometimento da organizao e o suporte dos altos executivos.
O$ p'%7$$$ #7 G7'7!%52(7!" #7 5!"7G'2:; $;: 7. +esenvolver o termo de abertura do projeto. C. +esenvolver o plano de gerenciamento do projeto. D. Orientar e gerenciar a e$ecu!o do projeto. 6. Monitorar e controlar o trabal"o do projeto. F. @ealizar o controle integrado de mudanas. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 82 de 101 H. 8ncerrar o projeto ou fase. Veja, a seguir, os principais produtos de cada um desses processos: PROCESSO SADAS 7. +esenvolver o termo de abertura do projeto. Termo de abertura do projeto. C. +esenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Plano de gerenciamento do projeto. D. Orientar e gerenciar a e$ecu!o do projeto. Entregas; informaes sobre o desempenho do trabalho; solicitaes de mudana; atualizaes do plano de gerenciamento do projeto; atualizaes dos documentos do projeto. 6. Monitorar e controlar o trabal"o do projeto. Solicitaes de mudana; atualizao do plano de gerenciamento do projeto; atualizaes dos documentos do projeto. F. @ealizar o controle integrado de mudanas. Atualizaes do andamento das solicitaes de mudana; atualizaes do plano de gerenciamento do projeto; atualizaes dos documentos do projeto. H. 8ncerrar o projeto ou fase. Transio do produto, servio ou resultado final; atualizaes dos ativos de processos organizacionais.
OPMW FOrgan#%at#ona' 8ro)ect Management Matur#t9 Mode'H um (#73 #7 (2"&'5#2#7 'G2!5C2%5!23 p2'2 G7'7!%52(7!" #7 p'M7"$, elaborado pelo PMI (Project Management Institute), entre 1998 e 2003. Tem como (5$$; suportar as organizaes a desenvolverem capacidades para alinhar seus objetivos estratgicos com sua operao atravs de projetos. Esse modelo pode ser visto como um dos sistemas para apoiar a disseminao de valores e iniciativas da estratgia organizacional. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
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O p'G'2(2 OPMW < %!$"5"&A# p' &( %!M&!" #7 W 737(7!"$: O elemento %!47%5(7!", denominado standard, contm a descrio do modelo e a forma de aplic-lo; O elemento 37>2!"2(7!" apresenta os passos e ferramentas para sua aplicao. O plano de (734'52 um guia do mtodo que permite planejar e priorizar o desenvolvimento de capacidades e implementao de melhores prticas.
A 7$"'&"&'2 # OPMW < %!%7)5#2 7( - #5(7!$N7$: A primeira trata o relacionamento de uma melhor prtica com um conjunto de capacidades que necessitam estar desenvolvidas para que esta melhor prtica seja reconhecida como implementada. A segunda estabelece o relacionamento entre uma melhor prtica e suas capacidades a um domnio, que pode ser o projeto, o programa (conjunto de projetos) ou portflio (conjunto de todos os programas e projetos da Organizao). A terceira dimenso estabelece o relacionamento de uma melhor prtica e suas capacidades a um determinado estgio de maturidade de processo: estgio de padronizao (standard), medio (measured), controle (controlled) e o estgio da melhoria contnua (improvement). O termo "estgio_SMCI representa o nome deste conjunto no texto. A quarta dimenso refere-se associao de uma capacidade a determinado grupo de processo de gesto, conceito extrado do PMBoK, a saber: iniciao, planejamento, execuo, controle e encerramento. O termo "grupo de processos IPECC representa o nome deste conjunto no texto.
O (#73 OPMW 5!#5%2 L p2$$$ p2'2 $&2 &"535C2:;: O primeiro recomenda equipe que vai utiliz-lo conhecer o standard. O segundo, denominado levantamento, subdividido em duas etapas: o levantamento de alto nvel ou preliminar e o levantamento compreensivo ou de capacidades. O levantamento de alto nvel consiste de um questionrio com 151 perguntas utilizado na produo de 4 grficos que indicam, de forma geral, a maturidade da organizao frente ao padro. Aps este levantamento, a empresa pode iniciar a segunda etapa do levantamento com enfoque no estudo das capacidades. O terceiro passo consiste na elaborao de um plano de melhoria com base nas melhores prticas e capacidades identificadas como no desenvolvidas no mbito do domnio e estgio de maturidade de interesse. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 84 de 101 O quarto e quinto passos so respectivamente recomendaes para a implementao deste plano e repetio do processo visando sua melhoria contnua. CONSIDERAIES FINAIS Bom, amigos, chegamos ao final desta aula. Estou certa de que o material ser de grande valia para o dia da prova. Mas no permitido guardar as dvidas para si!!! Esta a minha dica importante de hoje: compartilhe as dvidas enviando-as ao nosso frum. No a leve para a prova, pois l no poderei ajudar! Aproveitando, deixem tambm as sugestes, as crticas e, claro, os elogios. Grande abrao, bons estudos e at o nosso prximo encontro ! P'6 2 P2"'A%52.
REFER.NCIAS ,I,LIOGRFICAS QUINTO, Patrcia Lima. N"2$ #7 2&32, 2012/2013. PMBOK. U( G&52 # %!47%5(7!" 7( G7'7!%52(7!" #7 p'M7"$ FG&52 PM,O0H. PMI. Quarta Edio. 2008. http://www.tecgraf.puc- rio.br/~bia/Estudo/PMBOK%202008%20Portugu%C3%AAs.pdf. TIXAMES. Disponvel em: http://www.tiexames.com.br. Acesso em nov. 2012. Slides em: https://docs.google.com/folder/d/0B4n6NTBd1RZsUkRsT0pHTWNxRzA/edit#do cId=1tAM5ckGeitg4SbZuwczdeXlN6JuhVqsHdpa68_D9zZY. VARGAS, Ricardo Viana. G7'7!%52(7!" #7 p'M7"$: 7$"2)737%7!# #567'7!%525$ %(p7"5"5>$. Rio de Janeiro: Brasport, 2003. NOCRA, R. de Jesus. G7'7!%52(7!" #7 P'M7"$. Teoria e Prtica.2009. MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO. Secretaria de Planejamento e Investimentos Estratgicos. (2007). M2!&23 #7 E32)'2:; P32! P3&'52!&23 JKKP-JK**. Braslia: MP. PRADO, D. G7'7!%52(7!" #7 P'M7"$ !2$ O'G2!5C2:N7$. Belo Horizonte: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 2000. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 85 de 101 LISTA DE QUESTIES COMENTADAS NESTA AULA 1. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37 + T7%!3G52 #2 I!6'(2:;/JKKLH Segundo o PMBOK, um projeto pode ser definido como f) um empreendimento "cclico ou continuado com o objetivo de criar produtos ou servios "variados. O termo "cclico significa que cada projeto no tem nem comeo nem fim definidos e o termo "variados significa que os produtos ou servios produzidos devem ser os mais diversificados possveis, garantindo assim a caracterstica de reaproveitamento de um projeto. g) um empreendimento "cclico ou continuado com o objetivo de criar um produto ou servio "nico. O termo "cclico significa que cada projeto no tem nem comeo nem fim definidos e o termo "nico significa que o produto ou servio produzido , de alguma forma, diferente de todos os outros produtos ou servios semelhantes. h) um empreendimento "temporrio com o objetivo de criar um produto ou servio "nico. O termo "temporrio significa que cada projeto tem um comeo e um fim bem definidos e o termo "nico significa que o produto ou servio produzido , de alguma forma, diferente de todos os outros produtos ou servios semelhantes. i) um empreendimento "temporrio com o objetivo de criar produtos ou servios "variados. O termo "temporrio significa que cada projeto tem um comeo e um fim bem definidos e o termo "variados significa que os produtos ou servios produzidos devem ser os mais diversificados possveis, garantindo assim a caracterstica de reaproveitamento de um projeto. j) um empreendimento tanto "cclico ou continuado quanto "temporrio, com o objetivo de gerenciar o desenvolvimento de produtos que envolvem mo de obra especializada.
2. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37/D7$7!>3>5(7!" #7 S5$"7(2$ #7 I!6'(2:;/JK*JH So processos do Grupo de Processos de Iniciao do PMBOK: a) Desenvolver o termo de abertura do projeto, Planejar o escopo do projeto. b) Definir o escopo do projeto, Desenvolver a declarao do escopo preliminar do projeto. c) Desenvolver o termo de abertura do projeto, Identificar interessados. d) Planejar o escopo do projeto, Criar EAP. e) Criar EAP, Desenvolver o termo de abertura do projeto.
3. FESAF/JKKP/PREFEITURA DE NATAL/A"' # T7$&' M&!5%5p23/ INFORMTICA-A#2p"2#2H Analise a afirmao seguinte relacionada a ferramentas de auxlio ao gerenciamento de projetos: o caminho crtico de TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 86 de 101 um projeto formado pelo conjunto de atividades que isoladamente determinam o custo total do projeto.
4. FESAF/JKKP/PREFEITURA DE NATAL/A"' # T7$&' M&!5%5p23/ INFORMTICA-A#2p"2#2H Analise a afirmao seguinte relacionada a ferramentas de auxlio ao gerenciamento de projetos: considerando-se as fases do Ciclo de Vida de um projeto, correto afirmar que a Fase de Iniciao aquela que materializa tudo aquilo que foi planejado.
5. FE32)'2:; p'Ep'52H Considerando que estejam envolvidas 40 pessoas na primeira fase do projeto e 25, na segunda, a diferena no nmero de canais de comunicao entre as duas fases =?.
6. FFCC/TRE-R//A!235$"2 #7 S5$"7(2$/JK*JH O Project Management Body of Knowledge (PMBoK) um conjunto de prticas em gerncia de projetos que divide o ciclo de vida do projeto em cinco grupos de processos, entre os quais: a) Monitoramento e Controle, Execuo e Crtica. b) Iniciao, Crtica e Execuo. c) Planejamento, Otimizao e Garantia da Qualidade do Processo. d) Otimizao, Planejamento e Encerramento. e) Iniciao, Planejamento e Monitoramento e Controle.
7. FFCC/INFRAERO/A!235$"2 #7 S5$"7(2$/G7$"; #7 TI/JK*KH Os escritrios de gerenciamento de projetos (PMO) podem ser de I. esfera departamental para apoio a diversos projetos simultneos. II. gesto dos projetos interdepartamentais. III. planejamento estratgico dos projetos e gesto do conhecimento empresarial. IV. projeto especfico separado das operaes da empresa.
Um escritrio de projeto corporativo atua em a) III, apenas. b) I e II, apenas. c) II e III, apenas. d) I, II e III, apenas. e) I, II, III e IV.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 87 de 101 8. FFCC/TRE-SP/A!235$"2 /%5?'5/A!?35$7 #7 S5$"7(2$/JK*JH Sobre gerncia de projetos, INCORRETO afirmar que a) no existe necessariamente uma relao direta entre o valor cobrado por um sistema e o custo de seu desenvolvimento. b) o tempo necessrio para a finalizao de um projeto sempre proporcional ao nmero de pessoas alocadas a ele. c) entre os fatores que alteram a produtividade de um software esto o ambiente de trabalho e o processo de desenvolvimento. d) o preo de um software frequentemente adequado para se fechar um contrato com o cliente e as funcionalidades oferecidas so, ento, ajustados para se adaptar a esse preo. e) existem diversas tcnicas de estimativa de custos de sistema e, ao se preparar a estimativa de custo, diversas tcnicas devem ser utilizadas.
9. FFCC/TRT-XR/A!235$"2 /%5?'5/T7%!3G52 #7 I!6'(2:;/ JK*JH Segundo o PMBOK, a governana de projetos oferece um mtodo abrangente e consistente de controle e garantia de sucesso do projeto, considerando duas restries que devem ser observadas. Uma das restries que a abordagem da governana do projeto deve ser descrita no plano de gerenciamento do projeto. A outra que a) em projetos com vrias fases, pode ocorrer mais de uma relao entre elas durante o ciclo de vida do projeto. A governana do projeto deve se restringir s fases isoladas, deixando o tratamento das relaes com a equipe de gerenciamento do projeto. b) da mesma maneira que o gerenciamento do projeto, a governana do projeto deve dividir um projeto em duas fases onde uma equipe diferente pode escolher gerenciar todo o trabalho como uma nica fase. c) a organizao da governana do projeto deve estabelecer polticas que padronizam todos os projetos, enquanto a equipe de gerenciamento encarregada de escolher as polticas mais apropriadas para seu projeto especfico. d) a governana do projeto deve se adequar ao contexto mais amplo do programa ou da organizao patrocinadora. e) a equipe de governana do projeto precisa identificar as partes interessadas, tanto internas quanto externas, a fim de determinar os requisitos e as expectativas em relao ao projeto de todas as partes envolvidas.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 88 de 101 10. FFMP/ISS-POA/JK*JH Segundo o PMBOK, qual conceito expresso com a frase: "Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de alcanar seus objetivos. (A) Planejamento estratgico. (B) Gerncia de projetos. (C) Definio de operaes. (D) Definio de projeto. (E) Gerncia de operaes.
11. FFMP/ISS-POA/JK*JH TG2'2!"5' B&7 p'M7" '7235C7 "# 7 $(7!"7 "'2)234 !7%7$$?'5 p2'2 $7& $&%7$$. A meta descrita acima o resultado esperado do conjunto de processos pertencente a qual rea de conhecimento em gerenciamento de projetos? (A) Gerenciamento de qualidade. (B) Gerenciamento de integrao. (C) Gerenciamento de escopo. (D) Gerenciamento de comunicao. (E) Gerenciamento de contratao.
12. FCESPE/JKKO/TCU/AUDITOR FEDERAL DE CONTROLE EXTERNO/REA: TI/Q. *P--A#2p"2#2H Quando da execuo de um projeto conforme o modelo PMBOK, seu gestor pode utilizar processos oriundos de cinco grupos distintos, denominados: iniciao; planejamento; monitoramento e controle; execuo; e encerramento. So exemplos de caractersticas de algumas ferramentas empregadas por processos presentes em cada um desses grupos, respectivamente: basear-se no uso de opinio especializada; desenvolver simulaes embasadas na tcnica de Monte Carlo; atualizar contas de controle; realizar sesses de lies aprendidas; e atualizar ativos de processos organizacionais.
13. FC7$G'2!'5/P7"')'?$/T'2!$p7"'/A!235$"2 #7 S5$"7(2$ /=!5' - ?'72 $6"w2'7/JK**H O gerenciamento das aquisies de projeto consiste nos processos necessrios para comprar ou adquirir produtos, servios ou resultados externos equipe de projeto, formando um importante item do gerenciamento do custo de um projeto. Como todo item de um projeto bem gerenciado, precisa ser planejado para identificar as necessidades que podem ou devem ser melhor atendidas com a aquisio externa dos itens mencionados. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 89 de 101 Entre as entradas necessrias para o planejamento das aquisies do projeto NO se inclui(incluem) (A) a declarao de escopo do projeto (B) a relao dos riscos identificados (C) a estrutura analtica do projeto (D) o diagrama de rede do projeto (E) os ativos de processos organizacionais
14. FFCCH De acordo com o corpo de conhecimento da gerncia de projetos, as simulaes para anlise de risco de prazos so possveis utilizando a) o Arrow Diagramming Method. b) a tcnica Monte Carlo. c) o modelo WBS. d) a anlise de custo/benefcio. e) o Project Charter.
15. FCESPE/JK*K/,ANCO DA AMAZ[NIA/T<%!5% C57!"A65% \ '72: T7%!3G52 #2 I!6'(2:; \ ANLISE DE SISTEMAS/Q.**PH O caminho crtico de um projeto constitudo por uma sequncia de atividades que despende o menor tempo no projeto.
16. FESAF/JKK]/SEFAZ-CE) Um dos objetivos da rea de gerenciamento de projetos denominada ____________________ ter certeza de que todos os envolvidos tm o acesso a toda informao necessria para cumprirem com suas responsabilidades. Escolha a opo que preenche corretamente a lacuna acima. a) Gerenciamento do Escopo b) Anlise de Requisitos c) Anlise dos Resultados d) Gerenciamento das Comunicaes e) Gerenciamento da Qualidade
17. FCESPE/JK*K/,ANCO DA AMAZ[NIA/T<%!5% C57!"A65% \ '72: T7%!3G52 #2 I!6'(2:; \ A!?35$7 #7 S5$"7(2$H Uma organizao de estrutura matricial diferencia-se de uma estrutura funcional pelo fato de as equipes tambm serem alocadas por projetos e pela existncia da figura do gerente de projetos que possui certa autonomia.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 90 de 101 18. !C7$G'2!'5/P7"')'?$/A!235$"2 #7 S5$"7(2$ /=!5' E!G7!42'52 #7 S6"w2'7/ JK**& Em um projeto, a quantidade de tempo total que uma determinada atividade pode atrasar sem prejudicar o incio mais cedo de atividades imediatamente sucessoras denominado folga (A) livre (B) total (C) parcial (D) integral (E) entre atividades
19. FC7$G'2!'5/P7"')'?$/A!235$"2 #7 S5$"7(2$ /=!5' I!6'27$"'&"&'2/JK**H Uma Estrutura Analtica de Projeto (EAP) criada pela "subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fcil (PMBOK 4a Edio), na forma de uma estrutura hierrquica. Em uma EAP, um pacote de trabalho representa (A) o nvel mais alto na EAP, sendo dividido progressivamente at determinar cada objetivo do projeto. (B) o nvel mais baixo da EAP, podendo ser agendado e ter seu custo estimado. (C) um nvel intermedirio, determinando a estruturao das entregas. (D) a estrutura hierrquica de decomposio de um ramal da EAP. (E) um subprojeto que ser executado por uma equipe externa.
20. FFCC/TRF--R/A!235$"2 /%5?'5/I!6'(?"5%2/JK*KH Sobre a Work Breakdown Structure (WBS) do PMBOK, tambm conhecida no Brasil como Estrutura Analtica de Trabalho (EAP), correto afirmar: a) Descreve, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessrio para criar essas entregas. b) Fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto e descreve os principais objetivos do projeto. c) Inclui diretamente os documentos: limites do projeto, entregas do projeto, requisitos do projeto, descrio do produto, restries do projeto e objetivos do projeto. d) Focaliza seu trabalho na modelagem de sistemas e nos princpios da comunicabilidade e usabilidade, independentemente das estratgias e objetivos de negcios da organizao. e) Subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciveis, em que cada nvel descendente da EAP representa uma definio cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 91 de 101 21. FFCC/,ACEN/ANALISTA ADMINISTRATIVO/JKKXH O projeto de determinado analista est no processo de Definio de Escopo e ele acaba de concluir a estrutura analtica do projeto (EAP). correto, ento, concluir que a EAP decompe as entregas do projeto I. a um ponto em que possvel utilizar a identificao de alternativas para especificar como as atribuies do nvel 2 podem ser feitas. II. a um ponto em que possvel identificar com facilidades as restries e premissas do projeto. III.at o nvel do pacote de trabalho, em que possvel documentar a anlise do produto. IV.at o nvel do pacote de trabalho, em que as estimativas de custo e tempo podem ser facilmente calculadas e as avaliaes de controle de qualidade determinadas. correto o que consta APENAS em a) IV. b) III. c) II e IV d) II e III. e) I.
22. FFCC/INFRAERO/ANALISTA DE TI/JK**H Um dos processos que pertence tanto rea de conhecimento Gerenciamento do Escopo do Projeto quanto ao grupo de processo Planejamento do PMBOK denominado: a) Criar a estrutura analtica do projeto (EAP ou WBS). b) Desenvolver o termo de abertura do projeto. c) Planejar a qualidade do projeto. d) Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. e) Definir as atividades do projeto.
23. FFCC/AG7!"7 F5$%23 #7 R7!#2$/T7%!3G52 #2 I!6'(2:;/JKKOH No PMBOK, a tcnica que compara as realizaes tcnicas durante a execuo do projeto com as do cronograma do plano de gerenciamento do TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 92 de 101 projeto, podendo usar parmetros tcnicos importantes do produto desenvolvido pelo projeto como uma mtrica de qualidade, sendo que os valores medidos fazem parte das informaes sobre o desempenho do trabalho, denominada a) (ritical ("ain Met"od. b) Probabilit- and .mpact Matri$. c) /or, Performance .nformation. d) Performance Measurement 0aseline. e) 1ec"nical Performance Measurement.
24. FFCC/TRT JW1 REGIO/A!235$"2 /%5?'5/JK**H A elaborao de relatrios de desempenho do projeto se trata no PMBOK de atividades da rea de conhecimento denominada gerenciamento a) de riscos. b) da integrao. c) de custos. d) das comunicaes. e) da qualidade.
25. FQ&2#'59/D2"2p'7>/JK**/H A primeira atividade de G7'7!%52(7!" #7 &( p'M7" #7 $6"w2'7 deve ser a: a) definio dos requisitos do software b) montagem da equipe do projeto c) aprovao do oramento do projeto d) determinao do escopo do software e) decomposio do processo de desenvolvimento
26. FFCC/ARCE/A!235$"2 #7 R7G&32:;/A!235$"2 #7 S5$"7(2$/JK*JH O gerenciamento do escopo do projeto, de acordo com o PMBoK, inclui os processos necessrios para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso. O TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 93 de 101 gerenciamento do escopo do projeto dividido em 5 processos. Em relao a este assunto correto afirmar que a) o gerenciamento do escopo do projeto trata principalmente da definio e controle do que est e do que no est includo no projeto. b) no planejamento do escopo criada uma declarao do escopo detalhada do projeto que servir como a base para futuras decises do projeto. c) criar EAP se refere ao processo em que feita a formalizao da aceitao das entregas do projeto terminadas. d) na definio do escopo criado um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto ser definido, verificado e controlado e como a estrutura analtica do projeto ser criada e definida. e) na verificao do escopo realizado o controle das mudanas no escopo do projeto e a subdiviso das principais entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis.
27. FCOPS/TI-SANEPAR/JKKPH A seguinte figura mostra um fragmento do Microsoft Project. Pela figura, pode-se afirmar que o programa est no modo de exibio
a) Gantt de controle. b) grfico de Gantt. c) calendrio. d) grfico de rede. e) grfico de recursos.
28. FFCC/T/-PE/A!235$"2 /%5?'5/A!235$"2 #7 S&p'"7/JK*JH Para responder s questes seguintes, considere o contedo do PMBOK, 4 edio em Portugus. So, respectivamente, entrada, tcnica e sada do processo controlar o escopo: TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 94 de 101 a) atualizaes dos documentos do projeto, medio de desempenho dos trabalhos e plano de gerenciamento das mudanas. b) linha de base do escopo, anlise da variao e declarao do escopo do projeto. c) documentao dos requisitos, inspeo e atualizaes dos documentos do projeto. d) declarao do escopo do projeto, decomposio e linha de base do escopo. e) plano de gerenciamento das mudanas, anlise da variao e medio de desempenho do trabalho.
29. FFCC/T/-PE/A!235$"2 /%5?'5/A!235$"2 #7 S&p'"7/JK*JH Reportar o desempenho, definir as atividades e desenvolver o plano de RH so, respectivamente, pertencentes ao contexto dos grupos de processos a) Monitoramento e controle, Planejamento e Planejamento. b) Monitoramento e controle, Planejamento e Execuo. c) Planejamento, Execuo e Monitoramento e controle. d) Planejamento, Planejamento e Planejamento. e) Execuo, Planejamento e Execuo.
30. FCESPE/A,IN/A!235$"2 #7 S&p'"7/JK*KH O item subsequente relativo aos elementos funcionais e estruturais que constituem a gerncia de projetos e o modelo proposto pelo Project Management Institute (PMI). [Ao se criar uma EAP, realiza-se a subdiviso das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis].
31. FC7$G'2!'5/P7"')'?$/T'2!$p7"'/A!235$"2 #7 S5$"7(2$ /=!5' - ?'72 $6"w2'7/JK**H A preparao adequada da declarao de escopo com a participao de partes interessadas, tais como clientes e patrocinadores, crtica para o sucesso de um projeto. PORQUE A declarao de escopo fornece um entendimento comum do projeto, o que ser realizado, e permite o incio do processo de planejamento mais detalhado, alm de servir como documento base para avaliao sobre a pertinncia ao projeto de solicitaes de mudana e/ou trabalho adicional.
Analisando-se as afirmaes acima, conclui-se que TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 95 de 101 (A) as duas afirmaes so verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. (B) as duas afirmaes so verdadeiras, e a segunda no justifica a primeira. (C) a primeira afirmao verdadeira, e a segunda falsa. (D) a primeira afirmao falsa, e a segunda verdadeira. (E) as duas afirmaes so falsas.
A criao da Estrutura Analtica de Projeto (EAP) consiste em subdividir as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fcil. A EAP consiste em uma decomposio hierrquica orientada s entregas do trabalho, sendo que cada nvel descendente da EAP consiste em uma representao mais detalhada do trabalho a executar. Levando-se em considerao esses conceitos, analise a figura acima e considere as afirmativas abaixo. I - O fato de as tarefas A, B e C apresentarem diferentes nveis de decomposio hierrquica invalida a EAP. II - O fato de a tarefa A no ter filhos representa um erro, pois todas as tarefas devem ter pelo menos um nvel de detalhamento, caso contrrio o propsito da EAP no cumprido. III - O fato de duas tarefas terem nomes iguais ("Nome Genrico) no colabora para a clareza e dificulta o entendimento, mas no representa um erro que invalide a EAP mostrada na figura. correto APENAS o que se afirma em (A) I (B) II (C) III (D) I e III (E) II e III.
33. FTCE-RN/T7%!3G52 #2 I!6'(2:;/JKKOH No PMBOK, os stakeholders so definidos como indivduos ou organizaes envolvidos no projeto, ou que sero afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final de um projeto. Esses indivduos e organizaes devem ser identificados mas no so elementos-chave em um projeto. TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 96 de 101 34. FC7$G'2!'5/P7"')'?$/A!235$"2 #7 S5$"7(2$ /=!5' I!6'27$"'&"&'2/JK**H Segundo o PMBOK 4a edio, os 42 processos de gerenciamento de projetos so agrupados em cinco categorias, ou grupos de processos, e nove reas de conhecimento. A correspondncia entre esses processos, dentre os relacionados abaixo, e os respectivos grupos de processos/reas de conhecimento se d em (A) Desenvolver plano de gerncia de projeto - Monitoramento e Controle. (B) Estimar custos - Iniciao. (C) Verificar escopo - Executar Processo. (D) Reportar o desempenho - Gerncia de integrao do projeto. (E) Identificar as partes interessadas - Gerncia de Comunicaes do Projeto.
35. FD7"'2!-DF/A!235$"2 #7 S5$"7(2$/JKKOH O termo de abertura do projeto formaliza o projeto. Entre os mtodos para auxiliar na priorizao do projeto a realizar, encontram-se os mtodos de medio de objetivos - abordagens comparativas, modelos de pontuao, contribuio de benefcio ou modelos econmicos - e os modelos matemticos que usam algoritmos de programao linear, no linear, dinmica, inteira ou multi-objetivo.
36. FA!%5!7/A!235$"2 #7 S5$"7(2$) Dados, sistemas aplicativos, sistemas computacionais, instalaes fsicas e pessoas, conforme o modelo COBIT, so recursos de TI que devem ser gerenciados, visando o alinhamento estratgico.
37. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37/I!6'27$"'&"&'2 #7 TI/JK*JH No (obit 6.7, so considerados recursos de TI: a) Sistemas, Informaes, Rede e Servidores crticos. b) Aplicativos, Sistemas de Informao, Rede e Estaes de Trabalho. c) Sistemas, Bancos de Dados, Infraestrutura e Pessoas. d) Aplicativos, Informaes confidenciais, Rede e Estaes de Trabalho. e) Aplicativos, Informaes, Infraestrutura e Pessoas.
38. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37/A"'52 7 F5$%235C2:;/G7'23/JK*JH So critrios de informao do Cobit 4.1: a) confiabilidade, disponibilidade, integridade b) eficcia, efetividade, eficincia c) confidencialidade, privacidade, integridade d) confiabilidade, resilincia, robustez e) eficincia, produtividade, manutenibilidade
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 97 de 101 39. FC72'? P'"$/A!235$"2 #7 LGA$"5%2/A#2p"2#2H O modelo de maturidade da governana de tecnologias da informao elaborado no contexto do COBIT 4.1 apresenta 6 nveis de maturidade assim denominados: non-existent, initial/ad hoc , repeatable but intuitive , defined process , managed and measurable e optimised.
40. FESAF/CVM/A!235$"2 #7 I!6'27$"'&"&'2 #7 TI/JK*KH Os nveis dos modelos de maturidade do COBIT so: a) Insipiente (0). Inicial / Ad hoc (1). Repetitivo mas intuitivo (2). Programado (3). Gerenciado e qualitativo (4). Finalizado (5). b) Inexistente (0). Programado (1). Repetitivo mas dedutivo (2). Definido (3). Gerenciado e mensurvel (4). Repetitivo (5). c) Inexistente (0). Em definio (1). Restritivo mas intuitivo (2). Otimizado (3). Gerenciado e mensurvel (4). Disponibilizado (5). d) A definir (0). Inicial / Ad hoc (1). Repetitivo e redundante (2). Definido (3). Orientado para mensurao (4). Maximizado (5). e) Inexistente (0). Inicial / Ad hoc (1). Repetitivo mas intuitivo (2). Definido (3). Gerenciado e mensurvel (4). Otimizado (5)
67. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37/I!6'27$"'&"&'2 #7 TI/JK*JH Qual a principal atribuio do domnio E!"'7G2' 7 S&p'"2' do (obit 6.75 a) Desenvolver as solues e as tornar passveis de uso pelos clientes. b) Monitorar o desempenho das solues e as tornar passveis de uso pelos usurios finais. c) Receber as solues e as tornar passveis de uso pelos usurios finais. d) Homologar as solues e as tornar passveis de teste pelos clientes. e) Adquirir as solues e as tornar passveis de homologao pelos clientes.
42. FESAF/A!235$"2 #7 F5!2!:2$ 7 C!"'37/D7$7!>3>5(7!" #7 S5$"7(2$ #7 I!6'(2:;/JKKPH O COBIT - (ontrol Objectives for .nformation and related 1ec"nolog- fornece boas prticas por meio de uma estrutura de domnio e processos e apresenta atividades de forma gerencial e lgica para a Governana de TI. O COBIT contm componentes interrelacionados, provendo suporte para a governana, gerenciamento, controle e atendimento das necessidades de diferentes organizaes. O componente Atividades-Chaves do COBIT (verso 4.1) est relacionado com a) Indicadores de Performance. b) Modelos de Maturidade. c) Controle de Objetivos. d) Responsabilidades e Contabilizao. e) Controle de Prticas.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 98 de 101 -W. FCESGRANRIO/,NDES/A!235$"2H Determinada empresa reconhece que necessrio definir um plano estratgico de TI; contudo, no existem processos padronizados para isso, e a abordagem da administrao, em geral, no organizada. O processo COBIT em questo encontra-se no nvel de maturidade a)0 b)1 c)2 d)3 e)4
66. FFGV/CODESP-SP - A!235$"2 #7 S5$"7(2$ - T5p */JK*KH O CobiT um guia para a gesto de TI recomendado pelo .#A(: 9.nformation #-stems Audit and (ontrol :oundation & ***.isaca.org; e 3ue possui as seguintes caractersticas% Inclui recursos tais como um sumrio executivo, um frame*or,, controle de objetivos, mapas de auditoria, um conjunto de ferramentas de implementao e um guia com tcnicas de gerenciamento. As prticas de gesto do 3ob#T so recomendadas pelos peritos em gesto de TI que ajudam a otimizar os investimentos de TI e fornecem mtricas para avaliao dos resultados. Independe das plataformas de TI adotadas nas empresas. orientado ao negcio. Fornece informaes detalhadas para gerenciar processos baseados em objetivos de negcios.
O 3ob#T est dividido em quatro domnios, sendo o primeiro Planejamento e Organizao, o segundo Aquisio e Implementao e os dois restantes: 2H Anlise e Desenvolvimento / Otimizao. )H Testes e Homologao / Monitorao. %H Testes e Homologao / Instalao. #H Entrega e Suporte / Monitorao. 7H Entrega e Suporte / Otimizao.
45. FCESGRANRIO/PETRO,RS/A!235$"2-A#2p"2#2H O COBIT 4.1 apresenta 34 processos de TI divididos por 4 reas ou domnios. Cada processo possui um objetivo ou requisito de controle de alto nvel e objetivos detalhados. Alm disso, h objetivos de controle genricos que os processos devem observar, que so identificados como PCn, de process control number. NO corresponde a um dos objetivos de controle genricos do COBIT 4.1: TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 99 de 101 a)atribuir um proprietrio a cada processo, de forma que a responsabilidade seja clara. b)definir cada processo de forma que seja repetvel. c)estabelecer metas e objetivos claros para cada processo para uma execuo eficaz. d)medir a performance de cada processo em relao s suas metas. e)estabelecer nveis de acordo de servio (SLA) onde cabvel para cada processo.
46. FFCC/TRE-CE - A!235$"2 /%5?'5 - A!?35$7 #7 S5$"7(2$/JK*JH No Cobit 4.0, I. o domnio Planejar e organizar aborda tticas e estratgias para identificar a melhor forma de como a TI ir ajudar no atingimento dos objetivos organizacionais. II. processos, tais como, Identificar solues automatizadas, Gerenciamento de mudanas e Habilitar operaes e uso, integram o domnio Adquirir e Implementar. III. o estabelecimento de um frame*or, de governana, situado no domnio Entrega e Suporte, inclui, a definio das estruturas organizacionais, processos, lideranas, papis e responsabilidades para garantir que os investimentos da organizao em TI estaro alinhados e entregues de acordo com as estratgias e objetivos. IV. o domnio Monitorar e Avaliar inclui processos para gerenciamento efetivo da performance de TI; o monitoramento de excees, resultados de auto-avaliaes e revises de terceiros; e de reviso independente para garantir a conformidade com leis e rgos reguladores.
Est correto o que se afirma, APENAS, em a) I e II. b) III e IV. c) I, II e III. d) I, II e IV. e) II, III e IV.
47. FFCC/TRE-CE/T<%!5% /%5?'5 - Op7'2:; #7 C(p&"2#'/JK*JH No COBIT 4.1, prover a direo para entrega de solues e entrega de servios o propsito do domnio 2H Entregar e Suportar (DS). )H Planejar e Organizar (PO). TI EM EXERCCIOS P/ ANALISTA DE FINANAS E CONTROLE DA STN REA DE CONHECIMENTO: TI-GOVERNANA E GESTO EM TI PROF A . PATRCIA LIMA QUINTO
Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 100 de 101 %H Monitorar e Avaliar (ME). #H Adquirir e Implementar (AI). 7H Adquirir e Implementar (AI) e do domnio Entregar e Suportar (DS), respectivamente.
48. FFCC/ANALISTA-TRTJ/JKKOH Gerenciar Projetos, segundo o COBIT, um processo de TI pertencente ao domnio de (A) Planejamento e Organizao. (B) Planejamento e Controle. (C) Aquisio e Implementao. (D) Entrega e Suporte. (E) Monitorao e Controle.
49. FCESGRANRIO/A!235$"2/T//ROH O modelo COBIT estruturado em quatro domnios que so mapeados para reas tradicionalmente sob responsabilidade da Tecnologia da Informao. NO corresponde a um dos domnios do COBIT: a) Plan and Organize (PO) b) Acquire and Implement (AI) c) Practice and Improve (PI) d) Deliver and Support (DS) e) Monitor and Evaluate (ME)
50. FPETRO,RS/A!235$"2H No COBIT, "Gerenciar os servios de terceiros pertence a que domnio? a) Auditoria b) Recursos Humanos c) Aquisio e Contratos d) Planejamento e Organizao e) Entrega e Suporte
51. FDATAPREV/A!235$"2 #7 ,2!% #7 D2#$H O conjunto de melhores prticas do COBIT considera seis critrios de informao: eficincia, confidencialidade, integridade, disponibilidade, conformidade e confiabilidade.
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Prof a . Patrcia Lima Quinto www.p!"#$%!%&'$$.%(.)' 101 de 101 52. FAGE-ES/A"' #7 I!6'(?"5%2H No modelo de maturidade da governana de tecnologias da informao do COBIT, o nvel 3 de maturidade (defined process) aquele em que h um completo entendimento das questes de governana de tecnologias da informao em todos os nveis, entendimento esse apoiado pelo treinamento formal dos envolvidos.
GA,ARITO 1. Letra C. 2. Letra C. 3. Item 7''2#. 4. Item 7''2#. 5. 480 canais. 6. Letra E. 7. Letra C. 8. Letra ,. 9. Letra D. 10. Letra ,. 11. Letra C. 12. Item %''7". 13. Letra D. 14. Letra ,. 15. Item 7''2#. 16. Letra D. 17. Item %''7". 18. Letra A. 19. Letra ,. 20. Letra E. 21. Letra C. 22. Letra A. 23. Letra E. 24. Letra D. 25. Letra D. 26. Letra A. 27. Letra ,. 28. Letra E. 29. Letra A. 30. Item %''7". 31. Letra A. 32. Letra C. 33. Item 7''2#. 34. Letra E. 35. Item %''7". 36. Item %''7". 37. Item %''7". 38. Letra A. 39. Item %''7". 40. Letra E. 41. Letra C. 42. Letra D. 43. Letra ,. 44. Letra D. 45. Letra E. 46. Letra D. 47. Letra ,. 48. Letra A. 49. Letra C. 50. Letra E. 51. Item 7''2#. 52. Item 7''2#.
Aspectos Fitossociológicos Do Bosque Rodrigues Alves - Jardim Botânico Da Amazônia, 15 Hectares de Floresta Preservada em Meio Ao Espaço Urbano Da Cidade de Belém PDF