ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 01

I.- Elaboracin de mapa conceptual y resumen respectivo de los siguientes temas: Costos, Costos de
produccin e inventario.





II.-COSTOS DE PRODUCION:






Es indispensable en
la gestion de una
Empresa ,y de
mucha importancia
porque permite
analizar los costos
empresariales,etc.
Costo de produccion.
Costo de comercializacion.
Costo de administracion .
Costo de financiacion .
Costos fijos.
Costos variables.
Costos directos.
Costos indirectos.
Costo variable un itario
Costo variable total



No existe costo variable
sino hay produccionde
articulos,etc.
La cantidad de costo
variable tiende a ser segun
la produccion.
El costo no esta en funcion
del tiempo.
El costo fijo tiendde a
permanecer igual.
Esta en funcion del tiempo.
Valor total del gasto o
desembolso en la
obtencion de un bien.

Tambien se estiman
en base a
estadisticas,se utilizan
para elaborar
presupuestos.



COSTOS
TIPOS SEGUN FUNCION,
VARIABILIDAD,ASIGNACION
Y COMPORTAMIENTO
CARACTERISTICAS DE LOS
COSTOS VARIABLES O
DIRECTOS Y DE LOS COSTOS
FIJOS
APLICACION DEL CALCULO
DEL COSTOS
COSTOS DE
PRODUCCION
Los costos
por orden
Ciclo de costos por orden,tenemos los siguientes:Para la ejecucion de una
orden de produccion,se debe tener como objetivo producir un lote para un
determinado departamento a fin de tener articulos terminados en stock.
Recepcion de la orden de produccion,abrir un documento que este
listo para recibir los gastos de materia prima directa,mano de obra
directa y gastos de fabricacion que demande el trabajo a realizarce ,
La orden de
produccion
contiene toda la informacion del departamento de
produccion y contabilidad,como tambien el planeamiento y
control de produccion,es decir los datos que interesan a los
departamentos de produccion para los registros contables.
Hoja de
costo
Esta relacionado con la
materia prima ,mano de
obra y gastos de
fabricacion.
Contiene:Nombre de la firma,departamento,n.
de la hoja de costos,producto y cantidad a
fabricar y presupuesto y precio de venta.
Distribucion
de la mano de
obra
Tnemos:Mano de obra
directa ,productos en
proceso.-mano de obra.
Mano de obra
indirecta.-control de
gastos de fabricacion.
Clasificacion de
los gastos de
fabricacion
Clasificacion
primaria:materiales indirectos
,mano de obra indirecta,
Otros gastos
indirectos:mantenimiento,cargas
fijas,servicios especiales,varios costos de
fabricacion.
Estudio de los
gastos de
fabricacion
Tenemos :El estudiode una sola
fabrica que cuenta con un solo
departamento,aqui se tiene el
siguiente orden

III.-El inventario:





RESUMEN DE LOS TEMAS ANTERIORES.
I.-COSTOS.-El clculo de costo, por ende, es importante en la planificacin de productos y produccin,
direccin y control de la empresa para la determinacin de precios.

Bsicamente mediante el costo de los productos en un negocio se va a satisfacer las necesidades y deseos del
cliente vendindole un producto.

OBJETIVOS
Toda empresa persigue objetivos y diversas caractersticas que marcan el perfil y visin de un negocio, a
continuacin presentamos algunos de ellos:
Obtener dinero
Desarrollarse econmicamente.
Mantenerse en el tiempo
Alcanzar nuevos mercados
Tener productos de buena calidad
Prestar servicio eficiente
Lograr la fidelidad del cliente.

Ojo el objetivo ms importante en una empresa es la rentabilidad, porque sin rentabilidad no va haber
permanencia en una empresa a mediano y largo plazo.


1.1 APLICACIONES DEL CLCULO DE COSTOS.

En el anlisis de los costos empresariales es sumamente importante, desde el punto de vista prctico.
Porque permite conocer los riesgos que la empresa puede estar atravesando, con el fin de no llevar a su desaparicin.
TENEMOS : Inventario continuo en los libros
,inventario estimados,inventari final,inventario
fisico,inventario inicial,inventario para capital de
trabajo,inventario periodico ,inventario perpetuo
METOLOGIA PARA COSTEAR LA MERCADERIA
TENEMOS :
Ptecios unitarios de almacen son tres.FIFO,LIFO Y PROMEDIO.
Fifo.metodo que se utiliza para valorizar los materiales al
precio de las existencias antiguas y se pasan a las mas
recientes,LIFO;es la entrega de mercaderia contraria a la
anterior.










EL INVENTARIO FISICO.En general se
realizan en forma cualitativa y cuantitativa.
NECESIDADES:Son necesarios porque nos permiten conocer la
situacion real de los materiales que se encuentran en
almacen.
OBJETIVO.Es establecer lo siguiente
.Conocer los materiales existentes y darle un ordenamiento a
cada uno.
.Conocer su existencia fisica a la fecha y condicion.
.Presentacion real en los estados financieros,ETC.













REQUISITOS PARA FORMULAR UN INVENTARIO.Los requisitos
generales:
.El procedimiento debe proyectarse con anticipacion,segun
almacenes o plantas .
.Preparar y tener las suficientes hojas ,modelos,etc.
.Seleccionar y tener a disposicion un personal competente
TIPOS DE INVENTARIOS:De mercaderias,materias
primas,productos en proceso,producto terminados ,etc.
EL INVENTARIO

El clculo de costos se utiliza para realizar las siguientes tareas:
a. Para calcular los precios de los productos y servicios.
b. Conocer que bienes o servicios producen utilidades o prdidas.
c. Para controlar, los costos reales en comparacin con los costos predeterminados.
d. Permite comparar los costos entre: Diferentes departamentos de la empresa, diferentes empresas,
diferentes periodos, etc.

CONCEPTO DE COSTOS: Costo es el sacrificio o esfuerzo econmico que se realiza para lograr los objetivos
dentro de una empresa, los objetivos son de tipo operativo, ejemplo: pagar los sueldos al personal
encargado de la produccin, Comprar materiales, etc.

1.2 TIPOS DE COSTOS
Los costos se pueden clasificar de acuerdo a categoras, de modo que posean caractersticas para realizar
clculos, anlisis y tener informacin para la toma de decisiones.

Clasificacin segn la funcin que cumplen.

1. Costo de produccin. permiten determinar bienes a partir de otros mediante el proceso de
transformacin .ejemplo.

Costo de materia prima y materiales para producir.
Sueldos y cargas sociales del personal encargado de producir.
Costo de servicio s pblicos que intervienen en el proceso productivo.
Costo de envases y embalajes.
Costo de almacenamiento, depsito y expedicin.
2. Costo de comercializacin. posibilita el proceso de venta de bienes y servicios a los clientes.
Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes por traslado de la mercadera a su destino.
Seguros por el traslado de la mercadera.
Promocin y publicidad.
Servicios y garantas.

3. Costo de administracin.- son aquellos costos que sirven para la gestin del negocio.
Sueldos al personal del rea de administrativa.
Honorarios pagados por servicios profesionales.
Alquiler de oficina, etc.

4. Costo de financiacin.-corresponde a la obtencin de fondos aplicados al negocio.
Intereses pagados por prstamos.
Comisiones y otros gastos bancarios
Impuestos derivados de las transacciones financieras.

Clasificacin segn su grado de variabilidad. Est vinculado con las variaciones de los costos segn los niveles
de actividad.

Costos fijos.-Son costos cuyo importe permanece constante independientemente de la actividad de
la empresa. Por ejemplo:
Alquileres
Amortizaciones o depreciaciones.
Seguros
Impuestos fijos
Servicios fijos
Servicios pblicos, etc.

Costos variables. Son aquellos costos que varan en forma proporcional. Son costos por producir o vender.
Ejemplo:

Mano de obra directa.
Materias primas directas
Materiales e insumos directos.
Impuestos especficos.
Comisiones sobre ventas.

Clasificacin segn su asignacin.

Costos Directos. Son aquellos costos que se asignan directamente a una unidad de produccin.

Costos Indirectos. Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, se
distribuyen entre las unidades productivas mediante criterio de reparto. En la mayora los costos
indirectos son costos fijos.

Clasificacin segn su comportamiento. Tenemos:

Costo variable unitario.-Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto.
Unidad de materia prima o materiales utilizados.etc.

Costo variable total. Resulta de:

Costo variable =Costo variable unitario X Cantidad.

Caractersticas de los costos variables o directos:
No existe costo variable si no hay produccin de artculos.
La cantidad de costo variable tendera a ser proporcional a la cantidad de produccin.
El costo variable no est en funcin del tiempo.

Caractersticas de los costos fijos:
Permanece igual dentro de mrgenes, sin que importe el volumen de produccin.
Estn en funcin del tiempo.
La cantidad de de un costo fijo no cambia sin un cambio significativo en la potencia
de la empresa.
Estos costos mantienen la estructura de la empresa.

Costos estimados: Representan una tentativa de en la anticipacin de los costos reales, se rectifican y
compran con los dems.


II COSTOS DE PRODUCCION

2.1.-Costos por orden.-Llamado costos por lotes, se aplica cuando los trabajos son separados cuando estn en
proceso.

CICLO DE COSTOS POR ORDEN:

Para la ejecucin de cada lote el departamento de produccin emite una Orden de produccin en la
cual emite el nmero del trabajo asignado.
A la recepcin de la orden de trabajo, la seccin de contabilidad de costos debe abrir un documento
que est listo para recibir los gastos de materia prima directa, mano de obra directa y los gastos de
fabricacin que el trabajo a realizar.
Todo gasto que demande una determinada orden ya sea de materia prima o de mano de obra debe ir
identificado con el mismo nmero de la orden de produccin.
La hoja de costos es a la larga, la suma en que se han incurrido en la fabricacin.


2.2.-La orden de produccin.-Documento que contiene la siguiente informacin:

Nombre de la firma
Nombre del departamento que la emite
Numero de la orden
Cliente
Articulo a producirse
Cantidad
Fecha de fabricacin(inicio)
Fecha de entrega

2.3.-Hoja de costo.- La hoja de costos as como todos los documentos relacionados con la materia
prima, mano de obra y gastos de fabricacin, deben llevar el mismo nmero de la Orden de
produccin. Una hoja de costos debe tener por lo menos la siguiente informacin:

Nombre de la firma
Departamento que la utilizara
Numero de la hoja de costos
Producto a fabricar y cantidad del producto
Presupuesto y precio de venta.
Fecha de inicio y fecha de trmino.

2.4.-Distribucion de la mano de Obra.-La mano de obra pagada debe distribuirse de la siguiente
manera:
I. Mano de obra directa.-Productos en proceso.-Mano de obra.
II. Mano de obra indirecta .-Control de gastos de fabricacin



La distribucin diaria seria:

PRODUCTOS EN PROCESO.-Mano de obra
CONTROL DE GASTOS DE FABRICACION.- (Mano de obra indirecta)

2.5.-Clasificacion de los gastos de fabricacin. Existen diferentes clasificaciones, segn las
necesidades:

Clasificacin primaria.-Materiales indirecta, mano de obra indirecta y otros gastos
indirectos
Clasificacin segn variacin de gastos de fabricacin en funcin de la produccin
Gastos fijos, gastos variables y gastos semivariables.
Clasificacin segn departamentalizacin de los gastos.-Gastos de fabricacin directo
departamentales y gastos de fabricacin generales.

2.6.-Metologiapara los gastos de fabricacin:

a. El estudio de los gastos de fabricacin por razones didcticas lo iniciaremos con una fbrica
que solo tiene un departamento y seguiremos el siguiente orden:

1. Estudio de los gastos de fabricacin reales o de la cuenta de control de gastos de fabricacin
2. Determinacin de la tasa de los gastos de fabricacin
3. Estudio de los gastos de fabricacin aplicados o por la cuenta

b.-Caso de una empresa que tiene varios departamentos.
Ambos casos figuran al detalle en los cuadros: movimiento contable de los gastos de fabricacin

EL INVENTARIO

Valoracin de bienes, derechos y obligaciones de una empresa. En un sentido ms restringido es,
enumeracin y valoracin de bienes o existencias en almacn.

IVENTARIO CONTNUO EN LIBROS.-Es un sistema para manejar mercancas y materiales, que viene a
ser un registro de cargos y abonos para la partida doble.

Fines del inventario continuo son:

Facilitar el control de las compras
Fijar la responsabilidad de los empleados al manejar las mercancas y materiales.
Mantener los costos corrientes
Suministrar una base para hacer ajustes exactos en los sistemas y programas de ventas.

INVENTARIOS ESTIMADOS
INVENTARIO FINAL
INVENTARIO FISICO
INVENTARIO INICIAL
INVENTARIO PARA CAPITAL DE TRABAJO
INVENTARIO PERIODICO
INVENTARIO PERPERTUO

4.2.-Metdologia a aplicar para costear la mercadera.
Precios unitarios de almacn.-Tiene tres mtodos:

LIFO.-Entrega de mercadera contraria a la anterior.
FIFO.-La salida de materiales se valoriza al precio de las existencias ms antiguas, y
PROMEDIO.-Precio unitario promedio

4.3.-Requisitos para formular un inventario.-

Estos son:

El procedimiento debe proyectarse en su totalidad con anticipacin
Debe prepararse y tener a la mano suficientes hojas y modelos
Seleccionar y tener a disposicin un personal competente.

Tipos de inventarios

Estos son:

a. De mercaderas o existencias para su venta
b. De materias primas
c. De productos en proceso
d. De productos terminados
e. De accesorios

4.4.-El inventario fsico.-

Es la contestacin de un producto en un determinado lugar, generalmente se realizan en forma
cualitativa y cuantitativa.

1.-Nesecidades.

Son necesarios para conocer la real situacin de los materiales o artculos que se encuentran dentro
de almacn.






2.-Objetivos:

Se persigue con la finalidad de establecer lo siguiente:

a. Conocer los materiales existentes y darle un ordenamiento especifico
b. Conocer su existencia fsica a la y condiciones de las mismas
c. Representarlas debidamente en los Bin carda y kardex
d. Presentacin real de los estados financieros
e. Preparar programas para futuras compras
f. Deslindar responsabilidades a sus encargados

3.-Principios del control de stock

-Administrar un stock, es asegurar su reaprovisionamiento de un modo racional
-Obliga a conocer los componentes en cantidad de dicho stock
-Tener constantemente la nocin dinmica siempre proporcionada a las necesidades
-Reconocer que el aprovisionamiento racional debe atender los gastos administrativos
4.-Consideraciones a tener en cuenta

- Tener un mnimo de inmovilizacin para no gravar a tesorera
- Satisfacer las demanda de fabricacin con rapidez
- Evitar los reaprovisionamientos importantes sobre todo en los casos de artculos susceptibles a ser
cambiados o caducados
- Permitir a compras, formular pedidos en suficiente cantidad
- Hacer jugar a los stocks entre los proveedores y consumidores
5.-Stock mnimo
Es el nivel donde hay peligro de llegar a existencias CERO, peligros que pueden llegar a ser graves
sobre todo en la fabricacin.

Donde: SM-Stock mnimo
K-Consumo mensual
D-Plazo de aprovisionamiento













ACTIVIDAD DE APRNDIZAJE N 2

1.- Mapa sinptico sobre KARDEX.



Kardex de almacn Preparadas de acuerdo a las necesidades propias de
Almacn.




Registro de documentos
de ingreso y salida
Kardex fsico de almacn

Diferencias sobre Registra
Funcionamiento documentos
Kardex valorizado Movimiento fsico y valorizado








Control de materiales Tarjeta de stock
(BIN-CARDS) Registra los ingresos


Cdigo
Descripcin
Unidad de medida
Ubicacin
Stock cero
REQUISITOS PARA REALIZAR Valor de stock til medio
UNA TOMA DE INVENTARIOS
FISICOS


BIN-Cards
Material para la toma de Listado de I.B.M.
Inventarios fsicos kardex