El proyecto cultural: sentido y diseo

Abruzky Chiesa Olmos - Santilln

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EL PROYECTO CULTURAL:
SENTIDO Y DISEO
Clara Abruzky
Andrea Chiesa
Hctor Ariel Olmos
Ricardo Santilln Gemes

Desde el punto de vista filosfico Paul Ricoeur afirma que el PROYECTO es un
movimiento de anticipacin. En la ingenuidad prerreflexiva nos sentimos orientados, ante
todo, hacia la obra que proyectamos, hacia el PRAGMA.
La libertad humana es una libertad que avanza por OBJETIVOS MOTIVADOS.
Tiene que ver con el DESEO: es una falta que operamos de...; un impulso que nos orienta
hacia.... El deseo nos transporta fuera de nosotros, nos sita ante lo deseable que est en el
mundo. El deseo nos abre a todos los acentos afectivos de las cosas que nos atraen o nos
repelen. As El proyecto mide la distancia entre lo actual y lo deseable (L. Ulla y C. Giomi).

Es una forma de VER, SUPONER e IMAGINAR UN FUTURO DESEABLE.
Y, por lo tanto, de encarar la transformacin de una REALIDAD NO DESEABLE
Contar con un proyecto nos ORIENTA en la VIDA y en nuestros distintos accionares.
ORIENTAR se relaciona con EL ARTE DE ENCONTRAR
Entonces. El proyecto tiene que ver con LA CONSTRUCCIN DE UN ENCUENTRO
Segn L. Ulla y C. Giomi ENFERMO, en hebreo, significa SIN PROYECTO
De all la necesidad de MIRAR y ACTUAR en trminos de PROYECTO. De PROYECTAR
SENTIDOS. De desarrollar nuestra capacidad de PLANIFICAR y PROGRAMAR.
PROYECTO se asocia con plan, idea, designio, intencin, pensamiento, empresa.
PROYECTAR supone significados como arrojar, lanzar, despedir, disponer, preparar, idear,
trazar, concebir, planificar, forjar, bosquejar, imaginar, tramar, urdir, maquinar.


Un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propsito
definido en un tiempo y un lugar determinados (Leiferman:1996).

Implica un desafo porque busca transformar una REALIDAD NO DESEABLE. La particularidad
del proyecto cultural consistir en que se aplica para lograr una modificacin de la realidad
cultural sobre la que queremos intervenir.




Un proyecto comienza cuando se encuentra un problema. A partir de este problema surgen una
o varias ideas como posible solucin. Se imagina una realidad diferente, mejor. Esta idea de
solucin es muy importante y es la que nos deja soar otra realidad. Pero no confundamos esta
idea con el proyecto. Imaginar soluciones no es tener proyectos. Esta idea es el motor que pone en
movimiento el diseo del proyecto y por lo tanto tiene un gran potencial.

Esta es la etapa ms rida en el diseo de proyectos. Es el momento en que se negocian acuerdos,
se comparten puntos de vista y valoraciones personales e institucionales Tengamos siempre
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presente que para un mismo problema puede haber diferentes propuestas de solucin y estas ideas
estn siempre sustentadas por valoraciones, intereses, estilos, percepciones y expectativas no
siempre compartidas por todas las personas involucradas. Por este motivo no es tarea sencilla
conseguir los acuerdos necesarios en esta etapa del diseo. Sin embargo cuanto ms clara sea esta
idea y cuanto ms compartida por todos los involucrados est, ms sencillo ser continuar luego con
el diseo del proyecto, con su desarrollo y, por supuesto, tambin con su evaluacin.

Una vez que se tiene un problema bien definido y una buena idea de solucin podemos empezar a
disear un proyecto.
Un proyecto nos permite actuar efectivamente en una realidad presente, insatisfactoria para llegar a
otra realidad futura, deseada. O sea, que tenemos un proyecto no slo cuando tenemos la idea sino
cuando pudimos desarrollar lo necesario para concretar el cambio propuesto. Entonces, solamente
hablamos de proyecto cuando pudimos pensar tambin en objetivos, actividades, recursos humanos,
recursos materiales, beneficiarios, tiempos, localizaciones, etc.

EL DISEO DE UN PROYECTO

Los buenos propsitos, la experiencia, la formacin profesional, las ganas de trabajar, son
importantes a la hora de intentar modificar una realidad que no gusta, que no es satisfactoria, que
presenta dificultades. Pero todo esto no alcanza, si no se cuenta con algunas herramientas para
planificar los cambios que se desean.
El objeto de este captulo es brindar algunas orientaciones a quien se disponga a disear un
proyecto; slo algunas herramientas, que pueden resultar de utilidad en el momento de pensar y
disear un proyecto.

Las ideas desarrolladas aqu provienen en muchos casos de la observacin de algunas dificultades
que surgen durante el diseo de proyectos elaborados por personas con diferente dedicacin a
temas sociales, y desde distintos encuadres institucionales, as como de la evaluacin de diseos de
proyectos realizados por gestores culturales en varias provincias del pas.
Estas ideas no pretenden ser exhaustivas en la descripcin de un proyecto ni ser una gua para
elaborarlos, sino ofrecer algunos elementos a quien emprende la experiencia de disear un proyecto
cultural.

Disear un proyecto no es slo escribirlo sino tambin, y fundamentalmente, pensarlo, organizar las
ideas, desarrollar los puntos necesarios con claridad y sencillez y con la participacin de los actores.
Disear un proyecto no es tarea de expertos, como muchos suponen, sino que es necesario
comenzar a pensar en el diseo de un proyecto como un documento que debe ser til y ayudar a
concretar las ideas que surgen para abordar algn problema detectado, y no como un producto bien
diseado, cerrado, preciso

No hay una manera nica de disear proyectos. Cada situacin amerita una organizacin particular
de las ideas, un desarrollo coherente de los contenidos, hasta una extensin y lenguaje especficos.
No hay diseos de proyectos buenos o malos sino que son ms o menos tiles.

Siguiendo a Ezequiel Ander Egg y Mara Jos Aguilar, para que un proyecto est bien diseado y
formulado debe explicar lo siguiente:
Razones por las que se necesita realizar un proyecto (fundamentacin)
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A qu fin contribuir el logro de los objetivos del proyecto
Qu se espera obtener del proyecto en caso de que tenga xito (objetivos)
A quin o quines va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e indirectos)
Qu debe producir el proyecto para crear las condiciones bsicas que permitan la
consecucin del objetivo (productos esperados)
Con qu acciones se generarn los productos (actividades)
Qu recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos,
recursos materiales)
Quin ejecutar el proyecto (responsables y estructura administrativa)
Cmo se ejecutar el proyecto (modalidades de operacin)
En cunto tiempo se obtendrn los productos y se lograrn los objetivos previstos
(calendario)
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ETAPAS DE UN PROYECTO

En la elaboracin de un proyecto hay varias etapas que no son sucesivas en el tiempo sino que
estn ntimamente relacionadas unas con otras y, en muchos casos, se superponen.

Diagnstico de la situacin inicial de la que se parte. Analizar el problema que origina el proyecto,
sus causas y las relaciones que existen entre ellas y tambin ubicar este problema en un espacio y
tiempo determinado. Por supuesto, se deben tener en cuenta aqu, los aspectos que van a ayudar y
los que sern un posible obstculo.

Diseo del proyecto. Como ya se dijo, el diseo implica pensar en alternativas viables, en planificar
acciones coherentes que permitan modificar la situacin inicial. Disear qu caminos se van a
seguir, y qu recursos se utilizarn para conseguir los objetivos deseados.

Gestin del proyecto. Implementar el proyecto. Llevar a cabo lo planeado en una realidad que no
siempre es exactamente como se la pens en un primer momento.

Seguimiento y evaluacin del proyecto. La evaluacin peridica de la marcha del proyecto
permite ir haciendo los ajustes necesarios para el logro de los objetivos. La evaluacin no es una
etapa final y aislada de un proyecto, sino que forma parte del proyecto. Evaluar es lo que permite
tomar decisiones acertadas, confiables y fundamentadas. Esta etapa debe estar contemplada en el
diseo del proyecto e incluso, debe ir aplicndose durante el proceso de elaboracin, dado que
constituye una invalorable herramienta para medir el grado de pertinencia de las acciones
planificadas, y la coherencia general del diseo.

Estas etapas son inseparables y, si bien hay momentos en los que el nfasis est puesto en una de
estas etapas, siempre es necesario tener presente las otras y realimentar cada una de ellas.
As, el diseo pasa a ser una herramienta para la gestin. Quienes llevan a cabo el proyecto pueden
encontrar en l respuestas que les permitan implementar el proyecto (qu objetivos se persiguen?
cul es la organizacin ms conveniente de las actividades? qu recursos se necesita movilizar
para concretarlas?).

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EZEQUIEL ANDER EGG y MARA JOSE AGUILAR Cmo elaborar un proyecto. ICSA Ed.
Humanitas. Buenos Aires, 1994
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Adems, el diseo sirve de base para evaluar la marcha del proyecto (se estn cumpliendo los
objetivos planteados? se estn cumpliendo los tiempos? se dispone de los recursos planeados?)
A su vez, el diseo est siendo continuamente modificado por los resultados de la evaluacin (qu
es necesario modificar para conseguir que se logre este objetivo que no se logr? qu podemos
hacer con esta dificultad que no tuvimos en cuenta en el diagnstico?)
O sea que el diagnstico, el diseo, la gestin y la evaluacin de un proyecto no son partes
separadas sino que continuamente estn interrelacionadas y se modifican mutuamente.

Por qu escribir un proyecto?

Es indispensable escribir un proyecto?
A veces la preocupacin est puesta en la redaccin de un proyecto, en una carpeta prolija hecha,
tal vez, por un experto que sabe planificar y que se guarda en un cajn para mostrar si es
necesario. O en proyectos que se escriben para cumplir con alguna exigencia formal. O en
proyectos que se copian de otros lados porque fueron exitosos.
Sin embargo, en ninguno de estos casos esa carpeta va a servir como herramienta para modificar
la realidad que se percibe como problemtica. Por lo tanto no son proyectos.

Tambin hay casos de acciones que se realizan de manera ms o menos organizadas, que podran
llamarse proyectos aunque no estn escritos (pensemos en la gran cantidad de acciones ms o
menos planificadas, coherentes, con objetivos, con recursos humanos y materiales suficientes, con
evaluacin ms o menos sistemtica, etc. que se llevan a cabo en innumerable cantidad de lugares
del pas y que nunca se escribieron o discutieron como proyectos).

Entonces vale la pena escribir los proyectos?

Analicemos las ventajas de un proyecto escrito. Escribirlo nos permite:
1) Organizar las ideas que en muchos casos comienzan en un grupo, de una manera
desordenada pero con fuerte contenido, y, al escribirlas, se van ordenando y secuenciando
2) Comunicarlo hacia el interior (en el sentido de que todas las personas involucradas en el
proyecto sepan de qu se trata) y hacia el exterior (por ejemplo, para hacer conocer el
proyecto a otras personas o instituciones interesadas, o permitir la evaluacin de un
proyecto por algn organismo del cual se pretende apoyo o subvencin)
3) Posibilitar la opinin y participacin de los actores
4) Reflexionar acerca de las acciones presentes y futuras, teniendo elementos concretos
sobre los que compartir las reflexiones
5) Conocer fehacientemente las acciones que hay que realizar, cundo, con qu y cmo
gestionar
6) Anticipar dificultades que pueden ir apareciendo en su ejecucin
7) Evaluar la coherencia del proyecto
8) Evaluar la marcha del proyecto
9) Valorar los resultados obtenidos al finalizar el proyecto

En sntesis, escribir el proyecto es de gran utilidad y permite sistematizar las ideas, comunicarlas,
gestionar y evaluar. Y fundamentalmente, el texto escrito de un proyecto es un elemento concreto,
sobre el cual todas esas acciones se pueden apoyar.