Partes del proyecto

Abruzky - Chiesa Olmos - Santilln

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LAS PARTES DE UN PROYECTO
Clara Abruzky
Andrea Chiesa
Hctor Ariel Olmos
Ricardo Santilln Gemes



Transformar una idea acerca de cmo resolver un problema en un proyecto concreto, implica dar
respuesta a una serie de preguntas: qu se quiere hacer, por qu, cundo, con quines, con qu
recursos, etc. Desarrollar las respuestas a estas preguntas es disear un proyecto.

Las primeras preguntas que surgen al comenzar esta tarea son: tiene que estar muy detallado
lo que se va a hacer?, Qu extensin tiene que tener?, cmo organizo las ideas?
La extensin y organizacin del proyecto depende de las caractersticas particularsimas de cada
proyecto,. En algunos casos es importante desarrollar profundamente algunos conceptos y en
otros alcanza con slo nombrarlos. A veces puede ser conveniente escribir las actividades junto
con los recursos que se necesitan para concretar cada una de ellas. O puede resultar ms claro
para la lectura dividir en apartados separados las actividades que se desarrollarn en diferentes
lugares fsicos. En fin, estas decisiones se toman solamente en funcin de lo que sea necesario
para que quienes lo llevarn a cabo, quienes lo lean para su aprobacin (financiamiento?), sus
destinatarios etc. etc. lo puedan comprender con facilidad, y sientan deseos de leerlo hasta el
final.
Por eso, slo a modo de gua, se describen a continuacin las partes con que debera contar
un proyecto, insistiendo en que estos no son ttulos que obligatoriamente debe tener el
proyecto sino temas sobre los que hay que pensar cuando se lo est diseando, y que, de
alguna manera, tienen que estar abordados y explicitados en el diseo.

Determinacin del problema. Es el origen del proyecto, la realidad que presenta algn aspecto
no deseado y justifica el proyecto. Tambin debera incluirse el vnculo existente entre quienes
proponen el proyecto y el problema detectado.

Naturaleza del proyecto. Aqu se desarrolla brevemente qu se quiere hacer. Permite tener una
visin preliminar de lo que se va a encontrar ms adelante en el proyecto. Quien comienza a leer
el proyecto debe encontrar aqu una sntesis de lo que va a encontrar desarrollado en el cuerpo
del proyecto.

Diagnstico. Es un estudio detallado de la situacin inicial sobre la que se construye el
proyecto. Se trata de una "foto" del estado de situacin inicial, basada en un relevamiento de
datos lo ms exhaustivo y completo posible, que permita un buen anlisis de las necesidades,
dificultades, etc. y de todos los escenarios internos y externos del futuro proyecto. O que se
incluyen aqu sus fortalezas y oportunidades pero tambin sus debilidades y amenazas

Marco institucional. Si un proyecto se elabora fuera de un marco institucional, o bien si se
disea en la misma institucin donde va a ser desarrollado, este aspecto puede obviarse, pero
es de importancia en los casos en que el proyecto se presenta para ser aprobado por algn
organismo externo a la institucin que formula el proyecto, o bien si forma parte de un programa
que involucra varias instituciones

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Fundamentacin. Se justifica por qu es necesario hacer el proyecto, la urgencia del problema
y por qu se considera que sta es una opcin adecuada para resolverlo.
La fundamentacin debe basarse en el diagnstico. Slo puede justificarse el despliegue de
recursos que implica un proyecto si hay un buen motivo para ello.

Objetivos. Los objetivos indican los logros que se pretenden conseguir.
Son los que dan coherencia al proyecto y explicitan para qu se quiere hacer lo que se hace.
Buscan un cambio, una mejora de la realidad
Tienen lmites deseables : es posible lograrlos
Deben ser claros, no sujetos a interpretaciones
Deben ser evaluables por medio de indicadores prefijados


Todo el resto del proyecto se desprende de los objetivos: si stos son claros y estn bien
formulados las actividades, recursos, etc. derivarn de ellos casi naturalmente.
En algunos casos los objetivos tienen diferente nivel de generalidad y podemos hablar de
objetivos ms generales o ms amplios (por ejemplo, difundir el patrimonio cultural local, o lograr
un mejor nivel de integracin entre comunidades) y otros que especifican estas generalidades y
permiten pensar en trminos ms concretos (por ejemplo, difundir la obra de XX entre los
jvenes del barrio YY, o contactar a los artesanos de una comunidad con los de otra comunidad
vecina).

OBJETIVO GENERAL: Plantea una ESTRATEGIA GENERAL, un gran camino, una
opcin concreta para el logro del fin.

Es algo as como la suma de la idea y el ideal. Las palabras adecuadas: a travs de,
por medio de. El ideal o fin plantea a dnde quiero llegar, el objetivo general supone
definir POR QU RUTA o caminos pretendemos llegar. La metfora del VIAJE.

LOS OBJETIVOS abarcan dos dimensiones:

1 -CONDUCTA: se expresa la conducta a travs de un VERBO
(aumentar, identificar, etc.)
2 -CONTENIDO Sobre QU acta ese verbo (las posibilidades de acceso, alternativas de)
Al redactar los objetivos generales los componentes se convierten en tres. Se agrega la
ESTRATEGIA = a travs de.

VERBO + CONTENIDO + ESTRATEGIA.

OBJETIVOS ESPECFICOS: Estos tienen similitud con: objetivos intermedios,
propsitos, impactos.



Metas. Hay situaciones en las que es necesario dosificar los objetivos y organizar cunto se
quiere hacer en un determinado perodo de tiempo (por ejemplo, 7 funciones de teatro en 2
meses, o capacitar a 200 personas durante este ao.) Las metas se deben traducir en productos;
implican cantidades y tiempos determinados.
Es uno de los aspectos ms tangibles y concretos de la estructura de objetivos. Preguntas:
Cunto se quiere hacer? De qu calidad? Qu cantidad? En qu tiempo? Es un elemento
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cuantificador y cualificador.
META: Verbo + calidad + cantidad + tiempo. Es un objetivo con pautas de calidad, cantidad y
tiempo

Localizacin fsica. Explicita dnde se va a desarrollar el proyecto, en qu lugar se van a
concretar las actividades, pero tambin el radio de influencia que se abarcar (por ejemplo, el
teatro XX, y tambin el barrio YY)

Actividades. Son las acciones concretas que se van a llevar a cabo para el logro de los
objetivos (recopilar determinados datos, entrevistar a un referente, difundir un evento ...).
Las actividades se desprenden de los objetivos. En algunos casos para la concrecin de un
objetivo son necesarias varias actividades o, por el contrario, que una misma actividad
contribuya al logro de varios objetivos.
Si el proyecto es de cierta complejidad las actividades tienen que estar organizadas de alguna
manera, por ejemplo, segn el momento en que se realizarn (cronograma), o pautando qu
actividades deben hacerse previas a otras.
A cada actividad le corresponde, a su vez, una serie de TAREAS.



Cronograma. El cronograma es la organizacin de los tiempos, las fechas, los plazos, etc.

Destinatarios directos e indirectos. Destinatarios directos son aqullos a quienes van dirigidas
las actividades. Por ejemplo, las mujeres madres de familia.
Los destinatarios indirectos son aquellos que reciben tambin los beneficios del proyecto,
aunque no sean ellos mismos los beneficiarios; por ejemplo, en el caso de las mujeres, los
destinatarios indirectos pueden ser sus hijos, o el conjunto de integrantes de la familia.
Para un buen diseo de un proyecto es importante delimitar los destinatarios evitando trminos
poco precisos como personas interesadas, sectores pobres de la poblacin, etc. Por el
contrario, definir con precisin a los destinatarios anticipa qu caractersticas deben tener las
actividades planeadas para ese grupo particular destinatario, y permite calcular con mayor
facilidad los recursos necesarios.

Recursos humanos. Aqu es importante especificar no slo quienes harn cada actividad sino
tambin quin est a cargo de cada una de ellas. Estos recursos pueden ser personas que ya
estn en la institucin o no; en este caso debera hacerse una descripcin del perfil necesario
para desempear el trabajo.

Recursos materiales. Para poder llevar adelante las actividades son necesarios determinados
recursos como sueldos, dinero para becas, computadoras, papel y material de librera,
herramientas etc. Una lista detallada de lo necesario ayuda a administrar los recursos de manera
eficiente y a disponer de lo necesario en el momento que hace falta. Puede ayudar una
clasificacin sencilla que divida entre: recursos materiales (mobiliario, equipamiento, insumos) y
recursos econmicos o financieros (dinero disponible o cmo conseguirlo)

Presupuesto. Aqu hay que desglosar cunto dinero es necesario para la implementacin del
proyecto y tambin cules son las fuentes de financiamiento.
No slo se deben prever los fondos que aportar alguna entidad financiadora (si la hubiere) sino
adems los aportes locales, que muchas veces no son en dinero efectivo (por ejemplo, trabajo
voluntario, uso de instalaciones de un club, etc.) pero que, de todos modos, deben cuantificarse.
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Seguimiento y evaluacin. Estos aspectos tienen que estar previstos en el diseo de un
proyecto y no dejarse para una etapa posterior. Prever el seguimiento y la evaluacin permitir
valorar cules son los resultados que se van obteniendo e ir realizando los ajustes necesarios
durante su gestin. Solamente si hay evaluacin se pueden tomar decisiones que lleven a buen
trmino la implementacin del proyecto. Hay distintos mtodos . Enunciamos algunos:
.
EVALUACIN PERMANENTE o proceso de monitoreo. Perodos cortos. EFICIENCIA.

EVALUACIN PERIDICA O DE RESULTADOS. En la conclusin de determinada
etapa. Mide las consecuencias previstas en los objetivos. Tienen en cuenta lo no
previsto. Son resultados parciales y no finales. EFICACIA.
EVALUACIN FINAL DE IMPACTO: a un tiempo del cierre de un proyecto. Mide los
resultados a largo plazo.

QUIN EVALA?: INTERNA, EXTERNA (evaluadores especializados), MIXTA
QU EVALUAMOS? Aqu es necesario precisar los Indicadores a travs de los cules
se medirn los resultados. Pueden ser: INDICADORES CUANTITATIVOS: en general
se expresan numricamente, tienen cierto grado de objetividad. Cantidad de, N de
INDICADORES CUALITATIVOS: expresan resultados subjetivos, o sea, que son
sentidos por juzgamientos individuales que varan de persona a persona.





El nombre. Un prrafo aparte merece la bsqueda del nombre del proyecto. Y aqu lo dejamos
para el final puesto que en muchos casos en el diseo del proyecto el nombre queda como una
tarea final. Y esto no es casual. El nombre del proyecto sintetiza todo el trabajo realizado y es un
"sello de identidad".
El nombre da a quien lo lee una primera impresin de lo que encontrar en su desarrollo y debe
concentrar en pocas palabras la esencia del proyecto.
Es por esto que el nombre tantas veces queda relegado en el tiempo esperando estar en
condiciones de contener todo el trabajo realizado en el diseo.


Herramientas para el diseo
Cada una de las partes de un proyecto merece un estudio detallado, que parta de un marco
terico coherente, tenga un buen grado de ajuste al resto del proyecto, y, fundamentalmente, se
corresponda con los objetivos planteados.
Durante la elaboracin del proyecto es til tener siempre a mano los objetivos, como "gua" y
elementos de referencia permanentes.
Asimismo, existen herramientas para facilitar el diseo de cada una de las partes de un proyecto
(por ejemplo, para el diseo de actividades ajustadas a un cronograma, existe un utilitario
denominado "Project" que permite visualizar los plazos, responsables, superposiciones, etc.),
pero no existen recetas: cada proyecto debe elaborarse del modo que resulte ms fcil para sus
diseadores y ms legible para quienes tendrn la tarea de comprenderlo e implementarlo.


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BIBLIOGRAFA

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Santilln Gemes, Ricardo : Educar en Cultura. Ensayos para una accin integrada., Buenos
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