Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 95

Validaciones Chip Regalas 2

Ilustracin 87 validaciones Chip formularios Regalas 2


6.7.15 Categora Registro Presupuestal

A partir del reporte del primer trimestre de 2012 se incorpora al FUT la
categora de registro presupuestal, cuyo objetivo es la recoleccin de los datos
correspondientes al uso y destinacin de los recursos del Sistema General de
Participaciones Agua Potable y Saneamiento Bsico (SGP-APSB) en el proceso
contractual, desde el punto de vista del reporte del registro presupuestal

El reporte al igual que la dems categoras del FUT es de carcter trimestral y
consta de tres formularios; el primero es F1_REGISTRO_PRESUPUESTAL que
pretende recoger la informacin de los compromisos efectivamente adquiridos con
cargo a las disponibilidades presupuestales expedidas, el segundo es
F2_ACTIVIDADES_A _FINANCIAR SGP_APSB y su objetivo es detallar por tipo
de actividad a ejecutar segn conceptos de inversin (Para Departamentos, Bogot
y San Andrs incluyen actividades a ejecutar por parte de los municipios
descertificados) y el tercer formulario F3_FUENTE_DE_FINANCIACION su
objetivo es recolectar informacin de la fuente de financiacin, los compromisos,
obligaciones y pagos del registro presupuestal en el sector de agua potable y
saneamiento bsico con recursos del SGP-APSB y otros.
NOMBRE EXPRESION DE
VALIDACIN
MENSAJE DE VALIDACIN MENSAJE
VALORES MAYORES A CERO
EL VALOR REPORTADO PARA EL VALOR TOTAL
CONTRATO, VALOR TOTAL FINANCIADO CON REGALIAS,
TOTAL PAGADO EN LA VIGENCIA, TOTAL PAGADO
VIGENCIA CON Y EL PLAZO EN CUALQUIER CONTRATO
DEBEN SER SUPERIORES A CERO.
NO PERMISIBLE
CONTROLA VALOR TOTAL
FINANCIADO CON REGALIAS CON
VALOR TOTAL
EL VALOR TOTAL FINANCIADO CON REGALIAS NO DEBE
SER SUPERIOR AL VALOR TOTAL.
NO PERMISIBLE
CONTROLA TOTAL PAGADO EN LA
VIGENCIA CON VALOR TOTAL
FINANCIADO CON REGALIAS
EL VALOR TOTAL PAGADO CON REGALIAS NO PUEDE SER
SUPERIOR AL VALOR TOTAL FINANCIADO CON REGALIAS
NO PERMISIBLE
CONTROLA FECHA DE
FINALIZACION CON FECHA DE
INICIACION
LA FECHA DE FINALIZACIN DE CUN CONTRATO NO DEBE
SER ANTERIOR A SU FECHA DE INICIACIN
NO PERMISIBLE



Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 96


6.7.15.1 F1-Registro Presupuestal

El objetivo de este formulario es capturar la informacin de registros
presupuestales para la vigencia fiscal, mediante los cuales se solicita la siguiente
informacin:

Nmero Registro Presupuestal: Especificar el nmero del registro presupuestal
asignado al contrato, orden o proceso.

Fecha Registro Presupuestal: Especificar la fecha de expedicin del registro
presupuestal asignado al contrato, orden o proceso.

Nmero de Contrato, Orden o Proceso: Especificar el nmero del contrato,
orden o proceso que lo identifica y distingue de otro.

Tipo de Contrato: seleccione el tipo de contrato segn aplique, como puede ser:

1. De orden de servicios
2. De orden de pago
3. De obra publica
4. De consultora
5. De interventora
6. De suministro
7. De compraventa
8. Resolucin de pago
9. Acto administrativo
10. De prestacin de servicios
11. De encargo fiduciario
12. Alquiler o arrendamiento
13. De concesin
14. Transferencias
15. Orden de pago - pago de salarios
16. Orden de pago- pagos laborales
17. Orden de pago- sentencias judiciales
18. Orden de pago- conciliaciones judiciales
19. Orden de pago - pago de servicios pblicos.
20. Deuda publica





Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 97

La opcin No Aplica no debe escogerse en este variable, sta opcin es vlida
solo en la Cifra de Control.

Modalidad de Contratacin: Seleccionar la modalidad utilizada si el tipo de
contrato lo requiere, como puede ser:

0. No aplica
1. Es licitacin pblica
2. Concurso de meritos
3. Seleccin abreviada
4. Contratacin directa
5. Convenio entidad sin nimo de lucro
6. Convenio interadministrativo
7. Convenio con organismos internacionales
8. Adquisicin de bienes y/o servicios con valor inferior al 10% de la menor
cuanta.
9. Seleccin abreviada para el 10% de la menor cuanta.
10. Consultoras inferiores al 10% de la menor cuanta.

Objeto: Descripcin del propsito por el cual se establece el contrato, orden o
proceso (ingresar mximo 250 caracteres).

Valor Total de Contrato: Registre el valor ($) o cuanta fijada en el contrato.

Fecha de Suscripcin Contrato: Registre la fecha en que se suscribi el
contrato, orden o proceso.

Nombre del Contratista: Registre el nombre de la persona natural o jurdica con
la cual se suscribi el contrato, orden o proceso.

Identificacin del Contratista: Registre el NIT o CC que ha sido relacionado en
la variable Nombre del Contratista.

Al registrar las siguientes variables se recuerda que para todo contrato, orden o
proceso debe existir por lo menos un interventor y/o un Supervisor, si solo le
aplica uno a las otras variables (Nombre e Identificacin) diligencie la palabra
NA:

Nombre del Interventor: Registre el nombre de la persona natural o jurdica
asignada como interventor del contrato, orden o proceso.

Identificacin del Interventor: Registre el NIT o CC que ha sido relacionado en
la variable Nombre del Interventor.



Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 98


Nombre del Supervisor: Registre el nombre de la persona natural o jurdica
asignada como supervisor del contrato, orden o proceso.

Identificacin del Supervisor: Registre el NIT o CC que ha sido relacionado en
la variable Nombre del Supervisor.

Plazo: Registre el plazo contractual establecido para la ejecucin en meses.


Ilustracin 88 categora Registros Presupuestales - F1_Registro Presupuestal.

6.7.15.2 F2-Actividades a Financiar SGP -APSB

El objetivo de este formulario es detallar por nmero de Registro Presupuestal el
tipo de actividad a ejecutar segn conceptos de inversin (Para Departamentos,
Bogot y San Andrs incluyen actividades a ejecutar por parte de los municipios
descertificados).

Nmero Registro Presupuestal: Especificar el nmero del registro presupuestal
asignado al contrato, orden o proceso, este debe ser el mismo nmero registrado
en el formulario F1_REGISTRO_PRESUPUESTAL y puede repetirse las veces
necesarias segn aplique en la variable Actividades.

Actividades: Seleccionar el tipo de actividad a ejecutar, como puede ser:

A.3.10.1 Acueducto-captacin
A.3.10.2 Acueducto- aduccin
A.3.10.3 Acueducto- almacenamiento
A.3.10.4 Acueducto- tratamiento
A.3.10.5 Acueducto- conduccin



Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 99

A.3.10.6 Acueducto- macromedicin
A.3.10.7 Acueducto-distribucin
A.3.10.8 Acueducto- micromedicin
A.3.10.9 Acueducto- ndice de agua no contabilizada
A.3.10.10 Acueducto-preinversiones, estudios
A.3.10.11 Acueducto-interventora
A.3.10.12 Acueducto- formulacin, implementacin y acciones de
fortalecimiento para la administracin y operacin de los servicios.
A.3.10.13 Acueducto- subsidios
A.3.11.1 Alcantarillado- recoleccin
A.3.11.2 Alcantarillado - transporte
A.3.11.3 Alcantarillado- tratamiento
A.3.11.4 Alcantarillado- descarga
A.3.11.5 Alcantarillado-preinversiones, estudios
A.3.11.6 Alcantarillado-interventora
A.3.11.7 Alcantarillado- fortalecimiento institucional
A.3.11.8 Alcantarillado- subsidios.
A.3.12.1 Aseo- proyecto de tratamiento y aprovechamiento de residuos
slidos
A.3.12.2 Aseo- maquinaria y equipos
A.3.12.3 Aseo- disposicin final
A.3.12.4 Aseo- preinversin y estudios
A.3.12.5 Aseo-interventora
A.3.12.6 Aseo-fortalecimiento institucional
A.3.12.7 Aseo- subsidios.
A.3.13 Transferencia pda inversin
A.3.14 Transferencia pda subsidios
A.3.15 Pago pasivos laborales
A.3.16 Municipios descertificados
A.3.17 Pago de dficit de inversin en agua potable y saneamiento bsico

La opcin No Aplica no debe escogerse en este variable, sta opcin es vlida
solo en la Cifra de Control.

Localizacin: Seleccionar el tipo de poblacin que se beneficia, como puede ser:

1. cabecera
2. resto
3. cabecera-resto

La opcin No Aplica no debe escogerse en este variable, sta opcin es vlida
solo en la Cifra de Control.




Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 100

Las siguientes variables solo aplican a mbitos de Departamentos, Bogot y San
Andrs:

Municipio Descertificado: Registrar el municipio(s) que no acredit el
cumplimiento de los requisitos establecidos por el Gobierno Nacional y por lo tanto
no puede administrar los recursos del SGP-APSB. Se debe diligenciar solo si en la
variable Actividades escogi A.3.16 Municipios descertificados

Actividad Municipio Descertificado: Seleccionar el tipo de actividad a ejecutar
del municipio descertificado, como puede ser:

A.3.10.1 Acueducto-captacin
A.3.10.2 Acueducto- aduccin
A.3.10.3 Acueducto- almacenamiento
A.3.10.4 Acueducto- tratamiento
A.3.10.5 Acueducto- conduccin
A.3.10.6 Acueducto- macromedicin
A.3.10.7 Acueducto-distribucin
A.3.10.8 Acueducto- micromedicin
A.3.10.9 Acueducto- ndice de agua no contabilizada
A.3.10.10 Acueducto-preinversiones, estudios
A.3.10.11 Acueducto-interventora
A.3.10.12 Acueducto- formulacin, implementacin y acciones de
fortalecimiento para la administracin y operacin de los servicios.
A.3.10.13 Acueducto- subsidios
A.3.11.1 Alcantarillado- recoleccin
A.3.11.2 Alcantarillado - transporte
A.3.11.3 Alcantarillado- tratamiento
A.3.11.4 Alcantarillado- descarga
A.3.11.5 Alcantarillado-preinversiones, estudios
A.3.11.6 Alcantarillado-interventora
A.3.11.7 Alcantarillado- fortalecimiento institucional
A.3.11.8 Alcantarillado- subsidios.
A.3.12.1 Aseo- proyecto de tratamiento y aprovechamiento de residuos
slidos
A.3.12.2 Aseo- maquinaria y equipos
A.3.12.3 Aseo- disposicin final
A.3.12.4 Aseo- preinversin y estudios
A.3.12.5 Aseo-interventora
A.3.12.6 Aseo-fortalecimiento institucional
A.3.12.7 Aseo- subsidios.
A.3.13 Transferencia pda inversin
A.3.14 Transferencia pda subsidios



Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 101

A.3.15 Pago pasivos laborales
A.3.17 Pago de dficit de inversin en agua potable y saneamiento bsico

La opcin No Aplica no debe escogerse en este variable, sta opcin es vlida
solo en la Cifra de Control.


Ilustracin 89 categora Registros Presupuestales F2_ Actividades a Financiar SGP_APSB

6.7.15.3 F3-Actividades a Financiar SGP-APSB

El objetivo de este formulario es detallar por nmero de Registro Presupuestal las
fuentes de financiacin utilizadas en el contrato, orden o proceso.

Nmero Registro Presupuestal: Especificar el nmero del registro presupuestal
asignado al contrato, orden o proceso, este debe ser el mismo nmero registrado
en el formulario F1_REGISTRO_PRESUPUESTAL y puede repetirse las veces
necesarias segn aplique en la variable Fuente.

Fuente: Seleccionar la fuente de los recursos que soportan el registro
presupuestal, como puede ser:

1. SGP - alimentacin escolar - saldos no ejecutados vigencias anteriores -
rendimientos financieros
2. SGP - alimentacin escolar - once doceavas vigencia actual + ultima
doceava vigencia anterior



Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 102

3. SGP -educacin - saldos no ejecutados vigencias anteriores - rendimientos
financieros
4. SGP -educacin once doceavas vigencia actual + ultima doceava vigencia
anterior
5. SGP - salud - saldos no ejecutados vigencias anteriores - rendimientos
financieros
6. SGP - salud once doceavas vigencia actual + ultima doceava vigencia
anterior
7. SGP -ribereos - saldos no ejecutados vigencias anteriores - rendimientos
financieros
8. SGP - ribereos once doceavas vigencia actual + ultima doceava vigencia
anterior
9. SGP - agua potable y saneamiento bsico - saldos no ejecutados vigencias
anteriores - rendimientos financieros
10. SGP - agua potable y saneamiento bsico - once doceavas vigencia actual
+ ultima doceava vigencia anterior
11. SGP - recursos por crecimiento de la economa superior al 4% - SGP- saldos
no ejecutados vigencias anteriores - rendimientos financieros
12. SGP - recursos por crecimiento de la economa superior al 4% - SGP- once
doceavas vigencia actual + ultima doceava vigencia anterior
13. ingresos corrientes de libre destinacin excepto el 42% de libre destinacin
de propsito general de mpios de categora 4, 5 y 6
14. ingresos corrientes con destinacin especifica - recursos propios
15. FOSYGA
16. ETESA
17. Regalas y compensaciones (incluye impuesto de transporte de oleoductos y
gasoductos)
18. Fondo nacional de regalas
19. Escalonamiento
20. Fondo de ahorro y estabilizacin petrolera, faep
21. Fondo departamentos de Crdoba y Sucre
22. Cofinanciacin nacional
23. Cofinanciacin municipal
24. Crdito interno y externo
25. otras fuentes diferentes a las anteriores
26. No aplica
27. SGP - propsito general forzosa inversin deporte- saldos no ejecutados ni
incorporados vigencias anteriores - rendimientos financieros
28. SGP - propsito general forzosa inversin deporte -SGP- once doceavas
vigencia actual + ultima doceava vigencia anterior
29. SGP - propsito general forzosa inversin cultura- saldos no ejecutados ni
incorporados vigencias anteriores - rendimientos financieros



Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 103

30. SGP - propsito general forzosa inversin cultura- SGP- once doceavas
vigencia actual + ultima doceava vigencia anterior
31. SGP - propsito general forzosa inversin libre inversin- saldos no
ejecutados ni incorporados vigencias anteriores - rendimientos financieros
32. SGP - propsito general forzosa inversin libre inversin -SGP- once
doceavas vigencia actual + ultima doceava vigencia anterior
33. Rendimientos financieros de los recursos del SGP
34. 1% regalas y compensaciones icbf- ley 1283/2009.
35. SGP - propsito general - 42% recursos libre destinacin -SGP- propsito
general mpios de categora 4, 5 y 6 -saldos no ejecutados ni incorporados
vigencias anteriores - rendimientos financieros
36. SGP - propsito general - 42% recursos libre destinacin -SGP- propsito
general mpios de categora 4, 5 y 6 -SGP once doceavas vigencia actual +
ultima doceava vigencia anterior
37. Otros recursos de capital (rendimientos financieros, venta de activos,
donaciones, recursos de balance -ingresos corrientes de libre destinacin
y/o ingresos corrientes con destinacin especifica)
38. Participacin por el monopolio de licores (dec. 4692 de 2005)
39. Otras rentas cedidas salud (IVA, juegos de suerte y azar, sobretasa
cigarrillos)
40. Otros aportes o transferencias nacionales
41. Otros aportes o transferencias departamentales
42. Otros aportes o transferencias municipales
43. Cofinanciacin departamental

La opcin No Aplica no debe escogerse en este variable, sta opcin es vlida
solo en la Cifra de Control.

Valor Total Compromisos Registro Presupuestal: Registrar el valor ($) del
compromiso por cada fuente de financiacin seleccionada en la variable Fuente.

Valor Obligaciones Vigencia: Registrar el valor ($) del monto adeudado y
dems exigibilidades pendientes de pago en la vigencia del Registro Presupuestal,
por cada fuente de financiacin seleccionada en la variable Fuente.

Pagos En La Vigencia: Registrar el monto de los pagos realizados en la vigencia
del Registro Presupuestal, previa autorizacin impartida por el ordenador del gasto
por cada fuente de financiacin seleccionada en la variable Fuente.








Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 104

Validaciones

Inconsistencia en la cifra de control. El registro de la cifra de control
generar alertas si el formulario de la categora se valida y este registro no
est diligenciado en su totalidad, sin embargo cuando se finalice el registro
de todas las cifras, dichas alertas deben desaparecer en la medida que el
valor coincida con el total de los valores calculados.

No permite el envo de formularios vacios en categora registro
presupuestal.
Los formularios de la categora FUT_REGISTRO_PRESUPUESTAL no se
pueden enviar si no tiene informacin diligenciada para el periodo.

No se permite la opcin No Aplica en las variables, Tipo de Contrato,
Actividades, Localizacin, Actividad Municipio Descertificado y
Fuente
Esta validacin no permite seleccionar la opcin No Aplica en el concepto
Registro Presupuestal para las variables Tipo de Contrato, Actividades,
Localizacin, Actividad Municipio Descertificado y Fuente, sta opcin es
vlida slo para el concepto Cifra de Control.

Controla que la variable Valor Total Compromisos Registro
Presupuestal no supere el Valor Total del Contrato
Teniendo en cuenta que la totalidad de los registro presupuestales compone
los compromisos adquiridos por la entidad territorial, esta validacin
controla que el valor diligenciado en la variable Valor Total Compromisos
Registro Presupuestal del formulario F3_FUENTE_DE_FINANCIACION
sea menor o igual que el valor calculado de la variable Valor Total de
Contrato del formulario F1_REGISTRO_PRESUPUESTAL.

El Valor de las Obligaciones de la vigencia debe ser menor o igual al
Valor Total Compromisos Registro Presupuestal.
Al registrar el valor de las obligaciones stas deben ser menores o iguales al
valor de los compromisos registrados, teniendo en cuenta que las
obligaciones son el resultado de los compromisos menos los pagos
efectuados a los mismos.

Los pagos en la vigencia debe ser menor o igual al valor
obligaciones vigencia
La sumatoria de los pagos efectuados por la entidad territorial no deben
superar las obligaciones reportadas, pues cada uno de los pagos efectuados
debe corresponder a un registro presupuestal relacionado previamente.




Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 105


Ilustracin 90 categora Registros Presupuestales F3_Fuente de Financiacin


Validaciones CHIP Categora FUT_REGISTRO_PRESUPUESTAL


Ilustracin 91 validaciones Chip formularios categora Registro Presupuestal
NOMBRE EXPRESION DE
VALIDACION
MENSAJE DE VALIDACION MENSAJE
CONTROLA NO PERMITE ENVIO
CAMPOS VACIOS EN EL
FORMULARIOS
F1_REGISTRO_PRESUPUESTAL
DEBE DILIGENCIAR TODOS LOS FORMULARIOS DE: PERMISIBLE
CONTROLA NO PERMITE ENVIO
CAMPOS VACIOS EN EL
FORMULARIOS F2_ACTIVIDADES
DEBE DILIGENCIAR TODOS LOS FORMULARIOS DE: PERMISIBLE
CONTROLA NO PERMITE ENVIO
VACIOS EN EL FORMULARIO
F3_FUENTES DE FINANCIACION
DEBE DILIGENCIAR TODOS LOS FORMULARIOS DE: PERMISIBLE
CONTROLA VALOR NO APLICA TIPO
DE CONTRATO
EL "NO APLICA" NO ES OPCION VALIDA PARA LA LISTA TIPO
DE CONTRATO.
NO PERMISIBLE
CONTROLA EL CAMPO LISTA DE
LOCALIZACION, NO PERMITE "NO
APLICA"
EL "NO APLICA" NO ES OPCION VALIDA PARA LA LISTA
LOCALIZACION.
NO PERMISIBLE
CONTROLA EL CAMPO LISTA
FUENTE, NO PERMITE NO APLICA
EL "NO APLICA" NO ES OPCION VALIDA PARA LA LISTA
FUENTES.
NO PERMISIBLE
CONTROLA EL CAMPO LISTA DE
ACTIVIDADES, NO PERMITE "NO
APLICA"
EL "NO APLICA" NO ES OPCION VALIDA PARA LA LISTA
ACTIVIDAD.
NO PERMISIBLE
CIFRA DE CONTROL CIFRA DE CONTROL REGISTRO PRESUPUESTAL: NO PERMISIBLE
CIFRA DE CONTROL FUENTES
FINANCIACION
CIFRA DE CONTROL FUENTE FINANCIACION: NO PERMISIBLE
CONTROLA VALOR DEL
COMPROMISO DE LA FUENTE VS
TOTAL DEL CONTRATO DEL RP
EL VALOR TOTAL COMPROMISO DEL REGISTRO
PRESUPUESTAL DEBE SER MENOR O IGUAL AL VALOR
TOTAL DEL CONTRATO:
NO PERMISIBLE
CONTROLA EL VALOR DE LAS
OBLIGACIONES DE LA VIGENCIA
EL VALOR OBLIGACIONES DE VIGENCIA DEBE SER MENOR
O IGUAL AL VALOR TOTAL COMPROMISOS DEL REGISTRO
PRESUPUESTAL
NO PERMISIBLE
CONTROLA LOS PAGOS DE LA
VIGENCIA
EL PAGO DE LA VIGENCIA DEBE SER MENOR O IGUAL AL
VALOR OBLIGACIONES DE LA VIGENCIA
NO PERMISIBLE



Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 106

7. Generacin de los archivos planos

Antes de generar los archivos planos, verifique que en cada uno de los formatos no
existen alertas identificables de color rojo dado que dichas alertas pueden impedir
la creacin del archivo plano o la generacin de inconsistencias representadas en
errores permisibles o no permisibles en el CHIP de la CGN.

El usuario puede seleccionar que categoras de informacin sobre las cuales se
generar el archivo plano para el CHIP, marcando el tem generar correspondiente
a cada fila del formato y posteriormente oprimiendo el botn de Archivos para el
CHIP.

La herramienta no tiene por defecto marcado todos los tems para la generacin de
los archivos planos, si se requiere solamente la generacin de parte de las
categoras, las podr marcar y de esta manera solamente se generarn los
archivos planos seleccionados. Por ejemplo en la Ilustracin 92 solamente se
generaran los archivos planos correspondientes a las categoras de ingresos y
servicio de la deuda.


Ilustracin 92 Generacin de los protocolos de informacin para el CHIP


Al seleccionar el botn Archivos para el CHIP, la herramienta generar los archivos
planos tal como lo presenta la siguiente figura, para cada archivo plano la
herramienta le sugiere un nombre y la ubicacin para su posterior cargue en el



Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 107

CHIP. La generacin de los archivos planos se genera siempre y cuando existan
datos en el reporte y/o no se presenten errores de completitud.

Recomendacin: Ubique los archivos planos en el mismo lugar en el que se
encuentran las copias de los periodos de reporte para facilitar su posterior cargue
en la herramienta CHIP. Para el cargue de los archivos en el CHIP consulte el
manual de operacin del CHIP.


Ilustracin 93 Generacin de Archivos Planos para el CHIP

7.1 Verificacin de Errores en los reportes.

Durante el proceso de la generacin de los archivos planos la herramienta verifica
la no existencia de errores, los cuales pueden ser relacionados con los archivos



Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 108

vacios o los errores de completitud. Si la herramienta identifica un error le
presentar el mensaje sealado en la Ilustracin 94.


Ilustracin 94 Mensaje de error para la no existencia de datos


La herramienta seala para cada categora sobre la que se generan los archivos los
errores y los deja referenciados con un vnculo denominado Errores (Ver
Ilustracin 95)


Ilustracin 95 Errores en las categoras al generar el archivo plano





Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 109

Por ejemplo los mensajes en la hoja de ingresos se encuentran referenciados en la
Ilustracin 96.


Ilustracin 96 Listado de errores en el reporte de la informacin


El listado de errores tiene la siguiente informacin:
1. Datos del Error
a. La categora que tiene errores
b. El cdigo de la cuenta que genera el error
c. La variable en la cual se presenta el error de digitacin.
2. Cuenta
3. Hoja. En el caso del formato de gastos de funcionamiento se presenta la unidad
ejecutora que est generando el error
4. Ir a Corresponde al encadenamiento que lo enva directamente al formato que
presenta el error ubicando al usuario en la hoja respectiva.

Para solucionar un error siga el encadenamiento respectivo y busque el cdigo de
la cuenta presupuestal y la columna que corresponde a la variable tal como lo
indica el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el encadenamiento que lo llevar al formato que debe corregir


Ilustracin 96.1 Seleccione el encadenamiento

2. La herramienta de Excel le presenta el formato a corregir





Manual de Usuario Herramienta FUT Excel Pgina 110


Ilustracin 97 Vista del formato a corregir

3. Bsqueda del cdigo y la variable. Utilice las opciones de bsqueda de Excel y
seleccione la columna respectiva.


Ilustracin 98 Bsqueda del error

En este caso existe un error de completitud porque la celda del recaudo efectivo
frente al concepto no fue diligenciada cuando si se diligenciaron las columnas de
presupuesto inicial y presupuesto definitivo, para solucionar el error debe digitar el
valor y si an no se presenta un hecho que genere la actualizacin presupuestal
debe digitar cero (0).

Para cada error registrado en la herramienta siga el procedimiento del numeral.
7.1. Cundo ya no existan errores, la herramienta genera el archivo plano para ser
cargado en el CHIP de la CGN.