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INSTALACIN Y GESTIN DE PLATAFORMAS VIRTUALES
PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS ESCOLARES DE
CIENCIA INTERNACIONALES





1. INTRODUCCIN
El propsito de este manual es dar a conocer al docente un mtodo que puede ser
utilizado para instalar y administrar portales educativos basados en PHP-MySql.
Qu portales estn basados en PHP-MySql?
Existe una gran variedad de programas basados en estas plataformas. As,
podemos encontrar aulas virtuales como Moodle, Dokeos y Atutor; portales para el
desarrollo de trabajos colaborativos como Acollab, Drupal, Egroupware y UAportal; o
portales genricos como Mambo, Nuke, Postnuke, Phpbb, etc., cada uno de los cuales tiene
enormes potenciales educativos.
Por qu instalar portales y no utilizar pginas Web simples en la labor docente?
La respuesta es muy sencilla, en un portal quedan registradas las actividades
desarrolladas por los participantes (encuestas, gestin de archivos, desarrollo de quizes,
participacin en foros, etc.), es un sistema con admisin selectiva y es flexible en cuanto a
las estrategias didcticas que el docente desee implementar.
Qu necesidad real existe de incluir el uso de portales en la labor docente?
Uno de los objetivos de la escuela contempornea es educar para un desarrollo
sostenible; de acuerdo con la ONU, eso nos obliga a repensar nuestros sistemas, nuestras
polticas y nuestras prcticas educativas, de tal manera que cada uno, joven o adulto, sea
capaz de tomar decisiones y actuar segn esquemas apropiados a su cultura y a su entorno
MsC.Y. Milachay
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas,
Monterrico, Lima.
ymilacha@upc.edu.pe.
Dr. A. Gras-Mart y M. Cano-Villalba.
Departament de Fsica Aplicada, Universitat dAlacant, Alacant.
agm@ua.es.
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con el fin de resolver problemas que amenazan nuestro futuro comn. Cmo el alumno
podra aprender a conocer el medioambiente y evaluar el impacto global que tiene las
prcticas humanas? La respuesta a esta pregunta se puede dar slo considerando, en la
prctica escolar, el desarrollo de trabajos colaborativos, dirigidos con el fin de que los
alumnos puedan investigar lo que sucede en otras regiones y pases. Para lograrlo, el
docente debe garantizar la existencia de un entorno que permita al alumno compartir sus
conocimientos y experiencias con alumnos de otros lugares, pero que tambin le posibilite
la evaluacin del proceso, y esto se lograr cuando el docente se encuentre en condiciones
de evaluar los portales (open source) disponibles, conozca el proceso de instalacin de los
mismos y pueda administrarlos eficientemente. Ah radica la necesidad del uso de los
portales y su uso en la prctica docente.
Espero que este manual logre estos objetivos.
Esquema de la organizacin del entorno

En la computadora asignada como servidor, el Web Server gestiona la labor
educativa a travs de entornos digitales instalados por el docente.





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Programas que deben instalarse en el entorno

Mtodo general de instalacin de los programas (Php-MySql)




En el servidor se alojan los programas:
Windows, EasyPhp, PhpMyAdmin y los
que conforman el entorno digital de
enseanza-aprendizaje: aulas virtuales,
portales, entorno para el trabajo
colaborativo, etc.
En las computadoras, es suficiente que
se tenga instalado el WebBrowser
(Internet Explorer, Netscape, etc.) y se
encuentre conectado a Internet.
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Qu programas importantes podr instalar como parte de su entorno digital de E/A?

2. INSTALACIN DEL ENTORNO PARA EL TRABAJO
COLABORATIVO ACOLLAB
Para poder instalar el programa Acollab, debe haber instalado el programa
EasyPhp y haber descomprimido el archivo PhpMyAdmin en la carpeta www que se
encuentra en la ruta program files EasyPhp www. Puede descargar el manual de
instalacin del programa EasyPhp en la direccin
http://beta.upc.edu.pe/fisica/proyecto/taller.htm .
Sabr que el servidor (web Server) est funcionando cuando aparezca el icono e
en la parte inferior derecha de la pantalla y ste contenga un punto rojo parpadeante.

8. Si no apareciera el icono como se indica, deber activarlo para poder instalar o
abrir las dems aplicaciones (aulas virtuales, portales, etc.). En este caso, debe activar el
programa easyphp abrindolo desde la opcin programas del windows.
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Modo de activar el servidor EasyPhp
3. INSTALACIN DEL PORTAL COLABORATIVO ACOLLAB
Para instalar el programa, habiendo activado previamente el EasyPhp, abra su
browser (Internet explorer o cualquier otro) y escriba la siguiente direccin:
http://localhost/ACollab/install/install.php
Entonces ingresar a la pgina de inicio de la instalacin:
La pgina de inicio de instalacin tiene el siguiente aspecto:
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1. Seale que est de acuerdo (I agree) y pase a la segunda fase. En sta se le
pedir que ingrese los datos de la base de datos. Para ello, deber crearla abriendo
una nueva ventana de su Web Browser y escribiendo la siguiente direccin:
http://localhost/phpMyAdmin-2.6.0-pl3/
Estar ingresando a la pgina de PhpMyAdmin, que es el programa que le
permitir crear la base de datos. En la opcin Crear una nueva base de datos
escriba acollab y presione el botn Crear

2. Luego, aparecer la ventana para crear las tablas de la base de datos;
escriba acollab y en la caja Campos, el nmero 20.

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Presione el botn contine.
3. La pgina que aparecer ser la de grabacin de la base de datos. Vaya al
pie de la pgina y, sin escribir nada adicional, presione el botn Grabar;
automticamente se crear la base de datos.

4. En la pgina final aparecer una caja que dice que ha cometido un error;
no haga caso de la afirmacin y cierre la ventana del Web browser.
5. Vuelva a la ventana de instalacin del programa acollab y complete la
inscripcin con los siguientes datos:
Database username: root
Database Password:
NOTA: Estos datos consignados se refieren a los cdigos de acceso a las
bases de datos en el PhpMyAdmin. Si previamente ha cambiado los parmetros de
seguridad del PhpMyAdmin, deber poner los datos que usted ha registrado en
lugar de los que sealo a continuacin. Presione Next.

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6. Al hacerlo, aparecer que las tablas se han creado exitosamente en su
base de datos. Eso significa que el portal ya est en condiciones de registrar todo
tipo de informacin necesaria como para que funcione adecuadamente. Presione
Next.
7. Aparecer la pgina de cuenta del administrador. Eso significa que
usted debe ingresar el login y un password del administrador del entorno, y
adems deber crear, en el directorio C de la computadora, una carpeta llamada
acollab y, dentro de ella, otra denominada uploads. Luego de haber creado las
carpetas, vuelva a la pgina de instalacin (Internet Explorer) y complete los datos.


Luego, presione Next
8. Deber aparecer una pgina que dir que todo se ha instalado
correctamente. Presione Next
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9. Automticamente aparece la pgina de trmino de la instalacin.
Presione Sign-in. En el browser aparecer la interfase para ingresar.

4. GESTIN DEL ADMINISTRADOR EN EL PORTAL ACOLLAB
Un profesor, director del equipo que desarrolla el proyecto escolar, no puede crear
el entorno para que trabaje el grupo o equipo de trabajo, lo debe hacer el administrador.
Otra de las funciones del administrador es dar de alta o de baja a los usuarios del portal. En
esta seccin se aprender a cambiar la opcin de idioma del entorno y a llevar a cabo los
ejercicios mencionados lneas arriba.
a. Cambio de idioma
Para cambiar el idioma del portal de ingls a castellano ingrese a la opcin
Language. All encontrar la opcin Import new language, presione el botn import
y seleccione el archivo acollab.1.1.es.zip, el cual puede ser descargado de la direccin
http://beta.upc.edu.pe/fisica/proyecto/taller.htm .
-
Luego, presione el botn import. Aparecer una ventana de carga en progreso.
Al trmino de la carga, la ventana se cerrar automticamente y podr hacer el
cambio de idioma.
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Esto lo lograr seleccionando el idioma y presionando Set, as su portal estar
configurado para trabajar en castellano.
b. Registro (alta) de usuarios
Para dar de alta a usuarios, vuelva a administracin y presione la opcin gestin
de miembros Para crear equipos de trabajo, seleccione la opcin crear una nueva cuenta
de usuario.
Al presionar, se ingresa a la hoja de registro de usuarios. Los tems sealados con
flechas rojas son obligatorios de llenar, pero se recomienda que se trate de ser ms
especfico en el llenado de los datos.

Presione el botn crear que se encuentra al final de la pgina.
Cuando vuelva a la opcin gestin de miembros, ver que el usuario ya est
registrado.
c. Creacin del entorno para los grupos de trabajo
Vuelva a la administracin y presione la opcin grupos. Presione crear grupo.
Ponga el nombre del proyecto y seleccione un icono que lo identificar y presione el botn
crear
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Luego, vuelva a administracin grupos y presione gestin de grupos en el
grupo creado.

All, podr configurar todas las opciones que se muestran, pero no es necesario, ya
que lo podr hacer tambin el coordinador del equipo. Ms bien, es necesario seleccionar al
coordinador del equipo de trabajo (puede ser un alumno o un profesor). Por esta razn,
presione Administracin de miembros del Grupo.

Aada, de la lista, los miembros que conformarn el equipo y adjudique el estatus
de coordinador a quien corresponda.
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Por ejemplo, en este caso, se ha designado a Yuri la coordinacin del grupo. Una
vez hecho esto, ya puede salir del sistema.

PARTE II
Acondicionamiento del entorno por parte del Docente, director del equipo
Como est trabajando en su computadora, usted podr acceder al portal
escribiendo la URL http://localhost/acollab/ . En la ventana de autenticacin escriba el login
y password del administrador de grupo que acaba de habilitar.

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En la ventana de equipos de trabajo, aparecern los equipos que dirige. Al hacer
clic en el nombre del equipo, ingresar al entorno de trabajo, el cual tiene el siguiente
aspecto:

1. Admisin de nuevos miembros al equipo de trabajo
Se puede admitir a un alumno o profesor al equipo de trabajo (en calidad de
participante o administrador del grupo) si ha sido registrado previamente por el
administrador del sistema. Para admitirlo, debe hacer clic en el hipervnculo
administracin. En este caso, aparece una pgina con varios hipervnculos. Debe hacer
clic en administracin de miembros del grupo. Al hacerlo, aparecern dos cajas. En la
caja izquierda estarn los nombres de los registrados por el administrador del entorno y en
la derecha, los nombres de los miembros de su equipo de trabajo. Para incorporar a un
participante, debe marcar el cuadrado que est al costado del nombre y luego presionar
Add. Aparecer en la otra caja con la denominacin de regular (miembro del equipo).
Si el admitido es el profesor del centro educativo con el que se est trabajando, lo podr
registrar como administrador del grupo, seleccionando administrador del grupo. Presione
aplicar.
2. Creacin de un foro
Para crear un foro, debe volver a la pgina de administracin y presionar Gestin
de foros. En esta opcin podr crear un foro, para ello slo debe presionar la opcin crear
foro y completar la descripcin del foro, indicando los privilegios de los miembros del
grupo. Presionando crear, aparecer una pgina en la que se sealar que la operacin ha
tenido xito.

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3. Mailing List
Vuelva a Administracin, presione lista de correo y aparecer un campo para
el llenado del aviso que se desea enviar. Este aviso les llegar a todos los miembros del
equipo de trabajo. Presione enviar para ejecutar la operacin.
4. Publicar noticias y anuncios
Para crear una noticia o anuncio, regrese a Administracin y presione crear
noticias y anuncios. Aparecer entonces la ventana de anuncios. Complete los espacios en
los recuadros y presione crear. El aviso que usted haya escrito aparecer en la pgina
principal del portal.
5. Configuracin del Chat
Se puede guardar lo discutido en un chat, antes de haberse producido el evento,
haciendo clic en configuracin de chat y asignando el nombre correspondiente a la
discusin. Por ejemplo, en la sala de chat, el coordinador del grupo denomina
Examenes_parciales a la discusin de ese da y presiona Start keeping a transcript. Al
hacer clic en Chat Room, aparecer la trascripcin de lo hablado, con la denominacin
examenes_parciales
6. Manejando la agenda del grupo
La agenda del grupo es un calendario dinmico en el que el coordinador del grupo
puede ir gestionando las actividades del conjunto. Por ejemplo, para gestionar las
actividades del periodo inicial con miras a la presentacin del primer informe en la reunin
general de Ciclo Inicial, el coordinador podra registrar en el calendario el evento. As,
aparecera en los das previstos el tema considerado. Para lograrlo, debe presionar Add
event.

A continuacin, aparecer una caja para completar la informacin.
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Presione submit entry.
7. Administracin de la Biblioteca
El coordinador del grupo debe crear las carpetas en las que se organizarn los
documentos. Estas carpetas deben corresponder al conjunto de documentos finales que
debe exhibir el proyecto al finalizar. La secuencia de creacin es: biblioteca
administrar carpeta crear carpeta.
En la biblioteca, quedar registrada la carpeta, pero no podr cargar ningn
archivo desde esta opcin, ya que los archivos son enviados desde el espacio sala de
borradores, que es donde se discuten, analizan y se derivan a la biblioteca luego de
haber sido aprobados. Cuntas revisiones deben hacerse de los documentos en la sala
de borradores? No hay ninguna regla al respecto; puede cargarse el archivo y derivarse
a la biblioteca sin mayores anlisis o, en su defecto, procesarlo varias veces para luego
enviarlo a la biblioteca.
8. Administracin de los archivos del equipo
Al hacer clic en sala de borradores, ingresar a la zona de gestin de
archivos. Al hacer clic en browse, se podr cargar el documento.
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A continuacin, presione add file.

El documento quedar listo para su revisin por parte de los miembros del
equipo. En la siguiente imagen, puede apreciar que usted, como coordinador, puede
descargar el archivo, hacer un comentario sobre el mismo, editarlo, borrarlo o hacer
una revisin del documento (presione Add revision). Los dems miembros slo podrn
revisarlo.

La revisin del documento no es slo un comentario acerca del mismo. Es
necesario que enve un archivo con las modificaciones correspondientes al documento
original (podra ser el mismo, pero trabajado adicionalmente). Puede apreciarlo en la
siguiente imagen.

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Al hacerlo, se guarda el nuevo documento sobre el anterior y recibe el nombre
de revisin 1 a diferencia del anterior que se llam revisin 0.
Cuando el coordinador considere que el documento est ya en condiciones de
ser almacenado en la biblioteca, se dirige a este espacio (presiona Library) y adjunta el
documento que le parece ms adecuado en el flder correspondiente.




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As, en la biblioteca quedar registrado el documento


El aspecto general del entorno ser el siguiente.

As, habr configurado el portal y los entornos en los que trabajarn sus
colegas y usted los proyectos educativos en un entorno seguro y confiable.
En la pgina http://beta.upc.edu.pe/fisica/proyecto/taller.htm, podr acceder a
la siguiente informacin:
a. Metodologa del diseo de proyectos educativos para el entorno
Acollab
b. Clasificacin de los temas generales que pueden ser abordados en
proyectos escolares haciendo uso del portal.