Submdulo: Organizar eventos socioculturales y de negocios

Alumna: Mara Eugenia Caballero Garcini CBTIS 111 Turismo 6 C

Cancn Quintana Roo
2014

Coordinar eventos socioculturales y de negocios.
Submdulo: Organizar eventos socioculturales y
de negocios.
Escuela: Centro de Bachillerato Tecnolgico
industrial y de servicios No. 111 Leona Vicario

Docente: Lic. Irma Guadalupe Gngora Duarte.

Alumna: Mara Eugenia Caballero Garcini.

Grado y grupo: 6 C Especialidad: Turismo
1 Parcial (Febrero Marzo)


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INDICE

PRODUCTO DE APRENDIZAJE 2
GUIA DE OBSERVACION 3
GUIA DE OBSERVACION 4
GUIA DE OBSERVACION 5
RUBRICA DE DISPOSICION AL TRABAJO 6
RUBRICA ACTITUD 7
CONCEPTO DE EVENTO 8
TIPOS DE EVENTO 8
CARACTERISTICAS DE LOS EVENTOS 8
PERFIL DEL ORGANIZADOR DE EVENTOS 8
ETAPAS DE LOS EVENTOS 9
NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS 9
COMITES 10
TECNICAS DEL MAESTRO DE CEREMONIA 10
SERVICIOS REQUERIDOS EN LA ORGANIZACIN DE EVENTOS 10
EQUIPO AUDIOVISUAL PARA EVENTOS 10
CONCLUSION 11
REPORTE PRIMERA FERIA GASTRONOMICA CULTURAL 12



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o CONCEPTO DE EVENTO
Un evento es una actividad especial que se realiza en cualquier espacio ya sea, campo, en
una ciudad entre otras, para celebrar un acontecimiento que implica planear, organizar,
controlar y por ultimo dirigir.
Eventosempresariales.foroes.org/+122-concepto-de-evento
o TIPOS DE EVENTO
*Social (instalacin y protocolo; matrimonio, nacimientos, cumpleaos, aniversarios).
*Cultural (exposicin, danza, teatro).
*Acadmico (seminario, conferencia, cientfico).
*Recreativo (festival, espectculo).
*Deportivo (prueba, campeonato, juegos).
www.slideshare.net/federicogalvis/tipos-de-eventos-conceptosplanificacion-1466290
o CARACTERISTICAS DE LOS EVENTOS
Conferencia: Los que van a exponer son expositores expertos, que disertan sobre temas
especializados. Tienen como caracterstica la comunicacin en el mismo sentido. Solo hay
interaccin al final de la conferencia.
Congreso: Reunin analtica o institucional, de integrantes de un mismo espacio cientfico,
tcnico y artstico, la cual se realiza peridicamente y que posee caractersticas
reglamentadas y trabajo sistematizado que se renen por lo general cada dos aos.
Jornada: Actividad de similares caractersticas a las del congreso excepto por el principio
de periodicidad, que se realiza en uno o varios das de trabajo completos.
Convencin: Evento formal cuyo objeto se funda en arribar a un punto de vista
consensuado, luego de un programa de deliberacin. Por lo general, es de carcter
corporativa o poltica y cuentan con la participacin de personas de renombre.
Seminario: Reunin de estudio y trabajo de un grupo reducido. Su modalidad es
plenamente intensiva. Tiene que haber varios expositores, debe contar con una agenda de
lo programado, hay que poner una hora de inicio y de finalizacin de cada conferencia y
quiz la diserta.
Simposio: Actividad basada en la reunin de personas especializadas en determinado
tema, estudios, investigaciones o conjunto de trabajos con exposicin de expertos. Los
disertantes exponen individual y sucesivamente por un lapso de entre 15 y 20min. Cada
expositor habla sobre un tema y lo hace en profundidad realizando un resumen o
conclusin a la que arribo.
Reunin: Conjunto de personas reunidas para tratar de un tema determinado.
Feria: Reunin de varios expositores para una exhibicin pblica de arte, productos,
servicios, etc.
Odeunlam-blogspot.mx/2012/09/definicin-y-caracteristicas-de-los.html

o PERFIL DEL ORGANIZADOR
El organizador de eventos debe poseer creatividad. Convendra en el plano humano, que
tuviera caractersticas tales como un natural manejo de las relaciones publicas, virtudes


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tan contrapuestas como autoridad y paciencia, disciplina y pasin, y que fuera minucioso y
exigente, pero conservando siempre un perfecto autodominio.
En el aspecto profesional debera capacitarse para conocer algunas tcnicas bsicas de la
organizacin de eventos.
Deber ser lder, aunque antes tendr que ser un individuo disciplinado, apto para
interpretar y ejecutar directivas.
No existen lmites de edad ni sexo.
www.data-evetos.com/ar.informacion_ser_un_organizador.htm

o ETAPAS DE LOS EVENTOS
PLANIFICACIN
Curso de accin que sern tomados como base durante la ejecucin del evento para
cumplir con los objetivos del proyecto.
Deteccin de necesidades (ejemplos: asientos, micrfonos, luz de podio, equipos de
audio-video, proyector, pantalla, mesas, etc.)
Objetivo
Pblico ( nos realizamos la pregunta qu tipo de pblico va asistir? Abierto o Cerrado?)
Tipo de Evento (social, empresarial, etc.)
Cantidad de asistentes
Fecha y lugar
Caractersticas del grupo
ORGANIZACIN
Sistema de actividades coordinadas y disposicin de recursos materiales, humanos y
financieros para que todo funcione mediante normas y bases de datos que han sido
dispuestos para cumplir con ciertos propsitos.
Operativa del Evento (Divisin de tareas)
Organigrama (Sirve para indicar grficamente la estructura de una empresa teniendo en
cuenta las jerarquas)
Cronograma de Actividades (consiste en una lista de todas las actividades a realizar con
sus fechas previstas de comienzo y final)
CONTROL
En esta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos importantes:
1) Las actividades de seguimiento.
2) La aplicacin de encuestas de satisfaccin y reporte de resultados.
http://biblioteconomiados.blogspot.mx/2010/10/etapas-para-la-organizacion-de-un.html


o NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS
La organizacin y funcionamiento del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional,
as como el desarrollo de actividades, se deben hacer de conformidad con la
reglamentacin expedida por los ministerios de la proteccin social y ambiente, con el


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objetivo de dar fiel cumplimiento a las disposiciones legales, vigentes segn lo establecido
en la ley 9 de 1979, resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, resolucin 1016 de
1989 Decreto ley 1295 de 1995.
Entre otros requisitos esta que se suscriba la organizacin en materia de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente que permite identificar y evaluar condiciones labores e
impactos ambientales que puedan generarse en el desarrollo de las tareas, con miras a
disear e implementar medidas de prevencin y proteccin de la salud de los
trabajadores, contratistas y temporales.
Todos los trabajadores, contratistas y temporales, deben procurar el cuidado integral de
su salud, deben cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de
gestin de seguridad y salud ocupacional.
La identificacin de cualquier riesgo que pueda generar dao a la salud de los
trabajadores, contratistas y temporales, est en primer lugar de prioridades para la toma
de decisiones por parte de la administracin de la empresa.

o COMITES
Promocin y difusin
Relaciones pblicas (gestores de apoyos y participaciones externas).
Coordinacin de participacin interna
Logstica
Coordinacin de ceremonia de inauguracin y animacin
Recepcin y atencin a invitados
Coordinacin de normas de seguridad e higiene

o TECNICAS DEL MAESTRO DE CEREMONIA
Ser Maestro de Ceremonia implica tener el conocimiento y dominio de tcnicas adecuadas
adems de un cierto don y predisposicin para ponerse al frente de una ceremonia o
determinando tipo de pblico de manera tal que le permitan conducirla de principio a fin
de una manera apropiada, sobria y elegante matizada con ligeros toques de humor.
Manejar con habilidad y agilidad los cambios o variaciones del programa, distinguiendo
con maestra a quien hacer caso cuando se den dichos cambios.
Debe saber improvisar de manera correcta, siempre siendo respetuoso.
http://www.eventostotales.com/quien-es-el-maestro-ceremonias.html

o SERVICIOS REQUERIDOS EN LA ORGANIZACIN DE EVENTOS
Personal requerido: maestro de ceremonia, equipo de seguridad, equipo de limpieza,
equipo de animacin, equipo de mantenimiento.
Servicio de luz, sonido y agua; Baos.



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o EQUIPO AUDIVISUAL PARA EVENTOS
Disponibilidad de equipos audiovisuales. Casi todos los eventos incorporan uno o ms
elementos de equipos audiovisuales.
*Acceso a Internet de alta velocidad (con cable/inalmbrico).
*Micrfonos: sistema de solapa y pie de micro (n. necesarios).
*Proyectores LCD y mandos a distancia porttiles.
*Tamaos adecuados de pantallas y opciones de configuracin.
*Monitores de pantalla plana, pantallas de televisin para opciones de vdeo.
*Pizarras de caballete, pizarras blancas y accesorios.
*Tomas de corriente (n. y ubicaciones en la sala).
http://isoc.org/wp/chapter-events/primer-es/




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CONCLUSION
Cmo te beneficia a ti participar en el proyecto de la Primera Feria Gastronmica
Cultural, de modo personal y profesionalmente?
De manera personal este proyecto me ayuda a definir mi gusto por esta
carrera y a darme cuenta de que individualmente como en equipo logramos algo
que no creamos que furamos capaces de realizar. Trabajar en equipo y
colaborativamente no fue fcil, sin embargo el proyecto se llev a cabo de manera
exitosa.
Por otro lado, profesionalmente desarrollamos la capacidad de poner en
prctica lo que aprendemos tericamente y utilizando las fases administrativas
(planeacin, organizacin, direccin y control) realizamos la Primera Feria
Gastronmica Cultural.



















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1 FERIA GASTRONOMICA CULTURAL
Coordinacin de ceremonia de inauguracin y animacin
Por:
Briceo Fabro Diana Laura (presidenta de subcomit)
Caballero Garcini Mara Eugenia
Canche Kumul Suemy Esther
Gonzlez Manrique Ingrid Anah
Guzmn Jimnez Jazmn Andrea
Mndez Domnguez Ral



La ceremonia de inauguracin consiste normalmente en un acto simblico
como el corte de la cinta que franquea el paso a la misma o el descubrimiento de
una placa conmemorativa. Durante el acto es comn que las autoridades
presentes pronuncien unos discursos dando por inaugurada la instalacin.
La animacin de un evento consiste en actos de entretenimiento que
pueden ser culturales como bailables, cantos o representaciones que se harn con
el fin de hacer dinmico y atractivo el evento para los invitados.



















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EVIDENCIA: ORGANIZACIN (ANTES)



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EVIDENCIA: DESARROLLO (DURANTE)
CEREMONIA DE INAUGURACION Y ANIMACION






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